ASUINFANCIA

ASOCIACIÓN UNIDOS POR LA INFANCIA

PROGRAMA DE ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA

ACTA DE REUNIÓN
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LUGAR: Apartadó 24 de enero de 2019

HORARIO : Hora de inicio 9.30 am a 12.30 pm

Se inicia la reunión al comité técnico operativo HCB2019 en el centro zonal del ICBF en Apartado con los
Administrativos del centro zonal y los operadores a las 9.30 am.

ASISTENTES:

Administrativos del centro zonal Apartado y operadores de HCB del ICBF.

DESARROLLO DE LA REUNION

Se inicia la reunión a las 9.30am en el centro zonal del ICBF en Apartado.

Agenda del día:

 Inicio de Actividades
 Canasta de Atención
 Obligaciones Contractuales
 Supervisión
 Legalización de cuentas
 Fase preparatoria de inicio de actividades
 Orientaciones para la contratación EAS 2019
 Orientaciones para asistencia técnica
 Compras Locales
 Salud y Nutrición
 Entregables en el centro zonal
 Actualización de documentos vigencia 2019 ICBF
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Para la fase preparatoria las madres FAMI, deberán recibir inducciones que contengan los
siguientes temas, se revisara puntual mente en visita de supervisión que si tengan las actas y las
respectivas fuentes de verificación de dichas capacitaciones en la sede Administrativa.

 Presentación del contrato de aporte

 Socialización de la modalidad y servicio que se va a desarrollar
 Socialización de la ley 1804 de 2016, sus fundamentos políticos técnicos y de gestión para la
atención integral a la primera infancia.
 Referentes técnicos de la educación inicial en el marco de la atención integral.
 Lineamientos técnicos para la inclusión y atención a las familias segunda edición 2009.
 Lineamientos técnicos administrativos de la ruta de actuaciones para el restablecimiento de
derechos de niños, niñas y adolescentes con sus derechos inobservados, amenazados, o
vulnerados.
 Manual operativo de la modalidad comunitaria
 Guía para la construcción del plan operativo de atención integral POAI

Uno de los hallazgos más significativo con la aplicación del estándar en las unidades de servicio de
hogares FAMI y Hogares Comunitarios es la legalización de la matrícula de los niños venezolanos, ya
que como es de conocimiento de todos los operadores existen muchos niños atendidos que aún no
tienen los documentos exigidos para dicha atención por el ICBF, mas sin embargo no se puede dejar
desatendida esa población, pero si es necesario realizar un acta de compromiso con los acudientes
del menor donde se evidencie claramente la fecha de cumplimiento para aportar tal documentación. Si
después de hacer el acta de compromiso los acudientes no cumplen con lo acordado y no aportan la
documentación necesaria se debe realizar una nueva acta de donde se especifique la nueva fecha de
cumplimiento. (Plazo máximo del acta 3 meses).

Implementar un plan de acción para las bajas coberturas

No se puede desvincular inoportunamente los beneficiarios, es necesario solicitar la autorización

pertinente.

Para la selección de proveedores se debe realizar un protocolo adecuado para ello.

Incluir en la cualificación de las madres FAMI el tema del Protocolo del riesgo.

Se concluye la reunión del comité operativo a las 12.30 pm

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COMPROMISOS

 Creación de los usuarios cuéntame Fecha 28 de enero de 2019

 Cronograma GET (Se estipula este día el último viernes de cada mes)

Única forma de presentación de informes mensuales.

 RAM: Debe ser escaneado - los primeros 5 días de cada mes
 Certificado de cobertura debidamente firmado por el representante legal - los 5 primeros días de
cada mes.
 Formato Financiero debidamente firmado por el representante legal - los 10 primeros días de
cada mes.
 Formato de compras locales firmado por quien lo diligencia, no olvidar colocar los datos de la
coordinadora del centro zonal – los 10 primeros días de cada mes.
Todos los formatos deben contener las firmas originales y en físico.
En el informe del mes de enero se debe enviar el formato de prescripción.
Enviar mensualmente, la copia de las facturas con el formato del informe financiero.

ANEXOS.

ELABORADO POR: NATALIA ANDREA VELEZ

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