FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y TECNOLOGÍA

SEMINARIO II/2022: GESTIÓN DE PROYECTOS CON

METODOLOGÍA BIM Y LEAN CONSTRUCTION

Jaime Soliz, Msc

Octubre 2022
GESTIÓN, COSTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
TEMA 4.- GESTIÓN DE EQUPOS DE TRABAJO
 GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO

El presente tema analizaremos el rol del administrador de proyectos en su doble

papel de administrador y de líder.

TEMAS A CUBRIR

Estructuras Factores
Organizacionales situacionales

Liderazgo Comunicación
 GESTIÓN DE EQUIPOS DE TABAJO

Estructuras El éxito de los proyectos no sólo depende del proceso de administración

Organizacionales de Proyectos en sí mismo, sino , fundamentalmente, de la gente que
participa en él y de su efectividad para trabajar juntos y para comunicarse
entre sí, con los clientes y con otros interesados.

Factores Objetivos:
situacionales
 Identificar los principios del proceso de administración y su relación con la
administración de proyectos.
 Identificar y aplicar las habilidades necesarias para liderar efectivamente y completar
en forma exitosa un proyecto.
Comunicación  Aplicar las habilidades de comunicación para influenciar efectivamente a otras
personas.
 Identificar las diferencias específicas entre la administración y el liderazgo.
 Identificar las características de los equipos de alto rendimiento.
 Identificar los principales obstáculos a la interacción efectiva entre los miembros de
un equipo.
Liderazgo
 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Estructuras La estructura y cultura organizacional de una empresa, así como su sistema de gestión,
Organizacionales influyen en la forma en que se administran los proyectos, y esto puede llevar al éxito o al
fracaso del mismo.

Factores
situacionales

Comunicación

Las organizaciones basadas en proyectos adaptan sus estructuras para ser capaces de
Liderazgo administrar múltiples proyectos en forma simultánea.
 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Estructuras ESTRUCTURA FUNCIONAL Ej. Empresa industrial que está

llevando adelante un proyecto de
Organizacionales ampliación de sus instalaciones.
Gerente General
Coordinación
De Proyecto
Factores RRHH Finanzas y Administración
situacionales

Comercialización Ingeniería Manufactura Logística

Comunicación
Servicio al Civil Mecánica Fabricación
Cliente

Eléctrica Instrumentación Compras

Ventas
Liderazgo
Ensamble
 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

ESTRUCTURA MATRICIAL Gerente Ej. Empresa de Ingeniería

Estructuras
General IPE, PR1ME, etc
Organizacionales

RRHH Finanzas
Factores
situacionales
Director de Ingeniería Comercial
Proyectos

Adm. Serv.
Proyectos CIV. MEC ELE INS Ventas
Comunicación Cliente

Gerente
1 2 2 2 2 1 2
Proy. 1

Liderazgo Gerente
Proy. 1 1/2 2 2 1
 FACTORES SITUACIONALES QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

Estructuras
Organizacionales

Factores
situacionales

Comunicación
 Describir las complejidades del cambio
 Identificar los pasos necesarios para liderar un cambio efectivo
 Desarrollar estrategias para planificar e implementar el cambio

Liderazgo
 FACTORES SITUACIONALES QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

Estructuras Un proyecto nuevo constituye un ente de cambio dentro de la situación actual y por ende
Organizacionales debemos gestionar el cambio que provocará dentro de la organización.

El gerente de proyectos debe de preocuparse por disminuir la resistencia de aquellos que, al

menos inicialmente observan el proyecto con desconfianza.

Factores
situacionales

¿ Por qué necesito cambiar? Es decir, ¿ por qué necesito

realizar este proyecto?
Comunicación

Liderazgo
 FACTORES SITUACIONALES QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

Estructuras Dinámica del cambio:

Organizacionales
Etapas del proceso de cambio

Descongelar Mover Congelar

Factores
situacionales

Beneficios y costos del cambio

Fuerzas impulsoras
Comunicación

Fuerzas restrictivas

Liderazgo
 FACTORES SITUACIONALES QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

Fuerzas impulsoras
Estructuras
Organizacionales
 Naturaleza de la fuerza laboral
 Competencia
 Tecnología
Factores
situacionales  Tendencias sociales
La mayoría de las persona
 Crisis económicas se resisten a los cambios
porque, en general,
Fuerzas restrictivas sienten aversión al riesgo.
Comunicación  Resistencia individual
 Resistencia organizacional
(siempre lo hemos hecho de
esta manera)
Liderazgo
 FACTORES SITUACIONALES QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

Estructuras
Organizacionales Establecer Comunicar la
Constituir
visión del visión del
equipo Líder
cambio cambio

Factores
situacionales Quitar
Crear Pasos para liderar un obstáculos del
necesidad de camino
un cambio cambio organizacional
exitoso
Comunicación
Seleccionar
áreas para
Institucionalizar iniciar el cambio
el cambio Sumar adeptos
al cambio
Liderazgo
 COMUNICACIÓN

Estructuras “El sabio no dice nunca todo lo que piensa, pero siempre piensa todo lo que dice”. ARISTÓTELES
Organizacionales
La interacción entre las personal requiere de una buena comunicación entre ellas.
El primer paso para mejorar las habilidades como comunicador es advertir sus beneficios en el
desarrollo de las relaciones humanas.
Barreras:
Factores
situacionales -Culturales
-Idioma
-Personales.- no saber
escuchar
Comunicación
-Ambientales.- música muy
fuerte
-Medio elegido de
comunicación
Liderazgo
-Errores de interpretación
 COMUNICACIÓN

Estructuras Entre las habilidades de un comunicador efectivo tenemos:

Organizacionales
 Saber escuchar.- Antes de hablar, aprenda a escuchar a los demás. Escuchar con atención
a su interlocutor sin interrupciones innecesarias, así ahorran tiempo valioso
en la recolección de información y reciben ideas nuevas que se pueden usar
para tomar decisiones más acertadas.
Factores
situacionales  Paciencia.- no debe involucrarse emocionalmente en las discusiones en las que participa.
Espera el momento adecuado para comunicarse y al momento de hacerlo, se
asegura de enviar un mensaje que influya sobre su receptor en la dirección deseada.

Para poder conducir un equipo de trabajo, es necesario saber influenciar a sus miembros para
Comunicación
que sus comportamientos sean consistentes con el logro de las metas establecidas.
Para ello, debe comunicarles la visión y los objetivos que se desean alcanzar.

Liderazgo
 LIDERAZGO

Estructuras Liderazgo.- es la capacidad de influir a otras personas para que se esfuercen en pos de lograr los
Organizacionales objetivos de la organización.

Los recursos más escasos de los proyectos y de las

organizaciones en general son la experiencia, los
conocimientos y la capacidad de quienes trabajan en ellos.
Factores
El verdadero desafío de las empresas es buscar un
situacionales liderazgo efectivo con una administración adecuada
de sus emprendimientos.
Administración y Liderazgo Orientado a la asignación
eficiente de recursos y
Comunicación Recursos
Administrar personas a las tareas.

Se refiere a las personas y

Liderar Personas a la capacidad de influir en
(Motivar) su comportamiento.
Liderazgo
 LIDERAZGO
Aumentando nuestra efectividad para liderar
Estructuras
Organizacionales
Un líder efectivo resuelve los problemas del grupo, para esto utiliza sus habilidades de
comunicación no sólo dentro del equipo sino fuera de él.

Un buen líder sabe cómo administrar los conflictos del grupo. Trata de minimizar sus
Factores efectos sobre las relaciones interpersonales y de encontrarles soluciones constructivas,
situacionales actuando como moderador en las discusiones del grupo.

Los líderes efectivos saben planificar y conocen con precisión los roles de cada miembro
del equipo. Para ello dedican parte de su tiempo a conversar con los miembros de su
equipo.
Comunicación
Los líderes efectivos son flexibles para adaptar su estilo de liderazgo a las necesidades de
sus seguidores, además cumplen sus responsabilidades con el equipo.

Los líderes efectivos delegan la autoridad entre sus subordinados para que tomen
Liderazgo decisiones por sí mismos, promoviendo un ambiente de enseñanza y aprendizaje mutuo.