Carpetas

Una carpeta (también conocida como directorio) es un elemento de

informática que puede contener archivos. Puede verse como un gran
armario que contiene cajones en los que se guardan archivos u otros
cajones. De hecho, una carpeta puede contener archivos y otras carpetas.
Modalidades de carpetas
Carpetas con clip
Carpetas con gomas
Carpetas de congreso.
Carpetas con clip. [Portapapeles]. .
Carpetas con abrazadera
Carpetas porta menús
Carpetas porta documentos
. TIPO
 Carpetas elásticas
 Carpetas con abrazaderas
 Carpetas de tipo congreso
 De tipo bibliorato
 De tipo tabla
Claves para que tu carpeta de presentación sea exitosa
 Escoger el tipo de carpeta según su funcionalidad
 Considera el tamaño de los documentos a incluir
 Opta por un material sólido

¿Por qué es importante el diseño de una carpeta corporativa?

Además, es fundamental que el diseño sea acorde, y adecuado, a la imagen
de nuestra empresa, así como fiel a sus colores corporativos. Importante es,
también, conseguir que esta carpeta transmita los servicios o valores de
nuestra compañía y que sea un elemento diferenciador que distinga nuestra
marca del resto.
 Guías
La Guía es el esquema general de descripción de las series
documentales de los archivos de un sujeto obligado, en la cual se
indican las características básicas y fundamentales conforme al Cuadro
General de Clasificación Archivística y sus datos generales

TIPOS DE GUIAS
 GUIAS PRINCIPALES: Llevan la pestaña en la primera posición.
Sirven para indicar las divisiones mayores.
 GUIAS SECUNDARIAS: Las que llevan las pestaña en segunda
posición. Sirven para indicarlas subdivisiones por títulos secundarios.
 GUIAS ESPECIALES: Sirven para hacer resaltar aquellos títulos que
se usan mucho o que son muy importantes
 GUIAS DE SALIDA: Sirven para indicar que un documento salió del
archivo.

Creación de guías
Las guías se diferencian de las cuadrículas en que se pueden situar
libremente en una página o en una mesa de trabajo. Puede crear dos
tipos de guías: guías de página, que solo aparecen en la página en la que
se crean, o guías de pliego, que abarcan todas las páginas y la mesa de
trabajo de un pliego de varias páginas. Puede arrastrar cualquier guía a
la mesa de trabajo. Las guías se muestran u ocultan con la capa en la
que se crearon.

Las nuevas guías aparecen siempre en el pliego de destino. Por

ejemplo, si existen varios pliegos visibles en la ventana de documento y
arrastra una nueva guía a la ventana, la nueva guía solo será visible en
el pliego de destino.
PESTAÑAS
Las pestañas personalizadas se añaden automáticamente al final de la cinta para todos
los usuarios que utilizan la misma carpeta de empresa o de entorno. Esto significa que
un administrador puede distribuir personalizaciones a todos los usuarios de la empresa y
a la vez permitir a los usuarios individuales que personalicen sus cintas.

En ellas se puede poner el tipo de achivación que se maneja en la empresa

 Alfabética
 Numérica
 Alfanumérica
 Por asunto
 En un sistema cromático
 Geográfico
Con el fin de poder encontrar de la manera más fácil posible algún expediente y con
estas pestañas podemos identificar cada documento que este bajo nuestro resguardo.

De igual manera nos sirven para llevar un registro un poco mas controlado de lo que
pasa dentro de la empresa con nuestros empleados
PESTAÑAS POSTIZAS
Se trata del tipo de pestañas postizas más habitual y tradicional dentro de este tipo de
productos. Consisten en una fina tira curvada, sobre la cual se encuentran ubicados los
pelos postizos que simulan las pestañas naturales. Esta tira debe colocarse sobre la línea
natural de crecimiento de las pestañas. Estas carpetas pueden ser agrupadas mediante
técnicas de organización sofisticadas que facilitan la localización de documentos y otros
objetos guardados. Las pestañas para dichas carpetas se adhieren a éstas y brindan
información sobre los contenidos en su interior. Se comercializan junto a la carpeta o
pueden adquirirse por separado.

COMO USARLAS
 Seguir las instrucciones de los fabricantes
 Etiqueta a cada pestaña de acuerdo a los contenidos de cada carpeta
 Organiza tus carpetas alfabéticamente y apílalas
 Cuelga cada una en el archivo alineando la pequeña pestaña de cada lado de
la carpeta con la guía a cada costado del archivo. Comienza con tus carpetas
que empiezan con la letra "A" y continúa hasta que hayas colgado todas.
INDICADORES Un indicador es un parámetro numérico que mide de manera
específica y repetitiva cómo se está desarrollando un proceso, compromiso, servicio u
objetivo, a los que están directamente vinculados. Son, en definitiva, una característica o
rasgo medible o cuantificable, a través de un parámetro o elemento de medida que sea
estándar.

Se utilizan para colocase en las carpetas, fichas y expedientes, para hacer algún tipo de
recordatorio
Puede ser
 Algún tipo de aumento
 Algún tipo de descuento
Generalmente los indicadores suelen ser desechables y se usan colores distintos para
cada asunto
TIPOS DE INDICADORES
 Indicadores de progreso
 Indicadores de retraso
 Indicadores cuantitativos
 Indicadores cualitativos
 Indicadores según el nivel de intervención
 Indicadores según el destino de la intervención
 Indicadores según el nivel de jerarquía
 De gestión o internos

RAZONES POR LAS QUE DEBERÍAS IMPLEMENTAR

INDICADORES DE GESTIÓN
 Miden tus objetivos y metas: No basta simplemente con establecer objetivos
empresariales, estos deben contar tanto con un plan de acción como de
indicadores que te ayuden a saber si vas por buen camino.
 Brindan información clave para tu empresa
Los indicadores de gestión son procesos que te dan resultados en tiempo real.
Estos resultados se convierten en información que tal vez desconocías de tu
propia empresa y puedes tomar a tu favor para hacer mejoras en tu gestión
empresas
 Evitan prácticas poco éticas: Cuando mantienes a tus áreas en constante
seguimiento todo funciona mejor