CONCEPTO DE PLANTILLA

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o
estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o
esquema predefinido.
Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no
tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más refinado, más
creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se
quiere hacer.
Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas
automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnología. Una
plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la que comparten elementos
comunes (patrón) y que en sí es lo que constituye la plantilla.
En relación con la edición o composición de textos o imágenes, se compone de cajas y líneas, con
unos tamaños y márgenes, para facilitar la escritura de artículos o cartas, con títulos, fotos y
diagramas.
¿Para qué sirve una plantilla?
Las plantillas en Word son un documento especial que se puede usar como modelo para crear otros
documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear
infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo.
Las plantillas se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un documento. Word
tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos se pueden usar
estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a las propias especificaciones.
Tipos de plantillas

 Plantillas de currículums
En muchas ocasiones los currículum siguen siendo los portadores de una primera impresión
de nosotros para quien podría contratarnos, de ahí que quizá quieras darle un aspecto
personal y que refleje en la medida de lo posible tu personalidad. Pues bien, aquí tienes de
todo, desde algunos llamativos y modernos hasta otros sencillos y minimalistas.

Currículum atemporal: Un currículum limpio y elegante con un aspecto profesional bien

organizado con separadores para cada sección. Hay un encabezado con el nombre con un
color serio y neutro, pero que lo hace algo más llamativo.

Currículum vítae (color): Se trata de una plantilla accesible para los usuarios que cuenten
con una experiencia laboral limitada. Tiene un diseño minimalista, con todas las aptitudes
bien listadas.

Currículo (escala de tiempo): Si estás buscando un currículum con un aspecto bastante

más moderno y diferente, aquí tienes uno en el que puedes organizar tu experiencia y tu
información mediante una escala de tiempo.
 Plantillas de documentos personales y ocio
Ahora seguimos con una selección de plantillas de documentos personales y de ocio.
Hemos intentado hacerla lo más variada posible, y tienes desde membretes a calendarios,
pasando por hojas de recetas, listas de ejercicio y planificación incluso diseños para
enmarcar fotos en un álbum o para hacer invitaciones.

Membrete personal: Si vas a crear un documento y quieres personalizarlo con tus datos,
esta plantilla integra un membrete que puedes modificar para incluir tu nombre, tu dirección
e incluso tu teléfono. Este membrete aparece en la parte superior, el resto está en blanco.

Membrete y sobre: Si necesitas un membrete e imprimir sobre un sobre para enviar una
carta, esta plantilla te puede ayudar.

Calendario del año fiscal con espacio para notas: Una plantilla para mostrar el año fiscal
en una vista de lista por trimestres. Cada página contiene tres meses con espacio para notas
y puede usarse para cualquier año.

 Plantillas para el trabajo

Ahora vamos con un repertorio de plantillas para documentos relacionados con el mundo
laboral. Te vamos a ofrecer diseños para facturas o albaranes, plantillas para discursos y
todo tipo de folletos para tu negocio. También hay boletines, cartas y formularios.

Factura atemporal: Una plantilla para emitir facturas de ventas o servicios. Trabaja con
temas y se puede personalizar con el logotipo de la empresa, y tiene un diseño pulcro y
limpio.

Free Vehicle Bill of Sale Template: Una factura de venta de coches. Está en inglés, pero
puedes editar los campos para traducirlos y/o adaptarlos a tu país. Incluye espacios para que
escribas las condiciones, firmas y los datos financieros de la venta.

Albarán (diseño degradado verde): Un vistoso albarán con tonalidades verdes y filas
alternas coloreadas. Tiene todos los campos que vayas a necesitar para que puedas
adaptarlo a tus necesidades.

 Plantillas para la educación

Y terminamos con las plantillas para el mundo de la educación. En este repertorio verás
algunas para hacer informes y redactar cartas, pero también algunos diseños para hacer
problemas y ejercicios, y sobre todo para organizar clases y tareas.

Informe de estudiante: Una plantilla colorida de informe de estudiante para dar una buena
impresión. Incluye instrucciones fáciles de seguir sobre cómo agregar una tabla de
contenido, bibliografía y mucho más.

Carta para un profesor en la que se le solicita una recomendación laboral: Sirve para
solicitar la recomendación de un profesor anterior para tu solicitud de empleo con esta
plantilla de carta accesible. La carta incluye copias del currículum y el expediente
académico, así como un resumen de la experiencia académica y laboral.
Calendario de tareas semanal. Un calendario para hacer un seguimiento de las tareas de
todas tus clases durante una semana. Puedes añadir los nombres de las materias e ir
añadiendo las tareas.

Pasos para crear una plantilla

En Microsoft Word, puede crear una plantilla guardando un documento como archivo .dotx,
archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm permite habilitar macros en el
archivo).

1. Haga clic en Archivo > Abrir.

2. Haga doble clic en Este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en Equipo).

3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.

4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.

5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

Agregar controles de contenido a una plantilla

Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de contenido como
controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si permite la
edición de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar las opciones de la lista según
sus necesidades.

Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, puede que haya abierto un
documento o una plantilla que hayan sido creados en una versión anterior de Word. Para
usar controles de contenido deberá convertir el documento al formato de archivo de Word
2013; para ello, haga clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, haga clic
en Aceptar. Guarde el documento o plantilla después de convertirlos.
Antes de agregar controles de contenido necesitará mostrar la ficha Programador.

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.

2. En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas principales.

3. En la lista, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Cómo mostrar la ficha Programador en la cinta de Word

Agregar controles de contenido

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño e inserte los
controles que desee.
Insertar un control de texto donde los usuarios pueden escribir texto
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al
texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los
usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

1. En el documento, haga clic donde desee insertar el control.

2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido

de texto enriquecido control de texto enriquecido o Control de contenido de texto
sin formato control de texto sin formato.

Insertar un control de imagen

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el control.

2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de imagen

control de imagen.

Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que
usted proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los
usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido

de cuadro combinado control de cuadro combinado o Control de contenido de lista
desplegable control de menú desplegable.

2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo

Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de cuadro
combinado o en Propiedades de lista desplegable.

4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo Sí, No o
Tal vez. Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

5. Rellene el resto de propiedades que quiera.

Nota: Si activa la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer
clic en las opciones.

Insertar un selector de fecha

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en el Control de

contenido de selector de fecha control de selector de fecha.
Insertar una casilla
1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic Control de

contenido de casilla de verificación control de casilla.

Insertar un control de galería de bloque de creación

Puede usar controles de bloques de creación si desea que los usuarios elijan un bloque
específico de texto.

Por ejemplo, los controles de bloques de creación son útiles si configura una plantilla de
contrato y necesita un texto repetitivo diferente, en función de los requisitos específicos del
contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido de cada versión del texto
repetitivo y, a continuación, puede usar un control de galería de bloque de creación como el
contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Control de

contenido de galería de bloques de creación control de galería de bloque de
creación.

3. Haga clic en el control de contenido para seleccionarlo.

4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

5. Haga clic en la Galería y en la Categoría de los bloques de creación que desee que
estén disponibles en el control del bloque de creación.

Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

1. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo
Controles.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, elija si el control de

contenido puede ser eliminado o editado por otros usuarios que abran la plantilla.

3. Para mantener juntos varios controles de contenido o incluso varios párrafos de

texto, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en
el grupo Controles.
Por ejemplo, es posible que tenga un aviso de declinación de responsabilidades de tres
párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el aviso de
declinación de responsabilidades de tres párrafos no podrá ser editado y solo se podrá
eliminar como grupo.

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

 Un texto con instrucciones puede dar más juego a la plantilla que va a crear. Puede cambiar
este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su plantilla, siga el
procedimiento siguiente:

1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

2. botón de diseño de modo programador

3. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

4. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para

desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Agregar protección a una plantilla

Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se
elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido
de la plantilla con contraseña.

1. Agregar protección a partes de una plantilla

2. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.

3. Seleccione los controles de contenido en el que desea restringir los cambios.

4. Sugerencia: Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL

al hacer clic en los controles.

5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y, a

continuación, vuelva a hacer clic en Agrupar.
6. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de

estos procedimientos:

 Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite

modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un
documento que esté basado en la plantilla.

 Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no
permite modificar su contenido.

Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a
menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la
renuncia para los documentos que no la necesiten.
Asignar una contraseña a una plantilla
Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que sepan la
contraseña puedan quitar la protección, haga lo siguiente:

1. Abra la plantilla a la que desee asignar una contraseña.

2. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

3. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

4. Escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y, a

continuación, confirme la contraseña.
 Colegio Privado Mixto
“EL NUEVO MILENIO”

Computación I

4to.P.C.

Prof.: Nolberto Nahum Morales Tomás.

Concepto de plantillas de Word, para que sirve, tipos de plantillas y como

crear una plantilla

Estudiante: Nancy Fabiola Mendoza Cruz.

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Santa Ana Huista, 06 de septiembre de 2,019.