Verificación de Cumplimiento de

Obligaciones Laborales y
Previsionales.

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Concepción.
 • Tiene fundamento en la ley 20.123, que regula el trabajo en régimen de
subcontratación.

• Verificación mensual que informa a la empresa principal a través de los

Verificación certificados de cumplimiento emitidos el estado de las obligaciones de
pago del empresario. Es decir, remuneraciones, cotizaciones
Laboral. previsionales e indemnizaciones.

• En virtud de lo establecido en la ley 20.123, la empresa principal tiene el

derecho-obligación de retener al empresario los montos informados
como contingencia económica en los certificados de cumplimiento
emitidos por OVAL, de esta forma rebajan la responsabilidad de solidaria
a subsidiaria.
 Carga de documentos:
• Se realiza mediante un sistema informático, en el cual las empresas
Características deberán subir la documentación requerida. Así como también podrán
visualizar como resultado la emisión del Certificado de Cumplimiento de
Obligaciones Laborales y Previsionales, el cual podrá contener:
de la
Verificación Observaciones:
- Se informa en el certificado las deficiencias administrativas de la
empresa contratista o subcontratista.
Laboral.
Contingencias Económicas:
- Se individualizan los trabajadores involucrados en ella.
- Se señalan los montos adeudados a cada uno de ellos, el monto
total de contingencia y a que obligación de dar pertenece.
 Revisión Documental de Convergencia :
Características • Lo que permite no solo certificar el pago, sino que además el correcto
pago.
de la Se revisa el 100% de los trabajadores informados por las
contratistas y subcontratistas.
empresas

Verificación
El Proceso de Verificación permite llevar el Flujo de Trabajadores:
Laboral. • Con la fin de que la empresa principal tenga claridad respecto de su
eventual responsabilidad y especialmente si el trabajador demanda con
posterioridad.

Criterios:
• La verificación se realiza de acuerdo a lo establecido en el Código del
Trabajo y otros criterios definidos en conjunto con la empresa principal.
Criterios de
Verificación
Laboral.
 Fechas de
recepción y
emisión de
certificados.
Nota: En caso de ser la fecha de corte o emisión día
sábado, domingo o festivo, se adelanta o posterga para
día hábil mas cercano.
 Registro de Empresas.
Ingresar a www.oval.cl y seleccionar la opción Inscripción nuevo contratista.
Empresas Contratistas:

Recuadro 1: ingresa el RUT de la E.

contratista.
Recuadro 2: ingresa el RUT de la E. Principal.

Empresas Sub Contratista:

Recuadro 1: ingresa el RUT de la E. SUB-

contratista.
Recuadro 2: ingresa el RUT de la E. Principal.
Recuadro 3: ingresa el RUT de la E.
contratista.
 • Una vez que haga clic en Guardar, recibirá
un correo indicando que la empresa ha sido
creada.
Registro de • Después de esto, debe contactar a la
Empresas. Empresa Principal para solicitar la
ACTIVACIÓN de la cuenta.
• Una vez que la cuenta se encuentre
activada podrá ingresar a la plataforma.
Comenzando con el sistema.

• Una vez que ha ingresado al sistema OVAL

visualizará el menú Inicio, en el cual existen las
pestañas: Información y Calendario de recepción.
✓ Información: Muestra un resumen de las
certificaciones realizadas.
✓ Calendario: Muestra las fechas de recepción y
emisión de certificados de cumplimiento.
Verificación Laboral.

• Para comenzar con la Certificación Laboral, debe

presionar el menú solicitudes, en donde le
aparecerá la opción: cumplimiento,
complementario e historial.

Cumplimiento: Se debe ingresar al mes o periodo

que se desea comenzar a certificar.
 Verificación Laboral.
• Al iniciar el proceso de un periodo, pide confirmación de la acción.

• Al iniciar el periodo podrán cargar documentos y además aparece el listado de trabajadores a certificar.
• En la primera presentación de documentos se debe crear a los trabajadores (solo los que presten
servicios en la principal), los cuales se mantendrán vigentes en nómina hasta que los desvincule.
• Los documentos deben ser subidos en formato PDF, en lotes y ordenados alfabéticamente por apellido
paterno. A excepción de la planilla de remuneraciones que es en formato Excel.
 Carga de
documentos.
 • En el caso de los documentos de empresa, debe presionar en la opción “seleccionar
archivo” y se le abre un cuadro de diálogo en donde puede seleccionar el archivo
correspondiente.

• Una vez seleccionados los documentos, debe ir

guardando, presionando el botón “Subir
Documentos”, esto permite continuar con el
proceso de subida un día o varios días después, sin
perder la información.
• La planilla de remuneraciones es un documento que debe reflejar lo informado en liquidación de
sueldo, para lo cual puede agregar las columnas que requiera. Además, los trabajadores deben ser
informados en orden alfabético por apellido paterno.
• Esta planilla formato estará disponible para bajar y completar. Seguido esto, se debe subir como un
documento mas en el periodo, como fue comentado en las hojas previas a esta.
• Una vez que ha cargado
toda su documentación,
podrá dar por terminado
el proceso de carga.
Tener en cuenta que
debe existir por lo
menos un trabajador
seleccionado para el
cierre exitoso del
periodo.
Consideraciones:

• Agregar trabajador: Se debe realizar en plataforma Asem, el listado de trabajadores

se traspasa automáticamente a plataforma Oval.

• Documentación contractual: Se debe realizar la carga de contrato y/0 anexos de

contrato en plataforma Asem, los documentos serán traspasados automáticamente
a plataforma Oval (Realizar la carga antes de finalizar el proceso en Oval).
Nota: Solo en caso de presentar contractual en sol. de certificado complementario,
se debe subir la documentación en sistema Oval.
• Desvinculación: Se realiza en plataforma Asem y se traspasa a Oval. Sin embargo, en
el caso de finiquito, se debe subir el documento en Oval. Al hacer clic en desvincular,
se debe seleccionar la fecha y el motivo de desvinculación. Si selecciona “Finiquito”,
se debe seleccionar la causal asociada
• Una vez cerrado el proceso de carga, el sistema lo enviará a la pestaña historial, en donde podrá
visualizar el periodo creado y fecha de cierre. Así como también la documentación presentada y la
nómina de trabajadores
• Solicitud de complementarios: el contratista debe seleccionar el periodo que desea solucionar, para
esto debe hacer click sobre el mes correspondiente
• Luego se deben seleccionar las contingencias y/u observaciones que desea
solucionar marcando en el lugar donde dice “seleccionar para corregir” y
luego presionar el botón “Agregar seleccionadas”

• Si desea quitar una contingencia u observación, simplemente debe deseleccionarla y

presionar “Agregar seleccionadas”.
• y luego debe cargar documentación para corregir presionando en la carpeta donde dice
“Cargar Docs”.
 Nota: es requisito indicar el o los
códigos de cada observación y/o
contingencia económica a
solucionar, el cual se puede
escribir en la parte superior
derecha del documento, previo a
su escaneo para subir al sistema.

• Al lado superior derecho de su pantalla le aparecerán los meses que usted ha seleccionad,
señalando las respectivas contingencias y /u observaciones a corregir.
• Se podrán seleccionar hasta 3 meses por solicitud.
• Además, para cada mes se verá la imagen de una carpeta en la cual usted debe presionar
para cargar documentación.
• Una vez que ha cargado documentación para el periodo el ícono cambia de a ,
señalando que al menos ha cargado un documento para corregir.
• De la misma forma que en la solicitud de cumplimientos se deben aceptar las condiciones y cerrar el
proceso.
• Al completar la acción usted debe hacer click en generar solicitud para completar el
proceso de solicitud de complementario.
Visualización Certificado de Cumplimiento.
Certificado de Cumplimiento Laboral.
• Para visualizar el estado de los certificados, debe ir a la pestaña certificación, luego pestaña anual,
desde acá podemos visualizar un calendario en donde verá el estado de los certificados.
• En la pestaña Herramientas podrá evaluar nuestros servicios completando una encuesta, realizar
reclamos, modificar datos de acceso y realizar descarga de algún documentos subido por Oval.
Contactos.
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