ACTIVIDAD #5

CAMILO ANDRÉS LORENZANO RODRÍGUEZ

STEFANNY VILLAMIL VERA

SENA
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
REGISTRAR INFORMACIÓN
FUNZA
2020
 ACTIVIDAD #5

FLOR MASSIEL CORTES GARCÍA

SENA
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
REGISTRAR INFORMACIÓN
FUNZA
2020

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 CONTENIDO

Pág.
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................4
2. INVESTIGUE QUÉ.......................................................................................................... 5
3. RESUMEN DEL VIDEO................................................................................................21
4. CONCLUSIONES......................................................................................................... 22
5. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................ 23

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 1. INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos a hablaremos sobre conservar la información tanto física como
digital siendo esto gracias a leyes y normas que amparan estos documentos, las formas
de guardar la información en copias de seguridad entre otros temas y finalizando daremos
unas conclusiones y la correspondiente bibliografía.

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 2. INVESTIGUE QUÉ

RA: 21060102705:

1. NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES

DEFINICION:

Es un documento de carácter público o privado cuyo objetivo es presentar

información de manera adecuada clara, precisa y detallada para analizar
brevemente los aspectos más relevantes de un proyecto

CARACTERISTICAS:

*Es consecuencia de una solicitud por parte de un superior o un cliente.

*Es de finalidad informativa, con valoración de datos y propuestas que permiten la
toma de decisiones.
*Generalmente contiene gráficos, cuadros, tablas y anexos ilustrados que sirve
para la organización, clasificación y presentación de los datos.

NORMAS:

-La ISO 9001:2008 es la base del sistema de gestión de la calidad ya que es una
norma internacional y que se centra en todos los elementos de la administración
de calidad

-NTC 1486: Esta norma establece las etapas y procedimientos que se deben
seguir y la forma de presentación de un trabajo de investigación trabajos de grado,
presentación de tesis entre otros.

NORMA INCONTEC NTC- 1486 PARA PRESENTACIO DE INFORMES

-El proceso de la normalización técnica está garantizada por los comités técnicos y
el periodo de consulta pública el cual hay participación del público en general.

- La NTC Fue radicada por el consejo directivo de 2008, puede ser actualizada
permanentemente.

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- La norma NTC 1486 (Sexta actualización) establece las reglas para la
presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad.
Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de presentación
de esta norma son:

-Trabajos de introducción a la investigación

-Trabajos de grado
-Trabajos de investigación profesional
-Ensayo
-Monografía
-Tesis
-Informe científico y técnico
-Otros del mismo tipo

GENERALIDADES:

Las márgenes deben ser

Superior: 3cm (4 cm. Titulo)
Izquierdo: 4 cm.
Derecho: 2 cm.
Inferior: 3 cm.
Numero de página a 2 cm. y centrado

PRELIMINARES

Tapa o pasta
Guardas
Cubierta
Portada
Página de aceptación
Página de dedicatoria
Contenido
Listas especiales
Glosario
Resumen

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PAUTAS PARA LA PRESENTACION DE INFORMES:

1: La presentación del documento

*No se debe subrayar

*Se debe usar tipo de letra arial, tamaño 12
* La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación
de líneas, es decir, con doble enter.

2: Títulos y subtítulos

*Los títulos y sub títulos se escribirán en negrilla

*Ni los títulos ni subtítulos llevan punto final
*Los títulos deben presentarse en mayúscula fija

3: Uso de mayúsculas y minúsculas

*no olvidar al iniciar cada párrafo iniciar con mayúsculas o también nombres
propios o cuando sea necesario
*Algunas veces utilizamos mayúsculas para descartar ciertos conceptos
importantes

4: Algunas normas de puntuación

*Hay que tener en cuenta que la ortografía y la puntuación contribuye a dar

claridad y precisión a los textos
*El punto, la coma el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven
para marcar el ritmo del discurso

5: Comunicación empresarial escrita

*En las organizaciones. La comunicación escrita puede asumir diferentes formas,

las más comunes son

-LA CARTA
-EL INFORME
-EL ACTA

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6: Asuntos de ortografía general
*La palabra normatividad no existe; en su reemplazo debe usarse normativa
*Los anexos se señalan con letras mayúsculas Ejemplo: Anexo A.
*Se recomienda escribir las siglas con mayúsculas fijas
*Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen. Ejemplo:
EPM, y no E.P.M.

7: normas Icontec para trabajos escritos

*Norma 1075: Divisiones y subdivisiones en documentos escritos
*Norma 1487: Citas y notas de pie de página
*Norma 1160: Referencias bibliográficas para libros folletos e informes

2. REPORTES DE INFROMACIÒN

Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser
impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una información, aunque
puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de
otros tipos.

El reporte puede ser la conclusión de una investigación previa o adoptar una

estructura de problema-solución en base a una serie de preguntas. En el caso de
los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos, diagramas,
tablas de contenido y notas al pie de página.

El reporte puede ser la conclusión de una investigación previa o adoptar una

estructura de problema-solución en base a una serie de preguntas. En el caso de
los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos, diagramas,
tablas de contenido y notas al pie de página.

En el ámbito de la informática, los reportes son informes que organizan y

exhiben la información contenida en una base de datos. Su función es aplicar
un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño
atractivo y que sea fácil de interpretar por los usuarios.

El reporte, de esta forma, confiere una mayor utilidad a los datos. No es lo mismo
trabajar con una planilla de cálculos con 10.000 campos que con un dibujo en
forma de torta que presenta dichos campos de manera gráfica. Los reportes tienen
diversos niveles de complejidad, desde una lista o enumeración hasta gráficos
mucho más desarrollados.

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Según el programa informático y la base de datos en cuestión, los reportes
permiten la creación de etiquetas y la elaboración de facturas, entre otras tareas.

De la misma forma, gracias a los reportes cualquier persona puede proceder a

realizar un resumen de datos o a clasificar estos en grupos determinados. Por
todo ello, se entiende que estos documentos sean tan importantes en cualquier
empresa ya que gracias a ellos cuenta con sus propias bases de datos (de
trabajadores, de clientes, de proveedores…), realiza recopilaciones de las ventas
acometidas en un periodo determinado.

3. SOPORTES DOCUMENTALES EN MEDIOS ELECTRONICOS

MEDIOS ELECTRONICOS

Durante la mitad del siglo XX los sistemas informáticos plantearon algo nuevo,
denominado oficina sin papel.

La irrupción del documento electrónico utilizado por los productores documentales

en las instituciones ha provocado cambios en los trabajos archivísticos como en
los procesos de organización, descripción y valoración de los documentos al igual
tiene ventajas como desventajas

Es un archivo que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario con
su computadora mediante un programa (Excel, Word, power point) el archivo
recibe un nombre y un formato para guardarlo en la unidad de almacenamiento y
se puede acceder a él cuando sea necesario 

DISQUETE: Un disquete o disco flexible es soporte de almacenamiento de datos

formado por una pieza circular de material magnético, fina y flexible (de ahí su
denominación) encerrada en una cubierta de plástico, cuadrada o rectangular, que
se puede utilizar en una computadora o laptop, su capacidad de almacenamiento
mínima es de 1.5 Mb, es útil para conservar documentos a corto plazo, pero no
sirve para la conservación permanente

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DISCOS ZIP: Fiabilidad media. Capacidad de almacenamiento muy grande hasta
250Mb o el tiempo de acceso es muy lento. Por ello sirve para hacer copias de
seguridad, pero no para consultar. Hay cierto control de seguridad en el
almacenamiento, pues se pueden introducir contraseñas

DISCO DURO: Fiabilidad media. Capacidad de almacenamiento muy grande 60

Gb. Tiempo de muy rápido. Posiblemente de añadir y eliminar ficheros muy
fácilmente, pero se pueden controlar a través de contraseñas. Es el soporte ideal
de cualquier tipo de fichero o documento

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CD-ROMS: Gran fiabilidad para la conservación de la documentación en el caso
del CD no modificable. Capacidad de almacenamiento muy grande hasta 650 Mb,
Es útil para conservar documentos con texto, sonidos e imágenes. Tiempo de
acceso rápido. Son útiles para conservar información que no se ha de modificar y
de consulta usual.

DVD: Gran fiabilidad. Capacidad de almacenamiento muy grande hasta 650 Mb de

documentos hipermediaticos. Tiempo de acceso muy rápido. Permite controlar la
posibilidad de añadir, modificar y eliminar. Es útil para conservar ficheros de texto,
sonidos e imágenes. Estos soportes tecnológicos has supuesto una revolución en
el mundo de los archivos

4. TIPOS DE SOPORTES DOCUMENTALES

SOPORTES DOCUMENTALES

Es el medio en el cual se contiene la información, esta varía según los materiales

y la tecnología que se emplea; además de los archivos en papel podemos
encontrar archivos audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales, sonoros. Existe
una gran variedad de formas en las cuales se puede almacenar información, en
los archivos personales es común encontrar que la información este en varios
formatos, tanto tradicional como de avanzada tecnología

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TIPOS DE SOPORTE

Existe una gran variedad de formas para almacenar información, en los archivos
personales ya que es común encontrar que la información este en varios formatos
tanto tradicionales como de avanzadas tecnologías y esta varía según los
materiales tecnológicos.

PROCEDIMIENTOS TEXTUALES:

Manuscrito: tradicionalmente la forma de elaborar un documento era en papel y la

información era ingresada a mano utilizando tinta.

Mecanografiados: es la forma de elaborar un documento ya sea en una máquina

de escribir o impresora láser.

ELECTRÓNICOS E INFORMÁTICOS:

Es un archivo, pero como determinados atributos ya que contiene datos textuales

y gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa, el
archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio o en una
carpeta previamente asignada a la unidad de almacenamiento y se puede acceder
a él cuándo sea necesario.

ICONOGRAFICOS:

Son los documentos que, aunque pueden contener información, escrita están en
otro tipo de soportes diferentes al papel y están hechos para oírse, verse y
manipularse; La icnografía estudia el origen de las imágenes y sus relaciones
simbólicas.

AUDIOVISUALES:

Actualmente se utiliza una amplia gama de términos para describir los archivos
audiovisuales a partir de sus soportes o materiales que alojan imágenes en
movimiento y sonidos registrados, catalogados y conservados en los archivos del
mismo, cada uno de estos soportes se definen según su material para la
conservación ya sean en discos, rollos de cinta fotográficas.

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CADA UNO DE ESTOS SOPORTES SE DIFERENCIAN DE:

Tipo: carácter que va más allá delo físico y externo ya que revela el contenido y
su estructuración en el documento.

Formato: es en función del soporte y de la forma de reunirse.

Cantidad: número de unidades y el espacio que ocupan, volumen los legajos.

Forma: la palabra que se usa, es el tradicional documental, es decir señala si se

trata de un original o una copia y sus variantes.

5. MANEJO DE INFROMACIÒN EN FORMATO DE DOCUMENTO

PORTATIL (PDF)

PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un

formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe
Systems. Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser
impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación
final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no
requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se
utiliza más también como especificación de visualización, gracias a la gran calidad
de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del
documento, como búsquedas e hiperenlaces.

Recientemente pasó a ser un estándar ISO 32000.

Características
 Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales
sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni
el aspecto ni la estructura del documento original.
 Puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos, imágenes e incluso
música.
 Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de
documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e
instituciones educativas.

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  Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas
de Software Libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en
formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org.
 Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
 El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el
archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y también en
el nuevo paquete ofimática de Microsoft Office 2007.
 Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contendores de
documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración

HISTORIA
Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de
documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción
comercial y general era muy reducida. Su software se distribuía como software de
licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible
de forma gratuita, pero no de forma libre.

Las versiones tempranas de los documentos PDF no

tenían Hipervínculos externos; por este motivo, su adopción en Internet era
considerablemente reducida y no tenía mucha popularidad. En esos tiempos, eran
comunes las conexiones a Internet a través de Módem telefónico, y el tamaño de
los documentos PDF era mucho más grande que otros tipos de documentos, como
el texto simple (sin formato), por ejemplo; por lo tanto, la banda ancha fue un
factor clave para su aceptación en Internet. Además, ya existían otros tipos de
documentos que le hacían fuerte competencia al tipo de documentos PDF, como
por ejemplo, los documentos "PostScript" (.ps), los cuales, en esos tiempos, eran
considerablemente comunes.

Con el tiempo, los documentos PDF fueron adquiriendo popularidad de varias

formas diferentes, como publicidad. Este tipo de documentos empezó a
popularizarse considerablemente, hasta convertirse en un estándar. Este tipo de
documento es visto como una página digital que está lista para imprimirse
exactamente como se muestra en la pantalla, sin problemas de márgenes a la
hora de imprimir, tal como sucede en otros documentos digitales.

En los años recientes de su popularidad, han salido varias aplicaciones lectoras de

este tipo de archivos. Su popularidad ha abierto la posibilidad de crear
documentos PDF con programas de software libre, como lo hace en la
actualidad OpenOffice.org. Otras aplicaciones, son incluso capaces de editarlos,
sin necesidad de usar la típica aplicación para crear y editar documentos PDF de
Adobe.

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El formato de archivos PDF ha cambiado varias veces, pues las nuevas versiones
del Acrobat de Adobe se han lanzado. Ha habido nueve versiones de PDF:

 (1993) - PDF 1.0 / Acrobat 1.0

 (1994) - PDF 1.1 / Acrobat 2.0
 (1996) - PDF 1.2 / Acrobat 3.0
 (1999) - PDF 1.3 / Acrobat 4.0
 (2001) - PDF 1.4 / Acrobat 5.0
 (2003) - PDF 1.5 / Acrobat 6.0
 (2005) - PDF 1.6 / Acrobat 7.0
 (2006) - PDF 1.7 / Acrobat 8.0
 (2008) - PDF 1.7, Adobe Extension Level 3 / Acrobat 9.0

6. CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN DIFERENTES SOPORTES.

Podemos definir la conservación como las medidas o técnicas específicas

destinadas a garantizar la protección y el mantenimiento de los materiales para
prolongar su ciclo de vida, permitiéndonos así su utilización.

Ahora hablando del material que estemos manejando podemos llevar acabo
diferentes tipos de condiciones para su uso y su conservación optima y a
continuación mencionare los soportes más usados y como sería su conservación
idónea:

1. Papel: Para una correcta conservación la temperatura adecuada seria en

torno a los 18° y entre 45-55% de humedad. También debemos evitar que
la luz incida de forma directa sobre el material.

2. Fotografías: Para una correcta conservación la temperatura adecuada

seria en torno a 21° y entre un 25-50% de humedad dependiendo del
material de la misma, Podemos conservarlas en sobres adecuados libres
de ácido, nada de plástico o sobres de papel que contienen adhesivos, ya
que están fabricados con celulosa y contienen blanqueadores químicos, por
lo que pasado un tiempo se descompone o exuda ácidos que decoloran y
manchan nuestras fotografías.

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 3. Dispositivos ópticos: Cuando hablamos de este tipo de soporte
documental nos referimos a los CD y DVD, teniendo como conservación
optima una temperatura alrededor de los 20° y en torno a un 40% de
humedad. Igual que en el caso anterior, debemos tener cuidado con el
polvo y guardarlos en fundas protectoras.

4. Cintas magnéticas: Algunos de nosotros todavía conservamos cintas y

aparatos reproductores que ahora resultan obsoletos. Ante todo, es
recomendable conservar los aparatos reproductores en buen estado, ya
que uno de los principales problemas de conservación digital audiovisual es
el no tener un lugar en buen estado donde reproducirlo. Su correcta
conservación será a los 18° de temperatura y con 30% de humedad.

7. LEGISLACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.

Cuando hablamos de la legislación que nos explica la conservación de
documentos nos referimos al acuerdo 006 del 15 de octubre de 2014 por medio de
los artículos 46, 47 y 58 del título XI “Conservación de Documentos” de la ley 549
de 2000.

ARTÍCULO 12°. PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.

Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin
implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las
características físicas y funcionales de los documentos de archivo conservando
sus características de autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad,
fiabilidad y disponibilidad a través de tiempo.

ARTICULO 13°. NIVELES DE INTERVENCIÓN EN CONSERVACIÓN

DOCUMENTAL.
Para los documentos de archivo existen dos niveles de intervención: conservación
preventiva y conservación – restauración.

1. Conservación preventiva: hace referencia a los procesos y

procedimientos de los programas de conservación preventiva referidos en
el Artículo 6 ° del presente Acuerdo y a las intervenciones menores que

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 buscan detener o prevenir el deterioro de los documentos sin generar
alteraciones al soporte y/o a la información.
2. Conservación – restauración: hace referencia a los procesos y
procedimientos que buscan corregir el deterioro, potenciando y restituyendo
los valores históricos y estéticos de la documentación.

ARTICULO 15º PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN

DOCUMENTAL:

Los procesos y procedimientos para la conservación documental de manera

general deben tener en cuenta:

1. Perfiles y competencias laborales del personal que realizará la intervención.

2. Infraestructura física y tecnológica para adelantar los procesos de
conservación – restauración.
3. Elementos de protección personal y bioseguridad de acuerdo con la
normatividad vigente en la materia.
4. Factores y mecanismos de alteración mediante el diagnóstico puntual de
los bienes a intervenir.
5. Propuesta de intervención, que incluye análisis laboratorio, pruebas
preliminares, tratamientos, herramientas y materiales específicos de
conservación documental, cronograma y presupuesto.
6. Documentación de la ejecución del tratamiento mediante informe escrito,
registro gráfico y fotográfico, incluyendo fechas de intervención, materiales
y responsables.
7. Recomendaciones de control y seguimiento de los procesos de
conservación.
8. Trazabilidad y seguridad de los procesos de conservación en armonía con
los sistemas de información de la entidad.
9. Posibilidades de investigación.
10.Normativa, buenas prácticas, manuales, guías e instructivos vigentes.

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ARTICULO 17º ARCHIVOS AUDIOVISUALES FOTOGRÁFICOS O SONOROS.
Se aplicarán los criterios establecidos por el Archivo General de la Nación
mediante la normatividad relativa a la conservación y preservación de archivos
audiovisuales, sonoros, fotográficos y otros archivos especiales, generados en
medio análogo, de conformidad con normas técnicas y estándares internacionales
vigentes.

ARTÍCULO 18°. PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO.

Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin
implementar los programas, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a
asegurar la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo,
manteniendo sus características de autenticidad, integridad, confidencialidad,
inalterabilidad, fiabilidad, interpretación, comprensión y disponibilidad a través del
tiempo.

ARTÍCULO 23°. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA PRESERVACIÓN

DIGITAL A LARGO PLAZO.

Los procesos y procedimientos para la preservación digital de manera general

deben tener en cuenta:

1. Los documentos digitalizados y nativos digitales, desde el proceso de

planeación y valoración de la gestión documental.
2. El cronograma de transferencias y eliminación de documentos de
conformidad con la TRD o TVD de la entidad.
3. Los formatos y medios o soportes de almacenamiento de los documentos
digitales.
4. Los requisitos de los metadatos asociados para documentos digitales.

18
 5. Las acciones de preservación necesarias para garantizar la fiabilidad y
autenticidad de los documentos digitales.
6. Los requisitos legales y reglamentarios específicos para los documentos
digitales en cada jurisdicción.
7. Los riesgos asociados a la obsolescencia tecnológica.
8. Los requisitos de auditoría.
9. La Vigilancia tecnológica
ARTÍCULO 21 ° RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO
PLAZO.

Las estrategias técnicas de preservación se identifican de acuerdo con los

aspectos técnicos de los diferentes tipos de información, soportes y formatos
digitales en función de los riesgos de la preservación digital. Teniendo en cuenta la
naturaleza única de los documentos digitales, deben evaluarse los siguientes
riesgos mínimos para la formulación de un Plan de Preservación Digital a Largo
Plazo:

1. Obsolescencia y degradación del soporte físico

2. Obsolescencia del formato del documento digital
3. Obsolescencia del software
4. Obsolescencia del hardware
5. Desastres naturales
6. Ataques deliberados a la información
7. Fallas organizacionales y errores humanos que pudiesen afectar la
preservación de la información

8. COPIAS DE SEGURIDAD, CONCEPTO Y BACKUP, TIPOS DE

COPIAS DE SEGURIDAD.

Entendemos por copia de seguridad, respaldo de información, copia de reserva o

Backup (en inglés), tengamos en cuenta que una copia que se realiza de los datos

19
y archivos originales es con el fin de prevenir la pérdida parcial o total de la
información del disco duro o en cualquier otro dispositivo.
Si hablamos de los tipos que existen de copias de seguridad encontramos los
siguientes:

 Copia de seguridad completa:

Como su nombre lo indica, se realiza una copia de seguridad completa en un

archivo general, el cual se comprime para ocupar menos espacio. Sin embargo, no
se recomienda realizar estas copias de manera continua porque se estarán guardo
más de una vez los mismos archivos, tengan o no modificaciones y, se perderá
espacio.

No obstante, es un método que facilita el respaldo y la recuperación de archivos y

datos.

 Copia de seguridad diferencial:

Luego de realizar una copia de seguridad completa, se puede llevar a cabo una
copia de seguridad diferencial, que consiste en copiar los archivos nuevos o las
modificaciones de la información ya respaldada, lo que ahorra espacio de
almacenamiento y lo hace un método más rápido.

 Copias de seguridad incrementales:

Se asemeja mucho a la copia de seguridad diferencial, pero, en este caso solo se

copian los archivos nuevos o las últimas modificaciones partiendo del último
respaldo.

 Copia de seguridad espejo:

Se diferencia de la copia de seguridad completa en que los archivos no son

comprimidos ni poseen una clave o contraseña para proteger la información
respaldada.

9. SOFTWARE PARA COPIAS DE SEGURIDAD.

Si hablamos de software para la generación de copias de seguridad podemos

entender como de los más importantes los siguientes, presentare algunos de los
importantes pero que quizás no todos conocemos ya que entre los más comunes
son: iCloud, Google Drive y OneDrive.

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Ahora mencionaremos los siguientes software’s importantes para las copias de
seguridad:

Acronis True Image:

Lo vemos como un programa enfocado tanto a la copia de seguridad como a la

ciberseguridad. El software está desarrollado tanto para Windows y Mac con el
que dispondremos de varias opciones para realizar nuestro backup. Podemos
comprar Acronis True Image desde 49 euros con opciones de almacenamiento
de 250 GB a 1 TB. Si queremos probarlo con anterioridad es posible descargar la
versión de prueba gratuita durante 30 días.

Aomei Backupper Standard:

Un programa diseñado para crear copias de seguridad de nuestros discos duros al

completo para Windows desde XP hasta Windows 10. Aunque hemos dicho que
es una aplicación gratuita, también dispone de una versión de pago que parte de
desde los 44.99 euros. Puedes descargar la versión gratuita o de pago.

Cobian Backup:

Es un programa que nos permitirá crear copias de seguridad ya sea en un equipo,

una red local o desde un servidor FTP, soportando protección SSL. Está
disponible para Windows y destaca sobre otros programas similares por consumir
muy pocos recursos, siendo capaz de funcionar en segundo plano sin que lo
notemos y se puede descargar Cobian Backup de forma gratuita.

EaseUS Todo Backup Free:

Es una eficiente herramienta gratuita con la que poder realizar copias de

seguridad que facilita la programación y ejecución de nuestros backups de forma
activa, permitiendo incluso clonar discos o particiones por sector. Pese a que
EaseUs es un programa gratuito, también dispone de opciones de pago por un
año, dos años o de por vida desde 26,95 euros y que puedes descargar desde su
página web.

21
Aragon Backup & Recovery:

Es un programa de copias de seguridad completas, diferenciales o incrementales,

por lo que proporciona un paquete completo para que cubra cualquiera de
nuestras necesidades de respaldo, siendo compatible tanto con ordenadores
Windows como Mac y Linux. Podemos descargar Paragon Backup & Recovery
desde forma gratuita.

3. RESUMEN DEL VIDEO

Hablaremos de las normas de calidad para presentar documentación, más

específicamente informes y son las siguientes:

1. Norma 3588:

Es un documento que describe el estado de cualquier actividad o proyecto de

carácter administrativo y se clasifica de la siguiente manera:

 Informes cortos (10 hojas): Encabezamiento, objetivos, conclusiones.

 Informes extensos (>10 hojas): Cubierta, portada, tabla de contenido y
glosario.
 Informes ejecutivos (3 hojas):

Las márgenes deben ser:

 Superior de 3 cm
 Izquierda de 4 cm
 Derecha de 2 cm
 Inferior de 3 cm
 Número de página a 2 cm y centrado

2. Norma APA:

Son un conjunto de estándares con el fin de unificar la forma de presentar trabajos

escritos a nivel internacional y esta información debe ir centrada con mayúsculas

22
en las páginas, enumeradas en el encabezado a la derecha y debe ir en
mayúscula al inicio de cada página.

3. Norma 1486:

Fue creada desde 1979 y se actualiza cada 5 años siendo la más reciente la
8actualizacion del 2017 y la próxima en el 2022 enfatizando los aspectos formales
de la presentación de una investigación.

4. CONCLUSIONES

Para finalizar este trabajo nos queda agradecer por cada uno de los nuevos
conocimientos adquiridos en el desarrollo de la evidencia y de la importancia que
tiene para nuestra área laboral el tener todos estos conocimientos sobre el manejo
de la documentación física y digital y así mismo, temas como las copias de
seguridad entre otros.

23
 5. BIBLIOGRAFÍA

Definición de reporte — Definicion.de. (s. f.). Definición.de. https://definicion.de/reporte/#:

%7E:text=Un%20reporte%20es%20un%20informe,aunque%20puede%20tener
%20diversos%20objetivos.&text=En%20el%20%C3%A1mbito%20de%20la,en%20una
%20base%20de%20datos.
NORMAS TÉCNICAS BÁSICAS Y DE CALIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DE
DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE INFORMES. (s. f.). Calameo.
https://es.calameo.com/read/0037999410e9292901d12
NORMAS TECNICAS PARA LA ELABORACION DE UN INFORME. (s. f.). Prezi.
https://prezi.com/ck-qzv4q2ha9/normas-tecnicas-para-la-elaboracion-de-un-informe/
SOPORTE DOCUMENTAL EN EL MEDIO ELECTRONICO. (s. f.). Prezi.
https://prezi.com/dyy3fzrcnvvu/soporte-documental-en-el-medio-electronico/

ACUERDO 006 DE 2014 | Normatividad AGN. (s. f.). Normatividad AGN.

https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-006-de-2014/
Audiovisual, E. D. (2015, 19 noviembre). Soportes documentales: Conservación.
EL DOCUMENTALISTA AUDIOVISUAL.
https://eldocumentalistaudiovisual.com/2014/07/25/pautas-generales-de-
conservacion-segun-el-soporte/
LUISA FERNANDA TUNJANO OCHOA. (2015, 15 mayo). NORMAS TECNICAS
DE CALIDAD PARA LA PRESENTACION DE INFORMES. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=CF98i57zbsc
PROGRAMAS PARA COPIAS DE SEGURIDAD. (s. f.). SOFT ZONE.
https://www.softzone.es/programas/sistema/mejores-programas-copia-seguridad/
S. (2018, 16 septiembre). Significado de Copia de seguridad. Significados.
https://www.significados.com/copia-de-seguridad/

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