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FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA 2 2 2 2

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN


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CURSO
Auditoría Administrativa

ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA


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Prueba de Cargo y Descargo 2 2 2 2

DOCENTE TUTOR 2

Mgtr. Maritza León Vigo 2 2 2

INTEGRANTES
•Conde Mejia, Danny 2 2

• Díaz Gonzales, Carlos Enrique


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• Guevara García, Daniela Milagros


2 2 2 2

• Negreiros Castillo, Jimmy Arturo Eugenio


2 2 2 2 2

• Peña Soriano, Gianni Caroline


2 2 2 2

• Piedra Escobar, Jackeline Lisbeth


2 2 2 2

• Páucar Jota, María Elena


2 2 2 2

• Pullo Bejar, Denys


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• Quicaño Peña, Jorge Melanio


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• Silva Flores, Ana Cristhiane (RETIRADA)


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PERÚ – 2022 2 2
INTRODUCCIÓN

Como bien sabemos la auditoría es el proceso de verificar y confirmar el


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2 cumplimiento de las actividades con respecto a las pautas planificadas y prescritas con
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2 el propósito de diagnosticar, determinar qué actividades están funcionando como se


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2 esperaba, cuáles no y cuáles se pueden mejorar, además es importante señalar que las
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2 auditorías son objetivas, profesionales, sistemáticas y transparentes.


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Cuando se realiza una auditoría, el auditor debe de entregar mediante un


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2 documento de prueba de cargo en el informe final en el que se detalla las faltas que
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2 tiene la empresa, este documento se puede realizar en plena acción de campo o cuando
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2 ya se culmina la auditoría que ha practicado donde halla los desperfectos que debe de
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2 ser subsanadas.
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Luego, una vez que ya hayan dado la prueba de cargo donde informan las
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2 observaciones, el descargo permitirá dar respuestas a lo cuestionado, y se realiza en el


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2 menor tiempo posible. 2 2

Es importante señalar que el cargo y el descargo están directamente relacionados


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2 con la asignación y responsabilidad de los recursos en cada operación o transacción, y


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2 debe quedar absolutamente claro, mediante la firma de los documentos


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2 correspondientes, quién recibe y quién entrega, la cantidad y tipo de recursos.


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A continuación, en el siguiente informe conceptualizaremos y presentaremos un


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2 caso de auditoria en el cual analizaremos la “prueba de cargo y descargo” en una


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2 entidad.
PRUEBA DE CARGO Y DESCARGO DE UNA AUDITORÍA 2 2 2 2 2 2 2

Para llevar a cabo una auditoría, un sistema de control interno bien desarrollado
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2 es una parte esencial de una entidad bien organizada, ya que mantiene seguros los
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2 activos y hace que los registros contables y los resultados sean confiables, lo cual es
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2 importante para una empresa. (Llibrer & Villaluenga, 2019)


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Por otro lado, quien pretende lograr resultados eficientes, eficaces y económicos
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2 en la gestión de su organización, la planificación y aplicación del sistema de control


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2 interno puede ser ignorada requisitos necesarios.


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Prueba de cargo: 2 2 2

Según Chero (2015) indica que es un documento en el que el auditor informa las
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2 faltas que tiene la empresa, donde halla los errores que debe de ser subsanadas, que
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2 primero realiza las observaciones en la que se debe identificar condición, criterio causa
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2 y efecto.
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De acuerdo a la “Resolución de la Contraloría N°273-2014 CG (2014)” nos


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2 menciona que la de prueba de cargos se da una vez se haya realizado la ejecución de la


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2 auditoría con el propósito que el auditor reúna suficiente información sobre los
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2 problemas existentes de la organización, mediante el uso de procedimientos de


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2 auditoría, y transmitir todo lo que se haya indagado en la empresa a los representantes


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2 de la entidad, donde mostrarán previos registros para revisión posterior y los detalles ya
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2 corregidos en el informe final. 2 2 2 2

Prueba de descargo: 2 2

Según, Díaz (2015) señala que los organismos públicos son auditados por la
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2 Contraloría General de la República, cuyo deber es verificar la unidad auditada en


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2 menos tiempo, después de identificar algunos falencias que se observan en la sección


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2 administrativa. Además, Capote (2001) manifiesta que el presente documento tiene por
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2 objeto informar a la entidad los comentarios existentes que dan lugar a un descargo de
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2 responsabilidad, en comunicar observaciones y validarlas a través de alegaciones o


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2 críticas al administrador o encargado de las gestiones de la entidad. El descargo da


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2 respuesta a las observaciones o a lo cuestionado.


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A continuación, analizaremos un caso de auditoría.


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Aquí analizaremos en tres párrafos la prueba de cargo y descargo de “Auditoria en el
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2 área de producción de la empresa Tormenta del mar S.A.A”


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-Después que el auditor solicitó algunos documentos como el MOF, escritura de


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2 constitución de la empresa, lista completa de los trabajadores, de máquinas y equipos,


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2 número de trabajadores por área, declaración jurada anual del impuesto a la renta, entre
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2 otros, en el informe final se realizó la prueba de cargo en el que se observó que hay un
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2 mal manejo en Recursos humanos en cuanto a la selección del personal, falta de


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2 capacitación al personal, falta motivación laboral, carecen de un almacén adecuado,


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2 falta de valores éticos, y por ello es que no hay eficacia en cuanto al desempeño y
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2 producción. Pero ¿cuál ha sido la causa de estas observaciones? Pues una mala gestión
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2 administrativa, falta de control y compromiso para el cumplimiento de reglas o


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2 normativas que rige la empresa, y a consecuencia de ellos es que hay baja


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2 productividad puesto que el personal no se siente motivados ya que tienen desempeñan


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2 el mismo trabajo rutinario, no son capacitados, no cuentan con un almacén apto para
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2 conservar los productos de manera ordenada, no tienen cuidado con el medio ambiente
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2 y tampoco cuidan la salud de los consumidores puesto que carecen de valor ético
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2 profesional. 2

-De acuerdo a los cargos que el auditor observó, los auditados dieron como
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2 descargo que cuando seleccionan al personal solicitan el C.V a los futuros


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2 colaboradores y que les realizan una entrevista en donde cuentan las experiencias que
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2 han tenido en el área que están postulando; por otro lado muestran certificados de
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2 capacitaciones que tiene cada trabajador, también que a los colaboradores les brindan
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2 vacaciones pagadas o les dan premios motivándolos a que desempeñen bien sus
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2 labores, así también respondieron que como su local no es grande por ello no cuentan
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2 con un almacén de productos para mantener el orden, anudado a ello también


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2 presentaron certificados en el cual muestran que realizan un debido procedimiento de


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2 limpieza y desinfección para el cuidado de la salud de sus consumidores, y cuidan el
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2 medio ambiente. 2

-A todo lo antes mencionado, se recomienda que cuando realicen el proceso de


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2 selección del personal debería adecuar más al perfil que se requiere para cada área de
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2 trabajo, que el postulante cuente con un grado mínimo o experiencia en esa área, que el
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2 personal encargado de reclutar debe de ser profesional, que deben de centrarse en que
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2 cumplan con los requisitos para el área y no seleccionar porque tengan algún vínculo
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2 con ellos. Así como también, es fundamental que realicen capacitaciones al inicio y
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2 cada cierto tiempo de las áreas que desempeñen para un mejor desenvolvimiento y así
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2 logren obtener buenos resultados en la productividad. Además, reciban talleres en el


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2 que les inculque a los colaboradores el compromiso que tienen que tener con la
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2 empresa, que creen un ambiente acogedor, en donde se sientan como en casa, claro está
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2 en que brinden las facilidades necesarias para que desarrollen bien sus labores, que sean
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2 motivados brindando incentivos, premios entre otras por las metas alcanzadas. Por
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2 consiguiente, se recomienda que verifiquen los materiales o ingredientes a utilizar, que


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2 tengan a su alcance un almacén en donde puedan ser de rápido acceso, además que se
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2 verá más ordenada colocar cada cosa en su lugar. Y por último que cumplan y apliquen
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2 los adecuados procedimientos para mantener el área de trabajo limpio, higiénico de tal
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2 manera que cuiden siempre la salud de las personas que trabajan, la del consumidor
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2 final y además protejan el medio ambiente, que siempre tengan presente que son buenos
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2 profesionales y que tiene que portarse a la altura con valores.


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CONCLUSIONES

Una vez culminado el informe, el equipo señala que la prueba de cargo es un


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2 documento en el que el auditor informa las faltas que tiene la empresa, además este
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2 documento se puede realizar durante o al final del trabajo de campo que ha practicado,
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2 donde halla las deficiencias o irregularidades que debe de ser subsanadas. Dentro de las
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2 observaciones que encuentra el auditado debe de cumplir con los siguientes


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2 requerimientos: los hechos deben estar respaldados y sobre todo evidenciado; ser
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2 objetivas y estar fundamentadas para llegar a las conclusiones y recomendaciones.


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Así mismo, para realizar las observaciones en el informe de la empresa auditada


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2 se bebe tener en cuenta cuatro atributos: la condición, para saber cómo está la situación
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2 o en qué condición se encuentra la empresa; el criterio, representada por la norma o


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2 medida que se compara con la condición, saber lo que debe hacer; la causa, es saber
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2 qué fue lo que ocasionó esa condición, cuál fue el origen y por último está efecto, es la
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2 consecuencia, alteración de esa deficiencia o error que se ha observado.


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Por otro lado, la prueba de descargo se realiza una vez encontrado y comunicado
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2 las observaciones, dando respuesta a los cargos que el auditor imputa, esta información
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2 permitirá al auditor saber cuál de ellas se pueden corregir, cuales podrían quedar
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2 pendientes y cuales no, además los responsables de esa situación harán lo posible para
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2 defender la situación en la que se encuentra comprometido y hasta pueden pedir más


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2 tiempo del que le dan para que sustente el porqué tales errores, y es más muchas veces
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2 se aprovechan de la situación para presentar denuncias que procedan a otras


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2 investigaciones, hasta podrían ser denuncias infundadas, pero igual las realizan de tal
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2 manera que distraigan al auditor.


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Su propósito es brindar información útil y oportuna sobre temas importantes a
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2 fin de recomendar, cuando corresponda, la necesidad de mejoras a los sistemas


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2 operativos y de control interno de la entidad.


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El auditor detalla los hallazgos de la empresa en el Portafolio, y notifica a los


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 funcionarios responsables de la entidad auditada en el cual presentan observaciones o


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2 aclaraciones registradas oficialmente en un plazo predeterminado para su oportuna


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2 valoración y consideración. 2 2

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 2

Capote Cordovés, G. (2001). El control interno y el control. econdesarrollo.uh.cu:


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http://www.econdesarrollo.uh.cu/index.php/RED/article/view/679/510
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Chero Fernandez, A. (2015). AUDITORÍA ADMINISTRATIVA (Primera Edición 2015


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ed.). Chimbote, Perú: Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.


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http://files.uladech.edu.pe/docente/32796706/Auditor%C3%ADa%20Administr
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ativa-2015.pdf
Díaz Guevara, J. J. (01 de 01 de 2015). El recojo de evidencia y la formulación del
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

descargo en acciones de control: Algunas limitaciones al control gubernamental.


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

file:///C:/Users/Usuario/Downloads/Dialnet-
2

ElRecojoDeEvidenciaYLaFormulacionDelDescargoEnAcci-5460657.pdf
Llibrer Escrig, I., & Villaluenga de Gracia, S. (19 de 06 de 2019). ¿ES EL CARGO Y
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

DESCARGO UN INFORME? ANÁLISIS DE SU UTILIDAD A LA LUZ DEL


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

TRATADO DE CUENTAS DEDIEGO DEL CASTILLO (1522). De Computis


2 2 2 2 2 2 2 2 2

- Revista Española de Historia de la Contabilidad, 77-96.


2 2 2 2 2 2 2 2 2

http://www.decomputis.org/ojs/index.php/decomputis/article/view/345
2

Resolución de Contraloría N°273-214-CG. (13 de 05 de 2014). Contraloría General.


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1897629/RC%20N%C2%B0%2
2

0273-2014-CG.pdf.pdf
APORTES CRÍTICOS 2

•Conde Mejia, Danny 2 2

Esta comunicación de prueba de cargo y descargo en la auditoria hace conocer a


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 la entidad de la investigación que se realiza, también menciona que los personales o


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 empleados deben estar comprometidos a la entidad para lograr los objetivos, en lo cual
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 también muestren informaciones argumentadas para una investigación útil y pertinente


2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 en los proyectos.
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• Díaz Gonzales, Carlos Enrique


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La comunicación de pruebas de cargo de auditoria es el proceso por el cual, el


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 auditor hace conocer a los funcionarios responsables de la entidad auditada a fin de que
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2 en un plazo previamente fijado, presenten sus comentarios o aclaraciones debidamente


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2 documentadas, para su evaluación oportuna y consideración en el informe. 2 2 2 2 2 2 2 2 2

El Descargo tiene connotación de dar repuesta a lo cuestionado, debido al mal


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2 uso dado a los recursos de la entidad. Dan lugar a los Descargos, en las cuentas, la
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2 circunstancia de omitirse el cumplimiento de cualquier disposición legal o


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2 reglamentaria que consulte contribución, aportes o impuestos a favor del fisco u otras
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 instituciones.

• Guevara García, Daniela Milagros


2 2 2 2

El cargo y descargo se ha asociado tradicionalmente con el renderizado de


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 cuentas del agente al principal y posterior control de la entidad financiera y la gestión


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 del responsable, en el sentido de que le asigne funciones específicas que el principal


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 considere diferentes autores. Justificar su existencia porque se ajusta a la necesidad de


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 controlar la actuación de los responsables de la gestión de los ingresos, porque Ocurre


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 en los oficiales o cualquier persona involucrada en recibir, entregar y mantener bienes


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 públicos o dinero. 2 2
• Negreiros Castillo, Jimmy Arturo Eugenio
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El encargado se sabe que se ha encontrado donde se facilita mejoras al momento


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2 de recomendar algo, se hace una determinación de los hallazgos encontrados se observa


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 en el área, no solo lo que se encuentra tiene que ser sustentado bajo evidencias, se usa
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 condición, criterio, causa y efecto. El descargo es lo cuestionado debido al mal manejo


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 de la entidad.
2 2

• Peña Soriano, Gianni Caroline


2 2 2 2

Este proceso es fundamental ya que el auditor debe de informar a la empresa las


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 conclusiones, recomendaciones y observaciones que presenten, con el fin de que


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 puedan levantar y llevar un mejor control interno, o mejorar los sistemas operativos de
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 la empresa. Todo lo antes mencionado siempre debe de estar sustentados con la


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 información recopilada que puede ser mediante entrevistas, cuestionarios, inventarios,


2 2 2 2 2 2 2 2

2 etc.

• Piedra Escobar, Jackeline Lisbeth


2 2 2 2

En toda investigación, el auditor está sujeto a realizar un correcto hallazgo, estos


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 deben estar correctamente detallados en el portafolio, por ende, las pruebas deben estar
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 evidenciadas para conocer lo que es, para actuar con la verdad, evaluando cada punto a
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 través de los documentos necesarios a fin de estudiar toda la empresa y realizar un


2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

2 correcto informe. 2

• Páucar Jota, María Elena


2 2 2 2

Prueba que apoya la presunción de inocencia del acusado en el procedimiento


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2 administrativo sancionador y a los efectos de evitar la imposición de la sanción. Prueba


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2 que apoya la inocencia de la persona acusada por un delito y que ha de ser valorada por
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2 el juez o tribunal. La prueba de cargo aquella evidencia que ayuda a demostrar que se
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2 ha cometido el delito que se investiga en el procedimiento. Como no hay sombra sin


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2 luz, también existen las pruebas de descargo, es decir, las evidencias que dicen
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2 justamente lo contrario que las anteriores y que suponen el descarte del hecho delictivo
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• Pullo Bejar, Denys


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El cargo y descargo, se considera un contexto en el que se desenvuelve en dicho


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2 contexto se ubican dos usuarios el principal, que recibía la cuenta y razón, y el agente,
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2 que la daba, por lo que estos requisitos deben basarse en sus necesidades en virtud a
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2 ello, la información contable se considerará útil cuando sea relevante y material para la
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2 decisión del usuario, libre de sesgos y no sólo comprensible, sino susceptible de poder
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2 evaluar su confiabilidad y compararla con información sobre oportunidades alternativas


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2 y experiencia previa.
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• Quicaño Peña, Jorge Melanio


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La comunicación de Pruebas de Cargo de auditoría es el proceso por el cual, el


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2 auditor hace conocer a los funcionarios responsables de la entidad auditada a fin de que
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2 en un plazo previamente fijado, presenten sus comentarios o aclaraciones debidamente


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2 documentadas, para su evaluación oportuna y consideración en el informe.


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