¿Cómo surge la Asamblea Legislativa

Departamental?
El proceso de transición  del Consejo Departamental a la Asamblea
Legislativa Departamental en el Departamento de Santa Cruz ha
ocasionado cierto grado de desconocimiento de la sociedad civil
acerca del rol y funciones que debería cumplir la Asamblea desde el
mes de junio del 2010, lo que ha tenido que ver con el desarrollo de
las nuevas competencias establecidas en la Constitución y las
Leyes.     

Tomando en cuenta que existe una institucionalidad e identidad 

propia que ha sido ganada durante 15 años de funcionamiento del
Consejo Departamental  lo que dio paso a esta nueva etapa
democrática y con mayor participación e integración de las provincias
que integran el Departamento Autónomo de Santa
Cruz.                          

Considerando que las facultades autónomas le da la potestad de ser

un órgano legislativo, con ciertas facultades en lo económico, social,
tecnológico y lo legal, esto establecido en el marco normativo de la
Asamblea Legislativa Departamental,  sustentado en la CPE, dando la
posibilidad de haber elaborado su propio reglamento general,
enmarcándose en la Ley marco de Autonomías y Descentralización y
la adecuación del Estatuto Autonómico a las previsiones
constitucionales.

La Asamblea tiene como finalidad así mismo desarrollar políticas

públicas departamentales, políticas de desarrollo institucional para
mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

La Asamblea Legislativa Departamental está constituida por 27

Asambleístas elegidos mediante el voto popular, quienes tienen la
responsabilidad de legislar, deliberar  y fiscalizar, lo que está
claramente establecido por la CPE.  Tomando claramente en cuenta
que se tiene un Estatuto  Autonómico aprobado a través de un
referéndum y Leyes Departamentales.

 La Asamblea Legislativa Departamental de Santa Cruz funciona de

acuerdo a su Reglamento General, Manual de Funciones, Normas y
Leyes para el desarrollo eficiente y eficaz del Departamento de Santa
Cruz.
 Cómo crear un Plan de Trabajo sencillo
paso a paso [Ejemplos]
No sé si te sonará el término plan de trabajo, pero si tienes cualquier tipo
de negocio, te dedicas a las ventas o formas parte del ámbito académico,
sabrás que la organización es clave.

Aquí donde entra en juego este término, porque un plan de trabajo es el

esquema que nos va a permitir establecer las tareas y delimitar
quién debe de hacerlo y cuándo.

Da igual el tamaño de tu empresa y lo que factures, debes de tener un

programa de trabajo para poder medir de forma eficaz las acciones
realizadas.

Y este es mi objetivo con este artículo, demostrarte cómo hacer un plan

de trabajo sencillo, que te sirva independientemente de si te dedicas al
ámbito académico o a los negocios.

Menú de contenidos [Ocultar]
 1 ¿Qué es un plan de trabajo y para qué sirve?
 2 Objetivos, características y estructura de un plan de trabajo
 3 Tipos y formatos de un plan de trabajo
 4 Cómo hacer un plan de trabajo paso a paso
 5 Ejemplo de un plan de trabajo
 6 Consejos a la hora de elaborar un plan de trabajo
 

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¿Qué es un plan de trabajo y para qué sirve?

Antes de ponerme a contarte cómo hacer un plan de trabajo, he visto
conveniente explicar primero este concepto.

Y es que si tuviera que dar una definición de plan de trabajo sería la

siguiente:
Un programa de trabajo es un esquema que sirve como hoja de ruta
para tener en un único lugar todas las metas, procesos y tareas que debe
de realizar una persona o equipo de personas para alcanzar unos
objetivos determinados.

Existen diferentes tipos y ejemplos de plan de trabajo, pero normalmente

suelen aplicarse al ámbito empresarial, a las ventas y los estudios.

Y sirve principalmente saber en todo momento las tareas que se han de

realizar, cuándo y quién ha de llevarla a cabo.

Objetivos, características y estructura de un plan de trabajo

El principal objetivo de un plan de trabajo es dividir un proceso
complejo o de gran envergadura con el fin de dividirlo en pequeñas
tareas asignándole un plazo de tiempo.

La idea es sencilla.

Si dividimos todas las tareas que tenemos que llevar a cabo y les
asignamos un período de tiempo podremos establecer de forma más
organizada cuánto vamos a tardar en conseguir alcanzar nuestro
objetivo.

Por concretar un poco más, las principales características de un plan

de trabajo podríamos decir que son:

 QUÉ tareas hay que repartir: ACCIONES

 CUÁNDO hay que entregar las tareas: TIEMPO
 CÓMO vamos a conseguir los objetivos: ESTRATEGIA
 DÓNDE se van a realizar las acciones: CANALES
  QUÍEN lo va a hacer: RESPONSABILIDADES
 CUÁNTOS recursos van a ser necesarios: HUMANOS,
TÉCNOLÓGICOS.
 QUÉ se espera conseguir (objetivos).
 CÓMO sabremos si hemos cumplido los objetivos: KPI
Podríamos decir que esta es principalmente la estructura de un plan de
trabajo y como anotación, también aclararte que normalmente suelen
tener un horizonte temporal de un año.

Tipos y formatos de un plan de trabajo

Existen diferentes tipos y formatos de un plan de trabajo, pero los más
habituales suelen ser cuatro:

 Plan de trabajo de ventas.

 Plan de trabajo de un proyecto personal.
 Plan de trabajo de una empresa.
 Plan de trabajo educativo.
Vamos a ver un poco en qué consiste cada uno de estos formatos:

➡ Plan de trabajo de ventas

Es muy habitual que el equipo de ventas de una empresa tenga un plan
de trabajo para cada uno de los comerciales.

Aquí la coordinación es esencial.

Piensa que cada comercial tiene unos objetivos de ventas concretos y

unas áreas determinadas que debe visitar.

Gracias al plan, no sólo podemos saber cuáles son las tareas que tiene
cada vendedor si no que también nos va a permitir medir la eficacia de
la fuerza de ventas.

➡ Plan de trabajo de una empresa

Cuanto mayor sea la empresa, más serán los departamentos que están
involucrados en la consecución de los objetivos.

Por lo que hacer un plan de trabajo para una empresa es esencial para
que cada departamento sepa en todo momento qué debe de hacer,
cuáles son sus responsabilidades, sus plazos de entrega y ante quién
debe de rendir cuentas.

➡ Plan de trabajo de un proyecto personal

Cada vez son más las personas que deciden emprender por su cuenta y
montarse su propia dinero para tratar de ganar dinero por internet.
El problema es que muchas veces se piensan que es más sencillo de lo
que parece y que requiere de menos esfuerzo que con un negocio físico.

Déjame decirte que estos es totalmente falso, en la mayoría de

ocasiones vender por internet es incluso más difícil que de forma física
porque debemos de trabajar mucho más la confianza.

Por lo que la organización y la estrategia pasan a ser puntos

indispensables para cualquier emprendedor y es necesario que sepa en
todo momento qué tiene qué hacer y para cuándo.

➡ Plan de trabajo educativo

A nivel académico hacer un programa de trabajo tanto para los
profesores como los estudiantes es algo esencial para el buen
funcionamiento del curso.

Nosotros mismos tenemos uno elaborado para los alumnos de

nuestra Escuela de Marketing donde se le asignan diferentes tareas y el
plazo de consecución de cada uno.

En nuestro caso, los elaboramos de forma semanal, mensual y trimestral,

pero para llevar un orden más exhaustivo del cumplimiento de todas las
tareas.

Cómo hacer un plan de trabajo paso a paso

Y ahora sí, vamos a meternos ya de lleno y vamos a ver cómo hacer un
plan de trabajo paso a paso y todos las fases que debes de tener en
cuenta.

Si lo recuerdas, acabamos de ver todos los elementos del plan de

trabajo, lo que vamos a hacer ahora es meternos en cada uno de esos
puntos y verlos en mayor detalle para que no te quede ninguna duda.

1. ¿Cuál es el objetivo de tu plan de trabajo?

Todo en la vida, y no solo en marketing debe partir de un objetivo.

¿Qué queremos conseguir?

Si no tenemos claro dónde queremos llegar será imposible determinar

qué pasos hay que dar para conseguirlo y por lo tanto no lo podrás medir
si lo has alcanzado.
Y créeme, todo lo que no se mide, no se puede mejorar.

Tú primer paso a la hora de elaborar un proyecto de trabajo es tener

claro qué quieres conseguir.

Eso sí, recuerda que normalmente los diferentes ejemplos de plan de

trabajo suelen ser trimestrales o anuales.

2. ¿De qué trata el programa de trabajo?

Normalmente, cuando hacemos cualquier tipo de informe, ya sea
un resumen ejecutivo o un plan de negocio, etc. hay que hacer
una introducción donde se exprese en de forma sencilla en qué
consiste el plan de trabajo.

Piensa que tu programa debe de ser entendible por cualquier persona

que forma parte de la organización, por lo que debes de redactar
unos antecedentes que los sitúen en el contexto.

Algunos consejos para redactar la introducción:

 Las cosas claras y breves valen por dos.

Tienes que dejar claro cuál es tu objetivo con este plan y expresar
las razones por las que lo has creado.

 ¿Qué pretendes resolver?

Además de indicar los motivos por los que hayas decidido crear el
programa también has de señalar cuáles son los principales problemas
a los que pretendes dar solución.

 ¿Qué se consiguió anteriormente?

No está de mal que también hagas una mención a las quejas,

comentarios, reclamaciones y datos estadísticos de anteriores
programas de trabajo e indiques qué se pretende mejorar.
 3. ¿Cuáles son tus metas y objetivos?
Las metas y los objetivos deben de ser la brújula que guíen tu plan y
deben de reflejar qué esperas conseguir con él.

Eso sí, lo primero de todo es que tengas claro cuáles son las principales
diferencias entre metas y objetivos.

 Las metas suelen establecerse en un sentido más amplio. Es decir,

aquello que anhelamos conseguir en un futuro.

Por ejemplo, una meta podría ser: «conseguir superar a la competencia

en cifra de ventas»

Ese es el estado deseado donde queremos estar.

 Mientras que los objetivos, tratan de dividir esa meta principal en partes

que nos van a permitir alcanzar y medir si hemos conseguido esa meta.

Ahora bien, los objetivos han de seguir una estructura SMART, así que
vamos a ver en qué consiste eso por si todavía no lo sabes.
Los objetivos SMART tienen que cumplir la siguiente estructura:

 Alcanzables: Debemos de fijarnos unos objetivos que podamos

alcanzar por eso es imprescindible siempre determinar cuáles es
la acción deseada a conseguir.

Por ejemplo, puede ser: aumentar X, disminuir o reducir X, etc.

 Medibles: Para saber si hemos alcanzando los objetivos debemos de

tener un indicador que nos permita medir su consecución el grado de
desviación.

Por ejemplo, aumentar un 20% X.

Ahí estamos fijando nuestro indicador

 Específicos: También debemos de concretar qué es lo queremos

conseguir.

Sigamos con el mismo ejemplo: aumentar un 20% las ventas del

producto A.
 Realistas: De nada sirve fijarnos un objetivo que no vamos a poder
alcanzar por ser demasiado exagerado.

Por lo que debes de plantearte aquello que sepas que es ambicioso pero
que vas a poder conseguir.

 Tiempo: Finalmente también debes de establecer un período de tiempo

para su consecución.

Por terminar el ejemplo sería de la siguiente forma: Aumentar un 20% las

ventas del producto A en el área de la Comunidad Valenciana en
los próximos 6 meses.

Y de esta forma tendríamos definida nuestra estructura de objetivos

SMART.

Para que tengas más claros estos dos conceptos aquí te dejo un post
donde te enseño diferentes ejemplos de metas y objetivos de una
empresa.

4. ¿De qué recursos dispones?

Este punto es más importante de lo que te piensas.

Para que te hagas una idea, en mi sector muchas veces nos ponemos a
pensar muchos tipos de estrategias de marketing pero llegado el
momento de empezar su planificación nos damos cuenta de que no
tenemos los recursos suficientes para su ejecución.

Aquí deberemos de tener en cuenta cuál es el formato de plan de

trabajo del que estamos hablando.

Ámbito laboral:

Tenemos que tener en cuenta recursos físicos como por ejemplo la

maquinaria o las instalaciones de las que vamos a poder disponer.

Pero también recursos financieros, es decir, cuánto vamos a poder

invertir.

Y finalmente recursos a nivel de personal, para saber con cuántas

personas vamos a poder contar.

Ámbito académico:
Mientras que en el área académica, el tipo de recursos son iguales pero
has de saber adaptarlo, es decir, de cuántos profesores podemos contar
y para cuántos alumnos.

Cuanto material vamos a tener a nuestra disposición: ordenadores,

tablets, libros, etc.

5. ¿Quiénes van a ser las partes responsables?

Una de las partes de un plan de trabajo a la que también has de prestarle
suficiente atención es al reparto de las tareas.

Establecer y delimitar correctamente quiénes van a ser las personas

responsables de llevar a cabo cada una de las tareas puede marcar el
éxito o el fracaso de cualquier proyecto.

Por lo que debes de dejar bien claro quiénes o quién o va a ser el

responsable de realizar cada tarea .

6. ¿Cuál va a ser tu estrategia para conseguir los objetivos?

Ahora llegamos al punto más crítico del plan de trabajo, la definición de la
estrategia que nos va a permitir alcanzar nuestros objetivos y meta.

Recuerda que a la hora de establecer tu estrategia has de ser consciente

de los recursos de los que dispones y del plazo de ejecución.

Una estrategia poco realista y que no tenga en cuenta estos dos

elementos va a ser muy complicado que tenga éxito.

Recomendaciones a la hora de establecer la estrategia de tu

programa de trabajo:

 Enumera todas las acciones que se deben de llevar a cabo:

 Segmenta las acciones si se deben de realizar de forma diaria,

semanal o mensual.
 Segmenta las acciones que debe de realizar cada una de las
persona responsables.
 Establece un horario realista:
  Asígnales un tiempo de ejecución a cada una de las tareas.
 Mide si se han llevado a cabo en el tiempo esperado o si hay
deficiencias.
Finalmente, también te recomiendo que dejes un margen de tiempo
para situaciones inesperadas.

Aunque te haya tocado hacer un plan de trabajo sencillo es muy muy

difícil que se cumplan todas las acciones en el plazo de tiempo
estipulado.

Siempre suelen salir imprevistos o complicaciones que deben de tenerse

en cuenta en el tiempo.

7. ¿Posibles obstáculos? ¿Tienes un plan de contingencia?

Este punto está directamente relacionado con lo último que hemos
comentado.

Siempre van a poder existir obstáculos a la hora de le ejecución.

Lo que te recomiendo es que tengas en cuenta los ejemplos de planes

de trabajo hechos en períodos de tiempo anteriores y analices cuáles
han sido los problemas a los que te has tenido que enfrentar.

De esta forma podrás establecer una serie de acciones que puedan

mitigar las posibles incidencias y establecer un plan de contingencia que
te permita alcanzar tus objetivos.

8. ¿Se han alcanzado los objetivos? 

Un buen plan de trabajo también tiene que tener en cuenta si se han
llegado a alcanzar los objetivos deseados.

Lo bueno de definir bien todas las acciones que se han de realizar y de

asignar las personas responsables y el período de tiempo determinado
es que nos va a permitir analizar aquellos elementos en los que no
hemos cumplido con lo previsto.
Analizando estos datos y recogiendo el feedback de todas las acciones lo
que haremos es tenerlo en cuenta para a la hora de crear futuros planes
de trabajo tomar las medidas oportunas.

Pero si no lo medimos, será imposible saber realmente si todo ha

funcionado según lo previsto, por eso es tan importante definir la
estructura de objetivos SMART anteriormente mencionada.

Ejemplo de un plan de trabajo

Para que te puedas hacer una idea más real de cómo es un plan de
trabajo he querido enseñarte una plantilla que creo que te ayudará un
poco más a visualizarlo.

Al final es coger todos los puntos que hemos ido mencionando a lo largo
del artículo y unirlos en una hoja de ruta que permita su implementación
y medición.

Eso sí, esto es un ejemplo de plan de trabajo que yo te planteo, pero no

tienes por qué seguirlo a raja tabla.

Al final debes de adaptarlo a tu propio proyecto, ya sea a nivel de ventas,

empresarial, o a nivel académico.

Pero sea cual sea tu tipo de proyecto, recuerda siempre que debes de
partir de un objetivo y asignarle un plazo de ejecución, una serie de
acciones y las respectivas responsabilidades.

Consejos a la hora de elaborar un plan de trabajo

Finalmente, me gustaría darte una serie de consejos a la hora de
elaborar tu programa de trabajo.

Aunque muchos de ellos ya te los he ido mencionando a lo largo del

artículo, he visto oportuno recogerlos en un único punto para que los
tengas mejor identificados.
1. Establece SIEMPRE unos objetivos SMART para que puedas
medir los resultados.
2. Analiza en profundidad de los recursos de los que vas a disponer.
3. Delimita muy bien las responsabilidades y tareas de cada una de
las personas.
4. Establece un margen de desvió de tiempo por si surgen
imprevistos.
5. Fija un plan de contingencia por si no se están cumpliendo los
objetivos.
6. Mide todas las acciones que se han llevado a cabo y su
desviación.