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SEMESTRE: 2022 - II
INTEGRANTES:
- Nayeli Marti
- Luis Mallqui
- Maricielo Riojas
- Leysi Sanjinez
- Yazmin Valera
INDEPENDENCIA 2022
Resumen:
Introducción:
Presentación de la empresa:
Organigrama Funcional:
Gerente
Sub-Gerente
MISIÓN
VISIÓN
Productos:
Proveedores:
Empaques:
Clientes:
Análisis SEPTE:
Diagnóstico
Para poder definir los problemas que se tiene en la empresa tenemos que analizar las
áreas que contribuyen en la producción, para ello usamos el diagrama de Ishikawa, los
cuales se definen a continuación.
Descripción del proceso de llegada de mercadería
1. Llega la mercadería
3. Verificamos que producto es para nuestro cliente y para nuestro almacén como stock
2. Ingresamos y ordenamos al almacén en su respectiva posición según lo verificado
3. Vemos los anticipos y la fecha de entrega de los clientes
4. Parchamos la fecha de entrega
5. Aquí ya vemos en el área de calidad:
-Que producto es
-Contamos la cantidad de cajas
-la cantidad según el producto: si son millares, KG o metros
-El lote del producto ( fecha de fabricación )
6. Una vez confirmado el área de calidad se manda al área de facturación:
- observa si tiene anticipo
- se hace la guía de remisión
- Por consiguiente la factura
- Engrampa: la factura, la guía y la OC( orden de compra si tiene ) y un copia como el
cargo de nosotros
7. Regresamos al área de calidad para verificar la factura con el físico
8. Ingresamos el producto al carro
9. Damos los implementos al transportista: SCTR, la factura, casco, toca, guantes,
zapatos punta de acero, chaleco, cono y taco
10. Se envía.
Descripción del área de almacén
El almacenero le llega los pedidos y el lo saca un día antes y lo separa por cliente en la
zona de despacho, confirma a facturación, facturar el pedido del cliente, el almacenero de
encarga de dejar la factura con su respectivo pedido, lo usual es calidad a bajar para
confirmar el pedido nuevamente con la factura pero muchas veces omitimos lo importante
que es esa responsabilidad y calidad confía en lo que ya se verificó y muchas veces falta
un paquete, una medida, la medida es diferente o la factura no está bien hecha y se envia
mal al cliente y ese mismo no los entrega o como muchas empresas te califican y te
tienen como:
- Proveedor ineficiente
- Proveedor en observación
Si nos califican mal, perdemos la confianza de nuestros clientes.
Diagrama de pareto
Objetivos SMART:
Beneficiarios directos:
• Personal distinguido. : operadores de almacén, encargados, etc.
• Desarrollador del proyecto: un miembro del proyecto.
• Proveedores: proveedores de empaques.
Beneficiarios indirectos:
• Clientes: Consumidores regulares y ocasionales.
Definición y alcance:
Buscando mejoras en el área del almacén debido a sobrecostos inusuales encontrados
su proceso, por lo que el equipo ejecutivo del proyecto buscará encontrar los factores
Identificar el problema y su causa principal. Para ello, implementa diferentes
herramientas.
Se buscarán técnicas de manufactura y mejorar en estos procesos, también como
resultado final de la empresa será económicamente rentable dentro de los costos
asignados al área de almacén.
Propuestas de mejora:
1. Retrasos en las entregas de pedidos a los clientes
Uno de los principales problemas en la empresa son los retrasos en la
entrega de pedidos para evitar esto se realizará un análisis de cada proceso,
en este análisis se definirá el tiempo tomado y se descartaran procesos
innecesarios o se optimizaran los procesos, para que se puedan realizar en
un menor tiempo.
2. Mala comunicación entre áreas causa retrasos en los procesos de
despacho
Se realizarán reuniones periódicas para poder fortalecer la confianza y con
esto la comunicación entre áreas, así todos conocerán a todos y los errores
disminuyen.
3. Desabastecimiento del almacén.
Este tipo de problema puede agravar el tema de los retrasos, por ellos se
realizan inventarios más extensivos y así siempre habrá mercadería
necesaria para la producción.