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FICHA 1667898
AA 18 Evidencia 4 Informe Diagnóstico ejecutivo
Presentado por
FICHA: 1667898
Presentado a
Actividad de aprendizaje 18
Introducción
La elaboración de los diagnósticos en los informes gerenciales cobra importancia en la
medida que permiten agrupar la información en períodos de tiempo y llevar a cabo
contrastes y comparaciones de la evolución de las cifras, con respecto a los objetivos
de la organización, para presentarlos de manera amigable y de fácil comprensión para
todos los niveles.
Teniendo en cuenta lo anterior, para esta evidencia debe hacer una recopilación de los
temas aprendidos en su proceso de formación y registrarlos en un informe ejecutivo de
acuerdo a las indicaciones de presentación de informes y a las normas para la
presentación de trabajos escritos, basándose en la empresa sobre la cual ha venido
desarrollando ésta y las anteriores actividades de aprendizaje.
Logística de distribución.
La logística de distribución se realiza por la gestión comercial cada vendedor realiza
visita a sus clientes y se montan pedidos por medio de un sistema de información el
cual genera una orden de pedido el cual su tipo de negociación es de entrega a 48
horas, después de montada dicha orden se realiza la elaboración de los pedidos y la
entrega al área de logística para su respectiva distribución, facturación y entrega a
clientes, se realiza el cargue de los vehículos para ser entregados de acuerdo a la
negociación que se ha realizado
Logística de devoluciones.
En la logística de devoluciones de acuerdo las negociaciones realizadas por la compañía
solo se recibirán devoluciones si ocurren las siguientes novedades
Según negociación con almacenes de cadena se recibirá mercancía que no rote y que
tenga corta fecha de vencimiento, para esto cada establecimiento tiene un
mercaderista que se encarga de realizar la respectiva revisión y adecuada rotación de
los productos con el fin de no tener devoluciones por este motivo .
INFORME EJECUTIVO
Marco estratégico de la empresa.
Bimbo de Colombia
Misión.
Alimentos deliciosos y nutritivos en las manos de todos.
Visión.
En 2020 transformamos la industria de la panificación y expandimos nuestro liderazgo
global para servir mejor a más consumidores.
“Somos una empresa sustentable, altamente productiva y plenamente humana”
Valores.
Valoramos a la persona
Somos una misma empresa global en cualquier lugar.Nos apasiona lo que hacemos, y
se nota. Colaboramos para romper silos. Hacemos el trabajo divertido y celebramos
nuestros logros.
Competimos y ganamos Somos un equipo con hambre y garra, nunca satisfecho y con
sentido de urgencia.
Políticas.
Compras: el área de compras analiza los de que se tenga en las bodegas de materias
primas, realiza pedidos y negociaciones a proveedores para abastecer cada una de sus
plantas, estos datos lo sacan de los sistemas de información existentes.
Transporte: se realiza la revisión de cada tique y revisión contra factura del producto
terminado, como el transporte es propio se realiza la entrega según rutero y
negociación de citas de entrega.
Ventas: el área de ventas se encarga es las encargada de visitar a los clientes y enviar
la información desde su sistema para realizar las ordenes de producción.
Técnicas de despachos.
El conductor con el auxiliar de ruta realiza la revisión contra las facturas de cada punto
de venta y tiques que salen desde el sistema , si hay novedades son reportadas al líder
de turno los vehículos deben salir a reparto antes de la 6:00am
Sistema de distribución.
El sistema de distribución se encuentra seccionado por localidades, las cuales se visitan
dependiendo de la cantidad de clientes y de mercancía que sale facturada cada
vehículo debe llevar mínimo 10 puntos
Proyecciones de ventas.
Esta empresa ya que es una empresa dedicada a la fabricación y
comercialización de productos su pronóstico de ingresos por ventas que tendrá la
compañía Bimbo en el año 2018 US$ 13.149 millones de
Presupuestos.
1. Ventas mensuales.
2. Ventas semanales.
3. Campañas de publicidad al mes.
4. Asistencia a eventos.