Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
estructura contable de la
empresa constructora:
TABLA DE CONTENIDO
Introducción.
Antecedentes de la empresa.
KARCAR Construcción e Infraestructura S.A.S. de C.V nace el día 11 de enero del año
2022, como sociedad por acciones simplificada de capital variable, representada por la Ing.
Karina Reyes Luna, quien al mismo tiempo administrador único de la empresa.
Áreas de servicio
• Diseño de proyectos.
4
• Levantamientos topográficos.
• Pavimentaciones.
• Drenajes.
• Agua potable.
• Alumbrado público.
• Urbanización.
• Techumbres.
• Construcción de edificios y casas habitación.
• Instalaciones eléctricas.
• Instalaciones hidráulicas y sanitarias.
• Mantenimientos y remodelaciones.
Filosofía empresarial.
Experiencia.
Casi dos décadas de trabajo, en las que hemos ido incorporando las más modernas
técnicas y procesos de gestión, y un equipo formado por profesionales, que acumulan una
dilatada experiencia, avalan nuestro trabajo.
Excelencia.
La calidad en todos los procesos, el cumplimiento de los plazos y la trasparencia son
nuestras máximas prioridades.
Compromiso.
Creemos en las relaciones personales, y eso se refleja en el trato que mantenemos con los
profesionales que forman la compañía.
Servicio.
Nuestra vocación de atención permanente al cliente nos lleva a trabajar en la mejora
continua de los servicios y procedimientos.
Sostenibilidad.
Todas nuestras actuaciones se rigen por el desarrollo equilibrado, el buen uso de los
recursos y la preservación de los entornos naturales.
5
MISION
Diseñar y desarrollar proyectos de construcción con los más altos estándares de
calidad, innovación y los mejores precios de mercado.
Promover la capacitación constante del capital humano y compromiso social con la
comunidad, orientados a la satisfacción de nuestros clientes.
Administrar la planeación de los servicios a contratar con terceros logrando así la
rentabilidad financiera.
Promocionar los servicios que ofrece KARCAR Construcción e Infraestructura S.A.S.
de C.V. para la generación de ingresos.
VISION
• Consolidarnos como el mejor grupo constructor e inmobiliario de la región de las
Altas Montañas, destacando la calidad de nuestros proyectos, generando diseños
de vanguardia y mejora continua.
• Reforzar los servicios que ofrece KARCAR Construcción e Infraestructura S.A.S de
C.V. y afianzar su eficiencia, competencia y rentabilidad.
• Establecer controles generales de operación, para obtener altos niveles de
productividad, asegurando niveles de calidad y precio.
• Cumplimiento a los programas establecidos por la entidad para obtener la
consolidación de los compromisos como empresa constructora ante la sociedad.
• Fortalecer la promoción de servicios de construcción y adecuaciones ante terceros.
VALORES
• Honestidad.
• Calidad.
• Competitividad.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Compromiso social y humano.
MARCO LEGAL
• Ley General de Sociedades Mercantiles.
• Ley del Impuesto sobre la Renta.
• Ley del Impuesto al Valor Agregado.
• Ley del Servicio de Administración Tributaria.
• Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
6
Organigrama.
7
Diagrama de procesos.
8
9
10
Catálogo de cuentas.
11
Guía contabilizadora.
12
Esta inscripción permite pertenecer al padrón de contratistas, que es el medio por el que
las personas físicas y morales que tienen como actividad económica la ejecución de obra
pública y servicios relacionados con la misma, obtienen su registro en dicho padrón.
Nota: En caso de que el arrendador sea Persona Moral, se deberá presentar su acta
constitutiva o protocolización donde demuestre que el representante legal
(arrendador) esté autorizado para firmar el contrato.
7. Estados Financieros del Ejercicio Inmediato Anterior (firmados por el contador y por
el representante legal, así como incluir el nombre de la persona física o moral en la
parte superior y fecha del periodo que corresponda). Las cifras y periodo deberán
coincidir con la declaración anual correspondiente considerando que las personas
morales tienen hasta marzo y las personas físicas hasta abril para presentarla.
Después de esas fechas, será obligatorio que los estados financieros y la
declaración anual sean del ejercicio inmediato anterior. Además, deberá contener
los siguientes puntos:
I. Opinión Contable de los Estados Financieros, emitida y firmada por el
contador.
II. Balance General o Estado de posición Financiera (en caso de reciente
apertura fiscal Balance inicial).
III. Balance General o Estado de posición Financiera (en caso de reciente
apertura fiscal Balance inicial).
IV. Escrito firmado en original donde manifiesta el compromiso de arrendamiento
de maquinaria en caso de ser necesario o de no contar con maquinaria propia
suficiente para el desarrollo de su especialidad (solo aplica cuando la
especialidad sea en construcción de obras). (Descargar formato).
V. Relación analítica de activo fijo por concepto y monto (anexo al balance)
según proceda, con valores unitarios y totales que coincidan con balance
general respectivo.
VI. Cédula profesional del contador público (anexar copia y presentar original),
en caso de no presentar cédula original deberá contar con certificación ante
15
Nota: El o los Representantes Legales no podrán fungir como Contador Público en los
Estados Financieros. (Sólo podrán fungir y firmar como Representante Legal).
8. Registros:
Constancia de Situación Fiscal (CSF) del mes en curso. Verificar que las actividades
económicas tengan relación con la especialidad en la cual desea participar o
registrarse.
Formato de inscripción al 3% de Nomina del Estado de Veracruz, o pago del periodo
inmediato anterior.
Recibo o Factura del SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano) vigente,
se obtiene a través de la Cámara correspondiente, en la delegación a la que
pertenezca.
IMSS (registro patronal)
Nota: En caso de que el arrendador sea Persona Moral, se deberá presentar el acta
constitutiva o protocolización donde demuestre que el representante legal (arrendador) esté
autorizado para firmar el contrato.
10. Declaraciones: (Declaración Anual del ejercicio podrá presentarse hasta marzo para
personas morales y hasta abril para personas físicas; después de esos meses, será
obligatorio presentar declaración anual del ejercicio inmediato anterior).
Presentar declaración anual de ISR e IVA del ejercicio anterior (imprimir acuse de
recibido).
Por obra pública ejecutada en los últimos tres años a la solicitud de inscripción, se
presentarán actas de entrega-recepción, o facturas del finiquito, o fianzas de vicios
ocultos o de cumplimiento de los contratos de obra pública ejecutados (máximo 3);
Nota: Cuando la obra se encuentre en proceso señalar el estado que guardan los trabajos
o servicios relacionados con ellas y anexar copia de las facturas correspondientes.
Por obra privada, deberán exhibirse facturas de los trabajos o servicios prestados
(máximo 3).
En caso de no haber firmado contratos de obra pública ni privada en los últimos tres
años, presentar escrito firmado en original donde lo manifieste. (Descargar formato).
13. Currículum vitae del responsable técnico de la persona física o moral, con perfil
profesional acorde a la especialidad que desee participar o registrarse:
Nota: Si presenta cédula profesional electrónica, deberá anexar copia de INE vigente del
responsable técnico y presentar original para cotejo de su firma.
14. Carta responsiva firmada en original por el (los) responsable(s) técnico(s), donde
aceptan el compromiso técnico de la empresa. (Descargar formato).
18
Nota: Una vez validados los requisitos anteriores, recibirá un formato de pago, el cual
deberá efectuar para anexar copia del mismo a su expediente.
19
2022-2025
3. Declaración anual del 2021 de Impuesto Sobre la Renta e Impuesto al Valor Agregado,
incluyendo los anexos de la misma, los estados financieros correspondientes a los
ejercicios 2021 y 2022 firmados en forma autógrafa por el contador que los elaboró,
anexando copia de la cédula profesional del mismo. Pagos provisionales de Impuesto
Sobre la Renta e Impuesto al Valor Agregado del periodo inmediato anterior a la fecha
de la solicitud de inscripción, presentar balanza de comprobación analítica 2021 emitido
por su sistema contable que utilice, (La fecha límite para la entrega de la declaración
anual correspondiente al ejercicio 2021 será el día 31 de mayo de 2022). En caso de
empresas de reciente apertura, deberán presentar el balance inicial.
5. Cuando se trate de persona moral anexar escaneo del acta constitutiva y sus
modificaciones, en su caso, si se trata de persona física copia de acta de nacimiento.
escaneo de los poderes notariados, en su caso. escaneo de la Identificación oficial con
fotografía del titular o representantes legales de la empresa.
Relación de Accionistas y nombre de sus representantes legales (en físico y digital), así
como la información relativa a los documentos que los acrediten como tales y sus datos
de inscripción en el Registro Público de la Propiedad, en su caso.
8. Oficio en papelería membretada de la empresa donde indique domicilio para oír y recibir
notificaciones firmada por el representante legal de la empresa (anexar copia del
comprobante de domicilio).
En el caso de las personas físicas o morales cuyo domicilio fiscal se encuentre
establecido fuera del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, deberán anexar
Comprobante de tener un domicilio en el territorio del Estado.
11.Para persona moral, escrito bajo protesta de decir verdad de no haber efectuado
aumento o disminución en su capital social y de no haber llevado a cabo modificaciones
en su acta constitutiva o de sus representantes con poder notarial.
14.Toda la documentación antes descrita se debe digitalizar a tamaño carta organizada por
carpetas tal como se solicita en el mismo orden y contenerlo en USB (todo el escaneo a
color). Nota. - en el caso que no venga tal y como se pide la información será rechazada.
Todas las cartas y/o oficios solicitados, deberán presentarse en papelería membretada
de la empresa que realiza la solicitud y firmadas de forma autógrafa por el representante
legal.
El trámite podrá realizarse durante el periodo comprendido de enero a diciembre del año
2022, en la Coordinación de Obras Públicas del H. Ayuntamiento Constitucional de
Orizaba, Veracruz, sito en Av. Colón Poniente número 320, altos del Palacio Municipal;
en horario de 9:00 a 14:00 horas.
CASO PRACTICO.
Operaciones del mes de 01 de enero al 31 de octubre del año 2022:
12-01-2022
El acto constitutivo de fecha 12 de enero de 2022 forma la sociedad por acciones
simplificada de capital variable con nombre comercial ¨KARCAR Construcción e
Infraestructura¨ con la participación de los siguientes socios y el importe de su capital
suscrito:
Karina Reyes Luna con un importe de $1,000,000.00 con un 100% de participación.
12-01-2022
Se exhibe el capital suscrito por la socia Karina Reyes Luna por medio de trasferencia
bancaria del banco Santander por un importe de $1,000,000.00 a la cuenta de banco
Santander a nombre de la empresa KARCAR Construcción e Infraestructura S.A.S. de C.V.
12-01-2022
Se genera un gasto por la constitución de la empresa KARCAR Construcción e
Infraestructura S.A.S. de C.V., por un importe de $5,000.00 pagados con transferencia del
banco Santander.
12-01-2022
Se adquiere un edificio para establecer las oficinas de la empresa por la cantidad total de
$479,000.00 mismos que son pagados de contado por medio de cheque del banco
Santander.
12-01-2022
Se compra una computadora de escritorio a Office Depot por un total de $9,280.00 IVA
incluido pagado de contado con tarjeta de debido del banco Santander.
12-01-2022
Se adquiere un escritorio y 4 sillas de oficina pagadas de contado por medio de tarjeta de
débito del banco Santander por un importe total de $27,077.00 IVA incluido.
12-01-2022
Se retira en efectivo de la cuenta de banco Santander la cantidad de $85,000.00 para ser
dejados como fondos de caja en la empresa.
27
01-10-2022
El municipio de Orizaba, Ver., otorga a la empresa un anticipo por el 30% del total del
contrato de obra pública a precios unitarios y tiempo determinado No. OP-FISMDF-
2022301560011 correspondiente a la cantidad de $852,131.33 IVA incluido.
01-10-2022
El municipio de Orizaba, Ver., paga a la empresa el anticipo por el 30% del total del contrato
de obra pública a precios unitarios y tiempo determinado No. OP-FISMDF-2022301560011
correspondiente a la cantidad de $852,131.33 IVA incluido., mismo que es cobrado por
medio de transferencia electrónica de fondos a la cuenta Santander de la empresa.
01-10-2022
Se realiza el pago de fianza con un costo de $12,462.99 IVA incluido, por garantía del
anticipo correspondiente al contrato de obra pública a precios unitarios y tiempo
determinado No. OP-FISMDF-2022301560011 pagado con transferencia electrónica de
fondos.
01-10-2022
Se realiza el pago de fianza con un costo de $6,772.89 IVA incluido, por garantía del
cumplimiento correspondiente al contrato de obra pública a precios unitarios y tiempo
determinado No. OP-FISMDF-2022301560011 pagado con transferencia electrónica de
fondos.
05-10-2022
Se compran materiales destinados para la realización de los trabajos derivados del contrato
de obra pública a precios unitarios y tiempo determinado No. OP-FISMDF-2022301560011,
el total de la compra de materiales es por $562,192.22 sin incluir IVA. Importe que fue
pagado con tarjeta de débito de la empresa.
10-10-2022
Se paga la renta de herramienta y equipo necesario para la realización de los trabajos
derivados del contrato de obra pública a precios unitarios y tiempo determinado No. OP-
FISMDF-2022301560011, el total de las rentas pagadas es por $14,488.08 sin incluir IVA.
Importe que fue pagado transferencia electrónica de fondos.
10-10-2022
Se subcontrata la mano de obra necesaria para la ejecución de los trabajos derivados del
contrato de obra pública a precios unitarios y tiempo determinado No. OP-FISMDF-
2022301560011, el total pagado por la subcontratación de personal es de $178,997.13 sin
incluir IVA. Importe que fue pagado transferencia electrónica de fondos.
15-10-2022
Se liquida el adeudo del servicio de energía eléctrica por la cantidad de $1,000.00 sin IVA,
adeudo de servicios de telefonía e internet por la cantidad de $3,975.00 sin IVA ambos
28
31-10-2022
Se realiza la estimación 1/1 derivada del contrato de obra pública a precios unitarios y
tiempo determinado No. OP-FISMDF-2022301560011, con la siguiente información:
31-10-2022
El municipio de Orizaba, Ver., paga a la empresa la estimación 1/1 por el total del contrato
de obra pública a precios unitarios y tiempo determinado No. OP-FISMDF-2022301560011
correspondiente a la cantidad de $1,714,057.28 sin incluir IVA., mismo que es cobrado por
medio de transferencia electrónica de fondos a la cuenta Santander de la empresa.
31-10-2022
Se realiza el pago de fianza con un costo de $7,772.89 IVA incluido, por garantía de la
buena calidad correspondiente al contrato de obra pública a precios unitarios y tiempo
determinado No. OP-FISMDF-2022301560011 pagada en efectivo.
29
Balanza de comprobación
(Sistema Aspel- COI).
31
Estados financieros
(Sistema Aspel- COI).