UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

Control de Lectura:

CURSO: ADMINISTRACION Y DIRECCION DE LA PRODUCCION

SEMESTRE ACADEMICO: 2022-B
GRUPO HORARIO: 10C
DOCENTE: PAJUELO MENDOZA EMILIANO RAUL
ESTUDIANTE: FERNANDEZ PRADO CARLOS DAMIAN

03 DE OCTUBRE DEL 2022

 INDICE

Pag.
Introducción…………………………………………………………………………………………… 3
¿Qué es la gestión personal?…………………………………………………………………… 4
Importancia de la administración de personal…………………………………………. 5
Funciones del área de administración de personal………………………………….. 6
Objetivos de la Administración de Personal..…………………………………………… 6
Organización del área de administración de personal……………………………… 8
Cambios en la administración de personal………………………………………………. 9
Tareas de la gestión de personal……………………………………………………………. 10
La importancia de la tecnología para la gestión del personal………………….. 11
Conclusión…………………………………………………………………………………………….. 12
Bibliografía……………………………………………………………………………………………. 13
 INTRODUCCION

La Administración gestión de personal busca compenetrar el recurso

humano con el proceso productivo de la empresa, es decir, todo el proceso
administrativo (toma de decisiones, capacitación, etc.). Lo cual hace que sea
más eficiente y eficaz la selección del personal y su contratación. Además
de buscar la maximiza calidad en el proceso interno de la misma.
La conducta humana es todo lo que el ser humano hace, piensa y siente, y
esto conlleva a alcanzar el éxito de toda función social dentro de una
empresa.
La administración del personal es el proceso aplicado al esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los
miembros de la organización en beneficio del individuo, de la propia
organización y del país en general. Es el proceso de ayudar a los empleados
a alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y
social que cubra sus necesidades y de resultados positivos en la empresa.
Una organización es productiva si logra sus metas y utiliza los insumos de
manera adecuada, teniendo una producción al menor costo.
La productividad implica el entendimiento tanto de la eficacia como de la
eficiencia. Una empresa, por ejemplo, es eficaz cuando logra satisfacer
exitosamente las expectativas de sus clientes. Es eficiente cuando lo hace a
un bajo costo. Sin duda uno de los aspectos más importantes y básicos para
que una empresa pueda alcanzar un nivel de competitividad, es poder
obtener una integración eficiente de las personas que en ella laboran con
los recursos físicos y materiales necesarios. Buscar continuamente la
integración de las personas para el máximo aprovechamiento de sus
capacidades, la satisfacción de las necesidades humanas y el
mantenimiento de las relaciones cordiales entre todo el personal, ha sido
una de las premisas que permite ser competitivos tanto en el ámbito
nacional como en el ámbito internacional.
 1. ¿Qué es la gestión personal?

La gestión de personal, también conocida como administración de personal,

es una forma de gestión que se encarga de las relaciones de los empleados
con la empresa. Sin embargo, también realizan otras actividades que
incumben a terceros como, por ejemplo, la afiliación de los trabajadores a
un régimen de la seguridad social.

Se entiende lo que es administración de personal como el proceso

administrativo de coordinar eficazmente la gestión de conocimiento,
desarrollo, habilidades y destrezas, capacidades, experiencias del grupo de
personas que conforman una organización, con la finalidad de lograr la
exitosa consecución de objetivos y metas que coadyuven a una óptima
productividad y cuya misión y visión estén enmarcadas dentro del bienestar
que puedan otorgar a sus trabajadores y a la sociedad en general.

La Administración de Personal o Administración del Talento Humano,

surge por la necesidad que tuvieron los patronos o dueños de empresas
de brindar a los trabajadores “Bienestar Social”, cuyo origen en realidad
estaba marcado por la intención de acabar con los sindicatos que ponían
en jaque a los empresarios; no obstante, este motivo dio origen a lo que
conocemos hoy día como una especialidad de la Administración de
carácter interdisciplinario porque el profesional que labora en este campo
debe tener conocimientos y guarda estrecha relación con disciplinas tales
como: Administración general, psicología industrial y organizacional,
sociología, ingeniería industrial, derecho laboral, seguridad e higiene
industrial, medicina laboral, informática y sistemas entre otras
especialidades.
 2. Importancia de la administración de personal

La importancia de la Administración de Personal o Administración del

Talento Humano, radica en que las sociedades o comunidades necesitan de
las organizaciones y/o empresas como fuentes de trabajo para satisfacer
sus necesidades de consumo y mantenimiento; las empresas y
organizaciones, por su parte, requieren de personal para el manejo
adecuado de todos los recursos, y así satisfacer de esta manera, dichas
necesidades.
Los costos laborales son una función de la productividad o desempeño
individual, así como de su remuneración, es por ello, que una de las
responsabilidades de la administración de personal es asegurar que los
trabajadores valgan lo que se les paga y que este pago sea lo que ellos
merecen. En consecuencia, el factor humano posee características tales
como: inteligencia, valores, competencias, imaginación, experiencias,
sentimientos, habilidades y destrezas que lo diferencia de los demás
recursos de la empresa La importancia de Administrar efectivamente el
talento humano en las organizaciones está dada por el alcance de
beneficios como son:

 Incrementa la eficiencia, la eficacia y la calidad.

 Incide en la optimización de los recursos tecnológicos, materiales y
financieros.
 Promueve un clima organizacional adecuado.
 Mejora la calidad de vida de los integrantes de la organización.
 Incrementa la motivación y consecuentemente la productividad y
calidad.
 3. Funciones del área de administración de personal

Cada función del área de administración de personal está enfocada a

alcanzar las metas propuestas por el alto mando de una empresa. Si el
equipo de esta área hace una buena selección y administración del
personal, se está más cerca de llegar a los objetivos del negocio. A medida
que una empresa va creciendo esta área también se ve en la necesidad de
aumentar sus recursos, para que su trabajo sea aún más eficiente.

Son parte de las funciones del área de administración de personal, la

planificación, organización, dirección y control de los procesos de selección
de personal, así como la capacitación del mismo, remuneraciones,
mantenimiento de las políticas laborales, etc. Básicamente, funciona como
el nexo entre los empleados y la empresa como tal.

4. Objetivos de la Administración de Personal

o Lograr una planta estable de trabajo

o Desarrollar al máximo las potencialidades, habilidades, capacidades
y competencias del personal que integra la organización o empresa.
o Mejorar la calidad de vida en el trabajo
o Mejorar el clima y cultura organizacionales
o Desarrollar personal altamente motivado, satisfecho y
comprometido con la organización.
En la Administración de Personal se cumple cabalmente las etapas o
funciones de todo proceso administrativo como son: planear, organizar,
desarrollar, coordinar y controlar, todo lo relacionado con cómo
administrar efectiva y eficazmente el talento humano del cual dispone la
organización o empresa; estas funciones permiten al administrador del
talento humano garantizar el desempeño óptimo de las personas,
motivándolas a que alcancen sus objetivos individuales simultáneamente
con los objetivos organizacionales propuestos por la empresa; no obstante,
se debe tener en cuenta que las personas a veces tienen que pasar malos
momentos en la organización, debido muchas veces a decisiones y políticas
inadecuadas que producen en la gente frustración e impaciencia y, a pesar
de ello permanecen en la empresa porque poseen identidad, sentido de
pertenencia y un alto grado de compromiso.

Se puede expresar que los principales objetivos de la Administración de

Personal son:
o Lograr crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con
conocimientos, habilidades, destrezas, competencias y satisfacción
personal suficientes para cumplir con las metas y objetivos trazados
por la organización.
o Lograr crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales
que permitan al personal estar satisfecho y motivado plenamente
para que alcance sus objetivos individuales y por ende se logren los
objetivos organizacionales.
o Disponer del talento humano idóneo para desarrollar la eficiencia y
eficacia necesarias en el proceso productivo propuesto por la
empresa.
 5. Organización del área de administración de personal

Básicamente el Área de Administración de Personal o Talento Humano está

compuesta por siete (7) Subsistemas, los cuales tienen una relación
intrínseca y cuya acción es reportada a la Dirección, Gerencia o
Departamento de Administración de Personal. Se debe tener en
consideración que en la Estructura Organizativa de la organización o
empresa, la dirección, gerencia o departamento cumple una
responsabilidad de línea porque desde el presidente, director o gerente
general, jefes de departamentos, secciones o a nivel de supervisores deben
poseer conocimientos básicos de cómo manejar el personal que tienen a su
cargo, es por ello que a nivel jerárquico, la Administración de Personal
ejerce simultáneamente con las otras unidades una responsabilidad lineal
compartida.

Igualmente, la Administración de Personal cumple con la función de staff

dentro de la estructura organizativa, para que funcione efectivamente la
responsabilidad lineal es preciso que los gerentes, jefes y supervisores de
áreas reciban la asesoría y consultoría idónea que la Gerencia o
Departamento de Administración de Personal debe ofrecerles, las cuales
generalmente son Normas y Procedimientos de personal, selección y
captación de personal, entrenamiento y capacitación, análisis y evaluación
de cargos; así como también, emitir las recomendaciones y sugerencias que
como ente que administra al personal, deben ser tomadas en consideración
a la hora de que la alta gerencia tome decisiones que afecten la buena
marcha del equipo humano del cual dispone.
Se debe tener en consideración que en la Estructura Organizativa de la
organización o empresa, la dirección, gerencia o departamento cumple una
responsabilidad de línea porque desde:

El presidente.
Director.
Gerente General.
Jefes de Departamentos.
Secciones o a Nivel de Supervisores.
Deben poseer conocimientos básicos de cómo manejar el personal que
tienen a su cargo, es por ello que a nivel jerárquico, la Administración de
Personal ejerce simultáneamente con las otras unidades una
responsabilidad lineal compartida.

Igualmente, la Administración de Personal cumple con la función de staff

dentro de la estructura organizativa, para que funcione efectivamente la
responsabilidad lineal es preciso que los gerentes, jefes y supervisores de
áreas reciban la asesoría y consultoría idónea que la Gerencia o
Departamento de Administración de Personal debe ofrecerles.
Estas generalmente son;
Normas y Procedimientos de personal.
Selección y captación de personal.
Entrenamiento y capacitación.
análisis y evaluación de cargos.
Así como también, emitir las recomendaciones y sugerencias que como
ente que administra al personal, deben ser tomadas en consideración a la
hora de que la alta gerencia tome decisiones que afecten la buena marcha
del equipo humano del cual dispone.

6. Cambios en la administración de personal

En la actualidad, por ejemplo, el personal no se considera un recurso, como

sí ocurría en un pasado no muy remoto, sino que representa el talento
humano de una empresa.

Por esta razón, cuando los gerentes de recursos humanos llevan a cabo sus
tareas de administración de personal, idean diferentes estrategias para
aprovechar dicho talento, para poner las capacidades de cada empleado en
funcionamiento donde mejores resultados puedan ofrecer, haciendo la
menor inversión monetaria posible.
 7. Tareas de la gestión de personal

Las tareas para la gestión de personal se pueden dividir en dos categorías:

por un lado, las tareas que responden a necesidades operativas o a
imperativos legales, como pueden ser la elaboración de sistemas para
registrar el horario laboral, la seguridad social, los salarios, los procesos de
contratación y cese de los empleados o incluso los certificados de trabajo;
por el otro se distinguen las tareas de administración centradas en las
políticas de la empresa y en la planificación de decisiones estratégicas,
incluyendo el análisis de encuestas o la comparación del rendimiento, entre
otras actividades.

Sea como fuere, llevar a cabo estas actividades es tarea harto complicada,
de ahí que la mayoría de las empresas usen programas especializados. Estos
sirven de apoyo al departamento de recursos humanos en la
implementación de sus funciones, registrando los datos personales de cada
trabajador junto a información relativa al cálculo de la nómina, la relación
tiempo/trabajo, las estadísticas personales, los costes de viajes de negocios
y otros desplazamientos, etc.

Tareas básicas de la gestión de personal:

Reconocer las necesidades de los empleados, recopilar y evaluar la

información al respecto e identificar las tendencias.
Crear, gestionar y llevar los diferentes expedientes de los empleados.
Registrar la contratación, el cese y los cambios de personal.
Elaborar contratos laborales junto a otro tipo de acuerdos (contratos
de subarrendamientos).
Procesar las solicitudes de los empleados, por ejemplo, en lo que
respecta a las vacaciones o a cursos de formación.
Gestionar el contacto con las autoridades competentes, oficinas,
compañías de seguros, empresas de contabilidad, seguros sanitarios
u otros socios contractuales.
 Supervisar la entrada y el cese del empleado en la empresa.
Procesar el absentismo de los empleados.
Encargarse de los pagos de salarios.
Registrar los horarios de trabajo.

8. La importancia de la tecnología para la gestión del personal

La inversión en un software de recursos humanos es clave para la

optimización de procesos en cualquier empresa, sobre todo en el ámbito
de la gestión del personal, pues, como se ha visto, el profesional asume
diferentes responsabilidades dentro de la organización.
A menudo se pierde muchas horas en la realización de trabajos manuales
que requieren tiempo y alta concentración. Un software procesa
automáticamente los datos en función de las entradas de información y los
números históricos, por lo tanto, brinda tiempo para dedicar a actividades
más estratégicas y rentables para la empresa.
Un ejemplo práctico y claro, es la organización del calendario laboral y la
respuesta a solicitudes de vacaciones, permisos y cambios de turno, que
pueden llevar días hasta que estén autorizadas en su totalidad. Los procesos
de aprobación dentro de una organización tienden a ser lentos y complejos.
Adoptar el software adecuado para la gestión de personal, que automatice
el envío de solicitudes y, al mismo tiempo, simplifique el proceso de
aprobación, optimiza indudablemente los procesos, reduciendo también el
nivel de estrés de las personas involucradas.
 CONCLUSION

La evolución de las organizaciones y la complejidad del mundo competitivo,

ha traído consigo modificaciones en la manera en la cual se gestiona la
relación de las empresas con los empleados de los distintos niveles de la
organización. Antes, la concepción del recurso humano era meramente
mano de obra; en la actualidad es más que nada conocimiento
(capacidades), resumiéndolo en talento humano.

El talento considera tres elementos claves: capacidades, compromiso y

acción, éste mismo se puede desarrollar, transformar y evaluar,
dependiendo de las necesidades de la organización, con el fin de lograr el
buen desempeño laboral, beneficiando así varios aspectos de la
organización. Es por ello que hoy el talento, se considera el pilar de las
Organizaciones inteligentes. Así que cada vez adquiere mayor importancia
gestionar el talento del personal como una forma de incrementar la
innovación y la productividad empresarial.

La gestión por competencias juega un papel muy importante dentro de las

Organizaciones, ya que es aquella que ayuda a detectar las capacidades que
desarrolla el Profesional con talento, para que de una manera u otra lo
posicione en el puesto ideal para lograr el mejor desempeño posible; de su
lado, la inteligencia emocional nos ayuda a conocer mejor nuestros
sentimientos para aprender a controlarlos, y mejorar las relaciones con
todos los miembros de la organización, con el fin de lograr mayor eficiencia
y eficacia.

Por ello es importante evaluar al talento con base en la gestión por

competencias y la inteligencia emocional, para lo cual se utilizan
instrumentos como: pruebas psicológicas (miden aptitudes y personalidad),
técnicas proyectivas (evalúan la personalidad), pruebas
40 profesionales (evalúan conocimientos y aptitudes), dinámicas de grupo,
assesment center, índice de mentalidad del talento, entre otros.
Se recomienda ampliamente tener en cuenta la utilización de algunos de
los instrumentos abordados en el presente trabajo, para mejorar el
desempeño del talento individual, grupal y organizacional.
 BIBLIOGRAFIA

Arias Galicia, L. Fernando. Administración de recursos humanos: Para el alto

desempeño. México, D.F.: Trillas, 2006
https://www.rsm.global/peru/es/etiquetas/administracion-de-personal
https://www.gestiopolis.com/administracion-de-personal-definicion-
objetivos-y-estructura/
https://www.euroinnova.pe/blog/que-es-administracion-de-
personal#:~:text=Se%20entiende%20lo%20que%20es,consecuci%C3%B3n
%20de%20objetivos%20y%20metas.
Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2015. Actualizado:
2022.
Definicion.de: Definición de administración de personal
(https://definicion.de/administracion-de-personal/)