CIRCULAR 2021361002042411 RETORNO A

LAS ACTIVIDADES LABORALES PRESENCIALES

 PROCESO DE DEFINICIÓN DE COMORBILIDADES
COVID -19 EN EL 2020
Circular
1911 del
11 de junio
de 2020 Protección de la
salud de los
trabajadores con
factores de riesgo
y/o
comorbilidades
Circular para COVID-19
2808 del 11
de agosto
del 2020

DIPSE RESERVADO
 OBJETIVO Y ALCANCE

Adoptar e implementar la Resolución 777 del 02 junio del

2021 y su anexo técnico, estableciendo las estrategias y
aplicación del retorno a las actividades laborales
Unidades
E Estado
Mayor EJC presenciales para los empleados públicos no
Tácticas uniformados del MDN– Ejército Nacional y trabajadores

U D oficiales.

Divisiones
Brigadas
B Retorno laboral de todas las personas incluyendo
las vacunadas y aquellas que decidieron NO
vacunarse independiente de su edad o condición de
comorbilidad. (Parágrafo del artículo 5 de la Resolución 777 del 02 de Junio del
2021).

DIPSE RESERVADO
 VIGENCIA

• 11 de octubre de 2021, hasta nueva orden.

• Carácter temporal (previendo que las

circunstancias generadas por la pandemia pueden
variar).
S STRENGTHS

• Deroga la Circular No. 2808 del 11 de agosto

WEAKNESS
de 2020 “Guía para asignación de actividades
laborales para trabajadores civiles con factores
de riesgo y comorbilidades COVID-19”

DIPSE RESERVADO
 RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES
(JEM, ejecutivos y 2° comandantes, jefes de personal, CEPSE – SEPSE)

• En dado caso que el funcionario se niegue o rehusé a realizar sus funciones de forma
presencial, o faltare a lo pactado en la modalidad de trabajo en casa, se debe enviar
informe a la oficina de control disciplinario interno del Ministerio de Defensa con
copia a la sección carrera administrativa de DIPER.

• Queda prohibido para los comandantes de unidad o personal uniformado, variar las
condiciones laborales comunicadas a los servidores públicos por parte de la
Dirección Personal (DIPER) o adoptar medidas diferentes a las establecidas en la
presente que omitan el deber de retorno al ejercicio de funciones presenciales.

DIPSE
 INICIO DEL RETORNO PRESENCIAL

01 11 de Octubre del
2021 02
Posterior a Examen
médico ocupacional
• Trabajadores sin • Trabajadores con trabajo en
comorbilidades. casa.

• Trabajadores con • Trabajadores con reconversión

comorbilidades con laboral temporal.
actividades presenciales.

• Trabajadores con priorización

trabajo en casa.
DIPSE RESERVADO
• Trabajadoras en estado de
gestación.
 CASOS ESPECIALES
(Trabajadores con trabajo en casa y Trabajadores con
reconversión laboral temporal)

Proceso programación Examen médico

ocupacional de retorno
STRENGTHS
2. Notificación de retorno a las unidades por
parte de DIPER

WEAKNESS 1. Programación de examen médico

ocupacional DIPSE acorde a Resolución 2346
del 16 de Julio de 2007
DIPSE

RESERVADO
 CASOS ESPECIALES

Continuidad de
Personal con patología oncológica
(cáncer) en tratamiento actual con
quimioterapia y/o radioterapia
1
trabajo en casa
(notificación por DIPER previo
aval personal médico de la
DIPSE)
Personal en espera de trasplante de órganos u
otros (médula ósea). 2
Personal trasplantado en los últimos 6 meses.
3
Personal que por su condición clínica no cuenta con autorización
médica para aplicación de ningún biológico (vacuna) para Covid -19 4
DIPSE
 DOCUMENTOS PARA ESTUDIO DE CASOS
ESPECIALES

01 Historia clínica últimos 3 meses

STRENGTHS

02 Consentimiento informado

03 Enviar en Sobre sellado por intermedio de la unidad a la DIPSE

04 Certificado de no autorización para aplicación de vacuna vigente

DIPSE RESERVADO
 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
Revisar cada 15 días periódicamente

Capacidad del
sistema de salud Estimación de la
seroprevalencia del SARS
Avance en la cobertura de
vacunación para COVID-19
enWEAKNESS
el municipio
S COV2 (Casos positivos)

IREM
Índice de Resiliencia Epidemiológica Municipal
El índice varía entre 0 y 1 puntos. Cuando el índice tiende a 1, se concluye una mayor resiliencia
epidemiológica del municipio ante la apertura económica, cultural y social en el marco de la superación de la
pandemia por COVID-19
DIPSE RESERVADO
 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
Consultar el IREM

Días 1 y 15 de cada
mes pagina del
Ministerio de Salud
(Link de acceso:
STRENGTHS

WEAKNESS
https://www.minsalu
d.gov.co/sites/rid/Pa
ginas/buscar.aspx)

DIPSE RESERVADO
 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
Coordinar y ordenar
El retorno de los servidores públicos y demás colaboradores del estado a la ejecución de
actividades presenciales se regirá de acuerdo con el ciclo en el que se encuentre cada
distrito o municipio.

S STRENGTHS

WEAKNESS

DIPSE RESERVADO
 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
Coordinar y ordenar

S STRENGTHS

WEAKNESS

Flexibilización Control de las

del horario Turnos actividades

DIPSE RESERVADO
 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
Anexo Resolución 777 del 02 de Junio del 2021

a. Medidas de autocuidado

b. Cuidado de la salud mental

c. Lavado e higiene de manos

d. Distanciamiento físico

e. Uso de tapabocas

f. Ventilación adecuada

g. Limpieza y desinfección

h. Manejo de Residuos

DIPSE
 ASISTENCIA A FORMACIONES,
CEREMONIAS Y OTRAS ACTIVIDADES

Se realizarán:

Distanciamiento físico de 1 metro entre los asistentes y en lo concerniente al

aforo permitido de acuerdo con el índice IREM del ente territorial en donde se
lleve a cabo dicha actividad. (esto de conformidad con lo previsto en el artículo 4, de la
Resolución 777 del 02 de junio del 2021).

DIPSE
 RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES
(JEM, ejecutivos y 2° comandantes, jefes de personal, CEPSE – SEPSE)

• Implementar medidas de bioseguridad: protocolos establecidos por la DIPSE y la

Resolución 777 del 02 de junio del 2021.

• Suministrar los elementos de protección personal, velar por el uso adecuado y capacitar en
el uso de estos a los funcionarios, dejando evidencia por escrito.

• Procurar el cuidado integral de salud de los trabajadores y capacitarlos en materia de

seguridad y salud en el trabajo.

• Informar a la DIPSE - ARL las novedades presentadas con el personal.

• Garantizar e implementar acciones que hagan efectivas las medidas de autocuidado y

cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos.

DIPSE
 RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES
(JEM, ejecutivos y 2° comandantes, jefes de personal, CEPSE – SEPSE)

• Promover el uso alternativo de transporte (Ejemplo, caminar, bicicleta, vehículo personal),

por lo cual se debe propiciar estrategias al interior de las unidades.

• Llevar trazabilidad documental del diligenciamiento del auto-reporte de síntomas para

detección de COVID-19, realizado por los funcionarios.

• Llevar trazabilidad del personal civil vacunado y del que decidió autónoma y
voluntariamente NO vacunarse.

• Dar trámite ante la DIPSE de la información presentada por los servidores que son
considerados como caso especial, cumpliendo con la reserva legal de la historia clínica.

DIPSE
 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

• Cumplir adecuadamente con los protocolos de bioseguridad establecidos en la

Resolución 777 del 02 de Junio del 2021 y protocolo HYGEA.
• Cumplir los protocolos de Bioseguridad estipulados por el Ministerio de Salud y
Protección Social en lo concerniente al comportamiento ciudadano en el
espacio público, para la disminución de la propagación de la pandemia y el
contagio en las actividades cotidianas (Decreto 1026 del 31 de agosto del
2021).
• Mantener comunicación con el jefe inmediato durante su jornada laboral, ante
cualquier situación o novedad que se presente e informarla por escrito.
• Reportar al jefe inmediato en caso de posible contagio que se llegase a
presentar en su sitio de trabajo o su familia, para adoptar las medidas
necesarias correspondientes.
• Cumplir con el aislamiento en caso de presentar síntomas de COVID19, o
haber tenido contacto directo con una persona sospechosa o confirmado con el
virus.

DIPSE
 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

• Diligenciar diariamente el auto- reporte de síntomas para detección de

COVID-19.

• Informar a la DIPSE oportunamente sí la condición de salud da lugar a ser

clasificado como un caso especial, enviando consentimiento informado y
soporte de historia clínica actualizada, para estudio y validación por parte
del equipo médico.

• Sí el funcionario es clasificado como caso especial y esto implica

que deba continuar con trabajo en casa o deba cumplir con
aislamiento preventivo u obligatorio, debe permanecer en su lugar y
ciudad de residencia, por lo tanto, de manera autónoma no podrá
desempeñar sus funciones desde otra ciudad diferente, so pena de
acciones disciplinarias.

DIPSE