3.

Seguimiento al programa de la obra y

1. Seguimiento a los
indicadores diarios en obra
y entregará reporte
directamente a comité
directivo.
2. Seguimiento al control de
costos de la construcción
(ADPRO). Reporta a Comité
directivo.
garantizar que se encuentre actualizado
con el avance físico real diario. Entrega
Reporte a comité directivo.
4. Seguimiento al plan de compras del
proyecto y garantizar que se encuentre
actualizado para garantizar la buena
planeación financiera del proyecto.
Reporta a comité directivo
5. Seguimiento a las metas de avance de
obra del perito del banco y desembolsos
del banco constructor, establecidos por
el flujo financiero del proyecto.
Reportar a comité directivo
ORGANIGRAMA GRUPO
1. Seguimiento a la factibilidad de proyecto con su
ejecución presupuestal
2. Seguimiento al flujo financiero total del proyecto
(Mantenerlo actualizado).
1. Seguimiento al Control operativo de 3. Seguimiento al PyG.
estudios y Diseños 1. Seguimiento de las ventas reales vs las ventas teóricas.
4. Balance de flujo de efectivo (Ingresos vs egresos)
2. Seguimiento al cumplimiento del 2. Seguimiento del recaudo Real vs el recaudo Teórico
5. Seguimiento a la Subrogación del Crédito constructor
Plan de gestión integral de calidad (Flujo y acumulados).
de Materiales (PGIM)
en los tiempos definidos en la factibilidad financiera.
3. Seguimiento de Cartera x edades. (30 /60 /90) días
3. Seguimiento al cumplimiento del 6. Seguimiento del cumplimiento del proceso inmobiliario
4. Auditar el cierre financiero de los clientes, de acuerdo
Plan de gestión integral de Obra y el cumplimiento del cronograma del proyecto
a los tiempos del procesos inmobiliario (Seguimiento a
(PGIO) (Ambiental, SST, Jurídico) inmobiliario.
4. Firmar las actas de avance de Obra los tiempos de legalización, escrituración, entrega y
7. Responsable de la liberación de las ordenes de Giro.
de los contratistas. (Base para la desembolso créditos individuales). Clientes de Calidad
Comité Directivo Para las actas de avance de los contratistas, estas
aprobación de OG de la **Reporta a comité directivo
Interventoría). deben venir con firma del supervisor técnico, avalando
** Reporta a Comité Directivo cantidades.
**Reporta a comité directivo

Interventoría Gerente de Gerencia de Interventoría Gerencia de Gerencia Interventoría

Supervisión Técnica Gerente Comercial Administrativa y
Construcción Control y Seguimiento Operaciones
Financiera

Director de control de Jefe de

Director de Control de Presupuestos y Director de
Programación y flujo Administrador Operaciones y Directora Director
Director de proyectos Costos Director Comercial Transacciones Revisor Fiscal
de caja inmobiliario experiencia del cliente Administrativa Financiero
Inmobiliarios

1. Entregar informes semanales de acuerdo a los indicadores diarios y

al seguimiento del sistema de control de costos. Coordinador de
Coordinador de Analista de Coordinador Contable
Residente Director 2. Auditar el correcto funcionamiento del sistema de control de costos. tecnología y RR.HH Dpto. Jurídico
Publicidad y Mercadeo Legalización y Cartera y Financiero
3. Es el responsable de entregar la información a Interventoría una vez operaciones
este concertada con Obra.

1. Velar por el correcto funcionamiento

Analista de de los canales de comunicación de Asesoría Jurídica
Residente Agente de ventas
Profesional de SST Maestro Supervisor Escrituración todos nuestros grupos de interés. Externa Analista de
Administrativo Tesorería Cuentas por pagar
1. Deben de Garantizar que el Software Bitácora se
Contact center / encuentre al día con toda la información del
Admin de Canales de proyecto.
2. Debe garantizar el cumplimiento y seguimiento de:
Atencion
Oficial • El avance del proceso inmobiliario
Almacenista Jefe de Compras • Cronograma del proyecto Auxiliar
inmobiliario
3. Garantizar el cumplimiento de toda la normatividad
1. Deben de Garantizar que el Software de vigente, en todos los ámbitos del proyecto
Agente de Legalización
ventas y tramites CBR se encuentre al día inmobiliario.
con la información del proyecto.
Ayudante x 2 1. Deben de Garantizar que el Software financiero se encuentre al día con toda la
2. Debe garantizar tener toda la información
para mantener actualizado : información del proyecto.
1. Deben de Garantizar que el Software de control de costos se • Ventas reales 2. Debe garantizar tener toda la información para mantener actualizado :
encuentre al día con toda la información de avance de obra + • Recaudo • Factibilidad del proyecto
salidas de almacén + actas de subcontratistas…. Etc. • Cartera x edades • Flujo Financiero
2. Debe garantizar tener actualizado el cronograma del proyecto, 1. Custodia el presupuesto de la obra y la programación de la • Legalización, escrituración, • PYG
con el avance real ejecutado. obra. Responsable de comunicar a la interventoría y a la entregas y desembolsos. • Balance de flujo de efectivo
3. Debe garantizar tener actualizado el Plan de compras del gerencia administrativa y financiera de los cambios en • Balance de Deuda
proyecto. presupuestos, cronogramas y flujos de caja de la 3. Custodiar la factibilidad del proyecto y las líneas base de los tableros de resultados.
4. Deben garantizar la ejecución del PGIM (Laboratorios construcción que hayan sido aprobado por comité directivo. Responsable de comunicar los cambios en las factibilidades y las líneas bases de los
materiales elementos estructurales y no estructurales, 2. Mantener actualizado el flujo de caja del proyecto de tableros de resultados a la interventoría y a las diferentes gerencias.
seguimiento de la calidad de los materiales de acabados. acuerdo al avance de la programación, el presupuesto y la 4. Establecer las metas de desembolso del banco constructor y avances del perito del banco
(Materialidad de acabados), equipos, etc....Arquitectónico / ejecución del plan de compras. 5. Establecer las metas de ventas del área comercial
Estructural / Hidrosanitario / Eléctrico / Equipos en General 3. Es responsable de entregar la información directamente a 6. Establecer las metas de recaudo de cuotas iniciales
5. Deben garantizar la ejecución del PGIO. (SST / Ambiental / interventoría una vez este concertada con Obra. 7. Establecer las metas de escrituración y pago del crédito constructor.
Jurídico) 8. Mantener Actualizadas las nuevas listas de precios y cumplir con el cambio de precios de
acuerdo al flujo financiero del proyecto y la factibilidad.