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ÍNDICE
2 INGRESO A LA FICHA 7
3 PREGUNTAS FRENCUENTES 24
3.1 Generales 24
5 SOPORTE O DUDAS 26
TABLA DE ILUSTRACIONES
El sistema presentará la página de autenticación, por favor ingresar el nombre de usuario y la contraseña del correo institucional
UTPL, luego presionar el botón INGRESAR. Por favor considerar que el nombre de usuario no debe contener el símbolo @ o espacios
(observe la Ilustración 1)
Dentro del sistema se le listarán las opciones a las que usted podrá acceder, observe la Ilustración 2
2 INGRESO A LA FICHA
Usted puede ingresar a la ficha Alumni, desde la página inicial o desde el menú de navegación rápida, observe los recuadros de color
naranja de la Ilustración 3
1.- Clic sobre la funcionalidad “Ficha alumni”
2.- Para continuar debe aceptar los términos y condiciones, observe la Ilustración 4
3.- Haga clic en el icono en la columna EDITAR, que está junto a su identificación y nombres completos. Observe la Ilustración
5
4.- Llenar la información de las 6 secciones Datos personales, Correos electrónicos, Número de contacto, Personas de
referencia o contacto y familiares, Formación académica fuera de UTPL e Información laboral.
¿Qué debo hacer si la información que presentan como IDENTIFICACIÓN, APELLIDOS Y NOMBRES no corresponden
a mi persona?
No debe realizar ningún cambio en los datos
Notificar a datos@utpl.edu.ec, con copia al correo del cual recibió el usuario y clave de acceso, indicando
como:
o ASUNTO DEL CORREO: FICHA SIEC: Usuarios no corresponden
o CUERPO DEL CORREO:
Enviar el nombre de usuario con el que ingresó al sistema
Enviar su número de identificación
Enviar su correo institucional (UTPL)
Si en los listados no existiera tipo de relación/grupo étnico/ País, provincia o cantón de nacimiento/ título obtenido de su contacto de
referencia por favor solicitarlo al correo datos@utpl.edu.ec , asunto del correo FICHA SIEC: agregar tipo de datos.
Si en los listados no existiera tipo de relación/grupo étnico/ País, provincia o cantón de nacimiento/ título obtenido de su contacto de
referencia por favor solicitarlo al correo datos@utpl.edu.ec , asunto del correo FICHA SIEC: agregar tipo de datos.
Cuál es el proceso:
Para ingresar en esta sección, presione el icono FORMACIÓN ACADÉMICA FUERA DE UTPL en el menú, observe el
recuadro de color verde de la Ilustración 14.
Para agregar un nuevo estudio presione el botón rojo AGREGAR ESTUDIO DE BACHILLERATO o AGREGAR ESTUDIOS
DE NIVEL UNIVERSITARIO Y TECNOLÓGICO, observe el recuadro de color rojo de la Ilustración 14.
Para editar un registro hacer clic en el icono de la columna EDITAR, observe el recuadro azul de la Ilustración 14.
1.- Si usted es un estudiante a titularse en una carrera de pregrado/grado/tercer nivel debe ingresar de forma obligatoria la
información referente al título de bachiller que obtuvo. Ejemplo observe la Ilustración 15
2.- Si es estudiante a titularse en posgrado/cuarto nivel debe llenar de forma obligatoria el título de pregrado/grado/tercer nivel
presentado para el ingreso al posgrado. Estos datos se consideran como títulos previos para la obtención del nuevo título. Ejemplo
observe la Ilustración 16
3.- El NOMBRE DEL TÍTULO o ESPECIALIDAD DEL BACHILLERATO que va a ingresar debe ser completamente igual al que se
encuentra en el título físico.
4.- Si tiene más títulos obtenidos puede colocarlos pero es obligatorio ingresar un título dependiendo de lo mencionado
anteriormente.
5.- Si en los listados que se presentan no estuviera registrada la Universidad en el que usted terminó sus estudios, o la Especialidad
del Bachillerato o título obtenidos, por favor enviar un correo a datos@utpl.edu.ec, con el NOMBRE COMPLETO DE LA
INSTITUCIÓN o el NOMBRE COMPLETO DE LA ESPECIALIDAD DE BACHILLERATO o del TÍTULO que necesite, esto con la
finalidad de agregarlos a nuestras listas.
6.- Luego que la información es enviada a la SENESCYT no se permite realizar cambios en los registros de formación académica.
Por lo tanto antes de almacenarla asegúrese de que la información ingresada es correcta.
A continuación se presentan dos ejemplos de cómo llenar este formulario para estudios culminados o finalizados, recuerdo los campos
con (*) son obligatorios:
Si usted es estudiante a titularse en una carrera de pregrado/grado/tercer nivel debe ingresar de forma obligatoria la información
referente al título de bachiller que obtuvo. Observe la Ilustración 15
Si es estudiante a titularse en posgrado/cuarto nivel debe llenar de forma obligatoria el título de pregrado/grado/tercer nivel,
el cual presentó como título previo o requisito para ingresar al posgrado. Estos datos se consideran como títulos previos para la
obtención del nuevo título. Observe la Ilustración 16
Los campos que se solicitan en este formulario dependen del estado laboral.
Si en los listados que se presentan no estuviera registrada la empresa o institución en la que usted labora o laboró,
por favor enviar un correo a datos@utpl.edu.ec, con el NOMBRE COMPLETO DE LA INSTITUCIÓN que necesite, esto
con la finalidad de agregarla a nuestras listas.
Para agregar una institución educativa/empresa por favor enviar la siguiente información:
o Educativa
Nombre completo:
Siglas o Abreviaturas:
Tipo de Institución (FISCAL, FISCOMISIONAL, PARTICULAR, MUNICIPAL, etc.):
Cantón donde se ubica:
Provincia donde se ubica:
País donde se ubica:
o Empresa
• Nombre completo:
• Siglas o Abreviatura (De no tener enviar SIN SIGLAS):
• Número de RUC (obligatorio para empresas Nacionales):
• Gerente:
• Dirección Principal (Matriz):
• País de ubicación:
• Provincia de ubicación:
• Cantón de ubicación:
• Parroquia de ubicación:
• Sector económico (Público o Privado):
¿Qué empresa debe ingresa si tengo mi propio emprendimiento y esta no tiene un nombre registrado en el SRI?
o Debe seleccionar la empresa denominada: EMPRESA PRIVADA O PERSONAL
¿Qué empresa debe ingresa si trabajo en casa y no pertenezco a ninguna empresa?
o Debe seleccionar la empresa denominada: NO PERTENEZCO A NINGUNA EMPRESA - TRABAJO EN CASA
¿No encuentro la Actividad económica de la Empresa CIIU de mi empresa, que debo hacer? o ¿No encuentro la Ocupación
CIIU que corresponda a mi función dentro de la empresa, que debo hacer?
o En el tema de las actividades económicas y las ocupaciones del CIIU, por favor seleccionar la que más
englobe su profesión, puesto que este catálogo CIIU (Clasificación Internacional Industrial Uniforme es
otorgado por la Organización de las Naciones Unidas (ONU).
o Si tiene dudas sobre cual seleccionarla por favor enviar un correo a utpl_alumni@utpl.edu.ec para recibir
una mayor orientación.
Finalizado el ingreso o actualización de la información solicitada en cada opción, notificar a la secretaria por correo
(responder a la dirección del correo de la cual recibió la notificación) la finalización del mismo para que se pueda validar
la información ingresada y notificarle si existiera alguna inconsistencia. No debe enviar un correo de finalización a
datos@utpl.edu.ec. Recibirá una notificación sólo si la información ingresada esté incompleta o inconsistente.
3 PREGUNTAS FRENCUENTES
3.1 Generales
¿Cómo puedo eliminar los datos de algún formulario?
o Sólo se podrán eliminar los registros que no hayan sido declarados al SENESCYT. Para solicitar una eliminación
debe enviar su número de identificación, una captura de pantalla del registro a eliminar y una descripción del
registro que se desea quitar a datos@utpl.edu.ec, asunto FICHA SIEC: solicitud eliminar registro.
¿Qué tiempo debo esperar para recibir una respuesta sobre el soporte técnico del sistema SIEC?
La respuesta a su petición o duda técnica sobre el sistema SIEC será en un rango de 24 a 48 horas laborables
luego de hacer su pedido a través del correo datos@utpl.edu.ec, e indicando como asunto FICHA SIEC.
¿Al finalizar de ingresar la información de los 4 formularios que debo hacer?
Debe responder a la dirección del correo de la cual recibió el usuario y clave asignada, indicando que el proceso
de ingreso/actualización de datos en el sistema SIEC ha sido realizado completamente.
Recibirá una notificación sólo si la información ingresada esté incompleta o inconsistente.
Luego ahí puede realizar cualquiera de las siguientes accesiones, para este caso puede realizar un reseteo de contraseña
5 SOPORTE O DUDAS
Para soporte técnico puede escribir a nuestro correo: datos@utpl.edu.ec y asunto: FICHA ALUMNI:
o Si la aplicación presenta un error, realice una captura y envíela con una descripción detallada del error que se le
presente. Esto facilitará el soporte requerido.
o Si faltara alguna opción en las listas de valores que se le presentan en la aplicación por favor solicitarla al correo
antes mencionado. Puede solicitar la creación de Especialidades del Bachillerato; Universidades; Instituciones en
las que Labora; Títulos Universitarios que posea; Tipo de discapacidad; etc.
o Tiempo de respuesta: 24 a 48 horas laborables.
Para obtener información sobre alumni puede comunicarse a la Unidad de alumni a través de utpl_alumni@utpl.edu.ec