MU01 660 210 ADMINISTRATIVO v1.0

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: FM02-PROY/TI
MANUAL
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MANUAL DE USUARIO DEL Página: 1 de 22

SISTEMA
Campus Virtual ONPEDUCA - EG 2021 (Perfil de Estudiante)

Versión 1.0
UNIDAD /
ROL NOMBRE FECHA FIRMA
CARGO
Elaborado Kuking Ñahui Documentador de

27/09/2022
por: Panllo Aplicaciones
La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVOS Y ALCANCE 3
2.1. Objetivos 3
2.2. Alcance 3
2.3. Definiciones y Abreviaturas 3
2.3.1. Definiciones 3
2.3.2. Abreviaturas 3
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA 4
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 6
4.1 Acceso al sistema 6
4.2. Gestión de Usuarios del sistema. 7
4.3. Gestión de Roles. 9
4.4. Lista de Egresados. 11
4.5. Estudiantes UNAAT 14
4.6. Crear publicación 15
4.7. Crear publicación importante 16
4.8. Lista de encuestas 18
4.9. Lista de alumnos encuestados 20

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MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIÓN
El contenido de este manual, constituye una ayuda para actualizar la información

personal, académica y laboral de los egresados, realizar el seguimiento de los
mismos, generar encuestas, generar CV del egresado y publicar comunicados, este
documento es una herramienta de orientación para el uso del Sistema de seguimiento
al egresado - SGSE.
En las siguientes páginas se describen los pasos necesarios para realizar el uso
correcto de las opciones habilitadas para realizar el seguimiento al egresado, las
imágenes son referenciales.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
El objetivo del Manual de Usuario es dar a conocer al usuario administrativo el

proceso de gestión del seguimiento al egresado.
2.2. Alcance
Este manual le permite al administrativo realizar las funciones de gestión de la

información personal, académica y laboral de los egresados.
2.3. Definiciones y Abreviaturas
2.3.1.Definiciones
1. RUC
Registro Único de Contribuyente.
2. Seguimiento al Egresado
Sistema de Gestión de Seguimiento al Egresado.
2.3.2. Abreviaturas
 SGSE: Sistema de Gestión de seguimiento al egresado.
 UNAAT: Universidad Nacional Autónoma Altoandina de Tarma.

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3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA
En el presente listado se detallan los botones que se emplean en la aplicación del

Sistema de Gestión de Seguimiento al Egresado - SGSE.
Botón Descripción
Permite iniciar y acceder al sistema.
Permite cerrar las ventanas modales.
Permite visualizar la pantalla de publicaciones e

información básica del estudiante.
Permite visualizar la pantalla de actualización de

datos personales del egresado, así como la condición
del estudiante.
Permite visualizar la pantalla de gestión de la
información académica del egresado (grados, cursos,
talleres, idiomas).
Permite visualizar la pantalla de la gestión de
experiencia profesional (practicas pre profesional,
prácticas profesionales y experiencia profesional).
Permite visualizar la pantalla de encuestas disponibles

y el histórico de las encuestas participadas.
Permite actualizar los datos de un registro.
Permite realizar el registro del formulario.
Permite registrar un nuevo usuario
Permite crear un nuevo rol
Permite eliminar un registro

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Permite editar un registro
Permite modificar la contraseña de un usuario
Permite adicionar un rol a un perfil
Permite visualizar el récord académico de un

egresado
Permite visualizar el récord académico de un

estudiante
Permite descargar el cv de un usuario
Permite acceder a la plataforma de un egresado en

particular
Permite ingresar al gestor de preguntas de una

encuesta
Permite visualizar el reporte de resultados de una

encuesta en particular
Permite generar el listado de egresados
Permite publicar un comunicado
Permite registrar una publicación importante
Permite ingresar a la pantalla de registro de encuesta
Permite ingresar a la pantalla de registro de preguntas

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Permite exportar el listado de personas encuestadas
Permite obtener los encuestados y las respuestas

marcadas
Permite visualizar un comunicado importante
Permite regresar a la pantalla anterior
Permite acceder a la opción de cierre del sistema
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
4.1 Acceso al sistema
Al ingresar al sistema se debe utilizar los datos entregados al usuario para tener
acceso al sistema. (Figura 01)
Figura 01. Acceso al sistema.

Los pasos a seguir son:
1. Ingresar el usuario.
2. Ingresar la contraseña asignada.
3. Presionar el botón “Ingresar”.
4. Si es la primera vez que ingresa, el sistema muestra la ventana de estadísticas
del sistema. (Figura 02)

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Figura 02. Ventana de estadísticas del sistema
__________________________________________________________________________
Nota 01
1. En caso no ingrese o ingrese un valor incorrecto en nombre de usuario o, el sistema

muestra la siguiente pantalla con el botón ingresar deshabilitado. (Figura 03)
Figura 03. Usuario, contraseña no ingresado.

__________________________________________________________________________
4.2. Gestión de Usuarios del sistema.

Esta opción permite visualizar los usuarios creados en la plataforma, existen
diferentes tipos de usuarios definidos en base a su rol, los perfiles como
administrador y estudiante son perfiles asignados desde la base de datos al
momento de ser registrados en el sistema, en esta ventana puede registrar
nuevos, editar los existentes, actualizar la clave de un usuario y eliminar si
fuese necesario.

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1. En la pantalla del sistema realizar clic en el menú “Gestión de usuarios”.
(Figura 04).
Figura 04. Pantalla de presentación de publicaciones.
2. El sistema carga el listado de usuarios y habilita las diferentes opciones de

gestión del usuario (Figura 05).
Figura 05. Pantalla de gestión de usuarios.
3. Hacer clic en “Nuevo usuario” dentro del recuadro de lista de usuarios.

a. El sistema muestra la pantalla de crear usuario. (Figura 06)

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Figura 06. Pantalla de registro de usuarios.
b. Ingresar el nombre completo del usuario

c. Ingresar el usuario designado para el usuario
d. Ingresar la contraseña del usuario
e. Seleccione el rol designado para el usuario
f. Seleccione el estado de activación de la cuenta
g. Para registrar los datos ingresados haga clic en el botón “Registrar”.
4. Para actualizar la contraseña haga clic en el botón

a. El sistema muestra la pantalla de editar contraseña. (Figura 07)
Figura 07. Pantalla de cambio de contraseña.
b. Ingresar la nueva clave del usuario

c. Haca clic en actualizar para cambiar la clave del usuario
5. Para actualizar los datos del usuario haga clic en el botón

a. El sistema muestra la pantalla de editar usuario. (Figura 08)

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Figura 08. Pantalla de edición de datos de usuarios.
b. Ingresar el nombre completo del usuario

c. Ingresar el nuevo usuario designado para el usuario
d. Seleccione el nuevo rol designado para el usuario
e. Seleccione el nuevo estado de activación de la cuenta
f. Para actualizar los datos del usuario haga clic en el botón “Actualizar”
4.3. Gestión de Roles.
En esta sección se puede configurar diferentes roles para el sistema, aquí se

puede brindar acceso a diferentes opciones del sistema en base a lo que se
necesita.

1. En la pantalla del sistema realizar clic en el menú “Gestión de roles”.
(Figura 09).
Figura 09. Menú de gestión de roles.
2. El sistema carga el listado de roles y las ventanas configuradas para cada

uno de los (Figura 10).

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Figura 10. Pantalla de listado de roles.
3. Hacer clic en “Nuevo rol” dentro del recuadro de lista de roles.

a. El sistema muestra la pantalla para crear un rol. (Figura 11)
Figura 11. Pantalla de registro de usuarios.
b. Ingresar el nombre del rol

c. Seleccione el estado de activación del rol
d. Seleccione la ventana que desea asignar al rol
e. Para asignar la ventana al rol hacer clic en el botón
f. Para registrar el rol en el sistema hacer clic en el botón “Crear”
4. Para actualizar la configuración del rol haga clic en el botón “Editar”

a. El sistema muestra la pantalla de editar la configuración del rol. (Figura
12)

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Figura 12. Pantalla de edición del rol.
b. Ingresar el nuevo nombre del rol

c. Seleccione el estado de activación del rol
d. Seleccione las ventanas que desea agregar a la configuración
e. En el listado de ventanas puede hacer clic en el botón para eliminar
una ventana configurada.
f. Para actualizar la configuración del rol hacer clic en el botón “Actualizar”
5. Para Eliminar un registro de un rol hacer clic en el botón “Eliminar”, la

eliminación se realizará de forma inmediata. (Figura 13)
Figura 13. Pantalla de eliminación del rol.
4.4. Lista de Egresados.

En esta sección se visualizará los egresados de la universidad, aquí podrá
obtener el récord académico del egresado, el currículum vitae, podar actualizar
los datos básicos del estudiante e ingresar al portal del egresado para realizar la
actualización de la información de estudio, trabajo del egresado.
2. En el menú seleccionar “Lista de egresados”. (Figura 14)

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Figura 14. Opción del menú “Lista de Egresados”
3. El sistema muestra la pantalla de “Lista de Egresados”. (Figura 15)
Figura 15. Lista de Egresados
4. Realizar clic en el botón “Exportar Lista de Egresados” para obtener el listado

de los egresados con la información de la condición del egresado, la carrera,
los datos personales, el código de estudiante, así como el inicio y fin de
estudio.
5. Realizar clic en el botón para ingresar al portal del egresado con los
datos del usuario seleccionado, para interactuar con esta plataforma revisar
la guía a nivel de egresado.
6. Realizar clic en el botón para obtener el currículum vitae autogenerado

en base a la información registrada en el portal del egresado.

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7. Realizar clic en el botón para visualizar el récord académico del

estudiante.
El sistema muestra la pantalla del récord académico. (Figura 16)
Figura 16. Pantalla de récord académico
8. Realizar clic en el botón para editar la información básica del egresado.

a. El sistema muestra la pantalla para editar los datos básicos (Figura 17).
Figura 17. Pantalla de actualizar de datos del egresado
b. Permite actualizar DNI del egresado.

c. Permite actualizar el RUC del egresado

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d. Seleccione el estado civil del egresado

e. Actualice el resumen de la hoja de vida del estudiante
f. Registre la página web del egresado o puede ser la página de LinkedIn
g. Ingrese la información de correos del egresado.
h. Ingrese la información de celular y teléfono del egresado
i. Ingrese la dirección y ciudad de residencia
j. Para guardar toda la información registrada hacer clic en “Actualizar”.
4.5. Estudiantes UNAAT

En esta sección se visualizará el listado de los estudiantes matriculados en las
diferentes carreras profesionales y se podrá obtener el récord académico de los
mismos.
1. En el menú seleccionar “Estudiantes UNAAT”. (Figura 18)
Figura 18. Opción del menú “Estudiantes UNAAT”
2. El sistema muestra la pantalla de “Experiencia Profesional”. (Figura 19)
Figura 19. Pantalla de experiencia profesional

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3. Realizar clic en el botón para visualizar el récord académico del

estudiante.
El sistema muestra la pantalla del récord académico. (Figura 20)
Figura 20. Pantalla de récord académico
4.6. Crear publicación

Esta sección permitirá registrar publicaciones tanto para el portal del egresado
como para el portal web.
1. En el menú seleccionar “Crear publicación”. (Figura 21)
Figura 21. Opción del menú “Crear Publicación”

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2. El sistema muestra la pantalla de “Publicación y difusión”.

a. El sistema muestra la pantalla para crear publicación (Figura 22).
Figura 22. Pantalla de actualizar de datos del egresado
b. Hacer clic en el botón “seleccionar archivo” para cargar una imagen.

c. Ingresar el título de la publicación.
d. Ingresar el contenido o descripción de la publicación.
e. Seleccionar el tipo de publicación a realizar.
f. Seleccionar en el lugar de publicación (web del egresado o web
institucional).
g. Para realizar la publicación hacer clic en el botón “Publicar”.
3. Para eliminar la una publicación hacer clic en el botón “Eliminar”
4.7. Crear publicación importante

Esta sección permitirá registrar publicaciones importantes que serán activados
en la plataforma del egresado para notificar algún evento de suma importancia y
relevante.
1. En el menú seleccionar “Crear publicación importante”. (Figura 23)
Figura 23. Opción del menú “Crear Publicación Importante”

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2. El sistema muestra la pantalla del consolidado de publicaciones importantes

(Figura 24).
Figura 24. Pantalla de listado de publicaciones importantes
3. Para eliminar una publicación importante hacer clic en el botón “Eliminar”

4. Para visualizar la publicación importante hacer clic en el botón “ver”
5. Para editar la publicación importante hacer clic en el botón “editar” y se
mostrara la ventana de edición (Figura 25).
Figura 25. Pantalla de actualizar publicación importante
a. Modificar la descripción de la publicación importante.

b. Para guardar el cambio haga clic en la opción “Registrar”
6. Para Registrar una publicación importante hacer clic en el botón “crear

publicación importante” y se mostrara la ventana de registro (Figura 26).
Figura 26. Pantalla de registro publicación importante
c. Ingrese la descripción de la publicación importante.

d. Para guardar el cambio haga clic en la opción “Registrar”

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4.8. Lista de encuestas

Esta sección permitirá registrar una encuesta que serán activados en la
plataforma del egresado para realizar consultas de satisfacción o eventos a los
egresados.
1. En el menú seleccionar “Lista de encuestas”. (Figura 27)
Figura 27. Opción del menú “Lista de encuestas”
2. El sistema muestra la pantalla del consolidado de encuestas generadas

(Figura 28).
Figura 28. Pantalla de listado de encuestas generadas
3. Para eliminar una encuesta sin respuestas hacer clic en el botón

4. Para visualizar los resultados de la encuesta hacer clic en el botón

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5. Para editar los datos de la encuesta hacer clic en el botón y se mostrara

la ventana de edición (Figura 29).
Figura 29. Pantalla de actualizar de datos de encuesta.
a. Modificar el título de la encuesta.

b. Modificar la descripción de la encuesta.
c. Modificar la fecha de Inicio.
d. Modificar la fecha de finalización.
e. Para completar la modificación hacer clic en el botón “Guardar”
6. Para registrar una encuesta hacer clic en el botón “Crear encuesta” y se

mostrara la ventana de registro (Figura 30).
a. Ingresar el título de la encuesta.

b. Ingresar la descripción de la encuesta.
c. Ingresar la fecha de Inicio.
d. Ingresar la fecha de finalización.
e. Para completar el registro hacer clic en el botón “Guardar”
7. Para ingresar preguntas a la encuesta seleccionada hacer clic en el botón

y se mostrara la ventana de gestión de preguntas (Figura 31).

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a. Para eliminar una pregunta sin respuestas hacer clic en el botón
b. Para editar los datos de una pregunta de la encuesta hacer clic en el
botón
c. Para crear una encuesta de 5 alternativas hacer clic en el botón “Crear
preguntas” y se mostrar la siguiente pantalla (Figura 32).
 Ingresar el numero de orden de la encuesta de preferencia en orden

de 10.
 Ingresar la pregunta que se desea realizar
 Ingresar la respuesta 1 al 5, no necesariamente se requiere los 5
campos, usted tiene la libertad de escoger cuantos campos serán
registrados.
 Para completar la creación de la pregunta hacer clic en el botón
“Registrar”
4.9. Lista de alumnos encuestados
Esta sección permitirá obtener el reporte de las personas que realizaron las
encuestas publicadas.
1. En el menú seleccionar “Lista de alumnos encuestados”. (Figura 33)

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Figura 33. Opción del menú “Lista de alumnos encuestados”
2. El sistema muestra la pantalla del consolidado de los encuestados (Figura

34).
Figura 34. Pantalla de listado de encuestas generadas
3. Para obtener el reporte completo de encuestados hacer clic en “Exportar

encuestados”
4. Para obtener el reporte de encuestados y sus respuestas hacer clic en
“Exportar encuestados y respuestas”
5. Para obtener las respuestas de un determinado participante en la encuesta
hacer clic en

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El contenido de este manual, constituye una ayuda para actualizar la información

El objetivo del Manual de Usuario es dar a conocer al usuario administrativo el

Este manual le permite al administrativo realizar las funciones de gestión de la

2.3. Definiciones y Abreviaturas

 SGSE: Sistema de Gestión de seguimiento al egresado.

 UNAAT: Universidad Nacional Autónoma Altoandina de Tarma.

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3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

En el presente listado se detallan los botones que se emplean en la aplicación del

Permite iniciar y acceder al sistema.

Permite cerrar las ventanas modales.

Permite visualizar la pantalla de publicaciones e

Permite visualizar la pantalla de actualización de

Permite visualizar la pantalla de encuestas disponibles

Permite actualizar los datos de un registro.

Permite realizar el registro del formulario.

Permite registrar un nuevo usuario

Permite crear un nuevo rol

Permite eliminar un registro

Permite eliminar un registro

Permite eliminar un registro

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Permite eliminar un registro

Permite editar un registro

Permite editar un registro

Permite editar un registro

Permite modificar la contraseña de un usuario

Permite adicionar un rol a un perfil

Permite visualizar el récord académico de un

Permite visualizar el récord académico de un

Permite descargar el cv de un usuario

Permite acceder a la plataforma de un egresado en

Permite ingresar al gestor de preguntas de una

Permite visualizar el reporte de resultados de una

Permite generar el listado de egresados

Permite publicar un comunicado

Permite registrar una publicación importante

Permite ingresar a la pantalla de registro de encuesta

Permite ingresar a la pantalla de registro de preguntas

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Permite exportar el listado de personas encuestadas

Permite obtener los encuestados y las respuestas

Permite visualizar un comunicado importante

Permite regresar a la pantalla anterior

Permite acceder a la opción de cierre del sistema

4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

4.1 Acceso al sistema

Figura 01. Acceso al sistema.

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

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Figura 02. Ventana de estadísticas del sistema

1. En caso no ingrese o ingrese un valor incorrecto en nombre de usuario o, el sistema