Instructivo Informe Desempeno Academico Becarios

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Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa

Proceso-act DST-11
Direccin Adjunta de Administracin y Finanzas
Versin 1.0
Direccin de Sistemas, Informtica y Telecomunicaciones
Estatus Aprobado
Instructivo para el informe del desempeo acadmico de los
Anexo 15 Formato 14
becarios
1. Objetivo
El objetivo del mdulo de seguimiento acadmico es dar las herramientas funcionales en sistema para que
el Coordinador de Posgrado o su personal designado capturen el desempeo acadmico del becario.
Este mdulo se encuentra vinculado con el seguimiento administrativo en lo referente a las solicitudes de
bajas o suspensiones que deben generarse si un becario incurre en faltas acadmicas.
2. Definiciones, abreviaturas y referencias
CVU Currculum Vitae nico

CONACYT Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa
PNPC Programa Nacional de Programas de Calidad
3. Usuarios finales
ste instructivo est dedicado a los Coordinadores de PNPC con la finalidad de mostrarle el uso correcto
del modulo de Seguimiento Acadmico.
4. Captura de desempeo acadmico
La Captura de Desempeo Acadmico es una herramienta que permite evaluar el desempeo de los
becarios por periodo lectivo de su beca nacional y/o mixta.
Como coordinador es necesario ingresar a la pgina de Inicio Coordinador que se encuentra en la

siguiente ruta: Men Inicio > Seguimiento BN y BM > Seguimiento Acadmico > Inicio Coordinador
Dar clic en el icono de Captura Desempeo Acadmico:
Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

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IMPORTANTE: Antes de utilizar este documento en formato impreso, verifique que es la versin vigente, acorde con la publicada en la interface de consulta.
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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Se mostrar la siguiente pantalla donde se deber agregar los parmetros de bsqueda para visualizar
los becarios a evaluar:
Ingresar ID Programa, Ao, ID Periodo Lectivo, Estatus Becario (Vigente, Suspendido, Baja) y Tipo de
Beca (NACIONAL, MIXTA o TODAS).
En esta pgina, por medio de los criterios de bsqueda se muestra lista de becarios a evaluar del
programa 002717, ao 2012, periodo lectivo 1 que se encuentren vigentes. Una vez ingresando valores
requeridos dar clic en el botn Buscar

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Se muestra las siguientes pestaas con la informacin de los becarios:
1. Informacin Beca
a. Descripcin de Campos
i. No. Registro Becario
ii. CVU
iii. Nombre
iv. Estatus Becario
v. Fecha Inicio Beca
vi. Fecha Fin Beca
vii. Evaluacin de Beca Mixta
viii. Historial Acadmico

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
2. Control de Evaluaciones
a. Descripcin de Campos
ii. Grado
iii. Tipo Beca
iv. Estatus Documento Beca Nacional
v. Fecha Envo Informe Beca Nacional
vi. Estatus Documento Beca Mixta
vii. Fecha Envo Informe Beca Mixta

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Anexo 15 Formato 14
becarios
5. Reporte Desempeo
b. Descripcin de Campos
ii. Cumpli con lo establecido en el plan de estudios? Si/No
iii. El Becario reprob materias? Si/No
iv. Promedio Obtenido en el Periodo que reporta. 0 - 10.0 En caso de que el Programa de
Posgrado cuente con otro tipo de evaluacin, determinar su equivalencia numrica.
v. Porc. De Avance de Plan de Estudios Acumulado al PL Anterior. 0 100
vi. Porcentaje de Avance Plan de Estudios del Periodo Lectivo 0 100
vii. Porcentaje de Avance Plan de Estudios Total 0 100
viii. Fecha Compromiso Obtencin Grado
ix. Asesor: Continuar, Suspender, dar de Baja la Beca?
x. Porcentaje Avance Tesis (%) 0 100
xi. Opcin de Titulacin
xii. Nombre Tesis (Nueva)
xiii. El desempeo del Becario fue Satisfactorio? Si/No
xiv. Coordinador: Continuar, Suspender, dar de Baja la Beca?
xv. Guardar. Guarda toda la informacin capturada sin validaciones
xvi. Finalizar. Permite guardar la informacin siempre y cuando se cumplan las validaciones.
xvii. Reabrir. Permite abrir nuevamente la captura a un becario siempre y cuando se
encuentre en Finalizado y Enviado.

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Anexo 15 Formato 14
becarios
5.1 EVALUACIN DE BECA MIXTA
La Captura de Desempeo Acadmico es una herramienta que permite evaluar el desempeo de los
becarios por periodo lectivo de su beca nacional y/o mixta.

Dar clic en el icono de Captura Desempeo Acadmico:
Ingresar ID Programa, Ao, ID Periodo Lectivo, Estatus Becario (Vigente, Suspendido, Baja) y Tipo de
Beca (NACIONAL, MIXTA o TODAS).
En esta pgina, por medio de los criterios de bsqueda se muestra lista de becarios a evaluar del
programa 000050, ao 2012, periodo lectivo 1 que se encuentren vigentes. Una vez ingresando valores
requeridos dar clic en el botn Buscar.

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Ir al link de Evaluacin Beca Mixta
Una vez dando clic, se muestra la siguiente pantalla:
Informacin de Beca
Nacional
Informacin de Beca
Mixta
FINALIZAR: Finaliza la beca

Mixta sin opcin a editar
nuevamente.
GUARDAR: Guarda todos los

cambios posibles antes de dar
Finalizar.
REGRESAR: Nos enva a la

pgina de reporte de captura
de desempeo.

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Anexo 15 Formato 14
becarios
1. Se procede a capturar la Fecha Salida Pas,

2. Seleccionar SI o No a la pregunta: El becario cumpli con el objetivo de la estancia en el
extranjero?
3. Ingresar Fecha Recepcin Informe Actividades Estancia
4. Adjuntar Informe de Actividades
Una vez capturada la informacin el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si la respuesta al mensaje es SI, se dispara correo indicando al usuario al becario que ha finalizado su
Beca Mixta siempre y cuando la fecha limite de envo sea mayor o igual a la fecha actual.
Si la respuesta al mensaje es NO, se inserta un movimiento de suspensin indicando lo siguiente:

Suspensin por no cumplir con el objetivo de la beca mixta.
Descripcin de campos
o Beca Nacional
CVU
No. Registro Becario
No. Apoyo
Estatus en Seguimiento
Grado
Nombre Completo
No. Convocatoria
ID Institucin
ID Programa
Tipo Programa
Fecha Inicio Beca
Fecha Fin Beca
Duracin en Meses
o Beca Mixta
Fecha formalizacin
Periodo
ID Institucin Extranjera
Fecha Inicio
Fecha Fin
Fecha Salida Pas
El becario cumpli con el objetivo de la estancia en el extranjero para la cual se le otorg la
beca?
Fecha Recepcin Informe Actividades Estancia
Archivos Anexos.

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Anexo 15 Formato 14
becarios
6. Resumen de captura y cierre
La pgina Resumen Captura y Cierre es una herramienta que permite visualizar el avance de captura de
desempeo, adems de cerrar la captura y enviar las evaluaciones por periodo lectivo

Dar clic en el icono de Resumen Captura y Cierre:
Se mostrar la siguiente pgina donde podr agregar criterios de bsqueda del programa:

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Sealados los criterios de bsqueda, se muestra la siguiente pgina. Al estar seguro del resumen de
captura, oprimir el botn Finalizar y automticamente el sistema generar un aviso para los becarios y
para el Coordinador del Programa de Posgrado referente a la conclusin exitosa de la captura de sus
evaluaciones de desempeo escolar.
o ID Programa
o Ao
o ID Periodo Lectivo
o Fecha Inicio PL
o Fecha Fin PL
o Evaluaciones Vigentes
o Evaluaciones que generan suspensin de beca
o Evaluaciones que generan baja de beca
o Evaluaciones Capturadas
o Porcentaje de Avance (%)
o Fecha limite Envo
o Fecha Real Envo
o Finalizar
o Total
o Ultima Fecha Notificacin
o Mostrar Historial Notificaciones/Ocultar Historial Notificaciones

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
6.1 Resumen de captura y cierre de Becas Mixtas

Pagina de Resumen de Captura de Beca Mixta
o ID Programa
o Ao
o Fecha Inicio PL
o Fecha Fin PL
o Evaluaciones Vigentes
o Evaluaciones que generan suspensin de beca
o Evaluaciones Capturadas
o Porcentaje de Avance (%)
o Total
o Ultima Fecha Notificacin
o Mostrar Historial Notificaciones/Ocultar Historial Notificaciones

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
7. Carga masiva desempeo
La Carga Masiva Desempeo es una herramienta til para subir al sistema el desempeo de los becarios
mediante un archivo con extensin CSV.

Dar clic en el icono de Carga Masiva Desempeo:
Una vez de dar clic en el icono, se mostrara la siguiente pgina:

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Como primer paso es necesario ingresar los valores de Id Programa, Ao e ID Periodo Lectivo. El
sistema al momento de detectar un cambio en el campo ID Periodo Lectivo nos mostrar la tabla de
Becarios del Programa:
Icono para descargar

layout
o ID Programa
o Ao
o Archivo Anexo
o Programa
o Becario
o Beca
o Cumpli? SI/NO
o Reprob? SI/NO
o Prom. Ult. Grado
o % Avance
o % Tesis
o Obt. Grado (DD/MM/YYYY)
o Sugerencia Asesor (CONTINUAR/SUSPENDER/CANCELAR)

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Dar clic en el icono de Excel para descargar el archivo:
Dar clic en el botn de Abrir:
Se mostrar la informacin de los becarios con los criterios de bsqueda que fueron agregados en la
pgina de carga. Una vez que se muestra dicha informacin se procede a ingresar la informacin dentro
del archivo:

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Anexo 15 Formato 14
becarios
Ingresada la informacin se guarda archivo de la siguiente manera (CSV formato delimitado por
comas)
Dar clic en el botn de SI
Una vez guardado el archivo de carga con el formato indicado. Se debe ingresar nuevamente a la pgina
de Carga Desempeo Acadmico y agregar dicho archivo al sistema con el botn de Aadir ; se
mostrar la siguiente pgina:

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Dar clic en el botn de Examinar y seleccionar el archivo que se agregar al sistema:
Dar clic en el botn de Abrir, el cual regresara a la pgina anterior para proceder a cargar dando clic en
el botn de carga:
Se muestra la pantalla de Carga Desempeo con el archivo agregado:

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Se procede a dar clic en el botn de Ejecutar y se mostrara la siguiente pantalla:
Dar clic en el botn de Aceptar e ingresar a la pgina de Captura de Reporte de Desempeo para
visualizar la informacin que ha sido cargada:

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Anexo 15 Formato 14
becarios
Para poder visualizar el registro Correcto o Incorrecto de la Carga Masiva dar clic en el botn de Monitor
Procesos de la pgina de Carga Masiva Desempeo
Se visualiza la siguiente pantalla, dar clic en el botn de Detalles:

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Dentro de la pgina de Detalles del Proceso dar clic en el link de Ver Reg/Rastreo, se muestra la
siguiente pgina:
Dar clic en el link de Message Log y se mostrar el siguiente archivo:

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Proceso-act DST-11
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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
En caso de que el archivo termine en incorrecto se recomienda abrir el archivo Redirected Terminal
Output el cual nos permitir visualizar el posible error.

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
8. Historial acadmico
La pgina Historial Acadmico es una herramienta que permite visualizar las becas nacionales o mixtas
que ha tenido el becario, junto con las fechas y resultados de las mismas.

Dar clic en el icono de Historial Acadmico:
Una vez de dar clic en el icono, se mostrara la siguiente pgina donde se podr agregar criterios de
bsqueda de programas:

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
Una vez agregados los criterios de bsqueda se muestra la siguiente pgina:
o No. Convocatoria
o ID Institucin
o ID Programa
o No. Registro Becario
o CVU
o No. de Apoyo
o Nombre
o Estatus Becario
o Grado Programa
o Tipo de Beca
o Tutor
o Opcin de Titulacin

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Estatus Aprobado
Anexo 15 Formato 14
becarios
BECA NACIONAL
Ao
ID periodo Lectivo
Fecha Inicio PL
Fecha Fin PL
Promedio
Porcentaje Avance Plan Estudios (%)
Estatus Becario
BECA MIXTA
ID Institucin
Nombre Institucin
Fecha Inicio Estancia
Fecha Fin Estancia
Fecha Informe de Actividades

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2. Definiciones, abreviaturas y referencias

CVU Currculum Vitae nico

4. Captura de desempeo acadmico

Como coordinador es necesario ingresar a la pgina de Inicio Coordinador que se encuentra en la

Dar clic en el icono de Captura Desempeo Acadmico:

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Se muestra las siguientes pestaas con la informacin de los becarios:

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5.1 EVALUACIN DE BECA MIXTA

Como coordinador es necesario ingresar a la pgina de Inicio Coordinador que se encuentra en la

Dar clic en el icono de Captura Desempeo Acadmico:

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Ir al link de Evaluacin Beca Mixta

Una vez dando clic, se muestra la siguiente pantalla:

FINALIZAR: Finaliza la beca

GUARDAR: Guarda todos los

REGRESAR: Nos enva a la

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1. Se procede a capturar la Fecha Salida Pas,

Una vez capturada la informacin el sistema muestra el siguiente mensaje:

Si la respuesta al mensaje es NO, se inserta un movimiento de suspensin indicando lo siguiente:

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6. Resumen de captura y cierre

Como coordinador es necesario ingresar a la pgina de Inicio Coordinador que se encuentra en la

Dar clic en el icono de Resumen Captura y Cierre:

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6.1 Resumen de captura y cierre de Becas Mixtas

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7. Carga masiva desempeo

Como coordinador es necesario ingresar a la pgina de Inicio Coordinador que se encuentra en la

Dar clic en el icono de Carga Masiva Desempeo:

Una vez de dar clic en el icono, se mostrara la siguiente pgina:

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Icono para descargar

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Dar clic en el icono de Excel para descargar el archivo:

Dar clic en el botn de Abrir:

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Dar clic en el botn de SI

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Dar clic en el botn de Examinar y seleccionar el archivo que se agregar al sistema:

Se muestra la pantalla de Carga Desempeo con el archivo agregado:

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Se procede a dar clic en el botn de Ejecutar y se mostrara la siguiente pantalla:

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Se visualiza la siguiente pantalla, dar clic en el botn de Detalles:

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Dar clic en el link de Message Log y se mostrar el siguiente archivo:

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Como coordinador es necesario ingresar a la pgina de Inicio Coordinador que se encuentra en la

Dar clic en el icono de Historial Acadmico:

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Una vez agregados los criterios de bsqueda se muestra la siguiente pgina:

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