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ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS

RESUMEN

PRESENTADO POR:

YAMILE YESENIA GONZLEZ APARICIO

UNIVERSIDAD DE CRDOBA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, JURDICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

IV SEMESTRE

MONTELIBANO CRDOBA

2017

YAMILE YESENIA GONZLEZ APARICIOPgina 1


RESUMEN

La contabilidad de costos desempea un papel destacado en las informaciones


financieras, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa
en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin. La
asignacin de los costos es tambin, bsica en la preparacin de los estados financieros de
los costos, el mtodo de asignacin y determinacin de costos de bienes o servicios.
ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin
embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo
de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de
Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo
caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas.
Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se
calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa
comercial.
Costo de produccin: Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin
de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este
concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan:

A) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de


servicio.

B) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la


materia prima.

C) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para


la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para
tal fin.

Costo unitario de produccin: Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo


en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos
Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen
de utilidad probable.

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El sistema de costeo consiste en la realizacin de procedimientos, tcnicos, administrativos
y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus
diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de informacin contable, control de
gestin y base para la toma de decisiones.

De acuerdo con las necesidades de la empresa los costos se pueden dividir en dos grandes
sistemas:
1. Costeo por rdenes de produccin:

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su
paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el
proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones
u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia
prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes,


sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:


De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:


El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de
fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende
bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas
por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos
terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de
control:
La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que
resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas
en una orden dada.

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El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de
nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a
producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la
gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de
precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones
desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes
de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a
los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de
costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se
basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada
uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de
costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.

El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la


produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con
las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto
(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias de muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos
elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.

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El sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de produccin se
cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de produccin, por
departamento o por centro de costo.

Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive
en la institucin donde yo trabajaba, tambin se utilizaba el sistema de costos por procesos
como mtodo de clculo y asignacin de costos, en pro a ofrecer un servicio a la poblacin
de mi municipio, se divide la parte administrativa que apunta al control de informaciones
que permiten el funcionamiento de la empresa y por otro lado est la parte operaria que
funciona como material directo en la prestacin del servicio, cada departamento realiza su
trabajo y al final arroja resultados organizados de un grupo de personas con un fin comn
que es el de potencializar una empresa de acueducto y ofrecer servicios de agua potable y
alcantarillado.

Caractersticas principales del sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos sean


necesarios para terminar el producto que se est fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.
El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una etapa se
presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar
a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo. ste
puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

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Ejemplo de un sistema de costos por procesos

Veamos un pequeo ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.

Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de
obra $1000, y costos indirectos de fabricacin $500.

A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qu parte de los $2000


dlares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricacin, se
aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada
departamento deber preparar un informe sobre el costo de produccin.

ESTADO DE RESULTADO: estado de rendimiento econmico o estado de prdidas y


ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de
cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

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Podemos inferir que todas las empresas, sea cual sea su tamao necesitan obtener
informacin sobre su desempeo para saber si han logrado resultados positivos, es decir,
ganancias o si al contrario han sufrido prdidas producto de su operacin al finalizar un
periodo determinado.

Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las utilidades, es


fundamental que te apoyes en herramientas que te permitan contar con informacin
oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Los estados financieros son una herramienta de gestin que te ayudar a tener una mejor
visin de la situacin financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los
resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operacin y
administracin de la organizacin.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.


Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).

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El principal propsito de un balance general es conocer la posicin financiera de la
empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte obtendremos a su vez
informacin relevante para tomar decisiones de una empresa.

En conclusin los estados de costos de produccin y de lo vendido sirven


para comparar el desarrollo contable, y tener una visin inicial del engranaje de los costos.

Tambin sirven para la determinacin y comprobacin del presupuesto, saber cunto


cuesta cada unidad fabricada, conocer la eficiencia de la produccin, control de los tres
elementos del costo, comparacin entre costos estimados y costos reales.

El balance general te permite conocer la situacin de tu empresa en todos los rubros que
se puedan medir monetariamente a un momento determinado, es decir, si quieres saber
cunto dinero tienes en cuentas por cobrar, en maquinaria o equipo, cuanto debes a los
proveedores o cul es tu saldo pendiente de tu hipoteca. No lleva cuentas de prdidas o
ganancias como gastos, costos, ventas o compras, solo de capital como la utilidad del
ejercicio o de los ejercicios anteriores.
El estado de resultados te permite observar la prdida o ganancia de tu empresa en un
periodo determinado. Se compone de la diferencia entre ingresos y erogaciones. Se parte de
las ventas netas (sin descuentos o devoluciones) menos las compras netas o costo de las
ventas, se le disminuyen los gastos de operacin, ventas o administrativos para llegar a una
utilidad o perdida bruta, se le restan los gastos administrativos y se obtiene una utilidad o
perdida antes de impuestos y por ultimo para el resultado neto se le resta ISR y PTU.

Son importantes dentro de la empresa para su organizacin y control.

GRACIAS!

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