UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ DECANATO DE POSTGRADO EXTENCION: LA GUAIRA MAESTRIA EN GERENCIA ESTRATEGICA GERENCIA ESTRATEGICA
Análisis sobre Gerencia Estratégica, Capitulo 14
Facilitador Autor Díaz, Alays Mariño Salazar, Maryuri 14.073.071
La Guaira, Noviembre 2021
Serna, H (2008) Gerencia Estratégica: teoría, metodología, alineamiento, implementación y mapas estratégicos. Índices de Gestión. 10a Edición.
Dado la realidad cambiante en el torno empresarial, y en estos tiempo de
pandemia se hace notar la importancia de tener un control sobre la gestión de trabajo, para lo cual se requiere Gerentes con capacidad de analizar, controlar y medir las gestiones dentro de una organización, en tal sentido, para este análisis se escoge el capítulo 14 que trata “Como diseñar un sistema de información estratégica basado en índices de gestión. SIMEG, Sistema Integrado de Medición de Gestión”.
En el desarrollo del SIMEG, las organizaciones lo que buscan es
representar y visualizar los múltiples niveles de gestión dentro de ellos y así evidenciar la productividad de la misma, a su vez este sistema nos indica si la empresa está en sincronía con la planificación estratégica planteada en un inicio, asimismo el SIMEG se puede canalizar en diferentes niveles o áreas específicas, dando información concreta y eficaz de cada área para ser evaluada, es importante destacar, que el proceso de control es preciso y significativo a la hora de la evaluación de gestión y posterior toma de decisión. En este contexto, se puede decir que estos indicadores influyen en el desempeño laboral, y esto se puede evidenciar en el proceso de evaluación de gestión de control, de manera que, un buen análisis de los factores externos e internos aunado a una planificación estratégica eficiente desde el inicio, traerá como consecuencia el fortalecimiento del capital humano, y esto a su vez influirá en los objetivos estratégicos e impulsaran el crecimiento personal y organizacional. Podríamos resumir a continuación, que todas las personas que intervienen en la planificación estratégica esperan mejorar las organizaciones, en otras palabras, hacerlas más eficientes, más humanas, más racionales, más útiles y rentables para las sociedades, y los propietarios, más satisfactorias para los miembros, más estables, más flexibles, o cualquier otra cosa que se necesite. Es por eso, que cada transformación estructural que se genere podrá ser entonces el principio de un proceso que, de manera definitiva, genere grandes cambios en la estructura organizacional para colocar a la empresa en posición de competir y sobre vivir frente a un entorno globalizado que demanda eficiencia y transparencia en el ejercicio de sus funciones. Dentro de este marco, el autor hace referencia en modelos de gestión, definiciones de modelos, da algunas premisas para la definición de indicadores de gestión, así como también características y clasificaciones, nos señala las perspectivas del modelo, habla sobre causa/efecto, plan de acción y medición de un sistema de gestión, todo esto será analizado en estos párrafos. Para comenzar este análisis, debemos dejar en claro la planificación estratégica, la cual no es más que un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas. Es por ello, que la planeación inicia las etapas del proceso administrativo, y aún más las condiciona; ya que planear implica seleccionar e implementar las decisiones más convenientes acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro, para alcanzar los objetivos de la organización, ya sea a mediano o corto plazos. Es así, donde es fundamental, diseñar un sistema de información estratégica basado en índices de gestión, la cual inicia desde la visión de la empresa pasando por la misión y objetivos, de manera que para la realización de este sistema se realiza el análisis de factores internos como externos, además es fortalecido con un análisis DOFA y las perspectivas que hay en las diferentes áreas a evaluar, en este sentido el diseño va ligado primordialmente a la planificación estratégica, específicamente a los objetivos estratégicos de la organización, es allí la importancia de tener una planificación desde el inicio. En cuanto, al modelo de medición de gestión el autor refiere que existe el modelo cascada, además enfatiza en tener clara las definiciones del modelo para luego implementarlo en los niveles organizacionales.
Serna , H (2008) define el modelo como:
Un sistema integrado de medición de gestión, SIMEG, es un
conjunto de indiciadores medibles derivados del plan estratégicos, que permite evaluar mediante índices el alineamiento entre las estrategias, los objetivos, las acciones y los resultados y, por tanto, determinar el desempeño de la organización frente a su direccionamiento estratégico.
De esta manera, nos indica que el sistema cierra un ciclo entre la
planeación estratégica, los objetivos y los factores externos que afecta al éxito de lo que se quiere ejecutar, también se observa el análisis del cometido empresarial con su planificación, adicional se podría demostrar la fisura que pueda existir entre organización y factores externos. Para la realización de este modelo, debemos hacer una vinculación de índices, estándares e indicadores, los cuales nos van a permitir evaluar de manera cualitativa y cuantitativo toda la planificación de objetivos y sopesar los resultados a través de operacionalización de indicadores y así evaluar los resultados conseguidos, para futuras toma de decisiones. Es de resaltar, los índices pueden mostrar resultados favorables o no, lo importante del resultado es lograr mejorar lo que sea deficiente y fortalecer lo ya establecido para así marcar la diferencia en estándares de calidad, para este punto una recomendación que da el autor es el método de Bemchmark, basado en el mejoramiento continuo, el cual es la base del punto de exigencia. En el mismo orden de idea, debemos tener en cuenta que para el desarrollo del sistema debemos tener clara una serie de premisas que ayudaran a establecer los indicadores, allí entran unas características primordiales como las operacionalizaciones que a través de formulación matemáticas nos darán los indicadores, para llegar a esto se toman en cuenta elementos como la descripción especifica de lo que se quiere diagnosticar, un punto de comparación sea costo, porcentajes o valores, asimismo debe ser medible y cuantitativo. Dentro del modelo, debemos tomar en cuenta la causa y el efecto que nos trae la implantación del SIMEG, en el mismo debemos estudiar la interacción que hay entre cada indicadores indistintamente que una no dependa del otro, si bien son independiente un resultado puede afectar el resultado o desempeño de un objetivo, en este sentido, los indicadores pueden ser a corto plazo y a largo plazo, los mismo pueden ser a nivel gerencial, de mercado y producción. De manera que, para llegar al desempeño esperado debe existir una característica primordial que es “Medir”, tal como hace referencia el autor, medir es la base fundamental y se podría decir que en segundo lugar es el “Seguimiento”. Es así, como se da el siguiente paso Medir y ¿Quién mide?, en el caso de la medición puede ser subjetivo, ya que, todas las organizaciones a pesar de tener unos parámetros para la planeación, son distintas entre sí, es por ello, que cada compañía debe revisar y exponer sus expectativas, propósitos y objetivos para lograr el éxito planeado. En cuanto, a lo cuantitativo si bien es cierto que el modelo involucra a todos los niveles de la organización, el deber ser es, que cada unidad de trabajo se encargue explícitamente de medir los índices de gestión, esto traerá como consecuencia la rápida evaluación y mejoramiento de los procesos. El autor señala, un modelo integral, el mismo lo que busca es que muestre información precisa y veras, el factor de la causa que pueda ser evaluada a corto plazo y así poder ejecutar un plan de acción a esas fallas que pudiesen surgir, y no tener que esperar al efecto para lograr solucionar algo que puede influir a la toma de decisión.
Serna, H (2008) un modelo integral:
…el diseño y puesta eb marcha de un sistema de medición de
gestión más integral, que permita analizar la organización como un todo, identificar sus relaciones causa efecto y asi poder tomar decisiones sobre las causas y no solamente sobre los efectos, como muy frecuentemente se hace.
De modo, que el modelo debe analizar las variantes y las
causas/efecto que surgen dentro de la organización y estar en constante comunicación para evaluar las estratégicas aplicadas y mejoras continúa, esto aplica el trabajo de todas las unidades y llegar a lo que el autor refiere en primera instancia un modelo cascada. En el SIMEG, encontramos según el autor un modelo genérico en el cual la organización puede guiarse y adaptarlas a sus propósitos, previa evaluación de sus expectativas y medio ambiente donde se desenvuelve. De esta manera encontramos que esas generalidades se encuentra las mediciones basadas en: capital humano, responsabilidad social, factor interno y externo, competitividad, financiera y mercadotecnia. De esta forma, se pasa a la selección de indicadores los cuales van a permitir que la organización encuentre cuales son los índices de gestión que van a permitir el monitoreo de sus operaciones bien sea negativos o positivos, otro punto importante es tener suficiente información tanto externa como interna para poder comprar los resultados, el autor nos refiere que para logar un buen desarrollo se debe tener un sistema de ABC, el cual nos permita soportar toda la información, sobre todo toda aquella organización que se encarga de procesos productivo. Es importante destacar, la revisión continua de los resultado, tal y como se refirió en párrafos anteriores el “Seguimiento” es el segundo factor más importante, de allí que una de las políticas a establecer es la periocidad en la cual se le dará al seguimiento, el mismo debe establecer cuando será revisado por unidad y cuando será en el nivel gerencial. En conclusión, la importancia del SIMEG para las organizaciones es crucial, sea del sector productivo o comercial, en ambas es necesario estar en el constante seguimiento de los procesos, para lograr el éxito que todo empresario desea lograr. En tal sentido, lo primero que debemos tener en cuenta como Gerentes Estratégicos, es la planeación estratégica de la organización, tomando en cuenta las diferentes herramientas como la reingeniería que en estos tiempos de globalización es un hecho su aplicación. Por otro lado, debemos tener un criterio amplio para la implementación de las herramientas de la planificación estratégicas, tener una constante retroalimentación con los nuevos enfoques y estudiar el mercado actual, este último esta siempre en constantes cambio y ha quedado demostrado en estos dos años donde a nivel gerencial se re-direcciono la manera de cómo trabajar, la manera de cómo supervisar y controlar el día a día, dar seguimiento a las tareas asignadas, la implementación de planes de bioseguridad y evaluaciones de espacios físicos, entre otros, es allí donde tener un SIMEG puede facilitar las tomas de decisiones a corto plazo. En la actualidad, un modelo de sistema de información estratégica basado en índices de gestión, es de gran ayuda y el impacto puede ser evidenciado a corto plazo, anteriormente solo se analizaban los estados financiero o los reportes financieros para logar la toma de decisiones importantes, esto en algunas ocasiones no era de rentabilidad para las organizaciones, en vista que la información presentada ya había dejado secuelas en el proceso y de modificar algún proceso era tarde, al establecer este sistema ya se involucran más unidades al nivel de gerencia que es donde se tiene la última palabra cuando se debe tomar decisiones de envergaduras. En tal sentido, la información tiene más veracidad y puede combinarse la eficacia con la eficiencia para lograr la productividad que se desea en una organización.