Buenas Tardes ingeniero y compañeros a continuación realizo mi

intervención en el presente foro:

A.- Describa en que consiste un sistema de información y su

importancia en una organización.

Un sistema puede ser informático o digital. Los sistemas son considerados

como componentes interrelacionados, que mantienen un límite de claridad
y que trabajan juntos hacia un objetivo en común. Estos deben mantener
tres elementos de vital importancia, la entrada, que son toda la información
base para empezar cualquier proyecto o actividad, el procesamiento donde
toda esta información formará parte de un todo y la salida donde se podrán
ver los resultados de este procesamiento en un todo. Existen formas en las
cuales la salida de un proyecto puede ser la entrada de otro, esto para
entrelazar información y generan proyectos con mayor ventaja, frente a
otros.

Los sistemas se apoyarán en elementos electrónicos importantes en el

desarrollo de algún proyecto o actividad, los cuales cuenten con la
información necesaria para poder transformar todas las entradas que se
tengan, y que los sistemas digitales y automáticos aporten con un correcto
procesamiento adecuado a los estándares necesarios del proyecto o
actividad planeada, para obtener resultados que beneficien y aporten al
mismo.

Se puede agregar dos componentes, la retroalimentación entrada de datos a

partir de la salida de información de otro sistema, por medio de un
reproceso para obtener mejores resultados orientados a buscar soluciones y
el control evaluar y monitorear el sistema para toma de decisiones de
acuerdo a los resultados que se analiza, pro medio de aplicación de nuevas
o mismas estrategias.

Su importancia, recae en la utilización de los sistemas en procesos

administrativos , en los cuales las entradas que se pueden manejar son las
personas, recursos económicos , información necesaria para hacer
funcionar a la empresa , y el procesamiento serian aquellos procesos de
negocios, derivados de las entradas; como el desarrollo de nuevos
productos, el poner un producto nuevo en el mercado, producirlo, las
compras y ventas , devoluciones y asesorías con apoyo a los clientes; todos
estos mantendrán diferentes pasos y otros proceso para poderlos ejecutar.
Finalmente, como salidas tendremos un producto como un pago, una
contribución u obtención de información.
Hay que tomar en consideración que el punto más importante al utilizar los
sistemas de información como medio para levantamiento de información y
procesos, nos ayuda y beneficia en el aspecto administrativo , ya que se
puede lograr vincular diversos procesos y el caso de algún problema ,
buscar la fuente del mismo y plantear posibles soluciones basados en datos
o información histórica o planes futuros que nos orientes a mejorar e
incrementar alternativas de financiamiento o ejecución, por medio de un
análisis y resultados obtenidos del sistema.

B.-  Describa los elementos de un sistema de información.

Los elementos externos que forman parte de un sistema de información

son:

Entrada (INPUT): es el elemento que se encarga de capturar e integrar a

los elementos que ingresan para que puedan ser procesados, es decir los
recursos necesarios para poder utilizar el sistema, principalmente está
dirigido por una serie de datos (unidad mínima de información)

Procesamiento; es donde ocurre la transformación, es decir donde las

entradas pasan por una transformación para hacerse salidas, llamado
procesamiento de datos

Salida (OUTPUT): Es el resultado del procesamiento y de la transferencia

de elementos que se han producido en el proceso de transformación,
enviados a su destino final, como producto servicio, pago, contribución o
información

El sistema de información de manera interna cuenta con un modelo de

sistema de información está conformado por Entrada, Procesamiento y
Salidas; a los cuales se agregan ciertos recursos externos necesarios, ya que
sin ellos no puede ocurrir un correcto funcionamiento, los cuales se
detallan a continuación:

Recursos de Personas: usuarios finales y especialistas de Sistemas de

Información (SI)

Recursos De Software: programas que voy a instalar, o que proceso debo

seguir para el desarrollo del mismo

Recursos de Hadware: tipo de maquinaria y medios que voy a ocupar

(maquinas, dispositivos electrónicos)
 Recursos de Redes: canal por donde transmitiré la información (medios
de comunicaciones, redes, aparatos de telecomunicaciones)

Recursos de Datos: son los datos que se utilizaran como nombres, tipos,
longitud, tipos de base de datos

Recursos de Conocimientos: es aplicar el conocimiento, recursos de datos,

como fabricar una base de datos, toma de decisiones, será la persona que se
encargará de analizar el sistema.

Todos estos elementos entrelazados entre sí sirven para una correcta

administración de la información que posea una empresa o entidad, ya que
las entradas como las salidas son información propia de cada entidad y al
momento del apoyo de estos recursos, hacen de la utilización de los
sistemas de información eficiente.

C.- Explique que debería conocer usted como profesional en auditoría,

para auditar el Sistema de información de una empresa.

Actualmente las empresas se manejan por medio de sistemas de

información a través de softwares acorde a sus actividades económicas, es
por esto que es de vital importancia que la persona a cargo mantenga su
información de manera transparente y con un manejo adecuado de su
sistema.

En esta situación el papel de la auditoría es fundamental no solamente para

detectar errores y corregirlos, sino prevenir cualquier tipo de problema
futuro para un correcto manejo de los sistemas que mantenga la empresa,
acompañado de un control interno adecuado y preventivo con una
evaluación pertinente.

Para poder auditar el Sistema de Información de una Empresa en primer

lugar debo comprender que es la Auditoría Informática, y como lo
menciona Solano Rodriguez (2004) “es el proceso de recoger, agrupar y
evaluar evidencias para determinar si un sistema computarizado
salvaguarda los activos involucrados en el sistema de información
manteniendo la integridad de los datos” (pág. 128). Además de tomar en
consideración si la Auditoría Informática puede lograr cumplir los
objetivos de protección de activos e integridad de los mismos.

Como segundo punto establecer técnicas mecanizadas de Auditoría, y tener

claras las funciones importantes que Solano Rodriguez (2004) denomina
son importantes a realizar por un Auditor Informático:
 1. Participar en las revisiones durante y después del diseño,
desarrollo, Implantación y post- implementación de aplicaciones
informáticas, así como las fases de cambio importantes

2. Revisar y juzgar los controles implantados en los sistemas

informáticos para verificar su adecuación a las órdenes e
instrucciones, requisitos, protección de confidencialidad y en lo
posible prevenir errores, omisiones o fraudes

3. Revisar y juzgar el nivel de utilidad, fiabilidad y seguridad de

equipos de información

4. Asesorar en el diseño de los controles específicos de la aplicación

de la computadora

5. Definir los requerimientos de información para la organización y

velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos de la
compañía (pág. 128)

Al tener claro lo que como Auditor Informático es mi función, debo

prepararme y conocer de la empresa, sus problemas e involucrarme en el
proceso de Auditoría, que el mismo sea correcto, con los estándares claros
y más que nada que cumpla con la normativa y objetivos de la empresa.

La preparación previa es importante, el conocimiento de la normativa base

de Auditoría, normas, señales, técnicas y conocimientos sobre los Sistemas
de Información ocupados por las empresas acorde al sector.

Bibliografía
Solano Rodriguez, Ó. J. (31 de Junio de 2004). Sistemas de la Información como elemento de
Control. Dialnet, 31, 123-167. Recuperado el 31 de Octubre de 2021