Manual de Usuario Siscal Proyectos 06.06.2022

Departamento de Sistemas
SISTEMA DE GESTION DE
y Comunicaciones - Área de Fecha:21/03/2022
Calidad CALIDAD - SISCAL
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIÓN
CALIDAD
SISCAL
TABLA DE CONTENIDO
1 CONSIDERACIONES INICIALES
1.1 INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SISCAL
1.2 PANTALLA PRINCIPAL:
1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES DE LOS ICONOS:
1.4 DESCRIPCIÓN DE LA SECCION FILTROS:
1.5 DESCRIPCIÓN DE LA FUNCION LIMPIAR CASILLEROS DE FILTROS:
2 OPCIONES DEL MENÚ
2.1 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES
2.2 REGISTRO CALIBRACIÓN IME
2.3 REGISTRO CAPACITACIÓN
2.4 REGISTRO CERTIFICADO MATERIALES
2.5 REGISTRO EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
3 REPORTES
3.2 EXPORTACIÓN DE DATOS
3.3 EXPORTACION INDICADORES DE CALIDAD
3.4 CONSOLIDADO DE NO CONFORMIDADES
4 NOTIFICACIONES
4.1 NOTIFICACIÓN: REGISTRO DE NO CONFORMIDADES
4.2 NOTIFICACIÓN: REGISTRO CALIBRACIÓN IME
1 CONSIDERACIONES INICIALES
Esta sección proporciona al usuario la información necesaria para conocer el uso y el

significado de los iconos y funciones comunes a todos los módulos que contempla el
Sistema.
Para explotar al máximo el aplicativo se deberá tener en consideración la configuración
del entorno de la PC que use:
- Internet Explorer
1.1 INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SISCAL
Para poder ingresar, deberá pegar el siguiente link en "Internet Explorer" :
https://aplicativos.cumbra.com.pe/sitesiscal
Y aparecerá el siguiente entorno:
Posterior, deberá generar un acceso directo del SISCAL en su escritorio, esto a fin de
evitar problemas en el ingreso; sin embargo, este acceso directo caduca en el tiempo y
se deberá generar un nuevo acceso.
Para generar el acceso directo, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Click en el icono de Internet Explorer

2. Sin soltar el click, arrastrar hasta el escritorio y soltar, y se generara el acceso

directo.
Para ingresar al Sistema el usuario deberá estar registrado en el ICARUS ( Ver

Manual ICARUS), posterior deberá digitar su usuario y contraseña de su correo
electronico corporativo. Por ejemplo:
1.2 PANTALLA PRINCIPAL:
Se tiene 3 regiones bien definidas:
La primera región es la que corresponde al Banner, en esta región se visualiza el

nombre de la Empresa ‘GyM S.A.’, usuario: nombre del usuario que ingresa a sistema,
perfil relacionado al usuario logueado y los iconos:
Banner
Ocultar Banner.
Enviar correo a los administradores SISCAL (De haber algún

inconveniente comunicarse al correo lindsay.gomez@gym.com.pe)
Guía de Usuario. (Hasta nuevo aviso considerar el presente documento)
Ir a la página de inicio.
Salir del Sistema
La segunda región es la del menú con sus opciones:

1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES DE LOS ICONOS:
Botón Acción / Efecto Descripción

Tiene por función crear / aperturar un nuevo
Nuevo
registro.
Este botón tiene como función de modificar

Editar
algún dato del registro en una lista.
Permite guardar el nuevo registro o los

Guardar
cambios efectuados sobre algún registro.
Eliminar Eliminar el registro seleccionado.
Presenta la vista previa de un reporte.

Estando en la ventana de vista previa, se
Imprimir
podrá exportar en formato PDF, Excel o
enviar directamente a la impresora.
Refrescar Permite refrescar los datos de la pantalla.
Limpiar Limpia las cajas de texto de los filtros.
Permite regresar a la ventana anterior.

Regresar
Este icono indica que existe información

Detalle detallada del registro, el cual se puede
acceder dando click.
Este icono indica que existen registros
ingresados, los cuales se contabilizan dentro
Detalle y Conteo
del círculo. Se puede acceder al detalle
dando click.
Nos permite acceder a la configuración de
Mostrar
visibilidad de las columnas de las diferentes
Columnas
herramientas del Sistema.
1.4 DESCRIPCIÓN DE LA SECCION FILTROS:
En la parte superior de cada lista de datos se encontrara casilleros donde se puede

ingresar un fragmento de texto para buscarlo sobre la columna que se encuentra en la
parte inferior.
Esta sección de casilleros es conocida como sección de filtros, la cual ayudara a

buscar un registro específico en las diferentes pantallas donde se visualice una lista de
datos.
Los pasos para el uso correcto es la siguiente:
1. Digitar un fragmento de texto sobre alguno de los casilleros que se

encuentra en la parte superior de las columnas de información.
2. Presionar “Enter” o hacer clic en el botón “Refrescar” ( ).
K 1
Una vez terminado el proceso de búsqueda o filtro; se mostraran los registros que
tengan coincidencias en el texto digitado.
1.5 DESCRIPCIÓN DE LA FUNCION LIMPIAR CASILLEROS DE FILTROS:
El botón “Limpiar” ( ) nos permite borrar todos los textos ingresados en los
casilleros de filtro y seguidamente se mostrara toda la lista datos de la pantalla que
se está trabajando.
Una vez limpiada todos los textos podremos ver nuevamente la pantalla con la lista
completa.
SISTEMA DE GESTION DE Fecha:21/03/2022
y Comunicaciones - Área de
2. PROCESOS
Dentro de este menú se encontrará las opciones principales de registro de

las diferentes herramientas que maneja el Sistema SISCAL.
Se podrá registrar No Conformidades, Producto No Conforme, Reporte de

Observaciones y Punch List.
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro de No

Conformidades”.
Mostrará la pantalla Registro de No Conformidades con una lista de

proyectos habilitados para el usuario logueado.
También puede usar el cajetín de filtros a fin de encontrar el proyecto
deseado de manera más rápida.
Paso 2: El botón de la columna Registro RNC nos permitirá acceder a

una ventana con los detalles de los Registro de No Conformidades del
proyecto seleccionado.
Al escoger una disciplina visualizaremos al lado derecho de la pantalla la

disciplina seleccionada.
Paso 3: El botón “Nuevo” ( ) nos permitirá aperturar un nuevo

registro, haciendo clic sobre él, previamente se debe seleccionar una
disciplina.
Mostrará la ventana de ingreso de información.
Nota: Al guardar un registro nuevo de No Conformidades o Producto No

Conforme automáticamente el SISCAL enviará una alerta a las jefes y
gerentes del proyecto. Ver Item 3.1
Se debe tener las siguientes consideraciones en el ingreso de la

información:
1. El sistema pondrá de color amarillo y un asterisco de color rojo
al costado de la información de ingreso obligatorio.
2. El sistema provee un marcador para que el usuario pueda

congelar el valor ingresado para un uso cíclico.
3. Al guardar la información, el sistema hará validaciones de datos

obligatorios y según el resultado mostrará una ventana
informativa como la siguiente.
4. En el caso de haber ingresado a la pantalla de ingreso de

información por el botón nuevo, cada vez que se guarda la
información, se mantendrá el valor de los casilleros congelados y
los demás casilleros serán limpiados; luego podrá seguir
ingresando una nueva información de manera cíclica hasta que
presione el botón “Regresar” ( ).
Paso 4: El botón “Editar” ( ) nos permitirá modificar la información,

haciendo un clic sobre él. Se debe considerar para ello marcar un registro
de la lista utilizando el icono de selección ( ), el cual pondrá toda la fila

de color amarillo.
Mostrará la ventana de ingreso de información con los datos a modificar.
Nota: Al guardar un registro modificado, en estado ABIERTO, de No

Conformidades o Producto No Conforme automáticamente el SISCAL
enviará una alerta a las jefes y gerentes del proyecto. Ver Item 3.1
Al guardar las modificaciones el sistema enviará un mensaje de validación,

solo se tendrá que dar click en aceptar:
Paso 5: El botón “Eliminar” ( ) nos permitirá eliminar un registro,


de color amarillo.
El sistema mostrara una ventana de confirmación antes de proceder con la

eliminación del registro.
Nota: Esta opción solo la tendrá disponible ciertos usuarios, si por

diferentes motivos se necesita eliminar, se deberá enviar un correo a sus
respectivos analistas explicando los motivos de la eliminación.
Paso 6: El botón “Refrescar” ( ) nos permite forzar la visualización

de los datos en caso el sistema muestre lentitud al momento de cargar la
información.
Paso 7: El botón “Limpiar” ( ) nos permite limpiar las cajas de texto

de la sección de filtros en el caso que estén llenas, y luego procede a
mostrar toda la información de la lista.
Paso 8: El botón “Mostrar Columnas” ( ) nos permite seleccionar las

columnas que el usuario desea visualizar en la lista de datos, y también
puede ocultar las columnas que no desea ver.
Seleccionar con un check los deseados y click en guardar

Paso 9: El botón “Imprimir” ( ) nos permite imprimir el Reporte de No

Conformidad, bajo el formato del Sistema de Gestión de GyM.
1. Seleccionar el registro del Reporte de No Conformidad a imprimir

para ello marcar un registro de la lista utilizando el icono de
selección ( ), el cual pondrá toda la fila de color amarillo.
2. Hacer click en el botón “Imprimir” ( ) y mostrará el siguiente

reporte:
Paso 10: El usuario podrá seleccionar el tipo de Exportación ( )

- CSV (Delimitado por comas): El archivo se exportará como un

simple archivo de Excel, pero los valores que sean números, fechas y
texto, quedaran en sus formatos de números, fechas y texto; esto con
la finalidad de poder filtrar fechas o números.
- EXCEL: El archivo se exportará en archivo de Excel, pero los valores
que sean números, fechas y texto, quedaran en formatos texto.
- PDF: El archivo se exportará como un archivo de PDF.
- WORD: El archivo se exportará con extensión .doc.
Paso 11: Posterior dar click en Abrir.
2.2 REGISTRO CALIBRACIÓN IME
Registra datos de tipo Calibración IME.
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro Calibración IME”.

Mostrará la pantalla de Registro Calibración IME con una lista de proyectos

habilitados para el usuario logueado.
Paso 2: El botón de la columna N° Registros nos permitirá acceder

a una ventana con los detalles de los Registros Calibración IME del
proyecto seleccionado.

registro, haciendo clic sobre él.


información:
1. El sistema pondrá de color amarillo y un asterisco de color rojo al
costado de la información de ingreso obligatorio.
2. El sistema provee un marcador para que el usuario pueda congelar

el valor ingresado para un uso cíclico.

obligatorios y según el resultado mostrara una ventana informativa
como la siguiente.

información, se mantendrá el valor de los casilleros congelados y los
demás casilleros serán limpiados; luego podrá seguir ingresando
una nueva información de manera cíclica hasta que presione el
botón regresar ( ).


de color amarillo.

A diferencia de un registro nuevo, al terminar la edición y presionar el

botón de guardar se cerrará la ventana de manera automática.


de color amarillo.


información.


Para seleccionar los campos deseados se hara haciendo click en los

campos deseados y finalmente click en guardar.
Nota: Cuando los equipos estén próximos a expirar SISCAL emitirá una
alerta jefes y personal responsable del proyecto.
Si el equipo ya se desmovilizó para su calibración y a fin de evitar las
alertas se deberá de colocar en “Estatus de Ubicación” como
DESMOVILIZADO. Ver Item 3.2.
2.3 REGISTRO CAPACITACIÓN
Registra datos de Capacitaciones.
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro Capacitación”.
Mostrará la pantalla de Registro Capacitación con una lista de proyectos

habilitados para el usuario logueado.

a una ventana con los detalles de los Registros Capacitación del proyecto
seleccionado. También se puede usar el cajetín de filtro.


información:
1. El sistema pondrá de color amarillo y un asterisco de color rojo al
costado de la información de ingreso obligatorio.


obligatorios y según el resultado mostrara una ventana

presione el botón regresar ( ).


de color amarillo.


de color amarillo.


información.


Para seleccionar los campos deseados, se hará click en los campos

deseados y finalmente click en guardar.
2.4 REGISTRO CERTIFICADO MATERIALES
Registra datos de tipo Certificado de Materiales.
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro Certificado

Materiales”.
Mostrará la pantalla de Registro Certificado de Materiales con una lista de

proyectos habilitados para el usuario logueado.

a una ventana con los detalles de los Registros Certificados de Materiales
del proyecto seleccionado.
Paso 3: El botón “Nuevo” ( ) nos permite aperturar un nuevo


información:





de color amarillo.



de color amarillo.


información.



2.5 REGISTRO EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Registra datos de tipo Evaluación de Proveedores.
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro Ev.

Peoveedores”.
Mostrará la pantalla de Registro Evaluación de Proveedores con una lista

de proyectos habilitados para el usuario logueado.

a una ventana con los detalles de los Registros Ev. Proveedores del
proyecto seleccionado. También se puede usar el cajetín de filtro.


información:





de color amarillo.


de color amarillo.


información.



3. REPORTES
Dentro de este menú se encontrará las opciones principales de reportes
consolidados y reportes de un solo proyecto, de las diferentes herramientas
que maneja el Sistema SISCAL.
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro de No

Conformidades”.
Mostrará la pantalla una lista de proyectos habilitados para el usuario

logueado.
Paso 2: Escribir el código o nombre del proyecto deseado en el cajetín de

Filtros y enter.
Paso 3: Seleccionar el proyecto haciendo click en el triángulo verde ( ),

hasta que toda la línea se torne de color amarilla.
Paso 4: El botón “Imprimir” ( ) nos permitirá visualizar que tipo de

reportes se tiene y seleccionar el reporte a emitir.
Paso 5: En caso se requiera, se puede suministrar filtros al reporte antes

de emitirlo.
Paso 6: Dar click en el botón “Imprimir” ( ) para mostrar el reporte.
El sistema procederá a mostrar el reporte con los datos.
Paso 7: El usuario tendrá la opción adicional de poder exportar la
información a los siguientes formatos ( )

Los Formatos activos son:



3.2 EXPORTACION DE DATOS
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Exportación de Datos”.
Mostrará la pantalla de Exportación de Datos con una lista de temas a

exportar y el formato.
Opciones a
Exportar
Paso 2: Seleccione el tema que desea exportar (Registro RNC). Y

aparecerá una lista de la información que consigna dicho log o tema, para
que el usuario pueda suministrar algún tipo de filtro. En caso no suministre
información de filtro, podrá ver toda la información en conjunto de todos
los proyectos que hayan sido habilitados para su usuario.
Paso 3: Para ingresar un filtro primero debe seleccionar el nombre de
columna a filtrar con el icono de selección ( ) y luego presionar el botón
“Editar” ( ).
Mostrará una pantalla con los datos a seleccionar o digitar para el filtro.
Esta pantalla será diferente por cada tipo de columna que desee filtrar, a
continuación, mostramos los tipos de pantallas que el sistema contempla.
- Para filtrar un proyecto: Activar con un check y click en el botón
“guardar” ( )
- Para filtrar una descripción.
- Para filtrar una leyenda.
- Para filtrar una fecha.

Paso 4: El usuario podrá pre visualizar los datos de los filtros que
suministro. Posterior podrá seleccionar el tipo de Exportación: Se podrá
elegir entre Excel y CSV

Después de seleccionar se podrá exportar:

Paso 5: El sistema mostrara una ventana propia del Windows para

descargar el archivo; se recomienda usar la opción de “Abrir” para que
posteriormente el archivo exportado se grabe en la PC del usuario
Nota: A fin de dar un formato mas rápido, puede seleccionar cualquier celda con
contenido y presionar a la vez “Ctrl + T” y Click en aceptar, teniendo un formato
automático como una “Tabla de excel”, quedando de la siguiente manera:
Paso 6: Cuando guarde el archivo en “Guardar Como”, al momento de

elegir “Tipo de archivo” seleccionar “Libro de Excel”
3.3 EXPORTACION INDICADORES DE CALIDAD
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Indicadores de Calidad”.

Mostrará la pantalla de proyectos que tenga permiso cada usuario.
Paso 2: Para visualizar los indicadores deberá seleccionar el proyecto
deseado, puede ser usando el cajetín de filtros o haciendo click en ( ) y

toda la línea se tornará de amarillo. Posterior Dar click en el botón
“Imprimir” ( ).
Paso 3: Aparecerá un cuadro para seleccionar el Periodo y el tipo de

reporte que desea. De preferencia seleccionar “Resumen Mensual de
Indicadores de Calidad”.
Quedando la selección de la siguiente manera:

Paso 4: Click en el botón “Imprimir” ( ).
Aparecerá la siguiente imagen de Indicadores:
Paso 4: El usuario podrá seleccionar el tipo de Exportación ( )


Paso 5: Posterior dar click en Abrir.
3.4 CONSOLIDADO DE NO CONFORMIDADES
Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Consolidado de No

Conformidades”.
Mostrará una pantalla de pre configuración del reporte consolidado, donde

se identifica dos temas iniciales:
1. Indicar si queremos ver la tabla resumen de datos y/o el grafico del

reporte.
2. Seleccionar el tipo de reporte a mostrar.
Paso 2: Se debe seleccionar el tipo de reporte a emitir.

Paso 3: En caso se requiera, se puede suministrar filtros al reporte antes

de seleccionado. Cabe señalar que en los reportes de tipo consolidado, ya
vienen activados un primer filtro de manera interna, el cual solo buscara
información de los proyectos que tiene habilitado el usuario.
Paso 4: Dar click en el botón “Imprimir” ( ) para mostrar el reporte.
El sistema procederá a mostrar el reporte con los datos.

4 NOTIFICACIONES
El aplicativo tiene programado envío de notificaciones, las cuales informaran

de manera resumida por medio de un adjunto los registros y/o
modificaciones resaltantes que se realizaran en SISCAL.
4.1 Notificación: Registro de No Conformidades
Cada vez que se genere o modifique una “No Conformidad” o un “Producto

No conforme”, el SISCAL emitirá una notificación a los correos de jefes,
gerentes y personas responsables del proyecto.
El listado de jefes, gerentes y personas responsables será definido por el

jefe del área de Calidad y lo notificara a los respectivos analistas de OP, de
haber un cambio en el personal del proyecto, el jefe de Calidad deberá de
informar a fin de que lleguen las alertas a las personas oportunamente.
4.2 Notificación: Registro Calibración IME
Cada vez que una calibración este próximo a expirar el sistema (SISCAL)
emitirá una notificación (correo) a los responsables con periodicidad de 4
semanas, 3 semanas, 7 días y a 1 día de la expiración.
El listado de personas responsables será definido por el jefe del área de

Calidad y lo notificara a los respectivos analistas de OP, de haber un cambio
en el personal del proyecto, el jefe de Calidad deberá de informar a fin de
que lleguen las alertas a las personas oportunamente.
Fin del documento.

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Esta sección proporciona al usuario la información necesaria para conocer el uso y el

1.1 INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SISCAL

Para poder ingresar, deberá pegar el siguiente link en "Internet Explorer" :

Y aparecerá el siguiente entorno:

Para generar el acceso directo, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Click en el icono de Internet Explorer

2. Sin soltar el click, arrastrar hasta el escritorio y soltar, y se generara el acceso

Para ingresar al Sistema el usuario deberá estar registrado en el ICARUS ( Ver

1.2 PANTALLA PRINCIPAL:

Se tiene 3 regiones bien definidas:

La primera región es la que corresponde al Banner, en esta región se visualiza el

Enviar correo a los administradores SISCAL (De haber algún

Guía de Usuario. (Hasta nuevo aviso considerar el presente documento)

Salir del Sistema

La segunda región es la del menú con sus opciones:

1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES DE LOS ICONOS:

Botón Acción / Efecto Descripción

Este botón tiene como función de modificar

Permite guardar el nuevo registro o los

Eliminar Eliminar el registro seleccionado.

Presenta la vista previa de un reporte.

Refrescar Permite refrescar los datos de la pantalla.

Limpiar Limpia las cajas de texto de los filtros.

Permite regresar a la ventana anterior.

Este icono indica que existe información

1.4 DESCRIPCIÓN DE LA SECCION FILTROS:

En la parte superior de cada lista de datos se encontrara casilleros donde se puede

Esta sección de casilleros es conocida como sección de filtros, la cual ayudara a

Los pasos para el uso correcto es la siguiente:

1. Digitar un fragmento de texto sobre alguno de los casilleros que se

2. Presionar “Enter” o hacer clic en el botón “Refrescar” ( ).

1.5 DESCRIPCIÓN DE LA FUNCION LIMPIAR CASILLEROS DE FILTROS:

Dentro de este menú se encontrará las opciones principales de registro de

2.1 REGISTRO DE NO CONFORMIDADES

Se podrá registrar No Conformidades, Producto No Conforme, Reporte de

Paso 1: Se accede a esta opción seleccionando “Registro de No

Mostrará la pantalla Registro de No Conformidades con una lista de

Paso 2: El botón de la columna Registro RNC nos permitirá acceder a

Al escoger una disciplina visualizaremos al lado derecho de la pantalla la

Paso 3: El botón “Nuevo” ( ) nos permitirá aperturar un nuevo

Mostrará la ventana de ingreso de información.

Nota: Al guardar un registro nuevo de No Conformidades o Producto No

Se debe tener las siguientes consideraciones en el ingreso de la

2. El sistema provee un marcador para que el usuario pueda

3. Al guardar la información, el sistema hará validaciones de datos

4. En el caso de haber ingresado a la pantalla de ingreso de

presione el botón “Regresar” ( ).

Paso 4: El botón “Editar” ( ) nos permitirá modificar la información,

de la lista utilizando el icono de selección ( ), el cual pondrá toda la fila

Mostrará la ventana de ingreso de información con los datos a modificar.

Nota: Al guardar un registro modificado, en estado ABIERTO, de No

Al guardar las modificaciones el sistema enviará un mensaje de validación,

Paso 5: El botón “Eliminar” ( ) nos permitirá eliminar un registro,

de la lista utilizando el icono de selección ( ), el cual pondrá toda la fila

El sistema mostrara una ventana de confirmación antes de proceder con la

Nota: Esta opción solo la tendrá disponible ciertos usuarios, si por

Paso 6: El botón “Refrescar” ( ) nos permite forzar la visualización

Paso 7: El botón “Limpiar” ( ) nos permite limpiar las cajas de texto

Paso 8: El botón “Mostrar Columnas” ( ) nos permite seleccionar las

Seleccionar con un check los deseados y click en guardar

Paso 9: El botón “Imprimir” ( ) nos permite imprimir el Reporte de No

1. Seleccionar el registro del Reporte de No Conformidad a imprimir

selección ( ), el cual pondrá toda la fila de color amarillo.