MANUAL DE USUARIO

“Solicitar Reserva de
Denominaciones”

Versión: 03

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 03/05/13

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
Sección y/o
Versión Descripción de la modificación de la
página
Modificación

03 Pg. 5 Se agregó el término Palabra de Fantasía. 18/06/13

03 Pg. 7 Se actualizó la figura 2. 18/06/13

03 Pg. 10 Se actualizó la figura 9. 18/06/13

03 Pg. 11 Se actualizó la figura 10. 18/06/13

03 Pg. 11 Se actualizaron los tipos de compañías. 18/06/13

03 Pg. 12 Se actualizó la figura 11. 18/06/13

03 Pg. 14 Se actualizó la figura 15. 18/06/13

03 Pg. 14 Se actualizó la figura 16. 18/06/13

Se actualizo el contenido de los puntos 8.1 y

03 Pg. 14 y 15 18/06/13
9.1

03 Pg. 17 Se actualizó la figura 19. 18/06/13

03 Pg. 17 Se incluyó la figura 20. 18/06/13

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

Fecha
Sección y/o
Versión Descripción de la modificación de la
página
Modificación

03 Pg. 19 Se actualizó la figura 23. 18/06/13

03 Pg. 20 Se actualizó la figura 25. 18/06/13

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

ÍNDICE

OBJETO .......................................................................................................................5
ALCANCE ....................................................................................................................5
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................5
GLOSARIO...................................................................................................................5
INGRESO AL APLICATIVO WEB “RESERVA DE DENOMINACIONES” ...................6
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES ........................................................9
REVISIÓN DEL ESTADO DE SOLICITUDES DE RESERVA ....................................16

4
 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

OBJETO
El objeto del presente manual es guiar al usuario en la reserva de denominaciones a
través del aplicativo creado para el efecto.

ALCANCE
El presente manual empieza desde el registro de la solicitud de Reserva de
Denominación en el aplicativo web del portal institucional y culmina con la recepción
del Documento de Absolución que apruebe o deniegue la Solicitud de Reserva de
Denominación.

REQUISITOS TÉCNICOS
Para acceder al aplicativo web se requiere cumplir con los siguientes requisitos:
 Computadora con acceso a internet
 Usuario y clave para el acceso al sistema.
 El documento habilitante de Compromiso que deberá subirse en el aplicativo
del portal Web de la Superintendencia de Compañías deberá estar en formato
PDF.

GLOSARIO
Denominación: Nombre que revela una o más actividades que conforman el objeto
social.
Principio de Peculiaridad: Consiste en que el nombre de cada compañía debe ser
claramente distinguido de cualquier otra.
Palabra de Fantasía: Se considera a una palabra que no existe en el diccionario de
la Real Academia de la Lengua Española. Ejemplo: "AGILCOM" S. A.
Razón Social: Fórmula enunciativa de los nombres y/o apellidos de los socios, con
su expresa autorización en el nombre de una compañía.
Documentos Habilitantes de Compromiso: Se deberá anexar una autorización
expresa del socio para incluir su nombre propio en una razón social.

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

INGRESO AL APLICATIVO WEB “RESERVA DE

DENOMINACIONES”

1. Abrir el navegador Internet Explorer.

2. Acceder al Sitio Web de la Superintendencia de Compañías escribiendo la
dirección URL: http://www.supercias.gob.ec
3. Una vez que se abre la página principal del Sitio Web, dar clic en el botón
“PORTAL DE TRÁMITES” (Ver figura 1).

Figura 1: Pagina Web - Portal de Trámites

3.1. Luego que se ha dado clic sobre la sección Portal de Trámites se abrirá la
ventana “Ingresar al Sistema”, donde deberá ingresar el usuario y la clave
proporcionada por la Superintendencia de Compañías y dar clic en el botón
“Ingresar” (Ver Figura 2)

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

Figura 2: Ingreso al sistema

3.2. Si usted no posee usuario y contraseña, deberá registrarse en la sección

“USUARIOS EN LÍNEA”. Ver Manual para Registro de Usuario
3.3. Luego de ingresar al sistema con la clave y contraseña, el sistema presentará
la Página principal del Portal de Trámites de la Superintendencia de
Compañías con el nombre del usuario (Ver figura 5).

Figura 3: Página Principal al Portal de Trámites

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

3.4. El usuario deberá dar clic sobre el icono “Reserva de Nombres”.

Figura 4: Icono Reserva de Denominaciones

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES

4. Una vez seleccionada la opción “Reserva de Nombres”, el sistema presentará la

siguiente pantalla (Ver figura 7)

Figura 5: Guía para la Reserva de Denominación

En la cual el sistema muestra unos conceptos básicos para la reserva de

denominaciones, con el objetivo de brindar soporte y despejar dudas en la
selección de la denominación.
5. Una vez que el usuario haya procedido a la lectura de las indicaciones
mencionadas en los Conceptos Básicos para la Reserva de Denominación,
deberá dar clic en el botón “Continuar” y el sistema generará la siguiente
pantalla, (Ver figura 8):

Figura 6: Solicitud de Reserva de Denominación

9

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

Descripción de Campos:
 Cuantas Denominaciones desea ingresar?: En este campo se seleccionará
el número de denominaciones que va a ingresar el usuario, a fin de que las
mismas puedan ser validadas hasta que una de ellas sea aprobada (rango de:
1 a 5 opciones).
 Para que va a ser la Reserva?: En este campo el usuario deberá seleccionar
el proceso por el cual está realizando la reserva de denominación. El sistema
muestra la siguiente opción:
 Constitución
6. Una vez que el usuario haya seleccionado y llenado los campos mencionados en
el paso anterior, deberá presionar el botón “Continuar”, donde el sistema
generará la siguiente pantalla (Ver figura 9):

Figura 7: Solicitud de Reserva de Denominación

Descripción de Campos:
 Identificación del Solicitante: Este campo el sistema lo llenará
automáticamente, en el cual constará el número de identificación del
Solicitante que ha ingresado al Sistema.
 Fecha de Solicitud: Este campo el sistema lo llenará automáticamente, en el
cual se observará la fecha actual en que se está realizando la solicitud.

10

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

 Denominación Completa: En este campo el usuario deberá ingresar la

denominación completa, peculiaridad y el tipo de compañía. Ejemplo:
CONSTRUCTORA SERVICON S.A. (*).
 Peculiaridad: En este campo el usuario deberá ingresar la peculiaridad.
Ejemplo: SERVICON. (*)
Nota (*): Al deslizar el cursor sobre los campos Denominación y Peculiaridad
el sistema mostrará una breve descripción de los conceptos de cada uno de
estos.
 Tipo de Compañía: En este campo el usuario deberá seleccionar el tipo de
compañía al que va a pertenecer, entre las cuales están:
 Anónima Multinacional Andina.
 Responsabilidad limitada.
 Economía Mixta.
 Comandita por Acciones.
 Acciones o Consorcio.
 La compañía se va a dedicar a Transporte o Seguridad: En este campo el
usuario deberá seleccionar entre las opciones “Si” o “No”. Si selecciona “Sí”
el usuario estará confirmando que la compañía por la cual está solicitando la
reserva de dominación pertenece a Transporte o Seguridad, caso contrario
deberá seleccionar la opción “No”
6.1. El usuario podrá consultar la peculiaridad al dar clic en el botón
“Consultar Peculiaridad” (Ver figura 9), donde el sistema generará la
siguiente pantalla (Ver figura 10).

Figura 8: Consulta de Peculiaridad

6.1.1. El usuario deberá ingresar la Peculiaridad que necesita consultar

en el campo “PALABRA”, y deberá dar clic en el botón
“Consultar”, donde el sistema generará una lista de similitudes
e identidades, tal y como se muestra en la figura 11.

11

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

Figura 9: Lista de Peculiaridades Similares e Idénticas

6.1.2. Una vez que se ha verificado las similitudes e identidades. Para

salir de esta pantalla, haga clic en el icono “X” que se encuentra
en la parte superior derecha de la pantalla.
6.2. Si en la denominación se está utilizando el nombre propio de un socio, se
deberá incluir en el anexo el Documento Habilitante de Compromiso que
permita el uso del mismo.
6.2.1. Motivo por el cual el usuario deberá dar clic en el botón “Anexar”
(Ver figura 9), donde el sistema generará la siguiente pantalla (Ver
figura 12).

Figura 10: Anexar Documento Habilitante

12

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

6.2.2. El usuario seleccionará el archivo PDF que va a subir en el

aplicativo y presionará el botón “Abrir”, donde el archivo habilitante
se subirá automáticamente en el sistema.
6.3. Luego de Anexar el documento habilitante el usuario deberá seleccionar la
casilla de verificación a fin de indicar conformidad con el Acuerdo de
Responsabilidad (Ver figura 13).

Figura 11: Acuerdo de Responsabilidad

6.4. Luego de concluir el llenado de datos en la Solicitud de Reserva de

Denominación, el usuario deberá presionar el botón “Solicitar Reserva”,
caso contrario si no desea continuar con el trámite debe presionar la
opción “Regresar”.
6.5. Si el Usuario presiono la opción “Solicitar Reserva”, el sistema
presentará el siguiente mensaje en pantalla, (Ver figura 14), donde se
observará el número de reserva que se la ha asignado a la solicitud.

Figura 12: Mensaje Asignación de Código de Solicitud de Reserva de Denominación

7. El usuario deberá dar clic en el botón “OK”, confirmando el código de solicitud. El

sistema a su vez presentará nuevamente la solicitud con el código asignado. (Ver
figura 15).

13

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

Figura 13: Solicitud Reserva de Denominación

8. El sistema enviará, vía correo electrónico, la notificación del registro exitoso de la

solicitud, con el código y el link correspondiente. (Ver figura 16).

Figura 14: Notificación Vía Correo Electrónico

8.1. El usuario podrá consultar el estado de la reserva de denominación, al dar clic

sobre el link mostrado en el correo electrónico. (Ver Sección Revisión del
Estado de Solicitudes de Reservas de Denominación, página 16).
14

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
Solicitar Reserva de Denominaciones
FECHA: 18/06/13

9. Una vez aprobada o denegada su solicitud, el sistema enviará, vía correo

electrónico, la notificación de la Absolución de Denominación y el link para
acceder a este documento. (Ver figura 17).

Figura 15: Correo Electrónico de Absolución de Denominación

9.1. El usuario debe dar clic en el link, el cual lo direccionará a la pantalla de

“Ingreso al Sistema”. (Ver Sección: Revisión del Estado de Solicitudes
de Reservas de Denominación – subsección: Usuarios en Línea; paso
2.3.; página 19).

15

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

REVISIÓN DEL ESTADO DE SOLICITUDES DE RESERVA

El usuario tiene dos opciones para revisar el estado de su solicitud:

1. Portal de Información.
2. Usuarios en Línea.

PORTAL DE INFORMACIÓN

1.1. El usuario podrá consultar el estado de la solicitud de reserva de

denominación, ingresando al Sitio Web de la Superintendencia de
Compañías: http://www.supercias.gob.ec
1.2. Una vez que se abre la página principal de este Sitio Web, dar clic en la
opción “Portal de Información”. (Ver figura 18).

Figura 16: Página Web - Portal de Información

1.3. El sistema mostrará la siguiente pantalla (ver figura 19), donde el usuario
deberá dar clic en la opción “Consultas de Frecuentes”.

16

Prohibida su reproducción parcial o total

Dirección de Organización y Métodos
 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

Figura 17: Consultas Frecuentes

1.1. El sistema mostrará la siguiente pantalla (ver figura 20), donde el usuario
deberá dar clic en la opción “Consultas de Reservas”.

Figura 18: Consultas de Reserva

1.2. El usuario podrá consultar el estado de la solicitud, ingresando el código de la

misma en el campo “CÓDIGO RESERVA” y presionando el botón
“Consultar”. (Ver figura 21).

Figura 19: Consulta de Solicitudes

1.3. El sistema presentará los siguientes datos de la solicitud ingresada (Ver figura
22):
 Código: En este campo se visualizara el código de la solicitud ingresada.
 Denominación: En este campo el sistema mostrará el nombre de la
denominación propuesta ingresada por el usuario.
 Resultado: En este campo se podrá visualizar el estado de la solicitud de
reserva de denominación, la misma que puede ser:
17

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

o Aprobado.
o En proceso.
o Negado.
 Fecha de Absolución: En este campo se visualizará la fecha en que fue
atendida la solicitud en la cual se aprobó o negó la misma.

Figura 20: Resultados de Consulta

1.4. El usuario podrá obtener la impresión del documento de absolución haciendo

clic sobre el registro de reserva de denominación.
1.4.1. Solo se podrá obtener la impresión del documento de absolución
cuando en la columna “Resultado” se muestre el estado de:
“Aprobado” o “Negado”.
1.5. El sistema generará el documento de absolución aprobado o negado para su
impresión (Ver figura 23).

18

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

Figura 21: Documento de Absolución

USUARIOS EN LÍNEA

2.1. El usuario podrá también consultar el estado de la solicitud de reserva de

denominación, ingresando al Sitio Web de la Superintendencia de
Compañías: http://www.supercias.gob.ec.
2.2. Una vez que se abre la página principal de este Sitio Web, dirija el cursor
hacia la sección “Usuarios en Línea” y dar clic sobre el botón “Ingresar”.
(Ver figura 24).

19

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

Figura 22: Página Web - Usuario en Línea

2.3. El sistema mostrará la siguiente pantalla (ver figura 25), el usuario debe
ingresar: el usuario y contraseña proporcionado por la Superintendencia de
Compañías y dar clic en el botón “Ingresar”.

Figura 23: Ingreso al Sistema

9.2. El sistema presentará la pantalla de bienvenida al Portal, donde el usuario

debe seleccionar la opción “Consultar el estado de su solicitud” de la
sección “Nombres de Compañías”. (Ver figura 26)

20

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

Figura 24: Pantalla de Bienvenida al Portal

9.3. El sistema presentará la pantalla de consulta, donde se mostrará el “Nombre

Solicitado”, “Tipo de Trámite” y el “Estado de la Solicitud”. (Ver figura
27).

Figura 25: Consultar Estado de la Solicitud de Reserva

9.4. Si la solicitud aún no ha sido procesada, el estado de la misma será “En

Proceso”.
9.5. Si la solicitud ha sido procesada, el estado de la misma será “Aprobada” o
“Negado”; en este caso usted podrá imprimir el documento Absolución de
Denominación, dando clic en la denominación solicitada, ubicada en la
columna “Nombre Solicitado”.

21

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total

 VERSIÓN 03
MANUAL DE USUARIO
FECHA: 18/06/13

9.6. El sistema presentará el Documento Absolución de Denominación y la

pantalla para la impresión del mismo. (Ver figura 28).

Figura 26: Documento de Absolución

22

Dirección de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total