DESARROLLO LIC. CONTABILIDAD Y FINANZAS COMUNICACION PAULINA ZITLE ZARAZUA
Nombre de la actividad: Preproyecto
Objetivo: Realizar la propuesta de un curso en línea para desarrollar habilidades de comunicación dirigidos a atender una problemática específica, en la que se vinculen los aprendizajes adquiridos en la asignatura. Instrucciones: Desarrolla los siguientes puntos, que representan la base del proyecto de aplicación final. Toma en cuenta, la información que hasta el momento has revisado en el curso; así como aquella que han compartido los docentes y compañeros. 1.-Planteamiento de un problema o área de mejora. En una empresa dedicada al tratamiento de aguas residuales se tienen diferentes áreas; una de las áreas en específico que utiliza más lenguaje técnico y sus propios tecnicismos, es el área de preparación me sustancias químicas para el tratamiento de agua y limpieza de la misma, el problema radica en que los empleados de dicha área les cuesta aprender el nombre de los diferentes químicos y preparaciones a utilizar para hacer sus mezclas, lo cual provoca que los pedidos de los clientes tarden más tiempo en estar listos.
2. Contexto general y justificación (empresa o entorno, habilidad o situación que se pretende
mejorar). Mejorar la identificación de químicos a través de una serie de códigos numéricos asignados a los diferentes productos utilizados para realizar las mezclas y así eficientar y acortar los tiempos de entrega a los clientes.
3. Explicar y ejemplificar por qué se considera un problema.
Esta situación es una problemática al interior de la empresa por 2 principales cuestiones la primera son porque el que los trabajadores no identifiquen bien los químicos es un riego latente tanto de salud por que pueden llegar a ser peligrosos si no se mezclan de manera adecuada y esto mismo puede provocar mermas en el stock de los productos existentes en el inventario de dicha empresa ya que si las mezclas están mal o se mezclan con los productos incorrectos y estos se tendrían que desechar porque se contaminan y esto provoca pérdida económica a la empresa, y la segunda es porque por el mismo desconocimiento del nombre de los productos se retrasan en tiempo las preparaciones de las mezclas de los químicos y esto propicia que al cliente se le entregan a destiempo, lo cual puede provocar la molestia del cliente y por ende la pérdida el mismo por los largos tiempos de entrega.
4. Explicar los beneficios a obtener si se aborda, resuelve o mejora.
4.1. Metas y objetivos a alcanzar: -Lograr que los trabajadores identifiquen de manera rápida los químicos. -Evitar posibles accidentes por mezclar mal los químicos. -Acortar los tiempos de entrega a los clientes. -Evitar la Merma de producto por desconocimiento del mismo. -Incrementar la cartera de clientes haciendo más rápida y eficiente la entrega de productos.
4.2. Indicadores de medición o evaluación de los resultados:
-Se harán encuestas de satisfacción a los clientes. -Se realizarán evaluaciones periódicas a los trabajadores del área referentes al conocimiento de los nombres de químicos y mezclas. -Se realizarán análisis de las estadísticas de ventas en comparación al mes anterior y checar el crecimiento de cartera de clientes.
5. ¿Cómo se vinculan tus conocimientos y habilidades comunicativas con la situación
planteada? Soy una persona que tiene facilidad de comprensión y mucha facilidad de aprendizaje lo cual no me limita a entender una nueva manera de asociar a través de códigos numéricos, de cierta manera me es muy fácil pasar a otra persona mi conocimiento adquirido ya que se me expresar tanto de una manera técnica y manera sencilla, esto es muy beneficioso para mí como para la empresa donde me puedo desarrollar ya que no interferiría con los procesos de producción de la misma.
Curso en video para tratamiento químico de aguas residuales: