Manual de Usuario

Administración de Terceros
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Fecha: 09-03-2017
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Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías SPGR
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Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 2
CREACIÓN DE TERCERO JURIDICO ................................................................................................ 3
CONSULTAR Y/O MODIFICAR UN TERCERO JURÍDICO ............................................................... 16
CREACIÓN DE TERCERO NATURAL .............................................................................................. 19
CONSULTAR Y/O MODIFICAR UN TERCERO NATURAL ............................................................... 24
CREACIÓN CONSORCIO / UNIÓN TEMPORAL .............................................................................. 27

INTRODUCCIÓN

De acuerdo con el artículo 16 del Decreto 2190 de 2016, donde se establece la importancia de que
entidades designadas como ejecutores de proyectos, financiados con Fondos del Sistema General de
Regalías (FCR, FDR, FCTI, CORMA), hagan uso del Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías –
SPGR- para realizar la gestión de ejecución de estos recursos y ordenar el pago de las obligaciones
adquiridas a las cuentas bancarias de los destinatarios finales.

En desarrollo a lo indicado anteriormente, la Administración del SPGR presenta a los ejecutores de

proyectos un conjunto de manuales que les indicará los pasos que deben seguir en el aplicativo para
poder reflejar la ejecución financiera de los proyectos de inversión con cargo a los recursos del
Sistema General de Regalías - SGR.

Este manual desarrollará la funcionalidad de creación y administración de terceros en el sistema

(Jurídicos, naturales, consorcios y/o uniones temporales), que se encuentra habilitada en el Perfil
Entidad - Regalías Gestión Presupuesto de Gastos. Con el entendimiento de este manual
obtendremos como resultado el registro exitoso de Terceros de cualquier naturaleza activos en el
SPGR.
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CREACIÓN DE TERCERO JURIDICO

Para el ingreso a la transacción Creación de una Persona Jurídica, la ruta de acceso es la siguiente:

Dar clic en el botón Adicionar Tercero:

Diligenciar los datos requeridos en la pestaña Información Básica. Seleccionar la naturaleza jurídica
del tercero:
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Seleccionar tipo de documento de identidad:

Digitar el número de documento con el dígito de verificación correspondiente:

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El sistema automáticamente cargará el nombre del Tercero respectivo en el campo Razón Social.

Dar clic en la pestaña Información General. Seleccionar el tipo de organización empresarial:

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Seleccionar el tipo de capital. Si es Mixto, asegurarse de diligenciar el porcentaje de participación del

capital correspondiente:
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Dar clic en la pestaña Información Tributaria. El sistema automáticamente cargará el Código de

Actividad Económica CIIU:

Del mismo modo, se muestra el tipo de responsabilidades tributarias.

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Dar clic en la pestaña Ubicación. Seleccionar según corresponda:

El sistema cargará automáticamente la información de ubicación.

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Si desea incluir una nuevo Tipo de dirección, dar clic en el botón Agregar:
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Finalmente, dar clic en la pestaña Representante Legal. Seleccionar el Tipo de Representante Legal
correspondiente:

Dar clic en el botón Buscar Tercero:

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Dar clic en el botón Adicionar Tercero:

Seleccionar la opción adecuada si el Representante Legal es Tercero Natural. Dar clic en el botón
Aceptar.
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Diligenciar los datos de la pestaña Información Básica.

Dar clic en el botón Guardar:

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El sistema arroja un mensaje informando que fue creado el Tercero Natural Ligero (Representante
Legal):

Seguido a la creación del Tercero Natural (Representante Legal), se procede a realizar su búsqueda:
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Seleccionar Naturaleza Jurídica, Tipo de Documento de Identidad y Número de Documento y/o

Código interno. Seguido a esto, dar clic en el botón Buscar:

El sistema muestra automáticamente el Tercero creado. Seleccionarlo y dar clic en el botón Aceptar:
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El sistema carga la información del Tercero en los campos Nombre o Razón Social, Número de
Documento y Tipo de Documento. Seguido a esto, dar clic en el botón Agregar:

Por último, para finalizar el proceso de creación de Tercero Jurídico, dar clic en el botón Guardar:
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El sistema arroja mensaje informando que el tercero jurídico fue creado correctamente:

CONSULTAR Y/O MODIFICAR UN TERCERO JURÍDICO

Para el ingreso a la transacción Administrar la información de un Tercero Persona Jurídica, la ruta de

acceso es la siguiente:

Seleccionar la Naturaleza Jurídica y Tipo de Documento de Identidad según corresponda; use el filtro
de Número de Documento o Razón Social para facilitar la búsqueda. Dar clic en el botón Buscar:
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El sistema muestra el tercero jurídico respectivo. Dar clic en el botón Modificar o Eliminar según
corresponda.

Si desea Modificar el tercero jurídico, el sistema muestra nuevamente las pestañas con la
información diligenciada anteriormente. Modifique los datos donde sea pertinente:
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Finalmente, dar clic en el botón Guardar:

El sistema arroja mensaje confirmando que fue modificado el Tercero Jurídico:

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CREACIÓN DE TERCERO NATURAL

Para el ingreso a la transacción Creación de una Persona Natural, la ruta de acceso es la siguiente:

Dar clic en el botón Adicionar Tercero:

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Diligenciar los datos correspondientes en la pestaña Información Básica:

Los datos en la pestaña Información General son opcionales:

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En la pestaña Información Tributaria, digitar el número de identificación tributaria del tercero natural
con código de verificación:

El sistema cargará automáticamente la información registrada:

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Dar clic en la pestaña Ubicación. Seleccionar el tipo de localización respectiva.

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El sistema carga la información de ubicación del Tercero. Dar clic en el botón Guardar:

El sistema arroja mensaje de confirmación de la creación del Tercero Natural:

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CONSULTAR Y/O MODIFICAR UN TERCERO NATURAL

Para el ingreso a la transacción Administrar la información de una Persona Natural, la ruta de acceso
es la siguiente:

Seleccionar la Naturaleza Jurídica y Tipo de Documento de Identidad según corresponda; use el filtro
de Número de Documento o Razón Social para facilitar la búsqueda. Dar clic en el botón Buscar:
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El sistema muestra el tercero natural respectivo. Dar clic en el botón Modificar o Eliminar según
corresponda:

Si desea Modificar el tercero natural, el sistema muestra nuevamente las pestañas con la
información diligenciada anteriormente. Modifique los datos donde sea pertinente:
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Finalmente, dar clic en el botón Guardar:

El sistema arroja mensaje confirmando que fue modificado el Tercero natural:

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CREACIÓN CONSORCIO / UNIÓN TEMPORAL

Para el ingreso a la transacción Creación de un Consorcio o una Unión Temporal, la ruta de acceso
es la siguiente:

Dar clic en el botón Adicionar Tercero:

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Diligenciar los datos de la pestaña Información Básica. Seleccionar el tipo de naturaleza jurídica
según corresponda:
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Digitar número de documento con dígito de verificación:

El sistema carga automáticamente la razón social del consorcio y/o unión temporal correspondiente:
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Dar clic en la pestaña Participantes. Dar clic en el botón con el fin de buscar los terceros
creados anteriormente:

Seleccionar naturaleza jurídica y tipo de documento de identidad. Para facilitar la búsqueda, digitar
número de documento o razón social. Dar clic en el botón Buscar:
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El sistema muestra el tercero correspondiente. Seleccionarlo y dar clic en el botón Aceptar:

El sistema carga automáticamente la información del tercero. Digitar el porcentaje de participación de

dicho tercero en el consorcio y/o unión temporal. Dar clic en el botón Agregar:
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Del mismo modo, agregar el/los siguientes participantes:

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Dar clic en la pestaña Información Tributaria. El sistema muestra automáticamente el Código de

Actividad Económica CIIU y las Responsabilidades Tributarias:
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Dar clic en la pestaña Ubicación. Seleccionar la localización que corresponda:

Dar clic en la pestaña Representante Legal. Seleccionar el tipo de representante legal pertinente:
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Buscar el tercero:

Seleccionar la naturaleza jurídica y tipo de documento de identidad. Para facilitar la búsqueda, digitar
número de documento. Dar clic en el botón Buscar.
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El sistema muestra automáticamente el tercero correspondiente. Dar clic en el botón Aceptar:

Los campos Nombre o Razón Social, Número de documento y tipo de documento de identidad se
muestran automáticamente. Dar clic en el botón Agregar:
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Para finalizar la creación del Consorcio y/o unión temporal, dar clic en el botón Guardar:

El sistema arroja mensaje de confirmación de la creación del consorcio.

Nota: Para administrar la información de un Consorcio o Unión Temporal, ingresar por la opción
ADM/Terceros y Cuentas/Consorcios AF. Seguir los pasos que se mencionaron previamente para la
consulta y/o modificación de terceros jurídicos y/o naturales.