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PROPUESTA ADMINISTRACIN DEL

PARQUEADERO CENTRO COMERCIAL


EL BOSQUE

Calle A N43102 entre Carvajal y Cabildos


0998 956 572 / 0984 431 733
smartparkingecu@gmail.com
Quito, 8 de marzo 2016

Ingeniero
Suem Carrillo
Jefe Operativo
CENTRO COMERCIAL EL BOSQUE
Presente.

1. Contenido de la Oferta

Despus de la reunin mantenida, hemos preparado una propuesta para manejar el


parqueadero del Centro Comercial El Bosque. La oferta presentada est compuesta
por un Sistema de Gestin de Cobros, control de Accesos, administracin, operacin
integral por parte de SMART Parking conforme al diseo ideal generado del estudio de
los requerimientos entregados y la visita in-situ.

El manejo integral de SMART Parking incluye tecnologa de punta, hardware y software,


manejo del talento humano, pago de impuestos, sealtica, plizas de seguro,
permisos de funcionamiento, y apoyo a la seguridad durante las horas de atencin del
parqueadero solicitadas por el cliente.

2. SMART Parking

SMART Parking, soluciones inteligentes para parqueaderos. Somos una empresa


especialista en diseo, administracin, consultora y operacin de parqueaderos. La
ocupacin ptima del espacio y la mxima fluidez de funcionamiento en el
estacionamiento, es el lema de SMART Parking

Nuestra funcin es solucionar la congestin en los parqueaderos mediante la


implementacin de sistemas inteligentes de estacionamientos guiados y sistemas de
gestin de estacionamientos de ltima generacin con la ms avanzada tecnologa
de primer mundo.

El proyecto Administracin del parqueadero del Centro Comercial El Bosque ha sido


concebido y desarrollado para buscar soluciones y mejorar radicalmente la gestin de
los parqueaderos de este establecimiento.

Calle A N43102 entre Carvajal y Cabildos


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smartparkingecu@gmail.com
3. Alcance de la Oferta

Los productos ofertados por SMART Parking estn diseados para maximizar el
potencial del estacionamiento, ofreciendo mxima comodidad con breves tiempos de
espera en ingreso y salida. SMART Parking podr controlar la situacin real y generar
estadsticas histricas que le permitirn establecer polticas de uso y creatividad
comercial.

El alcance de la oferta incluye:

TECNOLOGA

Hardware necesario para la sistematizacin del parqueadero, emisor de tickets


inteligentes, con lector de cdigo de barras, asegurando as cobrar el valor exacto del
uso del parqueadero que permitir una operacin eficiente y transparente. Para el
caso de abonados tambin incluye el uso de tarjetas inteligentes.

Software de ltima tecnologa que arroja datos reales y permite acomodarse a las
necesidades del parqueadero, una herramienta indispensable para que la operacin
se convierta en un aliado del establecimiento y obtener as un conocimiento ms
profundo de nuestros usuarios.

TALENTO HUMANO

SMART Parking cuenta con el recurso humano necesario para operar el parqueadero
en un horario de 24 horas.

Dotaremos al parqueadero de cajeros que se encargaran de recaudar los pagos por


medio del sistema, recorredores que se dedicaran a planillar los vehculos que ingresan,
un supervisor rotativo que coordinar las actividades y desarrollo correcto del trabajo.
Se estima contar con los puntos de trabajo necesarios de acuerdo al flujo de usuarios
que reciba el parqueadero.

El horario a trabajar se podr ajustar de acuerdo a las necesidades del establecimiento.


SEALTICA

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SMART Parking cuenta con personal experto en desarrollo de sealtica, la misma que
ser instalada en el parqueadero de forma estratgica y eficiente para extraer su
mayor operatividad de acuerdo a las necesidades presentadas.

Colocaremos sealtica horizontal y vertical, as como, la sealizacin necesaria para


que el usuario tenga muy claro las condiciones de uso del parqueadero y su
experiencia en el mismo sea de lo ms cmoda y satisfactoria posible.

IMPUESTOS

SMART Parking se encarga de pagar los impuestos necesarios para el desarrollo del
servicio:

Patente municipal 1x1000 y predial si es el caso

IVA (12%)

OTROS

Tener un proveedor a quien exigir resultados, trae beneficios de operatividad a un 100%


es por eso que SMART Parking tambin cuenta con plizas de seguro que cubren todos
los incidentes ocurridos dentro del parqueadero, brindando as confianza a nuestro
usuario y a nuestro cliente.

Es necesario tambin que podamos coordinar la seguridad conjuntamente con el


establecimiento para dar un servicio de alta calidad.

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4. Beneficios

Operacin delegada la explotacin eficiente del espacio de parqueo.

Socio estratgico en el manejo del Parqueadero

Procesamiento de informacin que ayuda a la explotacin del mismo.

Expertos en el manejo de la tecnologa, garanta que el sistema que se instala es


el mejor

ELIMINA el riesgo

Nos encargamos de la educacin e implementacin de nuevas polticas del uso


de estacionamientos, liberando al cliente del costo de un proceso de
aprendizaje.

Transparencia en recaudos e informacin

Recaudo de mensualidades y visitantes

Personal agente indispensable en la operacin del estacionamiento

Anlisis de la informacin permite un conocimiento profundo de clientes

Creatividad comercial, uso de la informacin para el desarrollo de polticas,


productos y negocios que beneficien a su negocio

La experiencia de compra se vuelve una experiencia mucho ms agradable


puesto que el parqueadero es la puerta de entrada de su negocio y la ltima
impresin del cliente

El acceso a la informacin se vuelve una herramienta indispensable para


conocer a sus clientes y arrendatarios

El costo del parqueadero se vuelve un ingreso libre de preocupaciones

La imagen que brinda SMART Parking a su negocio ser compensada


potencializando sus ingresos.

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5. Propuesta Econmica

RESUMEN INVERSION PARQUEADERO


Item Descripcin Total
1 Equipos Importados PARKING $ 448.786,89
2 Equipos Locales $ 2.065,00
3 Obras Civiles, Electricas, Datos y Equipos de CCTV $ 4.000,00
4 Montaje $ 500,00
5 Sealizacion Vertical $ 2.500,00
6 Adecuacion Punto de Pago $ 1.613,90
7 Adecuacion Oficina $ 2.274,00
8 Adecuacion Bodega $ 2.274,00
9 Imprevistos $ 2.000,00

Total de Inversion sin IVA $ 466.013,79


Total de Inversion CON IVA $ 521.935,44

Amortizacin 7 aos $7.979,29


Amortizacin 10 aos $6.419,34

Estas cifras son basadas en las necesidades del parqueadero de acuerdo a los ingresos
y salidas del mismo.

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SUPUESTO OBSERVACIONES
Total puestos de parqueo 1200 Capacidad parqueadero
Puestos Reservados 0
Puestos Privados 0
Total Puestos Rotacin 1200 Puesto libres

promedio estimado por Smart


Promedio vehculos diario 2000
Parking

TARIFA PLANA $ 0,75 Tarifa para tiempo indefinido

Actualmente el Establecimiento no
Mensualidades $ 0,00
cobra mensualidades

Ingresos Actuales Parqueadero Actualmente el Parqueadero es


$0
(mensual) gratuito

PROPUESTA VALOR OBSERVACIONES


Inversin $ 466.000 sin IVA
Amortizacin $ 7.979 7 aos
Amortizacin $ 6.419 10 aos

incluye personal, mantenimiento,


Costos Operativos $ 11.500
administracin

Proponemos al Centro Comercial El Bosque que la tarifa del parqueadero sea de $0,75
USD tarifa plana, es decir, tiempo ilimitado respetando un consumo mnimo de $2,00
dentro del centro comercial, exceptuando transacciones bancarias; ya que la
sistematizacin del mismo, y todas las mejoras que se van a realizar ayudaran de
manera efectiva y eficiente al usuario. Es necesario tambin tomar en cuenta la
ubicacin del establecimiento y el target de clientes que usan el parqueadero. La
tarifa debe reflejar el servicio de calidad que estamos brindando.

En el caso de los dueos de los locales, proponemos que se les facilite un determinado
nmero puestos de parqueo de acuerdo al metraje del local que poseen, de esta
manera evitamos la subutilizacin del mismo.

Calle A N43102 entre Carvajal y Cabildos


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6. Tecnologa de Punta

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

Para garantizar una operacin sin contratiempos es indispensable un producto


fiable y robusto, que se adapte a las necesidades del mercado y que tenga un
enfoque comercial del servicio, Smart Parking como operador de estacionamientos
recomienda la marca BT securities.

Proveedor con aos de experiencia en el desarrollo de sistemas de control y


gestin de estacionamientos

Tecnologa de ltima generacin, soluciones y diseos especficos adaptados a


las necesidades de nuestros clientes sin costo.

Fabricantes de equipos, no integracin de componentes

Asistencia tcnica 24X7

Tcnicos certificados

Sistema cerrado (que no permita procesos manuales)

cdigo de barras, 0% tickets ilegibles

Sistema adaptable al entorno Auto-impresin

Fiabilidad del sistema (99%, cuan robusto es el hardware)

Desarrollo constante

Parametrizacin y flexibilidad (facilidad en la parametrizacin ej. Tipo de


vehculo)

Procesamiento de Informacin

Conectividad (no pooling, red ethernet directa), telecarga de versiones.

Operatividad offline

Mantenimiento (stock de repuestos) Repuestos a bajo costo

Tecnologa oficial y certificada (garantiza el constante desarrollo y


compatibilidad entre las versiones de software)

Calle A N43102 entre Carvajal y Cabildos


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7. Detalle de las Propuestas.

Contrato de fee por Administracin

SMART Parking se har cargo de la administracin integral del Parqueadero del


Bosque. El Bosque le pagar a SMART Parking el valor de $18.000 (dieciocho mil)
dlares mensuales MAS IVA.

SMART Parking se hace cargo de toda la operacin del parqueadero,


mantenimiento de equipos, manejo de personal, responsabilidad ante
incidentes por medio de plizas de seguro.

SMART Parking propone a Centro Comercial El Bosque invertir en la totalidad del


valor de los equipos, valor que ser devengado en el tiempo estipulado por el
contrato.

SMART Parking se compromete a invertir en el parqueadero del Centro


Comercial el Bosque la cantidad de $520.000,00 USD (incluido IVA) en mejoras y
equipamiento para el mismo

Al final de la amortizacin todas las mejoras hechas en el parqueadero son


propiedad del Centro Comercial El Bosque

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Un arriendo Fijo Mensual

SMART Parking ofrece pagar al Centro Comercial El Bosque un arriendo fijo


mensual de $2.500 USD INCLUIDO IVA (dos mil quinientos dlares).

SMART Parking se hace cargo de toda la operacin del parqueadero,


mantenimiento de equipos, manejo de personal, responsabilidad ante
incidentes por medio de plizas de seguro; al Centro Comercial El Bosque NO LE
CUESTA LA ADMINISTRACIN Y OPERACIN DEL PARQUEADERO

SMART Parking se compromete a invertir en el parqueadero del Centro


Comercial el Bosque la cantidad de $520.000,00 USD (incluido IVA) en mejoras y
equipamiento para el mismo

Al final de la amortizacin todas las mejoras hechas en el parqueadero son


propiedad del Centro Comercial El Bosque

8. Plazo de Contrato

En este caso proponemos un plazo de 7 aos o 10 aos para el contrato de arriendo


fijo mensual, en caso de terminacin adelantada del contrato, El Centro Comercial El
Bosque deber cancelar el valor de la amortizacin no devengada hasta la fecha de
la terminacin.

Atentamente,

Ma. Jos Cifuentes


GERENTE COMERCIAL
SMART Parking

Calle A N43102 entre Carvajal y Cabildos


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