Está en la página 1de 842

MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL


Versión: Fecha de elaboración:: Fecha de aprobación:
Primera 24 de Junio de 2013

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE BIENVENIDA
PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
JUNIO 2013

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Departamento de Recursos Gerencia General Alcalde Municipal y Miembros del


Humanos Concejo Municipal
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de elaboración:: Fecha de aprobación:
Primera 24 de Junio de 2013

INDICE
BIENVENIDA ................................................................................................................................................. 1
MISIÓN......................................................................................................................................................... 1
VISIÓN.......................................................................................................................................................... 1
VALORES ...................................................................................................................................................... 2
DETALLE HISTÓRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL................................................................ 3
ORGANIGRAMA............................................................................................................................................ 4
ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015 ........................................................ 5
COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL.......................................................................... 6
DETALLE DE JEFATURAS ................................................................................................................................ 7
FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO ...................................................................................... 8
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO ............................................................................................................. 15
DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ............................................................... 15
OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES.......................................................... 17
PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ........................................................ 19
SANCIONES Y CAUSALES ............................................................................................................................. 20
PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS. .............................................................. 22
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 1 de 23

BIENVENIDA
La Alcaldía Municipal de San Miguel le da la más cordial bienvenida, a partir de hoy se integra a nuestro
equipo selecto de trabajo, exhortándole a conducirse con disciplina, eficiencia y compromiso en el
desempeño de sus labores, poniendo en práctica nuestros valores institucionales para cumplir con nuestra
misión ante la sociedad migueleña.

Esperamos que su permanencia en la Alcaldía sea placentera y duradera, y que sus objetivos personales y
profesionales sean alcanzados a plena satisfacción, este día será sin lugar a dudas el más importante de su
vida laboral dentro de la municipalidad, ya que tendrá el primer acercamiento en la institución iniciando el
proceso de adaptación y conocimiento de las labores que se le encomendarán; para poder lograrlo, contará
primeramente con el apoyo de la Jefe del Departamento de Recursos Humanos quien será la encargada de
facilitarle el presente Manual de bienvenida; el cual cuenta con la Misión, Visión, Valores institucionales,
estructura organizativa, miembros del Concejo Municipal con sus comisiones, lista de jefes, guía telefónica
general, detalle general de las funciones de cada departamento, especificaciones de la jornada ordinaria de
trabajo, derechos, obligaciones, prohibiciones, sanciones, causales y prestaciones de los empleados.

Al finalizar su inducción usted pasara a conocer el departamento al cual será asignado ahí, su jefe inmediato
será el encargado de presentarle al grupo de trabajo, y detallarle las funciones específicas del cargo que va a
desempeñar.

Es importante destacar que cualquier duda o inquietud puede contar con el apoyo de su jefe inmediato y del
Departamento de Recursos Humanos, quienes le estarán disponibles para orientarle y solventar sus
inquietudes.

MISIÓN
Somos una Institución Municipal sin fines de lucro, reconocida por su capacidad y profesionalismo para
brindar con excelencia, los diferentes servicios municipales que demande la ciudadanía migueleña;
mediante la implementación de una óptima administración municipal apoyada con la generación de alianzas
estratégicas con Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales, comprometidas con el desarrollo
local del Municipio de San Miguel.

VISIÓN
Llegar a consolidarse como una Institución Municipal Líder y Pionera a nivel Nacional, en la calidad e
innovación de todos aquellos procesos, proyectos y servicios municipales que satisfagan plenamente las
necesidades, requerimientos y expectativas de los contribuyentes, clientes y usuarios migueleños;
contribuyendo a solidificar su crecimiento, desarrollo sostenible y sustentabilidad financiera en el contexto
de la modernización institucional y el entorno de los mercados globalizados.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 2 de 23

VALORES
1. HONESTIDAD.
Actuaremos en todo momento y circunstancia apegados a la aplicación de los principios morales y valores
éticos, enmarcados en las leyes, normas y reglamentos vigentes que regulan la Administración Municipal.

2. TRANSPARENCIA.
Mostraremos apertura, probidad e integridad, cuando las circunstancias lo ameriten, a ofrecer nuestra
disposición asertiva y colaboración desinteresada en los procesos de auditoría y fiscalización institucional;
informando objetiva y oportunamente sobre el funcionamiento municipal a las autoridades competentes
que lo requieran.

3. RESPETO.
Mantendremos continuamente excelentes relaciones interpersonales, profesionales y laborales con jefes,
colegas, colaboradores y público en general en el desempeño de nuestras atribuciones y responsabilidades.

4. RESPONSABILIDAD.
Sustentaremos y actuaremos con una auténtica mística y sentido de responsabilidad y rendición de cuentas
en el cumplimiento de nuestras labores cotidianas y demás disposiciones administrativas emanadas de la
administración superior.

5. LEGALIDAD.
Cumpliremos fielmente y contribuiremos a vigilar el cumplimiento eficaz del Código Municipal, reglamentos
y disposiciones legales vigentes, que regulan el funcionamiento de la alcaldía.

6. MEJORA CONTINUA.
Buscaremos incesantemente la Excelencia Institucional, mediante el diseño e implementación de cambios y
mejoras incrementales y continuas; que contribuyan a hacer las cosas mejor cada día en el desarrollo de las
funciones, procesos y servicios municipales.

7. EXCELENCIA EN EL SERVICIO MUNICIPAL.


Formularemos e implementaremos persistentemente estrategias, programas y métodos de servicio al
cliente, que contribuyan a proporcionar con calidad superior los diferentes procesos y servicios municipales
requeridos por la población migueleña.

8. CREATIVIDAD E INNOVACIÓN.
Desarrollaremos al máximo posible el potencial creativo e innovador subyacente en las mentes de todos y
cada uno de los empleados que laboramos en la Institución; con el propósito de generar oportunidades que
viabilicen la calidad, mejora continua y excelencia institucional.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 3 de 23

9. CONCIENCIA AMBIENTAL
Promoveremos y fortaleceremos el desarrollo de oportunidades que contribuyan a la educación, cultura,
sensibilización y concientización de los/as ciudadanos/as migueleños/as en la preservación, protección y
conservación del medio ambiente del municipio.

10. EQUIDAD Y JUSTICIA


Propugnaremos y vigilaremos la debida aplicación de la equidad y justicia en el ejercicio de nuestros actos,
manifestación de actitudes y desempeño de atribuciones y responsabilidades; evitando tráfico de
influencias, favoritismos, nepotismos, minusvaloración y discriminación tanto en el ambiente laboral como
en la prestación de servicios a los usuarios.

DETALLE HISTÓRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL


El primer alcalde fue Gabriel de Cabrera, en el año de 1874, desde esa fecha hasta la actual han existido 66
alcaldes, muchos de estos se han reelegido por varios períodos, algunos de ellos son:

1956 - 1960 Leticia Portillo de Hernández


1961 Martin Zaldívar (Padre)
1962 - 1963 Roberto Arango Carías
1964 - 1965 Luis Neftalí Cardoza
1966 – 1967 Martin Zaldívar (Padre)
1968 - 1969 José Fausto Cisneros
1970 – 1972 Héctor Arnoldo Segovia
1973 – 1974 José Fausto Cisneros
1975 – 1976 Carlos Arturo Córdova
1977 – 1978 Gloria Giralt de García Prieto
1979 – 1980 Miguel Ángel Aparicio
1981 – 1985 Edgar Enríquez Gómez
1986 – 1988 María Elba Consuelo de Rodríguez
1989 – 1992 Ricardo Adolfo León
1993 – 2000 Francisco Zaldívar (Hijo)
2000 – 2015 José Wilfredo Salgado García
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 4 de 23

ORGANIGRAMA
P
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 5 de 23

ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015


NOMBRE CARGO
Lic. José Wilfredo Salgado García Alcalde Municipal
Lic. Ángel Rolando Gómez Córdova Sindico Municipal
Lic. Gerberth Leonel López Primer Regidor Propietario
Cap. Mauricio Ernesto Campos Martínez Segundo Regidor Propietario
Sr. Oscar William Wembesg Hernández Tercer Regidor Propietario
Lic. Marvin William Gonzalez Martinez Cuarto Regidor Propietario
Sr. José Antonio Duran Quinto Regidor Propietario
Lic. Mario Ernesto Portillo Arévalo Sexto Regidor Propietario
Sr. Cristian Herson Flores Sandoval Séptimo Regidor Propietario
Sr. Olme Remberto Contreras Octavo Regidor Propietario
Sra. María Reyna Isabel Granados Villalta Novena Regidora Propietaria
Lic. Oscar Samuel Morales Gil Decimo Regidor Propietario
Sr. Jacobo Antonio Martínez Undécimo Regidor Propietario
Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla Duodécimo Regidor Propietario
Sra. Norma Alicia Martínez de Martínez Primera Regidora Suplente
Sr. Otmaro Hernán Pérez Morales Segundo Regidor Suplente
Sra. Adela del Transito Ortiz de Loza Tercera Regidora Suplente
Sra. María Josefina Palacios de Reyes Cuarta Regidora Suplente
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 6 de 23

COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL


HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL
Coordinador: Lic. Marvin William Gonzalez Martinez
Lic. Ángel Rolando Gómez Córdova
Sr. José Antonio Duran
Lic. Mario Ernesto Portillo Arévalo
AUDITORIA Y CONTROL
Coordinador: Lic. Ángel Rolando Gómez Córdova
Lic. Marvin William Gonzalez Martinez
Sra. María Reyna Isabel Granados Villalta
INVERSION Y DESARROLLO ECONOMICO
Coordinador: Sr. Jacobo Antonio Martínez
Lic. Marvin William Gonzalez Martinez
Cap. Mauricio Ernesto Campos Martínez
DESARROLLO HUMANO, SEGURIDAD Y PARTICIPACION CIUDADANA
Coordinador: Sr. Olme Remberto Contreras
Lic. Gerberth Leonel López
Sra. Norma Alicia Martínez de Martínez
RECURSOS HUMANOS
Coordinador: Sr. Jacobo Antonio Martínez
Lic. Oscar Samuel Morales Gil
SERVICIOS MUNICIPALES, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE
Coordinador: Sr. Oscar William Wembesg Hernández
Sra. Adela del Transito Ortíz de Loza
Sr. Otmaro Hernán Pérez Morales
EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES
Coordinador: Sr. Oscar William Wembesg Hernández
Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla
Sra. María Josefina Palacios de Reyes
GESTION FINANCIERA LOCAL Y EXTRANJERA
Coordinador: Sr. Cristian Herson Flores Sandoval
Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla
Sra. Adela del Transito Ortiz de Loza
SALUD, DESARROLLO Y RECREACIÓN DE LA COMUNIDAD
Coordinador: Cap. Mauricio Ernesto Campos Martínez
Sr. Otmaro Hernán Pérez Morales
Lic. Gerberth Leonel López
RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCOLO Y COMUNICACIONES
Coordinador: Lic. Oscar Samuel Morales Gil
Sr. Cristian Herson Flores Sandoval
Lic. Marvin William González Martínez
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 7 de 23

DETALLE DE JEFATURAS
Nº DEPARTAMENTO NOMBRE TEL / EXT
2665-4545
1 Auditoría Interna Licda. Paula Marina Navarro de Herrera
145
2661-2175
2 Secretaría Municipal Lic. José Ángel Ferman Zetino
112-143
2661-7597
3 Despacho Alcalde Municipal Licenciado José Wilfredo Salgado
110-111-125
4 Comunicaciones y Prensa Sr. Ricardo Herminio Sánchez Romero 2660-5747

5 Unidad de Protección Civil Municipal Cnel. Oscar Mauricio Portillo Centeno 2660-2500
Unidad del Consejo de Prevención
6 Social de la Violencia y Delincuencia en Lic. Nicolás Arquímedes Cisneros López 2660-2500
el Municipio De S.M.
2661-1520,
7 Cuerpo de Agentes Municipales Cnel. Guillermo Cruz Herrera 2661-9172.
2661-3719
2660-7908
8 Gerencia General Lic. Carlos Mauricio Trejo Medina
101-140
2665-4550
9 Informática Ing. José Rodolfo Gáleas López
150-151
2660-6984
10 Asesoría Legal Lic. Samuel David Pineda Yanes
118
2661-1030
11 Tesorería Lic. Luis Eduardo Hernández Rojas
117-131
2660-4014
12 Contabilidad Lic. Elías Martínez
122
2665-4533
13 Administración Tributaria Municipal Licda. Martha del Carmen Chávez
133-116-148
2665-4514
14 Cuentas Corrientes Lic. Dani Ramón Martínez Pérez
114-120
15 Gerencia de Servicios Ciudadanos Ing. Alexander Villatoro Pérez 2661-8123
Ingeniería, Arquitectura y Supervisión 2661-0085,
16 Ing. Alex Noel Argueta Guevara
de Obras 2661-0084
Aseo, Ornato Y Mantenimiento de
17 Sr. José Cesar Romero Pineda 2661-0375
Calles y Caminos
18 Alumbrado Publico Sr. Oscar Mauricio Hernández 2661-9100

19 Mercados Municipales Sr. José Ovidio Bermúdez Quintanilla 2661-1963


MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 8 de 23

Nº DEPARTAMENTO NOMBRE TEL / EXT

20 Rastro y Tiangue Ing. Fredy Ramón Álvarez 2661-3650

21 Cementerios Ing. José Mauricio Chávez Aguilar 2660-6846

22 Parques y Jardines Ing. Alexander Villatoro Pérez 2661-8123


2661-6505
23 Registro del Estado Familiar Lic. Oscar Romeo Orellana Del Cid
121-142
Registro de Identificación Personal y
24 Archivo de Cedula y Carnet de Licda. Verónica Soraya Sosa Sánchez 2661-9100
Minoridad
25 Relleno Sanitario Arq. Alcira Jeannette Alemán de Iglesias 2681-3650

26 Unidad Ambiental Municipal Ing Carlos Alberto Villatoro Hernández 2669-3679

27 Desarrollo Comunal Sr. Rafael Humberto Blanco Posada 2661-6407

28 Centro de Estimulación Temprana Licda. Cristela Carolina López Argueta 2660-6928


29 Biblioteca Sra. Martha Elizabeth González Campos 2661-4182

30 Cultura y Deportes Cnel. Oscar Orlando Valle Silva 2660-0997

31 Unidad de la Mujer Licda. Gilda María Mata 2661-9100


2665-4515
32 Recursos Humanos Sra. Silvia Díaz Guevara
115
33 Archivo Municipal Sr. Carlos Antonio Montoya Rubio 2661-9011
Unidad de Adquisiciones y
34 Licda. Gilma Iris Benítez de Granados 2661-1974
Contrataciones Institucionales
35 Centro de Formación para la Mujer Srta. Fabiola Michelle Portillo Salazar 2669-7879
36 Centro de Formación de Hombres Srta. Isolda María Calvo Flores 2661-9200

FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO


AUDITORIA INTERNA
Elaboración del Plan Anual Operativo de la unidad así como su respectivo presupuesto, elaborar informes
mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; evaluación periódica de los informes financieros y
administrativos que se preparan en la municipalidad, revisión y evaluación de la eficiencia del control
interno de los sistemas de contabilidad, verificación de los activos de la municipalidad corroborando que
los mismos se encuentren protegidos y registrados adecuadamente.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 9 de 23

SECRETARÍA MUNICIPAL
Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia dirigida a la municipalidad;
así como, el despacho oportuno de la misma, orientar y asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos
aspectos administrativos, legales, financieros y de organización relacionados con las actividades municipales,
participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de proyectos orientados al
desarrollo municipal, velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo
informado sobre tal situación.

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL


Dirigir, coordinar, administrar y supervisar la gestión municipal conforme a las competencias establecidas en
el Código Municipal, velar porque se protejan y conserven los bienes de la municipalidad y establecer los
casos de responsabilidad administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia, elaborar y
controlar la ejecución de planes y programas de desarrollo local, administrar la municipalidad en forma
correcta, económica y eficaz, realizar las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad
y la prestación de servicios públicos locales en forma eficiente y económica, velar por que se emitan
ordenanzas municipales apegadas a derecho, resolver sobre cualquier situación relacionada con la
municipalidad.

COMUNICACIONES Y PRENSA
Establecer y Mantener medios de comunicación adecuada entre la comunidad y la municipalidad, dar a
conocer a la comunidad, a través de diferentes medios de comunicación, los proyectos y programas que ya
se realizaron, los que se están realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro próximo.
Destacando el impacto social de los mismos., canalizar adecuada y oportunamente a través de los diferentes
medios de difusión, la información oficial proporcionada por la municipalidad, monitorear los diferentes
medios de difusión. TV, Radio, Prensa e Internet, realizar las gestiones y los arreglos necesarios para la
presentación del Señor Alcalde Municipal ante los diferentes grupos externos, crear y preparar boletines
informativos periódicamente de las actividades que se realizan en las diferentes unidades de la
municipalidad y que benefician a la comunidad en general; para su difusión.

UNIDAD DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL


Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la
prevención y mitigación de desastres naturales, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las
instituciones públicas y privadas, Promover en la comuna migueleña las actividades realizadas para la
prevención y mitigación de desastres naturales.

UNIDAD DEL CONSEJO DE PREVENSION SOCIAL DE LA VIOLENCIA Y DELINCUENCIA EN EL


MUNICIPIO DE SAN MIGUEL
Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la
prevención de la violencia, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las instituciones públicas y
privadas, Promover en la comuna migueleña los servicios de remoción de tatuajes, Participar junto al Alcalde
Municipal de las actividades en torno a la prevención de la violencia, llevar el control de libros, expedientes y
diferente documentación de la unidad.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 10 de 23

CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES


Perseguir la vagancia, la prostitución, la venta clandestina de aguardiente y los juegos prohibidos, consignar
a la orden de los tribunales comunes a los detenidos por delitos comunes, hacer que se cumplan las leyes y
reglamentos en lo relativo a ferias, mercados, baños, lavaderos, terminales de buses y otros, colaborar con
los distintos cuerpos de seguridad en todo lo que refiere a mantener el orden y tranquilidad en el municipio,
aplicar y hacer cumplir las leyes y ordenanzas municipales, verificar que el equipo asignado se encuentre en
buenas condiciones, con el objeto de prestar eficaz servicio al público, verificar la documentación de
portación de armas de la población en general., supervisar y controlar los centros nocturnos

GERENCIA GENERAL
Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con la leyes, reglamentos y con las
disposiciones del Concejo Municipal, planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de
todas las unidades de la municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales, identificar y proponer
al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento, establecer un Sistema de Información Financiero,
Administrativo y Operativo de las diferentes unidades, velar porque se presten los servicios municipales en
forma efectiva y a costos razonables.

INFORMATICA
Desarrollar sistemas de información que permitan mejorar y adecuar el manejo de información entre las
diferentes unidades de la Municipalidad, apoyar el trabajo de todas las unidades administrativas de la
municipalidad en lo que se refiere a la digitación de datos y emisión de reportes requeridos de los sistemas
instalados en la municipalidad, dar mantenimiento a las aplicaciones desarrolladas, para que estas se
actualicen y no pierdan la efectividad que se necesita, configuración de hardware y el software de la red,
establecer los procedimientos necesarios para evitar la pérdida de información y programas almacenados,
determinar los procedimientos de copias de seguridad y recuperación de los datos, organizar, instalar y
configurar los diferentes recursos de la red.

ASESORIA LEGAL
Dictaminar sobre casos concretos que surjan del desarrollo de las actividades de la Municipalidad, asistir a la
Sindicatura en toda las actividades relacionadas a su labor, asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente General y
demás Jefaturas en lo concerniente a los reglamentos y ordenanzas municipales, elaborar y tramitar
contratos y cualquier documento legal en que tenga que intervenir la municipalidad, elaborar y tramitar
diligencias de embargos de contribuyentes morosos, elaborar anteproyectos de ordenanzas y reglamentos
que tengan como finalidad mejorar la Gestión Municipal en beneficio de la comunidad del Municipio,
elaborar anteproyectos de Reglamentos, Ordenanzas y Acuerdos que emitan la municipalidad, elaborar
contratos de prestación de servicios.

TESORERIA
Controlar eficientemente la recaudación y custodia de los fondos de la municipalidad a través de colectores,
actualizar los registros de caja, bancos, especies y otros libros auxiliares necesarios, custodiar y proveer al
personal autorizado de especies Municipales y llevar un control de su utilización y existencia, controlar que
los egresos se registren en sus partidas específicas, elaborar las respectivas retenciones a los empleados y
particulares que presten sus servicios a la municipalidad y realizar las remisiones oportunamente.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 11 de 23

CONTABILIDAD
Registrar los ingresos y egresos reales efectuados, mantener actualizados los registros contables y
presupuestarios de las distintas operaciones de la municipalidad., mantener actualizado el sistema de
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles, elaborar las conciliaciones bancarias, elaborar y presentar los
Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos para la consideración del Concejo
Municipal, elaborar y presentar al ISDEM informes de ejecución de Fondos FODES, elaborar y registrar las
reservas de crédito que amparen los compromisos de gastos o inversiones de la Municipalidad.

ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL


Calificar y Registrar los inmuebles, empresas y a sus propietarios, (Personas naturales o jurídicas),
sucesiones, fideicomisos y toda actividad Comercial que se realiza en el municipio, con la finalidad de que se
puedan generar Ingresos Tributarios en concepto de Impuestos o Tasas por los servicios que la Alcaldía
presta, a la vez realizar las gestiones pertinentes de recuperación de cuentas tributaria municipales a través
de procedimientos técnico-administrativos y/o judiciales.

CUENTAS CORRIENTES
Atender a los contribuyentes en el cálculo de los montos a pagar en concepto de tasas e impuestos, elaborar
y Extender Solvencias y Exoneraciones a los contribuyentes en los casos contemplados por la ley, elaborar
los mandamientos de ingresos a cargo de los contribuyentes, elaborar informes de los ingresos percibidos,
clasificándolos por cada fuente, verificar diariamente si todos los contribuyentes a quienes se les elaboró
mandamientos de ingreso, pagaron en el Departamento de Tesorería Municipal, solicitar compartir y validar
el sistema de Registro de contribuyentes del municipio creado por el departamento de Administración
Tributaria Municipal.

GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS


Procurar que la prestación de los servicios ciudadanos y públicos que la municipalidad proporciona a la
comunidad sea oportuna, eficiente y adecuada a sus necesidades, permitiéndole disfrutar de Bienestar que
promueva el Desarrollo local.

INGENIERIA, ARQUITECTURA Y SUPERVICION DE OBRAS


Controlar los usos del suelo del municipio, calificar y dar línea de construcción para futuras edificaciones,
controlar permisos de construcción y supervisión de ejecución de obras, elaborar planes de ordenamiento y
desarrollo territorial urbano y rural del municipio, supervisar y revisar la ejecución de los planes de
desarrollo del municipio.

ASEO, ORNATO Y MANTENIMIENTO DE CALLES Y CAMINOS


Mantener limpias las calles, así como la recolección diaria de residuos sólidos y su traslado al relleno
Sanitario Municipal, supervisar los trabajos de saneamiento Ambiental y de higiene, programar las rutas,
horarios y zonas en que se van a Prestar los servicios de limpieza, recolección y disposición final de la basura,
velar porque se preste el servicio de aseo en los horarios y zonas programadas, asegurar que las calles
urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones óptimas para transitar, coordinar y supervisar
la realización de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 12 de 23

ALUMBRADO PUBLICO
Procurar que el mantenimiento y reparación del servicio de alumbrado público que presta la municipalidad
sea adecuado, oportuno y eficaz, realizar proyectos de mejoramiento, ampliación y conservación del Servicio
de alumbrado público que se presta a la población del Municipio, realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo en las áreas de obra civil en las instalaciones municipales y comunidades que lo soliciten

MERCADOS MUNICIPALES
Planificar la distribución y utilización del espacio físico de los mercados, determinando los lugares de
parqueo, almacenamiento y puestos de venta, efectuar los contratos de alquiler de locales y puestos de
venta con las personas que estén autorizadas, mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados
para comodidad y seguridad de usuarios, vendedores y empleados, crear y mantener registros actualizados
de los arrendamientos de los puestos y Locales de los mercados para su efectivo control, efectuar la
recaudación de los tributos que los arrendatarios de puestos de venta del mercado deben pagar de acuerdo
a las tarifas de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial que realizan, emitir
comprobantes de pago para cada operación realizada que estén relacionados por el uso de, parqueos y
puestos de Venta de los Mercados.

RASTRO Y TIANGUE
Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos higiénicos, ajustándose a las
condiciones de salubridad y aseo requeridos, velar porque las transacciones de ganado sean legalizadas,
supervisar que el destace mayor y menor se efectúe conforme a la reglamentación existente, elaborar
informes mensuales a las oficinas de marcas y fierros, coordinar con el Ministerio de Salud, la Inspección de
la salud de los animales sacrificados. verificar la legítima procedencia de los animales que ingresan a los
corrales para ser sacrificados, controlar que las instalaciones municipales reúnan las normas veterinarias
que se aplican en el destace y manipulación de animales para consumo humano, efectuar el Cobro a los
matarifes por uso de local. / Efectuar el Cobro a lavadoras de vísceras.

CEMENTERIOS
Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles, velar por el ornato de los cementerios, por la ordenada parcelación de las
sepulturas y las distribuciones del mismo, custodiar y controlar las especies municipales a cargo del
Departamento tales como: Fórmula l-l-SAM, títulos de puesto a perpetuidad, autorizar exhumaciones para
identificar cadáveres o realizar autopsias por orden de las autoridades judiciales correspondientes.

PARQUES Y JARDINES
Ejecutar y supervisar los trabajos de conservación y mantenimiento de los lugares de recreo, así como los de
medio ambiente: reforestación, limpieza y aseo de zonas verdes y parques, ejecutar y supervisar el cuido y
mantenimiento de la ornamentación y funcionamiento de los parques, jardines, zonas verdes y otros lugares
públicos que tiene a su cargo la Municipalidad, , coordinar labores de servicio social con técnicos de
Recursos Naturales del MAG, coordinar trabajos de poda y tala, en la zonas públicas, parques, Unidades de
la Municipalidad que lo requieran.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 13 de 23

REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR


Emitir y registrar los documentos de hechos civiles realizados por los ciudadanos del municipio, tales como:
certificaciones de nacimiento, matrimonio, divorcios, defunciones, adopciones, expósitos, mantener los
archivos y libros de Registros ordenados, actualizados y debidamente ubicados, asegurando la conservación
de los asientos originales, expedir las certificaciones y constancias que los interesados del municipio lo
soliciten de acuerdo a las leyes respectivas, Remitir al Tribunal Supremo Electoral, Dirección General de
Estadísticas y Censos, Procuraduría General de la República, Oficinas Regionales de Salud y Alcaldías
Municipales de otras localidades, la documentación solicitada

REGISTRO DE IDENTIFICACION PERSONAL Y ARCHIVO DE CEDULA Y CARNET DE MINORIDAD


Atender las solicitudes de expedición de Documento de Identidad Personal (Carné de minoridad,
certificación de cedula y carencia de documentos de identidad), resguardar y mantener debidamente
ordenado y actualizado el archivo de las fichas de Inscripción de carné de minoridad extendida,
incorporando los cambios de situación de los ciudadanos registrados, tales como: Estado Civil, ocupación
etc.

RELLENO SANITARIO
Dirigir, mandar las diversas operaciones para el funcionamiento, conservación, mantenimiento y conclusión
del relleno sanitario

UNIDAD AMBIENTAL MUNICIPAL


Otorgar permisos de tala y poda de árboles de la Ciudad de San Miguel, dar aval ambiental a los negocios
que por la naturaleza de su actividad puedan causar algún daño al medio ambiente, para que estos puedan
inscribirse en el Departamento de Catastro de la Municipalidad (tales como talleres, Carwash, Laboratorios
Clínicos, Funerarias, Restaurantes, entre otros.), atender denuncias ciudadanas de tipo ambiental, promover
la Educación en el cumplimiento de la legislación Ambiental.

DESARROLLO COMUNAL
Identificar proyectos de desarrollo comunal en las diferentes zonas del Municipio, elaborar y desarrollar
programas y proyectos de beneficio social para ser implementados en aquellas zonas identificadas y que los
ciudadanos permitan ejecutarlas y concientizarlos del pago de los servicios proporcionados, ejemplo:
adoquinados, electrificación, etc, promover y orientar la organización comunal en los lugares en donde no
exista, elaborar programas de atención a las comunidades que promuevan eventos sociales, culturales, así
como la organización y creación de estatutos, directivas, cabildos y consultas populares.

CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA


Elaborar y desarrollar programa destinado a beneficiar a la niñez cuyos padres laboran en el sector Mercado,
promover y orientar el centro y los programas que se desarrollan, coordinar actividades con otras
Instituciones que realicen programas de beneficio a la niñez, efectuar registro y control estadístico de la
asistencia, gestionar ante diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 14 de 23

BIBLIOTECA
Planificar y controlar la adquisición, clasificación, catalogación, colocación y circulación de libros y demás
material bibliográfico, atender al público usuario en el préstamo de libros, elaborar fichas e índices por
Autores, Materia y Títulos, registrar y archivar fichas de libros prestados y devueltos, catalogar y clasificar
libros, revistas, periódicos, y otros documentos.

CULTURA Y DEPORTES
Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros Deportivos, recreativos y
culturales del Municipio para su sano esparcimiento, elaborar Programas deportivos, culturales, artísticos y
recreativos, facilitar las instalaciones deportivas de la Alcaldía para la práctica de Educación Física de
alumnos de Centros Educativos del municipio y comunidad en general, promover la participación ciudadana
en talleres y cursos de aprendizaje de Dibujo, Pintura, Corte y Confección.

UNIDAD MUNICIPAL DE LA MUJER


Gestionar ante las diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades, elaborar y desarrollar
programas destinados a beneficiar mujeres en cuanto a la equidad de género.

RECURSOS HUMANOS
Realizar acciones de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y control del Recurso
Humano de la Municipalidad, así mismo establecer y aplicar políticas de Administración e integración del
personal; elaboración de las diferentes planillas ( Sueldo, Vacaciones, Horas Extras, Aguinaldos, ISSS, AFP´S),
calificación de méritos y evaluaciones de desempeño.

ARCHIVO MUNICIPAL
Clasificar y archivar documentos, actualizar manuales de codificación de archivo y documentación archivada,
atender consultas, elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos del
archivo general

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES


Velar por el cumplimiento de las Políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la
Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública (UNAC), verificar la
asignación Presupuestaria de la Municipalidad, elaborar las bases de licitación o de concurso conjuntamente
con Unidades solicitantes, realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva, realizar el
proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios de la Municipalidad y llevar el expediente
de cada una de ellas, levantar actas de recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de
obras, bienes y servicios, facilitar y proporcionar a la Comisión de Evaluación de ofertas la asistencia que sea
necesaria para el cumplimiento de sus funciones, calificar a los oferentes nacionales o extranjeros
Potenciales; revisar y actualizar la calificación, una vez al año, mantener en Bodega de la UACI un adecuado
sistema de almacenamiento y conservación que facilite su inventario, localización, despacho y
abastecimiento de las existencias.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 15 de 23

JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO


De acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo se realizan las especificaciones de la jornada
laboral en los siguientes Artículos:

Art. 17.- La jornada ordinaria de labores de los trabajadores administrativos de la Municipalidad será de
ocho horas diarias, de lunes a viernes y estará dividida en dos jornadas, la primera de 8:00 a.m. a 12 m. y la
segunda de la 1:00 p.m. a 5:00 p.m., completando 40 horas a la semana. El Concejo Municipal atendiendo
necesidades de la institución, podrá modificar este horario, manteniendo siempre las ocho horas laborales
por jornada diaria y de cuarenta horas a la semana.
Exceptúense de la jornada semanal y horario antes mencionado, los empleados que laboran en aquellas
unidades que por su naturaleza no puedan suspender sus actividades, tales como: Parques y Jardines,
Cementerios, Mercados, Relleno Sanitario, Rastro Municipal y otros, quienes deberán laborar los días
sábados y/o domingos, períodos de vacación y días de asueto. Por tal motivo, la municipalidad se organizará
de tal manera que cada empleado disfrute de sus respectivas compensaciones de tiempo en la forma
prescrita en el art. 29 literal g) de este Reglamento.

Art. 18.- La hora destinada para las comidas será de 60 minutos en el período de tiempo comprendido entre
las 12:00 m. y la 1:00 p.m. para el personal de la jornada laboral ordinaria.
Art. 22.- Todo trabajador de la Municipalidad tiene la obligación de presentarse y retirarse de sus labores
conforme al horario establecido en el presente reglamento o el acordado por el Concejo Municipal,
debiendo además marcar o registrar su asistencia en los controles correspondientes, conforme a las
disposiciones establecidas por la Municipalidad.
Art. 24.- Después de finalizada la jornada laboral, ningún empleado podrá permanecer en las áreas de
trabajo ubicadas en el interior de las instalaciones de la Alcaldía o de sus dependencias, excepto aquellos
casos que quedarán a la discrecionalidad del jefe inmediato previa autorización por escrito del Alcalde.

DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES


De acuerdo al Art. 29 del Reglamento Interno de Trabajo, son derechos de los funcionarios o empleados
municipales los siguientes:
a) Estabilidad en el cargo, en consecuencia, no podrán ser destituidos, suspendidos, permutados,
trasladados o rebajados de categoría sino en los casos y con los requisitos que establezca la ley;
b) Ascenso;
c) Devengar el sueldo, viáticos y emolumentos que tuviere asignados el cargo o empleo y la categoría para
que hayan sido nombrados, pudiendo hacérsele únicamente los descuentos autorizados por la ley;
d) Gozar de las siguientes vacaciones y asuetos:
1. Días 01 y 02 de enero de cada año.
2. Días lunes santo a lunes de pascua, en Semana Santa, ambos días inclusive.
3. Día 01 de mayo, día del trabajador.
4. Día 10 de mayo, día de la Madre.
5. Días comprendidos entre el 01 y el 06 de agosto, por las Fiestas Patronales de San Salvador.
6. Ultimo sábado del mes de agosto, día del Empleado Municipal.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 16 de 23

7. Día 15 de septiembre, día de la Independencia.


8. Día 21 de noviembre por fiestas patronales de la ciudad de San Miguel.
9. Día 02 de noviembre, día de los difuntos.
10. Días del 24 al 31 de diciembre, por las Fiestas Navideñas y de Fin de Año.
11. Los días de asueto establecidos por Decreto legislativo.
e) Que se les otorgue licencia y/o permiso con goce de sueldo en los siguientes casos:
1. Por enfermedad comprobada.
Las incapacidades por enfermedad o accidente, que obliguen al empleado ausentarse por más de un
día, deberán hacerse del conocimiento del jefe inmediato a la brevedad posible y entregar la
documentación al Departamento de Recursos Humanos, el mismo día o el siguiente en que le fue
extienda la incapacidad por el ISSS. El empleado que no presentare la incapacidad en el tiempo
establecido será responsable del pago de las sanciones que el ISSS imponga a la Municipalidad.
2. Por maternidad.
Las licencias por maternidad serán hasta por ochenta y cuatro días, quedando obligadas las
empleadas a presentar constancia médica extendida por el ISSS.
3. Por muerte; enfermedad grave del padre, madre, hijo, cónyuge o compañero o compañera de vida
del empleado.
4. Por desempeño de misiones oficiales dentro o fuera del país.
5. Por requerimiento judicial.
6. Por matrimonio civil o eclesiástico del empleado.
7. Por atender asuntos personales del empleado.
8. Por consulta en el ISSS del empleado o trabajador.
Las licencias descritas anteriormente se regularan de conformidad a la Ley de Asuetos, Licencias y
Vacaciones de los Empleados Públicos y Municipales.
f) Que se les otorgue licencia y/o permiso sin goce de sueldo para atender asuntos personales, previa
solicitud por escrito dirigida al Jefe inmediato, quien estará facultado para autorizar hasta tres días. Si el
permiso solicitado fuere para ausentarse por un periodo mayor a tres días, su otorgamiento quedará
reservado al señor Alcalde.
En el caso de las Jefaturas, las licencias y/o permisos de hasta tres días quedaran a discreción del
Gerente General; para periodos mayores de tres hasta cinco días quedaran sujeto a la autorización del
Señor Alcalde Municipal y los periodos mayores de cinco días deberán someterse a la aprobación del
Concejo Municipal.
g) Gozar de vacaciones por un periodo de quince días, después de un año continuo de trabajo, los cuales
serán remunerados con una prestación equivalente al salario ordinario correspondiente a dicho lapso
más un 30% del mismo. Este derecho será exclusivo de los empleados o trabajadores de la Municipalidad
que no puedan gozar de vacación en los días de asueto y estará sujeto a las siguientes regulaciones:
1. El plazo durante el cual deberán gozar las vacaciones será de seis meses contados a partir de la fecha
en que el empleado o trabajador complete el año de servicio.
2. Los días de asueto y descanso semanal que quedaren comprendidos dentro del período de
vacaciones no prolongarán la duración de éste, pero las vacaciones no podrán iniciarse en tales días.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 17 de 23

3. Los descansos semanales compensatorios e incapacidades no podrán incluirse dentro del período de
vacaciones.
4. Para efectos de vacaciones anuales, el año continuo de trabajo se contará a partir de la fecha en que
el trabajador comenzó a prestar sus servicios de carácter continuo a la Municipalidad o haya sido
trasladado a una dependencia donde por ley tiene derecho al pago de sus vacaciones.
5. En los casos de suspensión del contrato individual de trabajo por causa imputable al trabajador, el
tiempo que durare la suspensión no se computará como tiempo trabajado para efectos de
vacaciones.
Para el caso de los asuetos, licencias y vacaciones que no estén previstos en este Reglamento, se aplicara lo
dispuesto en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos.
h) De jubilación de conformidad a la ley.
i) De indemnización por supresión de la plaza desempeñada.
j) Ser oído en sus peticiones o reclamos, debiendo utilizar para ello los canales y mecanismos
correspondientes y recibir respuesta oportunamente;
k) Participar en programas orientados al desarrollo humano y personal;
l) Contar con el equipo, herramientas, útiles y materiales necesarios para ejecutar con la debida precisión,
efectividad y seguridad sus labores;
m) Contar con las condiciones e implementos necesarios que garanticen la higiene y seguridad ocupacional;
n) Ascender de categoría de acuerdo a su capacidad profesional y técnica, en los términos que establece la
Ley de la Carrera Administrativa Municipal;
ñ) Gozar de prestaciones adicionales a la Ley, de acuerdo con la disponibilidad financiera de la
Municipalidad.
o) Los demás que determinen las leyes.

OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES


Son obligaciones de los funcionarios y empleados municipales las establecidas en los Arts. 30, 31 y 32 del
Reglamento Interno Municipal, las cuales versan de la siguiente manera:
Art. 30.- Los empleados y funcionarios de la Municipalidad estarán obligados a:
a) Desempeñar con celo, diligencia y probidad las funciones inherentes a su cargo o empleo y en estricto
apego a la Constitución de la República y normativa pertinente;
b) Asistir con puntualidad a su trabajo y dedicarse a él durante las horas que corresponda;
c) Guardar la reserva y discreción necesarias en los asuntos de que tenga conocimiento por razón del cargo
o empleo, aún después de haber cesado en el desempeño de ellos;
d) Rechazar dádivas, promesas o recompensas que le ofrezcan como retribución a sus servicios, aun cuando
sea a título de pronto despacho;
e) Respetar y dirigirse con dignidad a los funcionarios y empleados que le estuvieren subordinados;
f) Respetar con dignidad a sus superiores jerárquicos y observar seriedad en el desempeño de su cargo;
g) Atender al público en forma esmerada y guardarle la consideración debida en las relaciones que tuviere
con él por razón de su cargo o empleo;
h) Conducirse con la debida corrección y respeto en las relaciones con los demás funcionarios, empleados y
trabajadores;
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 18 de 23

i) Ejercer el cargo o empleo de manera imparcial, sin atender razones de nacionalidad, sexo, raza, religión
o ideas políticas.
j) Marcar o registrar por cualquier medio la entrada y salida de su jornada laboral;
k) Acatar órdenes y atender sugerencias de sus superiores en asuntos de trabajo, tanto dentro de la
institución como fuera de ésta cuando se encuentre representándola en misión oficial;
l) Colaborar dentro y fuera de la institución en actividades propias de ésta;
m) Hacer del conocimiento de su jefe inmediato o sub jefe, o en su defecto a la gerencia general, cuando
tenga que ausentarse de su puesto o estación de trabajo, por situaciones de fuerza mayor;
n) Aportar soluciones con iniciativa y metodologías adecuadas en el cumplimiento de sus funciones y
deberes;
ñ) Solicitar permiso por escrito y de manera justificada para no presentarse a sus labores, lo cual deberá
hacerse con tres días de anticipación, excepto en casos de emergencia o fuerza mayor, en cuyo caso lo
podrá solicitar el mismo día o en el acto emergente.
o) Solicitar en forma escrita por medio de la jefatura, la papelería y útiles a utilizar durante el período de un
mes;
p) Cuidar y usar adecuadamente los implementos de trabajo y evitar el desperdicio de papelería y útiles de
oficina;
q) Asistir puntualmente a los cursos de capacitación gestionados por la Municipalidad y a todas las
actividades de carácter institucional a que fueren convocados. En aquellos casos que no sea posible,
deberá justificarlo por escrito oportunamente;
r) Portar el uniforme que le sea proveído por la Municipalidad durante los días y jornadas laborales;
s) Portar el carné de identificación de forma visible, durante su jornada de trabajo sea que esté cumpliendo
con ella dentro o fuera las instalaciones de la Alcaldía;
t) Atender el llamado cuando por situaciones de estado de emergencia o calamidad, sea requerido;
u) Firmar su respectiva planilla o recibo de pago de salario mensual, vacación, aguinaldo y demás pagos
efectuados por la Municipalidad;
v) Gozar de las vacaciones a que tienen derecho después de un año consecutivo de trabajo;
w) Dar aviso a su Jefe inmediato, el mismo día que le fuere otorgada por el ISSS incapacidad por
enfermedad y presentar al Departamento de Recursos Humanos, el mismo día o el siguiente, en que le
fuere expedida, la respectiva constancia de incapacidad.
Art. 31.- El personal que tiene bajo su responsabilidad: Vehículos automotores, materiales, repuestos y
combustibles está obligado al cuidado y uso adecuado de los mismos. En el caso de los vehículos, deberá
llevar su respectiva bitácora de control de kilometraje en forma diaria y remitirla a la Gerencia General a
más tardar el día lunes posterior a la semana a que corresponda. Cuando el mes finalice durante la semana a
informar, deberá registrar solamente los días del mismo mes y remitirla el lunes próximo.
Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes, Sub Jefes o responsables de los vehículos automotores, cuando en el
desempeño de sus funciones deban salir de la circunscripción territorial del Municipio de San Miguel, están
obligados a gestionar ante la Gerencia General la autorización respectiva denominada “Misión Oficial”; en
caso de no hacerlo responderán por las consecuencias derivadas de la omisión.
Art. 32.- Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes o responsables deberán participar activamente en el proceso de
elaboración y ejecución del Plan Anual Operativo, Plan Estratégico y demás instrumentos administrativos y
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 19 de 23

presentar a la Gerencia General en los primeros cinco días hábiles de cada mes los informes mensuales de
avance de metas o de ejecución de dichos planes.

PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES

De acuerdo al Art. 33 del Reglamento Interno de Trabajo, son prohibiciones de los funcionarios o empleados
municipales los siguientes:
a) Imponer sanciones a sus subalternos que constituyan violación a cualquier derecho que las leyes les
concedan y, en general, distintas a las previstas legalmente y que resulten aplicables, o en represalia de
orden político;
b) Solicitar a otros funcionarios o empleados, declaraciones, adhesiones, pronunciamientos o
contribuciones de cualquier naturaleza y especialmente los que directa o indirectamente estén
relacionados con la política partidista;
c) Ostentar en las oficinas donde trabajan distintivos o emblemas que los acrediten como miembros de un
partido político; así como ejecutar cualquier clase de propaganda durante el desempeño de sus labores,
en el lugar de trabajo o porte el uniforme institucional.
d) Desempeñar empleos de carácter público o privado que fueren incompatibles con el cargo o empleo
municipal, ya sea por coincidir en las horas de trabajo o porque el empleo, aunque se realice fuera de
horas laborales, atente contra los intereses de la municipalidad;
e) Patrocinar asuntos o realizar gestiones administrativas con fines onerosos, referentes a terceros, que se
tramiten en las oficinas donde el funcionario o empleado trabaja;
f) Desarrollar actividades que riñan con los intereses de la Municipalidad;
g) Emplear útiles, materiales, equipo o instrumentos de trabajo suministrados por la Municipalidad, para
fines que no le aprovechen a esta;
h) Desatender las medidas y avisos tendientes a conservar la seguridad e higiene en los puestos de trabajo;
i) Hacer colectas de cualquier tipo sin la debida autorización;
j) Realizar ventas, rifas, préstamos o cualquier otro acto de comercio o negocio privado dentro de las
instalaciones municipales y demás dependencias que pertenezcan a la Municipalidad;
k) Portar armas de cualquier clase durante el desempeño de las labores, excepto que sean necesarias para
el desempeño de sus labores en razón de formar parte del equipo de trabajo asignado por la
Municipalidad;
l) Fumar dentro de las oficinas en horas de trabajo;
m) Ingerir alimentos en horas laborales;
n) Realizar declaraciones a cualquier medio de comunicación en nombre de la Municipalidad sin la debida
autorización;
ñ) Solicitar a un empleado o funcionario que registre en su nombre su asistencia a laborar, así como
registrar la asistencia a laborar a otros empleados municipales;
o) Las demás que impongan las leyes.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 20 de 23

SANCIONES Y CAUSALES
De acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, las sanciones y causales se estipulan en los siguientes
Artículos:
Art. 49.- Sin perjuicio de las penas a que sean acreedores de conformidad con las leyes comunes, los
funcionarios y empleados que no cumplan debidamente con sus obligaciones o incurran en las prohibiciones
contempladas en esta ley, quedarán sujetos a las sanciones disciplinarias siguientes:
a) Descuento de salario.
b) Amonestación oral privada.
c) Amonestación escrita.
d) Suspensión sin goce de sueldo.
e) Postergación del derecho de ascenso.
f) Despido del cargo o empleo.
Art. 50.- Serán sancionados con descuento de salario, los funcionarios o empleados que de forma
injustificada y durante tres veces consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistan a
desempeñar sus laborares después de la hora señalada en este Reglamento.
Si al verificar los controles de asistencia, el Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad
detectare que un funcionario o empleado asistió injustificadamente a desempeñar sus labores después de la
hora señalada en este Reglamento, procederá sin más trámite a verificar el respectivo descuento mediante
planilla el cual será equivalente al tiempo no laborado.

Art. 51.- Serán sancionados con amonestación verbal privada los funcionarios o empleados que
injustificadamente y por cuatro ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a
desempeñar sus labores después de la hora señalada en este Reglamento.
A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que incumplan las obligaciones
contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los
literales de g) a la o) del artículo 33, ambos de este Reglamento.

Art. 52.- Serán sancionados con amonestación escrita, los funcionarios o empleados que injustificadamente
y por cinco ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a desempeñar sus
labores después de la hora señalada en este Reglamento.
A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que dentro del plazo de dos meses
siguientes a la fecha de la amonestación oral privada reincidan en el incumplimiento de las obligaciones
contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los
literales de g) a la o) del artículo 33, ambos de este Reglamento.
Las amonestaciones orales privadas y escritas, serán impuestas por el Concejo, Alcalde, Gerentes y Jefes, con
la sola comprobación del hecho que las motiva.
Art. 53.- Serán sancionados con suspensión sin goce de sueldo hasta por treinta días, los funcionarios o
empleados que injustificadamente y por seis ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes
calendario, asistieren a desempeñar sus labores después de la hora señalada en este Reglamento.
A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que no cumplan con las obligaciones
indicadas en los literales de la a) a la i) del artículo 30 de este Reglamento.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 21 de 23

Las suspensiones hasta por cinco días, podrán ser impuestas por el Alcalde, dando audiencia por el término
de tres días al servidor público, a fin que se pronuncie sobre las imputaciones que se le hacen. Si no
contestare o manifestare su conformidad, la autoridad competente decretará la suspensión. Si contestare
oponiéndose, abrirá el procedimiento a prueba por el término de cuatro días improrrogables, a fin que se
aporten las pruebas que estimaren procedentes, y vencido este término, resolverá lo pertinente dentro de
las cuarenta y ocho horas siguientes. Este tipo de suspensiones no cuentan para los efectos del artículo 55
de este Reglamento.
Las suspensiones por más de cinco días serán impuestas por el Concejo Municipal de acuerdo al
procedimiento establecido en el presente Reglamento.
Art. 54.- La suspensión sin goce de sueldo procederá también, cuando por autoridad competente se decrete
contra el funcionario o empleado, auto de detención sea ésta administrativa o judicial por delito doloso. La
suspensión durará por todo el tiempo que dure la detención administrativa o judicial.
En los casos contemplados en este artículo bastará el informe solicitado por el Departamento de Recursos
Humanos a la Fiscalía General de la República o del Juez respectivo para que opere la suspensión. En caso de
ser sentenciado el empleado o funcionario por delito y la sentencia esté ejecutoriada, se procederá a pedir
al Juez con competencia en lo laboral del municipio que se trate, la respectiva autorización de despido.
Art. 55.- Las postergaciones en el derecho de ascenso serán impuestas por el Consejo o el Alcalde, previa
sustanciación del procedimiento establecido en el presente Reglamento.
La postergación en el derecho a ascenso se aplicará a funcionarios o empleados que hayan sido reprobados
en la evaluación de desempeño o en las capacitaciones recibidas o hubiere sido suspendido dos o más veces
en el año anterior a la fecha en que existiere la oportunidad de ascender. La postergación del derecho de
ascenso no excederá de dos años contados desde la fecha en que sucediere la causa que motivó dicha
postergación.
Art. 56.- Las sanciones de despido serán impuestas por el Concejo o el Alcalde según el caso, previa
autorización del Juez de lo Laboral, de acuerdo al procedimiento contemplado en el presente Reglamento.
Art. 57.- Son causales de despido, las siguientes:
a) Incumplimiento de las obligaciones comprendidas en los literales de la a) a la j) del artículo 30, con
excepción del literal b); o incumplimiento de las prohibiciones comprendidas en los literales de la a) a la
f) del artículo 33, ambos de este Reglamento, cuando con dicho incumplimiento se cause grave
trastorno a la disciplina interna de la Municipalidad, al normal desarrollo de las actividades de la oficina
de que se trate o al desarrollo de funciones de la administración;
b) Por hacerse acreedor a una tercera suspensión en el término de un año, autorizadas por la Comisión
Municipal;
c) Falta notoria de idoneidad, evidenciada en las evaluaciones de desempeño laboral o en el desempeño
rutinario del cargo o empleo;
d) Abandono del cargo o empleo, que se presumirá cuando el funcionario o empleado faltare al desempeño
de sus funciones por más de ocho días hábiles consecutivos sin causa justificada;
e) Ser condenado en sentencia ejecutoriada por delito doloso;
f) Ejecutar actos graves de inmoralidad en la oficina donde se trabaje o fuera de ella cuando se encontrare
en el ejercicio de sus funciones;
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 22 de 23

g) Causar maliciosamente daños materiales en los edificios, máquinas y demás equipos de la oficina, o
ejecutar actos que pongan en grave peligro al personal de la misma;
h) Ingerir bebidas embriagantes o consumir drogas enervantes o estupefacientes en el lugar de trabajo o
fuera de él cuando estuviere en el ejercicio del cargo o empleo, o presentarse al desempeño de su cargo
o empleo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o estupefacientes.

PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS.


Salario y forma de pago:
Los empleados municipales recibirán su remuneración de manera mensual por medio de un deposito
realizado en el banco autorizado para tal función por la municipalidad, aquellos que no le recibieran de tal
manera, se les realizara un recibo de pago para que se le pueda extender un cheque en el Departamento de
Tesorería, las fechas de pago estarán comprendidas durante los últimos 10 días hábiles al final de cada mes.

Vacaciones:
Tienen derecho a gozar de vacaciones remuneradas por un período de 15 días anualmente, los empleados o
trabajadores de la Municipalidad que no puedan gozar de vacaciones en los días de asueto, de acuerdo a lo
establecido en el Art. 29 literal g del Reglamento Interno de Trabajo.

Aguinaldos:
Todo empleado que tenga un año ininterrumpido de labores, recibe dentro de la primera quincena del mes
de diciembre de cada año, un aguinaldo el cual es calculado según lo estipula el Código de Trabajo. Aquellos
que no hayan cumplido un año de labores reciben, por concepto de aguinaldo, una cantidad proporcional al
tiempo laborado.

Afiliación al ISSS:
Dado que toda empresa está en la obligación de afiliar al personal, el empleado de nuevo ingreso deberá
presentar al Departamento de Recursos Humanos copia del carnet de afiliación al ISSS, de no encontrarse
afiliado, deberá presentar una fotografía tamaño cédula copia del Documento de Identidad Personal DUI
ampliada a 150% y partida de nacimiento reciente, para posteriormente llenar ficha de inscripción al ISSS. Al
final de cada mes se hará la entrega del respectivo certificado a través de las jefaturas o dependencias al
cual este asignado.
La protección y beneficios que ofrece el Instituto Salvadoreño del Seguro Social son las siguientes:
Accidentes de trabajo, enfermedades generales y profesionales, maternidad, etc., tanto del afiliado como de
su cónyuge y de sus hijos menores de doce años.

Botiquín:
La municipalidad cuenta con un botiquín el cual está a cargo del Departamento de Recursos Humanos, quien
según el requerimiento verbal del empleado le proporcionara medicinas comunes sin costo alguno. Dicho
botiquín se encuentra ubicado en el segundo nivel contiguo al Departamento de Auditoría Interna

Seguro de Vida:
El personal de la Alcaldía, Alcalde, Miembros del Concejo, funcionarios y empleados desde que ingresan a
laborar a la municipalidad tienen derecho al seguro de vida en caso de fallecimiento o accidente de trabajo.
MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL
Versión: Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación: Paginas:
Primera 24 de Junio de 2013 23 de 23

Capacitaciones:
Con el objetivo de fortalecer las habilidades, capacidades y conocimientos de los empleados municipales, las
autoridades de la alcaldía encomiendan al Departamento de Recursos Humanos la planificación, gestión,
coordinación, y entrega de invitaciones a diferentes cursos formativos acordes a las necesidades del
departamento, al cual los empleados se encuentren asignados para desempeñare sus funciones.

Celebraciones:
Con el propósito de incentivar al personal que labora para la alcaldía, de acuerdo a las Disponibilidad
Presupuestaria se realizan cada año las siguientes celebraciones: día de la Madre, día de la Secretaria, día
del Soldado, día del Contador, día del Ordenanza, día del Empleado Municipal y la Celebración Navideña

Torneos deportivos:
Para fortalecer las relaciones interpersonales entre empleados y fomentar el deporte en los mismo; la
autoridades de la alcaldía, encomiendan al Departamento de Cultura y Deportes la organización y realización
de torneos deportivos con todos los empleados de la municipalidad que se encuentren interesados en
participar.

Seguros que la información proporcionada en el presente manual, le será de utilidad para iniciar su
desarrollo laboral en nuestra Alcaldía, le reiteramos nuestra cordial,

BIENVENIDA.
LEY REGULADORA DE LA GARANTIA DE AUDIENCIA DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS
NO COMPRENDIDOS EN LA CARRERA ADMINISTRATIVA

DECRETO Nº 459.
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que la Constitución en su Art. 11 consagra la garantía de audiencia en su sentido amplio y absoluto al
normar que ninguna persona puede ser privada de cualquiera de sus derechos sin ser previamente oída y
vencida en juicio con arreglo a las leyes;

II.- Que este mandato constitucional, no sólo obliga a los tribunales, sino que a todos los Organos del Estado
y particularmente a la Asamblea Legislativa a desarrollar los preceptos constitucionales de tal manera que
las leyes secundarias armonicen con los mismos;

III.- Que existen casos no exceptuados por normas constitucionales, ni comprendidos en la Ley del Servicio
Civil, en los que se carece de la ley secundaria que regule las obligaciones y deberes de los empleados
públicos, así como en donde se establezcan las causas y procedimientos para su destitución;

IV.- Que lo anterior ha originado confusión en gobernantes y gobernados, generando numerosas demandas
de Amparo Constitucional, por lo que se vuelve necesario legislar sobre lo mismo;

POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los diputados Raúl Manuel Somoza Alfaro, Juan
Angel Ventura Valdivieso, Mirian Eleana Dolores Mixco Reyna, René García Araniva y Carmen Elena
Calderón de Escalón,

DECRETA la siguiente:

LEY REGULADORA DE LA GARANTIA DE AUDIENCIA DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS NO


COMPRENDIDOS EN LA CARRERA ADMINISTRATIVA

Art. 1.- Ningún empleado público puede ser privado de su empleo o cargo sin ser previamente oído y
vencido en juicio con arreglo a la ley.

Art. 2.- En los casos en los que no exista un procedimiento específico establecido en las leyes secundarias,
para garantizar el Derecho de Audiencia se observará lo prescrito en los artículos siguientes:

Art. 3.- Nadie puede ser privado de su cargo o empleo, sino por causa legal. Se considera como tal, además
de los señalados para despido o destitución del cargo en la Ley del Servicio Civil, toda la que basada en
elementos objetivos conduzca razonablemente a la pérdida de confianza o a no dar garantía de acierto y
eficiencia en el desempeño del cargo o empleo, para establecer lo anterior se aplicará la sana crítica.

Art. 4.- En los casos anteriores se observará el procedimiento siguiente:

a) La autoridad o funcionario superior comunicará por escrito en original y copia, al Juez de Primera
Instancia que conozca en materia civil, de la jurisdicción donde el demandado desempeña el cargo o
empleo, su decisión de removerlo o destituirlo, expresando las razones legales que tuviere para hacerlo, los
hechos en que la funda y proponiendo su prueba;

b) De la demanda se dará traslado por tres días al demandado a quien se le entregará copia de la demanda;
si no contestare se presumirán ciertos los extremos de la misma y se pronunciará sentencia. Si contesta, se
recibirá el juicio a prueba por cuatro días si fuere necesario, y vencidos, al día siguiente, se pronunciará la
sentencia que corresponda sin más trámite ni diligencia;
c) En los casos de falta grave podrá suspenderse de su cargo el empleado público infractor, quien deberá
ser restituido si el juez competente fallare que no hay lugar a su despido.

Art. 5.- La parte vencida podrá recurrir en revisión del fallo para ante la Cámara de lo Civil competente,
dentro de los tres días hábiles contados desde el siguiente a la notificación de la sentencia, expresando en el
mismo los motivos que se tengan para impugnar la resolución.

Interpuesto el recurso, el juez competente lo admitirá y remitirá los autos a la Cámara de lo Civil, sin otro
trámite ni diligencia.

Art. 6.- La Cámara de lo Civil resolverá el recurso con la sola vista de los autos, dentro de tres días contados
desde el siguiente al de su recibo. En su resolución se concretará a confirmar, modificar o revocar el fallo
impugnado; pero podrá tomar las medidas que estimare conveniente a fin de salvaguardar los derechos del
afectado.

De lo resuelto por la Cámara de lo Civil no habrá recurso alguno, ni corresponderá su conocimiento a la


jurisdicción contencioso administrativa.

Art. 7.- En lugares donde no hubiere Juez de Primera Instancia en Materia Civil, conocerá el Juez de Paz de
la jurisdicción donde el demandado desempeña el cargo o empleo; del fallo pronunciado por éste, la parte
vencida podrá recurrir en revisión del fallo para ante el Juez de Primera Instancia en materia civil
competente, el término para este procedimiento será el señalado en esta ley, donde fueren varios Jueces de
lo Civil competentes conocerán a prevención.

Art. 8.- El presente decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los ocho días del mes de marzo
de mil novecientos noventa.
Ricardo Alberto Alvarenga Valdivieso,
Presidente.
Julio Adolfo Rey Prendes,
Vicepresidente.
Mauricio Zablah,
Secretario.
Mercedes Gloria Salguero Gross,
Secretario.
Raúl Manuel Somoza Alfaro,
Secretario.
Néstor Arturo Ramírez Palacios,
Secretario.
Dolores Eduviges Henríquez,
Secretario.

CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los treinta días del mes de marzo de mil novecientos noventa.

PUBLIQUESE,
ALFREDO FELIX CRISTIANI BURKARD,
Presidente de la República.

José Vicente Machado Salgado,


Viceministro de Justicia,
Encargado del Despacho.

D.L. Nº 459, del 8 de marzo de 1990, publicado en el D.O. Nº 80, Tomo 306, del 31 de marzo de 1990.
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR
____________________________________________________________________

DECRETO N11 930

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I. Que de conformidad a lo que establece el Capitulo VI, Sección Segunda de la


Constitución de la República, los municipios gozan de autonomía en lo que se
refiere a aspectos técnicos, económicos y administrativos; que al efecto
desarrolla el Código Municipal.

II. Que con el propósito de racionalizar y optimizar las operaciones de crédito por
parte de las municipalidades, se vuelve necesario dictar las normas legales que
faciliten el cumplimiento de esta facultad; ya que un exceso injustificado en la
utilización del crédito, puede generar un significativo deterioro en las finanzas
municipales, lesionando con ello las oportunidades de inversión que pudieran
demandarse.

III. Que la utilización responsable del endeudamiento por parte de los gobiernos
locales, constituye un instrumento de gestión indispensable para lograr el
desarrollo económico y social en el nivel local, volviéndose necesario dictar las
normas que les permitan a los gobiernos locales el acceso al crédito.
POR TANTO:

en uso de sus facultades constitucionales, y a iniciativa de los diputados Julio Antonio Gamero
Quintanilla y Héctor Ricardo Silva Arguello.

DECRETA:

LEY REGULADORA DE ENDEUDAMIENTO PUBLICO MUNICIPAL

Art. 1. La presente Ley tiene por objeto establecer los requisitos que deben satisfacerse para la
contratación, registro y control de las obligaciones financieras que constituyen la deuda pública municipal.

Para los efectos de esta Ley se entenderá como deuda pública municipal todos aquellos créditos
cuyos vencimientos sean mayores de un año y como deuda de corto plazo, aquellas cuyo vencimiento sea
menor o igual a un año.

Art. 2. Para los efectos de esta Ley, se entenderá como ingreso operacional los ingresos corrientes
más las transferencias del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de los Municipios, en adelante
denominado FODES, y como ahorro operacional el resultado de los ingresos operacionales menos los
gastos corrientes, del ejercicio fiscal anterior.

Art. 3. Las obligaciones de corto plazo que contraigan las municipalidades, así como el servicio de
la nueva deuda, no podrán superar el límite máximo de 0.6 veces el ahorro operacional obtenido por la
municipalidad en el ejercicio fiscal anterior. Para su contratación deberá contarse con la aprobación del

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR
____________________________________________________________________

Concejo Municipal.

Art. 4. La deuda pública municipal se destinará exclusivamente para financiar obras que permitan
obtener ingreso a la municipalidad, para invertirse en infraestructura social o económica contemplada en
los planes de desarrollo municipal o para operaciones de reestructuración de sus pasivos. El
endeudamiento municipal deberá ser aprobado por el Concejo Municipal.

Art. 5. El límite de endeudamiento público municipal estará determinado por la siguiente relación:
saldo deuda pública municipal sobre ingresos operacionales del ejercicio fiscal anterior, no podrá ser
superior al 1.7 veces.

Art. 6. Toda gestión de deuda pública municipal, deberá ir acompañada de su respectiva


categorización emitida por el Ministerio de Hacienda, a través de la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental, en base a los siguientes parámetros:

a.- Generación de Ahorro Corriente, definida por la razón siguiente:


Ingresos corrientes sobre egresos corrientes.

b.- Índice de Solvencia, definida por la razón siguiente:


1 .7 menos deuda municipal total sobre ingresos operacionales.

c.- Índice de Capacidad, definida por la razón siguiente:


0.6 menos el resultado del pasivo circulante más el servicio de la deuda sobre el
resultado del ahorro operacional más los intereses de la deuda.

d.- Índice de Capacidad Total, que se determina de la siguiente manera:


Generación de ahorro corriente más el índice de solvencia más el índice de capacidad.

De acuerdo a los resultados de la aplicación de estos indicadores, las municipalidades se


categorizarán de la siguiente manera:

Categoría A. Si el índice de capacidad total es mayor que cero y los indicadores de solvencia y
capacidad son positivos, la municipalidad podrá contraer deuda sin exceder los límites establecidos en esta
Ley.

Categoría B. Si el índice de capacidad total es cero o mayor que cero y el indicador de capacidad
resulta negativo, la municipalidad podrá contratar deuda siempre y cuando el proyecto a financiar le
genere un retorno que le permita mejorar sus indicadores, para lo cual deberá diseñar y ejecutar un plan
que fortalezca sus finanzas, pudiendo considerarse dentro del mismo, la reestructuración de los pasivos.

Categoría C. Si el índice de capacidad total es negativo, la municipalidad no tiene capacidad de


endeudamiento y deberá diseñar y ejecutar un plan que fortalezca sus finanzas, pudiendo considerarse
dentro del mismo, la reestructuración de los pasivos.

En ningún caso la municipalidad con ahorro operacional o índice de solvencia negativo, podrá
contratar crédito, con excepción de aquellos que le permitan reestructurar sus pasivos.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR
____________________________________________________________________

Art. 7. La categorización de las municipalidades, será determinada al menos dos veces al año, con
base a los Estados Financieros cerrados al 31 de diciembre del ejercicio anterior y al 30 de junio del
ejercicio vigente. Dichos resultados serán certificados por la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental del Ministerio de Hacienda, cuando la municipalidad lo solicite.

Para tales fines, existirá un único sistema contable en cada municipalidad que satisfaga sus
requerimientos operacionales y gerenciales y que permita y facilite la integración de las transacciones
patrimoniales y presupuestarias, bajo el sistema contable establecido por la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental; para los efectos de esta Ley, los términos y parámetros se definirán de la
misma forma que en la contabilidad gubernamental.

Para establecerla categorización de un municipio, deberá existir coincidencia entre la información


ingresada por la administración municipal en el Sistema Contable y aquella usada por la Dirección General
de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda.

Art.8. El Ministerio de Hacienda, por medio de la Dirección General de Contabilidad


Gubernamental, dispondrá de un máximo de 20 días hábiles para certificar el resultado de dicha
categorización, siempre y cuando cuente con los Estados Financieros de la Municipalidad solicitante. En el
caso de que el Ministerio de Hacienda disponga de la información financiera de la municipalidad y no
entregue el resultado de dicha categorización en el plazo establecido, los acreedores podrán aceptar la
información que presente la municipalidad.

Art.9. El Ministerio de Hacienda a través de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental,


tendrá a su cargo el registro de la deuda pública municipal. Para tal efecto las municipalidades están
obligadas a presentarle la información de cada uno de los créditos contratados a más tardar 5 días hábiles
después de realizada la operación. El Ministerio de Hacienda, deberá presentar informe anual sobre la
situación del endeudamiento público municipal a la Asamblea Legislativa, a más tardar el 30 de marzo del
siguiente año fiscal.

Art.10. Las municipalidades deberán incorporar en sus respectivos presupuestos y proyecciones


financieras todas las obligaciones derivadas del endeudamiento público, a fin de dar cumplimiento a sus
compromisos de servicio de la deuda, y poder determinar su capacidad de pago.

Art.11. Se prohíben los actos administrativos de las municipalidades que de cualquier modo
comprometa el crédito público, sin previa autorización escrita del Concejo Municipal en la forma y de
acuerdo a los procedimientos que establece el Código Municipal. Las operaciones de crédito público
realizadas en contravención a lo dispuesto en este artículo son nulas, sin perjuicio de la responsabilidad
penal y civil en que incurran los que las hayan autorizado.

Art.12. En aquellos casos en los que el Estado concurra en su calidad de garante en un tramite de
crédito ante un organismo financiero internacional, o cuando el incumplimiento afecte los desembolsos de
otros créditos con ese organismo, el Ministerio de Hacienda podrá hacer debitar las transferencias de
capital que de acuerdo al FODES le corresponda a aquellas municipalidades que no cumplan en término
con el pago del servicio de la deuda pública, por el monto de dicho servicio y efectuarlo directamente al
organismo de que se trate.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR
____________________________________________________________________

Sin perjuicio de lo estipulado en el inciso anterior, el incumplimiento del servicio de la deuda


pública dará lugar a que el Ministerio de Hacienda suspenda los trámites que la municipalidad infractora
tuviere pendiente con éste para la obtención de nuevos financiamientos que impliquen operaciones de
crédito público.

Lo dispuesto en los incisos anteriores es sin perjuicio de la responsabilidad en que incurran los
funcionarios respectivos de conformidad con esta Ley.

Art. 13. Para el otorgamiento de créditos, las instituciones financieras deberán exigir la
presentación del documento en que conste la categorización del Ministerio de Hacienda y la certificación
del punto de acta en que el Concejo Municipal autoriza el nuevo endeudamiento.

Art. 14. La Corte de Cuentas de la República, será la encargada de supervisar el cumplimiento de


esta Ley.

Art. 15. Derógase el Decreto Legislativo No. 733, de fecha 14 de julio del 2005, publicado en el
Diario Oficial N1 147, Tomo N1 368, del 12 de agosto del 2005.

Art. 16. El presente Decreto entrará en vigencia el 1E de enero del año dos mil seis, previa
publicación en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los veintiún días del mes
de diciembre del año dos mil cinco.

CIRO CRUZ ZEPEDA PEÑA,


PRESIDENTE.

JOSÉ MANUEL MELGAR HENRÍQUEZ, JOSÉ FRANCISCO MERINO LÓPEZ,


PRIMER VICEPRESIDENTE. TERCER VICEPRESIDENTE.

MARTA LILIAN COTO VDA. DE CUÉLLAR, JOSÉ ANTONIO ALMENDÁRIZ RIVAS,


PRIMERA SECRETARIA. TERCER SECRETARIO.

ELVIA VIOLETA MENJÍVAR,


CUARTA SECRETARIA.

CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los veintiún días del mes de diciembre del año dos mil
cinco.

PUBLIQUESE,
ELIAS ANTONIO SACA GONZALEZ,
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR
____________________________________________________________________

JOSE GUILLERMO BELARMINO LOPEZ SUAREZ,


MINISTRO DE HACIENDA.

D. O. N1 238
Tomo N1 369
Fecha: 21 de diciembre de 2005

LM/adar

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 1
____________________________________________________________________

DECRETO Nº 86.

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que es necesario fortalecer la autonomía municipal consagrada en la Constitución


de la República, mediante la dotación a los Municipios, de aquellos instrumentos
que les aseguren una mayor independencia administrativa y financiera; además
de permitirles el auto-financiamiento de los servicios y obras de beneficio socio-
económico para la población residente en los mismos;

II.- Que la autonomía municipal referida a su aspecto económico tiene, en gran


medida, fundamento en la generación de ingresos provenientes de la potestad
asignada a los Municipios de establecer tributos, y por tal razón, los sistemas
tributarios municipales y su administración deben ser objeto de atención
permanente para lograr su adecuación a las condiciones socio-económicas
imperantes en nuestra realidad nacional;

III.- Que para dar cumplimiento al mandato constitucional en lo pertinente a las tasas
y contribuciones especiales de los Municipios, se requiere de una ley que
establezca los principios y normas generales, a los cuales habrán de sujetarse
los ordenamientos legales y administrativos que sobre la materia deben emitir
los Concejos Municipales y demás organismos y funcionarios de la administración
tributaria municipal;

IV.- Que también es conveniente definir principios y normas generales para la


aplicación y administración de los Impuestos Municipales;

POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Ricardo Alvarenga


Valdivieso y Juan Angel Ventura Valdivieso,

DECRETA la siguiente:

LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL

TITULO I

CAPITULO UNICO
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

FINALIDAD Y PREEMINENCIA DE ESTA LEY

Art. 1.- La presente Ley tiene como finalidad establecer los principios básicos y el marco normativo

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 2
____________________________________________________________________

general que requieren los Municipios para ejercitar y desarrollar su potestad tributaria, de conformidad
con el Artículo 204 ordinales 1 y 6 de la Constitución de la República.

Esta Ley por su carácter especial prevalecerá en materia tributaria sobre el Código Municipal y
otros ordenamientos legales.

CONTENIDO DE LAS LEYES Y ACUERDOS QUE ESTABLECEN TRIBUTOS MUNICIPALES

Art. 2.- Las leyes y ordenanzas que establezcan tributos municipales determinarán en su contenido:
el hecho generador del tributo; los sujetos activo y pasivo; la cuantía del tributo o forma de establecerla;
las deducciones, las obligaciones de los sujetos activo, pasivo y de los terceros; las infracciones y sanciones
correspondientes; los recursos que deban concederse conforme esta Ley General; así como las exenciones
que pudieran otorgarse respecto a los impuestos.

Dichas leyes y ordenanzas deberán fundamentarse en la capacidad económica de los


contribuyentes y en los principios de generalidad, igualdad, equitativa distribución de la carga tributaria
y de no confiscación.

DE LAS DIVERSAS CATEGORIAS TRIBUTARIAS MUNICIPALES

Art. 3.- Son Tributos Municipales, las prestaciones, generalmente en dinero, que los Municipios
en el ejercicio de su potestad tributaria, exigen a los contribuyentes o responsables, en virtud de una ley
u ordenanza, para el cumplimiento de sus fines.

Son Tributos Municipales: los Impuestos, las Tasas y las Contribuciones Especiales Municipales.

IMPUESTOS MUNICIPALES

Art. 4.- Son Impuestos Municipales, los tributos exigidos por los Municipios, sin contraprestación
alguna individualizada.

TASAS MUNICIPALES

Art. 5.- Son Tasas Municipales, los Tributos que se generan en ocasión de los servicios públicos
de naturaleza administrativa o jurídica prestados por los Municipios.

CONTRIBUCION ESPECIAL MUNICIPAL

Art. 6.- Contribución Especial Municipal es el tributo que se caracteriza porque el contribuyente
recibe real o presuntamente, un beneficio especial, derivado de la ejecución de obras públicas o de
actividades determinadas, realizadas por los Municipios.

ORGANISMOS COMPETENTES PARA ESTABLECER IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES


ESPECIALES MUNICIPALES

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 3
____________________________________________________________________

Art. 7.- Compete a la Asamblea Legislativa, crear, modificar o derogar Impuestos Municipales,
a propuesta de los Concejos Municipales, mediante la emisión del decreto legislativo correspondiente.

Es competencia de los Concejos Municipales crear, modificar o suprimir tasas y contribuciones


especiales, mediante la emisión de la ordenanza, todo en virtud de la facultad consagrada en la
Constitución de la República, Artículo 204 numeral primero y de conformidad a esta Ley.

INTERPRETACIONES DE LA NORMA TRIBUTARIA

Art. 8.- Las normas del ordenamiento tributario municipal se interpretarán con apego a las reglas
y métodos admitidos en Derecho, teniendo en cuenta los fines de las mismas y su significado económico.

Las palabras empleadas en dicho ordenamiento se entenderán conforme a su sentido jurídico,


técnico o usual, según proceda, a menos que haya definición expresa.

APLICACION DE LA NORMA TRIBUTARIA EN EL TIEMPO

Art. 9.- Las leyes que establezcan, modifiquen o supriman impuestos municipales, entrarán en
vigencia ocho días después de su publicación en el Diario Oficial, cuando fueren de carácter permanente,
pudiendo ampliarse este plazo, pero no restringirse; las ordenanzas de creación modificación o supresión
de tasas y contribuciones municipales, requerirán para entrar en vigencia, que hayan transcurrido ocho
días después de su publicación. Unos y otros, serán aplicados durante el plazo, determinado o indefinido,
previsto en la respectiva ley u ordenanza.

APLICACION DE LA NORMA TRIBUTARIA EN EL ESPACIO

Art. 10.- Las normas tributarias municipales serán aplicables en el ámbito territorial del Municipio
en que se realicen las actividades, se presten los servicios o se encuentren radicados los bienes, objeto
del gravamen municipal, cualquiera que fuere el domicilio del sujeto pasivo.

Cuando las actividades, los servicios o los bienes, se desarrollen, se presten, o se encuentren
radicados en más de una comprensión municipal, la norma aplicable será:

1º La prevista para tales situaciones en el artículo 15 de esta misma Ley respecto al hecho
generador;

2º La emergente de convenios cooperativos suscritos entre dos o más municipios


interesados.

TITULO II

DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA SUSTANTIVA

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 4
____________________________________________________________________

OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

Art. 11.- La obligación tributaria municipal es el vínculo jurídico personal que existe entre el
Municipio y los contribuyentes o responsables de los tributos municipales, conforme al cual, estos deben
satisfacer una prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho
generador de la obligación tributaria, en el plazo determinado por la ley u ordenanza que lo establezca
o, en su defecto, en el estipulado en esta Ley.

Son también de naturaleza tributaria las obligaciones de los contribuyentes, responsables y


terceros, referentes al pago de intereses o sanciones, o al cumplimiento de deberes formales.

HECHO GENERADOR

Art. 12.- Se entiende por hecho generador o hecho imponible, el supuesto previsto en la ley u
ordenanza respectiva de creación de tributos municipales, que cuando ocurre en la realidad, da lugar al
nacimiento de la obligación tributaria.

NORMAS DE INTERPRETACION DEL HECHO GENERADOR

Art. 13.- Cuando el hecho generador consista en un acto jurídico se interpretará conforme a su
verdadera esencia y naturaleza jurídica, cualquiera que sea la forma elegida o la denominación utilizada
por los interesados.

Cuando el hecho generador se establezca en consideración a conceptos económicos, el criterio


para interpretarlo tendrá en cuenta las situaciones o relaciones económicas que efectivamente existan
o se establezcan por los interesados, con independencia de las formas jurídicas que se utilicen.

MOMENTO EN QUE SE REALIZA EL HECHO GENERADOR

Art. 14.- El hecho generador se considera realizado desde el momento en que se producen todas
las circunstancias y elementos constitutivos previstos en la ley u ordenanza respectiva, o en el momento
en que legalmente se considera producido.

LUGAR EN QUE OCURRE EL HECHO GENERADOR

Art. 15.- El hecho generador se considera que ocurre:

a) En el lugar donde se han realizado las circunstancias y elementos constitutivos del mismo;
y

b) Donde se ha realizado el último de éstos, salvo disposición legal en contrario aplicable


a todos los municipios.

EN EL CASO DE TITULARES DE ESTABLECIMIENTOS QUE TUVIEREN SU MATRIZ RADICADA EN


UN MUNICIPIO DETERMINADO, LAS AGENCIAS, SUCURSALES, OFICINAS O CUALQUIER OTRO TIPO
DE ACTIVO GRAVABLE, DE ACUERDO A LO QUE LA PRESENTE LEY Y OTRAS DE LA MATERIA DEFINA,

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 5
____________________________________________________________________

QUE DICHO TITULAR POSEE EN OTROS MUNICIPIOS SERÁN OBJETO DE LA APLICACIÓN DE TRIBUTOS
EN DICHOS MUNICIPIOS. EN TAL CASO, PARA LA APLICACIÓN DE LOS TRIBUTOS CORRESPONDIENTES
A LA MATRIZ, SE DEDUCIRÁN LAS CANTIDADES APLICADAS POR LAS MUNICIPALIDADES DE LAS
COMPRENSIONES EN QUE OPEREN LAS AGENCIAS, SUCURSALES, OFICINAS U OTROS ACTIVOS
GRAVABLES, DE ACUERDO A LO QUE LA PRESENTE LEY Y OTRAS DE LA MATERIA DEFINAN, SIEMPRE
QUE LA BASE IMPONIBLE FUERE LA MISMA PARA AQUELLA Y PARA ÉSTAS. (4)

La deducción se hará únicamente de los tributos afectados.

ORDENAMIENTO LEGAL QUE RIGE LA OBLIGACION TRIBUTARIA

Art. 16.- La obligación tributaria Municipal se rige por el ordenamiento legal vigente en el momento
y en el Municipio en que ocurre su hecho generador, salvo lo prescrito en el literal b) del artículo anterior.

SUJETO ACTIVO DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

Art. 17.- El sujeto activo de la obligación tributaria municipal es el Municipio acreedor de los
tributos respectivos.

SUJETO PASIVO DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

Art. 18.- El sujeto pasivo de la obligación tributaria municipal es la persona natural o jurídica que
según la ley u ordenanza respectiva, está obligada al cumplimiento de las prestaciones pecuniarias, sea
como contribuyente o responsable.

Se consideran también sujetos pasivos, las comunidades de bienes, sucesiones, fideicomisos,


sociedades de hecho u otros entes colectivos o patrimonios, que aún cuando conforme al derecho común
carezcan de personalidad jurídica, de conformidad a las normas tributarias municipales, se les atribuye
la calidad de sujetos de derechos y obligaciones.

El Estado de El Salvador, sus Instituciones Autónomas incluyendo CEL y ANTEL, y los Estados
Extranjeros serán sujetos pasivos de las tasas por los servicios municipales que reciban. Las Instituciones
Autónomas que realicen actividades industriales, comerciales o de servicios, con excepción de las de
seguridad social, serán también sujetos pasivos de impuestos municipales.

CONTRIBUYENTES

Art. 19.- Contribuyente es el sujeto pasivo respecto al cual se verifica el hecho generador de la
obligación tributaria.

Los herederos a título universal o curador de la herencia yacente del contribuyente fallecido
cumplirán las obligaciones o ejercitarán los derechos de éste, hasta el monto de la masa hereditaria.

RESPONSABLE

Art. 20.- Responsable de la obligación tributaria es aquél que, sin ser contribuyente, por mandato

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 6
____________________________________________________________________

expreso de ley o de la ordenanza respectiva debe cumplir con las obligaciones de éste.

OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS PASIVOS

Art. 21.- La obligación de los sujetos pasivos consiste en el pago de los tributos, en el cumplimiento
de todas las obligaciones tributarias que les correspondan y de los deberes formales contemplados en
esta Ley o en disposiciones municipales de carácter tributario.

La exención de la obligación relativa al pago del impuesto no libera al contribuyente del


cumplimiento de los deberes formales.

Las obligaciones y deberes podrán ser cumplidos por medio de representantes o terceros
debidamente autorizados.

OBLIGACIONES SOLIDARIAS DE LOS CONTRIBUYENTES

Art. 22.- Son obligados solidarios los contribuyentes respecto de los cuales se verifique un mismo
hecho generador.

En los restantes casos, la solidaridad debe ser establecida expresamente por la ley u ordenanza
respectiva. En los casos del inciso 2º del Art. 18, la solidaridad se presume.

OBLIGACIONES SOLIDARIAS DE LOS RESPONSABLES

Art. 23.- Los representantes legales y voluntarios que no procedan con la debida diligencia en
sus funciones, serán solidariamente responsables de las obligaciones tributarias que correspondan a sus
representados. Esta responsabilidad se limita al valor de los bienes que administren o dispongan, a menos
que hubieran actuado con dolo.

CAPITULO II
DEL DOMICILIO PARA EFECTOS TRIBUTARIOS MUNICIPALES

DOMICILIO TRIBUTARIO PRESUNTO

Art. 24.- Para efectos tributarios municipales, se presume de derecho, que los sujetos pasivos
tienen como domicilio aquel en que se realice el hecho generador de la obligación tributaria respectiva.

LUGAR DETERMINADO PARA EMPLAZAMIENTOS, COMPARECENCIAS Y NOTIFICACIONES

Art. 25.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el Art. 93, de la presente Ley, se tendrá como lugar
determinado para efectos de emplazamientos, comparecencias y notificaciones dentro de la respectiva
comprensión municipal, el que conste registrado en la última actuación del sujeto pasivo, o en defecto
de ésta, el de su representante legal o apoderado, o el que haya declarado el sujeto pasivo para su
inscripción en cualquier registro del Municipio, todo en el orden enunciado en esta disposición.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 7
____________________________________________________________________

El Municipio exigirá al sujeto pasivo para que haga tal determinación; si aún así no lo hiciere, le
aplicará la sanción correspondiente.

CAPITULO III
DE LA BASE IMPONIBLE

Art. 26.- La base imponible de la obligación tributaria municipal es la dimensión del hecho
generador que sirve para cuantificar el tributo, al aplicarle la tarifa correspondiente.

DETERMINACION DE LA BASE IMPONIBLE

Art. 27.- La cuantificación de la base imponible se efectuará en el acto de la determinación de


la obligación tributaria. Según el tributo de que se trate, esa medición será hecha por el contribuyente
o por el Municipio respectivo.

DE LAS TARIFAS

Art. 28.- Las tarifas pueden establecerse en alícuotas dadas en porcentajes o en cantidades fijas,
que se aplican a la base imponible; como resultado de esa operación, se obtiene la cantidad apreciable
en dinero que corresponde pagar al sujeto pasivo en cumplimiento de su obligación tributaria.

CLASES DE ALICUOTAS

Art. 29.- Las alícuotas son proporcionales o progresivas. Son proporcionales cuando se expresan
en un porcentaje constante, independiente del monto de la base imponible. Son progresivas si se expresan
en porcentajes que se incrementan en relación con los aumentos que tenga la base imponible.

CAPITULO IV
EXTINCION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA

DE LAS DIVERSAS FORMAS DE EXTINCION

Art. 30.- La obligación tributaria municipal se extingue conforme alguna de las formas siguientes:

1º Pago

2º Compensación

3º Prescripción

DEL PAGO

Art. 31.- El pago es el cumplimiento del tributo adeudado y tiene que ser efectuado por los
contribuyentes o los responsables.

DEL PAGO POR TERCEROS

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 8
____________________________________________________________________

Art. 32.- Cuando el pago fuere efectuado por terceros ajenos a la obligación tributaria, quedarán
subrogados en los derechos del Municipio respectivo para poder reclamar lo que hayan pagado en concepto
de tributos, intereses, recargos o sanciones, lo cual debe hacerse constar en el recibo del pago que se
efectúe.

LUGAR DE PAGO

Art. 33.- El pago deberá efectuarse a la Tesorería Municipal correspondiente, de conformidad a


lo establecido en el Art. 83 de esta Ley.

FECHAS DE PAGO

Art. 34.- En las leyes u ordenanzas de creación de impuestos, tasas y contribuciones especiales,
se fijarán los plazos o fechas límites para el pago de los mismos. Cuando en dichas leyes u ordenanzas
no se fije plazo o fecha límite para el pago de los tributos respectivos, deberán cancelarse dentro de los
60 días siguientes, al día en que ocurra el hecho generador de la obligación tributaria.

Cuando los tributos sean establecidos por el Municipio en el ejercicio de su potestad tributaria,
el pago se efectuará dentro de los 60 días siguientes al de la notificación de la resolución en que quede
firme la obligación respectiva.

FORMA DE PAGO

Art. 35.- El pago deberá efectuarse en moneda de curso legal, pudiendo ser en dinero en efectivo
o mediante cheque certificado. El pago podrá efectuarse con otros medios de pago en los casos en que
expresamente se establezca, conforme con los requisitos que señalen la ley u ordenanza respectiva, que
al efecto se emita.

FACILIDADES DE PAGO

Art. 36.- Sin perjuicio de lo preceptuado en el Art. 34, los Municipios podrán, mediante arreglo,
conceder facilidades para el pago de los tributos causados, a solicitud del contribuyente, quien deberá
formularla por escrito.

Durante el curso de las facilidades de pago se causarán los intereses moratorios previstos en el
Art. 47 de esta Ley, y la acción ejecutiva de cobro quedará en suspenso.

CADUCIDAD DEL PLAZO EXTRAORDINARIO DE PAGO

Art. 37.- El plazo extraordinario de pago a que se refiere el artículo anterior, caducará y hará
exigible el saldo insoluto de la deuda tributaria, incluidos los intereses devengados, cuando el deudor
hubiere dejado de pagar dos cuotas consecutivas durante el plazo extraordinario que le fuere concedido.

IMPUTACION DEL PAGO

Art. 38.- Cuando el contribuyente, tuviere deudas por diferentes tributos, podrá efectuar pagos

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 9
____________________________________________________________________

parciales con aplicación a las deudas que él determine. Si no expresare a que tributos deben imputarse
tales pagos, se aplicarán comenzando por la deuda más antigua.

Cuando por cualquier causa pagare alguna cantidad en exceso, tendrá derecho a la devolución
del saldo a su favor o a que se abone este a deudas tributarias futuras.

DE LA COMPENSACION

Art. 39.- Cuando algún Municipio y un contribuyente del mismo, sean deudores recíprocos uno
del otro, podrá operar entre ellos, una compensación que extingue ambas deudas hasta el límite de la
menor, en los casos y de acuerdo a los requisitos previstos en los dos artículos siguientes.

REQUISITOS DE LA COMPENSACION

Art. 40.- La administración tributaria municipal de oficio o a petición de parte, podrá compensar
total o parcialmente la deuda tributaria del sujeto pasivo con el crédito tributario que éste tenga a su vez
contra el Municipio, siempre que tanto la deuda como el crédito sean firmes, líquidos y exigibles.

PROCEDIMIENTO DE LA COMPENSACION

Art. 41.- La compensación se efectuará de la manera siguiente: el saldo de tributos pagados en


exceso lo aplicará la administración tributaria municipal a la deuda tributaria del contribuyente,
comenzando por los cargos más antiguos.

Los actos en que conste la compensación, serán notificados al contribuyente.

En todo caso de compensación la Municipalidad respectiva deberá emitir el o los documentos de


legítimo abono.

DE LA PRESCRIPCION

Art. 42.- El derecho de los municipios para exigir el pago de los tributos municipales y sus
accesorios, prescribirá por la falta de iniciativa en el cobro judicial ejecutivo durante el término de quince
años consecutivos.

COMPUTO DEL PLAZO

Art. 43.- El término de la prescripción comenzará a computarse desde el día siguiente al de aquél
en que concluya el plazo para efectuar el pago, ya sea de los tributos causados o de lo determinados por
la administración tributaria municipal.

EFECTOS DE LA PRESCRIPCION

Art. 44.- La prescripción operará de pleno derecho, sin necesidad que la alegue el sujeto pasivo,
sin perjuicio de que éste la pueda invocar judicialmente en cualquier momento del juicio.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 10
____________________________________________________________________

CAPITULO V
EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA

Art. 45.- La falta de pago de los tributos municipales en el plazo o fecha límite correspondiente,
coloca al sujeto pasivo en situación de mora, sin necesidad de requerimiento de parte de la administración
tributaria municipal y sin tomar en consideración, las causas o motivos de esa falta de pago.

EFECTOS DE LA MORA

Art. 46.- La mora del sujeto pasivo producirá, entre otros, los siguientes efectos:

1º Hace exigible la deuda tributaria

2º Da lugar al devengo de intereses moratorios

3º Da lugar a la aplicación de multas, por configurar dicha mora, una contravención tributaria

Los intereses moratorios se aplicarán desde el vencimiento del plazo en que debió pagarse el
tributo hasta el día de la extinción total de la obligación tributaria; salvo que se hubiere interpuesto recurso
de apelación de la resolución que determine la obligación tributaria municipal, caso en el cual se suspende
la aplicación de los intereses desde la fecha en que se interpone el recurso hasta aquella en que cause
estado la resolución apelada.

INTERESES MORATORIOS

Art. 47.- LOS TRIBUTOS MUNICIPALES QUE NO FUEREN PAGADOS EN EL PLAZO


CORRESPONDIENTE, CAUSARAN UN INTERES MORATORIO HASTA LA FECHA DE SU CANCELACION
EQUIVALENTE AL INTERES DE MERCADO PARA LAS DEUDAS CONTRAIDAS POR EL SECTOR COMERCIAL.

SE APLICARA A LA DEUDA EL TIPO DE INTERES MORATORIO QUE RIJA AL MOMENTO DEL PAGO
DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA, CUALQUIERA QUE FUERE LA FECHA EN QUE HUBIERE OCURRIDO
EL HECHO GENERADOR DE LA MISMA. EN NINGUN CASO ESTA MEDIDA TENDRÁ EFECTO RETROACTIVO.

PARA LOS EFECTOS DE LOS INCISOS ANTERIORES, LOS MUNICIPIOS PODRAN SOLICITAR AL
INSTITUTO SALVADOREÑO DE DESARROLLO MUNICIPAL, EL INFORME DEL TIPO DE INTERES
MORATORIO ESTABLECIDO POR LOS BANCOS Y FINANCIERAS.(2)

PRIVILEGIO Y PRELACION DE CREDITO TRIBUTARIO MUNICIPAL

Art. 48.- Los créditos por tributos municipales, sus intereses y sanciones pecuniarias por
infracciones tributarias, gozan de privilegio especial sobre todos los bienes y rentas del sujeto pasivo,
y tendrán, aún en caso de concurso, quiebra o liquidación, prelación para su pago sobre los demás créditos
que hubieren en su contra, con excepción de:

1º Las pensiones alimenticias debidas por ley, los salarios y aportes de seguridad social
cualquiera que fuere su fecha;

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 11
____________________________________________________________________

2º Los créditos garantizados con derecho real en lo que respecta a los bienes del deudor
afectados por dichas garantías, siempre que éstas se hayan constituido con anterioridad
a la determinación de la deuda tributaria, hecha por el contribuyente o por la
administración tributaria municipal, según el caso.

Los créditos por tributos municipales tienen el mismo orden de prelación de los créditos por
tributos del Estado.

CAPITULO VI
EXENCION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

EXENCION

Art. 49.- Exención tributaria es la dispensa legal de la obligación tributaria sustantiva o pago del
tributo, establecida por razones de orden público, económico o social.

CONDICIONES Y REQUISITOS

Art. 50.- Solamente por disposición expresa de la ley de creación o modificación de impuestos
municipales se podrán establecer exenciones tributarias. En ellas se especificarán los requisitos para su
reconocimiento o concesión a los beneficiarios de tales exenciones, los tributos que comprenda, si es total
o parcial, permanente o temporal.

CAMPO DE APLICACION DE LA EXENCION

Art. 51.- La exención comprenderá los impuestos que se establezcan en la ley respectiva y los
que estuvieren vigentes por leyes anteriores.

INTERPRETACION AUTENTICA

DECRETO N° 963

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I. Que por Decreto Legislativo No. 86, de fecha 17 de octubre de 1991, publicado
en el Diario Oficial No. 242, Tomo 313 de fecha 21 de diciembre de 1991, fue
promulgada la Ley General Tributaria Municipal.

II. Que dicha Ley tiene como finalidad, establecer los principios básicos y el marco
normativo general que requieren los municipios para ejercitar y desarrollar
su potestad tributaria de conformidad al Art. 202 ordinales 1° y 6° de la
Constitución de la República.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 12
____________________________________________________________________

III. Que la redacción del Art. 51 de la referida Ley, ha dado lugar a diversidades
de interpretaciones y aplicaciones por parte de funcionarios, en cuanto al
reconocimiento de exenciones de impuestos municipales contenidas en otras
leyes previas a la promulgación de la misma.

IV. Que el Art. 131 numeral 5° de nuestra Constitución, otorga a la Asamblea


Legislativa la facultad de interpretar auténticamente las leyes secundarias.

POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Ciro Cruz


Zepeda Peña, José Manuel Melgar Henríquez, José Francisco Merino López, José Antonio
Almendáriz Rivas, Héctor David Córdova Arteaga, Douglas Alejandro Alas García, Elizardo
González Lovo, Rolando Alvarenga Argueta, Irma Segunda Amaya Echeverría, Luis Roberto
Angulo Samayoa, José Orlando Arévalo Pineda, José Salvador Arias Peñate, Saúl Alfonso
Monzón Molina, Efrén Arnoldo Bernal Chévez, Roger Alberto Blandino Nerio, Noel Abilio Bonilla
Bonilla, Blanca Flor América Bonilla Bonilla, Carlos Alfredo Castaneda Magaña, José Ernesto
Castellanos Campos, Roberto Eduardo Castillo Batlle, Humberto Centeno Najarro, Luis Alberto
Corvera Rivas, José Ricardo Cruz, Ernesto Antonio Dueñas Azucena, Agustín Díaz Saravia,
Roberto José dAubuisson Munguía, Jorge Antonio Escobar Rosa, Guillermo Antonio Gallegos
Navarrete, Vilma Celina García de Monterrosa, Cesar Humberto García Aguilera, Nicolás
Antonio García Alfaro, Ricardo Bladimir González, Santos Fernando González Gutiérrez, Noé
Orlando González, Manuel de Jesús Gutiérrez Gutiérrez, Carlos Walter Guzmán Coto, Mariela
Peña Pinto, Gabino Ricardo Hernández Alvarado, Mauricio Hernández Pérez, José Rafael
Machuca Zelaya, Mario Marroquín Mejía, Alejandro Dagoberto Marroquín, Hugo Roger
Martínez Bonilla, Manuel Vicente Menjivar Esquivel, Miguel Ángel Navarrete Navarrete, Rubén
Orellana Mendoza, Rodolfo Antonio Parker Soto, Renato Antonio Pérez, Mario Antonio Ponce
López, Gaspar Armando Portillo Benítez, Francisco Antonio Prudencio, Zoila Beatriz Quijada
Solís, Norman Noel Quijano González, José Mauricio Quinteros Cubías, Oscar Edgardo Mixco
Sol, Carlos Armando Reyes Ramos, Dolores Alberto Rivas Echeverría, Ileana Argentina Rogel
Cruz, Federico Guillermo Ávila Quehl, Héctor Ricardo Silva Argüello, Ernesto Antonio Angulo
Milla, Enrique Alberto Luis Valdés Soto, Donato Eugenio Vaquerano Rivas, María Patricia
Vásquez de Amaya, Jorge Alberto Villacorta Muñoz, Immar Rolando Reyes, Gloria Mercedes
González de Rovira, Olga Elizabeth Ortiz, Felix Agreda Chachagua, Ana Enma Cornejo de
Cañas, Blanca Nohemí Coto Estrada, Karina Ivette Sosa de Lara, Rigoberto Trinidad Aguilar,
Enma Julia Fabián Hernández, Guillermo Antonio Olivo Méndez, Salvador Rafael Morales,
Blanca Estela Barahona, José Vidal Carrillo Delgado, Jesús Guillermo Pérez Zarco, Marta Elena
de Rodríguez, Oscar Abraham Kattan Milla, Sigfredo Antonio Campos Fernández, Alba Teresa
de Dueñas y Elías Romero Gómez.

DECRETA:

Art. 1.- Interprétase auténticamente el Art. 51 del Decreto Legislativo No. 86, de fecha
17 de octubre de 1991, publicado en el Diario Oficial No. 242, Tomo 313, de fecha 21 de
diciembre de 1991 en el sentido, de que las exenciones a que se hace referencia en el

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 13
____________________________________________________________________

mencionado artículo, comprenden a su vez todas aquellas exenciones de impuestos


municipales contenidas ya sea en leyes generales o especiales promulgadas con anterioridad
a la presente.

Art. 2.- Esta interpretación auténtica queda incorporada al texto del Decreto Legislativo
antes mencionado.

Art. 3.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación
en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los quince días
del mes de febrero del año dos mil seis.

D. O. Nº 49, Tomo Nº 370, Fecha:10 de marzo de 2006.

TITULO III

INFRACCIONES TRIBUTARIAS MUNICIPALES

CAPITULO I
GENERALIDADES

CONCEPTO DE INFRACCION

Art. 52.- Constituye infracción tributaria toda acción u omisión que implique violación de normas
tributarias sustantivas o adjetivas, tipificada y sancionada en esta Ley, en el Código Penal, en leyes u
ordenanzas de creación de tributos municipales o en leyes especiales.

CLASIFICACION DE LAS INFRACCIONES TRIBUTARIAS MUNICIPALES

Art. 53.- Las infracciones tributarias municipales pueden ser:

1º Contravenciones Tributarias; y

2º Delitos Tributarios

Las contravenciones tributarias tienen carácter administrativo y como tales son sancionadas, y
los delitos tributarios son de naturaleza penal.

CAPITULO II
CONTRAVENCIONES TRIBUTARIAS MUNICIPALES Y SANCIONES CORRESPONDIENTES

LEGISLACION APLICABLE

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 14
____________________________________________________________________

Art. 54.- La presente Ley se aplica a todas las contravenciones tributarias municipales, salvo
disposición legal en contrario.

INDEPENDENCIA DE LA CONTRAVENCION Y DELITO

Art. 55.- En los casos en que una misma conducta constituya contravención tributaria y delito
tributario, ambas infracciones se sancionarán independientemente.

PRINCIPIO DE IRRETROACTIVIDAD

Art. 56.- Las normas tributarias relativas a contravenciones sólo rigen para el futuro.

Las contravenciones serán sancionadas de conformidad a la ley vigente al momento en que se


hubieren cometido, salvo que las nuevas disposiciones favorecieren al infractor.

OBJETIVIDAD DE LA INFRACCION

Art. 57.- Los hechos que configuren contravenciones de conformidad a esta Ley o a las leyes u
ordenanzas de creación de tributos municipales, se entenderá que se han configurado por la sola ocurrencia
de esos hechos, independientemente de la intención, causa o motivo que haya tenido el autor al
ejecutarlos. El supuesto infractor únicamente quedará libre de responsabilidad si prueba que no se produjo
el hecho que configure la infracción.

RESPONSABLE DE LA CONTRAVENCION

Art. 58.- Responsable de la contravención es el sujeto pasivo de una obligación tributaria,


establecida por esta Ley o en leyes u ordenanzas de creación de tributos municipales, que deja de
cumplirla, ya sea por acción u omisión. Cuando el sujeto no cumpla en el tiempo y la forma establecida
en la norma correspondiente, se entenderá que ha incurrido en la contravención.

ALCANCES DE LA RESPONSABILIDAD

Art. 59.- La responsabilidad por el incumplimiento de las sanciones previstas en esta Ley es
transmisible a los sucesores del infractor, y transferible en caso de tradición a cualquier título.

RESPONSABILIDAD POR ACTOS DE DEPENDIENTES

Art. 60.- El sujeto pasivo de las obligaciones tributarias será responsable de las contravenciones
aunque materialmente las cometan en su caso, los representantes, directores, gerentes, administradores,
mandatarios o dependientes con autorización, sin perjuicio de las acciones que se puedan ejercer en contra
de éstos por su responsabilidad en los mismos.

EXTINCION DE LA FACULTAD PARA HACER EFECTIVA LA RESPONSABILIDAD

Art. 61.- La facultad de la administración tributaria municipal para aplicar sanciones por
contravenciones se extingue por su prescripción.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 15
____________________________________________________________________

PRESCRIPCION DE LA FACULTAD SANCIONADORA

Art. 62.- La facultad de la administración tributaria municipal para aplicar sanciones por infracciones
prescribirá en el plazo de tres años, contados desde que la infracción fue cometida.

Transcurrido el plazo en que deba cumplirse la resolución administrativa o la sentencia judicial


firme que sanciona tales contravenciones, sin que se verifique ese cumplimiento, la administración
tributaria municipal deberá ejercer la acción judicial ejecutiva, salvo lo dispuesto en el Art. 36.

CLASES DE SANCIONES

Art. 63.- La sanciones por contravenciones tributarias son las siguientes:

1º Multa;

2º Comiso de especies que hayan sido el objeto o el medio para cometer la contravención;
y

3º Clausura de establecimiento.

CONTRAVENCIONES A LA OBLIGACION DE DECLARAR Y SANCIONES CORRESPONDIENTES

Art. 64.- Configuran contravenciones a la obligación de declarar impuestos ante la administración


tributaria municipal:

1º Omitir la declaración del impuesto. La sanción correspondiente es multa equivalente al


5% del impuesto no declarado y nunca podrá ser menor de ¢25.00. Si el contribuyente
resultare sin capacidad contributiva la multa aplicable será de ¢ 25.00.

2º Presentar declaraciones falsas o incompletas. La sanción correspondiente consiste en


multa del 20% del impuesto omitido y nunca podrá ser menor de ¢25.00. Si el
contribuyente resultare sin capacidad contributiva, la multa que se le aplicará es de ¢25.00

3º Presentar extemporáneamente declaraciones de impuestos. La sanción correspondiente


será del 2% del impuesto declarado fuera del plazo, por cada mes o fracción de mes,
que haya transcurrido desde la fecha en que concluyó el plazo para presentar la
declaración, hasta el día en que se presentó, no pudiendo ser menor de ¢25.00. Si no
resultare impuesto a pagar, la multa será de ¢10.00.

CONTRAVENCIONES A LA OBLIGACION DE PAGAR Y SANCIONES CORRESPONDIENTES

Art. 65.- Configuran contravenciones a la obligación de pagar los tributos municipales, el omitir
el pago o pagar fuera de los plazos establecidos. La sanción correspondiente será una multa del 5% del
impuesto, si se pagare en los tres primeros meses de mora; y si pagare en los meses posteriores la multa
será del 10%. En ambos casos la multa mínima será de ¢25.oo.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 16
____________________________________________________________________

CONTRAVENCIONES A LA OBLIGACION DE PERMITIR EL CONTROL POR LA ADMINISTRACION


TRIBUTARIA MUNICIPAL Y SANCIONES CORRESPONDIENTES

Art. 66.- Configuran contravenciones respecto a la obligación de permitir el control por la


administración tributaria municipal:

1º Negarse, oponerse o no permitir el control por parte de la administración tributaria


municipal. La sanción que le corresponde es de 0.50% del activo declarado, y nunca será
inferior a ¢50.oo ni superior a ¢10,000.oo. Si no obstante la aplicación de esa multa, el
Contribuyente persiste en la negativa u oposición, la sanción será la clausura del
establecimiento, la que será levantada inmediatamente que acceda a permitir el control.

2º Ocultar o destruir antecedentes, sean bienes, documentos u otros medios de prueba. La


sanción aplicable será igual a la del numeral anterior, sin perjuicio de la acción penal a
que diere lugar.

CONTRAVENCIONES A LA OBLIGACION DE INFORMAR Y SANCIONES CORRESPONDIENTES

Art. 67.- Configuran contravenciones a la obligación de informar:

1º Negarse a suministrar la información que le solicite la administración tributaria municipal,


sobre hechos que el sujeto pasivo esté obligado a conocer, respecto a sus propias
actividades o de terceros.

2º Omitir la información o avisos a la administración tributaria municipal, que las


disposiciones legales o administrativas correspondientes ordenan.

3º Proporcionar a la administración tributaria municipal informes falsos o incompletos.

En los casos mencionados la multa aplicable será igual a la señalada en el numeral primero del
artículo anterior.

CONTRAVENCIONES A OTRAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y SANCIONES APLICABLES

Art. 68.- Las contravenciones en que incurran los contribuyentes, responsables o terceros por
violaciones a las obligaciones tributarias previstas en esta Ley, leyes u ordenanzas que establezcan tributos
municipales, y sus reglamentos, que no estuvieren tipificadas en los artículos precedentes, serán
sancionadas con multa de ¢50.oo a ¢500.oo según la gravedad del caso y la capacidad económica del
infractor.

CAPITULO III
DELITO TRIBUTARIO MUNICIPAL

Art. 69.- Constituyen delitos tributarios municipales las conductas que se tipifican y sancionan
como tales en el Código Penal o en leyes especiales.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 17
____________________________________________________________________

ACTUACIONES DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL RESPECTO A LOS DELITOS


TRIBUTARIOS

Art. 70.- Sin perjuicio de sancionar los hechos que constituyen contravenciones tributarias
municipales, si esos mismos hechos u otros, a juicio de la administración tributaria municipal, hacen
presumir la existencia de un delito tributario, por el cual resulte perjudicada la Hacienda Pública Municipal,
dicha administración practicará las investigaciones administrativas pertinentes para asegurar la obtención
y conservación de las pruebas y la identificación de los participantes en tales delitos.

EJERCICIO DE LA ACCION PENAL

Art. 71.- Si a juicio de la administración tributaria municipal se hubiere cometido un delito tributario
que afecte a la Hacienda Pública Municipal, suministrará la información obtenida, si hubiere alguna, y en
todo caso, solicitará al Fiscal General de la República que inicie la acción penal que corresponda ante el
tribunal competente, sin perjuicio de que el Concejo Municipal nombre acusador particular para los mismos
efectos.

TITULO IV

DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

CAPITULO I
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

ORGANO DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Art. 72.- La determinación, aplicación, verificación, control y recaudación de los tributos


municipales, conforman las funciones básicas de la Administración Tributaria Municipal, las cuales serán
ejercidas por los Concejos Municipales, Alcaldes Municipales y sus organismos dependientes, a quienes
competerá la aplicación de esta Ley, las leyes y ordenanzas de creación de tributos municipales, las
disposiciones reglamentarias y ordenanzas municipales atingentes.

PRESUNCION DE VERACIDAD DE LOS ACTOS EMANADOS DE LA ADMINISTRACION


TRIBUTARIA MUNICIPAL

Art. 73.- Se presumen verdaderos los hechos de los cuales den constancia los funcionarios y
empleados de la administración tributaria municipal en el ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de prueba
en contrario.

DELEGACION DE FACULTADES

Art. 74.- Los funcionarios de la administración tributaria municipal, previo acuerdo del concejo
podrán autorizar a otros funcionarios o empleados dependientes de ellos para resolver sobre determinadas
materias o hacer uso de las atribuciones que esta Ley o las leyes y ordenanzas de creación de tributos
municipales les concedan.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 18
____________________________________________________________________

PRESUNCION DE LEGITIMIDAD DE LOS ACTOS DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA


MUNICIPAL

Art. 75.- Los actos de la administración tributaria municipal se presumirán legítimos, salvo prueba
en contrario, siempre que se realicen por funcionarios competentes o sus delegados, con las formalidades
y requisitos previstos en leyes, acuerdos, ordenanzas, reglamentos o normas administrativas
correspondientes.

Igualmente se presumirán legítimos, los actos de liquidación de tributos municipales, multas,


intereses, notificaciones, requerimientos, avisos, citaciones, cobros y otros similares, realizados por la
administración tributaria municipal por medio de sistemas computarizados, cuando estos documentos
contengan además de la firma impresa del funcionario o delegado correspondiente, los datos e
informaciones necesarias para la correcta comprensión de su contenido.

CAPITULO II
FACULTADES Y DEBERES DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL Y DEBERES
FORMALES DE FUNCIONARIOS Y CONTRIBUYENTES

Sección I
FACULTADES DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

ENUNCIACION DE FACULTADES

Art. 76.- Conforme lo establecido en la presente Ley y en las leyes u ordenanzas de creación de
tributos municipales, para el cumplimiento de sus atribuciones, la administración tributaria municipal tendrá
las siguientes facultades:

1º Facultades Normativas

2º Facultad de determinación de la obligación tributaria;

3º Facultades de verificación y control;

4º Facultades de recaudación y cobranza;

5º Facultad sancionadora de las contravenciones tributarias;

6º Facultades de apoyo.

FACULTADES NORMATIVAS

Art. 77.- Corresponde a los Concejos Municipales fijar las políticas, criterios y regulaciones
generales a los cuales deben ajustar el ejercicio de sus funciones los alcaldes y organismos dependientes
de la administración tributaria municipal. Asimismo le compete emitir ordenanzas, reglamentos y acuerdos
para normar la administración tributaria municipal.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 19
____________________________________________________________________

NORMAS SOBRE INTERPRETACION DE LEYES TRIBUTARIAS

Art. 78.- La facultad de interpretar administrativamente las ordenanzas de creación de tributos


municipales, a través de normas generales, corresponde a los Concejos Municipales.

MODIFICACION Y DEROGACION DE LAS NORMAS GENERALES

Art. 79.- Las normas generales emitidas por los Concejos Municipales solo podrán ser modificadas
o derogadas por ellos mismos.

VIGENCIA DE LAS NORMAS

Art. 80.- Las normas generales comenzarán a regir ocho días después de su publicación en el Diario
Oficial o en un diario de mayor circulación a nivel nacional, y estarán vigentes mientras no sean
modificadas o suprimidas.

FACULTAD DE DETERMINACION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA Y FACULTAD

SANCIONADORA

Art. 81.- La administración tributaria municipal tendrá facultades para la determinación de la


obligación tributaria y para sancionar las contravenciones tributarias; facultades que se regulan y aplican
de conformidad a los procedimientos establecidos en el CAPITULO III del presente Título.

FACULTADES DE VERIFICACION Y CONTROL

Art. 82.- LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL TENDRÁ LAS FACULTADES DE CONTROL,


INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE CONTRIBUYENTES O RESPONSABLES A FIN DE QUE
UNOS Y OTROS CUMPLAN CON LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN ESTA LEY, ASÍ COMO LEYES Y
ORDENANZAS DE CREACIÓN DE TRIBUTOS MUNICIPALES, SUS REGLAMENTOS Y NORMAS DE
APLICACIÓN. EL PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTROL, INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN
E INVESTIGACIÓN ES EL CONJUNTO DE ACTUACIONES QUE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
MUNICIPAL REALIZA CON EL PROPÓSITO DE ESTABLECER EL CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO DE
LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS MUNICIPALES PARA DETERMINAR LA AUTÉNTICA SITUACIÓN
TRIBUTARIA DE LOS SUJETOS PASIVOS, INDEPENDIENTEMENTE DE SI HAN PRESENTADO O NO SU
CORRESPONDIENTE DECLARACIÓN TRIBUTARIA. DICHO PROCEDIMIENTO INICIA CON LA NOTIFICACIÓN
DE LA ORDEN DE CONTROL, INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN, FIRMADA POR EL
FUNCIONARIO COMPETENTE, LA CUAL SE DENOMINA AUTO DE DESIGNACIÓN DE AUDITOR EN EL QUE
SE INDICA ENTRE OTRAS COSAS, LA IDENTIDAD DEL SUJETO PASIVO, LOS PERÍODOS O EJERCICIOS,
IMPUESTOS Y OBLIGACIONES A CONTROLAR, VERIFICAR, INSPECCIONAR E INVESTIGAR, ASÍ COMO
EL NOMBRE DEL AUDITOR O AUDITORES QUE REALIZARÁN ESE COMETIDO Y, FINALIZA, CON LA
EMISIÓN DEL CORRESPONDIENTE INFORME DE AUDITORÍA POR PARTE DEL AUDITOR O AUDITORES
DESIGNADOS AL CASO, EL CUAL DEBERÁ SER DEBIDAMENTE NOTIFICADO AL SUJETO PASIVO Y SERVIRÁ
DE BASE PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 106 DE LA PRESENTE LEY.
(4)

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 20
____________________________________________________________________

Dichas funciones serán ejercidas por medio de funcionarios y empleados nombrados o delegados
para tales efectos de conformidad con el Art. 74 de esta Ley.

Para el adecuado ejercicio de las mismas, la administración tributaria municipal podrá realizar las
acciones siguientes:

1º Practicar inspecciones en locales de los contribuyentes;

2º Exigir a los contribuyentes o responsables la exhibición de sus libros y registros contables,


sean manuales, mecanizados o computarizados y sus estados financieros y sus bienes,
a fin de examinarlos y verificarlos;

3º Requerir información y declaraciones a los contribuyentes o responsables, en relación al


cumplimiento de sus obligaciones tributarias;

4º Requerir de cualquier persona, particularmente de funcionarios de instituciones públicas


y de titulares o representantes de empresas privadas, así como de las autoridades en
general, todos los datos e informaciones necesarias para la verificación y control tributario;

5º Citar a contribuyentes, responsables o terceros para que rindan aquellas declaraciones


que se consideren necesarias para la verificación y control o para apoyar cualquier
actuación o procedimiento de la administración tributaria municipal;

6º Requerir directamente el auxilio de la fuerza pública, cuando hubiere impedimentos en


el cumplimiento de sus funciones, salvo que por disposición legal, se necesite orden judicial
al efecto.

FACULTADES DE RECAUDACION Y COBRANZA

Art. 83.- La recaudación del pago de los tributos y sus accesorios estará a cargo del Tesorero de
cada Municipio, quien tendrá bajo su responsabilidad la percepción y custodia de los ingresos por tales
conceptos, los cuales concentrará al Fondo General del Municipio respectivo.

La percepción del pago de los tributos se hará mediante la presentación por parte del interesado
del mandamiento de ingreso o documento de cobro correspondiente, debiendo la Tesorería Municipal
extender recibo de ingreso por la cantidad enterada, en los formularios que para tal objeto sean autorizados
por la Corte de Cuentas de la República.

LA RECAUDACIÓN PODRÁ REALIZARLA DIRECTAMENTE LA TESORERÍA MUNICIPAL O POR MEDIO


DE LOS MECANISMOS PREVISTOS EN EL ART. 89 DEL CÓDIGO MUNICIPAL, SIN MÁS LIMITACIONES QUE
LAS ESTABLECIDAS EN EL RESPECTIVO CONTRATO, QUE PARA TAL EFECTO SE ELABORE Y EN EL
CÓDIGO CIVIL O DE COMERCIO, SEGÚN EL CASO. (3)

Art. 84.- Para asegurar una efectiva recaudación de los Tributos Municipales, la administración
tributaria, deberá establecer los organismos dependientes encargados de ejercer el control del pago de
los impuestos, tasas y contribuciones especiales, por parte de los contribuyentes o responsables, así como

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 21
____________________________________________________________________

los mecanismos para determinar y recuperar la mora derivada por incumplimiento en el pago de dichos
tributos.

FACULTADES DE APOYO

Art. 85.- Para propiciar el desarrollo de la tributación municipal, los organismos municipales
correspondientes, deberán en la medida de sus posibilidades, establecer sistemas de Registro de
Contribuyentes, Cuenta Corriente, Estadística y Catastro Tributario.

Sección II
DEBERES DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

DEBER DE CONFIDENCIALIDAD

Art. 86.- Las declaraciones e informaciones que la administración tributaria municipal reciba de
los contribuyentes, responsables y terceros, tendrán carácter confidencial, y sólo podrá proporcionarse
información sobre las declaraciones tributarias en los casos expresamente determinados en las leyes o
cuando lo ordenen los organismos jurisdiccionales que conocen de procedimientos sobre tributos, cobro
ejecutivo de los mismos, juicios sobre delitos tributarios; así como para la publicación de datos estadísticos,
que por su generalidad no permita la individualización de los contribuyentes.

Los expedientes que contengan declaraciones de los contribuyentes y los anexos de las mismas,
las actuaciones y procedimientos de la administración tributaria municipal, podrán ser examinados por
los contribuyentes, responsables, sus representantes legales o apoderados o cualquier persona debidamente
autorizada previo acreditamiento de la identidad o de la personería, en su caso.

DEBER DE PUBLICIDAD

Art. 87.- Las ordenanzas, reglamentos y acuerdos que norman la administración tributaria
municipal, deberán publicarse en el Diario Oficial o en un periódico de mayor circulación a nivel nacional,
cuando esto fuere económicamente posible.

Sección III
RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y DE LOS CONTRIBUYENTES

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS DEBER DE INFORMAR

Art. 88.- Los funcionarios, empleados y autoridades en general y especialmente, los de la


administración tributaria municipal, deberán informar ante ésta, a la mayor brevedad posible, aquellos
hechos que conozcan en el ejercicio de sus funciones y que puedan configurar infracciones a las normas
tributarias e incumplimiento de estas por parte de los sujetos pasivos.

DEBER DE CONTROL

Art. 89.- Están obligados a suministrar información, datos y antecedentes a la administración

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 22
____________________________________________________________________

tributaria municipal, los siguientes funcionarios:

1º Los funcionarios de la administración pública central o descentralizada, están obligados


a proporcionar toda la información que solicite la administración tributaria municipal para
la verificación y control de los tributos municipales, con excepción de las informaciones
de carácter confidencial, conforme a disposiciones legales.

2º El Registrador de Comercio deberá enviar mensualmente a la administración tributaria


municipal correspondiente, relación de las matrículas de comercio autorizadas en ese
período, que le competan a la misma.

3º Los Notarios Públicos y los Registradores de Comercio y de la Propiedad Raíz e Hipotecas,


deberán comunicar a la administración tributaria municipal correspondiente, los actos o
contratos que se otorgaren ante ellos o que se sometan a su registro, respectivamente,
que tengan trascendencia tributaria y que se determinen en forma expresa en leyes o
acuerdos de creación de tributos municipales.

4º Los Registradores de la Propiedad Raíz e Hipotecas de la República no inscribirán ningún


instrumento en el que aparezca transferencia o gravamen sobre inmuebles, a cualquier
título que fuere, si no se presenta constancia de solvencia de impuestos municipales sobre
el bien raíz objeto del traspaso o gravamen.

Tampoco se inscribirán en el Registro de Comercio las escrituras de constitución,


modificación y disolución de sociedades mercantiles, sin que se les presente a los
Registradores de Comercio, constancia de solvencia de impuestos municipales de los socios
de la sociedad, según el caso.

5º Los liquidadores de sociedades y empresas, los árbitros y partidores de bienes, deberán


hacer las gestiones necesarias para la determinación y pago de los tributos municipales
que se adeuden en los casos planteados.

OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS

Art. 90.- Los contribuyentes, responsables y terceros, estarán obligados al cumplimiento de los
deberes formales que se establezcan en esta Ley, en leyes u ordenanzas de creación de tributos
municipales, sus reglamentos y otras disposiciones normativas que dicten las administraciones tributarias
municipales, y particularmente están obligados a:

1º Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones;


proporcionarles los datos pertinentes y comunicarles oportunamente cualquier modificación
al respecto;

2º Solicitar, por escrito, a la Municipalidad respectiva, las licencias o permisos previos que
se requieran para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la autoridad
tributaria la fecha de inicio de las actividades, dentro de los treinta días siguientes a dicha
fecha;

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 23
____________________________________________________________________

3º Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que
modifique o pueda hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta
días siguientes a la fecha de tales cambios;

4º PERMITIR Y FACILITAR LAS INSPECCIONES, EXÁMENES, COMPROBACIONES O


INVESTIGACIONES ORDENADAS POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL
Y QUE REALIZARÁ POR MEDIO DE SUS FUNCIONARIOS DELEGADOS A TAL EFECTO;
(4)

5º Presentar las declaraciones para la determinación de los tributos, con los anexos
respectivos, cuando así se encuentre establecido, en los plazos y de acuerdo con las
formalidades correspondientes;

6º Concurrir a las oficinas municipales cuando fuere citado por autoridad tributaria;

7º El contribuyente que ponga fin a su negocio o actividad, por cualquier causa, lo informará
por escrito, a la autoridad tributaria municipal, dentro de los treinta días siguientes a la
fecha de finalización de su negocio o actividad; presentará, al mismo tiempo, las
declaraciones pertinentes, el balance o inventario final y efectuará el pago de los tributos
adeudados sin perjuicio de que la autoridad tributaria pueda comprobar de oficio, en forma
fehaciente, el cierre definitivo de cualquier establecimiento;

8º Las personas jurídicas no domiciliadas en el país y que desarrollen actividades económicas


en determinadas comprensiones municipales, deberán acreditar un representante ante
la administración tributaria municipal correspondiente y comunicarlo oportunamente. Si
no lo comunicaren, se tendrá como tal a los gerentes o administradores de los
establecimientos propiedad de tales personas jurídicas;

9º. A PRESENTAR O EXHIBIR LAS DECLARACIONES, BALANCES, INVENTARIOS FÍSICOS,


TANTO LOS VALUADOS COMO LOS REGISTRADOS CONTABLEMENTE CON LOS AJUSTES
CORRESPONDIENTES SI LOS HUBIERE, INFORMES, DOCUMENTOS, ACTIVOS, REGISTROS
Y DEMÁS INFORMES RELACIONADOS CON HECHOS GENERADORES DE LOS IMPUESTOS;
(4)

10º. A PERMITIR QUE SE EXAMINE LA CONTABILIDAD, REGISTROS Y DOCUMENTOS,


DETERMINAR LA BASE IMPONIBLE, LIQUIDAR EL IMPUESTO QUE LE CORRESPONDA,
CERCIORARSE DE QUE NO EXISTE DE ACUERDO A LA LEY LA OBLIGACIÓN DE PAGO
DEL IMPUESTO, O VERIFICAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
ESTABLECIDAS EN ESTA LEY GENERAL O EN LAS LEYES TRIBUTARIAS RESPECTIVAS;
(4)

11º. EN GENERAL, A DAR LAS ACLARACIONES QUE LE FUEREN SOLICITADAS POR AQUÉLLA,
COMO TAMBIÉN PRESENTAR O EXHIBIR A REQUERIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL DENTRO DEL PLAZO QUE PARA TAL EFECTO LE CONCEDA, LOS LIBROS O
REGISTROS CONTABLES EXIGIDOS EN ESTA LEY Y A LOS DEMÁS QUE RESULTEN
OBLIGADOS A LLEVAR DE CONFORMIDAD A OTRAS LEYES ESPECIALES. (4)

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 24
____________________________________________________________________

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

Art. 91.- Los deberes formales deben ser cumplidos:

1º Cuando se trate de personas naturales, en forma personal o por medio de sus


representantes legales o apoderados.

2º En el caso de personas jurídicas, por medio de sus representantes legales o apoderados.

3º En el caso de entidades que no tengan personalidad jurídica, conforme al Derecho Común,


por las personas que administran sus bienes, y en su defecto, por cualquiera de los
integrantes de la entidad.

4º En el caso de Sucesiones y Fideicomisos, por los herederos o representantes de la


Sucesión, y los fiduciarios o administradores que los segundos designen.

CAPITULO III
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO TRIBUTARIO MUNICIPAL

Sección I
REGLAS GENERALES

COMPARECENCIA

Art. 92.- Los contribuyentes, responsables o terceros podrán actuar en forma personal o por medio
de sus representantes legales o apoderados.

El representante legal o el apoderado deberán, al presentarse por primera vez, acreditar su


personería.

LUGAR PARA OIR NOTIFICACIONES

Art. 93.- Los interesados en su primera actuación deberán señalar lugar para oir notificaciones
en el ámbito urbano del Municipio correspondiente.

HORAS HABILES PARA LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

Art. 94.- Las actuaciones de la administración tributaria municipal y las que se realicen ante ella,
se practicarán en los días y horas hábiles que la Alcaldía señale, a menos que se trate de actos que, por
su naturaleza, deban realizarse en días y horas no señalados como tales.

FORMAS DE NOTIFICACION

Art. 95.- Las notificaciones de la administración tributaria municipal se realizarán bajo las siguientes
formas:

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 25
____________________________________________________________________

1º Personalmente;

2º Por esquelas;

3º Por edicto;

4°. POR MEDIO DE CORREO ELECTRÓNICO O CORREO CERTIFICADO; (4)

5°. POR OTROS MEDIOS TECNOLÓGICOS DE COMUNICACIÓN QUE DEJEN RASTRO


PERCEPTIBLE; Y (4)

6°. POR PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL O EN CUALQUIERA DE LOS PERIÓDICOS DE


CIRCULACIÓN NACIONAL. (4)

LA NOTIFICACIÓN POR MEDIO DE CORREO CERTIFICADO, CORREO ELECTRÓNICO Y OTROS


MEDIOS TECNOLÓGICOS DE COMUNICACIÓN QUE DEJAN RASTRO PERCEPTIBLE, ASÍ COMO, A TRAVÉS
DE LA PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL O EN CUALQUIER DE LOS PERIÓDICOS DE CIRCULACIÓN
NACIONAL, PROCEDERÁ REALIZARLA EN LOS CASOS EXPRESAMENTE PREVISTOS EN LAS LEYES
TRIBUTARIAS O CUANDO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS A NOTIFICAR NO INVOLUCREN EJERCICIO
DE LA FUNCIÓN FISCALIZADORA DE DETERMINACIÓN DE IMPUESTOS E IMPOSICIÓN DE MULTAS; EN
CUYO CASO LA NOTIFICACIÓN SE ENTENDERÁ REALIZADA EN LA FECHA QUE HAYA SIDO ENTREGADA
O PUBLICADA LA COMUNICACIÓN DEL RESPECTIVO ACTO, SEGÚN CORRESPONDA. (4)

LOS DOCUMENTOS QUE SERVIRÁN PARA IDENTIFICARSE A EFECTO DE RECIBIR


NOTIFICACIONES DE CARÁCTER TRIBUTARIO PODRÁN SER CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES:
DOCUMENTO ÚNICO DE IDENTIDAD, PASAPORTE, LICENCIA DE CONDUCIR, TARJETAS DE AFILIACIÓN
DEL INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Y PARA LOS EXTRANJEROS PASAPORTE O CARNÉ
DE RESIDENTE, O CUALQUIER DOCUMENTO QUE A FUTURO SEA EL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
PERSONAL OFICIAL. (4)

LA NOTIFICACIÓN POR MEDIO DEL DIARIO OFICIAL O POR CUALQUIERA DE LOS PERIÓDICOS
DE CIRCULACIÓN NACIONAL, SE EFECTUARÁ EN LOS CASOS EXPRESAMENTE PREVISTOS POR LAS LEYES
TRIBUTARIAS Y PODRÁ REALIZARSE TAMBIÉN EN AQUELLOS CASOS QUE SE REQUIERA HACER DEL
CONOCIMIENTO DE LOS SUJETOS PASIVOS, INFORMACIONES GENERALES, RESOLUCIONES DE
CARÁCTER GENERAL DE INSCRIPCIÓN O DESINSCRIPCIÓN MASIVA DE CONTRIBUYENTES O DE
CUALQUIER OTRA ÍNDOLE, ASÍ COMO PUBLICACIÓN DE OMISOS O DEUDORES, O CUALQUIER OTRA
ACTUACIÓN DE CARÁCTER COLECTIVO. (4)

NOTIFICACION PERSONAL

Art. 96.- La notificación personal se practicará por persona autorizada, entregando personalmente
al notificado, o a su representante legal o apoderado, en el lugar señalado para oír notificaciones extracto
o copia íntegra de la Resolución o actuaciones de que se trate.

Igualmente es personal la notificación cuando el interesado o su representante legal o apoderado


concurre a las oficinas de la administración tributaria municipal, y recibe la copia a que se refiere el inciso

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 26
____________________________________________________________________

anterior.

En todo caso, se levantará acta del día, hora y lugar en que se practicó la notificación.

NOTIFICACION POR ESQUELA

Art. 97.- La esquela de notificación deberá contener extracto o copia íntegra de la actuación que
se notifica. Será entregada por persona autorizada, en el lugar señalado por el interesado, a cualquier
persona mayor de edad que se encuentre en él, y si no hubiere ninguna que la reciba, fijará la esquela
en ese lugar, toda vez que previamente se haya buscado al interesado por lo menos una vez con
anterioridad y se haya levantado el acta respectiva en la que conste que no se le ha encontrado.

La notificación por esquela se hará constar en acta por quién practicó la diligencia, con indicación
del día, hora y lugar en que se haya practicado, y de la persona a quien se entregó la esquela o de no
haber encontrado a persona mayor de edad que la recibiere.

La esquela podrá ser redactada por cualquier medio.

NOTIFICACION POR EDICTO

Art. 98.- La notificación por edicto procede, en los casos en que lo ordene esta Ley General, las
Leyes u Ordenanzas de creación de tributos municipales, o cuando no hubiere lugar señalado o registrado
para oir notificaciones, o se trate de personas no domiciliadas en el Municipio, y se desconozca si tiene
representante legal o apoderado.

El edicto se fijará en el tablero de la Oficina Municipal y contendrá un extracto breve y claro de


la actuación correspondiente, por el término de cuarenta y ocho horas, pasadas las cuales se tendrá por
hecha la notificación.

Cuando lo estime conveniente la administración tributaria municipal podrá notificar por edicto,
publicándolo por una sola vez en un periódico de circulación local si lo hubiere, o en diario de mayor
circulación nacional. Pasadas cuarenta y ocho horas de la publicación, se tendrá por hecha la notificación.

Se dejará constancia en las diligencias del día y la forma de la notificación por edicto.

PROCEDENCIA DE LAS DISTINTAS FORMAS DE NOTIFICACION

Art. 99.- La citación, emplazamiento y la notificación se hará de acuerdo al procedimiento


establecido en el Capítulo II del Código de Procedimientos Civiles.

Sección II
PROCEDIMIENTOS PARA DETERMINAR LA OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

CONCEPTO DE DETERMINACION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

Art. 100.- La determinación de la obligación tributaria municipal es el acto jurídico por medio del

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 27
____________________________________________________________________

cual se declara que se ha producido el hecho generador de un tributo municipal, se identifica al sujeto
pasivo y se calcula su monto o cuantía.

La determinación se rige por la Ley, ordenanza o acuerdo vigente en el momento en que ocurra
el hecho generador de la obligación.

DETERMINACION POR LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Art. 101.- La administración tributaria municipal determinará la obligación tributaria, en aquellos


casos en que la Ley u Ordenanza de creación de tributos municipales, así lo ordene y la efectuará con
fundamento en los antecedentes que obren en su poder.

Cuando dichas Leyes, Ordenanzas o Acuerdos lo establezcan, los contribuyentes deberán


proporcionar los datos o documentos, o presentar declaraciones a fin de que la administración lleve a cabo
tal determinación.

DETERMINACION MEDIANTE DECLARACION

Art. 102.- Cuando la ley u ordenanzas de creación de tributos municipales o sus reglamentos así
lo establezcan, los contribuyentes o responsables, previamente o con el pago, presentarán declaración
jurada a la administración tributaria municipal, en los plazos establecidos, con los datos y anexos
pertinentes.

En este caso, la determinación de la obligación tributaria le corresponde hacerla al sujeto pasivo.

MODIFICACION DE LAS DECLARACIONES

Art. 103.- Las declaraciones y anexos se consideran definitivos, pero pueden ser modificados,
siempre y cuando la administración tributaria municipal no haya determinado la obligación tributaria
respectiva.

Si a consecuencia de esa modificación, el contribuyente tuviere derecho a devoluciones de


cantidades pagadas en exceso o indebidamente, o a un crédito contra el Municipio, podrá ejercer la acción
de repetición prevista en la Sección V de este Capítulo.

EFECTOS DE LA OMISION DE DECLARACION

Art. 104.- Cuando el contribuyente o responsable, esté obligado a presentar declaraciones y no


lo hiciere, esta omisión tipifica una contravención tributaria sujeta a la sanción prevista en el Art. 64
numeral primero de esta Ley; y además puede dar lugar a que la administración tributaria proceda a
determinar de oficio, la obligación correspondiente.

DETERMINACION DE OFICIO DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA POR LA ADMINISTRACION

Art. 105.- Mientras no prescriba la facultad correspondiente, la administración tributaria municipal,

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 28
____________________________________________________________________

procederá a determinar de oficio, la obligación tributaria, y tendrá lugar en estos casos:

1º Cuando el contribuyente o responsable hubiere omitido presentar declaraciones, estando


obligado a hacerlo, o hubiere omitido el cumplimiento de la obligación a que se refiere
el Art. 108 de esta Ley.

2º Cuando la administración tributaria municipal tuviere dudas razonables sobre la veracidad


o exactitud de las declaraciones presentadas, o no se agregaren a éstos, los documentos
anexos exigidos.

3º Cuando el contribuyente no llevare contabilidad, estando obligado a ello por esta Ley u
otro ordenamiento legal o no la exhibiere al serle requerida, o la que llevare no reflejare
su capacidad económica real.

PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACION DE OFICIO

Art. 106.- La determinación de oficio de la obligación tributaria municipal, estará sometida al


siguiente procedimiento:

1º La administración tributaria municipal notificará y transcribirá al contribuyente, las


observaciones o cargos que tuviere en su contra, incluyendo las infracciones que se le
imputen;

2º En el término de quince días, que por razones fundadas, puede prorrogarse por un período
igual, el contribuyente o responsable deberá formular y fundamentar sus descargos,
cumplir con los requerimientos que se le hicieren y ofrecer las pruebas pertinentes;

3º Recibida la contestación dentro del término señalado, si el contribuyente o responsable


hubiere ofrecido pruebas, se abrirá a prueba por el término de quince días. La
administración tributaria municipal podrá de oficio o a petición de parte, ordenar la práctica
de otras diligencias dentro del plazo que estime apropiado;

4º Si el contribuyente o responsable no formula y fundamenta sus descargos, o no cumple


con los requerimientos que se le hicieren, o no presenta ni ofrece pruebas, dentro del
término a que se refiere el ordinal 2º de este artículo, caducará su derecho a presentarla
posteriormente;

5º Si el contribuyente o responsable manifestare en dicho término, su conformidad con las


observaciones y cargos, la administración tributaria municipal procederá a efectuar el acto
de determinación y dejar constancia de la conformidad y el contribuyente, a hacer efectivo
el pago;

6º Al vencer los plazos para la recepción de pruebas, la administración tributaria municipal


deberá, en un plazo de quince días, determinar la obligación tributaria; cuando el caso
fuere de mero derecho, el plazo para determinar dicha obligación, comenzará a contarse

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 29
____________________________________________________________________

una vez que el contribuyente o responsable formule su alegato de descargo.

Cuando se hubiere comprobado que se ha cometido una contravención, la administración


tributaria municipal, podrá en el acto de determinación de la obligación tributaria, imponer
la sanción que corresponda;

7º La resolución de la administración tributaria municipal que determine la obligación


tributaria, deberá llenar los siguientes requisitos:

1) Lugar y Fecha;

2) Individualización del organismo o funcionario que resuelve y del contribuyente


o responsable;

3) Determinación del tributo de que se trate y período impositivo a que corresponde,


si fuere el caso;

4) Calificación de las pruebas y descargos;

5) Razones y disposiciones legales que fundamentan la determinación;

6) Especificación de cantidades que correspondan en forma individualizada a tributos


y sanciones;

7) Orden de emisión del mandamiento de ingreso que corresponda;

8) Orden de la notificación de la determinación formulada;

9) Firma del o los funcionarios competentes.

PRESCRIPCION DE LA FACULTAD PARA DETERMINAR LA OBLIGACION TRIBUTARIA

Art. 107.- La facultad de la administración tributaria municipal para determinar la obligación


tributaria prescribirá en el plazo de tres años, contados a partir del día siguiente al día en que concluya
el plazo dentro del cual debió pagarse la obligación tributaria.

Dicha prescripción podrá ser interrumpida por acto de la administración tributaria municipal
encaminado a determinar el crédito tributario correspondiente.

DETERMINACION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA SIN DECLARACION

Art. 108.- Cuando no proceda declaración del sujeto pasivo ni sea necesaria la determinación de
la administración tributaria, una vez se produzca el hecho generador, los contribuyentes o responsables
procederán al cumplimiento de la obligación respectiva, sin perjuicio de las facultades de verificación y
control de dicho cumplimiento, que competen a la administración tributaria municipal.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 30
____________________________________________________________________

Sección III
PROCEDIMIENTOS DE APLICACION DE SANCIONES POR CONTRAVENCIONES
TRIBUTARIAS

FUNCIONARIO COMPETENTE

Art. 109.- El Alcalde Municipal respectivo o el funcionario autorizado al efecto, tiene competencia
para conocer de contravenciones tributarias y de las sanciones correspondientes.

APLICACION DE SANCIONES EN EL PROCEDIMIENTO DE DETERMINACION DE OFICIO

Art. 110.- No se aplicarán los procedimientos de sanción que se contemplan en esta Sección, sino
el procedimiento de determinación de oficio de la obligación tributaria, cuando las contravenciones se
comprobaren y sancionaren en este último procedimiento, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 106
de esta Ley.

APLICACION DE OTRAS SANCIONES

Art. 111.- Podrán ser sancionadas por la administración tributaria municipal, sin resolución expresa,
las contravenciones que siguen:

1º Omisión o retardo en la inscripción de contribuyentes en los Registros Municipales


establecidos a ese propósito;

2º Omisión o retardo en la inscripción de bienes en los Registros Municipales


correspondientes;

3º Omisión o retardo en la presentación de declaraciones;

4º Omisión de pago o extemporaneidad en el mismo de los tributos establecidos.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA APLICACION DE SANCIONES

Art. 112.- Cuando no se trate de las contravenciones contempladas en el artículo anterior el


procedimiento para aplicar sanciones, es el siguiente:

Al comprobarse o presumirse que se ha cometido una contravención tributaria, se levantará acta


por el funcionario o delegado competente de la administración tributaria municipal, en la cual se identifique
la contravención cometida así como al infractor, las disposiciones violadas y las acciones u omisiones que
tipifican la infracción. El interesado firmará el acta; si no pudiere o no quisiere firmar, se hará constar dicha
circunstancia.

El funcionario o empleado que ha intervenido, dará cuenta de dicha acta a la Alcaldía Municipal,
el cual ordenará la notificación de la misma, y las diligencias que estime procedente para resolver con
arreglo a derecho.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 31
____________________________________________________________________

PRUEBA DE DESCARGO

Art. 113.- Notificada el acta a que se refiere el artículo anterior, el interesado en el término de
quince días, aportará la prueba de descargo que estime pertinente y solicitará se le admita.

RESOLUCION

Art. 114.- Concluido el período de prueba y no estando pendiente ninguna diligencia ordenada,
se pronunciará resolución por el Alcalde Municipal o funcionario delegado, en el término de quince días,
con los requisitos contemplados en el ordinal 7º del Art. 106 de esta Ley que fueren aplicables.

Sección IV
PROCEDIMIENTOS DE COBRO DE LA DEUDA TRIBUTARIA MUNICIPAL

ACCION DE COBRO

Art. 115.- La acción para cobrar créditos por tributos municipales, sus intereses y multas, procede
siempre que los créditos sean líquidos, exigibles y consten en títulos o documentos que tengan fuerza
ejecutiva.

TITULO EJECUTIVO

Art. 116.- Tendrá fuerza ejecutiva el informe del Tesorero Municipal, quien haga sus veces o el
funcionario encargado al efecto en el que conste lo que un contribuyente o responsable adeude al Municipio
en concepto de tributos municipales y multas, debidamente certificado por el Alcalde respectivo.

COMPETENCIA PARA EL COBRO

Art. 117.- Al Síndico Municipal corresponde la competencia para proseguir ante la autoridad judicial
respectiva, los procedimientos de cobro de los créditos tributarios municipales, pudiendo el Concejo
Municipal no obstante lo anterior, nombrar apoderados generales o especiales para tal efecto.

COBRO EXTRAJUDICIAL

Art. 118.- La administración tributaria municipal, por medio de persona autorizada al efecto,
notificará al deudor de un crédito tributario municipal, por cualquiera de los medios contemplados en esta
Ley, de la existencia de dicho crédito, concediéndose un plazo de treinta días contados a partir de la
notificación, para que efectúe el pago correspondiente bajo la prevención, que de no hacerlo, se procederá
al cobro judicial.

PROCEDIMIENTO JUDICIAL DE COBRO

Art. 119.- El cobro judicial del crédito tributario municipal, se realizará de conformidad al

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 32
____________________________________________________________________

procedimiento que establece el Código de Procedimientos Civiles, con las modificaciones que se detallan
a continuación:

1º El emplazamiento y las notificaciones al deudor deben efectuarse en el lugar determinado


conforme al Art. 25 de esta Ley;

2º Únicamente se admitirán como excepciones, el pago y la prescripción; * DECLARADO


INCONSTITUCIONAL.

3º No se admitirá apelación del decreto de embargo, sentencia de remate, ni demás


providencias dictadas en juicio que sean apelables;* DECLARADO
INCONSTITUCIONAL.

4º En caso de subasta de inmuebles, se tomará como base para la misma, el valúo que se
hubiere establecido en el procedimiento de determinación de oficio de la obligación
tributaria a que se refiere el Art. 106 de esta Ley; en defecto de éste, el valúo que el
deudor le hubiere dado para efectos tributarios municipales;

5º Unicamente se admitirán las tercerías fundadas en título de dominio inscrito con


anterioridad a la notificación de la determinación tributaria;

6º No se podrá admitir en ningún caso acumulación alguna de otro juicio ejecutivo a la


ejecución seguida por el Municipio, salvo que se tratare de un juicio promovido por créditos
tributarios a favor del Estado; pero a petición de los interesados de otros juicios, el Juez
podrá tomar nota de la existencia de otros créditos.

Sección V
PROCEDIMIENTO DE REPETICION DEL PAGO INDEBIDO O EN EXCESO

TITULARES DE LA ACCION DE REPETICION

Art. 120.- El pago indebido o en exceso de tributos municipales, recargos, intereses y multas, da
lugar a la acción de repetición, la que corresponderá a contribuyentes o responsables; así como a terceros
que hubieren realizado el pago considerado indebido o en exceso.

PLAZO PARA INTERPONER LA ACCION

Art. 121.- La acción de repetición deberá interponerse dentro de un plazo de tres años que se
contarán a partir de la fecha del pago.

PROCEDIMIENTO

Art. 122.- La acción de repetición deberá interponerse ante el Alcalde Municipal respectivo.

Si el Alcalde Municipal considera procedente la acción con fundamento en la documentación

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 33
____________________________________________________________________

aportada por el interesado y los antecedentes que obran en poder de la administración, resolverá
admitiendo la petición correspondiente.

De lo contrario abrirá a prueba por quince días para que el peticionario aporte las pruebas
comprobatorias de su solicitud. Concluido el término probatorio, si el Alcalde Municipal no ordena se
practiquen nuevas diligencias, resolverá dentro del plazo de ocho días, que se contarán después que venza
el término probatorio o desde que se hubieren practicado las diligencias ordenadas.

CAPITULO IV
DEL RECURSO DE APELACION

Art. 123.- De la calificación de contribuyentes, de la determinación de tributos, de la resolución


del Alcalde en el procedimiento de repetición del pago de lo no debido, y de la aplicación de sanciones
hecha por la administración tributaria municipal, se admitirá recurso de apelación para ante el Concejo
Municipal respectivo, el cual deberá interponerse ante el funcionario que haya hecho la calificación o
pronunciada la resolución correspondiente, en el plazo de tres días después de su notificación.

Cuando de las situaciones previstas en el Art. 108 de la presente Ley, surja la emisión de
mandamientos de ingreso, el contribuyente o responsable también podrá interponer recurso de apelación,
y el término de tres días a que se refiere el inciso anterior, se contará a partir del día siguiente al de la
entrega del mandamiento respectivo.

Dicho recurso se tramitará de la forma siguiente:

Interpuesto el recurso, el funcionario resolutor lo admitirá en ambos efectos, emplazará al


recurrente para que, en el término de tres días, comparezca ante el Concejo Municipal a hacer uso de sus
derechos, a quien remitirá las diligencias originales.

Si el apelante dejare transcurrir el término del emplazamiento sin mostrarse parte, el Concejo
Municipal declarará desierto el recurso.

Si el apelante hubiere comparecido en tiempo, se le mandará oír dentro de tercero día, para que
exprese todos sus agravios, presente la prueba instrumental de descargo y ofrezca cualquier otra prueba.

La prueba testimonial se tomará en cuenta si hubiere principio de prueba de otra naturaleza.

Si el apelante ofreciere prueba distinta a la instrumental, el Concejo abrirá a prueba por ocho días
para recibirla y recoger de oficio la que estime necesaria.

Vencido el término probatorio o el de la audiencia de expresión de agravio, cuando no se diere


la apertura a prueba, el Concejo, dentro del término de ocho días, pronunciará la resolución
correspondiente.

Art. 124.- De la resolución pronunciada por el Concejo Municipal, el interesado de conformidad


a las disposiciones de la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativo, podrá ejercer la acción
correspondiente ante la Sala de lo Contencioso Administrativo de la Corte Suprema de Justicia.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 34
____________________________________________________________________

TITULO V

TRIBUTOS MUNICIPALES

CAPITULO I
IMPUESTOS
DISPOSICIONES BASICAS

Art. 125.- Podrán ser afectadas por impuestos municipales, las empresas comerciales, industriales,
financieras y de servicios, sea cual fuere su giro o especialidad; cualquier otra actividad de naturaleza
económica que se realice en la compresión del Municipio, así como la propiedad inmobiliaria radicada en
el mismo.

Art. 126.- Para la aplicación de los impuestos a que se refiere el Artículo anterior, las leyes de
creación deberán tomar en consideración, la naturaleza de las empresas, la cuantía de sus activos, las
utilidades que perciban, cualquiera otra manifestación de la capacidad económica de los sujetos pasivos
y la realidad socio-económica de los Municipios.

Art. 127.- En la determinación de la base imponible y en la estructuración de las tarifas


correspondientes, también deberán ser consideradas aquellas deducciones y pasivos, en los limites mínimos
y máximos que se estimen adecuados, a fin de asegurar la conservación del capital productivo y de
cualquier otra fuente generadora de ingresos, el estímulo a las inversiones productivas, y que por otra
parte, permita a los Municipios obtener los recursos que necesita para el cumplimiento de sus fines y
asegurar una auténtica autonomía municipal.

Art. 128.- El ejercicio de imposición en materia de impuestos municipales podrá ser mensual o
anual o por períodos de diferente extensión, según se determine en la ley respectiva.

CAPITULO II
DE LAS TASAS

Art. 129.- Los Municipios podrán establecer mediante la emisión de las ordenanzas respectivas,
tasas por los servicios de naturaleza administrativa o jurídica que presten.

Art. 130.- Estarán afectos al pago de las tasas, los servicios públicos tales como los de alumbrado
público, aseo, ornato, baños y lavaderos públicos, casas comunales municipales, cementerios, dormitorios
públicos, mercados, establecimientos en plazas y sitios públicos, pavimentación de vías públicas, rastro
municipal, tiangues, estadios municipales, piscinas municipales y otros servicios que las condiciones de
cada Municipio le permitan proporcionar al público o que representen uso de bienes municipales.

Para la fijación de las tarifas por tasas, los Municipios deberán tomar en cuenta los costos de
suministro del servicio, el beneficio que presta a los usuarios y la realidad socio-económica de la población.

Los Municipios podrán incorporar en la fijación de las tasas por servicios, tarifas diferenciadas,
las cuales no podrán exceder del 50% adicional al costo del servicio prestado o administrado, y cuyo
producto se destinará al mejoramiento y ampliación de dichos servicios.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 35
____________________________________________________________________

Art. 131.- También estarán afectos al pago de tasas los servicios jurídicos proporcionados por el
Municipio, tales como: auténticas de firmas, emisión de certificaciones y constancias, guías, documentos
privados, licencias, matrículas, permisos, matrimonios, testimonios de títulos de propiedad, transacciones
de ganado y otros servicios de similar naturaleza que preste el Municipio, así como otras actividades, que
requieren control y autorización municipal para su funcionamiento.

Para la fijación de las tarifas correspondientes, se aplicarán los criterios considerados en el segundo
y tercer inciso del artículo anterior.

POR SERVICIOS A LOS INMUEBLES

Art. 132.- Para fijar las tasas aplicables por los servicios públicos municipales que se presten a
la propiedad inmobiliaria, deberán considerarse entre otros criterios, si ésta es de naturaleza urbana o
rural; la zona en que se encuentre ubicada; si está destinada para casa de habitación o para la industria,
comercio o servicios; si está sometida o no al régimen de la propiedad inmobiliaria por pisos y
apartamentos; y si es o no predio baldío.

DEL SERVICIO DE MERCADOS

Art. 133.- Las tarifas correspondientes a las tasas por locales y puestos de venta, así como por
otros servicios que presten los mercados municipales, deberán fundamentarse en criterios tales como:
la ubicación y tamaño de los puestos locales, la comodidad y facilidades que éstos ofrezcan, la naturaleza
de las ventas, el volumen y demanda de los productos comercializados.

DEL SERVICIO DE RASTROS

Art. 134.- Dentro de las tasas por los servicios que presten los rastros municipales quedarán
comprendidas las siguientes actividades: revisión de ganado mayor y menor destinado al sacrificio,
inspección veterinaria posterior al sacrificio, matanza y destace de ganado mayor y menor, servicio de
refrigeración de carne, servicios de corral y otros.

También estarán afectos los servicios de similar naturaleza que el Municipio preste a los rastros
privados.

DE LAS TRANSACCIONES DE GANADO

Art. 135.- Los Municipios establecerán tasas por el otorgamiento de matrícula de fierro y marcas
de herrar, de comerciantes, correteros, destazadores y matarifes de ganado mayor y menor; por la
refrenda, reposición y traspaso de matrículas; por la legalización u otorgamiento del Visto Bueno por
transacciones de ganado; por el poste de ganado mayor o menor; la expedición de guías para traslado
de semovientes; las auténticas de firmas en los documentos que amparen cartas poderes, las de
revocatorias de las mismas y otras relacionadas con estas transacciones.

DE LOS SERVICIOS DE CEMENTERIO

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 36
____________________________________________________________________

Art. 136.- Los cementerios son inmuebles urbanos o rurales, que se utilizan para el enterramiento,
inhumación e incineración de restos humanos.

NATURALEZA DE LOS CEMENTERIOS

Art. 137.- Los cementerios podrán ser Municipales, Particulares y de Economía Mixta. Son
Municipales los establecidos y administrados por las Municipalidades. Son Particulares los establecidos
y administrados con capital privado, incluyendo en éstos las criptas mortuorias en los templos religiosos.
Son de Economía Mixta los establecidos y administrados con capital municipal y privado.

TASAS Y TARIFAS RESPECTIVAS

Art. 138.- Los Municipios deberán establecer en las respectivas ordenanzas, las tasas por los
diferentes servicios que presten los cementerios municipales.

Para la fijación de las tarifas correspondientes, se deberán tomar en consideración la importancia


y categoría de los cementerios, las condiciones socio-económicas de la población, el auto-financiamiento
de los servicios prestados, así como la magnitud, costo y calidad de nichos, mausoleos y obras semejantes
que construyan los usuarios.

TASAS POR DERECHOS Y TITULOS

Art. 139.- Podrán gravarse con tasas las autorizaciones, todos los registros, actos o actuaciones
derivados de servicios de cementerio; la expedición de títulos, reposición, transferencias o permutas y
prórroga de los mismos; expedición de certificaciones de cualquier naturaleza y demás documentos que
en materia de registros se expidan.

Art. 140.- Igualmente podrán incluirse tasas por permisos tales como: cuido de jardines por cada
puesto; traslado de cadáveres dentro del mismo cementerio o de un cementerio a otro del mismo Municipio;
traslado de un cadáver fuera del Municipio o del país; entierro de osamenta en osarios; enterramiento en
los cementerios de cantones; introducción de materiales de construcción al interior del cementerio y otros
similares.

DE LOS ESTACIONAMIENTOS

Art. 141.- Los Municipios determinarán las tasas y la forma de percibirlas que deberán pagarse
por el uso de zonas de estacionamiento de vehículos automotores en calles, plazas, avenidas y demás
sitios públicos establecidos o autorizados por ellos, dentro de su comprensión.

TASAS POR LICENCIAS, MATRICULAS, O PATENTES

Art.142.- Serán objeto de gravamen todos aquellos actos que requieran el aval o permiso del
Municipio para realizarse tales como: construcciones, ampliaciones y reparaciones de edificios; lotificaciones
y urbanizaciones; construcción de chalets en sitios públicos o municipales; colocación de anuncios o rótulos;
efectuar propaganda comercial; uso de aparatos parlantes; rifas, sorteos o contratos aleatorios; realización
o baratillos de mercadería; rotura de pavimento en calles públicas o municipales; funcionamiento de

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 37
____________________________________________________________________

tiangues o plazas privadas y otros similares.

Art. 143.- También serán gravados: la extensión de patentes, licencias o permisos para buhoneros,
expendedores de aguardiente envasado, otras actividades o negocios que requieran autorización del
Municipio; así como todas aquellas actividades sociales que requieran licencia Municipal, tales como: bailes
con fines comerciales; funcionamiento de hipódromos; canódromos y similares.

TASAS POR SERVICIOS JURIDICOS

Art. 144.- También se gravarán la celebración de matrimonios fuera de la oficina municipal,


inscripción y registro de títulos, inscripción de documentos privados, auténticas de firmas y documentos,
extensión de certificaciones y otros servicios afines.

Art. 145.- En la determinación de las tasas que graven los actos Municipales a que se refiere el
artículo anterior, se deberá considerar el costo del servicio en particular y la trascendencia jurídica que
emane de tales actos.

CAPITULO III
DE LAS CONTRIBUCIONES ESPECIALES

Art. 146.- Los ingresos que las municipalidades obtengan por la aplicación del tributo definido en
el Art. 6 de esta Ley no podrán tener un destino ajeno a la financiación de las obras públicas
correspondientes.

En el caso de obras públicas, la prestación tiene como límite total el costo de las mismas y como
límite individual el beneficio especial real o presunto de los receptores del mismo.

Art. 147.- Los Municipios podrán aplicar tributos de esta naturaleza para la financiación de obras
nuevas, pavimentación de calles, introducción de alcantarillados, instalación de iluminación eléctrica,
apertura de caminos vecinales y otras obras comunales, ya sean urbanas o rurales.

Art. 148.- Para la aplicación de contribuciones especiales, los Municipios deberán emitir las
ordenanzas correspondientes.

TITULO VI

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO UNICO

Art. 149.- Para el estudio y elaboración de los proyectos de ley y ordenanzas de creación,
modificación y derogación de sus tributos, los Municipios deberán nombrar una Comisión Especial integrada
por funcionarios y empleados del mismo. Podrán incorporar a la Comisión mencionada, si lo consideran
conveniente, profesionales o técnicos que tuvieren conocimientos especializados o experiencia e interés
en ese campo, sin perjuicio de la asistencia técnica del Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal, la
de la Corporación de Municipalidades de la República de El Salvador u otras entidades.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 38
____________________________________________________________________

Art. 150.- Los Municipios, antes de emitir los acuerdos u ordenanzas de creación de tasas y
contribuciones especiales, podrán solicitar la opinión del Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal,
quien con base a los estudios técnicos realizados al efecto, hará las recomendaciones correspondientes.

Si el Instituto advirtiera que el proyecto de ordenanza se aparta de tales lineamientos, lo


puntualizará así en el dictamen correspondiente y formulará las recomendaciones que contribuyan a
subsanar las fallas cometidas.

En presencia del dictamen a que se refieren los incisos anteriores, los Concejos Municipales
adoptarán las medidas correctivas que estimen pertinentes.

Art. 151.- Los Municipios deberán modificar la estructura actual de sus sistemas tributarios,
sustituyendo aquellos tributos de baja generación de ingresos por otros que aseguren una mayor
recaudación para el debido cumplimiento de los fines del Municipio y con el objeto de simplificar, modernizar
y hacer eficientes dichos sistemas.

En los casos de creación de nuevos tributos o derogatoria de los ya existentes, deberá darse una
justificación de tal medida en los estudios técnicos correspondientes.

Art. 152.- Los Municipios deberán revisar periódicamente sus correspondientes leyes y ordenanzas
tributarios, con el propósito de actualizarlos de conformidad a las condiciones de la realidad socio-
económica imperante en el país.

INCISO DEROGADO. (2)

Art. 153.- CUANDO LA ACTUALIZACION A QUE SE REFIERE EL ARTICULO ANTERIOR CONSISTA


EN AJUSTE O REAJUSTES QUE PROVOQUEN EL AUMENTO EN LOS TRIBUTOS, SE ESTARA A LO
ESTABLECIDO EN LOS INCISOS SEGUNDO Y TERCERO DEL ART. 130. (2)

Art. 154.- Las Unidades Primarias y Secundarias del Gobierno Central, así como las Instituciones
Autónomas incluyendo CEL y ANTEL deberán incorporar a sus respectivos presupuestos anuales, las
asignaciones correspondientes para el pago de los servicios municipales.

Se faculta al Ministerio de Hacienda e Instituciones Autónomas para que constituyan de oficio las
reservas de crédito que correspondan a tales asignaciones, y a la Corte de Cuentas de la República para
vigilar su cumplimiento.

Se autoriza a la referida Secretaría de Estado e Instituciones Autónomas, para que oída la opinión
del Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal y de la Corte de Cuentas de la República, establezcan,
cuando lo estimen conveniente, otros sistemas o procedimientos para facilitar el pago de los mencionados
servicios.

TITULO FINAL
DISPOSICIONES TRANSITORIAS, DEROGATORIAS Y VIGENCIA DE LA LEY

CAPITULO I

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 39
____________________________________________________________________

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

NORMAS APLICABLES A INFRACCIONES Y SANCIONES

Art. 155.- Las normas sobre contravenciones y sanciones de la presente Ley no serán aplicables
a las acciones u omisiones ilícitas ocurridas con anterioridad a su vigencia, las que serán regidas por las
Tarifas de Arbitrios Municipales respectivas y el Código Municipal, vigentes al cometerse tales infracciones,
salvo que las nuevas disposiciones favorecieren al infractor.

PROCEDIMIENTOS PENDIENTES

Art. 156.- Los procedimientos administrativos en materia de tributación municipal que estuvieren
pendientes al tiempo de entrar en vigencia esta Ley, se continuarán tramitando de conformidad con las
normas establecidas en las Tarifas de Arbitrios Municipales correspondientes, y en lo que no estuviere
previsto en las mismas, en las del Código Municipal.

DISPOSICIONES QUE RIGEN LA PRESCRIPCION

Art. 157.- La prescripción iniciada de conformidad con leyes anteriores, y que no se hubiere
completado al entrar en vigencia la presente Ley, se regirá por aquellas.

ACTUALIZACION DE TARIFAS DE ARBITRIOS MUNICIPALES CON ESTA LEY

Art. 158.- Los Municipios de la República de conformidad a esta Ley, deberán actualizar sus tarifas
tributarias en base a lo establecido en los artículos 126 y 127, en lo referente a los impuestos, y de acuerdo
a los incisos segundo y tercero del artículo 130, en lo que corresponde a tasa.

INCISO DEROGADO. (1)(2)

INCISO DEROGADO. (2)

Las ordenanzas referentes a las contribuciones especiales, se emitirán en ocasión de decidir la


realización de las obras públicas o actividades especiales del Municipio, atendiendo los límites que establece
el inciso segundo del artículo 146 de esta Ley.

Art. 159.- Mientras no entren en vigencia las leyes y ordenanzas de creación de tributos municipales
que deben emitirse de conformidad con esta Ley, los Municipios aplicarán sus actuales Tarifas de Arbitrios
Municipales, y respecto a las tasas por los servicios a que se refiere el Artículo 131 de esta Ley, la tarifa
establecida en el Decreto Número 519 del 5 de diciembre de 1980, publicado en el Diario Oficial Número
230, Tomo Número 260 de la misma fecha.

CAPITULO II
DISPOSICION DEROGATORIA

Art. 160.- Las disposiciones de la presente Ley prevalecerán sobre cualquier otra que las contraríen.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 40
____________________________________________________________________

CAPITULO III
VIGENCIA

Art. 161.- La presente Ley General entrará en vigencia ocho días después de su publicación en
el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los diecisiete días del mes
de octubre de mil novecientos noventa y uno.

Luis Roberto Angulo Samayoa,


Presidente.
Ciro Cruz Zepeda Peña, Rubén Ignacio Zamora Rivas,
Vicepresidente. Vicepresidente.

Mercedes Gloria Salguero Gross,


Vicepresidente.
René Flores Aquino, Ernesto Taufik Kury Asprides,
Secretario. Secretario.
Raúl Antonio Peña Flores,
Secretario.

CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los cinco días del mes de diciembre de mil novecientos
noventa y uno.

PUBLIQUESE,

ALFREDO FELIX CRISTIANI BURKARD,


Presidente de la República.

Jorge Martínez Menéndez,


Viceministro del Interior.
Encargado del Despacho Ministerial.

D. O. Nº 242
TOMO Nº 313
FECHA: 21 de Diciembre 1991.

REFORMAS:

(1) D.L. Nº 191, 27 DE FEBRERO DE 1992;


D.O. Nº 50, T. 314, 13 DE MARZO DE 1992.

(2) D.L. Nº 591, 7 DE JULIO DE 1993;

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 41
____________________________________________________________________

D.O. Nº 135, T. 320, 19 DE JULIO DE 1993.

(3) D.L. Nº 74, 17 DE JULIO DE 2003;


D.O. Nº 149, T. 360, 15 DE AGOSTO DE 2003.

(4) D.L. Nº 925, 20 DE DICIEMBRE DE 2005;


D.O. Nº 26, T. 370, 7 DE FEBRERO DE 2006.

INTERPRETACION AUTENTICA :

D.L. Nº 963, 15 DE FEBRERO DE 2006;


D.O. Nº 49, T. 370, 10 DE MARZO DE 2006. (Art. 51)

DECRETO OBSERVADO:

D.L. No. 276, 11 DE FEBRERO DE 2010,


D.O. No. , T. , DE DE 2010.

INCONSTITUCIONALIDAD:

LA SALA DE LO CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, POR RESOLUCIÓN


120-2007/123-2007, DECLARO INCONSTITUCIONAL EL ART. 119 ORD. 2º. Y 3º. DE LA
PRESENTE LEY; POR VIOLACIÓN A LOS ARTS. 2, 11 Y 144 CN., DEBIDO QUE SE RESTRINGE
EL DERECHO A RECURRIR Y AL DE DEFENSA, COMO CONSECUENCIA EN LOS JUICIOS
EJECUTIVOS PARA EL COBRO DE UN CRÉDITO TRIBUTARIO MUNICIPAL, EN LO RELATIVO
A LAS EXCEPCIONES Y AL RECURSO DE APELACIÓN Y SE REGIRÁN POR EL DERECHO COMÚN.
(ROM/29/10/12)

LM/ngcl
27-03/06

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
DECRETO No. 15

EL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL, DEPARTAMENTO DE SAN


MIGUEL

CONSIDERANDO:

I. Que es necesario contar con un Reglamento Interno de Trabajo, que regule


las relaciones laborales entre la Municipalidad de San Miguel y sus
funcionarios empleados o trabajadores, para lo cual, se cuenta con las
facultades y atribuciones que le confieren el art. 203 inciso 1°, art. 204
numeral 5° de la Constitución de la República; art. 1 de la Ley de la Carrera
Administrativa y los Arts. 30 N° 4, 33 y 35 del Código Municipal.
II. Que sobre las bases constitucionales y legales antes citadas, se establece el
presente REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, con el objeto de
lograr un mejor desempeño y funcionamiento tanto para beneficio de
nuestra comunidad, como para los mismos funcionarios y empleados de la
Municipalidad de San Miguel.
III. Que, fundamentalmente, en la elaboración del presente Reglamento se han
observado las regulaciones que en materia laboral contienen los diversos
textos legales que rigen esa rama del derecho, principalmente, la Ley de la
Carrera Administrativa Municipal, entre otros, sin perder de vista que
dicho Reglamento estará dirigido a empleados o trabajadores públicos
municipales, motivo por el cual, estos estarán regidos por los expresados
textos legales en lo que les fuere aplicable.
IV. Que, adicionalmente a las Leyes que rigen la materia laboral en nuestro
país, también es necesario contar con un instrumento jurídico como el
presente Reglamento Interno de Trabajo, para que sirva de herramienta
donde estén plasmados los deberes y derechos tanto de los empleados o
trabajadores como de la Municipalidad de San Miguel.

POR TANTO

En uso de las facultades que le confiere el artículo 203 y 204 numeral 5° de la


Constitución de la República; art. 3 numerales 3° y 5°; art. 30 numeral 4° y art. 31
numeral 11° del Código Municipal, decreta el siguiente:

1
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN
MIGUEL, DEPARTAMENTO DE SAN MIGUEL

TITULO I
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Art. 1.- El presente reglamento interno de trabajo, tiene por objeto establecer las
normas de orden Jurídico-administrativas y las condiciones de obligatoriedad y
derechos a los que deberán sujetarse tanto la Municipalidad de San Miguel como los
empleados o trabajadores de la misma, en la ejecución y desarrollo de las labores.
Para los efectos del presente reglamento, la Municipalidad de San Miguel podrá
denominarse “La Municipalidad” y su personal con el nombre genérico “Empleados”
o “Trabajadores”.

Art. 2.- Este reglamento será aplicable a las personas que laboran en la
Municipalidad, en virtud de un contrato o por nombramiento de acuerdo a la Ley de
la Carrera Administrativa Municipal.

TITULO II
DE LOS GERENTES, SUB GERENTES, JEFES,
SUB JEFES Y ENCARGADOS DE UNIDADES O DEPENDENCIAS.

Art. 3.- La Municipalidad para su administración, contará con Gerentes, Sub


Gerentes, Jefes, Sub Jefes y Encargados de Unidades o Dependencias.

Art. 4.- El Gerente General será en lo administrativo el Jefe inmediato de todas las
Gerencias y Jefaturas de la Municipalidad de San Miguel que existieren en la
estructura organizativa aprobada por el Concejo Municipal.

Para cada dependencia de la estructura organizativa de la Municipalidad habrá un


detalle de funciones las cuales estarán contenidas en el Manual de Organización y
Funciones y Descriptor de Puestos.

Art. 5.- Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes, Sub Jefes de departamentos y Encargados
de Unidades o Dependencias Municipales tendrán facultades, derechos, atribuciones
y obligaciones contempladas en el presente reglamento.

Art. 6.- Las Gerencias, Sub Gerencias, Departamentos y Dependencias, podrán ser
fusionadas, ampliadas, reducidas o suprimidas de acuerdo a las necesidades de la
Municipalidad.
TITULO III

2
DE LOS EMPLEADOS MUNICIPALES

Art. 7.- Los empleados de la Municipalidad están clasificado sobre la base de las
siguientes modalidades:
a) Empleados de carrera
b) Empleados en período de prueba
c) Empleados Eventuales o temporales
d) Empleados Interinos

a) Empleados de carrera:
Son empleados de carrera los nombrados para desempeñar cargos o empleos
permanentes comprendidos en los Artículos 6, 7, 8 y 9 de la Ley de la Carrera
Administrativa Municipal, sin importar la forma en que hubieren ingresado al
cargo o empleo.
Quedan excluidos de esta modalidad los empleados contemplados en el
artículo 2 de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal.

b) Empleados en periodo de prueba:


Son aquellos que pretenden ingresar a la carrera administrativa municipal,
siendo nombrados para tal efecto en periodo de prueba por el término de tres
meses, en el cual se encuentran sujetos a la evaluación de su desempeño laboral
por parte de la autoridad que los nombró.

c) Empleados eventuales o temporales:


Son aquellos contratados temporalmente para desarrollar labores contempladas
dentro de las partidas presupuestarias que obedecen a la solución de
necesidades eventuales de la Municipalidad. Se encuentran en esta modalidad
el personal contratado de manera temporal, los contratados para la realización
de obras, reparación de las mismas o para trabajos eventuales derivados de
hechos o circunstancias extraordinarias.

d) Empleados interinos:
Son aquellos que por razones expresamente justificadas son nombrados como
tales para desempeñar un cargo o empleo que por cualquier causa estuviere
vacante a partir de la convocatoria al correspondiente concurso y por el tiempo
necesario para la realización del proceso de selección, adjudicación y
nombramiento propio del mismo
El nombramiento interino puede hacerse por un plazo máximo de cuatro meses
calendario y únicamente podrá prorrogarse hasta por dos meses más, en los
casos en que los procesos de selección no hayan podido culminarse.

3
Art. 8.- El Concejo Municipal por medio del Alcalde velará de manera especial por la
vigencia de las prestaciones laborales para todos los empleados o trabajadores de la
Municipalidad.

Art. 9.- Se entenderán como empleados de la Municipalidad a todas aquellas


personas nombradas o contratadas por acuerdo del Alcalde o Concejo Municipal, de
conformidad al presente Reglamento, Ley de la Carrera Administrativa Municipal y
demás Leyes aplicables.

Art. 10.- Los empleados o trabajadores excluidos de la Carrera Administrativa,


tendrán, no obstante su exclusión, los deberes y prohibiciones e incurrirán en las
responsabilidades que establece la Ley de la Carrera Administrativa Municipal y este
reglamento.

TITULO IV
REQUISITOS DE INGRESO

Art. 11.- Para ser empleado o trabajador de la Municipalidad se requiere:


a) Ser salvadoreño y en el caso de ser extranjero deberá estar legalmente
autorizado para trabajar en el país.
b) Ser mayor de dieciocho años.
c) Aprobar los demás requisitos que establezcan el presente Reglamento y el
Manual de Funciones y Descriptor de Puestos emitido por el Concejo
Municipal.
d) Acreditar buena conducta.
e) Ser escogido para el cargo de entre los elegibles.

Art. 12.- Toda persona que desee ingresar como empleado o trabajador de la
Municipalidad además de reunir los requisitos enunciados en el artículo anterior,
deberá presentar al Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad su hoja
de vida o currículum vitae y además llenar una solicitud que le proporcionara el
mencionado Departamento.

Art. 13.- Para el ingreso de personas que pretendan ocuparan cargos de jefaturas en la
Municipalidad, se observara el siguiente procedimiento:
a) El aspirante presentará hoja de vida y la respectiva solicitud al
Departamento de Recursos Humanos, y el jefe de este departamento
realizará la respectiva entrevistas en base a las cuales rendirá informe al
Alcalde, quien con base en el merito y aptitudes, con exclusión de toda
discriminación que se base en motivos de carácter político, racial, social,

4
sexual, religioso o de cualquier otra índole, seleccionará una terna que hará
del conocimiento del Concejo Municipal.
b) De la terna propuesta por el Alcalde al Concejo Municipal, éste seleccionará
la mejor opción para el cargo propuesto, debiendo informar por intermedio
del Secretario, al Departamento de Recursos Humanos para la que en
coordinación con el resto de Departamentos involucrados culmine el
proceso de contratación.

Art. 14.- El ingreso del personal que por disposición legal no esté reservado al
Concejo Municipal, lo autorizará el Alcalde, quien por medio del Departamento de
Recursos Humanos aplicará las políticas internas y procedimientos legales para la
selección y contratación de personal.

Art. 15.- No podrán optar a empleos dentro de la Municipalidad aquellas personas


parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el
Alcalde, Síndico y Concejales.
A igual prohibición estarán sujetos los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad de los servidores públicos municipales que se
desempeñen en los niveles de dirección, técnicos, administrativos y operativos,
siempre que la intención del aspirante sea ocupar un puesto en la unidad
administrativa en la que se desempeñe su pariente.

Art. 16.- En caso de acordarse el ingreso de una persona como empleado de la


Municipalidad, por la modalidad de contrato, la persona escogitada deberá
presentarse al Departamento de Asesoría Legal de la Municipalidad, dentro de los
cinco días hábiles posteriores a la fecha de habérsele notificado su ingreso a firmar el
contrato respectivo.

TITULO V
DE LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES

CAPITULO UNICO
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO

Art. 17.- La jornada ordinaria de labores de los trabajadores administrativos de la


Municipalidad será de ocho horas diarias, de lunes a viernes y estará dividida en dos
jornadas, la primera de 8:00 a.m. a 12 m. y la segunda de la 1:00 p.m. a 5:00 p.m.,
completando 40 horas a la semana. El Concejo Municipal atendiendo necesidades de
la institución, podrá modificar este horario, manteniendo siempre las ocho horas
laborales por jornada diaria y de cuarenta horas a la semana.

5
Exceptúanse de la jornada semanal y horario antes mencionado, los empleados que
laboran en aquellas unidades que por su naturaleza no puedan suspender sus
actividades, tales como: Parques y Jardines, Cementerios, Mercados, Relleno
Sanitario, Rastro Municipal y otros, quienes deberán laborar los días sábados y/o
domingos, períodos de vacación y días de asueto. Por tal motivo, la municipalidad se
organizará de tal manera que cada empleado disfrute de sus respectivas
compensaciones de tiempo en la forma prescrita en el art. 29 literal g) de este
Reglamento.

Art. 18.- La hora destinada para las comidas será de 60 minutos en el período de
tiempo comprendido entre las 12:00 m. y la 1:00 p.m. para el personal de la jornada
laboral ordinaria.

Art. 19.- Cuando por razones de urgencia o emergencia no pueda tener efecto el
horario para las comidas en el tiempo señalado en el artículo anterior, el superior
inmediato del empleado autorizará a éste para que tome sus alimentos cuando lo
considere necesario, sin alterar la marcha normal de las labores.

Art. 20.- Después de haber laborado cuarenta horas continuas durante la semana, los
empleados o trabajadores tendrán derecho a dos días de descanso remunerado, salvo
los que formen parte de aquellas unidades que por su naturaleza no puedan
suspender sus actividades tales como: Parques y Jardines, Cementerios, Mercados,
Relleno Sanitario, Rastro Municipal y otros, quienes gozaran de sus respectivas
compensaciones de tiempo en la forma prescrita en el art. 29 literal g) de este
Reglamento.

Los descansos de los miembros del Cuerpo de Agentes Municipales, estará normado
en su respectivo reglamento.

Art. 21.- No podrá laborarse en horas extraordinarias sin autorización escrita del
Alcalde. La solicitud para realizar trabajo en horas extras, deberá ser justificada y
firmada por el jefe de la unidad que se trate, quien al concluir la jornada
extraordinaria elaborará un informe del resultado obtenido el cual entregará al
Departamento de Recursos Humanos, para el respectivo control y compensación o
remuneración, según lo autorice el Alcalde Municipal.

La compensación a que hace alusión el inciso anterior tendrá lugar en los casos que
un empleado o trabajador labore, ya sea fuera del horario de trabajo establecido en el
presente reglamento o durante días de asueto o vacaciones, sin que por ello haya
recibido remuneración.

6
El tiempo compensatorio al cual tendrá derecho el empleado o trabajador que se
encuentre en la situación anterior, será el equivalente al tiempo que éste haya
laborado en horario extraordinario o en días de asueto o vacaciones.

La solicitud para gozar de tiempo compensatorio deberá hacerla el empleado o


trabajador, como mínimo con dos días de anticipación a la fecha en que pretenda
gozarlo y su autorización quedará a discreción del jefe inmediato superior, quien
para otorgarla deberá considerar que la ausencia del trabajador no incida en el
desarrollo normal de la unidad administrativa a la que pertenezca.

La compensación de tiempo a que se hubiere hecho acreedor un trabajador o


empleado deberá gozarla durante el semestre en el que se encuentre comprendida la
fecha en que aquel haya laborado en horas extraordinarias o en días de asueto o
vacaciones; y el goce del mismo, en el caso de Jefes lo autorizará el Gerente General; y
en el caso de empleados, el Jefe de la Unidad Administrativa a la que pertenezca.

No se podrá gozar de tiempo compensatorio por más de dos días consecutivos o


alternos dentro de la misma semana laboral, ni tampoco será posible unir dicho
tiempo a períodos de vacaciones o días de asueto.

No obstante lo dispuesto en el inciso que precede, el señor Alcalde Municipal


calificando discrecionalmente la urgencia y la necesidad del empleado o trabajador,
podrá autorizar que éste goce del tiempo compensatorio al que se ha hecho acreedor
de manera distinta a la que ha quedado señalada.

La remuneración a que hace alusión el inciso primero de este artículo se calculará y


pagará, cuando así lo autorice el señor Alcalde Municipal, tomando en consideración
los parámetros regulados en los artículos 168 y 169 del Código de Trabajo.

No obstante la obligación de marcar o registrar, tanto la asistencia a laborar así como


la salida de la jornada de trabajo, el señor Alcalde Municipal, podrá eximir de tal
exigencia a aquellos, trabajadores, empleados o funcionarios que indistintamente del
nivel en el que se desempeñen, en razón de la naturaleza de sus actividades
laborales, deban ejecutar las mismas fuera de sus oficinas o lugares de trabajo.

La exención de marcar o registrar, tanto la asistencia a laborar así como la salida de la


jornada de trabajo, deberá constar en documento escrito firmado por el Señor Alcalde
Municipal o por la persona a quien éste delegue y deberá ser agregada al expediente
que el Departamento de Recursos Humanos lleve del trabajador, empleado o
funcionario que gozará de la misma.

7
Art. 22.- Todo trabajador de la Municipalidad tiene la obligación de presentarse y
retirarse de sus labores conforme al horario establecido en el presente reglamento o el
acordado por el Concejo Municipal, debiendo además marcar o registrar su asistencia
en los controles correspondientes, conforme a las disposiciones establecidas por la
Municipalidad.

Art. 23.- El trabajador que no cumpla con su semana de trabajo sin causa justificada,
no tendrá derecho al pago del séptimo día, sin perjuicio de la sanción a que se hiciere
acreedor en razón de la reincidencia en el cumplimiento de sus obligaciones.

Art. 24.- Después de finalizada la jornada laboral, ningún empleado podrá


permanecer en las áreas de trabajo ubicadas en el interior de las instalaciones de la
Alcaldía o de sus dependencias, excepto aquellos casos que quedarán a la
discrecionalidad del jefe inmediato previa autorización por escrito del Alcalde.

Art. 25.- Se prohíbe el ingreso a las oficinas de la Alcaldía a los empleados que
estuvieren suspendidos en el desempeño de su trabajo por faltas disciplinarias, salvo
que obtuviere un permiso expreso del Alcalde.

TITULO VI
DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LA MUNICIPALIDAD

CAPITULO I
DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD

Art. 26.- Son obligaciones de la Municipalidad de San Miguel:


a) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento;
b) Pagar el sueldo o salario en la forma, cuantía, fecha y lugar establecido en el
presente Reglamento y Contrato de trabajo;
c) Guardar la debida consideración y respeto a los empleados, absteniéndose
de maltratarlos de obra o de palabra;
d) Considerar la posibilidad de contratar a una persona con habilidades
especiales por cada veinticinco personas contratadas por la Municipalidad;
e) Conceder licencias a funcionarios y empleados de conformidad a lo
establecido en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados
Públicos;
f) Conceder viáticos y transporte a los funcionarios y empleados municipales
conforme al reglamento respectivo;
g) Dotar a los empleados de herramientas, materiales y equipos para realizar
su trabajo;

8
h) Dotar de uniforme a todo el personal, siempre que existiere disponibilidad
financiera, para ello;
i) Apoyar al Comité de Higiene y Seguridad Ocupacional que existiere dentro
de la Municipalidad;
j) Llevar por medio del Departamento de Recursos Humanos un expediente
de cada uno de los empleados. Dicho expediente contará con la ficha de
identidad, así como la historia laboral que contenga, entre otros: disciplina,
méritos recibidos, control de asistencia de empleados, permisos,
capacitaciones, incapacidades, evaluaciones, así como el incumplimiento
de las obligaciones en que haya incurrido el trabajador o empleado;
k) Todas las demás que le impongan este reglamento, la Ley de la Carrera
Administrativa Municipal y otras Leyes.

CAPITULO II
DE LAS PROHIBICIONES DE LA MUNICIPALIDAD

Art. 27.- Se prohíbe a la Municipalidad de San Miguel:


a) Exigir a los empleados o trabajadores que adquieran artículos de cualquier
clase en establecimientos o a personas particulares, bajo cualquiera de sus
formas;
b) Exigir o aceptar de los empleados o trabajadores gratificaciones para ser
admitidos en el trabajo o para obtener alguna preferencia o concesión que se
relacione con aumentos salariales, condiciones de trabajo u otras ventajas
personales;
c) Influir en sus empleados o trabajadores por cualquier medio en las
convicciones políticas, religiosas o de cualquier otra índole;
d) Hacer y/o autorizar colectas de carácter obligatorio de cualquier naturaleza;
e) Pagar el salario con fichas, pagarés, vales, cupones o cualquier otro símbolo
que no sea moneda de curso legal;
f) Reducir directa o indirectamente los salarios de los empleados o
trabajadores y las prestaciones de carácter legal;
g) Descender de categoría o cargo a los empleados o trabajadores sino es de
acuerdo a los procedimientos que establecen las leyes;
h) Despedir, trasladar o tomar represalias en contra de los empleados o
trabajadores por razones de carácter político partidista o cualquier otra
naturaleza que no sea de índole laboral;
i) Utilizar y/o autorizar el uso de los bienes y equipos institucionales con fines
distintos para los cuales han sido destinados;
j) Compensar en dinero o en especie, las vacaciones que les corresponden a los
empleados enunciados en el art. 29 lit. g) de este Reglamento;
k) Las demás establecidas en el presente Reglamento y leyes aplicables.

9
TITULO VII
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS.

CAPITULO I
DE LOS DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES

Art. 28.- Los derechos de los funcionario y empleados de la Municipalidad de San


Miguel serán los establecidos en este Reglamento y demás normativa legal aplicable.

Art. 29.- Son derechos de los funcionarios o empleados municipales los siguientes:
a) Estabilidad en el cargo, en consecuencia, no podrán ser destituidos,
suspendidos, permutados, trasladados o rebajados de categoría sino en los
casos y con los requisitos que establezca la ley;
b) Ascenso;
c) Devengar el sueldo, viáticos y emolumentos que tuviere asignados el cargo o
empleo y la categoría para que hayan sido nombrados, pudiendo hacérsele
únicamente los descuentos autorizados por la ley;
d) Gozar de las siguientes vacaciones y asuetos:
1. Días 01 y 02 de enero de cada año.
2. Días lunes santo a lunes de pascua, en Semana Santa, ambos días inclusive.
3. Día 01 de mayo, día del trabajador.
4. Día 10 de mayo, día de la Madre.
5. Días comprendidos entre el 01 y el 06 de agosto, por las Fiestas Patronales
de la ciudad de San Salvador.
6. Ultimo sábado del mes de agosto, día del Empleado Municipal.
7. Día 15 de septiembre, día de la Independencia.
8. Día 21 de noviembre por fiestas patronales de la ciudad de San Miguel.
9. Día 02 de noviembre, día de los difuntos.
10. Días del 24 al 31 de diciembre, por las Fiestas Navideñas y de Fin de Año.
11. Los días de asueto establecidos por Decreto legislativo.
e) Que se les otorgue licencia y/o permiso con goce de sueldo en los siguientes
casos:
1. Por enfermedad comprobada.
Las incapacidades por enfermedad o accidente, que obliguen al empleado
ausentarse por más de un día, deberán hacerse del conocimiento del jefe
inmediato a la brevedad posible y entregar la documentación al
Departamento de Recursos Humanos, el mismo día o el siguiente en que le
fue extienda la incapacidad por el ISSS. El empleado que no presentare la
incapacidad en el tiempo establecido será responsable del pago de las
sanciones que el ISSS imponga a la Municipalidad.

10
2. Por maternidad.
Las licencias por maternidad serán hasta por ochenta y cuatro días,
quedando obligadas las empleadas a presentar constancia médica extendida
por el ISSS.
3. Por muerte; enfermedad grave del padre, madre, hijo, cónyuge o compañero
o compañera de vida del empleado.
4. Por desempeño de misiones oficiales dentro o fuera del país.
5. Por requerimiento judicial.
6. Por matrimonio civil o eclesiástico del empleado.
7. Por atender asuntos personales del empleado.
8. Por consulta en el ISSS del empleado o trabajador.
Las licencias descritas anteriormente se regularan de conformidad a la Ley
de Asuetos, Licencias y Vacaciones de los Empleados Públicos y Municipales.
f) Que se les otorgue licencia y/o permiso sin goce de sueldo para atender
asuntos personales, previa solicitud por escrito dirigida al Jefe inmediato, quien
estará facultado para autorizar hasta tres días. Si el permiso solicitado fuere
para ausentarse por un periodo mayor a tres días, su otorgamiento quedará
reservado al señor Alcalde.
En el caso de las Jefaturas, las licencias y/o permisos de hasta tres días
quedaran a discreción del Gerente General; para periodos mayores de tres hasta
cinco días quedaran sujeto a la autorización del Señor Alcalde Municipal y los
periodos mayores de cinco días deberán someterse a la aprobación del Concejo
Municipal.
g) Gozar de vacaciones por un periodo de quince días, después de un año
continuo de trabajo, los cuales serán remunerados con una prestación
equivalente al salario ordinario correspondiente a dicho lapso más un 30% del
mismo. Este derecho será exclusivo de los empleados o trabajadores de la
Municipalidad que no puedan gozar de vacación en los días de asueto y estará
sujeto a las siguientes regulaciones:
1. El plazo durante el cual deberán gozar las vacaciones será de seis meses
contados a partir de la fecha en que el empleado o trabajador complete el año
de servicio.
2. Los días de asueto y descanso semanal que quedaren comprendidos dentro
del período de vacaciones no prolongarán la duración de éste, pero las
vacaciones no podrán iniciarse en tales días.
3. Los descansos semanales compensatorios e incapacidades no podrán
incluirse dentro del período de vacaciones.
4. Para efectos de vacaciones anuales, el año continuo de trabajo se contará a
partir de la fecha en que el trabajador comenzó a prestar sus servicios de
carácter continuo a la Municipalidad o haya sido trasladado a una dependencia
donde por ley tiene derecho al pago de sus vacaciones.

11
5. En los casos de suspensión del contrato individual de trabajo por causa
imputable al trabajador, el tiempo que durare la suspensión no se computará
como tiempo trabajado para efectos de vacaciones.
Para el caso de los asuetos, licencias y vacaciones que no estén previstos en este
Reglamento, se aplicara lo dispuesto en la Ley de Asuetos, Vacaciones y
Licencias de los Empleados Públicos.
h) De jubilación de conformidad a la ley.
i) De indemnización por supresión de la plaza desempeñada.
j) Ser oído en sus peticiones o reclamos, debiendo utilizar para ello los canales y
mecanismos correspondientes y recibir respuesta oportunamente;
k) Participar en programas orientados al desarrollo humano y personal;
l) Contar con el equipo, herramientas, útiles y materiales necesarios para
ejecutar con la debida precisión, efectividad y seguridad sus labores;
m) Contar con las condiciones e implementos necesarios que garanticen la
higiene y seguridad ocupacional;
n) Ascender de categoría de acuerdo a su capacidad profesional y técnica, en los
términos que establece la Ley de la Carrera Administrativa Municipal;
ñ) Gozar de prestaciones adicionales a la Ley, de acuerdo con la disponibilidad
financiera de la Municipalidad.
o) Asociarse libremente para la defensa de sus respectivos intereses, formando
Asociaciones profesionales o sindicatos;
p) Los demás que determinen la Constitución, los Tratados Internaciones, las
Leyes y el presente reglamento.

CAPITULO II
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
MUNICIPALES

Art. 30.- Los empleados y funcionarios de la Municipalidad estarán obligados a:


a) Desempeñar con celo, diligencia y probidad las funciones inherentes a su
cargo o empleo y en estricto apego a la Constitución de la República y
normativa pertinente;
b) Asistir con puntualidad a su trabajo y dedicarse a él durante las horas que
corresponda;
c) Guardar la reserva y discreción necesarias en los asuntos de que tenga
conocimiento por razón del cargo o empleo, aún después de haber cesado en
el desempeño de ellos;
d) Rechazar dádivas, promesas o recompensas que le ofrezcan como
retribución a sus servicios, aun cuando sea a título de pronto despacho;
e) Respetar y dirigirse con dignidad a los funcionarios y empleados que le
estuvieren subordinados;

12
f) Respetar con dignidad a sus superiores jerárquicos y observar seriedad en
el desempeño de su cargo;
g) Atender al público en forma esmerada y guardarle la consideración debida
en las relaciones que tuviere con él por razón de su cargo o empleo;
h) Conducirse con la debida corrección y respeto en las relaciones con los
demás funcionarios, empleados y trabajadores;
i) Ejercer el cargo o empleo de manera imparcial, sin atender razones de
nacionalidad, sexo, raza, religión o ideas políticas.
j) Marcar o registrar por cualquier medio la entrada y salida de su jornada
laboral, salvo el caso en que haya sido eximido de dicha obligación en la
forma establecida por el presente reglamento.
k) Acatar órdenes y atender sugerencias de sus superiores en asuntos de
trabajo, tanto dentro de la institución como fuera de ésta cuando se
encuentre representándola en misión oficial;
l) Colaborar dentro y fuera de la institución en actividades propias de ésta;
m) Hacer del conocimiento de su jefe inmediato o sub jefe, o en su defecto a la
gerencia general, cuando tenga que ausentarse de su puesto o estación de
trabajo, por situaciones de fuerza mayor;
n) Aportar soluciones con iniciativa y metodologías adecuadas en el
cumplimiento de sus funciones y deberes;
ñ) Solicitar permiso por escrito y de manera justificada para no presentarse a
sus labores, lo cual deberá hacerse con tres días de anticipación, excepto
en casos de emergencia o fuerza mayor, en cuyo caso lo podrá solicitar el
mismo día o en el acto emergente.
o) Solicitar en forma escrita por medio de la jefatura, la papelería y útiles a
utilizar durante el período de un mes;
p) Cuidar y usar adecuadamente los implementos de trabajo y evitar el
desperdicio de papelería y útiles de oficina;
q) Asistir puntualmente a los cursos de capacitación gestionados por la
Municipalidad y a todas las actividades de carácter institucional a que
fueren convocados. En aquellos casos que no sea posible, deberá justificarlo
por escrito oportunamente;
r) Portar el uniforme que le sea proveído por la Municipalidad durante los
días y jornadas laborales;
s) Portar el carné de identificación de forma visible, durante su jornada de
trabajo sea que esté cumpliendo con ella dentro o fuera las instalaciones de
la Alcaldía;
t) Atender el llamado cuando por situaciones de estado de emergencia o
calamidad, sea requerido;
u) Firmar su respectiva planilla o recibo de pago de salario mensual, vacación,
aguinaldo y demás pagos efectuados por la Municipalidad;

13
v) Gozar de las vacaciones a que tienen derecho después de un año consecutivo
de trabajo;
w) Dar aviso a su Jefe inmediato, el mismo día que le fuere otorgada por el
ISSS incapacidad por enfermedad y presentar al Departamento de Recursos
Humanos, el mismo día o el siguiente, en que le fuere expedida, la
respectiva constancia de incapacidad.

Art. 31.- El personal que tiene bajo su responsabilidad: Vehículos automotores,


materiales, repuestos y combustibles está obligado al cuidado y uso adecuado de los
mismos. En el caso de los vehículos, deberá llevar su respectiva bitácora de control de
kilometraje en forma diaria y remitirla a la Gerencia General a más tardar el día lunes
posterior a la semana a que corresponda. Cuando el mes finalice durante la semana a
informar, deberá registrar solamente los días del mismo mes y remitirla el lunes
próximo.

Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes, Sub Jefes o responsables de los vehículos
automotores, cuando en el desempeño de sus funciones deban salir de la
circunscripción territorial del Municipio de San Miguel, están obligados a gestionar
ante la Gerencia General la autorización respectiva denominada “Misión Oficial”; en
caso de no hacerlo responderán por las consecuencias derivadas de la omisión.

Art. 32.- Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes o responsables deberán participar
activamente en el proceso de elaboración y ejecución del Plan Anual Operativo, Plan
Estratégico y demás instrumentos administrativos y presentar a la Gerencia General
en los primeros cinco días hábiles de cada mes los informes mensuales de avance de
metas o de ejecución de dichos planes.

CAPITULO III
DE LAS PROHIBICIONES A LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
MUNICIPALES

Art. 33.- Se prohíbe a los funcionarios y empleados de la Municipalidad, lo siguiente:


a) Imponer sanciones a sus subalternos que constituyan violación a cualquier
derecho que las leyes les concedan y, en general, distintas a las previstas
legalmente y que resulten aplicables, o en represalia de orden político;
b) Solicitar a otros funcionarios o empleados, declaraciones, adhesiones,
pronunciamientos o contribuciones de cualquier naturaleza y
especialmente los que directa o indirectamente estén relacionados con la
política partidista;
c) Ostentar en las oficinas donde trabajan distintivos o emblemas que los
acrediten como miembros de un partido político; así como ejecutar

14
cualquier clase de propaganda durante el desempeño de sus labores, en el
lugar de trabajo o porte el uniforme institucional.
d) Desempeñar empleos de carácter público o privado que fueren
incompatibles con el cargo o empleo municipal, ya sea por coincidir en las
horas de trabajo o porque el empleo, aunque se realice fuera de horas
laborales, atente contra los intereses de la municipalidad;
e) Patrocinar asuntos o realizar gestiones administrativas con fines onerosos,
referentes a terceros, que se tramiten en las oficinas donde el funcionario o
empleado trabaja;
f) Desarrollar actividades que riñan con los intereses de la Municipalidad;
g) Emplear útiles, materiales, equipo o instrumentos de trabajo
suministrados por la Municipalidad, para fines que no le aprovechen a
esta;
h) Desatender las medidas y avisos tendientes a conservar la seguridad e
higiene en los puestos de trabajo;
i) Hacer colectas de cualquier tipo sin la debida autorización;
j) Realizar ventas, rifas, préstamos o cualquier otro acto de comercio o
negocio privado dentro de las instalaciones municipales y demás
dependencias que pertenezcan a la Municipalidad;
k) Portar armas de cualquier clase durante el desempeño de las labores,
excepto que sean necesarias para el desempeño de sus labores en razón de
formar parte del equipo de trabajo asignado por la Municipalidad;
l) Fumar dentro de las oficinas en horas de trabajo;
m) Ingerir alimentos en horas laborales;
n) Realizar declaraciones a cualquier medio de comunicación en nombre de
la Municipalidad sin la debida autorización;
ñ) Solicitar a un empleado o funcionario que registre en su nombre su
Asistencia a laborar, así como registrar la asistencia a laborar a otros
Empleados municipales;
o) Las demás que impongan las leyes.

TÍTULO VIII
DE LOS SALARIOS DE LOS EMPLEADOS Y DIETAS DE LOS
FUNCIONARIOS MUNICIPALES

CAPITULO UNICO
DEL PAGO DE SALARIOS Y DIETAS

Art. 34.- Los salarios y dietas se pagarán en moneda de curso legal.

15
Art. 35.- El pago de salarios y dietas se hará de manera oportuna por medio de
depósitos en el sistema bancario del país. En caso de no hacerse así, se realizara por
medio de recibo pagadero en cheques y estará bajo la responsabilidad de la Tesorería.
Dependiendo de los ingresos municipales y si así lo dispone el Concejo Municipal, la
Municipalidad podrá pagar a los empleados y funcionarios sus respectivos salarios o
dietas hasta con diez días hábiles antes que finalice el mes, independientemente de la
modalidad de su contratación, excepto aquellos que trabajan por jornal, a quienes se
les pagará dentro de los tres últimos días del mes a pagar.

Art. 36.- La periodicidad del pago de salarios y dietas de los empleados o


trabajadores y funcionarios de la Municipalidad será mensual.

Art. 37.- El pago de los salarios y dietas se hará por parte de la Municipalidad en
forma oportuna y personal, pero en casos fortuitos o fuerza mayor que el empleado o
funcionario no lo pueda recibir, este podrá designar a otra persona mediante
autorización escrita dirigida al Tesorero Municipal con firma debidamente
autenticada por Notario.

Las planillas o recibos de pago deberán ser firmados por la persona autorizada y en
caso de no saber o poder firmar, deberá estampar la huella del dedo pulgar de la
mano derecha y a falta de este, cualquier otro dedo de sus manos.

Art. 38.- La Municipalidad llevará planillas o recibos de pago debidamente


legalizados en los que conste los salarios ordinarios, dietas, bonificaciones habituales
o cualquier otra retribución integrante del salario devengado por cada funcionario o
trabajador.

Art. 39.- Se podrán hacer retenciones de dinero hasta el límite legal, para cubrir
cuotas alimentarias, cotizaciones al Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP´S,
Impuestos sobre la Renta, Embargos, Préstamos y por cualquier otro concepto que
obligue la Ley, debiendo detallarse claramente en las respectivas planillas de pago.

También podrán efectuarse retenciones de los sueldos y dietas, respectivamente, en


los siguientes casos:
a) Cuando los funcionarios y empleados municipales, que para el desempeño
de sus cargos, porten aparatos celulares, de radiocomunicación y otros
similares y que al final del mes en que sea recibida la factura por la
Municipalidad no hayan pagado el valor de los excedentes por consumo y
aquellos servicios prestados por las respectivas compañías de telefonía o
radiocomunicación que no son cubiertos por el cargo básico que paga la
Municipalidad. Las retenciones en referencia se efectuaran en los meses
inmediatos posteriores a aquel en que venció la factura.

16
b) Cuando los funcionarios o empleados se hayan hecho acreedores a la
sanción de descuento por las razones contempladas en este Reglamento.

Art. 40.- Cuando el trabajador contraiga deudas con cualquier institución del sistema
bancario o financiero del país, si lo considera conveniente, podrá autorizar a la
Municipalidad para que de su salario y en su nombre, efectúe los descuentos
necesarios para la amortización de tales deudas. La Municipalidad al recibir copia del
contrato u orden de descuento respectiva, estará obligada a efectuar los descuentos
correspondientes. En todo caso las cantidades señaladas como cuotas de pago, no
excederán del veinte por ciento del salario ordinario devengado por el trabajador.

TITULO IX
AGUINALDOS

Art. 41.- La Municipalidad dará a sus trabajadores una prima en concepto de


aguinaldo en el período comprendido entre el doce y el veinte de diciembre de cada
año.

Art. 42.- La Municipalidad estará obligada al pago completo de la prima en concepto


de aguinaldo, cuando el empleado o trabajador tuviere seis meses o más de estar a su
servicio. Para el cálculo de los seis meses en referencia se tomara en cuenta el periodo
de prueba.

Los trabajadores que al día doce de diciembre no tuvieren seis meses de estar al
servicio de la Municipalidad, tendrán derecho a que se les pague la parte
proporcional al tiempo laborado de la cantidad que les habría correspondido si
hubieren completado seis meses de servicios a la fecha indicada.

Art. 43.- La prima en concepto de aguinaldo que la Municipalidad deberá dar a sus
empleados, será la que el Concejo Municipal acuerde y dependerá de su
disponibilidad financiera.

Art. 44.- El aguinaldo es inembargable, no estará gravado con ningún impuesto, ni


será sujeto a descuento alguno, salvo el que emane de la Procuraduría General de la
República para el cumplimiento de obligaciones de carácter familiar.

TITULO X
SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

17
Art. 45.- La Municipalidad de acuerdo a su capacidad y disponibilidad financiera
adoptará y pondrá en práctica en los lugares de trabajo, medidas adecuadas de
seguridad e higiene ocupacional para proteger la vida, la salud y la integridad física y
mental de sus trabajadores. Dichas medidas incluyen:
a) Instalación de extintores de fuego en lugares adecuados;
b) Dispensadores de agua potable y botiquín de primeros auxilios;
c) Material y equipo de protección de acuerdo al puesto de trabajo;
d) Suministro de buena iluminación y ventilación;
e) Mantenimiento y limpieza de servicios sanitarios;
f) Mantenimiento e higiene en las zonas de procesamiento de alimentos;
g) Instalaciones y condiciones ambientales adecuadas;
h) Identificación adecuada de zonas de peligro o de alto riesgo;
i) Todas las demás que por ley sea necesario adoptar.

Art. 46.- Para que sean efectivas las medidas de seguridad a implementarse en las
dependencias de la Municipalidad, se deberá formar un Comité Central de Seguridad
e higiene Ocupacional, el cual deberá estar integrado por la cantidad de miembros
que se determine de conformidad a lo establecido en el Manual de Organización y
Funcionamiento de los Comités de Seguridad emitidos por el Ministerio de Trabajo.

Art. 47.- Para que la labor del Comité de Higiene y Seguridad Ocupacional sea
efectiva es necesario que el Concejo Municipal le conceda la importancia que se
merece, además de prestarle todo el apoyo necesario y que les conceda autoridad a
sus miembros para que los trabajadores respeten las recomendaciones que ellos
brinden.

Art. 48.- El Comité de Higiene y Seguridad Ocupacional podrá hacer al Concejo


Municipal recomendaciones de seguridad e higiene las que podrá someter a su
consideración y aprobación. Una vez que dichas recomendaciones sean aprobadas
por el Concejo Municipal deben ejecutarse lo más pronto posible.

TITULO XI
REGIMEN DISCIPLINARIO

CAPITULO I
SANCIONES Y CAUSALES

Art. 49.- Sin perjuicio de las penas a que sean acreedores de conformidad con las leyes
comunes, los funcionarios y empleados que no cumplan debidamente con sus
obligaciones o incurran en las prohibiciones contempladas en esta ley, quedarán
sujetos a las sanciones disciplinarias siguientes:
a) Descuento de salario.

18
b) Amonestación oral privada.
c) Amonestación escrita.
d) Suspensión sin goce de sueldo.
e) Postergación del derecho de ascenso.
f) Despido del cargo o empleo.

Art. 50.- Serán sancionados con descuento de salario, los funcionarios o empleados
que de forma injustificada y durante tres veces consecutivas o alternas, dentro de un
mes calendario, asistan a desempeñar sus laborares después de la hora señalada en
este Reglamento.

Si al verificar los controles de asistencia, el Departamento de Recursos Humanos de la


Municipalidad detectare que un funcionario o empleado asistió injustificadamente a
desempeñar sus labores después de la hora señalada en este Reglamento, procederá
sin más trámite a verificar el respectivo descuento mediante planilla el cual será
equivalente al tiempo no laborado.
Art. 51.- Serán sancionados con amonestación verbal privada los funcionarios o
empleados que injustificadamente y por cuatro ocasiones consecutivas o alternas,
dentro de un mes calendario, asistieren a desempeñar sus labores después de la hora
señalada en este Reglamento.

A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que


incumplan las obligaciones contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo
30; y en las prohibiciones contempladas en los literales de g) a la o) del artículo 33,
ambos de este Reglamento.

Art. 52.- Serán sancionados con amonestación escrita, los funcionarios o empleados
que injustificadamente y por cinco ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un
mes calendario, asistieren a desempeñar sus labores después de la hora señalada en
este Reglamento.
A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que dentro
del plazo de dos meses siguientes a la fecha de la amonestación oral privada
reincidan en el incumplimiento de las obligaciones contempladas en los literales de la
j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los literales de g) a la
o) del artículo 33, ambos de este Reglamento.

Las amonestaciones orales privadas y escritas, serán impuestas por el Concejo,


Alcalde, Gerentes y Jefes, con la sola comprobación del hecho que las motiva.

Art. 53.- Serán sancionados con suspensión sin goce de sueldo hasta por treinta días,
los funcionarios o empleados que injustificadamente y por seis ocasiones
consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a desempeñar sus
labores después de la hora señalada en este Reglamento.

19
A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que no
cumplan con las obligaciones indicadas en los literales de la a) a la i) del artículo 30 de
este Reglamento.

Las suspensiones hasta por cinco días, podrán ser impuestas por el Alcalde, dando
audiencia por el término de tres días al servidor público, a fin que se pronuncie sobre
las imputaciones que se le hacen. Si no contestare o manifestare su conformidad, la
autoridad competente decretará la suspensión. Si contestare oponiéndose, abrirá el
procedimiento a prueba por el término de cuatro días improrrogables, a fin que se
aporten las pruebas que estimaren procedentes, y vencido este término, resolverá lo
pertinente dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes. Este tipo de suspensiones
no cuentan para los efectos del artículo 55 de este Reglamento.

Las suspensiones por más de cinco días serán impuestas por el Concejo Municipal de
acuerdo al procedimiento establecido en el presente Reglamento.

Art. 54.- La suspensión sin goce de sueldo procederá también, cuando por autoridad
competente se decrete contra el funcionario o empleado, auto de detención sea ésta
administrativa o judicial por delito doloso. La suspensión durará por todo el tiempo
que dure la detención administrativa o judicial.

En los casos contemplados en este artículo bastará el informe solicitado por el


Departamento de Recursos Humanos a la Fiscalía General de la República o del Juez
respectivo para que opere la suspensión. En caso de ser sentenciado el empleado o
funcionario por delito y la sentencia esté ejecutoriada, se procederá a pedir al Juez
con competencia en lo laboral del municipio que se trate, la respectiva autorización
de despido.

Art. 55.- Las postergaciones en el derecho de ascenso serán impuestas por el Consejo
o el Alcalde, previa sustanciación del procedimiento establecido en el presente
Reglamento.

La postergación en el derecho a ascenso se aplicará a funcionarios o empleados que


hayan sido reprobados en la evaluación de desempeño o en las capacitaciones
recibidas o hubiere sido suspendido dos o más veces en el año anterior a la fecha en
que existiere la oportunidad de ascender. La postergación del derecho de ascenso no
excederá de dos años contados desde la fecha en que sucediere la causa que motivó
dicha postergación.

Art. 56.- Las sanciones de despido serán impuestas por el Concejo o el Alcalde según
el caso, previa autorización del Juez de lo Laboral, de acuerdo al procedimiento
contemplado en el presente Reglamento.

20
Art. 57.- Son causales de despido, las siguientes:
a) Incumplimiento de las obligaciones comprendidas en los literales de la a) a
la j) del artículo 30, con excepción del literal b); o incumplimiento de las
prohibiciones comprendidas en los literales de la a) a la f) del artículo 33,
ambos de este Reglamento, cuando con dicho incumplimiento se cause
grave trastorno a la disciplina interna de la Municipalidad, al normal
desarrollo de las actividades de la oficina de que se trate o al desarrollo de
funciones de la administración;
b) Por hacerse acreedor a una tercera suspensión en el término de un año,
autorizadas por la Comisión Municipal;
c) Falta notoria de idoneidad, evidenciada en las evaluaciones de desempeño
laboral o en el desempeño rutinario del cargo o empleo;
d) Abandono del cargo o empleo, que se presumirá cuando el funcionario o
empleado faltare al desempeño de sus funciones por más de ocho días
hábiles consecutivos sin causa justificada;
e) Ser condenado en sentencia ejecutoriada por delito doloso;
f) Ejecutar actos graves de inmoralidad en la oficina donde se trabaje o fuera
de ella cuando se encontrare en el ejercicio de sus funciones;
g) Causar maliciosamente daños materiales en los edificios, máquinas y demás
equipos de la oficina, o ejecutar actos que pongan en grave peligro al
personal de la misma;
h) Ingerir bebidas embriagantes o consumir drogas enervantes o
estupefacientes en el lugar de trabajo o fuera de él cuando estuviere en el
ejercicio del cargo o empleo, o presentarse al desempeño de su cargo o
empleo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o
estupefacientes.

CAPITULO II
PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPOSICION DE
SANCIONES

Art. 58.- El Concejo Municipal, Alcalde, Gerentes o Jefes, comprobado que haya sido
el hecho que motiva la amonestación, mandará a oír al empleado o funcionario para
que exprese las justificaciones que tenga a su favor y si a juicio de la autoridad que lo
mandó a oír, el empleado o funcionario no justificare su actuación, en el mismo acto
lo amonestará oralmente, levantando acta de lo actuado.

En los casos de amonestación por escrito a que se refiere el inciso 2º del artículo 50 de
este Reglamento, se seguirá el procedimiento establecido en el inciso anterior, y en
caso de ser procedente, se resolverá así, haciéndose constar en el acta la reincidencia.
La nota de amonestación, podrá entregarse al funcionario o empleado infractor en el
mismo acto o con posterioridad a la firma del acta respectiva.

21
Art. 59.- Cuando el Concejo Municipal o el Alcalde decidan suspender sin goce de
sueldo o postergar el derecho de ascenso a un empleado o funcionario, lo harán saber
a la Comisión Municipal de la Carrera Administrativa, por escrito en original y copia,
expresando las razones legales que tuvieren para hacerlo, los hechos en que la fundan
y ofreciendo las pruebas del caso a efecto de que la suspensión o postergación sea
autorizada. Recibida la solicitud, la Comisión dará traslado al demandado por dos
días hábiles para que la conteste, entregándole copia de la misma y si el demandado
no contestare o manifestare su conformidad, la Comisión autorizará la suspensión o
postergación. Si contestare oponiéndose, emplazará a ambas partes para que dentro
del término de cuatro días hábiles, contados a partir de la última notificación, aporten
las pruebas que estimaren procedentes y vencido este término, resolverá lo pertinente
dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes.

Art. 60.- Para la imposición de la sanción de despido se observará el procedimiento


siguiente:
a) El Concejo Municipal o el Alcalde comunicará por escrito al correspondiente
Juez de lo Laboral, su decisión de despedir al funcionario o empleado,
expresando las razones legales que tuviere para ello, los hechos en que la
funda y ofreciendo la prueba de éstos; De la demanda, el Juez de lo Laboral
correrá traslado por seis días hábiles al funcionario o empleado,
entregándole copia de la misma, para que la conteste;
b) Si vencido el plazo a que se refiere el numeral anterior, el funcionario, o
empleado no contesta o contestando manifiesta su conformidad, el Juez
resolverá autorizando el despido; a menos que el empleado o funcionario,
dentro de seis días hábiles de vencido el plazo, compruebe ante el Juez
haber estado impedido con justa causa para oponerse, en cuyo caso se le
concederá un nuevo plazo de seis días hábiles para que exponga los motivos
y proponga las pruebas del caso;
c) Si el funcionario o empleado se opusiere dentro de los plazos expresados en
los numerales precedentes, el Juez abrirá a pruebas por el término de ocho
días hábiles improrrogables, dentro del cual recibirá las pruebas que se
hayan propuesto y las demás que estime necesario producir y vencido el
término, pronunciará la resolución pertinente dentro de los tres días hábiles
siguientes.

Art. 61.- En los casos de faltas graves en que la permanencia del infractor constituya
grave peligro o problema para el normal funcionamiento de la Municipalidad, se
podrá acordar la suspensión previa del funcionario o empleado, debiéndose iniciar el
procedimiento de despido dentro de los tres días hábiles de ser emitido el Acuerdo
Municipal.

Art. 62.- En los casos de sentencia judicial condenatoria por delito doloso,
debidamente ejecutoriada, bastará el informe del Juez respectivo o la certificación

22
extendida por el mismo para iniciar el procedimiento para el despido, debiendo darse
audiencia al interesado por el término de tres días hábiles para que se pronuncie. Sino
contestare o manifestare su conformidad, la autoridad competente decretará el
despido. Si contestare oponiéndose, abrirá el procedimiento a prueba por el término
de cuatro días hábiles improrrogables, a fin que se aporten las pruebas que estimare
procedente y vencido ese término, resolverá lo pertinente dentro de las cuarenta y
ocho horas siguientes.

Art. 63.- Los despidos justificados se entenderán hechos sin responsabilidad para el
Municipio, así como para las personas del Concejo Municipal y Alcalde.

CAPITULO III
DE LOS RECURSOS

Art. 64.- De las resoluciones de la Comisión Municipal y de las Sentencias proveidas


por el Juez de lo Laboral en los Procesos de Autorización de Despido podrá
interponerse recurso de revocatoria dentro de los tres días hábiles siguientes a la
respectiva notificación.

La Comisión Municipal y el Juez de lo Laboral, resolverán confirmando o revocando


su resolución y/o sentencia dentro de los tres días siguientes al recibo del recurso.

Art. 65.- De las sentencias definitivas de proveidas por el Juez de lo Laboral en los
Procesos de Autorización de Despido, podrá interponerse recurso de revisión en la
Cámara respectiva, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de la
notificación de la denegación del recurso de revocatoria, expresando en el mismo los
motivos que se tengan para impugnar la sentencia.

La parte que se considere agraviada por la sentencia proveída por la Cámara


respectiva en el recurso de revisión, podrá ejercer sus derechos mediante la acción
contencioso administrativa ante la Sala de lo Contencioso Administrativo de la Corte
Suprema de Justicia.

TITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES

Art. 66.- Lo no previsto en el presente Reglamento, se resolverá de acuerdo a lo


establecido en la Constitución de la República, Ley de la Carrera Administrativa
Municipal; Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y
Municipales y demás leyes aplicables.

23
Art. 67.- El presente Reglamento entrará en vigencia un día después de su
aprobación por el Concejo Municipal.

Dado en la Sala de Sesiones del Concejo Municipal de la Alcaldía de San Miguel, a los
veintisiete días del mes de julio del año dos mil once.

24
MINISTERIO DE HACIENDA
SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADO

MANUAL TECNICO DEL


SISTEMA DE ADMINISTRACION
FINANCIERA INTEGRADO

San Salvador, diciembre de 2002


Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

INDICE

Página Nº
I. INTRODUCCION 1
II. OBJETIVO 1
III. AMBITO DE APLICACION 1
IV. ASPECTOS GENERALES 2-3
V. SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO 3
A. GENERALIDADES 3
B. PRINCIPIOS 3–5
C. NORMAS 5
C.1 NORMAS GENERALES 5
1. GESTION PRESUPUESTARIA 5
2. PRESUPUESTO POR AREAS DE GESTION 5-6
3. EXPRESION PESUPUESTARIA INSTITUCIONAL 6
4. RESPONSABILIDAD DE LA GESTION PRESUPUESTARIA 6
5. AREAS DE GESTION DEL SECTOR PUBLICO 7–8
C.2 NORMAS ESPECIFICAS 8
C.2.1 NORMAS DEL PRESUPUESTO DEL GOBIERNO CENTRAL E
INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS NO EMPRESARIALES 8 – 12
C.2.2 NORMAS DEL PRESUPUESTO DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR
PUBLICO 12 – 15
C.2.3 NORMAS SOBRE EL PROCESO PRESUPUESTARIO 15
1. FORMULACION DEL PRESUPUESTO 16
2. APROBACION DEL PRESUPUESTO 16
3. EJECUCION DEL PRESUPUESTO 16
4. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PRESUPUESTO 17
VI. SUBSISTEMA DE TESORERIA 17
A. GENERALIDADES 17
B. PRINCIPIOS 17 – 18
C. NORMAS 18
C.1 NORMAS GENERALES 18
1. RESPONSABLES DE LA GESTION DE TESORERIA 18
2. CONTRATACION DE SERVICIOS 18
C.2 NORMAS ESPECIFICAS 19
C.2.1 NORMAS SOBRE RECAUDACION DE INGRESOS 19
1. SISTEMA DE RECAUDACION DIRECTA 19
2. SISTEMA DE RECAUDACION INDIRECTA 19
C.2.2 NORMAS SOBRE TIPOS DE CUENTAS BANCARIAS 19
1. CUENTA UNICA DEL TESORO PUBLICO 19 – 20
2. CUENTA FONDOS AJENOS EN CUSTODIA 20
C.2.3 NORMAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE CUENTAS BANCARIAS 21
1. APERTURA DE CUENTAS 21
2. CONTROL DE SALDOS 21
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Página Nº
3. REINTEGRO DE FONDOS NO UTILIZADOS 21 – 22
4. CIERRE Y LIQUIDACION DE CUENTAS 22
5. CONCILIACIONES BANCARIAS 22
C.2.4 NORMA SOBRE EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO INSTITUCIONAL 22
C.2.5 NORMAS SOBRE REQUERIMIENTOS Y TRANSFERENCIAS DE
FONDOS 22
1. REQUERIMIENTOS DE FONDOS 22
2. TRANSFERENCIAS DE FONDOS 23
3. ADELANTOS DE DINERO OTORGADOS A TERCEROS 23
C.2.6 NORMAS SOBRE EL PAGO DE OBLIGACIONES Y
TRANSFERENCIAS INSTITUCIONALES 23
1. PAGO DE OBLIGACIONES 23
2. TRANSFERENCIAS INSTITUCIONALES 24
C.2.7 NORMAS SOBRE LOS FONDOS CIRCULANTES DE MONTO FIJO 24
1. CONSTITUCION 24 – 25
2. REGISTRO Y CONTROL 25
3. MANEJO DE LOS RECURSOS 25
4. UTILIZACION DEL FONDO 26
5. REPOSICIÓN DEL FONDO 26 – 27
6. MANEJO DE LOS FONDOS CIRCULANTES AL CIERRE DEL
EJERCICIO FINANCIERO FISCAL 27
C.2.8 NORMAS SOBRE LOS FONDOS DE TERCEROS 27
C.2.8.1 NORMAS PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE
ACTIVIDADES ESPECIALES 27
1. RESPONSABILIDAD DEL MANEJO 27 – 28
2. RECAUDACION DE LOS FONDOS 28
3. REGISTRO Y CONTROL DE LA DISPONIBILIDAD 28
4. DEPOSITO DE LOS INGRESOS 28 – 29
5. UTILIZACION DE LOS FONDOS 29
6. REQUERIMIENTO Y TRASNFERENCIA DE FONDOS 30
7. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS 30
8. DETERMINACION Y TRANSFERENCIA DE UTILIDADES 30 – 31
9. LIQUIDACION 32
C.2.8.2 NORMAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS
EMBARGOS JUDICIALES 32
1. REGISTRO Y CONTROL 32
2. APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS 32
3. MANEJO DE LA CUENTA BANCARIA 33
4. PAGO, DEVOLUCIÓN O SUSPENSION 33
5. TRASLADO DE FONDOS 33 – 34
VII. SUBSISTEMA DE INVERSION Y CREDITO PUBLICO 34
A. GENERALIDADES 34 – 35
B. PRINCIPIOS 35 – 36
C. NORMAS 36
C.1 NORMAS GENERALES 36
1. NORMA SOBRE EL PROCESO DE INVERSION PUBLICA 36 – 37
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Página Nº
2. NORMA SOBRE EL PROCESO DE ENDEUDAMIENTO PUBLICO 37 – 38
C.2 NORMAS ESPECIFICAS 38
C.2.1 NORMAS PARA LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS DE
PROYECTOS EN LA FASE DE PREINVERSION 38 – 40
C.2.2 NORMAS PARA LA FASE DE INVERSION 40 – 41
C.2.3 NORMAS PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA
INSTITUCIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DE MEDIANO PLAZO
(PRIPME) 41
1. CONTENIDO DEL PRIPME 42
2. PRESENTACION DEL PRIPME 41 – 42
3. REGISTRO DE PROYECTOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION
DE LA INVERSION PUBLICA (SIIP) 42
C.2.4 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL PROGRAMA DE
NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO (PNFI) 42 – 43
C.2.5 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL PROGRAMA DE
PREINVERSION 43
C.2.6 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL PROGRAMA ANUAL DE
INVERSION PUBLICA (PAIP) 43
1. CONTENIDO DEL PAIP 43 – 44
2. ELABORACION DEL PAIP 44
3. MODIFICACION DEL PAIP 44 – 45
C.2.7 NORMAS SOBRE LA OPINION TECNICA PARA APROBACION DE
PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA 45
1. SOLICITUD 45
2. ANALISIS Y APROBACION 45
C.2.8 NORMAS PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS A LOS PROYECTOS 46
1. PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA 46
2. PROYECTOS DE APOYO A LA GESTIÓN GUBERNAMENTAL 46
C.2.9 NORMA PARA EL SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO DE LOS
PROYECTOS DE INVERSION 46
C.2.10 NORMA PARA LA LIQUIDACION FINANCIERA DE LOS
PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA 47
C.2.11 NORMAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS RECURSOS
PROVENIENTES DE CONTRATOS O CONVENIOS DE
PRESTAMOS SUSCRITOS CON ORGANISMOS FINANCIEROS
INTERNACIONALES 47
1. RECURSOS DE PRESTAMOS 47
2. RECURSOS POR DESEMBOLSOS EN EL EXTERIOR 47
C.2.12 NORMA PARA LA GESTION FINANCIERA DE LAS OPERACIONES
DE PROYECTOS 48
VIII. SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 48
A. GENERALIDADES 48 – 49
B. PRINCIPIOS 49 – 52
C. NORMAS 52
C.1 NORMAS GENERALES 52
1. INSTRUCCIONES CONTABLES 52
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Página Nº
2. ACATAMIENTO DE NORMAS LEGALES 52
3. EXCLUSION CONTBLE DE ESTIMACIONES PRESUPUESTARIAS 52
4. IMPORTANCIA RELATIVA DE LOS HECHOS ECONOMICOS 52
5. PERIODO DE CONTABILIZACION DE LOS HECHOS ECONOMICOS 53
6. ESTRUCTURACION DE SISTEMAS CONTABLES INSTITUCIONALES 53
7. AJUSTE DE LOS HECHOS ECONOMICOS CONTABILIZADOS
ERRONEAMENTE 53
8. CRITERIO PRUDENCIAL 53
C.2 NORMAS ESPECIFICAS 54
C.2.1 NORMAS SOBRE EL LISTADO DE CUENTAS 54
1. ESTRUCTURA DEL LISTADO DE CUENTAS 54
2. IDENTIFICACION DE LOS NIVELES CONTABLES 54
3. CONCEPTUALIZACION DE RECURSOS Y OBLIGACIONES 55
4. ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE INGRESOS 56
5. ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE EGRESOS 56 – 57
6.DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA DE INGRESOS 57
7.DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA DE EGRESOS 58
8. LISTADO DE CUENTAS INSTITUCIONAL 58
C.2.2 NORMAS SOBRE AGRUPACIONES DE DATOS CONTABLES 58
1. CONCEPTUALIZACION DE LAS AGRUPACIONES 58 – 59
2. IDENTIFICACION INSTITUCIONAL 59
3. AGRUPACION OPERACIONAL 59
4. AGRUPACION POR TIPO DE MOVIMIENTO 59 – 60
5. AGRUPACION POR FUENTE DE RECURSOS 60
6. ACTIVIDADES ESPECIALES 60
7. AGRUPACION POR PROYECTO O GRUPO DE PROYECTOS 60
8. AGRUPACION POR ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA 61
9. AGRUPACION POR CENTRO DE RESPONSABILIDAD 61
10.AGRUPACION DE COSTOS PRODUCTIVOS 61 – 62
C.2.3 NORMAS SOBRE DEUDORES Y ACREEDORES MONETARIOS 62
1. DERECHOS A PERCIBIR Y COMPROMISOS DE PAGAR
RECURSOS MONETARIOS 62
2. CARTERA DE DEUDORES Y ACREEDORES MONETARIOS 62 – 65
3. PROVISIONES DE COMPROMISOS NO DOCUMENTADOS 65 – 66
4. TRASPASO DE DEUDORES MONETARIOS Y ACREEDORES
MONETARIOS 66
C.2.4 NORMAS SOBRE INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACION 67
1. VALUACION DE LOS BIENES DE LARGA DURACION 67
2. EROGACIONES CAPITALIZABLES 67
3. CONTROL FISICO DE LOS BIENES DE LARGA DURACION 67
4. CANCELACION DE BIENES DE LARGA DURACION 67 – 68
C.2.5 NORMAS SOBRE INVERSIONES EN ACTIVOS INTANGIBLES 68
1. CONCEPTUALIZACION 68
2. VALUACION 68
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Página Nº
3. AMORTIZACION 68
4. LIQUIDACION 69
C.2.6 NORMAS SOBRE INVERSIONES EN PROYECTOS 69
1. COSTO Y APLICACIÓN EN LOS PROYECTOS 69
2. LIQUIDACION DE LOS PROYECTOS 69 – 70
C.2.7 NORMAS SOBRE RETENCIONES DE IMPUESTOS 70
1. RETENCIONES POR SERVICIOS PROFESIONALES EVENTUALES 70
2. RETENCIONES POR SERVICIOS PERMANENTES 70
C.2.8 NORMAS SOBRE EL REGISTRO CONTABLE DEL IMPUESTO A LA
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACION DE
SERVICIOS (IVA) 70
1. CONCEPTUALIZACION 70 – 71
2. APLICACIÓN Y REGISTRO DEL IMPUESTO 71
3. DETERMINACION DEL IMPUESTO AL FINAL DEL PERIODO 71
TRIBUTARIO
C.2.9 NORMAS SOBRE DETRIMENTOS PATRIMONIALES 71
1. DETRIMENTO PATRIMONIAL DE FONDOS 71 – 72
2. DETRIMENTO PATRIMONIAL DE INVERSIONES 72
C.2.10 NORMAS SOBRE EL REGISTRO DE TRANSFERENCIAS DE
FONDOS 72
1. TRANSFERENCIAS DE FONDOS 72
2. REQUERIMIENTOS DE FONDOS PARA EL PAGO DE
OBLIGACIONES 72 – 73
3. ADELANTOS DE DINERO OTORGADOS A TERCEROS 73
C.2.11 NORMAS SOBRE ACTUALIZACION DE RECURSOS Y
OBLIGACIONES 73
1. CONCEPTUALIZACION 73 – 74
2. ACTUALIZACION DE DISPONIBILIDADES, ANTICIPOS DE
FONDOS Y DEPOSITOS DE TERCEROS 74
3. ACTUALIZACION DE DEUDORES MONETARIOS E
INVERSIONES FINANCIERAS 74 – 75
4. ACTUALIZACION DE INVERSIONES EN EXISTENCIAS 75 – 76
5. ACTUALIZACION DE INVERSIONES EN BIENES DE USO 76
6. ACTUALIZACION DE INVERSIONES EN PROYECTOS 76
7. ACTUALIZACION DE ACREEDORES MONETARIOS Y
FINANCIAMIENTO DE TERCEROS 76 – 77
8. ACTUALIZACION DEL PATRIMONIO ESTATAL 77
C.2.12 NORMAS SOBRE DEPRECIACION DE BIENES DE LARGA 77
DURACION
1. CONCEPTUALIZACION 77
2. METODO DE DEPRECIACION 78
3. CONTABILIZACION DE LA AMORTIZACION 78
C.2.13 NORMAS SOBRE CONSOLIDACION DE DATOS CONTABLES 78
1. CONCEPTUALIZACION 78
2. PROCEDIMIENTOS DE ELIMINACION 78 – 79
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Página Nº
3. PRESENTACION DE LA INFORMACION FINANCIERA
CONSOLIDADA 79 – 80
C.2.14 NORMAS SOBRE CIERRE Y APERTURA DE CUENTAS 80
1. CIERRE DE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS DE
GESTION 80
2. LIQUIDACION DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS 80
3. APERTURA DE CUENTAS DE RECURSOS Y OBLIGACIONES 80
C.2.15 NORMAS SOBRE ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 80
1. PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS 80 – 81
2. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y FECHA DE PREPARACION 81
3. CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 81 – 91
C.2.16 NORMAS SOBRE COMPROBANTE CONTABLE 92
1. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD 92
C.3 NORMAS SOBRE CONTROL INTERNO CONTABLE 92
C.3.1 GENERALIDADES 92
1. CONCEPTUALIZACION 92
2. APROBACION DE PLANES DE CUENTAS 92
C.3.2 NORMAS SOBRE CONTROL INTERNO CONTABLE INSTITUCIONAL 93
1. DOCUMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE 93
2. CONTABILIZACION DE HECHOS ECONOMICOS 93
3. REGISTROS CONTABLES EN MEDIOS COMPUTACIONALES 93
4. RESPALDO DE LA INFORMACION FINANCIERA EN MEDIOS
COMPUTACIONALES 93
5. REGISTROS AUXILIARES 94
6. VALIDACION ANUAL DE LOS DATOS CONTABLES 94
7. ARCHIVO DE DOCUMENTACION CONTABLE 94
8. INFORMACION DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES 94
IX. RELACION INTEGRADA ENTRE EL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO Y EL
CATALOGO CONTABLE 95
A. ASOCIACION DE LA CLASIFICACION PRESUPUESTARIA CON LAS
CUENTAS DE DEUDORES Y ACREEDORES MONETARIOS 95
A.1 CLASIFICACION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS Y CUENTAS DE
DEUDORES MONETARIOS 95 – 96
A.2 CLASIFICACION PRESUPUESTARIA DE GASTOS Y CUENTAS DE
ACREEDORES MONETARIOS 96
X. IDENTIFICACIONES Y CODIFICACIONES GENERALES 97
A. AGRUPACION OPERACIONAL 97
C. FUENTES DE RECURSOS 98 – 100
D. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 100
E. IDENTIFICACION INSTITUCIONAL DE LAS MUNICIPALIDADES PARA FINES
CONTABLES 100 – 106
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

I. INTRODUCCION

El Ministerio de Hacienda, como ente rector de las finanzas públicas y del Sistema de
Administración Financiera Integrada (SAFI), es responsable de establecer, poner en
funcionamiento y mantener en las instituciones y entidades del Sector Público, el conjunto
de normas, organización, programación, dirección y coordinación de los procedimientos
de Presupuesto, Tesorería, Inversión y Crédito Público y Contabilidad Gubernamental.

En tal sentido, se ha elaborado el presente Manual Técnico del Sistema de


Administración Financiera Integrado, el cual contiene una breve definición de cada uno de
los Subsistemas que conforman el SAFI, así como la descripción de los principios,
normas y clasificaciones necesarias para la operatividad de cada uno de ellos a nivel
central como institucional.

II. OBJETIVOS

GENERAL

Proporcionar a las instituciones un instrumento técnico normativo para la aplicación del Sistema de
Administración Financiera Integrado.

ESPECIFICOS

Definir el marco conceptual de cada uno de los subsistemas que conforman el SAFI.

Establecer normas generales y específicas que regirán las actividades relacionadas con el Sistema de
Administración Financiera Integrado.

III. AMBITO DE APLICACION

El presente Manual es de aplicación para las UFI’s de las entidades e instituciones del Sector Público
comprendidas en el artículo 2 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

1
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Las Instituciones Descentralizadas no Subvencionadas, Empresas Públicas y Municipalidades, deberán


aplicar el Manual en los apartados que les competa, de conformidad a las disposiciones legales
vigentes.

IV. ASPECTOS GENERALES

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADO (SAFI)

A. DESCRIPCIÓN

El Sistema de Administración Financiera Integrado es el conjunto de principios, normas, organización y


procedimientos de Presupuesto, Tesorería, Inversión, Crédito Público y Contabilidad Gubernamental,
los cuales sistematizan la captación, asignación y empleo de los recursos públicos tendientes a lograr
eficacia, eficiencia y economía en el uso de los mismos.

La aplicación del SAFI se concretiza mediante los Subsistemas de Presupuesto, Tesorería, Inversión y
Crédito Público y el de Contabilidad Gubernamental, basados en la característica básica de
centralización normativa y descentralización operativa; excepto para las decisiones y operaciones
referidas al endeudamiento público, que están supeditadas a procesos centralizados de autorización,
negociación, contratación y legalización.

B. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADO

De acuerdo a lo establecido den el artículo 8 de la Ley Orgánica de Administración Financiera (Ley AFI),
el Sistema de Administración Financiera Integrada tendrá por objetivos los siguientes:

a) Establecer los mecanismos de coordinación de la administración financiera entre las entidades e


instituciones del sector público, para implantar los criterios de economía, eficiencia y eficacia en la
obtención y aplicación de los recursos públicos.

b) Fijar la organización estructural y funcional de las actividades financieras en las entidades


administrativas;

c) Establecer procedimientos para generar, registrar y proporcionar información financiera útil,


adecuada, oportuna y confiable, para la toma de decisiones y para la evaluación de la gestión de los
responsables de cada una de las áreas administrativas;

d) Establecer como responsabilidad propia de la dirección superior de cada entidad del sector público
la implantación, mantenimiento, actualización y supervisión de los elementos competentes del
sistema de administración financiera integrado; y,

2
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

e) Establecer los requerimientos de participación activa y coordinada de las autoridades y las unidades
ejecutoras del sector público en los diversos procesos administrativos derivados de la ejecución del
SAFI.

V. SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO

A. GENERALIDADES

El Subsistema de Presupuesto comprende los principios, técnicas, métodos y procedimientos


empleados en las diferentes etapas o fases que integran el proceso presupuestario.

Este subsistema establece que el Presupuesto General de Estado y los demás Presupuestos del Sector
Público, se estructurarán con arreglo a los principios presupuestarios especialmente de universalidad,
unidad, equilibrio, oportunidad y transparencia. Al igual que los demás subsistemas del SAFI, está
basado en la característica de centralización normativa y descentralización operativa.

Objetivos

a) Orientar los recursos disponibles para que el Presupuesto General del Estado y los demás
presupuestos del Sector Público, sean consistentes con los objetivos y metas propuestas por el
Gobierno.

b) Lograr que las etapas de formulación, discusión y aprobación de los anteproyectos de Presupuesto
se cumplan en el tiempo y forma requeridos.

c) Asegurar que la ejecución presupuestaria se programe y desarrolle coordinadamente, asignando los


recursos según los avances físicos y necesidades de cada entidad.

d) Utilizar la ejecución y evaluación presupuestarias como elementos dinámicos para la corrección de


desviaciones.

B. PRINCIPIOS

Estos principios constituyen los “postulados” básicos para que el presupuesto encuentre su pleno
desarrollo en todo su proceso.

3
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

1. PROGRAMACIÓN

Por su propia naturaleza, el presupuesto tiene un contenido y forma de programación. Es decir se deben
expresar con claridad los objetivos seleccionados, las acciones necesarias para alcanzarlas, los
recursos estimados expresado en unidades respectivas y traducirlos a variables monetarias, lo que
origina la necesidad de asignaciones presupuestarias.

2. EQUILIBRIO

Se refiere a la cobertura financiera del presupuesto. El presupuesto debe formularse en condiciones que
el total de sus egresos sean equivalentes al total de los ingresos estimados a recolectarse y cualquier
diferencia debe ser financiada por recursos provenientes de la capacidad de endeudamiento en los
términos y niveles más realistas y concretos.

El no cumplimiento de este principio significa dimensiones falsas del presupuesto que pueden originar
problemas económicos y monetarios al país.

3. RACIONALIDAD

Este principio está relacionado con la “austeridad” en el manejo de los recursos, a través de elaborar
presupuestos en condiciones de evitar el gasto suntuario, así como impedir el desperdicio y mal uso de
los recursos. Por otro lado, se relaciona con la aplicación de la “economicidad” en la satisfacción de las
necesidades públicas; es decir, trata de obtener lo más que se pueda gastando lo menos y mejor
posible.

4. UNIVERSALIDAD

Está referido al alcance institucional del presupuesto, en el sentido de que se debe incorporar al
presupuesto todo lo que es materia de él, es decir, no deben quedar fondos e instituciones públicos
expresados en forma extrapresupuestaria. Por otro lado, se refiere a la “unidad” del documento en
cuanto a la integración de sus componentes para darle una “coherencia total”, y también a la unidad
metodológica empleada en el proceso presupuestario.

5. TRANSPARENCIA

Tiene que ver con la claridad, acuciosidad y especificación con que se expresan los elementos
presupuestarios. Los documentos presupuestarios deben expresar en forma ordenada y clara, todas las
acciones y recursos necesarios para cumplir con los objetivos plasmados en la Ley del Presupuesto
General del Estado y los Presupuestos Especiales.

En lo referente a la acuciosidad, el presupuesto debe expresarse con profundidad, sinceridad y


honestidad.

Por último, el presupuesto debe “especificar” con precisión y realismo todos los flujos de ingresos y
egresos, así como el financiamiento posible.

4
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

6. FLEXIBILIDAD

El presupuesto no debe contener “rigideces”, en su estructura ni tampoco en sus componentes. En su


estructura, ésta debe ser capaz de ser reorientada, modificada de acuerdo a la evaluación de los
resultados, lo cual implica que no debe existir ni ingresos rígidos, ni gastos no modificables.

El otro sentido de este principio, tiene que ver con la “Unidad de Caja”, es decir los ingresos deben
constituir un solo fondo de cobertura de los egresos y la asignación debe hacerse en base a prioridades
y competencias, lo que implica que no existan ingresos “pre-asignados” (afectando al gasto).

7. DIFUSIÓN

El contenido del presupuesto debe ser ampliamente difundido ya que constituye el esfuerzo del gobierno
por atender los servicios que le han sido encomendados y los cuales son “financiados “con las
contribuciones de todos los ciudadanos, a través del pago de sus impuestos.

C. NORMAS

C.1 NORMAS GENERALES

1. GESTION PRESUPUESTARIA

La Gestión Presupuestaria de las Instituciones del Sector Público comprende las actividades de
formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto. La Dirección General del
Presupuesto es responsable en el nivel central de los trámites relacionados con el proceso
presupuestario y en el nivel institucional serán responsables de las Areas de Presupuesto de las
Unidades Financieras Institucionales.

Las instituciones deberán desarrollar la gestión presupuestaria en tres grandes procesos:

a) La asignación de recursos a través de la elaboración del proyecto de presupuesto y sus sucesivos


reajustes;

b) La ejecución presupuestaria, a través de la toma de decisiones en forma directa para aplicación de


los recursos en la obtención de los resultados.

c) El seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria como la actividad de acompañamiento e


información de los resultados para ser analizados, y en caso de existir desviaciones, aplicar medidas
correctivas y actualizar el contenido del presupuesto.

2. PRESUPUESTO POR AREAS DE GESTION

El Subsistema de Presupuesto Público establece para las Instituciones del Sector Público, la técnica del
Presupuesto por Areas de Gestión como herramienta para programar sus necesidades de recursos a fin
de cumplir con la producción de bienes y servicios públicos, a fin de satisfacer las necesidades de la
población, de conformidad con el rol asignado al Estado en la economía y la sociedad del país.

5
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

A fin de que el presupuesto institucional tenga sentido, las instituciones deberán estructurarlo partiendo
de la ecuación PROPÓSITOS Y RECURSOS, considerando dos elementos fundamentales que son: los
propósitos o resultados esperados y la cuantificación de los recursos necesarios.

La elaboración del presupuesto para un año objetivo (n+1) se hará tomando en cuenta los resultados
del último ejercicio anual cerrado y los resultados “parciales” del presupuesto en vigencia.

3. EXPRESION PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL

La expresión presupuestaria de cada institución del Sector Público (Gobierno Central e Instituciones
Descentralizadas no Empresariales) se hará en “Unidades Presupuestarias” las que constituirán los
niveles de la estructura presupuestaria en los que se realizará la asignación de recursos, se determinará
la responsabilidad en la gestión presupuestaria y se realizará el seguimiento y evaluación de los
resultados presupuestarios.

Las Unidades Presupuestarias deberán clasificarse en dos tipos:

Unidad Presupuestaria de Dirección y Administración Institucional.

Comprenderá las actividades de Dirección Superior y los servicios de apoyo y de tipo auxiliar,
necesarios para el desarrollo de las unidades operativas, en tal sentido sólo deberá definirse una
Unidad por cada Institución.

Unidades Presupuestarias de Gestión Operativa

Se establecerán de acuerdo a los objetivos funcionales y a la razón de ser de cada institución y deberán
integrarse en una primera instancia a nivel de cada institución y posteriormente se consolidarán en las
siete áreas de gestión del Sector Público.

Las Empresas Públicas, deberán expresar en su presupuesto las características del proceso de gestión
empresarial; es decir, que contendrá los presupuestos de: resultados operativos, de inversión, de
administración y financiero, de aplicaciones financieras y económicas y de flujos de efectivo.

4. RESPONSABILIDAD DE LA GESTION PRESUPUESTARIA

Se identificarán dos niveles básicos de responsabilidad de la gestión presupuestaria:

Nivel institucional: A cargo de los titulares de cada organismo.

Nivel de unidad operativa: A cargo del funcionario que dirige la unidad vinculada en forma directa a los
resultados de la gestión presupuestaria correspondiente.

Ambos niveles serán responsables solidarios en todo el proceso presupuestario; sin embargo, para
fines de administración y supervisión interna, las unidades podrán fijar otros niveles de responsabilidad.

6
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

5. AREAS DE GESTION DEL SECTOR PUBLICO

Las instituciones deberán identificar en la estructura de sus presupuestos los destinos de la asignación
de recursos de una forma agregada, lo que permitirá cuantificar de manera global los flujos
presupuestarios en los grandes propósitos que debe cumplir el Gobierno en la prestación de servicios a
la sociedad, para dicho fin se han definido siete Areas de Gestión para fines presupuestarios:

Conducción Administrativa del Gobierno

Comprenderá los servicios que tradicionalmente debe brindar el Estado en forma permanente, para
satisfacer necesidades públicas de tipo global que la sociedad requiere para su normal funcionamiento,
tales como la defensa del territorio nacional, las relaciones internacionales, la recolección de los
ingresos públicos, la administración y fiscalización de la Hacienda Pública entre los principales; además
incluirá a las instituciones descentralizadas que no tengan características de empresas públicas.

Administración de Justicia y Seguridad Ciudadana.

Se considerarán en esta área de gestión las acciones que debe desarrollar el Sector Público, con el
propósito de garantizar a la población el cumplimiento de sus derechos y obligaciones, la administración
de justicia y seguridad pública, así como la recuperación de la población delictiva.

Desarrollo Social

Comprenderá los servicios que presta el Gobierno para mejorar la calidad de vida de la población, en
especial la de menores ingresos, a efecto de lograr su mejor incorporación al sistema económico y para
alcanzar su bienestar; también se agrupan en esta área las instituciones descentralizadas adscritas a
los ramos correspondientes, siempre que no estén organizadas y legisladas como empresas públicas.

Apoyo al Desarrollo Económico

Formarán parte de esta área de gestión las acciones de regulación, promoción e investigación y
asistencia en apoyo a la producción y distribución de satisfactores de la población. Asimismo, se
considerará el apoyo económico al desarrollo, a través del mantenimiento, rehabilitación y ampliación de
la infraestructura, para el mejor desempeño del sistema productivo; se consideran también las
instituciones descentralizadas que no tengan características de empresas públicas.

Deuda Pública

Se considerará en esta área el manejo de la deuda pública en lo referente a la atención de su servicio,


tanto para el mercado interno como para el mercado externo. En el caso de los egresos del presupuesto
ordinario, éstos formarán parte del Ramo de Hacienda y en el caso de los presupuestos especiales,
estos egresos forman parte de cada presupuesto de la respectiva institución descentralizada.

7
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Obligaciones Generales del Estado

Representará el monto de recursos financieros destinado a los aportes, cuotas, subsidios, subvenciones
y otros compromisos que el Gobierno debe atender, de conformidad a la legislación vigente, los cuales
formarán parte del Ramo de Hacienda.

Producción Empresarial Pública.

Comprenderá la producción de bienes y servicios a cargo de las empresas públicas para la satisfacción
de necesidades del mercado nacional e internacional. Las empresas se agruparán en productoras de
bienes y en productoras de servicios.

C.2 NORMAS ESPECIFICAS

C.2.1 NORMAS DEL PRESUPUESTO DEL GOBIERNO CENTRAL E INSTITUCIONES


DESCENTRALIZADAS NO EMPRESARIALES.

1. PRESUPUESTO DE EGRESOS

El Presupuesto de Gestión del Gobierno Central e Instituciones Descentralizadas comprenderá a los


organismos del Gobierno Central y a los organismos descentralizados no empresariales.

Dado que las características de administración y de operación de los organismos del Gobierno Central e
Instituciones Descentralizadas son similares, su tratamiento presupuestario en cuanto a método y
operación serán semejantes.

Las instituciones del Gobierno Central y Descentralizadas no Empresariales, definirán su presupuesto a


través de unidades presupuestarias, de la manera siguiente:

Unidad Presupuestaria de Dirección y Administración Institucional.

En esta unidad se integrarán las acciones de dirección superior a cargo de las autoridades máximas de
las instituciones, así como las áreas de asesoría, capacitación, información y administración de carácter
institucional. Constituyen los servicios de apoyo y asesoría necesarios para el adecuado funcionamiento
institucional.

A nivel de cada Institución contenida en el Presupuesto Ordinario y en cada una de las Instituciones
Descentralizadas sólo se podrá constituir una Unidad de Dirección y Administración Institucional. Sin
embargo, los componentes de esta unidad deberán ser revisados anualmente y cualquier variación de
estructura y contenido se realizará en forma conjunta y concertada con la Dirección General de
Presupuesto, quien finalmente aprobará las modificaciones que resulten necesarias.

Las líneas de trabajo deberán ser expresadas en metas cuantificables cuando sea factible definir
unidades de medida; en caso de no ser cuantificables, las líneas de trabajo deberán expresarse en
objetivos generales y específicos.

8
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Esta unidad deberá ser expresada presupuestariamente, en “Planes Anuales de Trabajo Institucionales”
considerando los objetivos, políticas y normas que regulan las funciones de los diferentes servicios a
cargo de la unidad, y con base a los elementos anteriores, se estimarán los recursos financieros
necesarios para el cumplimiento del plan de trabajo.

Unidades Presupuestarias de Gestión Operativa.

Constituirán el centro de asignación de recursos y de ejecución, seguimiento y evaluación de los


resultados presupuestarios. Se conformarán sobre la base de la responsabilidad final en la prestación
de un servicio público de las dependencias de las instituciones que tienen por mandato expreso.

Las instituciones deberán efectuar la estimación de los recursos financieros, principalmente en función
de los servicios necesarios para el mejor desarrollo de las unidades presupuestarias de gestión
operativa, sin embargo las autoridades de toda institución podrán considerar otras líneas de trabajo en
función a la naturaleza de sus actividades y los servicios que le corresponde proporcionar a la sociedad,
de acuerdo a la razón de ser de la entidad.

Las líneas de trabajo deberán ser expresadas en metas cuantificables cuando sea factible definir
unidades de medida; en caso de no ser cuantificables, las líneas de trabajo deberán expresarse en
objetivos generales y específicos.

Las Unidades Presupuestarias y Líneas de Trabajo deberán ser revisadas para cada ejercicio
presupuestario y cualquier variación de su estructura y contenido, se realizará en forma concertada con
la Dirección General del Presupuesto, quien finalmente aprobará las modificaciones que resulten
necesarias, previo análisis de los estudios y fundamentaciones de las entidades.

Las Unidades Presupuestarias de Gestión operativa se expresarán presupuestariamente, en un Plan


Anual de Trabajo, el que estará conformado por Líneas de Trabajo, las cuales serán necesarias para el
cumplimiento del objetivo a cargo de la unidad. También deberá determinarse el responsable de la
unidad, identificado por la autoridad administrativa general de la entidad, quien por disposición legal
específica tiene la responsabilidad del cumplimiento del respectivo servicio. Este nivel será
solidariamente responsable con el titular de la institución por los resultados presupuestarios que se
aprueben para cada ejercicio.

El Plan Anual de Trabajo será expresado en términos cuantitativos cuando se puedan determinar
unidades de medida de los servicios finales; en caso de no ser posible, se determinarán los objetivos
derivados de las funciones o de otros instrumentos de planificación, que muestren en forma explícita el
propósito a cumplir por el servicio en el año objetivo.

Cada Unidad Presupuestaria de Gestión Operativa deberá formular su Plan Anual de Trabajo, basado
en Líneas de Trabajo, que constituirán los elementos básicos del mismo y en las cuales se expresará en
forma sintética lo siguiente:

Síntesis de la Problemática.
Situación del servicio a cargo de la unidad, definir déficit, causas, efectos de la situación y factores
determinantes.

9
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Estrategia de Solución al Problema.


Planeamiento de acciones para solucionarlo, en alternativas de tiempo, costos y otros factores.
Determinación de los Recursos Necesarios para el Presupuesto del Año Objetivo.
Cuantificación de los recursos en función de las metas estimadas, de acuerdo a las alternativas factibles
de ser reajustadas.

Calendarización de la Ejecución Física y Financiera del Plan de Trabajo.


Constituirá el documento que determina en primera aproximación, el cronograma de avance de
resultados físicos y las necesidades de recursos financieros por meses para el ejercicio presupuestario.

Para cada Línea de Trabajo se estimarán los recursos en términos financieros según las clasificaciones
de ingresos y egresos establecidas en los documentos técnicos correspondientes.

Todos estos elementos serán normados y regulados en términos de métodos y sistematización por la
Dirección General del Presupuesto.

Las instituciones para la determinación de las líneas de trabajo, deberán utilizar los criterios siguientes:

Por Fases del Proceso de la Gestión


De acuerdo a la naturaleza de cada proceso, será factible determinar etapas intermedias al resultado
final. Por ejemplo, la “Unidad de Promoción y Prevención de la Salud”, podrá tener líneas de trabajo
tales como Capacitación, Promoción, Vacunación, Consultas, etc.

Por Distribución Geográfica de la Gestión.


La necesidad de descentralizar y desconcentrar la gestión podrá dar lugar a utilizar criterios regionales,
sectoriales y locales en la definición de las líneas de trabajo, siempre y cuando se refleje la razón de
ser de la institución o se identifique plenamente los servicios directos que se proporciona a la sociedad,
según lo establecido en la correspondientes Leyes de Creación institucionales.

Por División de Servicios Complejos.


Existen en los servicios públicos, áreas en las cuales es necesario especificar ciertas acciones en razón
de modalidades, costos y procesos diferentes. Por ejemplo, los servicios de educación básica pueden
dividirse en servicios para adultos y servicios para población en edad escolar.

2. PRESUPUESTO DE INGRESOS.

Representará la integración de todos los ingresos que se estima recolectar para un ejercicio
presupuestario a través de las distintas unidades responsables de la administración, recolección y
fiscalización del todo tipo de ingresos del Gobierno Central e Instituciones Descentralizadas. Este
presupuesto expresará el esfuerzo que hace el gobierno para dar cobertura a todos sus gastos; por lo
tanto, las estimaciones de estos ingresos constituirán metas de recolección o desembolsos,
debidamente sustentados.

El Presupuesto de Ingresos del Sector Público no Financiero, comprenderá los siguientes recursos

- Los Ingresos Tributarios y no Tributarios, que se estimen percibir durante el ejercicio financiero
fiscal, por las entidades facultadas para recaudar recursos financieros.

10
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

- Los ingresos propios a cargo de las Instituciones Descentralizadas y que son generados por la
aplicación de tasas, tarifas y ventas de bienes y servicios prestados, incluyendo aquellos que se
generen por actividades distintas a la propia razón de ser institucional.

- Los ingresos generados por las operaciones de las Empresas Públicas no Financieras.

- Los recursos provenientes de la gestión de crédito público y donaciones, que sirven para
completar el financiamiento del Presupuesto. Las fuentes financieras comprenderán la captación
de flujos financieros provenientes de las operaciones de endeudamiento interno y externo. Las
estimaciones para dicha captación se efectuarán en base a operaciones debidamente
concertadas y aprobadas.

La consolidación del Presupuesto de Ingresos se hará en el Ministerio de Hacienda y se aprobará en


forma conjunta con el Presupuesto de Egresos del Gobierno Central e Instituciones Descentralizadas.

Cada institución al formular su proyecto de presupuesto, deberá indicar en cada unidad presupuestaria,
las Fuentes de Financiamiento de la manera siguiente:

ƒ Ingresos del Fondo General


ƒ Ingresos Propios
ƒ Donaciones
ƒ Préstamos Internos y Externos

En el caso de los recursos provenientes del Fondo General, serán compatibilizados por el Ministerio de
Hacienda y cada una de las unidades primarias de organización en cuanto a su monto y calendarización
anuales. Para ejecutar esta compatibilización será necesario que las entidades del Sector Público
elaboren estimaciones de los ingresos a su cargo y las hagan del conocimiento del Ministerio de
Hacienda en forma oportuna.

Para la estimación de los ingresos, las instituciones deberán considerar los siguientes aspectos:

- Conocimiento de las distintas fuentes de recursos que van a financiar al presupuesto


institucional, tales como: venta de bienes y servicios, ingresos financieros y otras transferencias
corrientes, venta de activos fijos, transferencias de capital, recuperación de inversiones
financieras, endeudamiento público, donaciones, etc.

- Recopilación de datos estadísticos sobre el comportamiento de las fuentes de recursos


mencionados anteriormente, durante el ejercicio cerrado contablemente, evaluando su
rendimiento con relación al cumplimiento de metas y objetivos de las políticas institucionales.
- Identificación de los períodos de estacionalidad de los ingresos

- Definición de ciertas variables específicas que pueden afectar la evolución de los rubros a
proyectar en el año objetivo, por ejemplo, cual es el bien a vender o servicio a prestar, así como
los precios o tarifas de venta.

11
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

- Establecimiento de políticas o normas institucionales para la generación de recursos en el año


objetivo, las cuales pueden estar referidas a la aplicación de nuevas tarifas, prestación de
nuevos servicios, modificaciones al aporte y contribuciones a la seguridad social, etc.

C.2.2 NORMAS DEL PRESUPUESTO DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR PUBLICO.

El Presupuesto de las Empresas del Sector Público deberá constituirse en un instrumento “útil” para la
propia gestión de la empresa; en ese sentido, deberá representar al Plan Integral de Trabajo que tiene
la empresa para el ejercicio fiscal; por lo tanto, la elaboración del presupuesto deberá utilizar
metodologías idóneas para el manejo de la propia empresa.

Las empresas, en la elaboración de su Presupuesto, deberán reflejar la integralidad de sus operaciones;


es decir, la estructura presupuestaria deberá comprender todo el ciclo operativo, económico y financiero
de la empresa, de manera que puedan considerarse los diversos aspectos en forma aislada o en su
relación con otros aspectos de la empresa. Por ejemplo, las ventas se deben analizar por separado y
también en su relación a la producción, gastos de ventas, gastos administrativos, etc.

La estimaciones presupuestarias de las Empresas Públicas no deberán ser rígidas y se basarán en


supuestos flexibles de ser actualizados o cambiados durante la ejecución del presupuesto, a fin de no
entorpecer el proceso de producción y evitar que rápidamente se tornen en un instrumento que se deja
de lado; asimismo, su expresión deberá hacerse en un nivel que permita realizar esas modificaciones
sin pasar por excesivos trámites administrativos de autorización.

La estructura presupuestaria empresarial deberá permitir la realización del seguimiento y evaluación de


los resultados parciales y finales de la ejecución presupuestaria, de acuerdo a los distintos elementos
que integran la gestión empresarial; al nivel directivo le interesará un seguimiento estratégico y global; al
nivel gerencial le interesará un resultado por áreas de gestión, y al nivel operativo, el seguimiento de los
resultados directos a aspectos específicos a su cargo.

Estructura del Presupuesto de Gestión Empresarial.

El Presupuesto de la Gestión Empresarial del Sector Público se formulará en base a una metodología
homogénea y uniforme que será de aplicación tanto a las empresas productoras de bienes como las
que prestan servicios. Comprenderá cinco Presupuestos que reflejan la totalidad de las operaciones de
la empresa, cada uno de los cuales podrá evaluarse por separado, así como en relación con los otros y
en general a los resultados de la empresa.

a) Presupuesto de Resultados Operativos.

El resultado financiero de tipo operativo de las empresas, será el resultado de la comparación de los
ingresos por ventas menos los Costos de Producción y Gastos de Venta. Este proceso operativo es el
que deberá ser expresado presupuestariamente por las empresas públicas en tres unidades
presupuestarias de: Comercialización, Producción y Resultados Operativos.

12
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Unidad Presupuestaria de Comercialización

En esta unidad deberá plasmarse el monto de ingresos que se proyecta recolectar a través de la ventas
de los productos o servicios, lo que constituirá los flujos financieros o fuentes de recursos, que son
básicas para la cobertura de los costos de producción y la obtención del margen de beneficio previsto
en los precios y tarifas.

Para fines presupuestarios la unidad de comercialización deberá comprender la información básica


siguiente:

Identificación Institucional: Nombre de la Empresa

Identificación Presupuestaria: Presupuesto de Resultados Operativos

Identificación de la Unidad: Comercialización

Responsable: Gerente de Ventas o Comercialización

Objetivo y Metas: Derivado de los planes de comercialización,


del mercado de resultados anteriores.

Expresión Financiera: Monto total de ventas.

Líneas de Trabajo: Derivados del tipo de bien o servicio, metas,


gastos
ƒ Publicidad
ƒ Ventas Producto A
ƒ Ventas Producto B
ƒ Promociones

Para cada línea de trabajo deberá expresarse la meta del bien o servicio específico y además se
estimarán los gastos a incurrirse en las respectivas ventas; la sumatoria de todos los gastos a incurrir
por cada línea de trabajo dará como resultado la estimación de los gastos de ventas (costo de ventas); y
el resultado de deducir éstos del monto total de las ventas, reflejará los ingresos de libre disposición por
concepto de ventas, disponibles para financiar los costos de producción y de administración de la
empresa.

Unidad Presupuestaria de Producción

En esta unidad deberá dimensionarse y expresarse presupuestariamente el proceso de producción, que


constituye la principal razón de ser de las empresas. Esta actividad será compleja y deberá tomar entre
otros, los siguientes aspectos:

- Mantener una estrecha relación con el área de comercialización para dimensionar


características del mercado (actuales y futuras) y para conocer la calendarización de las ventas.

13
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

- Contar con una correcta apreciación de la capacidad productiva para hacer frente a la
producción planeada.

- Evaluar el grado de integración y participación de los diferentes factores y elementos de la


producción (insumos, personal especializado, equipos, etc.)

- Evaluar la política de inventarios (variación de existencias) de la empresa.

Las empresas, con la finalidad de tener claro su proceso productivo y realizar la estimación de los
recursos financieros con mayor base de sustentación, deberá efectuar una adecuada implantación del
plan de producción, de los aspectos señalados anteriormente y otros que se presenten. Asimismo,
deberán considerar que la producción de bienes y servicios es un proceso continuo y por lo tanto el
corte presupuestario anual no será taxativo, ya que al inicio y al final del período siempre habrá
productos en proceso de elaboración.

Para fines del esquema presupuestario de esta unidad, deberán utilizarán los mismos elementos de la
unidad de comercialización en cuanto a metas y valor de la producción y gastos o elementos del costo
de producción, tanto a nivel total de la unidad como por cada línea de producción (línea de trabajo).

b) Presupuesto de Inversiones.

El Presupuesto de Inversiones deberá ser formulado fundamentalmente para atender el cumplimiento


de los planes de expansión operativa de la empresa, por este motivo las características de los proyectos
deberán estar internamente relacionados con los aspectos concretos del presupuesto y plan operativo.

Será necesario distinguir en el presupuesto de inversiones, los proyectos de inversión real (estudios,
construcciones e instalaciones, equipamiento, etc.), de las inversiones de tipo financiero destinadas a
préstamos, compra de valores, etc.

En el caso de la inversión real, también será necesario separar la etapa de pre-inversión (estudios) de la
del desarrollo del proyecto (construcción), de esta manera se podrá tener un banco de proyectos que
pueden o no, concretarse en ampliaciones. También será fundamental determinar el financiamiento
de las inversiones, esto dependerá de los resultados de la empresa, así como de sus planes de
expansión.

Respecto a la inversión financiera, será necesario establecer una política de colocación de los
excedentes de operación (préstamos, depósitos bancarios, valores, etc.), en la que deberán
considerarse criterios de máxima rentabilidad, liquidez y riesgos mínimos.

Por último será muy importante calendarizar el desarrollo de las inversiones para efecto de relacionarlas
al presupuesto financiero y presupuesto de caja de la empresa.

c) Presupuesto Financiero y Administrativo.

Este elemento del presupuesto de la gestión empresarial cumplirá un doble propósito; en primer lugar,
constituirá el instrumento de integración presupuestaria de tipo financiero, ya que comprenderá todos
los ingresos, egresos y el financiamiento que se produce en todos los presupuestos de la empresa; en

14
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

segundo lugar, agrupará todos los servicios de apoyo que se requieren para cumplir los propósitos de
carácter operativo y de inversión, constituyendo el costo administrativo de la gestión empresarial.

Presupuestariamente, este presupuesto integrará las unidades que son responsabilidad de la Gerencia
Financiera, debiendo mantener una estrecha coordinación con las áreas operativas y de inversión para
actualizar las estimaciones.

En síntesis, en este presupuesto se determinará la situación financiera de la empresa, al analizar los


Flujos de Fuentes y Usos de Fondos y las necesidades de financiamiento para el ejercicio
presupuestario.

d) Presupuesto de Resultados Generales y Aplicaciones Financieras.

El cumplimiento de las diversas metas de la empresa, requiere una evaluación de las posibilidades
económicas y financieras para llevarlas a cabo. Para este propósito, el Presupuesto de Resultados
Generales y Aplicaciones Financieras reflejará las metas de operación, de resultados financieros y de
tipo económico, así como las variaciones de las cuentas patrimoniales de la empresa. De esta forma, el
directorio o consejo de administración podrá tomar las decisiones más adecuadas en cuanto a los
presupuestos de operación, inversión y financiero administrativo.

La responsabilidad del manejo de este presupuesto deberá corresponder al Presidente o Director


Ejecutivo de la Empresa.

e) Presupuesto de Caja.

Constituye la programación de las posiciones del flujo de efectivo por períodos intermedios (meses) al
ejercicio anual. Comprenderá la determinación del nivel óptimo de existencias de efectivo y la
programación de las entradas; ésta estará directamente vinculada con el plan de ventas y la política
crediticia de la empresa, así como la programación de egresos de efectivo que se vinculará con las
estimaciones de compras y los desembolsos del plan de inversiones.

La comparación de los flujos de ingresos y egresos determinará las necesidades de financiamiento, en


caso negativo y las posibilidades de inversión financiera de corto plazo, en caso de superávit.

C.2.3 NORMAS SOBRE EL PROCESO PRESUPUESTARIO.

El Ciclo Presupuestario comprenderá las etapas o fases de Formulación, Aprobación, Ejecución y


Seguimiento y Evaluación Presupuestaria correspondiente a un ejercicio financiero fiscal.

Este conjunto de etapas es de naturaleza flexible, dinámica y continua y están interconectadas entre si,
en forma interdependiente y de manera interactuante, con lo cual el ciclo presupuestario constituye una
unidad y el tratamiento por separado de sus etapas es sólo para fines de análisis y facilitar la
coordinación con los otros sistemas que tienen que ver con el presupuesto en la administración
financiera.

15
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

1. FORMULACION DEL PRESUPUESTO

Comprende la fase del Ciclo Presupuestario durante la cual las instituciones públicas elaboran los
planes anuales de trabajo y los respectivos proyectos de presupuesto y salarios correspondientes al
ejercicio financiero fiscal n+1. En esta etapa se definen los objetivos, metas y productos que se esperan
alcanzar a través de su gestión administrativa y financiera, para satisfacer las necesidades de la
sociedad.

En la formulación del presupuesto, es necesario realizar un minucioso análisis de los resultados de los
ejercicios presupuestarios anteriores que sustenten la estimación de los elementos del nuevo
presupuesto; asimismo, evaluar lo que está pasando con el presupuesto vigente, a efecto de relacionar
lo deseable con lo posible (ejecución presupuesto vigente), con el propósito de determinar las medidas
correctivas que puedan ser consideradas en el presupuesto futuro.

Las instituciones prepararán los documentos mencionados al inicio del presente numeral, en
concordancia con la Política Presupuestaria, Instrumentos Técnicos y Programa Anual de Inversión
Pública, entre otros, emitidos por el Ministerio de Hacienda, cuyo procedimiento y aplicación será
definido en el Manual de Procesos para la Formulación Presupuestaria.

Para la elaboración de dichos documentos, el SAFI proporcionará la asistencia técnica y asesoría


permanente, la cual será coordinada con los responsables institucionales de conformidad con los
cronogramas establecidos, las necesidades específicas de cada institución y en cumplimiento a la
normativa sobre la materia.

2. APROBACION DEL PRESUPUESTO

Es la fase del ciclo presupuestario en donde se presentan los Proyectos de Ley de Presupuesto y Ley
de Salarios del año n+1 a las diferentes instancias de decisión del poder Ejecutivo y Legislativo, la cual
finaliza con la respectiva sanción del documento presupuestario.

Si al cierre de un ejercicio financiero fiscal no se hubiesen aprobado las Leyes de Presupuesto y


Salarios del año n+1, el nuevo ejercicio iniciará operaciones con las asignaciones presupuestarias
vigentes en el ejercicio anterior, que comprenden ingresos y gastos, mientras se aprueban las nuevas
Leyes. Una vez aprobadas dichas Leyes, se efectúan los ajustes necesarios de acuerdo a la ejecución
ya realizada.

3. EJECUCION DEL PRESUPUESTO

Se inicia con la incorporación del Presupuesto General del Estado y la Ley de Salarios aprobados, en la
Base de Datos del SAFI Central y la replicación en cada una de las instituciones. Posteriormente deberá
realizarse la Programación de la Ejecución Presupuestaria y la movilización de los recursos de ingresos
y gastos presupuestados, de conformidad con las normas y procedimientos técnicos, legales y
administrativos en función de los objetivos, metas y productos establecidos en los Planes Anuales de
Trabajo correspondientes al ejercicio financiero fiscal vigente, cuyo procedimiento y aplicación está
contenido en el Manual de Procesos para la Ejecución Presupuestaria.

16
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO

El Seguimiento y Evaluación del Presupuesto comprende la fase del ciclo presupuestario en que se
examina en forma continua el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos, mediante la
información obtenida durante la etapa de ejecución, a fin de analizar en qué medida se están
satisfaciendo las necesidades de la sociedad en las diferentes áreas de gestión que le competen al
Estado cumplir con su cometido, con el propósito de adoptar las medidas correctivas que sean
necesarias.

En esta etapa se deberá medir el impacto de la acción del Estado en la sociedad a través de todas las
instituciones que lo conforman y determinar con eficiencia con que se están logrando los objetivos y
metas o resultados de su gestión, por medio de los indicadores e índices de gestión establecidos.

VI. SUBSISTEMA DE TESORERIA

A. GENERALIDADES

El Subsistema de Tesorería comprende todos los procesos de percepción, depósito, erogación,


transferencia y registro de los recursos financieros del Tesoro Público; los cuales puestos a disposición
del las entidades y organismos del Sector Público, se utilizan para la cancelación de obligaciones
contraídas con aplicación al Presupuesto General del Estado.

En este contexto, la gestión del Subsistema se orienta a establecer los mecanismos más idóneos que
aseguren la pronta disponibilidad de los recursos, así como su eficaz y eficiente aplicación, en un
marco de absoluta objetividad y transparencia en la gestión de los mismos.

Objetivo

El objetivo del Subsistema de Tesorería, es mantener la liquidez necesaria para cumplir oportunamente
con los compromisos financieros de la ejecución del Presupuesto General del Estado, a través de la
programación financiera adecuada.

B. PRINCIPIOS

1. UNIDAD DE CAJA

Este principio señala que la totalidad de los ingresos de la Hacienda Pública, deben ingresar a la Caja
Única del Estado, sin que sea permitido que esos fondos tengan un destino específico.

17
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

2. PRONOSTICO DE CAJA

Este establece que debe efectuarse la planificación del programa de administración del efectivo, tanto a
largo como a corto plazo, y permite el control de los recursos monetarios sobre una base permanente
(diaria, semanal, mensual), con el propósito de mantener la liquidez.

3. PRESUPUESTACION

Este principio establece que las operaciones deben ser el resultado de una proyección previa de las
fuentes de recursos y la aplicación los mismos, en la concreción del logro de los objetivos de las
instituciones.

4. PERIODICIDAD

Establece que las proyecciones deben formularse para períodos determinados de tiempo, en forma
secuencial y constante.

C. NORMAS

C.1 NORMAS GENERALES

1. RESPONSABLES DE LA GESTION DE TESORERIA

La responsabilidad de la gestión de tesorería estará a cargo del Director General de Tesorería en el


nivel central, y en el nivel institucional a cargo del Tesorero Institucional o Pagadores Auxiliares; quienes
en su respectivo nivel tomarán las acciones necesarias para garantizar el manejo eficiente y
transparente de los recursos.

2. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

La Dirección General de Tesorería y las entidades e instituciones que se financien con recursos del
Presupuesto General de Estado, de acuerdo a lo establecido en el Art. 90 del Reglamento de la Ley AFI,
podrán celebrar contratos de servicios con la finalidad de ser más eficientes en su gestión.

Cuando se trate específicamente de contratos para la operación de cuentas corrientes subsidiarias, las
instituciones deberán contar con la autorización previa de la Dirección General de Tesorería.

C.2 NORMAS ESPECIFICAS

C.2.1 NORMAS SOBRE RECAUDACIÓN DE INGRESOS

1. SISTEMA DE RECAUDACIÓN DIRECTA

La recaudación directa se efectuará por intermedio de las Colecturías del Servicio de Tesorería y de las
Colecturías Auxiliares Institucionales, las cuales serán dirigidas por Colectores quiénes serán

18
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

responsables de la percepción, liquidación, custodia y depósito de los fondos percibidos, de acuerdo a


lo establecido en la Ley y Reglamento AFI, así como en las demás disposiciones normativas vigentes.

Al momento de efectuar el depósito de los fondos, los colectores deberán detallar en el documento de
remesa si los ingresos depositados corresponden al Fondo General o a Fondos Ajenos en Custodia.

2. SISTEMA DE RECAUDACIÓN INDIRECTA

La recaudación indirecta estará a cargo de las Instituciones del Sistema Financiero Nacional u otras
instituciones que el Ministerio de Hacienda autorice, dicha recaudación estará regida por lo pactado en
los contratos que para tal efecto suscriba el Ministerio de Hacienda y la institución respectiva. Las
instituciones contratadas, actuarán como depositarios oficiales de los recursos financieros del Tesoro
Público y serán responsables de la concentración de los mismos a la Cuenta Corriente Única del Tesoro
Público, en los términos establecidos en el contrato.

C.2.2 NORMAS SOBRE TIPOS DE CUENTAS BANCARIAS

1. CUENTA UNICA DEL TESORO PÚBLICO

a) Cuenta Principal

La Dirección General de Tesorería, con la finalidad de operativizar la cuenta principal a la que se


refiere el Art. 70 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado, manejará en el Banco
Central de Reserva, las siguientes subcuentas:

Subcuenta Principal: A cargo del Director General de Tesorería, en la que se concentrarán los
ingresos producto de la recaudación de impuestos, tasas, derechos, y los generados por la
importación y comercialización de gasolina y sus derivados, así como otras contribuciones fiscales y
fondos que por ley le corresponde percibir a la Dirección General de Tesorería. Dicha cuenta será
debitada por montos globales con base en las colocaciones diarias autorizadas por el Director
General, de acuerdo a los requerimientos de fondos presentados por las instituciones.

Subcuenta Inversión: A cargo del Director General de Tesorería, en la que se depositarán los
ingresos provenientes de la colocación de titulosvalores, tanto en el mercado nacional como en el
extranjero; así como de los intereses generados por el depósito de los mismos. Dicha cuenta se
debitará con las transferencias efectuadas a la Subcuenta Principal del Tesoro Público y para la
cancelación de titulosvalores a su vencimiento.

Subcuenta Transferencias: A cargo de la División Administración de Egresos de la DGT, será


alimentada con las transferencias que reciba de la Subcuenta Principal y se debitará mediante las
Autorizaciones de Transferencias de Fondos que el funcionario responsable del manejo de la cuenta
instruya al Banco Central de Reserva de El Salvador, para abonar las Cuentas Corrientes abiertas
por las instituciones en los bancos comerciales del sistema financiero nacional, para cumplir con los
compromisos adquiridos por dichas instituciones.

19
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

b) Cuentas Subsidiarias
Las instituciones, para operativizar las Cuentas Subsidiarias a las que se refiere el Art. 70 de la Ley
AFI, deberán abrir previa autorización de la Dirección General de Tesorería, una cuenta corriente en
el banco comercial del Sistema Financiero Nacional que mejores condiciones de servicio ofrezca;
dichas condiciones deberán establecerse en el contrato de servicios que para tal efecto suscriban la
institución y el banco. Posteriormente a la apertura de la cuentas, deberá remitirse a la Dirección
General de Tesorería y al Banco Central de Reserva información relacionada con el banco en que
se apertura la cuenta, número y nombre de la misma, así como una copia del contrato de servicios
suscrito. Estas cuentas serán abonadas con los depósitos que el Banco Central de Reserva haga
efectivos, mediante Autorizaciones de Transferencias de Fondos emitidas por la Dirección General
de Tesorería, de acuerdo a los requerimientos de fondos presentados por las instituciones para
cumplir con los compromisos adquiridos.

2. CUENTA FONDOS AJENOS EN CUSTODIA

La Dirección General de Tesorería de conformidad a lo establecido en el Art. 78 del Reglamento de la


Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado, manejará en el Banco Central de Reserva de El
Salvador la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia, dicha cuenta será responsabilidad del Director General
de Tesorería y en ella se mantendrán depositados los fondos a favor de terceros, cuando así lo
establezcan las disposiciones legales vigentes o mientras se determina el destino específico de los
recursos, los cuales se mantendrán depositados en esa cuenta hasta que la Dirección General de
Tesorería reciba instrucción de la autoridad competente para proceder a su devolución o pago a un
tercero, o para la transferencia al Fondo General de la Nación.

Para operativizar el manejo de esta cuenta, la Dirección General de Tesorería podrá abrir cuentas
corrientes en los bancos comerciales del Sistema Financiero Nacional, las cuales estarán a cargo de la
Unidad Organizativa de la DGT responsable del manejo de este tipo de fondos. Dichas cuentas serán
alimentadas con las transferencias que reciban de la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia mencionada
en el párrafo anterior y se debitarán mediante las entregas de los fondos depositados que se hagan a
favor de los usuarios propietarios.

3. CUENTAS DE MANEJO ESPECIAL

Cuando así lo establezcan los convenios o contratos de préstamo, donaciones, tratados internacionales
y otras modalidades de entrega de fondos que se suscriban, las instituciones ejecutoras solicitarán a la
Dirección General de Tesorería la apertura de cuentas de manejo especial en el Banco Central de
Reserva de El Salvador. Dichas cuentas serán administradas por el Director General de Tesorería, se
alimentarán con los desembolsos que se reciban de los organismos internacionales y se debitarán
mediante las transferencias de fondos que se efectúen a favor de las instituciones encargadas de la
ejecución de los proyectos.

20
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2.3 NORMAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LAS CUENTAS BANCARIAS

1. APERTURA DE CUENTAS.

Las instituciones deberán solicitar la autorización de la Dirección General de Tesorería para abrir las
cuentas subsidiarias institucionales y demás desagregadas de éstas, tales como: Cuentas para el
Manejo de Fondos Circulantes de Monto Fijo, de Pagadurías Auxiliares Institucionales, de Pagadurías
Auxiliares de Fondos Actividades Especiales u otras que dicha Dirección General autorice abrir.

La Dirección General de Tesorería posterior al análisis correspondiente autorizará únicamente la


apertura de cuentas corrientes, excepto que en los contratos o convenios internacionales suscritos se
establezca el manejo de cuentas de ahorros. Dichas cuentas deberán identificarse con un nombre
específico que identifique la naturaleza de las mismas, el cual como mínimo deberá contener lo
siguiente: “Nombre de la Institución – Naturaleza del uso de los recursos”.

Las instituciones, previo a la suscripción de los contratos para el manejo de las cuentas mencionadas,
deberán garantizarse que el banco comercial elegido disponga de un sistema de comunicación en línea
que cumpla con los requerimientos técnicos establecidos por la Dirección General de Tesorería.

El siguiente día hábil a la apertura de la cuenta, las instituciones deberán remitir a la Dirección General
de Tesorería, el nombre del banco comercial en que se abrió la cuenta, el número y nombre específicos
de la misma, una copia del contrato de servicios suscrito, el rubro que va a afectar dicha cuenta, así
como los nombres del pagador y refrendarios de la misma.

2. CONTROL DE SALDOS

La Dirección General de Tesorería establecerá los mecanismos que considere necesarios, para el
control de saldos de las cuentas bancarias abiertas por las instituciones en los bancos comerciales del
sistema financiero para el manejo de los recursos del Fondo General, de los Fondos de Actividades
Especiales, de los embargos judiciales que haya ordenado el juez competente y cualquier otro tipo de
fondo creado por ley. En tal sentido, las Instituciones deberán incluir en los contratos de servicios que
suscriban, una cláusula en la cual faculten a la Dirección General de Tesorería para que verifique por
cualquier medio los saldos de las cuentas bancarias mencionadas.

Las Unidades Financieras Institucionales (UFI’s), deberán enviar mensualmente o cuando la Dirección
General de Tesorería lo solicite, los saldos conciliados de las cuentas bancarias abiertas en el Sistema
Financiero para el manejo de Fondos Públicos, así como cualquier otra información complementaria que
les sea requerida, atendiendo los tiempos y características solicitados.

3. REINTEGRO DE FONDOS NO UTILIZADOS

La Dirección General de Tesorería como resultado del control de saldos efectuado a las cuentas
bancarias que las instituciones manejen en los bancos del sistema financiero para cumplir con los
compromisos adquiridos en el Presupuesto General de Estado, tendrá facultad para ordenar
directamente al banco comercial cuando lo considere pertinente, el reintegro de los fondos no utilizados
de la cuenta manejada por la institución a la Cuenta Corriente Única del Tesoro Público, debiendo
informar del traslado efectuado al Jefe de la Unidad Financiera Institucional. A efecto de dar

21
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

cumplimiento a esta Norma, las instituciones deberán incluir esta condición dentro de las cláusulas
contractuales al momento de abrir la cuenta.

4. CIERRE Y LIQUIDACION DE CUENTAS

Las instituciones para el cierre y liquidación de las cuentas bancarias abiertas en los bancos
comerciales, contarán con un período máximo de 30 días hábiles después de finalizado el plazo
establecido para el manejo de las mismas, debiendo considerar lo establecido en las leyes, contratos,
convenios u otra disposición legal que dio origen a su apertura.

Cuando a la fecha de cierre y liquidación de las cuentas, existiere saldo disponible no utilizado, dicho
monto deberá ser transferido al Fondo General de la Nación a más tardar dentro de los cinco días
hábiles posteriores al cierre de las mismas, o caso contrario realizar el reintegro respectivo de
conformidad a lo establecido en los contratos o convenios que dieron origen a los recursos.

5. CONCILIACIONES BANCARIAS

Los funcionarios o empleados responsables del manejo de cuentas bancarias, deberán efectuar las
conciliaciones bancarias de todas las cuentas bajo su responsabilidad, atendiendo lo establecido en las
Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República y en el Manual de Procesos
para la Ejecución Presupuestaria, emitido por el Ministerio de Hacienda.

C.2.4 NORMA SOBRE EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO INSTITUCIONAL

Las instituciones que se financien con recursos del Presupuesto General del Estado, dentro de los
primeros quince días del mes de enero de cada año por medio del Tesorero Institucional, serán
responsables de presentar a la Dirección General de Tesorería el Presupuesto de Efectivo Institucional,
en el cual deberán plasmar en forma mensualizada, los pagos que tiene previstos realizar durante todo
el ejercicio, considerando la fecha probable de pago. Los Presupuestos de Efectivo Institucionales
servirán de base para que la Dirección General de Tesorería elabore el Presupuesto de Efectivo del
Tesoro Público.

El Presupuesto de Efectivo de Tesoro Público y los Presupuestos de Efectivo Institucionales, serán


sujeto de revisiones y ajustes durante todo el ejercicio a fin de que la programación sea lo más apegada
a la realidad y sirva de instrumento financiero para la toma de decisiones.

C.2.5 NORMAS SOBRE REQUERIMIENTOS Y TRANSFERENCIAS DE FONDOS

1. REQUERIMIENTOS DE FONDOS

Las instituciones solicitarán los recursos financieros necesarios para el pago de sus obligaciones,
enviando a la Dirección General de Tesorería, el correspondiente requerimiento de fondos, dicho
requerimiento deberá efectuarse haciendo uso de la aplicación informática SAFI y considerando los
criterios establecidos en el Manual de Procesos para la Ejecución Presupuestaria, emitido por el
Ministerio de Hacienda. Los fondos solicitados deberán utilizarse únicamente para el pago de los
compromisos para los cuales fueron requeridos.

22
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

2. TRANSFERENCIAS DE FONDOS

La Dirección General de Tesorería mediante Autorizaciones de Transferencias de Fondos instruirá al Banco


Central de Reserva para que debite la Subcuenta Transferencias – Cuenta Principal, y que a su vez abone
por el monto correspondiente a los requerimientos de fondos presentados, las cuentas corrientes que las
instituciones hayan abierto en los bancos comerciales del sistema financiero para el pago de sus
obligaciones.

3. ADELANTOS DE DINERO OTORGADOS A TERCEROS

La Dirección General de Tesorería podrá autorizar Transferencias de Fondos, para cubrir adelantos
otorgados a terceros, destinados a la adquisición de bienes y servicios institucionales, respaldados en
contratos, convenios o acuerdos. El Tesorero Institucional deberá velar por que dichos anticipos se liquiden
en el tiempo establecido en las disposiciones legales y técnicas vigentes.

C.2.6 NORMAS SOBRE EL PAGO DE OBLIGACIONES Y TRANSFERENCIAS INSTITUCIONALES

1. PAGO DE OBLIGACIONES

Las instituciones deberán nombrar mediante acuerdos ejecutivos internos al Tesorero Institucional y a
los Pagadores Auxiliares que consideren necesarios para optimizar las actividades de pago de la
institución.

El Tesorero Institucional y los Pagadores Auxiliares, en coordinación con el Refrendario nombrado,


serán responsables del manejo de las cuentas corrientes subsidiarias y del pago de todas las
obligaciones contraídas con aplicación al respectivo presupuesto institucional. Los primeros dos
funcionarios mencionados, también serán responsables del registro en la aplicación informática SAFI de
toda la información relacionada con los pagos efectuados en los Auxiliares de Obligaciones, Bancos y
Anticipos.

Los Tesoreros Institucionales y los Pagadores Auxiliares así como los correspondientes Refrendarios,
sólo podrán girar cheques o autorizar transferencias de fondos, hasta por el límite de las
disponibilidades reales existentes en las respectivas cuentas corrientes. En el caso de sobregiros o mal
uso de los fondos, los pagadores y refrendarios serán solidaria y pecuniariamente responsables.

Las Instituciones están facultadas para celebrar contratos con los bancos comerciales en que manejan
sus cuentas corrientes subsidiarias, con el objeto de implantar mecanismos especiales para el pago de
salarios, bienes y servicios, a través de abono a cuenta u otras formas de pago autorizadas. Asimismo
con la finalidad de facilitar y asegurar el pago de jornales, podrán contratar con entidades del Sistema
Financiero o empresas especializadas, para que proporcionen el servicio de pago, debiendo procurar
no incurrir en costos financieros por ese tipo de servicios.

El Tesorero Institucional y los Pagadores Auxiliares, serán responsables de la liquidación del pago. Las
retenciones que efectúen en concepto de descuentos de ley, serán pagadas a los respectivos
beneficiarios mediante cheque, abono a cuenta u otro medio autorizado.

23
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

2. TRANSFERENCIAS INSTITUCIONALES

Los Tesoreros Institucionales están facultados para autorizar transferencias de fondos de la cuenta
corriente subsidiaria a su cargo, a las cuentas corrientes de los Pagadores Auxiliares, para que éstos
cumplan con el pago de las obligaciones para las que han sido nombrados. También podrán autorizar
transferencias para trasladar los fondos correspondientes a las subvenciones y subsidios que son
competencia de la institución, de conformidad a los aspectos legales vigentes.

C.2.7 NORMAS SOBRE LOS FONDOS CIRCULANTES DE MONTO FIJO

1. CONSTITUCIÓN

Las Instituciones que perciban recursos del Fondo General, podrán constituir Fondos Circulantes de
Monto Fijo, hasta por un máximo del 2% sobre el promedio mensual de la Disponibilidad Neta de la
asignación presupuestaria anual en el Rubro 54 “Adquisición de Bienes y Servicios”, sin que dicho valor
exceda el equivalente a ochenta (80) salarios mínimos urbanos. Sólo para fines de establecer el monto
máximo a manejar a través de este tipo de fondos, deberá aplicarse el cálculo que se presenta a
continuación:

CONCEPTO MONTO
ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL RUBRO 54 $
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS /1
MENOS(asignaciones anuales):
54108 Productos Farmacéuticos y Medicinales $
54110 Combustibles y Lubricantes $
542 Servicios Básicos $
54317 Arrendamientos de Bienes Inmuebles $
DISPONIBILIDAD NETA ANUAL $
PROMEDIO MENSUAL(Disponibilidad neta entre 12 $
meses)
2 % DEL PROMEDIO MENSUAL: $
/1 Según asignaciones originales aprobadas en la Ley General del Presupuesto

No podrá existir más de un fondo para fines iguales dentro de una misma Unidad Organizativa, en caso
de existir varios fondos a nivel institucional, la sumatoria de ellos no deberá exceder el monto
determinado al aplicar el cálculo establecido en el párrafo anterior.

En caso de ser necesaria la constitución de Fondos Circulantes de Monto Fijo por montos mayores a los
establecidos en los numerales en el primer párrafo del presente numeral, las Instituciones deberán
presentar solicitud firmada por la máxima autoridad en la cual se justifique la referida petición, dicha
solicitud deberá dirigirse al Ministro de Hacienda quien emitirá la autorización o denegación respectiva,
previa opinión técnica de la Dirección Nacional de Administración Financiera.

24
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Para la constitución de los Fondos Circulantes de Monto Fijo, las Instituciones deberán emitir Acuerdo
Ejecutivo Institucional o Punto de Acta, según sea el caso, en los cuales deberá quedar reflejado el
monto, así como el número de autorización emitido por el Ministerio de Hacienda para los casos que
corresponda. Posteriormente deberán remitir a la Dirección General de Tesorería copia de toda la
documentación relacionada con el proceso de creación del Fondo.

Para facilitar el manejo de las Obligaciones Generales del Estado, podrán constituirse Fondos
Circulantes de Monto Fijo hasta por el equivalente al 2% del promedio mensual de las asignaciones
anuales vigentes.

2. REGISTRO Y CONTROL

La Unidad Financiera Institucional será responsable del registro y control de las disponibilidades de los
Fondos Circulantes de Monto Fijo, así como los registros contables de los mismos, quedando obligado
el Encargado del Fondo a remitir de manera oportuna toda la documentación probatoria que respalde
los egresos y transacciones bancarias con aplicación al mismo Fondo, a fin de cumplir con los aspectos
legales y disposiciones normativas vigentes.

Al momento de crear un Fondo Circulante de Monto Fijo y al inicio de cada ejercicio financiero fiscal,
deberá constituirse un Compromiso Presupuestario por el monto autorizado, a fin de gestionar ante la
Dirección General de Tesorería, el Anticipo de Fondos correspondiente al primer desembolso. Dicho
Compromiso deberá liquidarse de conformidad a lo establecido en el párrafo primero del numeral 6 de
las presentes normas.

3. MANEJO DE LOS RECURSOS

Las Instituciones, posteriormente a la constitución del Fondo, nombrarán mediante Acuerdo Ejecutivo
interno al Encargado del Fondo Circulante de Monto Fijo y al Refrendario respectivo, quienes serán
responsables solidaria y pecuniariamente por el manejo del fondo para el cual se nombren y deberán
rendir fianza de fidelidad antes de tomar posesión de sus cargos, de conformidad a lo establecido en el
Art. 104 de la Ley de la Corte de Cuentas y Art. 115 del Reglamento de la Ley Orgánica de
Administración Financiera del Estado.

Los funcionarios mencionados en el párrafo anterior, para el manejo de los recursos del fondo, deberán
abrir una cuenta corriente en un banco comercial del Sistema Financiero Nacional, con el nombre:
“Institución – Fondo Circulante de Monto Fijo – Distintivo Específico”. Posteriormente y a más tardar
dentro de los próximos tres días hábiles deberán informar a la Dirección General de Tesorería, el banco
comercial en que fue abierta la cuenta, así como el número y nombre de la misma.

El Encargado del Fondo Circulante de Monto Fijo podrá manejar en efectivo, un monto hasta por el
equivalente a ocho salarios mínimos urbanos para efectuar pagos por cantidades que no podrán
exceder de tres salarios mínimos urbanos y será responsable de gestionar de manera oportuna los
reintegros de fondos, quedando terminantemente prohibida la entrega de quedan por facturas o recibos
que respalden la adquisición de bienes o servicios de manera urgente.

25
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

4. UTILIZACIÓN DEL FONDO

Las Instituciones podrán utilizar los recursos de los Fondos Circulantes de Monto Fijo, para efectuar
erogaciones de carácter urgente, en los conceptos siguientes:

i. Pago de Dietas, Honorarios y Viáticos;


ii. Adquisición de Bienes y Servicios;
iii. Pago de Impuestos, Tasas y Derechos;
iv. Seguros, Comisiones y Gastos Bancarios;
v. Inversiones en Activos Fijos, hasta por un máximo equivalente a un salario mínimo urbano.

Para los egresos referidos en el párrafo anterior, deberá atenderse lo establecido en el Reglamento
General de Viáticos, la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Ley
Orgánica de Administración Financiera del Estado y su Reglamento, y demás Disposiciones Normativas
vigentes que le sean aplicables.

El Encargado del Fondo podrá enterar dinero en efectivo, cheque o abono a cuenta, para los casos
siguientes:

i. Cancelación de facturas o recibos de suministrantes;

ii. Anticipos para viáticos, los cuales deberán ser liquidados cinco días hábiles después de
finalizada la misión;

iii. Adelantos para adquisiciones de bienes y servicios con autorización del Jefe de la Unidad
Financiera Institucional o de la máxima autoridad de la Unidad Organizativa, los cuales
deberán ser liquidados dos días hábiles después de realizada la adquisición del bien o
servicio;

iv. Solamente para casos excepcionales y previa autorización de los interesados, el Encargado
del Fondo podrá entregar los recursos financieros a otra persona.

Todas las erogaciones del Fondo Circulante de Monto Fijo, deberán contar con la debida autorización
del funcionario responsable de la gestión administrativa institucional, además de las correspondientes
disponibilidades de recursos, quedando terminantemente prohibido el pago de salarios por medio de
este tipo de fondos.

5. REPOSICIÓN DEL FONDO

El Encargado del Fondo, antes de agotarse un máximo del sesenta por ciento (60%) del monto
autorizado para el manejo del Fondo deberá solicitar el reintegro de los recursos, para lo cual preparará
la Póliza de Reintegro y la remitirá a la UFI acompañada de la documentación probatoria (facturas, vales
de caja chica, recibos, etc.), para que se genere el requerimiento de fondos respectivo y se tramite ante
la Dirección General de Tesorería la transferencia de fondos para el reintegro correspondiente. La
periodicidad de los requerimientos dependerá de las obligaciones adquiridas a través del Fondo.

26
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Los recursos financieros asignados en concepto de Fondo Circulante de Monto Fijo, serán canalizados
por medio del Tesorero Institucional, quien los recibirá en la cuenta subsidiaria institucional para el pago
de bienes y servicios, y posteriormente efectuará la correspondiente transferencia de fondos a la cuenta
corriente abierta para el manejo del Fondo.

6. MANEJO DE LOS FONDOS CIRCULANTES AL CIERRE DEL EJERCICIO FINANCIERO FISCAL

El Encargado del Fondo Circulante, deberá tramitar dentro de los primeros quince días calendario del
mes de diciembre de cada año, la Póliza de Reintegro de Fondos, correspondiente a los recursos
utilizados a esa fecha, con la finalidad que la Unidad Financiera Institucional proceda a efectuar la
liquidación del Compromiso Presupuestario constituido para respaldar dicho fondo.

Al cierre de cada ejercicio, si la institución lo estima conveniente, podrá mantener vigentes los Fondos
Circulantes de Monto Fijo a fin de cubrir gastos urgentes, los cuales serán aplicados a las asignaciones
presupuestarias del siguiente ejercicio financiero fiscal. Caso contrario deberá remesar a través del
Tesorero Institucional, el saldo disponible a la Dirección General de Tesorería.

C.2.8 NORMAS SOBRE LOS FONDOS DE TERCEROS

C.2.8.1 NORMAS PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE ACTIVIDADES ESPECIALES

1. RESPONSABILIDAD DEL MANEJO

Para el manejo del Fondo de Actividades Especiales, el Titular de la Institución mediante Acuerdo
Ejecutivo interno designará a la Unidad Organizativa y al funcionario de ésta que será responsable del
manejo administrativo del mismo; la gestión financiera del fondo será responsabilidad de la Unidad
Financiera Institucional.

A propuesta de cada Institución, el Ministerio de Hacienda por medio de Acuerdo Ejecutivo nombrará a
los Colectores Auxiliares Institucionales, quienes serán responsables de la recaudación de los ingresos
provenientes de la venta de productos y prestación de servicios producidos o comercializados a través
del Fondo de Actividades Especiales, de conformidad a lo establecido en el Art. 93 del Reglamento de la
Ley AFI.

Las instituciones deberán nombrar mediante Acuerdo Ejecutivo interno a los Pagadores Auxiliares del
Fondo de Actividades Especiales, quienes serán responsables del pago de los compromisos adquiridos
a través de dicho fondo.
Los funcionarios mencionados en los párrafos segundo y tercero del presente numeral deberán rendir
fianza de fidelidad antes de tomar posesión de sus cargos, de acuerdo a lo establecido en el Art. 104 de
la Ley de la Corte de Cuentas y Art. 115 del Reglamento de la Ley Orgánica de Administración
Financiera del Estado.

Respecto a los Colectores Auxiliares Institucionales y los Pagadores Auxiliares que se nombren,
dependerán del Tesorero Institucional de la UFI.

27
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

A efecto de cumplir con lo establecido en el artículo 20 de la Ley del Impuesto a la Transferencia de


Bienes Muebles y la Prestación de Servicios (IVA), cada Fondo de Actividades Especiales que se cree,
deberá inscribirse como contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y la
Prestación de Servicios (IVA), debiendo acatar todo lo establecido en dicha Ley y Reglamento, en el
Código Tributario y su Reglamento, así como en las demás disposiciones normativas emitidas por la
Administración Tributaria.

2. RECAUDACIÓN DE LOS FONDOS

Los ingresos que se perciban producto de las actividades especiales autorizadas, serán recaudados por
los Colectores Auxiliares Institucionales que se hayan nombrado para tal fin. Dicha actividad también
podrá realizarse a través del Sistema Financiero Nacional, previa autorización de la Dirección General
de Tesorería, para lo cual la Institución deberá negociar con la Banca Comercial la apertura de cuentas
corrientes con su respectivo convenio, los cuales deberán contar con la aprobación de la mencionada
Dirección General. El plazo para concentrar esos fondos a la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia
Nº 1-05-056 abierta en el Banco Central de Reserva de El Salvador, no deberá exceder de 3 días
hábiles.

3. REGISTRO Y CONTROL DE LA DISPONIBILIDAD

La Dirección General de Tesorería llevará el registro y control de las disponibilidades de cada Fondo,
en la cuenta contable “Dirección General de Tesorería – Fondo de Actividades Especiales – Subcuenta
Venta de Productos o Prestación de Servicios de la Institución Depositante”. Las Instituciones que
manejan Fondos de Actividades Especiales para efectos de control, podrán solicitar a la DGT a través
de la UFI cuando así lo requieran, un informe sobre el saldo que presente la Subcuenta respectiva.

La Unidad Financiera Institucional, será responsable del registro y control de las disponibilidades de los
Fondos de Actividades Especiales, así como los registros contables de los mismos, debiendo los
Colectores y Pagadores Auxiliares remitir de manera oportuna a dicha unidad, toda la documentación
probatoria que respalda los ingresos y egresos con aplicación a dicho Fondo, a fin de cumplir con los
aspectos legales y disposiciones normativas vigentes.

4. DEPÓSITO DE LOS INGRESOS

La Dirección General de Tesorería, para el depósito de las remesas provenientes de los ingresos por la
venta de productos y prestación de servicios manejados a través de Fondos de Actividades Especiales,
manejará en los bancos de su elección, cuentas corrientes denominadas “Dirección General de
Tesorería – Fondos Ajenos en Custodia”.

Los ingresos de actividades especiales recibidos por las instituciones autorizadas para el manejo de
Fondos de Actividades Especiales, serán depositados en el banco comercial autorizado por la Dirección
General de Tesorería, en la cuenta corriente mencionada en el párrafo anterior o en las Oficinas
Colectoras de Impuestos Fiscales de la Dirección General de Tesorería, el mismo día o el siguiente día
hábil a su percepción, debiendo especificar claramente el Fondo de Actividades Especiales al cual
corresponde el ingreso, la fecha a la que pertenece la percepción y el monto total del depósito.

28
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

El banco comercial deberá remitir a la Dirección General de Tesorería, la información y documentación


de respaldo correspondiente a los ingresos percibidos en concepto de Fondo de Actividades Especiales,
aplicados a la cuenta mencionada en el primer párrafo del presente numeral, al siguiente día hábil de su
recepción a fin de que la mencionada Dirección General, pueda llevar un adecuado control de las
disponibilidades de cada Fondo.

Los fondos depositados en la cuenta “Dirección General de Tesorería – Fondos Ajenos en Custodia –
Subcuenta Actividades Especiales” abierta por el Dirección General de Tesorería en los bancos
comerciales, deberán ser transferidos a la cuenta “Dirección General de Tesorería – Fondos Ajenos en
Custodia”, que esa Dirección General maneja en el Banco Central de Reserva de El Salvador, de
acuerdo a los plazos establecidos en los contratos o convenios respectivos.

5. UTILIZACIÓN DE LOS FONDOS

Las Instituciones autorizadas para el manejo de Fondos de Actividades Especiales, podrán utilizar los
recursos disponibles en dichos fondos para efectuar erogaciones directa y únicamente relacionadas con
el funcionamiento de los mismos, en los conceptos siguientes:

i) Contratación de Servicios Personales;


ii) Adquisición de Bienes y Servicios;
iii) Adquisición de Bienes Muebles;
iv) Pago de Impuestos, Tasas y Derechos; y
v) Seguros, Comisiones y Gastos Bancarios.

La contratación de Servicios Personales, señalada en el literal i) primer párrafo del presente numeral,
estará sujeta a la autorización previa de la Dirección General del Presupuesto.

Para los egresos referidos en los romanos ii) y iii) del párrafo anterior, deberá atenderse lo establecido
en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Ley AFI y su Reglamento y
demás Disposiciones Normativas vigentes que le sean aplicables.

Todas las erogaciones del Fondo de Actividades Especiales, deberán contar con la debida autorización
del funcionario responsable del manejo administrativo del fondo, nombrado según lo establecido en
primer párrafo, numeral 1., literal C.2.8.1 de las presentes normas, además de contar con la debida
disponibilidad de recursos.

Para efectuar el pago de las obligaciones adquiridas a través del fondo, las instituciones abrirán
cuentas corrientes en los bancos comerciales del Sistema Financiero Nacional, con el nombre de
“Pagaduría Auxiliar - Fondo de Actividades Especiales – Distintivo Específico de la Cuenta”, cuyo
manejo estará a cargo de los Pagadores Auxiliares, nombrados según el párrafo tercero del numeral 1.,
literal C.2.8 .1 de las presentes normas, debiendo también nombrar a los Refrendarios respectivos para
dichas cuentas.

El Ministerio de Hacienda podrá autorizar la creación de Fondos Circulantes de Monto Fijo con recursos
administrados a través de Fondos de Actividades Especiales, para atender gastos de carácter
emergente relacionados con la operatividad de los mismos, por un monto máximo equivalente al 2% del
promedio mensual de los ingresos del año anterior, el cual no podrá exceder de $ 10,000.00.

29
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

6. REQUERIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE FONDOS

La Instituciones, para solicitar los recursos que tienen depositados en la Dirección General de Tesorería
en concepto de Fondos de Actividades Especiales, deberán presentar el correspondiente requerimiento
de fondos por medio de la Unidad Financiera Institucional (UFI), con base a las obligaciones
debidamente devengadas, el cual deberá se firmado por el Tesorero Institucional y el Jefe UFI. La
periodicidad de los requerimientos dependerá de las obligaciones que se adquieran por la institución.

La Dirección General de Tesorería emitirá Autorización de Transferencia de Fondos de la cuenta


“Dirección General de Tesorería-Fondos Ajenos en Custodia N° 1-05-056”, que tiene abierta en el
Banco Central de Reserva de El Salvador, a la Cuenta Corriente Institucional Subsidiaria que maneja el
Tesorero Institucional, para que éste transfiera los recursos a las Cuentas Corrientes que manejan los
Pagadores Auxiliares de los Fondos de Actividades Especiales.

7. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Las instituciones, a más tardar el segundo día hábil de los meses de enero y julio de cada año, haciendo
uso de la Aplicación Informática SAFI, emitirán por los períodos de enero a junio y de julio a diciembre,
según corresponda, el Balance de Comprobación y el Estado de Rendimiento Económico del Fondo de
Actividades Especiales.

Los estados financieros mencionados anteriormente, serán remitidos a la Dirección General de


Tesorería, a más tardar el siguiente día hábil de la finalización del plazo referido en el párrafo anterior,
debidamente sellados y firmados por el Jefe UFI, el Contador Institucional y el Responsable del Manejo
Administrativo del Fondo. Anexo a esta documentación, las instituciones deberán remitir copia del último
estado bancario de las cuentas corrientes abiertas para el pago de las obligaciones del Fondo.

8. DETERMINACIÓN Y TRANSFERENCIAS DE UTILIDADES

La Dirección General de Tesorería dentro de los primeros 20 días hábiles de los meses de enero y julio
de cada año, determinará por cada Fondo de Actividad Especial, el monto a transferir en concepto de
utilidades al Fondo General de la Nación, para lo cual aplicará el cálculo siguiente:

30
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

CONCEPTO MONTO
DISPONIBILIDADES
SALDOS:
Cuentas Bancarias “Pagadurías Auxiliares – Fondo de Actividades Especiales” 1/ $

Cuentas Contables “Dirección General de Tesorería – Fondos de Actividades


Especiales – Subcuenta Venta de Productos o Prestación de Servicios de la $
Institución Depositante” /2

TOTAL DE DISPONIBILIDADES $
MENOS:
Saldos de las Cuentas Contables Acreedores Monetarios por Pagar /3 $
DISPONIBILIDADES NETAS $
VARIACIÓN DE IVA:
Menos: $
IVA A PAGAR(Débitos son mayores que los Créditos) /3
MENOS:
10% Capital de Trabajo $

SALDO A TRANSFERIR $
/1 según último estado de cuenta bancario
/2 según saldo registrado en la DGT
/3 según balance de comprobación

Si al momento de efectuar el cálculo detallado anteriormente, existieran cheques entregados pendientes


de cobro por parte los proveedores, las instituciones deberán presentar a la Dirección General de
Tesorería copia de la conciliación bancaria al último día de junio o diciembre, según corresponda, y la
demás documentación que a juicio de la Dirección General sea necesaria para efectuar el análisis
correspondiente, a fin de no afectar las disponibilidades del fondo al momento de determinar el monto
que será transferido a la Cuenta Corriente Única de Tesoro Público.

Después de efectuado el cálculo detallado anteriormente, la Dirección General de Tesorería efectuará


de oficio la transferencia de fondos de la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia a la Cuenta Corriente
Única del Tesoro Público.

Cuando al momento de efectuar la transferencia por el monto resultante al aplicar el cálculo señalado en
los párrafos anteriores, el saldo depositado en la DGT en la cuenta “Dirección General de Tesorería –
Fondo de Actividades Especiales – Subcuenta Venta de Productos o Prestación de Servicios de la
Institución Depositante” no sea suficiente, la Dirección General de Tesorería instruirá al Tesorero
Institucional para que dentro de los próximos tres días hábiles después de recibida la notificación,
transfiera el monto correspondiente a la diferencia de las Cuentas “Pagadurías Auxiliares – Fondo de
Actividades Especiales”, a la Cuenta Corriente Única del Tesoro Público. Transcurrido ese plazo, la
Dirección General de Tesorería estará facultada para descontar de los ingresos que sean depositados
en la cuenta “Dirección General de Tesorería – Fondo de Actividades Especiales – Subcuenta Venta de
Productos o Prestación de Servicios de la Institución Depositante”, el monto correspondiente a la
diferencia y efectuar de oficio la transferencia de fondos de la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia a la
Cuenta Única del Tesoro Público.

31
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

9. LIQUIDACIÓN

Para efectuar la liquidación los Fondo de Actividades Especiales, deberá presentarse a la Dirección
General de Tesorería el informe correspondiente, acompañado de la documentación que respalde las
operaciones de liquidación efectuadas.

La Dirección General de Tesorería, está facultada para que dentro de los primeros cinco días hábiles
posteriores a la fecha de comunicada la liquidación, efectúe de oficio la transferencia de los saldos de
la cuenta “Dirección General de Tesorería – Fondo de Actividades Especiales – Subcuenta Venta de
Productos o Prestación de Servicios de la Institución Depositante” y de las cuentas de las Pagadurías
Auxiliares Institucionales, a la Cuenta Corriente Única del Tesoro Público.

C.2.8.2 NORMAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS EMBARGOS JUDICIALES

1. REGISTRO Y CONTROL

El Tesorero Institucional, en su calidad de depositario judicial de los fondos retenidos en concepto de


embargos, deberá establecer mecanismos de control para la recepción, registro y administración de los
fondos provenientes de los descuentos por embargos judiciales a personas naturales o jurídicas, desde
la fecha en que reciba la orden judicial, hasta la suspensión o sobreseimiento que libre el juez de la
causa.

El Tesorero Institucional recibirá del juez competente los oficios de trabo de embargo, y en el caso de
que éstos sean aplicados a empleados, remitirá una copia de los mismos a la unidad de la institución
responsable de incluir los descuentos correspondientes en la planilla de remuneraciones. Cuando se
trate de personas naturales o jurídicas ajenas a la institución, considerará el descuento o retención que
ha instruido el juez de la causa, al momento de efectuar el pago correspondiente por el bien o servicio
recibido.

Cuando hubiere dos o más casos pendientes por trabo de embargos de otros juzgados a empleados de
la institución, el Tesorero Institucional informará al juez para que considere la acumulación de juicios
que corresponda.

El Tesorero Institucional, a solicitud del juez de la causa, informará el monto al que ascienden los
descuentos efectuados a su demandado.

2. APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS

El Tesorero Institucional, al momento de hacer efectivo el pago de remuneraciones, deberá aplicar


ininterrumpidamente los descuentos por embargos judiciales detallados en la planilla correspondiente,
desde que recibe la orden judicial hasta la suspensión o sobreseimiento que libre el juez de la causa.

Cuando se trate de embargos judiciales aplicados a personas naturales o jurídicas por incumplimiento
en contratos de obras o suministro de un bien o servicio, el Tesorero Institucional efectuará el descuento
o retención respectiva, según lo que instruya el juez competente,

32
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

3. MANEJO DE LA CUENTA BANCARIA

Para el depósito de los descuentos detallados en primer párrafo del literal anterior, el Tesorero
Institucional deberá abrir una cuenta corriente en un banco comercial del sistema financiero nacional,
con el nombre de “Cuenta Embargos Judiciales – Nombre de la Institución”, siendo su responsabilidad
el manejo de la misma. Esta será la única cuenta en la que se mantendrán los fondos previo al pago o
devolución de los mismos al interesado o hasta que se trasladen a la Dirección General de Tesorería. El
número de la cuenta que fue abierta, el nombre del banco comercial en el que será manejada, así como
el nombre del pagador y refrendario de dicha cuenta, deberán ser informados a la Dirección General de
Tesorería.

El Tesorero Institucional, al siguiente día hábil de haber efectuado el pago de remuneraciones, emitirá
cheque o efectuará abono a cuenta por el monto total de los descuentos efectuados por trabos de
embargo, para su traslado a la cuenta mencionada en el párrafo anterior.

Las retenciones resultantes de la aplicación del segundo párrafo, numeral 2. de estas Normas, deberán
ser remitidas a la Dirección General de Tesorería a más tardar el siguiente día hábil de efectuado la
operación, para ser depositadas a la cuenta “Dirección General de Tesorería - Fondos Ajenos en
Custodia - Subcuenta Embargos Judiciales”, mientras el juez de la causa resuelve al respecto.

4. PAGO, DEVOLUCIÓN O SUSPENSIÓN

Para efectuar el pago y devolución o suspender el trabo de embargos, el Tesorero Institucional deberá
contar con la autorización respectiva del juez de la causa.

El pago o devolución de los embargos judiciales se efectuará a través de cheque o abono a cuenta a
nombre de la persona natural o jurídica, según ordene el juez de la causa.

5. TRASLADO DE FONDOS

El Tesorero Institucional, durante los primeros diez días hábiles de los meses de enero y julio de cada
año, deberá trasladar a la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia de la Dirección General de Tesorería, el
90% del saldo que presente la Cuenta Embargos Judiciales de la Institución al 31 de diciembre y 30 de
junio respectivamente. Para tal efecto, deberá emitir cheque a nombre de la Dirección General de
Tesorería.

Cuando el saldo de la Cuenta Embargos Judiciales de la institución no tenga la suficiente disponibilidad


para efectuar los pagos o devoluciones ordenadas por el juez competente, el Tesorero Institucional
solicitará por escrito al Director General de Tesorería el traslado del monto necesario para cubrir los
pagos o devoluciones reclamados, de la Cuenta Fondos Ajenos en Custodia a la Cuenta Embargos
Judiciales de la institución.

La Dirección General de Tesorería efectuará el traslado de los fondos a la cuenta corriente mencionada
en el primer párrafo del literal c), a más tardar el siguiente día hábil de recibida la solicitud de parte del
Tesorero Institucional.

33
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

El incumplimiento a lo contenido en los literales de esta norma, dará lugar a la aplicación de los artículos
217 y 218 del Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Financiera el Estado.

VII. SUBSISTEMA DE INVERSIÓN Y CREDITO PÚBLICO

A. GENERALIDADES

El Subsistema de Inversión y Crédito Público tiene como finalidad contribuir con la inversión pública al
logro del crecimiento económico, social y auto sostenible del país, procurando en primera instancia
utilizar como fuente de financiamiento el ahorro interno y en caso de ser necesario buscar el
financiamiento interno y externo, el cual deberá ser compatible con la capacidad del endeudamiento y
pago del sector público no financiero.

El Subsistema de Inversión y Crédito Público rige para todas las entidades e instituciones del sector
público; también rige para las Municipalidades cuando el Gobierno Central sea el garante o contratante
y cuando éstas desarrollen proyectos y programas municipales de inversión que puedan duplicar o
entrar en conflicto con los efectos previstos en aquellos desarrollados a nivel nacional o regional, por
entidades o instituciones del Sector Público No Financiero. En este subsistema a diferencia de los otros
subsistemas se caracteriza porque, de la administración, las decisiones y operaciones referidas al
endeudamiento público están supeditadas a procesos centralizados de autorización, negociación,
contratación y legalización.

Objetivos

a) Compatibilizar la Inversión Pública con los objetivos de desarrollo nacional, sectorial y con los
recursos disponibles, coordinando esta acción con el Programa Financiero y el Presupuesto
Público, a fin de contribuir a elevar los niveles de eficiencia y eficacia en los proyectos de inversión
del sector público no financiero.

b) Mejorar la ejecución de la inversión pública, procurando que los recursos presupuestarios


destinados a la inversión sean asignados oportunamente y que se cumplan los cronogramas en los
tiempos establecidos.

c) Incrementar y mejorar la inversión pública en el desarrollo del capital humano e infraestructura


básica social y económica.

d) Mantener los niveles de los coeficientes de endeudamiento externo e interno del Sector Público no
Financiero, acordes con las condiciones de estabilidad macroeconómica.

e) Apoyar el desarrollo territorial y regional del país, que permita distribuir equitativamente la inversión
en función del desarrollo local, a la disponibilidad y mejoramiento de infraestructura física, de tal
manera que converja en elevar el potencial económico de los diferentes Departamentos.

34
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

f) Obtener, dar seguimiento y controlar los recursos internos y externos, originados por la vía del
endeudamiento, recursos que serán destinados al financiamiento de proyectos de inversión de
beneficio económico y social, atender situaciones imprevistas o de necesidad nacional.

g) Racionalizar la contratación y uso de los recursos provenientes del endeudamiento público,


orientándolos hacia la inversión en proyectos y programas prioritarios que contribuyan a logro de un
crecimiento económico real, sostenible y con equidad; asegurando niveles de endeudamiento
compatibles con la capacidad de endeudamiento y pago del sector público no financiero, con los
parámetros de estabilidad macroeconómica.

B. PRINCIPIOS

1. EFICIENCIA EN LA ASIGNACIÓN Y USO DE RECURSOS FINANCIEROS

Significa que la erogación de los fondos públicos debe orientarse para aquellos proyectos de inversión
pública que de acuerdo con su viabilidad técnica, su rentabilidad económica – financiera y su beneficio
social positivo recomienda su ejecución.

2. COMPATIBILIDAD DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO

Considera que los proyectos programados para la elaboración de los estudios y la ejecución de las
obras o servicios deben estar en concordancia con la política, el plan y los programas propuestos para
el desarrollo nacional.

3. OPORTUNIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

Representa la solución a los problemas por medio de la finalización de los estudios de proyectos, para que
los Ejecutivos Responsables de las entidades públicas emitan su decisión de gestionar los recursos ante
el Ministerio de Hacienda para la ejecución de los proyectos.

4. RACIONALIDAD EN LA SELECCIÓN DE PROYECTOS

Indica la asignación de recurso financieros para aquellos proyectos de mejor calidad, de menor costo y
de mayor impacto socioeconómico.

5. COMPLEMENTARIEDAD DE ESFUERZOS

Refleja que en la solución de los problemas económicos, sociales y del medio ambiente, la ejecución de
los proyectos de inversión pública es el esfuerzo conjunto, técnico y financieramente, de las entidades
públicas.

6. UNIFORMIDAD

Consiste en que los diferentes tipos de proyectos deberán cumplir con las normas establecidas para la
formulación y ejecución de proyectos.

35
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

7. CONTINUIDAD

Determina que la formulación de un proyecto deberá cumplir con las diferentes fases y etapas del ciclo
de vida, para poder decidir la programación de su ejecución y operación o su abandono.

8. IDENTIDAD

Manifiesta que un proyecto mantendrá su nombre y código desde el inicio de la preinversión hasta su
ejecución en el del proceso de inversión pública, así como dentro de los Subsistemas de Presupuesto
Público y Contabilidad Gubernamental.

C. NORMAS

C.1 NORMAS GENERALES

1. NORMA SOBRE EL PROCESO DE INVERSION PÚBLICA

El Proceso de Inversión Pública comprenderá los instrumentos técnicos, normativos y de procedimientos,


mediante los cuales las entidades e instituciones del sector público no financiero (SPNF) identificarán,
formularán, evaluarán, priorizarán, programarán, ejecutarán y darán seguimiento a los proyectos de
inversión pública.

El Proceso de Inversión Pública se materializará por medio de los Programas Institucionales siguientes:

• De Mediano Plazo (PRIPME);


• De Necesidades de Financiamiento (PNFI);
• El Anual de Preinversión (PAP); y
• El Anual de Inversión (PAIP);

Con el propósito de incorporar los proyectos a dichos programas, es fundamental que estén debidamente
formulados y evaluados; para ello, deberán estar formulados de acuerdo al ciclo de vida de los mismos, el
cual es definido como: ”el conjunto de fases y etapas que debe seguir todo proyecto de inversión pública
desde que nace como idea, hasta que se inicia su ejecución y operación o se decide su abandono, cuyo
cumplimiento permite lograr que el gasto en inversiones publicas se realice en forma racional y eficiente.”

La Inversión Pública considerará al Proyecto como la Unidad Básica dentro del proceso de asignación
de recursos financieros para la operatividad, el cual deberá cumplir principalmente con las siguientes
fases de proyectos:

a) Preinversión: en la que se estudian los proyectos para obtener la información necesaria que permita
establecer la conveniencia o inconveniencia de asignar recursos al proyecto para su ejecución. El
objetivo de esta fase es apoyar la toma de decisiones de inversión de los ejecutivos de las
entidades públicas que tienen esta responsabilidad;

36
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

b) Inversión: en la que se realiza el gasto en inversiones más significativo que ha sido determinado en
la fase de preinversión. Esta fase comprende desde la decisión de ejecutar el proyecto, el diseño y
se extiende hasta que se termina su ejecución y se encuentra en condiciones de iniciar sus
operaciones;

c) Operación: en la que el proyecto convertido en una organización operativa, realiza sus actividades
de gestión orientadas al logro de sus objetivos definidos en la fase de preinversión. En esta fase se
inicia y pone en marcha el proceso para producir y entregar los bienes y servicios contemplados en
la idea inicial del proyecto, luego que éste ha pasado por los diferentes análisis y decisiones
previas. Esta fase forma parte del proceso de formulación de proyecto y es importante para la
evaluación ex post.

El estudio de proyecto de inversión pública se considera como: el conjunto de información económica y


social que permite juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos
a una iniciativa de inversión, la misma que busca resolver un problema o una necesidad en forma
eficiente, segura y rentable.

Los proyectos elaborados en las diferentes etapas de la preinversión, deberán obtener la opinión
técnica del Ministerio de Hacienda y de aprobación de la Comisión Nacional de Inversión Pública
(CONIP) para formar parte de los proyectos aptos para ejecutarse.

Las instituciones o entidades al formular sus proyectos de inversión pública, deberán dar cumplimiento a
lo establecido en la Ley del Medio Ambiente, en lo correspondiente a la evaluación del impacto ambiental,
la cual deberá someterse a la aprobación del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales.

Las Instituciones solicitarán a la Dirección General de Inversión y Crédito Público (DGICP) el registro de
los proyectos en el Sistema de Información de la Inversión Pública (SIIP), a los cuales se le asignará el
nombre y el código de identificación en todo el proceso de la inversión pública y dentro de las instancias
administrativas del Sistema de Administración Financiera Integrado (SAFI). Para que la DGICP pueda
registrarlo en el SIIP, las instituciones deberán cumplir con las normas específicas que se elaboren para tal
fin.

Las instituciones del Sector Público no Financiero, en lo relacionado con el Proceso de Inversión Pública,
deberán someterse a las disposiciones legales vigentes y demás lineamientos que para tal efecto emita el
Ministerio de Hacienda. En el caso de las Municipalidades, además deberán cumplir con los lineamientos
técnicos que para tal efecto emitan el Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal (ISDEM) y el Fondo
de Inversión Social para el Desarrollo Local (FISDL).

2. NORMA SOBRE EL PROCESO DE ENDEUDAMIENTO PÚBLICO

El Proceso de Endeudamiento Público comprende los procedimientos de identificación y selección de


fuentes de financiamiento, asignación, gestión, negociación, legalización y contratación, registro,
administración y servicio de la deuda, correspondiente a las operaciones de crédito del sector público no
financiero. Los proyectos para los cuales se gestione su financiamiento deberán estar contenidos en el
Programa de Necesidades de Financiamiento.

37
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Las instituciones del sector público no financiero, en lo relacionado con el proceso de endeudamiento
público deberán someterse a las disposiciones legales vigentes y demás lineamientos que para tal
efecto emita el Ministerio de Hacienda; igual situación será aplicable para las municipalidades cuando el
gobierno central sea el garante o contratante.

C.2 NORMAS ESPECIFICAS

C.2.1 NORMAS PARA LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS EN LA FASE DE


PREINVERSION

La fase de preinversión principia con la identificación de la idea del proyecto, retomada a partir de las
necesidades de las comunidades presentadas en los Planes de Desarrollo Local, en el Plan de Desarrollo
nacional y en las Políticas de Inversión Publica Institucionales; continuará con el o los estudios de
proyectos que sean necesarios hasta que se tome la decisión de su ejecución, postergación o abandono.
El estudio de proyecto terminado es requisito indispensable para la gestión del financiamiento ya sea
interno o externo y su posterior incorporación al Programa Anual.

ETAPAS DE LA FASE DE PREINVERSION

La Fase de Preinversión deberá desarrollarse considerando en forma secuencial las etapas de: Idea,
Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad, es decir, no deberá fusionarse etapas de la fase; no obstante lo
anterior, a partir de la etapa de perfil el ente rector podrá decidir, de acuerdo con el análisis técnico, que el
proyecto puede pasar a la fase de inversión siempre y cuando reúna los requisitos institucionales, legales
y técnicos; o por motivos de casos fortuitos o fuerza mayor.

a) Idea

En esta etapa las instituciones, deberán recopilar la información mínima que permita identificar el
proyecto en términos generales. Dicha información consistirá básicamente en el nombre, la localización, la
clasificación sectorial, la descripción general del proyecto y los principales beneficios esperados del
mismo, el monto de las inversiones estimadas, los costos de operación y mantenimiento, así como la
recomendación sobre los pasos a seguir para la ejecución del proyecto.

b) Perfil

Comprenderá el planteamiento del proyecto para lo cual deberá identificarse la necesidad insatisfecha, el
problema a solucionar o la potencialidad que se pretende desarrollar con el proyecto, así como las
características de las posibles soluciones que podría representar el proyecto, sus principales beneficios y
costos y los indicadores de evaluación iniciales que permitirán recomendar una decisión sobre el proyecto.

Esta etapa será de aplicación obligatoria para todos los proyectos de inversión pública identificados y
analizados por las Instituciones, conteniendo el estudio como mínimo:

38
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

i. Un diagnóstico preliminar de la situación que motiva el proyecto;


ii. Un análisis de la base optimizada de la situación actual;
iii. La descripción preliminar de las principales características técnicas de la alternativa de solución
identificación y estimación de los beneficios y costos de inversión y de operación del proyecto;
iv. La estimación de los principales indicadores socioeconómicos y de evaluación privada que permitan
recomendar alguna decisión sobre el proyecto;
v. La estimación de la posible estructura de financiamiento de los costos de inversión como de
operación;
vi. Las conclusiones resultantes que recomienden tomar decisiones sobre: abandonar, postergar,
profundizar o ejecutar (en caso de proyectos de inversión menor) el proyecto.

c) Prefactibilidad

Comprenderá el afinamiento del problema identificado en la etapa de perfil y el planteamiento y análisis


técnico – económico de todas las alternativas que se puedan establecer para solucionar el problema
identificado. Esta etapa también permitirá reducir los márgenes de incertidumbre mediante la estimación de
los indicadores de evaluación socioeconómica y privada para cada una de las alternativas de solución
planteadas, que a su vez permitirán seleccionar la alternativa más conveniente o recomendar una decisión
sobre el proyecto, debiendo contener:

i. Profundización de la situación actual;


ii. Definición de la situación sin proyecto;
iii. Análisis técnico de la ingeniería del proyecto que determine los costos de inversión, así como los
requerimientos de los diversos recursos;
iv. Tamaño del proyecto que determine su capacidad instalada;
v. Localización del proyecto cuyo análisis determine el aprovisionamiento y consumo de insumos y la
distribución del producto;
vi. Estructura organizativa para la fase de operación;
vii. Análisis de la legislación vigente aplicables al proyecto: contaminación ambiental, eliminación de
desechos, otros;
viii. Evaluación del impacto ambiental que generará el proyecto;
ix. Evaluación privada del proyecto sin financiamiento que determine la sosteniblidad operativa;
x. Evaluación socioeconómica;
xi. Evaluación financiera que incluye el análisis de la estructura de financiamiento, tanto para la fase de
inversión como para la operación;
xii. La programación de la ejecución física y financiera;
xiii. Análisis de sensibilidad y/o riesgo cuando corresponda;
xiv. Las conclusiones del estudio que recomienden: postergar, reformular, abandonar, profundizar (en este
caso deberá elegirse la alternativa mas conveniente para su estudio) o pasar a la fase de inversión el
proyecto.

d) Factibilidad

Comprenderá el análisis detallado y afinado de la alternativa seleccionada en la etapa de prefactibilidad,


reduciendo aún más los márgenes de incertidumbre y recalculando los indicadores de evaluación
socioeconómica y privada del proyecto. Esta etapa permite recomendar una decisión sobre el proyecto, por

39
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

lo que además de caracterizar y definir con precisión el proyecto, esta etapa optimizará los siguientes
aspectos:

i. El proceso de generación de bienes y servicios que establezca los tipos de insumo y la tecnología ha
utilizar, la localización, tamaño y el momento óptimo para ejecutar el proyecto;
ii. La determinación del calendario de desembolsos para la inversión, las posibles condiciones del
préstamo, el anteproyecto de ingeniería básica, la disponibilidad de equipos y posibilidades de
obtenerlos, las obras auxiliares y complementarias, el efecto de dificultades técnicas, el entrenamiento
del personal de operación y las etapas de parciales de puesta en servicio cuando corresponda;
iii. La organización requerida para implantar el proyecto, la capacidad de gerencia y financiera de la
entidad ejecutora, el nivel técnico y operativo para su operación, fuentes y plazos para el
financiamiento;
iv. El análisis distributivo de las externalidades del proyecto que determine el impacto en los distintos
estratos de la población;
v. Las conclusiones del estudio que recomienden: abandonar, postergar, reformular, o pasar a la fase de
inversión el proyecto.

Las instituciones deberán elaborar un estudio para cada una de las etapas de la Fase de Preinversión de
los proyectos establecidas de acuerdo con la Guía Técnica para Elaborar Estudios de Preinversión Pública
que ha elaborado para tal fin la DGICP, de acuerdo con la complejidad que presenten los mismos.

Los proyectos considerados en la fase de preinversión formarán parte de los programas de mediano plazo,
de necesidades de financiamiento en el caso que no lo tengan asignado y en el anual de preinversión.

C.2.2 NORMAS PARA LA FASE DE INVERSION

Esta fase incluye la formulación del diseño final y la ejecución propiamente de los proyectos siempre y
cuando los estudios de la fase de preinversión lo recomienden.

ETAPAS DE LA FASE DE INVERSION

a) Diseño Final

El diseño final es el instrumento que permite precisar los costos definitivos y elaborar las bases generales
y específicas para la contratación de la ejecución del proyecto, debiendo contener:

i. El diseño y/o ingeniería del proyecto que permita determinar sus componentes y recalcular los costos
con mayor precisión;
ii. El plan de ejecución y la organización necesaria del proyecto, comprendiendo el plazo de
construcción y las metas de avance físico;
iii. El presupuesto de costos del proyecto, tanto para ejecución como para la operación, con base en el
análisis de precios unitarios de cada componente;
iv. La documentación necesaria para la licitación de las obras que incluye las especificaciones generales,
administrativas, técnicas y específicas para la ejecución que permitan realizar la supervisión técnica y
administrativa en forma adecuada.

40
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Los proyectos en esta etapa se incorporan en los programas de mediano plazo, de necesidades de
financiamiento en caso que no tengan asignado financiamiento y en el anual de inversión si cuenta con el
financiamiento asegurado.

b) Ejecución

En esta etapa se asignan los recursos financieros para la ejecución propia de los proyectos, luego que han
sido evaluados con base en los indicadores privados y socioeconómicos establecidos en la Guía Técnica
para Elaborar Estudios de Preinversión Pública, de haber obtenido la opinión técnica de la DGICP, la
aprobación de la CONIP y tener el financiamiento asegurado.

Los proyectos en esta etapa se incorporan en el Programa Anual de Inversión Pública.

C.2.3 NORMAS PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INVERSIÓN


PÚBLICA DE MEDIANO PLAZO (PRIPME)

El PRIPME presenta el conjunto de proyectos que se encuentran en la fase de preinversión e inversión,


financiados y sin financiamiento, ordenados de acuerdo a las prioridades institucionales y que por sus
características técnicas su período de ejecución es de uno o más años.

1. CONTENIDO DEL PRIPME

a) Diagnóstico

Las Instituciones del Sector Público No Financiero deberán conocer la situación actual del sector
correspondiente que determine el o los problemas y las causas que deberán resolverse, así como las
consecuencias esperadas, de acuerdo con los lineamientos del Plan o Programa Nacional de
Desarrollo. Ello permitirá determinar la visión de los objetivos y metas que la Institución desarrollará en
el mediano plazo y la motivación para el largo plazo.

b) Política de Inversión Pública Institucional

Cada Institución deberá formular la Política de Inversión Pública del sector correspondiente, para un
horizonte de al menos 5 años, que será el marco para la identificación, selección y prioridad de los
proyectos, así como para establecer la estructura y composición del PRIPME que alcanzará las metas,
objetivos e instrumentará la Política de Desarrollo Nacional.
c) Identificación de Proyectos

Las Instituciones del Sector Publico No Financiero (SPNF) deberán identificar los proyectos de inversión
pública iniciando en la fase de preinversión, a través de las unidades responsables de proyectos.

d) Programa de proyectos

El Programa deberá contemplar la formulación de los estudios de proyectos identificados como


prioritarios, así como la ejecución de los proyectos seleccionados que tienen prioridad dentro de un
periodo de 5 años como mínimo; sin embargo, en el transcurso de ese tiempo podrán actualizar el

41
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

programa, ya sea para incorporar o retirar proyectos, de acuerdo con los resultados de los estudios
elaborados y con base en la política institucional del sector que propicie un desarrollo adecuado de la
gestión estratégica, acorde con las necesidades sociales, económicas y ambientales de la población.

Los proyectos incluidos en el PRIPME deberán contemplar las posibles fuentes de financiamiento, sean
internas o externas, y su estructura para el inicio de aquellos nuevos estudios, para la puesta en
ejecución de los que completaron la fase de preinversión, el requerimiento de los recursos financieros
para los que se encuentran en ejecución y que finalizarán durante o posterior a la duración del
programa.

El programa incluirá los proyectos con y sin financiamiento, que se encuentren en las etapas de idea,
perfil, prefactibilidad y factibilidad, los cuales deberán contar con la Opinión Técnica correspondiente;
así como los proyectos con estudios terminados que cuentan con la aprobación de la CONIP y están
listos para ser ejecutados.

2. PRESENTACIÓN DEL PRIPME

El PRIPME deberá ser presentado por las Instituciones a la DGICP en el mes de diciembre de cada
año, agregando la información solicitada en los formularios respectivos de la guía del usuario
correspondiente.

3. REGISTRO DE PROYECTOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA


(SIIP)

La información de los proyectos y de las posibles fuentes de financiamiento determinada en el PRIPME


Institucional, deberá registrarse en el SIIP de la Institución correspondiente, la cual constituirá la
propuesta base del PRIPME Institucional.

C.2.4 NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE NECESIDADES DE


FINANCIAMIENTO (PNFI)

Este programa esta conformado por el conjunto de proyectos que forman parte del PRIPME, que no
cuentan con recursos financieros suficientes para financiar su realización, los mismos que podrán ser
cubiertos con recursos financieros internos de futuras gestiones fiscales o mediante la negociación o
contratación de préstamos o donaciones.

El Programa Institucional estará integrado por aquellos proyectos que cumplan los siguientes requisitos:

a) Los estudios de proyectos en formulación para la etapa avanzada de preinversión que no cuenten con
financiamiento;
b) Los proyectos con estudios terminados y listos para ser ejecutados, que no cuenten con
financiamiento;
c) Todos los estudios y proyectos deberán tener la aprobación de la máxima Autoridad del ramo
respectivo;
d) Los estudios que prosigan con cada etapa avanzada de preinversión deberán contar con el dictamen
técnico de la CONIP; y

42
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

e) Los proyectos listos para la ejecución deberán tener el dictamen técnico de aprobación por parte de la
CONIP.

La URP respectiva elaborará el PNFI institucional e incluirá los proyectos de inversión del ramo y de las
instituciones descentralizadas y empresas estatales de carácter autónomas y en coordinación con la UFI
consolidarán el Programa Institucional para someterlo a la aprobación de la Autoridad Máxima de cada
ramo y luego remitirla al Ministerio de Hacienda.

Los PNFI institucionales deberán presentarse a la DGICP en enero de cada año “n” más uno de la
formulación del presupuesto, a fin de que esa Dirección General realice la consolidación del PNFI Global
con base a los programas institucionales y estará constituido por los proyectos para los cuales se
gestionará recursos internos o externos.

C.2.5 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL PROGRAMA DE PREINVERSION

El Programa de Preinversión Institucional es el programa fundamental para la formulación del resto de


programas que incluye el proceso de Inversión Pública, en éste deberán presentarse los proyectos,
motivos de estudio en el transcurso del tiempo, con el fin de obtener la información necesaria que
establecerá la conveniencia o no de asignar recursos para la ejecución de los mismos. Este programa se
hará anualmente de acuerdo con el programa de mediano plazo y servirá de apoyo para la toma de
decisiones de Inversión de los ejecutivos de las entidades públicas que tienen dicha responsabilidad.

Las instituciones deberán entregar el programa a la DGICP el último día hábil del mes de noviembre, en
los formatos de la Guía del Usuario del SIIP.

C.2.6 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL PROGRAMA ANUAL DE INVERSIÓN PUBLICA


(PAIP)

El Programa Anual de Inversión Pública constituye la herramienta real de ejecución de la inversión,


dicho programa deberá ser remitido en forma preliminar por la autoridad máxima de cada Ramo al ente
rector de la inversión pública, el último día hábil del mes de marzo del año previo a la formulación del
presupuesto. En este programa deberá contemplarse los montos financieros y las metas anuales de los
proyectos.

Para el caso de los proyectos que se financian parcialmente con préstamos externos, deberán
armonizarse con el programa anual de desembolsos del préstamo, el cual se adjuntará al programa anual
de inversión pública.

1. CONTENIDO DEL PAIP

El Programa de Inversión Pública Anual deberá ser presentado a la DGICP conteniendo los siguientes
aspectos:

a) Los objetivos que espera cumplir en el año de programación;

43
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

b) Las metas económicas, sociales y ambientales que esperan alcanzar en conjunto y por cada uno de
los proyectos que contará el programa, número de beneficiarios atendidos, generación de empleo,
meta física, otros;

c) Los proyectos que cumplan los siguientes requisitos:


i. Aquellos proyectos que la ejecución considera más de un año y se encuentran en ejecución
desde antes y posterior al año actual de programación;
ii. Los proyectos cuyos estudios de preinversión y de diseño final han sido concluidos que cuentan
con la opinión técnica formal de la DGICP; y
iii. Los proyectos que tienen asegurados los recursos financieros requeridos, sean internos
(fondos propios, del Fondo General de la Nación) o externos (préstamos o donaciones). En los
casos de préstamos y donaciones, deberá contarse con los contratos de préstamos o convenios
de donación debidamente aprobados y ratificados por la Asamblea Legislativa;

d) La localización(es) específica(s) del lugar de ejecución de la obra física o de desarrollo humano;

e) La participación institucional en la ejecución de la obra, si la hará solamente la Institución o con


apoyo de otras, así como la distribución financiera y física de dicha participación;

f) El cronograma de actividades con las cantidades de obra, equipo, material o de las actividades que
se ejecutaran en el tiempo y en los lugares específicos;

g) La cantidad y la calificación del personal;

h) Empresas contratadas en la obra;

i) La estimación de las necesidades de financiamiento con recursos financieros del Fondo General de
La Nación, recursos propios y de recursos externos, sean préstamos o donaciones, para lo cual se
deberá tener en cuenta la capacidad de ejecución institucional.

2. ELABORACION DEL PAIP

Para la elaboración de la programación mensual las Instituciones deberán considerar:


a) El presupuesto votado;
b) La capacidad de ejecución Institucional en concordancia con la ejecución física de la obra;
c) Los tiempos para licitar y contratar la obra.
Esta programación final deberá ser enviada a la DGICP durante el mes de enero de cada año,
posteriormente a la aprobación de la Ley de Presupuesto General del Estado, en forma mensualizada.
Dicha programación deberá ser congruente con la Programación de la Ejecución Presupuestaria (PEP)
y la misma servirá de base para el seguimiento de los respectivos proyectos del programa de inversión
anual.

3. MODIFICACION DEL PAIP

Las instituciones podrán modificar el Programa Anual Institucional aprobado, siempre que cumplan lo
requisitos siguientes:
a) En el transcurso del año se aprueben nuevos proyectos para ser iniciados durante el mismo año;

44
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

b) Se aprueben refuerzos presupuestarios;


c) Casos excepcionales a ser aprobados por la DGICP

C.2.7 NORMAS SOBRE LA OPINION TÉCNICA PARA APROBACION DE PROGRAMAS, ESTUDIOS


Y DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA

1. SOLICITUD

Elaborados los estudios de proyectos de inversión pública, las instituciones solicitarán por escrito a la
DGICP, la opinión técnica de los proyectos desde la etapa de perfil hasta la factibilidad, para optar a su
ejecución.

La solicitud la firmará el Titular del Ramo respectivo y será acompañada del documento de estudio de
proyecto de la etapa correspondiente, como también de los formularios 1 y 2 de la guía del usuario del
Sistema de Información de la Inversión Pública (SIIP).

2. ANÁLISIS Y APROBACIÓN

La DGICP hará el análisis técnico correspondiente, para avalar la calidad, rentabilidad del estudio y
coherencia con la Política de Inversión Pública y con el Plan de Gobierno.

Cuando el estudio no cumpla con los requisitos establecidos por la DGICP de conformidad a lo que se
establece en la Guía Técnica para Elaborar Estudios de Preinversión Pública, esa Dirección General
efectuará las observaciones pertinentes y las informará a la institución responsable del proyecto para que
se complete el estudio. La institución deberá superar las observaciones y remitirá nuevamente el estudio
del proyecto a la DGICP, para que se efectúe el análisis correspondiente.

La DGICP elaborará la opinión técnica respectiva, que será presentada al Ministro de Hacienda para su
visto bueno y a la Comisión Nacional de Inversión Pública (CONIP) para su aprobación. Posteriormente a
la aprobación de los estudios de proyectos para las etapas de preinversión y ejecución, se emitirán las
notas y resoluciones respectivas.

En caso de que el estudio del proyecto requiera de financiamiento para la elaboración de estudios
superiores de preinversión, se deberá solicitar al Ministerio de Hacienda para que gestione su realización
con el Fondo Salvadoreño para Estudios de Preinversión (FOSEP) o con Organismos Financieros
Internacionales.

Cuando el estudio del proyecto se dictamine para ejecución, la Institución ejecutora deberá solicitar a la
Dirección General de Presupuesto, la incorporación al presupuesto siempre y cuando se tenga la certeza y
haya verificado que se cuenta con el respectivo financiamiento.

A partir de la aprobación del proyecto, los datos del mismo tendrán validez y vigencia de dos años,
pasado ese tiempo y no se ha iniciado con la ejecución del mismo, la institución deberá actualizar el
estudio y remitirlo nuevamente a la DGICP, para actualizar los datos, su registro y validación técnica.

45
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2.8 NORMAS PARA LA ASIGNACIÓN DE CODIGOS A LOS PROYECTOS

1. PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

Todas las instituciones que manejan proyectos de inversión pública, independientemente de la Fuente de
Financiamiento, deberán solicitar a la Dirección General de Inversión y Crédito Público el código de
identificación del proyecto, el cual lo identificará en la Ley de Presupuesto y en la Contabilidad
Gubernamental. La solicitud deberá adjuntar la información requerida por dicha Dirección en la Guía del
Usuario del Sistema de Información de Inversión Pública.

2. PROYECTOS DE APOYO A LA GESTION GUBERNAMENTAL

Los proyectos destinados a facilitar la gestión del Sector Público que no están comprendidos en el numeral
anterior, independientemente de la Fuente de Financiamiento, deben estar identificados con un código
para poder ser incorporados al Presupuesto General de la Nación y en los registros contables; por lo que
las instituciones deberán enviar a la DGICP la información respectiva de conformidad a lo establecido en
las disposiciones que para tal efecto emita la DGICP y llenar los formularios correspondientes para
obtener el código de identificación.

C.2.9 NORMA PARA EL SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO DE LOS PROYECTOS DE


INVERSIÓN PUBLICA

Las Instituciones serán responsables de la ejecución, control y seguimiento de los proyectos de Inversión
Pública que hayan sido aprobados dentro del Programa Anual de Inversión y que cuenten con la
autorización para ser ejecutados.

Las Instituciones deberán tener un cronograma de ejecución físico y financiero de los proyectos que
indique la cantidad de obra, o de las actividades de desarrollo humano que se efectuarán en el tiempo y en
el lugar específico de acción por proyecto; la cantidad de equipo o material utilizado; la calidad y cantidad
de mano de obra empleada; la cantidad de beneficiarios directos e indirectos. No obstante lo anterior, esta
información cuantitativa deberá reflejarse en términos porcentuales para su incorporación en el Sistema de
Información de Inversión Pública del nivel Central.

Los jefes de las Unidades Responsables de Proyectos URP deberán tener reuniones periódicas con las
instancias ejecutoras de proyectos, para conocer el avance de acuerdo con el cronograma presentado en
la programación anual, y tomar las medidas correctivas cuando sea necesario.

La información del avance mensual físico y financiero de los proyectos contenidos en el Programa
Institucional de Inversión Pública, así como los desembolsos de los préstamos respectivos, deberán ser
enviados a la DGICP dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al de su aplicación.

46
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2.10 NORMA PARA LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS DE INVERSION


PUBLICA

Finalizada la ejecución física de los proyectos, las instituciones tendrán la responsabilidad de informar los
pagos financieros que se efectúen hasta liquidar completamente los fondos que amparan el proyecto o
estudio correspondiente. La liquidación deberá incluir el cierre de las respectivas cuentas bancarias en las
que se han manejado los fondos del proyectos, proceso que debe realizarse en coordinación con la DGT.

Para el caso de los préstamos, si existiesen recursos no utilizados en la ejecución del proyecto asignado,
las instituciones comunicarán por escrito a la DGICP el saldo no utilizado, para que dicha Dirección
proceda a negociar la rescisión o la reasignación en proyectos similares. Además, deberán presentar un
informe final del proyecto que incluya los costos totales del mismo, los objetivos y metas alcanzadas, así
como un resumen de las principales experiencias y lecciones aprendidas durante la ejecución del
proyecto.

La liquidación de todo el proyecto deberá realizarse tomando en cuenta las estipulaciones en los
convenios o contratos y documentos del proyecto, reglamentos, instructivos y demás disposiciones que le
sean aplicables.

C.2.11 NORMAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DE


CONTRATOS O CONVENIOS DE PRÉSTAMOS SUSCRITOS CON ORGANISMOS
FINANCIEROS INTERNACIONALES.

1. RECURSOS DE PRÉSTAMOS

Los recursos provenientes de Contratos o Convenios de Préstamo a ser ejecutados por las Instituciones
del Sector Público No Financiero, serán manejados y controlados conforme las normas que se
establezcan mediante instructivos emitidos por el Ministerio de Hacienda.

Los Convenios o Contratos de préstamos suscritos por la República de El Salvador con los Organismos
Financieros Internacionales y que sean transferidos a las Empresas Públicas e Instituciones de Seguridad
Social, serán normados mediante Convenios de Transferencias de Fondos, los cuales serán suscritos
conjuntamente entre la institución ejecutora y el Ministerio de Hacienda. Dichos Convenios serán
refrendados por la Corte de Cuentas de la República.

2. RECURSOS POR DESEMBOLSOS EN EL EXTERIOR

En el caso de desembolsos realizados por los Organismos Financieros en el exterior, las instituciones del
Sector Público No Financiero, a través de la UFI, darán aviso de la nota de cargo a la DGICP de cada
operación que se aplique el financiamiento contratado, y tramitarán dentro de los 5 días hábiles posteriores
al desembolso, y tramitarán ante la Dirección General de Tesorería el Acuerdo de Cargo y Descargo
correspondiente.

47
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2.12 NORMA PARA LA GESTION FINANCIERA DE LAS OPERACIONES DE PROYECTOS.

La Unidad Financiera Institucional será la responsable de la gestión financiera de todas las operaciones
financieras asociadas a Contratos de Préstamos y relacionadas con la ejecución de cada proyecto,
incluyendo todos aquellos gastos que en los contratos o convenios se establezcan que serán cubiertos
con recursos de préstamo, tales como intereses, comisiones y otros.

Respecto a las operaciones relacionadas con los desembolsos a cuenta del Contrato de Préstamo, es
responsabilidad de Unidades Ejecutoras informar a la DGICP, el monto y fecha de cada uno de los
desembolsos de fondos recibidos a más tardar ocho días hábiles después de su recepción.

VIII. SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

A. GENERALIDADES

El Subsistema de Contabilidad Gubernamental es el elemento integrador de las operaciones del


Sistema de Administración Financiera y está constituido por un conjunto de principios, normas y
procedimientos técnicos para recopilar, registrar, procesar y controlar en forma sistemática toda la
información referente a las transacciones del sector público, expresable en términos monetarios, con el
objeto de proveer información sobre la gestión financiera y presupuestaria.

Este subsistema funcionará sobre la base de una descentralización de los registros básicos a nivel
institucional o fondos legalmente creados, conforme lo determine el Ministerio de Hacienda, y una
centralización de la información financiera para efectos de consolidación contable en la Dirección
General de Contabilidad Gubernamental.

Objetivos

a) Establecer, poner en funcionamiento y mantener en cada entidad y organismo del sector


público, un modelo específico y único de contabilidad y de información que integre las
operaciones financieras, tanto presupuestarias como patrimoniales, e incorpore los principios de
contabilidad generalmente acptados, aplicables al sector público;

b) Proveer información de apoyo a la toma de decisiones de las distintas instancias jerárquicas


administrativas responsables de la gestión y evaluación financiera y presupuestaria, en el
ámbito del sector público, así como para otros organismos interesados en el análisis de la
misma;

48
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

c) Obtener de las entidades y organismos del sector público información financiera útil, adecuada,
oportuna y confiable; y,

d) Posibilitar la integración de los datos contables del sector público en el sistema de cuentas
nacionales.

B. PRINCIPIOS

1. ENTE CONTABLE

Toda institución o fondo creado por ley o decreto que administre recursos y obligaciones del sector
público, constituirá un ente contable con derechos, atribuciones, y deberes propios, los que en conjunto
conformarán el ente contable gubernamental.

Este principio determina que el sector público llevará contabilidad de los recursos y obligaciones que
administra, tanto a nivel global como de cada una de las instituciones o fondos legalmente creados, según
lo determinen las leyes o las autoridades competentes.

2. MEDICION ECONOMICA

La Contabilidad Gubernamental registrará con imparcialidad todo recurso y obligación susceptible de


valuar en términos monetarios, reduciendo los componentes heterogéneos a una expresión común,
medidos en moneda de curso legal, salvo autorización expresa en contrario.

El principio precisa que la Contabilidad Gubernamental registrará todos los hechos económicos que
puedan modificar los recursos u obligaciones del sector público, empleando como unidad de medida la
moneda de curso legal en el país, independientemente de la interpretación que los usuarios puedan darle
a la información contable. Excepcionalmente, cuando las circunstancias técnicas lo ameriten y previa
autorización del Ministerio de Hacienda, podrá llevarse contabilidad en moneda extranjera, en cuyo caso
será necesario fijar mecanismos de conversión de los datos.

3. DUALIDAD ECONOMICA

La Contabilidad Gubernamental reconocerá la igualdad entre los recursos disponibles y las fuentes de
financiamiento de los mismos.

El principio reconoce como método de registro en la Contabilidad Gubernamental la partida doble, y


consecuentemente, la ecuación del inventario se representa como: RECURSOS = OBLIGACIONES, o
bien, ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

49
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

4. DEVENGADO

La Contabilidad Gubernamental registrará los recursos y obligaciones en el momento que se generen,


independientemente de la percepción o pago de dinero, y siempre que sea posible cuantificarlos
objetivamente.

El principio establece que los hechos económicos que modifiquen la composición de los recursos y
obligaciones del sector público, serán reconocidos en el momento que sea posible conocer y cuantificar
los efectos, independientemente que produzca o no cambios en los recursos de fácil poder liberatorio.
La sola estimación o intención de producir cambios en la composición de los recursos y obligaciones no
es interpretada como un hecho económico, luego se excluyen de los recursos disponibles y las fuentes
de financiamiento de los mismos, excepto como información referencial a través de cuentas de orden,
en los casos que se estime procedente.

5. REALIZACION

La Contabilidad Gubernamental reconocerá los resultados de variaciones patrimoniales cuando los hechos
económicos que los originen cumplan con los requisitos jurídicos y/o inherentes a las transacciones.

El principio determina que los resultados económicos para medir la relación costos y gastos con los
ingresos que se generan, serán registrados en la medida que se haya cumplido con la norma jurídica
vigente y/o la práctica de general aceptación en el campo comercial, como asimismo teniendo en
consideración los posibles efectos futuros de los hechos económicos.

6. COSTO COMO BASE DE VALUACION

La Contabilidad Gubernamental registrará los hechos económicos, sobre la base del valor de intercambio
de los recursos y obligaciones económicas, salvo que determinadas circunstancias justifiquen la aplicación
de un criterio diferente de evaluación.

El principio precisa que toda transacción se contabiliza al precio acordado al momento de formalizar el
hecho económico entre las partes involucradas, excluyendo toda posible incorporación de un valor
diferente al pactado, situación que no significa desconocer la existencia y procedencia de otros criterios en
casos de excepción.

7. PROVISIONES FINANCIERAS

La Contabilidad Gubernamental reconocerá la incorporación de métodos que permitan expresar los


recursos y obligaciones lo más cercano al valor de conversión, a una fecha determinada.

El principio reconoce como mecanismo contable plenamente válido registrar ajustes periódicos que
permitan depurar y actualizar los valores que muestran los recursos y obligaciones, a fin de lograr una
adecuada razonabilidad en la presentación de la información contable.

50
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

8. PERIODO CONTABLE

La Contabilidad Gubernamental definirá intervalos de tiempo para dar a conocer el resultado de la gestión
presupuestaria y situación económica-financiera, que permitan efectuar comparaciones válidas.

El principio establece como requisito para medir la información financiera fijar lapsos de tiempo de igual
duración, lo cual no impide la preparación de salidas de información en la oportunidad que se requiera
como medio de apoyo al proceso de toma de decisión o elemento de control.

9. EXPOSICION DE INFORMACION

Los estados financieros que se generen de la Contabilidad Gubernamental, incluirán información


necesaria para una adecuada interpretación de las situaciones presupuestaria y económica-financiera,
reflejando razonable y equitativamente los legítimos derechos de los distintos sectores interesados. En
notas explicativas se revelará toda transacción, hecho o situación, cuantificable o no, que pueda influir en
análisis comparativos o decisiones de los usuarios de la información.

El principio obliga a quienes preparan estados contables a suministrar en éstos toda información esencial y
adicional que permite a quienes la reciban una adecuada interpretación de la gestión económico-financiera
y presupuestaria.

10. EXISTENCIA PERMANENTE

Todo ente contable responsable de llevar Contabilidad Gubernamental, se considera de existencia


permanente y continua a menos que disposiciones legales establezcan lo contrario.

El principio precisa que toda entidad obligada a llevar contabilidad tiene continuidad en el tiempo, excepto
que una disposición legal establezca existencia temporal o disolución de la misma.

11. CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES

La Contabilidad Gubernamental estará supeditada al ordenamiento jurídico vigente, prevaleciendo los


preceptos legales respecto de las normas técnicas.

Este principio tiene como finalidad precisar que frente a diferencias que puedan originarse entre la
normativa técnica que se establezca para la Contabilidad Gubernamental y las disposiciones legales,
prevalecerán estas últimas aún cuando sean contrarias a los criterios técnicos generalmente aceptados en
el campo contable.

12. CONSISTENCIA

La Contabilidad Gubernamental estará estructurada sistemáticamente sobre bases consistentes de


integración, unidad y uniformidad.

El principio reconoce la existencia de un Sistema de Contabilidad Gubernamental como medio destinado a


registrar todos los recursos y obligaciones del Sector Público, como también los cambios que se

51
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

produzcan en el volumen y composición de los mismos; que es aplicable a todos y cada uno de los entes
que lo integran, no siendo admisible la existencia de sistemas contables paralelos; y, que se debe
contabilizar sobre bases iguales y consistentes los hechos económicos de igual naturaleza.

C. NORMAS

C.1 NORMAS GENERALES

1. INSTRUCCIONES CONTABLES

Las instrucciones que imparta la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, en uso de las
facultades que le confieren la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado (AFI) y su
Reglamento, serán de carácter obligatorias para todas las instituciones comprendidas en el Art. 2 de la Ley
AFI responsables de llevar contabilidad gubernamental.

Las dudas que existan respecto a la contabilización de hechos económicos o acerca de la interpretación
de los principios, normas y procedimientos técnicos que se establezcan, serán resueltas por la Dirección
General de Contabilidad Gubernamental, para cuyo efecto actuará de oficio o a requerimiento de las
unidades contables.

2. ACATAMIENTO DE NORMAS LEGALES

Las normas legales contenidas en la Constitución de la República y las demás Leyes aplicables al
Proceso Administrativo Financiero del Sector Público tendrán primacía sobre las normas contables. En
caso de discrepancia deberá aplicarse la norma legal, aún cuando sea contraria a las prácticas contables
de general aceptación; en cualquier caso, será la Dirección General de Contabilidad Gubernamental quien
establecerá el criterio técnico de aplicación de la disposición legal.

3. EXCLUSION CONTABLE DE ESTIMACIONES PRESUPUESTARIAS

El Subsistema de Contabilidad Gubernamental excluye toda posibilidad de registrar contablemente


estimaciones presupuestarias, en tanto los hechos económicos no se generen, debiendo cumplir éstos
con las reglas y fundamentos que establecen los principios y normas contables.

No obstante, el diseño del subsistema de contabilidad deberá considerar los mecanismos técnicos que
hagan factible la confrontación de los movimientos contables con las proyecciones presupuestarias. Las
dudas sobre las asociaciones contables y presupuestarias serán resueltas por la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental, excepto que se trate del alcance técnico de algún concepto presupuestario
en cuyo caso resolverá la Dirección General del Presupuesto.

4. IMPORTANCIA RELATIVA DE LOS HECHOS ECONOMICOS

Los principios, normas y procedimientos técnicos que establezca el Subsistema de Contabilidad


Gubernamental deberán aplicarse con sentido práctico, siempre y cuando no se distorsione la información
contable, o bien, que el costo de registrar técnicamente los hechos económicos no sea superior a los
beneficios de la información que se pudiera obtener.

52
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

5. PERIODO DE CONTABILIZACION DE LOS HECHOS ECONOMICOS

El período contable coincidirá con el año calendario, es decir, del 1 de enero al 31 de diciembre de cada
año.
El devengamiento de los hechos económicos deberá registrarse en el período contable en que se
produzca, quedando estrictamente prohibida la postergación en la contabilización de las operaciones
ejecutadas.

En consecuencia, no es aceptable ninguna justificación para dejar de cumplir con lo dispuesto en esta
norma, así como registrar en cuentas diferentes a las técnicamente establecidas según la naturaleza del
movimiento.

Los registros contables deberán quedar cerrados al 31 de diciembre de cada año. Todo hecho económico
posterior deberá registrarse en el período contable vigente.

6. ESTRUCTURACION DE SISTEMAS CONTABLES INSTITUCIONALES

Las instituciones obligadas a llevar contabilidad serán responsables de diseñar, optimizar y registrar en
sus propios sistemas contables, de acuerdo con la organización administrativa determinada por las leyes o
autoridades competentes y las necesidades de información interna, todo ello dentro del marco doctrinario
que establezca la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. El sistema deberá, además,
estructurarse en armonía con los principios de control interno que aseguren la confiabilidad en el registro
de los hechos económicos y el acatamiento de las normas legales.

7. AJUSTE DE LOS HECHOS ECONOMICOS CONTABILIZADOS ERRONEAMENTE

Los hechos económicos contabilizados erróneamente, a nivel institucional, se regularizarán con SIGNO
NEGATIVO, cuando las normas contables específicas así lo determinen; en caso contrario, deberá
efectuarse la reversión del movimiento contable de conformidad a la técnica contable de general
aceptación.

8. CRITERIO PRUDENCIAL

En las situaciones que no exista pronunciamiento alguno o que no se encuentren explícitamente claras en
los principios o normas contables referente a la medición, cuantificación y presentación de los hechos
económicos, será necesario utilizar cierto grado de criterio prudencial para realizar los juicios necesarios
que se apeguen al marco legal y técnico de la Contabilidad Gubernamental.

Este juicio debe estar moderado por la prudencia al decidir entre alternativas propuestas en las que no
exista una base para elegir, debiéndose optar por la que menos subjetividad refleje, considerando
siempre que la decisión sea equitativa para los usuarios de la información contable, los criterios que se
adopten deben ser suficientemente comprobables a fin de establecer la clara comprensión del criterio
utilizado.

53
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2 NORMAS ESPECIFICAS

C.2.1 NORMAS SOBRE EL LISTADO DE CUENTAS

1. ESTRUCTURA DEL LISTADO DE CUENTAS

El listado de cuentas del Subsistema de Contabilidad Gubernamental está estructurado de acuerdo con la
naturaleza de los hechos económicos, desde una conceptualización general a una desagregación
pormenorizada, reconociendo los siguientes rangos de codificaciones y niveles:

1 TITULO 9
11 GRUPO 99
111 SUBGRUPO 999
111 01 CUENTA 999 99
111 01001 Subcuenta 999 99999
111 01001001 Analítico 999 99999999
111 01001001001 Sub analítico 999 99999999999
111 01001001001001 Sub sub analítico 999 99999999999999

La Dirección General de Contabilidad Gubernamental, es el único organismo facultado para crear,


modificar, eliminar y conceptualizar los niveles de título, grupo, subgrupo, cuenta y subcuenta, esta última
siempre que esté asociada a un concepto presupuestario, para cuyo efecto podrá actuar de oficio o a
petición de los entes contables.

2. IDENTIFICACION DE LOS NIVELES CONTABLES

El nivel de título identificará la conceptualización superior de la igualdad entre los recursos que se poseen
y las fuentes de los mismos; el grupo responde a una desagregación de los conceptos anteriores, de
acuerdo con la naturaleza homogénea de los hechos económicos que se registren, y los niveles de
subgrupo y cuenta a segregaciones genéricas y específicas, según corresponda. Las desagregaciones de
subcuenta, analítico de subcuenta y los demás niveles identificarán situaciones particularizadas o
pormenorizadas del nivel inmediatamente anterior.

Los niveles de título y grupo estarán conformados por los siguientes códigos y conceptos:

2 RECURSOS 4 OBLIGACIONES CON TERCEROS

21 FONDOS 41 DEUDA CORRIENTE


22 INVERSIONES FINANCIERAS 42 FINANCIAMIENTO DE TERCEROS
23 INVERSIONES EN EXISTENCIAS
24 INVERSIONES EN BIENES DE USO 8 OBLIGACIONES PROPIAS
25 INVERSIONES EN PROYECTOS Y
PROGRAMAS 81 PATRIMONIO ESTATAL
83 GASTOS DE GESTION
85 INGRESOS DE GESTION

54
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

3. CONCEPTUALIZACION
RECURSOS Y OBLIGACIONES
2 RECURSOS 4 OBLIGACIONES CON TERCEROS

Es el total de los bienes y derechos que administran las Constituye las deudas y obligaciones que se mantienen con terceros,
instituciones del Sector Público. derivadas de hechos pasados, exigibles al Estado de acuerdo a su valor
convenido.
21 FONDOS 41 DEUDA CORRIENTE

Son las disponibilidades de fácil realización, los anticipos de fondos Comprende los compromisos monetarios devengados, así como las
y los Deudores Monetarios destinados a las actividades obligaciones por fondos a rendir cuenta recibidos de terceros por bienes o
institucionales o a cumplir fines específicos. servicios futuros a suministrar. Sin que constituyan derechos monetarios
institucionales
22 INVERSIONES FINANCIERAS 42 FINANCIAMIENTO DE TERCEROS

Son los fondos colocados en títulos valores con la finalidad de Son las obligaciones que provienen del endeudamiento del Estado,
obtener un rendimiento financiero de las entidades públicas, contraídas mediante préstamos provenientes de fuentes nacionales o del
constituido por las inversiones temporales, permanentes, en exterior, destinadas al financiamiento de las inversiones de las entidades
préstamos, intangibles e inversiones no recuperables además y organismos del Sector Público, y los acreedores por pagos
comprende los deudores financieros por convenios u otros provisionales u otras obligaciones por pagos futuros.
derechos pendientes de percibir.

8 OBLIGACIONES PROPIAS
23 INVERSIONES EN EXISTENCIAS
Comprende el compromiso que las instituciones tienen con el Estado, las
Representa el valor de los bienes producidos o adquiridos cuales se reflejan en las cuentas de Patrimonio Estatal, Gastos de
destinados para la formación de Stock, venta o transformación, Gestión e Ingresos de Gestión.
así como de las existencias de producción en proceso.

81 PATRIMONIO ESTATAL
24 INVERSIONES EN BIENES DE USO
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una entidad
Son los bienes depreciables y no depreciables propiedad de los pública incluyendo las reservas, superávit y las disminuciones temporales en
entes público, que se adquieren o Construyen con el propósito de los recursos que afectan al patrimonio.
utilizarlos en las actividades productivas y administrativas
institucionales. 83 GASTOS DE GESTION
Son las erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables
para adquirir los medios y recursos necesarios en la realización de las
actividades financieras, económicas o sociales del ente público.

25 INVERSIONES EN PROYECTOS Y 85 INGRESOS DE GESTION


PROGRAMAS
Comprende los diversos ingresos que se perciben de acuerdo con la
Representa el valor de las inversiones en infraestructuras actividad financiera, económica y social que desarrolla el ente público
privativas para el funcionamiento de las entidades públicas y las durante un periodo de tiempo determinado
inversiones para el desarrollo social, fomento y otros que se
consideran de uso público.

55
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

4. ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Las CUENTAS del subgrupo DEUDORES MONETARIOS estarán asociadas a los conceptos de RUBROS
DE AGRUPACION del Clasificador Presupuestario de Ingresos, según corresponda.

Una o varias cuentas de DEUDORES MONETARIOS podrán estar asociadas a un concepto de RUBRO
DE AGRUPACION

CUENTA RUBRO DE AGRUPACION

Las CONTRACUENTAS (abonos) de los cargos a las cuentas de Deudores Monetarios estarán asociadas,
a los conceptos de las CUENTAS PRESUPUESTARIAS y la desagregación de dichas contracuentas
(subcuentas) a los objetos específicos del Clasificador Presupuestario de Ingresos, según corresponda.

Una o varias contracuentas de DEUDORES MONETARIOS estará asociada a un concepto de Cuenta


Presupuestaria y una subcuenta de la contracuenta a un objeto específico.

ABONO

CUENTA CUENTA PRESUPUESTARIA

SUBCUENTA OBJETO ESPECIFICO

5. ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE EGRESOS

Las CUENTAS del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS estarán asociadas a los conceptos de los
RUBROS DE AGRUPACION del Clasificador Presupuestario de Egresos, según corresponda.

Una o varias cuentas contables de ACREEDORES MONETARIOS estarán asociadas a un concepto de


RUBRO DE AGRUPACION.

56
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

CUENTA RUBRO DE AGRUPACION

Las CONTRACUENTAS (cargos) de los abonos a las cuentas de Acreedores Monetarios estarán
asociadas a los conceptos de las CUENTAS PRESUPUESTARIAS y la desagregación de dichas
contracuentas (subcuentas) a los objetos específicos del Clasificador Presupuestario de Egresos, según
corresponda.

Una o varias CONTRACUENTAS de ACREEDORES MONETARIOS estará asociada a un concepto de


CUENTA PRESUPUESTARIA y una SUBCUENTA de la CONTRACUENTA a un objeto específico

CARGO

CUENTA CUENTA PRESUPUESTARIA

SUBCUENTA OBJETO ESPECIFICO

6. DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

El resultado de la ejecución presupuestaria a nivel de rubro de agrupación de INGRESOS, se obtendrá de


las cuentas del subgrupo DEUDORES MONETARIOS, generándose los derechos monetarios
DEVENGADOS en base a la sumatoria del flujo de CARGOS y los derechos monetarios PERCIBIDOS a la
sumatoria del flujo de ABONOS.
La determinación del resultado de ejecución presupuestaria analítico, a nivel de cuenta presupuestaria u
objeto específico, se generará por la sumatoria del flujo de ABONOS de las CONTRACUENTAS de
derechos monetarios devengados, conformado por las cuentas que reflejan disminución en las Inversiones,
aumento en el Financiamiento de Terceros y aumento en las Obligaciones Propias (Ingresos de Gestión).

No obstante, se excluirán de la sumatoria del flujo aquellos movimientos contables originados en AJUSTES
CONTABLES, CIERRE y APERTURA y cuando el deudor monetario y sus contracuentas no estén
asociados al presupuesto de ingresos.

57
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

7. DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DE EGRESOS

El resultado de la ejecución presupuestaria a nivel de rubro de agrupación de EGRESOS, se obtendrá de


las cuentas del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS, generándose los compromisos monetarios
DEVENGADOS en base a la sumatoria del flujo de ABONOS y los compromisos monetarios PAGADOS a
la sumatoria del flujo de CARGOS.
La determinación del resultado de ejecución presupuestaria analítico, a nivel de cuenta presupuestaria u
objeto específico, se generará por la sumatoria del flujo de CARGOS de las CONTRACUENTAS de
compromisos monetarios devengados, conformado por las cuentas que reflejan aumento en las
Inversiones, disminución en el Financiamiento de Terceros y disminución en las Obligaciones Propias
(Gastos de Gestión).

No obstante, se excluirán de la sumatoria del flujo aquellos movimientos contables originados en AJUSTES
CONTABLES, CIERRE y APERTURA y cuando el acreedor monetario y sus contracuentas no estén
asociados al presupuesto de egresos.

8. LISTADO DE CUENTAS INSTITUCIONAL

Del listado general de cuentas del Subsistema de Contabilidad Gubernamental, las instituciones
obligadas a llevar contabilidad deberán estructurar sus planes de cuentas e incluir en éstos solamente
aquellos conceptos que sean propios de las actividades que desarrollan. Las cuentas podrán ser
desagregadas en subcuentas y analítico de subcuentas u otros niveles necesarios, de acuerdo con los
requerimientos de información interna institucional.

No obstante, será obligatorio desagregar las cuentas, si la asociación con los conceptos presupuestarios es
a un nivel mayor de desagregación, o bien, si las normas contables lo determinen en forma expresa, sea
para efectos de agregación de datos o bien como elemento de control de los hechos económicos
institucionales.

Los planes de cuentas institucionales deberán ser sometidos a la aprobación de la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental, en forma previa a su aplicación, como también las incorporaciones o
eliminaciones que se introduzcan con el objeto de que los hechos económicos sean registrados
consistentemente en todo el Sector Público.

La aprobación oficial del catálogo será a nivel de cuenta y subcuenta cuando esta última esté asociada a
conceptos presupuestarios

C.2.2 NORMAS SOBRE AGRUPACIONES DE DATOS CONTABLES

1. CONCEPTUALIZACION DE LAS AGRUPACIONES

En el Subsistema de Contabilidad Gubernamental, los hechos económicos deberán agruparse de acuerdo


con los requerimientos de información de apoyo al proceso de toma de decisiones.

La Dirección General de Contabilidad Gubernamental establecerá las agrupaciones que tendrán el


carácter de obligatorias en los diseños contables institucionales. Lo anterior, es sin perjuicio que en el

58
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

diseño de los sistemas contables institucionales se puedan ampliar o incorporar codificaciones propias de
los requerimientos de información interna.

Las agrupaciones de datos de carácter obligatorio estarán clasificadas en dos grupos: aquellas destinadas
a identificar hechos económicos de igual naturaleza y las asociadas a una cuenta contable en particular.
En la primera se encuentran las codificaciones de identificación institucional, numero de partida, fecha de
registro, agrupación operacional, tipo de movimiento, fuente de recursos, proyectos o grupo de proyectos,
área de gestión, etapa del proyecto, ubicación geográfica y actividad especial; en la segunda las
agrupaciones por estructura presupuestaria (unidad presupuestaria, líneas y sublíneas de trabajo), fuente
de financiamiento, agrupación de costos productivos, centro de responsabilidad y los elementos relativos
al compromiso presupuestario, en los casos que corresponda.

No obstante lo anterior, el uso de los datos de agrupación contable deberá responder al Proceso
Administrativo Financiero y a los requerimientos de Información Institucional.

2. IDENTIFICACION INSTITUCIONAL

En concordancia con el principio de Ente Contable, cada una de las instituciones públicas será reconocida
con el Código de Identificación Institucional, el cual será único para efectos contables y para todo el
proceso administrativo financiero.

3. AGRUPACION OPERACIONAL

Dado que la Constitución de la República y las demás Leyes aplicables al proceso Administrativo
Financiero del Sector Público reconocen que los recursos del Estado se administran fundamentalmente
bajo las clasificaciones de: Ordinarios, Extraordinarios, Especiales, Fondos de Actividades Especiales y
Municipales, los hechos económicos se asociarán con alguna de dichas agrupaciones, aun cuando
técnicamente no se proyecten estimaciones presupuestarias.

4. AGRUPACION POR TIPO DE MOVIMIENTO

Los hechos económicos deberán estar asociados a uno de los siguientes códigos, que identifique el efecto
contable que se producirá en la composición de los recursos y obligaciones:

1 MOVIMIENTOS MONETARIOS
2 AJUSTES CONTABLES
3 CIERRE Y APERTURA

Los movimientos monetarios corresponderán a hechos económicos que generen derechos o compromisos
monetarios, incluyendo devengamiento, percepción, pago o aplicación, como también los movimientos de
carácter monetario como resultado de anticipos de dinero o depósitos de terceros. Los ajustes por errores
en la contabilización de movimientos monetarios, se considerarán como tales y se registrarán con SIGNO
NEGATIVO.

Los ajustes contables corresponderán a movimientos no monetarios, destinados a registrar los traspasos,
regularizaciones u otras operaciones de igual naturaleza, entre cuentas de INVERSIONES Y
FINANCIAMIENTOS DE TERCEROS O PROPIOS, tales como costo de venta de bienes, condonaciones

59
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

de deudas, depreciaciones de bienes, estimaciones de cuentas incobrables u otros de igual naturaleza.


Los ajustes por errores en la contabilización de operaciones de esta naturaleza, se considerarán como
tales y se registrarán reversando los movimientos contables. También se incluirán, excepcionalmente, bajo
este tipo de movimiento los traspasos de Deudores Monetarios por concepto de convenios de pago de
impuestos o prestación de servicios, por el monto que exceda la recuperación en el ejercicio contable.

El cierre y la apertura corresponderán a contabilizaciones al final e inicio del ejercicio contable, cuyo registro
responde a requerimientos técnicos. Los ajustes por errores en la contabilización de operaciones de
ejercicios anteriores, se considerarán como tales y se registrarán reversando los movimientos contables.

No obstante lo descrito en el párrafo anterior, las instituciones que inicien o liquiden registros contables de
proyectos o grupos de proyectos, aplicarán el tipo de movimiento que corresponda, ya sea monetario o
ajuste contable sin perjuicio de la fecha o período de iniciación o liquidación de éste.

5. AGRUPACION POR FUENTE DE RECURSOS

Comprende la Identificación de las Instituciones, Organismos y Entidades Financieras Nacionales o


Extranjeras, así como Gobiernos Extranjeros que contribuyen con recursos para el logro de los objetivos
Institucionales, ya sea por medio de préstamos o donaciones.

En los convenios, acuerdos o contratos celebrados con las entidades mencionadas en el párrafo anterior u
otros entes de igual naturaleza, que hayan establecido la obligatoriedad de informar en detalle los hechos
económicos relacionados con los recursos otorgados o la necesidad de información institucional, deberán
identificar cada movimiento contable de acuerdo con la Fuente de Recursos.

6. ACTIVIDADES ESPECIALES

Las Instituciones de Gobierno Central que administren Fondos de Actividades Especiales, deberán
identificar con el código específico y correlativo que la Dirección General de Tesorería asigne a cada uno de
los fondos, como parte complementaria a la identificación operacional correspondiente.

La conceptualización de las Actividades Especiales deberá estar en armonía con los instrumentos legales y
técnicos definidos al respecto.

7. AGRUPACION POR PROYECTO O GRUPO DE PROYECTOS

Las instituciones o fondos que de conformidad a su presupuesto institucional aprobado ejecuten proyectos
o grupo de proyectos, deberán identificar cada uno de éstos con el código asignado por la Dirección
General de Inversión y Crédito Público, o bien, con el que asigne la autoridad responsable de aprobar los
Planes de Acción según corresponda.

En el ejercicio contable sólo podrá adicionarse la identificación de proyectos o grupo de proyectos nuevos,
quedando estrictamente prohibido eliminar todo aquel que finalice la etapa de ejecución y sea liquidado
contablemente en dicho período.

No obstante, al inicio de cada ejercicio contable podrán eliminarse las denominaciones de proyectos o
grupo de proyectos que hayan sido liquidados en el año anterior y no tengan saldos iniciales de apertura.

60
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

8. AGRUPACION POR ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA

Las instituciones que ejecuten PRESUPUESTOS DE GASTOS, independientemente de la agrupación


operacional de que se trate, deberán al momento de contabilizar los hechos económicos, asociar a las
cuentas contables que tengan efectos presupuestarios los códigos de la estructura presupuestaria
respectiva.

Las codificaciones para la identificación de la estructura presupuestaria serán las que establezca la Ley
de Presupuesto General del Estado, Decretos y Acuerdos, en los casos que corresponda.

Las instituciones que en razón de las actividades que desarrollan y considerando los requerimientos
internos de información, apliquen estructuras presupuestarias diferentes a las establecidas en los párrafos
precedentes, deberán consignar resumidamente la codificación sustitutiva a utilizar en el sistema contable
institucional. Lo anterior, sin perjuicio de crear tablas de conversión para la reestructuración de los datos
cuando requerimientos de información así lo ameriten.

La codificación de la agrupación por estructura presupuestaria deberá ser complementada con el código
que identifique el origen del financiamiento; las fuentes de financiamiento serán las establecidas en el
presupuesto institucional.

9. AGRUPACION POR CENTRO DE RESPONSABILIDAD

En las instituciones que se estime necesario ejercer un control sobre los ingresos e insumos cuantificables
en términos monetarios, destinados a las unidades o funciones generadoras de bienes, servicios o
ejecutoras de actividades específicas, podrán en la contabilización de los hechos económicos asociar los
conceptos contables del grupo 85 INGRESOS DE GESTION u 83 GASTOS DE GESTION, al último nivel
de desagregación, con el código del centro de responsabilidad que origina el movimiento operacional.

Los gastos de gestión asociados a centros de responsabilidad podrán tener el carácter de controlables o
directos, o bien no controlables o indirectos; para éstos últimos deberán fijarse tablas de distribución
porcentual, proporcional a la participación que les corresponda a cada centro de responsabilidad, de
acuerdo con la naturaleza de los gastos incorporados en el plan de cuentas institucional.

10. AGRUPACION DE COSTOS PRODUCTIVOS

Las instituciones que desarrollen actividades de transformación, con la finalidad de obtener productos para
su posterior comercialización, integración en nuevos procesos de manufactura o empleo en actividades
institucionales, en cuya etapa de producción intervengan recursos humanos y materiales, siendo necesario
determinar con el mayor grado de aproximación el costo atribuible a cada bien producido, podrán en la
contabilización de las erogaciones asociarse a los conceptos contables del subgrupo 233 "EXISTENCIAS
DE PRODUCCION EN PROCESO", al último nivel de desagregación, el código de identificación de los
elementos productivos y el número de las órdenes de trabajos que originan el movimiento, en los casos que
corresponda.

Los códigos de identificación de los elementos productivos serán los siguientes:

1. Materiales Directos

61
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

2. Mano de Obra Directa


3. Carga Fabril Directa
9. Carga Fabril Indirecta

No obstante lo señalado en los párrafos precedentes, las instituciones podrán aplicar en las actividades
productivas otros procedimientos de cálculo de costos, o bien, disponer de un sistema de costos
independiente, integrando globalmente los movimientos al Subsistema de Contabilidad Gubernamental,
previa comunicación a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

C.2.3 NORMAS SOBRE DEUDORES Y ACREEDORES MONETARIOS

1. DERECHOS A PERCIBIR Y COMPROMISOS DE PAGAR RECURSOS MONETARIOS

Todo derecho a percibir recursos monetarios, como parte de la gestión financiera institucional,
independientemente del momento de la recepción, inmediata o futura, deberá contabilizarse el
devengamiento en cuentas del subgrupo DEUDORES MONETARIOS, de acuerdo con la naturaleza del
hecho económico.

Todo compromiso de pagar recursos monetarios, como parte de la gestión financiera institucional,
independientemente del momento de la erogación, inmediata o futura, deberá contabilizarse el
devengamiento en cuentas del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS, de acuerdo con la naturaleza del
hecho económico.

2. CARTERA DE DEUDORES MONETARIOS Y ACREEDORES MONETARIOS

Las cuentas de los subgrupos DEUDORES MONETARIOS y ACREEDORES MONETARIOS, a nivel


institucional, deberán desagregarse exclusivamente en subcuentas u otros niveles analíticos para identificar
la cartera de deudores y acreedores correspondiente.

Tratándose de las carteras de los subgrupos DEUDORES MONETARIOS y ACREEDORES


MONETARIOS, cuyas transacciones sean efectuadas con entidades del Sector Público, a las que se refiere
el Art. Nº 2 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado, será obligatorio identificarlos
individualmente a nivel de subcuenta con las siguientes codificaciones:

800 Órgano Legislativo


802 Órgano Judicial
803 Caja Mutual del Abogado de El Salvador (CAMUDASAL)
804 Consejo Nacional de la Judicatura
805 Corte de Cuentas de la República
807 Tribunal Supremo Electoral
808 Registro Nacional de las Personas Naturales
810 Tribunal de Servicio Civil
812 Fiscalía General de la República
814 Procuraduría General de la República
816 Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos
818 Presidencia de la República

62
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

819 Instituto Nacional de los Deportes de El Salvador (INDES)


820 Instituto Salvadoreño para el Desarrollo Integral de la Niñez y Adolescencia
821 Administración Nacional de Telecomunicaciones (ANTEL)
822 Instituto Salvadoreño para el Desarrollo de la Mujer (ISDEMU)
823 Fondo de Inversión Social para el Desarrollo Local de El Salvador (FISDL)
824 Fondo Solidario para la Familia Microempresaria (FOSOFAMILIA)
825 Ministerio de Hacienda
826 Lotería Nacional de Beneficencia (LNB)
827 Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados Públicos (INPEP)
828 Fondo Salvadoreño para Estudios de Preinversión (FOSEP)
830 Ministerio de Relaciones Exteriores
831 Secretaría Técnica de Financiamiento Externo (SETEFE)
834 Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal (ISDEM)
836 Ministerio de la Defensa Nacional
837 Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada (IPSFA)
838 Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada(CEFAFA)
839 Ministerio de Gobernación
841 Academia Nacional de Seguridad Pública (ANSP)
842 Unidad Técnica Ejecutiva (UTE)
847 Ministerio de Educación
848 Universidad de El Salvador (UES)
849 Federación Salvadoreña de Fútbol (FEDEFUTBOL)
850 Fondo de Garantía para el Crédito Educativo (EDUCREDITO)
851 Caja Mutual de los Empleados del Ministerio de Educación
853 Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
854 Hospital Nacional Rosales
855 Hospital Nacional “Benjamin Bloom”
856 Hospital Nacional de Maternidad "Dr. Raúl Argüello Escolán"
857 Hospital Nacional Psiquiátrico "Dr. José Molina Martínez"
858 Hospital Nacional Neumológico "Dr. José Antonio Zaldaña"
859 Hospital Nacional “San Juan de Dios”, Santa Ana
860 Hospital Nacional “Francisco Menéndez”, Ahuachapan
861 Hospital Nacional " San Juan de Dios" Sonsonate
862 Hospital Nacional “Dr. Luis Edmundo Vásquez”, Chalatenango
863 Hospital Nacional “San Rafael”, Nueva San Salvador
864 Hospital Nacional “Santa Gertrudis”, San Vicente
865 Hospital Nacional “Santa Teresa”, Zacatecoluca
866 Hospital Nacional “San Juan de Dios”, San Miguel
867 Hospital Nacional “San Pedro”, Usulután
868 Hospital Nacional "Dr. Juan José Fernández”, Zacamil
869 Hospital Nacional de San Bartolo
870 Hospital Nacional de Cojutepeque
871 Hospital Nacional de La Unión
872 Hospital Nacional de Ilobasco
873 Hospital Nacional de Nueva Guadalupe
874 Hospital Nacional de Ciudad Barrios
875 Hospital Nacional de Sensuntepeque

63
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

876 Hospital Nacional de Chalchuapa


877 Hospital Nacional de Metapán
878 Hospital Nacional de San Francisco Gotera
879 Hospital Nacional de Santa Rosa de Lima
880 Hospital Nacional de Nueva Concepción
881 Hospital Nacional de Santiago de María
882 Hospital Nacional de Jiquilisco
883 Hospital Nacional de Suchitoto
884 Consejo Superior de Salud Pública
885 Instituto Salvadoreño de Rehabilitación de Inválidos (ISRI)
886 Hogar de Ancianos “Narcisa Castillo”, Santa Ana
887 Cruz Roja Salvadoreña (CR)
890 Ministerio de Trabajo y Previsión Social
891 Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP)
892 Instituto Salvadoreño de Formación Profesional (INSAFORP)
893 Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
894 Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados a Consecuencia del Conflicto Armado
896 Ministerio de Economía
897 Comité Ejecutivo de la Feria Internacional de El Salvador (FIES)
898 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)
899 Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría
900 Instituto Salvadoreño de Turismo (ISTU)
901 Consejo Salvadoreño del Café (CSC)
902 Comisión Ejecutiva Hidroeléctrica del Río Lempa (CEL)
903 Fondo de Financiamiento y Garantía para la Pequeña Empresa (FIGAPE)
904 Corporación Salvadoreña de Turismo (CORSATUR)
905 Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones (SIGET)
906 Superintendencia de Valores (S.V.)
907 Superintendencia de Pensiones (S.P)
908 Corporación Salvadoreña de Inversiones (CORSAIN)
909 Instituto Nacional del Azúcar (INAZUCAR)
910 Fondo de Inversión Nacional de Electricidad y Telefonía (FINET)
911 Centro Nacional de Registro (CNR)
912 Fondo Especial de los Recursos Provenientes de la Privatización de ANTEL (FANTEL)
913 Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (CONAMYPE)
914 Ministerio de Agricultura y Ganadería
915 Instituto Salvadoreño de Transformación Agraria (ISTA)
916 Centro Nacional de Tecnología Agropecuaria y Forestal (CENTA)
917 Escuela Nacional de Agricultura (ENA)
918 Comisión Nacional de Inversiones (PRO.ESA)
919 Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Vivienda y Desarrollo)
920 Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)
921 Fondo Social para la Vivienda (FSV)
922 Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA)
923 Fondo de Emergencia del Café
926 Fondo Nacional de Vivienda Popular (FONAVIPO)
927 Fondo de Conservación Vial (FOVIAL)

64
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

928 Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales


929 Fondo Ambiental de El Salvador (FONAES)
930 Secretaria Nacional de Estudios Territoriales (SNET)
932 Autoridad de Aviación Civil (AAC)
933 Obligaciones y Transferencias Generales del Estado
934 Deuda Pública
935 Tesoro Público (DGT)
937 Corporación de Municipalidades de la República de El Salvador (COMURES)
938 Oficina de Planificación del Area Metropolitana de San Salvador(OPAMSS)
950 Municipios del Departamento de San Salvador
951 Municipios del Departamento de Santa Ana
952 Municipios del Departamento de Ahuachapán
953 Municipios del Departamento de Sonsonate
954 Municipios del Departamento de Chalatenango
955 Municipios del Departamento de La Libertad
956 Municipios del Departamento de Cuscatlán
957 Municipios del Departamento de La Paz
958 Municipios del Departamento de San Vicente
959 Municipios del Departamento de Cabañas
960 Municipios del Departamento de Usulután
961 Municipios del Departamento de San Miguel
962 Municipios del Departamento de Morazán
963 Municipios del Departamento de La Unión

Similar criterio deberá aplicarse para los movimientos contabilizados en las carteras individuales de los
subgrupos 212 ANTICIPOS DE FONDOS y 412 DEPÓSITOS DE TERCEROS. En aquellos casos en que
el movimiento se contabiliza en registros auxiliares, los códigos de identificación individual serán parte de
los datos específicos de éste, considerando siempre la codificación que defina la DGCG.

Los hechos económicos que generen movimientos simultáneos de devengamiento y percepción o


devengamiento y pago, podrán excluirse del registro en la cartera de deudores o acreedores, siempre y
cuando se refiera a cuentas que no se requiera efectuar registros ni obtener información a otro nivel y
además no correspondan a movimientos a que se refiere el párrafo segundo de este numeral. Lo anterior
no constituirá causal para dejar de registrar los cargos y abonos en las cuentas de los subgrupos
DEUDORES MONETARIOS y ACREEDORES MONETARIOS, y como movimientos con efecto
simultáneo.

La Dirección General de Contabilidad Gubernamental, mediante resolución interna, podrá efectuar


modificaciones al listado de códigos de cartera contenidos en la presente norma.

3. PROVISIONES DE COMPROMISOS NO DOCUMENTADOS

Al 31 de diciembre de cada año se deberán registrar como compromisos pendientes de pago toda
obligación cierta originada en convenios, acuerdos, contratos o requisiciones de compras, cuyo monto se
conozca con exactitud y corresponda a bienes o servicios recibidos durante el ejercicio contable,
encontrándose pendiente de recepción la documentación de respaldo y que a esa fecha cuenten con la

65
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

correspondiente disponibilidad presupuestaria. Los compromisos se registrarán en las cuentas de


ACREEDORES MONETARIOS, de acuerdo con la naturaleza del hecho económico, traspasando al cierre
del ejercicio contable a PROVISIONES POR ACREEDORES MONETARIOS dichos movimientos.

En el ejercicio siguiente, en la medida que se disponga de la documentación de respaldo de los montos


provisionados, deberá traspasarse a la cuenta del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS destinado a
registrar los compromisos pendientes de años anteriores. Si el monto del compromiso es superior o inferior
a la cantidad provisionada, deberá en forma previa hacerse el ajuste contable correspondiente.

El saldo de la cuenta PROVISIONES POR ACREEDORES MONETARIOS, solamente podrá estar vigente
hasta el 31 de diciembre del año siguiente, en caso contrario deberá eliminarse de compromisos pendientes
del año anterior, reversando las cuentas que registraron las inversiones, o bien, abonando a la cuenta
AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES.
Se podrán exceptuar de esta norma los compromisos correspondientes al mes de DICIEMBRE por
concepto de servicios básicos, como también aquellos originados en contratos de mantenimiento y
arrendamiento de equipos, los cuales se contabilizarán en el año en que se recepcione la documentación.

Los anticipos de fondos otorgados a terceros durante el ejercicio contable, por bienes y servicios en
general, que al 31 de diciembre no estén liquidados, deberán contabilizarse los montos sin aplicar como
compromisos pendientes de pago, de conformidad con lo establecido en los párrafos primero y segundo de
esta norma. En cualquier caso las cuentas de ANTICIPOS DE FONDOS se afectarán en la medida que se
de por aceptada las rendiciones de cuentas correspondientes.

Los anticipos de dinero otorgados durante el ejercicio contable, a contratistas que ejecuten proyectos o
grupos de proyectos, que al 31 de diciembre no estén liquidados, deberán contabilizarse los montos sin
aplicar como compromisos pendientes de pago, de conformidad con lo establecido en el párrafo primero de
esta norma, afectando las cuentas del grupo INVERSIONES EN PROYECTOS Y PROGRAMAS
respectivas. Lo anterior, no podrá representar disminución en las cuentas de ANTICIPOS DE FONDOS, en
tanto se encuentren pendientes las rendiciones de cuentas respectivas.

4. TRASPASO DE DEUDORES MONETARIOS Y ACREEDORES MONETARIOS

Al 31 de diciembre de cada año las cuentas de los subgrupos DEUDORES MONETARIOS y


ACREEDORES MONETARIOS deberán quedar saldadas, traspasando los saldos a las cuentas
DEUDORES MONETARIOS X PERCIBIR o ACREEDORES MONETARIOS X PAGAR, según
corresponda.

Para el sólo efecto de presentación de los estados financieros respectivos, se podrá detallar en éstos los
saldos de las cuentas mencionadas, de acuerdo a requerimientos de información.

Al inicio de cada ejercicio, los saldos que efectivamente se percibirán o pagarán en el período, deberán
traspasarse a la cuenta de los subgrupos DEUDORES MONETARIOS Y ACREEDORES MONETARIOS
destinada a registrar los derechos o compromisos pendientes de años anteriores.

66
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2.4 NORMAS SOBRE INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACIÓN

1. VALUACION DE LOS BIENES DE LARGA DURACION

Los bienes muebles o inmuebles de larga duración adquiridos con el ánimo de utilizarlos en las actividades
administrativas o productivas de carácter institucional, como también aquellos que forman parte de las
inversiones en proyectos, deberán contabilizarse como inversiones en bienes de uso al valor de compra
más todos los gastos inherentes a la adquisición, hasta que el bien entre en funcionamiento.

No obstante, aquellos bienes muebles cuyo valor de adquisición individual es inferior al equivalente a
seiscientos dólares americanos ($600.00), deberán registrarse en cuentas de Gastos de Gestión.

Las instituciones que por razones de sus actividades requieran aplicar criterios diferentes a los establecidos
en estas normas, deberán someterlos a la aprobación de la Dirección General.

2. EROGACIONES CAPITALIZABLES

Las erogaciones en adiciones, mejoras y reposiciones vitales que aumenten el valor o prolonguen la vida
útil económica de los bienes muebles e inmuebles, registrados como recursos institucionales o formando
parte de las inversiones en proyectos, deberán contabilizarse como un incremento en el valor de éstos,
previa deducción del costo asignado a las partes o piezas que se sustituyan y la proporción correspondiente
a la depreciación del bien, en los casos que corresponda.

Las erogaciones en reparaciones que aumenten de forma significativa el valor de los bienes muebles e
inmuebles, deberán contabilizarse como un incremento en el valor de éstos, en caso contrario se
registrarán como Gastos de Gestión.

3. CONTROL FISICO DE LOS BIENES DE LARGA DURACION

Las instituciones obligadas a llevar contabilidad gubernamental, independiente del valor de adquisición de
los bienes muebles, deberán mantener un control administrativo que incluya un registro físico de cada uno
de los bienes, identificando sus características principales y el lugar de ubicación donde se encuentran en
uso, todo ello en armonía con las normas de control interno respectivas.

4. CANCELACION DE BIENES DE LARGA DURACION

La disminución contable, como producto de las ventas, permutas, daciones en pago, donaciones, bajas u
otras formas de traslado del dominio de propiedad de los bienes de larga duración, registrados como
recursos institucionales, productivos o formando parte de las inversiones en proyectos, deberán
contabilizarse liquidando tanto el valor contable del bien como la depreciación acumulada respectiva. De
producirse una diferencia deudora entre ambos valores ésta deberá registrarse en la cuenta
correspondiente del subgrupo COSTOS DE VENTAS Y CARGOS CALCULADOS.

Los derechos generados por las ventas, permutas, daciones en pago u otras formas de conversión en
recursos monetarios de bienes de larga duración, el devengamiento deberá ser contabilizado en la cuenta
correspondiente del subgrupo DEUDORES MONETARIOS, aplicando el ingreso a la contracuenta del
subgrupo INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS.

67
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

En los casos de bienes de PROPIEDAD FISCAL que, de conformidad con las normas legales, corresponda
enterar los recursos al Fondo General del Servicio de Tesorería, se deberá contabilizar en la entidad pública
gestora, el descargo del valor de los bienes, y en la correspondiente al TESORO PUBLICO el
devengamiento del derecho monetario por percibir.

C.2.5 NORMAS SOBRE INVERSIONES EN ACTIVOS INTANGIBLES

1. CONCEPTUALIZACION

Los activos intangibles son aquellos que no tienen una naturaleza o existencia física, limitándose su
valor a los derechos y beneficios económicos esperados que su posesión confieren a las entidades.

Las instituciones que de conformidad a las leyes vigentes, adquieran activos intangibles, que
representan recursos de larga duración y que por falta de cualidades físicas, su valor se limita a los
derechos adquiridos y a los beneficios esperados por su posesión o uso y que su vida útil puede ser
indeterminada, deberán para el registro de los hechos económicos considerar la presente normativa que
para tal efecto emite ésta Dirección General.

2. VALUACION

Los bienes intangibles adquiridos con el fin de utilizarlos en las actividades administrativas o productivas
de carácter institucional, deberán ser registrados contablemente en el SUBGRUPO INVERSIONES
INTANGIBLES, al costo de adquisición o al valor de las erogaciones atribuibles a su formación o
desembolso, su vida útil dependerá de la aplicación de criterios técnicos que puedan determinarla,
apoyándose con especialistas en la materia, y tomando en cuenta el criterio prudencial del contador
para aplicar la estimación razonable permitiendo con ello registrarlo como GASTOS DE GESTION.

Las instituciones que por sus necesidades desarrollen sistemas informáticos para su uso, deberán
registrar el valor del software más todas las erogaciones inherentes, tales como estudios de
prefactibilidad, análisis, diseño, programación e implementación y otros de igual naturaleza.

3. AMORTIZACION

Representa el valor acumulado de las amortizaciones graduales, registradas según el valor de


adquisición o desarrollo de los bienes intangibles.

El valor de los activos intangibles por situaciones eventuales pueden desaparecer. Los costos
registrados deben amortizarse mediante cargos sistemáticos a resultados, durante el o los periodos que
se estimen convenientes. El periodo de amortización de los activos intangibles se determinará
considerando algunos factores como disposiciones legales, valor de adquisición, obsolescencia,
demanda, competencia y otros factores económicos que pueden reducir la vida útil, por lo que debe
evaluarse constantemente los periodos de amortización para determinar si eventos o circunstancias
posteriores justifican las revisiones de la vida útil estimada.

68
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

4. LIQUIDACION

La aplicación de los registros contables, producto de la obsolescencia u otros factores económicos que
justifiquen la cancelación de las inversiones en activos intangibles que han sido registrados como
recursos institucionales administrativos o productivos, deberán contabilizarse como COSTOS DE VENTAS
Y CARGOS CALCULADOS.

C.2.6 NORMAS SOBRE INVERSIONES EN PROYECTOS

1. COSTO Y APLICACION EN LOS PROYECTOS

Los desembolsos imputables a proyectos o grupos de proyectos deberán registrarse según la naturaleza de
la operación y en armonía con los objetos específicos de la clasificación presupuestaria de egresos.

El costo contable de los proyectos o programas estará conformado por todos aquellos desembolsos
inherentes a éstos. Las adquisiciones de bienes muebles o inmuebles de larga duración con cargo a
proyectos, que al finalizar la ejecución quedarán formando parte de los recursos institucionales,
incrementarán anualmente el costo contable en el monto de la depreciación de dichos bienes.

El costo contable de los proyectos que por sus objetivos o características no están destinados a la
formación de un bien físico final, como aquellos relacionados con obras en bienes de uso público, deberán
aplicarse a GASTOS DE INVERSION contra la cuenta de complemento respectiva, simultáneamente con la
contabilización del hecho económico.

Al 31 de diciembre de cada año, el costo contable deberá trasladarse a la subcuenta COSTO


ACUMULADO DE LA INVERSION de cada proyecto, excepto las cuentas que representan las
adquisiciones de bienes muebles e inmuebles de larga duración, las cuales tendrán el saldo acumulado
hasta que se liquide contablemente el proyecto respectivo.

2. LIQUIDACION DE LOS PROYECTOS

Al término de la ejecución de cada proyecto o grupo de proyectos, independientemente de la fecha o


período de acuerdo con lo descrito en la Norma “Agrupaciones de datos Contables”, Agrupación por tipo de
Movimiento, párrafo 5, deberá procederse a la liquidación contable.

Los proyectos cuyo objetivo es la formación de bienes muebles o inmuebles, destinados a la actividad
institucional, deberán traspasarse a INVERSIONES EN BIENES DE USO por el valor de costo contable
acumulado.

Los proyectos cuyo objetivo no es la formación de un bien físico o corresponda a obras en bienes de uso
público, deberán ajustarse contablemente contra la cuenta de complemento que registre los costos
traspasados a GASTOS DE GESTION.

Los bienes muebles o inmuebles adquiridos con cargo a proyectos que, al término de éstos, incrementan
los recursos institucionales, deberán ser traspasados a las cuentas de INVERSIONES EN BIENES DE
USO, respectivas, por el valor de adquisición actualizado menos la depreciación acumulada.

69
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

El proyecto que no llegue al término de la ejecución de acuerdo con resolución de las autoridades
competentes y no se proyecte reiniciar en fecha futura, deberá ser sometido al proceso de liquidación
contable correspondiente.

Con relación a los proyectos de INVERSIONES EN BIENES PRIVATIVOS, para efecto de lo anterior será
indispensable comunicar previamente a la Corte de Cuentas de la República, las justificantes sobre los
proyectos inconclusos antes de su registro contable en la cuenta APLICACIÓN A GASTOS DE GESTION,
para los efectos legales consiguientes.

C.2.7 NORMAS SOBRE RETENCIONES DE IMPUESTOS

1. RETENCIONES POR SERVICIOS PROFESIONALES EVENTUALES

Las instituciones obligadas a llevar contabilidad que efectúen retenciones de impuestos por prestaciones de
servicios profesionales de carácter eventual, de conformidad con las Leyes Tributarias vigentes, deberán
considerar el monto a enterar en arcas fiscales dentro del pago de la obligación principal y traspasar a la
cuenta DEPOSITOS POR RETENCIONES FISCALES. El movimiento contable se efectuará en la
oportunidad que sea cancelado el compromiso por los servicios recibidos.

El entero de los fondos en la Dirección General de Tesorería, deberá efectuarse en las fechas establecidas
para tal efecto, como un movimiento de intermediación de fondos.

2. RETENCIONES POR SERVICIOS PERMANENTES

Las instituciones obligadas a llevar contabilidad que efectúen retenciones de impuestos por prestaciones de
servicios de carácter permanente, fundamentalmente por concepto de salarios u otros emolumentos,
deberán reflejar el compromiso de los fondos a enterar en arcas fiscales en la misma cuenta de
ACREEDORES MONETARIOS que se registre la obligación principal e identificarlo dentro de la cartera de
acreedores respectiva, de conformidad con la norma contable establecida al efecto.

El entero de los fondos a la Dirección General de Tesorería, deberá efectuarse en las fechas establecidas
para tal efecto, como un movimiento monetario de compromisos pendientes de pago.

Tratándose de las restantes retenciones que se efectúen a las prestaciones de servicios de carácter
permanente, sean éstas obligatorias o autorizadas por los empleados, deberán registrarse en similares
términos a lo establecido en los párrafos anteriores.

C.2.8 NORMAS SOBRE EL REGISTRO CONTABLE DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE


BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS (IVA).

1. CONCEPTUALIZACION

Las Instituciones obligadas a llevar Contabilidad Gubernamental, que de conformidad al marco legal y
técnico tributario establecido estén considerados como sujetos pasivos o deudores del Impuesto sobre la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, y estén inscritos como contribuyentes o

70
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

responsables, deberán considerar para el registro de los hechos económicos los procedimientos técnicos
que para tal efecto determine la DGCG.

2. APLICACION Y REGISTRO DEL IMPUESTO

Respecto a la compra de bienes y servicios gravados, deberá identificarse por separado el impuesto
causado, y registrarlo como un Crédito Fiscal

Con relación a la venta de bienes y servicios gravados, deberán separarse de la venta el valor del impuesto
y registrarlo como Débito Fiscal, para su posterior liquidación.

3. DETERMINACION DEL IMPUESTO AL FINAL DEL PERIODO TRIBUTARIO

Al final de cada período tributario, el impuesto se determinará de la diferencia obtenida al deducir del débito
fiscal causado en el período tributario, el crédito fiscal.

Para el caso de operaciones realizadas en un período tributario, sean estas parte gravadas y parte exentas,
el cálculo del impuesto se determinará de acuerdo al marco legal establecido.

Al efectuar el cálculo del Impuesto del período tributario, pueden presentarse dos situaciones:

a. Cuando el Crédito Fiscal fuese superior al Débito Fiscal del período tributario, este resultado
deberá considerarse como remanente para ser reclamado en el siguiente período.

b. Sí el Débito Fiscal es mayor que el Crédito Fiscal del período, se deberá efectuar el devengamiento
del valor a pagar de conformidad al procedimiento técnico establecido.

C.2.9 NORMAS SOBRE DETRIMENTOS PATRIMONIALES

1. DETRIMENTO PATRIMONIAL DE FONDOS

Las pérdidas de fondos que se presumen causadas por empleados, terceros ajenos a la Institución o
derivadas de casos fortuitos o fuerza mayor, deberán traspasarse a la cuenta de complemento
DETRIMENTO DE FONDOS por el monto determinado de acuerdo con los registros contables, tal situación
se mantendrá mientras las autoridades administrativas o judiciales, de acuerdo a la respectiva competencia,
no dicten una resolución definitiva sobre la materia.

En aquellos casos que por la vía administrativa o legal se identifiquen responsables, siendo sancionados
con el reintegro de los fondos, sean empleados, o bien, personas naturales o jurídicas ajenas al ente,
deberá registrarse dicha resolución como un crédito monetario otorgado por la institución. La aplicación del
detrimento en los fondos institucionales se efectuará directamente contra la cuenta A.M. X INVERSIONES
FINANCIERAS.

Si por el contrario, las autoridades competentes resuelven que no es factible determinar responsables, sea
por causas de fuerza mayor o fortuita, o bien, es imposible identificar a empleados, como tampoco a
personas naturales o jurídicas ajenas al ente, deberá registrarse dicha resolución como un gasto monetario

71
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

realizado por la Institución. La aplicación del detrimento en los fondos institucionales se efectuará contra la
cuenta A.M. X TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS que registrará el compromiso monetario
del gasto.

2. DETRIMENTO PATRIMONIAL DE INVERSIONES

Las pérdidas o daños en bienes de uso, existencias o inversiones financieras que presumen causadas por
empleados, o terceros ajenos a la Institución o derivadas de casos fortuitos o fuerza mayor, deberán
traspasarse a la cuenta del Subgrupo DETRIMENTO PATRIMONIAL correspondiente, por el monto
determinado de acuerdo con los datos contenidos en los registros contables; si la situación se resuelve
administrativamente, deberá liquidarse durante el ejercicio contable vigente, si fuese por la vía judicial, hasta
que las autoridades competentes dicten una resolución definitiva sobre el caso. Lo anterior no exime al
responsable de la información financiera contable a verificar periódicamente el avance, hasta efectuar la
liquidación de los saldos en las cuentas de Detrimento

En aquellos casos que por la vía administrativa o legal se identifique responsables, siendo sancionados con
un monto en dinero destinado a resarcir el valor en libros de los bienes corporales o inversiones financieras,
sean empleados o personas naturales o jurídicas ajenas a la Institución, dicha resolución deberá
contabilizarse como un ajuste contable en los recursos institucionales. La aplicación del detrimento deberá
efectuarse directamente contra la cuenta DEUDORES POR REINTEGROS

Si por el contrario, las autoridades competentes resuelven que no es factible determinar responsables, sea
por causas de fuerza mayor o fortuita, o bien, es imposible identificar a empleados, como tampoco a
personas naturales o jurídicas ajenas al ente, deberá contabilizarse dicha resolución como un ajuste
contable a los gastos de gestión institucional. La aplicación del detrimento deberá efectuarse directamente
contra la cuenta del Subgrupo GASTOS DE ACTUALIZACIONES Y AJUSTES correspondiente.

C.2.10 NORMAS SOBRE EL REGISTRO DE TRANSFERENCIAS DE FONDOS

1. TRANSFERENCIAS DE FONDOS

Los fondos que otorgue la Dirección General de Tesorería a las instituciones obligadas a llevar contabilidad,
para cumplir compromisos de carácter fijo o variable, serán contabilizados como una transferencia de
aporte fiscal corriente o de capital, al momento de ser aprobada la entrega de fondos.

En los casos que las Unidades Primarias de Organización sean las encargadas de transferir recursos en
concepto de subsidio o subvención, éstas deberán contabilizarse al momento de hacer la solicitud
respectiva, como transferencias corrientes o de capital recibidas según corresponda.

2. REQUERIMIENTOS DE FONDOS PARA EL PAGO DE OBLIGACIONES

Los requerimientos de fondos presentados por las instituciones a la Dirección General de Tesorería para
efectuar el pago de sus obligaciones, al momento de solicitar los recursos deberán contabilizarse en la
cuenta D. M. X TRANSFERENCIAS DE APORTE FISCAL, que identifique el impacto económico del
ingreso, las cuales podrán ser corrientes o de capital.

72
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Los requerimientos de fondos que presentados por las Instituciones Descentralizadas Subvencionadas para
el pago de sus obligaciones y que serán cancelados con recursos proporcionados por las Unidades
Primarias de Organización, deberán contabilizarse al momento de solicitar dichos recursos, en las cuentas
D.M. X TRANSFERENCIAS CORRIENTES O DE CAPITAL RECIBIDAS, según corresponda.

La certificación del banco comercial del depósito de fondos efectuado por la Dirección General de Tesorería
en la cuenta subsidiaria institucional, constituirá el respaldo para efectuar la aplicación de la percepción
con CARGO a las cuentas del subgrupo DISPONIBILIDADES, en donde se registrarán los fondos recibidos
y ABONO a la cuenta D. M. X TRANSFERENCIAS DE APORTE FISCAL, correspondiente.

La comunicación del banco comercial informando la colocación de los fondos por parte de las Unidades
Primarias de Organización en las cuentas bancarias de las Instituciones Descentralizadas, se constituirá en
el respaldo para efectuar la aplicación de la percepción con CARGO a las cuentas del subgrupo
DISPONIBILIDADES, en donde se registrarán los fondos recibidos con abono a la cuenta de D.M. X
TRANSFERENCIAS CORRIENTES O DE CAPITAL RECIBIDAS.

3. ADELANTOS DE DINERO OTORGADOS A TERCEROS

Los adelantos de dinero a rendir cuenta otorgados a terceros, destinados a la adquisición de bienes y
servicios institucionales, deberán contabilizarse en cuentas del subgrupo de ANTICIPOS DE FONDOS,
dejando reflejada la responsabilidad de la entidad en la cuenta correspondiente de obligaciones con
terceros, cuando los fondos hayan sido proporcionados por otra institución u organismo y la rendición de
cuentas tendrá que realizarse ante esta institución u organismo.

La rendición de cuenta de los adelantos de dinero aprobada a nivel institucional, deberá contabilizarse
como un compromiso pendiente de pago de conformidad a lo establecido en la norma Nº 1 sobre deudores
y acreedores monetarios. Al ser aceptada la liquidación del anticipo se aplicará el CARGO en la cuenta del
acreedor monetario donde se registró el compromiso, con ABONO a la cuenta respectiva del subgrupo
ANTICIPOS DE FONDOS.

En los casos en que la rendición de cuenta se realice ante otra institución u organismo se procederá a
registrarse las operaciones tal como se indica en el párrafo anterior, excepto en lo referente al
procedimiento posterior a la recepción de la aceptación de la liquidación, que se contabilizará reversando
las operaciones efectuadas cuando se concedió el adelanto del dinero.

Los reintegros de dinero en efectivo por anticipos de fondos deberán contabilizarse como una disminución
de las respectivas cuentas del subgrupo de ANTICIPOS DE FONDOS y en los casos que corresponda se
efectuará la regularización de la responsabilidad institucional.

C.2.11 NORMAS SOBRE ACTUALIZACION DE RECURSOS Y OBLIGACIONES

1. CONCEPTUALIZACION

La actualización de los recursos y obligaciones tiene por finalidad expresar las cifras contables lo más
cercano a su valor de realización, empleando mecanismos de corrección apropiados para cada concepto

73
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

contable, de acuerdo con convenios, contratos, tipos de cambio o prácticas contables de general
aplicación.

El proceso de actualización comprenderá tanto las cuentas de Recursos, como Obligaciones con Terceros
y Propias, distinguiendo los siguientes conceptos contables:

1) Cuentas monetarias conformadas por aquellas que registran valores que tienden a perder su valor
adquisitivo como consecuencia de procesos inflacionarios; y,

2) Cuentas no monetarias, integradas por aquellas que disponen de mecanismos de protección en


procesos inflacionarios.

Las situaciones de actualización no previstas en las presentes normas en relación con las cuentas no
monetarias, serán resueltas por la Dirección General, la cual podrá fijar criterios específicos para
determinados conceptos contables. Si las circunstancias lo ameritan, la Dirección General podrá autorizar
aplicaciones parciales en las entidades obligadas a llevar el Sistema de Contabilidad Gubernamental.

Las referencias que se formulan en las normas al INDICE DE ACTUALIZACION, corresponde a la variación
porcentual del Índice de Precios al Consumidor, para el período señalado en cada caso, desfasado en un
mes.

2. ACTUALIZACION DE DISPONIBILIDADES, ANTICIPOS DE FONDOS Y DEPOSITOS DE


TERCEROS

Las disponibilidades, anticipos de fondos y depósitos de terceros, registrados en moneda de curso legal,
que correspondan a conversiones de monedas extranjeras, deberán actualizarse mensualmente de
acuerdo con el tipo de cambio definido en el mercado internacional.

El monto de corrección por variación del tipo de cambio, se registrará directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, y el efecto neto en la cuenta de ingresos o gastos de gestión "DIFERENCIA POR
TIPO DE CAMBIO M/E", según corresponda.

3. ACTUALIZACION DE DEUDORES MONETARIOS E INVERSIONES FINANCIERAS

Los recursos financieros registrados en moneda de curso legal, que correspondan a conversiones de
monedas extranjeras, deberán actualizarse de acuerdo con el tipo de cambio fijado por el Banco Central de
Reserva para las respectivas monedas, al último día hábil del cierre anual del período contable.

En los recursos financieros que de conformidad con las cláusulas contractuales se hayan pactado
condiciones de reajustabilidad, al término del ejercicio contable deberán actualizarse de acuerdo con el
índice o factor de corrección establecido para el respectivo derecho.

Los recursos financieros que se liquiden total o parcialmente en el curso del ejercicio contable, y
correspondan a aquellos indicados en los párrafos anteriores, se actualizarán de acuerdo con el tipo de
cambio o condiciones de reajustabilidad existentes a la fecha de generación del hecho económico.

74
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Las inversiones intangibles cuyos saldos se mantienen desde el ejercicio contable anterior, deberán
corregirse en el índice de actualización anual. Similar criterio deberá aplicarse respecto de la Amortización
Acumulada, en forma previa al cálculo de la amortización anual.

Las variaciones por efecto de la actualización deberán registrarse directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, reflejando el resultado neto en la cuenta de ingresos de gestión "CORRECCION
DE RECURSOS".

4. ACTUALIZACION DE INVERSIONES EN EXISTENCIAS

Las existencias de bienes de consumo y producción adquiridas en el mercado interno, deberán


actualizarse al término del ejercicio contable al valor costo de reposición, determinado de acuerdo con los
siguientes criterios:

1) Cuando exista documentación de adquisición para bienes del mismo género, calidad y características,
durante el segundo semestre del ejercicio contable respectivo, el costo de reposición será el precio de
compra más alto del citado período.

2) Cuando exista documentación de adquisición para bienes del mismo género, calidad y características,
durante el primer semestre del ejercicio contable respectivo, el costo de reposición será el precio de
compra más alto del citado período, reajustado con el índice de actualización del segundo semestre.

3) Cuando las existencias se mantengan desde el período anterior, y no exista documentación de


adquisición para bienes del mismo género, calidad y características, durante el ejercicio contable
vigente, el costo de reposición será el valor contable, reajustado con el índice de actualización anual.

Las existencias de bienes de consumo y producción adquiridas en el mercado externo, deberán


actualizarse al término del ejercicio contable al valor costo de reposición, determinado de acuerdo con los
siguientes criterios:

1) Cuando exista documentación de importación para bienes del mismo género, calidad y características,
durante el segundo semestre del ejercicio contable respectivo, el costo de reposición será el valor de
adquisición de la última internación.

2) Cuando exista documentación de importación para bienes del mismo género, calidad y características,
durante el primer semestre del ejercicio contable respectivo, el costo de reposición será el valor de
compra de la última internación, reajustado con el porcentaje de variación del segundo semestre de la
respectiva moneda extranjera de adquisición.

3) Cuando las existencias se mantengan desde el período anterior, y no exista documentación de


importación para bienes del mismo género, calidad y características, durante el ejercicio contable
vigente, el costo de reposición será el valor contable, reajustado con el porcentaje de variación anual de
la respectiva moneda extranjera de adquisición.

Las existencias de bienes de producción en proceso, deberán actualizarse al término del ejercicio contable,
de acuerdo con los criterios de reposición fijados en estas normas, para cada uno de los elementos que
intervienen en el proceso productivo, según corresponda.

75
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Las variaciones por efecto de la actualización deberán registrarse directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, reflejando el resultado neto en la cuenta de ingresos de gestión "CORRECCION
DE RECURSOS".

5. ACTUALIZACION DE INVERSIONES EN BIENES DE USO

Los bienes de larga duración adquiridos en ejercicios anteriores, deberán ajustarse con el índice de
actualización anual. Similar criterio deberá aplicarse respecto de la Depreciación Acumulada de cada bien,
en forma previa al cálculo de la amortización del período contable.

Las adquisiciones de bienes efectuadas en el curso del ejercicio contable, deberán ajustarse con el índice
de actualización resultante del número de meses de permanencia en las actividades institucionales o
productivas, previo al cálculo de la amortización del período.

Los bienes dados de baja, liquidados o vendidos, durante el período contable, no estarán afectos al proceso
de actualización por el tiempo de permanencia en las actividades institucionales o productivas.

Las variaciones por efecto de la actualización deberán registrarse directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, reflejando el resultado neto en la cuenta de ingresos de gestión "CORRECCION
DE RECURSOS".

6. ACTUALIZACION DE INVERSIONES EN PROYECTOS

En las inversiones en bienes de larga duración, destinadas a la ejecución de inversiones en proyectos, se


deberán aplicar similares criterios de actualización a los fijados para las inversiones en bienes de uso.

Los costos acumulados y las cuentas de complemento de proyectos que aún se encuentren en etapa de
ejecución o liquidación, provenientes de ejercicios anteriores, deberán reajustarse con el índice de
actualización anual.

Los costos incurridos durante el ejercicio deberán ajustarse con el índice de actualización, en proporción al
tiempo de generación de los hechos económicos, asumiendo que las transacciones se efectuaron el último
día del mes, se exceptúan aquellos sometidos a otros procesos de corrección. Similar criterio deberá
aplicarse respecto de las cuentas de complemento.

Las variaciones por efecto de la actualización deberán registrarse directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, reflejando el resultado neto en la cuenta de ingresos de gestión "CORRECCION
DE RECURSOS".

7. ACTUALIZACION DE ACREEDORES MONETARIOS Y FINANCIAMIENTO DE TERCEROS

Las obligaciones financieras registradas en moneda nacional de curso legal, que correspondan a
conversiones de monedas extranjeras, deberán actualizarse de acuerdo con el tipo de cambio fijado por el
Banco Central de Reserva para las respectivas monedas, al último día hábil del cierre anual del período
contable.

76
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

En las obligaciones financieras que de conformidad con las cláusulas contractuales de los convenios,
acuerdos, contratos u otros instrumentos de compromisos, se hayan pactado condiciones de
reajustabilidad diferentes a un tipo de moneda en particular, deberán actualizarse de acuerdo con el índice
o factor de corrección establecido para la respectiva obligación, al término del ejercicio contable.

Las obligaciones financieras que se liquiden total o parcialmente en el curso del ejercicio contable, y
correspondan a aquellas indicadas en los párrafos anteriores, se actualizarán de acuerdo con el tipo de
cambio o condiciones de reajustabilidad existentes a la fecha de generación del hecho económico.

Las variaciones por efecto de la actualización deberán registrarse directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, reflejando el resultado en la cuenta de gastos de gestión "CORRECCION DE
OBLIGACIONES CON TERCEROS".

8. ACTUALIZACION DEL PATRIMONIO ESTATAL

El patrimonio inicial del ejercicio contable deberá ajustarse con el índice de actualización anual. Se
exceptúan las cuentas del subgrupo Detrimento Patrimonial, si respecto de éstas no existen disposiciones
legales o reglamentarias de reajustabilidad para valorizar las pérdidas o daños que registran.

Los incrementos o disminuciones directos de carácter patrimonial, registrados en el curso del ejercicio
contable, deberán ajustarse con el índice de actualización resultante del cálculo entre el mes de la
operación y la fecha de cierre.

Las variaciones por efecto de la actualización deberán registrarse directamente en las cuentas que
generaron el movimiento, reflejando el resultado neto en la cuenta de gastos de gestión "CORRECCION
DEL PATRIMONIO", independientemente del saldo resultante.

C.2.12 NORMAS SOBRE DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN

1. CONCEPTUALIZACION

La depreciación corresponde a la pérdida de valor que experimentan los bienes de larga duración, como
consecuencia del uso y desgaste, accidentes, agentes atmosféricos u otros factores de carácter económico,
cuyo efecto se reflejará en la contabilidad mediante una depreciación periódica o acelerada, destinada a
prorratear el monto contable del bien en el tiempo estimado de vida útil.

Las instituciones que en razón de sus propias actividades requieran aplicar criterios de depreciación
distintos a los establecidos en las presentes normas, deberán someterlos a la aprobación de la Dirección
General de Contabilidad Gubernamental; como asimismo, cuando circunstancias especiales ameriten una
depreciación acelerada del valor contable de determinados bienes. En los casos que disposiciones legales
fijen criterios diferentes a los indicados en estas normas, deberán hacerse del conocimiento previo de dicha
Dirección General, los procedimientos de cálculo que serán aplicados.

77
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

2. METODO DE DEPRECIACION

Los bienes muebles o inmuebles destinados a las actividades institucionales y productivas, deberán
depreciarse anualmente aplicando el método de depreciación basado en el cálculo lineal o constante.

La vida útil de los bienes se determinará de acuerdo con la siguiente tabla:

Bienes Factor anual Plazo

EDIFICACIONES Y OBRAS DE INFRAESTRUCTURA 0.025 40 años


MAQUINARIA DE PRODUCCION Y
EQUIPO DE TRANSPORTE 0.10 10 años
OTROS BIENES MUEBLES 0.20 5 años

Los bienes muebles e inmuebles provenientes de años anteriores, deberán amortizarse en el número de
meses o años de vida útil que les resta. Las adquisiciones efectuadas en el curso del ejercicio contable, se
amortizarán en la proporción mensual de permanencia en la actividad institucional o productiva.

En la determinación del monto a depreciar, deberá calcularse un porcentaje del 10% al costo de adquisición
de los bienes, el que se considerará como valor residual o valor de desecho; lo anterior, sin perjuicio de
mantener un control físico de los bienes al término de la vida útil, en tanto continúen prestando servicio en
las actividades institucionales o productivas.

3. CONTABILIZACION DE LA AMORTIZACION

La depreciación se contabilizará utilizando el método indirecto, reflejando en cuentas de complemento la


depreciación acumulada, y el efecto económico se traspasará al grupo 83 GASTOS DE GESTION, con
excepción de las situaciones referidas al grupo 25 INVERSIONES EN PROYECTOS O PROGRAMAS, en
que se deberá aplicar la norma contable establecida al efecto, o bien se integre a los costos de producción
de bienes o servicios.

C.2.13 NORMAS SOBRE CONSOLIDACIÓN DE DATOS CONTABLES

1. CONCEPTUALIZACION

La consolidación es el proceso de agregación o contabilización de datos globales de un conjunto de


entidades, cuyos valores en forma previa a la preparación de informes contables, deberán someterse a un
procedimiento de eliminación de los movimientos interinstitucionales, a fin de determinar la composición
real de los recursos y obligaciones de los entes que conforman la cobertura.

En el procedimiento de eliminación se considerarán datos de los entes otorgantes y receptores, generados


en movimientos interinstitucionales: (1) Transferencias corrientes y de capital sin contraprestación de bienes
y servicios; (2) Operaciones de créditos monetarios; (3) Traspasos estacionales de caja o cuentas de
depósito; (4) Comodatos de bienes muebles o inmuebles de larga duración; y (5) Operaciones de compra y
venta; prestación de servicios; liquidación de impuestos; aportes previsionales; y, otros movimientos de

78
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

igual naturaleza. En las comparaciones de datos quedarán excluidos los movimientos y saldos
correspondientes a operaciones de intermediación, generados entre los entes otorgantes y receptores.

Los montos determinados mediante el procedimiento de eliminación están destinados, exclusivamente, a


producir informes contables consolidados y no se reflejarán en el sistema de agregación o contabilización
de datos globales.

2. PROCEDIMIENTO DE ELIMINACION

El procedimiento de eliminación operará sobre la base de definir las siguientes tablas de relaciones: (1)
Código de los entes contables asociados con las identificaciones establecidas en las normas sobre
Deudores y Acreedores Monetarios; y, (2) Asociaciones de cuentas que intervienen en el proceso de
eliminación e identificación de las contracuentas, en los casos que corresponda.

Los efectos del procedimiento de eliminación serán los siguientes: (1) Disminución de cargos y abonos
originados en operaciones de devengamiento monetario, en las cuentas y contracuentas correspondientes;
(2) Disminución de cargos y abonos producidos por movimientos de ajustes contables, en las cuentas y
contracuentas respectivas; (3) Disminución de cargos o abonos generados en movimientos monetarios de
percepción de derechos y pago de compromisos, en las cuentas del otorgante y receptor, excluye el efecto
en el subgrupo contable de disponibilidades; y, (4) Disminución de saldos deudores o acreedores que
registren las cuentas del otorgante y receptor al inicio del ejercicio.

Las disminuciones por efectos del procedimiento de eliminaciones, no podrán alterar el principio de la
Dualidad Económica; el monto máximo a eliminar será igual al menor valor informado de las cuentas o
contracuentas que intervendrán en el proceso, en la relación de movimientos o saldos entre entes
otorgantes y receptores individualmente.

Similar procedimiento de eliminación podrá aplicarse en aquellas instituciones autorizadas, de conformidad


con la normativa legal vigente, para disponer de sistemas contables descentralizados, con respecto a
movimientos operacionales entre dependencias.

3. PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA CONSOLIDADA

La información financiera consolidada del Sector Público deberá ser presentada de conformidad a los
principios y las normas definidas para la Contabilidad Gubernamental, con el propósito de demostrar la
situación financiera, el resultado de las operaciones y los cambios en el patrimonio del ente contable
gubernamental.

Para efectos de desarrollar el proceso de consolidación anual, se efectuará con la agregación de la


información financiera contable institucional recepcionada al final del ejercicio financiero fiscal, con la
finalidad de cumplir con lo estipulado en la Constitución de la República respecto a la presentación del
Informe de la Gestión Financiera del Estado, que incluye la Liquidación del Presupuesto y el Estado
Demostrativo de la situación del Tesoro Público y del Patrimonio Fiscal.

En el caso que la recepción de la información financiera y presupuestaria para el proceso de agregación de


datos sea afectada por situaciones fortuitas, técnicas o de carácter administrativo institucional, en la

79
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

presentación de la información anual consolidada del sector público, deberá revelarse dicha situación con
las notas explicativas que permitan una adecuada interpretación.

C.2.14 NORMAS SOBRE CIERRE Y APERTURA DE CUENTAS

1. CIERRE DE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS DE GESTION

Las Instituciones del Sector Público incorporadas al sistema de contabilidad gubernamental, deberán al 31
de diciembre de cada año, antes de obtener los estados contables definitivos, saldar las cuentas de
Ingresos y Gastos de Gestión, trasladando el valor en libros a la fecha de cierre, a la cuenta RESULTADO
DEL EJERCICIO CORRIENTE.

Se exceptúan de la aplicación del párrafo anterior, los registros correspondientes a la ejecución de


Presupuestos Extraordinarios, debiendo efectuarse el cierre de las referidas cuentas al momento de la
liquidación del proyecto.

2. LIQUIDACION DE LAS CUENTAS DE RESULTADO

En las instituciones facultadas por disposiciones legales para distribuir los resultados del año anterior,
deberán en el curso del primer semestre del ejercicio siguiente a la generación de éstos, distribuir el saldo
de la cuenta RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES de acuerdo con las regulaciones establecidas
al efecto.

Las instituciones que no dispongan de facultades legales para distribuir los resultados del año anterior,
deberán al 30 de junio del ejercicio siguiente a la generación de éstos, traspasar el saldo de la cuenta
RESULTADO DEL EJERCICIO CORRIENTE a la cuenta RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES.
La Dirección General autorizará, periódicamente, traspasos a las cuentas de patrimonio específicas, de
conformidad con las normas contables que establezca para tal finalidad.

3. APERTURA DE CUENTAS DE RECURSOS Y OBLIGACIONES

Al 1 de enero de cada año, las cuentas de los títulos RECURSOS, OBLIGACIONES CON TERCEROS y
del grupo PATRIMONIO ESTATAL, que al 31 de diciembre del año anterior reflejaron saldos deudores o
acreedores, deberán ser registrados como movimientos de apertura en los mismos conceptos contables del
ejercicio finalizado.

C.2.15 NORMAS SOBRE ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

1. PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Los entes responsables de llevar contabilidad gubernamental deberán preparar informes y estados sobre
la marcha económico-financiero y presupuestaria que permitan apoyar el proceso de toma de decisiones
de la Administración, en la forma y contenido que lo soliciten las entidades y organismos, tanto nacionales
como extranjeros, en dicho caso la información se considerará preliminar y el resultado económico
presentado será para fines de establecer un rendimiento comparativo a la fecha.

80
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Los estados financieros deberán estar referidos, exclusivamente, a los conceptos propios de las
actividades institucionales que desarrollen.

2. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y FECHA DE PREPARACION

Al 30 de junio y 31 de diciembre de cada año deberán prepararse los siguientes estados financieros
básicos:

- ESTADO DE SITUACION FINANCIERA


- ESTADO DE RENDIMIENTO ECONOMICO
- ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
- ESTADO DE FLUJO DE FONDOS

Los estados financieros deberán incluir notas explicativas que formarán parte integral de ellos, destinadas
a proporcionar información complementaria para una adecuada interpretación de la información. El periodo
comparativo corresponderá al inmediatamente anterior.

Las entidades económicas que en virtud de su periodo de creación emitan información financiera por
periodos menores de un año, deberán revelar en notas explicativas dicha situación con el objeto de
considerar que las cifras no son comparables a las de periodos anteriores.

3. CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

a) ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

PARTE SUPERIOR

IDENTIFICACION: Representa el nombre u otro tipo de identificación institucional del ente al


que pertenece la información financiera
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA: Identifica el nombre asignado técnicamente al informe.

FECHA (AL): Identifica el día, mes y año de preparación de la


información.

(EN MILES DE DÓLARES ): Identifica el tipo de moneda de curso legal y nivel de


precisión de las cifras expresadas en la presentación de
los Estados Financieros

CONTENIDO DEL INFORME

RECURSOS: Identifica los recursos que se poseen con la potencialidad


de generar beneficios futuros.

81
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

OBLIGACIONES: Identifica las obligaciones que pueden ejercer terceros


sobre los recursos, incluye además el derecho que le
asiste al Sector Público sobre los mismos después de
deducir las obligaciones con terceros.

CORRIENTE: Saldos del ejercicio contable vigente.

ANTERIOR: Saldos del ejercicio contable anterior que se informa


para fines comparativos; deberá corresponder al
ejercicio anual inmediatamente precedente.

SUB TOTAL: Sumatoria de las obligaciones con terceros, es decir,


deuda corriente más el financiamiento de terceros.

TOTALES: Sumatoria de las cantidades tanto de recursos como de


obligaciones, debiendo ser iguales entre si.

PARTE INFERIOR

El informe deberá contener notas explicativas que permitan una adecuada interpretación de la información
financiera o los efectos futuros que pueden modificar la composición de los recursos y obligaciones.

El informe deberá incluir nombre, firma y sello de los funcionarios responsables de la información
financiera, entre ellos, el Jefe de la Unidad Financiera y el contador Institucional.

GENERACION DEL INFORME

El informe podrá prepararse en forma de cuenta para efectos de información ejecutiva y en forma de
reporte para los respectivos análisis contables, seguimiento y auditorias.

82
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

NOMBRE DEL RAMO


NOMBRE DE INSTITUCION
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL-----------------------------------------
EN MILES DE DÓLARES

RECURSOS CORRIENTE ANTERIOR OBLIGACIONES CORRIENTE ANTERIOR

FONDOS DEUDA CORRIENTE

DISPONIBILIDADES DEPOSITOS DE TERCEROS


ANTICIPOS DE FONDOS ACREEDORES MONETARIOS
DEUDORES MONETARIOS

INVERSIONES FINANCIERAS FINANCIAMIENTO DE TERCEROS

INVERSIONES TEMPORALES ENDEUDAMIIENTO INTERNO


INVERSIONES PERMANENTES ENDEUDAMIENTO EXTERNO
INVERSIONES EN PRESTAMOS, CORTO PLAZO ACREEDORES FINANCIEROS
INVERSIONES EN PRESTAMOS, LARGO PLAZO
DEUDORES FINANCIEROS
INVERSIONES INTANGIBLES
( - ) AMORTIZACION ACUMULADA
INVERSIONES NO RECUPERABLES
( - ) ESTIMACIONES INVERSIONES NO RECUBERABLES

INVERSIONES EN EXISTENCIAS

EXISTENCIAS INSTITUCIONALES - SUBTOTAL --


EXISTENCIAS DE PRODUCCION EN PROCESO

INVERSIONES EN BIENES DE USO

BIENES DEPRECIABLES
( - ) DEPRECIACION ACUMULADA

BIENES NO DEPRECIABLES
FINANCIAMIENTO PROPIO

PATRIMONIO
RESERVAS
DETRIMENTO PATRIMONIAL
INVERSIONES EN PROYECTOS Y PROGRAMAS RESULTADOS EJERCICIOS ANTERIORES
RESULTADO DEL EJERCICIO
INVERSIONES EN BIENES PRIVATIVOS
( - ) APLICACIÓN A GASTOS DE GESTION

INVERSIONES EN BIENES DE USO PUBLICO Y DE DESARROLLO SOCIAL


( - ) APLICACIÓN INVERSIONES PUBLICAS

- TOTAL DE RECURSOS - TOTAL DE OBLIGACIONES

NOTAS EXPLICATIVAS:

FIRMA Y SELLO DEL JEFE UNIDAD FINANCIERA FIRMA Y SELLO DEL CONTADOR INSTITUCIONAL

83
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

b) ESTADO DE RENDIMIENTO ECONOMICO

PARTE SUPERIOR

IDENTIFICACION: Representa el nombre u otro tipo de identificación


Institucional del ente al que pertenece la información
financiera.

ESTADO DE RENDIMIENTO ECONOMICO: Identifica el nombre asignado técnicamente al informe.

PERIODO (DEL AL): Identifica el período que comprende la información

(EN MILES DE DÓLARES ) : Identifica el tipo de moneda de curso legal e Indica el


nivel de precisión expresado en la presentación de las
cifras de los Estados Financieros.

CONTENIDO DEL INFORME

GASTOS DE GESTION: Identifica los conceptos que disminuyen indirectamente el


Patrimonio Estatal.

INGRESOS DE GESTION: Identifica los conceptos que aumentan indirectamente el


Patrimonio Estatal.

CORRIENTE: Flujo del período contable en informe.

ANTERIOR: Flujo del período contable anterior que se incluye para


fines comparativos; deberá corresponder al ejercicio
anual inmediatamente precedente.

SUB TOTAL: Sumatoria de Gastos e Ingresos de Gestión .

RESULTADO DEL EJERCICIO: Diferencia entre la sumatoria de los Gastos e Ingresos


de Gestión.

TOTALES: Sumatoria de Gastos e Ingresos de Gestión, debiendo


ser iguales entre sí.

PARTE INFERIOR

El informe deberá incluir nombre, firma y sello de los funcionarios responsables generar la información,
entre ellos, el Jefe de la Unidad Financiera y el contador Institucional.

84
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

NOMBRE DEL RAMO


NOMBRE DE INSTITUCION

ESTADO DE RENDIMIENTO ECONOMICO

DEL AL

(EN MILES DE DÓLARES)

GASTOS DE GESTION CORRIENTE ANTERIOR INGRESOS DE GESTION CORRIENTE ANTERIOR

GASTOS DE INVERSIONES PUBLICAS INGRESOS TRIBUTARIOS

GASTOS PREVISIONALES INGRESOS SEGURIDAD SOCIAL

GASTOS EN PERSONAL INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS

GASTOS EN BIENES DE CONSUMO Y SERVICIOS INGRESOS POR TRANSFERENCIAS CORRIENTES


RECIBIDAS
GASTOS EN BIENES CAPITALIZABLES
INGRESOS POR TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS RECIBIDAS

GASTOS EN TRANSFERENCIAS OTORGADAS INGRESOS POR VTAS. DE BIENES Y SERVICIOS

COSTOS DE VENTAS Y GARGOS CALCULADOS INGRESOS POR ACTUALIZACIONES Y AJUSTES

GASTOS DE ACTUALIZACIONES Y AJUSTES

- SUBTOTAL - - SUBTOTAL -

RESULTADO DEL EJERCICIO (SUPERAVIT) RESULTADO DEL EJERCICIO (DEFICIT)

- TOTAL GASTOS DE GESTION - - TOTAL INGRESOS DE GESTION

FIRMA Y SELLO DEL JEFE UNIDAD FINANCIERA FIRMA Y SELLO DEL CONTADOR

85
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

c) ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA

PARTE SUPERIOR

IDENTIFICACION: Representa el nombre u otro tipo de identificación


institucional del ente al que pertenece la información.

ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA: Identifica el nombre asignado técnicamente al informe.

PERIODO: Identifica el período que comprende la información

(EN MILES DE DOLARES): Identifica el tipo de moneda de curso legal e indica el


nivel de precisión usado en las cifras que se presentan
en los Estados Financieros,

CONTENIDO DEL INFORME

INGRESOS: Identifica los conceptos de las clasificaciones


presupuestarias que reflejan derecho monetario

EGRESOS: Identifica los conceptos de las clasificaciones


presupuestarias que reflejan compromisos monetarios.

INGRESOS CORRIENTES: Identifica los conceptos relacionados con la gestión


operacional.

INGRESOS DE CAPITAL: Identifica los conceptos relacionados con transformación


de recursos y fuentes de financiamiento.

EGRESOS CORRIENTES Y DE CAPITAL: Identifica los conceptos de gastos de funcionamiento,


transferencias destinadas a financiar gastos de
consumo, así como las destinadas a inversiones para
formación de capital y servicios de deuda.

PRESUPUESTO: Monto de las estimaciones correspondientes al período


que se informa.

EJECUCION: Monto de los derechos o compromisos monetarios


devengados.

PORCENTAJE: Relación porcentual de ejecución


(ejecución\presupuesto * 100).

DEFICIT PRESUPUESTARIO: Diferencia si la sumatoria de egresos es superior a los


ingresos en el período en informe.

86
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

SUPERAVIT PRESUPUESTARIO: Diferencia si la sumatoria de ingresos es superior a los


egresos en el período en informe.

TOTAL: Sumatoria de los ingresos y egresos, debiendo ser


iguales entre si.

PARTE INFERIOR

El informe deberá contener notas explicativas que permitan una adecuada interpretación de la información
presupuestaria.

Además deberá incluir nombre, firma y sello de los funcionarios responsables de la información, entre
ellos, el Jefe de la Unidad Financiera y el Contador Institucional.

87
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

NOMBRE DEL RAMO


NOMBRE DE INSTITUCION

ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA

DEL--------------------- AL----------------------------
EN MILES DE DOLARES

INGRESOS PRESUPUP. EJECUCION % EGRESOS PRESUPUP. EJECUCION %

CORRIENTES CORRIENTES Y DE CAPITAL

IMPUESTOS REMUNERACIONES

TASAS Y DERECHOS PRESTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL. ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS GASTOS FINANCIEROS Y OTROS

INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS TRANSFERENCIAS CORRIENTES

TRANSFERENCIAS CORRIENTES INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS

TRANSFERENCIAS DE CAPITAL

INVERSIONES FINANCIERAS
DE CAPITAL AMORTIZACION DE ENDEUDAMIENTO PUBLICO

VENTA DE ACTIVOS FIJOS SALDO DE AÑOS ANTERIORES

TRANSFERENCIAS DE CAPITAL ASIGNACIONES POR APLICAR

RECUPERACION DE INVERSIONES FINANCIERAS

ENDEUDAMIENTO PUBLICO

SALDO DE AÑOS ANTERIORES

- DEFICIT PRESUPUESTARIO - - SUPERAVIT PRESUPUESTARIO -

- TOTAL DE INGRESOS - - TOTAL DE EGRESOS -

FIRMA Y SELLO DEL JEFE UNIDAD FINANCIERA FIRMA Y SELLO DEL CONTADOR

88
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

c) ESTADO DE FLUJO DE FONDOS

PARTE SUPERIOR

IDENTIFICACION: Representa el nombre u otro tipo de identificación


Institucional del Ente al que pertenece la información
financiera.

ESTADO DE FLUJO DE FONDOS: Identifica el nombre asignado técnicamente al informe

PERIODO: Identifica el periodo que comprende la información.

(EN MILES DOLARES): Identifica el tipo de moneda de curso legal e Indica el


nivel de precisión expresado en las cifras de los Estados
Financieros.

CONTENIDO DEL INFORME

ESTRUCTURA: Identifica el saldo disponible al inicio del período; el


resultado operacional neto proveniente de los
diferentes conceptos tanto de fuentes como de usos; el
financiamiento de terceros neto que comprende los
empréstitos contratados menos las amortizaciones de
los mismos; el resultado no operacional neto
proveniente de los diferentes conceptos tanto de
fuentes como de usos no considerados operacionales;
y, el saldo disponible al final del período.

CORRIENTE: Cifras del ejercicio contable vigente.

ANTERIOR: Cifras del ejercicio contable anterior que se informa


para fines comparativos; deberá corresponde al
ejercicio anual inmediatamente precedente.

DISPONIBILIDADES INICIALES: Identifica el saldo al inicio del período que se informa.

RESULTADO OPERACIONAL NETO: Identifica el total de fuentes provenientes de las


actividades de operación menos los usos que se han
hecho de las mismas durante el período que se informa

FINANCIAMIENTO DE TERCEROS NETO: Identifica el monto de los empréstitos recibidos en el


período que se informa menos las erogaciones por
concepto de amortización de los mismos.

89
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

RESULTADO NO OPERACIONAL NETO: Identifica los saldos del flujo de variaciones


acreedores (fuentes) menos el flujo de variaciones
deudores (usos) originados en ingresos y egresos,
no provenientes de la actividad operacional en el
período que se informa

DISPONIBILIDADES FINALES: Identifica el saldo disponible al final del período que


se informa.

PARTE INFERIOR

El informe deberá contener notas explicativas que permitan una adecuada interpretación
de la información presupuestaria.

Asimismo, deberá incluir nombre, firma y sello de los funcionarios responsables de generar la información,
entre ellos, el Jefe de la Unidad Financiera y el contador institucional.

90
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

NOMBRE DEL RAMO


NOMBRE DE INSTITUCION

ESTADO DE FLUJO DE FONDOS

DEL---------------AL----------------
EN MILES DE DOLARES

ESTRUCTURA CORRIENTE ANTERIOR

DISPONIBILIDADES INICIALES AL

SALDO INICIAL

RESULTADO OPERACIONAL NETO

FUENTES OPERACIONALES

(Menos)

USOS OPERACIONALES

FINANCIAMIENTO DE TERCEROS NETO

EMPRESTITOS CONTRATADOS

(Menos)

SERVICIO DE LA DEUDA

RESULTADO NO OPERACIONAL NETO

FUENTES NO OPERACIONALES

(Menos)

USOS NO OPERACIONALES

DISPONIBILIDADES FINALES AL

FIRMA Y SELLO DEL JEFE UNIDAD FINANCIERA FIRMA Y SELLO DEL CONTADOR

91
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

C.2.16 NORMAS SOBRE COMPROBANTE CONTABLE

1. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

La documentación de respaldo de las operaciones financieras que modifiquen la composición de los


recursos y obligaciones institucionales, deberá ser resumida en un comprobante de contabilidad preparado
en forma manual, mecanizada o computarizada. El formulario se denominará COMPROBANTE DE
DIARIO y tendrá que estar en armonía con el modelo establecido para tal efecto.

No obstante, si las circunstancias de requerimiento de información y las características de las actividades


institucionales lo ameritan, podrán adoptarse otros formularios para reflejar los movimientos contables, o
bien, introducir modificaciones al modelo diseñado del comprobante de diario, para ajustarlo a las
características institucionales.

C.3 NORMAS SOBRE CONTROL INTERNO CONTABLE

C.3.1 GENERALIDADES

1. CONCEPTUALIZACION

La Dirección General de Contabilidad Gubernamental en uso de las facultades conferidas por la Ley
Orgánica de Administración Financiera del Estado, ha definido para la operatividad del Subsistema de
Contabilidad Gubernamental, políticas generales de control interno que permiten garantizar la exactitud y
confiabilidad en el registro de los hechos económicos, como la veracidad y seguridad razonable de la
información contable de apoyo al proceso de toma de decisiones.

No obstante lo anterior y siempre que no sean contrarias a la Ley Orgánica de Administración Financiera
del Estado o a las normas contables dictadas al amparo de dicho cuerpo legal, serán complementadas con
las Normas Técnicas de Control Interno emitidas por la Corte de Cuentas de la República.

2. APROBACION DE PLANES DE CUENTAS

La Dirección General de Contabilidad Gubernamental aprobará los Planes de Cuentas de las Instituciones
sujetas al Sistema de Contabilidad Gubernamental, así como las modificaciones que se incorporen a éstos.

Las copias de los planes de cuentas institucionales aprobados y sus modificaciones, se mantendrán en los
archivos de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental por tiempo indefinido, como documentos
oficiales para los efectos de interpretaciones o prevalecer ante discrepancias en las transcripciones de
texto.

C.3.2 NORMAS SOBRE CONTROL INTERNO CONTABLE INSTITUCIONAL

92
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

1. DOCUMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE

Las entidades obligadas a llevar Contabilidad Gubernamental deberán mantener en las Unidades
Contables, en un lugar de fácil acceso y a disposición de los usuarios, un ejemplar del Plan de Cuentas
institucional aprobado y sus modificaciones; así como una recopilación de las interpretaciones técnicas
propias de situaciones institucionales, que afecten el análisis de la información contable; y, la
reglamentación de los procedimientos administrativos para el manejo de los recursos financieros
institucionales.

Además, deberá poseer un ejemplar del Manual Técnico SAFI aprobado por el Ministerio de Hacienda y
copia de las modificaciones al mismo, cuando dicho manual no corresponda a la última versión oficial; así
como una recopilación de las disposiciones normativas emitidas para regular el funcionamiento de la
Contabilidad Gubernamental.

2. CONTABILIZACION DE HECHOS ECONOMICOS

Los hechos económicos se deberán contabilizar diariamente, por orden cronológico en el registro de
DIARIO, quedando estrictamente prohibido diferir las anotaciones. Posteriormente a la revisión de dichos
registros , se deberá proceder inmediatamente a la mayorización los movimientos contables.

3. REGISTROS CONTABLES EN MEDIOS COMPUTACIONALES

Las entidades incorporadas al Subsistema de Contabilidad Gubernamental, al término de cada jornada


laboral, deberán mayorizar los registros contables digitados.

Al término de cada mes, conjuntamente con el cierre operacional, se deberá generar el registro de MAYOR
y un Balance de Comprobación.

Los registros de DIARIO, MAYOR y BALANCE DE COMPROBACION, conjuntamente con una constancia
escrita de aprobación de los datos por el Contador Institucional, deberán ser empaquetados o
encuadernados mensualmente y un ejemplar se mantendrá en el archivo contable institucional por el
período que establece el artículo 19, inciso 1, de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

4. RESPALDO DE LA INFORMACION FINANCIERA EN MEDIOS COMPUTACIONALES

En las entidades incorporadas al Subsistema de Contabilidad Gubernamental, al término de cada jornada


laboral, deberán respaldar la información financiera y los movimientos contables registrados en el sistema,
a fin de asegurar la recuperación de los datos ante eventuales deficiencias, por pérdida, daño o causas de
fuerza mayor.

Mensualmente con el cierre operacional, deberán ser archivados en copias de respaldo los movimientos
contables actualizados, conservando una copia en el archivo contable institucional, por un período mínimo
de dos años, sin perjuicio de verificar periódicamente las condiciones óptimas de uso.

5. REGISTROS AUXILIARES

93
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

Las cuentas de Recursos y Obligaciones con terceros que muestren saldos deudores o acreedores
permanentes o que las normas contables lo establezcan, deberán ser controlados en registros auxiliares
que incluyan datos de identificación, tanto de carácter general, origen de los movimientos, como cargos y
abonos de las operaciones registradas.

Los saldos de los registros auxiliares deberán ser conciliados continuamente, con las cuentas de mayor
respectivas.

6. VALIDACION ANUAL DE LOS DATOS CONTABLES

Durante el ejercicio contable, será obligatorio que los saldos de las cuentas de recursos y obligaciones con
terceros se encuentren debidamente respaldados en conciliaciones bancarias, circularizaciones de saldos,
inventario físico de bienes o cualquier otro medio de validación que asegure la existencia real de los
recursos disponibles y compromisos pendientes de carácter institucional.

7. ARCHIVO DE DOCUMENTACION CONTABLE

Las autoridades institucionales, conjuntamente con el Contador, deberán adoptar las medidas
administrativas y condiciones óptimas de seguridad para el resguardo de la documentación, registros y todo
otro antecedente de respaldo de las rendiciones de cuentas e información contable.

Los antecedentes incorporados al archivo deberán disponer de medios de identificación y ubicación que
permita el fácil acceso, debiendo permanecer por los plazos establecidos en el artículo 19 de la Ley
Orgánica de Administración Financiera del Estado.

8. INFORMACION DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES

Las unidades contables deberán evaluar permanentemente los requerimientos de información, tanto de las
autoridades administrativas institucionales como usuarios externos a fin de generar reportes con efectividad
y economía, dentro de los límites de disponibilidad real de datos.

Los Contadores tendrán la obligación de informar con el carácter de extraordinario, como apoyo al proceso
de toma de decisiones de las autoridades responsables de la conducción financiera Institucional, toda
desviación detectada u observada en relación con el comportamiento de las políticas, planes y programas
institucionales y de Gobierno.

94
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

IX. RELACION INTEGRADA ENTRE EL CLASIFICADOR


PRESUPUESTARIO Y EL CATALOGO CONTABLE

En las clasificaciones presupuestarias de Ingresos y Gastos, los conceptos de RUBRO DE AGRUPACIÓN


y CUENTA PRESUPUESTARIA se asociarán contablemente a una o varias CUENTAS CONTABLES y los
conceptos de OBJETO ESPECIFICO a SUBCUENTAS CONTABLES.

Los rubros de agrupación presupuestarios estarán asociados contablemente a las cuentas de los
subgrupos deudores monetarios y acreedores monetarios.

Las cuentas y objetos específicos presupuestarios estarán asociados contablemente a las contracuentas
que registren los derechos o compromisos monetarios devengados, como resultado de los incrementos o
disminuciones en las INVERSIONES, FINANCIAMIENTO DE TERCEROS Y OBLIGACIONES PROPIAS
(Ingresos y Gastos de Gestión).

No obstante que las estructuras de las clasificaciones presupuestarias de INGRESOS y GASTOS incluyen
la casi totalidad de conceptos establecidos en el clasificador presupuestario, si eventualmente uno de ellos
resulta incompatible con el listado de cuentas, se podrán crear registros específicos para generar dichos
datos, previa aprobación del Ministerio de Hacienda.

A. ASOCIACIÓN DE LA CLASIFICACION PRESUPUESTARIA CON LAS CUENTAS DE DEUDORES


Y ACREEDORES MONETARIOS

A.1 CLASIFICACION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS Y CUENTAS DE DEUDORES


MONETARIOS

Los rubros de agrupación presupuestaria de INGRESOS que comprenden los objetos específicos que se
individualizan en cada caso, se asociarán a las cuentas contables del subgrupo de DEUDORES
MONETARIOS, como sigue:

PRESUPUESTARIA CONTABLE
OBJETO

95
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

COD CONCEPTO ESPEC. COD. CUENTA


11 Impuestos 11101-11109 213 01 D.M. X Impuesto sobre la Renta
11201-11209 213 03 D.M. X Impuesto sobre la Transferencia de
Bienes Raíces
11301-11309 213 05 D.M. X Impuesto sobre el Comercio Exterior
11401-11409 213 07 D.M. X Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestación de Servicios
11501-11509 213 09 D M. X Impuesto a Productos Específicos
11601-11609 213 11 D.M. X Impuestos Diversos
11801-11899 213 10 D M. X Impuestos Municipales
11901-11909 213 08 D.M. X Anticipos de Impuestos
12 Tasas y Derechos 12101-12299 213 12 D.M. X Tasas y Derechos
13 Contribuciones a la Seguridad Social 13101-13209 213 13 D M. X Contribuciones a la Seguridad Social
14 Ventas de Bienes y Servicios 14101-14909 213 14 D M. X Venta de Bienes y Servicios
15 Ingresos Financieros y Otros 15101-15909 213 15 D.M. X Ingresos Financieros y Otros
16 Transferencias Corrientes 16201-16409 213 16 D M. X Transferencias Corrientes Recibidas
16101 213 17 D M. X Transferencias Corrientes de Aporte Fiscal
21 Venta de Activos Fijos 21101-21909 213 21 D.M. X Ventas de Activos Fijos
22 Transferencias de Capital 22201-22409 213 22 D M. X Transferencias de Capital Recibidas
22101 213 24 D M. X Transferencias de Capital de Aporte Fiscal
23 Recuperación de Inversiones
Financieras 23101-23219 213 23 D.M. X Recuperación de Inversiones Financieras
31 Endeudamiento Público 31101-31409 213 31 D.M. X Endeudamiento Público

41 Ingreso por Contribuciones Especiales 41101 213 41 D.M. X Contribuciones Especiales

A.2 CLASIFICACION PRESUPUESTARIA DE GASTOS Y CUENTAS DE ACREEDORES


MONETARIOS

Los rubros de agrupación presupuestarios de EGRESOS, que comprenden los objetos específicos que se
individualizan en cada caso, se asocian a las cuentas contables del subgrupo de ACREEDORES
MONETARIOS, como sigue:

PRESUPUESTARIA CONTABLE
COD CONCEPTO OBJETO COD. CUENTA
ESPEC.

51 Remuneraciones 51101-51999 413 51 A. M. X Remuneraciones


53 Prestaciones de la Seguridad Social 53101-53199 413 53 A. M. X Prestaciones de la Seguridad social
54 Adquisiciones de Bienes y Servicios 54101-54909 413 54 A. M. X Adquisiciones de Bienes y Servicios
55 Gastos Financieros y Otros 55101-55909 413 55 A. M. X Gastos Financieros y Otros
56 Transferencias Corrientes 56201-56409 413 56 A. M. X Transferencias Corrientes Otorgadas
56101 413 57 A. M. X Transferencias Corrientes por Aporte Fiscal
61 Inversiones en Activos Fijos 61101-61909 413 61 A. M. X Inversiones en Activos Fijos
62 Transferencias de Capital 62201-62309 413 62 A. M. X Transferencias de Capital Otorgadas
62101 413 64 A. M. X Transferencias de Capital por Aporte Fiscal
63 Inversiones Financieras 63101-63219 413 63 A. M. X Inversiones Financieras
71 Amortización de Endeudamiento 71101-71406 413 71 A. M. X Amortización de Endeudamiento Público
Público

81 Transferencias de Contribuciones 81101 413 81 A. M. X Transferencias de Contribuciones Especiales


Especiales

X. IDENTIFICACIONES Y CODIFICACIONES GENERALES

96
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

A. AGRUPACION OPERACIONAL

Las codificaciones para identificar las operaciones financieras, de acuerdo con la naturaleza
operacional, serán las siguientes:

1 RECURSOS DE CARACTER ORDINARIO

Constituido por las asignaciones presupuestarias de las instituciones primarias de organización


incluyendo los recursos físicos y financieros que les permitan brindar los servicios públicos a la
sociedad.

2 RECURSOS DE CARACTER EXTRAORDINARIO

Presupuestos Extraordinarios que se constituyen para casos especiales o por exigencias


derivadas del financiamiento, para alguno(s) de los proyecto(s) de inversión, proyectos de
modernización u obras de interés público o administrativo.

3 RECURSOS DE CARACTER ESPECIAL

Conformado por el presupuesto de las instituciones Descentralizadas con funciones no


empresariales, así como las Empresas Públicas No Financieras e Instituciones de Crédito.

4 RECURSOS DE ACTIVIDADES ESPECIALES

Los provenientes de la venta de productos y prestación de servicios, producidos o


comercializados por las instituciones del Gobierno Central, cuyos ingresos se generan de
actividades debidamente legalizadas, que no forman parte de la naturaleza o razón de ser de
dichas instituciones.

5 RECURSOS DE CARACTER EXTRAORDINARIO INSTITUCIONAL

Constituidos por los recursos no incorporados en la Ley de Presupuesto General, ni en los


Presupuestos Especiales, provenientes de transferencia o donaciones administradas
directamente por las instituciones.

6 RECURSOS DE CARACTER MUNICIPAL

Presupuesto Municipal constituido por los recursos de gestión propia de las Alcaldías,
aprobados por los Concejos Municipales así como las subvenciones o subsidios que les
traslada el Gobierno Central para su funcionamiento e inversión.

B. FUENTES DE RECURSOS

97
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

La codificación e identificación de cada fuente de recursos será la siguiente:

ƒ FUENTES EXTERNAS

001 AGENCIA CANADIENSE PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL (ACDI)


002 AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL (USAID)
003 ASOCIACION DE FOMENTO INTERNACIONAL (AIF)
004 ASOCIACION MULTILATERAL DE GARANTIA A LAS INVERSIONES (MIGA)
005 BANCO DE COMERCIO DE MEXICO (BANCOMER)
006 BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACION ECONOMICA (BCIE)
007 BANCOS FRANCESES
008 BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID)
009 BANCO INTERNACIONAL DE RECONSTRUCCION Y FOMENTO (BIRF)
010 CORPORACION FINANCIERA INTERNACIONAL (CFI)
011 CORPORACION INTERAMERICANA DE INVERSIONES (CII)
012 COMUNIDAD ECONOMICA EUROPEA (CEE)
013 EXIMBANK DEL JAPON
014 FONDO DE FINANCIAMIENTO PARA LA EXPORTACION (FINEXPO)
015 FONDO DE INVERSIONES DE VENEZUELA (FIV)
016 FONDO INTERNACIONAL DE DESARROLLO AGRICOLA (FIDA)
017 GOBIERNO DE ARGENTINA
018 GOBIERNO DE CHINA
019 GOBIERNO DE ESPAÑA
020 GOBIERNO DE FRANCIA
021 GOBIERNO DE JAPON
022 GOBIERNO DE MEXICO
023 KREDITANSTALT FUR WIEDERAUFBAU (KFW)
024 ORGANIZACION DE PAISES EXPORTADORES DE PETROLEO (OPEP)
025 SOCIETE GENERALE DE BANQUE
026 UNITED STATES TRUST CO. OF NEW YORK
027 ORGANIZACION PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS)
028 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD)
029 FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF)
030 SOCIEDAD ALEMANA DE COOPERACION TECNICA (CTZ)
031 GOBIERNO DE ITALIA
032 GOBIERNO DE HOLANDA
033 ORGANIZACION INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT)
034 PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA)
035 GOBIERNO DEL GRAN DUCADO DE LUXEMBURGO
036 CITIBANK
037 CHEMICAL BANK NEW YORK, U.S.A.
038 GOBIERNO DE BELGICA
039 FONDO DE COOPERACION ECONOMICA DE ULTRAMAR (FCEU)
040 BANCO PARIBAS
041 NATIONS BANK
042 GENERAL BANK BELGICA
043 EXIMBANK DE ESTADOS UNIDOS

98
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

044 COORDINADORA EDUCATIVA CULTURAL CENTROAMERICANA


045 FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUACION – UNESCO
046 CCC. COMMODITY CREDIT CORPORATION
047 CESCE – COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE SEGUROS DE CREDITO
048 SHEARSON LEHMAN BROTHERS
049 C. ITOM JAPON
050 COFACE CIA. FRANCESA DE SEGUROS PARA COMERCIO EXTERIOR
051 CUSTOMER COMPANY INC. SERV. INTERNACINAL DE INVERSION
052 THE RIGGS NATIONAL BANK – PAINE WEEBER INC.
053 PHLCORP INC.
054 BANCO BILBAO VIZCAYA S.A. DE ESPAÑA
056 ALTO COMISIONADO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LOS REFUGIADOS – ACNUR
057 FUNDACION PAZ Y SOLIDARIDAD DE LAS COMISIONES OBRERAS DE ESPAÑA
058 ORGANIZACIÓN HOLANDESA PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL AL DESARROLLO
059 GOBIERNO DE IRLANDA
060 GOBIERNO DE INGLATERRA
061 AGENCIA SUECA DE COOPERACION PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL
062 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL MEDIO AMBIENTE
063 COMISION PARA EL DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO DE CENTROAMERICA Y
PANAMA
064 CAJA DE AHORROS Y PENSIONES DE BARCELONA “LA CAIXA” DE ESPAÑA
065 RADDA BARNEN DE SUECIA
066 ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS-OEA
067 COMISION CENTROAMERICANA DE AMBIENTE Y DESARROLLO
068 FONDO DE POBLACION PARA LA INFANCIA DE NACIONES UNIDAS – UNFPA
069 AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
070 JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (JBIC)
071 DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA DE LOS ESTADOS UNIDOS (USDA)
072 UNION EUROPEA (UNE)
073 JUNTA DE ANDALUCIA
074 GOBIERNO DE COLOMBIA
075 GOBIERNO DE BRASIL
076 GOBIERMO DE NORUEGA
077 GOBIERNO DE SUIZA
078 CONGRESO-USA
079 AGENCIA DE EE.UU.P/ EL COMERCIO Y DESARROLLO
080 COOPERATIVA AMERICANA DE AYUDA EXTERIOR (CARE)
081 FONDO DE TAIWÁN

ƒ FUENTES INTERNAS

101 FANTEL
102 FUNDACIÓN PARA LA SALUD
103 FONDO DE MICROEMPRESAS BCR-BMI
104 COMUNIDAD DE LA LOCALIDAD
105 RECURSOS PROVENIENTES DE LA VENTA DE (CEL)
106 FINET

99
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

107 FONDO SALVADOREÑO PARA ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN (FOSEP)


108 SECRETARIA TÉCNICA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO (SETEFE)
109 FONDO GENERAL

C. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Las transacciones financieras que efectúen las instituciones del sector público, deberán incluir un código
que identifique el origen del financiamiento:

1 FONDO GENERAL
2 FONDOS PROPIOS
3 PRESTAMOS EXTERNOS
4 PRESTAMOS INTERNOS
5 DONACIONES

D. IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS MUNICIPALIDADES PARA FINES CONTABLES


8100 MUNICIPALIDADESES DEL DEPARTAMENTO DE AHUACHAPAN
8101 Ahuachapán
8102 Apaneca
8103 Atiquizaya
8104 Concepción de Ataco
8105 El Refugio
8106 Guaymango
8107 Jujutla
8108 San Francisco Menéndez
8109 San Lorenzo
8110 San Pedro Puxtla
8111 Tacuba
8112 Turín

8200 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE SANTA ANA


8201 Candelaria de la Frontera
8202 Coatepeque
8203 Chalchuapa
8204 El Congo
8205 El Porvenir
8206 Masahuat
8207 Metapán
8208 San Antonio Pajonal
8209 San Sebastián Salitrillo
8210 Santa Ana
8211 Santa Rosa Guachipilín
8212 Santiago de la Frontera
8213 Texistepeque

100
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

8300 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE SONSONATE


8301 Acajutla
8302 Armenia
8303 Caluco
8304 Cuisnahuat
8305 Santa Isabel de Ishuatán
8306 Izalco
8307 Juayúa
8308 Nahuizalco
8309 Nahuilingo
8310 Salcoatitán
8311 San Antonio del Monte
8312 San Julián
8313 Santa Catarina Masahuat
8314 Santo Domingo de Guzmán
8315 Sonsonate
8316 Sonzacate

8400 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO CHALATENGANGO


8401 Agua Caliente
8402 Arcatao
8403 Azacualpa
8404 Citalá
8405 Comalapa
8406 Concepción Quezaltepeque
8407 Chalatenango
8408 Dulce Nombre de María
8409 El Carrizal
8410 El Paraíso
8411 La Laguna
8412 La Palma
8413 La Reina
8414 Las Vueltas
8415 Nombre de Jesús
8416 Nueva Concepción
8417 Nueva Trinidad
8418 Ojos de Agua
8419 Potonico
8420 San Antonio la Cruz

101
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

8421 San Antonio los Ranchos


8422 San Fernando
8423 San Francisco Lempa
8424 San Francisco Morazán
8425 San Ignacio
8426 San Isidro Labrador
8427 San José Cancasque
8428 San José las Flores
8429 San Luis del Carmen
8430 San Miguel de Mercedes
8431 San Rafael
8432 Santa Rita
8433 Tejutla

8500 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD


8501 Antiguo Cuscatlán
8502 Ciudad Arce
8503 Colón
8504 Comasagua
8505 Chiltiupán
8506 Huizúcar
8507 Jayaque
8508 Jicalapa
8509 La Libertad
8510 Nuevo Cuscatlán
8511 Nueva San Salvador
8512 Quezaltepeque
8513 Sacacoyo
8514 San José Villanueva
8515 San Juán Opico
8516 San Matías
8517 San Pablo Tacachico
8518 Tamanique
8519 Talnique
8520 Teotepeque
8521 Tepecoyo
8522 Zaragoza

8600 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR


8601 Aguilares
8602 Apopa
8603 Ayutuxtepeque
8604 Cuscatancingo
8605 El Paísnal
8606 Guazapa
8607 Ilopango

102
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

8608 Mejicanos
8609 Nejapa
8610 Panchimalco
8611 Rosario de Mora
8612 San Marcos
8613 San Martín
8614 San Salvador
8615 Santiago Texacuangos
8616 Santo Tomás
8617 Soyapango
8618 Tonacatepeque
8619 Ciudad Delgado

8700 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE CUSCATLAN


8702 Candelaria
8703 Cojutepeque
8704 El Carmen
8705 El Rosario
8706 Monte San Juan
8707 Oratorio de Concepción
8708 San Bartolomé Perulapía
8709 San Cristóbal
8710 San José Guayabal
8711 San Pedro Perulapán
8712 San Rafael Cedros
8713 San Ramón
8714 Santa Cruz Analquito
8715 Santa Cruz Michapa
8716 Suchitoto
8717 Tenancingo

8800 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ


8801 Cuyultitán
8802 El Rosario
8803 Jerusalén
8804 Mercedes la Ceiba
8805 Olocuilta
8806 Paraíso de Osorio
8807 San Antonio Masahuat
8808 San Emigdio
8809 San Francisco Chinameca
8810 San Juan Nonualco
8811 San Juan Talpa
8812 San Juan Tepezontes
8813 San Luis Talpa
8814 San Miguel Tepezontes
8815 San Pedro Masahuat

103
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

8816 San Pedro Nonualco


8817 San Rafael Obrajuelo
8818 Santa María Ostuma
8819 Santiago Nonualco
8820 Tapalhuaca
8821 Zacatecoluca
8822 San Luis La Herradura

8900 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE CABAÑAS


8901 Cinquera
8902 Guacotecti
8903 Ilobasco
8904 Jutiapa
8905 San Isidro
8906 Sensuntepeque
8907 Tejutepeque
8908 Victoria
8909 Villa Dolores

9000 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE SAN VICENTE


9001 Apastepeque
9002 Guadalupe
9003 San Cayetano Istepeque
9004 Santa Clara
9005 Santo Domingo
9006 San Esteban Catarina
9007 San Idelfonso
9008 San Lorenzo
9009 San Sebastián
9010 San Vicente
9011 Tecoluca
9012 Tepetitán
9013 Verapaz

9100 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE USULUTAN


9101 Alegría
9102 Berlín
9103 California
9104 Concepción Batres
9105 El Triunfo
9106 Ereguayquín
9107 Estanzuelas
9108 Jiquilisco
9109 Jucuapa
9110 Jucuarán
9111 Mercedes Umaña
9112 Nueva Granada

104
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

9113 Ozatlán
9114 Puerto El Triunfo
9115 San Agustín
9116 San Buenaventura
9117 San Dionisio
9118 Santa Elena
9119 San Francisco Javier
9120 Santa María
9121 Santiago de María
9122 Tecapán
9123 Usulután

9200 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE SAN MIGUEL


9201 Carolina
9202 Ciudad Barrios
9203 Comacarán
9204 Chapeltique
9205 Chinameca
9206 Chirilagua
9207 El Tránsito
9208 Lolotique
9209 Moncagua
9210 Nueva Guadalupe
9211 Nuevo Edén de San Juan
9212 Quelepa
9213 San Antonio del Mosco
9214 San Gerardo
9215 San Jorge
9216 San Luis de la Reina
9217 San Miguel
9218 San Rafael Oriente
9219 Sesori
9220 Uluazapa

9300 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE MORAZAN


9301 Arambala
9302 Cacaopera
9303 Corinto
9304 Chilanga
9305 Delicia de Concepción
9306 El Divisadero
9307 El Rosario
9308 Gualococti
9309 Guatajiagua
9310 Joateca
9311 Jocoaitique
9312 Jocoro

105
Manual Técnico del Sistema de Administración Financiera Integrado

9313 Lolotiquillo
9314 Meanguera
9315 Osicala
9316 Perquín
9317 San Carlos
9318 San Fernando
9319 San Francisco Gotera
9320 San Isidro
9321 San Simón
9322 Sensembra
9323 Sociedad
9324 Torola
9325 Yamabal
9326 Yoloayquín

9400 MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE LA UNION


9401 Anamorós
9402 Bolívar
9403 Concepción de Oriente
9404 Conchagua
9405 El Carmen
9406 El Sauce
9407 Intipucá
9408 La Unión
9409 Lislique
9410 Meanguera del Golfo
9411 Nueva Esparta
9412 Pasaquina
9413 Polorós
9414 San Alejo
9415 San José las Fuertes
9416 Santa Rosa de Lima
9417 Yayantique
9418 Yucuaiquín

A.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS MUNICIPALES

9501 OFICINA DE PLANIFICACION DEL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR


(OPAMSS)

9602 CORPORACION DE MUNICIPALIDADES DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR


(COMURES)

106
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 1
____________________________________________________________________

DECRETO Nº 74

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que de acuerdo a las disposiciones constitucionales vigentes, el municipio ha


adoptado una nueva modalidad participativa en la comunidad como dirigente e
impulsor del desarrollo local;

II.- Que conforme al inciso tercero del Art. 207 de la Constitución, se hace necesario
garantizar el desarrollo económico y social de los municipios así como también,
su propia autonomía económica;

III.- Que de acuerdo al mismo inciso del artículo en el Considerando anterior, se dan
las facultades para establecer un fondo para el desarrollo económico y social de
los municipios y los mecanismos para su uso;

IV.- Que para tal fin es conveniente asignar los recursos económicos necesarios para
facilitar el financiamiento y realización de obras y proyectos en beneficios de su
respectiva comunidad;

V.- Que con el objeto de asegurar justicia en la distribución de los recursos, se han
tomado en cuenta las necesidades sociales, económicas y culturales de los
municipios, incrementando los aportes de los pequeños y más necesitados.
POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Mauricio Zablah y José
Guillermo Machón Corea,

DECRETA: la siguiente,

LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO


Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS

Art. 1.- CRÉASE EL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS
DE EL SALVADOR, QUE PODRÁ DENOMINARSE “FODES”, EL CUAL ESTARÁ CONSTITUIDO POR:

UN APORTE ANUAL DEL ESTADO IGUAL AL OCHO POR CIENTO DE LOS INGRESOS CORRIENTES
NETOS DEL PRESUPUESTO DEL ESTADO, QUE DEBERÁ CONSIGNARSE EN EL MISMO EN CADA EJERCICIO
FISCAL, Y ENTREGADO EN FORMA MENSUAL Y DE ACUERDO A LO ES TABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 4
Y 4-A DE ESTA LEY, EL CUAL PODRÁ FINANCIARSE CON:

a) LOS SUBSIDIOS Y APORTES QUE POSTERIORMENTE LE OTORGUE EL ESTADO.

b) APORTES Y DONACIONES.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 2
____________________________________________________________________

c) PRÉSTAMOS EXTERNOS E INTERNOS.

d) BONOS U OTROS INGRES OS QUE POR CUALQUIER CONCEPTO RECIBA.(1)(2)(3)(6)(10)

Art. 2.- El manejo del Fondo Municipal a que se refiere el artículo anterior, estará a cargo del
Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal, creado por Decreto Legislativo número 616, de fecha 4 de
marzo de 1987, publicado en el Diario Oficial No 52, Tomo 294, del 17 del mismo mes y año. En el texto
de la presente Ley, este organismo podrá denominarse "ISDEM".

Art. 3.- DEROGADO (1)(2)(3)

Art. 4.- EL MONTO A DISTRIBUIR ANUALMENTE A LOS MUNICIPIOS SE ASIGNARA


PROPORCIONALMENTE SEGÚN LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

POBLACIÓN 50%

EQUIDAD 25%

POBREZA 20%

EXTENSIÓN TERRITORIAL 5%

EL FONDO A DISTRIBUIR ESTARÁ COMPUESTO POR EL MONTO DES TINADO PARA QUE EL
INSTITUTO SALVADOREÑO DE DESARROLLO MUNICIPAL LOS TRANS FIERA A LOS MUNICIPIOS Y PODRA
COMPLEMENTARSE CON LOS RECURSOS DEL FONDO DE INVERSIÓN SOCIAL PARA EL DESARROLLO LOCAL.

DE LA ASIGNACIÓN TOTAL SE DESCONTARÁ LA CANTIDAD DE QUINCE MILLONES DE COLONES,


QUE SE DESTINARÁ EN LA SIGUIENTE FORMA:

a) CINCO MILLONES DE COLONES, PARA EL FONDO DE INVERS IÓN SOCIAL DEL


DES ARROLLO LOCAL, EL CUAL SERVIRÁ PARA EL SOSTENIMIENTO DE SU
ADMINIS TRACIÓN; GASTOS DE FUNCIONAMIENTO, ASISTENCIA TÉCNICA Y
CAPACITACIÓN A LAS MUNICIPALIDADES.

b) CINCO MILLONES DE COLONES, PARA EL INSTITUTO SALVADOREÑO DE DESARROLLO


MUNICIPAL, QUE LE SERVIRÁN PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO, FORMACIÓN DE
CAPITAL, ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN A LAS MUNICIPALIDADES.

c) CINCO MILLONES DE COLONES, PARA LA CORPORACIÓN DE MUNICIPALIDADES DE LA


REPÚBLICA DE EL SALVADOR, QUE UTILIZARÁ PARA FORTALECER A LAS
MUNICIPALIDADES, A FIN DE QUE ÉSTAS ASUMAN SU ROL A NIVEL DEPARTAMENTAL
Y NACIONAL COMO REPRESENTANTES DIRECTOS DE LOS INTERESES LOCALES,
PROMOVER EL FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Y EL PROCESO DE DES ARROLLO LOCAL,
POTENCIAR LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, PROCURAR UN MARCO
LEGAL QUE PERMITA A LAS MUNICIPALIDADES, EJERCER Y FINANCIAR SUS

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 3
____________________________________________________________________

COMPETENCIAS, ASISTIR JURÍDICAMENTE EN CASOS TIPO, QUE GARANTICEN EL


DESARROLLO Y LA AUTONOMÍA DE LOS MUNICIPIOS. (4) (5)

LA ASIGNACIÓN PARA CADA MUNICIPIO, COMPRENDERÁ LOS FONDOS QUE EL INSTITUTO


SALVADOREÑO DE DESARROLLO MUNICIPAL LES TRANSFIERA EN EFECTIVO Y SE COMPLEMENTARA CON
LOS RECURSOS DEL FONDO DE INVERS IÓN SOCIAL PARA EL DESARROLLO LOCAL, AMBOS SERÁN
UTILIZADOS PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA. PARA LO ESTABLECIDO EN ESTE ARTICULO
NO SE APLICARA LO QUE DISPONE EL ARTICULO 5 LITERAL b) Y c) DE LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO
DE INVERSIÓN SOCIAL DE EL SALVADOR, EN LO CONCERNIENTE A LAS FACULTADES QUE EL FIS TIENE
EN CUANTO A LAS PRIORIDADES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN DICHA LEY Y SU REGLAMENTO
Y LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS POTESTATIVOS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. ASIMISMO
NO SERÁN APLICABLES LAS FACULTADES DE ADOPTAR MODIFICACIONES A LOS PROYECTOS QUE
EJECUTEN LOS MUNICIPIOS. (2)(3)

Art. 4-A.- EL CINCUENTA POR CIENTO A QUE SE REFIERE AL CRITERIO DE POBLACIÓN SE


DISTRIBUIRÁ POR EL SISTEMA DE ASIGNACIÓN PERCÁPITA, EN BASE A LA POBLACIÓN DE CADA
MUNICIPIO, EN FORMA INVERSAMENTE PROPORCIONAL A LA MISMA. IDENTIFICADOS LOS MUNICIPIOS
POR LOS DIFERENTES RANGOS DE POBLACIÓN, S E HARÁ UNA ASIGNACIÓN QUE SERA EL RESULTADO
DE MULTIPLICAR LA POBLACIÓN POR LA CONSTANTE DE POBLACIÓN PONDERADA PERCÁPITA Y POR
EL GRADO DE RELACIÓN PERCÁPITA.

PARA LA DIS TRIBUCIÓN A QUE SE REFIERE EL INCISO ANTERIOR, SE ESTABLECEN LOS


SIGUIENTES GRADOS DE RELACION DEL PERCÁPITA ENTRE LOS DISTINTOS MUNICIPIOS AGRUPADOS
POR RANGOS DE POBLACIÓN, ASÍ:

RANGOS DE POBLACIÓN GRADO DE RELACIÓN DEL PERCÁPITA

DE 1 A 10,000 5.0
DE 10,001 A 20,000 4.5
DE 20,001 A 30,000 4.0
DE 30,001 A 40,000 3.5
DE 40,001 A 50,000 3.0
DE 50,001 A 60,000 2.5
DE 60,001 A 70,000 2.0
DE 70,001 A 80,000 1.5
DE 80,001 A 90,000 1.0
MAS DE 90,001 0.5

PARA LOS EFECTOS DEL INCISO ANTERIOR Y TOMANDO COMO BASE EL CENSO OFICIAL VIGENTE,
SE ESTABLECE EL PROMEDIO DE LA POBLACIÓN PONDERADA DE LA SIGUIENTE FORMA:

RANGOS DE POBLACIÓN GRADO DE RELACIÓN PROMEDIO DE POBLACIÓN


DEL PERCÁPITA PONDERADA

DE 1 A 10,000 781312 X 5.0 3,906,560.00

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 4
____________________________________________________________________

DE 10,001 A 20,000 777366 X 4.5 3,498,147.00


DE 20,001 A 30,000 551607 X 4.0 2,206,428.00
DE 30,001 A 40,000 394364 X 3.5 1,380,274.00
DE 40,001 A 50,000 285051 X 3.0 855,153.00
DE 50,001 A 60,000 391541 X 2.5 978,852.50
DE 60,001 A 70,000 129154 X 2.0 258,308.00
DE 70,001 A 80,000 77773 X 1.5 116,659.50
DE 80,001 A 90,000 85460 X 1.0 85,460.00
MAS DE 90,001 1646783 X 0.5 823,391.50
TOTAL 5,120,411 14,109,233.50

LA CONS TANTE DE POBLACIÓN PONDERADA PERCÁPITA SE DETERMINA DIVIDIENDO EL


CINCUENTA POR CIENTO DEL MONTO A DISTRIBUIR ENTRE EL PROMEDIO DE LA POBLACIÓN
PONDERADA.

CONSTANTE DE POBLACIÓN PONDERADA PERCÁPITA =50% (359,100,000) = 25.4514


14,109,233.50

EL VEINTICINCO POR CIENTO DEL FONDO MUNICIPAL SE DISTRIBUIRÁ EN LOS DOSCIENTOS


SESENTA Y DOS MUNICIPIOS EN FORMA EQUITATIVA, DIVIDIENDO EL VEINTICINCO POR CIENTO DE
LA ASIGNACIÓN ANUAL SOBRE EL TOTAL DE MUNICIPIOS.

EL VEINTE POR CIENTO DEL FONDO MUNICIPAL, SE DISTRIBUIRÁ DE ACUERDO AL


COMPORTAMIENTO DE LOS INDICES DE POBREZA GENERADOS A PARTIR DE LOS DATOS DEL CENSO
OFICIAL VIGENTE, GENERANDOSE ASÍ UNA CLASIFICACIÓN DE RANGOS DE POBLACIÓN POR POBREZA.

IDENTIFICADOS LOS MUNICIPIOS POR LOS DIFERENTES RANGOS DE POBLACIÓN, SE HARÁ UNA
ASIGNACIÓN QUE SERA EL RESULTADO DE MULTIPLICAR LA POBLACIÓN POR LA CONSTANTE DE
POBLACIÓN PERCÁPITA PONDERADA Y POR EL GRADO DE RELACION PERCÁPITA. TOMANDO COMO BASE
LOS INDICADORES SIGUIENTES:

1) MORTALIDAD INFANTIL; 2) ANALFABETISMO EN MAYORES DE DIEZ AÑOS; 3) HACINAMIENTO; 4)


VIVIENDA CON PISO DE TIERRA; 5) VIVIENDA DE BAJOS RECURSOS; 6) VIVIENDA SIN AGUA; 7) VIVIENDA
SIN SERVICIO SANITARIO; 8) VIVIENDA SIN DRENAJE; 9) VIVIENDA SIN ENERGÍA ELÉCTRICA; 10) TASA
NETA DE ESCOLARIDAD DE PRIMERO A SEXTO GRADO; 11) TASA NETA DE SÉPTIMO A NOVENO GRADO;
12) EXTRA EDAD ESCOLAR DE SÉPTIMO A NOVENO GRADO; Y 14) POBLACIÓN RURAL.

RANGOS DE POBLACIÓN GRADO DE RELACIÓN PROMEDIO DE POBLACIÓN PONDERADA


SEGÚN ÍNDICES DE POBREZA PERCÁPITA
133,250 5.0 666,250.00
352,902 4.5 1,588,059.00
509,748 4.0 2,038,992.00
833,740 3.5 2,918,090.00
805,040 3.0 2,415,120.00
387,930 2.5 969,825.00
472,739 2.0 945,748.00
571,220 1.5 856,830.00
764,533 1.0 764,533.00

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 5
____________________________________________________________________

289,309 0.5 144,654.50


TOTAL DE POBLACIÓN 5,120,411 13,307,831.50

LA CONSTANTE DE POBLACIÓN PONDERADA PERCÁPITA SE OBTIENE, DIVIDIENDO EL VEINTE


POR CIENTO DE LA ASIGNACIÓN ANUAL, ENTRE LA SUMATORIA DE LA POBLACIÓN PONDERADA.

CONS TANTE DE POBLACIÓN PONDERADA PERCÁPITA = 2 0%(718,20 0, 0 00.0 0) = 53.9682

13,307,831.50

EL CINCO POR CIENTO DEL FONDO MUNICIPAL A DISTRIBUIRSE DE ACUERDO A LA EXTENSIÓN


TERRITORIAL DE LOS MUNICIPIOS , SE ADJUDICARA EN FORMA DIRECTAMENTE PROPORCIONAL EN LA
MISMA. IDENTIFICADOS LOS MUNICIPIOS SEGÚN SU EXTENSIÓN TERRITORIAL, SE ESTIMA UN FACTOR
CONSTANTE DE ASIGNACIÓN POR KILOMETRO CUADRADO QUE SE MULTIPLICA POR LA EXTENSIÓN
TERRITORIAL DE CADA MUNICIPIO.(2)(3)

Art. 5.- Los recursos provenientes de este Fondo Municipal, deberán aplicarse prioritariamente en
servicios y obras de infraestructura en las áreas urbanas y rural, y en proyectos dirigidos a incentivar las
actividades económicas, sociales, culturales, deportivas y turísticas del municipio.

LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL FONDO MUNICIPAL PODRÁN INVERTIRSE ENTRE OTROS,
A LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS PARA EL SERVICIO DE RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE DE BASURA,
MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO Y SU MANTENIMIENTO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO;
INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y TRATAMIENTO DE AGUAS NEGRAS, CONSTRUCCIÓN DE SERVICIOS
SANITARIOS, BAÑOS Y LAVADEROS PÚBLICOS, OBRAS DE INFRAESTRUCTURA RELACIONADA CON
TIANGUES , RAS TROS O MATADEROS, CEMENTERIOS, PUENTES, CARRETERAS Y CAMINOS VECINALES
O CALLES URBANAS Y LA REPARACIÓN DE ÉSTAS. INDUSTRIALIZACIÓN DE BASURAS O SEDIMENTO DE
AGUAS NEGRAS, CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE ESCUELAS, CENTROS COMUNALES, BIBLIOTECAS,
TEATROS, GUARDERÍAS, PARQUES, INSTALACIONES DEPORTIVAS, RECREATIVAS, TURÍSTICAS Y CAMPOS
PERMANENTES DE DIVERSIONES; ASÍ COMO TAMBIÉN PARA FERIAS, FIESTAS PATRONALES, ADQUISICIÓN
DE INMUEBLES DESTINADOS A LAS OBRAS DESCRITAS; Y AL PAGO DE LAS DEUDAS INSTITUCIONALES
CONTRAÍDAS POR LA MUNICIPALIDAD Y POR SERVICIOS PRESTADOS POR EMPRESAS ESTATALES O
PARTICULARES; INCLUYÉNDOSE EL DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA, MOBILIARIO Y
FUNCIONAMIENTO RELACIONADOS CON SERVICIOS PÚBLICOS DE EDUCACIÓN, SALUD Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL, ASÍ COMO TAMBIÉN PARA EL FOMENTO Y ESTÍMULO A LAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
DE BENEFICIO COMUNITARIO Y PROGRAMAS DE PREVENCIÓN A LA VIOLENCIA. (7) (9)

LOS MUNICIPIOS QUE INVIERTAN PARTE DEL RECURSO PROVENIENTE DE ESTE FONDO PARA
CELEBRAR SUS FIESTAS PATRONALES, DEBERÁN MANTENER UN USO RACIONAL DE ACUERDO A LA
REALIDAD LOCAL.(9)

LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL FONDO MUNICIPAL PODRÁN APLICARSE POR LAS
MUNICIPALIDADES EN FORMA INDIVIDUAL O CUANDO DOS O MÁS MUNICIPIOS SE ASOCIEN, PARA
MEJORAR, DEFENDER Y PROYECTAR SUS INTERESES O CONCRETAR ENTRE ELLOS CONVENIOS
COOPERATIVOS, A FIN DE COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DE OBRAS O PRESTACIÓN DE SERVICIOS
QUE SEAN DE INTERÉS PARA LAS MISMAS. (11)

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 6
____________________________________________________________________

LOS MUNICIPIOS PODRÁN APLICAR EN BAS E A SU AUTONOMÍA HASTA EL 0.50 % DEL TOTAL
DEL APORTE QUE OTORGUE EL ESTADO, A QUE SE REFIERE EL ART. 1 DE LA PRESENTE LEY, POR MEDIO
DEL INSTITUTO SALVADOREÑO DEL DESARROLLO MUNICIPAL, ISDEM, PREVIO ACUERDO DEL CONCEJO
MUNICIPAL DE CADA MUNICIPIO; PARA LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ASOCIACIONES
DE MUNICIPIOS, ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DEL NIVEL MUNICIPAL Y DE LAS FUNDACIONES ,
ASOCIACIONES Y EMPRESAS DE SERVICIO MUNICIPAL, CON PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA, CREADAS
DE ACUERDO AL CÓDIGO MUNICIPAL, PARA LOS FINES ESTABLECIDOS EN ESTE ARTÍCULO,
INCLUYÉNDOSE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE MUNICIPALIDADES O CDA´S COMO INSTANCIA
BÁSICA DE COOPERACIÓN MUNICIPAL A NIVEL DEPARTAMENTAL; ASÍ COMO TAMBIÉN HASTA EL 1%
DEL TOTAL DEL MISMO APORTE, PARA PAGO DE CUOTA GREMIAL DE LA ASOCIACIÓN CORPORACIÓN
DE MUNICIPALIDADES DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR, COMURES, Y DE OTRAS ENTIDADES
NACIONALES DE NATURALEZA JURÍDICA SIMILAR, CUYO PORCENTAJE DEBERÁ DE APLICARSE AL 20%
ASIGNADO PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE CADA MUNICIPIO. (11)

INTERPRETACIÓN AUTÉNTICA:

DECRETO N° 539.-

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que por Decreto Legislativo N° 74, de fecha 8 de septiembre de 1988, publicado
en el Diario Oficial N° 176, Tomo 300 del 23 del mismo mes y año, se emitió la
Ley de Creación del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de los
Municipios;

II.- Que el Art. 5 de dicha ley, establece que los recursos provenientes de este Fondo
Municipal, deberán aplicarse prioritariamente en servicios y obras de
infraestructura en las áreas urbanas y rural, y en proyectos dirigidos a incentivar
las actividades económicas, sociales, culturales, deportivas y turísticas del
Municipio;

III.- Que el Art. 8 de la referida ley, regula que el 20% de los recursos provenientes
de ese fondo municipal, no se podrá utilizar en gastos de funcionamiento;

IV.- Que el contenido de los citados artículos, da lugar a diferentes interpretaciones,


por lo cual se hace necesario la interpretación de los mismos;

POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Nelson Funes,


Roberto Serrano, Carlos Escobar, María Ofelia Navarrete, René Rodríguez Velasco, Mariela Peña
Pinto, Julio Antonio Gamero, Jesús Raúl Lara, Alejandro Dagoberto Marroquín, Mauricio
Quinteros, Jorge Alberto Villacorta, Lorena Guadalupe Peña, Alejandro Rivera, Gerson Martínez,
Kirio Waldo Salgado, René Aguiluz Carranza, Humberto Centeno, Irma Segunda Amaya

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 7
____________________________________________________________________

Echeverría y Gerardo Antonio Suvillaga.

DECRETA:

la siguiente interpretación auténtica de los artículos 5 y 8 de la Ley de Creación del Fondo para
el Desarrollo Económico y Social de los Municipios, emitida por Decret o Legislativo N° 74, de
fecha 8 de septiembre de 1988, publicado en el Diario Oficial N° 176, Tomo 300 del mismo mes
y año.

Art. 1.- Interprétase auténticamente el Art. 5, de la siguiente manera:

“Art. 5.- Deberá entenderse que los recursos provenientes del fondo Municipal podrán
invertirse entre otros, a la adquisición de vehículos para el servicio de recolección y transporte
de basura, maquinaria, equipo y mobiliario y en su mantenimiento para su buen funcionamiento,
instalación, mantenimiento y tratamiento de aguas negras, construcción de servicios sanitarios,
baños y lavaderos públicos, obras de infraestructura relacionada con t iangues, rastros o
mataderos, cementerios, puentes, carreteras y caminos vecinales o calles urbanas, reparación
de éstas, industrialización de basura o sedimentos de aguas negras, construcción de escuelas,
centros comunales, bibliotecas, teatros, guarderías, parques, instalaciones deportivas,
recreativas, turísticas y campos permanent es de diversiones, ferias y fiestas patronales,
adquisición de inmuebles destinados a las obras descritas y al pago de las deudas institucionales
contraídas por la municipalidad y por servicios prestados por empresas estatales o particulares,
cuando emanen de la prestación de un servicio público municipal.”

Art. 2.- Interprétase auténticamente el Art. 8, de la siguiente manera:

“Art. 8.- Deberá entenderse que también son gastos de funcionamiento todos aquellos
en que incurre la Municipalidad como Ente Titular del Municipio, para mejoras y mantenimiento
en instalaciones propiedad municipal, tales como salarios, jornales, aguinaldos, viát icos,
transporte de funcionarios y empleados, servicios de telecomunicaciones, de agua, energía
eléctrica, repuestos y accesorios para los vehículos de uso para el transporte de funcionarios
y empleados propiedad de las municipalidades.”

Esta interpretación auténtica se considerará incorporada al t enor de los referidos


artículos.

Art. 3.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación
en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALÓN AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los tres días
del mes de febrero de mil novecientos noventa y nueve.

D. O. N° 42, Tomo N° 342, Fecha: 2 de marzo de 1999.

INTERPRETACIÓN AUTÉNTICA

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 8
____________________________________________________________________

DECRETO N° 633.-

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que por Decreto Legislativo N° 274, de fecha 31 de enero de 1986,


publicado en el Diario Oficial N° 23, Tomo N° 290, del 5 de febrero del
mismo año, se emitió el Código Municipal;

II.- Que el referido Código Municipal, establece que los municipios podrán
asociarse para mejorar, defender y proyectar sus intereses, o contratar
entre ellos convenios cooperativos, a fin de colaborar en la realización
de obras o prestación de servicios que sean de interés común para dos
o más municipios;

III.- Que por Decreto Legislativo N° 74, de fecha 8 de septiembre de 1988,


publicado en el Diario Oficial N° 176, Tomo N° 300, del 23 de septiembre
del mismo año, se emitió la Ley de Creación del Fondo para el Desarrollo
Económico y Social de los Municipios;

IV.- Que el artículo 1 de la cit ada ley, est ablece que el FODES, estará
constit uido por un aporte anual del Estado igual al 6% de los ingresos
corrientes, del presupuesto del Estado a partir del ejercicio fiscal de
1998, y que el mismo deberá consignarse en cada ejercicio fiscal y
entregado en forma mensual de conformidad a los procedimientos
establecidos en dicha ley;

V.- Que el artículo 5 de la citada ley, establece que los recursos provenientes
de dicho fondo deberán aplicarse prioritariamente en servicios de obras
e infraestructura en las áreas urbanas y rurales, y en proyectos dirigidos
a incentivar las actividades económicas, sociales, culturales, deportivas
y turísticas del municipio;

VI.- Que en la actualidad y de conformidad a lo establecido en el Código


Municipal, algunas municipalidades se han asociado para la ejecución
de algunos proyectos, lo que a llevado a que la Corte de Cuentas de la
República, aplique reparos a las municipalidades que han hecho uso de
los fondos provenientes del FODES;

VII.- Que el espíritu de esta Asamblea Legislativa, no ha sido limitar la


inversión de estos fondos cuando las municipalidades se asocien para
mejorar, defender y proyect ar sus intereses o concretar entre ellos
convenios para la realización de obras o prestación de servicios, que sean
de interés común para dos ó más municipios;

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 9
____________________________________________________________________

VIII.- Que en razón de lo antes expuesto, se hace necesario interpretar


auténticamente el artículo 5 de la ley del FODES;

POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales, y a iniciativa de los Diputados Julio Antonio


Gamero Quintanilla, José Mauricio Quinteros, Julio Eduardo Moreno Niños, Alejandro Dagobero
Marroquín, Jorge Alberto Villacorta Muñoz, Lorena Guadalupe Peña Mendoza, Alejandro Rivera,
Gerson Martínez, Kirio Waldo Salgado Mina, René Aguiluz Carranza, Donald Ricardo Calderón
Lam, Rubén Orellana, Raúl Mijango, Ismael José Iraheta Troya, Nelson Funes, Mariela Peña
Pinto, María Ofelia Navarrete de Dubón, María Isbela Morales, Carlos Alberto Escobar, Elizardo
González Lovo, Roberto Serrano Alfaro y Gerardo Antonio Suvillaga,

DECRETA:

Art. 1.- Interprétase auténticamente el artículo 5 del Decreto Legislativo N° 74, de fecha
8 de septiembre de 1988, publicado en el Diario Oficial N° 176, Tomo N° 300, del 23 de
septiembre del mismo año, en el sentido que las municipalidades podrán hacer uso del referido
fondo individual o cuando dos o más municipios se asocien, para concretar entre ellos convenios
cooperativos, a fin de colaborar en la realización o prestación de servicios que sean de interés
para las mismas.

Art.2.- Esta interpretación auténtica queda incorporada al texto del artículo 5 de la Ley
de Creación del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de los Municipios –FODES-.

Art. 3.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación
en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALÓN AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los diez días del
mes de junio de mil novecientos noventa y nueve.

D. O. N° 115,Tomo N° 343, Fecha: 22 de junio de 1999.

Art. 6.- El Gobierno Central depositará en una cuenta especial a nombre del ISDEM, los aportes
a que se refiere el Art. 1 de esta Ley, Adecuado dichos aportes al sistema de cuotas a que se refieren los
artículos 48 y 49 de la Ley Orgánica de Presupuestos.

Art. 7.- El ISDEM depositará en la cuenta de cada municipio los recursos mencionados en el artículo
anterior a más tardar dentro de los diez días siguientes de tenerlos a su disposición.

Si cumplido este plazo el ISDEM no hubiere depositado los recursos respectivos a que se refiere
el inciso anterior, los Municipios podrán demandar judicialmente al ISDEM.

Se exceptuarán aquellos recursos del Fondo Municipal, que por autorización del Municipio sean
aplicados al pago de intereses o amortización de los préstamos concedidos por el ISDEM.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 10
____________________________________________________________________

Art. 7-A.- SE ESTABLECE UN PLAZO DE NOVENTA DÍAS, CONTADOS A PARTIR DE LA VIGENCIA


DEL PRESENTE DECRETO, PARA QUE EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, EMITA EL REGLAMENTO QUE
DESARROLLE EL CONTENIDO DE LA LEY.(2) (3)

Art. 8.- A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LOS MUNICIPIOS RECIBAN LOS RECURSOS ASIGNADOS
DEL FONDO MUNICIPAL, NO PODRÁN UTILIZAR MÁS DEL 25% DE ELLOS EN GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO. (8)

INTERPRETACIÓN AUTÉNTICA

DECRETO N° 539.-

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que por Decreto Legislativo N° 74, de fecha 8 de septiembre de 1988, publicado
en el Diario Oficial N° 176, Tomo 300 del 23 del mismo mes y año, se emitió la
Ley de Creación del Fondo para el Desarrollo Económico y Social de los
Municipios;

II.- Que el Art. 5 de dicha ley, establece que los recursos provenientes de este Fondo
Municipal, deberán aplicarse prioritariamente en servicios y obras de
infraestructura en las áreas urbanas y rural, y en proyectos dirigidos a incentivar
las actividades económicas, sociales, culturales, deportivas y turíst icas del
Municipio;

III.- Que el Art. 8 de la referida ley, regula que el 20% de los recursos provenientes
de ese fondo municipal, no se podrá utilizar en gastos de funcionamiento;

IV.- Que el contenido de los citados artículos, da lugar a diferentes interpretaciones,


por lo cual se hace necesario la interpretación de los mismos;

POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Nelson Funes,


Roberto Serrano, Carlos Escobar, María Ofelia Navarrete, René Rodríguez Velasco, Mariela Peña
Pinto, Julio Antonio Gamero, Jesús Raúl Lara, Alejandro Dagoberto Marroquín, Mauricio
Quinteros, Jorge Alberto Villacorta, Lorena Guadalupe Peña, Alejandro Rivera, Gerson Martínez,
Kirio Waldo Salgado, René Aguiluz Carranza, Humberto Centeno, Irma Segunda Amaya
Echeverría y Gerardo Antonio Suvillaga.

DECRETA:

la siguiente interpretación auténtica de los artículos 5 y 8 de la Ley de Creación del Fondo para

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 11
____________________________________________________________________

el Desarrollo Económico y Social de los Municipios, emitida por Decreto Legislat ivo N° 74, de
fecha 8 de septiembre de 1988, publicado en el Diario Oficial N° 176, Tomo 300 del mismo mes
y año.

Art. 1.- Interprétase auténticamente el Art. 5, de la siguiente manera:

“Art. 5.- Deberá entenderse que los recursos provenientes del fondo Municipal podrán
invertirse entre otros, a la adquisición de vehículos para el servicio de recolección y transporte
de basura, maquinaria, equipo y mobiliario y en su mantenimiento para su buen funcionamiento,
instalación, mantenimiento y tratamiento de aguas negras, construcción de servicios sanitarios,
baños y lavaderos públicos, obras de infraestructura relacionada con tiangues, rastros o
mataderos, cementerios, puentes, carreteras y caminos vecinales o calles urbanas, reparación
de éstas, industrialización de basura o sedimentos de aguas negras, construcción de escuelas,
centros comunales, bibliotecas, teatros, guarderías, parques, instalaciones deportivas,
recreativas, turísticas y campos permanentes de diversiones, ferias y fiestas patronales,
adquisición de inmuebles destinados a las obras descritas y al pago de las deudas institucionales
contraídas por la municipalidad y por servicios prestados por empresas estatales o particulares,
cuando emanen de la prestación de un servicio público municipal.”

Art. 2.- Interprétase auténticamente el Art. 8, de la siguiente manera:

“Art. 8.- Deberá entenderse que también son gastos de funcionamiento todos aquellos
en que incurre la Municipalidad como Ente Titular del Municipio, para mejoras y mantenimiento
en inst alaciones propiedad municipal, tales como salarios, jornales, aguinaldos, viáticos,
transporte de funcionarios y empleados, servicios de telecomunicaciones, de agua, energía
eléctrica, repuestos y accesorios para los vehículos de uso para el transporte de funcionarios
y empleados propiedad de las municipalidades.”

Esta interpretación auténtica se considerará incorporada al t enor de los referidos


artículos.

Art. 3.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación en
el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLA TIVO: San Salvador, a los tres días
del mes de febrero de mil novecientos noventa y nueve.

D. O. N° 42,Tomo N° 342,Fecha: 2 de marzo de 1999.

Art. 9.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario
Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los ocho días del mes de
septiembre de mil novecientos ochenta y ocho.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 12
____________________________________________________________________

RICARDO ALBERTO ALVARENGA VALDIVIESO,


PRESIDENTE.

SIGIFREDO OCHOA PEREZ, JULIO ADOLFO REY PRENDES,


VICEPRESIDENTE. VICEPRESIDENTE.

LUIS ROBERTO ANGULO SAMAYOA, MAURICIO ZABLAH,


SECRETARIO SECRETARIO

MERCEDES GLORIA SALGUERO GROSS, RAUL MANUEL SOMOZA ALFARO,


SECRETARIO. SECRETARIO.

NESTOR ARTURO RAMIREZ PALACIOS, DOLORES EDUVIGES HENRIQUEZ,


SECRETARIO. SECRETARIO.

CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los veintitrés días del mes de septiembre de mil novecientos
ochenta y ocho.

PUBLIQUESE,
JOSE NAPOLEON DUARTE,
Presidente Constitucional de la República.

EDGAR ERNESTO BELLOSO FUNES,


Ministro del Interior.

LUIS EDUARDO MELENDEZ FLORES,


Viceministro de Hacienda y
Encargado del Despacho.

D.O. Nº 176
Tomo Nº 300
Fecha: 23 de Septiembre de 1988

REFORMAS:

(1) D.L. Nº 617, 1 DE FEBRERO DE 1996;


D.O. Nº 43, T. 330, 1 DE MARZO DE 1996.

(2) D.L. Nº 76, 11 DE SEPTIEMBRE DE 1997;


D.O. Nº 196, T. 337, 22 DE OCTUBRE DE 1997. (6% ALCALDIAS)

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 13
____________________________________________________________________

(3) D.L. Nº 217, 22 DE ENERO DE 1998;


D.O. Nº 28, T. 338, 11 DE FEBRERO DE 1998.

(4) D.L. Nº 566, 24 DE MARZO DE 1999;


D.O. Nº 62, T. 343, 7 DE ABRIL DE 1999.

(5) D.L. Nº 211, 7 DE DICIEMBRE DE 2000;


D.O. Nº 241, T. 349, 22 DE DICIEMBRE DE 2000.

(6) D.L. Nº 348, 15 DE JUNIO DE 2004;


D.O. Nº 112, T. 363, 17 DE JUNIO DE 2004.

(7) D.L. Nº 733, 14 DE JULIO DE 2005;


D.O. Nº 147, T. 368, 12 DE AGOSTO DE 2005.
DEROGADO TOTALMENTE POR :
D.L. Nº 930, 21 DE DICIEMBRE DE 2005;
D.O. Nº 238, T. 369, 21 DE DICIEMBRE DE 2005.

(8) D.L. No. 141, 9 DE NOVIEMBRE DE 2006;


D.O. No. 230, T. 373, 8 DE DICIEMBRE DE 2006.

(9) D.L. No. 142, 9 DE NOVIEMBRE DE 2006;


D.O. No. 230, T. 373, 08 DE DICIEMBRE DE 2006.

(10) D.L. No. 563, 16 DE DICIEMBRE DE 2010;


D.O. No. 10, T. 390, 14 DE ENERO DE 2011.

(11) D.L. No. 1079, 25 DE ABRIL DE 2012;


D.O. No. 86, T. 395, 14 DE MAYO DE 2012.

INTERPRETACIONES AUTÉNTICAS:

C D.L. Nº 539, 3 DE FEBRERO DE 1999;


D.O. Nº 42, T. 342, 2 DE MARZO DE 1999.

C D.L. Nº 633, 10 DE JUNIO DE 1999;


D.O. Nº 115, T. 343, 22 DE JUNIO DE 1999.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA:

D.L. Nº 348, 15 DE JUNIO DE 2004;


D.O. Nº 112, T. 363, 17 DE JUNIO DE 2004.
(RELATIVO A LA T RA NSFERENCIA ADICIONAL DEL 6% DISTRIBUIDOS SEGÚN LO DISPUESTO EN LOS
ARTS. 4 Y 4-A DE LA PRESENTE LEY)

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 14
____________________________________________________________________

DISPOSICIONES ESPECIALES:

< FACULTA SE A LAS MUNICIPALIDADES DE LA REPUBLICA PARA QUE UTILICEN SIN


NINGUNA RESTRICCIÓN, PARA EL PAGO DE DEUDAS A INSTITUCIONES AUTÓNOMAS
Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL ISDEM, LA ÚLTIMA
CUOTA CORRESPONDIENTE AL AÑO FISCAL.
D.L. Nº 474, 12 DE OCTUBRE DE 1995;
D.O. Nº 234, T. 329, 18 DE DICIEMBRE DE 1995.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES DE LA REPÚBLICA, PARA QUE UTILICEN LA


ÚLTIMA CUOTA CORRESPONDIENTE AL PRESENTE AÑO, PARA EL PAGO DE DEUDAS
CON INSTITUCIONES AUTÓNOMAS Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.
D.L. Nº 864, 24 DE OCTUBRE DE 1996;
D.O. Nº 223, T. 333, 26 DE NOVIEMBRE DE 1996.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDA DES DE LA REPÚBLICA, PARA QUE UTILICEN SIN
RESTRICCIÓN PARA EL PAGO DE DEUDA S A INSTITUCIONES AUTÓNOMAS Y GASTOS
DE FUNCIONA MIENTO, PREVIA A UTORIZACIÓN DEL ISDEM, LA CUOTA
CORRESPONDIENTE AL ULTIMO TRIMESTRE DEL CORRIENTE AÑO FISCAL.
D.L. Nº 152, 20 DE NOVIEMBRE DE 1997;
D.O. Nº 236, T. 337, 17 DE DICIEMBRE DE 1997.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPA LIDA DES DE LA REPÚBLICA, PARA QUE UTILICEN LA
CUOTA DEL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL CORRIENTE AÑO FISCAL, DEL FONDO DE
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS.
D.L. Nº 496, 2 DE DICIEMBRE DE 1998;
D.O. Nº 240, T. 341, 23 DE DICIEMBRE DE 1998.

< AUTORÍZA SE A LAS MUNICIPALIDADES, HACER USO DEL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL
PRESENTE EJERCICIO FISCAL DE LA TOTA LIDAD DEL 20%, QUE EL FODES LES
TRASFIERE PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.
D.L. Nº 180, 27 DE OCTUBRE DE 2000;
D.O. Nº 214, T. 349, 15 DE NOVIEMBRE DE 2000.

< DISPOSICIONES ESPECIALES REFERENTES A QUE LOS CONCEJOS MUNICIPALES


PUEDAN UTILIZAR LOS FONDOS QUE EL FODES LES OTORGA, CORRESPONDIENTE AL
MES DE ENERO DEL PRESENTE AÑO, CON MOTIVO DE LOS TERREMOTOS DEL 2001.
D.L. Nº 255, 14 DE ENERO DE 2001;

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 15
____________________________________________________________________

D.O. Nº 10, T. 350, 14 DE ENERO DE 2001.

< AUTORÍZASE A LOS CONCEJOS MUNICIPALES DEL PAÍS, PARA QUE PUEDAN UTILIZAR
EL 100% DE LOS FONDOS QUE SE LES TRANSFIEREN POR MEDIO DE LA LEY DE -
FODES-, CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE FEBRERO Y MARZO DEL PRESENTE AÑO,
EN ACTIVIDADES ENCAMINADAS A ENFRENTAR LAS CONSECUENCIAS DERIVADAS DE
LOS TERREMOTOS DEL 13 DE ENERO Y 13 DE FEBRERO DEL PRESENTE AÑO.
D.L. Nº 309, 22 DE FEBRERO DE 2001;
D.O. Nº 41, T. 350, 26 DE FEBRERO DE 2001.

< AUTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES, HACER USO DEL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL
PRESENTE EJERCICIO FISCAL DE LA TOTALIDAD DEL 20%, QUE EL FODES LES
TRASFIERE PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.
D.L. Nº 536, 6 DE SEPTIEMBRE DE 2001;
D.O. Nº 188, T. 353, 5 DE OCTUBRE DE 2001.

< A UTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES PARA QUE UTILICEN SIN RESTRICCIÓN LA


TOTALIDAD DEL 20% DE LA CUOTA CORRESPONDIENTE AL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL
PRESENTE EJERCICIO FISCAL
D.L. Nº 1028, 31 DE OCTUBRE DE 2002;
D.O. Nº 205, T. 357, 1 DE NOVIEMBRE DE 2002.

< AUTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES PARA QUE UTILICEN EN SU TOTALIDAD EL


20% DE LA CUOTA CORRESPONDIENTE AL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL PRESENTE
EJERCICIO FISCAL
D.L. Nº 185, 6 DE NOVIEMBRE DE 2003;
D.O. Nº 223, T. 361, 28 DE NOVIEMBRE DE 2003.

< AUTORÍZASE A LA S MUNICIPALIDADES PARA QUE UTILICEN EN SU TOTALIDAD EL


20% DE LA CUOTA CORRESPONDIENTE AL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL PRESENTE
EJERCICIO FISCAL
D.L. Nº 515, 18 DE NOVIEMBRE DE 2004;
D.O. Nº 234, T. 365, 15 DE DICIEMBRE DE 2004.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES PA RA UTILIZAR EL 20% DE LA CUOTA


CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO
FISCAL.
D.L. Nº 923, 20 DE DICIEMBRE DE 2005;
D.O. Nº 238, T. 369, 21 DE DICIEMBRE DE 2005.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 16
____________________________________________________________________

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES PARA UTILIZAR EL 20% DE LA CUOTA


CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO
FISCAL.
D.L. Nº 174, 07 DE DICIEMBRE DE 2006;
D.O. Nº 234, T. 373, 14 DE DICIEMBRE DE 2006.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDA DES PARA QUE DENTRO DEL PLAZO COMPRENDIDO
DEL DÍA 9 DE SEPTIEMBRE AL DÍA 31 DE DICIEMBRE DE 2007, PUEDAN UTILIZAR EL
50% DEL 75%, DE LOS RECURSOS QUE TIENEN ASIGNADOS POR EL (FODES), PARA
LA REALIZACIÓN DE LA S ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA RECOLECCIÓN,
TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DESECHOS SÓLIDOS Y EL CIERRE TÉCNICO
DE LOS BOTADEROS A CIELO ABIERTO.
D.L. No. 416, 13 DE SEPTIEMBRE DE 2007;
D.O. No. 182, T. 377, 2 DE OCTUBRE DE 2007.

< AUTORÍZASE A LOS MUNICIPIOS A UTILIZAR LA TOTALIDAD DEL 25% DE LA CUOTA


DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE EJERCICIO FISCAL.
D.L. Nº 457, 31 DE OCTUBRE DE 2007;
D.O. Nº 214, T. 377, 16 DE NOVIEMBRE DE 2007.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES PARA QUE DENTRO DEL PLAZO COMPRENDIDO
DEL DÍA 18 DE DICIEMBRE AL DÍA 30 DE ABRIL DE 2008, PUEDAN UTILIZA R EL 50%
DEL 75% DE LOS RECURSOS QUE TIENEN ASIGNADOS POR EL (FODES), PARA LA
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA RECOLECCIÓN,
TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DESECHOS SÓLIDOS Y EL CIERRE TÉCNICO
DE LOS BOTADEROS A CIELO ABIERTO QUE SE GENERAN EN SUS MUNICIPIOS.
D.L. No. 512, 13 DE DICIEMBRE DE 2007;
D.O. No. 236, T. 377, 18 DE DICIEMBRE DE 2007.

< AUTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES UTILIZAR EL 25% DE LA CUOTA DE


NOVIEMBRE Y DICIEMBRE ASIGNADOS POR LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS.(FODES)
D.L. No. 783, 3 DE DICIEMBRE DE 2008;
D.O. No. 241, T. 381, 22 DE DICIEMBRE DE 2008.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES PARA QUE A PARTIR DEL 1º DE MA YO DE 2009


AL 30 DE ABRIL DE 2010, PUEDAN UTILIZAR HASTA EL CINCUENTA POR CIENTO DEL
SETENTA Y CINCO POR CIENTO, DE LOS RECURSOS ASIGNADOS POR EL FONDO PARA
EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES), PARA LA
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA RECOLECCIÓN,
TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DESECHOS SÓLIDOS Y EL CIERRE TÉCNICO
DE LOS BOTADEROS A CIELO ABIERTO QUE SE GENERAN EN SUS MUNICIPIOS.
D.L. No. 850, 17 DE ABRIL DE 2009;
D.O. No. 81, T.383, 6 DE MAYO DE 2009.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 17
____________________________________________________________________

PRÓRROGA:
D.L. No. 334, 22 DE ABRIL DE 2010;
D.O. No. 78, T. 387, 29 DE ABRIL DE 2010.(Prórroga al 31/12/10)

< AUTORÍZASE A LOS CONCEJOS MUNICIPALES PARA QUE PUEDAN UTILIZA R LOS
FONDOS QUE LES OTORGA LA LEY FODES, PARA UTILIZARLOS EN ACTIVIDADES
DESTINADAS A ENFRENTAR LAS CONSECUENCIAS POR EL FENÓMENO CLIMATOLÓGICO
QUE SE HA EXPERIMENTADO RECIENTEMENTE (TORMENTA TROPICAL IDA).
D.L. No. 178, 9 DE NOVIEMBRE DE 2009;
D.O. No. 209, T. 385, 9 DE NOVIEMBRE DE 2009.

< FA CÚLTASE A LOS MUNICIPIOS DEL PAÍS, UTILIZAR LA TOTALIDAD DEL 25% DE LA
CUOTA CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE
EJERCICIO FISCAL, ASIGNADO EN LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES) PARA EL PAGO DE
SALARIOS, AGUINALDO Y DEUDAS A INSTITUCIONES PÚBLICA S Y PRIVADAS Y OTROS
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.
D.L. No. 189, 19 DE NOVIEMBRE DE 2009;
D.O. No. 239, T. 385, 21 DE DICIEMBRE DE 2009.

< AUTORÍZASE A LOS MUNICIPIOS UTILIZAR LA TOTALIDAD DEL 25% DE LA CUOTA


CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE
EJERCICIO FISCAL, ASIGNADO EN LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES).
D.L. No. 498, 5 DE NOVIEMBRE DE 2010;
D.O. No.218, T. 389, 22 DE NOVIEMBRE DE 2010.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES PARA QUE A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2011
AL 30 DE ABRIL DE 2012, PUEDA N UTILIZAR HASTA EL 25% DEL 75% DE LOS
RECURSOS ASIGNADOS POR EL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
DE LOS MUNICIPIOS -FODES-, PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
CONCERNIENTES A LA RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS
DESECHOS SÓLIDOS Y EL CIERRE TÉCNICO DE LOS BOTADEROS A CIELO ABIERTO QUE
GENERAN EN SUS MUNICIPIOS.
D.L. No. 572, 17 DE DICIEMBRE DE 2010;
D.O. No. 241, T. 389, 23 DE DICIEMBRE DE 2010.

< AUTORÍZASE A LOS CONCEJOS MUNICIPALES UTILIZAR LOS FONDOS QUE LES OTORGA
LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS
MUNICIPIOS, - FODES-, CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE OCTUBRE Y NOVIEMBRE
DE 2011, PARA ATENDER PROBLEMA S GENERADOS POR EL FENÓMENO
CLIMATOLÓGICO VIVIDO.
D.L. No. 886, 13 DE OCTUBRE DE 2011;
D.O. No. 192, T. 393, 14 DE OCTUBRE DE 2011.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 18
____________________________________________________________________

< AUTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES UTILIZAR EL 25% DE LOS FONDOS QUE LES
OTORGA LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y
SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS, - FODES-, CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE
NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2011, PARA EL PAGO DE SALARIOS, AGUINALDOS Y
OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.
D.L. No. 916, 17 DE NOVIEMBRE DE 2011;
D.O. No. 227, T. 393, 5 DE DICIEMBRE DE 2011.

< AUTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES UTILIZAR HASTA EL 25% DE LOS FONDOS


ASIGNADOS POR EL FODES, A PARTIR DEL 1º DE MAYO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012,
PARA ACTIVIDA DES RELACIONADAS A LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DESECHOS
SÓLIDOS.
D.L. No. 1080, 25 DE ABRIL DE 2012;
D.O. No. 86, T. 395, 14 DE MAYO DE 2012.

< FACÚLTASE A LOS MUNICIPIOS DEL PAÍS, UTILIZAR LA TOTALIDAD DEL 25% DE LA
CUOTA CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE
EJERCICIO FISCAL, ASIGNADO EN LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES).
D.L. No. 180, 31 DE OCTUBRE DE 2012;
D.O. No. 213, T. 397, 14 DE NOVIEMBRE DE 2012.

< AUTORÍZASE A LAS MUNICIPALIDADES DEL PAÍS, PARA QUE A PA RTIR DEL 1 DE
ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, PUEDAN UTILIZAR HASTA EL 25% DEL 75% DE
LOS RECURSOS ASIGNADOS POR EL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y
SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES), PA RA LA ACTIVIDAD CONCERNIENTE A LA
RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DESECHOS SÓLIDOS Y
EL CIERRE TÉCNICO DE LOS BOTADEROS A CIELO ABIERTO EN CADA MUNICIPIO.
D.L. No. 230, 14 DE DICIEMBRE DE 2012,
D.O. No. 238, T. 397, 19 DE DICIEMBRE DE 2012.

< FACÚLTA SE A LOS MUNICIPIOS DEL PAÍS, UTILIZAR LA TOTALIDAD DEL 25% DE LA
CUOTA CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL PRESENTE
EJERCICIO FISCAL, ASIGNADO POR LA LEY DE CREACIÓN DEL FONDO PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES).
D.L. No. 517, 24 DE OCTUBRE DE 2013,
D.O. No. 221, T. 401, 26 DE NOVIEMBRE DE 2013.

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 19
____________________________________________________________________

< FACULTASE A LAS MUNICIPALIDADES DEL PAÍS, PARA QUE A PARTIR DE LA


VIGENCIA DE ESTE DECRETO Y HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014, PUEDAN UTILIZAR
HASTA EL 15% DEL 75% DE LOS RECURSOS ASIGNA DOS POR EL FONDO PARA EL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES), PARA LA
ACTIVIDAD CONCERNIENTE A LA RECOLECCIÓN, TRA NSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL
DE LOS DESECHOS SÓLIDOS Y EL CIERRE TÉCNICO DE LOS BOTADEROS A CIELO
ABIERTO EN CADA MUNICIPIO.
D.L. No. 607, 16 DE ENERO DE 2014,
D.O. No. 29, T. 402, 13 DE FEBRERO DE 2014.

< FACÚLTASE A LAS MUNICIPALIDADES DEL PAÍS UTILIZAR LA TOTALIDAD DEL 25%
DE LA CUOTA CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2014,
SEGÚN LO ESTIPULA LA LEY DE CREA CIÓN DEL FONDO PARA EL DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL DE LOS MUNICIPIOS (FODES).
D.L. No. 906, 18 DE DICIEMBRE DE 2014,
D.O. No. 240, T. 405, 23 DE DICIEMBRE DE 2014.

DECRETOS VETADOS :

• D.L. Nº 358, 16 DE JULIO DE 1998;


D.O. Nº , T. , DE .

• D.L. Nº 49, 26 DE JUNIO DE 2003;


D.O. Nº , T. , DE .

• D.L. Nº 139, 25 DE SEPTIEMBRE DE 2003;


D.O. Nº , T. , DE .

REGLAMENTO:

D.E. Nº 35, 25 DE MARZO DE 1998;


D.O. Nº 62, T. 338, 31 DE MARZO DE 1998.

CC/ngcl
13/02/08

SV/ngcl
28/01/09

SV/
01/02/10

SV/
20/05/10

JCH
08/12/10

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 20
____________________________________________________________________

ROM
27/01/11

JCH
03/02/11

SV
01/11/11

JCH
06/01/12

SV
10/01/12

ROM
07/06/12

SV
13/06/12

SV
04/12/12

JCH
29/01/13

JQ
09/01/14

JCH
06/03/14

SP
11/02/15

_____________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 1 de 605

INDICE

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................4

II. OBJETIVOS DEL MANUAL..................................................................................................................................5

III. MISIÓN..............................................................................................................................................................6

IV. VISIÓN ...............................................................................................................................................................6

V. MARCOLEGAL ...................................................................................................................................................6

VI. METODOLOGÍA .................................................................................................................................................7

VII. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN ............................................................................................................................8

VIII. NIVELES FUNCIONARIALES ...............................................................................................................................9

IX. ORGANIGRAMA ............................................................................................................................................. 10

X. MANUAL DE ORGANIACION, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS ........................................................ 11

1. ADMINISTRACIÓN SUPERIOR .................................................................................................................... 12

1.1. Concejo Municipal ............................................................................................................................. 13

1.1.1. Comisiones................................................................................................................................. 15

1.1.2. Sindicatura ................................................................................................................................. 16

1.1.3. Comité Organizador de las Fiestas Patronales .......................................................................... 21

1.1.4. Auditoría Interna ....................................................................................................................... 33

1.1.5. Secretaria Municipal .................................................................................................................. 46

1.1.6. Despacho Alcalde Municipal...................................................................................................... 56

1.1.5.1. Comunicaciones y Prensa ...................................................................................................... 77

1.1.5.2. Unidad de Protección Civil Municipal.................................................................................... 88

1.1.5.3. Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el Municipio de


San Miguel. ............................................................................................................................................ 96

1.1.5.4. Cuerpo de Agentes Municipales .......................................................................................... 106


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 2 de 605

1.1.5.5. Unidad de Acceso a la Información Pública ........................................................................ 140

1.1.5.6. Gerencia General ................................................................................................................. 144

1.2.1. Informática ......................................................................................................................... 157

1.2.2. Asesoría Legal ..................................................................................................................... 169

2. GERENCIA FINANCIERA ............................................................................................................................ 179

2.1. Gerencia Financiera ......................................................................................................................... 180

2.1.1. Departamento de tesorería ..................................................................................................... 185

2.1.2. Departamento de Contabilidad ............................................................................................... 206

2.1.3. Departamento de Administración Tributaria Municipal ......................................................... 218

2.1.4. Departamento de Cuentas Corrientes..................................................................................... 242

3. GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS .................................................................................................. 253

3.1. Gerencia de Servicios Ciudadanos ................................................................................................... 255

3.1.1. Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras ....................................... 263

3.1.2. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos. ............................... 289

3.1.2.1. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección


Administrativa. .................................................................................................................................... 291

3.1.2.2. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección


Mantenimiento de Calles y Caminos ................................................................................................... 303

3.1.2.3. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de


Calles y Avenidas ................................................................................................................................. 320

3.1.2.4. Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Taller


Municipal327

3.1.3. Alumbrado Público y Mantenimiento ..................................................................................... 341

3.1.4. Mercados Municipales ............................................................................................................ 361

3.1.5. Rastro y Tiangue ...................................................................................................................... 386


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 3 de 605

3.1.6. Cementerio .............................................................................................................................. 409

3.1.7. Parques y Jardines ................................................................................................................... 419

3.1.8. Registro del Estado Familiar .................................................................................................... 438

3.1.9. Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de Minoridad ................... 459

3.1.10. Relleno Sanitario...................................................................................................................... 466

3.1.11. Unidad Ambiental Municipal ................................................................................................... 483

4. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ............................................................................................ 493

4.1. Gerencia de Participación Ciudadana .............................................................................................. 494

4.1.1. Desarrollo Comunal ................................................................................................................. 498

4.1.2. Centro de Estimulación Temprana .......................................................................................... 511

4.1.3. Biblioteca ................................................................................................................................. 530

4.1.4. Cultura y Deportes ................................................................................................................... 536

4.1.5. Unidad Municipal de la Mujer ................................................................................................. 559

5. GERENCIA ADMINISTRATIVA ................................................................................................................... 564

5.1. Gerencia Administrativa .................................................................................................................. 565

5.1.1. Recursos Humanos .................................................................................................................. 570

5.1.2. Archivo Municipal .................................................................................................................... 586

5.1.3. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales..................................................... 589


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 4 de 605

I. INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos, es un documento administrativo que
concentra de forma sistemática información básica de los puestos existentes dentro de una Institución, sus
denominaciones, las tareas a realizar, así como los requisitos esenciales de educación, experiencia,
conocimientos, habilidades y destrezas que se requieran para desempeñarlo., con el objetivo de orientar al
personal sobre la forma en que una institución se organiza para cumplir con sus objetivos trazados.

La Alcaldía Municipal de San Miguel a fin de dar cumplimiento con el marco legal y administrativo que rige su
funcionamiento, ha elaborado el presente Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos en el
cual se describe de manera formal la estructura organizativa, plasmando en el mismo la Misión, Visión y su
despliegue en objetivos que marcan las directrices y lineamientos generales para la estructuración de los
perfiles necesarios para cada cargo.La elaboración de los perfiles de puestos es un proceso a través del cual se
busca determinar las aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada
ocupación, las mismas que deberán responder a los objetivos trazados por la municipalidad.

Este manual será un Instrumento de valioso para fortalecer la Administración del Recurso Humano de la
Municipalidad, que contribuirá a facilitar la adecuada coordinación de trabajo para llevar a cabo una gestión
eficiente y efectiva, respondiendo a las necesidades de la municipalidad y a las disposiciones contenidas en las
diferentes leyes que rigen la función municipal, por lo que para su elaboración se contó con el apoyo del señor
Alcalde Municipal, Miembros del Concejo, Jefes y empleados de los diferentes departamentos.

Se remite para la respectiva aprobación a los Miembros del Concejo Municipal el presente documento que está
dividido en cinco capítulos titulados: Administración Superior, Gerencia Financiera, Gerencia de Servicios
Ciudadanos, Gerencia de Participación Ciudadana y Gerencia Administrativa para facilitar su manejo y uso, y se
recomienda realizar una actualización anual a fin de que la municipalidad pueda realizar los ajustes necesarios
con el objetivo que el mismo contribuya y facilite la toma de decisiones, con base a la realidad actual de la
municipalidad; ya que la carencia de actualización puede conllevar a la misma a una toma de decisión de frágil
soporte formal y legal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 5 de 605

II. OBJETIVOS DEL MANUAL

OBJETIVO GENERAL:
 Contar con un instrumento formal y actualizado que defina y establezca la estructura orgánica de la Alcaldía
Municipal de San Miguel, detallando los niveles de control, responsabilidad y los canales de comunicación
para facilitar la administración municipal y lograr una gestión eficiente y efectiva en beneficio de la comuna
migueleña.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Proporcionar herramientas técnicas que definan, ilustren y aclaren la estructura organizativa y el


funcionamiento de las distintas unidades de la administración de acuerdo a sus objetivos. Así como la de
identificar claramente las funciones que corresponden a cada puesto.

 Presentar las diferentes unidades organizativas que integran la organización municipal, así como los puestos
tipos de trabajo en cada una de ellas.

 Definir el marco de acción de las diferentes unidades que integran organizativamente la municipalidad.

 Determinar las líneas jerárquicas, los niveles de autoridad y grados de responsabilidad entre los diferentes
componentes de la organización.

 Servir de guía de trabajo, al presentar las funciones y responsabilidades de cada unidad organizativa, así
como disponer de una herramienta técnica que pueda ser aprovechada para la toma de decisiones sobre los
recursos humanos actuales y futuros que se contraten.

 Contribuir al proceso de capacitación de los empleados de la Alcaldía de acuerdo a las necesidades y


requisitos de desempeño de cada puesto de trabajo.

 Facilitar los procesos de actualización, análisis y evaluación permanente de los sistemas de organización y
funciones, así como también el de los descriptores de puestos de la Alcaldía.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 6 de 605

III. MISIÓN
“Somos una Institución Municipal sin fines de lucro, reconocida por su capacidad y profesionalismo para
brindar con excelencia, los diferentes servicios municipales que demande la ciudadanía migueleña; mediante la
implementación de una óptima administración municipal apoyada con la generación de alianzas estratégicas
con Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales, comprometidas con el desarrollo local del
Municipio de San Miguel.”

IV. VISIÓN
“Llegar a consolidarse como una Institución Municipal Líder y Pionera a nivel Nacional, en la calidad e
innovación de todos aquellos procesos, proyectos y servicios municipales que satisfagan plenamente las
necesidades, requerimientos y expectativas de los contribuyentes, clientes y usuarios migueleños;
contribuyendo a solidificar su crecimiento, desarrollo sostenible y sustentabilidad financiera en el contexto de
la modernización institucional y el entorno de los mercados globalizados.”

V. MARCOLEGAL
A través de diferentes leyes y reglamentos que regulan a las municipalidades en cuanto a su organización y
funcionamiento se encuentran algunas disposiciones de carácter legal que apoyan la existencia del Manual de
Organización, Funciones y Descripción de Puestos, como las que a continuación se mencionan:

 Constitución de la República de El Salvador.


 Código Municipal.
 Ley de la Carrera Administrativa Municipal.
 Ley General Tributaria Municipal.
 Ley de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales.
 Ley de Medio Ambiente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 7 de 605

VI. METODOLOGÍA
Para la elaboración del Manual de Organización Funciones Y Descripción de Puestos de la Alcaldía Municipal de
San Miguel, se utilizó la siguiente metodología:

 Se realizó una extensa recopilación de las leyes, ordenanzas, acuerdos de Concejo y diferentes documentos
utilizados por la Alcaldía.

 Se hizo un minucioso estudio comprensivo de la documentación y el respectivo análisis de la estructura


organizativa actual de la Alcaldía de San Miguel.

 Mediante cuestionarios y entrevistas a Jefes y empleados de la Alcaldía y la observación directa, se recopiló


y verificó información de los objetivos, funciones, relaciones de trabajo de las unidades, así como las
responsabilidades y requerimientos de cada uno de los puestos que conforman la estructura organizativa de
la institución.

 Paralelamente se procesó la información contenida en los cuestionarios de descriptores de puestos y


análisis de requisitos.

 Se realizaron reuniones con cada jefatura de área para revisar y validar los objetivos y funciones de las
unidades organizativas de la alcaldía, así como los descriptores de puestos diseñados con base en la
estructura organizativa aprobada.

 Se presentó la Gerencia General y a los Miembros del Concejo Municipal, los formatos de cada unidad
organizativa conteniendo: Objetivos, funciones y tipos de relaciones de trabajo. También se incluyeron los
Descriptores de Puestos de trabajo sugeridos para cada unidad
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 8 de 605

VII. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN


Como instrumento Administrativo, el Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puestos experimenta
en el transcurso del tiempo ciertos cambios debido a la influencia de variables como ampliación de
competencias, la reorganización interna, la incorporación de nueva tecnología y la identificación de nuevas
demandas de la población; por lo que se establecen como pautas para la revisión y actualización las siguientes:

 La revisión del manual se realizara anualmente para la verificación de cambios en los cargos existentes en la
Municipalidad.
 La unidad encargada de planificar, organizar y ejecutar el proceso de revisión y actualización será el
Departamento de Recursos Humanos o quien el Concejo Municipal considere conveniente.
 Las Jefaturas y personal subalterno deberán participar activamente en el proceso de revisión según lo
disponga la unidad o entidad asignada por el Concejo para aprovechar su conocimiento y facilitar
posteriormente la aceptación de los cambios.
 Las modificaciones a este manual serán aprobadas por el Concejo Municipal para su respectiva validación y
legalización.
 El manual actualizado será socializado con el personal en general para que los cambios sean adaptados.

La actualización del manual ha transcurrido por un proceso que tiene a la base los pasos siguientes:

 Revisión y análisis del Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puesto anterior.


 Diagnóstico de la anterior estructura organizativa con la finalidad de identificar nuevas unidades acuerdo a
las necesidades actuales de la municipalidad.
 Análisis de una propuesta estructurada a partir de lo establecido por la Ley de la Carrera Administrativa
Municipal y otras leyes relacionadas, teniendo como fundamento los principios básicos de administración.
 Redefinición de la estructura organizativa, cargos, funciones y relaciones que para cada unidad en base al
Presupuesto Municipal vigente y a las necesidades y requerimientos de la municipalidad.
 Validación y aprobación de la actualización por parte del Concejo Municipal.
 Socialización con las Jefaturas y personal sub alterno.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 9 de 605

VIII. NIVELES FUNCIONARIALES


La Ley de la Carrera Administrativa Municipal en los Artículos 6, 7, 8, y 9 establece los niveles funcionariales en
base a los cuales se clasificaran a los servidores públicos siendo estos: nivel de dirección, nivel técnico, nivel de
soporte administrativo y nivel operativo.

NIVEL DE DIRECCIÓN
Art. 6 “Al nivel de dirección pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones de dirección,
planificación y organización del trabajo tendentes a lograr los objetivos de la institución.”

NIVEL TÉCNICO
Art. 7 “Al nivel técnico pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones técnicas o
administrativas especializadas y complejas para las que se requiere estudios previos de orden universitario o
técnico.”

NIVEL DE SOPORTE ADMINISTRATIVO


Art. 8 “Al nivel de soporte administrativo pertenecen los empleados que desempeñan funciones de apoyo
administrativo y técnico para los que se requieren estudios mínimos de bachillerato.”

NIVEL OPERATIVO
Art. 9 “A este nivel pertenecen los empleados con funciones de apoyo a los servicios generales propios de la
institución.”

De acuerdo con los niveles jerárquicos y funcionales descritos, a nivel de dependencias se puede establecer la
estructura organizacional según el organigrama siguiente:
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 10 de 605

IX. ORGANIGRAMA
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 11 de 605

X. MANUAL DE ORGANIACION, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 12 de 605

1. ADMINISTRACIÓN SUPERIOR

La Administración Superior está compuesta por:

 Concejo Municipal, Comisiones, Sindicatura, Auditoría Interna y Secretaría Municipal.


 Despacho del Alcalde, Comunicaciones y Prensa, Unidad de Protección Civil Municipal, Unidad Municipal del
Consejo de Prevención Social de la Violencia y Delincuencia en el Municipio de San Miguel y Cuerpo de
Agentes Municipales.
 Gerencia General, Informática y Asesoría Legal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 13 de 605

UNIDAD 1.1. Concejo Municipal


NATURALEZA Administración Superior
DEPENDENCIA JERARQUICA Ninguna
Comisiones, Sindicatura, Auditoría Interna, Secretaría Municipal y Despacho
UNIDADES BAJO SU MANDO
Alcalde Municipal
OBJETIVO
Ejercer el Gobierno Municipal con ética, responsabilidad y sensibilidad social para interpretar las necesidades
de los migueleños e impulsar en base a ello proyectos y programas de desarrollo económico y social.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 ISDEM
 COMURES
 Todas las unidades de la institución  Ministerios e Instituciones Autónomas.
 Organismos e Instituciones Internacionales.
 Empresas Privadas
FUNCIONES
1. Nombrar de fuera de su seno al Secretario Municipal.
2. Nombrar al Tesorero, Gerente(a) s, Directores(a) o Jefe(a) s de las distintas dependencias de la
Administración Municipal.
3. Nombrar las comisiones que fueren necesarias y convenientes para el mejor cumplimiento de sus
facultades y obligaciones que podrán integrarse con miembros de su seno o particulares.
4. Emitir ordenanzas, reglamentos y acuerdos para normar el Gobierno y la administración municipal.
5. Aprobar los planes de desarrollo local.
6. Aprobar el plan y los programas de trabajo de la gestión municipal.
7. Elaborar y aprobar el Presupuesto de Ingresos y Egresos del municipio.
8. Aprobar los contratos administrativos y de interés local cuya celebración convenga al municipio.
9. Adjudicar las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios de conformidad a la ley
correspondiente.
10.Emitir los acuerdos de creación de entidades municipales descentralizadas; sean en forma individual o
asociadas con otros municipios, así como la aprobación de sus respectivo estatutos;
11.Emitir los acuerdos de cooperación con otros municipios o instituciones.
12.Emitir los acuerdos de constitución y participación en las sociedades a que se refiere el artículo 18 de este
Código.
13.Emitir los acuerdos de creación de fundaciones, asociaciones, empresas municipales y otras entidades
encargadas de realizar actuaciones de carácter local, así como la aprobación de sus respectivos estatutos.
14.Velar por la buena marcha del gobierno, administración y servicios municipales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 14 de 605

15.Conocer en apelación de las resoluciones pronunciadas por el Alcalde y en revisión de los acuerdos
propios.
16.Designar apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación del municipio en
determinados asuntos de su competencia, facultando al Alcalde o Síndico para que en su nombre
otorguen los poderes o mandatos respectivos.
17.Autorizar las demandas que deban interponerse, el desistimiento de acciones y recursos en materias
laborales y de tránsito, la renuncia de plazos, la celebración de transacciones y la designación de árbitros
de hecho o de derecho.
18.Acordar la compra, venta, donación, arrendamiento, comodato y en general cualquier tipo de enajenación
o gravamen de los bienes muebles e inmuebles del municipio y cualquier otro tipo de contrato, de
acuerdo a lo que se dispone en este Código. Esta facultad se restringirá especialmente en lo relativo a la
venta, donación y comodato en el año en que corresponda el evento electoral para los Concejos
Municipales, durante los ciento ochenta días anteriores a la toma de posesión de las autoridades
municipales.
19.Fijar para el año fiscal siguiente las remuneraciones y dietas que deban recibir el Alcalde, Síndico y
Regidores.
20.Conceder permiso o licencias temporales a los miembros del Concejo para ausentarse del ejercicio de sus
cargos a solicitud por escrito del Concejal interesado.
21.Emitir los acuerdos de creación, modificación y supresión de tasas por servicio y contribuciones públicas
para la realización de obras determinadas de interés local.
22.Acordar la contratación de préstamos para obras y proyectos de interés local.
23.Conceder la personalidad Jurídica a las asociaciones comunales.
24.Designar de su seno al miembro que deba sustituir al Alcalde, Síndico o Regidor en caso de ausencia
temporal o definitiva.
25.Designar al miembro del Concejo que deba desempeñar el cargo de Tesorero, en caso que dicho
funcionario no estuviere nombrado. Igualmente se procederá en caso de que el Tesorero se ausentare,
fuere removido o destituido. El plazo del nombramiento interino no podrá exceder de noventa días.
26.Apoyar, supervisar y evaluar las tareas que en su carácter de ejecutivo de la municipalidad le son
encomendadas al señor Alcalde Municipal.
27.Velar porque se protejan y conserven los bienes de la municipalidad y establecer los casos de
responsabilidad administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia.
28.Realizar las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad y la prestación de servicios
públicos locales en forma eficiente y económica.
29.Contribuir a la preservación de la salud, recursos naturales, fomento de la educación y la cultura, al
mejoramiento económico-social y a la recreación de la comunidad
30.Contribuir a fomentar la moral, el civismo y los derechos e intereses de los ciudadanos de la
municipalidad.
31.Resolver sobre cualquier situación relacionada con la municipalidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 15 de 605

UNIDAD Comisiones
NATURALEZA Asesora
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Ayudar al Concejo Municipal a efecto de coordinar el trabajo en la ejecución de los planes o acuerdos
establecidos por el gobierno local a favor de su comunidad. Estas pueden estar formadas por los regidores,
empleados y/o representantes de la comunidad.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Unidades Administrativas de la municipalidad,  Con todas las entidades y personas que estén
relacionadas con los proyectos asignados a cada relacionadas con los programas y proyectos del
Comisión Municipio.
FUNCIONES
1. Asesorar al gobierno municipal sobre aspectos propios de la naturaleza de cada comisión, que le permitan
alcanzar los objetivos de la municipalidad.
2. Supervisar y controlar la ejecución de los programas y/o proyectos presentados al Concejo Municipal y
dictaminar sobre ellos.
3. Elaborar y emitir informe sobre los aspectos más relevantes del seguimiento de las actividades
desarrolladas.
4. Desempeñar el papel de delegados del Concejo Municipal para el conocimiento y formulación de
diagnósticos y soluciones a los problemas que les son propios.
5. Desarrollar las funciones específicas propias de cada comisión, las cuales
estarán en función del tipo de comisión, sus objetivos y programas
específicos de trabajo asignados por el Concejo Municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 16 de 605

UNIDAD Sindicatura
NATURALEZA Administración Superior
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Asesorar al Concejo en todo lo relativo a la fiscalización, representación judicial, extra judicial de la
municipalidad y a su vez emitir dictámenes en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo
municipal así lo requiera.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

Apoderados.

Organismos Internacionales.
 Todas las unidades de la institución 
Instituciones Públicas y Privadas.

Contribuyentes y usuarios de los Servicios
municipales.
FUNCIONES
1. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalde y a los demás miembros que integran la Dirección Superior de la
municipalidad.
2. Hacer cumplir los aspectos legales en todos los contratos y transacciones que realice la municipalidad.
3. Revisar todos los comprobantes de pago aprobados por el Concejo Municipal a fin de verificar la legalidad
de los mismos, y que se cumplan los requerimientos legales correspondientes, estampándoles el visto
bueno.
4. Representar y defender judicial y extrajudicialmente los intereses del municipio en todo lo relacionado
con los bienes derechos y obligaciones municipales conforme a la ley y a las instrucciones del Concejo
Municipal.
5. Examinar y fiscalizar las cuentas municipales, proponiendo al Concejo Municipal las medidas que tiendan a
evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de los recursos del municipio.
6. Velar por el estricto cumplimiento del Código Municipal, Ordenanzas, Reglamentos y Acuerdos
Municipales.
7. Gestionar en asuntos legales previa autorización del Concejo Municipal.
8. Asistir a remates públicos que se verifiquen y en los que tengan interés el Concejo Municipal.
9. Asistir a los actos oficiales que se le cite.
10.Dictar políticas para formular instrumentos jurídicos y para modificarlos cuando afecte a la municipalidad.
11.Cuidar que se observen escrupulosamente las disposiciones de la ley para la organización política y
municipal.
12.Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 17 de 605

13.Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.


14.Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
15.Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
16.Atender cualquier indicación emanada por el Concejo Municipal y que esté apegada a derecho.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 18 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Síndico Municipal
Unidad Organizativa: Sindicatura
Superior Inmediato: Concejo Municipal.
Puestos que Supervisa: Ninguno

II. DESCRIPCION GENERAL


Velar por que las actividades, proyectos y programas realizados por la municipalidad se realicen con la
legalidad debida; por medio del asesoramiento legal brindado al Concejo Municipal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Asesorar en forma general al Concejo Municipal, Alcalde y demás unidades organizativas de la Institución
en asuntos relacionados con la gestión Municipal.
2. Proponer al Concejo medidas tendientes a evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de
los recursos del Municipio.
3. Velar por el estricto cumplimiento del Código Municipal, ordenanzas, reglamentos y acuerdos municipales
4. Emitir dictamen en forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo o Alcalde le solicitan.
5. Emitir opiniones sobre los diferentes aspectos del quehacer municipal y someterlos a consideración del
Concejo.
6. Emitir opiniones sobre los diferentes aspectos relacionados con la gestión Financiera Municipal.
7. Velar que los contratos que celebre la Municipalidad se ajusten a las prescripciones legales.
8. Examinar y fiscalizar las cuentas municipales.
9. Firmar el visto bueno para el pago de las obligaciones legalmente adquiridas por la Municipalidad.
10.Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley.
11.Participar con voz y voto en las sesiones del Concejo Municipal.
12.Negociar con terceros en asuntos legales previa autorización del Concejo Municipal.
13.Ejercer procuración en los asuntos del municipio, pudiendo intervenir en los juicios en defensa de los
intereses del municipio.
14.Dictar políticas para formular instrumentos jurídicos y para modificarlos cuando afecte a la municipalidad.
15. Integrar las comisiones para las cuales ha sido designado.
16.Colaborar con el Concejo en la elaboración del presupuesto y Plan Anual.
17.Aplicar los valores institucionales y cumplir las normativas institucionales.
17.Participar de actos públicos cuando se le requiera.
18.Elaborar y tramitar diligencias de embargos de contribuyentes morosos.
19.Opinar y realizar las observaciones que fueren necesarias al proyecto de presupuesto correspondiente al
año inmediato siguiente elaborado por el Alcalde.
20.Atender a las solicitudes realizada por el Concejo Municipal en el marco de su competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 19 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Verificar que la gestión municipal se realice con
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. eficiencia.
EXTERNAS PARA

 Organismos fiscalizadores que representan a  Ejercer Control de las operaciones que realiza la
instituciones gubernamentales municipalidad
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informe de las actividades realizadas por todas las unidades administrativas.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Todas aquellas que por ley le competen.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Responsable de todos los recursos, valores, especies municipales y bienes de la Municipalidad.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado/a en Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 21 años en adelante
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.

COMPETENCIAS PERSONALES
 Honestidad
 Responsabilidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 20 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
Requisito Legal:
Ser Salvadoreño por nacimiento o naturalización, Ser de estado seglar, originario del municipio o tener por lo
menos un año de ser vecino del Municipio respectivo a la fecha de la inscripción como candidato, ser de
moralidad notoria, estar en el ejercicio de sus derechos de ciudadano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 21 de 605

UNIDAD Comité Organizador de las Fiestas Patronales


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Planificar, organizar, ejecutar y controlar todas las actividades orientadas a la realización de las Fiestas
Patronales de la Ciudad de San Miguel

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Instituciones públicas y privadas


 Todas las unidades de la institución  Organismos nacionales e internacionales
 Ciudadanía en general
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Dar a conocer al Alcalde Municipal, Concejo Municipal y a la Junta Directiva todos los proyectos y
actividades programadas para la realización de las fiestas patronales de la Ciudad de San Miguel.
6. Asistir a las diferentes reuniones convocadas con instituciones públicas y privadas involucradas.
7. Promover en la comuna migueleña las actividades a realizar en las fiestas patronales.
8. Realizar y dar legitimidad a las adquisiciones y contrataciones
9. Solicitar y analizar las cotizaciones de la grupos musicales y discomóviles
10.Gestionar y atender a los diferentes patrocinadores de las fiestas patronales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 22 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gerente
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales.
Superior Inmediato: Concejo Municipal.
Puestos que Supervisa: Secretaría, Contador, Auxiliar Contable, Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, organizar, ejecutar y controlar todas las actividades operativas, administrativas y financieras de
Comité Organizador de las Fiestas Patronales de San Miguel

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Organizar las reuniones de la junta directiva
2. Atender al público que visita el Comité Organizador de la Fiesta Patronales brindándoles información
sobre los requerimientos de licitaciones
3. Dar seguimiento a los acuerdos establecidos por la junta directiva
4. Cuidar todo el activo que maneja el c omite
5. Verificar la legitimidad de los procesos de adquisiciones y contrataciones
6. Coordinar y dirigir al personal del comité para organizar anualmente el carnaval de San Miguel
7. Preparar las reuniones de la junta directiva
8. Recibir Cotizaciones
9. Dar seguimiento a los acuerdos
10.Convocar a reuniones con los diferentes comités involucrados con la organización del carnaval
11.Verificar las liquidaciones, informes contables tarjetas de asistencia y otra documentación pertinente.
12.Realizar todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato, dentro de su ámbito de
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del carnaval y
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. otros eventos
EXTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del carnaval y
 Empresas públicas y privadas otros eventos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Acuerdos Municipales
 Documentos Contables y de licitaciones
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 23 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de contratos

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, contometro, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de jefaturas.
Edad: De 30 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 24 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas de la República y de la Administración


Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Ordenanzas Municipales.
 Código Municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 25 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Contador
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales
Superior Inmediato: Gerente de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Elaboración de pagos, supervisión y elaboración de documentos contables


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Revisión y elaboración de pagos facturas, recibos y planillas
2. Revisión de cotizaciones hechas por orquestas grupos musicales y discomóviles
3. Manejo y control del presupuesto
4. Organización de empresas patrocinadoras
5. Elaboración de cheques estados financieros y movimientos contables
6. Revisión de cotizaciones, Boucher de egresos, recibos y procedimientos Contables.
7. Liquidaciones de periodos contables y revisión de cuentas bancarias
8. Colaborar a otro miembro de la unidad en actividades especiales

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. carnaval y otros eventos
EXTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del
 Empresas públicas y privadas carnaval y otros eventos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Caja chica, chequera y sellos
 Recibos de ingresos y egresos

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de legalidad de Boucher


 Transferencias contables

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 26 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado en Contaduría Pública
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Ley LACAP
 Contabilidad Municipal
 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 27 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar Contable
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales
Superior Inmediato: Gerente de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Elaboración de Boucher, recibos, ingresos contables planillas de cotizaciones y documentos varios


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaboración de Boucher
2. Elaboración de recibos de ingresos
3. Supervisión de la documentación recibida
4. Actualización de pagina web
5. Manejo de Caja Chica
6. Elaboración de documentos varios
7. Elaboración de estados financieros y recibos de contrataciones
8. Actualización de pagina web
9. Elaboración de planillas, ingresos de registros contables al sistema y liquidaciones de presupuesto
10.Colaborar a otro miembro de la unidad en actividades especiales

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del
 Todos los Departamentos de la Alcaldía. carnaval y otros eventos
EXTERNAS PARA
 Coordinar esfuerzos para la organización del
 Empresas públicas y privadas carnaval y otros eventos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Información digital y física de la unidad

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Caja chica

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 28 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante de tercer año en Contaduría Pública
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en el área contable.
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Ley LACAP
 Contabilidad Municipal
 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 29 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales
Superior Inmediato: Gerente de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad, en la recepción, registro, despacho y archivo de
correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas.
3. Digitar ordenes de trabajo, notas, informes, cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se
generen en la Unidad.
4. Solicitar la reproducción de documentos.
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas.  Envío y recepción de correspondencia.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Documentación enviada y recibida en la unidad

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 30 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 31 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Comité Organizador de las Fiestas Patronales
Superior Inmediato: Gerente de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Mantener orden y limpieza el área de trabajo asignada, así como colaborar en las actividades requeridas por
la unidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar la limpieza en la unidad.


2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Fotocopiar Documentos según instrucciones
4. Traslado de correspondencia.
5. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
6. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
7. Retiro de Pedidos en la UACI.
8. Pago de planillas, cotizaciones y gastos fijos del comité.
9. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la municipalidad de  Cubrir necesidades inmersas con su trabajo.
San Miguel
EXTERNAS PARA
 Realización de pagos y retiro de colectores.
 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 32 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 33 de 605

UNIDAD Auditoría Interna


NATURALEZA Asesora
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Realizar auditorías a las operaciones, actividades y programas de las diferentes unidades que integran la
municipalidad conforme a las normas de auditoría gubernamental y demás disposiciones legales aplicables;
para asesorar al Concejo Municipal y propiciar la toma de decisiones oportunas y asertivas.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Corte de cuentas de la República.


 Todas las unidades de la institución  Organismos fiscalizadores de instituciones que
proporcionan financiamiento a la municipalidad
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Dar seguimiento a las recomendaciones de auditorías anteriores, tanto internas como externas.
6. Evaluar periódicamente los informes financieros y administrativos que se preparan en la municipalidad.
7. Revisar y evaluar la eficiencia del control interno de los sistemas de contabilidad
8. Verificar que los activos de la municipalidad estén protegidos y registrados adecuadamente.
9. Evaluar el cumplimiento de los objetivos, políticas, leyes y procedimientos administrativos establecidos
para la realización de las operaciones financieras y contables de la municipalidad.
10. Elaborar informes de las auditorías realizadas en las actividades financieras, contables y expresar opinión
sobre la razonabilidad de los estados financieros de la municipalidad.
11. Elaborar y realizar programas de Auditoria en las diferentes unidades y actividades de la municipalidad.
12. Efectuar revisiones y arqueos periódicos del movimiento de valores y fondos en tesorería y en todas las
unidades organizativas en que se administren.
13. Revisar y supervisar las conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, preparadas por
la tesorería del municipio.
14. Revisar periódicamente los registros de contabilidad.
15. Revisar los informes de caja y bancos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 34 de 605

16. Supervisar la práctica del inventario en general, así como las existencias en las bodegas que funcionan en
las unidades organizativas de la municipalidad.
17. Supervisar la ejecución del presupuesto de la municipalidad y la de las unidades que la conforman;
analizando las variaciones y sus causas.
18. Verificar el establecimiento y la operación de métodos y procedimientos de control a ser utilizados en la
institución en general, así como en las unidades que la integran en particular.
19. Evaluar y examinar la estructura organizativa de la institución.
20. Revisar, investigar y verificar el registro y manejo de fondos y valores para determinar si se está haciendo
de la manera correcta.
21. Verificar si las diferentes unidades que forman la estructura organizativa de la municipalidad, realizan sus
actividades con apego de las leyes, reglamentos y ordenanzas municipales vigentes.
22. Realizar otras funciones propias de su unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 35 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auditor Interno.
Unidad Organizativa: Auditoría Interna.
Superior Inmediato: Concejo Municipal.
Puestos que Supervisa: Sub-Jefe, Auxiliares 1° Clase, Secretaría 1° Clase.
II. DESCRIPCION GENERAL
Planear, coordinar, dirigir y supervisar las intervenciones requeridas de auditoría interna, así como
determinar los alcances de las revisiones de acuerdo a las necesidades y a los lineamientos establecidos por
los organismos competentes; asimismo, revisar y autorizar los informes resultantes sobre la labor realizada.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Planificar, dirigir y controlar la ejecución de todas aquellas auditorias solicitados por el Concejo Municipal
dentro de su ámbito de competencia.
2. Realizar auditorías operativas y financieras de la gestión municipal.
3. Realizar estudios financieros, contables, administrativos y operativos de la Institución; participar en su
implantación y verificar su cumplimiento.
4. Asegurar a través de revisiones de auditoría la efectividad de los controles, el mantenimiento de las
prácticas contables, financiera y administrativa de la Institución y el cumplimiento de todas las leyes,
normas, políticas y reglamentos aplicables.
5. Verificar transacciones, acuerdos, contratos, convenios u otros documentos relevantes firmados por el
Concejo Municipal en representación de la Institución.
6. Revisar que los comprobantes contables de ingresos y egresos estén respaldados con la documentación
debidamente legalizada y se realicen en forma oportuna y adecuada.
7. Evaluar periódicamente las prácticas de seguridad adoptadas por la Institución para salvaguardar sus
activos.
8. Velar porque los papeles de trabajo se preparen siguiendo las políticas y procedimientos de la unidad en
forma objetiva, segura y eficiente, de acuerdo con los criterios definidos para tal efecto.
9. Custodiar toda la documentación utilizada requerida para la realización de auditorías.
10.Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Auditoría Interna y presentarlo ala y Corte de Cuentas de la
República.
11.Informar a la Corte de Cuentas de República sobre las modificaciones realizadas al Plan anual de auditoría.
12.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
13.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
14.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento
15.Realizar todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato, dentro de su ámbito de
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 36 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todos los Departamentos de la Alcaldía.  Realizar evaluaciones y de control interno.


EXTERNAS PARA

 Corte de Cuentas de la República.  Presentar Plan de Trabajo e informes de auditoría.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados e informes financieros.


 Toda la documentación requerida a los diferentes departamentos donde se practican auditorias.
 Informes preliminares y finales de las auditorias practicadas a los diferentes departamentos de la
municipalidad.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Todas aquellas que por ley le competen.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, contometro, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
Nivel Académico:
de Empresas, Economía) de preferencia con Maestría en Finanzas

Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como Auditor Interno en instituciones gubernamentales o
Auditor Externo en instituciones privadas.
Edad: De 30 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 37 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas de la República y de la Administración


Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Ordenanzas Municipales.
 Código Municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 38 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub-Jefe
Unidad Organizativa: Auditoría Interna
Superior Inmediato: Auditor Interno
Puestos que Supervisa: Auxiliar 1° Clase, Secretaria 1° Clase.
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar y llevar a cabo las diferentes auditorias, con base en la normativa interna y externa aplicable a la
municipalidad, que se encuentran contempladas en el Plan Anual de Trabajo.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Colaborar con la planeación, organización y ejecución de las actividades de Auditoría a desarrollar por la
Unidad.
2. Realizar revisiones de los controles, las prácticas contables, financieras y administrativas de la institución y
el cumplimiento de todas las leyes, normas, políticas y reglamentos aplicables.
3. Revisar las transacciones, acuerdos, contratos, convenios u otros documentos relevantes firmados por el
Concejo Municipal en representación de la Institución.
4. Revisar que los comprobantes contables de egresos e ingresos estén respaldados con la documentación
debidamente legalizada y que se realicen de forma oportuna y adecuada.
5. Elaborar los papeles de trabajo de las diferentes auditorías practicadas por la Unidad.
6. Examinar la documentación que respaldan las compras de Bienes y Servicios, planillas de pago de sueldos,
retenciones y descuentos.
7. Elaborar informes preliminares de auditorías practicadas.
8. Elaborar y actualizar los programas de auditoría que se requieren para la realización de las diferentes
auditorias.
9. Prestar la colaboración que el Auditor Interno requiera sobre las actividades de la Unidad.
10.Realizar exámenes especiales en cumplimiento al Plan Anual de Trabajo de la Unidad.
11.Colaborar con la planificación del Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Auditoría Interna, para ser
presentado a la Corte de Cuentas de la República.
12.Realizar arqueos de efectivo en los departamentos donde manejan fondos.
13.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Informar y realizar los diferentes exámenes especiales.
EXTERNAS PARA
 Solicitud y envío de información
 Corte de Cuentas de la República.  Participar en jornadas de capacitación
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 39 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación requerida a los diferentes departamentos donde se practican auditorias.


 Informes preliminares y finales de las auditorias practicadas a los diferentes departamentos de la
municipalidad.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Ordenes de trabajo asignado a cada colaborador.


 Firma de documentación en ausencia del superior inmediato.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía)
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargos en Unidades de Auditoría Interna o en áreas
contables en instituciones gubernamentales.
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 40 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas de la República y de la Administración


Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Ordenanzas Municipales.
 Código Municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 41 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar 1° Clase
Unidad Organizativa: Auditoría Interna
Superior Inmediato: Auditor Interno
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar y asistir en las intervenciones de auditoría interna, con base en los alcances y los lineamientos
establecidos en los programas de auditoría, asimismo, elaborar los informes respectivos de las revisiones
realizadas

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar revisiones de los controles, las prácticas contables, financieras y administrativas de la institución y
el cumplimiento de todas las leyes, normas, políticas y reglamentos aplicables.
2. Revisar las transacciones, acuerdos, contratos, convenios u otros documentos relevantes firmados por el
Concejo Municipal en representación de la Institución.
3. Revisar que los comprobantes contables de egresos e ingresos estén respaldados con la documentación
debidamente legalizada y que se realicen de forma oportuna y adecuada.
4. Elaborar los papeles de trabajo de las diferentes auditorías practicadas por la Unidad.
5. Examinar la documentación que respaldan las compras de Bienes y Servicios, planillas de pago de sueldos,
retenciones y descuentos.
6. Elaborar informes preliminares de auditorías practicadas.
7. Elaborar y actualizar los programas de auditoría que se requieren para la realización de las diferentes
auditorias.
8. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.
9. Realizar arqueos de efectivo en los departamentos donde se manejan fondos.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Informar y realizar los diferentes exámenes
 Todas las Unidades de la Alcaldía. especiales.
 Remisión de notas
EXTERNAS PARA
 Solicitud y envió de información
 Corte de Cuentas de la República.  Participación en jornadas de capacitación
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 42 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación requerida a los diferentes departamentos donde se practican auditorias.


 Informes preliminares y finales de las auditorias practicadas a los diferentes departamentos de la
municipalidad.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Ordenes de trabajo asignado a cada colaborador.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública,
Administración de Empresas, Economía)
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargos en Unidades de Auditoría Interna o en áreas
contables en instituciones gubernamentales.
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 43 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas de la República y de la Administración


Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Ordenanzas Municipales y Código Municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 44 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase.
Unidad Organizativa: Auditoría Interna
Superior Inmediato: Auditor Interno
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad de Auditoría Interna, en la recepción, registro, despacho
y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


7. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
8. Atender y realizar llamadas telefónicas.
9. Digitar ordenes de trabajo, notas, informes, cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se
generen en la Unidad.
10.Solicitar la reproducción de documentos.
11.Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
12.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas.  Envío y recepción de correspondencia.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación requerida a los diferentes departamentos donde se practican auditorias.


 Informes preliminares y finales de las auditorias practicadas a los diferentes departamentos de la
municipalidad.
 Toda la documentación solicitada por auditores de la Corte de Cuentas de la República, para la práctica de
auditorías en la municipalidad, así como los resultados de estas.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 45 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 46 de 605

UNIDAD Secretaria Municipal


NATURALEZA Asesora
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Apoyar la gestión municipal en relación a las actuaciones del Alcalde y su Concejo Municipal por medio del
asesoramiento oportuno y eficientemente en asuntos legales y administrativos.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Todas las unidades administrativas de la  Con todas Instituciones Públicas y Privadas.
 Organismos Nacionales e Internacionales.
institución
 Ciudadanos en general.
FUNCIONES
1. Comunicar a todas las unidades organizativas involucradas, los acuerdos específicos; así como las políticas
y estrategias administrativas que enmarquen las acciones municipales.
2. Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia dirigida a la
municipalidad; así como, el despacho oportuno de la misma.
3. Orientar y asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos aspectos administrativos, legales, financieros y
de organización relacionados con las actividades municipales.
4. Participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de proyectos orientados al
desarrollo municipal.
5. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo informado sobre tal
situación.
6. Atender, por delegación del Alcalde, a delegados de instituciones tanto gubernamental, extranjera y todas
aquellas que deseen colaborar y trabajar en el desarrollo de la municipalidad.
7. Elaborar la Agenda para la celebración de Sesiones del Concejo Municipal.
8. Asistir y elaborar las correspondientes actas de las sesiones del Concejo Municipal.
9. Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo.
10.Comunicar a los regidores para que asistan a las sesiones.
11.Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado, de
acuerdo con las técnicas más adecuadas.
12.Despachar los comunicados que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los
expedientes o documentos que se entreguen.
13.Expedir de conformidad con la ley, certificaciones de las actas del Concejo o de cualquier otro documento
que se encuentre en los archivos, previa autorización del Alcalde.
14.Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos que le ordene el Alcalde o quien presida el Concejo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 47 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretario Municipal
Unidad Organizativa: Secretaría Municipal
Superior Inmediato: Concejo Municipal
Puestos que Supervisa: Digitador, Secretaria 2ª Clase, Ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Asesorar legal y administrativamente al Alcalde y Concejo municipal para facilitar la toma de decisiones; así
como también con el ejercicio de la secretaria municipal elaborando convocatoria, actas, acuerdos, y todo
tipo de notificaciones y correspondencias relacionadas con resoluciones o competencias de su unidad.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas y acuerdos.
2. Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo.
3. Comunicar a los Concejales las convocatorias para que concurran a las sesiones.
4. Llevar los libros, expedientes y documentos del Concejo, custodiar su archivo y conservarlo organizado, de
acuerdo con las técnicas más adecuadas.
5. Despachar las comunicaciones que emanen del Concejo y llevar con exactitud un registro de todos los
expedientes o documentos que se entreguen.
6. Expedir de conformidad con la Ley, certificaciones de las actas del Concejo o de cualquier otro documento
que repose en los archivos, previa autorización del Alcalde o quien haga sus veces.
7. Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos que le ordene el Alcalde o quien presida el Concejo.
8. Dirigir el personal y los trabajos de la Secretaría del Concejo.
9. Auxiliar a las comisiones designadas por el Concejo y facilitar el trabajo que se les encomiende
10.Firma de autorizado en las auténticas, constancias, libro de actas, libro de destace. Etc.
11.Colaborar en la elaboración de ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo
Municipal.
12.Velar por el cumplimiento de los compromisos asumidos por el Alcalde.
13.Llevar el libro de actas matrimoniales.
14.Elaborar cronograma de actividades
15.Elaborar informe de labores realizadas
16.Participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de proyectos orientados al
desarrollo municipal
17.Asistir a las sesiones de Cabildo Abierto o de Consulta Popular.
18.Orientar y Asesorar a Jefes de Unidades sobre aquellos aspectos administrativos, legales, financieros y de
organización relacionados con las actividades municipales.
19.Comunicar a las diferentes dependencias municipales los acuerdos especializados.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 48 de 605

20.Colaborar en las actividades realizadas por las Comisiones.


21.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
22.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
23.Realizar todas aquellas tareas asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Concejo Municipal y Alcalde.  Desarrollo de las sesiones
 Unidades Administrativas que conforman la  Orientaciones o coordinación de actividades
estructura orgánica de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas.  Comunicación de Acuerdos Municipales y fiscalización.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

• Asuntos que tratan en sesiones del Concejo.


• Actas y Acuerdos Municipales
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firmar y certificar Actas y Acuerdos, expedientes y resoluciones varias


 Firma de Actas y Matrimonios, licencias y testimonios de título de predios urbanos.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
• Expedientes.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía) o Licenciado en Ciencias Jurídicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en puesto de Jefatura en institución gubernamental.
Edad: De 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 49 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Leyes municipales y tributarias.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 50 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Digitador
Unidad Organizativa: Secretaría Municipal
Superior Inmediato: Secretario Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Auxiliar al secretario en la digitación de Acuerdos Municipales, preparación de la agenda de las reuniones del
Concejo Municipal y demás funciones relacionadas con las sesiones del Concejo Municipal y Seguimiento de
los Acuerdos Municipales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Colaborar con el Secretario en la preparación de la Sesión semanal del Concejo Municipal.
2. Digitar la Agenda para las Sesiones del Concejo Municipal
3. Digitar actas Municipales.
4. Llevar al día la impresión de Actas en el Libro de Actas.
5. Transcribir Acuerdos Municipales.
6. Remisión de Acuerdos a dependencias municipales y distintas Instituciones Gubernamentales.
7. Llevar actualizados los diferentes archivos de los antecedentes de cada Agenda delConcejo.
8. Archivar, actualizar y guardar información de la unidad.
9. Colaborar con los empleados que laboran en el Departamento.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el Superior Inmediato, dentro del ámbito de su competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Remisión de acuerdo municipales
 Todos los departamentos de la alcaldía
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas
 Comunicación de Acuerdos Municipales y fiscalización.
 Líderes comunales
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

• Asuntos que tratan en sesiones del Concejo.


• Actas y Acuerdos Municipales
• Libro de Actas y Acuerdos Municipales
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Solas las asignadas a su cargo.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 51 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año en la rama de Ciencias Económicas (Contaduría
Pública, Administración de Empresas, Economía, Computación).
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como auxiliar o colaborador en institución gubernamental.
Edad: De 23 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Leyes municipales y tributarias.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 52 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 2° Clase
Unidad Organizativa: Secretaría Municipal
Superior Inmediato: Secretario Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar y dar asistencia administrativa a la Secretaría Municipal.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Llevar la agenda del Secretario municipal.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas sobre actividades que serán ejecutadas por
el Secretario Municipal.
3. Elaborar Acuerdos Municipales emanados por el Alcalde Municipal.
4. Remisión de Acuerdos a dependencias municipales y distintas Instituciones Gubernamentales.
5. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
6. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia
13.Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
14.Coordinar la reproducción de documentos relacionados con la Secretaría Municipal.
15.Colaborar con los empleados que laboran en el Departamento.
16.Digitar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad.
17.Colaborar en la elaboración del presupuesto de la Unidad.
18.Realizar todas las funciones asignadas por el Superior Inmediato, dentro del ámbito de su competencia

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Remisión de correspondencia y acuerdos municipales
 Todos los departamentos de la alcaldía
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envió de correspondencia.
 Líderes comunales  Comunicación de Acuerdos Municipales y fiscalización.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

• Actas y Acuerdos Municipales autorizados por el Alcalde Municipal.


• Libro de Actas y Acuerdos Municipales
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Solas las asignadas a su cargo.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 53 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachillerato Técnico opción secretariado, con estudios de segundo año en
Administración de Empresas o carreras afines
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Leyes municipales y tributarias.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 54 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Secretaría Municipal
Superior Inmediato: Secretario Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Mantener limpias y ordenadas las instalaciones del Departamento de Secretaria, así como trasladar
la correspondencia,
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar la limpieza en los departamentos asignados.
2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Entrega de Acuerdos y correspondencia a los distintos Departamentos e Instituciones.
4. Fotocopiar Documentos según instrucciones
5. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
6. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
7. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
8. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todos los departamentos de la alcaldía  Traslado de correspondencia


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
• Correspondencia a repartir.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
• Implementos de limpieza y bicicleta
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de Transito  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 55 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado.
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la ciudad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 56 de 605

UNIDAD Despacho Alcalde Municipal


NATURALEZA Administración Superior
DEPENDENCIA JERARQUICA Concejo Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Todas las unidades organizativas de la institución
OBJETIVO
Administrar eficientemente la utilización de los recursos de la municipalidad, prestar los servicios públicos
necesarios en beneficio de la comunidad. Además cumplir y hacer cumplir los acuerdos, leyes, reglamentos
vigentes y toma de decisiones que sean necesarias para formular y ejecutar los planes u objetivos de la
municipalidad.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

Ministerios e Instituciones Públicas.

Autónomas descentralizadas
 Todas las unidades de la institución 
Organismos Nacionales e Internacionales

Empresas Privadas.

Organizaciones sociales y comunales.

Ciudadanos en general.
FUNCIONES
1. Dictar y hacer cumplir la gestión municipal y elaborar los planes de trabajo en cooperación con los
responsables de las diferentes unidades.
2. Administrar la municipalidad de acuerdo con la ley y sus reglamentos y con las disposiciones del Concejo
Municipal.
3. Buscar y proponer al Concejo Municipal fuentes alternas de financiamiento.
4. Establecer un sistema de información financiero, administrativo y operativo de las diferentes unidades
que integran la municipalidad; que reflejen la ejecución de los planes de acción de cada unidad y
presupuesto municipal.
5. Verificar que se presten los servicios municipales en forma efectiva y a costos razonables.
6. Promover el desarrollo y nivel social de la comunidad.
7. Establecer un control sobre los bienes de la municipalidad y proporcionar informes al Concejo Municipal
sobre la situación de los mismos.
8. Proponer al Concejo Municipal el nombramiento del Gerente General en quien poder delegar facultades
para la administración y dirección de la municipalidad.
9. Proponer al Concejo Municipal, el nombramiento del personal ejecutivo y operativo de la Institución.
10.Presidir las sesiones del Concejo y representarlo legalmente.
11.Representar a la municipalidad ante los organismos públicos y privados, así como ante los ciudadanos en
general.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 57 de 605

12.Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el Concejo.
13.Convocar a sesión extraordinaria al Concejo Municipal, ya sea por sí mismo, por petición del síndico, o dos
concejales como mínimo.
14.Ejercer las funciones del gobierno municipal expidiendo al efecto, los acuerdos, órdenes e instrucciones
necesarias y dictando las medidas que fueren convenientes a la buena marcha del municipio y a las
políticas emanadas del Concejo.
15.Resolver los casos y asuntos particulares del gobierno municipal y de la administración.
16.Nombrar y remover a los funcionarios y empleados cuyo nombramiento no estuviere reservado al
Concejo.
17.Organizar y dirigir la Policía Metropolitana.
18.Delegar, previo acuerdo del Concejo, la dirección de determinadas funciones con facultades para autorizar
por medio de su firma a nombre del Alcalde Municipal y serán además responsables directa y
exclusivamente por cualquier faltante o malversación o defectuosa rendición de cuentas ante la Corte de
Cuentas de la República. (Art. 50 del Código Municipal)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 58 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Alcalde Municipal
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Concejo Municipal
Comunicaciones y Prensa, Unidad de Protección Civil Municipal, Unidad del
Puestos que Supervisa
Concejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el Municipio de
Directamente: San Miguel, Cuerpo de Agentes Municipales, Unidad de Acceso a la Información
Pública
Puestos que Supervisa
Todas las Unidades de la alcaldía.
Indirectamente:
II. DESCRIPCION GENERAL
Representar legal y administrativamente al Municipio, cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y
acuerdos emitidos por el Concejo y resolver los casos y asuntos particulares del gobierno y administración de
la Municipalidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Representar legal y administrativamente al Municipio.
2. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos emitidos por el Concejo Municipal.
3. Resolver los casos y asuntos particulares de gobierno y administración.
4. Nombrar y remover los funcionarios y empleados, cuyo nombramiento no esté reservado al Concejo.
5. Representar legalmente al Municipio.
6. Organizar y dirigir al Cuerpo de Agentes Municipales.
7. Dirigir la Comisión de la Carrera Administrativa Municipal.
8. Ejercer las funciones de gobierno y administrativas expidiendo acuerdos, órdenes e instrucciones
necesarias y dictando medidas.
9. Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley.
10.Autorizar con su firma el pago de los bienes y servicios adquiridos por la Municipalidad, "DÉSE" del
Alcalde.
11.Promover la creación de Asociaciones Comunales y Municipales que propicien el desarrollo del Municipio.
12.Gestionar la asistencia financiera y técnica para el desarrollo de proyectos de beneficio, para las áreas
rurales y urbanas del Municipio.
13.Convocar cuando el Concejo Municipal lo estime conveniente, a consulta popular sobre algún proyecto o
política, y presidir la misma.
14.Participar en el Concejo de Alcaldes del Departamento de su comprensión.
15.Llevar las relaciones entre la Municipalidad y los organismos públicos y privados, así como con los
ciudadanos en general
16.Ejercer las demás funciones que la ley, ordenanzas y reglamentos le señalan.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 59 de 605

17.Celebrar matrimonios de conformidad con lo dispuesto por la ley.


18.Supervisar el oportuno y adecuado desarrollo de los proyectos comunales.
19.Presidir las sesiones ordinarias del Concejo Municipal y representarlo legalmente.
20.Convocar y presidir cabildos
21.Someter a consideración del Concejo el Plan Anual Operativo y el Presupuesto Anual del Municipio.
22.Convocar por sí, a petición del Síndico o de los Concejales, a sesión extraordinaria del Concejo Municipal.
23.Presidir reuniones extraordinarias del Concejo Municipal.
24.Elaborar el proyecto de presupuesto correspondiente al año inmediato siguiente oyendo la opinión de los
Concejales y jefes de las distintas dependencias, procurando conciliar sus observaciones y aspiraciones
con los objetivos y metas propuestas. (ART. 80, Código Municipal).

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Verificar que las gestiones administrativas se realicen
 Todos los departamentos de la alcaldía eficientemente.
EXTERNAS PARA

 Organismos fiscalizadores  Ejercer control de las operaciones realizadas.


 Negociar y coordinar proyectos de beneficio para la
 Representantes y delegados de organismos o
comuna migueleña.
instituciones nacionales o internacionales
 Escuchar y atender solicitudes y demandas bajo la
 Empresas privadas y ciudadanía en general competencia de la municipalidad.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

• Proyectos municipales.
• Informes de actividades realizadas en cada dependencia
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

• Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley, el pago de bienes y servicios
adquiridos por la municipalidad.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

• Responsable de todos los recursos, valores, especies municipales y bienes de la Municipalidad.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
 Asaltos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 60 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Con estudios universitarios (no indispensable).
Experiencia Laboral: No requerida. ( Cargo de elección publica)
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Equipo de comunicación
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
 Con capacidad de escuchar.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo
 Calidad.
 Creativo
 Analítico
 Cauteloso
 Analista
 Versátil
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Leyes aplicables al funcionamiento de la alcaldía.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 61 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Asistente (1)
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Revisar todos los documentos que requieran de la firma y autorización del Señor Alcalde.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Revisar Planillas de Dietas del Concejo Municipal, que estén de acuerdo al programa de Reuniones del
Concejo Municipal.
2. Revisar que todos los gastos se apliquen en las asignaciones correspondientes del Presupuesto.
3. Revisar que las estimaciones de Proyectos, estén respaldados por su respectivo acuerdo, contrato, fianza y
todo lo que exige la legislación aplicable.
4. Participar de los eventos que el Alcalde encomiende.
5. Revisión de planillas ( Salarios Vacaciones, Horas Extras, etc)
6. Elaboración de memoria de labores
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Dar seguimiento a documentos firmados por el
 Todas las unidades de la alcaldía
Alcalde
EXTERNAS PARA
 N/A 
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, correspondencia y documentos dirigidos al Alcalde

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


• Atender, por delegación, a las personas que visitan al Señor Alcalde.
• Manejo y revisión de documentos dirigidos al Señor Alcalde.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 62 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área administrativa
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 63 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Asistente (2)
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Revisar todos los documentos que requieran de la firma y autorización del Señor Alcalde, y brindar asesoría
sobre proyectos brindados a la ciudadanía en general.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Supervisar los proyectos municipales.


2. Representar al Alcalde en eventos públicos a los cuales sea requerido por orden superior.
3. Revisar carpetas técnicas de proyectos para brindar asesoría que conlleven a una asertiva decisión.
4. Proponer proyectos de acuerdo a las necesidades de la comunidad migueleña y a la disponibilidad
económica de la alcaldía.
5. Participar de los eventos que el Alcalde encomiende.
6. Elaboración de memoria de labores
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Dar seguimiento a documentos firmados por el
 Todas las unidades de la alcaldía
Alcalde
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Gestión de proyectos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, correspondencia y documentos dirigidos al Alcalde

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


• Atender, por delegación, a las personas que visitan al Señor Alcalde.
• Manejo y revisión de documentos dirigidos al Señor Alcalde.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 64 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 65 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Asistente (3)
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Revisar todos los documentos que requieran de la firma y autorización del Señor Alcalde, y brindar asesoría
sobre proyectos brindados a la ciudadanía en general.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Encargado de la imagen pública del alcalde.


2. Representar al Alcalde en eventos públicos a los cuales sea requerido por orden superior.
3. Supervisar las labores que realiza el departamento de comunicaciones y prensas
4. Brindar asesoría al alcalde y concejo municipal sobre conferencias de prensa y comportamiento ante los
medios de comunicación.
5. Recopilar información relevante que circula en los diferentes medios de comunicación, sitios web y redes
sociales.
6. Elaborar discursos que necesiten para conferencia de prensa o presentación en actos públicos de él
Alcalde y Concejo Municipal.
7. Participar de los eventos que el Alcalde encomiende.
8. Elaboración de memoria de labores
9. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Dar seguimiento a documentos firmados por el
 Todas las unidades de la alcaldía
Alcalde
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Gestión de proyectos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, correspondencia y documentos dirigidos al Alcalde

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


• Manejo y revisión de documentos dirigidos al Señor Alcalde.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 66 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado en Comunicaciones
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Cámara fotográfica
 Equipo de audio y sonido
 Vehículo.
 Contometro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 67 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Colaborar y dar asistencia al Alcalde Municipal, organizando las audiencias, visitas y correspondencia
(recepcion, registro, despacho y archivo) atendiendo y solventando consultas telefonicas, ademas elabora
documentos, informes y correspondencia y rindiendo informes o solventando dudas.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atender visitas y coordinar audiencias


2. Llevar la agenda del Alcalde Municipal
3. Atender y realizar llamadas telefonicas, solventando consultas sobre actividades que realiza el alcalde
municipal
4. Recibir, registrar y archivar correspondencia
5. Elaborar cartas memoranduos y demas documentos
6. Coordinar eventos del señor alcalde
7. Dar informacion en forma personal y o telefonica sobre los difertentes eventos
8. Rendir inofrme al alcalde municipal
9. Brindar apoyo u asesoria en temas especificos al señor alcalde
10.Coordinar la atencion de reuniones especiales en el Despacho del Señor alcalde
11.Realizar convocatorias de reuniones con las gerencias a solicitud del señor alcalde
12.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Coordinar actividades a solicitud del alcalde.
EXTERNAS PARA
 Público en general  Atender solicitudes de serviciosmunicipales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, correspondencia y documentos dirigidos al Alcalde


 Agenda del Alcalde
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 68 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


• Atender, por delegación, a las personas que visitan al Señor Alcalde.
• Manejo y revisión de documentos dirigidos al Señor Alcalde.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Secretariado o con estudios universitarios a nivel
de segundo año de Licenciatura en Administración de Empresas.
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área administrativa
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 69 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Colaborar y dar asistencia al Alcalde Municipal, atendiendo y solventando consultas telefonicas, ademas
elabora documentos, informes y correspondencia y rindiendo informes o solventando dudas.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atender visitas y coordinar audiencias.


2. Llevar la agenda del Alcalde Municipal.
3. Manejar y actualizar el correo electronico.
4. Atender y realizar llamadas telefonicas, solventando consultas sobre actividades que realiza el alcalde
municipal.
5. Recibir, registrar y archivar correspondencia.
6. Elaborar cartas memoranduos y demas documentos.
7. Coordinar eventos del señor alcalde.
8. Rendir inofrme al alcalde municipal.
9. Revision de documentos para firma.
10.Brindar apoyo u asesoria en temas especificos al señor alcalde
11.Realizar convocatorias de reuniones con las gerencias a solicitud del señor alcalde
12.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades a solicitud del alcalde.
 Todas las unidades de la alcaldía
EXTERNAS PARA
 Público en general  Atender solicitudes de servicios municipales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, correspondencia y documentos dirigidos al Alcalde


 Agenda del Alcalde
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 70 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


• Atender, por delegación, a las personas que visitan al Señor Alcalde.
• Manejo y revisión de documentos dirigidos al Señor Alcalde.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Secretariado o con estudios universitarios a nivel
de segundo año de Licenciatura en Administración de Empresas.
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área administrativa
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 71 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza (1)
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Entrega de Correspondencia interna y externa.
3. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
4. Entregar las convocatorias semanales de Reuniones de Concejo a todos los Regidores.
5. Atender las reuniones de Concejo
6. Fotocopiar documentos según instrucciones
7. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
8. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
9. Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
10.Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.

EXTERNAS PARA
 Suministrantes, Instituciones Públicas y  Realizar cotizaciones de obras, bienes y servicios
Privadas procesos por Libre Gestión y entrega de
correspondencia
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Correspondencias que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Traslado de correspondencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 72 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Utensilios de limpieza y motocicleta

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 73 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza (2)
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, reproducir documentos.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en las áreas asignadas
2. Reproducción documentos de las diferentes unidades
3. Atender y ordenar al público los días de audiencia del Alcalde.
4. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
5. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
6. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
7. Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
8. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Reproducción de documentos
EXTERNAS PARA
 Público en general
 Atención y ordenamiento para audiencias del alcalde

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Utensilios de limpieza
 Fotocopiadora
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 74 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Dolores de espalda  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 75 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Recepcionista
Unidad Organizativa: Despacho Alcalde Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Colaborar en la recepcion, atendiendo y solventando consultas telefonicas.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atende las quejas y dudas de los usuarios


2. Atencion del conmutador
3. Brindar asesoria a usuarios
4. Recibir y remitir al depatarmento de Alumbrado Pubico las necesidades de reperacion e instalacion de
lampara de alumbrado publico
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Enlace de llamadas
 Todas las unidades de la alcaldía
EXTERNAS PARA

 Público en general  Atender solicitudes de servicios municipales.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


• Atención de los usuarios.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado a la oficina según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 76 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Secretariado o con estudios universitarios a nivel
de segundo año de Licenciatura en Administración de Empresas.
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área administrativa
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Contometro
 Conmutador
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 77 de 605

UNIDAD Comunicaciones y Prensa


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Desarrollar en forma eficiente, adecuada y oportuna la política de información y comunicación de la
municipalidad hacia su comunidad en general (Interna y Externa), dando a conocer los proyectos y programas
de impacto social que reflejen la labor realizada por la municipalidad, así como los proyectos que se realizarán
en el futuro.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Medios de comunicación social.
 Organismos Públicos y Privados de cooperación
y apoyo.
 Todas las unidades de la institución  Organizaciones Comunales
 Público en general.
 Con todas las fuerzas vivas de la ciudad de San
Miguel.
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Establecer y Mantener medios de comunicación adecuada entre la comunidad y la municipalidad.
6. Dar a conocer a la comunidad, a través de diferentes medios de comunicación, los proyectos y programas
que ya se realizaron, los que se están realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro
próximo. Destacando el impacto social de los mismos.
7. Canalizar adecuada y oportunamente a través de los diferentes medios de difusión, la información oficial
proporcionada por la municipalidad.
8. Monitorear los diferentes medios de difusión. TV, Radio, Prensa e Internet.
9. Crear y preparar boletines informativos periódicamente de las actividades que se realizan en las diferentes
unidades de la municipalidad y que benefician a la comunidad en general; para su difusión.
10. Realizar las gestiones y los arreglos necesarios para la presentación del Señor Alcalde Municipal ante los
diferentes grupos externos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 78 de 605

11. Estar atento de cualquier información o noticia que aparezca en los diferentes medios de comunicación
social del país, en la que se relacione a la municipalidad.
12. Gestionar la obtención de información interna de las diferentes unidades organizativas de la
municipalidad, con el propósito de elaborar las respuestas adecuadas a las observaciones y críticas
realizadas a la municipalidad.
13. Colaborar con la Gerencia de Participación Ciudadana, así como otros departamentos, en la coordinación
de programas artístico, culturales, deportivos, de capacitación laboral, de bibliotecas y de desarrollo
comunal que la municipalidad promueva para bienestar de la comunidad.
14. Planificar, organizar y colaborar en los eventos programados por el Concejo Municipal y por el Señor
Alcalde, ya sean éstos de tipo social, deportivo, cultural o de cualquier otra índole, debiendo verificar que
todo se desarrolle conforme a lo programado.
15. Realizar otras funciones relacionadas a su competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 79 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe de Comunicaciones y Prensa.
Unidad Organizativa: Departamento de Comunicaciones y Prensa.
Superior Inmediato: Alcalde Municipal.
Puestos que Supervisa: Colaborador, Camarógrafo, Editor.
II. DESCRIPCION GENERAL

Fortalecer y proyectar la imagen de la Alcaldía Municipal, asegurar y controlar la difusión de las


comunicaciones o informaciones internas o externas hacia la comunidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Asesorar al Concejo Municipal, sobre aspectos protocolares en actos públicos.


2. Mantener, en forma permanente, comunicación con diferentes entidades públicas e instituciones
privadas.
3. Atender las consultas de los medios de comunicación sobre el trabajo Municipal.
4. Coordinar convocatorias a conferencias de prensa.
5. Elaborar entrevistas a diferentes comunidades para proyectarlas en la televisión.
6. Elaborar exhibición de fotografía de obras realizadas por la municipalidad,
7. Elaborar el Plan de Trabajo y presupuesto de la Unidad.
8. Preparar la memoria de labores de la Alcaldía Municipal
9. Coordinar la elaboración del Suplemento del Día del Empleado y demás días festivos dentro del Municipio,
con énfasis en las Fiestas Patronales.
10.Asesorar cuando se requiere a Concejales, sobre conferencias de prensa y comportamiento de los medios
de comunicación.
11.Coordinar la comunicación con agencias publicitarias, con el objeto de preparar esquelas mortuorias,
suplementos y anuncios de la Alcaldía Municipal.
12.Dirigir y verificar las funciones del personal del Departamento.
13.Mejorar la imagen del Alcalde y la Municipalidad.
14.Realizar las demás funciones que sean asignadas por el Señor Alcalde, el Concejo Municipal, dentro del
ámbito de su competencia.
15.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
16.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
17.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento
18.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Gerente General, dentro de su ámbito de
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 80 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Unidades organizativas de la Alcaldía  Brindar apoyo cuando lo requieran, sobre el ámbito
Municipal de su competencia.
 Coordinar actividades para dar a conocer la labor de
 COMURES, Alcaldías Municipales, medios de las Alcaldías, Informar a los habitantes de la
comunicación, agencias de publicidad. municipalidad sobre obras y proyectos que impulsa el
Gobierno Municipalidad
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Agenda del Señor Alcalde.


 Selección de información a entregar a periodistas y medios en conferencia de prensa.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Requisiciones de papelería, útiles de escritorio, rollos de película fotográfica, video casete, así como el
revelado de película.
 Permisos de empleados de la Unidad
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Escritorio, computadora, fax, silla secretarial, máquina de escribir, equipo de cámaras, videos y todo el
equipo existente en la Unidad.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.
 Descargas eléctricas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Graduado de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación y Relaciones Públicas.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Edad: De 25 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Manejo de cámara de video y fotográfica.
 Manejo de equipo comunicación y de sonido
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 81 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Nomenclatura del municipio de San Miguel
 Código Municipal.
 Diversas técnicas de protocolo, prensa e información
 Relaciones públicas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 82 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Departamento de Comunicaciones y Prensa.
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Colaborar en las diferentes actividades que realiza la institución mediante el uso de cámara de foto y video,
así mismo en la edición de notas.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Filmación de video y toma de fotografía en las actividades desarrolladas


2. Coordinación y manejo de perfiles sociales
3. Elaboración de spot institucionales
4. Elaboración de notas del resumen de obra.
5. Apoyar las filmaciones de eventos y toma de fotografías en actividades relacionadas con la Municipalidad.
6. Colaborar en el montaje de conferencias de prensa.
7. Colaborar en eventos sociales y solemnes.
8. Solicitar colaboración de otras instituciones para algún evento
9. Actualización de información municipal
10. Realizar las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Todas las unidades de la Alcaldía Municipal  Recolectar información para los spot

EXTERNAS PARA

 Medios de comunicación  Coordinación de publicidad

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Selección de información a entregar a periodistas y medios en conferencia de prensa.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Uso del equipo de edición
 Uso de cámara de foto y video
 Uso de vehículo asignado al departamento
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 83 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Equipo de oficina, edición, locución y de sonido
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.
 Descargas eléctricas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en el área de las comunicaciones
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Manejo de cámara de video y fotográfica, equipo comunicación y de sonido

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Nomenclatura del municipio de San Miguel
 Diversas técnicas de protocolo, prensa, información y relaciones públicas
 Manejo de dispositivo técnicos, videos y foto e implementación de técnicas en producción
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 84 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Camarógrafo
Unidad Organizativa: Departamento de Comunicaciones y Prensa.
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Colaborar en las diferentes actividades que realiza la institución mediante el uso de cámara de foto y video,
así mismo en la edición de notas.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Filmación de video y toma de fotografía en las actividades desarrolladas


2. Manejo de vehículo
3. Organización y almacenamiento de fotografía
4. Elaboración de informe de actividades
5. Manejo de equipo de sonido
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la Alcaldía Municipal  Coordinar actividades
EXTERNAS PARA
 Medios de comunicación  Coordinar actividades
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Foto de diferentes actividades


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Uso del equipo de edición
 Uso de cámara de foto y video
 Uso de vehículo asignado al departamento
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipo de oficina, edición, locución y de sonido
 Vehículo
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.
 Descargas eléctricas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 85 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área de las comunicaciones
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Manejo de cámara de video y fotográfica.
 Manejo de equipo comunicación y de sonido
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Nomenclatura del municipio de San Miguel
 Código Municipal.
 Diversas técnicas de protocolo, prensa e información
 Relaciones públicas
 Manejo de dispositivo técnicos, videos y foto
 Implementación de técnicas en producción
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 86 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Editor de prensa
Unidad Organizativa: Departamento de Comunicaciones y Prensa.
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Colaborar con el resumen semanal así mismo con la edición de los audios de las notas periodísticas como
también en la elaboración de spot comerciales
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Descarga y almacenamiento de materiales de video


2. Creación de spot comerciales
3. Creación de cuñas promocionales
4. Elaboración de notas periodísticas
5. Editar filmaciones para programas de televisión.
6. Editar filmaciones y colocar efectos especiales musicales en materia de audio visual.
7. Participar en todos los eventos directos que se realicen

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Ponerse de acuerdo con las imágenes para diseñar el
 Camarógrafo
guion de video
EXTERNAS PARA
 Medios de comunicación  Coordinar actividades
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Material de edición

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Uso del equipo de edición
 Uso de cámara de foto y video
 Uso de vehículo asignado al departamento
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipo de oficina, edición, locución y de sonido
 Vehículo asignado al departamento
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 87 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés.
 Descargas eléctricas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose en el área de las comunicaciones
Edad: De 20 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Manejo de cámara de video y fotográfica.
 Manejo de equipo comunicación y de sonido
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Manejo de equipo de edición
 Diversas técnicas de protocolo, prensa , información y relaciones públicas
 Manejo de dispositivo técnicos, videos y foto
 Implementación de técnicas en producción
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 88 de 605

UNIDAD Unidad de Protección Civil Municipal


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Planificación de acciones y estrategias de prevención y mitigación de desastres en la ciudad de San Miguel.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Con todas Instituciones Públicas y Privadas.
 Todas las unidades de la institución  Organismos Nacionales e Internacionales.
 Ciudadanos en general.

FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo Presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la unidad.
3. Elaborar informe mensual de actividades realizadas.
4. Elaborar cronograma mensual de actividades de la unidad.
5. Dar a conocer al Alcalde Municipal y Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas
para la prevención y mitigación de desastres naturales
6. Asistir a las diferentes reuniones convocadas con instituciones públicas y privadas involucradas.
7. Promover en la comuna migueleña las actividades a realizar para la prevención y mitigación de desastres
naturales.
8. Cumplir y hacer cumplir los leyes relacionadas con la prevención y mitigación de desastres naturales
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 89 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Unidad de Protección Civil Municipal
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaria y Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL

La unidad de Protección Civil Municipal, es una dependencia de la Alcaldía Municipal de San Miguel, es la
responsable de la planificación de acciones y estrategias de prevención y mitigación de desastres.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Integrar, coordinar y supervisar el sistema Municipal de Protección Civil.


2. Llevar a cabo programas tendientes a fomentar en la sociedad una cultura de Protección Civil.
3. Proponer el establecimiento de mecanismos necesarios para diagnosticar los riesgos previsibles.
4. Ejercer las atribuciones que en materia de protección civil le señalan las leyes, reglamentos y demás
disposiciones legales de protección civil, prevención y mitigación de desastre
5. Firmar oficios, memorándum y otra documentación de la unidad
6. .Elaborar el Presupuesto de la Unidad
7. Elaborar el Plan Anual Operativo y Presupuesto de Compras
8. Administrar adecuadamente, los bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.
9. Reportar al Señor Alcalde las novedades del servicio.
10.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
11.Realizar todas las funciones asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 La coordinación e implementación de programas y


 Con todas las unidades de la alcaldía
operativos de Protección Civil.
EXTERNAS PARA
 La coordinación inter-institucional a fin de lograr los
 Instituciones públicas y privadas acuerdos necesarios, para garantizar la seguridad de la
población del Municipio.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos municipales y documentos relacionados con la unidad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 90 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Las designadas por el Presidente de la comisión Municipal de protección Civil, prevención y mitigación de
desastre y Alcalde Municipal de San Miguel.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario, equipo y vehículos asignados según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Golpes
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciatura en: Administración de Empresas, Psicología o que posea grado militar.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Edad: De 27 a 50 años.
Sexo: Masculino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 91 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Meteorología, análisis estructural.
 Integración de programas internos de Protección Civil e inspección a áreas de alto riesgo.
 Office avanzado.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 92 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase.
Unidad Organizativa: Unidad de Protección Civil Municipal
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad, en la recepción, registro, despacho y archivo de
correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Llevar la agenda de actividades diarias
2. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Atender y realizar llamadas telefónicas.
4. Digitar ordenes de trabajo, notas, informes, cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se
generen en la Unidad.
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Atender al público
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.


EXTERNAS PARA

 Población en general  Atender, auxiliar e informar.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área y de los expedientes.


 Llevar un estricto control y resguardarlo.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 93 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 94 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Unidad de Protección Civil Municipal
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a los usuarios en general.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Entrega de Correspondencia interna y externa.
3. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
4. Fotocopiar documentos según instrucciones
5. Entrega de Correspondencia para reunión de Concejo Municipal.
6. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
7. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
8. Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
9. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Envío de documentos


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Correspondencias que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Traslado de correspondencia

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Utensilios de limpieza y motocicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 95 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 96 de 605

Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el


UNIDAD
Municipio de San Miguel.
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Proveer a la municipalidad planes y medidas de prevención de la violencia a fin de velar por la seguridad de la
ciudadanía migueleña.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Con todas Instituciones Públicas y Privadas.
 Todas las unidades de la institución  Organismos Nacionales e Internacionales.
 Ciudadanos en general.
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo Presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la unidad.
3. Elaborar informe mensual de actividades realizadas.
4. Elaborar cronograma mensual de actividades de la unidad.
5. Dar a conocer al Alcalde Municipal los proyectos y actividades orientadas a para prevenir la violencia en la
ciudad.
6. Asistir a las diferentes reuniones convocadas con instituciones públicas y privadas involucradas en el
programa de prevención de la violencia.
7. Promover en la comuna migueleña el servicio de remoción de tatuajes.
8. Participar junto al Alcalde en actividades en torno a la prevención de la violencia.
9. Llevar el control de libros detalles expedientes y diferente documentación de la Unidad Municipal de
Prevención Social de la Violencia
10.Rendir informes de actividades a la Cooperación Alemana GIZ
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 97 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el
Municipio de San Miguel
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaria y Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL

Analizar y proponer a la municipalidad medidas de prevención de la violencia a fin de velar por salvaguardar
la seguridad de la ciudadanía migueleña.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Asistir a las reuniones del con instituciones públicas o privadas para impulsar acciones en pro de la
prevención de la violencia.
2. Llevar el control de la documentación de la unidad.
3. Informar al señor alcalde sobre los asuntos relevantes en torno a la prevención de la violencia.
4. Gestionar con instituciones educativas actividades que ayuden a prevenir la violencia.
5. Impulsar a nivel municipal la remoción de tatuajes come medida de reinserción.
6. Elaboración de planes de acción y proyectos sociales
7. Asistir a reuniones con los diferentes ministerios vinculados con el programa de prevención de la violencia
8. Rendimiento de informe de acciones al señor alcalde Municipal y a la Cooperación Alemana GIZ
9. Realización de tardes culturales y proyectos en los diferentes centros educativos de la ciudad de San
Miguel.
10.Elaborar el Presupuesto de la Unidad
11.Elaborar el Plan Anual Operativo y Presupuesto de Compras
12.Administrar adecuadamente, los bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.
13.Reportar al Señor Alcalde las novedades del servicio.
14.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
15.Realizar todas las funciones asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Despacho del Alcalde Municipal, Gerencia
 Determinar directrices y gestionar el aprovisionamiento
General, Tesorería y Unidad de Adquisiciones y
útil para los proyectos
Contrataciones Institucionales UACI.
EXTERNAS PARA
 MINED, PNC, PREPAZ, MJSP, Ministerio De  Colaborar en la ejecución de proyectos
Trabajo, Ministerio De Educación
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 98 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos municipales y documentos relacionados con la unidad


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Las designadas por el Presidente de la comisión Municipal de protección Civil, prevención y mitigación de
desastre y Alcalde Municipal de San Miguel.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario, equipo y vehículos asignados según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Accidente de tránsito.  Estrés.


IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciatura en la rama de Ciencias Económicas, Psicología o en Ciencias Jurídicas.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Edad: De 27 a 50 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 99 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Meteorología, análisis estructural.
 Integración de programas internos de Protección Civil e inspección a áreas de alto riesgo.
 Office avanzado.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 100 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase.

Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención Social de la Violencia y Delincuencia en el


Municipio de San Miguel.
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad, en la recepción, registro, despacho y archivo de
correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Llevar la agenda de actividades diarias
2. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Atender y realizar llamadas telefónicas.
4. Digitar ordenes de trabajo, notas, informes, cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se
generen en la Unidad.
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Atender al público
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Envío y recepción de correspondencia.
 Todas las Unidades de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA

 Población en general  Atender, auxiliar e informar.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área y de los expedientes.


 Llevar un estricto control y resguardarlo.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 101 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XII. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 102 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Técnico
Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención Social de la Violencia y Delincuencia en el
Municipio de San Miguel.
Superior Inmediato: Jefe de la unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar mantenimiento a la máquina de remoción de tatuajes y a otros elementos de la oficina
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Brindar mantenimiento a la máquina de remoción de tatuajes y a otros elementos de la oficina
2. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Gerencia General, Tesorería o UACI  Gestión de mantenimiento o reparación del equipo.


EXTERNAS PARA

 N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Maquina re remoción de tatuajes, aire acondicionado y equipo eléctrico
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Descargas eléctricas  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad con conocimientos en reparación
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 103 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 104 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Unidad del Consejo de Prevención de la Violencia Social y Delincuencia en el
Municipio de San Miguel
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a los usuarios en general.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Entrega de Correspondencia interna y externa.
3. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
4. Fotocopiar documentos según instrucciones
5. Entrega de Correspondencia para reunión de Concejo Municipal.
6. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
7. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
8. Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
9. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Envío de documentos


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Correspondencias que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Traslado de correspondencia

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Utensilios de limpieza y motocicleta
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 105 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 106 de 605

UNIDAD Cuerpo de Agentes Municipales


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO

Salvaguardar los intereses de la sociedad, los bienes de la municipalidad y mantener el orden y tranquilidad
pública, garantizando los derechos de la ciudadanía y la seguridad del municipio de San Miguel.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Fiscalía General de la República.
 Policía Nacional Civil
 Instituciones Gubernamentales e
Internacionales.
 Todas las unidades de la institución  Personas Naturales y Jurídicas.
 Instituto de Protección al Menor.
 Sección Fiscalía de Menores.
 Juzgados de Menores.
 Procuraduría General de la República.
 Procuraduría de los Derechos Humanos
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo Presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la unidad.
3. Elaborar informe mensual de actividades realizadas.
4. Elaborar cronograma mensual de actividades de la unidad.
5. Perseguir la vagancia, la prostitución, la venta clandestina de aguardiente y los juegos prohibidos.
6. Consignar a la orden de los tribunales comunes a los detenidos por delitos comunes.
7. Hacer que se cumplan las leyes y reglamentos en lo relativo a ferias, mercados, baños, lavaderos,
terminales de buses y otros.
8. Colaborar con los distintos cuerpos de seguridad en todo lo que refiere a mantener el orden y tranquilidad
en el municipio.
9. Aplicar y hacer cumplir las leyes y ordenanzas municipales.
10.Prevenir los actos ilícitos o de escándalos dentro del municipio.
11.Aplicar a los infractores las multas correspondientes, según las leyes y ordenanzas municipales.
12.Controlar que el personal bajo su mando cumpla con las órdenes emitidas y en caso contrario, aplicar los
arrestos a que se hagan acreedores.
13.Verificar la documentación de portación de armas de la población en general.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 107 de 605

14.Verificar que el equipo asignado se encuentre en buenas condiciones, con el objeto de prestar eficaz
servicio al público
15.Verificar que los juegos permitidos se instalen en los lugares permitidos con la debida autorización
correspondiente.
16.Decomisar las armas de uso privativo de la Fuerza Armada. / Servir y proteger a los habitantes de la
municipalidad.
17.Supervisar y controlar los centros nocturnos
18.Procurar la protección del medio ambiente a través de la aplicación de leyes y ordenanzas municipales.
19.Verificar el cumplimiento de la ley de marca y fierro (rastro y tiangue).
20.Verificar el cumplimiento de la normas de transporte de ganado.
21.Verificar y aplicar reglamentos del uso de aparatos parlantes.
22.Verificar el cumplimiento de las ordenanzas sobre los videos, uso de calles y aceras.
23.Velar por el cumplimiento de la Ordenanza reguladora de la comercialización y venta de bebidas
alcohólicas.
24.Proteger los bienes de la municipalidad y a los usuarios de los mismos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 108 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Director General
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Sub-Director, Asesor Jurídico, Inspectores, Sub-Inspectores, Sargentos Efectivos,
Puestos que Supervisa: Sargentos, Sub- Sargentos, Cabos, Agentes, Motoristas, Secretario, Auxiliar 1º
clase y Lavanderas.
II. DESCRIPCION GENERAL

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el servicio de vigilancia y protección de los bienes
municipales y de sus dependencias a través del Cuerpo de Agentes Municipales.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Entregar programación de turnos de vigilancia a los agentes municipales.


2. Supervisar la vigilancia a las instalaciones de la Municipalidad y sus dependencias (mercados, rastro,
tiangue, estadios, etc.).
3. Colaborar con la Policía Nacional Civil en el mantenimiento del orden público.
4. Supervisar las labores desarrolladas por el personal a su cargo.
5. Realizar rotaciones de supervisión de turnos de 24 horas y de emergencia.
6. Supervisar negocios y realizar patrullajes diarios por el Municipio para evitar la delincuencia.
7. Elaborar programas de fortalecimiento físico y psíquico del personal.
8. Gestionar capacitaciones teóricos y prácticos para el personal para el Cuerpo de Agentes Municipales.
9. Administrar adecuadamente, los bienes muebles e inmuebles asignados a la Unidad.
10.Organizar y administrar el inventario de armas y municiones, del Cuerpo de Agentes Municipales.
11.Mantener la disciplina y moral del Cuerpo de Agentes Municipales.
16.Reportar al Señor Alcalde las novedades del servicio.
17.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
18.Realizar todas las funciones asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Alcalde Municipal.  Proporcionar informes sobre actividades realizadas por
 Concejo Municipal y Gerencia General. el Cuerpo de Agentes Municipales
 Brindar seguridad en eventos sociales, dependencias o
lugares públicos del municipio que lo requieran.
EXTERNAS PARA

 Fiscalía, Juez de Menores, PNC.  Consulta sobre interpretaciones y aplicaciones de ley.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 109 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Planes de Seguridad Municipal.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Realizar programación de turnos de vigilancia.
 Proponer al Alcalde Municipal aspirantes para ingresar al Cuerpo de Agentes Municipales.
 Proponer al Alcalde Municipal ascensos de nivel a elementos del Cuerpo de Agentes Municipal de acuerdo a
tiempo de servicio y desempeño laboral.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Bienes de la municipalidad a los cuales se les brinda vigilancia y protección.
 Vehículos, equipo de oficina, televisión, catres y ventiladores asignados a la unidad.
 Equipo y armamento de seguridad.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Accidente de tránsito.  Estrés.


 Accidentes con arma de fuego.
 Explosiones en el área de trabajo.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciatura en: Administración de Empresas, Psicología o que posea grado militar.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Edad: De 27 a 50 años.
Sexo: Masculino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 110 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio de San Miguel.
 Ordenanzas y reglamentos municipales vigentes.
 Leyes de la República que afecten directamente la labor del Cuerpo de Agentes Municipales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 111 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub-Director
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales
Superior Inmediato: Director General del Cuerpo de Agentes Municipales
Puestos que Supervisa: Asesor Jurídico, Inspectores, Sub-Inspectores, Sargentos, Sub-Sargentos,
Sargentos Efectivos, Cabos, Agentes, Motoristas, Secretario y Lavanderas.
II. DESCRIPCION GENERAL
Auxiliar al Director de la unidad en todas las actividades programadas, para brindar seguridad a los bienes
Municipales y mantenimiento al orden público, conforme a lo establecido en la Constitución de la República,
Código Municipal, Ordenanzas Municipales, Reglamentos y Leyes vigentes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Ser Jefe de servicio durante 24 horas y de emergencia cuando no se le requiera.
2. Sustituir al Director cuando tenga que ausentarse por caso fortuito o fuerza mayor.
3. Supervisar los diferentes negocios de la ciudad de San Miguel.
4. Realizar patrullajes diarios por el centro de San Miguel.
5. Administrar la comandancia central.
6. Establecer control en la casa cuartel u oficinas.
7. Supervisar los roles de las licencias.
8. Velar por la disciplina de los agentes.
9. Velar porque cada uno de los agentes cumpla con las obligaciones asignadas.
10. Supervisar permanentemente el cumplimiento de la ejecución de los planes operativos que se estén
desarrollando.
11. Informar al Director de las acciones y situaciones relacionadas con el Cuerpo Policial.
12. Elaborar informes mensuales y semanales.
13. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Alcalde Municipal  Proporcionar informes sobre actividades


realizadas por el Cuerpo de Agentes Municipales.
 Brindar seguridad en eventos sociales,
 Concejo Municipal y Gerencia General dependencias o lugares públicos del municipio
que lo requieran.
 Consulta sobre interpretación y aplicación de la
 Asesoría Legal ley.
EXTERNAS PARA
 Consulta sobre interpretaciones y aplicaciones de
 Fiscalía, Juez de Menores, PNC.
ley.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 112 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Planes de Seguridad Municipal
 Rotaciones de Vigilancia.lll
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Realizar programación de turnos de vigilancia y rotación de personal dentro de la unidad.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Bienes de la municipalidad a los cuales se les brinda vigilancia y protección.
 Vehículos, equipo de oficina, televisión, catres y ventiladores asignados a la unidad.
 Equipo y armamento de seguridad.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés.
 Accidente de tránsito.
 Accidentes con arma de fuego.
 Explosiones en el área de trabajo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando las funciones de Inspector dentro de la unidad.
Edad: De 25 a 45 años.
Sexo: Masculino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Máquina de escribir manual y eléctrica.
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 113 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio de San Miguel.
 Ordenanzas y reglamentos municipales.
 Leyes de la República que afecten directamente la labor del Cuerpo de Agentes Municipales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 114 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Asesor Jurídico
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales
Superior Inmediato: Director General del Cuerpo de Agentes Municipales
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Asesorar y apoyar al Cuerpo de Agentes Municipales en aspectos legales y judiciales necesarios para el
cumplimiento de las funciones diarias de la unidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Asesorar al personal sobre la base legal de los procedimientos municipales, judiciales y policiales.
2. Fungir como defensor de los empleados del CAM en casos de delitos cometidos en cumplimientos de
labores.
3. Capacitar al personal de la unidad en materia de Derechos Humanos, Ordenanzas y Reglamentos
Municipales.
4. Realizar diligencias para recuperación de armas de fuego que hayan sido decomisadas.
5. Acompañar a las comisiones del Cuerpo de Agentes Municipales en las inspecciones (rutinarias o por
denuncia) realizadas a negocios nocturnos.
6. Revisar y proponer reformas a las Ordenanzas y Reglamentos Municipales, relacionadas al trabajo del
Cuerpo de Agentes Municipales.
7. Gestionar los trámites para habilitar las plazas asignadas a la unidad que hayan sido abandonadas por el
empleado.
8. Rendir informe de actividades y actuaciones jurídicas al Director del Cuerpo de Agentes Municipales.
9. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Asesoría Legal  Coordinación de acciones jurídicas a aplicar.

EXTERNAS PARA

 Ejecutar acciones jurídicas en representación del


Cuerpo de Agentes Municipales.
 Fiscalía, Juzgado de Menores, PNC.  Remisión de correspondencia u oficios legales de
procesos abiertos.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Documentos legales administrados en el Cuerpo de Agentes Municipales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 115 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Clausura de negocios.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés.
 Accidente de tránsito.
 Explosiones en el área de trabajo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado en Ciencias Jurídicas, preferentemente Abogado de la República.
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Asesor Jurídico.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Máquina de escribir manual y eléctrica.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Iniciativa.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad del trabajo.
 Capacidad de investigación.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
 Versatilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 116 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Procedimientos policiales.
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 117 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Sub-Director General del Cuerpo de Agentes Municipales.
Puestos que Supervisa: Inspectores 1ª Clase, Sargentos, Cabos y Agentes.
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con el Director del Cuerpo de Agentes Municipales, en la elaboración de planes tendientes a
mantener el orden público del municipio y dar servicio de vigilancia a la municipalidad y sus dependencias.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar que los agentes realicen la formación diaria de 7:00 a 8:00 horas.
2. Supervisar las labores desempeñadas por los agentes del Cuerpo de Agentes Municipales.
3. Realizar patrullajes en el interior de la ciudad: restaurantes, bares, discotecas, atención de denuncias por
la ciudadanía, etc.
4. Participar en el mantenimiento del orden público y vigilancia de los bienes de la Municipalidad.
5. Atender las asignaciones realizadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
6. Reportar faltas disciplinarias o de otra índole cometidas por el personal en servicio.
7. Participar en las labores de capacitación del personal de Agentes Municipales.
8. Atender turno de 24:00 horas y de emergencia.
9. Informar al Director del Cuerpo de Agentes Municipales de las diferentes situaciones encontradas por el
personal de Agentes, en el cumplimiento de sus funciones.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Coordinar actividades de mantenimiento del
 Fiscalía, ISNA, PNC.
orden público.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Detalle de la rotación del personal de turno.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Detenciones y levantamiento de amonestaciones a personas que violenten el orden público.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Armas de fuego
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 118 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en institución policial.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 119 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector 1ª Clase.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales
Superior Inmediato: Sub-Director General del Cuerpo de Agentes Municipales
Puestos que Supervisa: Sargentos, Cabos y Agentes.
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con el Director del Cuerpo de Agentes Municipales, en la elaboración de planes tendientes a
mantener el orden público del municipio y dar el servicio de vigilancia a la municipalidad y sus dependencias.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar que los agentes realicen la formación diaria de 7:00 a 8:00 horas.
2. Supervisar las labores desempeñadas por los agentes del Cuerpo de Agentes Municipales.
3. Participar en el mantenimiento del orden público y vigilancia de los bienes de la Municipalidad.
4. Realizar patrullajes en el interior de la ciudad: restaurantes bares, discotecas, atención de denuncias por la
ciudadanía, etc.
5. Reportar faltas disciplinarias o de otra índole cometidas por el personal en servicio.
6. Atender turno de 24:00 horas y de emergencia.
7. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Coordinar actividades de mantenimiento del
 Fiscalía, ISNA, PNC. orden público.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Detalle de la rotación del personal de turno.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Detenciones y levantamiento de amonestaciones a personas que violenten el orden público.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación
 Mobiliario asignado según inventario
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 120 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Sargento en cualquier institución de
seguridad.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Leyes y reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 121 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sargento Efectivo.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Inspector.
Puestos que Supervisa: Agentes.
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar, controlar y dirigir a todos los agentes bajo su cargo para que cumplan eficientemente con las
actividades asignadas diariamente.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar formación diaria de los agentes.
2. Verificar que los agentes asignados bajo su mando cumplan con sus obligaciones.
3. Verificar que todos los agentes inicien sus turnos debidamente uniformados.
4. Organizar los roles de eficiencia.
5. Verificar por medio de la realización de inspecciones que los negocios cuenten con los debidos permisos
para laborar.
6. Participar de las capacitaciones que se le impartan a los agentes en relación a Ordenanzas, Reglamentos y
Leyes municipales.
7. Supervisar que las instalaciones que se le asignen se mantengan limpias y ordenadas.
8. Rendir informes periódicos al inspector sobre cualquier anomalía reportada por los agentes en el
cumplimiento de sus labores.
9. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Coordinar actividades de mantenimiento del
 Fiscalía, ISNA, PNC. orden público.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Planillas de pago de todo el personal de la unidad.
 Expedientes de todos los agentes.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Detenciones y levantamiento de amonestaciones a personas que violenten el orden público.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 122 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller.
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en cualquier institución de seguridad,
o con grado militar.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 123 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 124 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sargento
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Inspector.
Puestos que Supervisa: Agentes.
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar a los agentes bajo su cargo para que cumplan eficientemente con las actividades asignadas
diariamente.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar formación diaria de los agentes.
2. Verificar que los agentes asignados bajo su mando cumplan con sus obligaciones.
3. Supervisar que las instalaciones que se le asignen se mantengan limpias y ordenadas.
4. Verificar que todos los agentes inicien sus turnos debidamente uniformados.
5. Organizar los roles de eficiencia.
6. Verificar por medio de la realización de inspecciones que los negocios cuenten con los debidos permisos
para laborar.
7. Participar de las capacitaciones que se le impartan a los agentes en relación a Ordenanzas Municipales,
Reglamentos y Leyes municipales.
8. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Coordinar actividades de mantenimiento del
 Fiscalía, ISNA, PNC.
orden público.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Detalle del personal de turno.
 Planillas de pago del personal de la unidad.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Detenciones y levantamiento de amonestaciones a personas que violenten el orden público.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 125 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller.
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Cabo en institución policial, o con grado
militar.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 126 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub-Sargento.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Sargento.
Puestos que Supervisa: Agentes.
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con el Sargento en la asignación de agentes a los diferentes puestos de servicio en donde se
protejan bienes y se mantenga el orden público.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Preparar a los agentes para la realización de las formaciones diarias.
2. Supervisar a los agentes que se encuentren de turno en los diferentes puestos de servicio.
3. Realizar turnos de comandante de guardia.
4. Colaborar con la elaboración del Plan Anual Operativo y Presupuesto de la Unidad.
5. Elaborar informe de labores semanal y mensual.
6. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA

 Coordinar actividades de mantenimiento del


 Fiscalía, ISNA, PNC.
orden público.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Actas.
 Declaraciones de reos.
 Expedientes de reos.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Asignación de turnos y lugares de custodia.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
 Equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 127 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en institución policial, o con grado
militar.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Leyes, reglamentación de carácter laboral y demás leyes, reglamentos e instructivos que afectan la labor de
la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 128 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Cabo.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Sargento.
Puestos que Supervisa: Agentes.
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar patrullajes y verificación del cumplimiento de los servicios asignados a los agentes asignados bajo su
mando respetando los procedimientos establecidos.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Brindar seguridad en eventos sociales y a personalidades importantes.
2. Supervisar negocios nocturnos.
3. Realizar rondas en posiciones establecidas en la ciudad.
4. Realizar inspecciones para instalar negocios nuevos.
5. Atender asignaciones de supervisión a solicitud del superior inmediato.
6. Recibir denuncias policiales de la ciudadanía.
7. Llevar el control de los menores infractores.
8. Realizar turnos de comandancia de guardia.
9. Emitir informes sobre guardias atendidas e informes de novedades.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Coordinar actividades de mantenimiento del
 Fiscalía, ISNA, PNC.
orden público.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Planillas de pago
 Documentación de los agentes
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Asignación de turnos y lugares de custodia
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Armas de fuego
 Equipo de comunicación
 Equipo de oficina
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 129 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Tres años desempeñando funciones de Agente en institución policial, o con grado
militar.
Edad: De 25 a 40 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 130 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Agente.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Cabo.
Puestos que Supervisa: Ninguno.
II. DESCRIPCION GENERAL
Prestar seguridad a los bienes Municipales y coadyuvar en el mantenimiento al orden público, conforme a lo
establecido en la Constitución de la República, Código Municipal, Ordenanzas Municipales, Reglamentos y
Leyes vigentes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Presentarse a la formación diaria para recibir instrucciones y asignaciones de labor a realizar.
2. Prestar servicio de vigilancia en el palacio municipal y demás dependencias.
3. Colaborar con el mantenimiento del orden público.
4. Prestar seguridad en las diferentes actividades deportivas, sociales y culturales.
5. Dar cumplimiento a las leyes y ordenanzas municipales.
6. Informar a los inspectores de las actividades y situaciones presentadas en el desempeño de sus funciones.
7. Realizar informe de atención de denuncias.
8. Ejecutar las funciones encomendadas por el jefe inmediato dentro del ámbito de su responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las dependencias a las que se les brinda  Coordinación e informar sobre las actividades a
vigilancia. realizar.
EXTERNAS PARA
 Fiscalía, ISNA, PNC.  Coordinar actividades de mantenimiento del
orden público.
 Atención de denuncias
 Ciudadanía
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Imposición de infracciones administrativas (multas) a quienes quebranten las leyes y ordenanzas vigentes.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Arma de fuego . Municiones . Cinturón
 Equipo de comunicación . Esposas . Silbato
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 131 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Explosiones en el área de trabajo.  Trastorno de sueño.
 Accidentes con arma de fuego.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de Agente en cualquier institución de seguridad.
Edad: De 20 a 35 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Motocicleta.
 Armas de fuego.
 Equipo de comunicación.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Procedimientos policiales.
 Nomenclatura del municipio.
 Ordenanzas Municipales vigentes.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 132 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Director de la Unidad.
Puestos que Supervisa: Ninguno.
II. DESCRIPCION GENERAL
Trasladar al personal de la Unidad del Cuerpo de Agentes Municipales, como a los empleados municipales que
laboren en horario extraordinario y ciudadanos que requieran asistencia de inmediata.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar los relevos de personal en las diferentes posiciones.
2. Trasladar a los agentes que se encuentren en operativo.
3. Trasladar a ciudadanos lesionadas hacia el Hospital.
4. Repartir los alimentos en todas las posiciones donde se encuentren los agentes.
5. Realizar diariamente revisión preventiva al vehículo y controlar de mantenimiento preventivo.
6. Mantener limpia la unidad asignada.
7. Llevar de manera ordenada la bitácora de kilometraje.
8. Llevar el Reportar al Director fallas del vehículo asignado.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Ninguna  Ninguna
EXTERNAS PARA

 Ninguna  Ninguna
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Ninguno
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Vehículo
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito.  Estrés.
 Accidentes con arma de fuego.  Trastorno de sueño.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 133 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de motorista.
Edad: De 20 a 35 años
Sexo: Masculino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
 Equipo de comunicación.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Nomenclatura del municipio.
 Ley de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.
 Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial y Señalización Vial.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 134 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretario.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Director de la Unidad.
Puestos que Supervisa: Ninguno.
II. DESCRIPCION GENERAL
Elaboración y control de la documentación enviada y recibida en el Cuerpo de Agentes Municipales.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaboración de documentos oficiales del Director dirigido a las diferentes dependencias y entidades
públicas o privadas.
2. Transcripción de partes e informes.
3. Emisión de Recibos de Multas a ciudadanos que infrinjan las Leyes u Ordenanzas Municipales.
4. Elaboración de notas preventivas por infracción de Leyes u Ordenanzas Municipales.
5. Emisión de oficios de remisión de decomisos.
6. Revisión y control de los expediente de aspirantes a ingresar a la unidad.
7. Administrar la agenda de labores del Director de la unidad.
8. Elaboración y remisión del cumplimiento de metas de la unidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todos los Departamentos de la Municipalidad.  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA
 Asesorarles en cuanto a los servicios que presta
 Ciudadanía. el Cuerpo de Agentes Municipales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Archivo de documentos policiales y planes operativos de seguridad.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Cobro de multas.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Explosiones en el área de trabajo.  Estrés.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 135 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller, preferente con tercer año de Licenciatura en Administración de Empresa.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de Auxiliar o Colaborador Administrativo en
cualquier institución policial o judicial.
Edad: De 20 a 35 años.
Sexo: Masculino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadoras.
 Máquina de escribir manual y eléctrica.
 Contometro.
 Fax.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 136 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar 5ª Clase.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Director de la Unidad.
Puestos que Supervisa: Ninguno.
II. DESCRIPCION GENERAL
Apoyar al Secretario en la elaboración y control de la documentación enviada y recibida en el Cuerpo de
Agentes Municipales.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar informes de inspecciones para nuevos establecimientos.
2. Elaborar y actualizar listado de empleados de la unidad.
3. Elaborar informes para solicitud de refrenda de matrículas.
4. Elaborar el detalle de armas asignado a cada agente.
5. Llevar el control del consolidado de las remisiones de las diferentes Ordenanzas Municipales.
6. Administrar el consumo de combustible.
7. Administrar el consumo de agua.
8. Elaborar solicitud de materiales de la unidad.
9. Archivar y ordenar documentación de la unidad.
10.Elaboración del programa de servicio de seguridad.
11.Elaboración del informe de servicio.
12.Colaborar en la digitación de los diferentes planes, Anual Operativo y de Seguridad.
13.Sellar los libros de Control de la Comandancia de Guardia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todos los Departamentos de la Municipalidad.  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA
 Asesorarles en cuanto a los servicios que presta
 Ciudadanía el Cuerpo de Agentes Municipales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Archivo de documentos policiales.
 Planes operativos de seguridad.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Ninguna.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 137 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Explosiones en el área de trabajo.  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de Auxiliar o Colaborador Administrativo en
cualquier institución policial o judicial.
Edad: De 20 a 35 años.
Sexo: Masculino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadoras.
 Máquina de escribir manual y eléctrica.
 Contometro.
 Fax.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Leyes y Reglamentación de carácter laboral.
 Reglamentos e Instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 138 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Lavandera.
Unidad Organizativa: Cuerpo de Agentes Municipales.
Superior Inmediato: Director de la Unidad.
Puestos que Supervisa: Ninguno.
II. DESCRIPCION GENERAL
Efectuar trabajo de lavado y planchado de los uniformes del personal del Cuerpo de Agentes Municipales,
previa clasificación y recuento de los uniformes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Clasificar los uniformes de los agentes.
2. Lavar los uniformes de los agentes.
3. Planchar los uniformes de los agentes.
4. Mantener aseado el área de trabajo.
5. Llevar el control de recepción y entrega de uniformes.
6. Solicitar la dotación de detergente y/o equipo para realizar su labor.
7. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Personal del Cuerpo de Agentes Municipales  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA

 Ninguna  Ninguna
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Ninguna
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipo de limpieza.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Explosiones en el área de trabajo.  Estrés.
 Manipulación de cargas.
 Manipulación de químicos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 139 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Ninguna.
Edad: De 20 a 35 años.
Sexo: Femenino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Lavadora.
 Planchadora.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Adaptabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Reglamentos e instructivos que afectan la labor de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 140 de 605

UNIDAD Unidad de Acceso a la Información Pública


NATURALEZA Administración Superior
DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Proporcionar a la ciudadanía migueleña el derecho de acceso de toda persona a la información pública, a fin
de contribuir con la transparencia de las actuaciones de esta institución Municipal.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 ISDEM
 COMURES
 Ministerios e Instituciones Autónomas.
 Todas las unidades de la institución
 Organismos e Instituciones Internacionales.
 Empresas Privadas
 Ciudadanía en general.
FUNCIONES
1. Recabar y difundir la información oficiosa y propiciar que las entidades responsables las actualicen
periódicamente.
2. Realizar los trámites internos necesarios para localización y entrega de la información solicitada y notificar
a los particulares.
3. Instruir a los servidores de la dependencia o entidad que sean necesarios, para recibir y dar trámite a las
solicitudes de acceso a la información.
4. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos.
5. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los lineamientos que éste expida, los datos necesarios
para la elaboración del informe anual a que se refiere el artículo 60 de la Ley de Acceso a la Información
Pública.
6. Elaborar un programa para facilitar la obtención de información de la dependencia o entidad, que deberá
ser actualizado periódicamente.
7. Establecer los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de
acceso a la información.
8. Realizar las notificaciones correspondientes.
9. Garantizar y agilizar el flujo de información entre la dependencia o entidad y los particulares.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 141 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Oficial de Acceso a la Información Publica
Unidad Organizativa: Unidad de Acceso a la Información Publica
Superior Inmediato: Despacho Alcalde Municipal
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Asesorar a toda persona que solicite información, tramitar y dar a conocer la información solicitada si el caso
lo amerita.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Asistir a las reuniones de jefes como de personal en general que convoque el gerente general o en caso
especial el concejo.
2. Llevar organizado y actualizado el archivo de expedientes y documentos de la unidad.
3. Atender al público en general que solicita información.
4. Velar por el cumplimiento del plan anual operativo con un informe mensual remitido a la gerencia
general.
5. Despachar las solicitudes de información que provengan de diferentes instituciones y llevar con exactitud
un registro de la información entregada.
6. Asistir a las reuniones convocadas por el Instituto de Acceso a la Información Publica
7. Expedir de conformidad con la ley, la información del Concejo o de cualquier otro documento que se
encuentre en los archivos, previa autorización del Alcalde.
8. Orientar y Asesorar a Jefes de Unidades sobre aquella información administrativa, legal, financiera y de
organización relacionados con las actividades municipales que se puede dar a conocer.
9. Colaborar en las actividades realizadas por las Comisiones.
10.Realizar todas aquellas tareas asignadas por el Alcalde dentro del ámbito de su responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Concejo Municipal y Alcalde  Hacer de su conocimiento la información publicada.


 Todas las unidades de la municipalidad  Orientación y coordinación de actividades
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas, privadas y ciudadanía en  Otorgamiento de información solicitada


general
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Información de las diferentes dependencias la que conforme a la Ley es de carácter reservada.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 142 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Entregar la información pública solicitada si cumple con los requisitos de ley.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario


 Expedientes

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: De preferencia con estudios universitarios
Experiencia Laboral: Un año en la administración publica
Edad: De 21 años en adelante
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Requisitos  No haber sido condenado por la comisión de algún delito o sancionado por infringir
la Ley de Ética Gubernamental en los 5 años anteriores al ejercicio del cargo.
adicionales;
 Estar solvente de responsabilidad administrativa en la Corte de Cuentas de la
República, la Procuraduría General de la República y la Hacienda Pública. En caso de
profesiones regladas no haber sido sancionado por organismo de vigilancia de la
profesión en los últimos cinco año
 Participar en concurso transparente y abierto para acceder al cargo
 Recibir un curso preparatorio por el Instituto.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Vehículo
 Fax
 Contometro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Honestidad
 Responsabilidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 143 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes Municipales y Tributarias


 Ley de Acceso a la Información Pública.
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 144 de 605

UNIDAD Gerencia General


NATURALEZA Administración Superior
DEPENDENCIA JERARQUICA Despacho Alcalde Municipal
Informática, Asesoría Legal, Gerencia Financiera, Gerencia de Servicios
UNIDADES BAJO SU MANDO
Ciudadanos, Gerencia de Participación Ciudadana, Gerencia Administrativa.
OBJETIVO
Lograr una gestión administrativa eficiente, cumpliendo con eficacia los objetivos y políticas dictadas por el
Concejo Municipal.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Representantes de organismos e Instituciones
Gubernamentales
 Representante de organismos e Instituciones
 Todas las unidades de la institución Internacionales
 Usuarios de los Servicios Municipales
 Empresas privadas
 Organizaciones Sociales y Comunales
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad, 5 días hábiles del siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar del mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación.
5. Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con la leyes, reglamentos y con las
disposiciones del Concejo Municipal.
6. Planificar organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de todas las unidades de la
municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales.
7. Identificar y proponer al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento.
8. Elaborar el Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos con el cual la municipalidad hará frente a los
requerimientos sociales de la comunidad y someterlo a consideración del Alcalde Municipal.
9. Establecer un Sistema de Información Financiero, Administrativo y Operativo de las diferentes unidades
que integran la municipalidad; que reflejen la ejecución de los Planes de Acción de cada unidad y del
Presupuesto Municipal.
10.Velar porque se presten los servicios municipales en forma efectiva y a costos razonables.
11.Promover el desarrollo y el nivel cultural y social de la comunidad.
12.Establecer un control sobre los bienes de la municipalidad y proporcionar informe al Alcalde Municipal
sobre la situación de los mismos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 145 de 605

13.Elaborar planes de desarrollo social y de infraestructura para la comunidad y presentarlos al Alcalde para
que los exponga y discuta con el Concejo Municipal, quien deberá aprobarlos.
14.Autorizar los Estados Financieros y otros informes que deban someterse al Alcalde y Concejo Municipal.
15.Participar en las reuniones del Concejo Municipal con voz, pero sin voto, (cuando así lo haya determinado
el Concejo)
16.Asumir cualquier otra función que sea delegada por el alcalde.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 146 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gerente General
Unidad Organizativa: Gerencia General
Superior Inmediato: Alcalde Municipal
Asistente, Auxiliar Contable, Secretaria 1° Clase, Ordenanza, Jefe del
Puestos que Supervisa
Departamento Informática, Jefe del Departamento de Asesoría Legal, Gerente
Directamente: Financiera, Gerente de Servicios Ciudadanos, Gerente de Participación
Ciudadana, Gerente Administrativa.
Puestos que Supervisa
Todas las Unidades de la alcaldía.
Indirectamente:
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, Organizar Dirigir y Controlar todas las actividades operativas de la municipalidad en forma eficaz
para alcanzar los objetivos, metas y políticas establecidas en los proyectos, ordenanzas y acuerdos emitidos
por el Concejo Municipal y a las leyes emitidas por autoridades gubernamentales para el funcionamiento de
las Alcaldías Municipales.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con las leyes, reglamentos y con las
disposiciones del Concejo Municipal.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de todas las unidades de la
municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales.
3. Buscar y proponer al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento.
4. Establecer un Sistema de Información Financiero, Administrativo y Operativo de las diferentes unidades
que integran la municipalidad, que reflejen la ejecución de los planes de trabajo de cada unidad y del
Presupuesto Municipal.
5. Velar porque se presten los servicios municipales en forma efectiva y a costos razonables.
6. Promover el desarrollo a nivel cultural y social de la comunidad.
7. Coordinar y garantizar los controles sobre los bienes de la municipalidad y proporcionar informes al
Alcalde Municipal sobre la situación de los mismos.
8. Administrar la cartera de seguros de daños de bienes muebles e inmuebles, hurtos, pólizas de fidelidad, a
favor de la Alcaldía.
9. Administrar fianzas a favor del municipio
10.Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la ley
11.Realizar reuniones con las Gerencias para dar seguimiento a planes operativos.
12.Recibir informes de las diferentes actividades ejecutas por las Gerencias.
13.Autorizar los Estados Financieros y otros informes que deban someterse al Alcalde y Concejo Municipal.
14.Participar en las reuniones del Concejo Municipal con voz, pero sin voto.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 147 de 605

15.Coordinar la elaboración del Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos con el cual la Municipalidad
hará frente a los requerimientos sociales de la comunidad y someterlo a consideración del Alcalde
Municipal.
16. Realizar por delegación las funciones y actividades asignadas por el Concejo Municipal dentro del ámbito
de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Concejo Municipal, Alcalde Municipal Secretario
Municipal, Auditor Interno Jefes de Unidades  Coordinación actividades
Asesoras y Gerencias.
EXTERNAS PARA

 Empresas suministrantes de bienes y Servicios y por


delegación del Alcalde con Ministerios e
 Coordinación actividades
Instituciones Públicas, Organismos Internacionales,
Organismos Sociales y Público en general.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Informes Financieros.
 Acuerdos Municipales.
 Proyectos Especiales.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Órdenes de compra.
 Facturas pagadas por fondo circulante.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipo y mobiliario de oficina asignado a la gerencia
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas con Maestría
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en niveles de dirección
Edad: De 20 a 35 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 148 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo
 Computadora
 Fax
 Contometro
 Equipo de comunicación

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Sólidos Conocimientos sobre Gestión Municipal
 Leyes aplicables al funcionamiento de la Alcaldía
 Amplio conocimiento de manejo de personal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 149 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Asistente
Unidad Organizativa: Gerencia General
Superior Inmediato: Gerente General
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Apoyar y asistir las actividades desarrolladas por la Gerencia General para el alcance de los objetivos, metas y
políticas establecidas en los proyectos, ordenanzas y acuerdos emitidos por el Concejo Municipal y leyes
emitidas por autoridades gubernamentales para el funcionamiento de las Alcaldías Municipales.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Apoyar la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con las leyes, reglamentos y con las
disposiciones del Concejo Municipal.
2. Asistir el funcionamiento de las diferentes unidades que integran la municipalidad, que reflejen la
ejecución de los planes de trabajo de cada unidad y del Presupuesto Municipal.
3. Brindar apoyo en la supervisión de la prestación de los servicios municipales.
4. Revisar que la documentación que llegue a la Gerencia General para autorización de pagos, cumpla con los
requisitos de ley.
5. Revisar la correspondencia que llega a la Gerencia General y determinar prioridades para que el Gerente
General las atienda oportunamente.
6. Apoyar las reuniones con las Gerencias de Área para dar seguimiento a Planes Operativos.
7. Revisar informes de las diferentes actividades ejecutas por las Gerencias.
8. Analizar los Estados Financieros y otros informes que deban someterse al Alcalde y Concejo Municipal.
9. Elaborar informe de actividades realizadas.
10.Participar en la elaboración del Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos, con el cual la Municipalidad
hará frente a los requerimientos sociales de la comunidad y someterlo a consideración del Alcalde
Municipal.
11.Colaborar en la elaboración de Planes de Desarrollo Social y de Infraestructura para la comunidad y
presentarlos al Alcalde para exposición y resolución del Concejo Municipal.
12. Realizar las funciones asignadas y delegadas por el Gerente General dentro del ámbito de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas la unidades de la alcaldía  Coordinación de trabajo.
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Coordinación de trabajo


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 150 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Informes generales que ingresan a la gerencia.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Computadora, impresor, Silla, escritorio y demás mobiliario y equipo asignado según inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito.  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado en Administración de empresas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como auxiliar en instituciones públicas o privadas
Edad: De 25 a 35 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Leyes aplicables al funcionamiento de la alcaldía
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 151 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar Contable
Unidad Organizativa: Gerencia General
Superior Inmediato: Gerente General
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Apoyar y asistir a la Gerencia General con la administración efectiva de los documentos asignados.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Control de bitácora de vehículos, maquinaria y equipos.
2. Ingreso de cumplimiento mensual de metas PAO
3. Verificación del cumplimiento de metas PAO
4. Control de repuestos de los vehículos, maquinaria y equipos
5. Control de consumos varios (ANDA, materiales diversos y aires acondicionados)
6. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas sobre actividades que serán ejecutadas por
la Gerencia General
7. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
8. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
9. Coordinar la reproducción de documentos.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Remisión de correspondencia
 Todas las unidades de la alcaldía
EXTERNAS PARA

 Remisión de correspondencia y solicitud de


 Instituciones públicas y privadas cotización e información

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Informes y reportes recibidos en el despacho del Gerente General
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Llevar control de agenda y demás actividades del Gerente General
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Computadora, impresor, escritorio, máquinas de escribir eléctrica.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 152 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Contador, de preferencia con estudios
universitarios a nivel de Tercer año en la rama de Ciencia Económicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como auxiliar o colaborador
Edad: De 20 a 35 años.
Sexo: Indiferente.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Leyes aplicables al funcionamiento de la alcaldía
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 153 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Gerencia General
Superior Inmediato: Gerente General
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar y dar asistencia administrativa a la Gerencia General, organizando las audiencias, visitas,
correspondencia; atendiendo y solventando consultas telefónicas, además elaborar documentos e informes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Atender visitas y coordinar audiencias.
2. Llevar la agenda del Gerente General
3. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas sobre actividades que serán ejecutadas por
la Gerencia General
4. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
5. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia
6. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
7. Coordinar la reproducción de documentos.
8. Llevar el control de de los vales de combustible
9. Realizar convocatorios de reuniones con las Gerencias.
10. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Todas las unidades de la alcaldía  Envió y recepción de correspondencia


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Envió y recepción de correspondencia


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
• Informes y reportes recibidos en el despacho del Gerente General
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
• Llevar control de agenda y demás actividades del Gerente General
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
• Computadora, impresor, escritorio, máquinas de escribir eléctrica.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 154 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno.  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional opción Secretariado; de preferencia con estudios
universitarios a nivel de tercer año en la rama de Ciencias Económicas.
Experiencia Laboral: Ninguna.
Edad: De 24 a 35 años.
Sexo: Femenino.
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 155 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Gerencia General
Superior Inmediato: Gerente General
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a los usuarios en general.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Entrega de Correspondencia interna y externa.
3. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
4. Fotocopiar documentos según instrucciones
5. Entrega de Correspondencia para reunión de Concejo Municipal.
6. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
7. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
8. Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
9. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Trasladado de documentos


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Correspondencias que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Traslado de correspondencia

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Utensilios de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 156 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 157 de 605

UNIDAD Informática
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Servir de soporte técnico a todas las unidades que forman parte de la municipalidad, con el proceso
automatizado de datos y el uso adecuado del hardware, a fin de mejorar el manejo de información en los
sistemas establecidos, haciendo uso óptimo de los recursos computarizados con que cuenten las Unidades de
la Alcaldía.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Corte de Cuentas.
 Ministerio de Hacienda.
 Todas las unidades de la institución  ISDEM
 COMURES
 FISDL
FUNCIONES
1. Elaborar el plan anual operativo del departamento, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del departamento.
3. Elaborar informe mensual de labores realizadas.
4. Elaborar cronograma mensual de actividades del departamento.
5. Desarrollar sistemas de información que permitan mejorar y adecuar el manejo de información entre las
diferentes unidades de la Municipalidad.
6. Apoyar el trabajo de todas las unidades administrativas de la municipalidad en lo que se refiere a la
digitación de datos y emisión de reportes requeridos de los sistemas instalados en la municipalidad.
7. Dar mantenimiento a las aplicaciones desarrolladas, para que estas se actualicen y no pierdan la
efectividad que se necesita.
8. Programar el mantenimiento preventivo del hardware de la municipalidad y correctivo cuando el equipo
lo requiera.
9. Configuración de hardware y el software de la red.
10.Emitir oportunamente a los diferentes Departamentos y Secciones, gráficos, reportes e informes
solicitados por las Gerencias, para simplificar el análisis y toma de decisiones.
11.Maximizar el uso de equipos y programas informáticos de la municipalidad, supervisando el
mantenimiento de los mismos y capacitando cuando sea necesario a funcionarios y empleados
municipales sobre su utilización.
12.Investigación y propuesta de adquisición de nuevas tecnologías de la información
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 158 de 605

13.Establecer los procedimientos necesarios para evitar la pérdida de información y programas almacenados,
evaluar periódicamente el aprovechamiento y capacidad del equipo y de los programas con que cuenta la
municipalidad.
14.Elaborar un registro actualizado de creaciones, cambios y cancelaciones de informaciones varias.
15.Determinar los procedimientos de copias de seguridad y recuperación de los datos.
16.Recolectar la información adecuada de las diferentes unidades de la municipalidad, a efecto de realizar
eficientemente las actividades de apoyo de las mismas.
17.Desempeñar cualquier otra función requerida por las unidades administrativas de la municipalidad,
relacionada con el manejo de información; previa consideración de instrucciones impartidas por la
gerencia general.
18.Verificar que los equipos con que cuentan la municipalidad posean las debidas licencias en cuanto a la
utilización y el manejo de los diferentes software instalados en los equipos.
19.Configuración del espacio asignado para compartir datos de aplicación.
20.Organizar, instalar y configurar los diferentes recursos de la red.
21.Determinar y mantener un sistema de seguridad.
22.Determinar y mantener el sistema de impresión de la red.
23.Garantizar la integridad de los datos.
24.Determinar que usuarios pueden alcanzar categorías de supervisores, asignándoles derechos adecuados.
25.Determinar los accesos a Internet de los usuarios.
26.Crear correos electrónicos para los usuarios.
27.Programar el mantenimiento de la página web de la alcaldía.
28.Desarrollar los Software necesarios para el efectivo funcionamiento de la Institución.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 159 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe de Informática
Unidad Organizativa: Departamento de Informática
Superior Inmediato: Gerente General
Puestos que Supervisa: Administrador de Datos, Digitador, Soporte Técnico.
II. DESCRIPCION GENERAL

Es el responsable de conducir la ejecución de los procesos inherentes al área, coordinar, supervisar los
procesos de soporte técnico, desarrollo y mantenimiento de sistemas, la administración y soporte de redes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planificar, coordinar, supervisar las actividades relacionadas con la prestación de servicios


2. Asignar supervisar y coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo.
3. Generar auditoria para los departamentos
4. Elaborar el plan anual de mantenimiento preventivo/correctivo al equipo de cómputo de la institución
5. Coordinar diariamente las solicitudes de los usuarios
6. Presentar el PAO mensual a la gerencia general
7. Preparación de informes/suministrar información
8. Preparación de los requerimientos para la compra de equipo
9. Gestionar proyectos de requerimientos nuevos de los departamentos
10. Garantizar la integridad de los sistemas informáticos de la Alcaldía.
11. Velar y asegurar el buen uso del equipo de cómputo de la institución.
12. Realizar pruebas de funcionalidad de programas y aplicaciones de software diseñados para la Alcaldía.
13. Supervisar la atención de las solicitudes de los usuarios por fallas en los sistemas mecanizados
14. Supervisar la correcta realización de los resguardos de la información de los sistemas informáticos.
15. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Gerente General
16. Capacitar a los usuarios de los sistemas mecanizados.
19.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Soporte y mantenimiento preventivo y/o correctivo a
 Todas las unidades de la Alcaldía Municipal los equipos de computo
EXTERNAS PARA
 Coordinar compras de equipo de computo
 Proveedores de equipos de computo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 160 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Todo lo relacionado a compras


 Manejo de proyecto relacionado a la seguridad de la información
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Claves de acceso a los servidores
 Claves de enlaces de conexión de antenas
 Análisis de licitación de compras equipo informático.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo de oficina
 Equipo de comunicación de las dependencias de esta Municipalidad.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés.
 Descargas eléctricas
 Fuga de información por personas ajenas.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniería en Sistema o Licenciatura en Computación
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Edad: De 27 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes y sistemas informáticos
 Fax
 Contometro
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 161 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Análisis y diseño
 Presupuesto administrativo y técnico
 Desarrollo web
 Hardware y software
 redes
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 162 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Administrador de datos
Unidad Organizativa: Departamento de Informática
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Administrar, asegurar, mantener y optimizar la estabilidad y eficiencia de los sistemas de base de datos
facilitando a la comunidad de usuarios información confiable apoyando la adecuada toma de decisiones.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Definir y establecer estrategias de seguridad e integridad de la información almacenada


2. Programación de gestores de base de datos
3. Establecer metodologías, políticas, estándares y procedimientos acerca de la configuración y
mantenimiento de la base de datos
4. Optimizar la base de datos
5. Administrar recursos de la base de datos
6. Mantenimiento preventivo y correctivo de la base de datos
7. Back-up de los sistemas
8. Programación de aplicaciones
9. Respaldo de la información/comunicación
10. Requerimiento de nuevos usuarios
11. Informes/actualización/requerimientos.
12. Conectividad de la red
13. La seguridad de loa diferentes puntos
14. Controlar la comunicación
15. Verificar la conectividad de periféricos
16. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Verificar el funcionamiento y necesidades de
 Usuarios de los sistemas requerimiento de usuarios.
EXTERNAS PARA

 Desarrollador de aplicación.  Nuevos requerimientos de los usuarios


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 163 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la información relacionada a la administración de la base de datos


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 A los niveles de acceso que se le asigne
 Back-up o respaldo de la información
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo de oficina
 Back-up de los datos
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Descargas eléctricas  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Estudiante de cuarto año en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Computación.
Experiencia Laboral: Un año desempeñando su profesión
Edad: De 23 a 40 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes informáticas y sistemas
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
 Capacidad de Análisis.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 164 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Análisis y diseño
 Manejo y programación de bases de datos
 Administración de redes certificado (cisco)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 165 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Soporte técnico
Unidad Organizativa: Departamento de Informática
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Brindar asistencia y soporte técnico preventivo y correctivo a los diferentes departamentos.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Ensamble y reparación de PC.


2. Instalaciones y configuraciones de programas de hardware
3. Instalaciones y configuraciones de redes
4. Instalaciones y configuraciones de equipos informáticos
5. Brindar soporte diario en el manejo de software y hardware a los usuarios
6. Garantizar la seguridad física y lógica de equipos
7. Resolver problemas al funcionamiento del H y S
8. Mantener y efectuar el soporte a las arcas
9. Informe de cumplimiento de metas
10. Preparación de PC nuevas
11. Configuración de impresores
12. Instalaciones de equipos audiovisuales
13. Realizar respaldo de PC.
14. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Verificar el funcionamiento y necesidades de
 Todas las unidades de la municipalidad
requerimiento de usuarios.
EXTERNAS PARA
 N/A  N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ofertas de cotizaciones de proveedores.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Acceso al hardware de los usuarios para su diagnóstico y reparación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 166 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina
 Herramientas para cumplir su trabajo.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Descargas eléctricas  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Estudiante de cuarto año en Ingeniería en Sistema o Licenciatura en Computación.
Experiencia Laboral: Un año.
Edad: De 23 a 40 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes informáticas y sistemas.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
 Capacidad de Análisis.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Conocimiento de herramientas de reparación de hardware y software
 Redes: LAN-WAN
 Sistemas operativos
 Requerimiento de seguridad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 167 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Digitador
Unidad Organizativa: Departamento de Informática
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Ingreso y verificación de información en el sistema


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Registro, clasificación y búsqueda de información


2. Transcribir los escritos que ordene la jefatura y remitirlos a donde corresponda
3. Recibir notas
4. Mantener informada a la jefatura de reuniones, etc.
5. Archivar documentación
6. Recepción de requerimiento solicitadas por instituciones de gobierno
7. Entrega y envío de documentación a diferentes entidades
8. Digitación de contestación de escritos
9. Digitación avance de metas
10.Digitar y enviar pedido a la UACI
11.Digitar informe mensual del consumo de agua
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Usuarios de los sistemas y equipos de
 Manejo de información de digitación
cómputo, compañeros de trabajo.
EXTERNAS PARA
 N/A  N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Información a digitar.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Ingreso de datos.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 168 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller técnico opción secretariado o estudiante de tercer año en Licenciatura en
Computación.
Experiencia Laboral: Un año.
Edad: De 23 a 40 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Redes informáticas
 sistemas
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
 Capacidad de Análisis.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft office
 Digitar bajo meta
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 169 de 605

UNIDAD Asesoría Legal


NATURALEZA Asesora
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Asesorar y apoyar al Concejo Municipal, Alcalde, Gerencia General y demás Unidades que conforman la
Municipalidad, en los aspectos legales relacionados con su actuación administrativa, prestación de servicios y
ejercicio de su autoridad local conforme a sus competencias y Jurisdicción, además asesorar en materia legal
que beneficie al municipio.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Instituciones del Órgano Judicial y Ministerio
Público.
 Todas las unidades de la institución  Instituciones Públicas y Privadas,
 Organismos Nacionales e Internacionales y
ciudadanos que se relacionen con las actividades
de la Municipalidad
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes
5. Dictaminar sobre casos concretos que surjan del desarrollo de las actividades de la Municipalidad.
6. Asistir a la Sindicatura en todas las actividades relacionadas a su labor.
7. Asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente General y demás Jefaturas en lo concerniente a los reglamentos y
ordenanzas municipales.
8. Brindar asesoría legal a todas las Áreas de la Municipalidad que lo soliciten
9. Elaborar y tramitar contratos y cualquier documento legal en que tenga que intervenir la municipalidad.
10.Elaborar y tramitar diligencias de embargos de contribuyentes morosos.
11.Elaborar anteproyectos de ordenanzas y reglamentos que tengan como finalidad mejorar la Gestión
Municipal en beneficio de la comunidad del Municipio.
12.Revisar y emitir opinión sobre convenios, contratos, concesiones, autorizaciones y permisos de la
Municipalidad.
13.Elaborar anteproyectos de Reglamentos, Ordenanzas y Acuerdos que emitan la municipalidad.
14.Ejercer o apoyar con autorización del Concejo la representación legal de la Municipalidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 170 de 605

15.Velar para que se de curso legal a las solicitudes y recursos de apelación de los ciudadanos, cumpliendo así
con la legalidad, y en su caso, asesorar o resolver conforme a Derecho y velando por los intereses de la
Alcaldía Municipal.
16.Elaborar contratos de prestación de servicios.
17.Realizar otras funciones relacionadas a su competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 171 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Asesoría Legal
Superior Inmediato: Gerencia General
Puestos que Supervisa: Colaboradores, Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL
Asesorar y apoyar al Alcalde, Síndico, Gerencia General y demás Unidades Administrativas, en aspectos
legales relacionados con la actuación administrativa, prestación de servicios y ejercicio de su autoridad local
conforme a sus competencias y jurisdicción territorial.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Asistir a la Sindicatura en todas las actividades relativas a su labor.
2. Asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente, Jefes de Área y Departamento en lo que a la interpretación de
leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas municipales se refiere.
3. Dictaminar sobre casos concretos que surjan en el desarrollo de las actividades de la municipalidad
4. Revisar y emitir opinión sobre convenios, contratos, concesiones, autorizaciones o permisos que la
municipalidad suscriba.
5. Resolver los problemas de índole legal que se susciten en la Institución como parte de su quehacer
administrativo.
6. Velar porque se cumplan los lineamientos establecidos en los distintos instrumentos legales y normativos
bajo los cuales se rige el quehacer administrativo de la Institución.
7. Atender en coordinación problemas laborales e interpretar para su aplicación, las leyes vigentes y demás
reglamentos e instructivos sobre la materia.
8. Brindar asesoría legal a las distintas unidades organizativas.
9. Tramitar las diligencias sobre títulos municipales.
10.Elaborar informes de las actividades ejecutas en materia de Asesoría Legal.
11.Elaborar cronograma de actividades
12.Colaborar con el Gerente General en la elaboración del Presupuesto Anual y planificación de las
actividades de su Unidad.
13.Formular, en colaboración con el Síndico, Gerente General, Jefes de Área anteproyectos de ordenanzas,
reglamentos y acuerdos que han de ser sometidos a consideración del Concejo.
14.Elaborar y tramitar contratos de conformidad a los términos y condiciones aprobados por el Concejo o
Alcalde según el caso.
15.Tramitar conforme acuerdos del Concejo o Alcalde, diligencias de embargo a contribuyentes morosos.
16.Ejercer, por delegación del Concejo, la representación judicial, extrajudicial y administrativa del Municipio.
17.Elaborar contratos de prestación de servicios.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 172 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Alcalde, Síndico, Secretario, Gerente General  Brindar asesoría en materia legal.


Jefes de Área o Departamento.
EXTERNAS PARA

 Instancias legales (civil, laboral, penal


contencioso, administrativo), instituciones  Ejecutar acciones jurídicas por delegación del Concejo
públicas y privadas, organismo Municipal.
internacionales y ciudadanos.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Contratos, litigios y casos legales asignados por el Concejo Municipal


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Negociación y acuerdo en casos legales.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Escritorio, silla secretarial y equipo asignado a la unidad según inventario


 Contratos y documentos legales.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a en Ciencias Jurídicas con notaria
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión en instituciones públicas o privadas
Edad: De 25a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Fax
 Contometro
 Vehículo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 173 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimientos de Legislación Municipal, Legislación Tributaria y Notariado.


 Leyes, reglamentación de carácter laboral y demás leyes, reglamentos e instructivos que afectan la labor
administrativa de la Institución.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 174 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Asesoría Legal
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar en la atención y asesoría legal que tienen relación con la municipalidad y su funcionamiento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Revisión de contratos entre la municipalidad y otras instituciones en base a la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública.
2. Revisión de diligencias notariales tales como: subsidiarios de nacimiento, defunción, rectificaciones de
partidas de nacimiento, reconocimientos, divorcios.
3. Revisión de testimonios de las diligencias notariales, de reconocimiento de hijos, identidades,
matrimonios.
4. Colaborar en trámites del proceso para cálculo de obligaciones tributarias municipales o de empleados.
5. Atención al público o diligencias legales referentes con la municipalidad.
6. Revisión de contratos celebrados entre la municipalidad y otras personas en base a la Ley de Adquisiciones
y Contrataciones de la Administración Pública.
7. Inspección de títulos de donación de propiedad.
8. Informe de inmuebles destruidos en zonas verdes.
9. Asesoría al Cuerpo de Agentes Municipales en los procedimientos legales administrativos de sus acciones.
10.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establece
la ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Consulta de asientos
 Consulta de registro de identidad.
 Funciones de contratos
 Informe de empresas
 Asesoría, consulta y apoyo de acciones
EXTERNAS PARA

 Instancias legales instituciones públicas y  Ejecutar acciones jurídicas por delegación del Jefe de la
privadas, organismo internacionales y Unidad
ciudadanos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 175 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Procesos para establecer obligaciones tributarias.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Inscripciones de nacimiento, defunciones, reconocimiento de hijos en base diligencias materiales y


órdenes de juez, (escritura y documentos legales de la municipalidad).
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado en Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 176 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes de la República
 Conocimientos de legislación municipal.
 Leyes, reglamentación de carácter laboral.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 177 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Asesoría Legal
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza de la oficina
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones
3. Estar pendiente de las actividades que desarrolla el departamento y colaborar en ellas
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
5. Fotocopiar Documentos según instrucciones
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
9. Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
10.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Unidades de la alcaldía y compañeros de
 Llevar y traer documentación
trabajo
EXTERNAS PARA

 Instancias legales instituciones públicas y


 Llevar y traer documentación
privadas, organismo internacionales y
ciudadanos.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 178 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 179 de 605

2. GERENCIA FINANCIERA
La Gerencia Financiera, está constituida por las siguientes Unidades Organizativas:

 Gerencia Financiera
 Departamento De Tesorería
 Departamento De Contabilidad
 Departamento de Administración Tributaria Municipal
 Departamento De Cuentas Corrientes

En este apartado se presenta el Organigrama General de la Institución, realzando el área financiera; además, se
presenta las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia Financiera y sus dependencias y los
descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que corresponden a los diferentes departamento de
conforman la Gerencia Financiera.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 180 de 605

UNIDAD 2.1. Gerencia Financiera


NATURALEZA Asesora
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Administrar eficientemente los recursos financieros de la institución para planificar las inversiones y ejecutar
operaciones administrativas y prestación de servicios que población migueleña.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Organismos e Instituciones encargados de la
 Todas las unidades de la institución fiscalización de las municipalidades.

FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Asignación eficiente de los fondos dentro de la Institución.
6. Responsable por que los activos de la Municipalidad estén siempre adecuadamente protegidos y
productivos.
7. Velar por el cumplimiento Legal y fiscal de las Operaciones Financieras de la Institución. Control de la
gestión de los distintos servicios que se presten dentro de sus áreas de competencia.
8. Establecer constantemente la disponibilidad y proyección de fondos Municipales.
9. Determinar políticas y procedimientos de Gestión de cobros.
10.Suministrar a las autoridades superiores, información financiera contable, eficiente, confiable y oportuna.
11.Mantener confidencialidad de la información
12.Establecer y aplicar políticas y normas sobre captación, custodia y erogación de fondos autorizados por el
Concejo Municipal.
13.Establecer procedimientos de control interno en las diferentes unidades de la Gerencia Financiera,
especialmente en la custodia, control, registro y presentación de los informes financieros.
14.Elaborar y remitir oportunamente al Gerente General, para que éste a su vez reporte al Concejo
Municipal, información financiera, para la toma de decisiones.
15.Elaborar métodos y procedimientos para la preparación correcta de los Estados Financieros, Presupuesto
Municipal, Registro y control de las Operaciones Financieras, para la toma de decisiones y el Control
Presupuestario.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 181 de 605

16.Realizar el análisis e interpretación de los Estados Financieros, con el objeto de obtener criterios técnicos
que sirvan de base para la determinación de políticas Financieras, así como emitir opiniones y
recomendaciones que sirvan para la toma de decisiones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 182 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gerente Financiero
Unidad Organizativa: Gerencia Financiera
Superior Inmediato: Gerencia General

Puestos que Supervisa: Tesorero Jefe, Jefe Contado, Jefe del Departamento de Administración Tributaria
Municipal, Administrador del Departamento de Cuentas Corrientes.
II. DESCRIPCION GENERAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades Financieras de la Alcaldía Municipal de San Miguel, a fin
de lograr la máxima cobertura y satisfacción de sus necesidades administrativas y operacionales, con el
presupuesto institucional que le ha sido asignado, en estricto apego y cumplimiento de las normas y
reglamentos definidos por la Ley de Administración Financiera Institucional.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Formular y proponer políticas, normas y procedimientos financieros al Gerente General para que éste a su
vez lo proponga al señor Alcalde, y velar por su cumplimiento; asimismo, proponer las modificaciones a
dichas normas y políticas existentes en materia de recursos materiales y financieros.
2. Dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos de Presupuestos, Contabilidad y Tesorería.
3. Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos de control interno en las operaciones
financieras.
4. Controlar la calidad y eficiencia de las Operaciones Financieras, Contable y Presupuestarias.
5. Controlar la estructura de recepción, custodia, registro y control de ingresos y egresos.
6. Velar por un adecuado control y seguimiento presupuestario, en coordinación con el área de presupuesto
7. Verificar y autorizar los comprobantes utilizados en el proceso de pagos, y autorizar los cheques, de
acuerdo a lo establecido en el sistema control de pagos.
8. Supervisar el descargo o el retiro de los activos fijos, de acuerdo a las normas y políticas establecidas por
las leyes gubernamentales respectivas.
9. Efectuar reuniones técnicas de información y motivación con el personal de la Unidad Financiera
Institucional.
10.Dirigir y controlar las políticas para la formulación presupuestaria.
11.Definir los lineamientos y la normativa interna para la elaboración de Cheques.
12.Coordinar y controlar los traslados de fondos; así como, la disponibilidad de fondos en los bancos.
13.Dirigir, coordinar, controlar y autorizar la emisión de los Estados Financieros básicos, de ejecución
presupuestaria y conciliaciones bancarias.
14.Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
15.Autorizar la entrega y traslado de documentación e información financiera institucional a los responsables
de la auditoría interna, y externa, respectivamente; así como, a los funcionarios de los organismos
rectores del SAFI.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 183 de 605

16.Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Alcaldía y presentarlo al


Gerente General para que éste lo someta al Concejo Municipal para su discusión y aprobación.
17.Determinar y supervisar la aplicación de las medidas correctivas que sugieran las revisiones de Auditoria y
los entes normativos del SAFI.
18.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Gerente General, dentro de su ámbito de
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Gerencias  Solicitud y entrega de informes


 Auditoría Interna  Discusión sobre informes y estados financieros.
EXTERNAS PARA
 Difusión de informes de auditorias
 Corte de Cuentas de la República
 Consultas sobre transacciones financieras
 Auditoría Externa
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados financieros
 Cuentas bancarias
 Cheques.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Autorizar cheques y documentos de naturaleza financiera.
 Autorizar permisos, requisiciones de compra y requisiciones al almacén.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo de oficina asignado según el inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguna  Estrés.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía)
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando funciones de jefatura.
Edad: De 27 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 184 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Principios y técnicas modernas de administración pública.
 Técnicas y prácticas para mantener y mejorar las relaciones de personal.
 Excelentes conocimientos sobre leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la
Administración Financiera Institucional de carácter Administrativo, Financiero y Contable.
 Conocimientos básicos de procesador de palabras y hojas electrónicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 185 de 605

UNIDAD Departamento de tesorería


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Financiera
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Garantizar que las operaciones financieras de la institución sean realizadas de manera transparente y dentro
del marco legal en lo referente a captación, custodia y erogación de fondos.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Bancos
 Instituciones de crédito
 ISDEM
 Corte de Cuentas
 Todas las unidades de la institución  FISDL
 AFP
 ISSS
 Proveedores
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual de la unidad, así como su respectivo Presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de la unidad.
3. Elaborar informe mensual de ingresos y egresos de la Municipalidad.
4. Elaborar cronograma de actividades de la unidad.
5. Controlar eficientemente la recaudación y custodia de los fondos de la municipalidad a través de
colectores.
6. Actualizar los registros de caja, bancos, especies y otros libros auxiliares necesarios.
7. Custodiar y proveer al personal autorizado de especies Municipales y llevar un control de su utilización y
existencia.
8. Mantener actualizado el registro de las cuentas bancarias de la municipalidad.
9. Controlar que los egresos se registren en sus partidas específicas y que las Órdenes de Pago contengan los
requisitos necesarios y se soporten con la documentación comprobatoria correspondiente.
10.Elaborar las respectivas retenciones a los empleados y particulares que presten sus servicios a la
municipalidad y realizar las remisiones oportunamente.
11.Supervisar el sistema de pagaduría y caja, a fin de proponer mejoras que vayan orientadas a contribuir al
adecuado funcionamiento de dichos sistemas.
12.Preparar, revisar y entregar oportunamente los informes de cajas, de conformidad a las programaciones y
a la periodicidad en que deben realizarse.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 186 de 605

13.Llevar a cabo las actividades de recaudación tributaria de la Municipalidad.


14.Elaborar y entregar los recibos de los contribuyentes firmados y cancelarlos por los pagos recibidos.
15.Remesar diariamente a los bancos los ingresos percibidos.
16.Elaborar reportes diarios de los fondos percibidos, de modo que reflejen los ingresos reales y los rubros
afectados.
17.Efectuar los reembolsos del fondo circulante o caja contra entrega de los comprobantes.
18.Elaborar y remitir los informes que sean requeridos por los departamentos de Contabilidad, Gerencia
Financiera y los Órganos Fiscalizadores.
19.Efectuar todos los pagos debidamente autorizados que conforman las obligaciones y compromisos
adquiridos por la municipalidad, de manera oportuna, llevando los registros respectivos.
20.Emitir y entregar los cheques para todos los pagos que se realizan en la alcaldía.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 187 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Tesorero Jefe
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Gerente Financiero
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaría Colectora, Encargado de Especies Municipales,
Encargada del Fondo Circulante, Secretarias de 1a. Clase, Ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Programar, dirigir, coordinar y supervisar la percepción, custodia y erogación de Fondos Municipales en
estricto apego a las normas y reglamentos definidos por la Ley de Administración Financiera Institucional.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Supervisar la recaudación de ingresos corrientes y concertarlos oportunamente en las cuentas respectivas.
2. Garantizar que la recaudación y el pago de bienes y servicios esté conforme a las disposiciones legales
vigentes (Código Municipal, Ley General Tributaria Municipal, Ley Orgánica de la Corte de cuentas y
Normas Técnicas de Control Interno), y todos aquellos acuerdos vinculados a la Tesorería emitidos por el
Concejo Municipal.
3. Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas para el manejo de cuentas bancarias.
4. Llevar el control de fianzas, garantías y otros valores a cargo de la Tesorería.
5. Supervisar el registro oportuno de las operaciones diarias de recaudación y pagos.
6. Revisar y autorizar Solvencias Municipales, Constancias de Sueldos y demás documentos emitidos por el
Departamento.
7. Supervisar el proceso de cuentas por pagar y proceso de pago a través de cheque.
8. Llevar el registro de todas las operaciones bancarias (ingresos y egresos).
9. Cuadratura de ingresos, egreso y especies municipales.
10.Revisar y autorizar las planillas de pago de salarios, vacaciones y de recibos de pago.
11.Revisar los diferentes descuentos realizados a los empleados para realizar los pagos a AFP, INPEP, IPSFA,
Renta, Instituciones Financieras, Procuraduría, etc.
12.Revisar y autorizar la emisión de las disponibilidades bancarias.
13.Retirar fondos en el ISDEM.
14.Firmar órdenes de descuento de las Instituciones Financieras.
15.Elabora y Enviar reportes al Gerente General y Gerente Financiero de las disponibilidades de fondos.
16.Atender a proveedores y público en general.
17.Asistir a las reuniones de trabajo a las que se le convoque.
18.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
19.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
20.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 188 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía  Diferentes situación en lo que tenga relación con el
departamento.

EXTERNAS PARA

 ISDEM, FISDL, Bancos, Corte de Cuentas,  Entrega FODES ,

Ministerio de Hacienda, ISSS, INPEP, AFP´S,  Control, verificación y pago de diferentes ingresos y

IPSFA y proveedores. egresos de la Municipalidad.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados financieros, conciliaciones bancarias, balances y acuerdos Municipales.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de cheques (indispensable en todos los cheques la firma del Tesorero).


 Firma de Solvencias Municipales.
 Extensión de Certificaciones por contribuyentes en mora.
 Firma de Constancias de Sueldo
 Firma de planillas.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Existe un inventario sobre activos el cual es total responsabilidad del Jefe del Departamento de Tesorería.
 La custodia de valores y especies municipales es total responsabilidad del Jefe del Departamento de
Tesorería.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública.

Experiencia Laboral: Como mínimo dos años desempeñando como tesorero ya sea en empresa pública o
privada o como gerente de alguna financiera o banco.
Edad: 25 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 189 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes Laborales.
 Código de Comercio
 Código Tributario y Ley del Impuesto sobre la Renta y sus modificaciones.
 Ley Tributaria Municipal
 Ley SAFI
 Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública
 Presupuesto Público.
 Ley de la Corte de Cuentas de La República
 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental.
 Paquetes de Office (Word, Excel, Power Point, etc).
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 190 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador de Tesorería
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar de manera directa en el control y realización de la percepción y erogación de fondos Municipales
en estricto apego a las normativas y reglamentos definidos por la Leyes en general, que regulan la
Administración Financiera Institucional.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar cuadratura de Libros de Ingresos (Caja) y Egresos (Bancos)
2. Archivar documentación, física y digital, relacionada con las operaciones realizadas
3. Control y archivo de copias de ingresos percibidos en concepto de: Intereses, reintegros, ventas de bases
de licitación, etc.
4. Revisar las remesas realizadas y realizar cuadratura con los cortes de caja realizados diariamente de
acuerdo a los recibos emitidos
5. Revisar y cotejar las conciliaciones bancarias
6. Llevar un control de las retenciones mensuales de impuesto sobre la renta
7. Mantener actualizada información vinculada al Ministerio de Hacienda (Pago a cuenta, informe mensual
de retenciones, retenciones de IVA, etc.)
8. Elaborar disponibilidades bancarias
9. Elaborar declaración de retenciones del Impuesto sobre la renta
10. Elaborar recibos de ingresos por intereses devengados en cuentas
11. Elaborar informes para formulación del Presupuesto Municipal
12. Elaborar informes para liquidación del Presupuesto Municipal
13. Elaborar Informe Anual de Retenciones del Impuesto sobre la Renta
14. Elaborar constancias de retenciones anuales del Impuesto sobre la Renta
15. Colaboración con otros puestos en el mismo departamento de Tesorería
16. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Jefe dentro de su ámbito de responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las unidades generadoras de ingresos
de la municipalidad de San Miguel  Control de operaciones realizadas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 191 de 605

EXTERNAS PARA
 Presentación de Declaraciones de Impuestos.
 Ministerio de Hacienda
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Disponibilidades bancarias, elaboración de declaraciones de impuesto, etc.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Cuadratura de libros de Ingresos (Caja) y Egresos (Bancos).


 Elaboración de Declaraciones de Impuestos sobre la Renta en el sistema DET del Ministerio de Hacienda.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de Información de libros de Ingresos (caja) y Egresos (Bancos), física y magnética.


 Custodia de información de Declaraciones de Impuestos.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de 5to. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Profesional graduado en Administración de Empresas o Contaduría.
Experiencia Laboral: Un año laborando en el área contable pública o privada.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 192 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Sistema contable y NIIF.


 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
 Conocimiento amplio del Sistema DET.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 193 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria Colectora
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Tesorería, en la recepción, registro, despacho y
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos varios. De igual
manera la venta y control de vialidades.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas.
3. Control de embargos realizados a empleados.
4. Digitar cartas, memorándum, circulares y demás documentos que se generen el Departamento.
5. Fotocopiar documentos varios.
6. Realizar cobro y control de Impuesto de Vialidad.
7. Realizar registro en el sistema de pagos de impuestos y tasas realizados por los contribuyentes en los
diferentes Bancos.
8. Llevar control por consumo de agua.
9. Realizar pedidos de papelería y útiles a la UACI.
10. Generar libros auxiliares de bancos.
11. Generación de disponibilidades bancarias
12. Realizar apertura de operaciones en el sistema.
13. Generación de disponibilidades bancarias (iníciales y finales).
14. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Jefe dentro de su ámbito de responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes  Entrega de avisos de cobro ingresados al sistema
 Contabilidad  Entrega de reportes de libros auxiliares.
EXTERNAS PARA

 Bancos  Control de cobros de impuestos recibidos.


 Contribuyentes  Venta de vialidades.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Disponibilidades bancarias, libros diarios, y cheques.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 194 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Acceso al sistema de ingreso de pagos recibidos en Bancos


 Venta de vialidades y liquidación mediante nota de abono en Banco

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de vialidades para la venta


 Control de vialidades vendidas y resguardo de dinero recibido en concepto de pago de vialidades
 Equipo asignado para realizar sus funciones

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria; Preferiblemente con
estudios universitarios.
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 195 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimientos básicos contables, financieros y administrativos


 Sistema contable.
 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 196 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria 1ª clase (1)
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Tesorería, en la recepción, registro, despacho y
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Revisión previa de todos los comprobantes de egresos para su respectivo pago.


2. Revisión de planilla de salarios previo a su pago.
3. Emisión de cheques de pago a contratistas, proveedores y otros.
4. Elaboración de recibos de ingresos por las distintas operaciones de descuentos y retenciones. De igual
manera por otras operaciones que lo requieran.
5. Elaboración de notas de envío para el pago de retenciones efectuadas a diferentes instituciones.
6. Realizar detalle de gastos por fondos y comparar con Depto. de Contabilidad.
7. Elaboración de cheques de fondos FODES y fondo destinados para las distintas festividades.
8. Llevar el registro de los distintos ingresos y egresos realizados en las diferentes cuentas bancarias
9. Informe preliminar de retenciones del Impuesto sobre la renta.
10. Pago de cuotas de préstamos al Ministerio de Hacienda.
11. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Jefe dentro de su ámbito de responsabilidad
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Contabilidad y UACI  Control de pagos realizados
 Control de Quedans
EXTERNAS PARA
 Entrega de cheques por pagos de bienes y/o
 Proveedores, Contratistas y otros  Servicios adquiridos.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Cheques.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaboración de cheques de las distintas cuentas bancarias y recibos de ingresos


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 197 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Custodia de copias de cheques (Boucher).
 Custodia de quedans por pagos realizados.
 Custodia de equipo y mobiliario asignado para el desarrollo de sus actividades.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 198 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria 1ª clase (2)
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Tesorería, en la recepción, registro, despacho y
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos varios. Foliar, archivar
y controlar facturas de compras realizadas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas.
3. Foliar, archivar y controlar facturas de compras realizadas.
4. Controlar que las facturas se encuentren totalmente legalizadas.
5. Digitar cartas, memorándum, circulares y demás documentos que se generen el Departamento.
6. Fotocopiar documentos varios.
7. Realizar recibos de ingresos por diferentes cobros realizados en el Departamento de Tesorería.
8. Realizar registro en el libro de bancos de las compras realizadas.
9. Elaboración de detalle de recibos de agua potable, energía eléctrica y teléfono para su pago.
10. Distribución de copias de facturas a los departamentos de Contabilidad, Ingeniería y UACI.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Contabilidad, Ingeniería y UACI  Entrega de copias de facturas.

EXTERNAS PARA

 Elaboración de recibos de ingresos.


 Varios contribuyentes
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Recibos, facturas y cheques.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Elaboración de libro de Bancos.
 Elaboración de recibos de ingresos a varios contribuyentes.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 199 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Custodia de facturas legalizadas.
 Custodia de equipo y mobiliario asignado para el desarrollo de sus actividades.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 200 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Encargado de Especies Municipales
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Mantener asegurada la existencia de Especies Municipales durante todo el año.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Gestionar acuerdos municipales y formulación de pedidos para la compra de especies municipales.
2. Recepción y revisión de Especies Municipales.
3. Libros de Registro de Entradas y Salidas de especies municipales.
4. Entrega y recepción de Especies Municipales a diferentes secciones.
5. Control y Cuadratura de recibos de ingresos recibidos en las ventanillas internas de la Alcaldía.
6. Controlar la existencia física de especies municipales.
7. Controlar y recibir los documentos de cobros efectuados por las distintas colecturías ubicadas en
diferentes departamentos de la Alcaldía.
8. Controlar entrega de recibos de cobro emitidos en Registro del Estado Familiar.
9. Elaborar libro de registro de entradas y salidas de especies municipales.
10. Actualización de libro de especies municipales.
11. Inventario de especies municipales.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las unidades generadoras de ingresos  Controlar el buen manejo de especies municipales.
de la municipalidad de San Miguel
EXTERNAS PARA

 ISDEM  Recepción oportuna de especies municipales

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Especies Municipales, Libros de Registro de Entradas y Salidas de especies municipales y acuerdos.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaborar Libro de ingresos y egresos de especies municipales


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 201 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de Información de libros de Ingresos y Egresos de especies municipales.


 Custodia total de especies municipales.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador. Preferiblemente con estudios
universitarios.
Experiencia Laboral: Un año laborando como auxiliar en oficinas contables.
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Sistema contable.
 Redacción y archivo.
 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 202 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Encargado de fondo circulante y fondo de monto fijo.
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Realizar pagos, reintegros y liquidación del Fondo Circulante y Monto Fijo en forma oportuna.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Legalización de facturas y recibos.
2. Elaborar cheques del Fondo Circulante.
3. Elaborar recibos de viáticos y transporte.
4. Traslado de documentos por asignación al Depto. de Contabilidad.
5. Archivar comprobantes de gastos.
6. Tramitar reintegros de Fondo Circulante y Fondo de Monto Fijo.
7. Realizar cotizaciones de Bienes y/o servicios a adquirir.
8. Liquidación anual del Fondo Circulante y Fondo de Monto Fijo
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Jefe dentro de su ámbito de responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las unidades generadoras de ingresos  Trámites de cheques por compras de bienes y/o
de la municipalidad de San Miguel servicios realizadas.
EXTERNAS PARA
 Coordinar entrega oportuna de compra de Bienes y/o
 Proveedores de Bienes y Servicios. Servicios.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Fondos municipales, partidas presupuestarias.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de cheques del Fondo Circulante.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de Informes de liquidación de Bienes y/ servicios adquiridos.


 Custodia de cheques del Fondo Circulante. Y de valores de monto fijo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 203 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador. Preferiblemente con estudios
universitarios.
Experiencia Laboral: Un año laborando como auxiliar en oficinas contables o instituciones bancarias.
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Sistema contable.
 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
 Microsoft Office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 204 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Tesorería
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo y otras asignadas. De igual manera colaborar en otras
actividades desarrolladas en el Departamento de Tesorería.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar la limpieza en los departamentos asignados.


2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Ordenar bodega de resguardo de información.
4. Fotocopiar Documentos según instrucciones
5. Retiro de comprobantes por pagos de impuestos realizados en los diferentes Bancos.
6. Realizar pagos de diferentes servicios en varias instituciones.
7. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
8. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
9. Retiro de Pedidos en la UACI.
10. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la municipalidad de  Cubrir necesidades inmersas con su trabajo.
San Miguel
EXTERNAS PARA

 Bancos y otras instituciones  Realización de pagos y retiro de colectores.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 205 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 206 de 605

UNIDAD Departamento de Contabilidad


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Financiera
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Mantener el control total de todos los movimientos contables y presupuestarios de la institución a fin de que
ningún Ingreso y Egreso se realice sin la respectiva aplicación y reserva.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Corte de Cuentas de la República


 Instituciones: ISDEM, FISDL, INPEP, AFP
 Ministerio de Hacienda
 Todas las unidades de la institución  Instituciones Bancarias
 Firmas de Auditoría
 Dirección General de Impuestos Internos
 Instituto Salvadoreño del Seguro Social
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad.
2. Registrar los ingresos reales percibidos.
3. Registrar los egresos reales efectuados
4. Mantener actualizados los registros contables y presupuestarios de las distintas operaciones de la
municipalidad.
5. Mantener actualizado el sistema de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.
6. Elaborar las conciliaciones bancarias.
7. Adaptar al sistema contable la aplicación de las Cuentas que sean necesarias para el registro de las
operaciones de la municipalidad.
8. Elaborar y presentar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos para la
consideración del Concejo Municipal
9. Presentar los Estados Financieros y Presupuestarios al Ministerio de Hacienda.
10.Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad 10 días hábiles del siguiente mes.
11.Elaborar y presentar al ISDEM informes de ejecución de Fondos FODES.
12.Proporcionar información y atender las recomendaciones de Auditoría Interna, Auditoría Externa y Corte
de Cuentas de la República.
13.Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
14.Analizar, revisar y autorizar las diferentes partidas de ingreso, egreso y de diario que se generan en la
contabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 207 de 605

15.Mantener un sistema contable que refleje con claridad la situación económica y financiera de la
municipalidad.
16.Elaborar Presupuesto General Municipal.
17.Planificar, Organizar, Ejecutar y Controlar las actividades de la Unidad.
18.Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo Presupuesto.
19.Definir procedimientos para elaborar, ejecutar y liquidar el presupuesto y sus reformas.
20.Elaborar y registrar las reservas de crédito que amparen los compromisos de gastos o inversiones de la
Municipalidad.
21.Dejar pendiente el trámite de pago, cuando no hay saldo en las asignaciones presupuestarias y hacer los
trámites que corresponden.
22.Remitir a la Corte de Cuentas de la República los originales de los Libros de Ingresos, y el resumen diario
mensual de ingresos y toda documentación que ampárelos registros contables para los efectos de glosa.
23.Proporcionar información y atender las recomendaciones de Auditoría Interna, Auditoría Externa, Corte
de Cuentas de la República y otros Organismos de fiscalización Municipal.
24.Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
25.Elaborar Reformas al Presupuesto.
26.Elaborar las liquidaciones presupuestarias mediante disposiciones legales establecidas.
27.Solicitar mediante lineamientos y formas estándares a las Jefaturas y a las distintas Unidades
Organizativas que elaboren el Presupuesto de sus Unidades.
28.Integrar los presupuestos de Unidades y conformar el Presupuesto Institucional para proponerlo a la
Gerencia Financiera.
29.Realizar otras funciones de su competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 208 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe Contador
Unidad Organizativa: Contabilidad
Superior Inmediato: Gerente Financiero
Puestos que Supervisa: Contador, Auxiliares Contables y Auxiliares Presupuestarios
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todos los movimientos contables que incrementen o disminuyan los
recursos y obligaciones de la Municipalidad.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de registros contables y presupuestarios.
2. Supervisar el registro oportuno y cronológico de todos los hechos económicos que se generen como
resultado de la gestión financiera de la municipalidad.
3. Controlar y vigilar la documentación archivada.
4. Velar porque los hechos económicos a registrar tengan la documentación de respaldo y que cumpla con
los requisitos que las leyes, instructivos, reglas y normas establezcan.
5. Supervisar la entrega de disponibilidades presupuestarias para la contratación de Bienes o Servicios.
6. Verificar que la clasificación de los ingresos se haga conforme a asignación de Presupuesto, ordenarlos y
elaborarlos en forma correlativa para archivarlos.
7. Comprobar conforme el Presupuesto Municipal que los comprobantes de Egresos sean aplicados a la
asignación que corresponde.
8. Revisar conciliaciones bancarias y enviarlas al Departamento de Tesorería.
9. Supervisar el Cierre Mensual
10.Firmar los informes contables.
11.Remitir los informes al jefe de la Unidad Financiera. (Gerente Financiero)
12.Elaborar programaciones de ingresos, egresos y flujos de efectivo.
13.Supervisar la ejecución presupuestaria.
14.Realizar cuadros comparativos de la ejecución presupuestaria.
15.Elaboración de cuadros de seguimiento de la relación física y financiera.
16.Supervisar el cierre anual del ejercicio contable.
17.Elaborar notas explicativas cada 6 meses a los estados financieros.
18.Elaborar lineamientos para elaboración del Presupuesto Municipal.
19.Analizar la estructura presupuestaria vigente para verificar si cumple con la razón de ser de la institución y
con el logro de los objetivos y metas institucionales.
20.Elaborar el Presupuesto Municipal y someterlo a consideración del Gerente Financiero
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 209 de 605

21.Liquidar el presupuesto
22.Ejecutar y supervisar el cumplimiento de las observaciones presentadas por la Auditoría Externa.
23.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
24.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
25.Elaborar el Plan Anual de Compras del Departamento.
26.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Auditoría Interna  Superar observaciones en los registros contables y
presupuestarios.
 Gerencia y Unidades de la Municipalidad  Elaboración de Presupuesto Municipal
 Todas las Unidades  Recibir informes para registros contables y
presupuestarios.
EXTERNAS PARA
 Entregar información financiera
 Corte de Cuentas de la República
 Fiscalización de Ejecución presupuestaria Municipal
 Auditoría Externa  Entregar Estados Financieros y anexos
 ISDEM  Entregar información del FODES
 Ministerio de Hacienda  Entregar informes contables y presupuestarios.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados e informes financieros y presupuestarios.


 Presupuesto Municipal
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Revisar y firmar informes financieros y presupuestarios.


 Presupuestos, Programaciones Financieras e informes especiales de Ejecución Presupuestaria
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 210 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública.

Experiencia Laboral: Como mínimo dos años desempeñando como tesorero ya sea en empresa pública o
privada o como gerente de alguna financiera o banco.
Edad: 25 a 50 años.
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes Amplios conocimientos de Contabilidad Gubernamental


 Excelentes conocimientos sobre Leyes y Regulaciones Gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la
Administración Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Amplios conocimientos de formulación, ejecución y liquidación de presupuesto.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 211 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Contador
Unidad Organizativa: Contabilidad
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Elaborar las partidas contables por ingresos y egresos, realizando los respectivos registros en estricto apego a
las normas y reglamentos definidos por la Ley de Orgánica de Administración Financiera del Estado.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Ordenar y codificar los comprobantes de ingresos y egresos para el correspondiente registro de las
Operaciones Financieras, Patrimoniales y presupuestarias.
2. Elaborar las partidas contables correspondientes a las Operaciones financieras.
3. Resguardar en forma adecuada la documentación de las transacciones contables.
4. Elaborar el cierre mensual.
5. Preparar los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales y anuales con sus anexos.
6. Ejecutar el Cierre Anual del Ejercicio Contable
7. Realizar los archivos de respaldo respectivos.
8. Preparar las notas explicativas a los estados financieros
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes
 Tesorería  Recibir informes para registros contables
 Recursos Humanos
 Auditoría Interna
EXTERNAS PARA
 Corte de Cuentas de la República  Preparación de informes, estados y anexos
 Auditoría Externa financieros
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados e Informes Financieros.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaboración y preparación de partidas contables, presupuestarias y estados financieros.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 212 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de 5to. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Profesional graduado en Administración de Empresas o Contaduría.
Experiencia Laboral: Un año laborando en el área contable pública o privada.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 213 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Excelentes conocimientos sobre Leyes y Regulaciones Gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la
Administración Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Conocimientos básicos de procesador de palabras y hojas electrónicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 214 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar Presupuestario
Unidad Organizativa: Contabilidad
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Registrar y controlar de la Ejecución Presupuestaria, mediante la previsión y descarga de las cifras del
presupuesto asignado a la Alcaldía Municipal

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Revisar documentos de pago y realizar las aplicaciones en las cuentas presupuestarias correspondientes.
2. Elaborar las provisiones de fondos al momento de conocer los compromisos de pago a suministrantes
según acuerdo de autorización.
3. Recopilar información para preparar análisis de la ejecución presupuestaria
4. Elaborar cuadros de análisis de ejecución anual de gastos y proyecciones de ingresos para próximos
periodos fiscales
5. Entregar disponibilidades presupuestarias.
6. Liquidación de facturas
7. Elaboración de reformas presupuestarias
8. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Municipalidad  Elaboración de Presupuesto Municipal
EXTERNAS PARA
 N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Presupuesto Municipal
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Presupuestos, Programaciones Financieras e informes especiales de ejecución presupuestaria y
legalización de documentos.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 215 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de 3er. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Profesional graduado en Administración de Empresas o Contaduría.
Experiencia Laboral: Un año laborando en el área contable pública o privada.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental


 Conocimiento de Formulación, ejecución y control presupuestario.
 Conocimientos sobre leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la Administración
Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Conocimientos de procesador de palabras y hojas electrónicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 216 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar Contable
Unidad Organizativa: Contabilidad
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Mantener actualizado los registros de bienes muebles e inmuebles y elaboración de conciliaciones bancarias
de la municipalidad

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Revisar facturas de adquisición de bienes muebles
2. Verificar destino del bien adquirido
3. Codificación de los bienes
4. Tramitar traslados y descargos de bienes muebles
5. Revisar escrituras de bienes inmuebles adquiridos o recibidos en concepto de donación
6. Incorporación de bienes muebles e inmuebles al sistema de inventarios
7. Elaboración de conciliaciones bancarias
8. Remitir las conciliaciones al Tesorero municipal para su revisión y solución de cargos y abonos pendientes
9. Generar reporte de bienes incorporados al sistema de inventario
10.Generar kardex de depreciación de bienes muebles e inmuebles
11.Generar libros de bienes muebles e inmuebles
12.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Tesorería y Cunetas Corrientes  Estados de Cuentas
 Recepción de recibos para registros contables
EXTERNAS PARA

 Corte de Cuentas y Auditoría Externa Preparación y presentación de informes financieros


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados de cuenta bancarios


 Reportes de ingresos
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Registros de ingresos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 217 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de 3er. Año de Administración de Empresas o Contaduría Pública; o
Profesional graduado en Administración de Empresas o Contaduría.
Experiencia Laboral: Un año laborando en el área contable pública o privada.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental
 Conocimientos sobre leyes y regulaciones gubernamentales de la Corte de Cuentas y de la Administración
Financiera Institucional de carácter administrativo, financiero y contable.
 Conocimientos de procesador de palabras y hojas electrónicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 218 de 605

UNIDAD Departamento de Administración Tributaria Municipal


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Financiera
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Procurar que las disposiciones en materia de Administración Tributaria Municipal y demás leyes y ordenanzas
de creación de Tributos Municipales; así como sus reglamentos y normas de aplicación sean cumplidos por
todos los contribuyentes del municipio.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Funcionarios de la Administración Pública
 Sindicatura
 Registro de Comercio
 Gerencia Financiera
 Notarios Públicos
 Cuentas Corrientes
 Registradores de Comercio y de la Propiedad de
 Asesoría Legal Raíz e Hipotecas de la República
 Gerencia General  Liquidadores de Sociedades y Empresas
 Recursos Humanos  Partidores de Bienes.
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Solicitar, compartir y validar el Sistema de Registro de Contribuyentes del Municipio
6. Mantener Actualizado el inventario estadístico de contribuyentes del municipio
7. Practicar inspecciones en locales de los contribuyentes del municipio, para verificar el cumplimiento de
sus obligaciones tributarias municipales; a través de la revisión de los libros y registros contables así como
de sus estados financieros.
8. Citar a contribuyentes, responsables o terceros para que rindan aquellas declaraciones que se consideren
necesarias para la verificación y control del cumplimiento de sus obligaciones tributarias municipales.
9. Requerir de cualquier persona particularmente de funcionarios de instituciones públicas y de titulares o
representantes de empresas privadas, así como de las autoridades en general, todos los datos e
informaciones necesarias para verificar y controlar las actividades tributarias de los contribuyentes del
municipio.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 219 de 605

10. Establecer un sistema efectivo de comunicación interna con todas aquellas dependencias de la
municipalidad que estén relacionados con las obligaciones tributarias de los contribuyentes del municipio.
11. Establecer un sistema efectivo de comunicación externa con todas las instituciones del estado, empresas
privadas, notarios y personas particulares que estén relacionados con las obligaciones tributarias de los
contribuyentes del municipio.
12. Cumplir y hacer cumplir la Ley General Tributaria Municipal así como también las leyes y ordenanzas de
creación de Tributos Municipales, reglamentos y normas de aplicación.
13. Elaboración de informes de personas naturales que no estén cumpliendo adecuadamente con sus
obligaciones tributarias y presentarlo con sus obligaciones a la Gerencia Financiera, para que en
coordinación con Asesoría Legal y Sindicatura se proceda según convenga.
14. Realizar otras funciones de su competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 220 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Gerente Financiero
Puestos que Supervisa: Sub-Jefe, Supervisores, Colaboradores, Inspectores, Notificadores, Gestor de
Mora, Secretaria 2ª Clase y Motorista.
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, organizar y controlar las gestiones de cobro y recuperación de mora de las cuentas corrientes de
todos los ciudadanos registrados como contribuyentes empresas e inmuebles del Municipio.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Coordinar y delegar con el personal administrativo y operativo, todas las actividades propias de la
Administración Tributaria Municipal.
2. Supervisar que la atención que se le brinde al contribuyente sea eficiente
3. Tomar las decisiones oportunamente para que los objetivos propuestos sean alcanzadas
4. Validar calificaciones
5. Coordinar el cobro de licencias por funcionamiento de diferentes negocios
6. Coordinar y ejecutar gestión de mora
7. Validar las licencias por funcionamiento de establecimiento comercial, industrial, financiero y/0 servicio
8. Gestionar que el departamento cuente con los recursos humanos y materiales para su desempeño
9. Revisar y validar informes de resoluciones
10.Solicitar listado de contribuyente por zonas de mora al departamento de Cuentas Corrientes
11.Elaborar el Plan Anual Operativo y Plan Anual de Compras
12.Coordinar con las empresas de uso de sub-suelo, la realización del Censo
13.Remitir expedientes completo al departamento de Asesoría Legal, para iniciar cobro vía judicial.
14.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Gerencia General, Cuentas Corrientes,  Solicitar y entregar información
Asesoría Legal, Informática, Recursos
Humanos, UACI, Tesorería, Contabilidad,  Mantener informado de lo que se hace.
Tesorería, Secretaria, Concejo, Alcalde.
EXTERNAS PARA

 Contribuyentes, Órgano Judicial, PNC,  Solicitar y entregar información


Ministerio Publico y otras instituciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 221 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, Acceso al sistema de cuentas corrientes, custodio de inventario y archivo del departamento,
reformas de ordenanzas, estados financieros.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firmas de calificaciones, Licencias, Permisos de los Empleados, todo tipo de documentación que solicitan
las instituciones y resoluciones.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio, Impresor e inventario del Departamento.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía) de preferencia con Maestría en Finanzas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando el cargo de Jefatura en instituciones públicas o privadas.
Edad: De 25 a 45años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 222 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Código Municipal
 Leyes Tributaria Municipales
 Manejo de personal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 223 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub-Jefe
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe
Puestos que Supervisa: Supervisores, Colaboradores, Inspectores, Notificadores, Gestor de Mora,
Secretaria 2ª Clase y Motorista.
II. DESCRIPCION GENERAL
Auxiliar y cooperar con la jefatura en actividades que se le deleguen, participando en la toma de decisiones
cuando las situaciones así lo ameriten
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Atender a contribuyentes
2. Elaboración de planes de pago
3. Firma de documentos internos y externos
4. Colaborar con el departamento de cuentas corrientes en verificación y aplicación de datos de cuentas de
los contribuyentes
5. Validar calificaciones de inmuebles y empresas
6. Elaboración de vales para combustibles
7. Imprimir notas de cobro de las notificaciones
8. Coordinar con el supervisor sobre reclamos de recibos
9. Colaborar con saldos o estados de cuentas con los Gestores Jurídicos
10.Colaborar con los encargados de realizar las calificaciones, traspasos de inmuebles cuando los usuarios
tienen planes de pago y necesiten establecer periodos de cobro y saldo de cuentas
11.Llevar reporte de los planes de pago que se realizan mensualmente
12.Elaborar informe de consumo de agua y remitirlo a la UACI
13.Recepción de notas de abono y darles ingreso a los recibos
14.Revisión de reporte de bitácoras de vehículos y motos
15.Revisión de informe de la mora recuperada
16.Solicitar listado de contribuyentes por zonas de mora al departamento de cuentas corrientes

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Gerencia General, Cuentas Corrientes,


 Solicitar y verificar información.
Recursos Humanos, UACI, Tesorería,
Contabilidad.
EXTERNAS PARA

 Contribuyentes, Órgano Judicial, PNC,


 Brindar y entregar información solicitada.
Ministerio Publico.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 224 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos, Acceso al sistema de cuentas corrientes, planes de pago, reforma de ordenanza


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaboración de planes de pago, estados de cuenta, verificaciones de saldo, atención de usuario, firmar
calificaciones, permisos de los empleados y documentación que se contesta a distintas instituciones.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio, Impresor e inventario del Departamento.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía) de preferencia con Maestría en Finanzas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de dirección en instituciones públicas o privadas
Edad: De 25 a 45años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Ordenado con la documentación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 225 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Código Municipal
 Leyes Tributaria Municipales
 Manejo de personal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 226 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaboradores y supervisores
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe, sub-jefe
Puestos que Supervisa: Inspectores, Notificadores, y Motorista.
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar y realizar el trabajo del personal operativo y de campo en coordinación con inspectores,
notificadores, motoristas y todo el personal a fin al departamento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Mantener expedientes actualizados
2. Revisar y verificar calificaciones de inmuebles y empresas
3. Realizar modificaciones de impuestos
4. Atención al contribuyente
5. Recibir documentación (de inmueble y empresas) para inscripción, traspasos, desmembres y
modificaciones, etc.
6. Coordinar inspecciones de inmuebles y empresas solicitadas por el contribuyente distribución de
documentación a los inspectores para realizar las calificaciones, traspasos, desmembres y modificaciones.
7. Coordinar el traslado de personal
8. Llevar archivo de calificaciones realizadas
9. Coordinar y controlar el trabajo que realiza el personal de campo
10.Realizar censo
11.Realizar informes de resoluciones
12.Inspección de negocios, bares etc.
13.Aplicar las sanciones correspondientes a los contribuyentes de contravengan las normas tributarias
14.Extender constancias.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Cuentas Corrientes, UACI, Alumbrado Público,  Solicitar información.


Ingeniería y Aseo.

EXTERNAS PARA

 Contribuyentes,  Solicitar información y realizar inspecciones


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 227 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Escrituras, estados financieros, expedientes, (hojas catastrales) declaraciones juradas, requerimientos de


información de entidades de gobierno.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar inspecciones, calificaciones, firmar notas, uso del sistema, archivo de expedientes catastrales,
realizar informes de resoluciones.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio, silla, motocicleta, casco.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Accidente de tránsito  Estrés


 Mordedura de ser vivo
 Herida de arma blanca o de fuego
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario
Experiencia Laboral: Un año
Edad: De 25 a 45años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Motocicleta
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 228 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Código Municipal
 Aspectos contables
 Leyes Tributaria Municipales
 Manejo de personal
 Conocer sobre la nomenclatura de la ciudad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 229 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gestor de Mora
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe, sub-jefe
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Gestionar el cobro administrativo a todos aquellos contribuyentes que deben a la municipalidad, a la vez de
asesorar al superior inmediato en aspectos legales.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Verificación en el sistema de las cuentas morosas
2. Gestionar cuentas (visitas domiciliares, negocios, llamadas telefónicas, correo electrónico, fax, etc.)
3. Preparación de notificaciones
4. Notificar al contribuyente
5. Elaboración de informes
6. Atención a los usuarios
7. Darles seguimientos a las cuentas en mora
8. Revisión mora recuperada
9. Asesoría al departamento en casos tributarios
10.Inspección de negocios como cervecería, bares.
11.Realizar diligencias registrales (CNR, SERTRACEN, Registro de Comercio)
12.Examen previo de admisibilidad de recursos de apelación y otros escritos de carácter jurídico relacionados
con las actividades de la administración tributaria
13.Elaborar informe mensual de recuperación de mora
14.Remitir expedientes de recursos de apelación al concejo
15.Remitir expedientes al departamento de asesoría legal para iniciar cobros vía-judicial

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Cuentas Corrientes, Secretaria, Jurídico,


 Solicitar, verificar y coordinar información.
Tesorería
EXTERNAS PARA

 SERTRACEN, Registros Públicos.  Solicitar información de contribuyente.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expedientes de cobros, contestación de escritos de apelación, leyes tributarias municipales.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 230 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Gestionar Mora, Solicitud de certificaciones, uso de sistema.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio, silla, y reloj monumental.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Accidente de tránsito  Estrés


 Mordedura de ser vivo
 Herida de arma blanca o de fuego
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciatura en ciencias jurídicas
Experiencia Laboral: Un año
Edad: De 25 a 45años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 231 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Código Municipal
 Leyes Tributaria Municipales procesal civil, ordenanza municipal.
 Conocer sobre la nomenclatura de la ciudad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 232 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria 2ª clase
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe, sub-jefe
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Atención al contribuyente, transcribir documentación y enviarla a quien corresponda y colaborar con todas
las actividades que el departamento requiera para su buen funcionamiento.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Transcribir calificaciones a maquina
2. Enviar calificaciones del departamento de cuentas corrientes
3. Entrega de calificaciones por zonas a inspectores y notificadores
4. Transcribir los escritos que ordene la jefatura y remitirlos a donde corresponda
5. Atención al contribuyente
6. Recibir notas
7. Mantener informada a la jefatura de reuniones, etc.
8. Archivar documentación
9. Recepción de requerimiento solicitadas por instituciones de gobierno
10.Entrega y envío de documentación a diferentes entidades
11.Digitación de contestación de escritos
12.Digitación avance de metas
13.Digitar y enviar pedido a la UACI
14.Digitar informe mensual del consumo de agua
15.Revisión de inventario general
10.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Gerencia General, UACI, Cuentas Corrientes,  Solicitar, y entregar información.


Fondo Circulante, Secretaria, Tesorería.
EXTERNAS PARA

 Entrega de documentación
 Contribuyentes
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 233 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Archivo de toda la información del departamento.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Digitación de notas, escritos, calificaciones, atención al público y uso del sistema.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio y silla.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller Técnico Vocacional Opción Secretariado.
Experiencia Laboral: Un año
Edad: De 18 a 45años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 234 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo de office
 Técnicas de redacción
 Manejo y organización de archivo
 Relaciones públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 235 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe, Supervisor
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar calificaciones en base a la documentación e inspecciones; distribución de avisos de cobro,
notificaciones demás actividades que el departamento requiera para el buen funcionamiento.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Identificar propietarios de inmuebles y negocios
2. Solicitar fotocopias de documento P/calificar e inscribir
3. Realizar inspecciones y verificaciones cuando sea necesario
4. Recibir documentación para realizar calificaciones de inmuebles o empresas
5. Realizar calificaciones
6. Notificar calificaciones de inmuebles, empresas y planes de pago
7. Solicitar información complementaria para los tramites de descargo
8. Ordenar avisos de cobro
9. Atención al contribuyente
10.Presentar reporte de trabajo diario.
11.Calificar nuevos servicios de los diferentes barrios, colonias y urbanizaciones de la ciudad
12.Realizar nomenclatura en las diferentes colonias
13.Realizar censos de inmuebles, empresas, postes, torres, etc.
14.Notificar a las empresas para que renueven las licencias de rótulos
15.Notificar a las empresas para que presentan sus estados financieros al cierre fiscal; el primer trimestre de
cada año.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Cuentas Corrientes  Solicitar información.
EXTERNAS PARA
 Contribuyentes  Solicitar y verificar información
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Escrituras, recibos, estados financieros, declaraciones juradas y expedientes


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 236 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Hacer calificaciones, realizar inspecciones, entregar recibos y uso del sistema


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio, silla, y escrituras


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS

 Accidente de tránsito  Estrés


 Mordedura de ser vivo
 Herida de arma blanca o de fuego
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario
Experiencia Laboral: Un año
Edad: De 20a 40años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 237 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


 Aspectos contables
 Ordenanzas municipales y Ley General Tributaria Municipal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 238 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe, Supervisor
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Trasladar al personal hacia todos aquellos lugares que se brindan servicios municipales, a la vez de colaborar
en las misiones de carácter oficial o interno que se les sea asignado.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Traslado de personal de campo (entrega de recibo, notificar calificaciones, verificaciones, inspecciones,
gestionar mora)
2. Entrega de bitácora del recorrido y uso de vehículos y motocicletas
3. Mantener limpio y en buen estado los vehículo, motos y bicicletas
4. Elaborar informe de trabajo diario
5. Realizar misiones oficiales fuera del municipio de San Miguel
6. Solicitar cambios de aceite, lubricantes, llantas para motos y vehículos

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Gerencia General, Aseo, CAM, UACI,  Autorización, revisión y salida de vehículos,


inspecciones.
EXTERNAS PARA

 Empresas que suministran servicios de


mantenimiento de vehículos a la  Solicitar información
municipalidad.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Bitácoras
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Trasladar el personal, realizar misiones oficiales fuera del municipio de San Miguel
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Vehículos, motocicletas, bicicletas y sus accesorios.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 239 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año de haber sacada su licencia de conducir.
Edad: De 20 a 45años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Puntualidad.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


 Reglamento de transito
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 240 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Notificador
Unidad Organizativa: Administración Tributaria Municipal
Superior Inmediato: Jefe, Supervisor
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Distribuir avisos de cobro, notificar mora y calificaciones por servicios y establecimientos así también
colaborar con las demás actividades que el departamento requiera para el buen funcionamiento.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Ordenar avisos de cobro
2. Distribución de avisos de cobro
3. Notificar mora
4. Notificar calificaciones de empresas e inmuebles y planes de pago
5. Codificación de cuentas
6. Verificar direcciones
7. Informe de la cartera de mora gestionada
8. Notificar a las empresas para renovar licencias de negocios por funcionamiento y publicidad
9. Notificar a las empresas para que presenten los estados financieros al cierre fiscal; el primer trimestre de
cada año
10.Realizar censos

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Cuentas Corrientes  Solicitar información.


EXTERNAS PARA

 Contribuyentes  Notificar recibos, calificaciones, etc.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Recibos, expedientes de gestión de mora


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar inspecciones, entregar recibos, planes de pago, realizar censo, gestionar mora y uso del sistema
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, Escritorio, silla, y bicicleta.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 241 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asalto
 Mordedura de ser vivo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: Seis meses desempeñados como notificador o repartidos
Edad: De 20 a 50años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


 Técnicas de cobro
 Leyes Tributarias
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 242 de 605

UNIDAD Departamento de Cuentas Corrientes


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Financiera
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Contribuir a la recaudación de los Tributos Municipales, por medio de los procedimientos de cálculo, registro
y cobro de los montos de Impuestos y tasas que se han de percibir de los contribuyentes del Municipio.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Secretaría Municipal
 Sindicatura  Registro de Comercio
 Departamento de Tesorería  Registro de la Propiedad Raíz e Hipoteca
 Departamento de Contabilidad  Corte de Cuentas de la República
 Departamento de Administración Tributaria  Instituciones de Asistencia Técnica
Municipal  ISDEM
 Departamento de Recursos Humanos.  Contribuyentes.
 Departamento de Mercados
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad. 5 días hábiles del siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar del mes siguiente, con 5 días hábiles de
anticipación.
5. Llevar en forma ordenada y actualizada la Cartera de las cuentas de los contribuyentes del Municipio.
6. Atender a los contribuyentes en el cálculo de los montos a pagar en concepto de tasas e impuestos.
7. Elaborar y Extender Solvencias y Exoneraciones a los contribuyentes en los casos contemplados por la ley.
8. Elaborar los mandamientos de ingresos a cargo de los contribuyentes.
9. Elaborar informes de los ingresos percibidos, clasificándolos por cada fuente.
10.Verificar diariamente si todos los contribuyentes a quienes se les elaboró mandamientos de ingreso,
pagaron en el Departamento de Tesorería Municipal.
11.Solicitar compartir y validar el sistema de Registro de contribuyentes del municipio creado por el
departamento de Administración Tributaria Municipal.
12.Realizar otras funciones de su competencia.
13.Aplicar en cuenta corriente de los contribuyentes las resoluciones sobre su situación tributaria.
14.Llevar un control y registro, relacionados a los pagos de los contribuyentes elaborados por el
departamento de Administración Tributaria Municipal.
15.Archivar las ordenanzas municipales que estén relacionadas a las Cuentas corrientes
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 243 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Administrador
Unidad Organizativa: Cuentas Corrientes
Superior Inmediato: Gerente Financiero
Puestos que Supervisa: Colaboradores, colector y secretaria.
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, organizar y controlar las gestiones de manejo y actualización de las cuentas corrientes de todos
los ciudadanos registrados como contribuyentes, empresas e inmuebles del municipio.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Supervisar y vigilar que se atienda a los usuarios de forma rápida y eficaz
2. Supervisar y autorizar la emisión de estados de cuentas, solvencias, reposiciones de recibos de cobro
solicitado por los contribuyentes.
3. Revisar y autorizar los mandamientos de pago emitidos para el cobro de impuestos y tasas de los
contribuyentes que se presentan al departamento para realizar el pago respectivo.
4. Realizar la verificación periódicas sobre los registros de control de la cuenta corriente para constatar la
veracidad de los datos y saldos
5. Supervisar y actualizar el registro permanente de pagos realizados por los contribuyentes en concepto de
tasas e impuestos
6. Autorizar y firmar todos aquellos documentos de conformidad a la ley
7. Autorizar la aplicación de resoluciones de casos presentados por los contribuyentes que solicitan revisión
o modificación a sus cuentas de acuerdo a la ley.
8. Validación del ingreso de calificaciones de apertura, traspaso, modificación de establecimientos
9. Validación del ingreso de calificaciones de apertura, traspasos, desmembré de inmuebles.
10. Elaboración del cálculo de tasas e impuestos, intereses moratorios y multas que se aplican a los
contribuyentes del municipio
11.Recibir del departamento de administración tributaria las calificaciones de inmuebles, empresas y otros.
12.Coordinar con el jefe de administración tributaria municipal, el mantener conciliada la información
catastral y las cuentas corrientes
13.Coordinar con gestión de cobro la entrega de avisos de cobro(cobro normal) y cobro de la mora (cobro
Administrativo)
14.Emisión de Avisos de Cobro.
15.Supervisar la emisión de estados de cuenta, avisos de cobro (normal y de mora) para su entrega a gestión
de cobro.
16.Elaborar datos estadísticos para la elaboración de plan mensual operativo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 244 de 605

17.Asistir a reuniones de trabajo con otras unidades de la alcaldía, para atender asuntos relacionados con las
cuentas corrientes
18.Elaborar y actualizar las políticas, normas, controles y procedimientos de la administración tributaria
municipal.
19.Autorizar los cambios en el cálculo de impuestos y tasas por malas aplicaciones en los registros
20.Capacitar al personal de nuevo ingreso a la unidad
21.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
21.Realizar cualquier otra actividad asignada por el superior inmediato dentro del ámbito de su competencia
22.Servir de apoyo a las consultas que el departamento de administración tributaria y gestión de cobro
realicen.
23. Elaboración de plan anual operativo.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Tesorería, catastro, contabilidad y gestión de  Coordinar actividades de recuperación de mora y


cobro conciliación de los registros como informe de
captación de fondos.
EXTERNAS PARA

 Contribuyentes, instituciones  Calculo y cobro de impuesto y tasas, recibir apoyo y


gubernamentales y organismos asistencia técnica en el manejo de cuentas corrientes.
internacionales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Cuentas corrientes de contribuyentes


 Estados financieros de empresas contribuyentes
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Autorizar emisión de avisos, recibos , estados de cuenta , reportes , solvencias


 RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Computadora, Escritorio, Impresor e Inventario del Departamento.
VII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 245 de 605

VIII. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciatura en Computación o Administración de Empresas

Experiencia Laboral: 2 Años de experiencia en el manejo de cartera o cuentas corrientes en empresa


privada o institución gubernamental.
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
IX. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
X. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Leyes Tributarias Municipales, Ordenanzas, Contabilidad, Computación y Manejo de Personal.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 246 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Cuentas Corrientes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar y dar apoyo en las gestiones de manejo y actualización de las cuentas corrientes de todos los
ciudadanos registrados como contribuyentes, empresas e inmuebles del municipio.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender a los contribuyentes y usuarios que se presentan al departamento a realizar trámites
relacionados con sus cuentas
2. Elaborar el cálculo de tasas e impuestos, intereses moratorios y multas a aplicar a los pagos de los
contribuyentes según lo establecido en la ordenanza de tasas del municipio y código tributario
3. Elaborar y emitir solvencias, estados de cuentas y demás documentos solicitados por los contribuyentes
que se presenten a realizar trámites en el departamento de cuenta corrientes
4. Actualizar el sistema de registros de control de cuentas corrientes por los movimientos diarios realizados,
pago de contribuyentes, modificaciones, etc.
5. Brindar atención de casos especiales a contribuyentes con problemas de duplicidad y pagos indebidos
6. Asesorar a usuarios sobre casos que amerite resoluciones de situaciones presentados por el contribuyente
que solicita revisión o modificación a sus cuentas
7. Llevar registro de los documentos emitidos durante el día, recibos, solvencias, estados de cuenta, avisos
de cobro, etc.
8. Actualizar las cuentas corrientes de los contribuyentes con base en los reportes emitidos por la
administración tributaria municipal, los cuales son aperturas, modificaciones, traspasos, y
desmembramientos en inmuebles y aperturas, traspasos y modificaciones de empresas.
9. Participar en coordinación con el jefe del departamento de administración tributaria municipal en la
conciliación de información catastral y cuenta corriente.
10. Elaborar cuadros consolidados de los registros diarios de documentos emitidos diariamente para efectos
de elaborar estadísticas.
11. Emitir estados de cuenta, avisos de cobro (normal y de mora) para su entrega a gestión de cobro
12. Participar como delegado municipal en la aplicación de las tasas respectivas, en eventos del municipio
como días festivos.
13. Realizar cálculo de impuestos y tasas por malas aplicación en los registros y presentarlo a superior
inmediato para su autorización
14. Realizar cualquier otra actividad asignada por el superior inmediato dentro del ámbito de la competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 247 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Administración tributaria y gestión de cobro  Coordinar actividades de recuperación de mora y


calificación de inmuebles y empresas.
EXTERNAS PARA

 Calculo y cobro de impuesto, tasas, Solicitar


 Contribuyentes, alcaldías vecinas, información financiera de empresas, cuyas sucursales
instituciones gubernamentales y organismos son contribuyentes del municipio, recibir apoyo y
internacionales. asistencia técnica en el manejo de cuentas corrientes.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Cuentas corrientes de contribuyentes


 Estados financieros de empresas contribuyentes
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Cuadratura de libros de Ingresos (alcaldía) y (Bancos).


 Elaboración de solvencias municipales
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de Información de libros de Ingresos de Bancos


 Custodia de Información de libros de Ingresos de Alcaldía
 Custodia de solvencias elaborada
 Computadora, impresor, escritorio, silla secretarial y otros.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Bachiller opción contador o estudiante de licenciatura en administración de
Nivel Académico:
empresas o contaduría pública.

Experiencia Laboral: 2 Años

Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 248 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Uso de Herramientas Tecnológicas


 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 249 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Cuentas Corrientes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Cuentas Corrientes, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos Varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atender a los contribuyentes y usuarios que se presentan al departamento a realizar trámites


relacionados con sus cuentas
2. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Atender y realizar llamadas telefónicas.
4. Brindar estados de cuenta.
5. Digitar cartas, memorándums, circulares y demás documentos que se generen el Departamento.
6. Fotocopiar documentos varios.
7. Llevar control por consumo de agua.
8. Realizar pedidos de papelería y útiles a la UACI
9. Elaboración de plan anual operativo
10. Realizar cualquier otra actividad asignada por el superior inmediato dentro del ámbito de la competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Administración tributaria.  Recepción de calificaciones de inmuebles y empresas


y otros
EXTERNAS PARA

 Solicitar información financiera de empresas, cuyas


 Alcaldías vecinales. sucursales son contribuyentes del municipio.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Cuentas corrientes de contribuyentes


 Estados financieros de empresas contribuyentes
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Resguardo de documentación
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 250 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de equipo y mobiliario asignado para el desarrollo de sus actividades.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: 2 Años
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Uso de Herramientas Tecnológicas.


 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 251 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colector
Unidad Organizativa: Cuentas Corrientes
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Cuentas Corrientes, en la recepción de pagos, y
emisión de avisos de cobro, atención de llamadas telefónicas y digitalizar documentos Varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Atender y realizar llamadas telefónicas


2. Realizar cobros de tasas e impuestos municipales
3. Realizar registro en el sistema de pagos de impuestos y tasas realizados por los contribuyentes en los
diferentes Bancos
4. elaboración de plan anual operativo
5. Colaboración con otros puestos en el mismo departamento de Cuentas Corrientes
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Administración tributaria.  Coordinación de emisión y cobro de tasas e impuestos


municipales.
EXTERNAS PARA

 Solicitar información financiera de empresas, cuyas


 Alcaldías vecinales.
sucursales son contribuyentes del municipio.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Cuentas corrientes de contribuyentes


 Estados financieros de empresas contribuyentes
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realización de cobros

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Custodia de equipo y mobiliario asignado para el desarrollo de sus actividades.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 252 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: 2 Años
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Uso de Herramientas Tecnológicas.


 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 253 de 605

3. GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS

La Gerencia de Servicios Ciudadanos se encuentra organizada de la siguiente manera:

1. Gerencia De Servicios Ciudadanos


2. Sub Gerencia De Servicios Públicos
3. Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras.
4. Departamento De Aseo, Ornato Y Mantenimiento De Calles Y Caminos
Sección Administrativa
Sección Mantenimiento de Calles y Caminos
Sección Barrido de Calles y Avenidas
Sección Taller Municipal
5. Departamento De Alumbrado Publico
6. Departamento De Mercados Municipales
7. Departamento De Rastro Y Tiangue
8. Departamento De Cementerios
9. Departamento De Parques Y Jardines
10. Departamento De Registro De Estado Familiar
11. Departamento De Registro De Identificación Personal
12. Departamento de Relleno Sanitario
13. Departamento De Medio Ambiente

Este apartado contiene el Organigrama General de la Institución, realzando las unidades de esta Gerencia para
una mejor ilustración. Además se presentan las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia de
Servicios Ciudadanos y sus dependencias y los Descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que
corresponden a los diferentes departamentos que la conforman.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 254 de 605
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 255 de 605

UNIDAD 3.1. Gerencia de Servicios Ciudadanos


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
Sub Gerencia de Servicios Ciudadanos, Departamento de Ingeniería,
Arquitectura y Supervisión de Obras, Departamento De Aseo, Ornato Y
Mantenimiento De Calles Y Caminos ( Sección Administrativa, Sección
Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de Calles y Avenidas
Sección Taller Municipal), Departamento De Alumbrado Público y
UNIDADES BAJO SU MANDO
Mantenimiento, Departamento De Mercados Municipales, Departamento De
Rastro Y Tiangue, Departamento De Cementerios, Departamento De Parques
Y Jardines, Departamento De Registro De Estado Familiar, Departamento De
Registro De Identificación Personal, Departamento de Relleno Sanitario,
Departamento De Medio Ambiente.
OBJETIVO

Procurar que la prestación de los servicios ciudadanos y públicos que la municipalidad proporciona a la
comunidad sea oportuno, eficiente y adecuado a sus necesidades, permitiéndole disfrutar de Bienestar que
promueva el Desarrollo local.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Gerencia General  Dirección General de Estadística y Censos


 Gerencia Financiera  TSE
 Gerencia de Participación  ISDEM
 Ciudadana  MAG
 Gerencia Administrativa  ANDA
 Gerencia de Planificación y  SRN
 Desarrollo Urbano  Ministerio de Educación
 Asesoría Legal  MSPAS
 Policía Metropolitana  MOP
 Comunicaciones y Prensa  Distribuidores de Energía Eléctrica
 Unidad Medio Ambiente  Organismos e Instituciones
 Relleno Sanitario  Nacionales e Internacionales
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 256 de 605

4. Laborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Elaborar y proponer políticas, normas y métodos de trabajo que permitan mejorar la calidad de los
servicios que se prestan a la comunidad, así como que permitan ampliar la cobertura de los mismos
6. Establecer un sistema de comunicación Interna entre sus unidades a fin de optimizar la ejecución
operativa de los mismos; que facilite la coordinación de esfuerzos y la consecución de metas
7. Promover y coordinar constantemente entre las diferentes Jefaturas de los Departamentos que
conforman la Gerencia de Servicios Ciudadanos, la elaboración de estudios analíticos y propositivos de
nuevos proyectos, servicios y programas que puedan ser implementados por cada uno de ellos, y que
tengan como orientación la ampliación de la cobertura de los servicios que se prestan actualmente o que
mejoren el bienestar futuro de los habitantes del municipio.
8. Velar por que todas las Unidades que conforman ésta Gerencia, apliquen en la ejecución de sus acciones
las Leyes, ordenanzas, reglamentos y normas de aplicación Municipal como instrumentos básicos de toma
de decisiones.
9. Efectuar otras funciones y actividades inherentes a la Gerencia de Servicios Ciudadanos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 257 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gerente de Servicios Ciudadanos
Unidad Organizativa: Gerencia de Servicios Ciudadanos
Superior Inmediato: Gerencia General
Sub Gerente de Servicios Ciudadanos, Jefe del Departamento de Ingeniería,
Arquitectura y Supervisión de Obras, Jefe del Departamento De Aseo, Ornato Y
Mantenimiento De Calles Y Caminos ( Sección Administrativa, Sección
Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección Barrido de Calles y Avenidas
Sección Taller Municipal), Jefe del Departamento De Alumbrado Público y
Puestos que Supervisa: Mantenimiento, Jefe del Departamento De Mercados Municipales, Jefe del
Departamento De Rastro Y Tiangue, Jefe del Departamento De Cementerios, Jefe
del Departamento De Parques Y Jardines, Jefe del Departamento De Registro De
Estado Familiar, Jefe del Departamento De Registro De Identificación Personal,
Administradora del Departamento de Relleno Sanitario, Jefe del Departamento
De Medio Ambiente.
II. DESCRIPCION GENERAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios municipales.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Formular y proponer políticas, normas y procedimientos en la prestación de los servicios ciudadanos al
Alcalde, y velar por su cumplimiento; así mismo, las modificaciones a dichas normas y políticas existentes
en materia de recursos materiales y financieros.
2. Coordinar y dar lineamientos en la planificación y la ejecución de los proyectos municipales.
3. Velar para que se cumpla el plan de trabajo de los diferentes departamentos de la gerencia.
4. Dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos de de las unidades bajo su mando
5. Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos de control interno en las operaciones
administrativas y de prestación de servicios ciudadanos.
6. Proponer al Honorable Concejo Municipal proyectos en función del beneficio social.
7. Garantizar que los servicios sean prestados con agilidad y rapidez cumpliendo con las disposiciones legales
establecidas.
8. Atender toda clase de correspondencia oficial.
9. Trabajar de la mano con las comisiones conformadas por los miembros del Concejo Municipal
10.Recibir informes de datos estadísticos de servicios prestados en los diferentes departamentos y secciones
bajo su responsabilidad.
11.Elaborar planes y proyectos para mejorar la prestación de servicios ciudadanos.
12.Participar en reuniones convocadas por el Concejo Municipal y por el Alcalde Municipal.
13.Controlar y verificar la actualización de los diferentes registros llevados en las unidades bajo su cargo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 258 de 605

14.Presentar al Concejo Municipal las propuestas de modificación de los cobros por servicios ciudadanos para
garantizar su autofinanciamiento.
15.Representar a la Municipalidad por delegación del Concejo Municipal y Alcalde, dentro del ámbito de su
competencia.
16.Supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo en los
Departamentos bajo su responsabilidad.
17.Efectuar reuniones técnicas de información y motivación con el personal de la Gerencia.
18.Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la unidad.
19.Consolidar el Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto de la Gerencia.
20.Elaborar memoria anual de labores de la Gerencia.
21.Realizar cualquier tarea que sea asignada por el jefe inmediato
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Concejo Municipal  Recibir por delegación actividades especiales


 Gerencias  Coordinar acciones conjuntas para mejorar la
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones prestación de los servicios ciudadanos
Institucionales  Solicitud y entrega de papelería.
EXTERNAS PARA

 Corte de Cuentas de la República.  Presentar Plan de Trabajo e informes de auditoría.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Planes especiales para mejorar servicios.


 Registros de contribuyentes y ciudadanos del Municipio
 Informes emitidos por los Departamentos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Autorizar requisiciones de compra


 Autorizar informes y correspondencia emanada de la Gerencia.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, contometro, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
 Golpes
 Heridas
 Caídas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 259 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Ingeniero (Civil, Industrial o Agrónomo).
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas.
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Amplio conocimiento de aplicación de Leyes de la Familia, del Nombre de la persona natural, de cédula de
identidad personal, Ley orgánica del Registro Nacional de Personas Naturales
 Ordenanzas Municipales, Código Tributario, Código Municipal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 260 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub -Gerente de Servicios Ciudadanos
Unidad Organizativa: Gerencia de Servicios Ciudadanos
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Jefe del Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras, Jefe
del Departamento De Aseo, Ornato Y Mantenimiento de Calles Y Caminos, Jefe
del Departamento de Alumbrado Público y Mantenimiento, Jefe del
Puestos que Supervisa: Departamento de Mercados Municipales, Jefe del Departamento de Rastro Y
Tiangue, Jefe del Departamento de Cementerios, Jefe del Departamento de
Parques Y Jardines, Jefe del Departamento de Registro de Estado Familiar, Jefe
del Departamento de Registro De Identificación Personal, Administradora del
Departamento de Relleno Sanitario, Jefe del Departamento de Medio Ambiente.
II. DESCRIPCION GENERAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios municipales.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos establecidos en la prestación de los
servicios públicos.
2. Coordinar la prestación de los servicios municipales.
3. Garantizar que los servicios sean prestados con agilidad y rapidez cumpliendo con las disposiciones legales
establecidas.
4. Supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de los
departamentos s bajo su responsabilidad.
5. Controlar y verificar la actualización de los diferentes registros llevados en las unidades bajo su cargo.
6. Realizar reuniones de trabajo con las diferentes jefaturas bajo su mando.
7. Supervisar los planes, proyectos y obras que se ejecutan conforme a lo planificado en cada departamento.
8. Recibir y analizar informe de labores.
9. Elaborar y proponer planes y proyectos para mejorar la prestación de servicios ciudadanos.
10.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Concejo Municipal  Recibir por delegación actividades especiales
 Gerencias  Coordinar acciones conjuntas para mejorar la
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones prestación de los servicios ciudadanos
Institucionales  Solicitud y entrega de papelería.
EXTERNAS PARA

 Corte de Cuentas de la República.  Presentar Plan de Trabajo e informes de auditoría.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 261 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Planes especiales para mejorar servicios.


 Informes emitidos por los Departamentos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Autorizar requisiciones de compra

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, contometro, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
 Golpes
 Heridas
 Caídas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado en Administración de Empresas o Ingeniero (Civil, Industrial o Agrónomo).
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas.
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 262 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Amplio conocimiento de aplicación de Leyes de la Familia, del Nombre de la persona natural, de cédula de
identidad personal, Ley orgánica del Registro Nacional de Personas Naturales
 Ordenanzas Municipales, Código Tributario, Código Municipal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 263 de 605

UNIDAD Departamento de Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Diseñar, formular, controlar y supervisar las diferentes obras de infraestructura, ordenamiento y desarrollo
territorial a nivel urbano y rural de la Ciudad de San Miguel.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Ministerio de Obras Públicas
 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Plan Maestro de Desarrollo Urbano San Miguel
 Administración Tributaria Municipal  Dirección de Urbanismo y Arquitectura
 Gerencia General  Vice Ministerio de Viviendas Dirección General
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones de Caminos
Institucionales  Administración de Acueductos y Alcantarillados
 E.E.O
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Controlar los usos del suelo del municipio.
6. Calificar y dar línea de construcción para futuras edificaciones.
7. Controlar permisos de construcción y supervisión de ejecución de obras.
8. Elaborar planes de ordenamiento y desarrollo territorial urbano y rural del municipio.
9. Supervisar y revisar la ejecución de los planes de desarrollo del municipio.
10. Desarrollar y diseñar los proyectos de ampliación y reformas de la infraestructura
11. municipal en cualquier dependencia que se necesite.
12. Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión que sean realizados
13. por terceros.
14. Realizar otras funciones de su competencia.
15. Promover y coordinar el financiamiento y la asistencia técnica externa para la ejecución de los programas
y proyectos de desarrollo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 264 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Puestos que Supervisa: Encargada de proyectos, colectora, supervisor, topógrafo (1), topógrafo (2),
dibujante, técnico (1), técnico (2), inspector (1), inspector (2) y ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL

Encargado de coordinar, evaluar y avalar las diferentes actividades que se desarrollan en el departamento y
supervisar las obras.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Firmar los diferentes permisos que se otorgan en este departamento
2. Revisión y firma de estimaciones de proyectos
3. Revisión y firma de carpeta técnica
4. Revisión y firma de bitácoras
5. Supervisión de proyectos
6. Revisión de planos para sellar y firmar su autorización.
7. Asignar y supervisar el trabajo al personal bajo su mando.
8. Hacer inspecciones de campo para verificar permisos concedidos.
9. Asistir a reuniones de trabajo a las que se le convoque.
10.Revisión y firma de los informes mensuales
11.Evaluación técnicas en los procesos de licitación de proyectos
12.Elaboración del Plan de Compras, Plan Anual Operativo y enviar informe mensual a la gerencia general y
de servicios ciudadanos
22.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
13.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 UACI, contabilidad, tesorería, desarrollo  Proceso de ejecución de proyectos y otorgar permisos


comunal, prensa, catastro y jurídico. de construcción.
EXTERNAS PARA

 MOP, Ministerio de Medio Ambiente,  Coordinar diferentes proyectos y permisos.


SECULTURA, ANDA y comunidades.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 265 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Carpetas técnicas, procesos de licitación y demás documentos que genera el departamento.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de permisos
 Firma de estimaciones y facturas
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliarioy equipo de oficina en general y todo el activo y valores que se encuentran en el departamento
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 lesiones o fracturas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniero civil o Arquitecto
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargo de jefatura en instituciones públicas o privadas.
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 266 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 267 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Encargado de Proyectos
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Encargada de dar seguimiento a la documentación de cada uno de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Revisión de expedientes de proyectos


2. Revisión de estimaciones
3. Elaboración de liquidaciones de proyecto ejecutados
4. Supervisión de proyectos bajo la modalidad de libre gestión (administración)
5. Elaboración de presupuesto
6. Elaboración de informes mensuales
7. Elaboración de cuadro anual de proyectos

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad y tesorería.  Darle continuidad a los proyectos.
EXTERNAS PARA
 Empresas constructoras, ONG´S y
 Desarrollo de proyectos.
comunidades
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expedientes de proyectos.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Supervisión de proyectos
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 268 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Ingeniero civil o arquitecto
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computador
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Saber usar Auto Cad
 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 269 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colector
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Encargado del cobro de tasas por permisos que se otorgan en el departamento.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaboración de recibos
2. Cobro de tasas por permisos
3. Elaboración de remesas
4. Reporte de ingresos
5. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
6. Atender y realizar llamadas telefónicas.
7. Digitar cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se generen en el departamento
8. Solicitar la reproducción de documentos.
9. Llevar estadísticas de servicios atendidos.
11.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Tesorería.  Pedir recibos para el cobro de tasas y remesas diarias
de los ingresos.
EXTERNAS PARA
 El cobro de tasas y otorgar los permisos
 Al público en general
correspondientes
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Recibos de los contribuyentes y alguna información adicional tal y como la dirección, etc.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Cobro de los permisos

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina asignado Y resguardo de los fondos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 270 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguna  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Contómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Redacción y archivo.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 271 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Supervisor
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Formulación y supervisión de proyectos que lleva a cabo la comunidad por la modalidad de libre gestión.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaboración de carpetas técnicas


2. Elaboración de bitácoras
3. Inspecciones al lugar donde se realiza el proyecto
4. Elaboración de planillas de pago
5. Mediciones que se llevan a cabo en los proyectos
6. Formulación de carpetas
7. Elaboración de bitácoras
8. Levantamiento topográfico

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad, tesorería y desarrollo
 Darle continuidad a los proyectos.
comunal.
EXTERNAS PARA

 Las comunidades  Desarrollo de proyectos.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expedientes de proyectos.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de bitácoras
 Firma de facturas
 Firma de planillas

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 272 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 273 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Topógrafo (1)
Unidad Organizativa: Ingeniería, arquitectura y supervisión de obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Formulación y supervisión de proyectos que lleva a cabo la comunidad por la modalidad de libre gestión.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaboración de carpetas técnicas


2. Elaboración de bitácoras
3. Inspecciones al lugar donde se realiza el proyecto
4. Elaboración de planillas de pago
5. Mediciones que se llevan a cabo en los proyectos
6. Levantamientos topográficos planimétricos y altimétricos
7. Formulación de carpetas
8. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 UACI, contabilidad, tesorería y desarrollo
 Darle continuidad a los proyectos.
comunal.
EXTERNAS PARA

 Las comunidades  Desarrollo de proyectos.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expedientes de proyectos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de bitácoras
 Firma de facturas
 Firma de planillas

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 274 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniero civil o arquitecto
Experiencia Laboral: 1 años
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 275 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Topógrafo (2)
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Revisión de planos constructivos y elaborar la resolución para el respectivo permiso.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Revisar planos constructivos


2. Elaborar las resoluciones
3. Inspeccionar construcciones
4. Levantamiento topográficos
5. Dibujo de planos
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes  Verificar solvencia de inmuebles objetos a permisos
de construcción.
EXTERNAS PARA

 Publico  Elaboración de los permisos.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expedientes de los permisos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Firma de resoluciones

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina asignado.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 276 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 277 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Dibujante
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Revisión de planos relacionados con la línea y nivel de construcción y calificación del lugar así como también
elaboración de resolución para el respectivo permiso.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Revisar planos de línea y nivel de construcción y calificación del lugar
2. Elaborar las resoluciones
3. Elaborar programación para visitas de campo para verificar las solicitudes de construcción presentadas.
4. Inspecciones de campo para checar los derechos de vía y ubicación de postes y vallas publicitarias
5. Elaborar detalles constructivos en obras municipales.
6. Levantamiento topográficos
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes  Verificar solvencia de inmuebles que tramitan
permisos
EXTERNAS PARA
 Ministerio de Medio Ambiente, SECULTURA,
 Revisión que el inmueble que solicita permiso cumpla
Ministerio de Trabajo, Publica que presenta
con los requisitos de ley.
solicitud
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expedientes de permisos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de resoluciones

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 278 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 279 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Técnico (1)
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Realizar inspecciones a las construcciones que se desarrollan en el municipio, para el otorgamiento y


verificación del respectivo permiso.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Tomar datos de campo para calcular tasa que pagara el contribuyente por la construcción
2. Supervisar diariamente la zona para verificar si cuenta con los permisos de construcción
3. Elaboración de los permisos de construcción
4. Elaboración de notas de citatorios a los contribuyentes que no cuenten con los respectivos permisos de
construcción
5. Elaboración de bitácoras de control e salida y entrada de la motocicleta asignada
6. Inspeccionar inmuebles que han sido denunciados por los ciudadanos por problemas relacionados a la
construcción.
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 CAM, Cuentas corrientes y catastro.  Consultar estado de cuentas y realizar inspecciones.

EXTERNAS PARA

 Contribuyentes.  Otorgamiento de permisos.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expedientes de permisos y detalles de las construcciones en la ciudad.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de resoluciones
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 280 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Técnico en Ingeniero Civil
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 281 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Técnico (2)
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Revisión de planos relacionados con las parcelaciones o lotificaciones y elaboración de resoluciones para el
respectivo permiso.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Revisar planos de lotificación o parcelaciones


2. Elaborar las resoluciones
3. Inspecciones de campo
4. Recepción de viviendas
5. Levantamiento topográfico
6. Dibujo de planos
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Cuentas corrientes.  Verificar solvencia de inmuebles objetos a permisos
de parcelaciones.
EXTERNAS PARA

 Ministerio de Medio Ambiente, Público que  En lo relacionado a los permisos parcelar


solicita permiso.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expedientes de permisos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de resoluciones.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 282 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 lesiones o fracturas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Técnico en Ingeniero Civil
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Manejo de estación total
 Conocimiento de administración de proyectos
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 283 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector (1)
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Realizar inspecciones a las construcciones que se desarrollan en el municipio para el otorgamiento y


verificación del respectivo permiso.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Tomar datos de campo para calcular tasa que pagara el contribuyente por la construcción
2. Supervisar diariamente la zona para verificar si cuenta con los permisos de construcción
3. Elaboración de los permisos de construcción
4. Elaboración de notas de citatorios a contribuyentes que no cuentan con los respectivos permisos de
construcción.
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 CAM, Cuentas corrientes y catastro.  Consultar estado de cuentas.
EXTERNAS PARA

 Contribuyente.  Otorgamiento de permiso


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Estados de cuentas para elaborar los permisos.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Firma de permisos.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Motocicleta asignado.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 lesiones o fracturas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 284 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante de Tercer año de Ingeniería Civil o Arquitectura
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 285 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector (2)
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Realizar inspecciones a las construcciones que se desarrollan en el municipio para el otorgamiento y


verificación del respectivo permiso.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Tomar datos de campo para calcular tasa que pagara el contribuyente por la construcción
2. Supervisar diariamente la zona para verificar si cuenta con los permisos de construcción
3. Elaboración de los permisos de construcción
4. Elaboración de notas de citatorios a contribuyentes que no cuentan con los respectivos permisos de
construcción.
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 CAM, Cuentas corrientes y catastro.  Consultar estado de cuentas.
EXTERNAS PARA

 Contribuyente.  Otorgamiento de permiso


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Estados de cuentas para elaborar los permisos.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Firma de permisos.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Motocicleta asignado.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 lesiones o fracturas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 286 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante de Tercer año de Ingeniería Civil o Arquitectura
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Auto Cad
 Computadora
 Fax
 Plotter
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Saber usar Auto Cad


 Civil Cad
 Conocimiento de leyes y normas en lo relacionados al Desarrollo Urbano.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 287 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras
Superior Inmediato: Jefe del Departamento.
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Encargado del aseo en general de las instalaciones del departamento y mensajería a los diferentes
departamento de la municipalidad y otras instituciones.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar la limpieza en los departamentos asignados.
2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Entrega de correspondencia a los distintos Departamentos e Instituciones.
4. Fotocopiar Documentos según instrucciones
5. Remesar lo recolectado en el departamento en concepto de tasas.
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
9. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Llevar y traer correspondencia
 Todas las dependencias
EXTERNAS PARA

 Público.  Atención a este cuando lo requiere.


 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 La correspondencia que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Bicicleta asignada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 288 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado.
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo de bicicleta
 Nomenclatura de la Ciudad de San Miguel
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 289 de 605

UNIDAD Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
Sección Administrativa, Sección Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección
UNIDADES BAJO SU MANDO
Barrido de Calles y Avenidas y Sección Taller Municipal.
OBJETIVO
Mantener el Municipio limpio y atractivo para satisfacción de los habitantes, contribuyendo de esta manera a
la prevención de enfermedades, evitar la degradación del medio ambiente procurando el equilibrio óptimo en
los aspectos higiénicos y ecológicos y de costos. Así mismo mantener en condiciones transitables las calles y
caminos vecinales.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social


 Desarrollo comunal.  Ministerio de Obras Públicas
 Despacho de Alcalde Municipal.  Dirección General de Caminos.
 Todas las Unidades de la Institución  Usuarios de los servicios

FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Mantener limpias las calles, así como la recolección diaria de residuos sólidos y su traslado al relleno
Sanitario Municipal.
6. Supervisar los trabajos de saneamiento Ambiental y de higiene.
7. Programar las rutas, horarios y zonas en que se van a prestar los servicios de limpieza, recolección y
disposición final de la basura.
8. Velar porque se preste el servicio de aseo en los horarios y zonas programadas.
9. Supervisar el proceso de recolección, transporte y disposición final de la basura.
10.Informar a los habitantes del Municipio, los horarios, rutas y zonas programadas para la recolección de la
basura.
11.Llevar registro y control de aspectos tales como: volumen de producción de basura, clasificación de la
misma, problemas de tráfico, dificultades de accesos, densidad poblacional, cobertura geográfica que se
atiende.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 290 de 605

12.Asegurar que las calles urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones óptimas para
transitar.
13.Coordinar y supervisar la realización de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.
14.Gestionar y promover en los habitantes del Municipio la participación en esfuerzo mutuo, la apertura y
construcción de caminos vecinales así como del mantenimiento de calles.
15.Elaborar estudios de campo, orientados a proyectos de ampliación, mejoramiento y mantenimiento de las
calles urbanas y rurales del municipio.
16.Mantener en Buen estado, el quipo y maquinaria de la Unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 291 de 605

Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección


UNIDAD
Administrativa.
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Emitir y administrar eficientemente la documentación de la unidad.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social


 Desarrollo comunal.  Ministerio de Obras Públicas
 Despacho de Alcalde Municipal.  Dirección General de Caminos.
 Todas las Unidades de la Institución  Usuarios de los servicios

FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Elaborar, notas, memorándum, informes y todo tipo de correspondencia interna o externa.
6. Llevar el control de combustible destinado para los vehículos de la unidad.
7. Realizar cotizaciones
8. Colaborar en las actividades de la unidad a las cuales se les convoque.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 292 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Administrativa
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Secretaria, colaborador, encargado control de combustible, ordenanza, motorista
de vehículo pesado, operador de equipo pesado, operador de maquinaria,
Puestos que Supervisa: ayudante de operador maquinaria pesada, operador de retroexcavadora,
operador de motoniveladora, operador de cargador, operador de tractor,
supervisor, supervisor 1ª clase, mozo, jefe de taller, mecánico de equipo pesado,
soldador, carpintero, Llantero.
II. DESCRIPCION GENERAL
Coordinar y supervisar todas las actividades del departamento y administrar eficientemente los recursos de la
institución

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Coordinar proyectos de caminos.
2. Supervisar gestiones de taller.
3. Dar mantenimiento a calles.
4. Distribuir proyectos.
5. Supervisar la prestación oportuna del barrido de calles, así como, de la recolección diaria de residuos
sólidos y su traslado al crematorio municipal o relleno sanitario.
6. Mantener en condiciones óptimas los camiones y la maquinaria pesada utilizada para el mantenimiento
de calles y caminos vecinales.
7. Supervisar el proceso de recolección y disposición final de la basura.
8. Supervisar proyectos en cantones y caseríos, de balastreo y cunetas de calles vecinales.
9. Revisar y tomar decisiones sobre los resultados e informes de la recolección de Basura realizada por los
camiones privados contratados para tal fin.
10.Mantener el ornato del a ciudad en condiciones óptimas.
11.Programar las rutas y horarios que deben cubrir y cumplir el personal para la prestación del servicio de
limpieza, recolección y disposición final de la basura y establecer nuevas rutas cuando lo estime
necesario.
12.Elaborar planes anuales de actividad y el presupuesto del Departamento a su cargo, presentarlo al
Superior Inmediato para su consideración.
13.Elaborar el plan de mantenimiento de las unidades
14.Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 293 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Gerencia y sub gerencia de servicios
 Solicitar mantenimiento preventivo y correctivos de
ciudadanos
los vehículos y equipo de trabajo
 Unidad de Adquisiciones y contrataciones
 Solicitar adquisición y entrega de suministros
institucionales
EXTERNAS PARA
 Atendiendo las necesidades de cada una de las
 Con los contribuyentes
comunidades.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación recibida en este departamento


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Toda gestión y autorización de proyectos


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Todos de la institución
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes con la maquinaria en operación.  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Técnico o ingeniero.
Experiencia Laboral: 5 años
Edad: 25-60 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Licencia de Conducir Liviana
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora.
 Fax.
 Fotocopiadora.
 Vehículo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 294 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Conocimientos sobre trazado y recarpeteo de caminos y calles.
 Conocimientos de elaboración de cimentaciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 295 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador Administrativo
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Administrativa
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa en la recepción, registro, despacho y archivo de correspondencia,
atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Elaboración de informes, notas y otros
2. Archivar documentos
3. Atención al cliente
4. Traspaso de información a diferentes áreas dentro del departamento
5. Enviar documentos a las diferentes dependencias de la Alcaldía
6. Verificar que todo esté en orden dentro de la oficina
7. Toma de notas en reuniones con el personal del departamento
8. Toma de firma de planilla
9. Envío de informes mensuales del Plan Anual Operativo
10. Envió de bitácoras semanal
11. Elaborar tarjetas de marcación mensualmente
12. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias de la institución
 Intercambio de memorándum
EXTERNAS PARA

 Con los contribuyentes  Recibir denuncias y demandas


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación recibida en este departamento y acuerdos municipales.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaborar documentación oficial y confidencial


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 296 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Todo el equipo de oficina


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
 Manejo de sistema informático
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 297 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Encargado Control de Combustible
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Administrativa
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Encargado de la administración y control de los vales de combustible.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Entrega diaria de combustible
2. Solicitud de pedidos de vales de combustible
3. Preparación y predicción de presupuestos de combustibles
4. Optimizar Recursos
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato en el ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todos los compañeros del Departamento  Mantener relaciones personales adecuadas y
comunicación sana
EXTERNAS PARA

 Con los contribuyentes  Recibir denuncias y demandas


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Existencia de combustibles
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaborar documentación oficial


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Responsabilidad sobre su equipo de trabajo


 Responsable del suministro de combustible para cada equipo
 Responder por cualquier extravío de vales o facturas
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en suministro  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 298 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Administración de recursos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 299 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Administrativa
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Brindar asistencia administrativa a la unidad.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar las actividades de su área de trabajo
2. Elaboración de informes
3. Realizar cotizaciones
4. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Con todos los trabajadores del departamento  Coordinar actividades.


y otros departamentos
EXTERNAS PARA
 Solicitud de cotizaciones
 Instituciones privadas
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Ninguna
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Responsable sobre el buen funcionamiento de su equipo y área de trabajo


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 300 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 23 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Fotocopiadora
 Motocicleta
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento sobre controles administrativos


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 301 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Administrativa
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a los usuarios en general.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Entrega de correspondencia interna y externa.
3. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
4. Fotocopiar documentos según instrucciones
5. Entrega de Correspondencia para reunión de Concejo Municipal.
6. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
7. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
8. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.
EXTERNAS PARA
 Instituciones Públicas y Privadas
 Entrega de diferentes documentos

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Correspondencias que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Traslado de correspondencia

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Utensilios de limpieza y motocicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 302 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 303 de 605

Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección


UNIDAD
Mantenimiento de Calles y Caminos
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Realizar reparaciones de vías públicas secundarias ubicadas dentro del municipio, que se encuentren
deterioradas.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social


 Desarrollo comunal.  Ministerio de Obras Públicas
 Despacho de Alcalde Municipal.  Dirección General de Caminos.
 Todas las Unidades de la Institución  Usuarios de los servicios

FUNCIONES
1. Asegurar que las calles urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones óptimas para
transitar.
2. Coordinar y supervisar la realización de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.
3. Gestionar y promover en los habitantes del Municipio la participación en esfuerzo mutuo, la apertura y
construcción de caminos vecinales así como del mantenimiento de calles.
4. Elaborar estudios de campo, orientados a proyectos de ampliación, mejoramiento y mantenimiento de las
calles urbanas y rurales del municipio.
5. Mantener en Buen estado, el quipo y maquinaria de la Unidad.
6. Determinación y priorización de las diferentes necesidades de reparación de tramos de vías de la ciudad.
7. Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de Mantenimiento Vial que sean realizados por
terceros.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 304 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista de vehículo pesado
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conducir la unidad asignada, para recoger, trasladar y descargar los desechos, ripio e insumos para
reparación de calles y caminos vecinales, conforme a las instrucciones giradas por su superior inmediato.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Traslado de tarimas.
2. Colaborar en las actividades propias de la unidad.
3. Trasladar insumos (arena, grava, tierra, balastro, etc.) hacia los proyectos en donde se dan mantenimiento
a calles y caminos vecinales.
4. Traslado de personal a los puntos donde lleven a cabo proyectos.
5. Revisar el buen estado de uso de la unidad asignada.
6. Revisar niveles aceites del motor y de agua en el radiador y batería de la unidad.
7. Informar al Jefe inmediato superior, sobre inconvenientes en la unidad asignada.
8. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
9. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todos los compañeros  Coordinación de funciones
EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Manejo de vehículos pesados

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Responsable sobre la maquinaria que conducen


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 305 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 20a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y Pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de camiones de volteo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de manómetros de tablero


 Revisión general del vehículo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 306 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de Equipo pesado
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conducir el equipo pesado de la unidad para la realización de proyectos.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Conducir y operar equipo pesado como: tractor, motóniveladora, cargador, etc. En los diferente proyectos
de mantenimiento ejecutados por la alcaldía.
2. Verificar la limpieza, funcionamiento y mantenimiento de la unidad asignada.
3. Realizar las maniobras del equipo con precaución para mantener la seguridad de los peatones y personal
de campo que colabora en las obras.
4. Realizar una revisión general a la Unidad asignada
5. Mantener una constante comunicación con el superior inmediato para desarrollar con eficiencia y eficacia
sus actividades
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 307 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Dos años operando equipo pesado
Edad: De 26 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y Pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de maquinaria pesada.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento del funcionamiento de la maquinaria


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 308 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de maquinaria
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Responsable de la conducción de tractor, motoniveladora, retroexcavadora, rodo liso y motorista de vehículo


pesado.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

 Manejar el equipo de Terracería


 Conformación de superficie de rodamiento
 Cargar y Compactar
 Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente con maquinaria  Estrés
 Accidente vial
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 309 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Dos años operando equipo pesado y de terracería
Edad: De 26 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y Pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de maquinaria
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento pleno del funcionamiento de los equipos.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 310 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ayudante de operador de maquinaria pesada
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento y Operador de Maquinaria
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Ayudar al operador en revisión de maquinaria


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Revisar llantas, aceites, combustible.
2. Aseo de la maquinaria.
3. Apoyar y guiar al operador de equipo pesado durante las maniobras realizadas en las obras.
4. Colaborar en otras actividades de la unidad a fin de mejorar el servicio.
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente con maquinaria  Estrés
 Accidente vial
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 311 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Sexto Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 19 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Ninguno

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ninguno
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 312 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador Retroexcavadora
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conocimiento en cargar y hacer excavaciones


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

 Cortar material
 Cargar Material.
 Acopiar Material.
 Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidente con maquinaria
 Accidente vial
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 313 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Dos años operando equipo pesado y de terracería
Edad: De 26 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y Pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de maquinaria

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de equipo de trabajo


 Conocer trabajo de terracería.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 314 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de Motoniveladora
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Saber trabajar con el equipo


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Conformar superficies de rodamiento


2. Realizar nivelación de canchas de futbol.
3. Reportar al superior inmediato cualquier inconveniente con el equipo
4. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidente con maquinaria
 Accidente vial
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 315 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Dos años operando maquinaria
Edad: De 23 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento su equipo de trabajo


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 316 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de Cargador
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conocimiento de equipo y habilidad para cargar.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Cargar materia a los camiones.


2. Reportar al superior inmediato cualquier inconveniente con el equipo
3. Solicitar mantenimiento de la unidad
4. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidente con maquinaria
 Accidente vial
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 317 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Dos años operando maquinaria
Edad: De 23 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento su equipo de trabajo


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 318 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de tractor
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Mantenimiento de
Calles y Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Saber operar y conocimiento de terracería.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Cortar Material
2. Reportar al superior inmediato cualquier inconveniente con el equipo
3. Solicitar mantenimiento de la unidad
4. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Coordinación de funciones
 Con todos los compañeros
EXTERNAS PARA
 Prestación de servicios.
 Usuarios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Cuido sobre la maquinaria que operan

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidente con maquinaria
 Accidente vial
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 319 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: Dos años operando maquinaria
Edad: De 23 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento su equipo de trabajo


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 320 de 605

Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección


UNIDAD
Barrido de Calles y Avenidas
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Velar por el mantenimiento y la limpieza de las diferentes calles y avenidas de la ciudad de San Miguel.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social


 Desarrollo comunal.  Ministerio de Obras Públicas
 Despacho de Alcalde Municipal.  Dirección General de Caminos.
 Todas las Unidades de la Institución  Usuarios de los servicios

FUNCIONES
1. Apoyar con la recolección de basura en las diferentes calles y avenidas.
2. Brindar el servicio de barrido de calles y avenidas.
3. Realizar limpieza de quebradas y tragantes.
4. Trasladar e instalar las diferentes tarimas cuando se requieran.
5. Realizar la limpieza a los diferentes contenedores de basura.
6. Verificar que el servicio de recolección de basura privado realice debidamente su recorrido.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 321 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Supervisor
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Barrido de Calles y
Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Mozos
II. DESCRIPCION GENERAL

Supervisión del trabajo de los mozos y camiones recolectores de Desechos Sólidos.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Trato con personal de los camiones de las distintas rutas de recolección de los desechos sólidos.
2. Verificación y rectificación del desempeño adecuado de las personas bajo su mando.
3. Despachar a los barredores para que realicen el recorrido de barrido y recolección en las áreas asignadas.
4. Verificar la prestación oportuna del barrido de calles, así como, de la recolección diaria de residuos.
5. Supervisar el trabajo de recolección de basura de los camiones privados contratados, con base en las
áreas y rutas establecidas (cuadro de verificación).
6. Elaborar informe de recolección de basura de camiones privados conforme al cuadro de verificación.
7. Supervisar el proceso de recolección de basura y su traslado al crematorio municipal o relleno sanitario.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con Sub-alternos y jefaturas  Coordinar trabajo
EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Reportes de rutas
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Despachar mozos de barrido de calles y avenidas


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Responsable de las herramientas que se le asignan para las limpieza diversas áreas o zonas de la ciudad
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente Vial en Rutas.  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 322 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 25 a 50 años.
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y de motocicleta
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de la ordenanza municipal.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 323 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Barrido de Calles y
Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Barrido de calles, aceras y limpieza de tragantes de la ciudad

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Limpieza de tragantes.
2. Limpieza de contenedores
3. Traslado de módulos o tarima.
4. Limpieza de quebradas.
5. Limpieza de pozos de agua lluvia.
6. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con supervisor y compañeros de trabajo  Mantener coordinado el trabajo.
EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Aseo de la ciudad y participación en actividades de cooperación de la comuna.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Responsables de herramientas que se le asignan.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en calles y carreteras.  Estrés
 Trastornos respiratorios.
 Trastornos dermatológicos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 324 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Sexto Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 18 a 45 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de sus instrumentos de trabajo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ninguno
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 325 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Supervisor 1° clase
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Barrido de Calles y
Caminos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Mozos y Supervisores
II. DESCRIPCION GENERAL

Supervisa las distintas áreas que se asignan a los compañeros supervisores.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

 Recorrido continúo en calles y avenidas.


 Atender denuncias y solucionarlas.
 Llevar control de las diferentes rutas de los supervisores.
 Realizar informes
 Mantener comunicación entre jefaturas y encargados.
 Organizar reuniones mensuales para discutir metas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con jefes y sub-alternos.  Coordinar y cumplir metas

EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Personal a cargo para las distintas actividades.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Supervisión de materiales de trabajo entregados a sus sub-alternos


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en vial  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 326 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: Mayor de 30 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y de motocicleta
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento en interacciones personales.


 Conocimiento de ordenanza municipal.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 327 de 605

Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos, Sección


UNIDAD
Taller Municipal
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Departamento de Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos.
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Determinar y priorizar en el desarrollo y diseño de proyectos, siguiendo las directrices de la Subgerencia de
Servicios Urbanos en las diferentes necesidades de las secciones de carpintería, metal mecánica, pintura y
todo lo relacionado para la sección de bodegas.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social


 Desarrollo comunal.  Ministerio de Obras Públicas
 Despacho de Alcalde Municipal.  Dirección General de Caminos.
 Todas las Unidades de la Institución  Usuarios de los servicios

FUNCIONES
1. Determinación y priorización de las diferentes necesidades de acuerdo a lo que especifique cada sección y
cada área y por los requerimientos que recibe el departamento.
2. Desarrollar y diseñar los proyectos aprobados y solicitados por la Gerencia de Servicios Ciudadanos
3. Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos de inversión que sean realizados.
4. Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación presupuestaria de su
dependencia.
5. Dar mantenimiento preventivo al equipo de la unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 328 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe de taller
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Mecánicos, Mecánico de equipo pesado, soldador, carpintero.
II. DESCRIPCION GENERAL
Programar mantenimientos de motocicletas, equipos livianos, camiones y maquinaria, control de reparación
en equipos de la institución, gestionar la compra de repuestos y reparación de equipos en taller, evaluar
procesos de compra y adquisición de repuestos y herramientas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Programar mantenimientos preventivos de maquinaria
2. Gestionar la compra de repuestos
3. Gestionar las reparaciones en taller
4. Optimizar el desempeño de maquinaria
5. Implementación de nuevos procesos de optimización y control de equipos
6. Análisis de lubricantes
7. Mantener la relación entre empresas y departamento
8. Mejorar procesos y tiempo de reparación
9. Implementación de programas de registro de cada equipo
10. Velar por el cumplimiento de seguridad en el trabajo
11. Verificar la calidad del trabajo realizado de las personas a cargo
12. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias de la institución  Intercambio de memorándum
EXTERNAS PARA

 Con los contribuyentes  Recibir denuncias y demandas


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación recibida en este departamento


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaborar documentación oficial y confidencial


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 329 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Todo el equipo de oficina


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en supervisión de maquinaria  Estrés
 Accidente en reparación y mantenimiento  Desgaste Profesional
 Accidente vial por cotizaciones
 Trastornos vías respiratorias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Técnico o Ingeniero civil o industrial
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadoras.
 Contómetro.
 Maquinaria.

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 330 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento del funcionamiento de maquinaria.


 Mantenimiento mecánico.
 Prevención de fallas.
 Optimizar Recursos.
 Conocimiento de mecanismos mecánicos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 331 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mecánico
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conocimiento de equipos automotores y herramientas


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Reparación correctiva y preventiva de maquinaria pesada, liviana y transporte.
2. Realizar solicitud de materiales.
3. Realizar informes sobre el estado de las unidades.
4. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Reparación y mantenimiento de equipos.

EXTERNAS PARA

 Ninguna

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Salida al campo a revisión o reparación de maquinaria


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Sobre las herramientas y equipo de trabajo asignado


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en supervisión de maquinaria  Estrés
 Accidente en reparación y mantenimiento
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 332 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como mecánico
Edad: De 20 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y de motocicleta
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento técnico para diagnosticar y reparar el equipo o motor dañado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 333 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mecánico de equipo pesado
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conocimiento de equipos de terracería y en sistema hidráulico.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Reparación y diagnóstico de equipo de terracería.
2. Preventivo y correctivo de la maquinaria pesada.
3. Realizar solicitud de materiales.
4. Realizar informes sobre el estado de las unidades.
5. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Reparación y mantenimiento de equipos.

EXTERNAS PARA

 Ninguna

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Salida al campo a revisión o reparación de maquinaria


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Sobre las herramientas y equipo de trabajo asignado


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en supervisión de maquinaria  Estrés
 Accidente en reparación y mantenimiento
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 334 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como mecánico
Edad: De 20 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y de motocicleta
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Comunicación.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento técnico para diagnosticar y reparar el equipo o motor dañado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 335 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Soldador
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conocimiento completo de soldadura eléctrica y autógena, conocer de los materiales.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaboración de contenedores
2. Reconstrucción de puntas de Riper
3. Soldadura de maquinaria pesada.
4. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Reparación y mantenimiento de equipos.
 Con todos los trabajadores del departamento
EXTERNAS PARA

 Ninguna

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Salida al campo a revisión o reparación de maquinaria


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Sobre las herramientas y equipo de trabajo asignado


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en supervisión de maquinaria  Estrés
 Accidente en reparación y mantenimiento
 Quemaduras
 Cortaduras
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 336 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como soldador
Edad: De 20 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y de motocicleta
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de motocicleta

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento técnico para diagnosticar y reparar el equipo o motor dañado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 337 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Carpintero
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Realizar trabajos de carpintería.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaboración de módulos para tarimas.
2. Elaboración de cubículos
3. Hacer divisiones
4. Elaboración de repisas y estantes en dependencias de la institución.
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Con todos los trabajadores del departamento  Reparación y mantenimiento.

EXTERNAS PARA

 Ninguno

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Ninguna
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Sobre las herramientas de trabajo


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en reparación y mantenimiento  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 338 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Sexto Grado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como carpintero
Edad: De 23 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de herramientas

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Capacidad de análisis.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento específico de los materiales y elaboración de presupuesto.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 339 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Llantero
Unidad Organizativa: Aseo, Ornato y Mantenimiento de Calles y Caminos Sección Taller Municipal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Control y mantenimiento de las llantas.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

 Reparación continúa de llantas.


 Revisión preventiva de llantas.
 Colaboración en el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades
 Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Reparación.
 Con todos los trabajadores del departamento
EXTERNAS PARA

 Ninguno

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ninguna

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Ninguna

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Sobre las herramientas asignado

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente en reparación y mantenimiento  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 340 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: 6° grado
Experiencia Laboral: 5 años
Edad: De 23 a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de herramientas

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Resolución de problemas.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de todas las medidas y tipos de reparaciones y materiales a utilizar.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 341 de 605

UNIDAD Alumbrado Público y Mantenimiento


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Coordinar y dirigir las acciones necesarias de dotación del servicio de alumbrado Público a los habitantes del
municipio, así como del mantenimiento y conservación de las instalaciones eléctricas civiles e industriales en
los edificios municipales y zonas verdes

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Alcalde municipal  Compañías distribuidoras de Energía Eléctrica
 Gerencia General que operan en el Municipio
 Gerencia de Servicios ciudadanos  Empresa bajo contrato y usuarios del servicios de
 Unidades organizativas de la Municipalidad Alumbrado Público
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Procurar que el mantenimiento y reparación del servicio de alumbrado público que presta la
municipalidad sea adecuado, oportuno y eficaz.
5. Realizar proyectos de mejoramiento, ampliación y conservación del Servicio de alumbrado público que se
presta a la población del Municipio.
6. Realizar otras funciones y actividades que estén relacionadas al mantenimiento de los bienes municipales
a nivel eléctrico, civil e industrial, y a su vez peticiones de los ciudadanos hechas al señor alcalde bajo la
competencia de este departamento.

7. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en las áreas de obra civil en las instalaciones
municipales y comunidades que lo soliciten
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 342 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe.
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos.

Puestos que Supervisa: Secretaría 2aClase, Albañil, Ordenanza, Electricista, Soldador, Motorista de
Vehículo Pesado, Pintor, Ayudante de Pintor, Mozo
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, dirigir y coordinar las acciones de trabajo necesarias, tendientes a mantener en un nivel óptimo el
servicio de alumbrado público del municipio.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar estudio técnico de campo para la elaboración y desarrollo de proyectos para la introducción,
ampliación, mejoramiento del servicio de alumbrado público de acuerdo a las necesidades detectadas y a
su vez someterlas a aprobación.
2. Velar que las calles y avenidas de la ciudad, parques y plazas cuenten con el servicio adecuado de
alumbrado público; así mismo supervisar las deficiencias en el menor tiempo posible.
3. Organizar y administrar la bodega de herramientas y materiales para obras civiles, industriales y la
ampliación del servicio público.
4. Inspeccionar solicitudes de comunidades para servicios nuevos de alumbrado público.
5. Inspeccionar solicitudes de comunidades para mejoras en obra civil, industrial, pintura y eléctricas
6. Reparación e Instalación eléctricas nuevas, reparación y mantenimiento en obra civil e industrial de las
diferentes dependencias de esta municipalidad.
7. Elaborar el plan anual del Departamento y su presupuesto
8. Elaborar reporte de nuevas instalaciones a distribuidora eléctrica y catastro, para iniciar cobro de
servicios.
9. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo asignados por su superior inmediato dentro de su
ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Remisión de informes de instalación de servicios
 Administración Tributaria Municipal
nuevos para iniciar cobros.
 Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de  Recepción de servicios de alumbrado público
Obras entregados por las empresas constructoras.
EXTERNAS PARA
 Notificar la instalación de nuevos servicios de
 Empresa Eléctrica de Oriente
alumbrado público para cobro de energía eléctrica.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 343 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Supervisar instalaciones de alumbrado público nuevo


 Solicitar requisición de suministros de materiales y herramientas
 Autorizar peques a proyectos eléctricos municipales

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Vehículo, herramientas, equipo y mobiliario y equipo de oficina asignado según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Caídas.
 Descargas eléctricas.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Técnico en Ingeniería Eléctrica
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como técnico en electricidad.
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 344 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 En instalaciones de baja y media tensión


 Conocimientos de la red de alumbrado público.
 Conocimiento de la nomenclatura del municipio
 Conocimiento básico de obra civil e industrial.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 345 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase.
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa en la recepción, registro, despacho y archivo de correspondencia,
atención de llamadas telefónicas y digitación de documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atención al público.
2. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Atender y realizar llamadas telefónicas.
4. Elaborar notas, memorándum, informes y solicitudes.
5. Digitar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad.
6. Colaborar en la elaboración del presupuesto de la Unidad.
7. Solicitar la reproducción de documentos.
8. Recepción de materiales utilizados para la ejecución de proyectos.
9. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Atención de solicitudes.


EXTERNAS PARA
 Notificar sobre ampliación de servicios de alumbrado
 EEO, EDESAL y proveedores público
 Solicitar y recibir cotizaciones de materiales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Las asignadas por el superior inmediato.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 346 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 347 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Electricista.
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Apoyar al departamento con los trabajos de ampliación y reparaciones de instalaciones eléctricas impulsada
por el departamento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar construcciones, ampliaciones y reparaciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a los
proyectos adquiridos por la unidad.
2. Atender las solicitudes realizadas por la ciudadanía.
3. Elaborar el presupuesto de materiales para la ejecución de obras asignadas.
4. Realizar instalaciones de porterías.
5. Realizar instalación de rótulos.
6. Colaborar con la labor de ornato de la municipalidad.
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Dar mantenimiento.
 Todos los departamentos de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Construcciones por proyectos.
 Comunidades.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Vehículo
• Materiales de construcción.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 348 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Caídas
 Cortaduras.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como electricista
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Uso de maquinaria para obras civiles: Mezcladora, compactadora demoledora, etc.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 349 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Soldador
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Reparar y ampliar las estructuras industriales de esta municipalidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar reparaciones
2. Realizar ampliaciones
3. Elaborar presupuesto para obra industrial
4. Elaboración de porterías y juegos mecánicos
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todos los departamentos de la Alcaldía.  Atender y reparar daños


EXTERNAS PARA
 Comunidades e instituciones.  Atender peticiones y solicitudes.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
• Elaborar presupuesto
• Atención al publico
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
• Materiales necesarias para desarrollar sus funciones.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito.  Estrés
 Caídas
 Cortaduras.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 350 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como soldador
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 En estructuras metálicas y otros equipos para el desempeño de sus funciones


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 351 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Pintor
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar las pinturas de murales y rótulos informativos.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaboración de rótulos informativos y preventivos
2. Pintar los murales en las dependencias donde lo solicitan
3. Pintar las oficinas.
4. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todos los departamentos de la Alcaldía.  Dar mantenimiento

EXTERNAS PARA

 Comunidades e instituciones.  Atender solicitudes.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
• Elaborar presupuesto
• Atención al publico
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
• Materiales necesarias para desarrollar sus funciones.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito.  Estrés
 Caídas
 Cortaduras.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 352 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como pintor
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Habilidades en el arte de la pintura.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 353 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Manejo de vehículo liviano y pesado

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Traslado de personal
2. Revisión de vehículo
3. Limpieza de vehículo
4. Puede realizar pequeñas reparaciones a la máquina o reportarla para mantenimiento y reparación.
5. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
6. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Colaborar
 Todos los departamentos de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Colaborar
 Comunidades e instituciones.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
• Elaborar presupuesto
• Atención al publico
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
• Materiales necesarias para desarrollar sus funciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 354 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Caídas
 Cortaduras.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como pintor
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la ciudad.
 Reglamento de tránsito.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 355 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Albañil
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Apoyar al departamento con los trabajos de construcción de obras civiles y ornato impulsada por el
departamento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar construcciones, ampliaciones y reparaciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a los
proyectos adquiridos por la unidad.
2. Atender las solicitudes realizadas por la ciudadanía.
3. Elaborar el presupuesto de materiales para la ejecución de obras asignadas.
4. Realizar instalaciones de porterías.
5. Realizar instalación de rótulos.
6. Colaborar con la labor de ornato de la municipalidad.
7. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Dar mantenimiento.
 Todos los departamentos de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Construcciones por proyectos.
 Comunidades.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Materiales de construcción.
• Herramientas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 356 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Caídas
 Cortaduras.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como albañil
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Uso de maquinaria para obras civiles: Mezcladora, compactadora demoledora, etc.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 357 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con las actividades que se realicen en obra civil, industrial y eléctrica.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


Ayudar al desempeño de trabajos como:
1. Albañilería
2. Soldaduría
3. Electricidad
4. Pintura.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Dar mantenimiento.
 Todos los departamentos de la Alcaldía.
EXTERNAS PARA
 Atender solicitudes.
 Comunidades.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Atención al público.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Materiales de para el desempeño de sus funciones.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Caídas
 Cortaduras.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 358 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerido
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Uso de maquinaria para obras civiles: Mezcladora, compactadora demoledora, etc.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 359 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Alumbrado Público y Mantenimiento.
Superior Inmediato: Jefe de del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a usuarios en general

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza en las unidades organizativas en que sea asignado.
2. Traslado de correspondencia interna y externa.
3. Mantener el orden y limpieza del Mobiliario, equipo y materiales de la unidad donde sea asignado.
4. Fotocopiar Documentos según instrucciones
5. Mantener aseados los servicios sanitarios de las unidades donde sea asignado.
6. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
7. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
8. Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.
9. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todos los departamentos de la Alcaldía.  Traslado de correspondencia


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas.  Traslado de correspondencia.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Correspondencia a repartir.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Bicicleta,
• Utensilios de limpieza.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 360 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito.  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XII. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la ciudad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 361 de 605

UNIDAD Mercados Municipales


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Proporcionar y mantener en condiciones adecuadas e higiénicas las instalaciones físicas de los mercados
Municipales para que los servicios de mercado que se brindan a la población sean de calidad en cuanto a su
atención y seguridad.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Cuentas Corrientes
 Tesorería  Ministerio de Economía
 Administración Tributaria Municipal  Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
 Cuerpo de Agentes Municipales  Ministerio de Agricultura y Ganadería
 Gerencia de Servicios Ciudadanos  Vendedores (as)
 Recursos Humanos  Usuarios de los mercados
 Asesoría Legal  Policía Nacional Civil
 UACI  Cuerpo de Bomberos
 Contabilidad
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Planificar la distribución y utilización del espacio físico de los mercados, determinando los lugares de
parqueo, almacenamiento y puestos de venta.
6. Efectuar los contratos de alquiler de locales y puestos de venta con las personas que estén autorizadas.
7. Mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados para comodidad y seguridad de usuarios,
vendedores y empleados.
8. Crear y mantener registros actualizados de los arrendamientos de los puestos y Locales de los mercados
para su efectivo control.
9. Solicitar y supervisar las obras que sean necesarias para el mantenimiento adecuado de la infraestructura
de los mercados.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 362 de 605

10.Anular o rescindir los contratos de alquiler de puestos y puestos de venta que no cumplan con los
requisitos o reglamentos que mandan estas actividades.
11.Dirigir, coordinar y controlar el personal contratado para realizar las tareas y servicios que son necesarios
para el funcionamiento del los Mercados Municipales.
12.Efectuar la recaudación de los tributos que los arrendatarios de puestos de venta del mercado deben
pagar de acuerdo a las tarifas de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial que
realizan.
13.Emitir comprobantes de pago para cada operación realizada que estén relacionados por el uso de,
parqueos y puestos de Venta de los Mercados.
14.Efectuar las liquidaciones diariamente a la Tesorería Municipal de los ingresos percibidos en los mercados
en concepto de Tributo por el uso de parqueos y puestos de venta.
15.Efectuar otras funciones que estén relacionadas con las actividades
desarrolladas en los mercados municipales.
16.Supervisar y controlar la calidad de productos y alimentos comercializados en los mercados municipales,
en colaboración con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
17.Supervisar y controlar pesas y medidas que utilizan los vendedores de los Mercados Municipales.
18.Establecer mecanismos efectivos de Registro y control de la situación de pago de canon diario y mensual
de los puestos Fijos del Mercado Interno.
19.Establecer mecanismos efectivos de registro, control y recuperación de la mora en los mercados para la
toma de decisiones, sobre la futura utilización de los usuarios de puestos de venta.
20.Vigilar que se cumpla la distribución de puestos de acuerdo a las obligaciones y especificaciones del giro
de ventas establecidas y pactadas en los contratos.
21.Controlar y custodiar los tiquetes o comprobantes de cobro.
22.Supervisar y controlar la apertura y cierre de los puestos de venta de los mercados, de acuerdo al horario
establecido.
23.Efectuar periódicamente, revisiones de los plazos y términos de los contratos de arrendamiento de
puestos de venta para la toma de decisiones.
24.Asegurar el buen funcionamiento y conservación de las instalaciones, servicios, equipos, mobiliario, etc.,
de los mercados municipales.
25.Coordinar con las directivas de los mercados, las actividades de mejoramiento y desarrollo que beneficien
a la comunidad usuaria de los mercados.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 363 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Puestos que Supervisa: Sub-jefe, secretaria, colector, supervisor de calles, inspector de abastos,
encargado parqueo municipal, colaborador de parqueo, mozo y ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Administrar eficientemente al personal y las actividades del mercado, manteniéndolo en condiciones
adecuadas de higiene, funcionalidad, asimismo apoyar las gestiones de cobro por el arrendamiento de
puestos.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Controlar todas las actividades referentes a los puestos asignados a nuevos usuarios
2. Actualización de registros de los puestos y locales asignados
3. Vigilar por el cumplimiento, orden, vigilancia y aseo de los mercados
4. Apoyar a los colaboradores en sus gestiones de cobros a puestos fijos y transitorios
5. Colaborar con otras instituciones con responsabilidad afines en los mercados municipales
6. Reunión con todo el personal
7. Revisión de mora y control de cobro
8. Reunión con usuarios por faltas cometidas
9. Elaboración del Plan de Compras, Plan Anual Operativo y enviar informe mensual a la gerencia general y
de servicios ciudadanos
10.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
11.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a  Coordinar actividades
fines
EXTERNAS PARA

 Ministerio de Salud Publica  Coordinar fumigaciones, exámenes médicos y otros.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Estados de cuentas de usuarios, reportes de ingreso, acuerdos del concejo y todo aquello que por
naturaleza debe mantenerse en reserva.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 364 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Registro de cobro de usuario


 Solicitud de materiales y otros
 Control sanitario conjunto con el ministerio de salud y otros

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Instalaciones de los mercados


 Mobiliario y equipo de oficina, según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
Estrés
 Accidente de transito
 Enfermedades virales
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario en administración de empresas
Experiencia Laboral: Un año
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 365 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Reglamento de mercado
 Código municipal
 Ordenanzas afines
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 366 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub-jefe
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Secretaria, colector, supervisor de calles, inspector de abastos, encargado
parqueo municipal, colaborador de parqueo, medico , enfermera y ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar el aseo, limpieza y ornato de los puestos, zonas comunes y parqueo, además de supervisar el
cobro por arrendatarios de puestos fijos y transitorios y controlar el cobro diario de otras comisiones.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Custodiar controlar y entregar las tarjetas, talonarios de recibos y tiquetes para los diferentes cobros
2. Recibir de los colectores la liquidación del dinero cobrado de acuerdo a los recibos y tiquete recibidos
3. Elaborar las remesas de los fondos en base a la liquidación diaria
4. Archivar los recibos entregados por los colectores
5. Actualizar los libros de cuentas por pagar realizados para los arrendatarios de los mercados
6. Enviar a la tesorería municipal las liquidaciones por ingresos con documentos de soporte.
7. Elaborar informe mensual de ingreso por cobros realizados
8. Realizar cierre del libro auxiliar de control de saldo de los usuarios

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a  Intercambiar información, documentación de
fines informes diarios y mensuales.
EXTERNAS PARA

 Usuarios de mercados municipales  Coordinar actividades


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Estados de cuentas de arrendatarios de puestos, reporte de ingresos y acuerdos de consejo.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Registro de cobro traspasos y otros


 Todo documento de ingreso

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina, según inventario.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 367 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades virales  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Estudiante en Licenciatura en Administración de Empresas o en Psicología
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de jefatura.
Edad: 25 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Reglamento de mercado
 Código municipal
 Ordenanzas afines
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 368 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria 4ª Clase
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al departamento de mercados, en la recepción, registro, despacho y
archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas y en mecanografiar documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos
2. Atender y realizar llamadas telefónicas
3. Digitar cartas, memorando, circulares y demás documentos que se generen en el departamento
4. Solicitar la reproducción y fotocopias de documentos
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos
6. Dar información en forma personalizada o telefónica de servicios
7. Elaborar informe de las metas mensuales
8. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Con todas las dependencias con actividades a  Envío y recepción de correspondencias


fines
EXTERNAS PARA
 Recepción y envío de correspondencia
 Instituciones públicas y privadas

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Toda la documentación que se recibe

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 369 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguna  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft office
 Ortografía y redacción
 Organización y archivo
 Relaciones humanas y publicas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 370 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al departamento de mercados.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos
2. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos
3. Dar información en forma personalizada o telefónica de servicios
4. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto
5. Brindar apoyo a los cobradores en el desempeño de sus funciones
6. Llevar control de la asistencia de empleados
7. Realizar la programación de vacaciones para que sea autorizado por el jefe de la unidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todas las dependencias con actividades a
 Envío y recepción de correspondencias
fines
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envió de correspondencia

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Toda la documentación que se recibe

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguna  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 371 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft office
 Ortografía y redacción
 Organización y archivo
 Relaciones humanas y publicas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 372 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector de abastos
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar e inspeccionar la calidad, buen estado, salubridad y legalidad de los productos cárnicos, pollos,
mariscos, lácteos, y alimentos preparados (cafetines, chalet, comedores, etc.) así como el aseo y ornato de los
puestos donde se venden estos productos.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Inspeccionar y revisar a primera hora los productos cárnicos, mariscos y lácteos
2. Mantener un estricto control y supervisión de los ingresos de carnes a los mercados verificando su
salubridad y legalidad
3. Elaborar un reporte diario del control y supervisión del ingreso de carnes de res y cerdo proveniente del
rastro municipal
4. Supervisar el aseo de los locales de ventas de productos comestibles en zonas aledañas al mercado
5. Hacer cumplir las normas de higiene en las áreas de alimento según lo recomendado por ministerio de
salud
6. Atender quejas con los consumidores y usuarios relacionado con los productos alimenticios cuando no
están aptos para el consumo

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todas las secciones a fines de la
 Suministro de materiales, insumos y otros
institución
EXTERNAS PARA

 Usuarios del parqueo y mercado municipal  Solicitar fumigaciones en el mercado, recibir


 Ministerio de Salud Publica instrucciones sobre el manejo y control de productos
 Ministerio de Agricultura y Ganadería alimenticios.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Reporte sobre estado de salubridad de puesto


 Campaña sin previo aviso de eliminación canina
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 373 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Realizar inspecciones

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Insolación Estrés
 Asalto
 Enfermedad viral
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller en salud o estudiante universitario en el área de salud
Experiencia Laboral: Un año
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Calculadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Supervisión y revisión de productos cárnicos y alimentos terminados
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 374 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Cobrador
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Realizar los cobros de tasas por usos de puestos fijos, transitorios y parqueo municipal.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar rutas de cobro de los puestos de tarjeta, puestos fijos, y tiquetes de puestos transitorios
2. Recolectar los tributos por uso de puestos fijos y puestos transitorios
3. Cobro del uso del parqueo municipal mediante el tiquete respectivo
4. Elaborar liquidación de ingresos diarios
5. Reportar a su jefe inmediato puestos desocupados o cambios de usuarios
6. Elaboración reporte mensual de cobros

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros del mismo departamento  Definir rutas

EXTERNAS PARA

 Usuarios del parqueo y mercado municipal  Cobro de los respectivos impuestos


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informe de ingresos diarios, tarjeta de cobro de los usuarios y manejo de tiquete de cobro.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Recolección de pago de tributos de los usuarios de los mercados

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina.


 Efectivo, tarjetas y tiquete.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Insolación Estrés
 Asalto
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 375 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en comercio o administración
Experiencia Laboral: Un año
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Habilidades numéricas, técnicas para elaboración de rutas de cobro, atención al cliente.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 376 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Supervisor de Calles
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar el aseo y ornato de los puestos, zonas comunes, parqueo municipal y calles adyacentes a los
mercados municipales

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Supervisar aseo, la limpieza y barridos de todas las zonas de los mercados así como le recolección de
basura.
2. Supervisar el aseo de los baños públicos y servicios sanitarios
3. Mantener el orden de los usuarios en los mercados y las calles adyacentes
4. Reporte al jefe de todo trascendental
5. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 cobradores del mismo departamento  Reuniones y solventar algún inconveniente que se
esté dando
EXTERNAS PARA
 Usuarios del parqueo y mercado municipal  Verificar el cumplimiento del trabajo del cobrador.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Informe de ingresos diarios.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Verificación de pago de tributos de los usuarios de los mercados

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 377 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en comercio o administración
Experiencia Laboral: Un año
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fotocopiadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Habilidades numéricas, técnicas para elaboración de rutas de cobro, atención al cliente, habilidades para
solventar problemas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 378 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Medico
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar servicios médicos preventivos y curativos, atendiendo y examinando a pacientes en general; a fin de
preservar el bienestar y la salud de los comerciantes formarles e informales de los mercados municipales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar consultas médicas diarias a los comerciantes formales e informales de los mercados municipales.
2. Diagnosticar y prescribir medicamentos a los pacientes.
3. Referir a los pacientes a médicos especialistas cuando el caso lo amerite.
4. Llevar el control de las consultas realizadas.
5. Elaborar un registro estadístico de las enfermedades consultadas.
6. Realizar seguimientos a los pacientes por medio de programación de citas.
7. Programar y realizar charlas.
8. Participar en campañas de salud que coordine la municipalidad.
9. Elaborar solicitud de medicamentos requeridos por la clínica
10.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Departamento de Mercados Municipales  Coordinación de funciones con la clínica

EXTERNAS PARA
 Brindar atención medica.
 Comerciantes formales e informales
 Para obtener apoyo en la ejecución de programas de
 Ministerio de Salud
salud para el área de los mercados municipales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expediente de pacientes

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Recetar y proporcionar medicamentos de acuerdo a las enfermedades tratadas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 379 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario, equipo de oficina, instrumentos médicos y medicamentos.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Cortaduras  Estrés
 Contagio de enfermedades virales

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Medico General
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 28 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Calculadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Medicina general.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 380 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Enfermera
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Asistir al médico general en la atención brindada a los comerciantes formarles e informales de los mercados
municipales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Aperturar y administrar expedientes de pacientes.
2. Realizar chequeo inicial (peso, talla, presión arterial.)
3. Completar las recetas médicas.
4. Despachar medicamentos cuando hubiere existencia.
5. Apoyar las campañas de salud promovidas por la Municipalidad.
6. Llevar inventario de medicamentos.
7. Realizar informe de pacientes atendidos diariamente.
8. Elaborar el pedido de materiales de la clínica
9. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Departamento de Mercados Municipales  Coordinación de funciones con la clínica
EXTERNAS PARA
 Brindar atención medica.
 Comerciantes formales e informales
 Para obtener apoyo en la ejecución de programas de
 Ministerio de Salud
salud para el área de los mercados municipales.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expediente de pacientes

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Suministrar o despachar medicamentos enfermedades tratadas.
 Realizar curaciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 381 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario, equipo de oficina, instrumentos médicos y medicamentos.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Cortaduras  Estrés
 Contagio de enfermedades virales
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Técnico en enfermería
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 28 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Termómetro
 Tensiómetro
 Bascula
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Enfermería
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 382 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL

Encargado del aseo en general de las instalaciones del departamento y mensajería a los diferentes
departamento de la municipalidad y otras instituciones.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar la limpieza en los departamentos asignados.
2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Entrega de correspondencia a los distintos Departamentos e Instituciones.
4. Fotocopiar Documentos según instrucciones
5. Remesar lo recolectado en el departamento en concepto de tasas.
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
9. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Llevar y traer correspondencia
 Todas las dependencias
EXTERNAS PARA

 Público.  Atención a este cuando lo requiere.


 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 La correspondencia que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Bicicleta asignada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 383 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Lesiones o fracturas
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado.
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo de bicicleta
 Nomenclatura de la Ciudad de San Miguel
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 384 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo
Unidad Organizativa: Mercados Municipales
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar labores que se ejecutan y que van dirigidas al mantenimiento del mercado municipal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Barrido de calles del mercado municipal
2. Botar la basura
3. Riego de la zona verde
4. Estar pendiente de las herramientas y equipo de trabajo
5. Atender emergencias cuando lo soliciten
6. Dar apoyo a los compañeros de trabajo del Departamento

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros del mismo departamento  Colaborar con actividades cuando se le requiera

EXTERNAS PARA

 N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Materiales de limpieza

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Insolación Estrés
 Atropellamiento.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 385 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 N/A

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 386 de 605

UNIDAD Rastro y Tiangue


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Legalizar las transacciones de compra y venta de ganado por medio de la verificación de Marcas, fierros y la
extensión de la carta de venta, así mismo, garantizar que de los servicios de Rastro y Tiangue sean acuerdo a
los requisitos legales y las normas de salubridad existentes para que los habitantes de la Municipalidad
reciban carne sana a precio razonable.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Tesorería
 Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
 Recursos Humanos
 Mataderos Privados
 Mercados Municipales
 Comerciantes y Ganaderos de Calles y Caminos
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos higiénicos, ajustándose a las
condiciones de salubridad y aseo requeridos.
6. Velar porque las transacciones de ganado sean legalizadas.
7. Supervisar que el destace mayor y menor se efectúe conforme a la
reglamentación existente.
8. Realizar la inspección veterinaria de las carnes y sub-productos del ganado mayor y menor que se faena
en el Rastro Municipal y llevar las estadísticas del servicio prestado.
9. Elaborar informes mensuales a las oficinas de marcas y fierros.
10.Coordinar con el Ministerio de Salud, la Inspección de la salud de los animales sacrificados.
11.Supervisar que las recaudaciones en concepto de tributos por los servicios brindados se lleven a cabo
eficientemente según la tarifa de arbitrios municipales vigente, y que la rendición de cuentas al
Departamento de Tesorería se efectúe oportunamente.
12.Verificar la legítima procedencia de los animales que ingresan a los corrales para ser sacrificados
13.Controlar las transferencias y reposiciones de Matrículas para herrar el ganado.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 387 de 605

14.Controlar que las instalaciones municipales reúnan las normas veterinarias que se aplican en el destace y
manipulación de animales para consumo humano.
15.Efectuar el Cobro a los matarifes por uso de local. / Efectuar el Cobro a lavadoras de vísceras.
16.Efectuar el Cobro día plaza (ganado mayor y menor)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 388 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Puestos que Supervisa: Colaborador, colectores, supervisor de campo, auxiliar, inspector, ordenanza y
mozos.
II. DESCRIPCION GENERAL
Coordinar, supervisar, gestionar y controlar el funcionamiento del rastro y tiangue así como también
supervisar la recolección de los tributos por destace, emisión de cartas de ventas y otros.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Conservar las condiciones higienes y de limpieza en el destace de semoviente y sus alrededores
2. Verificar que los destaces conforme a las regulaciones legales existentes se realice
3. Garantizar las remesas y transacciones se realicen de manera ordenada y conforme a las disposiciones
legales
4. Coordinar, supervisar y gestionar las fechas y horarios de las operaciones del tiangue
5. Envío faenado el informe de res y cerdo al mercado
6. Reuniones y capacitaciones con los matarifes y empleados
7. Elaborar el informe mensual del cumplimiento de metas
8. Elaborar las evaluaciones periódicas del rastro
9. Revisión del informe mensual
10.Elaborar cartas de ventas
11.Gestiones de cobro
12.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
13.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Usuarios, compañeros y recursos humanos.  Aplicar la planificación de las actividades de
administración
EXTERNAS PARA

 Protección civil, despacho legal, MAG, PNC,


fiscalía, gerencia general, MSP, Medio  Brindar información adjunta.
Ambiente Local, auditoria y Recursos
Humanos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 389 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Ingresos, informe de otras instituciones y valores de metas.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 La firma de Carta de venta por el alcalde


 Representaciones ante otras instituciones.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Todo el mobiliario y equipo con el que cuenta el departamento.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniero Agrónomo o Médico Veterinario.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de jefatura en instituciones públicas o privadas
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Vehículo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 390 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo de código municipal


 Cotejo de fierro
 Código de salud
 Ley de las carnes y otros.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 391 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con el jefe de rastro y tiangue en las áreas administrativas y las operaciones de compra venta
traslado y destace de ganado.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Elaboración de cartas de venta
2. Guías de conducción de ganado mayor
3. Archivar reportes diarios de destace al mercado
4. Colaborar en la actualización de las letras de registros de destace y matriculas de fierros
5. Control de requisición de agua embotellada
6. Cobro de arrendamiento, lavadora de vísceras
7. Colaborar con el informe mensual de metas
8. Registro de matrícula de fierro de herrar ganado
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todo el personal de departamento  Coordinar todas las actividades relacionadas al rastro.
EXTERNAS PARA

 Gerencia y PNC  Agilizar obtención de información


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Cartas de ventas y registros


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Emisión de cartas de ventas


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Activos fijos del rastro municipal


 Equipo de transporte y valores
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 392 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Estudiante de tercer año en Licenciatura en Administración de Empresas o Medicina
veterinaria.
Experiencia Laboral: Un año laborando como auxiliar en instituciones públicas o privadas
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Código Municipal
 Ley de marcas y fierros
 Ordenanzas Municipales
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 393 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colector
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Apoyo y asistencia administrativa al departamento, atención de llamadas telefónicas y atención al público
como en la elaboración de documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Responsable de solicitar especies municipales
2. Recibir y archivar documentos
3. Redactar, elaborar y enviar todo tipo de correspondencias
4. Brindar información vía teléfono o directamente sobre los servicios y horario del rastro
5. Recibir solicitudes de matrículas de fierro de herrar ganado, marcas de corral y destace de ganado
6. Elaboración de cartas de ventas
7. Elaboración de cobro de impuesto, destace, matrícula de fierro, arrendamiento, matarifes, lavadoras de
vísceras y material de corral
8. Cubrir vacaciones, incapacidades y capacitaciones a la compañera
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todo el personal de departamento  Agilizar trámites de actividades de los servicios del
 Tesorería rastro
EXTERNAS PARA

 Publico, fiscalía, Medio Ambiente, MAG, PNC


 Facilitar trámites con previa autorización.
y MSPS.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Monto recolectado del día, correspondencias enviadas y recibidas y sellos.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de cartas de ventas por secretario municipal


 Fianza de colectores.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 394 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Libros de registros y marcas de fierro


 Especies municipales
 Matriculas de fierro de herrar ganado
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachillerato técnico opción contador.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 395 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Supervisor de campo
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Supervisar que el área de trabajo cuente con la limpieza adecuada y que los trabajadores tengan el material y
equipo necesario para desempeñar sus funciones de manera eficiente y eficaz.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Gestionar requerimientos de utensilios y herramientas
2. Velar por la integridad de los recursos
3. Auxiliar al jefe inmediato dentro de las actividades de control, disciplina y aseo
4. Elaboración de guías de ganado mayor
5. Registrar y supervisar las actividades diarias de los compañeros del áreas de matanza de res y cerdos
6. Recolección de los desechos sólidos
7. Facilitar el transporte de documento y valores a otras instituciones
8. Supervisar la calendarización de limpieza de los mataderos
9. Proveer el informe de los registros de las actividades de los compañeros de campo combustible del mes
10. Realizar en pedido del mes a la UACI
11. Involucrarse en la limpieza del rio Tizcuco
12. Involucrarse con el CAM para decomisar semovientes al poste público.
13. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 CAM, jefe inmediato y personal del  Coordinar actividades de mantenimiento y limpieza
departamento. de las instalaciones del rastro.
EXTERNAS PARA
 Facilitar la integridad y seguridad de las actividades
 PNC y medios de comunicación
que involucra el rastro.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 396 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Vehículo y herramientas.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
 Accidente de transito
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachillerato general.
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Disciplina
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Manejo del office
 Conocimiento mecánico automotriz
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 397 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar (1)
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Digitar los informes que se generan a diario en el departamento como también brindar atención al público en
caso que sea necesario

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Digitalizar los informes de la colectora
2. Digitalizar los libros de destace
3. Digitalizar y escanear las matriculas de fierro
4. Elaboración de cartas de venta
5. Atención al publico
6. Cubrir las vacaciones del Digitador
7. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato en el ámbito de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Informática, jefe inmediato y personal del  Facilitar y depurar información; requerimiento de


departamento. dispositivos de computo.

EXTERNAS PARA
 Facilitar la integridad y seguridad de las actividades
 Usuarios que involucra el rastro.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informes de metas.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 398 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 399 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar (2)
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Digitar los informes que se generan a diario en el departamento como también brindar atención al público en
caso que sea necesario

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Digitalizar los informes de la colectora
2. Digitalizar los libros de destace
3. Digitalizar y escanear las matriculas de fierro
4. Elaboración de cartas de venta
5. Atención al publico
6. Cubrir las vacaciones del personal de oficina.
7. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato en el ámbito de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Informática.  Facilitar y depurar información; requerimiento de


dispositivos de computo.
 Jefe inmediato y personal del departamento.
EXTERNAS PARA

 Emitir informe de destace


 MAG
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informes de metas.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 400 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Conocimiento de figuras de fierro.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 401 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Inspector de carnes.
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguna
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado de velar que la carne salga del rastro en condiciones salubridad e higiénicas para el consumo
humano.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Inspección de carnes para consumo humano que las instalaciones higiénicas estén en buenas condiciones
2. Disciplina e higiene de los mataderos en control de salud.
3. Inspección ante mortem y post morten
4. Inspección sanitarias de las instalaciones antes de la matanza
5. Decomiso de carnes no óptimas para el consumo humano
6. Control médico de matarifes y lavadoras de vísceras cada 6 meses
7. Control de plagas, redactores y rapiñas
8. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato en el ámbito de sus
responsabilidades
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Jefe inmediato y personal del departamento.  Facilitar información clínica relacionada a las
funciones.
EXTERNAS PARA
 MSP, (regional), MAG y universidades  Facilitar información realizada mensualmente.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informe de destace y decomiso de carnes.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Decomiso de carnes no aptas para el consumo humano, sancionar al personal al incumplir el reglamento
interno.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 402 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Médico veterinario
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Conocimiento del manejo y uso de rastro.
 Alto conocimiento de cómputo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 403 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo, de igual manera colaborar en el traslado de
correspondencias y otras actividades desarrolladas en el Departamento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Mantener limpias las áreas de trabajo
2. Ordenar bodega de resguardo de información
3. Retiro de Pedidos en la UACI
4. Traslado de documentos a diferentes dependencias
5. Remesar al banco.
6. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales del departamento
7. Fotocopiar Documentos según instrucciones
8. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
9. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
10.Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
11.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Diferentes dependencias  Traslado de documentación.
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencia
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Bicicletas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 404 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
 Accidente de tránsito.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado.
Experiencia Laboral: No requerida.
Edad: De 20 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo de bicicleta
 Nomenclatura de la Ciudad de San Miguel
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 405 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo (1)
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Limpieza, control y vigilancia de las actividades de destace de res y revisión y marcación de animales

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Limpieza diaria en el matadero de res
2. Marcación de reces al destace
3. Control del número de reses sacrificados
4. Limpieza en los corrales
5. Recolección de desechos sólidos en las diferentes áreas
6. Limpieza general y fumigaciones
7. Limpieza general de la quebrada el Tizcuco y tragantes
8. Cubrir incapacidades, capacitaciones y vacaciones de los compañeros
9. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Jefe inmediato, supervisor de campo y
 Información diaria de lo realizado.
médico veterinario.
EXTERNAS PARA

 N/A

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Herramientas y llaves.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 406 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 30 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 407 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo (2)
Unidad Organizativa: Rastro y Tiangue
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Limpieza, control y vigilancia de las actividades de destace de cerdo
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Revisión y marcación de semovientes para el área de destace
2. Limpieza en los mataderos del área de cerdos
3. Control de numero de cerdos sacrificados
4. Recaudación de desechos sólidos
5. Atención al publico
6. Realizar todas las funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Jefe inmediato, supervisor de campo y  Información diaria de lo realizado.
médico veterinario.
EXTERNAS PARA

 N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Revisión de ganado

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Herramientas y llaves asignadas.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpe por un semoviente  Estrés
 Infecciones respiratorias
 Alergias
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 408 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 30 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del uso de figuras de fierro.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 409 de 605

UNIDAD Cementerio
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Proporcionar a los habitantes de la municipalidad, los servicios que se requieran en todos los cementerios con
que se cuenta en el municipio, ofreciendo rapidez y eficacia en el servicio, cumpliendo con los requisitos
establecidos en la Ley de Cementerios.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Tesorería.  Medicina Legal


 UACI  Fiscalía
 Asesoría Legal  Ministerio de Salud
 Parques y Jardines.  Ministerio del Interior
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Ciudadanos en general
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad. 5 días hábiles del siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar del mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación.
5. Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles.
6. Velar por el ornato de los cementerios, por la ordenada parcelación de las sepulturas y las distribuciones
del mismo.
7. Custodiar y controlar las especies municipales a cargo del Departamento tales como: Fórmula l-l-SAM,
títulos de puesto a perpetuidad
8. Gestionar y resolver todos los expedientes sobre arrendamientos, compra, refrendas y venta de puestos a
perpetuidad
9. Autorizar exhumaciones para identificar cadáveres o realizar autopsias por orden de las autoridades
judiciales correspondientes.
10.Supervisar la elaboración de comprobantes de ingresos por inhumaciones (Entierros), compra de títulos a
perpetuidad, refrendas, etc.
11.Registrar y controlar los ingresos obtenidos por el pago de tributos municipales por servicios del
cementerio y liquidarlos en Tesorería conforme disposiciones establecidas.
12.Autorizar otras funciones que estén relacionadas con las actividades desarrolladas en los distintos
cementerios (Jornadas de Salud de prevención de enfermedades que se den en el transcurso del tiempo).
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 410 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Cementerios
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadano
Puestos que Supervisa: Colaborador, Secretaria, Jardinero y Mozos
II. DESCRIPCION GENERAL

Administrar, supervisar y coordinar el funcionamiento adecuado de los cementerios municipales.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Llevar registros de los puestos de los diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas
ocupadas y las disponibles
2. Manejar y controlar los archivos y requisitos procurando que los documentos y libros sean debidamente
conservados
3. Controlar que se cumpla conforme a lo establecido, el mantenimiento de la seguridad, orden, aseo,
conservación y embellecimiento de los cementerios municipales
4. Tramitar y resolver todo los expedientes sobre arrendamiento, compras, refrendas y ventas de puestos a
perpetuidad
5. Supervisar la elaboración de comprobantes de ingresos por inhumaciones, compra de títulos a
perpetuidad, refrendas etc.
6. Extender constancias de personas sepultadas
7. Atender al público y usuarios que requieren información de los servicios brindados en el cementerio
8. Elaborar informe de ingreso para tesorería
9. Elaborar informes mensuales de actividades del departamento
10.Autorizar la emisión de títulos a perpetuidad.
11.Elaborar proyecto y presupuesto para la elaboración de obras tendientes a conservar en buen estado las
instalaciones del cementerio y presentarlo al jefe inmediato para su aprobación
12.Asegurar que se cumplan los trabajos relacionados a la inhumación y exhumación atendiendo siempre a lo
prescrito por la ley.
13.Elaborar el Plan de Compras de la Unidad.
14.Elaborar el Plan Anual Operativo
15.Asistir a las reuniones de trabajo a las que se le convoque.
14.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
15.Realizar cualquier otra función relacionada con las actividades de la unidad.
16.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 411 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Tesorería, UACI, jurídico y Gerencia General  Entregar remesas de lo recaudado, envío de lo
recaudado
 Envío de solicitudes de suministro de materiales
 Solicitar asesoría.
EXTERNAS PARA

 Medicina Legal y Fiscalía General de la  Exhumación de cadáveres enterrados y desconocidos


República
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Manejo de títulos a perpetuidad y archivos.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Emisión de informes de ingresos


 Autorizar entierro de cadáveres

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Instalaciones del cementerio


 Formulas I-ISAM, títulos y derechos a perpetuidad
 Escritorios, sillas secretariales y demás mobiliario y equipo ubicado en el cementerio asignado según
inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades virales  Estrés
 Conjuntivitis
 Diarreas

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Profesional Universitario Graduado
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargo de jefatura en instituciones públicas y privadas.
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 412 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Contómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Comprender y manejar la constitución de la República


 Código Municipal
 Amplio Conocimiento de la Ley General de Cementerio y Difuntos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 413 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Departamento de Cementerios
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Brindar apoyo y asistencia administrativa al departamento de cementerios en la recepción, registro,


despacho, archivo de correspondencia, atención de llamadas y digitación de documentos varios.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recibir, registrar y archivas correspondencia y documentos
2. Atender y realizar llamadas telefónicas
3. Digitar cartas memorándum, circulares y demás documentos que se generan en el departamento
4. Solicitar la reproducción y fotocopias de documentos
5. Archivar en orden correlativo correspondencias y documentos
6. Dar información en forma personalizada y/o telefónica de servicios
7. Custodiar y controlar las especies municipales a cargo del departamento
8. Elaborar recibos -ISAM y recibir el pago de tributos por derecho de enterramiento, refrendas, etc.
9. Atender al contribuyente que solicita servicios del cementerio
10.Inscribir en libro registros de inhumaciones
11.Preparar tarjetas de control de asistencia del personal
12.Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto del departamento.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Envío y recepción de correspondencia
 Todas las dependencias de la Alcaldía
EXTERNAS PARA
 Envío y recepción de correspondencia
 Instituciones públicas y privadas
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Documentación de la unidad y recibos.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo de oficina asignado
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 414 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.

Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Ortografía y redacción
 Manejo y organización de archivos
 Relaciones públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 415 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Departamento de Cementerios
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar aseo y ordenamiento en oficina administrativas, trasladar documentación y recolectar firma de
títulos y otros

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Remesas de ingresos obtenidos diarios
2. Colaborar en la atención al público y contribuyente
3. Realizar cotizaciones de suministro
4. Recolectar firmas de títulos de derechos a perpetuidad
5. Limpieza de maleza o siembra de plantas Ornamentales
6. Realizar la limpieza en los departamentos asignados.
7. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
8. Fotocopiar Documentos según instrucciones
9. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
10.Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
11.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Parques y jardines
 Gerencia general  Suministro de planta
 UACI  Entrega de solicitudes de suministro y cotizaciones.
 Fondo Circulante

EXTERNAS PARA

 Medicina Legal  Registro e informe de inhumaciones de cadáveres


 Procuraduría General de la República desconocidos.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 416 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 (Carretilla, machete, Cuma y accesorios de limpieza)


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Herida con arma blanca  Estrés
 Insolación
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de San Miguel


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 417 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo
Unidad Organizativa: Departamento de Cementerios
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar las sepulturas de conformidad a las normas establecidas y exhumaciones por orden de las
autoridades competentes o por vencimiento del plazo y traslado de restos.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaboración y colocación de placas de refrendas


2. Realizar la excavaciones de las sepulturas según los entierros programados para cada día
3. Realizar inhumaciones previo pago de tributo y conforme a las normas y procedimientos establecidos
4. Colaborar con el encargado de cementerio en el ornato y distribución de puestos para sepultura
5. Colaborar con el encargado de cementerio en la identificación de las parcelas y sepulturas
6. Mantener limpio el cementerio

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Empleados de la misma unidad  Colaboración en las actividades de la unidad
EXTERNAS PARA
 Medicina Legal  Registro e informe de inhumaciones de cadáveres
 Usuarios desconocidos.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Realizar inhumaciones y exhumaciones
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Equipos de trabajos (piochas, palas y equipo para subir y bajar pesos, carretillas, machetes y Cuma
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Herida con arma blanca  Estrés
 Insolación
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 418 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Sexto Grado
Experiencia Laboral: 6 meses desempeñándose como ayudante de albañil
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Herramientas de trabajo en el campo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 419 de 605

UNIDAD Parques y Jardines


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Proporcionar a los ciudadanos de la Municipalidad, servicios de conservación, de parques, plazas y zonas
verdes, de manera que sean atractivos y que puedan servir a los habitantes de la municipalidad como un lugar
de sano esparcimiento y al mismo tiempo contribuya con el ornato del Municipio.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

E.E.O.

DPLA, juzgado de vigilancia

Tercera Brigada

Hospital Militar de San Miguel

Aldea San Antonio niño Huérfano.

CRIOR, Escuelas, Instituciones, Constructoras.
 Todas las unidades de la alcaldía

Constructoras.

Público usuario.

Hospital Regional de San Miguel.

PNC

Ministerio de Economía

DPC
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Ejecutar y supervisar los trabajos de conservación y mantenimiento de los lugares de recreo, así como los
de medio ambiente: reforestación, limpieza y aseo de zonas verdes y parques.
6. Ejecutar y supervisar el cuido y mantenimiento de la ornamentación y funcionamiento de los parques,
jardines, zonas verdes y otros lugares públicos que tiene a su cargo la Municipalidad.
7. Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, herramientas y equipo de trabajo.
8. Vigilar que se respeten las Ordenanzas Municipales, leyes, medidas y disposiciones que regulan el
funcionamiento y ornato de parques, plazas y zonas verdes de la municipalidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 420 de 605

9. Presentar informes semanales a la Subgerencia de Servicios Públicos de los servicios prestados.


10.Elaborar control de las actividades y tareas que debe ejecutar el personal del Departamento, controlando
los horarios y cumplimiento de las mismas.
11.Coordinar labores de servicio social con técnicos de Recursos Naturales del MAG.
12.Coordinar trabajos de poda y tala, en las zonas públicas, parques, Unidades de la Municipalidad que lo
requieran.
13. Elaborar controles de actividades y tareas que contribuyan al mejoramiento del Medio Ambiente en la
Ciudad de San Miguel.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 421 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Colaborador, Colector, Motorista, Motorista de Equipo Pesado, Jardinero, Mozo,
Puestos que Supervisa:
Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, coordinar y dirigir las labores de mantenimiento y ornato de parques, jardines y zonas verdes del
Municipio, en coordinación con diferentes instituciones públicas y privadas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Elaborar la distribución de trabajo del personal ambulante y estacionario de mantenimiento de parques,
zonas verdes y otras.
2. Atender labores prioritarias de limpieza y mantenimiento de parques, jardines y zonas verdes.
3. Supervisar al personal de campo en las actividades de mantenimiento realizado.
4. Redactar notas, memos e informes, relacionados a actividades de la Unidad.
5. Atender al público usuario que solicita los servicios del Departamento.
6. Dar asistencia técnica a usuarios que lo soliciten.
7. Coordinar labores de servicio social con técnicos de Recursos Naturales Renovables
8. Controlar entrega de insumos, plantas ornamentales, forestales y herramientas.
9. Revisar informes de labores diarias del supervisor de campo.
10.Dar asistencia técnica para mantenimiento de vivero y plantación.
11.Planificar trabajo semanal con supervisor de campo.
12.Coordinar trabajo de tala y/o poda con técnicos forestales de Recursos Naturales Renovables previa
solicitud de interesados.
13.Gestionar préstamo de camiones (Al Departamento de Aseo) para evacuación de basura que proviene de
barrido, de chapoda, de poda y tala.
14.Realizar reuniones de trabajo con empleados.
15.Coordinar reuniones de trabajo con el Gerente General y o Regional de otros Ministerios o Instituciones.
16.Solicitar compra de insumos a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones y verificar la calidad y cantidad
de los mismos.
17.Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes y del mantenimiento de la maquinaria y equipo
del Departamento.
18.Coordinar actividades de ornamentación y mejoramiento de parques con plantas y otros
19.Seleccionar semillas forestales y vástagos
20.Controlar la cantidad de plantas producidas en vivero.
21.Elaborar informe de labores.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 422 de 605

22.Realizar toma física de inventario de plantas existente en vivero.


23.Mantener vigente los expedientes de cada empleado del Departamento.
24.Elaborar el Plan Anual y Presupuesto del Departamento
25.Gestionar y coordinar ejecución de pintura de parques.
26.Atender solicitudes de diversas actividades de reforestación en zonas verdes.
27.Coordinar trabajo con instituciones gubernamentales y organismos sin fines de lucro. (MOP, ANDA, EEO,
MAS, CASAMI, DPLA), Otros.
28.Coordinar labores de fontanería, albañilería en el Departamento
29.Asignar trabajos a alumnos en servicio social y personas enviadas por el Departamento de Prueba y
Libertada Asistida.
30.Sostener reuniones en el Despacho Municipal y atender las solicitudes.
31.Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente a los
empleados bajo su responsabilidad.
32.Realizar todas aquellas actividades asignadas por su superior inmediato dentro del ámbito su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Unidades de la Alcaldía  Mantenimiento de jardines, tala de árboles, etc.
 Solicitar adquisición de suministros e insumos
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Contrataciones Institucional para dar mantenimiento
 a jardines y zonas verdes
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Solicitar reparación y apoyo de camiones
 Solicitar apoyo de mantenimiento de albañilería,
 soldadura de obra de banco.
 Cubrir eventos y dar publicidad a programas del
 Comunicaciones y Prensa departamento.
 Vigilancia y seguridad en lugares que son patrimonio
 Cuerpo de Agentes Municipales de la Alcaldía, al igual que parques y servicios de
jardinería
 Poda de árboles y gestión de funcionamiento de
 Ingeniería, Arquitectura y Sup. De Obras equipo de bombeo. Elaborar planos cuando se
requieren.
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, de servicios y
ONG`S (DPLA y Juzgado de Vigilancia Tercera  Dar capacitación y brindar servicio a la comunidad en
Brigada, Hospitales, Aldea de San Antonio, el mantenimiento de parques, jardines y zonas
Instituciones Educativas, ADESCOS, verdes.
Ambientalistas y otros.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 423 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Programas o proyectos con instituciones públicas o privadas.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Autorizar entrega de insumos para mantenimiento de zonas verdes.


 Realizar campañas de reforestación.
 Atender emergencias por tormentas y huracanes (cables caídos, cierre de calles) y otro tipo de amenazas.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Vivero e insumos para mantenimiento de zonas verdes.


 Maquinaria, equipo y materiales para dar mantenimiento de zonas verdes.
 Mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Golpes
 Fracturas
 Cortaduras
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Arquitecto, Ingeniero ( Civil o agronómico)
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de Jefatura o de desempeñar su profesión
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES

MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Vehículo
 Motocicleta
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 424 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ley Especial Reguladora de la Emisión del Documento Único de Identidad.


 Ley de Identificación Personal para menores de dieciocho años.
 Ley de la familia y leyes afines
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 425 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colector
Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Redactar, mecanografiar y digitar cartas, memorandos, notas y avisos, Atender público en general, recibir y
enviar correspondencia y controlar archivo del Departamento, así como también colaborar en la emisión de
carnet de minoridad y certificaciones de cedula.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Atender al público que solicita los servicios que ofrece la unidad.
2. Elaboración de notas y memorándum.
3. Llevar el control de la correspondencia enviada y recibida.
4. Elaboración de recibos.
5. Elaboración libro o tarjetas de asistencia.
6. Cobro de tasas por permisos
7. Elaboración de remesas
8. Reporte de ingresos
9. Velar por el ordenamiento de la oficina
10.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Envío y recepción de correspondencia
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío y recepción de correspondencia

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 426 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 427 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Coordinar con jefe del departamento, el funcionamiento, mantenimiento, ornamentación, embellecimiento y
mejoramiento de parques, jardines y zonas verdes.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar la distribución del personal en las zonas asignadas conforme a las instrucciones giradas por la
jefatura.
2. Distribuir insumos agroquímicos según necesidad en zonas de trabajo.
3. Supervisar y guiar el trabajo del personal de campo y de parques.
4. Dar instrucciones específicas sobre cómo talar y podar árboles.
5. Revisar que las labores ejecutadas estén conforme a las instrucciones dadas.
6. Revisar y supervisar la maquinaria, equipo y herramientas para garantizar su normal funcionamiento.
7. Supervisar el correcto uso del equipo, herramientas e insumos de trabajo.
8. Informar sobre anomalías, daños y/o desperfectos de maquinaria y operadoras agrícolas.
9. Tomar acciones disciplinarias por faltas del personal e informar al jefe del Departamento.
10.Realizar demostraciones prácticas de labores de campo.
11.Elaborar informe diario de actividades realizadas.
12.Planificar trabajo semanal con Jefe del Departamento.
13.Supervisar las labores de préstamo de camiones (Al Departamento de Aseo) para evacuación de basura
que proviene de barrido, de chapoda, de poda y tala.
14.Dar seguimiento en ejecución de ornamentación y mejoramiento en parques
15.Dar seguimiento a labores de mantenimiento en zonas de riesgo.
16.Realizar reuniones de trabajo con empleados.
17.Seleccionar semillas forestales y vástagos
18.Controlar la cantidad de planta producida en vivero.
19.Realizar inventario de maquinaria, equipo y herramientas.
20.Capacitar a nuevo personal o personal eventual en tareas específicas
21.Coordinar labores de Fontanería y albañilería
22.Supervisar la ejecución de actividades de campo con personal del departamento de Prueba y Libertad
Asistida.
23.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 428 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Unidades de la Alcaldía  Mantenimiento de jardines, tala de árboles, etc.
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Solicitar apoyo de camiones.
 Vigilancia y seguridad en lugares que son patrimonio
 Cuerpo de Agentes Municipales de la Alcaldía, al igual que parques y servicios de
jardinería
 Ingeniería, Arquitectura y Sup. De Obras  Poda de árboles
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, de servicios y
ONG (DPLA y Juzgado de Vigilancia Tercera  Brindar servicio a la comunidad en el mantenimiento
Brigada, Hospitales, Aldea de San Antonio, de parques, jardines y zonas verdes indicadas por jefe
Instituciones educativas, etc.) superior.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Dar seguimiento al mantenimiento de zonas verdes y parques


 Verificar semanalmente el estado de las zonas verdes y parque e informar
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Vivero e insumos para mantenimiento de zonas verdes.


 Maquinaria, Equipo, herramientas e insumos.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de tránsito.
 Golpes
 Fracturas
 Cortaduras
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller (Con conocimientos en agronomía)
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 429 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 En obras de mantenimiento de parques, jardines y zonas verdes.


 En manejo de viveros, producción de plantas forestales, frutales y ornamentales
 De ornamentación y mantenimiento de parque y zonas verdes
 Plantación definitiva de plantas forestales en zonas de alto riesgo
 Conocimientos del tendido eléctrico.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 430 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jardinero
Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar actividades de limpieza, poda, riego y mantenimiento de jardines, zonas verdes en parques y del
manejo del vivero del municipio.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Barrido de parques asignados
2. Recolección de basura en áreas asignadas
3. Chapoda maleza
4. Selección de desechos para su reciclaje
5. Plantación de semillas
6. Riego de veneno en distintos parques
7. Cuido de las herramientas asignadas
8. Dar mantenimiento a invernaderos
9. Podar grama
10.Chapoda de árboles
11.Poda de setos
12.Poda de plantas ornamentales para obtención de vástagos
13.Reembolsado de plantas
14.Manejo de fertilizantes e insecticidas, fungicidas.
15.Aplicación de agroquímicos en plantaciones ornamentales en el parque
16.Armar bancales durante la temporada de recolección de semillas forestales y frutales
17.Sembrar plantas ornamentales en parques y zonas recreativas
18.Pintar los parques que están a cargo del Departamento.
19.Preparación de mezcla de agroquímicos
20.Fumigar veneno con bomba y fertilizante foliar
21.Cubrir incapacidades y vacaciones de compañeros
22.Sembrar y sacar grama
23.Colado de tierras
24.Dar apoyo a grupo ambulante cuando hay exceso de trabajo
25. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 431 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con supervisor y compañeros de trabajo  Mantener coordinado el trabajo.
EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Aseo de la ciudad.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Responsables de herramientas que se le asignan.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Insolación  Estrés
 Trastornos respiratorios.
 Trastornos dermatológicos.
 Heridas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Sexto Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 18 a 45 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de sus instrumentos de trabajo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 432 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ninguno
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 433 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo
Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Superior Inmediato: Supervisor
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar labores que se ejecutan y que van dirigidas al mantenimiento de parques, zonas verdes y vivero
municipal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Tala y poda de árboles
2. Chapoda de malezas en zonas verdes y parques
3. Barrido de zonas verdes y parques
4. Plantar árboles y plantas ornamentales
5. Llenar bolsa de tierra
6. Botar la basura
7. Riego de jardines
8. Estar pendiente de las herramientas y equipo de trabajo
9. Siembra de grama y otros.
10.Colado y preparación de mescla para el llenado de bolsas.
11.Poda de árboles de laurel en parques
12.Entregar plantas
13.Estar pendiente del perímetro vehicular
14.Sembrar plantas en los parques
15.Apoyo a otras instituciones y Departamentos de la Administración.
16.Tala de árboles con motosierra y machete
17.Armado de bancales
18.Colado de arena
19.Remover bancales con plantas
20.Atender emergencias cuando lo soliciten
21.Pintar parque cuando se lleven a cabo eventos
22.Labores de fontanería y albañilería
23.Asistir a reuniones cuando lo soliciten
24.Dar apoyo a los compañeros de trabajo del Departamento
25.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 434 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con supervisor y compañeros de trabajo  Mantener coordinado el trabajo.
EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Aseo de las áreas asignadas


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Responsables de herramientas que se le asignan.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Insolación  Estrés
 Trastornos respiratorios.
 Trastornos dermatológicos.
 Heridas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Sexto Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 18 a 45 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de sus instrumentos de trabajo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 435 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ninguno
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 436 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista de equipo pesado
Unidad Organizativa: Parques y Jardines
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Conducir la unidad asignada, para recoger, trasladar y descargar los desechos, ripio conforme a las
instrucciones giradas por su superior inmediato.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Colaborar en las actividades propias de la unidad.
2. Trasladar insumos (arena, tierra, plantas, etc.) hacia los proyectos en donde se dan mantenimiento a los
parques y zonas verdes del municipio
3. Traslado de desechos al relleno sanitario.
4. Traslado de personal a los puntos donde lleven a cabo proyectos.
5. Revisar el buen estado de uso de la Unidad asignada.
6. Revisar niveles aceites del motor y de agua en el radiador y batería de la Unidad.
7. Informar al Jefe inmediato superior, sobre inconvenientes en la Unidad asignada.
8. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
9. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Con todos los compañeros  Coordinación de funciones
EXTERNAS PARA

 Usuarios  Prestación de servicios.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Manejo de vehículos pesados

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Responsable sobre la maquinaria que conducen


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 437 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 20a 50 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
Licencia de conducir Liviana y Pesada
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Manejo de vehículo
 Manejo de camiones de volteo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de manómetros de tablero


 Revisión general del vehículo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 438 de 605

UNIDAD Registro del Estado Familiar


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Procurar disponer, emitir y controlar un eficiente Registro de todos los hechos y actos de la vida de las
personas del municipio que son importantes para el ejercicio de sus deberes y derechos civiles, establecidos
en las leyes.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
Dirección General de Estadística y Censo.
 Registro de Identificación de Personal
Procuraduría General de la República
 Tesorería
Juzgados de Familia
 Asesoría Legal
Ministerio de Relaciones Exteriores
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades del mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio del mes.
5. Emitir y Registrar los documentos de hechos civiles realizados por los ciudadanos del municipio, tales
como: certificaciones de nacimiento, matrimonio, divorcios, defunciones, adopciones, expósitos.
6. Procurar que el servicio de expedición de certificaciones de los datos registrados se realicen con rapidez y
eficiencia, cumpliendo las disposiciones legales establecidas.
7. Mantener los archivos y libros de Registros ordenados, actualizados y debidamente ubicados, asegurando
la conservación de los asientos originales.
8. Expedir las certificaciones y constancias que los interesados del municipio lo soliciten
9. Proporcionar a los interesados del municipio los requisitos necesarios para la obtención de certificaciones
o constancias que se soliciten.
10.Analizar los costos en la prestación de servicios de Registro y Proponer tasas, de tal manera que
respondan a la realidad local o nacional.
11.Remitir al Tribunal Supremo Electoral, Dirección General de Estadísticas y Censos, Procuraduría General de
la República, Oficinas Regionales de Salud y Alcaldías Municipales de otras localidades, la documentación
solicitada por las mencionadas instituciones relacionados con el estado civil, cambio de domicilio y
movimiento demográfico de las personas.
12.Realizar otras funciones relacionados a la competencia de este unidad
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 439 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Sub-Jefe, Colaborador, Digitador, Colector, Secretaria (1ª, 4ª y 5ª Clase), Auxiliar
Puestos que Supervisa:
(4º y 5º Clase) y Ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Autorizar, ogranizar, administrar y mantener actualizado el registro del estado familiar, mediante la
inscripción de hechos y actos jurídicos sujetos a inscripción, garantizando la correcta emisión de las
certificaciones de los mismos.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Autorizar la inscripción de actos y hechos Jurídicos sujetos a inscripción velando porque estos sean
registrados conforme plazos y requisitos establecidos por las leyes de la materia.
2. Adoptar las medidas apropiadas para que la información contenida en los registros sea debidamente
custodiada, archivada y conservada de forma íntegra.
3. Expedir certificaciones, constancias e informes de los asientos y documentos regístrales.
4. Dirigir las actividades y funciones que debe ejecutar el personal a su cargo tales como: el registro, archivo y
emisión de las diferentes certificaciones.
5. Velar porque la emisión de los diferentes certificados se realice con agilidad y rapidez cumpliendo con las
disposiciones legales establecidas.
6. Velar por la actualización y el orden de los archivos del Estado Familiar.
7. Atender casos especiales y problemas que presenten la emisión de documentos.
8. Autorizar la reposición de aquellas partidas que por alguna razón no se encuentran en los registros de la
Alcaldía.
9. Velar por el buen manejo y archivo de los libros del registro familiar.
10.Mantener actualizado los índices de los libros.
11.Elaborar los informes de movimiento demográfico, estado familia para su remisión al Tribunal Supremo
Electoral, Dirección de Estadística y Censo, Unidades de Salud, y demás Instituciones Gubernamentales
que lo soliciten.
12.Implementar la rotación de puestos para que el personal bajo su responsabilidad conozca y aprenda las
diferentes funciones operativas que se realizan en el departamento
13.Inscribir las partidas de adopciones, y reservado de adopciones, y custodiar en reserva el archivo
respectivo.
14.Extender certificaciones de partidas inscritas en libro reservado de adopciones, previa autorización
judicial.
15.Facilitar la elaboración de diligencias prematrimoniales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 440 de 605

16.Evaluar los costos por prestación de servicios de registro, elaborando propuestas de ajuste para garantizar
su autofinanciamiento.
17.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
18.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Para la gestión de adquisición de bienes.
 Para el suministro de materiales de oficina y
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones papelería.
Institucionales  Para gestionar acuerdos y firmas de autenticas.
 Para el resguardo y custodia de los documentos que
han originado inscripciones.
EXTERNAS PARA
 Registro Nacional de Personas Naturales.
 Tribunal Supremo Electoral
 Dirección de Estadística y Censo
 Procuraduría, General de la República.  Entrega de informes sobre actos hecho presentados
 Unidades de Salud, por los ciudadanos
 Juzgados de Familia.
 Corte Suprema de Justicia
 Dirección General de Migración
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informe mensual de actividades


 Libros de registro.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firmar las asientos de partidas


 Firmar los informes de actividades
 Extender certificaciones, informes y constancias sobre hechos y actos inscritos
 Velar por el cumplimiento de las funciones encomendadas al personal bajo su responsabilidad.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 441 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de Jefatura o de desempeñar su profesión
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Legislación Constitucional, Civil y Familiar.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 442 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub -Jefe
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Sub-Jefe, Colaborador, Digitador, Colector, Secretaria (1ª, 4ª y 5ª Clase), Auxiliar
Puestos que Supervisa:
(4º y 5º Clase) y Ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar en la organización, administración y mantenimiento actualizado el registro del estado familiar con
los hechos y actos de la vida de los ciudadanos nacidos en el Municipio, supervisando y garantizando la
correcta emisión de las certificaciones por nacimiento, matrimonios, divorcios, defunciones, adopciones, etc.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Velar porque el procesamiento de las certificaciones solicitadas sea realizado en debida forma y que estas
sean despachadas de conformidad a la modalidad y al orden solicitadas;
2. Brindar la asesoría que usuarios de este registro necesiten sobre tramites regístrales en esta oficina;
3. Todas las encomendadas al Jefe en caso ausencia de este.
4. Prestar la colaboración que el jefe requiera sobre actividades del departamento.
5. Autorizar la inscripción de actos y hechos Jurídicos sujetos a inscripción velando porque estos sean
registrados conforme plazos y requisitos establecidos por las leyes de la materia.
6. Expedir certificaciones, constancias e informes de los asientos y documentos regístrales.
7. Velar porque la emisión de los diferentes certificados se realice con agilidad y rapidez cumpliendo con las
disposiciones legales establecidas.
8. Autorizar la reposición de aquellas partidas que por alguna razón no se encuentran en los registros de la
Alcaldía.
9. Velar por el buen manejo y archivo de los libros del registro familiar.
10.Extender certificaciones de partidas inscritas en libro reservado de adopciones, previa autorización
judicial.
11.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Para la gestión de adquisición de bienes.
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
 Para el suministro de materiales de oficina y
Institucionales
papelería.
EXTERNAS PARA
 Entrega de informes sobre actos hecho presentados
 Ciudadanía en general por los ciudadanos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 443 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informe mensual de actividades


 Libros de registro.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firmar las asientos de partidas


 Firmar los informes de actividades
 Extender certificaciones, informes y constancias sobre hechos y actos inscritos
 Velar por el cumplimiento de las funciones encomendadas al personal bajo su responsabilidad.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de Jefatura o de desempeñar su profesión
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 444 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Legislación Constitucional, Civil y Familiar.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 445 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar la inscripción de hechos y actos jurídicos sujetos a inscripción, tales como: nacimientos,
modificaciones, matrimonios, divorcios, defunciones, adopciones, etc.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar inscripciones de partidas y marginaciones
2. Elaborar constancias en casos en que ya no cumpla con el término que establece la Ley.
3. Transcripción de partidas que no están ingresadas en el sistema
4. Escaneo de solicitud de imagen al RNPN.
5. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de actividades
EXTERNAS PARA
 Publico en general  Prestación de servicios
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Libros de registro de partidas.


 Libro de marginaciones.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar los registros de los hechos de los ciudadanos en los libros respectivos.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 446 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante de 2º Ano de Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: Un año como secretaria o auxiliar
Edad: De 22 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Legislación Constitucional, Civil y Familiar.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 447 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Digitador
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la transcripción de todo tipo de partidas emitidas por la unidad, ordenes notarial, órdenes
judiciales, reposiciones y modificaciones.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Transcripción de partidas.
2. Ingreso de partidas al sistema informático.
3. Escaneo de partidas de nacimiento
4. Elaboración de constancias
5. Elaboración de reposiciones
6. Transcripción de ordenes notariales
7. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de las actividades a realizar
EXTERNAS PARA
 Público en general  Prestación de servicios
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Libros de registro de partidas.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar las transcripciones de partidas.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 448 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante de 2º Año de Ciencias Jurídicas o Licenciatura en computación
Experiencia Laboral: Un año como secretaria o auxiliar
Edad: De 22 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Legislación Constitucional, Civil y Familiar.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 449 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colector
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Puestos que Supervisa: Ninguno.
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la realización de cobros de las tasas por servicios prestados por la unidad.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Cobrar el valor de las diferentes partidas, autenticas, asientos, etc.
2. Elaboración de recibos.
3. Remesar los fondos recaudados
4. Elaboración de reportes al Departamento de Tesorería.
5. Arqueo de caja.
6. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Tesorería  Remisión de detalle de ingresos.
EXTERNAS PARA
 Público en general  Prestación de servicios

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Recibos de los contribuyentes y alguna información adicional tal y como la dirección, etc.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar cobros correspondientes a los servicios que el público solicite.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 450 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Sistema contable.
 Comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 451 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria 1ª Clase
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Redactar, mecanografiar y digitar cartas, memorandos, notas y avisos; atender público en general, recibir y
enviar correspondencia y controlar archivo del Departamento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir documentación con carácter registral, comunicación oficial y otros
2. Llevar control de la correspondencia recibida y enviada.
3. Distribuir la documentación recibida a los colaboradores específicos
4. Enviar la documentación oficial que se elabora en el departamento
5. Elaborar informes
6. Atender al público usuario que solicite certificaciones.
7. Atender las solicitudes de certificaciones por vía telefónica y controlar la entrega de las mismas.
8. Elaborar requisición de suministros de oficina.
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la municipalidad  Recepción y envió de documentos
EXTERNAS PARA
 Público en general  Prestación de servicios
 Instituciones gubernamentales  Recepción y envió de documentos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informes de labores y toda información que elabore el jefe


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 452 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Comunicación.
 Productividad.
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Redacción y archivo,
 Servicio al cliente y trabajo en equipo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 453 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretarias ( 4ª y 5ª Clase)
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado de la atención del público en general para la búsqueda de datos.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recepción de datos.
2. Búsqueda de partidas en el sistema o en libros.
3. Selección y distribución de documentación requerida por los usuarios a los colaboradores
correspondientes.
4. Apoyo en la transcripción de partidas.
5. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de actividades a realizar
EXTERNAS PARA
 Público en general  Prestación de servicios
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Libros de registro de partidas.


 Libro de marginaciones.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar búsqueda de registros de los hechos de los ciudadanos en los libros respectivos para la emisión
de partidas a los usuarios.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 454 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 455 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliares
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargados de la elaboración y entrega de certificaciones de partidas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Preparar certificaciones de partidas
2. Entrega de partidas solicitadas
3. Colaborar en la recepción de datos en ventanilla
4. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros de la Unidad  Coordinación de actividades a realizar
EXTERNAS PARA
 Público en general  Prestación de servicios
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Libros de registro de partidas.


 Libro de marginaciones.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar búsqueda de registros de los hechos de los ciudadanos en los libros respectivos para la emisión
de partidas a los usuarios.

 Preparar certificaciones

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina según inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 456 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: De 18 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Fotocopiadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft office
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 457 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Registro del Estado Familiar
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza de la oficina.
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones.
3. Mantener en orden los libros manejados por el departamento.
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales del departamento.
5. Fotocopiar Documentos según instrucciones
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Realizar el retiro del pedido mensual de materiales de la unidad
9. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
10.Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
11.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Unidades de la alcaldía y compañeros de  Llevar y traer documentación


trabajo
EXTERNAS PARA
 Llevar y traer documentación
 Instituciones públicas o privadas
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 458 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 459 de 605

Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de


UNIDAD
Minoridad
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Procurar disponer, emitir y controlar un eficiente Registro de todos los hechos y actos de la vida de las
personas del municipio que son importantes para el ejercicio de sus deberes y derechos civiles, establecidos
en las leyes.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
DUI centro
 Registro de del Estado Familiar
Público usuario de los servicios del
 Tesorería
Registro de Identificación Personal
 Asesoría Legal
Funcionarios y empleados de otras alcaldías.
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar anualmente, con 5 días hábiles de anticipación,
5. Atender las solicitudes de expedición de Documento de Identidad Personal
6. (Carné de minoridad, certificación de cedula y carencia de documentos de identidad)
7. Resguardar y mantener debidamente ordenado y actualizado el archivo de las fichas de Inscripción de
carné de minoridad extendida, incorporando los cambios de situación de los ciudadanos registrados, tales
como: Estado Civil, ocupación etc.
8. Atender solicitudes de Extensión de Carné de Minoridad
9. Elaborar registro de Extensión de Carné de Minoridad para su control
10.Resguardar y mantener debidamente ordenado y actualizado el archivo de las Fichas de Extensión de
Carné de Minoridad.
11.Realizar cualquier otra función de la competencia de la Unidad de Registro de Identificación Personal.
12.Elaborar Informe diario de la emisión de carné de minoridad, certificaciones de cedula y constancias de
carencia de descuento de identidad personal.
13.Atender solicitudes de usuarios a solicitar documentos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 460 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de Minoridad
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Puestos que Supervisa: Secretaria 2ª Clase
II. DESCRIPCION GENERAL
Proporcionar a los ciudadanos del municipio la documentación legítima de Identificación para que puedan
cumplir y ejercer sus deberes y derechos civiles y políticos.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Elaboración de carnet de minoridad
2. Elaboración de certificaciones de cedula
3. Búsqueda de archivo de cedula y de carnet de minoridad
4. Revisión de firma de carnet de minoridad
5. Revisión de firmas de certificación de cedula
6. Elaboración de informe diario de carnet de minoridad emitidos
7. Elaboración del Plan Anual Operativo y Presupuesto de la Unidad.
8. Depuración de los archivos de carné de minoridad para eliminar los registros de los ciudadanos que han
cumplido los 18 años de edad.
9. Llevar control de libro en orden correlativo de carné de minoridad
10.Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
11.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Registro del Estado Familiar Consulta de certificaciones de partida
EXTERNAS PARA
 Solicitud de información
 Migración, DUICENTRO, diferentes consulados
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Fichas de cedula
 Carnet de minoridad
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de los diferentes documentos que se emiten en la unidad.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 461 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Carné de Minoridad en blanco y Archivo de Cédulas de Identidad Personal.
 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de Jefatura o de desempeñar su profesión
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ley Especial Reguladora de la Emisión del Documento Único de Identidad.


 Ley de Identificación Personal para menores de dieciocho años.
 Ley de la familia y leyes afines
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 462 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria 2ª Clase
Unidad Organizativa: Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de Minoridad
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Redactar, mecanografiar y digitar cartas, memorandos, notas y avisos, Atender público en general, recibir y
enviar correspondencia y controlar archivo del Departamento, así como también colaborar en la emisión de
carnet de minoridad y certificaciones de cedula.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Atender al público que solicita los servicios que ofrece la unidad.
2. Elaboración de notas y memorándum.
3. Llevar el control de la correspondencia enviada y recibida.
4. Elaboración de recibos.
5. Elaboración de informes diarios.
6. Elaboración de constancias.
7. Búsqueda de las fichas de cedula.
8. Elaboración de carnet de minoridad.
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Registro del Estado Familiar  Consulta de certificaciones de partida
EXTERNAS PARA
 Migración, DUICENTRO, diferentes consulados  Solicitud de información

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Fichas de cedula.
 Carnet de minoridad.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Colaboración en la emisión de carnet de minoridad y certificaciones de cedula.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 463 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 464 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Registro de Identificación Personal y Archivo de Cedula y Carnet de Minoridad
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza de la oficina.
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones.
3. Mantener en orden los libros manejados por el departamento.
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales del departamento.
5. Fotocopiar Documentos según instrucciones
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Realizar el retiro del pedido mensual de materiales de la unidad
9. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
10.Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
11.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Unidades de la alcaldía y compañeros de  Llevar y traer documentación


trabajo
EXTERNAS PARA
 Llevar y traer documentación
 Instituciones públicas o privadas
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 465 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 466 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Administrador
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos.
Sub administrador, Auxiliar de Campo, Encargado de Celda Diaria, Operador D4C,
Puestos que Supervisa: Motorista de Equipo Pesado, Motorista de Vehículo Pesado, Operador de
Báscula.
II. DESCRIPCION GENERAL
Es el Ingeniero civil o arquitecto con experiencia en terracería y manejo de residuos sólidos, con capacidad
para dirigir y coordinar las actividades en el frente de trabajo para el funcionamiento, conservación y
mantenimiento del relleno sanitario, que a la vez asume las funciones técnico administrativas de recibir
órdenes, ordenar, ejecutar, controlar, concentrar información y elaborar informes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, programar, observar los avances diarios en el Relleno Sanitario, tomando las medidas
necesarias para su conservación, mantenimiento y operación.
2. Establecer los frentes de operación en coordinación con el operador y encargado de la celda diaria de
acuerdo al plan operativo tratando de obtener un uso óptimo del material de cubierta.
3. Ordenará los suministros de combustibles, aceites, grasas, reparaciones y refracciones para reparaciones
menores de la maquinaría cuando sean solicitadas por el operador del equipo mecánico.
4. Registro del ingreso de los vehículos con desechos.
5. Realizar monitoreo ambiental de aguas subterráneas, superficiales y lixiviados.
6. Control sanitario y medioambiental.
7. Velar por la salud y seguridad de los trabajadores, Proporcionando todo el equipo de protección y
materiales necesarios.
8. Maximizar los recursos asignados tratando de mejorar el reciclaje para alargar la vida útil de las celdas.
9. Programar las rutas y horarios que deben cubrir y cumplir el personal para la prestación del servicio de
limpieza, recolección y disposición final de la basura.
10.Analizar el trabajo desarrollado por el departamento, presentar informes a la gerencia, enfatizando
aspectos tales como: densidad de producción de basura, problemas y dificultades de acceso, tipos de
basura, densidad poblacional, así como, las deficiencias que se tiene en la prestación del servicio.
11.Elaborar planes anuales de actividad y el presupuesto del Departamento a su cargo, presentarlo al
Superior Inmediato para su consideración.
12.Elaborar el plan de mantenimiento de las unidades y someterlo a consideración del gerente.
13.Contratar personal eventual para dar apoyo en las reparaciones de calles y caminos del relleno.
14.Instruir y motivar al personal sobre los métodos de trabajo a desarrollar.
15.Realizar todas aquellas actividades inherentes a su cargo y solicitadas por el superior inmediato.
16.Atender servicios a las comunidades tales como, transporte de arena, piedra, ripio, basura, etc.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 467 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Gerencia General  Remisión de informes
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones  Solicitar adquisición y entrega de suministros.
Institucional
EXTERNAS PARA
 Propietarios de camiones contratados  Coordinar la prestación de servicios.
 Recibir comentarios, sugerencias y quejas sobre la
 Usuarios prestación de los servicios.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Contratos de recolección de basura.


 Manejo de presupuestos de reparación equipo
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Conocimiento de rutas de recolección.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Camiones y equipo de transporte excavador y de mantenimiento de los mismos


 Mobiliario y equipo asignado según inventario
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes con el equipo  Estrés
 Caídas.
 Heridas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose como Jefe o encargado de Relleno Sanitario.
Edad: De 25 a 45años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 468 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Código Municipal
 Manejo de desechos sólidos
 Ley de Medioambiente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 469 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub Administrador
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Auxiliar de Campo, Encargado de Celda Diaria, Operador D4C, Motorista de
Puestos que Supervisa:
Equipo Pesado, Motorista de Vehículo Pesado, Operador de Báscula.
II. DESCRIPCION GENERAL
Es el encargado de supervisar las actividades asignadas a los auxiliares de campos, a la vez controla el uso
adecuado del equipo de seguridad personal a todos los trabajadores.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar las actividades asignadas a los auxiliares de campo.
2. Verificar que todo el personal utilice adecuadamente el equipo de seguridad.
3. Controlar que los recuperadores o recicladores mantengan en orden y limpieza el acopio de materiales.
4. Operar la bascula en casos de emergencia.
5. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Dentro de la unidad  Coordinar las actividades a ejecutar
EXTERNAS PARA
 Propietarios de camiones contratados  Coordinar la prestación de servicios.
 Recibir comentarios, sugerencias y quejas sobre la
 Usuarios prestación de los servicios.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Las asignadas por el superior inmediato.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas
 Hernias
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 470 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Ingeniero o Arquitecto.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos similares.
Edad: De 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Código Municipal
 Manejo de desechos sólidos
 Ley de Medioambiente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 471 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar de Campo
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar en el mantenimiento del Relleno Sanitario.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Colocación y proyección de chimeneas de control de gas metano.
2. Recirculación de lixiviados.
3. Limpieza de desechos livianos dispersos.
4. Limpieza de canaletas de aguas lluvias.
5. Reforestación y siembra de zacate.
6. Chapoda y recorte de grama.
7. Limpieza de la oficina.
8. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA

 Dentro de la Unidad  Coordinar las actividades diarias a realizar.


EXTERNAS PARA

 N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Ninguna
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Ninguna
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
• Utensilios de limpieza y equipo asignado para la realización de las actividades diarias.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas , golpes y hernias
 Accidentes con la maquinaria utilizada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 472 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: Indispensable
Edad: De 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Moto guaraña
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimientos generales
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 473 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Encargado de Celda Diaria
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado del control de la conformación de la celda diaria en las terrazas del Relleno Sanitario.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar con la administración el lugar donde se ubicara la celda cada día.
2. Ubicar y facilitar la disposición final de los desechos trasladados en camiones recolectores.
3. Verificar la altura y cobertura de las celdas.
4. Responsable de verificar el tipo de desechos dispuestos en la celda diaria, reportar cualquier irregularidad,
verificar y reportar que los trabajadores que realizan actividades de recuperación de desechos, usen el
equipo de bioseguridad
5. Indicará a los choferes de los camiones de recolección el lugar en donde deben descargar los residuos
sólidos de acuerdo al frente o frentes de trabajo que se tengan y de acuerdo al método seleccionado.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Ninguno
EXTERNAS PARA
 Usuarios  Recolección de desechos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Equipo de trabajo

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas
 Golpes
 Hernias
 Accidentes con la maquinaria utilizada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 474 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requiere
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimientos generales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 475 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de Tractor D4C
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Manejar y operar el tractor para colocación, compactación y cobertura de los desechos conforme a las
instrucciones giradas por su superior inmediato.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Preparación de calles provisionales de acceso a celda diaria.
2. Compactación de desechos
3. Cobertura de 15 cm de tierra a los desechos todos los días.
4. Realiza la preparación de la base conforme a los niveles de desplante del proyecto realizado, ya sea
excavando, extendiendo o compactando el área por utilizar y con el equipo mecánico correspondiente.
5. Puede realizar pequeñas reparaciones a la máquina o reportarla para mantenimiento y reparación.
6. Realizar una revisión general a la unidad asignada
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades, y solicitar reparación o
 Dentro de la Unidad
mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Maquinaria pesada
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas, golpes y hernias
 Accidentes con la maquinaria utilizada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 476 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachillerato
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como motorista.
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo pesado.
 Maquinaria pesada.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XII. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de mecánica y funcionamiento de equipo pesado.


 Poseer Licencia Clase A (pesada)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 477 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista de Equipo Pesado.
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Manejar y operar la maquinaria pesada y el cargador para el transporte del material de cobertura y traslado
de piedra a las chimeneas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Cargar el material para la cobertura de los desechos.
2. Traslado de piedras y barriles para el área de las chimeneas
3. Cargar llantas para trasladarse al acopio
4. Puede realizar pequeñas reparaciones a la máquina o reportarla para mantenimiento y reparación.
5. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
6. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades, y solicitar reparación o
 Dentro de la Unidad
mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Maquinaria pesada
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas, golpes y hernias
 Accidentes con la maquinaria utilizada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 478 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachillerato
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como motorista.
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo pesado.
 Maquinaria pesada.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de mecánica y funcionamiento de equipo pesado.


 Poseer Licencia Clase A (pesada)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 479 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista de Vehículo Pesado.
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Manejar y operar el camión de volteo.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Acarreo o traslado de cobertura desde el centro de acopio hacia la celda diaria.


2. Suministro de combustible para la maquinaria
3. Traslado de material balastro para la reparación de calles internas y externas
4. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
5. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.
6. Puede realizar pequeñas reparaciones a la máquina o reportarla para mantenimiento y reparación
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades, y solicitar reparación o
 Dentro de la Unidad mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Maquinaria pesada
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Enfermedades gastrointestinales
 Heridas, golpes y hernias
 Accidentes con la maquinaria utilizada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 480 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachillerato
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como motorista.
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo pesado.
 Maquinaria pesada.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de mecánica y funcionamiento de equipo pesado.


 Poseer Licencia Clase A (pesada)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 481 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Operador de Bascula
Unidad Organizativa: Relleno Sanitario
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Persona encargada del pesaje de camiones para conocer la cantidad de desechos que ingresan por empresa,
municipios o usuarios particulares.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Pesaje de entrada y salida de camiones.


2. Cuadrar al final del día el ingreso en toneladas y efectivo recibido.
3. Realizar un resumen semanal del acumulado por usuario.
4. Archivo de documentación general.
5. Llevar registros, listas y archivo de los movimientos ejecutados diariamente; hace reportes y relaciones de
materiales faltantes. Puede formular pedidos de materiales, etc.
6. atenderá la oficina del administrador del relleno sanitario
7. Realizar todos los trámites administrativos del personal que trabaja en la operación del relleno tales como
(tarjetas de control de asistencia).
8. Hacer la petición de los suministros de combustibles, o materiales necesarios para el correcto
funcionamiento del relleno sanitario.
9. Realizar una revisión general del equipo asignado.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Coordinar actividades, y solicitar reparación o
 Dentro de la Unidad mantenimiento preventivo del equipo asignado.
EXTERNAS PARA
 Ninguna
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Maquinaria pesada
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 482 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Enfermedades gastrointestinales  Estrés
 Heridas
 Hernias
 Golpes
 Accidentes con la maquinaria utilizada
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachillerato
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como motorista.
Edad: De 18 a 35 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo pesado.
 Maquinaria pesada.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de mecánica y funcionamiento de equipo pesado.


 Poseer Licencia Clase A (pesada)
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 483 de 605

UNIDAD Unidad Ambiental Municipal


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Servicios Ciudadanos
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguno
OBJETIVO
Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y accionesambientales
que la municipalidad aplique de acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio del Medio Ambiente.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

Tercera Brigada

Hospital Militar de San Miguel

CRIOR, Escuelas, Instituciones, Constructoras.

Público usuario.
 Todas las unidades de la alcaldía 
Hospital Regional de San Miguel.

PNC

Ministerio de Medio Ambiente

Ministerio de Salud

DPC
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Gestionar ante organismos nacionales y extranjeros la ejecución de proyectos conjuntos de protección y
mejoramiento ambiental del municipio (ONG, Instituciones del Gobierno Central, Organismos de
Cooperación Externa etc.).
6. Promoción y seguimiento de iniciativas que tiendan a rehabilitar y preservar el ambiente en el municipio,
especialmente en áreas vulnerables y en deterioro.
7. Promover y participar en la formulación de Ordenanzas que contribuyan al mejoramiento ambiental del
municipio y asegurar el cumplimiento de las Ordenanzas Ambientales ya existentes.
8. Proponer acciones o medidas que permitan un manejo racional y eco compatible de recursos consumidos
y desechos generados por la municipalidad (electricidad, agua, papel etc.).
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 484 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Unidad Ambiental Municipal
Superior Inmediato: Gerente de Servicios Ciudadanos
Puestos que Supervisa: Secretaria, Promotor, Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, coordinar y dirigir las labores de mantenimiento y ornato de parques, jardines y zonas verdes del
Municipio, en coordinación con diferentes instituciones públicas y privadas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Coordinar las distintas actividades de la Unidad.
2. Delegar funciones al personal bajo su cargo para la ejecución de actividades
3. Emitir resolución de solicitudes recibidas de tala y poda de árboles enel área urbana.
4. Supervisar el cumplimiento de las normativas ambientales.
5. Asistir técnicamente a usuarios que soliciten los servicios de la Unidad.
6. Revisar informes de trabajos diarios.
7. Formulación y ejecución de Proyectos Ambientales.
8. Gestión de Proyectos Ambientales.
9. Elaborar programación de actividades.
10.Elaborar informe de actividades realizadas.
11.Realizar reuniones de trabajo con personal.
12.Asistir a reuniones de trabajo, convocadas por Gerente, Alcalde y otros.
13.Gestionar el abastecimiento de insumos para el funcionamiento de la Unidad.
14.Elaborar informe de actividades y presentarlo a jefaturas superiores.
15.Elaborar el plan de trabajo y presupuesto de gastos de la Unidad.
16.Proporcionar insumos para la elaboración de memoria de labores.
17.Gestionar actividades con otras instituciones.
18.Realizar campañas ambientales
19.Elaborar el plan de compras de la Unidad
20.Realizar inspecciones ambientales
21.Identificar donantes locales, nacionales e internacionales.
22.Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente a los
empleados bajo su responsabilidad.
23.Realizar todas aquellas actividades asignadas por su superior inmediato dentro del ámbito su
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 485 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Alcalde y Gerentes  Coordinar y validar las actividades a realizar
 Coordinar actividades relacionadas con la
 Parques y Jardines reforestación
 Solicitar adquisición de suministros e insumos
 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Contrataciones Institucional para dar mantenimiento
 a jardines y zonas verdes
 Aseo, Ornato y Mtto de Calles y Caminos  Coordinar actividades relacionadas con la recolección
de desechos.

 Asesoría Legal  Apoyo con interpretaciones legales


 Cubrir eventos y dar publicidad a programas del
 Comunicaciones y Prensa departamento.
 Desarrollo Comunal  Desarrollo de actividades con comunidades

 Mercados municipales, cementerios y rastro  Coordinar actividades relacionadas con el


municipal saneamiento ambiental.
EXTERNAS PARA
 MARN  Gestionar y realizar políticas de carácter ambiental.
 MAG  Gestionar y validad políticas forestales
 Coordinar acciones relacionadas con la educción
 MINED ambiental.
 MIGO (Cuerpo de Bomberos COEN).  Coordinar actividades de prevención de desastres.
Gongs (FONAES - FIAES, Otras)  Gestión de recursos financiero.
 Gestionar apoyo para efectuar decomisos: De equipo
 P.N.C. y productos de origen animal y forestal.
 Coordinar actividades relacionadas con la
 MISPAS contaminación ambiental.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Resolución de demandas administrativas y judiciales.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Resoluciones de solicitudes y proporcionar información de la Unidad a los medios de comunicación.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario, equipo y enseres de oficina.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 486 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito.  Estrés
 Golpes
 Fracturas
 Cortaduras
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Arquitecto, Ingeniero ( Civil o agronómico)
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de Jefatura o de desempeñar su profesión
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Legislación ambiental
 Experiencia en proceso de Medio Ambiente.
 Experiencia en formulación de perfiles de proyectos ambientalistas.
 Protección del medio ambiente.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 487 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Unidad Ambiental Municipal
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad de Medio ambiente en la recepción, registro, despacho
y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas, mecanografiar y digitar documentos varios.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender al público que solicita los servicios que ofrece la unidad.
2. Elaboración de notas y memorándum.
3. Llevar el control de la correspondencia enviada y recibida.
4. Elaboración libro o tarjetas de asistencia.
5. Remisión de tarjetas o libros de asistencia al Departamento de Recursos Humanos
6. Atender y realizar llamadas.
7. Digitar informe mensual.
8. Digitar pedido de papelería para uso de la Unidad.
9. Digitar el plan de trabajo y el presupuesto de la Unidad para el año siguiente
10.Velar por el ordenamiento de la oficina
11.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la alcaldía  Envío y recepción de correspondencia
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Envío y recepción de correspondencia

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 488 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 489 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Promotor
Unidad Organizativa: Unidad Ambiental Municipal
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Colaborar con el coordinador en la promoción de las diferentes iniciativas y proyectos comunitarios y
escolares, para el desarrollo de acciones relacionadas con el medio ambiente.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Elaborar programas e informe de actividades
2. Fortalecer las relaciones con las comunidades y Centros Escolares, para promover proyectos.
3. Identificar y reportar problemas ambientales.
4. Entregar notificaciones oficiales a infractores.
5. Apoyar al campo de trabajo en las diferentes actividades que requiere la unidad.
6. Promocionar campañas de limpieza, reforestación, educción ambiental, gestión de riesgos y otras
actividades a nivel Urbano y Rural.
7. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Compañeros de la unidad  Coordinación de las actividades a realizar

EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas y público en  Entrega de notificaciones y prestación de servicios.
general
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Informes
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Entrega de notificaciones
 Realización de inspecciones
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 490 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
 Golpes
 Caídas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller general o en agronomía
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Motocicleta
 Vehículo
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 491 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Unidad Ambiental Municipal
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza de la oficina
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones
3. Estar pendiente de las actividades que desarrolla el departamento y colaborar en ellas
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
5. Fotocopiar Documentos según instrucciones
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
9. Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
10.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Unidades de la alcaldía y compañeros de  Llevar y traer documentación


trabajo
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas o privadas  Llevar y traer documentación


 ADESCOS
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 492 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 493 de 605

4. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Las Unidades organizativas que conforman esta Gerencia son:


1. GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNAL
3. BIBLIOTECA MUNICIPAL
4. DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE
5. CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA

En este apartado se presenta el Organigrama General de la Institución, realzando las unidades de esta Gerencia
para una mejor ilustración. Además se presenta las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia de
Participación Ciudadana y sus dependencias y los Descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que
corresponden a los diferentes departamentos que conforman esta Gerencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 494 de 605

UNIDAD 4.1. Gerencia de Participación Ciudadana


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
Desarrollo Comunal, Centro de Estimulación Temprana, Biblioteca, Cultura y
UNIDADES BAJO SU MANDO Deportes, Unidad Municipal de la Mujer, Centro de Formación para la Mujer,
Centro de Formación para Hombres
OBJETIVO
Contribuir al desarrollo Integral de los habitantes del Municipio mediante la creación de planes y programas
de amplía participación ciudadana, como principal protagonista de su propio desarrollo y el de sus
comunidades. Promover y brindar espacios educativos, culturales, deportivos, recreativos, de organización
social y de Formación Profesional.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Desarrollo Comunal
 Biblioteca Municipal
 Centro de Formación para la Mujer
 Organismos e Instituciones de fomento y
promoción comunal municipal.
 Centro de Formación de Hombres
 Instituciones de Servicios, localizados en el
 Cultura y Deporte
Municipio de San Miguel.
 Comunicaciones y Prensa
 Gerencia General
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Elaborar planes y Programas de Impacto Social que beneficien y fomenten la participación ciudadana del
Municipio.
6. Proponer e implementar estrategias y políticas de Desarrollo Social de las diferentes comunidades del
municipio en la que tenga como principal componente la participación ciudadana.
7. Gestionar y proponer a la Gerencia General el mantenimiento adecuado de las instalaciones de la
municipalidad que sirvan de soporte para el desarrollo de programas de atención y participación
ciudadana.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 495 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gerente de Participación Ciudadana
Unidad Organizativa: Gerencia de Participación Ciudadana
Superior Inmediato: Gerente de General
Jefe del Departamento de Desarrollo Comunal, Directora del Centro de
Estimulación Temprana, Encargada de Biblioteca, Jefe del departamento de
Puestos que Supervisa:
Cultura y Deportes, Jefe de la Unidad de la Mujer, Administradora del Centro de
Formación para la Mujer y Administradora del Centro de Formación de Hombres
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado de promover el desarrollo local a través de la ejecución de obras y proyectos, que se gestionan por
medio de instituciones gubernamentales y no gubernamentales; a fin de mejorar la calidad de vida humana, y
a la vez se promueve la organización de ADESCOS y diferentes comités.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Controlar las actividades diarias del departamento tanto operativas como administrativas
2. Gestionar los diferentes proyectos de infraestructura del municipios afín de satisfacer las necesidades de
las comunidades
3. Fortalecer el proceso de organización y participación ciudadana en los proyectos que se desarrollan en las
comunidades
4. Promover la participación y auto gestión de las ADESCOS.
5. Informar al señor alcalde y su concejo de todas las actividades que se desarrollan a través de esta
dependencia para el desarrollo de las comunidades
6. Enviar a la gerencia general en informe de metas de manera mensual
7. Visitas de campo en las comunidades que solicitan asesoría a donde se ejecutan diferentes tipos de
aprendizaje
8. Reuniones de trabajo con instituciones cooperantes a desarrollar proyectos
9. Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
10.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
11.Asistir a las diferentes reuniones de trabajo a las que sea convocado
12.Elaborar el Plan de Compras de la Unidad.
13.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencia de la alcaldía  Planificar, coordinar informe y ejecutar las diferentes
actividades de este departamento
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 496 de 605

EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, no  Dar a conocer las necesidades del municipio, solicitar
gubernamentales, ONG´S, embajada y otros. y coordinar las ayudas de los cooperantes.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos del concejo, información de proyectos, y otros.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Gestionar proyectos para el desarrollo de las comunidades


 Elaborar el plan de inversión anual
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina


 Papelería y útiles
 Vehículos asignados a este departamento
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidente de transito
 Asaltos
 Mordedura de ser vivo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario
Experiencia Laboral: 6 meses
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
 Vehículo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 497 de 605

 Buenas relaciones interpersonales


 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Sobre elaboración de presupuesto


 Trabajo de campo social con las comunidades
 Técnicas de gestión de proyectos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 498 de 605

UNIDAD Desarrollo Comunal


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Participación Ciudadana
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Procurar armonizar y articular los intereses de la comunidad y los objetivos de la municipalidad, apoyando y
facilitando la realización de acciones y proyectos que promuevan el desarrollo local de las comunidades del
Municipio

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

FISDL

Diario Oficial

Ministerio del Medio Ambiente
 Todas las Unidades de la alcaldía

Representantes de Organismos Internacionales

Miembros de Asociaciones comunales.

Usuarios de los Servicios de la Unidad
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. identificar proyectos de desarrollo comunal en las diferentes zonas del Municipio.
6. Elaborar y desarrollar programas y proyectos de beneficio social para ser implementados en aquellas
zonas identificadas y que los ciudadanos permitan ejecutarlas y concientizarlos del pago de los servicios
proporcionados, ejemplo: adoquinados, electrificación, etc.
7. Promover y orientar la organización comunal en los lugares en donde no exista.
8. Coordinar actividades con otras instituciones que realicen programas de beneficio social a las
comunidades.
9. Elaborar programas de atención a las comunidades que promuevan eventos sociales, culturales, así como
la organización y creación de estatutos, directivas, cabildos y consultas populares.
10.Colaborar con las comunidades en la organización de eventos de cabildos abiertos, elaboración de actas,
formación de Comités de Proyectos de Desarrollo Local.
11.Colaborar con los Comités de Festejos de los barrios y colonias del municipio para planificar la celebración
de las Fiestas Patronales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 499 de 605

12.Llevar registro y control de las organizaciones comunales, así como de sus Juntas Directivas.
13.Brindar apoyo a las comunidades en la Prevención y mitigación de los efectos causados por eventos
naturales como: inundaciones, terremotos y otros.
14.Colaborar y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Prensa de la Alcaldía, la inauguración y
conclusión de Proyectos, así como en la juramentación de Asociaciones de Desarrollo local.
15. Ejecutar otras funciones que beneficien el desarrollo local de las comunidades del municipio.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 500 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Desarrollo Comunal
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana
Puestos que Supervisa: Promotor, secretaria, motorista, ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargado de promover el desarrollo local a través de la ejecución de obras y proyectos, que se gestionan por
medio de instituciones gubernamentales y no gubernamentales; a fin de mejorar la calidad de vida humana, y
a la vez se promueve la organización de ADESCOS y diferentes comités.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Controlar las actividades diarias del departamento tanto operativas como administrativas
2. Gestionar los diferentes proyectos de infraestructura del municipios afín de satisfacer las necesidades de
las comunidades
3. Fortalecer el proceso de organización y participación ciudadana en los proyectos que se desarrollan en las
comunidades
4. Promover la participación y auto gestión de las ADESCOS.
5. Informar al señor alcalde y su concejo de todas las actividades que se desarrollan a través de esta
dependencia para el desarrollo de las comunidades
6. Enviar a la gerencia general en informe de metas de manera mensual
7. Visitas de campo en las comunidades que solicitan asesoría a donde se ejecutan diferentes tipos de
aprendizaje
8. Reuniones de trabajo con instituciones cooperantes a desarrollar proyectos
9. Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente el
desempeño del personal bajo su cargo
10.Elaborar el Plan Anual Operativo y su respectivo Presupuesto del Departamento.
11.Asistir a las diferentes reuniones de trabajo a las que sea convocado
12.Elaborar el Plan de Compras de la Unidad.
13.Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencia de la alcaldía  Planificar, coordinar informe y ejecutar las diferentes
actividades de este departamento
EXTERNAS PARA
 Instituciones gubernamentales, no  Dar a conocer las necesidades del municipio, solicitar
gubernamentales, ONG´S, embajada y otros. y coordinar las ayudas de los cooperantes.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 501 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos del concejo, información de proyectos, y otros.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Gestionar proyectos para el desarrollo de las comunidades


 Elaborar el plan de inversión anual
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina


 Papelería y útiles
 Vehículos asignados a este departamento
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidente de transito
 Asaltos
 Mordedura de ser vivo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario
Experiencia Laboral: 6 meses
Edad: 20 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Fax
 Vehículo

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 502 de 605

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Sobre elaboración de presupuesto


 Trabajo de campo social con las comunidades
 Técnicas de gestión de proyectos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 503 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Promotor
Unidad Organizativa: Desarrollo Comunal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Organizar a las comunidades (ADESCOS) y asesoramiento permanente, ayudar en sus necesidades, para que
logren su desarrollo mejorando la calidad de vida humana.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Programación de actividades de trabajo con ADESCOS y otros directivos


2. Realizar informes de trabajo
3. Cumplir con las reuniones de trabajo según programación
4. Conservar en buen estado todos los recursos asignados
5. Asesoramiento de ADESCOS juramentaciones de ADESCOS inauguraciones de proyectos,
reestructuraciones de ADESCOS.
6. Activar las zonas de riesgo por inundaciones en época de invierno
7. Desarrollar programas de limpieza en la ciudad
8. Desarrollar programas de cooperación con entidades gubernamentales y no gubernamentales para
ayudarles a las comunidades necesitadas.
9. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 UACI, Ingeniería, Alumbrado Público, Aseo,  Colaborar para que las demás unidades desarrollen
Medio Ambiente y Parques y Jardines. sus actividades.
EXTERNAS PARA
 FISDL, Gobernación, Ministerios, ONG´S,  Desarrollar programas de cooperación para ayudar a
secretaria técnica de la presidencia. las comunidades necesitadas.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Documentos de las diferentes ADESCOS

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Gestionar proyectos para el desarrollo de las comunidades


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 504 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo de oficina
 Papelería y útiles
 Vehículos asignados a este departamento
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
 Mordedura de ser vivo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o estudiante universitario
Experiencia Laboral: 6 meses
Edad: 18 a 45 años
Sexo: indiferente
Estado Civil: indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Trabajo de campo social con las comunidades
 Técnicas de gestión de proyectos
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 505 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Desarrollo Comunal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Trabajar junto con el jefe y compañeros en la administración y desarrollo de todo lo concerniente a este
departamento así también en la atención de llamadas y al público que nos visita, llevar en control y archivo
de las correspondencias despachadas y recibidas.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recibir todas las correspondencias y archivarlas


2. Atender todas las personas que nos visitan y a las que no se les puede ayudar se les transfiere al jefe
3. Hacer todas las notas para las diferentes dependencias e instituciones que ordene el jefe y mis
compañeros
4. Elaborar los estatus de las asociaciones de desarrollo comunal
5. Cumplir las reglas de oro como secretaria ya que es un departamento muy cerca del señor alcalde
(fidelidad y buen trabajo)
6. Transcribir el informe mensual de cumplimiento de metas y remitirlo a la gerencia general
7. Coordinar a entrega de piñatas del día del alumno, día internacional del niño y juguetes a ADESCOS.
8. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todo lo relacionado a este departamento y
 Todas las dependencia de la alcaldía
personería jurídica

EXTERNAS PARA
 Publicaciones, estatutos, autorizaciones jefe de línea
 Diario oficial y EEO de las ADESCOS.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Todas las notas que tienen carácter confidencial para el departamento y para el señor alcalde.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar memorándum institucional y cualquier otra nota que el jefe indique.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 506 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina


 Papelería y útiles.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 507 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Motorista
Unidad Organizativa: Desarrollo Comunal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Trasladar al personal a que realizan sus actividades laborales ya dentro y fuera del municipio con misiones
oficiales y así mismo apoyar a los compañeros en lo que sea necesario.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Trasladar al personal a donde ellos vallan a desempeñar sus funciones


2. Llevar un adecuado control de las salidas y entradas del vehículo (anotando hora y kilometraje)
3. Entregar semanalmente a la gerencia las bitácoras de los recorridos del vehículo
4. Velar por que al vehículo asignado se le de sus respectivos mantenimiento ya sea preventivo o correctivo
5. Mantener el vehículo con su debida limpieza
6. Solicitar cambios de aceite, lubricantes, llantas para motos y vehículos
7. Solicitar el mantenimiento de la unidad a su cargo, de conformidad al plan de mantenimiento
preestablecido.
8. Reportar cualquier daño o falla de cualquier naturaleza del equipo y vehículo bajo su responsabilidad.
9. Portar siempre las tarjeta de seguro y de circulación del vehículo
10. Realizar todas las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato dentro de su ámbito de
responsabilidad

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeros de trabajo  Trasladarlas a sus destinos a desarrollar sus labores
EXTERNAS PARA
 N/A
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Solicitar el mantenimiento correctivo y preventivo de la unidad asignada


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Vehículo asignado y sus accesorios


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 508 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
 Mordedura de ser vivo
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año de portar licencia de conducir
Edad: 19 a 45 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Vehículo
 Motocicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad y sus cantones


 Reglamento de transito
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 509 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Desarrollo Comunal
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza de la oficina
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones
3. Estar pendiente de las actividades que desarrolla el departamento y colaborar en ellas
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
5. Fotocopiar Documentos según instrucciones
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
9. Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
10.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Unidades de la alcaldía y compañeros de  Llevar y traer documentación


trabajo
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas o privadas  Llevar y traer documentación


 ADESCOS
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 510 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 511 de 605

UNIDAD Centro de Estimulación Temprana


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Participación Ciudadana
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO

Proporcionar a las familias trabajadoras de la ciudad de San Miguel una opción integral para el cuidado y
desarrollo, social e intelectual de infantes preparándoloscon programas que estimulen sus habilidades
psicomotricesbásicas y necesarias para su incursión a la educación básica.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Instituto Salvadoreño para el Desarrollo Integral
de la niñez y la adolescencia (ISNA)
 Gerencia General
 ONG (PADECOMSM)
 Recursos Humanos
 Comité de Proyección Social Alcaldía Municipal
 Comunicaciones y prensa
de san Miguel
 Contabilidad
 Universidad de El salvador y otras Universidades
 Otras dependencias de la Alcaldía Privadas
 Medios de Comunicación
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar un cronograma de actividades a realizar mensualmente
4. Elaborar y desarrollar programa destinado a beneficiar a la niñez cuyos padres laboran en el sector
Mercados
5. Promover y orientar el centro y los programas que se desarrollan.
6. Coordinar actividades con otras Instituciones que realicen programas de beneficio a la niñez
7. Atender a los padres de familia
8. Efectuar registro y control estadístico de la asistencia.
9. Gestionar ante diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 512 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Directora
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana

Puestos que Supervisa: Colaborador, Educadoras, Psicóloga, Fisioterapista, Trabajadora Social, Auxiliar e
Área de Lactancia y Preescolar, Auxiliar, Cocinera, Ordenanza
II. DESCRIPCION GENERAL

Planificar, organizar y coordinar las actividades del Centro, así como administrar los recursos financieros y
humanos, además atender los aspectos legales de los niños y niñas ante las Instituciones relacionadas con la
atención a la niñez.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Dirigir, organizar, coordinar y planificar en forma participativa las actividades del Centro conforme a la
naturaleza de la Institución.
2. Garantizar la atención integral de los niños y niñas bajo su cargo.
3. Administrar y controlar los recursos financieros y materiales del Centro.
4. Gestionar los recursos para el buen funcionamiento del Centro.
5. Establecer canales de comunicación con otras instancias y la comunidad.
6. Autorizar todo tipo de trámite relacionado con el funcionamiento del Centro.
7. Facilitar el proceso de monitoreo y evaluación de los técnicos del ISNA
8. Elaboración del libro de Ingresos del Centro
9. Elaboración del libro de Control de Asistencia de los niños y niñas
10. Realizar reuniones de trabajo con el personal.
11. Revisar control de entrada y salida del personal.
12. Elaboración de reporte de permisos del personal.
13. Elaborar el listado de niños y niñas que asisten continuamente.
14. Elaborar reporte financiero de ingresos y gastos
15. Realizar actividades para recaudar fondos
16. Gestionar donaciones de : Asistencia Médica Psicológica, para la atención de los niños y niñas
17. Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal
bajo su cargo.
18. Elaborar el Plan Anual de Operaciones y Presupuesto de la unidad.
19. Elaborar el Plan de Compras de la unidad.
20. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 513 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Gerencia General.  Autorización de compras e informes mensuales
 Recursos Humanos  Contratación de Personal, permisos pagos de planillas.
 UACI  Adquisición de suministros
 Comunicaciones y Prensa  Promocionar la atención que reciben los niños y las
 niñas en el centro
 Parques y Jardines  Solicitar colaboración para poda de árboles, grama y
jardines
EXTERNAS PARA
 Gestionar asistencia.
 Comité de Proyección Social
 Gestionar capacitación
 ISNA
 Promover los servicios del Centro.
 Medios de comunicación

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Reportes de empleados y finanzas del centro.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de documentación y realización de cobros.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina según inventario

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Accidentes de Transito
 Caídas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía) o en Ciencia de la Educación.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de jefatura.
Edad: 23 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 514 de 605

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir
 Contometro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Técnicas en atención a infantes.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 515 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Psicóloga
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Directora
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar y desarrollar actividades de evaluación psicológicas a los niños y niñas, con el proceso de
integración grupal familiar, psicoterapéutico

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar entrevista inicial y de profundización a los niños y niñas y su núcleo familiar
2. Elaborar perfiles psicológicos e historial clínico
3. Aplicar y evaluar pruebas psicológicas
4. Brindar tratamiento y orientación psicológica a los niños y niñas y su familia
5. Elaborar informe de casos atendidos.
6. Desarrollar técnicas encaminadas a minimizar niveles de ansiedad, hiperactividad y otros indicadores
psicológicos.
7. Desarrollar técnicas de terapia grupal al personal, para mantener la motivación.
8. Revisar los expedientes y comparar las evaluaciones
9. Graficar los indicadores que prevalecen
10.Supervisar las actividades sociales que realicen los alumnos de psicología
11.Charla a los padres de familia
12.Evaluación a los padres de familia
13.Colaborar con la educadora en el desarrollo de juegos
14.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el Superior Inmediato dentro del ámbito de su
competencia
15.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Directora del Centro  Informar de la Evaluación y comportamiento de cada
 Educadoras niño o niño
 Coordinar el proceso a seguir de casos especiales
EXTERNAS PARA
 Actualización de los procesos de evaluación y
 ISNA
capacitación
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 516 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Test para evaluación psicológica


 Expediente de casa evaluado: niño, niña, personal, grupo familiar.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Evaluar a niños y niñas, núcleo familiar, personal

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciada en Psicología
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 517 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Técnicas de entrevistas
 Usos de Test psicológicos
 Técnicas psicoterapéuticas
 Terapia Grupal
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 518 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Enfermera TP
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Directora
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar las actividades de asistencia médica para cuidar y preservar el buen estado de salud de los menores
que se cuidan en la guardería.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Realizar diariamente el filtro de entrada de los niños con el propósito de verificar que los mismos lleguen
sanos a la guardería.
2. Llevar el control histórico de la salud de los menores en su respectiva ficha.
3. Proporcionar los primeros auxilios en caso de accidente.
4. Apoyar a las auxiliares en el cuido de los menores.
5. Informar a los padres de familia de manera verbal o escrita sobre enfermedades o accidentes ocurridos
durante la estancia en la guardería.
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeras de la unidad  Apoyar con el cuido de niños o niñas
EXTERNAS PARA
 ISNA
 Rendir informes
 Comité de Proyección Social
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expediente del niño o niña


 Expediente del padre de familia

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 519 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Técnico en Enfermería
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Conocimiento de técnicas y métodos sociales comunitarios
 Diagnosticar problemas sociales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 520 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Educadora
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Directora
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar y desarrollar actividades de evaluación psicológicas a los niños y niñas, con el proceso de
integración grupal familiar, psicoterapéutico

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Llevar un registro del crecimiento personal de los niños y niñas
2. Informar sobre la conducta observada en los niños y niñas.
3. Velar por el orden y la disciplina de la población atendida
4. Recibir a los niños y niñas en el Centro
5. Desarrollar el programa educativo
6. Elaboración de material didáctico
7. Reunión con los padres de familia
8. Revisión del programa de acuerdo a lo planificado
9. Realizar evaluaciones a los niños y niñas
10.Elaborar requisiciones de materiales a utilizar
11.Organizar y participar en eventos relacionados a los niños y niñas
12.Entrega de reporte de evaluación
13.Colaborar con la institución cuando el Director lo requiera
14.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Compañeras de la Unidad  Coordinar actividades


EXTERNAS PARA

 Actualización de los procesos de evaluación y


 ISNA
capacitación
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Evaluación de los niños y niñas
 Expediente de cada niño y núcleo familiar
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 521 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Atención integral a los infantes asignados

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciada en Ciencia de la Educación Especialidad en Parvularia
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Conocimientos y técnicas para mantener a los niños y niñas ejecutando la actividad.
 Habilidades pedagógicas parvularias.
 Conocimientos, técnicas y métodos d enseñanza y aprendizaje.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 522 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar de Área de Lactancia y Preescolar
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Directora
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Atender y cuidar permanentemente a los niños y niñas que asisten al Centro de Estimulación Temprana.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Brindar atención permanente que comprende: alimentación, higiene, seguridad
2. Realizar la limpieza en el área de los niños y niñas
3. Llevar control de su estado de salud
4. Llevar control de la alimentación diaria.
5. Colaborar en el desarrollo educativo con la Educadora
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Compañeras de la Unidad  Coordinar actividades
EXTERNAS PARA
 Actualización de los procesos de evaluación y
 ISNA
capacitación
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Cuidar y alimentar a los infantes asignados

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 523 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller General u Técnico en Salud
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Termómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Conocimientos en primeros auxilios.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 524 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Cocinera
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Directora
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Preparar los alimentos, según el programa y la cantidad de acuerdo a la asistencia diaria.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Preparar los alimentos y refrigerio de acuerdo al programa previamente diseñado por el ISNA
2. Limpieza en el área de cocina
3. Elaborar pedido de alimentos semanal.
4. Colaborar para servir los alimentos y refrigerio a los niños y niñas
5. Elaborar reportes de gastos
6. Revisar el programa de alimentación
7. Elaborar control de problemas de salud ocasionados por los alimentos
8. Colaborar con el personal
9. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Directora del Centro  Solicitar la compra de alimentos
 Auxiliares de Lactancia y Preescolar  Monitorear la salud de los niños posterior al consumo
de los alimentos
EXTERNAS PARA
 Verificar y actualizar los menús de acuerdo al
 ISNA
programa de alimentación.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Comprar preparar los alimentos contemplados en el programa del ISNA

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 525 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Quemaduras  Estrés
 Heridas
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller General
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Utensilios y equipo de cocina
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 526 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Fisioterapista
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Directora
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Responsable de desarrollar técnicas de Fisioterapia para mejoras la enseñanza y aprendizaje.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Llevar registro y control de los niños y niñas atendidos
2. Evaluar e identificar los resultados
3. Recomendaciones a los padres de familia.
4. Trabajo integrado con Psicólogo(a), Educadora
5. Monitorear el comportamiento actitudinal y educativo
6. Realizar dinámicas de juego
7. Realizar evaluación de actitudes antes de los estímulos y respuesta de la enseñanza aprendizaje
8. Elaborar reporte de la deficiencia encontrada por cada niño o niña
9. Colaborar con el Psicólogo(a) o la Educadora
10.realizar toda las actividades asignadas por el Superior Inmediato dentro del ámbito de su competencia
11.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Psicóloga y educadoras  Formar un equipo multidisciplinario para abordar y
tratar a los niños y niñas
EXTERNAS PARA
 Verificar y actualizar los menús de acuerdo al
 ISNA
programa de alimentación.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Llevar expediente por cada niño o niña
 Evaluar a cada niño y niña

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Realizar tratamientos fisioterapéuticos a los niños y niñas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 527 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguna  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciada en Fisioterapia
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Manejo de equipo para la aplicación de terapias
 Computadora
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Conocimiento de técnica y método en la aplicación de fisioterapia a niños y niñas
 Conocimiento de técnicas y métodos en manualidades
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 528 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Centro de Estimulación Temprana
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el aseo diario de la oficina y buena presentación de la misma y colaborar con el traslado de
correspondencias a otras entidades institucionales y no institucionales.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza de la oficina
2. Llevar documentación a las diferentes unidades y distintas instituciones
3. Estar pendiente de las actividades que desarrolla el departamento y colaborar en ellas
4. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
5. Fotocopiar Documentos según instrucciones
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
9. Colaborar con actividades impulsadas por la unidad.
10.Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Unidades de la alcaldía y compañeros de  Llevar y traer documentación


trabajo
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas o privadas  Llevar y traer documentación


 ISNA
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 529 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 530 de 605

UNIDAD Biblioteca
NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Participación Ciudadana
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Promover el desarrollo socio-cultural de la población migueleña y fortalecer los procesos de formación
académica, investigación y de servicio a la comunidad.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Usuarios de los Servicios de Biblioteca
 Representantes de Organismos de Instituciones
 Todas las unidades de la alcaldía Gubernamentales
 Empresas Editoras
 Instituciones Educativas
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Planificar y controlar la adquisición, clasificación, catalogación, colocación y circulación de libros y demás
material bibliográfico.
6. Atender al público usuario en el préstamo de libros.
7. Preparar boletines o resúmenes de obras en existencia.
8. Efectuar registros estadísticos de lectores y de circulación de libros.
9. Mantener el canje bibliotecario con instituciones del interior y exterior del país.
10.Elaborar fichas e índices por Autores, Materia y Títulos.
11.Registrar y archivar fichas de libros prestados y devueltos
12.Catalogar y clasificar libros, revistas, periódicos, y otros documentos.
13.Velar por el mantenimiento y control del material bibliográfico.
14.Realizar otras actividades afines al puesto.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 531 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Encargada
Unidad Organizativa: Biblioteca
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana
Puestos que Supervisa: Auxiliar
II. DESCRIPCION GENERAL
Administrar eficientemente la Biblioteca municipal procurando dar a la ciudadanía una buena atención,
orientación y asistencia técnica; así como el mantenimiento en óptimas condiciones las instalaciones, equipos
informáticos y la literatura bibliográfica a cargo.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender a los usuarios que solicitan cada uno de los servicios que brindamos
2. Impartir clases de informática
3. Catalogar y clasificar el material bibliográfico comprado, donado o canjeado.
4. Organizar, mantener y administrar adecuada y eficientemente el servicio de biblioteca y del infocentro
municipal.
5. Proporcionar servicios de información sobre el material bibliográfico y equipos de PC existentes a
empleados de la municipalidad, alumnos de informática, y cada uno de los usuarios que llegan a nuestro
departamento.
6. Colaborar con las escuelas y colegios en la promoción del hábito de la lectura e investigación bibliográfica.
7. Colaborar con la población migueleña y sus alrededores en proporcionarles clases de informática en una
forma gratuita.
8. Recibir y archivar correspondencia.
9. Mantener buena relación institucional en la comunidad y con los usuarios.
10.Elaborar el registro de estudiantes de informática, controles de préstamo, usuarios diarios y préstamos y
devoluciones de libros o documentos.
11.Llevar el control diario de visitas a biblioteca e infocentro
12.Solicitar mantenimiento y reparación de equipo de oficina
13.Solicitar reparación y empastado de material bibliográfico dañado.
14.Archivar periódicos para la hemeroteca
15.Revisar material bibliográfico
16.Preparar material para impartir clases de informática
17.Elaborar informe de actividades mensuales
18.Realizar reuniones con instructores en servicio social
19.Inventar y registrar el material bibliográfico donado, canjeado o comprado
20.Elaborar solicitud de materiales ya sea de bienes e insumos mensuales o de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 532 de 605

21.Semestralmente celebrar dos graduaciones de informáticas


22.Coordinar periodos de matriculas
23. Mantener alianza con la Universidad Andrés Bello para que alumnos en servicio social nos ayuden a
impartir clases de
24.Recibir y ordenar el material nuevo que ha sido donado o comprado.
25.Gestionar arreglo de mobiliario e infraestructura de las bibliotecas y del infocentro municipal
26.Elaborar el diagnóstico del material didáctico y cultural de la biblioteca
27.Promover actividades que fomenten los valores morales y culturales
28.Asistir a reunión para planificar trabajo en las biblioteca e infocentro
29.Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal
bajo su cargo.
30.Elaborar el Plan Anual de Operaciones y Presupuesto de la unidad.
31.Elaborar el Plan de Compras de la unidad.
32. Realizar todas aquellas funciones asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Préstamo de libros, envió y recepción de
 Unidades de Alcaldía Municipal
correspondencia
 Promover las clases de informática.
 Entrega de requisiciones y suministros.
EXTERNAS PARA
 Promover los servicios que brinda el departamento.
 Colegios, escuelas y universidades
 Gestionar información que se cuenta en la Biblioteca
 Casas de la cultura, diferentes bibliotecas del
e Infocentro.
municipio.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Documentos Municipales en custodia de la biblioteca

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Elaboración de requisiciones de suministros y compras de libros.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Equipos de computadoras, máquinas de escribir, teléfonos, archivos, estantes para libros, muebles para
computadoras, Oasis, ventiladores, aire acondicionado.
 Instalaciones de la Biblioteca e Infocentro, libros y todo lo relacionado con los mismos.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 533 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Graduado en Bibliotecología
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como administrador de Biblioteca.
Edad: 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Manejo de equipos informáticos (Computadoras, impresoras)
 Técnicas de manejo de Bibliotecas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 534 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar
Unidad Organizativa: Biblioteca
Superior Inmediato: Encargado del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo en la administración de la Biblioteca Municipal a través del fortalecimiento educativo y
conocimientos tecnológicos de la población.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Actualizar libro de registro de usuarios del Infocentro.
2. Mantener un ambiente agradable para con los usuarios que visitan la Biblioteca e Infocentro Municipal.
3. Impartir clases a usuarios del Infocentro Municipal.
4. Informar a la Directora de Biblioteca e Infocentro Municipal. cuando un equipo del Infocentro se
encuentre en mal funcionamiento.
5. Impartir clases de Informática a usuarios de Infocentro Municipal.
6. Elaborar reporte de usuarios del Infocentro Municipal.
7. Evaluar alumnos que reciben clases de informática en el Infocentro Municipal.
8. Semestralmente ayudar en la coordinación de las graduaciones de los alumnos que reciben clases en el
Infocentro Municipal.
9. Matricular grupos de alumnos para clases de informática.
10.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Unidades de Alcaldía Municipal  Promover las clases de Informática.

EXTERNAS PARA
 Cada uno de los servicios que brinda el Infocentro
 Usuarios que se acercan a este departamento. Municipal.
 Las clases de Informática.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Documentos Municipales en custodia de la biblioteca


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 535 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y Equipo de Oficina

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Técnico o Licenciatura en computación
Experiencia Laboral: Un año desempeñando su profesión
Edad: 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Manejo de equipos informáticos (Computadoras, impresoras)
 Técnicas de manejo de Bibliotecas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 536 de 605

UNIDAD Cultura y Deportes


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Participación Ciudadana
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Promover y desarrollar Programas de Educación, Cultura, Deporte, Recreaciones, Ciencias y Arte que
beneficien a la población; asimismo promover el rescate de valores y tradiciones del Municipio.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Casa de la Cultura
 Gerencia de Participación Ciudadana  Teatro Nacional
 Recursos Humanos  Comité Cívico de San Miguel
 Tesorería  PNC
 Contabilidad  Vice Ministerio de Transporte
 Comunicaciones y Prensa  Tercera Brigada
 Alumbrado Público.  Distintas Federaciones Deportivas
 Ingeniería, Arquitectura y Supervisión de Obras  INDES
 UACI  CONCULTURA
 Árbitros en general
FUNCIONES

1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.


2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad 5 días hábiles del siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar del mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación.
5. Gestionar con el Departamento de Servicios Generales el mantenimiento de los centros Deportivos,
recreativos y culturales de la Municipalidad.
6. Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros Deportivos, recreativos y
culturales del Municipio para su sano esparcimiento
7. Elaborar Programas deportivos, culturales, artísticos y recreativos, en el que participen los habitantes de
las colonias, Barrios e instituciones educativas del Municipio en General.
8. Facilitar las instalaciones deportivas de la Alcaldía para la práctica de Educación Física de alumnos de
Centros Educativos del municipio y comunidad en general.
9. Promover la participación ciudadana en talleres y cursos de aprendizaje de Dibujo, Pintura, Corte y
Confección.
10.Realizar Festivales de Danza y Folklore Autóctonos de la zona para promover el rescate de los valores,
tradiciones culturales, morales y cívicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 537 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana
Puestos que Supervisa: Asistente, secretaria, colaborador, auxiliar, supervisor, promotor, instructor,
maestro, profesor de pintura, instructor de inglés, mozo y ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Firmar y recibir documentos como solicitudes, facturas, bases de competencia, permisos del personal,
permiso para uso de las instalaciones del Estadio Charlaix, Centro de Gobierno, cancha Álvarez, Col Vía
Satélite y programaciones.

III. Funciones especificas


1. Reuniones de trabajo, disposiciones de la alcaldía e internas para el buen funcionamiento
2. Reuniones con representantes de la escuela municipal, categorías del papi 33-45, sala, empresarial,
nocturno, colonia vía satélite, baloncesto, softbol, futbol macho, programaciones, firmas en solicitudes de
materiales de las diferentes actividades
3. Autorizaciones para el uso de las instalaciones deportivas, coordinaciones con diferentes instituciones
4. Solicitudes, reuniones con la gerencia general, informe de todas las actividades, inauguraciones y clausuras
5. Elaboración de presupuestos, clausuras, supervisar, solicitudes e informes, actualizaciones
6. Planificación y desarrollos de fiestas jubilares, día del maestro, reina magisterial, graduaciones de la
escuela de inglés, academia de dibujo y pintura, fiesta magisterial, vuelta ciclística, otros.
7. Elaboración del Plan de Compras de la unidad.
8. Elaboración del Plan Anual Operativo y Presupuesto de la Unidad.
9. Evaluar semestralmente o cuando el Departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Despacho sr. Alcalde, U.A.C.I, Tesorería,
catastro, CAM, Alumbrado, Contabilidad,  Ponerse de acuerdo en actividades relacionadas al
Ingeniería, Parques y jardines, Aseo, Talleres, desempeño de nuestras funciones.
Relaciones públicas Y Gerencia general
EXTERNAS PARA

 Instituciones de gobierno y privadas, centros


 Coordinar apoyos de trabajo, solicitudes, presupuestos.
escolares, iglesias
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Acuerdos, notas de traslado, presupuestos del departamento, reportes y evaluaciones de los empleados
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 538 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Firmar permisos, notas y autorización de permisos para canchas.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 De acuerdo al inventario del material, asignado al departamento


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito Estrés
 Lesiones o fracturas.
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller o universitarios
Experiencia Laboral: 6 meses
Edad: 25 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Reglas deportivas en futbol once, rápido, sala, softbol y otros que la municipalidad tiene disponible
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 539 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Asistente
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Asistir a las reuniones indicadas por esta municipalidad, especialmente cuando el jefe no puede, revisar
documentos y solicitudes, supervisar lineamientos de trabajo, encomendadas por el superior, recomendar y
supervisar al personal de la jefatura.

III. Funciones especificas


1. Colaborar en que se cumplan las plazas para el envío o solicitudes de documentos, supervisar las tareas
encomendadas para el funcionamiento de los diferentes compromisos
2. Tomar acciones para solucionar problemas cuando no se encuentre el encargado de la jefatura
3. Coordinar los aspectos de trabajo
4. Supervisar y colaborar en el envío de documentos a diferentes instituciones
5. Contribuir a la planificación y elaboración del presupuesto del departamento
6. Asistir a reuniones, participar en las clausuras de las actividades de este departamento

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las dependencias de la municipalidad.  Coordinar solicitudes o trabajo en conjunto

EXTERNAS PARA
 Instituciones de gobierno y privadas, centros
 Coordinar apoyos de trabajo y solicitudes.
escolares e iglesias
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Todo lo que es aspecto de trabajo rutinario y algunas consultas con el superior para mantener los objetivos
de trabajo

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firma de documentación en ausencia del jefe

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de acuerdo al inventario


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 540 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de tránsito Estrés
 Lesiones o fracturas.

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller o universitarios

Experiencia
6 meses
Laboral:
Edad: 18 a 45 años
Sexo: indiferente
Estado Civil: indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Reglas deportivas en futbol once, rápido, sala, softbol y otros que la municipalidad tiene disponible.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 541 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Atención a pacientes de la clínica psicológica y de medicina alternativa, elaboración de documentos y
controles varios, solicitados por el jefe y promotores, instructores y supervisores deportivos.

III. Funciones especificas


1. Entregar y recibir tarjetas de control de asistencia
2. Atender a personas que solicitan consulta médica y psicológica, (dar cita y elaborar expediente)
3. Llevar control de consumo de agua, permisos, pedido mensual, tarjetas de asistencia del personal
4. Atender y dar información sobre asuntos relacionados con programaciones de futbol, escuela de inglés y
clínica psicológica
5. Elaborar notas varias
6. Digitar programaciones, elaborar permisos horas compensatorias
7. Elaboración de pedidos de materiales, informe mensual de cumplimiento de metas, informe de tarjetas de
marcación, notas y remisión de controles de agua y tarjetas de asistencia
8. Elaboración en coordinación con el jefe del plan operativo
9. Solicitud de pedido al fondo circulante, elaboración en formulario especial de cotizaciones
10.Colaboración en eventos especiales realizados por este departamento.
11.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de este
 Elaborar programaciones y documentos solicitados por
departamento, UACI, fondo circulante y
los compañeros.
recursos humanos
EXTERNAS PARA
 Informar sobre las programaciones con los que solicitan
 Representantes de equipos y público que
información sobre las escuelas de futbol e idiomas,
solicita información o servicio.
academia y clínica.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Documentos que se digitan y se envía a diferentes áreas internas o externas de la Alcaldía


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 542 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Realizar notas
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo asignado a la secretaria

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Redacción y ortografía
 Manejo del office.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 543 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Psicólogo
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Promover la salud mental clínica-comunitaria a través del abordaje psicoterapéutico individual y grupal a
todos los usuarios que así lo demanden.

III. Funciones especificas


1. Brindar psicoterapia, estratégica, individual y/o grupal.
2. Promover la salud mental a través de talleres de auto cuido entre compañeros promotores,
3. Atender a la comuna migueleña que requieran consultas psicoterapéuticas que necesitan
4. Realizar talleres de auto cuido
5. Realizar jornada quiropráctica
6. Colaborar en eventos especiales realizados por este departamento.
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Hacer equipo
EXTERNAS PARA
 Pacientes  Brindar servicios clínicos
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expedientes clínicos de los pacientes.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Dar terapias.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 544 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Psicólogo clínico autorizado
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Técnicas psicológicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 545 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador (2)
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargados de realizar torneo de futbol internos (Estadio Charlaix, Cancha Álvarez, Complejo Deportivo de
Colonia Vía Satélite y Centro de Gobierno) y externos (diferentes colonias de San Miguel) clases de futbol a los
alumnos de los diferentes niveles de la escuela de futbol Municipal.

III. Funciones especificas


1. Elaboración de bases de competencia
2. Carnetizacion de atletas de las diferentes disciplinas deportivas
3. Des inscripciones de jugadores
4. Elaboración de calendarios de juegos
5. Llevar datos estadísticos: ejemplo tabla de posiciones y de goleo
6. Revisar informes arbitrales
7. Dirigir los entrenamientos y juegos programados de los alumnos de la escuela de futbol Municipal
8. Elaborar mensualmente un reporte para informar el avance de los diferentes torneos Municipales
9. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Hacer equipo
EXTERNAS PARA

 Padres de los alumnos de la escuela de futbol  Informar cómo se están desarrollando los torneos.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 546 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpes  Estrés
 Esquinces
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año dirigiendo equipos de futbol
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Técnicas deportivas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 547 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Encargados de realizar torneos de futbol internos (estadio Charlaix, cancha Álvarez, complejo deportivo de
col. Vía Satélite y centro de gobierno) y externos (diferentes colonias de san miguel), clases de futbol a los
alumnos de los diferentes niveles de la escuela de futbol municipal supervisión de proyecto PATI.

III. Funciones especificas


1. Elaboración de bases de competencias
2. Carnetizaciones de atletas de las diferentes disciplinas deportivas
3. Des inscripciones de jugadores, elaboraciones de calendarios de juegos
4. Llevar datos, estadísticos: ejemplo tabla de posición, y de goleo
5. Llevar control con personal del proyecto PATI
6. Revisar informes arbitrales, dirigir los entrenamientos y juegos programados (fines de semana) de los
alumnos de la escuela de futbol municipal
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Hacer equipo
EXTERNAS PARA
 Con los padres de los alumnos de la escuela
 Informar cómo se están desarrollando los torneos.
de futbol
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 548 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpes  Estrés
 Esquinces
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller
Experiencia Laboral: Un año dirigiendo equipos de futbol
Edad: 24 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Técnicas deportivas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 549 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Instructor de Aeróbicos
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Impartir clases de rutinas aeróbicas en diferentes disciplinas (pesas, step, vara y baile.)

III. Funciones especificas


1. Impartir clases de aerobios en los diferentes horarios.
2. Realizar dos eventos de master clases una en cada semestre
3. Colaborar en eventos especiales realizados por este departamento.
4. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todos los compañeros de trabajo.  Coordinar Actividades


EXTERNAS PARA
 Desarrollo de las clases.
 Alumnos que son parte de las clases
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones: Aparato de sonido, pesas, colchonetas,
step, espejos del salón de aeróbicos.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Estrés
 Desagarres musculares
 Contracturas
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 550 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller(Con cursos o diplomas en educación física o aérobicos)
Experiencia Laboral: Un año impartiendo clases de aeróbicos
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Equipo de sonido
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Técnicas de baile y aeróbicos.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 551 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Maestro de ingles
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Impartir clases de inglés en los niveles: principiante, intermedio, avanzado, en diferentes horarios, matutinas,
vespertinas y nocturnas de lunes a viernes.

III. Funciones especificas


1. Impartir clases, evaluaciones y actividades por lección,
2. Preparación de material didáctico para cada clase (diaria)
3. Asistir al maestro principal de la clase (alternado)
4. Realizar evaluaciones por alumno
5. Desarrollar 2 cursos (seis meses cada uno)
6. Colaborar en eventos especiales realizados por este departamento.
7. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Coordinar Actividades
EXTERNAS PARA

 Alumnos que son parte de las clases  Desarrollo de las clases


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 552 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Técnico o licenciado en idioma ingles
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Manejo del office


 Técnicas de pedagogía
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 553 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Profesor de pintura
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Instruir y aportar conocimiento de las técnicas de pintura y dibujo; formación artística a los alumnos para que
aporten de forma cultural a la sociedad y al pueblo en general.

III. Funciones especificas


1. Enseñar por medio de clases programadas
2. Capacitación en forma de taller para el desarrollo de expresiones artísticas
3. Exposiciones en lugares públicos, accesibles
4. Exposiciones en universidades de la región
5. Colaborar en eventos especiales realizados por este departamento.
6. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Coordinar Actividades
EXTERNAS PARA

 Alumnos que son parte de las clases  Desarrollo de las clases


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Impartir las clases


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 554 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Superior en artes plásticas
Experiencia Laboral: Un año ejerciendo su profesión
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
Computadora
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Manejo del office
 Técnicas de pedagogía
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 555 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Mozo
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Realizar tareas de limpieza

III. Funciones especificas


1. Realizar aseo y mantenimiento en instalaciones deportivas y culturales que le sean asignadas
2. Recoger la basura de las actividades como inauguraciones de torneos, vigilias y otros.
3. Colaborar en eventos especiales realizados por este departamento.
4. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro del marco de sus
responsabilidades

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos los compañeros de trabajo.  Coordinar Actividades
EXTERNAS PARA
 C.E. Iglesias, instituciones gubernamentales  Dejar limpia las instalaciones de las que administra
y no gubernamentales cultura y deporte.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 N/A
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Recoger toda la basura de las instalaciones, controlar la bomba del tanque de agua, abrir el salón de
aeróbicos para realizar aseo.
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Herramientas y equipo asignado para el desempeño de sus funciones


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Infecciones gastrointestinales y respiratorias  Estrés
 Insolación
 Cortaduras
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 556 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerido
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 N/A
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 557 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Cultura y Deportes
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
El aseo de las oficinas administrativas del departamento, salón de aeróbicos, baños, local del complejo
deportivo vía satélite, mensajería en general.

III. Funciones especificas

1. Realizar la limpieza en el departamento.


2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales.
3. Fotocopiar y trasladar documentos según instrucciones
4. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
5. Retiro de Pedidos en la UACI.
6. Colaborar en eventos varios realizados en la alcaldía.
7. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todos las dependencias de la alcaldía  Traslado de correspondencias
EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Traslado de correspondencias


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Documentos que se trasladan
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Trasladar documentación a diferentes institución como a las dependencias de la municipalidad
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y equipo asignado para el desempeño de sus funciones
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Mordedura de ser vivo
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 558 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Noveno Grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 45 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Bicicleta
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Habilidad para recibir y atender instrucciones.
 Versatilidad.
 Disciplina
 Adaptación.

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocimiento de la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 559 de 605

UNIDAD Unidad Municipal de la Mujer


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia de Participación Ciudadana
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Contribuir al desarrollo integral de la mujer, fomentando valores y los derechos de las mujeres; a través de
capacitaciones y espacios de participación educativos, culturales y recreativos.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Desarrollo Comunal  Organismos e Instituciones de fomento y


promoción comunal municipal.
 Comunicaciones y Prensa
 Instituciones Públicas relacionadas al Desarrollo
 Gerencia General Integral de la Mujer
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Coordinar actividades con otras instituciones que realicen programas de beneficio a las mujeres.
6. Gestionar ante diferentes instancias el apoyo para la realización de actividades.
7. Elaborar y desarrollar programas destinados a beneficiar a las mujeres en cuanto a la equidad de género.
8. Promover y orientar los programas que se desarrollan para beneficio de las mujeres
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 560 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe.
Unidad Organizativa: Unidad Municipal de la Mujer.
Superior Inmediato: Gerente de Participación Ciudadana.
Puestos que Supervisa: Colaborador
II. DESCRIPCION GENERAL
Velar por el buen funcionamiento de la Unidad Municipal de la Mujer y darle seguimiento a las diferentes
capacitaciones que se llevan a capo mensualmente.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Planear, coordinar y supervisar el desarrollo de las diferentes actividades que se realizan con las
empleadas de la Alcaldía.
2. Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad.
3. Elaborar el Presupuesto de la Unidad
4. Gestionar capacitaciones de concientización dirigida a hombres y mujeres.
5. Atender a la ciudadanía que acude por información o ayuda.
6. Remitir los casos recibidos en la Unidad a las instancias competentes.
7. Evaluar semestralmente o cuando el departamento de Recursos Humanos estime conveniente al personal
bajo su responsabilidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Gerencia General  Autorización de compras y remisión de informes.
 Recursos Humanos  Solicitar la colaboración para convocar al sector
femenino a las diferentes capacitaciones a realizar.
 UACI  Adquisición de suministros.
 Comunicaciones y Prensa  Solicitar publicidad y cobertura para los diferentes
eventos que se organizan.
 Demás Unidades de la Alcaldía  Coordinar actividades relacionadas con la mujer.
EXTERNAS PARA
 ISDEMU, Ciudad Mujer, PNC  Gestionar capacitaciones.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Documentos e información propia de la Unidad.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Firma de los diferentes documentos que se emiten en la unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 561 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de tránsito.  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas, Psicología o Trabajo Social
Experiencia Laboral: Un año desempeñando el cargo en Instituciones Públicas o Privadas.
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contometro
 Fax
 Vehículo
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Ley Integral para una Vida Libre de Violencia.
 Ley de Equidad de Género.
 Código de Familia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 562 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Unidad Municipal de la Mujer
Superior Inmediato: Jefe de la Unidad
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la Unidad Municipal de la Mujer, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, así como también en la atención a la ciudadanía.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender al público que solicita información sobre la labor que realiza la unidad.
2. Elaboración de notas y memorándum.
3. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentación.
4. Colaborar en las capacitaciones gestionadas e impartidas por la Unidad.
5. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo de la unidad.
6. Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las unidades de la alcaldía  Recepción y envió de correspondencia.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envió de correspondencia.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Documentos propios de la Unidad.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 Las asignadas por el superior inmediato.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 563 de 605

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.
 Originalidad en sus ideas, creativo, analítico, cauteloso para la toma de decisiones y en sus acciones.
COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
 Atención al público.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 564 de 605

5. GERENCIA ADMINISTRATIVA

El Área Administrativa, la cual está constituida por las siguientes Unidades Organizativas:
1. GERENCIA ADMINISTRATIVA
2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
3. UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL
4. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
5. ARCHIVO MUNICIPAL

En este apartado presentamos el Organigrama General de la Institución, realzando el área Administrativa.

Además se presenta las funciones de cada unidad organizativa de la Gerencia Administrativa y sus
dependencias y los Descriptores de Puesto de cada puesto de trabajo que corresponden a los diferentes
departamento de conforman la Gerencia Administrativa
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 565 de 605

UNIDAD 5.1. Gerencia Administrativa


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia General
Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Archivo Municipal y
UNIDADES BAJO SU MANDO
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales.
OBJETIVO
Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades en materia administrativa, de los recursos humanos y la
provisión de servicios, materiales y equipos que sirven de apoyo interno a toda la Administración Municipal.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
 Instituciones del Gobierno Central
 Instituciones Fiscalizadoras
 AFP's
 Todas las Unidades de la Institución
 ISSS
 Proveedores y Contratistas
 Público en general
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Administración eficaz del recurso humano de la Alcaldía.
6. Elaborar coordinadamente con las diferentes Comisiones del Concejo y dependencias de la Institución el
Presupuesto de Operación de la Municipalidad.
7. Mantener control sobre el planeamiento de los programas de capacitación, así como el monitoreo,
seguimiento e impacto del mismo.
8. Mantener estrecha supervisión sobre la gestión técnica, administrativa y operativa que se desarrolla en
los departamentos bajo su responsabilidad.
9. Coordinar la elaboración de los procesos de trabajo en los diferentes departamentos bajo su
responsabilidad.
10.Manejar adecuadamente las comunicaciones dentro de las diferentes Unidades Organizativas de la
Institución, así como cumplir con todos los instrumentos técnicos aplicables, a fin de orientar la buena
marcha de procesos políticos y normas organizacionales.
11.Formular y proponer a la Gerencia General, las políticas, normas y procedimientos que faciliten la
Administración de los Recursos Humanos y la adquisición de los diversos servicios y suministros.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 566 de 605

12.Organizar, proporcionar y controlar los servicios generales de la Alcaldía.


13.Dar seguimiento, supervisar y controlar las actividades relacionadas a los procesos de compra de UACI.
14.Realizar otras funciones inherentes al puesto que sean asignadas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 567 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Gerente Administrativo
Unidad Organizativa: Gerencia Administrativa
Superior Inmediato: Gerente General
Puestos que Supervisa: Jefe de Recursos Humanos, Responsable de Archivo Municipal, Jefe de la Unidad
de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios administrativos a las diferentes gerencias
y unidades organizativas de la Alcaldía a fin de prestar eficientemente los servicios a los usuarios y
ciudadanos del Municipio.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos en las áreas de Recursos Humanos;
adquisiciones de bienes y contratación de servicios; Servicios Generales y Archivo.
2. Formular, proponer y actualizar las políticas, normas y procedimientos de carácter administrativo.
3. Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos de control interno en las operaciones
administrativas.
4. Garantizar que los servicios sean prestados con agilidad y rapidez cumpliendo con las disposiciones legales
establecidas.
5. Supervisar las actividades de mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo propiedad del
municipio.
6. Efectuar reuniones técnicas de información y motivación con el personal de la Gerencia.
7. Realizar reuniones de trabajo con las jefaturas bajo su cargo, para coordinar actividades y obras.
8. Supervisar que los planes, proyectos y obras se ejecuten conforme a lo planificado en cada Departamento.
9. Recibir y analizar informes de labores presentados por los Departamentos
10.Elaborar en colaboración con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, políticas de reclutamiento,
selección, de personal; y proponerlos a la Gerencia para su trámite.
11.Establecer y mantener modernos sistemas de información gerencial y operativa, utilizando la tecnología
apropiada.
12.Elaborar planes y proyectos para mejorar la prestación de servicios administrativos.
13.Consolidar el plan anual de trabajo y el presupuesto de la Gerencia.
14.Participar en reuniones convocadas por el Concejo Municipal y por el Alcalde Municipal.
15.Participar en procesos de adquisiciones y contrataciones, reclutamiento y selección de personal.
16.Evaluar semestralmente al personal bajo se responsabilidad
17.Realizar todas aquellas funciones encomendadas por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 568 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Concejo Municipal  Recibir por delegación actividades especiales
 Gerencias  Coordinar acciones conjuntas para mejorar la
prestación de los servicios ciudadanos.
EXTERNAS PARA
 Suministrantes  Dar seguimiento a procesos de Adquisiciones y
Contrataciones
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Planillas de pago, cotizaciones y descuentos a empleados.


 Informes y adjudicaciones de compra de bienes y servicios.
 Informes emitidos por los Departamentos de esta Gerencia.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Autorizar informes y correspondencia emanada de la Gerencia.


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado y la documentación que se resguarda.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
de Empresas, Economía) de preferencia con Maestría en Finanzas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en niveles de dirección.
Edad: De 30 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 569 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Ordenanzas municipales, Código Tributario, Código Municipal


 Ley de Adquisiciones y Contrataciones
 Ley de la carrera civil.
 Ley de la Carrera Administrativa Municipal.
 Ley de la Corte de Cuentas de la República.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 570 de 605

UNIDAD Recursos Humanos


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Administrativa
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Ejercer una administración eficiente del Recurso Humano empleado en la municipalidad para prestar
servicios de calidad a la comuna migueleña.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

INPEP

AFP's
 Jefaturas y personal de todas las Unidades 
ISSS
Organizativas de la Alcaldía 
Corte de Cuentas

Instituciones y empresas capacitadoras de
Recursos Humanos
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Realizar de manera técnica, metodológica y sistemática las acciones de Reclutamiento y Selección del
personal de la Municipalidad, así como los nombramientos y contrataciones, también la remuneración,
ascensos, traslados, licencias, permisos, vacaciones, retiros, renuncias, amonestaciones y otras acciones
de personal.
6. Elaborar e implementar un Plan de capacitación, Adiestramiento y Becas que respondan a las necesidades
de operación de la Institución que estén orientados a la modernización y desarrollo de la Gestión
Municipal.
7. Elaborar e implementar programas de Evaluación de Puestos y Desempeño así como de incentivos
laborales del personal de la Municipalidad, con el objeto de incrementar sus competencias.
8. Elaborar e implementar mecanismos para el control de la asistencia y puntualidad del personal de la
Alcaldía.
9. Velar por que se proporcione a los empleados de la Alcaldía las prestaciones laborales de Ley que el
Código de Trabajo establece y los que la Municipalidad determine en sus Políticas Institucionales.
10.Elaborar las planillas de pago del personal de la Institución.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 571 de 605

11.Elaborar y mantener actualizado el Banco de Datos del Recurso Humano de la Alcaldía, en el que se tenga
información del Historial de cada empleado; desde su ingreso a la fecha de la revisión, actualización o
consulta.
12.Crear y mantener actualizado el Inventario Estadístico del Recurso Humano de la Alcaldía en el que se
detalle la siguiente información: Total de empleados, número de mujeres, de hombres, puestos o cargos
de trabajo que existen, clasificación del personal, por nivel educativo o profesión obtenido.
13.Trabajar en conjunto con el Comité de Seguridad e Higiene Ocupacional de la alcaldía para implementar
programas de higiene y seguridad ocupacional que incluya la dotación de equipo adecuado al personal,
con el objeto de minimizar la vulnerabilidad de los empleados ante los riesgos ocupacionales.
14.Elaborar el presupuesto de plazas del personal de la Institución.
15.Colaborar en la Organizar de eventos sociales, tales como día del empleado municipal, día de la secretaria,
navidad, etc.
16.Actualización del Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía.
17.Velar para que los empleados de la Alcaldía cumplan con los deberes que establece la Ley del Servicio
Civil, u otras leyes.
18.Otras funciones de la competencia de la unidad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 572 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Gerente Administrativo
Puestos que Supervisa: Sub- Jefe, Secretaria 1ª Clase, Secretaría 2ª Clase, Ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL
Gestionar y administrar eficientemente el personal de la Municipalidad, con el fin de asignar a cada unidad
personal idóneo para cumplir con las obligaciones de cada área.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Dirigir y ejecutar el reclutamiento y selección de personal idóneo para los diferentes puestos de la
Municipalidad.
2. Realizar la entrevista inicial para la contratación e inducción del personal.
3. Atender y orientar a los empleados y Jefes sobre solicitudes de permisos, incapacidades, etc.
4. Atender conjuntamente con el jefe inmediato respectivo los casos de faltas cometidas por los
subordinados.
5. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y demás leyes de tipo laboral.
6. Verificar la asistencia y el cumplimiento por parte del personal de los horarios laborales establecidos y de
las acciones correctivas que incurren por su incumplimiento con base en lo establecido en la Ley de la
carrera Administrativa, Código de trabajo y demás leyes aplicables.
7. Analizar y emitir opinión para el Concejo y Alcalde, por intermedio de la Gerencia Administrativa, respecto
a movimientos y acciones de personal solicitados por las diferentes unidades de la municipalidad, tales
como: ascensos, traslados, contrataciones, ajustes de salarios, amonestaciones, suspensiones, permutas,
etc.
8. Diseñar y mantener un sistema de información gerencial sobre recursos humanos.
9. Supervisar la armonía laboral entre Jefes y Subordinados.
10.Coordinar con Instituciones que ofrecen capacitaciones y seminarios, la realización de eventos de
capacitación para el personal de la Institución.
11.Autorizar permisos personales, descuentos financieros y constancias de salarios.
12.Emitir informes de asistencia de personal (permisos, incapacidades y falta de asistencia) para efecto de
elaboración de planilla de pago.
13.Remisión de nota de suspensión de contrato.
14.Emisión de planillas de pago para firma de los empleados.
15.Supervisar el proceso de elaboración de planillas ( salario, vacaciones, horas extras y dietas)
16.Remisión en el cumplimiento de metas.
17.Elaborar el Plan de trabajo y presupuesto del Departamento.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 573 de 605

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias  Proporcionar a cada unidad el personal idóneo para el
desempeño de actividades
 Realizar acciones de personal en base a las diferentes
leyes laborales.
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envío de documentos.
  Gestión de servicios
 AFP`S e ISSS  Remisión de planillas
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos municipales, contratos, planillas, refrendas de nombramientos, descuentos y expedientes de


personal
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal.


 Firma de órdenes de descuentos.
 Notificación y aplicación de amonestaciones
 Notificación de cancelación de contrato

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado y la documentación que se resguarda.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguna  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas
Experiencia Laboral: Dos años desempeñándose en el área de Recursos Humanos
Edad: 23 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 574 de 605

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Municipal
 Ley del Servicio Civil. Ley de la Carrera Administrativa.
 Código de Trabajo
 Sistemas de evaluación del desempeño y de puestos.
 Habilidad para el manejo y solución de conflictos.
 Conocimiento de higiene y seguridad ocupacional.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 575 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Sub-Jefe
Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Secretaria 1ª Clase, Secretaría 2ª Clase, Ordenanza.
II. DESCRIPCION GENERAL

Prestar colaboración administrativa en la dirección y control y manejo de recursos humanos.


III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Colaborar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
2. Atender y orientar a los empleados y Jefes en solicitudes de permisos, incapacidades, etc.
3. Revisar tarjetas para controlar asistencia, permisos, licencias e incapacidades.
4. Controlar y actualizar los expedientes de los empleados, con todas las acciones de personal emitidas por
diferentes motivos (permisos, incapacidades, suspensiones, etc.).
5. Crear nuevos expedientes de personal recién contratado.
6. Revisar y llevar el control de los contratos del personal y solicitar las renovaciones.
7. Atender al público que visita el departamento.
8. Dar información a las instituciones bancarias y de préstamos, cuando lo requieren.
9. Colaborar en distintas actividades de los compañeros del departamento.
10.Colaborar en la elaboración del Plan de trabajo y presupuesto del Departamento.
11.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío de documentación.


EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas  Recepción y envío de documentos.
 AFP`S e ISSS  Remisión de planillas
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Contratos, planillas, descuentos y expedientes del personal.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 Elaboración de planillas
 Recepción y aplicación de descuentos
 Ejercer las funciones de la jefatura en ausencia de este
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 576 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose ene l ares de Recursos Humanos
Edad: De 25 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Estabilidad emocional.
 Discreción.
 Trabajo en equipo

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 577 de 605

XII. CONOCIMIENTOS TECNICOS


 Código Municipal
 Ley de la Carrera Administrativa
 Código de Trabajo
 Elaboración de planillas
 De Descuentos de AFP's y Seguro Social.
 Impuesto sobre la Renta.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 578 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 1ª Clase (1)
Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Recursos Humanos, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, así como en los diferentes procesos para el control de personal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender visitas y coordinar audiencias con la jefatura.
2. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas tanto de los empleados como de
instituciones públicas o privadas que tengan relación con la unidad.
3. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
4. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Elaborar planillas del ISSS.
7. Colaborar con la elaboración del Presupuesto de personal.
8. Solicitar reformas presupuestarias
9. Emitir constancias (sueldo, trabajo y para las embajadas)
10.Elaborar planillas de Horas Extras.
11.Controlar, legalizar y elaborar recibos de pago de incapacidades.
12.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas  Envío y recepción de correspondencia.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Expediente de empleados
 Planillas de pago.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS
 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 579 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año la rama de Ciencias Económicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de colaborador o secretaría administrativa.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Productividad.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office
 Ortografía y redacción
 Manejo y organización de Archivo
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 580 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 1° Clase (2)
Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Recursos Humanos, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, así como en los diferentes procesos para el control de personal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas tanto de los empleados como de
instituciones públicas o privadas que tengan relación con la unidad.
2. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia
4. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
5. Elaborar planillas de AFP`S
6. Colaborar con la elaboración del Plan Anual Operativo
7. Colaborar con la elaboración o actualización de manual de la unidad.
8. Elaborar y mantener actualizado listados de personal.
9. Administrar y controlar las pólizas de Seguro de Vida Colectivo de los empleados.
10.Dejar sin efecto los seguros de vida de las personas que ya no laboran en la Alcaldía.
11.Emitir constancias (sueldo, trabajo y para las embajadas)
12.Elaborar planillas de Vacaciones.
13.Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.
EXTERNAS PARA
 Instituciones públicas y privadas.  Envío y recepción de correspondencia.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expediente de empleados
 Planillas de pago.
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 581 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Estudiante a nivel de tercer año la rama de Ciencias Económicas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose en cargos de colaborador o secretaría administrativa.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 582 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaría 2° Clase
Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa al Departamento de Recursos Humanos, en la recepción, registro,
despacho y archivo de correspondencia, así como en los diferentes procesos para el control de personal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Atender y realizar llamadas telefónicas, solventando consultas tanto de los empleados como de
instituciones públicas o privadas que tengan relación con la unidad.
2. Recibir, registrar y archivar correspondencia y documentos.
3. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia
4. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
5. Elaborar libro y tarjetas de asistencias.
6. Colaborar en la revisión de libros y tarjetas de asistencia
7. Archivar los diferentes documentos y acciones de personal en los correspondientes expedientes.
8. Elaborar el pedido mensual de la unidad.
9. Realizar todas las actividades asignadas por el superior inmediato dentro de su ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA

 Todas las Unidades de la Alcaldía.  Envío y recepción de correspondencia.


EXTERNAS PARA

 Instituciones públicas y privadas.  Envío y recepción de correspondencia.


V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO
 Expediente de empleados
 Planilla de pago
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


• Computadora, escritorio, máquina de escribir y demás mobiliario y equipo de oficina.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 583 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: Un año desempeñándose como secretaria.
Edad: De 23 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Máquina de escribir manual y eléctrica
 Contometro
 Fax
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Microsoft Office.
 Ortografía y redacción.
 Manejo y organización de archivo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 584 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL

Mantener orden y limpieza el área de trabajo asignada, así como colaborar en las actividades requeridas por
el departamento
III. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar la limpieza en el departamento.


2. Mantener de manera ordenada el mobiliario, equipo y materiales de los departamentos asignados.
3. Ordenar bodega de resguardo de información.
4. Fotocopiar Documentos según instrucciones
5. Traslado de correspondencia.
6. Mantener en buen estado de uso los implementos de limpieza.
7. Elaborar requisición de materiales y equipo de limpieza.
8. Retiro de Pedidos en la UACI.
9. Cualquier otra actividad encomendada por el Jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS PARA
 Todas las unidades de la municipalidad de  Cubrir necesidades inmersas con su trabajo.
San Miguel
EXTERNAS PARA

 Bancos y otras instituciones  Realización de pagos y retiro de colectores.

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Memorándum y notas que se trasladan.


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Implementos de limpieza y bicicleta


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 585 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidente de transito  Estrés
 Asaltos
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Conocer la nomenclatura de la ciudad


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 586 de 605

UNIDAD Archivo Municipal


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Administrativa
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Mantener ordenada la documentación Municipal conforme a las técnicas modernas de archivo, para facilitar
su consulta.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS

 Solicitantes o representantes de organismos


 Todas las unidades de la alcaldía
autorizados por la alcaldía.
FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Elaborar cronograma de actividades a realizar el mes siguiente, con 5 días hábiles de anticipación, al inicio
del mes.
5. Clasificar y archivar documentos.
6. Actualizar manuales de codificación de archivo y documentación archivada.
7. Atender consultas.
8. Elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos del archivo general
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 587 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Responsable de Archivo Municipal
Unidad Organizativa: Archivo Municipal
Superior Inmediato: Gerente Administrativo
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Recepción, clasificación, organización y custodia de documentos; organizar y mantener actualizada la oficina y
el archivo general de la Municipalidad de acuerdo con las técnicas modernas del archivo.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Organizar y conservar paquetes, documentos y libros recibidos por mes
2. Elaborar certificaciones y otros servicios
3. Excluir paquetes de documentos por estar desfasados o pasar más de 10 años
4. Facilitar a todas las unidades fotocopias o prestamos de documentos mediante previa autorización
5. Elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos
6. Elaborar libros índices para la fácil ubicación de los documentos
7. Custodiar todo el archivo de agentes externos a su unidad a fin de prevenir extravíos o destrucción de
documentos.
8. Atender usuarios y resolverles su petición o solicitud dentro del marco legal
9. Llevar el control de entrada y salida de documentos
10.Hacer la limpieza en la oficina del Archivo Municipal
11.Elaborar cronograma de actividades
12.Elaborar informe mensual, pedido interno de materiales y otros
13.Gestionar el empastado de los diarios oficiales y el presupuesto Municipal
14.Realizar cualquier funciones encomendada por el superior inmediato dentro del ámbito de su
competencia

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias  Archivo de documentación, fotocopias y entregas en
calidad de préstamo.
EXTERNAS PARA
 Solicitantes o representantes de organismos  Investigaciones sobre los archivos resguardados en
autorizados por la alcaldía. esta oficina.
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Acuerdos municipales, contratos, planillas, refrendas de nombramientos.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 588 de 605

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Entrega de documentos en calidad de préstamo con previa autorización


VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y equipo de oficina asignado y la documentación que se resguarda.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Golpes o fracturas con los estantes.  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en cualquier especialidad
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 50 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Computadora
 Contómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Resolución de problemas.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS
 Técnicas de archivo y elaboración de índice
 Listado por orden de alfabetización por departamento, secciones y años.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 589 de 605

UNIDAD Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales


NATURALEZA Operativa
DEPENDENCIA JERARQUICA Gerencia Administrativa
UNIDADES BAJO SU MANDO Ninguna
OBJETIVO
Realizar, gestionar y controlar todas las actividades de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y
servicios que la Municipalidad necesite para llevar a cabo en forma óptima las funciones de su Gestión
Municipal, en base a los lineamientos que la ley exige.

RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
Proveedores.
Corte de Cuentas de la República.
UNAC.
 Todas las Unidades de la Institución
FISDL.
Otras Instituciones involucradas en adquisiciones
y contrataciones gubernamentales y municipales.
FUNCIONES

1. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad.


2. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad, así como su respectivo presupuesto.
3. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; en los primeros 5 días hábiles del
siguiente mes.
4. Velar por el cumplimiento de las Políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por
la Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública (UNAC).
5. Verificar la asignación Presupuestaria de la Municipalidad.
6. Elaborar las bases de licitación o de concurso conjuntamente con Unidades solicitantes.
7. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva
8. Realizar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios de la Municipalidad y llevar
el expediente de cada una de ellas.
9. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de las adquisiciones
o contrataciones.
10.Levantar actas de recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y
servicios, conjuntamente con la dependencia solicitante cuando sea necesario, de conformidad al
reglamento de la Ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública.
11.Llevar control y actualización de oferentes y contratistas
12.Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente de aquellos que han incurrido en
Infracciones cuando se evaluó el cumplimiento de los contratos; debiendo informar por escrito al Concejo.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 590 de 605

13.Facilitar y proporcionar a la Comisión de Evaluación de ofertas la asistencia que sea necesaria para el
cumplimiento de sus funciones.
14.Supervisar, vigilar y establecer controles de inventario, de conformidad a los mecanismos establecidos en
el Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
15.Calificar a los oferentes nacionales o extranjeros Potenciales; revisar y actualizar la calificación, una vez al
año.
16.Mantener en Bodega de la UACI un adecuado sistema de almacenamiento y conservación que facilite su
inventario, localización, despacho y abastecimiento de las existencias.
17.Comprobar periódicamente la existencia de inventarios.
18.Establecer los enlaces con las instituciones externas a la Alcaldía con las cuales se tienen relaciones en las
adquisiciones y contrataciones de bienes y Servicios Municipales.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 591 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Jefe
Unidad Organizativa: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Superior Inmediato: Gerente Administrativo
Puestos que Supervisa: Secretaria, Auxiliar, Ordenanzas y colaborador.
II. DESCRIPCION GENERAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y
servicios, requeridos para las operaciones de la Alcaldía Municipal, cumpliendo con los lineamientos y
disposiciones técnicas establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica
y su Reglamento.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Supervisar la ejecución de todas las actividades de adquisición y contratación.
2. Verificar las asignaciones presupuestarias antes de iniciar los procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes y servicios
3. Elaborar y firmar los cuadros de evaluaciones de ofertas de procesos por libre gestión.
4. Firmar las Órdenes de Compra con base a los niveles establecidos por la Ley.
5. Realizar la recepción de las obras, bienes y servicios adquiridos en conjunto con la unidad solicitante.
6. Revisar las actas de recepción de bienes y servicios en coordinación con las unidades solicitantes.
7. Entregar a las Unidades solicitantes, los bienes o servicios adquiridos.
8. Llevar y actualizar permanentemente, el banco de suministrantes y contratistas la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones de la Alcaldía Municipal.
9. Elaborar en coordinación con las unidades solicitantes las bases de licitación o concurso y términos de
referencia, con base en los lineamientos establecidos por la Ley de adquisiciones y contrataciones.
10.Evaluar y enviar las recomendaciones de adjudicación juntamente con la Comisiones de Evaluación de
Ofertas, de las adjudicaciones de Obras, bienes o servicios que requiera la Municipalidad.
11.Realizar la recepción, apertura de ofertas.
12.Conformar las comisiones de evaluación de ofertas, que debe estar integrada por el Solicitante de la obra,
bien o servicio, un analista financiero, un experto en la materia de las obras, bienes o servicios a adquirir.
13.Revisar y firmar facturas de las adquisiciones obras, bienes o servicios, para el pago correspondiente.
14.Enviar expedientes a Auditoria Interna cuando esta es requerida
15.Preparar correspondencia para Reunión del Concejo Municipal cada semana
16.Emitir informes de las adquisiciones y contrataciones realizadas para ser presentadas al Alcalde Municipal
y su Concejo, al Gerente General.
17.Elaborar informe mensual del cumplimiento de metas.
18.Atender consultas de oferentes.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 592 de 605

19.Atender Proveedores que desean prestar inscritos en el Banco de Proveedores de la Municipalidad


20.Elaborar en coordinación con el Alcalde Municipal y el Financiero el Plan Anual de Compra de (Obras,
bienes y servicios) de la Alcaldía Municipal, para ser presentado a la Unidad Normativa de Adquisiciones
y Contrataciones de la Administración Pública (UNAC) del Ministerio de Hacienda.
21.Elaborar el presupuesto de la unidad así como el Plan Anual Operativo.
22.Elaborar cronograma de actividades anual de la unidad las cuales son incluidas en el Plan Operativo
23.Establecer los registros y controles de suministros, papelería y útiles.
24.Realizar presentaciones de evaluación de ofertas cuando sea requerido.
25.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establezca
la ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Publica.
26.Atender recursos de Interposición relacionados a licitaciones.
27.Otras actividades propias del puesto de trabajo.
28.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establezca
la ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Publica.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Girar instrucciones para elaborar el Plan de Compras
del año, recibir requisiciones de Suministros,
elaboración de Contratos y Asesoría en Procesos de
Compras.
EXTERNAS PARA

 Suministrantes, Instituciones relacionadas a


 Cotizaciones de obras, bienes y servicios sean estos
Adquisiciones y Contrataciones Municipales
procesos por Libre Gestión o Licitaciones y Obtener
(ISDEM, FISDL, UNAC, Ministerio de Hacienda,
información sobre gestiones.
entre otros)
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Contratos, Órdenes de Compra, evaluaciones de oferta y documentos relacionados a todos los procesos
sean Licitaciones o Libre Gestión.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Firmas de Órdenes de compra


 Enviar información para la Elaboración de los Contratos
 Revisar los contratos ya elaborados.

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.


ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 593 de 605

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Licenciado/a de la rama de Ciencias Económicas (Contaduría Pública, Administración
Nivel Académico: de Empresas, Economía) con experiencia en Adquisiciones y Contrataciones de Obras,
Bienes y Servicios.
Experiencia Laboral: Dos años desempeñando cargo de Jefe de la Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI) en instituciones gubernamentales.
Edad: De 28 a 45 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
 Fotocopiadora

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación
 Sentido de responsabilidad
 Estabilidad emocional
 Capacidad para trabajar en equipo
 Buenas relaciones interpersonales
 Ordenado con la documentación.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Liderazgo.
 Ética.
 Toma de decisiones.
 Capacidad de análisis.
 Delegación de actividades.
 Comunicación.
 Productividad.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 594 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Código Municipal
 Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento.
 Microsoft y Paquetes utilitarios.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 595 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Secretaria
Unidad Organizativa: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a las Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, en la recepción,
registro, despacho y archivo de correspondencia, atención de llamadas telefónicas, mecanografiar
documentos varios y colaborar en todo lo relacionado a la unidad.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Enviar y recibir, así como registrar y archivar correspondencia y documentos sobre los procesos de
Licitaciones.
2. Atender y realizar llamadas.
3. Digitar cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se generen en la Unidad.
4. Solicitar la reproducción de documentos.
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia.
7. Sacar fotocopias de diferentes documentos y formatos.
8. Elaborar el acta para la recepción, apertura de ofertas de las Licitaciones.
9. Recibir y Revisar las facturas de las adquisiciones obras, bienes o servicios, para el pago correspondiente.
10. Emitir quedan de las facturas recibidas.
11. Preparar correspondencia para Reunión del Concejo Municipal cada semana.
12. Elaborar actas de recepción de diferentes adquisiciones y contrataciones.
13.Elaborar cronograma de actividades anual de la unidad las cuales son incluidas en el Plan Operativo.
14.Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo y el presupuesto de la unidad.
15.Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Envió y recepción de correspondencia varias y para
elaboración de contratos y revisión de fianzas.
EXTERNAS PARA
 Recibir cotizaciones de obras, bienes y servicios sean
 Suministrantes e Instituciones Públicas y
estos procesos por Libre Gestión o Licitaciones y
Privadas
recepción y envió de correspondencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 596 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Información sobre licitaciones y notas enviadas a reunión de Concejo


VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.


VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés

IX. PERFIL DE CONTRATACION


Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: Un año como secretaria en instituciones públicas o privadas.

Edad: 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Estado Civil: Indiferente

X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro

COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 597 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Ortografía y Redacción
 Manejo y Organización de Archivo.
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 598 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Auxiliar
Unidad Organizativa: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Ejecutar las actividades de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios requeridos para las
operaciones de la Alcaldía Municipal, cumpliendo con los lineamientos y disposiciones técnicas establecidas
por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Recibir y Codificar mercadería de los diferentes proveedores
2. Retirar de los proveedores los productos adquiridos.
3. Codificar facturas de Compras.
4. Realizar cotizaciones por fax y personales
5. Revisar y ordenar la mercadería de la Bodega.
6. Determinar mínimos de existencia para solicitar compras de suministros para existencia en bodega.
7. Archivo de respaldo de compras para existencia en bodega.
8. Llevar control de archivo de respaldo de Egresos de materiales.
9. Revisar y verificar las autorizaciones de las requisiciones de papelería y útiles de escritorio y demás
artículos requeridos por las unidades solicitantes.
10.Distribuir conforme al programa los artículos requeridos por las unidades organizativas.
11.Elaborar informes de consumo de materiales.
12. Aplicar ingresos y salidas de útiles, materiales y equipo en el sistema de control de inventarios.
13. Colaborar en la elaboración del Plan de trabajo y el presupuesto de la Unidad.
14.Realizar toma física de inventario de suministros, papelería y útiles.
15. Realizar todas aquellas actividades solicitadas por el superior inmediato, dentro del ámbito que establece
la ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración Publica.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entregar suministros conforme a requerimientos y a
políticas de austeridad.
EXTERNAS PARA
 Recibir cotizaciones de obras, bienes y servicios sean
 Suministrantes e Instituciones Públicas y
estos procesos por Libre Gestión o Licitaciones y
Privadas
recepción y envió de correspondencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 599 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Copia de contratos, órdenes de compra y documentos relacionados
VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 N/A
VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES
 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.
VIII. RIESGOS DE TRABAJO
FISICOS PSICOLOGICOS
 Accidentes de transito  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller en Comercio y Administración: Contador o Secretaria.
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 600 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Manejo y Organización de Archivo.
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 601 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Colaborador
Unidad Organizativa: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Superior Inmediato: Jefe del Departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Ejecutar las actividades de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios requeridos para las
operaciones de la Alcaldía Municipal, cumpliendo con los lineamientos y disposiciones técnicas establecidas
por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Enviar y recibir, así como registrar y archivar correspondencia y documentos.
2. Atender y realizar llamadas.
3. Digitar cartas, memorandos, circulares y demás documentos que se generen en la Unidad.
4. Solicitar la reproducción de documentos.
5. Archivar en orden correlativo correspondencia y documentos.
6. Redactar y elaborar todo tipo de correspondencia.
7. Sacar fotocopias de diferentes documentos y formatos.
8. Elaborar órdenes de compra y tramitar la autorización respectiva.
9. Elaborar el acta para la recepción, apertura de ofertas y de las compras por libre gestión.
10.Recibir y Revisar las facturas de las adquisiciones obras, bienes o servicios, para el pago correspondiente.
11.Emitir quedan de las facturas recibidas.
12. Preparar correspondencia para Reunión del Concejo Municipal cada semana.
13. Elaborar actas de recepción de diferentes adquisiciones y contrataciones
14.Elaborar cronograma de actividades anual de la unidad las cuales son incluidas en el Plan Operativo.
15. Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo y el presupuesto de la unidad.
16.Realizar todas aquellas actividades asignadas por el superior inmediato, dentro del ámbito de su
competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Envió y recepción de correspondencia varias y para
elaboración de contratos y revisión de fianzas.
EXTERNAS PARA
 Recibir cotizaciones de obras, bienes y servicios sean
 Suministrantes e Instituciones Públicas y
estos procesos por Libre Gestión o Licitaciones y
Privadas
recepción y envió de correspondencia.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 602 de 605

V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO


 Contratos, Órdenes de Compra y documentos relacionados

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS


 N/A

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES


 Mobiliario y Equipo asignado según inventario.

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Bachiller comercial o estudiante universitario de carreras administrativas.
Experiencia Laboral: Un año desempeñando el cargo en instituciones públicas o privadas.
Edad: 20 a 40 años
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO.
 Computadora
 Fax
 Contómetro
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza
 Calidad.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Comunicación.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 603 de 605

XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Microsoft Office
 Ortografía y Redacción
 Manejo y Organización de Archivo.
 Relaciones Públicas.
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 604 de 605

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


Nombre de Puesto: Ordenanza
Unidad Organizativa: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Superior Inmediato: Jefe del departamento
Puestos que Supervisa: Ninguno
II. DESCRIPCION GENERAL
Hacer la limpieza en general, trasladar correspondencia interna y externa, mantener las instalaciones de la
Municipalidad limpias y listas para la prestación de servicios a los usuarios en general.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Hacer la limpieza general en la unidad.
2. Cotizar para las diferentes adquisiciones y contrataciones
3. Entrega de Correspondencia interna y externa.
4. Mantener el Orden y Limpieza del Mobiliario, equipo y materiales
5. Llevar facturas para el departamento de contabilidad.
6. Fotocopiar documentos según instrucciones
7. Entrega de Correspondencia para reunión de Concejo Municipal.
8. Mantener en buen estado los implementos de limpieza
9. Elaborar requisición de Materiales y equipo para la Limpieza
10.Colaborar en eventos varios realizados por la Alcaldía.
11.Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por el superior inmediato a fin de mejorar los
servicios que presta la Municipalidad.

IV. RELACIONES DE TRABAJO


INTERNAS PARA
 Todas las dependencias de la Alcaldía.  Entrega de diferentes documentos.
EXTERNAS PARA
 Suministrantes, Instituciones Públicas y
 Realizar cotizaciones de obras, bienes y servicios
Privadas procesos por Libre Gestión y entrega de
correspondencia
V. INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TIENE ACCESO

 Correspondencias que se trasladan.

VI. OPERACIONES AUTORIZADAS

 Traslado de correspondencia
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL Edición: 02

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y Fecha: 02/Junio/2014.


DESCRIPTOR DE PUESTOS Página: 605 de 605

VII. RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Y VALORES

 Utensilios de limpieza y motocicleta

VIII. RIESGOS DE TRABAJO


FISICOS PSICOLOGICOS
 Ninguno  Estrés
IX. PERFIL DE CONTRATACION
Nivel Académico: Noveno grado
Experiencia Laboral: No requerida
Edad: 18 a 40 años
Sexo: Masculino
Estado Civil: Indiferente
X. REQUISITOS ESPECIALES
MANEJO DE EQUIPO
 Fotocopiadora.
 Bicicleta.
COMPETENCIAS PERSONALES
 Deseos de superación.
 Responsabilidad y puntualidad.
 Relaciones interpersonales.
 Discreción.

COMPETENCIAS DE TRABAJO
 Orden y limpieza.
 Disciplina.
 Versatilidad.
 Conocimientos del trabajo.
 Trabajo en equipo.
XI. CONOCIMIENTOS TECNICOS

 Nomenclatura de la Ciudad
 Relaciones Públicas.
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 1
____________________________________________________________________

DECRETO N°° 232.-

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:

I.- Que la gran mayoría de las urbanizaciones que se han llevado a efecto en la
ciudad capital y demás poblaciones de la República, lo han sido en forma
desordenada, mirando por regla general solo el beneficio de los urbanizadores y
no al de las personas que habrían de llegar a poblar las nuevas zonas
urbanizadas;

II.- Que habiéndose dejado sin satisfacer las necesidades que toda urbanización de
por si acarrea, se ha creado con ello serios problemas y graves dificultades, no
solo al Gobierno que se ha visto compelido a reparar y subsanar esos errores y
omisiones, sino que también a los propios moradores de esas nuevas zonas, por
lo que se hace necesario bajo todo punto de vista, dictar una ley que venga a
poner coto a esa forma desordenada del ensanchamiento urbano, y fije las
normas básicas y fundamentales a que racionalmente deberá sujetarse en el
futuro toda urbanización;
POR TANTO,

en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa del Poder Ejecutivo,

DECRETA la siguiente

LEY DE URBANISMO Y CONSTRUCCIÓN

Art. 1.-EL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO, SERÁ EL ENCARGADO DE


FORMULAR Y DIRIGIR LA POLÍTICA NACIONAL DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO; ASÍ COMO DE
ELABORAR LOS PLANES NACIONALES Y REGIONALES Y LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL A
QUE DEBEN SUJETARSE LAS URBANIZACIONES, PARCELACIONES Y CONSTRUCCIONES EN TODO EL
TERRITORIO DE LA REPÚBLICA.

LA ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y EJECUCIÓN DE PLANES DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


DE LA LOCALIDAD, CORRESPONDE AL RESPECTIVO MUNICIPIO, LOS QUE DEBERÁN ENMARCARSE
DENTRO DE LOS PLANES DE DESARROLLO REGIONAL O NACIONAL DE VIVIENDA Y DESARROLLO; EN
DEFECTO DE LOS PLANES DE DESARROLLO LOCAL, TENDRÁN APLICACIÓN LAS DISPOSICIONES DE
CARÁCTER GENERAL Y LOS PLANES A QUE SE REFIERE EL INCISO PRIMERO DE ESTE ARTÍCULO.

CUANDO LOS MUNICIPIOS NO CUENTEN CON SUS PROPIOS PLANES DE DESARROLLO LOCAL Y
ORDENANZAS MUNICIPALES RESPECTIVAS, TODO PARTICULAR, ENTIDAD OFICIAL O AUTÓNOMA,
DEBERÁ SOLICITAR LA APROBACIÓN CORRESPONDIENTE AL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y
DESARROLLO URBANO, ANTES QUE A CUALQUIER OTRA OFICINA, PARA EJECUTAR TODO TIPO DE
PROYECTO A QUE SE REFIERE ESTE ARTÍCULO. (3)

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 2
____________________________________________________________________

Art.2.-PARA QUE EL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO, PUEDA OTORGAR LA


APROBACIÓN A QUE ALUDE EL ARTÍCULO ANTERIOR, ES INDISPENSABLE QUE LOS INTERESADOS
HAYAN LLENADO LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

a) LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DEL TERRENO, CON CURVAS DE NIVEL A UN METRO


DE EQUIDISTANCIA COMO MÁXIMO;

b) CLASE DE URBANIZACIÓN, CON INDICACIÓN DEL RESPECTIVO PARCELAMIENTO;

c) PROYECTO DE CALLES PRINCIPALES Y SECUNDARIAS;

d) RESOLUCIÓN DEL PROBLEMA DE VÍA DE COMUNICACIÓN CON EL RESTO DE LA CIUDAD


Y SUS ALREDEDORES;

e) DESTINAR PARA JARDINES Y PARQUES PÚBLICOS UNA FRACCIÓN DE TERRENO


EQUIVALENTE AL 10%, COMO MÍNIMO, DEL ÁREA ÚTIL DEL INMUEBLE A URBANIZAR,
CUANDO SE UBIQUE EN LAS CIUDADES O CENTROS POBLADOS EXISTENTES; Y 12.5
METROS CUADRADOS, COMO MÍNIMO, POR LOTE A PARCELAR, CUANDO SE UBIQUE
FUERA DE LOS CENTROS POBLADOS EXISTENTES.

SU UBICACIÓN DEBERÁ SER ADECUADA A LOS FINES MENCIONADOS.


EL REGLAMENTO RESPECTIVO ESTABLECERÁ LAS EXCEPCIONES ASÍ COMO EL
EQUIPAMIENTO EN CADA CASO;

f) RESERVAR ESPACIOS DE TERRENO SUFICIENTES PARA LA INSTALACIÓN DE LOS


SERVICIOS PÚBLICOS NECESARIOS, CUYA ESPECIFICACIÓN Y UBICACIÓN QUEDARÁ A
JUICIO DEL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO;

g) DESTINAR PARA ESCUELA UN TERRENO CUYO TAMAÑO DEBERÁ SER EL EQUIVALENTE


A 8 METROS CUADRADOS POR LOTE A PARCELAR O URBANIZAR.
EL REGLAMENTO RESPECTIVO ESTABLECERÁ LAS EXCEPCIONES DEL CASO;

h) RESOLUCIÓN DE FACTIBILIDAD EMITIDA POR EL ORGANISMO CORRESPONDIENTE DEL


PROBLEMA DE AGUA POTABLE, DRENAJE COMPLETO DE AGUAS LLUVIAS Y AGUAS
NEGRAS, ALUMBRADO ELÉCTRICO, SERVICIO TELEFÓNICO, INDICANDO SUS
CONEXIONES CON LOS SERVICIOS PÚBLICOS YA ESTABLECIDOS;

i) ESPECIFICAR LA CLASE DE MATERIALES QUE SE PIENSE USAR PARA LAS OBRAS DE


AGUA POTABLE, AGUAS LLUVIAS, AGUAS NEGRAS, CORDONES, CUNETAS Y
TRATAMIENTO DE LAS SUPERFICIES DE LAS VÍAS DE TRÁNSITO;

j) LOS PLANES TOPOGRÁFICOS Y PLANIMÉTRICOS SERÁN PRESENTADOS A UNA ESCALA


NO MENOR DE 1:500 Y LOS PLANOS DENOMINADOS "PERFILES" SERÁN PRESENTADOS
A ESCALAS NO MENORES DE 1:50 EN LA VERTICAL Y DE 1:500 EN LA HORIZONTAL.
ADEMÁS, PARA GRANDES CONJUNTOS SE DEBERÁ PRESENTAR UN PLANO ADICIONAL A
UNA ESCALA DE 1:1000.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 3
____________________________________________________________________

EN LOS ESPACIOS DE TERRENO A QUE SE REFIEREN LAS LETRAS e) y g), QUEDAN OBLIGADOS
LOS URBANIZADORES A REALIZAR LAS OBRAS A QUE LAS MISMAS COMPRENDEN; PERO PUEDEN
EXONERARSE DE TALES OBLIGACIONES DONANDO IRREVOCABLEMENTE EL DOMINIO DE LOS
REFERIDOS TERRENOS A LA MUNICIPALIDAD RESPECTIVA, SI NO SE PRINCIPIAN Y CONCLUYEN ESTAS
OBRAS EN EL TIEMPO QUE EL REGLAMENTO DE ESTA LEY DETERMINE.

LO ORDENADO EN LAS LETRAS e), F), G) Y H) DEL PRESENTE ARTÍCULO SERÁ EXIGIBLE DE
CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO RESPECTIVO CUANDO ASÍ LO AMERITE LA EXTENSIÓN DEL ÁREA
A URBANIZARSE O PARCELARSE Y LA POBLACIÓN QUE EN ELLA HA DE RESIDIR. (3)

Art. 3.- Los materiales a usarse en las obras de urbanización tendrán que llevar el visto bueno del
laboratorio de prueba de materiales del Ministerio de Obras Públicas.

Art. 4.- No serán aprobadas aquellas urbanizaciones que consideren únicamente el estudio local y
no incluyan la superficie a urbanizar como parte integrante de la zona metropolitana, lo mismo que
aquellas urbanizaciones cuyo proyecto y construcción no sean ejecutadas por ingenieros civiles o
arquitectos autorizados legalmente para el ejercicio de la profesión en la República.

Art. 5. LAS PERSONAS O INSTITUCIONES QUE HUBIEREN OBTENIDO LA APROBACIÓN A QUE


ALUDE EL ART. 1 DE ESTA LEY, ESTARÁN EN LA OBLIGACIÓN DE DAR AVISO POR ESCRITO, DENTRO DE
LOS OCHO DÍAS HÁBILES SUBSIGUIENTES, AL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO
O A LA RESPECTIVA MUNICIPALIDAD, SEGÚN EL CASO, PARA FINES DE SUPERVIGILANCIA TÉCNICA, DE
LAS CORRESPONDIENTES FECHAS EN QUE HABRÁN DE DAR COMIENZO A LA REALIZACIÓN DE LAS
OBRAS RESPECTIVAS. EL NO CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN ANTERIOR HARÁ INCURRIR A LOS
INFRACTORES EN UNA MULTA DEL 25% DEL VALOR DEL TERRENO A PARCELAR O URBANIZAR
INCLUYENDO EL VALOR DE LA CONSTRUCCIÓN, SI FUERE EL CASO; MULTA QUE SERÁ EXIGIBLE POR
LOS MUNICIPIOS DE CONFORMIDAD A LEYES Y REGLAMENTOS. SI LAS OBRAS NO SE ESTUVIEREN
REALIZANDO DE CONFORMIDAD A LOS PLANOS, ESPECIFICACIONES APROBADOS, SE PODRÁ ORDENAR
SU SUSPENSIÓN Y CORRECCIÓN, Y SI YA SE HUBIEREN LLEVADO A EFECTO, SE PODRÁ ORDENAR SU
DEMOLICIÓN A COSTA DEL INFRACTOR. (3)

Art. 6.- LA AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR UNA PARCELACIÓN O URBANIZACIÓN CON BASE EN
LOS RESPECTIVOS PROYECTOS APROBADOS, TENDRÁ VIGENCIA POR UN AÑO, CONTADO A PARTIR DEL
DÍA SIGUIENTE DE LA APROBACIÓN CORRESPONDIENTE.

SI TRANSCURRIDO EL PLAZO SEÑALADO EN EL INCISO ANTERIOR NO SE HUBIEREN INICIADO


LAS OBRAS, SERÁ INDISPENSABLE, PARA ELLO, OBTENER DEL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y
DESARROLLO URBANO O DE LA RESPECTIVA MUNICIPALIDAD, SEGÚN EL CASO, UNA APROBACIÓN DE
LOS PLANOS RESPECTIVOS. (3)

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 4
____________________________________________________________________

Art. 7.- Se tendrán por caducadas y sin ningún efecto ni valor las aprobaciones que hayan sido
otorgadas con anterioridad a la fecha de la vigencia de la presente ley, sobre urbanizaciones que no se
hayan iniciado en la fecha de referencia.

Art. 8.-TODO PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS QUE SE DESEE LLEVAR A EFECTO,


YA SEA POR PARTICULARES, ENTIDADES OFICIALES, EDILICIAS O AUTÓNOMAS, DEBERÁ SER
ELABORADO POR UN ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL AUTORIZADO LEGALMENTE PARA EL EJERCICIO
DE LA PROFESIÓN EN LA REPÚBLICA, E INSCRITO EN EL REGISTRO NACIONAL DE ARQUITECTOS,
INGENIEROS, PROYECTISTAS Y CONSTRUCTORES; DEBIENDO ADEMÁS, FIGURAR SU FIRMA Y SELLO EN
LOS CORRESPONDIENTES PLANOS QUE PRESENTE AL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO
URBANO O A LA RESPECTIVA MUNICIPALIDAD, SEGÚN EL CASO; Y LA REALIZACIÓN DE LAS
RESPECTIVAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN DEBERÁN SER EJECUTADAS Y SUPERVISADAS, TAMBIÉN, POR
ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL LEGALMENTE AUTORIZADO E INSCRITO EN EL REGISTRO REFERIDO.

EXCEPTÚANSE DE LO DISPUESTO EN EL INCISO ANTERIOR, LAS CONSTRUCCIONES DE


BAHAREQUE, ADOBE Y LAS DE LADRILLO Y SISTEMA MIXTO DE UN SOLO PISO Y TECHO CON
ESTRUCTURA DE MADERA, LO MISMO QUE LAS CONSTRUCCIONES DE MADERA DE UN SOLO PISO.

TODAS ESTAS OBRAS PODRÁN SER PROYECTADAS Y CONSTRUIDAS POR PROYECTISTAS Y


CONSTRUCTORES DE RECONOCIDA CAPACIDAD, INSCRITOS EN EL REGISTRO A QUE ALUDE EL INCISO
ANTERIOR; SUJETÁNDOSE A LAS NORMAS QUE PARA TAL CLASE DE CONSTRUCCIONES ESTABLEZCAN
EL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO. EN TODO CASO, CUANDO SE TRATARÉ DE
LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS DESTINADOS A FÁBRICA, TALLERES U OTRO GÉNERO DE
INSTALACIONES INDUSTRIALES O COMERCIALES, NO SE OTORGARÁ LA APROBACIÓN RESPECTIVA SIN
QUE LA DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PREVISIÓN SOCIAL HAYA DICTAMINADO
ANTES, QUE EL PROYECTO REÚNE LAS CONDICIONES NECESARIAS SOBRE SEGURIDAD E HIGIENE DEL
TRABAJO. (1) (3)

Art. 9.-LAS ALCALDÍAS RESPECTIVAS, AL IGUAL QUE LAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS, ESTARÁN OBLIGADOS A VELAR POR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LO
PRECEPTUADO POR ESTA LEY; DEBIENDO PROCEDER, SEGÚN EL CASO, A LA SUSPENSIÓN O
DEMOLICIÓN DE OBRAS QUE SE ESTUVIEREN REALIZANDO EN CONTRAVENCIÓN DE LAS LEYES Y
REGLAMENTOS DE LA MATERIA, TODO A COSTA DE LOS INFRACTORES, SIN PERJUICIO DE QUE LA
RESPECTIVA ALCALDÍA MUNICIPAL LES PUEDA IMPONER, POR LAS VIOLACIONES A LA PRESENTE LEY Y
REGLAMENTO, MULTAS EQUIVALENTES AL L0% DEL VALOR DEL TERRENO EN EL CUAL SE REALIZA LA
OBRA, OBJETO DE LA INFRACCIÓN.

CUANDO EL VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO O LAS ALCALDÍAS


MUNICIPALES SOLICITEN EL AUXILIO DE LOS DISTINTOS CUERPOS DE SEGURIDAD PARA EL
CUMPLIMIENTO DE SUS RESOLUCIONES O PARA EVITAR INFRACCIONES A LA PRESENTE LEY O
CUALESQUIERA OTRAS LEYES, REGLAMENTOS RELATIVOS A CONSTRUCCIONES, URBANIZACIONES,
PARCELACIONES O A CUALQUIER OTRO DESARROLLO FÍSICO, SE LES PROPORCIONARÁ DE INMEDIATO;
TAMBIÉN DEBERÁN COLABORAR CON ESA MISMA FINALIDAD EL RESTO DE LAS INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES, EDILICIAS O AUTÓNOMAS INVOLUCRADAS EN EL DESARROLLO URBANO.(2)(3)

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 5
____________________________________________________________________

Art. 10.- En caso de denegarse la aprobación de proyectos de urbanización o de construcción,


podrán los interesados apelar de la respectiva resolución dentro de los tres días subsiguientes al de su
notificación, para ante el Ministerio de Obras Públicas, el que resolverá únicamente con vista de autos, y la
sentencia que pronuncie causará ejecutoria y no admitirá más recurso que el de responsabilidad.

Art. 10 Bis.- EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA EMITIRÁ LOS REGLAMENTOS QUE FUEREN


NECESARIOS PARA FACILITAR LA APLICACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA PRESENTE LEY. (3)

Art. 11.- Quedan derogadas todas las disposiciones que de un modo u otro se opusieren a lo
preceptuado por la presente ley.

Art. 12.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario
Oficial.

DADO EN EL SALÓN DE SESIONES DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA; PALACIO NACIONAL: San


Salvador, a los cuatro días del mes de junio de mil novecientos cincuenta y uno.

JOSÉ MARÍA PERALTA SALAZAR,


PRESIDENTE.

RAMÓN FERMÍN RENDÓN,


VICEPRESIDENTE.

MANUEL ROMERO HERNÁNDEZ,


PRIMER SECRETARIO.

JUAN JOSÉ CASTANEDA DUEÑAS, CARLOS OCTAVIO TENORIO,


PRIMER SECRETARIO. PRIMER SECRETARIO

MANUEL ATILIO GUANDIQUE RUBIO, GUSTAVO JIMENEZ MARENCO,


SEGUNDO SECRETARIO. SEGUNDO SECRETARIO.

MANUEL LAÍNEZ RUBIO,


SEGUNDO SECRETARIO.

CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los seis días del mes de junio de mil novecientos
cincuenta y uno.
PUBLIQUESE.

OSCAR OSORIO,
Presidente de la República.

ATILIO GARCÍA PRIETO,


Ministro de Obras Públicas.

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO
ASAMBLEA LEGISLATIVA - REPUBLICA DE EL SALVADOR 6
____________________________________________________________________

JOSÉ MARÍA LEMUS,


Ministro del Interior.

D. O. N° 107
TOMO N° 151
FECHA 11 DE JUNIO 1951

REFORMAS:

(1) D.L. NE 2190, 31 DE AGOSTO DE 1956;


D.O. NE 170, T. 172, 12 DE SEPTIEMBRE DE 1956.

(2) D.L. NE 142, 10 DE OCTUBRE DE 1972;


D.O. NE 195, T. 237, 20 DE OCTUBRE DE 1972.

(3) D.L. NE 708, 13 DE FEBRERO DE 1991;


D.O. NE 36, T. 310, 21 DE FEBRERO DE 1991.

REGLAMENTO :

D.E. NE 69, 14 DE SEPTIEMBRE DE 1973;


D.O. NE 179, T. 240, 26 DE SEPTIEMBRE DE 1973.

MHSC/

Ngcl
25/02/11

___________________________________________________________________
INDICE LEGISLATIVO

También podría gustarte