Manual de Usuario

Traslado de Obligaciones
Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías SPGR
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Manual de Usuario Traslado de Obligaciones Fecha: 04-01-2017
Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías SPGR Versión: 1.0
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HISTORIAL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del Cambio Autor

04-01-2017 1.0 Creación del Documento Creado por: Diana Victoria Guerrero
Aprobado por: Raquel Sofía Guzmán

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INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta el cierre presupuestal de un Bieno del Presupuesto del Sistema

General de Regalías, en la gráfica que se presenta a continuación se describe el proceso
de cierre en 10 pasos, este manual desarrollará el paso 10:

Una vez se efectue la asignación a dependencia y se tenga asignada caja para el mes en
el cual se efectúe el traslado, los usuarios encargados de realizar los registros de las
obligaciones de gasto al interior de los órganos u entidades del orden nacional que ejecuten
recursos de funcionamiento del SGR, fiscalización y/o funcionamiento del SMSCE podrán
registrar el traslado de Obligaciones de la vigencia anterior a la vigencia presupuestal
actual.

El objetivo de esta funcionalidad es permitir a los usuarios seleccionar las Obligaciones

presupuestales de gasto de la vigencia anterior que se encuentren generadas y que se
requieren trasladar con cargo a la vigencia actual.

Como resultado de lo anterior el sistema creará con cargo a cada documento seleccionado
una solicitud de CDP, un CDP, un Compromiso y una Obligación Presupuestal para la
vigencia en curso, vinculando la Obligación de la vigencia anterior y realizando la afectación
de la apropiación disponible para el rubro contenido en cada compromiso y por el valor del
saldo que se está trasladando a la nueva vigencia presupuestal, es necesario tener en
cuenta que la obligación trasladada no tendra afectación contable debido a que la
afectación de gasto se realizó en la vigencia anterior.

A continuación se explicará el paso a paso para realizar el traslado de Obligaciones.

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1. Ingreso a la transacción

El ingreso a la transacción traslado de obligaciones está vinculado al perfil Entidad -

Regalias Gestión contable, la ruta de acceso se encuentra disponible en:

EPG/Traslados de documentos/Trasladar obligaciones

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2. Presentación y filtros

Una vez ingresada a la ruta, el sistema cargará automáticamente todas las obligaciones
registradas en la vigencia anterior que se encuentren en estado “Generada” mostrará de
cada una de ellas el número consecutivo, la fecha de registro, el tercero beneficiario y el
valor total por la que fue registrada. Si desea filtrar los documentos por número de
consecutivo, número de documento o posición de gasto puede hacerlo.

El traslado se puede realizar para uno, varios o todos los documentos al tiempo, para el
traslado de todas las Obligaciones se dispuso el recuadro que se encuentra en la parte
izquierda del título “Número Consecutivo”.

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3. Traslado de la Obligación

Una vez esté seguro de que la información es correcta dar clic en Guardar y luego en la
confirmación dar clic en Aceptar

Si desea verificar los documentos que fueron trasladados, dar clic en Ver taslados

En la parte inferior de la pantalla aparecerá la opción de guardar el archivo excel que

contiene la información general de los documentos trasladados.

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En el archivo excel, podrá encontrar la información básica del Obligación trasladado:

- Fecha de Registro
- Tercero Beneficiario
- Valor Total Vigencia Actual
- Valor Total Vigencia Anterior
- Número Consecutivo Vigencia Actual
- Número de Consecutivo Vigencia Anterior

Adicionalmente si desea verificar la información completa de Obligación trasladado puede

consultar el reporte del Obligación correspondiente.

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