ADMINISTRACIÓN

CONSORCIOS & PROPIEDADES

A través de nuestras soluciones en Servicios

de Gestión y Administración de Consorcios,
EXACTO, desea acompañar el crecimiento de
nuestros clientes mediante un desempeño
con CALIDAD, SEGURIDAD y COMPROMISO.

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NUESTRA
PROPUESTA
Nos comprometemos a trabajar de forma integral a bien de
identificar, alcanzar y poder superar sus expectativas, fomentando
una relación de confianza y de mejoras continuas, ya sea en
seguridad (minimizando los riesgos) como así también en materia
de transparencia, operando bajo una plataforma que permite en
tiempo real contar con toda la información del consorcio.

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QUIÉNES SOMOS
Una empresa de administración de consorcios y
propiedades que opera en Bahía Blanca y la zona,
con más de 8 años en el mercado.

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NUESTROS
SERVICIOS

ADMINISTRACIÓN DE
CONSORCIOS Y PROPIEDADES

ASESORAMIENTO
EN INVERSIONES

ADMINISTRACIÓN
DE ALQUILERES

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POR QUÉ
ELEGIRNOS

RESPONSABILIDAD
Cumplimos con las necesidades de cada cliente.
Diseñamos, planificamos e implementamos nuestros servicios a medida de cada Edificio.
Brindamos asistencia y asesoramiento permanente en Seguridad e Higiene.

EFICIENCIA
Optimizamos al máximo los recursos, sin descuidar cada detalle.
Realizamos estrictos controles de calidad y cantidad de los artículos de limpieza.

COMUNICACIÓN
Contamos con un departamento de atención al cliente CRM, a fin de poder
darle una devolución en tiempo y forma a vuestras inquietudes.
Disponemos de un buzón de sugerencias a través de nuestra plataforma,
su aporte es valioso para nosotros.

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APP CONSORCIO ABIERTO
Modernizá la gestión y ahorrá tiempo.

N°1 Gestión Online de Consorcios.

Es una verdadera solución integral.
Completa y fácil de usar.
Capacitación online.
Backups diarios.
Solución Integral, Calidad y Eficiencia.
Sistema 100% Online.
 DETALLE GENERAL
DEL SERVICIO
Informatización
Trabajamos sobre una plataforma informatizando toda nuestra gestión,
permitiendo a cada propietario tener acceso en tiempo real a la información del
consorcio, aprobando los gastos y presupuestos en forma virtual.

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Realizamos votaciones online reduciendo reuniones de consorcio evitables,
permitiendo el seguimiento de la gestión de manera clara y transparente.
Es muy simple de operar, está diseñada para personas con poco conocimiento
informático. Tiene muchos beneficios, como por ejemplo, las reservas de los
espacios comunes con un solo clic. De esta forma, se organiza la utilización de
los mismos, evitando superposición de propietarios, etc.

Visitas
Efectuamos todas las visitas que sean necesarias para que el consorcio tenga
atención permanente, la frecuencia mínima es cada 15 días.
Les brindamos nuestra experiencia y conocimientos profesionales, a fin de
asegurar un servicio de calidad y resolutividad.
Gestionamos la conservación de los bienes y espacios comunes del edificio,
damos cumplimiento a todas las normas de seguridad vigentes.
Realizamos un seguimiento del estado de las calderas, los tanques de agua, las
cisternas, la pintura del edificio, la mampostería, las aberturas exteriores y de las
terrazas; como así también, de las mejoras y arreglos con mantenimiento
preventivo y concomitante en barrios privados.
Confeccionamos los planes de trabajo (POES) para el personal asignado y
efectuamos el seguimiento del cumplimiento de los mismos.

Seguros
Contratamos los seguros obligatorios que protegen el patrimonio de los
copropietarios, asegurándonos su correcta valuación y actualización.
También somos partidarios de asegurar a los empleados del Consorcio y de
contratar otras coberturas no obligatorias pero que evitan el pago de
importantes indemnizaciones en el caso de producirse un siniestro.
Administramos los seguros contra incendio, vida obligatoria, accidentes de
trabajo (ART), responsabilidad civil hacia terceros y/o cualquier otro riesgo que
pudiera corresponder.
DETALLE GENERAL
DEL SERVICIO
Previsional
Realizamos las inscripciones impositivas y previsionales:
Liquidación de Sueldos y Jornales.

Cobranzas
Efectuamos la gestión y el seguimiento de deudores morosos.

Legal
Contamos con el asesoramiento de un estudio de abogados, en caso de que el
consorcio lo requiera ya sea en materia impositiva, previsional y/o comercial.
Gestionamos los requerimientos de AFIP, Sindicatos, ARBA, Ministerio de Trabajo, etc.
Realizamos el reglamento interno.
Actuamos en la mediación vecinal ante situaciones de conflicto en el edificio.
Colaboramos en los trámites de subdivisión de partidas inmobiliarias en la MBB, en
ABSA, en la confección del Reglamento de Copropiedad y Administración con el
escribano designado.

Mejoras y/o Reparaciones

En el caso de mejoras edilicias, se solicitarán 3 presupuestos que podrán presentar
ó acercar los propietarios en conjunto con esta administración dándole el 100 % de
transparencia a lo presupuestado.
EXACTO no cobrará porcentaje alguno por la administración de la obra.

Urgencias
Contamos con una línea para tal fin las 24 horas, los 365 días del año.
Es un 0810-220 0100 opción emergencias.
Este canal está vigente para que Ud. pueda contar permanentemente con
nuestro acompañamiento, a fin de poder juntos buscar la mejor solución.

Balance anual
Una vez al año convocamos a todos los propietarios para revisar el ciclo
transcurrido y para plantearnos nuevos desafíos en el año siguiente.
El objetivo es hacer los ajustes del caso, continuar maximizando los recursos
existentes y planificar nuevas acciones a realizar.
 DETALLE GENERAL
DEL SERVICIO
Documentación
Toda la documentación se encuentra digitalizada, lo que le permite a cualquier
propietario acceder a la misma cuando lo deseé.
Nuestra obligación como Administradores es tener en custodia los libros

1
obligatorios del Consorcio (Libro de Actas, Libro de Órdenes, Libro de Personal,
Libro de Inspección de Ascensores, Libro de Quejas), elevar a escritura pública
actas en que consten modificaciones del reglamento de copropiedad en caso de
corresponder e inscribirlas en los registros respectivos. También es nuestra
obligación llevar actualizadas las fichas de “Registro de Propietarios” y las fichas
de “Cuentas Corrientes” tal como establece la normativa vigente y realizar el
permanente control de los inquilinos que habitan el edificio. Brindamos
información actualizada del marco normativo y toda aquella novedad que sea de
utilidad para los señores copropietarios.

Dirección
La Administración será el nexo entre el Consorcio y el Consejo de Administración
(consejo de propietarios), órgano de consulta y supervisión de la gestión.
Llevamos una administración “Abierta”, donde cada propietario puede, cuando
lo requiera, pasar por nuestra oficina y observar la documentación completa de
la Administración dentro de la cual se encuentra involucrado.

Proveedores
Realizamos la gestión de proveedores, evaluación de precios, seguimiento de
obra y elaboración de contratos con prestadores de servicios. En el caso que los
proveedores no cumplan con los servicios contratados, la Administración podrá
ejecutar la rescisión de éstos, previa aprobación del Consejo de Administración.

Servicios
Efectuamos la vinculación con los distintos organismos oficiales y prestadores
de servicios (AFIP, Rentas, Municipalidad, ABSA, Edes, Camuzzi, etc.),
manteniendo al día las cuentas respectivas del consorcio.
OTROS
SERVICIOS
1. Asesoría en Inversiones
Realizamos una evaluación minuciosa en conjunto con nuestra empresa asociada FIDEISA S.A. de los
fundamentos del proyecto de inversión a fin de determinar su factibilidad.
Esto implica un estudio de mercado y de localización, identificación de los factores de impacto, indicadores
urbanísticos, definición del producto y precio, estrategia comercial, evaluación económico-financiera y
marco legal. Nuestro equipo analiza las fortalezas y debilidades de cada desarrollo y propone escenarios
alternativos con el objetivo de generar el mayor valor para cada emprendimiento inmobiliario.

2. Administración de Alquileres
Tranquilidad y Eficiencia. En la situación actual del mercado inmobiliario, el secreto de una administración
eficaz en una locación gira en torno a la confiabilidad y la eficiencia que logre Exacto en la protección de los
ingresos y patrimonios de nuestros clientes. Básicamente nuestro trabajo se apoya en una búsqueda
intensiva del potencial cliente y luego en una rigurosa selección del futuro inquilino y de sus garantes,
descartando a todos aquéllos que no se ajustan al perfil buscado y no cumplan con los requisitos
planteados.

Por ello, los propietarios, a la hora de elegirnos como Administradores de sus activos, deben tener en cuenta
que por un mínimo costo mensual pueden acceder en forma permanente a:

1- Asesoramiento, tanto en el aspecto profesional, legal y técnico.

2- Tranquilidad, podrán despreocuparse de todo lo atinente al cobro mensual de los alquileres y del trato
con los inquilinos.
3- Seguridad, a través de la Certificación mensual del pago de expensas, impuestos y servicios digitalizando
cronológicamente todos los comprobantes, los que estarán disponibles para el propietario en el momento
que lo solicite.
4- Practicidad, realizamos los depósitos en cuentas bancarias del propietario con confirmación vía mail.
5- Incondicionalidad, atención inmediata por parte de nuestro personal de cualquier problema que surja en
el inmueble.

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 ALGUNOS DE
NUESTROS CLIENTES

1 CONSORCIO
DOS SOLES
CONSORCIO
RODRIGUEZ
CONSORCIO
AL MAR

CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO

PASO DE LA NUEVO TRELEW PARAGUAY
MUJER I Y II

CALIDAD
CERTIFICADA
Estamos próximos a
certificar ISO 9001
info@exacto.com.ar Darragueira 372, Bahía Blanca
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