FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 1

PROMESA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los comparecientes se identificaron con sus documentos personales de
identificación cada uno. (Art. 29 numeral 4 del Código de Notariado)
 Acreditación del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante
testimonio o certificación registral (art. 460 Código Civil) el negocio ha de ser
licito y posible (Art. 1251) debe de definirse el plazo mediante el cual habrá de
otorgarse el futuro contrato, que no podrá ser mayor de dos años si se trata de
bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, o de un año para el
caso de los bienes muebles o prestaciones (Art. 1681 del código civil) y
también habrá de definirse el precio del contrato definitivo (Art. 1676 y 1790 del
código civil).
 Estar al día en el pago de impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en
venta (Art. 36 del Código de Notariado).
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q170.00
(0.002* Q 85,000.00).
 Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá
satisfacerse al impuesto fiscal de Q 50.00 conforme lo establecido en el Art.5,
numeral 16 del Dto. 37-92 del Congreso de la República.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad
para efectos de su respectiva inscripción, art. 69 del código de notariado, 1125
y 1132 del código civil.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 2
PRIMERA COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q200.00
(0.002* Q 100,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 3
SEGUNDA Y SUBSIGUIENTE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q180.00
(0.002* Q 90,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 4
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE CON RESERVA DE USUFRUCTO
VITALICIO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q120.00
(0.002* Q 60,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 5
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO CON GARANTÍA HIPOTECARIA

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q100.00
(0.002* Q 50,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 Debe ser inscrito en el Registro de Propiedad, cuando se trata de bienes
inmuebles susceptibles de identificarse de manera indubitable (art. 1835), la
razón de inscripción en este tipo de contratos es doble: por motivo de ser la
venta a plazos y por la constitución de garantía.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 6
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO CON RESERVA DE DOMINIO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q200.00
(0.002* Q 100,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 7
COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE BIEN INMUEBLE URBANO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q60.00
(0.002* Q 30,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 8
COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIÓN, INSCRITOS SOBRE INMUEBLES

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir Q100.00
(0.002* Q 50,000.00).
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 9
PARTICIÓN DE BIEN INMUEBLE EN COPROPIEDAD/ DE LA MASA HEREDITARIA

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos por el
notario.
 El titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.
 Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
 El ultimo recibo del pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q 0.50 por hoja.
 Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro
de la Propiedad con un duplicado para su registro.
 Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 10
CONTRATO DE MANDATO CON REPRESENTACIÓN

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos
por el notario.
 Definir sobre que asunto de los establecidos en el art. 1692 del Código
Civil versará el contrato.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Remisión de testimonio especial al director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo en valor de timbres fiscales de Q0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q10.00 por ser
contrato de valor indeterminado, conforme al articulo 3 numeral 2, literal
b, de la ley de Timbre Forense y notarial, decreto 92-96 del Congreso
de la República.
 Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1 del Código
de Notariado, en presente caso el cobro sería de Q200.00 a Q5,000.00
según la importancia del mandato otorgado.
 La tarifa vigente por inscripción de cualquier clase de mandato es
de Q117.60, con base a lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de la
Corte Suprema de Justicia.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 11
CONTRATO DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN Y
CLAUSULAS ESPECIALES PARA ENAJENAR E HIPOTECAR

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos
por el notario.
 Definir sobre que asunto de los establecidos en el art. 1692 del Código
Civil versará el contrato.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Remisión de testimonio especial al director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo en valor de timbres fiscales de Q0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q10.00 por ser
contrato de valor indeterminado, conforme al artículo 3 numeral 2, literal
b, de la ley de Timbre Forense y notarial, decreto 92-96 del Congreso
de la República.
 Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1 del Código
de Notariado, en presente caso el cobro sería de Q200.00 a Q5,000.00
según la importancia del mandato otorgado.
 La tarifa vigente por inscripción de cualquier clase de mandato es
de Q117.60, con base a lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de la
Corte Suprema de Justicia.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 12
CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos
por el notario.
 Definir sobre que asunto de los establecidos en el art. 1692 del Código
Civil versará el contrato.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Remisión de testimonio especial al director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo en valor de timbres fiscales de Q0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q10.00 por ser
contrato de valor indeterminado, conforme al artículo 3 numeral 2, literal
b, de la ley de Timbre Forense y notarial, decreto 92-96 del Congreso
de la República.
 Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1 del Código
de Notariado, en presente caso el cobro sería de Q200.00 a Q5,000.00
según la importancia del mandato otorgado.
 La tarifa vigente por inscripción de cualquier clase de mandato es
de Q117.60, con base a lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de la
Corte Suprema de Justicia.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 13
CONTRATO DE MANDATO JUCIDIAL

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos
por el notario.
 Acreditar la calidad de Abogado, colegiado activo, o de pariente, dentro
de los grados de la ley.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q 10.00, por ser
contrato de valor indeterminado.

 Extender testimonio a la mandataria, para la cual previamente deberá

satisfacerse el impuesto de timbres fiscales de Q2.00, conforme lo
establecido en el Art.5, numeral 8, literal b), Dto.37-92 del Congreso de
la República, Ley de Impuestos de Timbres fiscales y Papel Sellado
Especial para protocolos, y deberá adherírsele un timbre fiscal de Q0.50
por razón de registro, conforme el articulo 5, numeral 3, del mismo
cuerpo legal.

 Inscripción del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el

Registro Electrónico de poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004
de la Corte Suprema de Justicia, cuya tarifa es de Q117.60 (con base
en lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de
Justicia).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 14
CONTRATO DE SOCIEDAD CIVIL

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos personales de identificación, si no fueren conocidos
por el notario.
 Se observo capacidad legal de todos los otorgantes.
 El consentimiento no adolece de vicio.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Legalización de la escritura con firma y sello.
 Presentar el testimonio al Registro de Personas Jurídicas REPEJU del
Ministerio de Gobernación, para seguir con el proceso correspondiente.
 Recibo de pago por Q50.00 por derecho de solicitud.
 Timbres fiscales por valor de Q250.00 base legal, artículo 5 inciso 17 de
la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 15
CONTRATO DE ASOCIACIÓN CIVIL NO LUCRATIVA

OBLIGACIONES PREVIAS
 Identificación de los comparecientes, quienes tendrán la calidad de
socios directores de la persona jurídica.
 Determinación del quién fungirá como socio administrador.
 Determinación del objeto, denominación, domicilio y plazo de la
sociedad.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de
Protocolos.
 Inscripción del testimonio en el Registro Civil, en el libro de Personas
jurídicas, mediante una solicitud firmada por el socio Administrador.
 Deberá procederse a la inscripción notarial de nombramiento de socio
administrador, lo cual corresponde también anotarlo en el Libro de
Nombramiento de Personas Jurídicas de Registro Civil correspondiente.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 16
CONTRATO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA

OBLIGACIONES PREVIAS
 Identificación de los comparecientes.
 Acreditación de las aportaciones dinerarias mediante presentación de
constancia de depósito en institución bancaria y no dinerarias de los
socios (mediante certificación o testimonio).

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Entrega del testimonio, con duplicado legalizado, debiendo satisfacerse
previamente el impuesto fiscal respectivo, en este caso corresponde
pagar el impuesto de timbres fiscales por constitución de sociedad que
es de Q250.00, conforme lo establecido en el art.5, numeral 17 del
decreto 37-92, Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
protocolos.

 Remisión del testimonio especial al director del Archivo general de

Protocolos.

 Realizar el procedimiento de inscripción ante el Registro Mercantil

General de la República.

 Una vez se encuentre inscrita la sociedad anónima, deberá procederse

el trámite correspondiente para la emisión de acciones, lo que se realiza
ante el Registro Mercantil.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 17
CONTRATO DE SUMINISTRO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Se observo capacidad legal del sujeto que declara su voluntad.
 El objeto del contrato es licito conforme a la ley.
 Identificación de los comparecientes.
 Se comprobó que el suministrante este inscrito en la Superintendencia
de Administración Tributaria SAT, como contribuyente general o como
pequeño contribuyente.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Legalización de la escritura con firma y sello.

 Presentar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos.

 La presente escritura no presenta la obligación de realizarse en

escritura pública porque no es inscribible en ningún lado, en el presente
caso si se realizo en escritura pública, quedando como obligación
únicamente los honorarios al notario que la realizo.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 18
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO SIN DEPÓSITO Y SIN FIADOR

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos de identificación de los comparecientes si no fueran
conocidos por el Notario.
 Si alguno de los otorgantes fuera una persona jurídica, el título con que
acredita la representación el personero legal.
 Título de propiedad del bien objeto del arrendamiento.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25
días hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
 Testimonio o primer testimonio, el cual si requiere Registro deberá
presentarse con duplicado al Registro de la Propiedad.
 En el testimonio especial se cubre el impuesto de timbre notarial, por
tratarse de valor determinado es de 2 por millar del valor del contrato,
es decir Q 3.50 (0.002* Q 1575.00).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 19
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CON DEPÓSITO Y CON FIADOR

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos de identificación de los comparecientes si no fueran
conocidos por el Notario.
 Si alguno de los otorgantes fuera una persona jurídica, el título con que
acredita la representación el personero legal.
 Título de propiedad del bien objeto del arrendamiento.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificación, en virtud de la escritura autorizada.
 Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25
días hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
 Testimonio o primer testimonio, el cual si requiere Registro deberá
presentarse con duplicado al Registro de la Propiedad.
 En el testimonio especial se cubre el impuesto de timbre notarial, por
tratarse de valor determinado es de 2 por millar del valor del contrato,
es decir Q 5.00 (0.002* Q 2500.00).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 20
CONTRATO DE RENTA VITALICIA

OBLIGACIONES PREVIAS
 Los documentos de identificación de los comparecientes si no fueran
conocidos por el Notario.
 Acreditar la representación si se tratare de personas jurídicas, si fuere
el caso.
 Título con el que se acredita la propiedad del bien o derecho.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Legalización de la escritura con firma y sello.
 Testimonio especial al archivo general de protocolos.
 Primer testimonio con duplicado para su respectivo registro.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 21
CONTRATO DE TESTAMENTO COMÚN ABIERTO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Identificar al testador (o donante mortis causa) y a los testigos
instrumentales, por los medios legales previstos en el art. 29, numeral
4.
 El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador,
a su juicio, conforme lo establecido en el art.42 numeral 4, del código de
Notariado.
 Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir a título
particular, deberá acreditar el derecho de propiedad sobre sus bienes,
derechos, acciones y/u obligaciones y especificar en el instrumento
público.
 un aspecto fundamental y del cual se dará fe en el cierre de la escritura,
consiste en que los comparecientes deberán estar reunidos en solo
acto para efectos del otorgamiento del testamento común abierto o de
la donación mortis causa.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Remitir el testimonio especial que en este debe hacerse en plica,
conforme lo establecido en el art. 37 literal a) parte final del código de
notariado.
 Remitir avisos a los registros de la propiedad, en cumplimiento con el
art.45 del código de notariado y 1193 del Código civil.
 Una obligación posterior mediata, consiste en que al morir el testador o
donante mortis causa, deberá presentarse, hasta ese momento, el
testimonio del testamento abierto o donación por causa de muerte, con
duplicado y certificación del acta de defunción para que sea anotado en
el libro de asientos y razonado por parte del registrador de la propiedad
respectivo conforme lo establecido en el art. 1194 del Código Civil. A
partir de esa gestión podrá tramitarse, radicarse o promoverse el
correspondiente proceso sucesorio testamentario, o proceso sucesorio
de donación mortis causa, ya sea en la vida notarial o judicial.
 Sobre la plica que contiene el testimonio especial se cubre el impuesto
del timbre notarial, por tratarse de testamento es de Q 25.00 (art. 3
numeral 2, literal d) decreto 82-96 del Congreso de la República.
 Testimonio o copia para el testador (art. 75 Código de Notariado) es
este testimonio no cubre ningún impuesto fiscal por ser valor
indeterminado. El impuesto sobre herencias se pagará hasta fallecido el
testador y conforme el inventario del mortual al finalizar el proceso
sucesorio testamentario, cuando se efectúa la liquidación fiscal, donde
se establece el capital liquido sobre el cual se calcula en el impuesto
según la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 22
CONTRATO DE TESTAMENTO COMÚN CERRADO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Se coloca la declaración de Ultima Voluntad (no es testamento) en
sobre cerrado “Plica" y se sella de manera permanente Art. 959 No.1
c.c. Impuestos: a) Fiscal Art. 5 # 9 de Q.200.00 en timbres adheridos a
la plica.
 Se Redacta el acta de otorgamiento requisitos del art.959 No. 2,3,4
C.C.
 Se transcribe en el protocolo el acta de otorgamiento de transcripción
de cubierta del testamento cerrado. Art.962 C.C. y Art. 8 (Otros
documentos) C.N.

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Solicitar informes a los registros públicos (Registro de la Propiedad)
 Si el registro informa que si otorgo testamento común cerrado se
procede: averiguar quien o en donde se encuentra la plica.
 Se pone a disposición del juez de primera instancia civil la plica en
memorial.
 El juez dará cumplimiento a las diligencias voluntarias de apertura de
testamento cerrado contenidas en los art. 467 al 473 del CPCYM.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 23
PROTOCOLACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO

OBLIGACIONES PREVIAS
 Que los contrayentes sean de distinto sexo
 Documento Personal de Identificación de los contrayentes
 Certificación de Partidas de Nacimiento de los requirentes

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Remitir testimonio especial al director del Archivo General de protocolos, dentro
de los 25 días hábiles posteriores al otorgamiento, conforme lo establecido en
el art.37 del Código de Notariado. Al testimonio deberá adherírsele un timbre
notarial de Q10.00 por ser un acta de protocolación, con base en lo establecido
en el Art. 3, numeral 2, literal b del Dto. 82-96, Ley de Timbre Forense y del
Timbre Notarial.
 Entregar testimonio a los esposos, el cual se extiende en papel simple y no
paga impuestos, con base en lo establecido en el art. 103 del Código Civil.
 Actualmente debe de aplicarse la Ley del Registro Nacional de las Personas
RENAP Dto. 90-2005 y sus reformas y el reglamento respectivo.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 24
PROTOCOLACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

OBLIGACIONES PREVIAS
 El documento proveniente del extranjero, con todos sus pases legales.
 La última autentica del Ministerio de Relaciones Exteriores.
 Deberá de cancelarse el impuesto del Timbre Fiscal en el propio documento.

 OBLIGACIONES POSTERIORES
 Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10 días.
 El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 días siguientes en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización
y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo.
 Expedir testimonio al interesado, haciendo constar el notario en la razón final
que el impuesto fue cubierto en el documento original.
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 25
DONACIÓN ENTRE VIVOS DE BIEN INMUEBLE A TÍTULO GRATUITO

OBLIGACIONES PREVIAS
 El documento proveniente del extranjero, con todos sus pases legales.
 Identificación de los comparecientes, mediante el Documento Personal de
Identificación, pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (art.
29, numeral 4, del Código de Notariado)
 Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o
certificación registral (art.460 y 1794 del código civil) si se trata de un inmueble.
 El propietario se reservará el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad (art.
862 del Código Civil) y este usufructo debe ser estimado es decir establecerse
un valor sobre el mismo.

 OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar el titulo justificativo de la propiedad de bien inmueble donado (art.36
del Código de Notariado)
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo
el valor de timbres fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre
notarial que es el 2 por millar Q40.00 (0.002* Q20,000.00).
 Extender testimonio a la parte interesada, para la cual previamente deberá
satisfacerse el impuesto al valor agregado Q2400.00 (0.12* Q20,000.00)
conforme lo establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la República y más
Q100.00 de la estimación del usufructo = Q20,100.00
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad
para efectos de su respectiva inscripción, art.69 del Código de Notariado y
1125 del Código Civil.
 Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro
Municipal correspondiente, dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al
otorgamiento de la escritura (art.38 del Código de Notariado, modificado
expresamente por la Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles Decreto 15-98
del Congreso de la República).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 26
DONACIÓN ENTRE VIVOS DE BIEN INMUEBLE A TÍTULO GRATUITO CON
RESERVA DE USUFRUCTO

OBLIGACIONES PREVIAS
 El documento proveniente del extranjero, con todos sus pases legales.
 Identificación de los comparecientes, mediante el Documento Personal de
Identificación, pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (art.
29, numeral 4, del Código de Notariado)
 Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o
certificación registral (art.460 y 1794 del código civil) si se trata de un inmueble.
 Si se trata de donación de un bien inmueble, deberá acreditarse la solvencia en
el pago del último trimestre del Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI)

 OBLIGACIONES POSTERIORES
 Razonar el titulo justificativo de la propiedad de bien inmueble donado (art.36
del Código de Notariado)
 Remisión del testimonio especial al director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo
el valor de timbres fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre
notarial que es el 2 por millar Q40.00 (0.002* Q20,000.00).
 Extender testimonio a la parte interesada, para la cual previamente deberá
satisfacerse el impuesto al valor agregado Q2400.00 (0.12* Q20,000.00)
conforme lo establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la República.
 Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad
para efectos de su respectiva inscripción, art.69 del Código de Notariado y
1125 del Código Civil.
 Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro
Municipal correspondiente, dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al
otorgamiento de la escritura (art.38 del Código de Notariado, modificado
expresamente por la Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles Decreto 15-98
del Congreso de la República).
 FORMALIDADES DE LA ESCRITURA NÚMERO 27
DESMEMBRACIÓN DE BIEN INMUEBLE A TÍTULO GRATUITO