Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

PLANIFICADOR - EXTRANGERO Pág. 1 de 8

Cargo: Código:
Establecer un plan para haer seguimiento al conjunto de tareas que deben completarse para alcanzar el
objetivo del proyecto. Estas tareas son asignables a los miembros del equipo para su ejecución. El planificador
define el Qué y el Cómo. Por lo general, empieza antes de la programación, ya que se debe crear una
Proposito del cargo: formulación detallada de cómo se logrará el proyecto; describe lo que se tiene que hacer, junto con la
estrategia para hacerlo.

Reporta a: GERENTE DE PROYECTO Y /O GERENTE TECNICO

Le Reportan: Planificador - Nacional en obra.

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Mantendrá una fluida comunicación con el gerente de proyecto , gerente técnico, y el planificador Nacional, a fin de retroalimentar el avance
y pormenores propios de la obra, debe de participar activamente en la reunión virtual a realizarse semanal, en la cual se analizaran todos los
aspectos relacionados con el avance y planificación de la obra.
Conjuntamente con el Planificador Nacional, Elabora y aprobara la planificación del proyecto, tomando en consideración las variables y
estrategias del Gerente del proyecto y/o Gerente técnico.

Mantener comunicación diaria con el planificador del proyecto, a fin de actualizar el avance porcentual de las actividades con respecto a lo
planificado.

Elaborar y presentar ante el Gerente técnico el informe técnico de la fase 1 (actividades en campo).

Asistir a las reuniones internas de seguimiento y reuniones presenciales y/o Videos llamadas, planificadas por Petromonagas.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con: Gerente de proyecto y/o Gerente tecnico , Lidere Extranjero de
la especialidad.

Relaciones Externas: N/A

Comunicion Interna: Todo el personal

Comunicion Cliente: N/A

Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

PLANIFICADOR - EXTRANGERO Pág. 2 de 8

Cargo: Código:
Establecer un plan para haer seguimiento al conjunto de tareas que deben completarse para alcanzar el
objetivo del proyecto. Estas tareas son asignables a los miembros del equipo para su ejecución. El planificador
define el Qué y el Cómo. Por lo general, empieza antes de la programación, ya que se debe crear una
Proposito del cargo: formulación detallada de cómo se logrará el proyecto; describe lo que se tiene que hacer, junto con la
estrategia para hacerlo.

Reporta a: GERENTE DE PROYECTO Y /O GERENTE TECNICO

Le Reportan: Planificador - Nacional en obra.

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Nombre: Nombre:

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

INGENIEROS LIDERES - EXTRANGERO Pág. 3 de 8
DICIPLINAS: MECANICA( TUBERIAS, EQUIPOS ), CIVIL,
Cargo: Código:
ELECTRICIDAD, INSTRUMENTACIÓN

Designación contractual sujetas a la verificación, medición, emisión, aprobacion de informes técnicos, de

Proposito del cargo: productos de ingeniería, especificaciones y cómputos métricos y/o otras actividades definidas en el alcance y
especificaciones del proyecto.

Reporta a: GERENTE DE PROYECO Y /O GERENTE TECNICO

Le Reportan: Ingenieros Nacionales P4 ( Multidiciplinarios)

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Son los encargados de evaluar y aprobar la emisión de: informes técnicos, realización de productos de ingeniería, especificaciones y
cómputos métricos y/o otras actividades definidas en el alcance y especificaciones del proyecto. Así mismo son los responsables de informar
mediante reuniones virtuales multidisciplinarias al Gerente técnico del proyecto, situaciones pertinentes al avance y por menores del
proyecto. Tomaran parte activa en la elaboración del informe de avance semanal, deben de tener comunicación directa a diario con los
ingenieros NACIONALES, a fin de tratar aspectos relacionados con el proyecto.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con: Gerente de proyecto y/o Gerente tecnico , Lidere Extranjero de
la especialidad.

Relaciones Externas: Supervisores de Petromonagas

Comunicion Interna: Todo el personal

Comunicion Cliente: N/A

Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

INGENIEROS LIDERES - EXTRANGERO Pág. 4 de 8
DICIPLINAS: MECANICA( TUBERIAS, EQUIPOS ), CIVIL,
Cargo: Código:
ELECTRICIDAD, INSTRUMENTACIÓN

Designación contractual sujetas a la verificación, medición, emisión, aprobacion de informes técnicos, de

Proposito del cargo: productos de ingeniería, especificaciones y cómputos métricos y/o otras actividades definidas en el alcance y
especificaciones del proyecto.

Reporta a: GERENTE DE PROYECO Y /O GERENTE TECNICO

Le Reportan: Ingenieros Nacionales P4 ( Multidiciplinarios)

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Nombre: Nombre:

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 5 de 8
Cargo: GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD.( EXTRANJERO) Código:

Tiene la función de conocer las normas establecidas en la industria para cumplir los estándares de calidad en
Proposito del cargo: los productos, además de gestionar, dirigir y planificar la actividad que se realizará dentro del alcance
especifico del proyecto.

Reporta a: GERENTE DE PROYECTOS Y /O GERENTE TECNICO

Le Reportan: Coordinador de Calidad ( Nacional)

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Es responsable del cumplimiento de las directrices establecidas por el Gerente de SGC, y velar por la apliccaion de los conceptos tecnicos
definidos en los procedimientos y estrategias del sistema de calidad, declarados en el Plan de calidad y garantizar que los sus productos y
servicios cumplen con los estándares de calidad establecidos por Petromonagas
Evaluar la gestion del Coordinador de Calidad en la obra, todo lo concerniente al rendimiento del sistema de gestión de la calidad, la
producción de datos, la presentación de informes sobre el rendimiento y la medición en comparación con los estándares establecidos por
Petromonagas para la ejecución del proyecto.

Asegurar que se desarrolla, implementa y aplica eficazmente la estructura documentaria que sustenta el Sistema de Gestión de la Calidad.

Informar Gerente del proyecto y/o Gerente técnico acerca del desempeño / performance del Sistema de Gestión de la Calidad. De manera
semanal.

Aprobar el Plan de la calidad a ser implementado en el proyecto, de acurdo a los requerimientos de la norma ISO-9001-2015.

Asistir a las reuniones internas de seguimiento y reuniones presenciales y/o Videos llamadas, planificadas por Petromonagas.

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con: Gerente de proyecto y/o Gerente tecnico Lideres de disiplina y
Procura

Relaciones Externas: Representante de Control de Calidad Petromonagas.

Comunicion Interna: Todo el personal

Comunicion Cliente: Representante de Control de Calidad Petromonagas.

Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

Nombre: Nombre:

Firma: Firma:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 6 de 8
Cargo: GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD.( EXTRANJERO) Código:

Tiene la función de conocer las normas establecidas en la industria para cumplir los estándares de calidad en
Proposito del cargo: los productos, además de gestionar, dirigir y planificar la actividad que se realizará dentro del alcance
especifico del proyecto.

Reporta a: GERENTE DE PROYECTOS Y /O GERENTE TECNICO

Le Reportan: Coordinador de Calidad ( Nacional)

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 7 de 8
Cargo: GERENTE DE PROYECTOS- EXTRANJERO Código:

Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las capacidades de la empresa. Alinear
Proposito del cargo: el proyecto con la estrategia empresarial / institucional. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su
asignación a las tareas.

Reporta a: PRESIDENTE / GERENTE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Gerente técnico, Administrador de Contrato, Planificador, Estimacion de costos, Gerente de Calidad , Lideres de disiplinas ,
Le Reportan: Coordinador SHIO,

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

El Gerente del proyecto tendrá la responsabilidad integral del desarrollo del proyecto, será el responsable de tomar decisiones (técnicas,
económicas, legales, etc.) que por su grado de complejidad no pueden ser resueltas por los lideres, especialistas o por los residentes, con el
fin de adoptar las medidas pertinentes para el caso. El Gerente del proyecto responderá directamente por las actuaciones que realice sobre
el desarrollo del proyecto.

Poseer habilidades para resolver problemas. Habilidades para organizar: la planificación, la fijación de objetivos y análisis. Habilidades de
confrontación: flexibilidad, creatividad, paciencia, persistencia. Habilidades de trabajo en equipo: empatía, motivación.

Validar, verificar y ofrecer retroalimentación son formas de no perder ajuste y mantener la alineación con los objetivos fijados por Servicios y
Construcciones RORANCA.C.A. Cuando la monitorización es proactiva, se garantiza el contar con el margen de maniobra necesario para
introducir modificaciones o implementar acciones correctivas, en los casos en que se considere necesario.

Conjuntamente con el Gerente técnico, mantener comunicación constante a fin de estar enterado del estatus y desenvolvimiento del
proyecto, en materia de planificación y ejecución.

El Gerente de proyecto y/o Gerente técnico, tienen la responsabilidad ante Petroleramonagas de ; Revisar, constatar y aprobar, los planes
de ; Planificación, Calidad, ejecución, informes técnicos, productos de ingeniería, especificaciones técnicas, reportes de tiempo, valuaciones,
etc . que se elaboren en el proyecto dentro del alcance general del proyecto.

El Gerente del proyecto y/o Gerente técnico, Informar semanalmente al Gerente Administrativo de proyectos, el estatus de ejecución del
proyecto,( evolución, cumplimiento de metas , desviaciones, correcciones, y de ser necesario, acciones correctivas) , y anticipar, identificar y
evaluar posibles niveles de riesgos, financieros, que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto, y proponer estrategias de mitigación
a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.

Presentar informe de gestion semanalmente a la Presidencia y/o Gerente general, Gerente de proyectos, y gerente técnico, del
comportamiento administrativo del proyecto,( evolución, cumplimiento de metas , desviaciones, correcciones, y de ser necesario, acciones
correctivas)

Asistir a la Reunion de avance semanal del proyecto en esta reunion de deben de agendar los siguientes aspectos: Estatus del proyecto,
Estado del alcance,estado de plazos de ejecucion con respecto a lo planificado Vs lo ejecutado, Comportamiento ecocomico en base a la
curva comparativa : ejecutado , gastado, ganado. (valor ganado), Revisión de la tabla de riesgos y oportunidades, Relaciones con cliente y
Asistir conjuntamente
principales con el Gerente
suministradore,Estado del proyecto
de costes, y/ode
aspectos Gerente
Calidadtécnico, a aspectos
en obra, las reuniones presenciales
de logistica y/o Videos
y procura, llamadas,
aspectos de SHIO,planificadas
puntos y/o
convocadas
pendientes. por con los representantes de Petromonagas.

Asistir conjuntamente con el Gerente del proyecto y/o Gerente técnico, a las reuniones presenciales y/o Videos llamadas, planificadas y/o
convocadas por con los representantes de Petromonagas.

 Asistir conjuntamente con el Gerente del proyecto y/o Gerente técnico, a las reuniones presenciales y/o Videos llamadas, planificadas y/o
convocadas por con
Ser responsable losactvidades
de las representantes de Petromonagas.
administrativas corporativas para el cierre del contrato.

Emitir el informe mensual de gestion de la Gerencia de administración de proyectos .

Relaciones Internas: Mantiene estrecha y permanente comunicación con todos los demás departamentos..

Relaciones Externas: Gerente de proyecto de Petromonagas.

ROR-FRTH-015
 Código: ROR-FRTH-015

DESCRIPCIÓN DE CARGO Revisión: 0

Fecha: SEPT 2019

Pág. 8 de 8
Cargo: GERENTE DE PROYECTOS- EXTRANJERO Código:

Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las capacidades de la empresa. Alinear
Proposito del cargo: el proyecto con la estrategia empresarial / institucional. Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su
asignación a las tareas.

Reporta a: PRESIDENTE / GERENTE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Gerente técnico, Administrador de Contrato, Planificador, Estimacion de costos, Gerente de Calidad , Lideres de disiplinas ,
Le Reportan: Coordinador SHIO,

ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL CARGO

Comunicion Interna: Todo el personal

Comunicion Cliente: Gerente de proyecto de Petromonagas

Tema y Asuntos: En general de todos los aspectos técnicos, administrativos y legales de la organización y del proyecto.

Medio De Comunicación:Comunicación escrita (informes, minutas, memorandos), telefónica, Correos electrónicos, Videos conferencias y
reuniones del proyecto.

EMPLEADO GERENTE DE RECURSO Y TALENTO HUMANO

Nombre: Nombre:

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

ROR-FRTH-015