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Autónoma de México
Facultad de Contaduría
y Administración
Fundamentos de Administración
Profesor: Davi
Grupo: 1176
Alumnas:
30 de octubre 2022
2.2. Enfoque científico
La administración científica aplica los 3 métodos de la ciencia a los problemas de la
administración con el propósito de alcanzar una elevada eficiencia industrial.
Surge a finales del siglo XIX y principios del siglo XX, ante una migración del campo
a la ciudad, en una época donde comenzaba la Revolución Industrial (1880-1930).
Ideas:
- F.W. Taylor Padre de la Administración Científica
Taylorismo Optimización del trabajo
- Ford Producción en masa
- Principios del libro “Principios de la Administración Científica”:
1) Planeación
2) Preparación
3) Control
4) Ejecución
Pensadores / Autores:
- Charles Babbage: Ventajas de la división del trabajo, máquina diferencial
- Henry Robinson Towne: Aplicación de métodos administrativos, sistemas de
apoyo por trabajo continuo.
- Henry Metcal: Sistema de control y costos de materiales
- Frank & Lillian Gilbert: Estudios del movimiento y la organización científica en
entornos industriales y comerciales. Buscan suprimir movimientos inútiles en
el trabajo.
- Henry Gantt: Tenía un enfoque humanístico, aporto 2 conceptos:
HUMANISMO Y BONIFICACIÓN POR TAREA.
Taylorismo:
- Reorganización de trabajo
- Selección adecuada del trabajador
- Cooperación entre directivos y el plantel
- Motivación de los trabajadores
- División del trabajo
VENTAJAS
- Especialización en puestos de trabajo
- Mayor eficiencia
- Mejores resultados x división de trabajo
- Diferencia entre trabajo manual y mental
- Aumenta la productividad al remunerar al trabajador conforme a lo que
produce
- Promueve el desarrollo personal de los trabajadores
DESVENTAJAS
- Los obreros no pueden aportar u opinar
- Se pierde la unidad de mando y genera conflicto en los obreros
- Promueve el individualismo para maximizar la eficiencia.
2.3. Enfoque clásico
Contexto histórico:
- 2° década del siglo XX siendo tumultuosa
- Auge de los medios de transporte, industria automovilística y ferrocarriles
- Nace la aviación comercial, civil y militar
- La radio (onda media y corta) y la prensa experimentan gran expansión
- En Europa surge la teoría clásica de la administración
Autores:
- Henry Fayol:
● Creador de la Teoría Clásica de la Administración
● Padre de la administración moderna
● 14 Principios de Fayol:
1) División del trabajo: reduce el número de tareas a una persona
2) Autoridad: derecho a mandar y el poder de hacerse obedecer
3) Disciplina:respeto manifestado de acuerdo a lo establecido
entre la empresa y sus agentes
4) Unidad de mando: una gente no debe recibir órdenes de más
de un jefe
5) Unidad de dirección: un sólo jefe → un sólo programa de
operaciones con el mismo objetivo
6) La subordinación de los intereses particulares al interés general:
el interés de un agente no debe prevalecer contra el interés de
la empresa
7) Remuneración del personal: precio por servicio prestado
(jornada, tarea o destajo)
8) Centralización: del cerebro/dirección parten órdenes para mover
todo el organismo
9) Jerarquía: línea de autoridad del más alto al más bajo
10) Orden: un lugar para cada persona y cada persona a su lugar
11) Equidad: exige sensatez, experiencia y mucha bondad
12)Estabilidad del personal
13) Iniciativa. posibilidad de concebir, ejecutar y libertad de
proponer
14)Unión del personal: la unión hace la fuerza
Teoría clásica de la administración:
- Áreas funcionales básicas:
1) Técnica: elaboración de productos / servicios
2) Comercial: comprar y vender
3) Financiera: obtiene y aplica el capital necesario
4) Seguridad: salvaguardar los bienes
5) Contable: genera información sobre la situación económica
6) Administrativas: previsión, organización, dirección , coordinación y
control
Pensadores / Autores:
- Lyndall Urwick:
● Especialización → “Cada persona debe tener una sola función”
● Autoridad → “Debe haber una única línea de autoridad”
● Amplitud administrativa → Cada superior debe tener cierto número de
subordinados a su cargo
● Diferenciación → Los deberes, autoridad y responsabilidad de cada
cargo y su relaciones con los otros cargos deben ser defjnidios por
escrito.
- Luther Halsey Gulick:
● Autor que mejor conoce la teoría clásica
● Funciones del proceso administrativo (POSTDCORB):
-Planear
-Organizar
-Integrar
-Dirigir
-Coordinar
-Reportar
-Presupuestar
La escuela de las relaciones humanas surge como una oposición a la teoría clásica
de la administración. Esta teoría considera al recurso humano cómo el más
importante de la organización. Se enfoca en el estudio para encontrar cómo hacer
las cosas de la mejor manera, lo que se conoce cómo the best way en inglés.
Por otro lado, tenemos a Mary Parker Follet, trabajadora social, consultora y autora
de libros sobre la democracia, las relaciones humanas y la administración. Ella puso
en el mapa administrativo lo que actualmente conocemos cómo gerencia. Unió la
administración científica con el enfoque de grupo y de sistemas para la solución de
problemas administrativos.
● Liderazgo: un líder es quien visualiza, organiza y ofrece una visión del futuro.
● Autoridad: cumplir de obediencia.
● Ética corporativa: moralidad social.
● Métodos para resolver conflictos: dominación, acuerdo e integración.
● Poder
● Espíritu democrático: cada individuo toma parte en el proceso de toma de
decisiones y acepta su responsabilidad en el resultado global.
Kurt Lewin, psicólogo y filósofo alemán que consideraba que el campo laboral
abarca también aspectos psicológicos que afectan la productividad de la
organización. Además, creía que el individuo y el entorno nunca deben verse como
dos realidades separadas, ya que, son aspectos que se encuentran en constante
interacción y que se modifican mutuamente. Sus mayores aportaciones fueron:
Amitai Etzioni: sociólogo Israel- americano que expone cómo una empresa puede
ser organizada en base a las necesidades de cada estructura:
Esta teoría establece que las organizaciones pasaron por un proceso de desarrollo
a lo largo de cuatro etapas:
Contexto histórico
1756-1763: Guerra de los 7 años
1769: James Watt, la máquina de vapor
1776: Independencia de EU
1789: Inicio de la Revolución Francesa
1807: Robert Fulton desarrolla el Primer barco a vapor
1808- 1814: Invasión napoleónica a España
Este enfoque se divide en tres estructuras la primera es la autoridad, está nos dice
que es la facultad que tiene una persona para poder mandar a los subordinados y
así lograr sus objetivos, mientras que el segundo elemento es la especialización, la
cual nace como consecuencia de la división del trabajo, esto quiere decir que cada
persona, área o departamento debe tener a su cargo y bajo su responsabilidad
tareas específicas y especializadas. Consideran que la especialización aumenta la
eficiencia. Y por último tenemos la departamentalización que consiste en separar y
agrupar las funciones de una empresa conforme a su naturaleza, esto quiere decir,
que a través de la división del trabajo, donde las diversas tareas se delegan de la
manera más lógica, se agrupan todas aquellas actividades similares, dando paso a
la especialización.
Organización lineal
Douglas MacGregor: En 1960 se publico su libro llamado "El lado humano de las
organizaciones". Cambió a la administración y la hizo más humanista con las teorías
que propuso en su libro la teoría X y Y.
La teoría X
Douglas, plantea un enfoque tradicional, donde los trabajadores son flojos, sin
iniciativa propia y no les gusta trabajar así que lo evitan a toda costa . Los líderes de
la empresa tienen que ser autoritarios dirigiendo, controlando, castigando o
amenazando a sus empleados para lograr la productividad esperada de él.
Características:
● Los empleados son flojos y no trabajan.
● Tienen que ser castigados o presionados por medio de sanciones o dinero.
● Liderazgo autoritario.
● Necesitan ser dirigidos y carecen de ambición.
La teoría Y
● Los trabajadores tienen motivación para trabajar, les satisface y les gusta,
además muestran entusiasmo ante los desafíos propios de su mundo laboral
y tienen iniciativa en hacer las cosas. Características:
● Son propensos al trabajo físico como intelectual
● Buscan la satisfacción de alcanzar los objetivos, más allá del dinero.
● Liderazgo participativo
● La motivación son otros ámbitos como automotivación y autorrealización
Frédéric Herzberg: Fue un psicólogo que se convirtió en una de las personas más
influyentes en la gestión administrativa de las empresas. Su obra se llamó
motivación del trabajo.
Características de la motivació
Características de higiene
Estos dos conceptos deben de ser 50/50 ya que sus resultados son los más
adecuados para que el trabajador para que sus logre sus objetivos, pero si estos
son desbalanceados puede haber dificultades y un mal desempeño del trabajador.
Ludwig Von Bertalanffy, fue un biólogo austriaco el cual desarrolló la teoría del
enfoque de sistemas.
Esta teoría es interdisciplinaria, ya que es capaz de trascender los problemas
exclusivos de cada ciencia, además de proporcionar principios y modelos generales
para todas las ciencias involucradas, de forma tal que los descubrimientos
efectuados por cada ciencia pudieran ser utilizados por los demás.
El enfoque de sistemas es un esquema metodológico que sirve como guía para la
solución de problemas, en especial hacia aquellos que surgen en la dirección o
administración de un sistema, al existir una discrepancia entre lo que se tiene y lo
que se desea, su problemática, sus componentes y su solución. Su propósito es
hacer frente a los problemas que plantean la tecnología y las organizaciones
modernas.
Algunas de las ventajas de este enfoque son:
● Maximiza la eficiencia y minimiza el conflicto.
● Al ser un enfoque completo se consideran las interacciones de la
organización con el medio ambiente.
● Conduce a un desempeño óptimo, ya que asigna de la mejor manera los
recursos personales, técnicos y económicos de la organización.
● Es un enfoque sociotécnico porque tiene las ventajas de la escuela clásica y
de las relaciones humanas, por ello describe y predice las conductas de las
organizaciones.
● Da énfasis al uso de la tecnología para incrementar la efectividad y la
eficiencia.
Algunas de las desventajas de este enfoque son:
● La organización puede llegar a ser demasiado eficiente a corto plazo, debido
a su extrema dureza y por lo mismo tendría que vencer la natural resistencia
de trabajadores y administradores.
● Minimiza la importancia de la personalidad de los trabajadores.
● Este enfoque no puede ser aplicable en hospitales o centros de bienestar
social donde por el tipo de trabajo, el personal se ve en la situación de
permanecer desocupado una parte del tiempo, por lo tanto hay ineficiencia.
Se planteó un proceso de solución de problemas a partir del enfoque de sistemas,
este se divide en tres:
1. sistema de formulación del problema: Su función es identificar los problemas
presentes y los previsibles para el futuro, además de explicar la razón de su
existencia, para su comprensión se divide:
● Planteamiento de la problemática.
● Investigación de lo real.
● Formulación de lo deseado.
● Evaluación y diagnóstico
2. sistema de identificación y diseño de soluciones: Su propósito es plantear y
juzgar las posibles formas de intervención, así como la elaboración de los
programas, presupuestos y diseños requeridos para pasar a la fase de
ejecución, este punto está dividido en:
● Generación y evaluación de alternativas.
● Formulación de bases estratégicas.
● Desarrollo de la solución.
3. Sistema de control de resultados: todo plan, estrategia o programa está
sujeto a ajustes o replanteamientos al detectar errores, omisiones, cambios
en el medio ambiente, etc. Para poder detectar lo antes mencionado este
punto se divide en.
● Planeación del control
● evaluación de resultados y adaptación.
El enfoque de sistemas creo enfoques de acuerdo a:
- su grado de dependencia
- de acuerdo a su constitución:
- Físicos o concretos: están - abstractos: están
compuestos por cosas conformados por cosas
tangibles y reales que pueden tangibles y reales que
ser cuantificadas. Ejemplos: pueden ser cuantificadas.
equipos, maquinaria, Ejemplos: equipos,
dispositivos tecnológicos, maquinaria, dispositivos
hardware, objetos de trabajo, tecnológicos, hardware,
así como el cuerpo humano.. objetos de trabajo, así como
el cuerpo humano.
El enfoque de sistemas agrupó a los sistemas en cuanto a la interacción que tienen
estos con los medios, se agrupan en:
● Sistema cerrado son aquellos que presentan muy poco o ningún intercambio
con el medio ambiente que los rodea. Son herméticos a cualquier influencia
externa. Sus componentes se combinan de forma rígida y su finalidad es
inalterable. Ejemplos: una aplicación de mensajería confidencial corporativa y
los secretos comerciales o know-how de una empresa
● Sistema abierto: Interactúa de forma constante o parcial con el entorno, por lo
que existe entrada y salida de influencias externas. Tienen la capacidad de
adaptarse y crecer ante las condiciones del ambiente. La competencia con
otros sistemas es otra de sus características. Ejemplos: los procesos, las
organizaciones y todos los organismos vivos.
Igor H. Ansoff. Fue el creador de esta teoría él decía que para ser un buen
administrador era necesario conocer las falencias y necesidades de la empresa y a
partir de ella generar constantemente cambios a favor de su crecimiento, también
argumentaba que era importante estar en contacto con el medio, actualizado a las
diferentes necesidades que se presentan y así hacer que su empresa sea
competente.
Russell L. Ackoff. Fue otro de los personajes importantes que dieron base a esta
teoría, dándole un enfoque más a nivel interno donde cada uno identifique su papel
y manera de desenvolverse, donde el pensamiento de la empresa le da vital
importancia al desarrollo personal y social
● Teoría de juegos: en este ámbito se analizan los conflictos que una empresa
obtiene u obtendrá a lo largo de su labor. En esta teoría intervienen dos o
más personas; a cada una de ellas se les da un número limitado de
estrategias las cuales reflejarán el resultado de uno de los cursos de acción.
Los resultados son calculados preferentemente por medio de una matriz
● Teoría de colas: su objetivo es optimizar distribuciones en condiciones de
aglomeraciones. Se encarga de eliminar los tiempos de espera o demoras
innecesarias y los puntos de interés con el tiempo de espera y el número de
clientes.
● Enfocarte en el cliente
● Liderazgo en varios niveles de la organización
● Personas comprometidas en la organización
● Tratar todas las actividades como procesos
● Centrarte en mejorar continuamente
● Tomar decisiones basados en datos y resultados
● Gestionar las relaciones humanas
Son aspectos importantísimos en cualquier empresa y son los que forman estos
principios de la calidad.
Entrando en tema con ISO 9000 , es una norma de Gestión de Calidad que contiene
las directrices que permiten aumentar la eficiencia de un negocio y la satisfacción
del cliente. El propósito de la ISO 9000 es implementar un sistema de gestión de
calidad dentro de una organización, aumentar la productividad, reducir los costos
innecesarios y garantizar la calidad de los procesos y productos. ISO 9000 es
aplicable a empresas y organizaciones de cualquier sector. El enfoque orientado a
procesos hace que la norma sea aplicable también a organizaciones que prestan
servicio. Sus directrices generales permiten la flexibilidad necesaria para el diverso
mundo empresarial de hoy.
Debido a la amplia gama de empresas que han implementado la norma ISO 9000,
se crea una cadena de suministro con integridad. Cada compañía que participa en
el proceso de desarrollo, fabricación y comercialización de un producto sabe que es
parte de un sistema conocido internacionalmente como fiable.
2.12. TEORÍA Z
Es el método japonés que se basa en las relaciones humanas y es participativo.
Contexto histórico
William Ouchi estudió cómo,tras la crisis energética de la década de los setenta, las
empresas estadounidenses bajaron considerablemente sus niveles de
productividad, mientras que los niveles de las japonesas estaban en alza. En su
libro sobre cómo los negocios americanos podían enfrentarse al desafío japonés,
Theory how American Business can meet the Japanese Challenge, publicado en
1981, explicó cuáles eran los rasgos de la cultura japonesa que se estaban
aplicando a su organización empresarial y señaló que el fenómeno japonés se
explicaba por el tipo de relación entre jefes y empleados.
Trato íntimo. Asumiendo que el empleado no puede separar su vida ‘personal’ del
trabajo, puesto que el trabajo es una parte importante y grande en su vida, se
establecen relaciones estrechas, humanas, en las que jefes y trabajadores se
conocen personalmente. Prestar especial atención a las relaciones personales es
una de las máximas de esta teoría.
Cuando el jefe se preocupa por la vida del empleado, por sus metas, sus logros o
sus frustraciones, este se sentirá mejor valorado, aumentará su autoestima y con
ello, su productividad.
Sutileza en las relaciones. Cuidar el trato personal y hacer que sea del todo
individual, adaptándose a las características de cada uno, humaniza a la empresa y
fomenta el buen ambiente de trabajo. Para esto es necesario conocer las
características únicas de cada individuo y ajustar el trato a cada uno de ellos.
La incorporación de nuevos empleados debe ser igualmente bien atendida para que
su acogida en el equipo genere que se involucren con facilidad.
Teoría Y Teoria Z
Ventajas
-La preocupación de la gerencia por los empleados hace que estos sean leales y
comprometidos con la organización.
-El empleo de por vida promueve la motivación de los empleados.
-Disminución de conflictos.
-Promoción de cooperación y buenas relaciones humanas.
-Sentido de responsabilidad en los empleados.
Desventajas
-Disgusto en los gerentes por la participación de los empleados.
-Los empleados deben comprender bien los problemas para tomar una decisión
acertada.
-Puede no ser aplicable a otras culturas diferentes.
Ejemplos:
IBM
Escucha y permite la opinión de sus empleados
HP
Reconoce los logros de sus empleados.
STARBUCKS
Crea un sentido de pertenencia en sus empleados.
Beneficios de la cultura Z aplicada a la empresa
Bajo unas buenas condiciones de trabajo, el empleado que cree en los valores de la
compañía de la que es miembro y se encuentra a gusto con las relaciones
personales que mantiene con jefe y compañeros, siente una verdadera motivación
por asegurar el éxito de la empresa mediante el esfuerzo y el interés por su trabajo.
Fred Fiedler
Uno de los principales investigadores en psicología industrial y organizacional del
siglo XX. Sus aportaciones fueron:
• Artículo "Un modelo de contingencia sobre la eficacia del liderazgo"(1964).
• Resalta la correlación entre la personalidad del líder y lo que gestiona".
Joan Woodward
Dice que existe fuerte correlación entre estructura organizacional y previsibilidad de
las técnicas de producción, toda vez que las grandes empresas con operaciones
estables necesitan estructuras diferentes a aquellas organizaciones con tecnología
cambiante.
Tipos de producción:
1- Producción unitaria o taller.
2- Producción en masa o mecanizada.
3- Producción en serie o automatizada.
• Las empresas con operaciones estables necesitan estructuras diferentes a
aquellas empresas que trabajan con tecnologías cambiantes.
Burns y Stalker
Sociólogo industrial, se encontró con una pluralidad de métodos y formas o
procedimientos administrativos y en base a esto clasifica en dos rubros a los entes
económicos
Tipos de empresas:
- Mecanicistas: Son aquellas tareas y dificultades que el conjunto se enfrenta y son
asignados a especialistas apropiados en condiciones ambientales estables.Los
problemas o tareas se asignan a especialistas.
- Orgánicas: se apropian de condiciones inestables, cuando surgen problemas y
exigencias de labor que no pueden ser divididas y distribuidos entre
especialistas.Resuelven los problemas sin una jerarquía definida.
CARACTERÍSTICAS
PRINCIPIOS
● Los principios que rigen una organización son situacionales, no son
universales.
Las situaciones del ambiente los definirán.
Ambiente: General Tecnológicas, Políticas, Demográficas Ecológicas, Legales,
Económicas, Culturales
Tarea:Proveedores, Clientes, Competidores , Entidades reguladoras.
Ventajas
Desventajas
Fca, L. A., Tomás, M., Rubio Pérez, H., González, A. T., Gabriela, M., Montiel, M.,
Del Centro De Educación A Distancia, J., Del
Conocimiento, G., Académica, C., Francisco, M., Mendoza, H., De, C., Heber, L. A.,
Méndez Grajeda, J., Candelas Ramírez -Mtra, M. E., María, E., García, O., Martha,
P., García, C.-M., … Verónica Martínez Pérez, C. V. (s/f). Unam.mx. Recuperado el 5
de septiembre de
2022, de
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/20192/administracion/1/LA_11
43_051118_A_Fundamentos_de_Administracio
n_Plan2016.pdf
2.11 Teoría Z
Enfoque de la calidad
Tutoriales, G. (2015, 23 diciembre). Las 8 Dimensiones de la Calidad de Garvin.
Gestión de Operaciones. Recuperado 23 de septiembre de 2022, de
https://www.gestiondeoperaciones.net/gestion-de-calidad/las-8-dimensiones-de-la-c
alidad-de-garvin/
Blog.Qualy.Sitioweb:http://blog.qualidadesimples.com.br/es/2019/03/29/circulos-de-c
alidad-que-es-como- funciona/López, C. (2001, 11 junio). Los 14 puntos de Deming.
Gestiopolis. Sitio web: https://www.gestiopolis.com/14-puntos-deming/