APORTES DE LAS ESCUELAS DE LA ADMINISTRACION AL

PENSAMIENTO GERENCIAL
Muchos autores y practicantes han contribuido al desarrollo del pensamiento
administrativo. Se han propuesto muchas teorías sobre la administración y cada una
contribuye en algo a nuestro conocimiento sobre qué hacen los gerentes.

1. La Administración científica
A fines del siglo XIX se inició la tendencia a utilizar una metodología denominada
"científica", que hiciera de la administración una disciplina basada no solamente en la
experiencia, sino en varios principios. La administración científica nació en las
empresas industriales y fueron los ingenieros quienes primero se interesaron por una
mejor administración, sobre todo en el área de producción.

1.1. Frederick Taylor (1856-1915)

El ingeniero estadounidense Frederick W. Taylor se le reconoce como el padre de la
administración científica y quizá ninguna otra persona tuvo un efecto mayor en el
desarrollo temprano de la administración. La famosa obra de Taylor Principles of
Scientific Management se publicó en 1911, y los principios fundamentales que encontró
que subyacían al enfoque científico son los siguientes:
• Utilización de la ciencia: Reemplazar las reglas impositivas con ciencia
(conocimiento organizado).
• Lograr armonía, más que discordia, en la acción de grupo.
• Lograr la cooperación de los seres humanos, más que el individualismo caótico.
• Trabajar para obtener la producción máxima, más que una producción restringida.
• Desarrollar a todos los trabajadores al mayor grado posible para su propia prosperidad
y la de la compañía.
Es claro que estos preceptos básicos de Taylor no están muy alejados de las creencias
funda- mentales del gerente moderno.

1.2. Henry L. Gantt (1901)

Debe considerársele como uno de los más inmediatos seguidores de Taylor puesto que
por muchos tiempo – 14 años – trabajó en colaboración con él. Sin embargo al
momento en que las teorías de Taylor comenzaron a ser duramente criticadas de
deshumanizadas, Gantt mostró un especial interés – no sólo teórico sino práctico – por
el aspecto humano.

Principales aportaciones:

 Una de sus principales aportaciones a la administración es la gráfica de barras

conocida actualmente como gráfica de Gantt, la cual consiste en un diagrama en
el cual el eje horizontal representa las unidades de tiempo, y en el vertical se
registran las distintas funciones, las que se representan por barras horizontales,
indicando los diversos tiempos que cada una de ellas exige.
  El diseño de un sistema de incentivos.
 También enfatizó la importancia de la capacitación y el entrenamiento para el
mejor desarrollo de los trabajadores.
 Pedía la selección científica de los trabajadores y la cooperación armoniosa entre
mano de obra y administración.

1.3. Frank y Lillian Gilbreth (1900)

Importantes defensores de la administración científica, Frank es conocido por sus
estudios de tiempos y movimientos. Lillian, psicóloga industrial, se enfocó en los
aspectos humanos del trabajo y la comprensión de las personalidades y necesidades de
los trabajadores.

Principales aportaciones*

 Aislaron 17 movimientos básicos en la realización de las tareas, a los cuales

denominaron therblig ("Gilbreth" deletreado al revés, con la t y la h invertidas).
 Fueron pioneros en utilizar a la tecnología del cine para analizar tareas.

2. La Escuela Clásica

A esta escuela también se le denomina "tradicional", "operacional" o "del proceso

administrativo". Su enfoque se orienta hacia la identificación de las funciones
administrativas, es decir, las actividades que realiza el administrador, y al
establecimiento de principios administrativos. Se considera que las funciones y
principios son universales para todos los administradores.

2.1. Henri Fayol (1841-1925)

Conocido como el padre de la teoría de la administración moderna, quien identificó una

amplia necesidad de principios y enseñanzas administrativa. Dividió las actividades
industriales en seis grupos: técnico, comercial, financiero, de seguridad, contable y
gerencial. Reconoció la necesidad de enseñar administración.
Formuló 14 principios de la administración, a los cuales calificó como flexibles, no
absolutos y útiles sin importar las condiciones cambiantes. Veamos algunos de estos
principios:

•Autoridad y responsabilidad. Fayol sugirió que autoridad y responsabilidad están

relacionadas, y que la segunda es consecuencia de la primera. Consideró a la autoridad
como una combinación de factores oficiales derivados del puesto gerencial y factores
personales compuestos de inteligencia, experiencia, valor moral, servicio anterior,
etcétera.

• Unidad de mando. Los empleados deben recibir órdenes de un único superior.

• Cadena de escala. Para Fayol esto es como una cadena de superiores desde los
puestos más altos hasta los más bajos, de los que no hay que apartarse innecesariamente,
entrarían en cortocircuito cuando al seguirlos de manera escrupulosa sería perjudicial.

• Esprit de corps. Éste es el principio de la unión hace la fuerza y de una extensión del
principio de unidad de mando, destaca la necesidad del trabajo en equipo y la
importancia de la comunicación para lograrlo.

Fue el creador del primer modelo del proceso administrativo, en el que encontramos
cinco grandes etapas:
-Planeación -Organización -Dirección -Ejecución -Control.
2.2. Max Weber (1864 – 1920) (RENTERIA)
Fue el pionero en escribir y hablar sobre la burocracia y los problemas alrededor
de ella que se desarrollaron en Alemania durante el siglo XIX, las cuales
consideraba eficientes y honestas. Es autor de diversas obras, entre las cuales se
destacan “La ética protestante y el espíritu del capitalismo “, “sociología de la
comunidad”, “la ciencia como vocación” y “la religión en China”
Aportaciones:

 Realizó una clasificación de la autoridad en: racional, tradicional y carismática.

 Estudió los roles, así como el comportamiento de la autoridad dentro de las
organizaciones.
 Definió la manera ideal en la cual debe funcionar la burocracia, en base a la
división del trabajo, jerarquías de autoridad, selección, reglas, impersonalidad y
orientación

3. Escuela conductual y del comportamiento

Esta escuela se encuentra integrada por grupo de pensadores que perseguían el objetivo
de proponer maneras más eficaces para dirigir a las personas dentro de una
organización, logrando romper con los esquemas que se tenían anteriormente de la
escuela clásica, aunque seguían conservando una unión bastante estrecha. En esta
escuela se consideran conceptos mucho más amplios en el aspecto del elemento
humano. Dentro de los principales aportadores a esta escuela se encuentran: Mary
Parker Follet, Elton Mayo, Douglas Mc Gregor y Chester I. Barnard.

3.1. Elton Mayo y F. J. Roethlisberger, y los estudios Hawthorne

Elton Mayo, Fritz. J. Roethlisberger y otros condujeron los famosos experimentos en la
planta Hawthorne en la Western Electric Company entre 1927 y 1932.
Lo que Mayo y sus colegas encontraron, partiendo de ideas anteriores, particularmente
de las de Vilfredo Pareto, tendría un efecto radical en el pensamiento administrativo.
Cambiar la iluminación para el grupo de prueba, modificar los periodos de descanso,
recortar los días de trabajo y diversos sistemas de pago de incentivos no parecieron
explicar los cambios en la productividad; Mayo y sus investigadores llegaron entonces a
la conclusión de que otros factores eran responsables y en general encontraron que la
mejoría en la productividad se debía a factores sociales como la moral, las relaciones
satisfactorias entre los miembros de un grupo de trabajo (un sentido de pertenencia) y
una administración efectiva, esto es, un tipo de administración que consideraba el
comportamiento humano, en especial el comportamiento de grupo, y lo atendía
mediante habilidades interpersonales como motivación, asesoramiento, dirección y
comunicación. Este fenómeno, que surge básicamente de que las personas sean notadas,
se ha llamado el efecto Hawthorne.

3.2. Mary Parker Follet (1868-1933)

Es considerada como una heroína del pensamiento administrativo, puesto que
trabajó como teórica de la administración y la política, por medio de
conceptos como la resolución de conflictos, poder y autoridad y la labor del liderazgo.

Aportaciones:
Hizo aportaciones a la teoría de la administración y la política.
Unió a la administración científica con la del comportamiento humano.
Desarrolló los principios básicos Mary Parker
1.Coordinación por contacto directo.
2.Coordinación en las etapas iniciales.
3.Coordinación como un resultado recíproco.
4.Coordinación como un proceso continuo

3.3. Douglas McGregor (1906-1964)

Fue un psicólogo, consultor administrativo y economista estadounidense, propuso
una serie de ideas acerca de la práctica administrativa. Planteó el comportamiento
humano basado en la teoría X o la teoría Y.
En la teoría X y la teoría Y se resume lo esperable de un correcto académico y la
práctica del gerente y consultor. De allí, su trascendencia.

Aportaciones:
La teoría X señala que a los empleados les disgusta su trabajo y siempre que sea posible
lo evitarán, asume que la mayor parte de las personas es inmadura, por lo que necesitan
control y supervisión para trabajar de manera adecuada y no son capaces de asumir
ningún tipo de responsabilidad, son vistos como flojos y motivados a trabajar sólo por la
necesidad económica.

La teoría Y señala que los empleados pueden considerar a su trabajo algo tan normal
como descansar, la gente su auto motiva y auto dirige si está comprometida realmente
con los objetivos. Es decir, es el polo opuesto de la teoría X.
3.4. Chester I. Barnard

Chester I . Bernard ha tenido probablemente un impacto más profundo en el tema tan

complejo de la organización humana que cualquier otro contribuyente en el continuum
del pensamiento administrativo.

Principales aportaciones:

Desarrolló la teoría de la aceptación de la autoridad, en la que plantea que la autoridad

no depende de las personas que dan las órdenes, sino de la disposición que tienen los
empleados por cumplir esas órdenes, puesto que
la autoridad es un fenómeno psicológico a través del cual las personas aceptan órdenes y
decisiones de los superiores en ciertas condiciones.

La tarea de los gerentes es mantener un sistema de esfuerzo cooperativo en una

organización formal. Sugirió un enfoque de sistemas sociales amplio a administrar.

4. Escuela de sistemas (CHURRO)

La Escuela de los Sistemas (TGS), también conocida como de enfoque sistémico, es un

esfuerzo por encontrar las “entidades” llamadas sistemas, que se presentan en todos los
niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de diferentes disciplinas.
Se le atribuye al biólogo Ludwin VonBertalanffy.

4.1. Ludwin VonBertalanffy. (1901-1972)

Realizó sus estudios en base a la biología, pero poco a poco fue generalizando el
enfoque de los sistemas se aplican a todas las áreas de estudio de la vida humana, esto
supuso un salto importante en el pensamiento y la forma de mirar la realidad, que
influyó en la construcción de la nueva teoría sobre la comunicación humana.
Aportaciones:
Teoría General de los Sistemas, la cual ha trascendido todos los campos del
conocimiento.
Estableció que el enfoque sistémico se clasificaba en:
1.Expansionismo
2.Pensamiento sintético
3.Teleología.

5. Contribuciones recientes al pensamiento administrativo

Entre quienes contribuyeron al pensamiento administrativo están los administradores
públicos, los gerentes de empresas y los científicos del comportamiento, cuyas obras se
mencionan algunos:

 Peter F. Drucker ha escrito sobre una variedad de temas administrativos

generales.
 Keith Davis ayudó a comprender la organización informal.
 El desaparecido W. Edwards Deming y Joseph M. Juran, dos estadounidenses,
hicieron mucho por mejorar la calidad de los productos japoneses.
 El desaparecido Laurence Peter sugirió que con el tiempo a las personas se les
promueve a un nivel donde son incompetentes y no es posible promoverlas más;
por desgracia, esto puede generar organizaciones con personal incompetente.
 William Ouchi, que escribió el exitoso libro Theory Z, mostró cómo podían
adaptarse determinadas prácticas administrativas japonesas a Estados Unidos.
 Por último, Thomas Peters y Robert Waterman Jr., analizaron las características
de las compañías excelentes.

Enfoque sistemático del proceso administrativo

Los gerentes tienen la tarea de transformar los insumos en resultados, Por supuesto que
el proceso de transformación puede verse desde perspectivas distintas; quienes
pertenecen a la escuela del comportamiento humano se enfocan en las relaciones
interpersonales, los que sostienen la teoría de las decisiones lo ven como series de
decisiones; el enfoque más amplio y útil para el análisis de la tarea administrativa es
utilizar las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y
controlar como marco para organizar dicho conocimiento.
Funciones de los gerentes
Las funciones gerenciales proporcionan una estructura útil para organizar el
conocimiento administrativo
Planear
incluye elegir misiones y objetivos, y las acciones para lograrlos; requiere decidir, es
decir, elegir proyectos de acciones futuras entre alternativas. Un plan verdadero no
existe hasta que se tome una decisión: se comprometen los recursos humanos o
materiales; antes de tomar una decisión, lo único que existe es un estudio de planeación,
un análisis o una propuesta: no hay un plan real.
Organizar
Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar una meta deben tener
funciones que desempeñar, El concepto de función supone que lo que las personas
hacen tiene un propósito u objetivo definido: saben de qué manera se ajusta su objetivo
de trabajo al esfuerzo del grupo y tienen la autoridad, las herramientas y la información
necesarias para realizar la tarea.
Integrar el personal
Integrar el personal requiere cubrir y mantener cubiertos los puestos de la estructura
organizacional. Esto se logra al identificar los requisitos de fuerza de trabajo;
inventariar a las personas disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar
y planear sus carreras; compensar y capacitar o, de otra forma, desarrollar candidatos u
ocupantes actuales de puestos para que las tareas puedan cumplirse con efectividad y
eficiencia.
Dirigir
Es influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacional y de grupo.
Controlar
es medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los
hechos se conformen a los planes. Incluye medir el desempeño respecto de las metas y
los planes, mostrar dónde existen desviaciones de los estándares y ayudar a corregir las
desviaciones.

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