Acta de constitución del proyecto

[Nombre del proyecto]

[Nombre de la organización]

Fecha: [mes/año]

Acta de constitución del proyecto

 ÍNDICE

Información inicial del proyecto ............................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3

Justificación del proyecto ........................................................................................ 3

Descripción del proyecto de alto nivel ..................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4

Objetivos del proyecto ............................................................................................. 4

Supuestos y restricciones ....................................................................................... 4

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 4

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5

Presupuesto inicial estimado ................................................................................... 5

Lista inicial de Interesados (stakeholders) .............................................................. 5

Criterios de aprobación del proyecto ....................................................................... 6

Personal y recursos iniciales ................................................................................... 6

Director / Gerente de proyecto ................................................................................ 6

Aprobaciones .......................................................................................................... 7

Acta de constitución del proyecto

Información inicial del proyecto
(Información inicial del proyecto con los datos de la empresa que desarrolla el
proyecto, el cliente que contrata o se beneficia del proyecto, el patrocinador
principal que brindará las autorizaciones y el apoyo necesario, y el director de
proyecto responsable del desarrollo del proyecto)

Empresa / Organización
Cliente
Patrocinador principal
Director / Gerente de proyecto

Patrocinador / Patrocinadores

(En caso exista más de un patrocinador en el proyecto, se coloca la lista de todas

las personas que tienen este rol)

Nombre Cargo Departamento / División

Justificación del proyecto

(Descripción de la razón o motivo por el cual se desarrollará el proyecto. La
justificación siempre debe estar asociada a cubrir o satisfacer una necesidad
existente)

Descripción del proyecto de alto nivel

(Descripción del alcance de alto nivel que permita conocer el trabajo a realizar en
el proyecto. También se puede incluir en esta descripción el producto principal a
desarrollar, así como los principales entregables con una breve descripción de
cada uno)

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Requerimientos de alto nivel
(Descripción de los principales requerimientos del proyecto que permita conocer
aquello con lo que se necesita contar. Se pueden describir los requerimientos que
debe tener el proyecto [ejemplo: se necesita que el proyecto se desarrolle con
recursos internos], así como los requerimientos que debe tener el/los producto(s)
final(es) que se entregará [ejemplo: los estacionamientos deben tener
dimensiones espaciosas / el sistema debe contar con interfaces amigables e
intuitivas / los materiales a utilizar para el desarrollo de los entregables deben ser
importados]. De los requerimientos de alto nivel identificados, posteriormente se
obtendrán más requerimientos detallados en la etapa de planificación)

Objetivos del proyecto

(Descripción de los objetivos que se quiere lograr con el desarrollo del proyecto.
Puede ponerse los objetivos que se quieren alcanzar en diferentes áreas del
proyecto como alcance, cronograma, costos, calidad, entre otros. En este nivel se
hace solamente una descripción general de los objetivos)

Supuestos y restricciones
(Lista de los supuestos y restricciones que se encuentran en el proyecto. Los
supuestos son hipótesis o situaciones que se consideran como verdaderas pero
que debe confirmarse su validez. Las restricciones son limitaciones u obstáculos
que se encuentran en el proyecto y que pueden convertirse en impedimentos o
retrasar ciertas actividades. Es importante identificar ambos ya que bajo esos
parámetros o situaciones se desarrollará el proyecto)

Riesgos iniciales de alto nivel

(Lista de los riesgos iniciales que se pueden identificar asociados al trabajo a
realizar en el proyecto. La descripción de estos riesgos es de forma general sin
entrar a mucho detalle. Se pueden establecer categorías iniciales como, por
ejemplo, riesgos técnicos, riesgos sociales, riesgos administrativos, entre otros)

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Cronograma de hitos principales
(Lista de los hitos principales o las fases más importantes del proyecto, con las
fechas o duraciones estimadas de ejecución de cada una de ellas)

(Ejemplo: Levantamiento de información: 1 mes / Análisis de información: 2 meses

/ Diseño de prototipos: 2.5 meses)

Hito / Fase Fecha o duración

estimada

Duración estimada total

Presupuesto inicial estimado

(Presupuesto estimado del proyecto el cual puede obtenerse tomando como
referencia el cronograma de hitos principales. Los montos de cada hito o fase del
cronograma inicial son estimaciones muy generales).

(Ejemplo: Levantamiento de información: 1 mes ($2,000) / Análisis de información:

2 meses ($5,000) / Diseño de prototipos: 2.5 meses ($7,000))

Hito / Fase Fecha o duración Costo estimado

estimada

Costo estimado total

Lista inicial de Interesados (stakeholders)

(Lista inicial de las personas o grupos de personas relacionadas al proyecto. En
esta etapa puede identificarse a unidades, áreas o departamentos de la
organización, en caso sean interesados internos; así como entidades, organismos

Acta de constitución del proyecto

o instituciones en caso sean interesados externos. Si a estas alturas se puede
identificar específicamente el nombre de personas, se puede colocar).

Grupo / Persona Cargo Departamento / División

Criterios de aprobación del proyecto

(Lista o descripción de los criterios bajo los cuales se dará por aprobado el
proyecto. Son situaciones, condiciones o eventos que deben cumplirse para que el
proyecto sea aceptado y aprobado).

Personal y recursos iniciales

(Lista de los recursos humanos, materiales, equipos o insumos que se pueden
identificar en primera instancia a ser utilizados. Si se conoce alguna característica
o información adicional del recurso, se puede colocar).

Recurso Información

Director / Gerente de proyecto

(Nombre de la persona responsable de dirigir y gestionar todos los esfuerzos para
el desarrollo del proyecto).

Nombre Cargo Departamento / División

Acta de constitución del proyecto

Aprobaciones
(Fecha y firma del patrocinador o patrocinadores que aprueban el Acta de
Constitución).

Patrocinador Fecha Firma

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