Metodologia Propuesta RIEGO

METODOLOGÍA PROPUESTA
1. Introducción
La importancia de los proyectos así como las exigencias y las demandas de los clientes,
sus perspectivas y horizontes cada vez más amplios, han obligado a que los proyectos
sean adecuadamente marcados, planeados, ejecutados, controlados y cerrados. De
manera que se pueda dar una mejor certeza de los resultados esperados de manera
proactiva en las tres variables más conocidas tiempo-costo-calidad, así como definir
los roles y responsabilidades de los involucrados, los riesgos esperados, una gestión
de cambios planeada, un adecuado planeamiento de las adquisiciones y
administración de contratos, todo a través de una comunicación eficiente, efectiva y
veraz.
El consultor ha revisado todos los documentos a disposición con respecto al proyecto
"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla
margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda
sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del
sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas -
Quispicanchi - Cusco" y tiene vasta experiencia en la realización de consultorías en
este tipo de proyectos.
Es por tal razón que el consultor se ve comprometido con el desarrollo del proyecto
ya que se es consciente de todos los beneficios que traerá el proyecto todas las familias
beneficiarias.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
El objetivo de la consultoría es elaborar el Expediente Técnico del Proyecto:
margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda
sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del
sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas -
Quispicanchi - Cusco”.
Dicho Expediente Técnico proporcionará recomendaciones y procedimientos viables con
medidas apropiadas para llevar a cabo el proyecto mencionado.
3. METODOLOGÍA PROPUESTA
Con el uso adecuado de una metodología para realizar la planeación de los tópicos
mencionados anteriormente como son:
 Roles y responsabilidades de los involucrados.
 Riesgos esperados.
METODOLOGÍA PROPUESTA | “Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla margen
derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad
campesina de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco”
 Gestión de cambios planeada.
 Un adecuado planeamiento de las adquisiciones.
 Administración de contratos.
Se estaría mejorando los métodos tradicionales de administración de proyectos, en los

que el éxito es más bien obra de la casualidad o habilidad del administrador.
De ahí la pro actividad lleva al profesional administrador de proyectos a definir,
planear, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto de manera que se logren con un buen
grado de aceptación y conformidad objetivos y requerimientos del contratante.
El consultor conociendo e identificándose con el proyecto; y buscando los mejores
resultados posibles con el fin de beneficiar a los pobladores de las comunidades de
San Isidro y Yanacones y de la Sub Cuenca del Río Chicón en general, ya que tienen
como actividad principal la agricultura, complementando su ingreso familiar con la
actividad agropecuaria; usará la metodología promovida por el PMBOK tomando en
cuenta pasos fundamentales que se deben llevar acabo en toda gestión de proyectos.
3.1. Iniciación.
Define y autoriza el inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del mismo.
Se dará apertura a la bitácora del proyecto. La información a ser registrada es el
nombre del proyecto, fechas de inicio y fin (estimada), objetivos del proyecto, breve
descripción del proyecto, necesidad del proyecto, justificación del impacto, nombre
de la empresa contratista, nombre de los ingenieros contratistas, nombre de la
empresa consultora, nombres de los consultores, estado del tiempo.
3.2. Planeamiento.
Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
En este proceso se recolecta información que sirve para identificar aquellos
elementos involucrados para establecer el plan de proyecto. Es donde se concentra
la mayor parte del trabajo del plan de gestión de un proyecto, ya que se generan
documentos que sirven de guía para alcanzar los objetivos del proyecto. En este
proceso se realiza una revisión, planteamiento y definición del alcance del proyecto,
descompone el proyecto en varias tareas que sean fácilmente controlables y sus
resultados medible, estas tareas se secuencian identificando las dependencias,
asignándoles recursos y duraciones con criterios válidos, para luego colocarlas en
un cronograma; se realiza el presupuesto de cada uno de los componentes del
proyecto para definir el presupuesto estimado del proyecto como un todo.
3.3. Ejecución.
Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión para el
proyecto.
Es la puesta en marcha de los planes diseñados en el proceso anterior, integrando
de manera ordenada y sincronizada los diferentes recursos así como integrando y
realizando las actividades para la correcta ejecución del plan de gestión del
proyecto, con la finalidad de lograr los objetivos y alcance del mismo. En este
proceso se asegura la calidad, se adquiere y desarrolla el equipo del proyecto, se
distribuye la información y se realizan las compras si fuesen necesarias según lo
planeado.
3.4. Seguimiento y control.

Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las variaciones respecto al
plan de gestión del proyecto, con el fin de tomar medidas correctivas si es el caso
para cumplir con los objetivos del proyecto.
La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo
con el planeado en forma periódica y oportuna, y llevar a cabo la acción correctiva
de inmediato si es necesaria.
En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza el control
integrado de cambios, se verifica y controla el alcance del proyecto, del cronograma,
del presupuesto, de la calidad, se gestiona el equipo del proyecto, se informa el
rendimiento, se gestiona a los interesados, se da seguimiento y control de riesgos,
se administra los contratos.
Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.,
gestión donde se obtiene la información para la coordinación e integración de los
recursos y trabajos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto. La principal
herramienta dentro de este proceso es el cronograma de ejecución que se puede
presentar en un diagrama de Gantt, de donde se obtiene la ruta crítica del proyecto,
y ayuda a coordinar e integrar los trabajos y los recursos, así como a controlar el
avance del proyecto.
Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa información se
integra y resume en el diagrama de Gantt, el cual se define como línea base para el
control debido y las futuras decisiones.
3.5. Cierre.
Formaliza la aceptación del servicio o resultado, terminando de manera ordenada el
proyecto o una fase del mismo.
Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de una fase del
mismo y el resultado entregable ha sido aceptado por el contratante. El objetivo de
terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada para
usarla en futuros proyectos mejorando así el desempeño. Por tanto las actividades
relacionadas con la terminación del proyecto se deben identificar e incluir en el plan
de línea base para que queden documentadas y no olvidadas.
Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar, ordenar y
archivar los documentos del proyecto, hacer y recibir los pagos finales, hacer las
evaluaciones pertinentes de los resultados, hacer reuniones de evaluación con el
contratante y contratistas y cerrar los contratos.
Recordemos que el éxito de un proyecto no depende únicamente de tres
restricciones: tiempo, costo y desempeño.
 Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado.

 Dentro del costo presupuestado
 Con el correcto desempeño o nivel de especificación
 Con la aceptación del contratante o usuario
 Con cambios al alcance mínimo mutuamente acordados entre el
administrador del proyecto y el contratante/usuario.
ORGANIGRAMA ARTICULADO DEL PERSONAL
Especialista en Topografía
Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y

Estructuctural
Equipo de Supervision
Especialista en Geotecnia
Jefe de Proyecto
Especialista en Geología
Especialista Ambiental
Especialista en Costos y Presupuestos
4. PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo se dará mediante campos de gestión como son (Segú el PMI):
 Plan de Gestión de Integración del Proyecto.

 Plan de Gestión de Alcance.
 Plan de Gestión del Tiempo.
 Plan de Gestión de los Costes.
 Plan de Gestión de la Calidad.
 Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
 Plan de Gestión de Comunicaciones.
 Plan de Gestión de Riesgos.
 Plan de Gestión de los Interesados.
4.1. PLAN DE GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

Nombre del margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen
izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de
Proyecto:
Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de
Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Preparado por: Ing. Marco Antonio Garay Caviedes
Fecha: Mayo del 2017
1. Desarrollar, Validar y Aprobar el Acta de constitución del Proyecto:
El acta de constitución es el documento en el cual el Patrocinador del Proyecto (Entidad) autoriza
formalmente la existencia del mismo y confiere autoridad al Jefe de Proyecto para aplicar los recursos a
las actividades del Proyecto.
2. Registro de Stakeholders
También conocidos como Interesados o Involucrados, son aquellas personas y organizaciones
involucradas activamente con el Proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva
o negativa por la ejecución o conclusión del Proyecto.
Resumen de Interesados del Proyecto
INVOLUCRADO RELACIÓN TIPO DE PARTICIPACIÓN
Apoyar a las entidades en la ejecución de la

obra. Coadyuvar a la CC Taucamarca para
Población de la sub Cuenca Chicón Directa
la correcta operación y Mantenimiento de
la Obra.
Autoridades de los 10 Comités de riego Establecer reglamentación.

Directa
de la sub Cuenca de Chicón Equipos, recurso humano y presupuesto.
Financiar el 10% del costo de ejecución de la

Municipalidad Provincial de Urubamba. Directa
obra.
Firma de convenios con el MINAGRI mediante

el fondo MI RIEGO para establecer
Fondo MI RIEGO Directa mecanismos de coordinación y
cooperación para la ejecución de obras de
riego
4.2. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

Nombre del margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen
izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de
Proyecto:
Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del equipo formulador, revisadas con el Jefe del
Proyecto y aprobadas por el equipo de Supervisión del Proyecto(Representante de la entidad)
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de
los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Jefe de Proyecto debe cuantificar el
impacto y proveer alternativas de solución, informando a la Oficina de Supervisión para la aprobación de
dichos cambios.
Los cambioslos
3. ¿Cómo solicitados
cambios alserán revisados
alcance, seránen las reuniones
identificados semanales, se indica el estado de los mismos en la
y clasificados?
reunión
El siguiente
Jefe del Proyectoa o
lala
que fue solicitado.
persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una
evaluación del mismo. El podrá requerir del solicitante información adicional.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Jefe del Proyecto,
en caso contrario será aprobado por el equipo Supervisor y se actualizará las líneas base y todos los
planes del proyecto.
4.3. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
Nombre del Proyecto: "Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de
riego Secsencalla margen derecha en sectores Secsencalla,
asociación Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y
Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del sistema
de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Ing. Marco Antonio Garay Jefe de Proyecto Oficina de Proyecto
Caviedes
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Equipo de Supervisión Equipo de Supervisión Oficina de Supervisión
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega
de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase
o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° FGPR- 007-A que
incluye la siguiente información:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema.
2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas (costo,
calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
6) Documentos sustentatorios.
- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de trabajo
con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
1) Designación de Responsabilidades :
- Planificación. Ing. Marco Antonio Garay Caviedes

- Ejecución. Equipo de trabajo
- Seguimiento y Control Equipo de Supervisión
2) Modalidad de Cambios :
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente
manera:
Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben
ser presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se
produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del
10% del cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada
semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del
proyecto, se procederá de la siguiente manera :
c) El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en

cronograma debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la
necesidad de realizar un cambio en el cronograma.
d) El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación

para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de
la siguiente manera:
e) b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte
el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan
de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-007-A al
Gerente General para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la
propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente

del proyecto para su evaluación y negociación.
El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de

aprobar o rechazar la propuesta.
4.4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTES
Nombre del Proyecto: "Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego
Secsencalla margen derecha en sectores Secsencalla, asociación
Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca
en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Fecha: 31/10/2016
ENTRADAS
 La línea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de la estructura de
desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para la estimación y gestión de costos.
 Línea base del cronograma: La línea base del cronograma especifica en qué momento se incurrirá en los
costos del proyecto.
 Otra información: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.
Acta de Constitución del Proyecto

Proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos detallados del proyecyo.
Factores Ambientales de la Empresa
 La cultura y la estructura de la organización, que pueden influir en la gestión de costos.

 Condiciones del Mercado, describen los productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles
en el Mercado local y global.
 Tasas de cambio de divisas.
 Software de gestión de proyectos, son herramientas de planificación.
 Información commercial de dominioHERRAMIENTAS
público como productividad
Y TÉCNICAS de los recursos.
 JUICIO
SistemasDE
deEXPERTOS.- Puede
autorización ofrecerde
de trabajos orientación sobre la conveniencia de métodos de estimación y
la organización.
como conciliar las diferencias entre ellos.
 TÉCNICAS ANALÍTICAS.- Implica la selección de opciones estratégicas para la financiación del Proyecto,
tales como auto-financiación, a través de acciones o mediante deuda.
 REUNIONES.- Los equipos de Proyecto pueden celebrar reunions de planificación para desarrollar el plan
de gestión de costos.
SALIDAS
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Los procesos de gestión de costos, así como sus
herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el plan de gestión de costos. El plan de gestión de
costos podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:
 Unidades de medida: Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizarán en las
mediciones
 Nivel de precisión: Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las
estimaciones del costo de las actividades.
 Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que se utilizará para hacer estimaciones
realistas sobre el costo de las actividades.
 Umbrales de control: Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse umbrales de
variación.
4.5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto.
Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)
El Plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará
la política de calidad de la organización ejecutante. Es un componente o un plan
subsidiario del plan para la dirección del proyecto. El plan de gestión de calidad
proporciona entradas al plan general para la dirección del proyecto y aborda el control de
REALIZAR
calidad,ASEGURAMIENTO DElaCALIDAD
el aseguramiento de calidad y métodos de mejora continua de los procesos del
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
proyecto.
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el
Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los
procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas
según sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Jefe del
Proyecto y al Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de control de calidad)
Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de

Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se
emiten las observaciones o conformidades en la reunion semanala de calidad. Se definen
dos procedimientos para el Control de Calidad:
 Revisión de Contenidos
 Revisión de Forma
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Se establecen las herramientas para la supervision de la calidad, estas herramientas son
Histogramas – Paretto. Se proponen mejoras a los procesos del Proyecto, conforme se va
desarrollando el Proyecto.
Es responsabilidad del Supervisor de Calidad proponer mejoras de Calidad, estas
propuestas se realizan en la reunion quincenal de Calidad
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
Jefe de Proyecto x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.

Responsable de la aprobación de las actividades de
aseguramiento y control de calidad.
Definir el equipo de la calidad y sus roles.
Equipo de Proyecto x Son responsables de guardar las normas de calidad para los
procesos del proyecto y la generación de entregables.
4.6. PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL – PERSONAL CLAVE
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
ROL EN EL PROYECTO Jefe del Proyecto
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
 Planificará y programará todas las actividades necesarias para la consecución de los

objetivos del Estudio, en el plazo establecido.
 Coordinará con el SUPERVISOR en todos los aspectos relacionados con los trabajos, materia
del contrato.
 Coordinará con el el SUPERVISOR los documentos de gestión, siendo responsable directo de
estos documentos.
 Solicitará autorización y/o aprobación respectiva, en el marco de los servicios del
CONSULTOR, tratando de simplificar al máximo los pasos administrativos' Será responsable
de la Formulación del Expediente Técnico conforme a los lineamientos del Sistema Nacional
de Inversión Pública, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y los presentes
Términos de Referencia.
 Tendrá a cargo todo el equipo de trabajo propuesto por EL CONSULTOR en su Oferta
Técnica.
 Conformará los informes de avance mensual y el informe final hasta su aprobación.
Conjuntamente con el JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, coordinará la obtención de los
Documentos de Gestión (arreglos institucionales, financiamiento de los costos de operación
y mantenimiento, aporte de los beneficiarios, disponibilidad física del terreno, etc.).
 Revisará y consolidará los informes emitidos por los profesionales especialistas.
 Visará y sellará todas las páginas de los Informes de Avance del Estudio, del Informe Final,
Planos, Anexos, etc.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Ing.Civil, Profesional Titulado.
DISPONIBILIDAD
A tiempo completo
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Se acopla bien al grupo de trabajo, predisposición a trabajar en eqiupo.
Evento disparador Sincronización prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer (Acciones requeridas para gestionar al
Renuncia gestiones sobre el personal) Inmediato con la designación
personal) de reemplazo
por el equipo Supervisor
Enfermedad Inmediato con la designación de reemplazo
A tiempo completo
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y Estructural
 Será responsable de la realización del Estudio de Hidrología.

 Coordinará con el Jefe del Estudio, para la prestación de los servicios.
Planos, Anexos, etc., que le competen.
 Responsable del diseño de Canales de las obras comprendidas en proyecto
 Elaborar los diseños a realizar cálculos hidráulicos respectivos.
 Coordinar con el Jefe de Estudio para revisión de los avances del mismo.
 Será responsable del diseño estructural de canales y las demás obras hidráulicas.
 Elaborará el informe de cálculo estructural de canales.
 Establecerá una sección mínima de control que incluya los instrumentos para medir
filtraciones, deformaciones horizontales y verticales, asentamientos, el control geodésico y
de movimiento sísmico, así como una sección máxima de control.
 Visara y sellará todas las páginas de los informes de avance del Estudio, del Informe Final,
Planos, Anexos, etc.; que le competen
Ing Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
Tiempo Parcial o el necesario dependiendo de las acciones que se esten realizando.


A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Geología
 Estudio geológico integral de la zona de intervención del proyecto en forma macro y
localizada.
 Evaluación de los estudios anexos relacionados y su compatibilidad con las actividades
planteadas y la estabilidad y capacidad portante del suelo y la resistividad del suelo.
 Establecer las características, geológicas, geomorfológicas, geodinámicas y de peligros, del
área de estudio.
 En base a criterios morfológicos, litológicos y estructurales, la zona de estudio presentar las
unidades geomorfológicas regionales y locales.
 Describir las unidades lito estratigráficas de la zona.
 El estudio de la Geodinámica Interna, la cual se encuentra relacionada con la actividad
sísmica.
 El estudio de la Geodinámica Externa, en la cual intervienen los agentes externos tales como
la erosión, deslizamientos y demás.
 Establecer una zonificación del riesgo geológico, en base al conocimiento de los factores del
sitio, factores desencadenantes, inventario de fenómenos naturales y la vulnerabilidad.
Planos, Anexos, etc.; que le competen.

Ing. Geólogo, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD


A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Geotecnia
 Elaborará el Estudio de Mecánica de Suelos.

 Coordinará con el Jefe del Estudio, para la prestación de los servicios de laboratorio.
 Análisis e interpretación de los análisis de suelos y resultados de laboratorio conexos para la
interpretación del comportamiento suelo estructura.

Ing. Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD


A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Costos y Presupuestos
 Elaborará las Planillas de Metrados, los Análisis de Costos Unitarios y el Presupuesto del
proyecto.
 Elaborará la programación de obra del proyecto.
 Visara y sellará todas las páginas de los informes de avance del Estudio, del Informe Final,
Anexos, etc.; que le competen

Ing. Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD

Se acopla bien alEvento
grupodisparador
de trabajo, predisposición a trabajar en eqiupo.
Sincronización prevista
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Estudio de Impacto Ambiental
 Efectuará-una inspección detallada del área de estudio, para verificar la actual situación, de
las condiciones geográficas.
 Responsable de la elaboración del EIA, según corresponda en concordancia a la
normatividad vigente.
 Visará y sellará todas las páginas de los documentos que le competen.

Ing. Ambiental o Biólogo, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD

Se acopla bien al grupo de trabajo, predisposición a trabajar en equipo.

A tiempo parcial
4.7. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del
proyecto. Herramientas a emplear, responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de comunicación)
Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quién necesita

qué información, para cuando la necesita, cómo le será suministrada y por quién. El Jefe del
Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de
que la información fluya y llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicación incluyen:
- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización.
- Áreas profesionales, departamentos involucrados.
- Logística de cuantas personas están involucradas.
- Necesidades de información internas.
- Necesidades de información externas.
- Información sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
(Explicar cómo se va a realizar el requisito de comunicación)
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las
necesidades de información y los métodos de distribución varían. Por eso, identificar las
necesidades de información y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es
vital para alcanzar el éxito.
La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten
las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se
detalla a continuación:
 Equipo supervisor de la entidad: Plan Director del Proyecto, Informes de avance, Solicitudes
de cambio.
 Equipo del Proyecto: Plan Director del Proyecto, Informe de avance, Contratación de
proveedores o subcontratos, Solicitudes de cambio, Matriz de riesgos y su situación actual,
Minutas de reunion, etc.
4.8. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego
Secsencalla margen derecha en sectores Secsencalla, asociación
Nombre del Proyecto: Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en
el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado por
el Jefe de Proyecto asignado.
- Las acciones a tomar será aprobada y visada por el equipo supervisor.
- El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la
organización.
Herramientas
- Opinión de la Alta Gerencia.
- Opinión de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
-Fuentes
Checkde
listDatos
riesgos potenciales.
- La identificación
Análisis de todosidentificados.
de los supuestos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del
proyecto según experiencia y juicio de especialistas.
Se yrevisó
-Roles el banco de proyectos anteriores – Históricos.
responsabilidades:
- Jefe de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Equipo supervisor: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el
presupuesto para Gestión de Riesgos.
Acción delde
- Equipo manejo del Riesgo
Profesionales: #1: Debido
Responsable a que el proveedor
asesoramiento incumpla
de riesgos, con la entrega
identificación de
de los riesgos.
materiales y equipamientos, lo que implicaría un atraso en la programación de
entrega.
Miembros del Equipo Asistente
Administrador
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de
entrega.
Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los materiales y equipos, la
medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud, lo que
implicaría que los estudios a realizar no serían precisos.
Miembros del Equipo

Asistente de Instrumentación
Administrador
Soporte
Supervisor de Obra
Realizar pruebas a los equipos y control de calidad a los materiales antes de ser usados.
Acción del manejo del Riesgo #3: La inadecuada protección de los equipos, herramientas, etc.
puede producir algunos errores en su utilización.
5. ACCIONES
Se realizarán las diferentes actividades (estudios):
5.1. Topografía
Los estudios topográficos tendrán los siguientes objetivos:
 Realizar los trabajos de campo que permitan elaborar los planos topográficos.
 Proporcionar información de base para:
o El diseño hidráulico - estructural, de obras hidráulicas como captaciones, sistemas de
conducción, de distribución.
o Estudios de hidrología, agrología, medio ambiente, riesgo, geología y geotecnia.
 Posibilitar la definición precisa de la ubicación, las dimensiones de los elementos
estructurales, posesión de terrenos y otros que el consultor o la supervisión vean
necesarios.
 Establecer puntos de referencia para el replanteo durante la elaboración de los
estudios definitivos.
 Sistemas de Unidades que se usarán para estos estudios:
o En todos los trabajos topográficos se aplicará el sistema métrico decimal.
o Las unidades angulares se expresarán en grados, minutos y segundos sexagesimales.
o Las medidas de longitud se expresarán en kilómetros (km), metros (m), según
corresponda.
o Las unidades de superficie se expresarán en hectárea (ha), metros cuadrados (m2),
según corresponda.
 Referencia topográfica
o El sistema de Referencia a utilizar será el Universal Transversal Mercator (U.T.M.), el
elipsoide utilizar será el World Geodetic System (WGS- 84). El método utilizado para
orientar el sistema de referencia y para ligarlo al sistema UTM, se describirá en la memoria
descriptiva del Anexo Estudio Topográfico.
o Las cotas de partida y cierre de la poligonal de apoyo y trazo estarán referenciadas a los
Bench Mark (B.M), con una equidistancia aproximada de 5 Km, ubicados a lo largo de
la zona de estudio. Los puntos seleccionados estarán en lugares cercanos y accesibles
que no sean afectados por las obras o por otros elementos.
o Estos puntos servirán de base para los trabajos de replanteo.
 Los estudios topográficos tendrán las siguientes características:

o De ser el caso, la definición de la topografía de la zona, de la ubicación del eje de la
presa, obras conexas y sus accesos, según corresponda serán documentados con planos
comprendidos a escalas entre 1/100 y 1/500 considerando curvas a nivel no mayors 1m
y con secciones transversales tanto en dirección longitudinal como en dirección
transversal del eje de presa seleccionado.
o Se ubicarán e indicarán las cotas de puntos referenciales, puntos de inflexión y puntos
de inicio y términos de tramos curvos, ubicación y colocación de Bench Marks.
5.2. Geología
El estudio de Geología tiene por objetivo determinar las características geológicas de los
horizontes que presenta el terreno en el área donde se ubicarán las obras de captación y/o
derivación, conducción y distribución, teniendo las características de los suelos y la
geografía de la zona. Por tal motivo, se desarrollarán las siguientes actividades:
 Conocer el contexto geológico regional de toda el área del proyecto, apoyados con los
reconocimientos de campo, identificar las formaciones geológicas aflorantes y
determinar su tipo, con fines de orientar los trabajos de geología local y geotecnia.
 Efectuar la evaluación Geológica – Geomorfológica local del Proyecto, basándose en la
secuencia estratigráfica, contactos geológicos, potencia, orientación y buzamiento de
las capas sedimentarias; determinación e identificación de los suelos, grado de
meteorización y alteración de rocas, determinación de la cobertura de suelos en cuanto
a tipo. potencia y de geología estructural.
 Efectuar mapeos de geología local, específicamente en la zona de las diferentes obras de
emplazamiento de las diferentes obras del proyecto, con la finalidad de conocer los
riesgos geológicos y geotécnicos; con la información obtenida se elaborará el Plano
Geológico.
5.3. Geotecnia
El estudio geotécnico, tiene como finalidad determinar las características del suelo de
cimentación con el propósito de analizar su comportamiento, estas labores tendrán como
base los resultados de laboratorio, registros geológicos – geotécnicos, ensayos de
mecánica de suelos, etc.
La excavación de calicatas se efectuará previa aprobación y verificación de la Supervisión;
donde se registrarán los niveles freáticos correspondientes, así como se determinarán las
características del suelo para la elaboración de los perfiles estratigráficos. A partir de
los ensayos de laboratorio, se determinará la granulometría del suelo, clasificación del
suelo, índices de plasticidad, etc.
Las calicatas deberán estar debidamente referidas al sistema de poligonal para su
correcta ubicación. Por seguridad de los pobladores lugareños y transeúntes, las
calicatas serán rellenadas después de la extracción de las muestras verificadas por la
Supervisión.
5.4. Estudio Hidrológico, Diseño Hidráulico y Estructural
5.4.1. Estudio Hidrológico

La finalidad del estudio hidrológico es generar un modelo matemático confiable que permita
aproximar las condiciones reales de disponibilidad hídrica.
El estudio hidrológico permitirá la elaboración de los diseños hidráulicos y estructurales de
los Sistemas de riego a mejorar que conforman las obras de infraestructura proyectadas.
5.4.2. Diseño Hidraúlico

El diseño de la Infraestructura Hidráulica tendrá como objetivos:
 Proyectar las obras a realizar, bocatoma, obras complementarias y el trazo horizontal y
vertical de la infraestructura de conducción y obtendrá perfiles (rasante de la
conducción) y secciones de la misma, tal que le permita obtener los estimados de
metrados y costos de las actividades a realizar.
 El dimensionamiento de la infraestructura de riego: captación, conducción, distribución,
bocatomas, reservorios entre otras, estará en función de la disponibilidad del recurso
hídrico (caudal de diseño), las áreas de cultivo a mejorar y/o ampliar bajo riego y los tipos
de cultivo y, otros parámetros que sirvan considerar y su sección geométrica de acuerdo
a criterios de eficiencia entre otros.
 Los diseños se realizarán con metodología de las normas de diseño de obras Hidráulicas
bajo normas nacionales e internacionales vigentes y los planos se presentarán con detalle
suficiente para proporcionar confiables metrados de cada una de las partidas del
presupuesto de cada sistema de riego que comprenderá Bocatoma, canales y obras de
arte, paso de agua entre otros.
5.4.3. Diseño Estructural
El diseño de las obras hidráulicas tendrá como objetivos:
 Establecer el diseño estructural de las obras comprendidas en el eje de la bocatoma,
obras complementarias y el canal o tubería de conducción y/o de distribución.
 Los diseños se realizarán con las metodologías y normas constructivas vigentes con el
detalle suficiente para proporcionar confiables metrados de cada una de las partidas
del presupuesto.
5.5. Estudio de Impacto Ambiental

El estudio de Impacto Ambiental, será el resultado de la compilación, recolección, selección
y análisis de una serie de datos y bases de información generada en el estudio.
Se precisarán los principales impactos negativos, medidas de mitigación y control a
implementar. Indicar los resultados de la clasificación que ha realizado la Autoridad
Ambiental Competente.
5.6. Programación, Costos y Presupuestos

5.6.1. Metrados., Costos y Presupuesto
 Los metrados, análisis de precios unitarios y especificaciones técnicas se comprenderán
estrechamente y estarán compatibilizados entre sí, en los procedimientos constructivos,
métodos de medición y bases de pago.
 La definición de partidas de obra y el cálculo de los metrados deben ser precisos y estar
dentro de un rango razonable respecto a los metrados reales.
 Los análisis de precios unitarios se efectuaran para cada partida del proyecto,
considerando la composición de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento de
equipo y mano de obra correspondientes. Los análisis se efectuaran detallados tanto para
los costos directos, como los indirectos (Gastos generales fijos, variables, utilidad). El
Presupuesto de obra, deberá ser calculado basado en los metrados de obra y los análisis
de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que
corresponda.
5.6.2. Cronograma de ejecución de Obra

 Detallar la programación de las actividades previstas para el logro de las metas del
proyecto, indicando secuencia, duración, responsables y recursos necesarios para el
componente infraestructura será obligatoria la presentación de una Programación de
Obra mediante Diagrama de Barras (Gantt) o Diagrama de Red (PERT CPM o similar).
6. PLAN DE TRABAJO – DIAGRAMA GANTT

Metodologia Propuesta RIEGO

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METODOLOGÍA PROPUESTA

Se estaría mejorando los métodos tradicionales de administración de proyectos, en los

3.4. Seguimiento y control.

 Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado.

Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y

Especialista en Costos y Presupuestos

 Plan de Gestión de Integración del Proyecto.

"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla

Apoyar a las entidades en la ejecución de la

Autoridades de los 10 Comités de riego Establecer reglamentación.

Financiar el 10% del costo de ejecución de la

Firma de convenios con el MINAGRI mediante

"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

- Planificación. Ing. Marco Antonio Garay Caviedes

c) El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en

d) El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación

Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente

El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de

Acta de Constitución del Proyecto

Factores Ambientales de la Empresa

 La cultura y la estructura de la organización, que pueden influir en la gestión de costos.

4.5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Jefe de Proyecto x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.

ROL EN EL PROYECTO Jefe del Proyecto

 Planificará y programará todas las actividades necesarias para la consecución de los

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y Estructural

 Será responsable de la realización del Estudio de Hidrología.

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Geología

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborará el Estudio de Mecánica de Suelos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Costos y Presupuestos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Estudio de Impacto Ambiental

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)

Evento disparador Sincronización prevista

4.7. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quién necesita

4.8. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Miembros del Equipo

 Los estudios topográficos tendrán las siguientes características:

5.4. Estudio Hidrológico, Diseño Hidráulico y Estructural