Procesamiento

Electrónico de
Datos en la
Contabilidad
Elaborado por:
-Karina Segura Isaeba
-Alexander Solano Gutiérrez
 • La tecnología de informació n está transformado las
actividades econó micas y cotidianas como uno de los
fenó menos socioló gicos má s importantes del siglo. Por tal
razó n, los niveles de oportunidades de trabajo se
incrementan de una manera acelerada en diferentes á reas
del conocimiento, por lo que es de gran importancia
adquirir todos los conocimientos acerca del manejo o
manipulació n de las computadoras, ya que actualmente nos
Introducció n atrevemos a decir que en casi todo el mundo ya existen
estas famosas computadoras, ya que representan gran
innovació n del siglo XXI.

• Indiscutiblemente, las computadoras han invadido ya todos

y cada uno de los campos de la actividad humana: ciencia,
tecnología, arte, educació n, recreació n, administració n,
economía y de acuerdo con la tendencia actual, nuestra
civilizació n y las venideras dependerá n cada vez má s de
estos ¨cerebros¨ electró nicos.
 Historia del Procesamiento Electrónico de Datos

1642 1671 1887 1939-1944

• Pascal • Leibnitz • Dr. Herman • Mark I
Hollerith
Definició n de Procesamientos
Electró nicos de Datos en la
Contabilidad:

Es la Técnica que consiste en la

recolección de los datos primarios de
entrada, que son evaluados y ordenados,
para obtener información útil, que luego
serán analizados por el usuario final, para
que pueda tomar las decisiones o realizar
las acciones que estime conveniente.
 Entrada de los datos a procesar

Todas las operaciones

Control de los datos por
de un proceso de procesar
sistematizació n de
datos recaen dentro de
una de estas cuatro Procesamiento de datos
grandes categorías
Salida de los datos resultantes
del proceso
Controles de un Sistema de
Procesamiento Electrónico de Datos

• Los principios y procedimientos

bá sicos de la auditoria no cambian
por la transferencia de una
aplicació n contable a un
computador. Sin embargo, se
requieren modificaciones a los Control Interno
procedimientos de auditoria
detallados con relació n a:

Verificación de
activos y pasivos
 Existen tres clases de Documentación de Sistemas
documentación que
son
Documentación de
La documentación ayuda al auditor a
Programas
revisar los controles, cambios de
programas, los controles de
valuación escritos en los programas
y para determinar la lógica del Documentación de
programa. Operaciones
 Controles de
Procesamiento

Los controles internos de un

sistema PED puede dividirse Controles de Programas

Controles
Administrativos
Evaluación del Control Interno en los Sistemas Procesamiento de Datos

Revisar el control interno y preparar una

descripción del sistema en los papeles del
trabajo.

Hacer pruebas de acatamiento para establecer

si los controles contables funcionan según se
estableció.

Evaluar el sistema para determinar el grado de

confiabilidad de los controles internos
 Determinar que todos los datos
Objetivos al que el sistema requiere han sido
Ejecutar una acumulados

Auditoría de
Datos en Fuentes Determinar que todos los datos
de Entrada de los acumulados sean exactos, es decir
registrados en forma precisa
Sistema
Procedimientos
Electrónicos de Determinar que todos los datos
Datos registrados se introduzcan con
precisió n en el sistema PED
  El procesamiento de datos contables, se refiere el análisis,
manipulación y manejo de toda la información contable de una
empresa. En otras palabras, se refiere específicamente a la
contabilidad que se desarrolla en la empresa, algo de gran
importancia en el análisis financiero en una empresa.
El procesamiento
Electrónico de
Datos en la
 El procesamiento electrónico de datos permite concentrar
Contabilidad numerosas etapas del proceso en un solo departamento,
generando de esta manera ahorro en los tiempos de
procesamiento de la información y eliminando la separación de
funciones en el proceso de registro.
 Proceso Manual

Clasificación de los
Sistemas de Proceso Mecá nico
Procesamiento de
Datos
Proceso
Electromecá nico

Proceso Electrónicos
 • El procesamiento electró nico de datos, dentro de un
ambiente de Control Interno, es un elemento vital
Conclusiones para la toma de decisiones efectivas y en el tiempo
adecuado.
• De nada sirve obtener informació n ú til pero
desactualizada, teniendo en cuenta que en las
organizaciones uno de los recursos má s valiosos, es
precisamente el ¨factor tiempo¨.
• Si las decisiones se toman sobre informació n no
confiable, los resultados son impredecibles; en
cambio si son tomadas sobre informació n exacto,
oportuna y confiable, ú nicamente dependerá su
eficiencia de la habilidad gerencial para
interpretarla y manipularla en pro de los intereses
de la empresa.
 • Un software contable, es un sistema estructurado basado en
el concepto de una solució n completa que permite a las
CASO compañ ías unificar sus diferentes á reas de productividad.
Brindan soluciones prá cticas e integrales a problemas
PRÁCTICO: reales y permiten la implementació n de un sistema
ANÁLISIS contable en tiempo real, lo que implica que cada operació n
que se vaya efectuando dentro del á mbito operativo de la
FUNCIONAL DE empresa será registrada por el procesador de datos,
generando así informació n contable actualizada de la
UN SOFTWARE empresa. Actualmente, su implementació n ha adquirido un
apogeo significativo, ya que las empresas buscan maximizar
CONTABLE sus beneficios y minimizar sus costos. Este software
APLICADO A contable le permite a una empresa automatizar e integrar la
mayor parte de sus procesos de negocios, compartir datos y
UNA EMPRESA prá cticas a todos los miembros de la organizació n, y
producir y acceder a la informació n en un ambiente de
COMERCIAL tiempo real, excediendo lo meramente tecnoló gico.

Estructura del software contable
Por lo general un sistema contable
electró nico funciona a través de
Mó dulos los cuales trabajan
perfectamente integrados entre sí,
optimizando de esta forma los
circuitos operativos de la empresa.
Por lo tanto, tenemos:
MODULO VENTAS
 Facturació n
 Cuenta Corriente de Clientes
 Lista de precios mú ltiples
 Vendedores y Comisiones
 Control de saldos deudores
 Gestió n de cobros
a) B. MODULO COMPRAS
b) C. MODULO CAJA
c) D. MODULO BANCOS
d) E. MODULO CONTABILIDAD
e) F. MODULO ESTADISTICA
 - Modulo Ventas: Este mó dulo contempla la gestió n de ventas desde la apertura y
registro de las cuentas de los clientes, hasta la recepció n de pedidos, el armado de
estos su facturació n y posterior cobro con el seguimiento correspondiente de
cuentas corrientes. Todo esto con la total flexibilidad del manejo de formularios.

Funciones - Modulo Compras: Este mó dulo permite llevar el control de las compras a través

principales de un histó rico, el cual proporciona una ventaja administrativa al poder contar
con la informació n necesaria y pertinente de có mo ha sido el comportamiento y la

de módulos -
administració n en este importante rubro.

MODULO FONDOS: Permite una gestió n total de los fondos de la empresa.

Controlar y endosar o depositar valores de terceros en su cartera; emitir cheques
y documentos; pagar obligaciones y gastos; realizar conciliaciones bancarias y
proyectar el saldo de las cuentas; generar un consolidado de valores y proyectar
el estado de sus disponibilidades a futuro.

- MODULO STOCK: Permite mantener un stock actualizado de artículos clasificados

segú n distintos criterios y elaborar informes de gestió n de operativa e informes
estadísticos.
Flujogramas de los Circuitos
de Información general

Circuito de ventas