IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

AUTOR:

CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION
2019
IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

AUTOR:
CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO
TRABAJO PRESENTADO PARA LA FASE DE INDENTIFICACION
AP1 - AA1- EV2

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
2019
 Evidencia
Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, disponible en el material de estudio, genere un
documento con la estructura del proyecto del sistema de información.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulación del proyecto” dispuesta en

plataforma en el enlace de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos

principales que componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de

aprendizaje “Técnicas de recolección de información”, y por medio de un
generador de texto (ej.: Word) realice la recolección de información y genere un
documento con la siguiente información.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar,

Justificación del proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y
comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en

desarrollo.

DESARROLLO:
No. Campo Descripción

1 Título del proyecto. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE

INFORMACION

2 Planteamiento del problema o El sistema a desarrollar llevará el registro controlado de la

necesidad que pretende información de cada Servicio adquirido por los
solucionar. clientes(colegios), con el fin de obtener todos los datos

3 Justificación del proyecto.
4 Objetivo general.
5 Objetivos específicos.
6 Alcance del proyecto (producto,
proceso y contexto).
necesarios de cada encuentro de una manera organizada,
confiable y correcta. Se lograrán mejoras en la
implementación según el servicio adquirido se reflejarán en
el seguimiento y control de las estrategias implementadas,
evaluando el impacto, con el fin de determinar la eliminación
de la causa raíz del problema, obteniendo así mayores
resultados en la percepción de usuarios y clientes, tiempo de
ejecución, mayor credibilidad a la entidades contratantes.
Este sistema se realizará para el uso exclusivo de Gyo
Consultores
Al respecto hay que tener en cuenta que una de las razones
que determina la importancia y justificación de desarrollar un
sistema automatizado para esta Compañía, es la de registrar
dar seguimiento, evaluar, controlar y medir el impacto de las
estrategias implementadas para implementar los servicios de
(documentación, Implementación, Capacitación, Ejecución
auditorias internas, acompañamiento auditorías externas),
estas pueden escogerse según la necesidad, para dar así una
respuesta inmediata a los diferentes clientes (internos y
externos) que soliciten información del estado de los
hallazgos, en el momento en que lo requieran evitando
pérdida de tiempo. El sistema que se desea desarrollar es de
suma importancia porque con él se busca la optimización de
los procesos actuales permitiendo conocer en tiempo real la
información del estado de hallazgos y pertinencia para
mitigar la brecha de incertidumbre al cumplimiento de
requisitos, toda esta información es de suma importancia y la
misma con la optimización de los procesos podrá ser
suministrada de manera oportuna, confiable y veraz.
Resolver de modo profesional los problemas encontrados en
la empresa , partiendo de lo enseñado en el SENA, los datos
obtenidos en este trabajo se analizan para poder
incorporarlos en el nuevo sistema de gestión.
 Dar seguimiento, evaluar, controlar y medir el
impacto de las estrategias implementadas para
implementación de estrategias de mejoramiento en
los procesos.
 Tener información y descripción fehaciente para la
toma de decisiones.
 Dar respuesta oportuna del estado de acciones
 El sistema a desarrollar llevará el registro controlado
de la información general de cada hallazgo existente,
con el fin de obtener todos los datos necesarios de
una manera organizada, confiable y correcta. Se
 logrará Sistematizar los procesos de seguimiento,
control e impacto de estrategias que se realizan
dentro de la empresa, de esta forma se garantiza,
elimina la causa raíz del problema que se pueda
detectar en las diferentes interventorías
.