IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ESTEBAN IVAN JOJOA

APRENDIZ

DIANA PATRICIA TREJOS CALVO

APRENDIZ

TEG. ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FORMACION VIRTUAL TITULADA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

2020
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

No CAMPO DESCRIPCIÓN

Diseño y desarrollo de un sistema de gestión de

1 TÍTULO DEL PROYECTO. inventarios para la microempresa “Todo Guadañas y
Más” en el municipio de Quinchía, Risaralda.

Teniendo en cuenta y analizando la entrevista realizada

al administrador y propietario de la microempresa Todo
PLANTEAMIENTO DEL Guadañas y más; con los datos obtenidos se determina
PROBLEMA O NECESIDAD que necesita la optimización de sus procesos, ya que
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QUE PRETENDE estos se manejan de manejan de forma convencional.
SOLUCIONAR. Por tal razón el requerimiento es el diseño y desarrollo de
un sistema de información que le permita tener los datos
a un solo Clic.

Las tendencias del mercado actual obligan a las

empresas a ser cada vez más competitivas ya que debe
considerar la información como uno de los activos
importante para las toma de decisiones y de debido al
avance de la tecnología y el desarrollo de la misma la
optimización de los procesos se ha hecho indispensable
para la satisfacción idónea de los clientes por tal razón la
importancia y justificación que determinan el desarrollo
de un sistema información automatizado para esta
microempresa, es la de registrar y controlar los procesos,
para dar así una respuesta inmediata a los diferentes
JUSTIFICACIÓN DEL clientes que maneja ya sean internos o externos, que
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PROYECTO. soliciten información, en el momento en que lo requieran
evitando pérdida de tiempo.
Por tal razón el diseño y desarrollo del sistema que se
desea implementar es de gran importancia porque con
este se busca la optimización de los procesos actuales
permitiendo conocer en tiempo real la información de
inventario, de compras, solicitud y entrega de productos,
a su vez permitirá controlar el inventario del almacén, lo
cual facilitará saber con qué recursos cuentan la
microempresa, que materiales se han utilizado y con que
se dispone, de manera oportuna confiable y veraz.
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Diseñar e implementar un sistema de información que

4 OBJETIVO GENERAL. optimice la administración de los procesos de la
Microempresa, Todo Guadañas y más.

 Identificar y analizar los requerimientos del sistema,

mediante entrevistas con el usuario.

 Identificar y establecer prioridades acerca de las

tecnologías y aplicaciones susceptibles de reportar un
mayor beneficio a la empresa, conociendo a la
empresa como tal y al entorno donde se desenvuelve.

 Determinar los atributos necesarios a registrar dentro

del sistema.

 Elaborar una descripción detallada del sistema

propuesto o diseño conceptual.

 Evaluar las distintas alternativas, a partir del análisis

de la viabilidad técnica, operativa, económica y de
calendario, recomendando así una solución para el
5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. sistema.

 Plantear el diseño lógico del sistema de información.

 Desarrollar la interfaz del sistema de información.

 Elaborar un manual de usuario para el manejo del

sistema.

 Identificar los instrumentos que en la microempresa

se manejan para el control de inventarios.

 Estudiar las limitaciones que se puedan dar en el

desarrollo del proceso propuesto.

 realizar pruebas del sistema implementado con el fin

de ver su correcta funcionalidad y que se encuentre
acorde con lo requerido por el cliente.
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 Realizar capacitaciones a las personas que beneficia

el sistema de información.

 Realizar integración total de los módulos para que

todos estos puedan tener acceso a la información.
El sistema a desarrollar será de fácil manejo, llevará el
registro controlado, confiable y actualizado de la
información general de cada producto existente, el control
y registro de facturas con el fin de obtener todos los datos
necesarios de cada producto, de esta manera poder
identificar y dar solución a procesos innecesarios o que
pueden ser optimizados, lo cual nos ayudará a la toma de
decisiones en el momento oportuno.
ALCANCE DEL PROYECTO
6 (PRODUCTO, PROCESO Y Se obtendrán mejoras en la microempresa que se verán
CONTEXTO). reflejados en el control de gastos, manejo del inventario,
control de entradas y salidas de productos obteniendo así
mayores ganancias y generando mayor crecimiento
económico
. Este sistema solo se diseñara y desarrollara para el uso
exclusivo de Todo Guadañas y más, microempresa
ubicada en el municipio de Quinchía, departamento de
Risaralda.