ASESORIA DE

TESIS Y TRABAJOS
DE GRADO
Asesoría de Tesis de Grado para Optar a Títulos de Pregrado, Especialización, Maestría
y Doctorado. También se dirige a apoyar a los Docentes de Metodología de la
Investigación Científica. Incluye artículos y material documental especializado sobre
Análisis Estadístico de Datos, Diseño de Experimento, Estadística Descriptiva y
Estadística Inferencia además de Análisis Multivariante
domingo, 21 de noviembre de 2010

CÓMO REALIZAR LA DELIMITACIÓN DEL TEMA Y

LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN
DELIMITACIÓN DEL TEMA Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN
Delimitación del tema de investigación

Una de las posibles debilidades del proyecto de investigación puede venir dada por la delimitación
que se establezca en principio de él. La delimitación es como poner una frontera al estudio,
un hasta aquí llega la investigación, que sirva de guía y contención al investigador y que
aclare y ponga medida a las expectativas del lector del proyecto o futuros
investigadores, además de la imaginación de potenciales financistas del proyecto.

En este sentido, una delimitación identifica los límites, o alcance específico, de un estudio. Aquí
se debe explicar lo que se está haciendo y porqué, las referencias que serán realizadas y por qué,
la población que será estudiada y por qué, los procedimientos metodológicos que serán utilizados.
Es por esto que el investigador debe identificar muy bien tres dimensiones o coberturas de su estudio
o proyecto de investigación, las cuales son:
1. Cobertura o delimitación geográfica, en ella se precisa el lugar en el cual se realiza el trabajo
de investigación, los límites desde dónde y hasta dónde son válidos los resultados que arroje la
investigación. Esta delimitación debe ser clara y sin riesgo a solapamiento de límites. Es
bueno aclarar en este punto los individuos de los cuáles se habla y el lugar geográfico donde
se encuentran.
Ejemplo; niños lactantes del barrio Libertador del municipio Bolívar del Estado Aragua, Venezuela.
Como puede apreciarse, se trata de una población con unas características bien específicas ubicada
en un área geográfica sin temor a solapamiento u equívoco con otra población lactante.

2. Cobertura o delimitación temporal, se refiere al tiempo en que se recogen los datos y para el
cual las conclusiones del estudio son válidas, el investigador puede estar interesado en conocer
sobre hechos pasados recientes, sobre hechos histórico o sobre proyecciones o expectativas a futuro
de los hechos y establece un inicio en el tiempo de la investigación y un momento de culminación,
para lo cual cada trabajo particular tendrá su cobertura temporal según su naturaleza.
Ejemplos:
 - El estudio se refiere a los niños lactantes que recibieron leche materna entre enero y junio del presente
año 2010
- Cómo eran amamantados los niños entre 1810 y 1830 durante las guerras de independencia
- Qué cambio de hábitos se esperan para los próximos dos años en las madres con hijos lactantes.
Como puede observarse en estos tres ejemplos el tiempo o período de referencia está bien
determinado y el investigador se centra y el lector tendrá claras sus expectativas de tiempo.

3. Profundidad, cobertura vertical o delimitación del conocimiento: Aquí se fijan los niveles de
desagregación deseada de la información, es decir los niveles de detalle en que se requiere la
información. Se debe tener una idea cabal del estado actual de los conocimientos en el campo de la
investigación para clarificar el alcance del conocimiento a ser aplicado en el estudio. “Una vez situado
el investigador en la perspectiva señalada puede ya, con elementos de juicio sólido, definir en
concreto el campo en que habrá de trabajar” (Sabino, 1986)
La delimitación del tema a investigar es una etapa ineludible en todo proceso de obtención
de conocimientos, porque permite reducir el problema inicial a dimensiones prácticas dentro
de las cuales es posible efectuar los estudios correspondientes. En otras palabras, delimitar el
tema significa enfocar en términos concretos el área de interés, especificar sus alcances, determinar
sus límites.
Por ejemplo, hablando de los mismos lactantes del barrio Libertador del municipio Bolívar del Estado
Aragua, Venezuela, entre enero y junio del presente año 2017. Podría el investigador delimitar su
estudio al cocimiento de evolución dentaria dentro de su primer año de vida. Así, el lector estará
claro que lo que encontrará en el trabajo serán resultados referente a la evolución de los dientes y
la salud bucal en los niños que estuvieron en edad de lactancia materna el primer semestre del año
en el barrio Libertador del municipio Bolívar del estado Aragua en Venezuela.

Limitaciones de la investigación
Las limitaciones vienen a constituirse en factores externos al equipo de investigadores que
se convierten en obstáculos que eventualmente pudieran presentarse durante el desarrollo
del estudio y que escapan al control del investigador mismo.

Es bueno señalar que muchas veces se confunde con limitaciones del investigador con
limitaciones de la investigación. El que el investigador no disponga de tiempo o de recursos
financieros no es una limitación de la investigación.
Por otra parte; La falta de cooperación de las madres de los niños lactantes para suministrar
información o la suspensión de actividades de una institución en la que se realiza una investigación
o finalmente la imposibilidad de controlar los efectos perturbadores provocados por variables
extrañas en un experimento son buenos ejemplos de limitaciones de la investigación. (Arias, 2006)

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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS Y DOCUMENTALES
Arias, F. (2006) El proyecto de investigación; introducción a la metodología científica. Caracas. 5ta Edición.
Editorial Espíteme.
Hernández, A. (2000) Guía de Análisis; Pautas para el análisis de tesis o trabajos de grado. Caracas. Tesis
Doctoral. Cap. VI. USR. (Documento el línea) (Consulta: 2010, noviembre 21)
Delimitación del tema de tesis.
Te explicamos como
La delimitación del tema de tesis de acuerdo a mi experiencia en las
asesorías de tesis de grado es uno de los factores que afecta a que fracasen
los investigadores con su tesis de grado. Esto debido a la amplitud del tema
que se va a investigar. Lo que origina que la investigación no pueda ser
terminada a tiempo planificado o establecido por la institución educativa.
Esto trae como consecuencia frustración y cansancio por parte de los
estudiantes, razón por la cual terminan abandonando la investigación y no
logrando culminar con éxito su trabajo de grado.

Son muchos los estudiantes que conocí que no obtuvieron sus títulos
universitarios por no lograr la culminación de su tesis de grado. Por esa
razón, es importante aprender a delimitar los temas dado que esto
garantiza el éxito en la culminación de la tesis de grado, logrando alcanzar
terminar el documento en el tiempo establecido por la universidad. En este
artículo, abordaré cada uno de estos aspectos y haré especial hincapié en
algunos ejemplos de cómo puede ser desarrollada en la tesis de grado.

En este artículo, te contamos: [ocultar]

• 1 ¿En qué consiste la delimitación del tema de tesis?
• 2 ¿Cómo hacer la delimitación del tema de tesis?
o 2.1 1. ¿Dónde realizamos la investigación?
o 2.2 2. ¿Qué áreas vas a cubrir en la investigación?
o 2.3 3. ¿Cómo realizamos el estudio?
o 2.4 4. ¿Por qué vas a realizar la investigación?
o 2.5 5. ¿Para qué vas a desarrollar esta tesis de grado?
o 2.6 6. ¿Quién es la persona más indicada para obtener información
veraz sobre el problema planteado?
o 2.7 7. ¿Cuándo iniciará la investigación?
• 3 Tipos de delimitación del tema de tesis
• 4 Ejemplos de delimitación poblacional, delimitación temporal y
delimitación espacial en las tesis de grado
o 4.1 Delimitación poblacional
o 4.2 Delimitación temporal
o 4.3 Delimitación espacial
o 4.4 Delimitación del contenido
• 5 ¿Diferencia entre delimitación, alcances y limitaciones en las tesis de
grado?
• 6 Para concluir…
¿En qué consiste la delimitación
del tema de tesis?
La delimitación del tema de tesis es enfocarse concretamente al área de
interés, dimensión, espacio, alcances, llevándolo a una realidad concreta. Es
decir, trata de especificar el área del estudio y no sumergirse en un
espacio y dimensión que después no se podrá desarrollar. Ya sea por el
tiempo que debes de tener para terminar la tesis o las poblaciones de estudio
son muy amplias generando que los recursos económicos o de conocimiento
no logren cubrir el estudio.

Para ello, puedes plantearte tu protocolo de investigación, en las cuales debes

darle respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Qué estás proponiendo en tu
tesis de grados?, ¿por qué estás realizando esa propuesta?, ¿cuál será su
impacto en el conocimiento académico?. ¿Cómo harás la investigación?,
¿cuándo lo harás?, ¿cuánto?, ¿dónde?, y una de las preguntas más
importantes, ¿hasta dónde abarca la investigación?. Cuando ya te hayas
planteado esas preguntas y tengas la respuesta para cada una de ellas,
estarás listo para iniciar tu tesis de grado.

De esa manera, se logra desarrollar una investigación científica partiendo de

un problema bien definido. Por su parte, Carlos Sabino en su libro El Proceso
de Investigación señala que «la delimitación del tema a investigar es una
etapa ineludible en todo proceso de obtención de conocimientos, porque ella
nos permite reducir nuestro problema inicial a dimensiones prácticas dentro
de las cuales es posible efectuar los estudios correspondientes». En otras
palabras, delimitar un tema significa enfocar en términos concretos
nuestro campo de interés, especificar sus alcances y determinar sus
límites.

¿Cómo hacer la delimitación del

tema de tesis?
De acuerdo a lo desarrollado con anterioridad, al momento de realizar la
delimitación del tema de tesis, siempre he sugerido aplicar las preguntas
básicas de la investigación:
 1. ¿Dónde?.
2. ¿Qué?.
3. ¿Cómo?.
4. ¿Por qué?.
5. ¿Para qué?.
6. ¿Quién?.
7. Y ¿cuándo?.
De esta manera estás realizando la delimitación del tema de tesis de forma
práctica y acertada. Así puedes realizarte las siguientes preguntas:

1. ¿Dónde realizamos la investigación?

Por ejemplo: Una empresa, un instituto educativo, una zona residencial, zona
turística, comunidad, entre otras.

2. ¿Qué áreas vas a cubrir en la

investigación?
Si decidimos trabajar con una empresa, se debe seleccionar el departamento,
los trabajadores que se involucren de manera directa y el problema. Ejemplos:

• Incorrecto: Análisis del control interno de los almacenes de la

empresa TODOSOBRETESIS, de productos de importación para la
venta.
• Correcto: Análisis del control interno en almacenes de la empresa
TODOSOBRETESIS, en recepción de materiales de ferretería de
importación de México.
En este ejemplo ya estamos delimitando que vamos a analizar el control
interno, en el departamento de almacén de materiales de importación de
ferretería que provienen de México. Puede suceder que la empresa ofrezca
puros productos de importación y de diferentes países. Aquí definimos el
producto, país y que vamos a realizar. Está implícito que se investigara a los
trabajadores de esa área y es una manera de delimitar la población de
estudio.

Si por el contrario vas a realizar la investigación en una escuela:

 • Incorrecta: Impacto de las clases presenciales post-covid en la
escuela de fútbol de alto rendimiento, ubicada en Perú.
• Correcta: Impacto de las clases presenciales post-covid en los
deportistas de escuela de fútbol TODOSOBRETESIS, de alto
rendimiento ubicada en Lima, Perú.
En este ejemplo, identificamos la escuela de fútbol, como es de alto
rendimiento, ya sabemos que va dirigida a participantes de un rango
específico de edad y en el planteamiento se debe colocar el horario que
asisten a las prácticas Aquí Identificamos que es a los deportistas que se le
realizará el estudio, no a los demás sujetos que hagan vida en esta escuela
(obreros, entrenadores, personal administrativo, etc.).

Recuerda: Si es una escuela, se puede delimitar con el grado, la sección, la

edad de los participantes (si son estudiantes), de ser una empresa,
departamento, área y así define el extracto que vas a tomar para realizar el
estudio. No mezcles diversas edades, sexo, ocupaciones, si trabajas con
comunidades, ya que el estudio se tornará más complicado.

3. ¿Cómo realizamos el estudio?

Visitarás las instalaciones, acudirás a charlas y actividades en caso de ser
comunidades, como lo harás, de allí saldrán los instrumentos de recolección
de datos. Cómo se realizará el estudio se relaciona con la manera como
realizamos la recolección de datos y los instrumentos que utilizaremos. Por lo
general, deben realizarse dos (2) visitas al lugar de la investigación. La primera
para observar, preguntar e intentar identificar el problema y la segunda, es
para aplicar los instrumentos de recolección de datos ya finalmente
definitivos. Estos pueden ser: encuestas, observaciones, entrevistas, entre
otros.

A primera vista es muy importante, ya que es allí, donde seleccionaremos el

problema de las posibles situaciones que se están viviendo en ese espacio. Es
poco probable que solo exista una debilidad detestable, pero sí puede haber
varias debilidades de un solo problema en general. Como investigador y en
especial tesista se debe evaluar una sola debilidad y sus posibles
ramificaciones o por el contrario no lograremos delimitar el tema.

Ejemplo: En una empresa puedes conseguir que los productos que elabora
sean de baja calidad, por lo cual, las ventas no son altas. Los vendedores están
desmotivados, las devoluciones son constantes, la materia prima que se les
compran a los proveedores son los que generan la baja calidad. Pero el
administrador no quiere o puede cambiar a los proveedores, ya que le venden
a crédito. Como podemos observar, es un problema que tiene muchas
ramificaciones. Dependiendo la carrera que estudies, debes atacar un área en
específico:

• Analiza los proveedores y determina que la materia prima es de

buena o baja calidad.
Evalúa por qué los vendedores están desmotivados y cuál es el
comportamiento del cliente.
• A que se deba que no compren el producto o realicen las
devoluciones.
• Revisa porque la empresa no puede optar por créditos y comprar
materiales óptimos.
De esa manera, identificar un problema y puedes generar una propuesta o
recomendación. Pero abarcar todo es muy difícil, por lo cual debes delimitar.

4. ¿Por qué vas a realizar la

investigación?
Aquí debes identificar la motivación real para desarrollar el trabajo, ya que de
esta respuesta podrás desarrollar el planteamiento del problema. Esta
motivación casi siempre es personal: Te gusta el tema, lo dominas, trabajas
en la empresa de estudio, eres socio o accionista de ella o las más sencillas, te
dieron la oportunidad de desarrollar tu tesis en ese sitio.

5. ¿Para qué vas a desarrollar esta tesis

de grado?
Con esta pregunta puedes manejar la justificación de la investigación y la
utilidad que le darás a tu tesis.

6. ¿Quién es la persona más indicada

para obtener información veraz sobre
el problema planteado?
No todo el personal tiene la capacidad o maneja información real de lo que
está ocurriendo. Por lo cual, debes buscar una fuente confiable para basar tu
investigación.
En el caso de las empresas o institutos educativos, trata de realizar una
entrevista informal con los directivos, ya que ellos te orientaran de cuál es la
necesidad real que presenta la organización y que necesitan que les
resuelvas.

Pero, determina con quién vas a tener esa inicial entrevista, ya que no puedes
preguntarle a la encargada de la cocina, si el diseño curricular está
actualizado. Ni puedes preguntarle a la docente de aula, cuantos kilos de
papas necesita para realizar el almuerzo. Dependiendo del estudio, acudirás
al personal que maneja la información primaria.

7. ¿Cuándo iniciará la investigación?

Por lo general la universidad te entrega un cronograma para que cumplas
con la planificación establecida por la cátedra de investigación. A lo debes
ajustarse a ella y al delimitar el tiempo es un factor prioritario en la misma.

Por lo cual, debo aclarar que estas preguntas aplican más que todo a las
investigaciones de campo, cuantitativas y cualitativas.

Así, para las investigaciones documentales se pueden realizar las mismas

preguntas pero enfocándose en hipótesis y paradigmas. De este tipo de
investigación hablaré en otro artículo.

TE RECOMENDAMOS LEER: Tesis de Grado: Primer trabajo como

profesional y último como estudiante

Tipos de delimitación del tema

de tesis
De acuerdo a Sabino en su libro El Proceso de la Investigación existen cuatro
tipos de delimitación:

• Delimitación espacial. Esta delimitación habrá de efectuarse en

cuanto al tiempo y al espacio para situar nuestro problema en un
contexto definido y homogéneo. Hacer una delimitación espacial
 significa determinar el tiempo comprendido de la investigación,
cuando inicia y cuando termina, y el lugar geográfico de donde se
realizará la investigación.
• Delimitación del universo. Significa definir una categoría
homogénea de objetos sobre los cuales habrá de recaer nuestra
atención En otras palabras, cuáles son los sujetos de estudio y lo que
denominaremos más adelante en el capítulo III, la población de
estudio. Esto indicará quienes deben ser tomados en consideración
para realizar la investigación, porque presentan relación con el
problema de manera directa.
• Delimitación del contenido. Consiste en la revisión de la bibliografía
existente, especialmente de las bibliografías donde se enfocan los
problemas de interés desde un punto de vista amplio y general.
• Delimitación temporal. Se hace referencia al periodo o lapso de
tiempo seleccionado para realizar la investigación.
Cada uno de ellos abarca un aspecto importante de la misma. Por su parte
Hernández Sampieri Roberto, en su libro Metodología de la Investigación, las
identifica de la siguiente forma:

• Del universo poblacional. Se hace referencia a la población,

unidades, sector en el que se va a aplicar algunas técnicas en la
recolección de la información. Responde a quienes, dicho de otro
modo, unidades de análisis a ser investigadas.
• Temporal. Hace referencia al periodo o lapso seleccionado para
realizar la investigación.
• Espacial. Está referido al área geográfica y/o espacial en dónde se va
a desarrollar la investigación.
• Contenido. Hace referencia al aspecto específico del tema que se
desea investigar. Responde a qué aspectos concretos serán
estudiadas.

Ejemplos de delimitación
poblacional, delimitación
temporal y delimitación espacial
en las tesis de grado
Delimitación poblacional
Se debe señalar los individuos del estudio. Dependiendo de la
investigación, es necesario indicar, sexo, edad, profesión, raza, etc. Donde se
encuentran ubicados. Señala la hora o el tiempo que realizará el estudio y
hasta la condición económica de ser necesario. Recuerda: Todo dependerá
del estudio a realizarse.

Si vas a realizar un estudio dentro de un salón de clases, señala edad de los

participantes, grado que cursan, escuela, turno de clase (mañana o tarde) y
zona donde se encuentra ubicada. Igualmente si es una empresa, puedes
indicar edad, sexo, cargos de los empleados, descripción de la empresa y
donde se encuentra. Si son pacientes, puedes igual indicar edad, sexo,
patología, centro de salud, turno de consulta (mañana, tarde, noche) y donde
se encuentra ubicado.

Delimitación temporal
Indica la fecha y culminación del estudio. Se relaciona con el semestre
académico. Ejemplo: Enero de 2021 a noviembre 2021 o el desarrollo de esta
propuesta investigativa se llevó a cabo en los meses de abril hasta septiembre
del año 2021.

Delimitación espacial
Indica el espacio geográfico del estudio, por ejemplo: Esta investigación se
desarrolló en la escuela normal superior del municipio de Piedecuesta, en el
área metropolitana de su capital, Bucaramanga, departamento de Santander.

Delimitación del contenido

El contenido debe relacionarse con el tema de tesis, no significa transcribir un
libro completo, solo párrafos del libro que nos sirva. Ejemplo: Si estamos
trabajando con temas de inventarios y relacionándolos con las normas
internacionales de contabilidad, solo haremos referencia de la norma que
tenga participación con el tema, en este caso la NIC 2 que es la que rige los
inventarios. Y así pasa con las leyes, teorías y cualquier información que se
requiera para sustentar la tesis de grado.

¿Diferencia entre delimitación,

alcances y limitaciones en las
tesis de grado?
Se puede decir que la delimitación es ubicar el problema dentro de un
contexto, en un tiempo, población y bibliografía específica. No es lo mismo
investigar ¿cuántas personas comen helado?, que señalar ¿cuántas personas
adultas, sexo femenino, entre 30 y 32 años, comen helados de sabor a vainilla
los días domingos en la tarde desde las 2 y 3 pm, en el Barrio Latino en París,
Francia.?. Aquí se podría incluso indicar el nombre de la heladería. En el
segundo caso se delimitó.

En el caso contrario, el alcance y la limitación, es donde se pretende llegar con

la investigación. La visión que busca el investigador con su tesis de grado y la
limitación es los posibles problemas que se puedan presentar para alcanzar
esta visión, ya sean económicos, de tiempo, entre otros. El tiempo puede ser
no poder cumplir con los periodos planificados por la universidad para iniciar
y culminar la investigación, o la ausencia de recursos económicos y
tecnológicos necesarios para desarrollar la investigación. Ejemplo de estos
conceptos:

Título de la tesis propuesta de un sistema de costos por órdenes de

producción, para la empresa insudelicias sas.

Limitación de la investigación: Durante el Diseño de un sistema de costos

por órdenes de producción para la compañía INSUDELICIAS S.A.S., se pueden
presentar diferentes limitaciones como:
 • La falta de interés de los colaboradores, al no conocer la importancia
de los costos.
• La disponibilidad de tiempo de cada uno de los colaboradores para
el levantamiento de la información y descripción del proceso de
producción.
• La falta de información o información errónea suministrada al
investigador, que dificulte el trabajo de este.
• El compromiso de los directivos y administradores debe ser el
mismo desde el comienzo, hasta el final de la investigación.
• Generar confianza para garantizar un manejo responsable de la
información suministrada por los colaboradores y la empresa.
• Contar con el tiempo necesario para la recolección de información y
el desarrollo de la propuesta y así cumplir con el cronograma
establecido.
Tipos de Delimitación

Universo poblacional: Sistema de costos por órdenes de producción para la

compañía INSUDELICIAS S.A.S población departamento de costos de
producción, unidad órdenes de producción, departamento producción.

Temporal: en este caso se debe colocar la fecha que se inicia la investigación

enero del 2020 y fecha de finalización Diciembre del 2020. ( por lo general, se
colocan los 2 últimos semestres de la carrera, donde se desarrolla el
anteproyecto y la tesis final, con su defensa.

Espacial: aquí colocamos donde se realizará: empresa insudelicias sas.

ubicada en Cundinamarca, Colombia.

Contenido: Sistema de costos contables o de producción.

Alcance: Proporcionar a la empresa insudelicias sas, la determinación exacta

de los costos ingeridos en la producción de sus artículos o productos para
determinar el real precio de venta y al mismo tiempo que ayude a optimizar
los procesos internos.

Para concluir…
Una de las grandes debilidades que presentan los estudiantes al momento
de iniciar su tesis de grado o proyecto de investigación es la delimitación del
tema de tesis. Ya que no toman en consideración cuál será su área de estudio
y la población que tomarán para aplicar los instrumentos de recolección de
datos. Detectando esta debilidad al desarrollar el capítulo metodológico
donde señalan cuál es la población y muestra del estudio.

Lo importante es que al momento de iniciar tu tesis de grado delimite el

tema. Todas las carreras universitarias abarcan diferentes áreas del saber de
esa especialidad. No puedes ni debes en una tesis de grado tratar de
solucionar dos problemas totalmente diferentes, ya que cada uno llevará un
esfuerzo que debe ser realizado por el investigador. Muchas veces una
propuesta soluciona varios problemas, pero, lo ideal es delimitar en el título
para concretar el aspecto a investigar. De lo contrario, no lograrás alcanzar los
objetivos de la investigación ni los personales que en este caso son titulares.

TE RECOMENDAMOS LEER: Consejos prácticos para elegir un buen

tema de tesis

Al momento de iniciar la tesis de grado, se parte de una idea. Muchas veces

sabemos o detectamos el problema, pero no es sencillo explicarlo. Si
tomamos una región de nuestro país, donde viven una población muy amplia,
no lograremos efectuar el estudio. Ya realizar una investigación con una
población de más de 50 personas es muy difícil.

Imaginemos que queremos hablar de gastronomía. Cada persona tiene un

gusto definido, quizás algunos coincidan, pero no va a ser sencillo, unificar
criterio para realizar una propuesta. Por eso definir con cuales individuos que
sean similares por edad, sexo y costumbres, se puede obtener los datos
necesarios para realizar conclusiones y definir una propuesta. Así que al
iniciar tu tesis de grado, primero delimita.
Tu guía para comenzar con la gestión
de recursos
Julia Martins•17 de junio de 2022•15 min de lectura
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IR A UNA SECCIÓN ESPECÍFICA

1. ¿Qué es la gestión de recursos?
2. Bien, entonces, ¿qué es un plan de gestión de recursos?
3. Por qué tu equipo se puede ver favorecido por un plan de gestión de recursos
4. 5 beneficios de la gestión de recursos
5. 5 pasos para crear un plan de gestión de recursos
6. Las mejores prácticas para la gestión de recursos
7. Consejos sobre la gestión de recursos de la mano de cuatro líderes de equipos
8. ¿Ya estás listo para crear tu plan de gestión de recursos?
Plantillas
La mayoría de los líderes se enfrentan al desafío de asegurarse de que sus equipos no
se sientan agobiados ni desaprovechados. En un mundo en el que las organizaciones
se mueven con rapidez y que, en muchos casos, trabajan de forma virtual, a veces, la
sobrecarga de los empleados lleva a que se cometan descuidos. Desarrollar un plan de
gestión de recursos te brinda visibilidad constante del volumen de trabajo de tus
colaboradores por separado y de tu equipo en conjunto. Te permite equilibrar todos
los recursos de manera eficaz y poder ver el panorama general de cómo el equipo
alcanzará sus objetivos.

¿Qué es la gestión de recursos?

La gestión de recursos es el proceso de planificación y programación de los recursos y
actividades de tu equipo. Los recursos pueden abarcar de todo, desde el equipamiento
y los fondos económicos hasta las herramientas técnicas y el volumen de trabajo de
los empleados. En definitiva, todo lo que sea útil para concretar tu proyecto.
Cuando decidas cómo gestionar o asignar los recursos de tu equipo, considera estas
preguntas:

1. ¿Cuál es la disponibilidad de cada recurso?

2. ¿Cuáles son los cronogramas para cada actividad?
3. ¿Cuántos recursos se necesitarán para llevar a cabo todas las actividades?
4. ¿Quién es la mejor persona para realizar la actividad de manera eficaz?
Planifica proyectos con Asana

Bien, entonces, ¿qué es un plan de

gestión de recursos?
Un plan de gestión de recursos se usa para gestionar y asignar todo tipo de recursos
que necesites para tu proyecto. Un plan eficaz establece los recursos específicos
(incluidos los recursos humanos, financieros, técnicos y físicos) y todas las actividades
necesarias durante el curso de un proyecto o iniciativa. Como gerente de proyectos,
este plan te servirá como guía y te brindará una visión integral de todas las piezas de
un proyecto: el presupuesto, el personal, la carga de trabajo y los recursos
tecnológicos, entre otras cosas. Puedes gestionar, programar y asignar fácilmente
todos los recursos y, al mismo tiempo, maximizar la disponibilidad de recursos.
Aprender a gestionar los recursos te permitirá a ti, y a tu equipo, ejecutar proyectos
de manera efectiva.
Por qué tu equipo se puede ver
favorecido por un plan de gestión de
recursos
Con frecuencia, no notamos que los miembros de nuestro equipo están tapados de
proyectos hasta que es demasiado tarde. Pero no tiene por qué ser así. La gestión de
recursos te permite a ti, el gerente o líder del equipo, asegurarte de que los demás
miembros se sientan seguros con respecto a la cantidad de trabajo que tienen que
realizar, así como también, con respecto a las herramientas que necesitan para poder
cumplir con cada trabajo.

Un plan efectivo para la gestión de los recursos no solo te ayuda a asignar esos
recursos como corresponde, sino que sirve para que los proyectos fluyan sin
problemas y, en consecuencia, evitas que los empleados sufran agotamiento. Cuando
la gestión de recursos se hace bien, empoderas a tu equipo para que produzca su
trabajo a un ritmo constante y con una mejor calidad. Mejor aún, al saber que cuentan
con la capacidad productiva suficiente como para hacer el trabajo de la mejor manera
posible, los integrantes de tu equipo se sentirán satisfechos al terminar el día.

Pregunta frecuente: ¿Debería crear un plan

de gestión de recursos para mi proyecto?
La primera respuesta es sí. La gestión de recursos en la gestión de proyectos no es
solo un capricho. Es imprescindible para respaldar a tu equipo y para evitar el
agotamiento. Los beneficios de la programación de los recursos compensarán
ampliamente el tiempo invertido en organizarla. De hecho, la cantidad de proyectos
que tu equipo pueda abordar, junto con la calidad de cada uno, dependerá de esta
gestión de los recursos. Como líder de proyectos, la gestión de recursos es tu
oportunidad para optimizar la eficiencia, prevenir la sobrecarga de trabajo y gestionar
con eficacia los recursos de tu equipo.

5 beneficios de la gestión de recursos

Si no estás del todo convencido de que la gestión de recursos sea esencial para el éxito
de tu equipo, analicémosla con más detalle. Observa estas ventajas que no querrás
perderte:

1. Observa el panorama completo

Cuando sabes lo que está haciendo tu equipo, puedes asignar mejor los recursos para
los proyectos nuevos que surjan. Mantener un plan de gestión de recursos a partir de
una fuente única de referencias te ofrece una visión desde adentro. Puedes realizar
cambios en tu plan de gestión de recursos para prevenir la sobrecarga de trabajo y
maximizar la eficiencia del equipo. La visión global de alto nivel te ayuda a unir los
puntos de los recursos con las tareas específicas y, a la vez, con el cronograma del
proyecto, para así poder decidir si el volumen de trabajo de una persona es mucho o
poco. Esta es tu oportunidad para detectar posibles problemas desde un principio.
Lee: ¿Sobrecarga de trabajo? Estrategias para ayudar a equipos e individuos a
recuperar el equilibrio

2. Distribuye el trabajo como corresponde

Probablemente, conozcas las fortalezas y debilidades de los miembros de tu equipo. A
medida que asignas los recursos, es importante tener en cuenta quién tendrá más
éxito con cada tarea o actividad. Habla con tu equipo con regularidad y permíteles
formar parte del proceso de toma de decisiones. Se sentirán empoderados desde el
comienzo. Controla quién tiene demasiado trabajo en otros proyectos y quién tiene
disponibilidad extra para asegurarte de emplear su tiempo de manera efectiva.

Lee: ¿Qué es la nivelación de recursos? (Técnicas y ejemplos)

3. Mantén al equipo informado

Para no dejar lugar a dudas, asegúrate de ser transparente con tu equipo. Es
importante porque cuando todos saben quién hace qué y para cuándo, la confusión
disminuye y los miembros del equipo tienen más claridad en cuanto a sus
responsabilidades. Además, pueden ver cómo su parte del proyecto encaja con la
visión global del equipo o la empresa. Y cuando un equipo trabaja bien en conjunto,
los proyectos automáticamente marchan mejor. Además, trabajar así es más divertido.

4. Establece objetivos realistas

No tiene sentido establecer objetivos que sabes que no se podrán alcanzar. Por el
contrario, la gestión de recursos te da la posibilidad de definir lo que puedes llevar a
cabo de manera realista y cuándo lo harás. Tener todo especificado, incluidos todos
los recursos necesarios, te ayuda a detectar las dependencias y a hacer los ajustes, de
ser necesario. A veces, esto implica nivelar los recursos de tu equipo: cambiar las
fechas de entrega y las prioridades por otras más razonables. A pesar de que sabemos
que nadie tiene la intención de incumplir las fechas de entrega, equilibrar los recursos
de forma proactiva puede ser útil para evitar que en tu equipo alguien se olvide por
completo de algún plazo.
Lee: Cuatro maneras de gestionar plazos cortos y cambios en las prioridades

5. Mejora las próximas planificaciones

Si sigues de cerca el trabajo de cada uno de los empleados que dependen de ti y
asignas los recursos disponibles en función de esa información, notarás que lo harás
cada vez mejor con el paso del tiempo. A medida que te familiarizas con el proceso de
gestión de recursos, adquieres una mayor habilidad para estimar y pronosticar el
volumen de trabajo a futuro. También puede ser útil para justificar por qué necesitas
más presupuesto o personas si recibes un proyecto similar. Además, te permite tomar
decisiones informadas a la hora de planificar la cantidad de empleados que necesitas.

5 pasos para crear un plan de gestión

de recursos
Puedes crear planes para gestión de recursos en cualquier herramienta. De hecho,
teóricamente, incluso podrías usar una hoja de cálculo para analizar los detalles de la
utilización de los recursos y su disponibilidad. Pero la mejor herramienta para gestión
de recursos será una que funcione como la fuente de referencias central de tu equipo.

Asana es una herramienta de gestión del trabajo diseñada para ayudar a que los
equipos se mantengan sincronizados, cumplan con los plazos y alcancen sus objetivos.
Con Asana para la gestión de los recursos, accedes fácilmente a información sobre qué
hacen todos en tu equipo, qué recursos están disponibles y cómo evitar el
agotamiento. Con los Portafolios y la Gestión de recursos, puedes obtener claridad
sobre cuál es el volumen de trabajo de tu equipo y asignar los recursos en función de
esta información. Después, cuando surja un proyecto nuevo, podrás usar ese
conocimiento de los recursos de tu equipo para gestionar mejor el personal del
proyecto nuevo. A continuación te mostramos cómo hacerlo:

1. Define los objetivos del proyecto

Para asignar mejor los recursos de tu equipo, debes saber cuáles son los objetivos del
proyecto. Por ejemplo, ¿es un simple blog o artículo, o una campaña más
comprometida? ¿Qué métricas se usarán para medir el éxito de tu proyecto?
Lee: Cómo redactar objetivos de un proyecto que sean eficaces (incluye ejemplos)

2. Unifica conceptos sobre el alcance del

proyecto
¿Qué es el alcance del proyecto? De ser posible, reúnete con los involucrados del
proyecto para unificar conceptos acerca de cuánto tiempo y recursos habrá que
dedicar a esta iniciativa. Te aportará una idea más clara de cuál será el plan del
proyecto y te ayudará a decidir qué recursos son los más adecuados para el trabajo.
En esta instancia del proceso, puede ser de gran ayuda que pongas en práctica la
fluidez de los recursos (o smoothing), nos referimos a que te asegures de que no te
falten recursos dentro del alcance y cronograma del proyecto.
Lee: 7 causas comunes de corrupción en el alcance y cómo evitarlas

3. Identifica los tipos de recursos que

necesitas
Tal como lo mencionamos antes, un recurso en el plan de gestión de recursos puede
incluir equipamiento para el equipo, software, el presupuesto o el volumen de trabajo
de los empleados. La identificación de los tipos de recursos que necesitas es una parte
fundamental de la creación del plan para gestión de recursos, ya que te permite
determinar los recursos con que ya cuentas.

4. Identifica los recursos disponibles

Este punto es fundamental para la gestión de recursos. Lo ideal es que si tu equipo
gestiona proyectos con una herramienta de gestión del trabajo como Asana, podrás
entender perfectamente qué tiene cada uno por hacer y, además, identificar quién
debería formar parte del personal involucrado en este proyecto. Dependiendo del
alcance del proyecto, es probable que debas equilibrar los recursos y cambiar la
prioridad de otros trabajos para evitar cargar a tu equipo con demasiado trabajo.

5. Controla el progreso del proyecto

Para ser un excelente gerente de recursos, comunícate con frecuencia con los
miembros de tu equipo durante el ciclo de vida del proyecto. Pregunta cómo están.
¿Sienten que tienen demasiado trabajo o, por el contrario, el proyecto tiene
demasiado personal asignado? Aclárales que cuentan con tu apoyo y, lo que es más
importante, que entiendes el trabajo que tienen que hacer. Es una excelente manera
de mostrar continuamente el respaldo que brindas a tu equipo.

Las mejores prácticas para la gestión

de recursos
Estás a punto de crear un plan para gestión de recursos. Pero ¿quieres convertirte en
un experto de la gestión de recursos? Si eres un gerente de programas o gerente de
proyectos, prueba estos 11 consejos para comenzar.
1. Mide plazos realistas. Ten conocimiento de cuánto tiempo le llevará a cada
empleado realizar el trabajo. Luego, planificar sobre la marcha será mucho más
fácil.
2. Establece fechas de inicio y fin. Contar con una duración definida para cada
tarea te permite obtener un plazo realista en cuanto al tiempo que le llevará a
 cada miembro del equipo llevar a cabo una tarea. Al asegurarte de establecer
las fechas de inicio y fin, podrás ofrecer un cronograma preciso para todo el
proyecto.
3. Conoce las habilidades de tus empleados. Conocer quién es muy bueno en
ciertas tareas te ayuda a definir los mejores recursos para cada una de ellas.
4. Prioriza el trabajo. Decide desde un principio cuáles son las prioridades en
cuanto a la gestión de recursos de tu equipo. Crea un cronograma de tus tareas
con prioridad máxima y define cuáles serán los recursos que te permitirán
garantizarlas.
5. Ayuda a que tu equipo aumente su tasa de utilización. La tasa de utilización es
la cantidad de tiempo que dedica el equipo de un proyecto a realizar trabajos
concretos, estratégicos o “facturables”. En promedio, los empleados dedican
el 60 % del tiempo a los pormenores del trabajo, como lo son perseguir
aprobaciones o buscar documentos. Reducir los pormenores del trabajo es la
mejor forma de empoderar a tu equipo para que su desempeño sea excepcional
y aumentar así, la tasa de utilización.
6. Haz ajustes sobre la marcha para lograr mayor eficacia. La gestión de
proyectos, por lo general, requiere de un esfuerzo continuo. Las tareas y los
cronogramas pueden cambiar a medida que aparecen diferentes problemas. No
temas modificar los recursos en caso de ser necesario para ser lo más eficaz
posible.
7. Mantén algunos horarios disponibles. Aunque la planificación de la gestión de
recursos es fundamental desde un principio, no puedes tener todo bajo control.
Ten algunos horarios extra disponibles en caso de que surjan problemas y trata
de ser flexible.
8. Elige el estilo de gestión de recursos que mejor se adapte a tu equipo. Tú
conoces a tu equipo mejor que nadie. Usa ese conocimiento para definir la
mejor metodología a aplicar para la gestión de recursos, como la gestión de
recursos por hora, puntos o cantidad de tareas.
 9. Comunícate con tu equipo. Asegúrate de tener los tiempos reales de la carga
laboral de tu equipo y de que cada miembro sienta que su volumen de trabajo
es justo y viable. Te puede ayudar con las próximas planificaciones y así
mejorar la forma en que asignas los recursos.
10. Conecta tu plan de gestión de recursos con tu plan operativo. La planificación
de operaciones se refiere al proceso de crear un cronograma detallado de las
actividades que realizará el equipo cada semana, o incluso cada día. Incorpora
tu plan para la gestión de recursos en tu plan operativo para gestionar el
tiempo del equipo de manera más efectiva.
11. Obtén la herramienta adecuada para la gestión del trabajo. Está bien usar una
hoja de cálculo, pero la gestión de recursos, en breve, se tornará muy confusa.
En cambio, intenta usar una herramienta de gestión del trabajo que incluya
funciones de gestión de portafolios del proyecto, como la de medir fácilmente
el volumen de trabajo del equipo. Obtendrás una vista en perspectiva de alto
nivel del proyecto de tu equipo, y podrás examinar a fondo y ver los detalles de
las tareas, todo en un único lugar. En Asana, incluso puedes ver las tareas
individuales, arrastrarlas y soltarlas según sea necesario.
Planifica proyectos con Asana

Consejos sobre la gestión de recursos

de la mano de cuatro líderes de
equipos
¿Qué mejor que leer una guía acerca de cómo asignar recursos para la gestión de
proyectos? ¿Qué tal si aprendes de la mano de cuatro líderes de equipos, que cuentan
con diferentes contextos y desafíos, y que están inmersos en la práctica diaria?
Descubre cómo abordan los planes de gestión de recursos y accede a ejemplos reales.
Conoce a Jenny, Ariel, Eric y Reigan.

¿Cuál es el mayor desafío que enfrentas

cuando se trata de la gestión de recursos y
cómo lo solucionas?
Un gran desafío que enfrento cuando se trata de la gestión de recursos es poder
obtener una vista de alto nivel de la carga laboral de mi equipo. Necesito contar con
una visión precisa de cada proyecto que se vaya a ejecutar.

Abordo esto mirando primero el plan de los próximos lanzamientos y campañas del
producto y luego, defino las necesidades del personal a nivel de proyecto frente a los
entregables individuales. Gestiono todo en una herramienta de gestión del
trabajo donde tengo un portafolio con todos los proyectos en los que mi equipo
trabaja por trimestre. En el caso de proyectos de menos contenido o de trabajos
especiales, he establecido un proceso en la misma herramienta de gestión del trabajo
para que las personas soliciten asistencia sobre los textos. Ahora, puedo gestionar
fácilmente las solicitudes nuevas que ingresan y cuáles son las necesidades, los plazos
y las prioridades.
Reunir el personal para los proyectos o asignar recursos es todo un arte y una ciencia.
Trato de asegurarme de que la capacidad de trabajo disponible de una persona
coincida con el alcance del trabajo asignado. Además, tengo en cuenta que la
asignación de proyectos se alinee con las habilidades individuales y los objetivos
profesionales.
¿Cuáles son tus tres mejores consejos para
elaborar y gestionar un plan de gestión de
recursos?
1. Sé proactivo en cuanto a identificar los proyectos que están en curso. A la
mayoría de los proyectos de mi equipo los iniciaron otros equipos, por lo que
es importante estar en contacto con colegas de otros departamentos y poder
obtener una visión integral de los próximos proyectos.
2. Asegúrate de que cada miembro del equipo tenga al menos un proyecto grande
(p. ej. una campaña de marketing) y completa su carga laboral con tareas
diarias y semanales. Esto minimiza el cambio de contexto a la vez que
proporciona un poco de variedad.
3. Realiza consultas frecuentes con tu equipo para tener conocimiento de la
disponibilidad laboral de cada persona y así realizar los ajustes necesarios
sobre la marcha. Si surge algún imprevisto, mantén la comunicación
abierta para asegurarte de que tus planes de recursos sigan en curso.

¿Cuál es el mayor desafío que enfrentas

cuando se trata de la gestión de recursos y
cómo lo solucionas?
El mayor desafío que enfrento en cuanto a la gestión de recursos es tener un
panorama preciso del trabajo que realiza mi equipo, saber cuál es la disponibilidad
laboral y cuál es el estado de los proyectos. Esta situación carga con diversos matices
porque cada colaborador individual trabaja a su propio ritmo y con sus propias
fortalezas. Lo que necesito es identificar quién es la mejor persona para cada
proyecto.

Es fundamental mejorar constantemente la comunicación con los miembros del

equipo. Me aseguro de que todos estén trabajando en sintonía mediante consultas
regulares, reuniones de actualización y charlas presenciales. Además, trato de obtener
un panorama de alto nivel de las tareas de todos, de modo de poder abordar mejor las
conversaciones. Al elaborar cronogramas para el proceso de producción del equipo,
obtengo una visión clara de quién está a cargo y cuáles serán los próximos pasos.

¿Cuáles son tus tres mejores consejos para

elaborar y gestionar un plan de gestión de
recursos?
1. Recibe comentarios de los participantes de diferentes departamentos sobre tu
calendario inverso. Al hacer esto, puedes asegurarte de que tu equipo se
encuentre alineado y pueda establecer expectativas y tiempos realistas desde
un principio.
2. Sigue el progreso en tu herramienta de gestión del trabajo (en particular, en
tu cronograma). Observa qué trabajo se delegó a los miembros de tu equipo y
usa el cronograma para ver si puedes brindar tu ayuda con respecto a algún
obstáculo.
3. Ve cómo tu equipo usa tu herramienta de gestión del trabajo. Algunos
miembros del equipo podrían enfocarse en ver el panorama general, mientras
que otros, en ver tareas individuales. Adapta tu estilo de trabajo a la forma en
que tu equipo trabaja.
¿Cuál es el mayor desafío que enfrentas
cuando se trata de la gestión de recursos y
cómo lo solucionas?
Un desafío es que mi equipo trabaja en paralelo. Necesito preguntarme, “¿Cómo
puedo maximizar el valor con mi equipo de ingeniería?”. Tengo que centrarme en
alcanzar un equilibrio en función de nuestros objetivos y el riesgo del trabajo.
Tengo reuniones de equipo y dedico tiempo a establecer colectivamente el trabajo de
todos en una lista. La lista nos ayuda a ver lo que haremos en las próximas semanas y
tener conocimiento sobre cómo se sienten los miembros del equipo en cuanto a su
trabajo. Luego, tomamos lo aprendido y lo aplicamos en nuestra herramienta de
gestión del trabajo. Es una prioridad para nosotros documentar con claridad todo en
un solo lugar.

Se da seguimiento a todo en nuestra herramienta de gestión del trabajo, incluso las

notificaciones sobre ausencias. Siempre podemos ver qué recursos se encuentran
disponibles, lo cual me permite ser estratégico en cuanto a los tiempos. Evitamos
comenzar un gran proyecto justo antes del fin de semana o cuando muchas personas
están ausentes.

¿Cuáles son tus tres mejores consejos para

elaborar y gestionar un plan de gestión de
recursos?
1. Si tienes un proyecto o tarea en riesgo, regístralo de inmediato. Tener este tipo
de notas te ayudará a protegerte y a evitar tener casos peores o riesgos.
 2. Sé flexible. No pienses en tu plan como una tarea única que simplemente
puedes tachar de tu lista. Siempre aprende, replanifica y recalibra; optimiza tu
plan de gestión de recursos sobre la marcha.
3. Haz que el equipo piense de manera colaborativa. Debes alentar a que cada
persona de tu equipo comparta sus opiniones, haga recomendaciones y
comunique cuando su disponibilidad sea escasa. La gestión de recursos no es el
trabajo de una sola persona, sino el esfuerzo de todo un grupo.

¿Cuál es el mayor desafío que enfrentas

cuando se trata de la gestión de recursos y
cómo lo solucionas?
Un gran desafío que enfrento cuando se trata de la gestión de recursos es obtener un
panorama claro de una solicitud y saber quién es la persona más adecuada en mi
equipo para tomar el trabajo, teniendo en cuanta su disponibilidad actual. Por lo
general me pregunto, “¿Quién tiene más conocimiento y experiencia para tomar esta
solicitud en particular?”.

Le pido a mi equipo que defina cinco prioridades todos los meses, para poder evaluar
su volumen de trabajo. Se trata de identificar cuáles son los proyectos que tienen más
sentido para cada persona. Por ejemplo, un proyecto que involucra una iniciativa ya
en curso iría mejor para un empleado nuevo. Mientras que un proyecto más complejo
sería más adecuado para un empleado de larga trayectoria.

Recientemente creé un proyecto en mi herramienta de gestión del trabajo que me

ofrece una vista de calendario editorial. Puedo ver todas las campañas por email en las
que trabaja mi equipo y obtener una vista rápida de cuándo una campaña se llevará a
cabo y quién será su responsable.
¿Cuáles son tus tres mejores consejos para
elaborar y gestionar un plan de gestión de
recursos?
1. Simplifica los procesos de trabajo. Recibir muchas solicitudes juntas puede
resultar abrumador. Intenta simplificar los procesos con formularios digitales,
en particular si se integran con tu sistema de gestión del trabajo.
2. Ten una reunión semanal con tu equipo. Entiende cómo se sienten los
miembros de tu equipo con respecto a su capacidad laboral actual y adquiere
un conocimiento claro de con cuánto trabajo se sienten cómodos.
3. Gestiona las prioridades. Mira las cinco prioridades que tiene tu equipo para el
presente mes y observa en qué tipo de trabajo se centra cada persona.
Supervisa semanalmente las prioridades del equipo para ver si algo ha
cambiado y vuelve a establecer las prioridades en caso de ser necesario.

¿Ya estás listo para crear tu plan de

gestión de recursos?
La gestión de recursos debería ser siempre parte de tu plan general de gestión de
proyectos. Aunque puede ser un poco abrumador al principio, asignar los recursos
adecuados en el momento preciso facilita mucho más el trabajo a medida que avanzas.
Ve paso a paso y comprométete a usar una herramienta de gestión del trabajo. ¡Tu
equipo te lo agradecerá!
Una vez que tu plan de gestión de recursos esté en marcha y de que hayas asignado los
recursos, siempre recuerda identificar y resaltar los resultados favorables que
obtenga cada empleado. Celebrar el éxito de tu equipo ayuda a que todos tus
empleados se involucren y sean productivos. Para usar la misma herramienta que
Jenny, Ariel, Eric y Reigan, echa un vistazo a Asana y ejecuta trabajos más rápido.
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