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2. PRESENTACIÓN
Querido Aprendiz:
GFPI-F-135 V01
Copiado de: https://www.google.com.co/search?q=plan+de+accion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiJ8ZOp5rrcAhUI0VMKHVE7AdQQ_AUICigB&biw=1920&bih=947
Según PHILIP KOTLER: «Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el futuro. Abarca la
determinación del futuro deseado y de las etapas necesarias para realizarlo. Es el proceso mediante el cual
las empresas ajustan los recursos con los objetivos y oportunidades».
Existen varios tipos de planes estratégicos, sin embargo la generalidad es que todos deben ir alineados con
la misión y la visión en conjunto con el logro de los objetivos propuestos..
3.1.1 Elabore un mapa mental donde con sus conocimientos defina qué es un Plan Estratégico
3.1.2. Después de observar el video en el siguiente link, responda las siguientes preguntas:
https://blog.inmarketing.co/blog/planeacion-estrategica-que-es-como-se-hace
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a. ¿Cuáles son las palabras claves para iniciar un plan estratégico?
b. ¿Qué es el enfoque sistémico y cuál es su base principal?
c. Enuncie los elementos esenciales para lograr lo que se quiere en la empresa.
d. Liste las consideraciones más importantes en una planeación estratégica.
e. ¿Sabía que existía una planeación estratégica en las empresas?
f. ¿Qué cosas nuevas aprendió?
g. ¿Qué temas recordó?
Según PHILIP KOTLER: «Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el futuro. Abarca la
determinación del futuro deseado y de las etapas necesarias para realizarlo. Es el proceso mediante el cual
las empresas ajustan los recursos con los objetivos y oportunidades». Existen varios tipos de planes
estratégicos, sin embargo, la generalidad es que todos deben ir alineados con la misión y la visión en
conjunto con el logro de los objetivos propuestos.
Las siguientes fases del Plan Estratégico enmarcan lo más importante que debe tenerse en cuenta y dichas
acciones llamadas estratégicas tienen que ser tan flexibles, que, si el entorno en que se están aplicando
cambia, dichas acciones también pueden ser cambiadas.
En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin embargo, un
plan debe contener también, el desarrollo de las Tareas específicas.
Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas
específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción presentan su
estructura de modo "personalizado" para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los
recursos, cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas. En el caso
de las Entidades Públicas, El Plan Estratégico debe estar enmarcado dentro del Presupuesto General de la
Nación, que, a diferencia del Sector Privado, es un presupuesto cerrado, casi inmodificable y que tiene que
ser ejecutado en su totalidad únicamente para los rubros determinados en el mismo. Mientras que, en el
Sector Privado, por lo general, cuando se tiene el presupuesto las partidas que no se ejecutan se pueden
utilizar en otros conceptos, logrando así, un presupuesto más flexible que permite lograr a su vez un Plan
Estratégico más dinámico.
Teniendo en cuenta las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad y las NIIF Normas Internacionales de
Información Financiera, es de destacar varios aspectos que le servirán al respecto en el desarrollo de la
presente guía:
1. Acorde con la NIC 8 “Políticas Contables”, que obedecen a las directrices definidas en principios, métodos
y procedimientos atendidos por una empresa para la preparación y presentación de sus reportes
financieros, en particular a la necesidad de divulgar información de interés público con destino a terceros.
Garantizando de esta forma, la realidad en la situación económica y financiera de la Entidad económica.
La aplicamos en la elaboración del Plan Estratégico y del Plan de Acción para que tengan concordancia con
esas políticas contables, para conservar la relevancia en las necesidades de toma de decisiones económicas
de los usuarios y a su vez fiable, en el sentido de ser un informe que reflejen la esencia económica, libres de
sesgos, prudentes y estén completos en todos sus extremos significativos.
2. En el marco de las Normas Internacionales, se potencia la toma de decisiones de terceros que no tienen
acceso a la información más que el ejercicio del control, para lo cual se debe privilegiar la esencia
económica (representación fiel), de las operaciones por encima de las consideraciones jurídicas.
Siendo, así las cosas, se pretende que la elaboración del Plan Estratégico, sea una herramienta útil en la
toma de decisiones ya que su esencia económica permitirá la revelación de determinadas situaciones
direccionadas a la maximización de los recursos y oportunidades de la Organización.
3. El objetivo de generar información útil para la toma de decisiones de terceros siempre está presente en
las NIIF y condiciona las diferentes formas de representación de la realidad económica, expresada en un
conjunto de normas e interpretaciones que establecen los criterios para el reconocimiento, medición,
presentación y revelación de la información financiera, que de manera sincronizada permitirán que el Plan
Estratégico y el Plan de Acción cumpla con su función de ser un instrumento útil.
En General, en la parte que corresponde al tema de la presente Guía de Aprendizaje, las Normas
Internacionales frente a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA, permiten un
panorama más amplio en cuanto al direccionamiento de la información útil para la toma de decisiones
dejando a un lado la multiplicidad de objetivos.
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3.3.1 Con la intención de acercarnos a herramientas que nos permitan realizar un diagnósticos a las
organizaciones, es pertinente es este momento que por medio de una lectura comprensiva e individual de
cualquier texto de consulta que haga referencia al tema y se encuentren a su alcance, así como del
material de apoyo referenciado, indague acerca de los siguientes términos y conceptúe sobre ellos,
resolviendo sus respectivos interrogantes de manera escrita:
- Matriz DOFA: ¿Qué es?, ¿cómo se construye?, ¿qué análisis se le práctica?, ¿cómo se establecen
estrategias con el cruce de sus factores?
- Indicadores de gestión: ¿Qué es?, ¿para qué sirve?, ¿cómo se construye?, ¿qué análisis se le
práctica? Coloque ejemplos
3.3.3. Es necesario que conozcamos cual es la composición de las herramientas que nos permiten realizar
o reflejar la aplicación de actividades diagnósticas, por tanto en este numeral indague- en cualquier texto
de consulta que haga referencia al tema y se encuentren a su alcance- acerca de cuál es la estructura del
informe de diagnóstico financiero y de gestión; represéntelo por medio de una matriz de oportunidades y
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amenazas de la organización frente a la competencia.
Las actividades 3.3.1, 3.3.2. y 3.3.3. Serán desarrolladas de manera individual
y desescolarizada para ser conservada dentro de su portafolio de evidencias.
Igualmente esté atento a los lineamientos de su instructor para socializarla.
3.3.1.1 Consulte el libro Administración Proceso Administrativo, tercera edición, Editorial Mc Graw
Hill de Idalberto Chiavenato, realice una lectura comprensiva del capítulo 2 “Las Empresas” el cual
permite conceptualizar la misión, visión y objetivos y elabore un mapa conceptual.
Didácticas activas: 1.- Cuadro resumen 2.- Resumen lista de chequeo 3.- Texto 4- Glosario
3.3.2.1 Identificar las áreas funcionales dentro de la Organización que tienen que ver con el
desarrollo del Plan Estratégico y el Plan de Acción. Haga un cuadro resumen.
3.3.2.2 Consulte las técnicas utilizadas para la evaluación del plan estratégico con base en las
políticas organizacionales, realice un resumen y asimílelo a su proyecto formativo. Sugiera una
lista de chequeo y/o plantilla a utilizar.
3.3.2.3 Consulte la NIC 8 y en un texto resuma los apartes de la misma que interfieren en el
desarrollo del Plan Estratégico y del Plan de Acción, de, su opinión al respecto y concluya.
3.3.2.4 De acuerdo con la consulta realizada, y en general con la apropiación del tema realizada en
el desarrollo de la presente Guía, elabore un glosario de terminología con sus respectivas
definiciones para socializarlo en el ambiente y que a su vez sirva para realizar unaGFPI-F-135 V01
actividad
motivada a la integración, con sus compañeros.
3.4.1.Teniendo como base su Proyecto formativo, realice con su GAES, un informe financiero que
contenga los siguientes aspectos:
.
Nota: Tenga en cuenta el glosario para ampliar la información.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
6- Identifica y organiza
adecuadamente el presupuesto
de la organización.
2- Conoce y relaciona el
diagnóstico financiero con la
matriz DOFA
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Plan estratégico: El Plan Estratégico es un documento que recoge las principales líneas de acción, es
decir, la estrategia, que una organización se propone seguir en el corto y medio plazo. Así, el Plan
Estratégico se redacta en función de los principales objetivos que la organización pretende y en él se
especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la consecución de los objetivos y los
intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones propuestas.
Políticas Contables: Las políticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases,
convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la misma para los efectos de la preparación y
presentación de sus estados financieros.
Análisis de la situación actual. Breve historia de la organización. Estructura de la empresa que ofrece el
producto, marca y/o servicio. Evolución del entorno y del sector específico en el que se está.
Posicionamiento, partiendo de la contextualización y conceptualización. Descripción de objetivos generales
y específicos para lograr las metas propuestas.
DAFO. Herramienta de análisis que mide las amenazas oportunidades, debilidades y fortalezas de una
marca o producto.
Evaluación y Control de la estrategia. Determinar los sistemas de evaluación necesarios para medir si se
han cumplido los objetivos.
6.1 BIBLIOGRAFÍA
Finanzas básicas. Héctor Ortiz Anaya. Editorial Thomson, Análisis financiero. Héctor Ortiz Anaya. Editorial
Thomson, Administración financiera. Oscar Bravo León.
ABC de las NIIF. Ricardo Vásquez – Wilmar Franco. Legis. Contabilidad y Presentación de Estados
Financieros. Eduardo Godoy Ramírez Editorial ECO.
Estadística para Administración y Economía. MASON/ LIND/ MARCHAL. Editorial Alfa omega. 2001. 10ma
Edición. México D.F. Capítulo 1 ¿Qué es la Estadística? Capítulo 2. Descripción de los datos: Distribuciones
de frecuencias y representaciones gráficas.
6.2 WEBGRAFÍA
Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que
corresponda y se ajuste a la normatividad actual.
http://www.monografias.com/trabajos72/plan-accion/plan-accion.shtml
6.3 INFOGRAFÍA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
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Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Industria Noviembre de 2020
la Empresa y los
Erika Paola Cruz Lugo Servicios
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