Universidad Mexiquense

“INVESTIGACION”

Profesor: Ángel Cuenca Hernández

Alumno: Mauricio Alvarado Garduño

Materia: Mantenimiento industrial

6° ingeniería industrial y de sistemas

¿Cuáles son los principios de organización?

Los principales principios de organización son los siguientes:

1. Objetivo
Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de una organización deben girar en
función de un objetivo común, el cual establece el propósito que impulsa la empresa.
Sobre todo, el objetivo propuesto debe ser general, para que la meta por alcanzar sea
común para todos los departamentos de la organización. Si no se tiene un objetivo común
se puede correr el riesgo que cada departamento establezca sus propias metas. Las
cuáles podrían resultar contradictorias y afectar el buen desempeño de la organización.
2. Especialización
Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor,
aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso
ayuda a aumentar la productividad de la empresa.
Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las personas van
desarrollando destrezas y habilidades, que le permiten maximizar su rendimiento y
esfuerzo.
3. Jerarquía
Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde surge
el proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para
la consecución de los objetivos.
En efecto, esta cadena de mando permite lograr un mejor control tanto de las tareas que
se tienen que realizar como de los resultados obtenidos. Permite que los principios de
autoridad y responsabilidad se manejen de manera adecuada.
4. Responsabilidad
Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque
muchas veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado
de autoridad. Además, la responsabilidad dependerá de la posición y el rol que
desempeñe cada persona dentro de la empresa.
Por supuesto, dentro de una organización se puede delegar autoridad, pero no se puede
delegar responsabilidades, porque una vez asignada una tarea a un empleado, este la
tiene que realizar.
5. Unidad de mando
Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando, cada función
debe asignarse a un solo jefe. Dado que, si no se asignan de forma correcta las funciones
no se puede posteriormente deducir responsabilidades.
6. Difusión
Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que
le corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos
de la empresa. En el proceso de difusión participan todos los miembros de la
organización. Empezando con los altos mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.
Es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita, porque esto
facilita tanto la verificación como el control de los procedimientos y de las actividades.
7. Extensión del control
Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados que dependen de
un puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico. Lo recomendable es que
un jefe o supervisor tenga a cargo como máximo cinco empleados, para que pueda darse
un control eficiente de las tareas.
8. Coordinación
De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de lograr mantener el
equilibrio dentro de la organización. El equilibrio resulta necesario para que todos sus
departamentos funcionen adecuadamente y para alcanzar los objetivos.
9. Continuidad
También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe
considerar que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse
ajustando a las condiciones y cambios del entorno.
Por ello es recomendable que los procesos queden documentados, para que se logre la
continuidad, aunque cambien las personas de la organización que ejecutan estas tareas.
10. Flexibilidad
Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para
una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. Por lo tanto, la
empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesarios.
Como consecuencia, una organización siempre estará afectada por los cambios, por ello
tiene que ser dinámica y ser suficientemente flexible para no afectar su desempeño.
11. Eficiencia
Ciertamente, toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los
costos más bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los
esfuerzos, pero también es necesario que los empleados se encuentren a gusto dentro de
la empresa. Puesto que esto favorece el aumento de la productividad del trabajo.
12. Comunicación
Igualmente, el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y constante, para
que circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de
abajo hacia arriba.
 Políticas y prácticas de operación que deben guiar a la
administración.

El proceso de dirección de operaciones consiste en planificar, organizar, gestionar

personal, dirigir y controlar, a los efectos de lograr optimizar la función de
producción.

El responsable de la administración de operaciones debe hacer frente a diez

decisiones estratégicas, las cuáles son:

  Diseño de bienes y servicios

  Gestión de la calidad
  Estrategia de procesos
  Estrategias de localización
  Estrategias de organización
  Recursos humanos
  Gestión del abastecimiento
  Gestión del inventario
  Programación
  Mantenimiento

La estrategia de operaciones es una visión de la función de operaciones que

depende de la dirección o impulso generales para la toma de decisiones. Esta
visión se debe integrar con la estrategia empresarial y con frecuencia, aunque no
siempre, se refleja en un plan formal. La estrategia de operaciones debe dar como
resultado un patrón consistente de toma de decisiones en las operaciones y una
ventaja competitiva para la compañía.

¿Qué es un informe de mantenimiento?

Un informe de mantenimiento es un documento que recoge información y hechos
registrados, verificados y analizados según los criterios que aportan interés a
quienes van dirigidos.
Generalmente, un informe de mantenimiento recoge los KPIs o indicadores clave
sobre los que se quiere hacer un seguimiento a lo largo del tiempo, con el fin de
medir unos objetivos y por tanto tomar decisiones. En base a la información de
mantenimiento disponible, un informe puede asociar el mantenimiento realizado
con los costes, la eficacia o la disponibilidad. También, puede detectar áreas de
mejora o profundizar en los datos para responder a preguntar muy concretas.
Requisitos para asegurar la veracidad y exactitud de un
informe de mantenimiento
Generar informes de mantenimiento es más que tener los registros o el histórico
de mantenimiento. Vamos a considerar 4 requisitos para asegurar que los
informes sean fiables y exactos.
 Utilizar un software de mantenimiento
 Estandarización de los datos
 Buenas prácticas en el registro de los datos
 Un buen diseño del informe

Listados
Los listados se obtienen aplicando filtros dentro del software y visualizando los
datos obtenidos de forma rápida. El objetivo de un listado es obtener los datos
según el criterio del usuario y después presentarlos, visualizarlos o hacer cálculos
de forma personal. Por eso, los datos filtrados en forma de lista suelen guardarse
en otro tipo de formato, como un documento de texto o una hoja de cálculo donde
se pueden tratar.

Informes por defecto

Los informes por defecto son aquellos informes que incluye la compra o el derecho
de uso del software de mantenimiento. El objetivo de estos informes es suministrar
un valor añadido al usuario. Están diseñados sin personalizaciones. Son informes
usuales como por ejemplo Horas de Mantenimiento entre unas fechas
seleccionadas, Costes de Mantenimiento por Tipo de Equipo, etc.

Informes a medida
Los informes a medida se diseñan cuando se quieren obtener datos con un
determinado formato de salida y de forma repetida a lo largo del tiempo. Estos
informes muestran los KPIs relevantes para la organización. Los informes de
mantenimiento hechos a medida se diseñan para un público objetivo específico.
Mantenimiento centralizado

Una estructura de gestión de mantenimiento centralizada proviene de una

autoridad, a menudo la alta dirección o un programador independiente. Todo el
mantenimiento está en un programa maestro, y se da muy poco control a los
gestores de mantenimiento de proyectos, áreas o sitios específicos. 

La autoridad de mantenimiento es responsable de garantizar que todos los

recursos estén disponibles, que la programación no sea conflictiva y que se sigan
correctamente todas las políticas y procedimientos. 

Mantenimiento descentralizado 

Una estructura de gestión de mantenimiento descentralizada divide la autoridad de

mantenimiento entre diferentes ramas y áreas. Los directivos de nivel inferior
asumen la responsabilidad de programar el mantenimiento. Cada gestor suele
tener más responsabilidades que la de programar el mantenimiento. 

Dentro de la organización, habrá varias autoridades de mantenimiento que

coordinen el uso de los equipos y otros recursos adecuados. 
Bibliografía

Quiroa M. Principios de la organización - Economipedia. Economipedia. Published 2022.

Accessed September 14, 2022. https://economipedia.com/definiciones/principios-de-la-
organizacion.html#:~:text=Los%20principios%20de%20la%20organizaci%C3%B3n,en
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Lefcovich M. Administración de operaciones. gestiopolis. Published March 18, 2005.

Accessed September 14, 2022. https://www.gestiopolis.com/administracion-de-
operaciones/

Concepción González. ¿Qué es un informe de mantenimiento y cómo asegurar su

veracidad? Software GMAO. Published February 23, 2022. Accessed September 14, 2022.
https://software.aeromarine.es/que-es-un-informe-de-mantenimiento-y-como-asegurar-su-
veracidad/

Solon M. ¿Qué estructura de mantenimiento es mejor: centralizada o descentralizada? The

Asset guardian. Published July 6, 2021. Accessed September 14, 2022.
https://theassetguardian.com/es/blog/which-maintenance-structure-is-best-centralized-or-
decentralized/