BUENAS TARDES

MIS QUERIDOS APRENDICES QUE DIOS

ME LOS BENDIGA
 GESTION ADMINISTRATIVA
Conjunto de acciones mediante las cuales el
directivo desarrolla sus actividades a través del
cumplimiento de las fases del proceso
administrativo: planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar.
 SEGUN GEORGE TERRY
 explica que la administración es un proceso distintivo que
consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar,
desempeñada para determinar y lograr objetivos manifestados
mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.
 Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir
que gestión administrativa es el proceso de diseñar y
mantener un entorno en el que trabajando en grupos los
individuos cumplen eficientemente objetivos específicos.
 PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACION SEGÚN TERRY

 Planeación
 Organización
 Ejecución
 Control
 Planeación: Planificar implica que los gerentes piensan con antelación en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica y no en
corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen
los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Son la guía para que la
organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar
los objetivos.

 Organización: Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la

autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera
que estos puedan alcanzar las metas de la organización.

 Dirección: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales.

 Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las
actividades planificadas. El gerente debe estar seguro de los actos de los
miembros de la organización que la conducen hacia las metas establecidas.
 VENTAJAS DE LA GESTION
ADMINISTRATIVA
 Permite la administración integral de la compañía: Trabaja desde la
producción hasta la gestión del punto de venta, pasando por la logística o la
promoción. Esto te permitirá delegar acciones con toda la confianza posible.

 Hace más eficiente cada eslabón de la cadena: Los sistemas de gestión

empresarial trabajan en puntos concretos del modelo empresarial para hacerlos
mucho más efectivos.

 Involucra a todos los trabajadores: Porque ayuda a redefinir sus acciones y a

orientarlos de cara a diferentes objetivos, por lo que aumenta en gran medida la
productividad de la plantilla.

 Se trata de un software especializado: Que incluye mejoras constantes y que se

trabaja y diseña en función de las necesidades de cada empresa. Es por eso que la
herramienta elegida se va a adaptar exactamente al ritmo de trabajo y producción
de tu negocio.
 Permite el análisis de información en tiempo real: El sector de la inteligencia de
negocio permite que las empresas desarrollen sus habilidades y mejoren sus tomas de
decisiones en función del análisis de diferentes datos, que también se encuentran
integrados en estas plataformas. Además, esta información es almacenada y está
accesible para todos los trabajadores de la compañía.

 Mejora la comunicación interna: Porque administra los datos relativos a varios

departamentos en una plataforma central a la que tienen acceso todos los empleados.

 Automatización de las acciones: Al contrario que en una versión manual, los

sistemas de gestión empresarial permiten la automatización de tareas como las
órdenes de stock al almacén o a logística, de forma que el funcionamiento de la
compañía se hace mucho más fluido. 

 Posibilidad de anticipación: Una de las principales ventajas de la analítica de datos

es que nos permite hacer predicciones de futuro y por tanto crear líneas de negocio
con mucha antelación.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES EN
LA GESTION ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN

 Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

 Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X
depto.)
 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
 Aclarar los requisitos del puesto.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
admón..
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

 Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por

la decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

 Comparar los resultados con los planes generales.

 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
 DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

 Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección
a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del
gerente son:

 META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de
confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios,
no en la mira.

 AMBITO de la meta que se persigue esta incluida en la declaración de los limites o restricciones presitos que
deberán observarse.

 Así mismo un objetivo connota un carácter definitivo. Los propósitos declarados en términos vagos o de doble
significado tienen poco o ningún valor administrativo porque están sujetos a varias interpretaciones y con
frecuencia el resultado es confusión y disturbio.

 La dirección esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben buscarse y aparta esos resultados
de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse. Esta dirección proporciona los
cimientos para los planes estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.
MUCHAS GRACIAS
BENDICIONES