DISEÑO DE CRONOGRAMA

Nombre:

Luis Alberto Alcaraz Salgado

Materia:

Administración y toma de decisiones

Asesor:

Dr. Roberto Jiménez Arcos

Actividad:

Actividad de Aprendizaje 7: Diseño de cronograma.

Objetivo específico:

Realizar un cronograma de actividades para tener un control del tiempo en función

de los hechos que se determinan en un caso en particular.

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Introducción.

Un cronograma es un instrumento gráfica que muestra un detalle de las

ocupaciones que se tienen que desarrollar en los tiempos establecidos, al instante
que se emprende un plan.

La finalidad de hacer un cronograma es explicar de forma descriptiva y específica

todas las ocupaciones que se tienen que hacer, así como los tiempos que se
requieren para llevar a buen término cada actividad.

Por esa razón, se hace primordial hacer un cronograma una vez que se va a
emprender un plan, pues lo cual se espera es que cada actividad se desarrolle en
la era estipulado, de forma que pueda hacer un uso óptimo del tiempo y cada
etapa se haga estructurada y ordenadamente.

Debe detallar la fecha de inicio y de culminación de cada etapa o actividad del

plan, ya que solo lo que atrae es que se cumplan con los tiempos establecidos, los
tiempos usados ya tienen que integrar la importancia de todos los imprevistos que
se tengan la posibilidad de exponer.

El cronograma debería ser visualizado en forma física o digital por todos los
relacionados en el desarrollo del plan, para que se haga cada etapa o fase en los
tiempos previstos.

Es fundamental ordenar un cronograma constantemente que se desee llevar a

cabo un plan. Este instrumento posibilita primero acomodar correctamente cada
una de las ocupaciones, después poderlas realizar y al final llevar un monitoreo
que pueda establecer que verdaderamente se desarrollan en forma ordenada y en
los plazos establecidos.

Para la elaboración de un cronograma se debe descomponer todo el plan en

piezas y establecer una vez que tiempo hace falta para cada parte.

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Posteriormente se organiza al recurso humano y se le asigna a cada uno la

responsabilidad que le corresponde en cada fase para concluir de forma exitosa el
plan.

Los pasos para seguir:

 Enumerar el listado de actividades.

 Establecer las relaciones entre las actividades.
 Considerar los recursos que se necesitan.
 Hacer la estimación de los plazos y tiempos requeridos para cada actividad.
 Diseñar el cronograma.

Existen diferentes herramientas para la elaboración de un cronograma:

1. Diagrama de Gantt

Es un instrumento que explica mediante barras horizontales cada una de las

labores que tienen que realizarse durante la utilización de un plan y los tiempos
requeridos en cada fase. Tiene tres funciones:

 Crear y gestionar un plan completo.

Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los elementos básicos
de un plan y para organizarlo en labores más pequeñas y
gestionables. Las pequeñas labores resultantes se programan en la
línea de tiempo del diagrama de Gantt, junto con las dependencias
en medio de las labores, los individuos asignadas y los hitos.

 Determinar la logística y las dependencias de las labores.

Los diagramas de Gantt tienen la posibilidad de usar para supervisar
la logística de un plan. Las dependencias de labores hacen que una
labor nueva solo logre iniciarse cuando se haya completado otra. Si
una labor se retrasa (nos puede pasar a cualquiera), las incidencias
similares se reprograman automáticamente. Esto podría ser en

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especial eficaz una vez que se planifica en un ámbito con diversos

grupos.

 Supervisar el desarrollo de un plan

Mientras los conjuntos registran la era que van a destinar a
incidencias en el proyecto, puedes supervisar el estado de los
proyectos y hacer los ajustes necesarios. Tu diagrama de Gantt
puede integrar fechas de lanzamiento, hitos y otras métricas
relevantes para supervisar el desarrollo del plan.
Hay 2 causas primordiales por las que los diagramas de Gantt son tan
apreciados en la administración de proyectos. Por un lado, facilitan la
construcción de planes complicados, en especial esos en los cuales
participan diversos conjuntos y cuyos plazos cambian. Los diagramas de
Gantt ayudan a los conjuntos a planear el trabajo basándose en los plazos
y a conceder los recursos de manera correcta.
Sin embargo, los gestores de proyectos usan los diagramas de Gantt para
tener una perspectiva general de los proyectos. En ellos se representan,
entre otras cosas, la interacción en medio de las fechas de inicio y
finalización de las labores, los hitos y las labores dependientes. Los
programas modernos de diagramas de Gantt, como Jira Programa con
Roadmaps y Advanced Roadmaps, sintetizan la información y presentan
cómo están afectando las elecciones a los plazos.

2. Diagrama PERT
Esta manera de estudio de proyectos se fundamenta en la gestión científica
que, paralelamente, tiene sus fundamentos en el taylorismo y el fordismo.
Dichos procedimientos de administración supusieron una revolución en su
instante, debido a que permitían que los trabajadores fueran más eficientes
en la ejecución de las labores, por medio de las mediciones de tiempos o el
trabajo en cadena.

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El PERT en específico se desarrolló como contestación a la crisis del

«Sputnik». Este nombre se le entregó a una secuencia de misiones
soviéticas para enseñar la viabilidad de los satélites artificiales. Los USA
(EEUU), por su lado, hicieron el plan «Polaris» relativo a misiles balísticos
móviles lanzados a partir de submarinos.

Aquella competencia entre ambos territorios causó que la Oficina de

Proyectos Especiales de la Marina de Guerra de USA usara el diagrama
PERT. Esto, con el objeto de lograr evaluar las diversas etapas de los
diversos proyectos intentando encontrar realizarlos en el período de tiempo
más corto que se pueda, con el consiguiente ahorro de costes.

Principios del diagrama PERT

El diagrama PERT calcula los tiempos óptimos de ejecución de las labores
por medio de un algoritmo. Así, construye un cronograma y muestra el
camino crítico para realizarlas. El centro del proceso son las redes PERT,
que trabajan con tiempos calculados con base a probabilidades.
Para realizarlas se usan una secuencia de principios que permiten la
ejecución adecuada del diagrama PERT. Otros procedimientos como la ruta
crítica o CPM (Critical Path Method) además se fundamentan en ellos. Lo
cual se sigue, más que nada, es evadir la duplicidad de labores. Los 3
primordiales son:

 Principio de unicidad del estado inicial y final. Solo puede existir una
situación de inicio y una de final. Por consiguiente, solo puede haber
un vértice en cada caso.

 Principio de designación sucesiva. Todos los vértices poseen un

número natural. No se nombran los próximos hasta que no se
encuentren representados todos los anteriores.

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 Principio de designación unívoca. Dos aristas jamás tienen la

posibilidad de tener los mismos nodos en los principios y el
desenlace. Además, las ocupaciones se nombran según estas
aristas.

3. El diagrama CPM
Es conocido como procedimiento del camino crítico, instituye una
interacción en medio de las ocupaciones intentando encontrar hallar las
rutas más cortas para hacer llevar a cabo el plan, de forma que sea más
fácil su proceso de seguimiento y control.
Los principios del diagrama CPM ha sido en un centro de operaciones que
lo desarrolló para las firmas Dupont y Remington Rand. Se estima como
fecha de su construcción el intervalo entre diciembre de 1956 y febrero de
1959.
La finalidad era mantener el control de los tiempos de ejecución y con ello,
los costes implicados. Como curiosidad, fue creado un año previamente
que el procedimiento PERT (1958).
Morgan Walker de Dupont y James E. Kelley de Remington Rand, ingeniero
y matemático, han conseguido tener listo (en un corto lapso) este sistema
de administración de tiempos. La finalidad era optimizar los costes
implicados en los diferentes proyectos. En esta situación, como se ha dicho,
los tiempos son conocidos a priori.
La ruta crítica para calcularla se debe saber 2 normas primordiales. La
primera es que cada actividad se debería detectar con 2 nodos, uno
inicialmente y otro finalmente. La segunda es que, si 2 ocupaciones van al
mismo nodo final, se debe usar una ficticia que se representa con una arco
de aspectos.

Los pasos para seguir son:

 Hay que realizar una tabla con las actividades, sus prelaciones y
duración.

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 Crear el diagrama CPM con las actividades ficticias si son

necesarias.
 Calcular tres indicadores de tiempo.
 La ruta crítica será aquella que tengan holguras iguales a cero.

El llevar a cabo un cronograma de ocupaciones ayuda a que se organicen cada

una de las ocupaciones de una forma lógica y bien organizada, lo cual beneficia
que sea más simple llevar a cabo, darle seguimiento y mantener el control de
mejor el desarrollo de un plan. Un óptimo cronograma ayuda a que se realice un
uso eficiente de los tiempos para la administración de cualquier plan.

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Fases del proceso administrativo

Es un grupo de ocupaciones que la dirección de la organización debería acometer

para consumar sus funcionalidades. Se realiza en dos ciclos:

 Un periodo mecánico que incluye los periodos de planeación y

organización.
Planificación. se establecen los objetivos, por lo que se debe:
o Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar.
o Determinar la situación actual de la empresa.
o Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa.
o Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas.
o Implementar un plan y evaluar el resultado.

Organización. Distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes

grupos de trabajo.

o Dividir la carga de trabajo en tareas.

o Subdividir cada tarea en unidades operativas.
o Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
o Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector.
o Jerarquizar la estructura interna de la empresa.
o Establecer mecanismos que integren las actividades.

 Un periodo dinámico que incluye los periodos de dirección y control.

Dirección. Ejecución del proyecto.

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o Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores.

o Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario
respectivo.
o Prestar atención a las necesidades de los colaboradores.
o Establecer mecanismos de comunicación.

Control. Realización correcta de las actividades.

o Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
o Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente.
o Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.

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Instrucciones:

En unidades anteriores, se ha presentado el caso de la fábrica de esferas del

señor Fernández, quien tenía la idea de expandir su fábrica, pasando de una
producción artesanal a una en cadena.

Con base en la información que se ha generado a lo largo del curso respecto a la

fábrica del señor Fernández, elabora un cronograma que contemple todas las
fases del proceso administrativo.

Puntos para desarrollar:

a) Fase del proceso administrativo.

b) Actividad que se va a desarrollar en cada fase.
c) Tiempos de ejecución para cada una de las actividades.
d) Departamento que llevará a cabo la actividad.

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TABLA 1. CRONOGRAMA
Proceso administrativo Departamento Actividad Tiempo
Preparación y difusión
3 días
Planeación Dirección de la asamblea general
Asamblea general 5 días
Mantenimiento de la
15 días
web
Mantenimiento del
15 días
boletín
Participación de evento
13 días
Organización Logística y operaciones del sector
Organización de
10 días
difusión
Elaboración de visión 15 días
Elaboración de la
5 días
agenda
Selección de producto 2 días
Adecuación t empaque 2 días
Transporte internacional 4 días
Dirección Marketing y comercial Distribución nacional 2 días
Distribución urbana 3 días
Punto de venta 3 días
Clientes finales 8 días
Control Control de gestión Portafolio de ventas 2 días
Folleto publicitario 2 días
Diseño de portafolio 3 días
Cierre de caja 1 día

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Manejo de la empresa 1 día

Control de asistencias 3 días
Diseño de facturas 3 días

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Referencias:

Boogaard, K. (s. f.). Cómo construir un cronograma de entrega para tu proyecto.

Wrike. Recuperado 11 de octubre de 2021, de
https://www.wrike.com/es/blog/como-construir-cronograma-de-entrega-proyecto/

Pérez, A. (2021, 31 agosto). Gestión de proyectos complejos: diagrama de Gantt,

Pert y CPM. OBS Business School. https://www.obsbusiness.school/blog/gestion-
de-proyectos-complejos-diagrama-de-gantt-pert-y-cpm

UNAM. (s. f.). Unidad 8. Proceso administrativo. fcaenlinea. Recuperado 11 de

octubre de 2021, de http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad8.pdf

Quiroa, M. (2020, 27 agosto). Cronograma. Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/cronograma.html

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