Ejemplo 02 Proyectos

EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos
Contenido
1 Acta de Constitución............................................................................................................3
2 Plan de Gestión del Alcance.................................................................................................9
3 Plan de Gestión de los Requisitos.......................................................................................14
4 Matriz de trazabilidad........................................................................................................19
5 Línea Base del Alcance.......................................................................................................21
6 Plan de gestión del cronograma.........................................................................................73
7 Documentos del cronograma.............................................................................................76
8 Línea base del cronograma...............................................................................................105
9 Plan de gestion de recursos..............................................................................................108
10 Estimación de Recursos................................................................................................131
11 Plan de Gestión de los Proyectos.................................................................................140
12 Línea base del costo.....................................................................................................143
13 Plan de Gestión de Riesgos...........................................................................................150
14 Documentos de Riesgo.................................................................................................152
15 Plan de Respuestas a los Riesgos..................................................................................157
16 ANEXO 1 – PENSAMIENTO CRITICO..............................................................................162
17 Pensamiento Crítico - Loja Cruzado, Brian....................................................................163
18 Pensamiento Crítico - Inami Takahama, José Guillermo...............................................163
19 Pensamiento Crítico - Escobedo Monago, Huber.........................................................164
20 Pensamiento Crítico - Valdivia Tapia, Raúl Vicente......................................................164
21 Pensamiento Crítico - Contreras Llantoy, Kelly.............................................................164
22 Pensamiento Crítico - Yalan Olivares, Carlos Manuel...................................................165
23 ANEXO 2 – ACTAS DE REUNIONES................................................................................166
24 ANEXO 3 – OBSERVACIONES DEL PROFESOR................................................................199
Entregable final Página 1

1 Acta de Constitución
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO PL01
versión 2019.01
PROYECTO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL PROYECTO “ELECTRIFICACIÓN
RURAL FOTOVOLTAICA EN LAS REGIONES DE AYACUCHO, CUSCO,
HUANCAVELICA Y JUNIN”
PATROCINADOR ENNY EGUSQUIZA GALLO, REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO
ABC S.A.C.
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DEL FECHA 16 05 2016
PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C
REVISADO POR: JOSÉ GANOZA VILLACRUZ, GERENTE DE FECHA
OPERACIONES DEL CONSORCIO ABC S.AC.
APROBADO POR: JOSÉ GANOZA VILLACRUZ, GERENTE DE FECHA 17 05 2016
OPERACIONES DEL CONSORCIO ABC S.A.C
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01
02
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)
El proyecto consiste en electrificar viviendas rurales con sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios,

que están compuestos principalmente por 1 módulo fotovoltaico, 1 controlador de carga, 1
batería y 3 luminarias, y deberá:
- Ratificar las 1356 viviendas identificadas dentro de las regiones de Ayacucho, Cusco,
Huancavelica y Junín, según lo señalado en los términos de referencia.
- Suministrar de 1356 Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios (SFD)
- Transportar, a las zonas rurales de las regiones de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y
Junín, los componentes de los 1356 Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios.
- Instalar los 1356 Sistemas Fotovoltaicos en las viviendas de los usuarios en las regiones
de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Junín.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)
- Ampliar la frontera eléctrica mediante - Incrementa el índice del coeficiente de

la ejecución de obras de los Sistemas electrificación rural.
Eléctricos forzados Rurales, que - Asegura el abastecimiento de electricidad
utilicen tecnologías económicas a fin en las localidades rurales aisladas.
de lograr el mayor acceso de la consideradas en el proyecto, de las regiones
población de las localidades aisladas de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Junín.
al servicio eléctrico.

- Consolidar a la empresa como un

aliado estratégico del estado.
- Fomentar el aprovechamiento de
fuentes de energía renovable
respetando el medio ambiente. 1
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
- Culminar la ejecución el proyecto dentro de los 210 días calendario de duración

contractual del proyecto.
- Desarrollar el proyecto dentro presupuesto aprobado de 3,176,159.37 soles.
- Realizar el suministro, transporte e instalación de los 1356 Sistemas Fotovoltaicos
domiciliarios, en los domicilios de los usuarios aprobados.
- Cumplir las normativas técnicas vinculadas a los entregables del proyecto que son las
siguientes: NTP 399-403-2006 "Sistemas Fotovoltaicos hasta 500 Wp, Especificaciones
Técnicas Y Método Para Calificación Energética de un Sistema Fotovoltaico", RD N°
203-2015-MEM/DGE "Especificación Técnica del Sistema Fotovoltaico Y Sus
Componentes Para La Electrificación Rural" y R.M. Nº 037-2011-MEM "Código Nacional
De Electricidad-Utilización".
- Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en los Términos de Referencia de
los siguientes artículos:
Componentes principales
 Módulo fotovoltaico con potencia pico de 85 Wp a 95Wp.
 Batería electrolito gelificado de 12V y de 90Ah a 95Ah @C20.
 Controlador de carga tipo PWM de 12V/10 A.
 Lámpara fluorescente compacta de 12V/11 W.
Accesorios Principales
 Soporte y poste del módulo fotovoltaico según ETS-SP-SFD T1
 Gabinete de control según ETS-GC-SFD T1
 Rack para batería según ETS-RBAT-SFD T1
 Sistema de distribución eléctrica, según ETS-DIST-SFD T1
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
- Compromiso de la alta dirección de la empresa, de la Dirección General de

Electrificación Rural del Ministerio de Energía y Minas (DGER) e interesados del
proyecto.
- Apoyo de las áreas involucradas con el proyecto (operaciones, finanzas) ya que la toma
de decisiones y la asignación de recursos, compete directamente a las cabezas de cada
área.
- Alta experiencia del director del proyecto, con una experiencia de haber gerenciado al
menos 5 proyectos similares.
- Personal técnico calificado, capacitado y entrenado para el desarrollo del proyecto, con
certificaciones de instituciones educativas nacionales o internacionales.
- Seguimiento oportuno del cronograma aprobado del proyecto.
- Ejecución del presupuesto sin exceder los valores asignados a cada una de las fases.
- Cumplimiento de los protocolos, políticas, procedimientos y normas técnicas de los
entregables del proyecto.
- Cumplimiento de las especificaciones técnicas de los entregables y/o aprobaciones de
1 Fuente: Plan Estratégico del Consorcio ABC S.A.C, https://www.qenergyperu.com/

los cambios de manera oportuna.

- Obtención de los permisos y autorizaciones de los gobiernos locales necesarios:
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos y Declaración de impacto
ambiental, necesarios para la ejecución del proyecto.
- Cumplimiento de los pagos parciales de manera oportuna por la DGER.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)
1. Requisitos del servicio de empadronamiento:
 RQS1: Correcta identificación de los usuarios establecidos en los Proyectos de

pre-inversión SNIP Nro.205839, SNIP Nro. 109574, SNIP Nro. 103351, SNIP Nro.
161735 y SNIP Nro. 189477 que son conformantes del proyecto de
contratación.
2. Requisitos técnicos de los bienes a suministrar:
 RQT1: Aplicación de las normas NTP 399-403-2006 "Sistemas Fotovoltaicos

hasta 500 Wp, “Especificaciones Técnicas Y Método Para Calificación
Energética de un Sistema Fotovoltaico”, Resolución Directoral (RD N.º 203-
2015-MEM/DGE) "Especificación Técnica del Sistema Fotovoltaico Y Sus
Componentes Para La Electrificación Rural" y Resolución Magisterial (R.M. N.º
037-2011-MEM) "Código Nacional De Electricidad-Utilización”, en todas las
etapas de ejecución del proyecto.
3. Requisitos de calidad
 RQC1: Lograr la participación y aceptación por parte de las distribuidoras de

electricidad.
 RQC2: Procesos alineados a las buenas prácticas de Recursos y Materiales.
4. Requisitos de gestión
 RQG1: Cumplimiento con las fechas establecidas según cronograma de la obra

en cada una de las etapas de ejecución.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un
principal) proceso, una fase o un proyecto)
Fase 1: Gestión del proyecto  Project Charter
 Registro de Interesados
 Plan de gestión del alcance
 Plan de gestión de requisitos
 Matriz de trazabilidad
 Enunciado del alcance del proyecto
 Diccionario EDT
 Plan de gestión del cronograma
 Cronograma de proyectos
 Plan de gestión de los riesgos
Fase 2: Estudio de campo  Carteles de Obra
 Material para taller de información y
coordinación aprobado
 Acta de talleres de información y
coordinación
 Relación de autoridades por localidad
 Formato de empadronamiento aprobado
 Empadronamiento realizado
 Reporte referencial de acceso a cada
vivienda
 Plano de cada localidad
 Mapa de localización de localidades
1/25000
Fase 3: Suministro  Procedimiento de almacenamiento
 Lista de bienes nacionales
 Soporte de módulos
 Rack de baterías
 Gabinete de control
 Cargador de celular tipo cigarrera
 Accesorios de instalación
 Lista de bienes importados
 Módulos fotovoltaicos
 Controladores de carga
 Baterías
 Lámparas fluorescentes compactas
 Informe de evaluación de lámparas
 Informe de inspección de baterías
Fase 4: Traslado e Instalación  Certificado de inexistencia de restos
arqueológicos
 Declaración de impacto ambiental
 Material de capacitación a técnicos
locales
 Manual para técnicos locales (Manual de
instalación)
 Material de capacitación a concesionaria

 Materiales entregados en almacenes

intermedios
 Afiche ilustrativo
 Manual para usuarios
Fase 5: Cierre  Expediente conforme a las instalaciones
 Expediente de Liquidación
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
 Enny Egusquiza Gallo, Representante legal del Consorcio ABC S.A.C.

 Juan Pérez Pérez, Ministro de Energía y Minas.
 Luis Reyes Morán, Director de las Organizaciones de Base de las Regiones de Ayacucho,
Cusco, Huancavelica y Junín.
 Ricardo Moran Sáenz, Gerente General de la Empresa Regional de Distribución
Eléctrica del Centro S.A.C.
 Christian Salazar Fernández, Gerente General de la Empresa Luz del Sur S.A.C.
 Julio Christian Quesada Llanto, Director Desconcentrado de Cultura de Cusco.
 Ángelo Jiménez Palomino, Director Desconcentrado de Cultura de Ayacucho.
 Mirko Sánchez Céspedes, Director Desconcentrado de Cultura de Huancavelica.
 Alejo Rafo Peralta, Director Desconcentrado de Cultura de Junín.
 Michael Ynca Palma, Gobernador Regional de Ayacucho.
 Joel Rojas Villanueva, Gobernador Regional de Cusco.
 Ernesto Oré Albornoz, Gobernador Regional de Huancavelica.
 Luis Evangelista Durán, Gobernador Regional de Junín.
 Pobladores de las Regiones de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Junín.
 Loja Cruzado, Brian – Gerente del proyecto (Consorcio ABC S.A.C)
 Contreras Llantoy, Kelly – Equipo de gestión del proyecto (Consorcio ABC S.A.C)
 Escobedo Monago, Huber – Supervisor de calidad del proyecto (Consorcio ABC S.A.C)
 Inami Takahama, José Guillermo – Supervisor de campo del proyecto (Consorcio ABC
S.A.C)
 Valdivia Tapia, Raúl Vicente – Equipo de gestión del proyecto (Consorcio ABC S.A.C)
 Yalan Olivares, Carlos Manuel – Equipo de gestión del proyecto (Consorcio ABC S.A.C)
9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
 Debido a Factores Climatológicos Adversos, existe un riesgo en el retraso en la llegada

del personal técnico a las zonas a trabajar ocasionando demoras en la ejecución del
proyecto.
 Debido a Sueldos no apropiados para los Obreros, existe un riesgo de Huelgas por
parte de los Obreros, ocasionando la Paralización de la obra.
 Debido al retraso de las entregas de los componentes de los Sistemas Fotovoltaicos por
parte del proveedor, existe un riesgo en el inicio a destiempo la fase de traslado e
instalación, ocasionando demoras en la entrega del proyecto en el plazo establecido.
 Debido a las condiciones extremas en las zonas de trabajo, existe un riesgo de daños en
los equipos durante el proceso de transporte, ocasionando demoras en el armado de
los Sistemas Fotovoltaicos.
 Debido a la proliferación de enfermedades contagiosas en las zonas a trabajar, existe
un Riesgo de alta rotación del personal técnico, ocasionando una dificultad de
completar los cuadros necesarios para la ejecución del proyecto en la etapa de

instalación.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)
Hito 1: Inicio del proyecto (17/05/2016)
Hito 2: Fin de planificación del proyecto (02/06/2016)
Hito 3: Fin de Estudio de Campo (14/07/2016)
Hito 4: Suministro Completo (06/10/2016)
Hito 5: Fin de Instalaciones (05/12/2016)
Hito 6: Fin de Proyecto (12/12/2016)
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)
TOTAL
ITEM DESCRIPCION
(Soles)
A GESTIÓN DEL PROYECTO 9,964.07
B ESTUDIO DE CAMPO 103,470.83
C SUMINISTRO DE MATERIALES 2,384,204.45
D TRANSPORTE Y MONTAJE ELECTROMECANICO 324,823.77
E CIERRE 85,851.57
F GASTOS GENERALES 47,303.83
G COSTO TOTAL 2,955,618.52
H RESERVA DE CONTINGENCIA 72,759.93
I RESERVA DE GESTION 147,780.93
J PRESUPUESTO 3,176,159.37
12. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
persona asignada) asignada)
Factores vinculados a los Gerente de Operaciones del
entregables y la calidad de Consorcio ABC S.A.C Enny Egusquiza Gallo
componentes/entregables José Ganoza Villacruz. Representante legal del
Control y seguimiento del Gerente Financiero del consorcio ABC S.A.C
presupuesto y de los recursos Consorcio ABC S.A.C
económicos necesarios Ricardo Fuentes Caballero. Bruno Díaz Díaz.
Control y seguimiento del Gerente de Administración Coordinador DGER – Ministerio
cumplimiento de los hitos del del Consorcio ABC S.A.C de Energía y Minas.
proyecto Percy Ponce Julián
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Brian Loja Cruzado, Gerente del Proyecto del Consorcio A.B.C S.A.C
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
- Representar a la empresa durante la ejecución del proyecto.

- Administración del personal asignado al proyecto.
- Administración de los componentes, insumos e infraestructura asignada al proyecto.
- Administrar y controlar el presupuesto del proyecto
2 Plan de Gestión del Alcance

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

CÓDIGO PL02
versión 2019.01
PROYECTO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL PROYECTO “ELECTRIFICACIÓN
GERENTE: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DE PROYECTO DEL CONSORCIO ABC
S.A.C
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DE PROYECTO FECHA
DEL CONSORCIO ABC S.A.C
APROBADO POR: JOSÉ GANOZA VILLACRUZ, GERENTE DE FECHA
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO
(Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)
El Project Manager y el equipo del proyecto establecen las siguientes secuencias para elaborar
el alcance del proyecto:
Recopilar Requisitos
Se utilizará lo siguiente:
 Acta de constitución del proyecto.
 Registros de los interesados, entrevistándose a los involucrados más relevantes y
consultando con expertos en la materia, para identificar a mayor detalle los requisitos
que de los entregables del proyecto.
 Términos de referencia del contrato.
Que luego de procesado generara lo siguiente:
 Plan de gestión de requisitos.
 Documentación de requisitos.
 Matriz de trazabilidad de requisitos.
Definir el Alcance
 Acta de constitución del proyecto.
 Documentos del proyecto.
 Juicio de expertos sobre cómo definir de manera adecuada el alcance del proyecto.
Para obtener el enunciado del alcance del proyecto.
Crear la EDT/WBS
 Plan de gestión del alcance.
 Documentos del proyecto.
 Juicio de expertos.
 Procedimientos y plantillas de la empresa.
Para obtener como salida la línea base del alcance:
 El enunciado del alcance del proyecto aprobado.
 EDT/WBS.
 Diccionario de la EDT/WBS.

Verificar el Alcance
 Línea base del alcance.
 Registro de lecciones aprendidas.
 Informe de calidad.
 Los entregables verificados.
 Datos de desempeño del trabajo
Para obtener como salida:
 Entregables aceptados.
 Información de desempeño del trabajo.
 Solicitudes de cambios de ser necesario.
Controlar el Alcance
 Plan de gestión de cambios.
 Línea base del alcance.
 Línea base para la medición de desempeño.
 Registro de lecciones aprendidas.
 Datos de desempeño del trabajo.
 Procedimientos y plantillas de la empresa.
Que serán analizados y se obtendrá la información de desempeño del trabajo, solicitudes de

cambios (si las hubiera) y actualizaciones a los documentos del proyecto.
2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT

(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
Elaboración:
1. Como primer paso se deben definir las fases que tendrá el proyecto.
2. Luego, se debe identificar los principales entregables que se obtendrán de cada
fase.
3. Después, se realiza el desglose de cada entregable con el fin de determinar las
recursos, calidad, riesgos, costos y tiempo necesarios para su elaboración.
4. Con todo lo anterior se podrá elaborar el EDT.
Aprobación:
Para la aprobación de la EDT desarrollada, en reunión final del equipo del
proyecto, se verificará cada uno de los entregables y el cumplimiento del nivel
de detalle requerido para la ejecución del proyecto. Luego de culminada esta
revisión se someterá a la aprobación del EDT por parte del gerente de

operaciones.
Mantenimiento:
Teniendo como base el plan de gestión del alcance y los cambios aprobados, se
verificará la correspondencia de estos con el EDT aprobado, de ser necesario se
modificarán los paquetes de trabajo afectados o incluirán aquellos que sean
requeridos para incluir las variaciones aprobadas, remitiendo el EDT actualizado
a los involucrados.
3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EDT).
Los pasos que se deben considerar para la elaboración del diccionario de la EDT son
los siguientes:
1) Se procede a identificar la actividad y se le asignara un código para luego
detallar el objetivo del paquete del trabajo.
2) Se realiza una descripción breve del paquete de trabajo.
3) Se detalla las actividades que comprende del paquete de trabajo.
4) Se elabora la asignación de responsables, detallando quien participa, apoya,
revisa, aprueba y quien da la información.
5) Se detalla las fechas de elaboración del paquete de trabajo; fecha inicio, fin y los
hitos.
6) Se detalla los requisitos de calidad del paquete de trabajo.
7) Se menciona y detalla los riesgos asociados al paquete de trabajo.
8) Se indica los recursos a utilizar y costos, detallando el personal a cargo,
materiales a usar, equipos y el costo total.
9) Se detalla la secuencia de paquetes donde se menciona los previos y
posteriores del paquete de trabajo.
10) Se detalla los criterios de conformidad donde se indica el interesado firmante,
las condiciones y la fecha de aceptación.
11) Para la aprobación del diccionario del EDT se llevará a cabo un juicio de
expertos en la materia donde participará el gerente proyecto a cargo.
4. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente interno o
externo, incluye criterios de aceptación).

1) Al término de la elaboración de cada entregable deberá ser validado por un grupo

designado por el gerente del proyecto que se encargará del control de calidad. En
caso de que se detecte errores deberá ser devuelto a la persona que ha elaborado
el entregable adjuntando una hoja de mejoras para poder levantar las
observaciones.
2) Posteriormente será enviado al Gerente de Operaciones para que otorgue su visto
bueno. Si este decide que se debe corregir, se devolverá a la persona que elaboró el
entregable adjuntando una hoja de mejoras para poder levantar las observaciones.
3) Finalmente, de corresponder, se procederá enviar el documento al coordinador
DGER para su aceptación y firma respectiva.
4) Todas las actas deben ser firmadas y aprobadas por los interesados.
5) Los criterios de aceptación del alcance serán los siguientes:
 Se debe asegurar que el alcance del proyecto se esté ejecutando acorde a lo
definido con el cliente previamente.
 Cada responsable de elaborar un entregable debe ceñirse totalmente a las
especificaciones técnicas, parámetros de calidad y requisitos que fueron
aprobados previamente con el cliente.
 Al momento de presentar un entregable, se debe elaborar un acta de
conformidad para certificar de que se ha entregado satisfactoriamente.
 El proceso debe ser documentado en su totalidad para poder generar un
reporte básico de conformidad de los entregables.
 Se debe documentar todo el proceso para generar un reporte básico acerca
de la conformidad del entregable.
5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así como su enlace con el control
integrado de cambios).

Identificación:
El supervisor de campo será el encargado de identificar si existen variaciones en los
entregables respecto al alcance del proyecto, luego mediante el formato de solicitud
de cambios, deberá comunicarlo al Gerente de Proyecto del Consorcio ABC S.A.C
informando las causas, el impacto y sus pronósticos de desempeño respecto del
alcance.
Registro:
El gerente de proyecto verificará el impacto que este cambio representa al proyecto
y lo clasificará según corresponda en bajo, medio o alto.
- Impacto bajo: Aquellos que no afectan al alcance principal del proyecto.

- Impacto medio: Aquellos que afectan al alcance del proyecto en un valor no
mayor a 2%, en tiempo y/o costos.
- Impacto alto: Aquellos que afectan al alcance del proyecto en valor mayor al 2%,
en tiempo y/o costos.
Toda solicitud de cambio quedará registrada en el archivo, independientemente de

su aprobación o rechazo, y se hará el seguimiento, control y cierre de aquellas que
sean aprobadas.
Procesamiento:
Todas las solicitudes de cambio serán sometidas al comité de control de cambios,
que estará compuesto por:
- José Ganoza Villacruz, Gerente de Operaciones del consorcio ABC S.A.C

- Ricardo Fuentes Caballero, Gerente Financiero del Consorcio ABC S.A.C
- Bruno Díaz Díaz, Coordinador DGER – Ministerio de Energía y Minas
- Enny Egusquiza Gallo, Representante legal del consorcio ABC S.A.C
Luego de obtenida la aprobación de las solicitudes de cambio, se deberá actualizar:
 Líneas Base del Proyecto (Alcance, Costo y Tiempo).

 El estatus de los requerimientos de cambio.
 Los outputs de otros procesos como calidad, riesgos etc.

3 Plan de Gestión de los Requisitos
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

CÓDIGO PL03
versión 2020.02
PROYECTO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL PROYECTO “ELECTRIFICACIÓN
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DE PROYECTO FECHA
DEL CONSORCIO ABC S.A.C
1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requisitos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de
requerimientos
1) Se realizarán reuniones una vez por semana, donde los principales participantes serán los
involucrados del proyecto, esto con la finalidad de poder definir y establecer cualquier
requerimiento que no esté claramente especificado o establecido en el contrato de ejecución
de obra.
2) Se realizará entrevistas a los participantes, interesados y expertos en la materia en base al

proyecto, para conocer sus expectativas sobre los resultados obtenidos en el proyecto según
cronograma. El líder de la entrevista estará a cargo del gerente del proyecto, quien tiene
previo conocimiento del proyecto a ejecutarse.
3) Para asegurar que se otorgue atención a los requerimientos que son de mayor impacto para
el proyecto a desarrollar, se debe priorizar en base a la fuente que los emita y a su vez el nivel
de participación que se tenga el involucrado que realizara el requerimiento.
Interesados y Prioridad:
Brian Loja Cruzado, Gerente del Proyecto del consorcio ABC S.A.C Alto
José Guillermo Inami Takahama, Supervisor de Campo del consorcio ABC S.A.C Alto
Bruno Díaz Díaz, Coordinador DGER - Ministerio de Energía y Minas Alto
Equipo del Proyecto del consorcio ABC S.A.C Medio

2. PRINCIPALES REQUISITOS
(Describir los principales requisitos, por ejemplo: funcionales, no funcionales, de calidad etc. según el proyecto)
Empadronamiento:
- RQS1: Correcta identificación de los usuarios establecidos en los Proyectos de pre-inversión
SNIP Nro.205839, SNIP Nro. 109574, SNIP Nro. 103351, SNIP Nro. 161735 y SNIP Nro. 189477
que son conformantes del proyecto de contratación.
Tecnicos:
- RQT1: Aplicación de las normas NTP 399-403-2006 "Sistemas Fotovoltaicos hasta 500 Wp,
“Especificaciones Técnicas Y Método Para Calificación Energética de un Sistema Fotovoltaico”,
Resolución Directoral (RD N.º 203-2015-MEM/DGE) "Especificación Técnica del Sistema
Fotovoltaico Y Sus Componentes Para La Electrificación Rural" y Resolución Magisterial (R.M.
N.º 037-2011-MEM) "Código Nacional De Electricidad-Utilización”, en todas las etapas de
ejecución del proyecto.
Calidad:
- RQC1: Lograr la participación y aceptación por parte de las distribuidoras de electricidad.
- RQC2: Procesos alineados a las buenas prácticas de Recursos y Materiales.
Gestión:
- RQG1: Cumplimiento con las fechas establecidas según cronograma de la obra en cada una
de las etapas de ejecución.
3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requisitos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar en las Matrices de Trazabilidad

serán:
1.- Código: Identificación de mayor nivel definido para el requisito.
2.- Descripción: Se proporciona una descripción de que comprende o en que consiste el
requisito.
3.- Sustento de la inclusión: Descripción de incluir los requerimientos.
4.- Fecha de inclusión: Asignar fecha en que se incluye los requisitos
5.- Propietario: Se identifica al miembro del equipo encargado de cada requisito
6.- Fuente: Se requiere al origen de los requisitos.
7.- Prioridad: Se requiere la evaluación de la importancia del requisito para el logro de los
objetivos del proyecto, se asigna un nivel de prioridad.
8.- Versión: Los requerimientos pueden presentar varias versiones y es en este campo donde
se deberá registrar el número de versiones.
9.- Estado Actual: Asignar la situación que en cada momento se encuentran “Activo=AC”,
“Cancelado=CA”, “Diferido=DI”, “Cumplido=CU” según sea el caso.
10.- Fecha de cumplimiento: Asignación de la fecha límite para lograr los objetivos del
proyecto

11.- Nivel de Estabilidad: Se asigna el nivel de estabilidad según la prioridad “Alto=A”,

“Mediano=M”, “Bajo=B”
12.- Grado de Complejidad: Según la evaluación de la importancia del requisito para el logro
de los objetivos del proyecto se asignará el nivel de complejidad de la siguiente forma:
“Alto=A”, “Mediano=M”, “Bajo=B”
13.- Criterio de Aceptación: Lista de los criterios de aceptación que deben cumplirse para
poder registrar que el requisito ha sido satisfecho.
Asimismo, su trazabilidad se observa en su relación con:

1.- Necesidades, oportunidades, meta y objetivos del negocio
2.- Objetivos del proyecto: Vinculo del requisito con los objetivos del proyecto, aquí se
establece la trazabilidad entre el requisito y los objetivos específicos del proyecto.
3.- Alcance del proyecto / entregable del EDT: Se refiere al trabajo requerido para completar
el proyecto con éxito.
4.- Diseño del producto/ servicio: Se refiere a la implicación que tiene el requisito desde el
punto de vista del diseño del producto o servicio.
5.- Desarrollo del producto/servicio: Describe como los procedimientos de trabajo
metodologías o estándares usados incorporan el requisito.
6.- Estrategia de prueba: Es el listado de las estrategias de pruebas que se contemplaran para
validar la aceptación del requisito.
7.- Escenario de prueba: Es el listado de escenarios de pruebas que se contemplaran para
validad la aceptación del requisito.
8.- Requerimiento de alto nivel: Los requerimientos son definidos por los interesados y se
conocen al momento de elaborar el acta de constitución.
4. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requisitos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
El comité de cambios y el gerente del proyecto evaluarán las solicitudes de cambios que se
reporten, orientado a la calidad y riesgo que eso conlleve al proyecto. Asimismo, el área de
proyectos tendrá conocimiento de las modificaciones o cambios que se realicen y se le
notificará. Tener en cuentas las siguientes consideraciones:
1) Los interesados clave a solicitar cambios al alcance serán:

- Brian Loja Cruzado, Gerente de Proyecto del consorcio ABC S.A.C.
- Equipo del Proyecto del consorcio ABC S.A.C.
- José Guillermo Inami Takahama, Supervisor de campo del consorcio ABC S.A.C
- Bruno Díaz Díaz, Coordinador de DGER – Ministerio de Energía y Minas.
2) Cualquier interesado que esté involucrado en el proyecto puede ingresar solicitudes de

cambios, estos podrán ser verbales, sin embargo, deberán ser ingresados por escrito al sistema
de gestión de cambios y, de corresponder, al sistema de gestión de la configuración.

3) El documento debe estar correctamente documentado y sustentado el análisis de impacto

al proyecto. Las solicitudes de cambio serán presentadas al comité de control de cambios.
4) Los cambios serán revisados por el Comité de control de Cambios. Este grupo es el
encargado de revisar, evaluar, aprobar o rechazar los cambios, así como de registrar e informar
estas decisiones.
5) Las solicitudes de cambio aprobadas serán motivo de reelaboración de estimaciones de

costos, secuencias de actividades, fechas programadas, necesidades de recursos y análisis de
alternativas de respuesta a los riesgos.
6) El cierre de la solicitud de cambio, de ser aceptada, se formalizará con la firma del

documento aceptado y firmado por el comité de control de cambios. De ser rechazada se
enviará un documento indicando la decisión.
5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Método para cada requisito, incluyendo las métricas para su medición.
La verificación de los requerimientos será válida siempre y cuando haya sido revisado y
aprobado por el supervisor de campo del consorcio ABC S.A.C y supervisor de calidad de
equipos del consorcio ABC S.A.C. Así mismo se deberá tomar en cuenta los documentos y
métodos que se usará para verificar los requerimientos para poder dar un seguimiento
adecuado del proyecto:
• RQS1: Se revisarán las actas de empadronamientos verificando que contengan todos los
datos de identificación de los pobladores que serán potenciales beneficiarios del proyecto,
validando en la base de datos de la RENIEC la correspondencia de los nombres con el número
de DNI consignados.
o La métrica a evaluar será: el porcentaje de errores en la correspondencia de los DNI’s y
nombres registrados.
o Valor de aceptación: menor o igual al 3%.
• RQT1: Se solicitarán las certificaciones de los principales componentes según lo establecido

en la norma NTP 399-403-2006 (Módulos: IEC61215, batería: IEC60896, controladores:
204/108/EC y lámparas 204/108/EC)
o La métrica a evaluar será: La presentación de los certificados apostillados.
o Valor de aceptación: 100% de los certificados presentados.
• RQC1: Se revisarán las actas de reuniones y acuerdos con las empresas de distribución
eléctrica de cada una de las regiones del proyecto.
o La métrica a evaluar será: La cantidad de reuniones ejecutadas con cada una de las
empresas de distribución de energía eléctrica.
o Valor de aceptación: Mayor o igual a 3.

• RQC2: Se documentará y validará con el cliente cada uno de los procesos para el correcto
manejo de los recursos y materiales del proyecto.
o La métrica a evaluar será: Las mermas por deterioro en la manipulación o almacenamiento
de materiales/recurso.
o Valor de aceptación: Menor al 1%.
• RQG1: Se documentarán y validará las actas de cierre de cada fase del proyecto de acuerdo
con el cronograma.
o La métrica a evaluar será: Las variaciones en el cumplimiento del cronograma.
o Valor de aceptación: Menor al 3%, excepto la del cierre en la cual no puede tener una
extensión del plazo.

4 Matriz de trazabilidad
CONTROL DE VERSIONES
Ve
rsi Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
ón
BRIAN LOJA CRUZADO- JOSÉ GANOZA VILLACRUZ- JOSÉ GANOZA VILLACRUZ-
17/05/20 Versión
1 GERENTE DE PROYECTO DEL GERENTE DE OPERACIONES DEL GERENTE DE OPERACIONES DEL
16 original
CONSORCIO ABC S.AC. CONSORCIO ABC S.A.C CONSORCIO ABC S.A.C
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL PROYECTO “ELECTRIFICACIÓN RURAL
FOTOVOLTAICA EN LAS REGIONES DE AYACUCHO, CUSCO, HUANCAVELICA Y SIP
JUNIN”
GRADO DE
COMPLEJIDA
ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD D
Abrevi
Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado atura
Activo AC Alto A Alto A

Media
Cancelado CA Mediano M no M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Cumplido CU

ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA: COMO SE REFLEJA O SATISFACE EN

ESTAD
O
ACTU GRADO ESTRA ESCEN
AL NIVEL DE DE ALCANCE DEL DESARROLLO TEGIA ARIO
VE (AC,CA FECHA DE ESTABILID COMPLEJI NECESIDADES, PROYECTO/ENT DISEÑO DEL DEL DE DE
CODIG SUSTENTO DE SU FECHA DE PRIORIDA RSI ,DI,CU CUMPLIMIEN AD (A, M, DAD OPORTUNIDADES, METAS Y OBJETIVOS DEL REGABLEDEL PRODUCTO/SERVICI PRODUCTO/S PRUEB PRUEB
O DESCRIPCION INCLUSION INCLUSION PROPIETARIO FUENTE D ON ) TO B) (A,M,B) CRITERIO DE ACEPTACION OBJETIVOS DEL NEGOCIO PROYECTO WBS O ERVICIO A A R
Recopilar información de
Cumplir con el Acta de
usuarios potenciales en las Requerimiento Margen de error menor o igual al Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
RQ1 17/05/2016 CONSORCIO ABC S.A.C. Contrato Alto 1 CU 12/12/2016 A A Alcance del conformidad del R
regiones de Ayacucho, del cliente 3% de usuarios potenciales solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.
Cusco, Huancavelica y Junín
Suministro de módulo Requerimiento Cumplimiento de la norma técnica Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
RQ2 17/05/2016 CONSORCIO ABC S.A.C. Contrato Mediano 1 CU 12/12/2016 M M Alcance del conformidad del R
fotovoltaica Administrativo al 100% solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.
Requerimiento Cumplimiento de la norma técnica Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
RQ3 Suministro de Batería 17/05/2016 CONSORCIO ABC S.A.C. Contrato Mediano 1 CU 12/12/2016 M M Alcance del conformidad del R
Administrativo al 100% solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.
Suministro de Requerimiento Cumplimiento de la norma técnica Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
controladores Administrativo al 100% solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.
Reuniones informativas y
de coordinación con las Requerimiento No menos de 03 reuniones en la Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
empresas distribuidoras de cliente zona del proyecto solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.
electricidad

Diseñar el procesamiento Requerimiento Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
RQ6 17/05/2016 CONSORCIO ABC S.A.C. Contrato Mediano 1 CU 12/12/2016 M M Merma menor al 1%. Alcance del conformidad del R
de almacenamiento del cliente solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.

Finalización de la actividad Requerimiento Variación menor al 3% del Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
RQ7 17/05/2016 CONSORCIO ABC S.A.C. Contrato Alto 1 CU 12/12/2016 A A Alcance del conformidad del R
del empadronamiento del proyecto cronograma. solicitado referido al contrato proyecto aplica Aplica
Proyecto usuario.
Requerimiento Cumplir con el entregable Considerar lo Equipo de No No
RQ8 Culminación del proyecto 17/05/2016 CONSORCIO ABC S.A.C. Contrato Alto 1 CU 12/12/2016 A A No exceder la fecha establecida Alcance del conformidad del
proyecto solicitado referido al contrato proyecto Aplica Aplica
Proyecto usuario.


5 Línea Base del Alcance
ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO

CÓDIGO PL05
versión 2019.01
GERENTE: BRIAN LOJA CRUZADO GERENTE DEL PROYECTO DEL CONSORCIO ABC
S.A.C
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DEL FECHA
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
(todas las características y funcionalidades)
El proyecto consiste en proveer e instalar 1356 Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios (SFD) a los
pobladores identificados por la DGER y ratificados por el consorcio mediante un estudio de
replanteo previo.
Este alcance comprende el suministro de todos los componentes del SFD, los cuales son:
• Modulo Fotovoltaico Zitech, Modelo ZT85S, 12 Vdc, 85Wp monocristalino.

• Controlador Phocos, CX10, 12/24 Vdc 10A.
• Baterías Ritar, RA12-90DGMP, 12Vdc 75Ah.
• Luminaria Phocos, CL1211C.
• Soporte de F°G°, 4 m, 2.5”
• Rack de batería en F°G°.
• Gabinete metálico para la instalación de controlador de carga.
• Kit de cables y accesorios de conexión/distribución.
Además, el proyecto se apoyará en estudio de costos, planos de cada localidad, lista de

pobladores que se empadronaron, Mapa de Localización de localidades, procedimientos de
instalación, cronogramas de pruebas de calidad en lo referido a la fabricación y montaje de los
Sistemas Fotovoltaicos. También contará con los planos de fabricación, manuales tanto de
instalación para los técnicos locales como de uso para los usuarios y concesionarios. Asimismo,
se incluyen las capacitaciones para su manipulación del sistema por parte de los usuarios y de
instalación para los técnicos locales.
Una vez finalizado el proyecto, estas 1356 familias que se encuentran en las zonas más aisladas
de las regiones de Ayacucho, Cusco, Junín y Huancavelica tendrá accesos a energía eléctrica en
sus viviendas a cambio de un pago tarifario BT8, esto mejorará su calidad de vida.

2. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

(Entregables generados en el desarrollo del proyecto)
CRITERIO DE
FASE ENTREGABLES DESCRIPCIÓN
ACEPTACIÓN
Documento que
autoriza formalmente
la existencia de un
proyecto y confiere al Debe realizarse el
director del proyecto cumplimento del
Project Charter
la autoridad para Contrato y acuerdos al
asignar los recursos de 100%
la organización a las
actividades del
proyecto
Documento que
contiene a los
Deberá contar con la
interesados en el
Registro de aprobación del
proyecto, su
Interesados responsable del
influencia,
proyecto y del cliente.
participación e
impacto en el mismo.
Documento que nos
orienta sobre como
Cumplimiento de lo
Plan de gestión del definir, desarrollar,
Fase 1: Gestión del establecido en el plan
alcance contralar, monitorear
proyecto en su totalidad.
y validar el alcance del
proyecto.
Documento que
describe la forma en
que se deben analizar, Cumplimiento al 100%
Plan de gestión de documentar y de los requerimientos
requisitos gestionar los establecidos por el
requisitos del plan.
proyecto y del
producto.
Deberá contener la
Documento que nos
totalidad de los
ayuda a monitorear el
Matriz de trazabilidad requisitos planteados
cumplimiento de los
y sus criterios de
requisitos.
aceptación.
Documento que
detalla qué se
realizara en el Deberá contar con la
Enunciado del alcance proyecto enumerando aprobación del
del proyecto sus principales responsable del
entregables, las proyecto.
asunciones, sus límites
y sus restricciones.
Diccionario EDT Documento Deberá contar con la
formalmente aprobación del
aprobado que define responsable del

cómo se ejecuta,
supervisa y controla proyecto.
un proyecto.
Documento que
muestra
ordenadamente las
diferentes tareas, las Debe realizarse el
Plan de gestión del relaciones de cumplimento de los
cronograma precedencia y plazos del Contrato al
antecedencia entre 100%.
ellas, su duración, y el
inicio y fin del
proyecto.
Cronograma que
detalla las principales Cronograma debe
Cronograma de
actividades y fechas a contar con fechas y
proyectos
ejecutarse para responsables.
asegurar la calidad.
Plan para dar a
conocer y poner en
práctica, estrategias,
Plan de gestión de los Plan debe contar con
conceptos y
riesgos fechas y responsables.
metodologías para
poder reducir riesgos,
prevenir desastres.
Información visual
sobre el proyecto,
Debe ser aprobado
Carteles de Obra quien contrata, quien
por el cliente.
ejecuta, tiempos y
costos.
Documentos y grafías
Material para taller de que se entregaran a
información y los interesados en los Debe ser aprobado
coordinación talleres de por el cliente.
aprobado sensibilización del
proyecto.
Documento que
Fase 2: Estudio de contiene el listado de
campo interesados que han
Acta de talleres de participado y que deja
Debe ser aprobado
información y constancia de la
por el cliente.
coordinación realización de los
talleres de
información y
coordinación.
Relación de Listado de autoridades
Debe ser aprobado
autoridades por locales, con datos de
por el cliente.
localidad contacto.
Formato de Documento Debe ser aprobado
empadronamiento conteniendo los por el cliente.
aprobado campos que deben

llenarse al momento
de hacer el
empadronamiento.
Listado de usuarios
potenciales obtenidos
Empadronamiento Debe ser aprobado
luego de la actividad
realizado por el cliente.
de campo
empadronamiento.
Registro de los accesos
Reporte referencial de disponibles para llegar Debe ser aprobado
acceso a cada vivienda a cada vivienda por el cliente.
empadronada.
Planos desarrollados
en software GIS, en
Plano de cada 1/10000, de las Debe ser aprobado
localidad localidades visitadas, por el cliente.
con la distribución de
potenciales usuarios.
Planos desarrollados
en software GIS, en
1/25000, de las
Mapa de localización
regiones de Ayacucho, Debe ser aprobado
de localidades
Cusco, Huancavelica y por el cliente.
1/25000
Junín, con la
distribución de las
localidades visitadas.
Procedimiento para el
almacenamiento de
equipos, estructuras y Procedimiento debe
Procedimiento de
accesorios contar con respaldo
almacenamiento
conformantes de de normas técnicas.
Sistemas
Fotovoltaicos.
Listado de equipos y
accesorios, con las Cumplimiento de las
Lista de bienes cantidades detalladas, especificaciones
nacionales posibles proveedores técnicas del contrato
y tiempos de acopio al 100%.
Fase 3: Suministro estimados.
Fabricación de
estructuras de soporte Debe ser aprobado
Soporte de módulos
de los módulos por el cliente.
fotovoltaicos.
Fabricación de rack de
baterías del sistema
Debe ser aprobado
Rack de baterías fotovoltaico, donde se
por el cliente.
colocará la batería del
SFD.
Gabinete de control Fabricación de Debe ser aprobado
gabinetes de control por el cliente.
de los sistemas

fotovoltaicos, donde
se colocarán la unidad
de control y tablero de
distribución.
Fabricación de
cargador tipo
cigarrera, que se Cumplimiento de las
Cargador de celular instalará parta que el especificaciones
tipo cigarrera usuario cargue su técnicas establecida
celular con conectores en el contrato.
comerciales tipo
cigarrera.
Integración de
Cumplimiento de las
accesorios que
Accesorios de especificaciones
componen el kit con
instalación técnicas establecida
los insumos de
en el contrato.
instalación de los SFD.
Listado de equipos y
accesorios, con las Cumplimiento de las
Lista de bienes cantidades detalladas, especificaciones
importados posibles proveedores técnicas establecida
extranjeros y tiempos en el contrato.
de acopio estimados.
Selección y compra de Cumplimiento de las
los módulos especificaciones
Módulos fotovoltaicos
fotovoltaicos de los técnicas establecida
SFD. en el contrato.
Cumplimiento de las
Selección y compra de
Controladores de especificaciones
los controladores de
carga técnicas establecida
carga de los SFD.
en el contrato.
Cumplimiento de las
Selección y compra de especificaciones
Baterías
las baterías de los SFD. técnicas establecida
en el contrato.
Cumplimiento de las
Lámparas Selección y compra de
especificaciones
fluorescentes las lámparas de los
técnicas establecida
compactas SFD.
en el contrato.
Cumplimiento del
Gestión de la protocolo de pruebas
Informe de evaluación realización de las establecido en el
de lámparas pruebas a las lámparas contrato (porcentaje
de los SFD. de fallas menores al
5%).
Cumplimiento del
Gestión de la
protocolo de Informe
Informe de inspección realización de
de inspección de
de baterías inspecciones a las
baterías establecido
baterías de los SFD.
en el contrato.
Fase 4: Traslado e Certificado de Gestión de los Cumplimiento de todo

lo solicitado por la
certificados de
dirección
inexistencia de restos
inexistencia de restos desconcentra de
arqueológicos de las
arqueológicos cultura de las regiones
localidades de los
Ayacucho, Cusco,
usuarios seleccionados
Huancavelica y Junín.
Cumplimiento de todo
Gestión de las
los solicitado por la
declaraciones de
dirección regional de
Declaración de impacto ambiental del
Energía y Minas de las
impacto ambiental proyecto en las
regiones Ayacucho,
localidades de los
Cusco, Huancavelica y
usuarios seleccionados
Junín.
Preparar el material
Material debe ser de
Material de para la capacitación a
fácil entendimiento sin
capacitación a los técnicos locales
términos complejos y
técnicos locales que servirán de apoyo
lo más grafico posible.
durante la instalación
Manuales de
instalación lo más Cumplimiento de
gráfico posible, que todas las normativas
Manual para técnicos
será entregado a los técnica estipulada en
locales (Manual de
técnicos locales que el contrato. Debe
instalación)
apoyaran en las contar con la
actividades de aprobación del cliente.
Instalación instalación
Preparar el material
para la capacitación a Debe contemplar todo
Material de las concesionarias de lo señalado en el
capacitación a electricidad para la contrato y debe contar
concesionaria administración de los con la aprobación del
sistemas SFD que se cliente.
instalaran
Traslado de los Tiene que ser
equipos, estructuras y realizado por
Materiales entregados accesorios a los empresas formales, la
en almacenes almacenes carga debe ser
intermedios intermedios para las asegurada y
actividades de correctamente
instalación embalada.
Con material
Desarrollar afiches resistente a las
informativos para los condiciones climáticas
Afiche ilustrativo
usuarios, sobre los de las regiones. Debe
sistemas instalados ser aprobada por el
cliente.
Desarrollar manuales
de usuario, Manuales debe contar
Manual para usuarios informativos para los con respaldo de
usuarios, sobre los normas técnicas.
sistemas instalados

Cumplimiento de las
consideraciones del
Desarrollo del
contrato. Será
expediente de técnico
validada con las visitas
Expediente conforme del proyecto de
de inspección del
a las instalaciones acuerdo con las
representante del
instalaciones
cliente y deberá ser
realizadas.
aprobado por el
Fase 5: Cierre cliente.
Desarrollo del
expediente de
Cumplimiento del
liquidación económica
contrato para el
Expediente de del proyecto
sustento de
Liquidación considerando
variaciones de los
ampliaciones y/o
costos del proyecto.
modificación de los
mitrados entregados.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO
3. EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
Las exclusiones del presente proyecto son las siguientes:
Modificaciones y/o ampliaciones solicitadas por el beneficiario que pongan en riegos el avance
del proyecto en cualquiera de las etapas de este.
La contratación de personal administrativo para atender requerimientos ajenos al

funcionamiento del proyecto.
No incluye la operación de los sistemas (supliendo funciones de concesionarias).
No incluye pararrayos, puesta a tierra o sistemas de protección contra descargas atmosféricas.
No se realiza instalaciones en terrenos ajenos al usuario.
4. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o
limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)
El costo del proyecto no deberá exceder el valor del presupuesto presentado.
No se instalará más de 1356 SFD sin adenda contractual previo.
No se instalarán más de 3 luminarias por vivienda.
5. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)

El Proyecto no colisiona con proyectos de gobiernos regionales, por lo que no habrá problemas
para los permisos y licencias correspondientes que permitan el buen funcionamiento de la
obra.
El pago de las valorizaciones por parte del cliente hacia el ejecutor de obra se realizará dentro
de los plazos establecidos en los términos de referencia del contrato (7 días).
La existencia de disponibilidad de espacio en las comunidades para el almacenamiento

temporal de materiales.
La existencia de vías de acceso transitables referenciadas por el Ministerio de Energía y Minas.

DICCIONARIO DEL EDT
ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Project Charter
Código: 1.1.1.
Objetivo: Detallar el alcance del proyecto, objetivos, requerimientos,
fases, interesados, riesgos, hitos, presupuestos y gerente
asignado al proyecto.
Descripción del Paquete Documento que formaliza el proyecto.
Actividades que Elaboracion de Project Charter

comprende Revision de Project Charter
Asignación de Responsable: Gerente del Proyecto

Responsabilidades Participa: Equipo de Proyecto
Apoya: Equipo de proyecto
Revisa: Gerente de Operaciones
Aprueba: Gerente de Operaciones
Da información: Equipo de proyecto
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio: 5/17/2016
Fecha de fin: 5/19/2016
Hitos: Aprobación de Acta por parte de Comité del Proyecto.
Requisitos de Calidad: Aprobación por parte del Gerente de Operaciones.
Riesgos asociados: La no identificacion de entregables contractuales que generen
sobrecostos al ser detectados tardiamente.
Recursos para utilizar y Personal: Equipo de proyecto
costos: Materiales: Documentación de proyectos de similares
características
Equipos: Computadoras
impresora
Pizarray plumones
Costo total: 5000
Secuencia de Paquetes: Previos: No aplica
Posteriores: No Aplica
Criterios de Interesado firmante: Gerente de Operaciones
conformidad: Condiciones: De acuerdo a presupuesto y términos de
referencia
Fecha aceptación: 5/19/2016

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Registro de Interesados
Código: 1.1.2.
Objetivo: Identificar a todos los interesados en el proyecto, su influencia,
participación e impacto durante la ejecución del proyecto
Descripción del Paquete Documento que contiene a los interesados en el proyecto, su

influencia, participacion e impacto en el mismo.
Actividades que Reuniones con autoridades regionales y locales de Ayacucho,

comprende Cusco, Junin y Huancavelica..
Talleres de sensibilizacion con pobladores de las comunidades
rurales de Ayacucho, Cusco, Junin y Huancavelica.
Comunicaciones con empresas de distribucion de electricidad de
Ayacucho, Cusco, Junin y Huancavelica.

Revisa: Gerente de proyecto
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: La no identificacion de algunos interesados claves, que durante
alguna de las fases del proyecto puedan impactar de manera
negativa y generar retrasos o sobrecostos.
costos: Materiales: Materiales de oficina
impresora
Costo total: 2000

Secuencia de Paquetes: Previos: Project Charter aprobado
Criterios de conformidad: Interesado firmante: Gerente de Operaciones
Condiciones: De acuerdo al preseupuesto, Project Charter y el
Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Plan de gestión del alcance
Código: 1.2.1.
Objetivo: Brindar los lineamientos para la gestion del alcance del proyecto
Descripción del Paquete Documento que contiene informacion sobre como gestionar el
alcance del proyecto
Actividades que Desarrollar el plan de gestion del alcance

comprende Aprobar el plan de gestion del alcance

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No establecer de manera adecuada como controlar el alcance,lo
que podria ocasionar que se detecte tardiamente corrupción en el
alcance ocasionando sobrecostos y retrasos para corregirlo
características
Materiales de oficina
impresora
Costo total: 1500

Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Plan de gestión de requisitos
Código: 1.2.2.
Objetivo: Brindar los lineamientos para la gestion de los requisitos de los
entregables del proyecto
Descripción del Paquete Documento que contiene lineamientos para identificar, analizar y
monitorear los requisitos.
Actividades que Desarrollar el plan de gestion de los requisitos.

comprende Aprobar el plan de gestión de requisitos

Aprueba: Gerente de proyecto
Hitos: No aplica
Requisitos de Calidad: Aprobación por parte del Gerente del Proyecto
Riesgos asociados: No establecer de manera adecuada la identificacion de
requisitos,lo que podria ocasionar que se incumplan algunos
requisitos, ocasionando sobrecostos y retrasos para corregirlo
características
impresora
Costo total: 1500

Criterios de conformidad: Interesado firmante: Gerente de Proyecto
Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Matriz de trazabilidad
Código: 1.2.3.
Objetivo: Brindar los elementos que se verificaran a fin de cumplir los
requerimientos del proyecto
Descripción del Paquete Documento que ayuda a realizar el monitoreo de los requisitos a lo
largo del proyecto.
Actividades que Desarrollar la matriz de trazabilidad de requisitos

comprende Aprobar la Matriz de trazabilidad de requisitos

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No identificar de manera adecuada los criterios de aceptacion que
permitan monitorear el cumplimiento de los requisitos, lo que
podria ocasionar que se detecte tardiamente el incumplimiento de
requisitos de algunos entregables, ocasionando sobrecostos y
retrasos para corregirlo
características
impresora
Costo total: 1500

Criterios de conformidad: Interesado firmante: Gerente de Proyecto
Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Enunciado del alcance del proyecto
Código: 1.2.4.
Objetivo: Brindar informacion clara y precisa del alcance del proyecto
Descripción del Paquete Documento que contiene el detalle de lo que se hará en el

proyecto, los criterios de aceptación, las restricciones y
asunciones.
Actividades que Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.

comprende Validar el enunciado del alcance del proyecto.
Aprobar el enunciado del alcance del proyecto.

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No definir correctamente el alcance del proyecto,lo que podria
ocasionar que se detecte tardiamente que el alcance estaba
incompleto ocasionando sobrecostos y retrasos para completarlo
características
impresora
Costo total: 5000

Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Diccionario EDT
Código: 1.2.5.
Objetivo: Brindar informacion del trabajo que comprende cada uno de los
paquetes de trabajo.
Descripción del Paquete Documento que contiene informacion detallada de cada

entregable o paquete de trabajo
Actividades que Desarrollar el diccionaro del EDT.

comprende Aprobar el EDT y su diccionario.

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No desglosar lo suficiente entregables complejos, generando que
se pierdan de vista algunos componentes de entregable y se
detecten tardiamente, ocasionando sobrecostos y retrasos por la
complejidad del entregable
características
impresora
Costo total: 5000

Secuencia de Paquetes: Previos: Enunciado del alcance del proyecto
Contrato.
Fecha aceptación:

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Plan de gestión del cronograma
Código: 1.2.6.
Objetivo: Brindar los lineamientos para la gestion del cronograma del
proyecto.
Descripción del Paquete Documento que contiene los lineamientos de la gestion del
cronograma.
Actividades que Desarrollar el plan de gestion del cronograma

comprende Aprobar el plan de gestion del cronograma

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No establecer de manera adecuada como controlar el cronograma,
que podria ocasionar que al cumplimiento de la fecha de las
actividades, recien se detecte que el avance era menor al
esperado, sobrecostos y retrasos al proyecto
características
impresora
Costo total: 2500

Secuencia de Paquetes: Previos: Diccionario EDT
Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Cronograma de proyectos
Código: 1.2.7.
Objetivo: Brindar infromación de los tiempos disponibles para todas la
actividades que se deben realizar en el proyecto
Descripción del Paquete Documento que detalla la duración de las actividades que se
deben realizar durante el proyecto
Actividades que Estimar la duracion de las actividades.

comprende Desarrollar el cronograma.
Aprobar el cronograma

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Cometer errores en la estimacion de la duracion de actividades,
que en el puntos de control evidencie retrasos y los
correspondientes sobrecostos para nivelar el cronograma.
características
impresora
Costo total: 2500

Secuencia de Paquetes: Previos: Project Charter aprobado.
Diccionario de EDT
Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Plan de gestión de los riesgos
Código: 1.2.11.
Objetivo: Brindar los lineamientos para la gestión de los riesgos del
proyecto.
Descripción del Paquete Documento que contiene los lineamientos de la gestion de los
riesgos del proyecto.
Actividades que Desarrollar el plan de gestion de los riesgos

comprende Aprobar el plan de gestion de los riesgos

Hitos: no aplica
Riesgos asociados: No establecer de manera adecuada como gestionar los riesgos del
proyecto, que podria ocasionar que cuando que se presenten
riesgo cuyo manejo no se haya establecido, generando
sobrecostos y retrasos al proyecto
características
impresora
Costo total: 1500

Secuencia de Paquetes: Previos: Project Charter aprobado.
Diccionario de EDT
Contrato.

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Carteles de Obra
Código: 2.1.
Objetivo: Dar a conocer a la poblacion informacion sobre el proyecto.
Descripción del Paquete Informacion visual sobre el proyecto, quien contrata, quien
ejecuta, tiempos y costos.
Actividades que Diseño y confeccion de carteles.

comprende Instalacion de carteles
Asignación de Responsable: Supervisor de campo

Responsabilidades Participa: Jefes de campo.
Equipo del proyecto
Aprueba: Gerente del Proyecto.
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Material de baja calidad que ocasione que el cartel se dañe antes
de la finalizacion del proyecto, lo que ocasionará que se tenga que
volver a confeccionar e instalar
costos: Materiales: Cartel impreso en Lona Vinilica.
Bastidor en madera tratada
Equipos: Computadora
Costo total: 5500

Criterios de conformidad: Interesado firmante: Gerente del Proyecto
Condiciones: De acuerdo a presupuesto y términos de referencia

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Material para taller de información y coordinación aprobado
Código: 2.2.1.
Objetivo: Preparar el material para informar a los interesados locales los
objetivos del proyecto.
Descripción del Paquete Documentos y grafias que se entgregaran a los interesados en los
talleres de sensibilizacion del proyecto
Actividades que Diseñar material informativo.

comprende Imprimir material

Revisa: Gerente del Proyecto
Aprueba: Gerente de Proyecto.
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que la informacion impresa esté incompleta y genere confusión en
los usuarios y retrase las actividades del taller de sensibilización
costos: Materiales: Papel
Costo total: 500
Posteriores: Acta de talleres de información y coordinación

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Acta de talleres de información y coordinación
Código: 2.2.2.
Objetivo: Documentar la realizacion de los talleres de sensibilizacion y
coordinaciones con interesados locales
Descripción del Paquete Documento que contiene el listado de interesados que han
participado y que deja constancia de la realizacion de los talleres
de información y coordinación
Actividades que Realizar de talleres en Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Junin.

comprende Registrar Actas de talleres.
Elaborar listados de potenciales tecnicos locales.

Responsabilidades Participa: Equipo del proyecto
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que las actas se no se preparen con campos de llenado claros, y
que a la hora de ser llenado generen inconvenientes, lo cual
generará retrasos en el cronograma y sobrecostos.
costos: Materiales: Material de oficina
Equipos: Equipos multimedia
Costo total: 4000
Secuencia de Paquetes: Previos: Diccionario de EDT
Posteriores: Empadronamiento realizado
Condiciones: De acuerdo a presupuesto y cronograma

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Relación de autoridades por localidad
Código: 2.3.1.
Objetivo: Identificar los interesados con representacion de sus poblaciones,
para involucrarlos en el proyecto.
Descripción del Paquete Listado de autoridades locales, con datos de contacto
Actividades que Investigacion en gabinete.

comprende Comunicaciones telefónicas, via email o radial.
Reuniones de trabajo

Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Obtener informacion desactualizada, que al momento de enviar
cartas genere menor interes por parte de las autoridades locales
Equipos: Telefono
Computador
Costo total: 2000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Formato de empadronamiento aprobado
Código: 2.4.1.
Objetivo: Confeccionar el formato para recoger toda la informacion
necesaria para la evaluación que realizará la DGER.
Descripción del Paquete Documento conteniendo los campos que deben llenarse al
momento de hacer el empadronamiento
Actividades que Diseñar el formato de empadronamiento.

comprende Desarrollar y validar preguntas de empadronamiento.
Gestionar aprobacion de los formatos de empadronamiento.
Asignación de Responsable: Supervisor de calidad de Equipos

Responsabilidades Participa: Equipo del proyecto
Apoya: Equipo del proyecto
Coordinador DGER
Hitos: no aplica
Requisitos de Calidad: Aprobación por parte del Gerente del Proyecto.
Aprobado por el cliente - Coordinador DGER
Riesgos asociados: Que el formato sea confuso para el usuario y para el técnico
empadronador, lo que generará retrasos y/o información
incompleta
Costo total: 500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Empadronamiento realizado
Código: 2.4.2.
Objetivo: Obtener un listado de potenciales usuarios, para que la DGER
defina la lista de usuarios / beneficiarios.
Descripción del Paquete Listado de usuarios potenciales obtenidos luego de la actividad de

campo Empadronamiento
Actividades que Realizar el empadronamiento.

comprende Realizar listado de usuarios empadronados

Responsabilidades Participa: Equipo del proyecto.
Técnicos de campo.
Jefes de campo
Apoya: Encargado de logística
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Errores en la toma de datos, que al momento de la evaluacion
invaliden ese empadronamiento, generando sobrecostos y
retrasos al proyecto
Recursos para utilizar y Personal: Jefes de campo
costos: Técnicos de campo
Materiales: Fichas de empadronamiento.
Equipos: GPS.
Camaras Fotograficas
Costo total: 22000
Secuencia de Paquetes: Previos: Formato de empadronamiento aprobado
Posteriores: Reporte referencial de acceso a cada vivienda
Plano de cada localidad
Mapa de localización de localidades 1/25000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Reporte referencial de acceso a cada vivienda
Código: 2.5.
Objetivo: Documentar las vias de acceso y tiempos a las viviendas
empadronadas
Descripción del Paquete Registro de los accesos disponibles para llegar a cada vivienda
empadronada
Actividades que Llenar formatos con informacion de rutas de acceso, tiempos y

comprende costos de desplazamientos hacia las localidades empadronadas
tomando como punto de referencia una capital distrito.
Llenar formatos con informacion de rutas de acceso, tiempos y
costos de desplazamientos hacia las localidades empadronadas,
tomando como referencia algun local comunal de la localidad.

Responsabilidades Participa: Técnicos de campo.
Jefes de campo
Coordinador DGER
Da información: Jefes de campo
Hitos: Fin de Estudio de campo
Riesgos asociados: Errores en la toma de datos, que al momento de la elaboracion del
reporte invaliden ese empadronamiento, generando sobrecostos y
retrasos al proyecto
Recursos para utilizar y Personal: Jefes de campo
costos: Técnicos de campo
Materiales: Material de oficina
Equipos: GPS.
Computadoras
Costo total: 900
Secuencia de Paquetes: Previos: Empadronamiento realizado

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Plano de cada localidad
Código: 2.7.1.
Objetivo: Documentar la distribucion de los potenciales usuarios en cada
localidad.
Descripción del Paquete Planos desarrollados en software GIS, en 1/10000, de las

localidades visitadas, con la distribucion de potenciales usuarios
Actividades que Tercerizar la elaboracion de planos.

comprende Suminstrar informacion de GPS con las coordenadas de los
Imprimir planos en formato que corresponda (de preferencia A2
y/o A3).

Responsabilidades Participa: Jefe de Campo
Coordinador DGER
Riesgos asociados: Errores en la toma de datos con el gps, que al momento de la
elaboracion de los planos no brinde informacion, generando
Recursos para utilizar y Personal: Supervisor de campo
costos: Especialista GIS
Equipos: GPS.
Computadoras
Costo total: 4500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Mapa de localización de localidades 1/25000
Código: 2.7.2.
Objetivo: Documentar la distribucion de los potenciales las localidades en
las regiones de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Junin.
Descripción del Paquete Planos desarrollados en software GIS, en 1/25000, de las regiones
de Ayacucho, Cusco, Huancavelica y Junin, con la distribucion de
las localidades visitadas.
Actividades que Tercerizar la elaboracion de planos.

comprende Suminstrar informacion de GPS con las coordenadas de los
Imprimir planos en formato que corresponda (de preferencia A2
y/o A3).

Responsabilidades Participa: Jefe de Campo
Coordinador DGER
Riesgos asociados: Errores en la toma de datos con el gps, que al momento de la
elaboracion de los planos no brinde informacion, generando
costos: Especialista GIS
Equipos: GPS.
Computadoras
Costo total: 2000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Procedimiento de almacenamiento
Código: 3.1.
Objetivo: Desarrollar un procedimiento de gestion del almacenamiento que
este acorde con las recomendaciones de fabrica y que agilice la
informacion que requiera el cliente
Descripción del Paquete Procedimiento para el almacenamiento de equipos, estructuras y

accesorios conformantes de Sistemas Fotovoltaicos.
Actividades que Elaboracion de procedimientos de almacenamiento de equipos,

comprende estructuras y accesorios del SFD.
Gestionar aprobacion del procedimiento de almacenamiento.
Arreglos de almacenes

Responsabilidades Participa: Supervisor de Campo
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No tomar en cuenta alguna de las indicaciones de los Terminos de
Referencia, que al momento de pedir aprobacion generen las
observaciones que retrasen el documento y el
reacondicionamiento de los almacenes
Recursos para utilizar y Personal: Supervisor de calidad de Equipos
impresora
Costo total: 14000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Lista de bienes nacionales
Código: 3.2.1.
Objetivo: Desarrollar el listado de los equipos y accesorios que se deben
comprar en Perú.
Descripción del Paquete Listado de equipos y accesorios, con las cantidades detalladas,
posibles proveedores y tiempos de acopio estimados.
Actividades que Elaborar lista de equipos de origen nacional, con cantidades y
comprende caracteristicas requeridas.
Elaborar lista de accesorios de origen nacional, con cantidades y
caracteristicas requeridas.
Solictar cotizaciones de equipos y accesorios.
Realizar las compras
Responsabilidades Participa: Jefe de Campo.
Apoya: Equipo del proyecto.
Encargado de logística
Aprueba: Gerente de proyecto.
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: No incluir todos los materiales locales que deban ser adquiridos
para la instalacion, que se detectaria al momento de la
integración, lo cual retrasaria el inicio de las instalaciones y
demandaria mayor costo nivelar esta actividad
Recursos para utilizar y Personal: Gerente de proyecto.
costos: 1 persona del equipo del proyecto
impresora
Costo total: 500

Posteriores: Soporte de módulos
Rack de baterias
Gabinete de control
Cargador de celular tipo cigarrera

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Soporte de módulos
Código: 3.2.2.
Objetivo: Fabricacion de estructuras de soporte.
Descripción del Paquete Fabricacion de estructuras de soporte de los módulos

fotovoltaicos.
Actividades que Elaboracion de planos de fabricacion de los soportes de módulos

comprende fotovoltaicos.
Solicitar aprobacion de los planos de soportes de modulos.
Contratar de fabricación.

Responsabilidades Participa: Jefe de Administracion.
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que los acabados de la estructura no cumplan con lo establecido
en las ETS-SP-SFD T1 y que al momento de la inspección, genere
observaciones que retrasen el proyecto.
costos: Materiales: Palets especiales
Equipos: Cinta metrica.
Galvanómetro.
Camara fotográfica
Costo total: 320000
Secuencia de Paquetes: Previos: Lista de bienes nacionales
Posteriores: Materiales entregados en almacenes intermedios

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Rack de baterías
Código: 3.2.3.
Objetivo: Fabricacion de rack de baterias.
Descripción del Paquete Fabricacion de rack de baterias del sistema fotovoltaico, donde se
colocará la bateria del SFD
Actividades que Elaboracion de planos de fabricacion de rack de baterias.

comprende Solicitar aprobacion de los planos.

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que los acabados del rack no cumplan con lo establecido en las
ETS-RBAT-SFD T1 y que al momento de la inspección, genere
costos: Materiales: Palets de madera
Galvanómetro.
Camara fotográfica
Costo total: 140000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Gabinete de control
Código: 3.2.4.
Objetivo: Fabricacion de estructuras de soporte.
Descripción del Paquete Fabricacion de gabinetes de control de los sistemas fotovoltaicos,

donde se colocarán la unidad de control y tablero de distribución.
Actividades que Elaboracion de planos de fabricacion de gabinetes de control.

comprende Solicitar aprobacion de los planos.

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que los acabados del gabinete no cumplan con lo establecido en
las ETS-GC-SFD T1 y que al momento de la inspección, genere
costos: Materiales: Palets de madera
Galvanómetro.
Camara fotográfica
Costo total: 165000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Cargador de celular tipo cigarrera
Código: 3.2.5.
Objetivo: Fabricacion de Cargador de celular tipo cigarrera.
Descripción del Paquete Fabricacion de cargador tipo cigarrera, que se instalará parta que
el usuario cargue su celular con conectores comerciales tipo
cigarrera, a partir del 12 Vdc del sistema.
Actividades que Elaboracion de lista de componentes.
comprende Solicitud de cotizaciones.
Compra de componentes.
Realizacion de Pruebas
Ensamblaje de componentes
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que se invierta la polaridad de los conectores por error humano, y
que en campo al momento de verificar la instalacion se deba
corregir, consumiendo tiempo del instalador. Generando retrasos
y sobrecostos en el proyecto
Recursos para utilizar y Personal: Supervisor de calidad de Equipos.
costos: 2 Técnicos
Materiales: Cajas de carton.
Estaño.
Pasta para soldar
Material de oficina
Equipos: Cautin.
Mutimetro
Costo total: 39700

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Accesorios de instalación
Código: 3.2.6.
Objetivo: Compra de accesorios que conformará el kit de accesorios de cada
Sistema fotovoltaico
Descripción del Paquete Integración de accesorios que componen el kit con los insumos de
instalacion de los SFD.
Actividades que Compra de accesorios.
comprende Diseño de embalajes de accesorios.
Integracion de los kit de accesorios.
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que no se incluya la totalidad de accesorios, y que en campo al
momento de realizar la instalacion no se pueda culminar en una
sola visita, generando retrasos y sobrecostos en el proyecto
Recursos para utilizar y Personal: Supervisor de calidad de Equipos.
costos: 5 Técnicos
Materiales: Cajas de carton.
Terminales MC4
Terminales tipo U
Bolsas de empaque
Equipos: Sellador de bolsas

Balamza
Crimpeadores
Costo total: 647500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Lista de bienes importados
Código: 3.3.1.
Objetivo: Desarrollar el listado de los equipos y accesorios que se deben
importar.
Descripción del Paquete Listado de equipos y accesorios, con las cantidades detalladas,
posibles proveedores extranjeros y tiempos de acopio estimados.
Actividades que Elaborar lista de equipos importados, con cantidades y

comprende caracteristicas requeridas.
Elaborar lista de accesorios importados, con cantidades y
caracteristicas requeridas.
Solictar cotizaciones de equipos y accesorios.
Realizar las compras
Responsabilidades Participa: Jefe de Campo.
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que no se identifique correctamente el componente importado
necesario, y que al momemnto de la integracion se tenga que
buscar alternativas o recien encargar el componente, lo cual
generaria retrasos en el proyecto y sobrecostos
Materiales: Materiales de oficina
Costo total: 500
Secuencia de Paquetes: Previos: Enunciado del alcance del proyecto
Diccionario del EDT

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Módulos fotovoltaicos
Código: 3.3.2.
Objetivo: Compra de Modulos fotovoltaicos
Descripción del Paquete Selección y compra de los modulos fotovoltaicos de los SFD
Actividades que Comprar los modulos fotovoltaicos.

comprende Gestionar envio de las pruebas de fabrica a los modulos
fotovoltaicos.
Solicitar aprobacion a los lotes comprados

Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que se retrase la llegada de los equipos, y que no esten a tiempo
para la inspeccion, generando retrasos en el inicio de las
instalaciones.
Materiales: Palets de madera
Equipos: Montacarga
Costo total: 332000
Secuencia de Paquetes: Previos: Lista de bienes importados

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Controladores de carga
Código: 3.3.3.
Objetivo: Compra de controladores de carga
Descripción del Paquete Selección y compra de los controladores de carga de los SFD
Actividades que Comprar los controladores de carga.

comprende Gestionar envio de las pruebas de fabrica a los controladores.
Solicitar aprobacion a los lotes comprados

Hitos: No aplica
instalaciones.
Equipos: Montacarga
Costo total: 128000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Baterías
Código: 3.3.4.
Objetivo: Compra de baterias
Descripción del Paquete Selección y compra de las baterias de los SFD
Actividades que Comprar las baterias.

comprende Gestionar envio de certificados de fabricacion de las baterias.

Hitos: No aplica
instalaciones.
Equipos: Montacarga
Costo total: 586000
Posteriores: Informe de inspección de baterías

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Lámparas fluorescentes compactas
Código: 3.3.5.
Objetivo: Compra de lamparas
Descripción del Paquete Selección y compra de las lamparas de los SFD
Actividades que Comprar las lamparas.

comprende Gestionar envio de certificados de fabricacion de las lamparas.

Hitos: No aplica
para las pruebas, generando retrasos en el inicio de las
instalaciones.
Equipos: Montacarga
Costo total: 75000
Posteriores: Informe de evaluación de lamparas

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Informe de evaluación de lamparas
Código: 3.4.1.
Objetivo: Obtener aprobacion del cumplimiento técnico de las lamparas
Descripción del Paquete Gestion de la realizacion de las pruebas a las lamparas de los SFD
Actividades que Contratar al laboratorio certificado

comprende Coordinar la selección de la muestra.
Hacer seguimiento a la aprobacion de los lotes comprados

Coordinador DGER
Hitos: Suministro completo
Riesgos asociados: Que el lote evaluado sea rechazado luego de la evaluacion al
superar 5% de fallas, generando retrasos por nuevas
importaciones y el correspondiente sobrecosto.
costos: Supervisor de calidad de equipos
Equipos: Montacarga
Costo total: 15000
Secuencia de Paquetes: Previos: Lámparas fluorescentes compactas

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Informe de inspección de baterías
Código: 3.4.2.
Objetivo: Obtener aprobacion del cumplimiento técnico de las baterias
Descripción del Paquete Gestion de la realizacion de inspecciones a las baterías de los SFD
Actividades que Coordinar inspección de las baterias.

comprende Hcaer seguimiento a la aprobación de los lotes comprados

Coordinador DGER
Hitos: Suministro completo
Riesgos asociados: Que el cliente solicite pruebas en vez de inspección, si es que al
momento de la inspección las tensiones de las baterias fueran
menores a 12 Vdc en el 10% de la muestra seleccionada. Lo cual
generaria sobrecostos y retrasos en el inicio de las instalaciones.
costos: Supervisor de calidad de equipos
Equipos: Montacarga.
Multimetro
Costo total: 15000
Secuencia de Paquetes: Previos: Baterías

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Certificado de inexistencia de restos arqueológicos
Código: 4.1.
Objetivo: Obtener los certificado de inexistencia de restos arqueológicos en
las localidades de los usuarios seleccionados.
Descripción del Paquete Gestion de los certicados de inexistencia de restos arqueológicos

de las localidades de los usuarios seleccionados
Actividades que Contratar arqueologos especialistas en gestion de certificados de

comprende inexistencia de restos arqueologicos
Tramitar los certificados de inexistencia de restos arqueologicos

Responsabilidades Participa: Supervisor de campo
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que sea rechazado el trámite, por existencia de restos
arqueológicos en la zona del proyecto, lo cual generaria retrasos o
hasta variaciones en el alcance del proyecto.
costos: Arqueologo especialista en CIRAs
Costo total: 40000
Secuencia de Paquetes: Previos: Acta de talleres de información y coordinación

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Declaración de impacto ambiental
Código: 4.2.
Objetivo: Obtener la aprobacion de las declaraciones de impacto ambiental
en las zonas del proyecto
Descripción del Paquete Gestion de las declaraciones de impacto ambiental del proyecto en
las localidades de los usuarios seleccionados
Actividades que Contratar ingenieros ambientales especialistas en gestion de

comprende Declaracion de Impacto ambiental
Tramitar las Declaraciones de Impacto ambiental

Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que el trámite demotre mas de lo previsto, por requerimientos
especificos, por desconocimiento de las DREM, ya que este tipo de
proyectos no son frecuentes. Lo cual generaria sobrecostos y
retrasos en el proyecto
costos: Ingeniero Ambiental especialista en DIAs
Costo total: 65000
Secuencia de Paquetes: Previos: Acta de talleres de información y coordinación

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Material de capacitación a técnicos locales
Código: 4.3.1.
Objetivo: Desarrollar el material para la capacitación a técnicos locales que
brindará durante las instaciones
Descripción del Paquete Preparar el material para la capacitacion a los técnicos locales que
serviran de apoyo durante la instalacion
Actividades que Preparar el material de capacitacion.

comprende Solicitar aprobacion del material por parte del cliente
Imprimir material

Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que no se consideré toda la información requerida para la
validacion de las instalaciones, lo cual ocasionaria observaciones al
material por parte del cliente al solicitar su aprobación. Impacto
con retrasos en el cumplimiento del cronograma
costos: Diseñador gráfico
impresora
Costo total: 1500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Manual para técnicos locales (Manual de instalación)
Código: 4.3.2.
Objetivo: Desarrollo de manuales de instalacion que sirvan de apoyo a los
tecnicos locales que se capaciten
Descripción del Paquete Manuales de instalacion lo mas gráfico posible, que será
entregado a los tecnicos locales que apoyaran en las actividades
de instalacion
Actividades que Preparar el manual de instalacion.

comprende Solicitar aprobacion del manual por parte del cliente
Imprimir manuales

Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que la informacion impresa esté incompleta y genere confusión en
los técnicos, lo cual al momento de la instalacion ocasionaría que
no se realicen todas las actividades previstas, generando
sobrecostos por las visitas de corrección y los retrasos
correspondientes al proyecto
impresora
Costo total: 2500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Material de capacitación a concesionaria
Código: 4.4.1.
Objetivo: Desarrollar el material para la capacitación a las concesinarias de
electricidad presentes en cada región
Descripción del Paquete Preparar el material para la capacitacion a las concesionarias de

electricidad para la administracion de los sistemas SFD que se
instalaran
Actividades que Preparar el material de capacitacion.

comprende Solicitar aprobacion del material por parte del cliente
Imprimir material

Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Quer la informacion no se precisa, y que al momento de las
coordinaciones se genere confusion y observaciones por parte de
las concesionarias, retrasando los acuerdos y el cumplimiento del
cronograma
impresora
Costo total: 3000

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Materiales entregados en almacenes intermedios
Código: 4.5.
Objetivo: Traladar los equipos, estructuras y accesorios a los almacenes
intermedios
Descripción del Paquete Tralado de los equipos, estructuras y accesorios a los almacenes
intermedios para las actividades de instalacion
Actividades que Determinar ubicación de almacenes intermedios.
comprende Tramitar uso de almacenes
Preparar despachos a almacenes intermedios
Realizar traslado.
Realizar instalaciones.
Hitos: Fin de instalaciones
Riesgos asociados: Que la temporada de lluvias se adelante y se generen retrasos en
los traslados de equipos y de personal, ocasionando
incumplimiento del cronograma.
costos: Jefes de campo
Técnicos Instaladores
Encargado de Logistica
Asistente contable
Materiales: Precintos de seguridad
Cajas de carton
Palets de madera
Jabas de madera
Material de oficina
Equipos: Montacarga
Martillos
Camara fotografica.
Multimetro
Alicates
Destornilladores Philips y planos
GPS
Costo total: 239000

Secuencia de Paquetes: Previos: Informe de evaluación de lamparas

Posteriores: Expediente conforme a las instalaciones
DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Afiche ilustrativo
Código: 4.6.1.
Objetivo: Reforzar la capacitacion de los usuarios durante las instaciones,
sobre los sistemas instalados, mediante grafia vistosa
Descripción del Paquete Desarrollar afiches informativos para los usuarios, sobre los
sistemas instalados
Actividades que Diseñar afiche.
comprende Solicitar aprobacion de afiche.
Imprimir afiches
Instalar afiches
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que el cliente se demore en aprobar el afiche, por considerarlo
poco claro o confuso para el entorno socio cultural de los
usuarios, lo cual generaría retrasos en el inicio de las instalaciones.
Materiales: Material de oficina.
Cartulina plastificada
impresora
Costo total: 6500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Manual para usuarios
Código: 4.6.2.
Objetivo: Reforzar la capacitacion de los usuarios durante las instaciones,
sobre los sistemas instalados, copn un manual grafico conteniendo
respuestas a preguntas mas comunes
Descripción del Paquete Desarrollar manuales informativos para los usuarios sobre los
sistemas instalados.
Actividades que Diseñar manual de usuario.
comprende Solicitar aprobacion de manual de usuario.
Imprimir manuales de usuario
Entregar manuales de usuario
Coordinador DGER
Hitos: No aplica
Riesgos asociados: Que el cliente se demore en aprobar el manual, por considerarlo
poco claro o confuso para el entorno socio cultural de los
usuarios, lo cual generaría retrasos en el inicio de las instalaciones.
impresora
Costo total: 6500

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Expediente de liquidación
Código: 5.1.
Objetivo: Desarrollar el expediente de liquidacion de la ejecucion del
proyecto para el pago correspondiente
Descripción del Paquete Desarrollo del Expediente de liquidacion economica del proyecto
considerando ampliaciones y/o modificacion de los metrados
entregados.
Actividades que Elaborar expedientes de liquidación cada 30 dias.
comprende Solicitar aprobacion de los expedientes.
Presentar Facturas por los pagos parciales
Asistente contable
Coordinador DGER
Da información: Jefe de Administracion
Hitos: Fin de proyecto
Requisitos de Calidad: Aprobación por parte del Gerente de Operaciones..
Riesgos asociados: Que los sustentos de los adicionales no sean aceptados y que el
cliente observe el expediente, genereando pérdidas económicas
por el no reconocimiento del adicional.
costos: Supervisor de campo
Jefe de Administracion
Asistente contable
impresora
Costo total: 8000

Secuencia de Paquetes: Previos: Materiales entregados en almacenes intermedios
Posteriores: Expediente conforme a las instalaciones

DICCIONARIO DEL EDT

Nombre: Expediente conforme a las instalaciones
Código: 5.2.
Objetivo: Desarrollar el expediente tecnico de la ejecucion del proyecto
para la transferencia del mismo
Descripción del Paquete Desarrollo del Expediente de Técnico del proyecto de acuerdo a
las instalaciones realizadas.
Actividades que Elaborar expediente Técnico conforme a obra.

comprende Solicitar aprobacion.
Transferir el proyecto.

Coordinador DGER
Hitos: Fin de proyecto
Requisitos de Calidad: Aprobación por parte del Gerente de Operaciones..
Riesgos asociados: Que no se incluyan todas las variaciones al expediente,
ocasionando demoras en la aprobacion del documento final y en
la transferencia del proyecto, generando retrasos y sobrecostos
financieros.
costos: Supervisor de campo
Equipo del proyecto
impresora
Costo total: 40000
Secuencia de Paquetes: Previos: Materiales entregados en almacenes intermedios
Criterios de Interesado firmante: Gerente de Operaciones
conformidad: Condiciones: De acuerdo a presupuesto y términos de
referencia


ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
Ver archivo EDT vf.wbs
https://drive.google.com/drive/folders/1KTHol_GSjy2EpfMNZXLXzR4oIWfV6eET?usp=sharing

6 Plan de gestión del cronograma
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

CÓDIGO PL06
versión 2019.01
PROYECTO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL PROYECTO “ELECTRIFICACIÓN RURAL
FOTOVOLTAICA EN LAS REGIONES DE AYACUCHO, CUSCO,
GERENTE: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DE PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DE FECHA
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
El Cronograma del Proyecto se gestionará y se basara en las definiciones que se describen

líneas abajo:
Se debe utilizar como entrada las secuencias definidas de las líneas del proyecto para su
realización, como también la información relevante sobre todas las operaciones y procesos
de la organización donde se detallen las duraciones en tiempo, fecha de inicio y fin, de las
actividades del proyecto.
Por otro lado, como técnicas de definición propias estará basada en la EDT del proyecto,
donde las actividades estarán distribuidas en función del rendimiento, avance y tiempo que
pueda darse con la ejecución de las actividades propias del proyecto, estas actividades deben
estar planificadas en función a la descomposición propia del trabajo, de tal forma que la
culminación de estas permita que se complete el paquete de trabajo.
Como salida del proceso se tendrá también la definición propia de las actividades adecuadas
para la ejecución del proyecto, así como las variables y los eventos en que pueda incurrir el
proyecto en el momento de su ejecución, ante ello se realizara el monitoreo y control del
proyecto, así como también todas las actividades que están relacionadas en el proyecto en
marcha.
También se elaborará una lista de las actividades que están ligadas al proyecto teniendo
como base el alcance del proyecto, por ello cada actividad debe estar secuenciada una con
otra con la finalidad de que se pueda gestionar con eficiencia las características y etapas del
proyecto.
Por último, todo lo mencionado se podrá apreciar mejor con el diagrama de Gantt donde
consta la duración de cada actividad del proyecto y teniendo como resultado el cronograma
en una gráfica se podrá resumir todas sus etapas relacionadas a la durabilidad del proyecto.

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

La secuencia de las actividades se determina por:
• Se elaborará la lista de todas las actividades del proyecto teniendo como base el alcance.
• Cada actividad debe estar secuenciada una a la otra, a fin de poder gestionar con eficiencia
las características y etapas del proyecto, todo aquello mencionado se podrá apreciar mejor con
un diagrama de red.
• Las relaciones tienen que ser lógicas para generar un cronograma realista.
• Deben documentarse las actividades y sus supuestos relacionados.
C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Para realizar el proceso de estimación de actividades se ha basado en la lista de actividades del

proyecto con sus respectivo entregables con el fin de identificar los recursos necesarios que se
utilizarán y se programarán en el cronograma y a la vez nos permitirá saber los recursos disponibles
que tendremos a lo largo del desarrollo.
Así mismo se contará con la participación del Gerente de Operaciones para estimar los recursos
necesarios por cada fase y actividades del proyecto teniendo como principales objetivos el
cumplimiento del alcance y respetando las limitaciones que abarca cada uno de ellos. En las etapas
que no se tenga mucha información sobre el desarrollo de cada actividad se estimara los tiempos y
recursos necesarios de acuerdo con proyectos similares y a través de reunión con personal con
experiencia en dichos trabajos.
D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
El procedimiento de desarrollo del cronograma consiste en determinar las fechas de inicio y de fin
planificadas para las actividades del proyecto, así como también los hitos del proyecto. Por ello se
analiza la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de los recursos y las restricciones.
El cronograma será presentado en un Diagrama de Gantt y será elaborado en el programa Project

libre por su fácil accesibilidad y uso.
Se realizará los siguientes pasos para elaborar el cronograma del proyecto:
• Identificar los Hitos principales del proyecto.

• Identificar los entregables del proyecto por cada Hito.
• Ingresar las actividades de los entregables del proyecto.
• Ingresar las tareas de cada actividad.
• Definir el calendario del proyecto, de acuerdo con las fechas y duración total del
proyecto.
• Dar prioridades a las actividades.
• Secuenciar las actividades y entregables del proyecto.
• Asignar los recursos a las actividades del proyecto.
El cronograma del proyecto será enviado gerente de operaciones para su aprobación.
E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Dentro de la Gestión del Proyecto, se ha identificado el Plan de Gestión del Cronograma, el

cronograma del Proyecto y la información semanal del avance de actividades. Es mediante
estos informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del proyecto.
Como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del desempeño del
trabajo, el análisis de variación del cronograma. Asimismo, se utilizará un software de gestión
como el Project Libre.
Como salida de este proceso se contará con las medidas semanales del desempeño del
trabajo, las solicitudes de cambio al cronograma si las hubiera, y las actualizaciones a los
documentos del Proyecto.
F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Brian Loja Cruzado Gerente de Proyecto
José Ganoza Villacruz Gerente de Operaciones
José Guillermo Inami Takahama Supervisor de campo – Equipo de
proyecto
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
José Ganoza Villacruz Gerente de Operaciones Comité de Control de
Enny Egusquiza Gallo Representante legal del consorcio Cambios
Ricardo Fuentes Caballero Gerente Financiero
Bruno Díaz Díaz Coordinador DGER
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):
- Retraso debido a entrega de los componentes de los Sistemas Fotovoltaicos.

- Disponibilidad de personal
- Factores climatológicos adversos
- Proliferación de enfermedades contagiosas en las zonas a trabajar
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo,
costo, calidad, etc.):
Para reportar el impacto por el cambio en el cronograma, el gerente del proyecto debe hacer una
proyección sobre el impacto del cambio al proyecto, por lo cual debe presentar a detallar los
siguientes ítems:
 Los recursos que se requerirán.

 El tiempo de demora que ocasiona el cambio.
 Las variaciones al cronograma presentando este modificado con la implementación del
cambio.
 Costeo detallado de la implementación del cambio. Se describirá las alteraciones a los
metrados presentando un cuadro comparativo con el original.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
El gerente de proyecto evaluará el impacto del cambio sobre el cronograma y de acuerdo con el nivel
de impacto procederá a catalogarlos en bajo, medio o alto:
- Impacto bajo: Aquellos que no afectan al cronograma del proyecto.

- Impacto medio: Aquellos que afectan a algunas actividades del cronograma del proyecto, pero
no afectan a la fecha de finalización del proyecto.
- Impacto alto: Aquellos que afectan al cronograma del proyecto haciendo variar la fecha de
finalización de este.
Para los cambios con impacto bajo el gerente del proyecto resolverá la variación del cronograma
documentándola oportunamente.
Para los cambios que generan medio y alto impacto, el gerente de proyecto deberá presentar la
solicitud debidamente sustentada ante el comité de control de cambios para su aprobación o rechazo.
De ser aprobada la solicitud esta deberá consignar:
 Fecha de Aprobación del Cambio del Cronograma.

 Nombre del responsable del Cambio.
 Firma del responsable del Cambio.
 Fecha de Aprobación Técnica por parte del Gerente de Operaciones.
 Firma del responsable técnico a ejecutar el cambio.
 Actualización a detalle del Cronograma.
Con lo anteriormente mencionado, el gerente del proyecto procederá a modificar el cronograma

detallando en qué fase se encuentra el proyecto y el nuevo cronograma general del proyecto,
remitiendo una copia al Patrocinador para su información.
7 Documentos del cronograma
IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

CÓDIGO PL07
versión 2019.01

Actividades o Tareas
Paquet
Alcanc Restricció Fecha
e de Có Nombr Predeces Respon Luga Secuencia de
e del no impues
Trabajo d. e or sable r actividades
trabajo supuestos ta
Redacció
1. Elaborar n del
Gerente
1. el docume Inicio de 17/05/20 Oficin
del
1. Project nto de proyecto 16 a ABC
Proyecto
1. Charter inicio del
proyecto
1.1.1. 1.1.1.1.
Revisión
Project
y 1.1.1.2.
Charter Revisar y
1. aprobaci
aprobar Elaborar el Gerente
1. ón del 19/05/20 Oficin
el Project del
1. Project 16 a ABC
Project Charter Proyecto
2. Charter
Charter
del
Proyecto
1.1.2. Realizaci 1.1.2.1.
Registro ón de 1.1.2.2.
de reunione 1.1.2.3.
Interesad s
os informa
Realizar
tivas y
reunion
de
es con
coordina
autorida
ción con
des
las
1. regional Revisar y
autorida Gerente
1. es y aprobar el 20/05/20 Oficin
des del
2. locales Project 16 a ABC
regional Proyecto
1. de Charter
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Ayacuch
locales
o, Cusco,
de las
Junín y
regiones
Huancav
de
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Ayacuch
o, Cusco,
Huancav
elica y
Junín
1. Realizar Talleres Realizar 22/05/20 Gerente Oficin
1. talleres de reuniones 16 del a ABC
2. de sensibiliz con Proyecto
2. sensibiliz ación autoridad
ación con los es
con poblador regionales
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res de cada de
las localidad Ayacucho,
comunid incluida Cusco,
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rurales área de Huancavel
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Ayacuch del
o, Cusco, proyecto
Junín y , de las
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elica. de
Ayacuch
o, Cusco,
Huancav

elica y
Junín
Realizar
comunic
aciones
con
empresa
s de
1. Revisar y
distribuc Gerente
1. aprobar el 20/05/20 Oficin
ión de del
2. Project 16 a ABC
electrici Proyecto
3. Charter
dad de
Ayacuch
o, Cusco,
Junín y
Huancav
elica.
Desarrol Elaborac
1. lar el ión del Revisar y
Gerente
2. plan de Plan de aprobar el 20/05/20 Oficin
del
1. gestión gestión Project 16 a ABC
Proyecto
1. del del Charter
1.2.1.Pla
alcance alcance
n de 1.2.1.1.
Revisión
gestión
Aprobar y 1.2.1.2.
del Desarrolla
1. el plan aprobaci
alcance r el plan Gerente
2. de ón del 26/05/20 Oficin
de gestión del
1. gestión plan de 16 a ABC
del Proyecto
2. del gestión
alcance
alcance del
alcance
Desarrol Elaborac
lar el ión del
1. Revisar y
plan de Plan de Gerente
gestión gestión del
2. Project 16 a ABC
de los de los Proyecto
1. Charter
requisito requisito
1.2.2.
s. s
Plan de 1.2.2.1.
Revisión
gestión
Aprobar y 1.2.2.2.
de
el plan aprobaci Desarrolla
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2. 26/05/20 Oficin
gestión Plan de de gestión del
2. 16 a ABC
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2.
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s Requisit
os
1.2.3. Elaborac Aprobar el
Desarrol
Matriz de ión de la plan de 1.2.3.1.
lar la
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1. matriz
ad de requisitos Gerente
2. de 27/05/20 Oficin
Trazabili Aprobar el del
3. trazabili 16 a ABC
dad de plan de Proyecto
1. dad de
los gestión
requisito
Requisit del
s
os alcance
1. Aprobar Revisión Desarrolla 28/05/20 Gerente Oficin
2. la Matriz y r la matriz 16 del a ABC
3. de aprobaci de Proyecto
2. trazabili ón de la trazabilida
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s Trazabili
dad de
los

Requisit
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Desarrol
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docume
1. enuncia Revisar y
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2. do del aprobar el 20/05/20 Oficin
Enuncia del
4. alcance Project 16 a ABC
do del Proyecto
1. del Charter
Alcance
proyecto
del
.
Proyecto
Validar
Validació Desarrolla
1.2.4. el
n del r el
Enunciad 1. enuncia 1.2.4.1.
Enuncia enunciado Gerente
o del 2. do del 22/05/20 Oficin 1.2.4.2.
do del del del
alcance 4. alcance 16 a ABC
Alcance alcance Proyecto 1.2.4.3.
del 2. del
del del
proyecto proyecto
Proyecto proyecto.
.
Revisión
Aprobar
y
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1. enuncia enunciado
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Enuncia del
4. alcance alcance 16 a ABC
do del Proyecto
3. del del
Alcance
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.
Proyecto
Validar el
Desarrol Elaborac
1. enunciado
lar el ión del Gerente
2. del 23/05/20 Oficin
dicciona Dicciona del
5. alcance 16 a ABC
rio del rio del Proyecto
1.2.5. 1. del 1.2.5.1.
EDT. EDT
Diccionar proyecto.
1.2.5.2.
io EDT Aprobar Revisión
1. Desarrolla
el EDT y y Gerente
2. r el 26/05/20 Oficin
su aprobaci del
5. diccionari 16 a ABC
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2. o del EDT.
rio. EDT
Elaborac
Desarrol
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1. Plan de Aprobar el
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2. Gestión EDT y su 27/05/20 Oficin
gestión del
6. del diccionari 16 a ABC
del Proyecto
1. Cronogr o.
1.2.6. cronogra
ama del
Plan de ma
Proyecto 1.2.6.1.
gestión
Revisión
del 1.2.6.2.
Aprobar y
cronogra Desarrolla
el plan aprobaci
ma 1. r el plan
de ón del Gerente
2. de gestión 28/05/20 Oficin
gestión Plan de del
6. del 16 a ABC
del Gestión Proyecto
2. cronogra
cronogra del
ma
ma Cronogr
ama
Estimaci
Estimar ón de la Aprobar el
1.2.7. 1. la duración plan de
Gerente
Cronogra 2. duración y gestión 29/05/20 Oficin 1.2.7.1.
del
ma de 7. de las secuenci del 16 a ABC 1.2.7.2.
Proyecto
proyecto 1. activida a de cronogra 1.2.7.3.
s des. actividad ma
es
1. Desarrol Elaborac Estimar la 01/06/20 Gerente Oficin

duración
2. lar el ión del
de las del
7. cronogra Cronogr 16 a ABC
actividade Proyecto
2. ma. ama
s.
Revisión
y
1. Aprobar Desarrolla
aprobaci Gerente
2. el r el 02/06/20 Oficin
ón del del
7. cronogra cronogra 16 a ABC
Plan del Proyecto
3. ma ma.
Cronogr
ama
Revisar y
Desarrol Elaborac aprobar el
1. lar el ión del Project
Gerente
2. plan de Plan de Charter 27/05/20 Oficin
del
8. gestión Gestión Aprobar el 16 a ABC
Proyecto
1. de los de los EDT y su
1.2.8.
riesgos Riesgos diccionari
Plan de 1.2.8.1.
o.
gestión
Revisión
de los 1.2.8.2.
Aprobar y
riesgos Desarrolla
1. el plan aprobaci
r el plan Gerente
2. de ón del 01/06/20 Oficin
de gestión del
8. gestión Plan de 16 a ABC
de los Proyecto
2. de los Gestión
riesgos
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Riesgos
Desarroll
o del
Diseñar diseño,
Revisar y
2. y su Superviso
aprobar el 20/05/20 Oficin
1. confecci aprobaci r de
Project 16 a ABC
1. onar ón y campo
Charter
carteles. confecci
ón de los
carteles
Instalaci
ón de los
2.1. carteles 2.1.1.
Carteles en cada
2.1.2.
de Obra distrito
incluidos
en el Diseñar y
2. Superviso
Instalar proyecto confeccion 23/05/20 Oficin
1. r de
carteles , de las ar 16 a ABC
2. campo
regiones carteles.
de
Ayacuch
o, Cusco,
Huancav
elica y
Junín
2.2.1. 2. Diseñar Desarroll Revisar y 20/05/20 Gerente Oficin 2.2.1.1.
Material 2. material oy aprobar el 16 del a ABC 2.2.1.2.
para 1. informa aprobaci Project Proyecto
taller de 1. tivo. ón del Charter
informaci material
ón y informa
coordinac tivo a
ión entregar
aprobado durante
los
talleres
informa
tivos a

Impresió
n del
material
2. Diseñar
informa Gerente
2. Imprimir material 23/05/20 Oficin
tivo a del
1. material informativ 16 a ABC
ser Proyecto
2. o.
entregad
o en los
talleres
Realizaci
Realizar ón de los
talleres talleres
2. en informa
Superviso
2. Ayacuch tivos en Imprimir 27/05/20 Oficin
r de
2. o, Cusco, las material 16 a ABC
campo
1. Huancav localidad
elica y es a
Junín. empadr
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Llenado
de las
Actas
que
2.2.2. 2.
Registrar docume Superviso
Acta de 2. Imprimir 27/05/20 Oficin
Actas de ntan la r de
talleres 2. material 16 a ABC 2.2.2.1.
talleres. realizaci campo
de 2. 2.2.2.2.
ón de los
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registro
Realizar
de los
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listados Ayacucho,
2. les
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2. técnicos 11/06/20 Oficin
potencia Huancavel r de
2. locales 16 a ABC
les ica y Junín. campo
3. que
técnicos Registrar
apoyara
locales. Actas de
n las
talleres.
actividad
es de
campo
2.3.1. 2. Realizar Elaborac Revisar y 20/05/20 Superviso Oficin 2.3.1.1.
Relación 3. specialis ión del aprobar el 16 r de a ABC 2.3.1.2.
de 1. tas en listado Project campo
autoridad 1. gabinete de Charter 2.3.1.3.
es por . autorida
localidad des
locales
de
Ayacuch
o, Cusco,
Huancav
elica y
Junín
que se
encuentr
an
registrad
as en
portales
de

gobierno
Comunic
Realizar
aciones
comunic
2. de Revisar y
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3. coordina aprobar el 20/05/20 Oficin
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2. autorida Charter
email o
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radial.
locales
Reunion
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2. Realizar
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3. reunion 23/05/20 Oficin
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Ayacuch telefónica
o, Cusco, s, vía
Huancav email o
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Junín
Diseño y
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2. ón de formato r y validar
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Equipos
empadr empadr amiento.
onamien onamien
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2.4.2. 2. Realizar Realizaci Realizar 02/06/20 Superviso Oficin
2.4.2.1.
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realizado 1. onamien namient Gestionar 2.4.2.2.
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o, Cusco,
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2. usuarios onamien locales. 16 a ABC
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2. empadr to y Realizar el
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de
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2. mientos listado de Superviso
en el 08/07/20 Oficin
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2. Llenar Docume Realizar 08/07/20 Superviso Oficin
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.
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2. la
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1. ión de 16 a ABC
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planos
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localidad
visitada
Suminist
Descarg
rar
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2.6.1. miento 2.6.1.1.
GPS con Tercerizar
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las la Superviso
cada 6. de los 10/07/20 Oficin
coorden elaboració r de 2.6.1.3.
localidad 1. GPS para 16 a ABC
adas de n de campo
2. la
los planos.
elaborac
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les
los
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.
Imprimir
Suministra
planos Revisión
r
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informació
2. formato impresió
n de GPS Superviso
6. que n de 11/07/20 Oficin
con las r de
1. correspo planos 16 a ABC
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3. nda (de de
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preferen localidad
potenciale
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s usuarios.
y/o A3).
2.6.2. Selecció 2.6.2.1.
Mapa de ny
localizaci contrata
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Realizar 2.6.2.3.
es 2. elaborac elaborac
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1/25000 6. ión de ión de 08/07/20 Oficin
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2. planos los 16 a ABC
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Elaborar Desarroll
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miento nto que
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Superviso
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3. r de
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1. calidad
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1. de
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Equipos
estructu principal
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accesori compon
os del entes
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Revisión
y
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3.1. ón por el procedimi
r
Procedim cliente ento de
aprobaci Superviso 3.1.2.
iento de del almacena
3. ón del r de
almacena docume miento de 01/06/20 Oficin
1. procedi calidad 3.1.3.
miento nto de equipos, 16 a ABC
2. miento de
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de Equipos
procedi sy
almacen
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amiento.
de del SFD.
almacen
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Acondici
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almacen aprobació Superviso
Acondici
3. es para n del r de Alma
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1. cumplir procedimi calidad cenes
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3. con el ento de de ABC
es
procedi almacena Equipos
miento miento.
aprobad
o
3.2.1. 3. Elaborar Preparac Aprobar el 27/05/20 Gerente Oficin 3.2.1.1.
3.2.1.2.
Lista de 2. lista de ión del EDT y su 16 del a ABC
3.2.1.3.
bienes 1. equipos listado diccionari Proyecto 3.2.1.4.
nacionale 1. de detallad o.
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, con
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equipos del
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.
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.
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3.2.2. Revisión
Soporte y 3.2.2.2.
Solicitar
de aprobaci Elaborar
aprobaci
módulos ón por el planos de
ón de 3.2.2.3.
cliente fabricació Superviso
3. los
de los n de los r de
2. planos 10/06/20 Oficin
planos soportes calidad
2. de 16 a ABC
de de de
2. soportes
fabricaci módulos Equipos
de
ón de los fotovoltaic
módulos
soportes os.
.
de
módulos
3. Contrata Selecció Acondicio 17/06/20 Superviso Oficin
2. r ny nar de 16 r de a ABC

almacenes
contrata
Solicitar
ción del
aprobació
fabricaci proveed calidad
2. n de los
ón de or de los de
3. planos de
soportes soportes Equipos
soportes
de
de
módulos
módulos.
Diseño y
Elaborar elaborac
planos ión de Realizar Superviso
3.
de planos las r de
2. 03/06/20 Oficin
fabricaci de compras calidad
3. 16 a ABC
ón de fabricaci de de
1.
rack de ón de los equipos Equipos
baterías. racks de
baterías
Revisión
y
aprobaci
Solicitar 3.2.3.1.
ón por el Elaborar
aprobaci Superviso
3.2.3. 3. cliente planos de
ón de r de 3.2.3.2.
Rack de 2. de los fabricació 10/06/20 Oficin
los calidad
baterías 3. planos n de rack 16 a ABC
planos de 3.2.3.3.
2. de de
de Equipos
fabricaci baterías.
Racks.
ón de los
racks de
baterías
Selecció Acondicio
ny nar de
Contrata Superviso
3. contrata almacenes
r r de
2. ción del Solicitar 17/06/20 Oficin
fabricaci calidad
3. proveed aprobació 16 a ABC
ón de de
3. or de los n de los
Racks. Equipos
racks de planos de
baterías Racks.
3.2.4. Diseño y 3.2.4.1.
Gabinete Elaborar elaborac
de planos ión de
Realizar Superviso 3.2.4.2.
control 3. de planos
las r de
2. fabricaci de 03/06/20 Oficin
compras calidad 3.2.4.3.
4. ón de fabricaci 16 a ABC
de de
1. gabinete ón de los
equipos Equipos
s de gabinete
control. s de
control
Revisión
y
aprobaci
Solicitar
ón por el
aprobaci Elaborar
cliente Superviso
3. ón de planos de
de los r de
2. los fabricació 10/06/20 Oficin
planos calidad
4. planos n de 16 a ABC
de de
2. de gabinetes
fabricaci Equipos
gabinete de control.
ón de los
s.
gabinete
s de
control
3. Contrata Selecció Acondicio 17/06/20 Superviso Oficin
2. r ny nar de 16 r de a ABC
4. fabricaci contrata almacenes calidad
3. ón de ción del Solicitar de
gabinete proveed aprobació Equipos

or de los
n de los
gabinete
s. planos de
s de
gabinetes.
control
Identific
ación y
selecció
n de los
compon
entes
del
Realizar Superviso
3. Elaborar cargador
las r de
2. lista de de 03/06/20 Oficin
compras calidad
5. compon celular 16 a ABC
de de
1. entes. tipo
equipos Equipos
cigarrera
,
elaboran
do un
listado
detallad
o
Costeo
Superviso
3. de Elaborar
Solicitar r de
2. compon lista de 10/06/20 Oficin
cotizacio calidad
5. entes componen 16 a ABC
2.
nes.
del tes.
de
Equipos
3.2.5.1.
cargador
3.2.5. Selecció 3.2.5.2.
Cargador n de
de celular proveed
Superviso
3.2.5.3.
tipo 3. ores y
cigarrera 2.
Comprar
compon
compra
Solicitar
cotizacion
13/06/20
r de
calidad
Oficin 3.2.5.4.
5. de 16 a ABC
entes. es. de
3. equipos
Equipos 3.2.5.5.
y
accesori
os
Realizaci
ón de las
pruebas Superviso
3.
de Comprar r de
2. Realizar 20/06/20 Oficin
verificaci componen calidad
5. Pruebas. 16 a ABC
ón del tes. de
4.
cargador Equipos
en un
piloto
Ensambl
aje de
los
Superviso
3. Ensambl compon
r de
2. ar entes Realizar 23/06/20 Oficin
calidad
5. compon para Pruebas. 16 a ABC
de
5. entes conform
Equipos
ar los
cargador
es
3.2.6. Compra 3.2.6.1.
Realizar Superviso
Accesorio 3. de
Comprar las r de
s de 2. accesori 21/06/20 Oficin
accesori compras calidad 3.2.6.2.
instalació 6. os de 16 a ABC
os. de de
n 1. instalaci
equipos Equipos 3.2.6.3.
ón
3. Diseñar Diseño Comprar 11/07/20 Superviso Oficin
2. embalaj de los accesorios 16 r de a ABC

embalaj
es de es de calidad
6.
accesori accesori . de
2.
os. os por Equipos
cada SFD
Preparac
ión de
Integrar Diseñar Superviso
3. los
los kits embalajes r de
2. accesori 21/07/20 Oficin
de de calidad
6. os 16 a ABC
accesori accesorios de
3. necesari
os. . Equipos
os para
cada SFD
Elaborar
lista de Preparac
equipos ión del
importa listado
3. Aprobar el
dos, con detallad Gerente
3. EDT y su 27/05/20 Oficin
cantidad o de los del
1. diccionari 16 a ABC
es y equipos Proyecto
1. o.
caracterí que se
sticas deberán
requerid importar
as.
Elaborar
Elaborar
lista de Preparac
lista de
accesori ión del
equipos
os listado
importado
3. importa detallad
s, con Gerente
3. dos, con o de los 28/05/20 Oficin
cantidades del
1. cantidad accesori 16 a ABC
y Proyecto
2. es y os que
3.3.1. specialista
caracterí se 3.3.1.1.
Lista de s
sticas deberán 3.3.1.2.
bienes requeridas 3.3.1.3.
requerid importar
importad . 3.3.1.4.
as.
os
Elaborar
Solicitar lista de
Costeo
cotizacio accesorios
de los
nes de importado
3. equipos
equipos s, con Gerente
3. y 29/05/20 Oficin
y cantidades del
1. accesori 16 a ABC
accesori y Proyecto
3. os a ser
os specialista
importa
internaci s
dos
onales requeridas
.
Realizar
Solicitar
las Compra
cotizacion
3. compras de los
es de Gerente
3. de accesori 30/05/20 Oficin
equipos y del
1. accesori os 16 a ABC
accesorios Proyecto
4. os importa
internacio
internaci dos
nales
onales
3.3.2. Solicitar 3.3.2.1.
Módulos Comprar cotizacion
3.
fotovoltai los Compra es de Gerente
3. 31/05/20 Oficin 3.3.2.2.
cos módulos de los equipos y del
2. 16 a ABC
fotovolt módulos accesorios Proyecto
1. 3.3.2.3.
aicos. internacio
nales
3. Gestiona Solicitud Comprar 15/07/20 Gerente Oficin
3. r envío y los 16 del a ABC
2. de las seguimie módulos Proyecto

pruebas nto de
de envió de
fabrica a pruebas
fotovoltaic
2. los de
os.
módulos calidad
fotovolt de
aicos. fábrica
Presenta
ción de
las Gestionar
Solicitar Pruebas envío de
aprobaci de las
3.
ón a los Fabrica pruebas Gerente
3. 25/07/20 Oficin
lotes al cliente de fabrica del
2. 16 a ABC
comprad para la a los Proyecto
3.
os de aceptaci módulos
módulos ón del fotovoltaic
lote os.
comprad
o
Solicitar
Comprar cotizacion
3. Compra
los es de Gerente
3. de los 31/05/20 Oficin
controla equipos y del
3. controla 16 a ABC
dores de accesorios Proyecto
1. dores
carga. internacio
nales
Solicitud
Gestiona
y
r envío
seguimie
de las Comprar
3. nto de
pruebas los Gerente
3. envío de 19/07/20 Oficin
de controlad del
3. pruebas 16 a ABC 3.3.3.1.
fabrica a ores de Proyecto
3.3.3. 2. de
los carga.
Controla calidad 3.3.3.2.
controla
dores de de
dores.
carga fábrica 3.3.3.3.
Presenta
ción de
las
Solicitar Gestionar
Pruebas
aprobaci envío de
de
3. ón a los las
Fabrica Gerente
3. lotes pruebas 29/07/20 Oficin
al cliente del
3. comprad de fabrica 16 a ABC
para la Proyecto
3. os de a los
aceptaci
controla controlad
ón del
dores ores.
lote
comprad
o
3.3.4. Solicitar 3.3.4.1.
Baterías cotizacion
3.
Comprar Compra es de Gerente 3.3.4.2.
3. 31/05/20 Oficin
las de las equipos y del
4. 16 a ABC
baterías. baterías accesorios Proyecto
1.
internacio
nales
3. Gestiona Solicitud Comprar 04/08/20 Gerente Oficin
3. r envío y las 16 del a ABC
4. de seguimie baterías. Proyecto
2. certifica nto de
dos de envío de
fabricaci pruebas
ón de las de
baterías. calidad

de
fábrica
Solicitar
cotizacion
3. Comprar Compra
es de Gerente
3. las de las 31/05/20 Oficin
equipos y del
5. lámpara lámpara 16 a ABC
accesorios Proyecto
1. s. s
internacio
3.3.5.
nales
Lámparas 3.3.5.1.
Solicitud
fluoresce Gestiona
y
ntes r envío 3.3.5.2.
seguimie
compacta de
3. nto de
s certifica Comprar Gerente
3. envío de 04/08/20 Oficin
dos de las del
5. pruebas 16 a ABC
fabricaci lámparas. Proyecto
2. de
ón de las
calidad
lámpara
de
s.
fábrica
Seleccio
Gestionar
Contrata nar y
envío de Superviso
3. r al contrata
certificado r de
4. laborato r la 08/08/20 Oficin
s de calidad
1. rio evaluaci 16 a ABC
fabricació de
1. certifica ón de
n de las Equipos
do lámpara
lámparas.
s
Procedi
miento,
coordina
Coordin ciones y Contratar Superviso
3.
ar la selecció al r de Alma
3.4.1. 4. 15/08/20 3.4.1.1.
selecció n de laboratori calidad cenes
Informe 1. 16
n de la muestra o de ABC
de 2. 3.4.1.2.
muestra. de certificado Equipos
evaluació
lámpara
n de 3.4.1.3.
sa
lámparas
evaluar
Seguimi
Hacer ento de
seguimie evaluaci
nto a la ones y
Coordinar Superviso
3. aprobaci de
la r de
4. ón de revisione 22/08/20 Oficin
selección calidad
1. los lotes s del 16 a ABC
de la de
3. comprad cliente al
muestra. Equipos
os de informe
lámpara del
s Laborato
rio
3.4.2. Procedi 3.4.2.1.
Informe miento,
Gestionar
de coordina 3.4.2.2.
Coordin envío de Superviso
inspecció 3. ciones e
ar certificado r de
n de 4. inspecci 07/08/20 Oficin
inspecci s de calidad
baterías 2. ón de 16 a ABC
ón de las fabricació de
1. una
baterías. n de las Equipos
muestra
baterías.
de
baterías
3. Hacer Seguimi Coordinar 08/09/20 Superviso Oficin
4. seguimie ento del inspección 16 r de a ABC
2. nto a la docume de las calidad
2. aprobaci nto de baterías. de
ón de aprobaci Equipos

los lotes
ón del
comprad
lote de
os de
baterías
baterías
Contrata
r
arqueól Seleccio
ogos nar y
specialis contrata
tas en r
4. gestión arqueólo Fin de Gerente
15/07/20 Oficin
1. de gos Estudio de del
16 a ABC
1. certifica specialis Campo Proyecto
dos de tas en
4.1. inexiste obtenció
Certificad ncia de n de
o de restos CIRA 4.1.1.
inexisten arqueol
cia de ógicos 4.1.2.
restos Contratar
arqueoló arqueólog
gicos Tramitar Presenta os
Ayacu
los ción y especialist
cho,
certifica seguimie as en
Cusco
4. dos de nto del gestión de Gerente
23/07/20 ,
1. inexiste trámite certificado del
16 Huan
2. ncia de de s de Proyecto
caveli
restos solicitud inexistenci
ca y
arqueol de los a de
Junín
ógicos CIRA restos
arqueológi
cos
Contrata
r
Seleccio
ingenier
nar y
os
contrata
ambient
r
ales
Ingenier
4. specialis Fin de Gerente
os 15/07/20 Oficin
2. tas en Estudio de del
ambient 16 a ABC
1. gestión Campo Proyecto
ales
de
specialis
4.2. Declarac
tas en
Declaraci ión de 4.2.1.
obtenció
ón de Impacto
n de DIA
impacto ambient 4.2.2.
ambienta al
l Contratar
Presenta ingenieros
Ayacu
Tramitar ción y ambiental
cho,
las seguimie es
Cusco
4. Declarac nto del especialist Gerente
23/07/20 ,
2. iones de trámite as en del
16 Huan
2. Impacto de gestión de Proyecto
caveli
ambient solicitud Declaració
ca y
al de las n de
Junín
DIAs Impacto
ambiental

Elaborac
ión del
Preparar
material Superviso
4. el
de Fin de r de
3. material 15/07/20 Oficin
capacita Estudio de calidad
1. de 16 a ABC
ción a Campo de
1. capacita
los Equipos
ción.
técnicos
locales
4.3.1. Revisión
Material Solicitar y
de aprobaci aprobaci
Preparar Superviso
capacitac 4. ón del ón por el
el material r de
ión a 3. material cliente 13/09/20 Oficin 4.3.1.1.
de calidad
técnicos 1. por del 16 a ABC
capacitaci de
locales 2. parte material
ón. Equipos 4.3.1.2.
del de
cliente capacita
ción 4.3.1.3.
Impresió Solicitar
Imprimir Superviso
4. n del aprobació
material r de
3. material n del 23/09/20
para calidad Lima
1. de material 16
técnicos de
3. capacita por parte
locales Equipos
ción del cliente
Elaborac
ión del
manual
Preparar
detallad Superviso
4. el
o para Fin de r de
3. manual 15/07/20 Oficin
una Estudio de calidad
2. de 16 a ABC
instalaci Campo de
1. instalaci
ón Equipos
ón.
homogé
4.3.2. nea de
Manual los SFD
4.3.2.1.
para Revisión
técnicos Solicitar y
locales aprobaci aprobaci 4.3.2.2.
Preparar Superviso
(Manual 4. ón del ón por el
el manual r de 4.3.2.3.
de 3. manual cliente 13/09/20 Oficin
de calidad
instalació 2. por del 16 a ABC
instalación de
n) 2. parte manual
. Equipos
del de
cliente instalaci
ón
Impresió Solicitar
Imprimir Superviso
4. n del aprobació
manuale r de
3. manual n del 23/09/20
s de calidad Lima
2. de manual 16
instalaci de
3. instalaci por parte
ón Equipos
ón del cliente

Elaborac
ión del
material
Preparar de
el capacita
Superviso
4. material ción
Fin de r de
4. de para las 15/07/20 Oficin
Estudio de calidad
1. capacita empresa 16 a ABC
Campo de
1. ción s
Equipos
para las distribui
EDE doras de
energía
(Concesi
4.4.1. onarias)
4.4.1.1.
Material Revisión
Solicitar
de y
aprobaci 4.4.1.2.
capacitac aprobaci Preparar
ón del Superviso
ión a 4. ón por el el material
material r de 4.4.1.3.
concesio 4. cliente de 31/07/20 Oficin
para las calidad
naria 1. del capacitaci 16 a ABC
EDE por de
2. manual ón para
parte Equipos
de las EDE
del
instalaci
cliente
ón
Impresió
Solicitar
Imprimir n del
aprobació
material material Superviso
4. n del
de de r de
4. material 03/08/20
capacita capacita calidad Lima
1. para las 16
ción ción de
3. EDE por
para las para las Equipos
parte del
EDE concesio
cliente
narias
4.5. 4. Determi Determi Hacer 07/10/20 Superviso Oficin 4.5.1.
Materiale 5. nar nación seguimien 16 r de a ABC
s 1. ubicació de to a la campo 4.5.2.
entregad n de cantidad aprobació
os en almacen y n de los 4.5.3.
almacene es ubicació lotes
s interme n de comprado 4.5.4.
intermedi dios. almacen s de
os es lámparas
interme Tramitar
dios los
para el certificado
proceso s de
de inexistenci
instalaci a de
ón de restos
SFD arqueológi
cos
Tramitar
las
Declaracio
nes de
Impacto
ambiental
Imprimir
manuales
de
instalación
Imprimir
material
de
capacitaci

ón para
las EDE
Gestión Locali
de uso dades
de Determina de
locales r Ayacu
Tramitar
4. identific ubicación Superviso cho,
uso de 10/10/20
5. ados de r de Cusco
almacen 16
2. para almacenes campo ,
es
almacen intermedi Huan
es os. caveli
interme ca y
dios Junín
Contratar
fabricació
n de
soportes
Contratar
fabricació
n de
Racks.
Preparac
Contratar
ión de
fabricació
equipos
n de
y
Preparar gabinetes.
accesori
despach Ensamblar
os para
4. os a componen Superviso Alma
el 12/10/20
5. almacen tes r de cenes
traslado 16
3. es Integrar campo ABC
de los
interme los kits de
SFD a
dios accesorios
almacen
.
es
Tramitar
interme
uso de
dios
almacenes
Realizar
las
compras
de
accesorios
internacio
nales
4. Realizar Traslado Solicitar 15/10/20 Superviso Alma
5. traslado. de aprobació 16 r de cenes
4. material n a los campo ABC
es a lotes
almacen comprado
es s de
interme módulos
dios Solicitar
aprobació
n a los
lotes
comprado
s de
controlad
ores
Hacer
seguimien
to a la
aprobació
n de los
lotes
comprado
s de

lámparas
Hacer
seguimien
to a la
aprobació
n de los
lotes
comprado
s de
baterías
Imprimir
material
para
técnicos
locales
Preparar
despachos
a
almacenes
intermedi
os
Diseño
de
afiche
4. informa
Fin de Gerente
6. Diseñar tivo a 15/07/20 Oficin
Estudio de del
1. afiche. instalar 16 a ABC
Campo Proyecto
1. en la
vivienda
de los
usuarios
Revisión
y
aprobaci
4. Solicitar ón por el
Gerente
6. aprobaci cliente Diseñar 29/08/20
del
Oficin 4.6.1.1.
1. ón de del afiche. 16 a ABC
4.6.1. Proyecto
Afiche
2. afiche. manual 4.6.1.2.
de
ilustrativ
o
instalaci 4.6.1.3.
ón
4. Solicitar 4.6.1.4.
Impresió Gerente
6. Imprimir aprobació 13/09/20 Oficin
n de del
1. afiches n de 16 a ABC
afiches Proyecto
3. afiche.
Locali
dades
de
Fijación Ayacu
4. Realizar
de los Gerente cho,
6. Instalar traslado. 22/10/20
afiches del Cusco
1. afiches Imprimir 16
en cada Proyecto ,
4. afiches
vivienda Huan
caveli
ca y
Junín
4.6.2.
Manual
Elaborac
ión del
4.6.2.1.
4. Diseñar
para
usuarios
6. manual
manual
de
Fin de
Estudio de
15/07/20
Superviso
r de
Oficin 4.6.2.2.
2. de 16 a ABC
1. usuario.
usuario Campo campo 4.6.2.3.
de los
SFD 4.6.2.4.
4. Solicitar Revisión Diseñar 29/08/20 Superviso Oficin
6. aprobaci y manual de 16 r de a ABC

aprobaci
ón por el
ón de
cliente
2. manual
del usuario. campo
2. de
manual
usuario.
de
usuario
Impresió Solicitar
4. Imprimir
n del aprobació Superviso
6. manuale 13/09/20
manual n de r de Lima
2. s de 16
de manual de campo
3. usuario
usuario usuario.
Entrega
de
manuale Locali
s a los dades
usuarios, de
luego de Realizar Ayacu
4. Entregar
la traslado. Superviso cho,
6. manuale 22/10/20
instalaci Imprimir r de Cusco
2. s de 16
ón y su manuales campo ,
4. usuario
correspo de usuario Huan
ndiente caveli
capacita ca y
ción a Junín
los
usuarios
Locali
dades
de
Ayacu
4.6.
4. Realizar Instalaci Superviso cho,
Instalació Realizar 15/07/20
n de
6. instalaci ón de los
traslado. 16
r de Cusco 4.6.3
3 ones SFD campo ,
sistemas
Huan
caveli
ca y
Junín
5.1. Elaborac 5.1.1.
Expedien ión de
te de Elaborar los
5.1.2.
liquidació expedie expedie
5. Gerente
n ntes de ntes de Inicio de 07/06/20 Oficin
1. del 5.1.3.
liquidaci liquidaci proyecto 16 a ABC
1. Proyecto
ón cada ón de los
30 días. avances
mensual
es
Revisión
y
Solicitar aprobaci
aprobaci ón por el
5. Gerente
ón de cliente Inicio de 14/06/20 Oficin
1. del
los de los proyecto 16 a ABC
2. Proyecto
expedie expedie
ntes. ntes de
liquidaci
ón
5. Presenta Presenta Inicio de 21/06/20 Gerente Oficin
1. r ción y proyecto 16 del a ABC
3. Facturas seguimie Proyecto
por los nto de
pagos las
parciales Facturas
por los

expedie
ntes de
liquidaci
ón
mensual
es
Elaborac
ión del
expedie
nte
Elaborar técnico
expedie contenie
5. Gerente
nte ndo la Realizar 22/10/20 Oficin
2. del
Técnico versión traslado. 16 a ABC
1. Proyecto
conform final de
e a obra. los SFD
5.2. instalad
5.2.1.
Expedien os y
te aceptad
conforme os 5.2.2.
a las Revisión
instalacio y 5.2.3.
nes aprobaci Elaborar
5. Solicitar ón por el expedient Gerente
11/12/20 Oficin
2. aprobaci cliente e Técnico del
16 a ABC
2. ón. del conforme Proyecto
Expedie a obra.
nte
Técnico
Transferi Transfer
5. Solicitar Gerente
r el encia del 12/12/20 Oficin
2. aprobació del
proyecto proyecto 16 a ABC
3. n. Proyecto
. al cliente
HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
17/05/201
Hito 1: Inicio del proyecto Inicio Inicio de plazo contractual
6
Gestión
Hito 2: Fin de planificación del 02/06/201 Documentos de Línea base del
del
proyecto 6 proyecto culminados
Proyecto
Estudio 14/07/201 Término de la Etapa de Estudio
Hito 3: Fin de Estudio de Campo
de Campo 6 de Campo
Suministr 06/10/201 Compra de componentes al
Hito 4: Suministro Completo
o 6 100%
Traslado
e 05/12/201 Traslados e Instalaciones al
Hito 5: Fin de Instalaciones
Instalació 6 100%
n
12/12/201 Proyecto entregado al 100% sin
Hito 6: Fin de Proyecto Cierre
6 observaciones
Comentarios:

ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES

FOTOVOLTAICA EN LAS REGIONES DE AYACUCHO, CUSCO, HUANCAVELICA Y
JUNIN”
PAQUETE DE Duración Supuesto / Bases Mínima Máxima

ACTIVIDADES Probabilidad Probabilidad
TRABAJO días de estimación duración duración
Estimación análoga
Elaborar el Project
2 Medio documento / 1 0.10 2 0.90
Charter
día
1.1.1. Project
Charter
Revisar y aprobar Revisión en 7 horas
1 1 0.50 1 0.50
el Project Charter y aprobación en 1
hora
Realizar reuniones
con autoridades
regionales y
locales de 2 1 0.10 2 0.90
2 reuniones por día
Ayacucho, Cusco,
Junín y
Huancavelica.
Realizar talleres
de sensibilización
con pobladores
de las
1 taller por día y
comunidades 5 4 0.10 5 0.90
1.1.2. Registro de desplazamientos 1
rurales de
Interesados día.
Ayacucho, Cusco,
Junín y
Huancavelica.
Realizar
Cusco: 2 días por
comunicaciones
comunicación.
con empresas de
Ayacucho: 1 día por
distribución de
7 comunicación. 6 0.10 7 0.90
electricidad de
Junín: 2 días por
Ayacucho, Cusco,
comunicación.
Junín y
Huancavelica: 2 días
Huancavelica.
por comunicación.
Desarrollar el plan Estimación análoga
de gestión del 6 48 horas por 5 0.10 6 0.90
1.2.1.Plan de
alcance documento
gestión del
Aprobar el plan Estimación análoga
alcance
de gestión del 1 1 aprobación por 1 0.50 1 0.50
alcance día.
1.2.2. Plan de Desarrollar el plan 6 Estimación análoga 5 0.10 6 0.90
gestión de de gestión de los 48 horas por
requisitos requisitos. documento


de gestión de 1 1 aprobación por 1 0.50 1 0.50
requisitos día.
Desarrollar la
matriz de
1 8 horas por 1 0.50 1 0.50
trazabilidad de
1.2.3. Matriz de documento
requisitos
trazabilidad
Aprobar la Matriz Estimación análoga
de trazabilidad de 1 1 aprobación por 1 0.50 1 0.50
requisitos día.
Desarrollar el
enunciado del
2 16 horas por 1 0.10 2 0.90
alcance del
documento
proyecto.
Validar el
1.2.4. Enunciado
enunciado del Estimación análoga
del alcance del 1 1 0.50 1 0.50
alcance del 1 validación por día.
proyecto
proyecto.
Aprobar el
enunciado del
1 1 aprobación por 1 0.50 1 0.50
alcance del
día.
proyecto.
Desarrollar el Estimación análoga
diccionario del 3 24 horas por 2 0.10 3 0.90
1.2.5. Diccionario EDT. documento
EDT Estimación análoga
Aprobar el EDT y
su diccionario.
día.
de gestión del 1 8 horas por 1 0.50 1 0.50
1.2.6. Plan de
cronograma documento
gestión del
cronograma
de gestión del 1 1 aprobación por 1 0.50 1 0.50
cronograma día.
Estimar la Estimación análoga
duración de las 3 0.33 documentos 2 0.10 3 0.90
actividades. por día.
1.2.7. Estimación análoga
Desarrollar el
Cronograma de 1 8 horas por 1 0.50 1 0.50
cronograma.
proyectos documento
Aprobar el
cronograma
día.
de gestión de los 5 40 horas por 4 0.10 5 0.90
1.2.8. Plan de
riesgos documento
gestión de los
riesgos
de gestión de los 2 0.5 aprobaciones 1 0.10 2 0.90
riesgos por día.
Diseñar y
1 diseño por día y 2
confeccionar 3 2 0.10 3 0.90
2.1. Carteles de confecciones por
carteles.
Obra día.
Instalar carteles 9 7 0.10 9 0.90
2 carteles por día.
2.2.1. Material Diseñar material 1 afiche por día, 1
3 2 0.10 3 0.90
para taller de informativo. cartilla por día y 1
información y sticker por día.
coordinación Estimación análoga
aprobado Imprimir material 4 339 stickers, afiches 3 0.10 4 0.90
y cartilla por día.
2.2.2. Acta de Realizar talleres 15 Estimación análoga 12 0.10 15 0.90
talleres de en Ayacucho, 1.2 talleres por día.

Cusco,
Huancavelica y
Junín.
información y Registrar Actas de Estimación análoga
15 12 0.10 15 0.90
coordinación talleres. 1.2 actas por día.
Elaborar listados
de potenciales 9 7 0.10 9 0.90
2 listas por día
técnicos locales.
Realizar
investigación en 3 2 0.10 3 0.90
6 distritos por día.
gabinete.
Realizar
2.3.1. Relación de
comunicaciones Estimación análoga
autoridades por 3 2 0.10 3 0.90
telefónicas, vía 6 distritos por día.
localidad
email o radial.
Realizar reuniones
4 4.5 reuniones por 3 0.10 4 0.90
de trabajo
día.
Diseñar el
formato de Estimación análoga
2 1 0.10 2 0.90
empadronamient 1 diseño por día
o.
Desarrollar y
validar preguntas
2.4.1. Formato de 0.33 formatos por
de 7 6 0.10 7 0.90
empadronamient día y 2 validaciones
empadronamient
o aprobado por día.
o.
Gestionar
aprobación de los Estimación análoga
formatos de 4 Envío 1 día y 3 0.20 4 0.80
empadronamient aprobación 3 días.
o.
Realizar el
60
empadronamient 30 24 0.10 30 0.90
2.4.2. empadronamientos
o.
Empadronamient por día.
o realizado Realizar listado de Estimación análoga
usuarios 6 6.7 localidades por 5 0.10 6 0.90
empadronados día.
Llenar formatos
con información
de rutas de
acceso, tiempos y
costos de
desplazamientos Estimación análoga
hacia las 7 5.7 formatos por 6 0.10 7 0.90
localidades día.
empadronadas
tomando como
punto de
2.5. Reporte referencia un
referencial de capital distrito.
acceso a cada Llenar formatos
vivienda con información
de rutas de
acceso, tiempos y
costos de
desplazamientos Estimación análoga
hacia las 7 5.7 formatos por 6 0.10 7 0.90
localidades día.
empadronadas,
tomando como
referencia algún
local comunal de
la localidad.

Tercerizar la
Solicitud de ofertas
elaboración de 2 1 0.10 2 0.90
1 día y evaluación 1
planos.
día.
Suministrar
información de Estimación análoga
GPS con las Transferencia de
2.6.1. Plano de 1 1 0.50 1 0.50
coordenadas de información 20
cada localidad
los potenciales minutos por GPS.
usuarios.
Imprimir planos
en formato que Estimación análoga
corresponda (de 4 10 localidades por 3 0.10 4 0.90
preferencia A2 día
y/o A3).
Tercerizar la Estimación análoga
elaboración de Solicitud de ofertas
2 1 0.10 2 0.90
planos de 1 día y evaluación 1
localidades día.
Suministrar
información de
2.6.2. Mapa de Transferencia de
GPS con las 1 1 0.50 1 0.50
localización de información 20
coordenadas de
localidades minutos por GPS.
las localidades
1/25000
Imprimir planos
de localidades en
formato que Estimación análoga
4 3 0.10 4 0.90
corresponda (de 2 planos por día
preferencia A2
y/o A3).
Elaborar el
procedimiento de
almacenamiento Estimación análoga
de equipos, 5 0.20 procedimientos 4 0.10 5 0.90
estructuras y por día.
accesorios del
SFD.
Gestionar Estimación análoga
aprobación del 1 solicitud por día y
3.1. 4 3 0.10 4 0.90
procedimiento de 3 días de
Procedimiento de almacenamiento. aprobación.
almacenamiento
Techo: 40 m2 por
día
Estanterías:5
Acondicionar metros lineales por
11 9 0.10 11 0.90
almacenes día.
Señalización: 1
almacén por día.
3.2.1. Lista de Elaborar lista de

bienes nacionales equipos de origen
nacional, con Estimación análoga
1 1 0.50 1 0.50
cantidades y 1 lista por día.
características
requeridas.
Elaborar lista de
accesorios de
origen nacional, Estimación análoga
1 1 0.50 1 0.50
con cantidades y 1 lista por día.
características
requeridas.
Solicitar 2 Estimación análoga 1 0.10 2 0.90
cotizaciones de 1.5 cotización por

equipos y
día.
accesorios.
Realizar las
1 orden de compra
compras de 3 2 0.10 3 0.90
por día y 1 día de
equipos
recepción.
Elaborar planos
de fabricación de
los soportes de 7 6 0.10 7 0.90
1 plano cada 2 días
módulos
fotovoltaicos.
Solicitar
3.2.2. Soporte de Estimación análoga
aprobación de los
módulos 1 solicitud por día, 3
planos de 7 6 0.10 7 0.90
días de revisión y 3
soportes de
días de aprobación.
módulos.
Contratar Estimación análoga
fabricación de 95 14.28 soportes por 76 0.10 95 0.90
soportes día.
Elaborar planos
de fabricación de 7 6 0.10 7 0.90
1 plano cada 2 días
rack de baterías.
Solicitar
3.2.3. Rack de 1 solicitud por día, 3
aprobación de los 7 6 0.10 7 0.90
baterías días de revisión y 3
planos de Racks.
días de aprobación.
Contratar
fabricación de 90 72 0.15 90 0.85
15.07 racks por día.
Racks.
Elaborar planos
de fabricación de Estimación análoga
7 6 0.10 7 0.90
gabinetes de 1 plano cada 2 días
control.
Solicitar Estimación análoga
3.2.4. Gabinete
aprobación de los 1 solicitud por día, 3
de control 7 6 0.10 7 0.90
planos de días de revisión y 3
gabinetes. días de aprobación.
Contratar Estimación análoga
fabricación de 95 14.28 gabinetes por 76 0.10 95 0.90
gabinetes. día.
Elaborar lista de Estimación análoga
7 6 0.10 7 0.90
componentes. 0.14 listas por día.
3 2 0.10 3 0.90
cotizaciones. 1 cotización por día.
1 día orden de
Comprar
3.2.5. Cargador 7 compras, 5 días de 6 0.10 7 0.90
componentes.
de celular tipo preparación y 1 día
cigarrera de entrega.
Realizar Pruebas. 3 2 días de ensayos, 1 2 0.10 3 0.90
día de informe
Ensamblar
89 15.24 cargadores 71 0.10 89 0.90
componentes
por día.
Comprar
20 67.8 accesorios por 16 0.10 20 0.90
accesorios.
día.
3.2.6. Accesorios Estimación análoga
Diseñar embalajes
de instalación 10 0.5 embalajes por 8 0.10 10 0.90
de accesorios.
día.
Integrar los kits Estimación análoga
74 59 0.10 74 0.90
de accesorios. 18.32 kits por día.
3.3.1. Lista de Elaborar lista de 1 Estimación análoga 1 0.50 1 0.50

equipos
importados, con
características
requeridas.
Elaborar lista de
accesorios
importados, con Estimación análoga
1 1 0.50 1 0.50
bienes características
importados requeridas.
Solicitar
cotizaciones de Estimación análoga
equipos y 1 0.33 cotizaciones 1 0.50 1 0.50
accesorios por día.
internacionales
Realizar las
compras de
1 1 orden de compra 1 0.50 1 0.50
accesorios
por día.
internacionales
Comprar los Estimación análoga
módulos 45 Preparación 10 días, 36 0.10 45 0.90
fotovoltaicos. traslado 35 días.
Gestionar envío
de las pruebas de Estimación análoga
3.3.2. Módulos fabrica a los 10 1 día de solicitud, 9 8 0.10 10 0.90
fotovoltaicos módulos días de respuesta.
fotovoltaicos.
aprobación a los 1 día de solicitud, 6
10 8 0.10 10 0.90
lotes comprados días de revisión y 3
de módulos días aprobación
Comprar los
Fabricación y
controladores de 49 39 0.10 49 0.90
despacho 14 días,
carga.
traslado 35 días.
Gestionar envío
3.3.3. Estimación análoga
de las pruebas de
Controladores de 10 1 día de solicitud, 9 8 0.10 10 0.90
fabrica a los
carga días de respuesta
controladores.
aprobación a los 1 día de solicitud, 6
10 8 0.10 10 0.90
lotes comprados días de revisión y 3
de controladores días aprobación
Comprar las Fabricación y
65 52 0.10 65 0.90
baterías. despacho 30 días,
traslado 35 días.
3.3.4. Baterías
Gestionar envío
de certificados de
3 1 día de solicitud y 2 2 0.10 3 0.90
fabricación de las
días de respuesta.
baterías.
Comprar las Fabricación y
65 52 0.10 65 0.90
lámparas. despacho 30 días,
3.3.5. Lámparas
traslado 35 días
fluorescentes
Gestionar envío
compactas Estimación análoga
de certificados de
4 1 día de solicitud y 3 3 0.10 4 0.90
fabricación de las
días de respuesta.
lámparas.
3.4.1. Informe de Contratar al 7 Estimación análoga 6 0.10 7 0.90
evaluación de laboratorio Solicitud de ofertas
lámparas certificado 3 días, selección 3
días y contratación
1 día.

Coordinar la Solicitud 1 día,
selección de la 7 respuesta 5 días, 6 0.10 7 0.90
muestra. selección de
muestra 1 día.
Hacer
seguimiento a la Estimación análoga
aprobación de los 46 35 días de pruebas y 37 0.10 46 0.90
lotes comprados 11 días de informe
de lámparas
Coordinar
Internamiento 30
inspección de las 32 26 0.10 32 0.90
días y manipulación
baterías.
3.4.2. Informe de 2 días.
inspección de Hacer
baterías seguimiento a la Estimación análoga
aprobación de los 29 20 días de pruebas y 23 0.10 29 0.90
lotes comprados 9 días de informe
de baterías
Contratar
arqueólogos
especialistas en
gestión de
8 4 días, selección 3 6 0.10 8 0.90
certificados de
4.1. Certificado de inexistencia de
1 día.
restos arqueológicos
arqueológicos Estimación análoga
Tramitar los
Preparación de
certificados de
expedientes 15 días,
inexistencia de 75 60 0.25 75 0.75
evaluación 45 días,
restos
informe 10 días,
arqueológicos
aprobación 5 días.
Contratar
ingenieros
ambientales
especialistas en
8 4 días, selección 3 6 0.10 8 0.90
gestión de
Declaración de
4.2. Declaración 1 día.
Impacto
de impacto
ambiental
ambiental
Tramitar las Preparación de
Declaraciones de expedientes 15 días,
75 60 0.10 75 0.90
Impacto evaluación 45 días,
ambiental informe 10 días,
aprobación 5 días.
Preparar el
Diseño 10 días,
material de 60 48 0.10 60 0.90
contenido 30 días,
capacitación.
revisiones 20 días.
4.3.1. Material de Solicitar Estimación análoga
capacitación a aprobación del 1 día de solicitud, 6
10 8 0.10 10 0.90
técnicos locales material por parte días de revisión y 3
del cliente días aprobación
Imprimir material Estimación análoga
para técnicos 14 4 impresiones por 11 0.10 14 0.90
locales día.
4.3.2. Manual Estimación análoga
Preparar el
para técnicos Diseño 10 días,
manual de 60 48 0.10 60 0.90
locales (Manual contenido 30 días,
instalación.
de instalación) revisiones 20 días.
aprobación del 1 día de solicitud, 6
manual por parte días de revisión y 3

del cliente días aprobación

Imprimir Estimación análoga
manuales de 14 4 impresiones por 11 0.10 14 0.90
instalación día.
Preparar el
material de
16 Diseño 5 días y 13 0.10 16 0.90
capacitación para
contenido 11 días.
las EDE
Solicitar
4.4.1. Material de
aprobación del Estimación análoga
capacitación a
material para las 3 Solicitud 1 día, 2 0.10 3 0.90
concesionaria
EDE por parte del aprobación 2 días.
cliente
Imprimir material Estimación análoga
de capacitación 6 9.33 manuales por 5 0.10 6 0.90
para las EDE día.
Determinar
ubicación de
3 1.33 regiones por 2 0.10 3 0.90
almacenes
día.
intermedios.
Tramitar uso de Estimación análoga
4.5. Materiales 2 1 0.10 2 0.90
almacenes 2 regiones por día.
entregados en
Preparar
almacenes Estimación análoga
despachos a
intermedios 3 1.33 despachos por 2 0.10 3 0.90
almacenes
día.
intermedios
Realizar traslado. 7 0.57 traslados de 6 0.10 7 0.90
despachos por día.
Diseñar afiche. 45 Diseño 5 días, 36 0.10 45 0.90
contenido 40 días.
Solicitar
1 día de solicitud, 9
aprobación de 15 12 0.10 15 0.90
4.6.1. Afiche días de revisión y 5
afiche.
ilustrativo días aprobación
Imprimir afiches 15 12 0.10 15 0.90
90.4 afiches por día.
Instalar afiches 45 30.13 afiches por 36 0.10 45 0.90
día.
Diseñar manual
45 Diseño 5 días, 36 0.10 45 0.90
de usuario.
contenido 40 días.
aprobación de 1 día de solicitud, 9
15 12 0.10 15 0.90
manual de días de revisión y 5
4.6.2. Manual
usuario. días aprobación
para usuarios
Imprimir Estimación análoga
manuales de 15 90.4 manuales por 12 0.10 15 0.90
usuario día.
Entregar Estimación análoga
manuales de 45 30.13 manuales por 36 0.10 45 0.90
usuario día
4.6. Instalación de Realizar
45 30.13 instalaciones 36 0.15 45 0.85
sistemas instalaciones
por día.
5.1. Expediente Elaborar
de liquidación expedientes de
187 0.23 expedientes 150 0.10 187 0.90
liquidación cada
por día.
30 días.
aprobación de los 7 días por
expedientes. expediente.

Presentar
Facturas por los 175 140 0.10 175 0.90
1 día por factura.
pagos parciales
Elaborar
expediente
50 0.08 expedientes 40 0.05 50 0.95
Técnico conforme
por día.
5.2. Expediente a obra.
conforme a las Estimación análoga
Solicitar 1 solicitud por día.
instalaciones 1 1 0.50 1 0.50
aprobación.
Transferir el Estimación análoga

1 1 0.50 1 0.50
proyecto. 4 regiones por día.

DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS
PROYECTO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL PROYECTO “ELECTRIFICACIÓN RURAL FOTOVOLTAICA EN LAS REGIONES DE AYACUCHO, CUSCO, HUANCAVELICA Y JUNIN”
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DE PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C FECHA
REVISADO POR: JOSÉ GANOZA VILLACRUZ, GERENTE DE OPERACIONES DEL CONSORCIO ABC S.A.C FECHA
APROBADO POR: JOSÉ GANOZA VILLACRUZ, GERENTE DE OPERACIONES DEL CONSORCIO ABC S.A.C FECHA
Ver achivo secuencia vf https://drive.google.com/drive/folders/1lSeNhhzllqmEMxrotAC1dZFiLUsOQt6T?usp=sharing


8 Línea base del cronograma
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

(Diagrama GANTT)
CÓDIGO PL08
versión 2019.01
Ver archivo Cronograma con recursos vf (Project libre)
https://drive.google.com/drive/folders/1QlZr8eiq_sGh4-0QF02w2NINQSCSbi3-?usp=sharing



9 Plan de gestion de recursos

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
CÓDIGO PL09
versión 2019.01
GERENTE: BRIAN LOJA CRUZADO
I. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS
- En base a los entregables y actividades identificadas para el proyecto se realizará las

estimaciones del tipo de recursos (personal, materiales y/o maquinarias).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,
duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.
II. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

I. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

ROLES
ENTREGABLE
PA GP GO GA SCP SCA
1. Gestión del Proyecto.
1.1. Inicio
1.1.1. Project Charter A R A P P
1.1.2. Registro de
R A P P
Interesados
1.2. Planificación
1.2.1. Plan de gestión del
R A P P
alcance
1.2.2. Plan de gestión de
R P P
requisitos
1.2.3. Matriz de trazabilidad R A P P
1.2.4. Enunciado del
R A P P
alcance del proyecto
1.2.5. Diccionario EDT R A P P
1.2.6. Plan de gestión del
R A P P
cronograma
1.2.7. Cronograma de
R P P
proyectos
1.2.8. Plan de gestión de
R P P
los riesgos
2. Estudio de campo
2.1. Carteles de Obra A R P
2.2. Talleres de
información y

coordinación -
Realizados
2.2.1. Material para taller
de información y R P P
coordinación aprobado
2.2.2. Acta de talleres de
A R P
información y coordinación
2.3. Diagnóstico de

comunidades
2.3.1. Relación de
A R P
autoridades por localidad
2.4. Padrón de jefes de

familia final
2.4.1. Formato de
empadronamiento A A P R
aprobado
2.4.2. Empadronamiento
A A AP R P
realizado
2.5. Reporte referencial
de acceso a cada A A R AP
vivienda
2.6. Mapas
2.6.1. Plano de cada
A A R AP
localidad
2.6.2. Mapa de localización
A A R AP
de localidades 1/25000
3. Suministro
3.1. Procedimiento de
A A P R
almacenamiento


ROLES
ENTREGABLE
PA GP GO GA SCP SCA
3.2. Suministro de

materiales nacionales
3.2.1. Lista de bienes
R P P
nacionales
3.2.2. Soporte de módulos A A P AP R
3.2.3. Rack de baterías A A P AP R
3.2.4. Gabinete de control A A P AP R
3.2.5. Cargador de celular
A A P AP R
tipo cigarrera
3.2.6. Accesorios de
A A P AP R
instalación
3.3. Suministro de

materiales importados
3.3.1. Lista de bienes
R P P AP
importados
3.3.2. Módulos fotovoltaicos R P AP AP
3.3.3. Controladores de
R P AP AP
carga
3.3.4. Baterías R P AP AP
3.3.5. Lámparas
R P AP AP
fluorescentes compactas
3.4. Evaluaciones
3.4.1. Pruebas de lámparas A A P AP R
3.4.2. Inspección de
A A P AP R
baterías
4. Traslado e Instalación
4.1. Certificado de
inexistencia de restos A R P P
arqueológicos
4.2. Declaración de
A R P P
impacto ambiental
4.3. Constancia de
técnicos locales
capacitados
4.3.1. Material de
capacitación a técnicos A A P R
locales
4.3.2. Manual para técnicos
locales (Manual de A A P R
instalación)
4.4. Taller de
capacitación a
administradora
4.4.1. Material de
capacitación a A A AP R
concesionaria
4.5. Traslado de
A P R AP
materiales
4.6. Instalación de

sistemas
4.6.1. Afiche ilustrativo A R P P
4.6.2. Manual para usuarios A A R P
5. Cierre
5.1. Expediente de A R AP AP AP


ROLES
ENTREGABLE
PA GP GO GA SCP SCA
liquidación
5.2. Expediente
conforme a las A R P P
instalaciones
R: Responsable de entrega
GP:
A: Aprueba E GO: E GA: S E SCP: E SCA:
PA: Gerente
Gerente de Gerente Superviso Superviso
P: Participa Patrocinado de
operacione Administrativ r de r de
r proyect
AP: Apoya s o Campo C Calidad
o

III.- DESCRIPCION DE ROLES

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
NOMBRE DEL ROL
(NOMBRES DE LOS PARTICIPANTES)
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona que representa legalmente al patrocinador, es uno de los principales interesados

en el éxito del proyecto y por lo tanto lo defiende y apoya.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Aprobar del Acta de constitución del Proyecto.

 Aprobar el Plan del Alcance del Proyecto.
 Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.
 Aprobar el informe de Cierre del Proyecto.
 Aprobar todos los entregables que se van a elaborar.
 Coordinar con el Gerente de Proyectos la firma de contratos de los involucrados en la
elaboración del proyecto.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir
sus responsabilidades?).
 Coordina con el cliente la firma del contrato.

 Aprueba el Inicio del proyecto.
 Monitorear el estado general del proyecto.
 Cerrar el proyecto y el contrato con el cliente.
 Integrar el Comité de Gestión de Cambios en donde se discuten la aprobación o la denegación de los
cambios presentados por el Gerente de Proyectos, Gerente de Operaciones y el Supervisor de Campo.
 Gestionar los temas contractuales que surjan junto al Gerente de Proyectos.
 Coordinar con el cliente los recursos necesarios para la continuidad del proyecto.
 Designar al Gerente de Proyectos, Gerente de Operaciones y al Gerente Financiero.
 Ayudar en la solución de los obstáculos y problemas que puedan presentarse mientras el proyecto sigue
su curso.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
 Decide sobre la aprobación de contratación de los proveedores y recursos humanos asignados al

proyecto.
 Decide sobre las modificaciones a las líneas base del proyecto.
 Decide sobre la información consignada en los entregables del proyecto.
 Decide sobre los planes y programas del proyecto.
Reporta a: PATROCINADOR
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas,

 Conocimientos avanzados sobre Gestión de Proyectos según la
materias, o
PMBOK. .
especialidades debe conocer,
 Manejo básico sobre Administración de contratos.
manejar o dominar.
 Comunicación Fluida
HABILIDADES: qué habilidades
 Liderazgo
específicas debe poseer y en qué
 Habilidad de Negociación
grado.
 Motivador
.
EXPERIENCIA: qué experiencia
 Experiencia de 10 años en proyectos de gran envergadura
debe tener, sobre qué temas o
similares.
situaciones, y de qué nivel.
OTROS: otros requisitos
especiales tales como género,
edad, nacionalidad, estado de
salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL ROL:
Principal interesado en que el proyecto sea exitoso. Su objetivo consiste en gestionar de

forma correcta el proyecto.
 Responsable de la elaboración del Acta de constitución del Proyecto.

 Responsable de la elaboración del Plan del Alcance del Proyecto.
 Responsable de la elaboración del Plan de Gestión del Proyecto.
 Responsable de la elaboración de cada uno de los entregables del Proyecto.
 Responsable del cumplimiento del cronograma.

 Responsable del cumplimiento del presupuesto indicado en el Acta de Constitución del

proyecto.
 Gestionar los cambios en el cronograma en coordinación con el Gerente de Operaciones y
el Supervisor de Campo ante el Comité de Cambios del Proyecto para ser aprobado o
denegado.
 Coordinar con el representante legal del cliente la firma de contratos de los involucrados
en la elaboración del proyecto.
 Coordinar con el Gerente de Operaciones el levantamiento de las distintas restricciones que se
pueden generar en el transcurso del proyecto.
 Elaborar el informe de cierre del proyecto que se envía al cliente para su información.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
 Planifica cada una de las fases de gestión del proyecto.

 Ejecutar el plan de proyecto.
 Gestionar riesgos, problemas y cambios que puedan generarse en el proyecto junto al Gerente de
Operaciones.
 Ayudar a gestionar los temas contractuales que surjan con el representante legal del cliente.
 Solucionar los distintos problemas que se pueden generar en el trascurso del proyecto junto al
Gerente de Operaciones.
 Monitorear el avance del proyecto junto al Gerente de Operaciones.
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
 Decide sobre la información consignada en los entregables del proyecto en coordinación con el
Gerente de Operaciones.
 Decide sobre la programación de los proveedores y recursos humanos asignados al proyecto en
colaboración con el Gerente de Operaciones y el Gerente de Administración, siempre y cuando no
se exceda del presupuesto consignado originalmente en el acta de constitución de proyecto.
Reporta a: COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

 Conocimientos avanzados sobre Gestión de

Proyectos según la PMBOK 6ta edición.
 Conocimientos de las normativas técnicas
vinculadas a los entregables del proyecto.
 Conocimientos de las normativas técnicas
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o establecidas en los Términos de Referencia de
especialidades debe conocer, manejar o dominar. los componentes y accesorios principales para
la construcción de Sistemas Fotovoltaicos.
 Conocimientos avanzados de MS Project o
Project Libre.
 Conocimientos básicos sobre Administración
de contratos.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe

 Liderazgo
 Capacidad de Trabajo bajo presión
 Habilidad de Negociación
poseer y en qué grado.  Capacidad de Análisis
 Integridad
 Motivador
 Solución de Conflictos
 Experiencia en Gestión de Proyectos de

montaje de Paneles Solares.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre  Experiencia en el uso de MS Project o Project
qué temas o situaciones, y de qué nivel. Libre avanzado.
 Experiencia de 5 años en proyectos de gran
envergadura similares.
OTROS: otros requisitos especiales tales como

 Tener una buena salud que le permita trabajar
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
a más de 4000 msnm.
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE OPERACIONES

OBJETIVOS DEL ROL:
Responsable de la supervisión del proyecto en coordinación con el Gerente del Proyecto y

brindar apoyo técnico.
 Responsable de hacer cumplir los objetivos estratégicos de la organización en cada una de

las etapas de ejecución del proyecto.
 Coordinar con el Gerente del proyecto la solución de los distintos problemas que se pueden
generar en el trascurso del proyecto.
 Coordinar, junto al Gerente Administrativo y el Gerente de Proyecto, los costos del
Proyecto.
 Responsable de asignar al personal de apoyo para actividades de diseños de ingeniería.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
 Ayudar al Gerente de Proyectos a iniciar el proyecto.

 Aprobar las líneas base del proyecto.
 Monitorear el avance del proyecto junto al Gerente de Proyecto.
 Gestionar los recursos internos del proyecto.
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,

etc.
 Decide sobre la programación de los recursos humanos asignados al proyecto en colaboración

con el Gerente de Proyectos y el Gerente de Administración, siempre y cuando no se exceda del
presupuesto consignado originalmente en el acta de constitución de proyecto.
 Decide sobre la información consignada en los entregables del proyecto en coordinación con el
Gerente de Proyectos.
Reporta a: PATROCIONADOR
 Conocimientos básicos sobre Gestión de

Proyectos.
 Conocimiento de las normativas técnicas
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o vinculadas a los entregables del proyecto
especialidades debe conocer, manejar o dominar. y vinculadas a los términos de referencia
de los componentes y accesorios
principales para la construcción del
Sistema Fotovoltaico.
 Conocimientos Políticos.
 Toma de decisiones reales.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Habilidad negociadora
poseer y en qué grado.  Habilidad motivadora
 Habilidad de Liderazgo
 Solucionador de Conflictos
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
 5 años de experiencia en el cargo.
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
NOMBRE DEL ROL GERENTE FINANCIERO

OBJETIVOS DEL ROL:
Responsable de la gestión de los costos del proyecto en conjunto con el Gerente de Operaciones
y el Gerente de Proyectos.
 Planificar los costos del proyecto en coordinación con el Gerente de Operaciones y el Gerente de
Proyectos.
 Informar de los Gastos del Proyecto al Representante Legal del Patrocinador.
 Supervisar el presupuesto y de los recursos económicos necesarios para el proyecto.
 Implementar con criterio los posibles cambios en el presupuesto que se generen durante el proyecto
junto al Gerente de Operaciones y Gerente de Proyectos.

 Cierre de las finanzas del proyecto a su fin.
 Revisión de los documentos de las finanzas del proyecto
 Gestionar una correcta ejecución de los costos del proyecto.
 Identificar posibles cambios en los costos del proyecto.
 Determina el presupuesto de tal manera que no se exceda más de lo que se proyecta.
 Aprobación de los Costos del Proyecto de la mano con el Representante Legal del
Patrocinador.
 Aprobación de Cambios de los Costos del Proyecto que no impacten con los objetivos del
Proyecto.
Reporta a: REPRESENTANTE LEGAL DEL PATROCINADOR

 Conocimiento avanzado sobre Gestión de
Proyectos según la PMBOK.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
 Conocimiento Avanzado de Contabilidad.
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
 Conocimientos de Finanzas.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Alto Nivel de Habilidad en Gerencia.

poseer y en qué grado.  Alto nivel de liderazgo y autoridad.
 Experiencia de 5 años en Gestión de

Costos.
 Experiencia de 5 años en Gestión de
Proyectos.
OTROS: otros requisitos especiales tales como  Tener una adecuada salud que le permita
género, edad, nacionalidad, estado de salud, trabajar a más de 4500 msnm sin problemas
condiciones físicas, etc. respiratorios.
NOMBRE DEL ROL ENCARGADO DE LOGÍSTICA

OBJETIVOS DEL ROL:

 Responsable de la gestión del suministro, traslado, almacenamiento, distribución y la

organización de los recursos materiales usados en el proyecto.
 Gestionar el suministro de los recursos materiales usados en el proyecto junto al Supervisor de

Campo.
 Gestionar el traslado de los recursos materiales usados en el proyecto.
 Gestionar el almacenamiento de los recursos materiales usados en el proyecto junto al Supervisor
de Campo.
 Gestionar la logística de distribución de los recursos materiales usados en el proyecto junto al
supervisor de campo.
 Garantizar que las actuaciones logísticas sean las más adecuadas.

 Optimizar los procesos logísticos de trasporte con la finalidad de reducir los tiempos de movilización y
los costos logísticos.
 Supervisar los procesos de descarga, gestión de almacenes y de stock.
 Decide sobre el lugar de almacenamiento de los recursos materiales.

 Decide sobre la ruta de traslado de los recursos materiales.
 Decide sobre la logística de distribución de los recursos materiales.
 Decide sobre la gestión de suministro de los recursos materiales.
Reporta a: GERENTE DE OPERACIONES

 Planificación Estratégica
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Coordinación de Procesos
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Logística Integrada
 Cadena de Abastecimiento
 Liderazgo
 Responsabilidad
poseer y en qué grado.
 Habilidades interpersonales
 Experiencia de 5 años en Gestión de Logística

Integrada.
 Experiencia de 5 años en Cadena de
Abastecimiento.
género, edad, nacionalidad, estado de salud,  Tener una adecuada salud que le permita

trabajar a más de 4500 msnm sin problemas

NOMBRE DEL ROL ASISTENTE CONTABLE

OBETIVOS DEL ROL:
 Apoyo al Gerente Financiero del Proyecto en los procesos contables que sean requeridos
para gestionar los costos y presupuesto del proyecto.
 Elaboración de los estados financieros de los gastos del proyecto.
 Facturación de las compras realizadas de los materiales que se usen en el proyecto.
 Dar seguimiento a los procesos tributarios dentro del proyecto.
 Realizar los inventarios de todos los materiales usados en el proyecto.
 Apoyar en el proceso de control de inventarios de los materiales usados en el proyecto.

 Apoyar en proceso de compras y adquisición de materiales y servicios que se usen en el proyecto.
 Apoyar en los procesos contables que se necesiten en todo el proyecto.
Reporta a: GERENTE FINANCIERO

 Conocimiento básico de Gestión de

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Proyectos según el PMBOX v.6
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Conocimiento de normas y parámetros de
Costeo de Proyectos
 Capacidad de evaluar y proyectar costos.
 Organización
 Facilidad para trabajar con números
 Capacidad para trabajar en equipo
 Proactividad.
 Comunicación asertiva.

qué temas o situaciones, y de qué nivel.  3 años usando MS Proyect o Proyect Libre
 3 años usando SPSS

 4 años de manejo de Sistema Office

género, edad, nacionalidad, estado de salud,  No tener problemas de salud para pasar los
condiciones físicas, etc. exámenes médicos sin alguna observación.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE CAMPO AYACUCHO

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionará el proyecto ubicado en Ayacucho, así como será el principal responsable de cumplir
con las indicaciones dadas por el Supervisor de Campo, así como gestionar el proyecto y
administrar los recursos necesarios para realizar los objetivos trazados por el patrocinador en la
etapa inicial del proyecto.
 Responsable del seguimiento del contrato con respecto al proyecto en Ayacucho.

 Responsable de los trabajos de Campo para el empadronamiento.
 Responsable de la implementación y validación de funcionamiento de los paneles solares.
 Validar la puesta en marcha de todos los equipos y cierre del proyecto ubicado en Ayacucho.
 Gestionará los almacenes intermedios.

 Revisará todos los protocolos de prueba de funcionamiento, así como gestionará los recursos necesarios
para levantar todas las observaciones encontradas.
 Deberá cumplir con los tiempos planificados en el cronograma y utilizará los recursos necesarios para
su cumplimiento.
 Solucionará todas las consultas técnicas que se presenten durante el proyecto.
 Mantendrá el orden y buen ambiente de trabajo y en caso hubiera conflicto deberá solucionarlo lo antes
posible.
 Decide sobre la utilización de los recursos destinados al proyecto ubicado en Ayacucho, así como los
tiempos y materiales que usarán.
 Decide sobre la información detallada que se elaborará y entregará al cliente al final del cierre del
proyecto.
Reporta a: SUPERVISOR DE CAMPO
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Conocimientos en paneles solares e
instalaciones eléctricas.
 Conocimientos en conversores, rectificadores e

inversores eléctricos.
 Conocimientos en gestión de proyectos.
 Conocimientos en la norma peruana de
electrificación rural.
 Debe estar Titulado y Colegiado.
 Buena comunicación entre los trabajadores,

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe cliente y superiores.
poseer y en qué grado.  Capacidad de trabajar en equipo bajo presión
 Rápida solución de problemas.
 Experiencia en gestión de proyectos

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre relacionados con paneles solares por 2 años.
qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Experiencia en proyectos realizados para el
estado por 2 años.
 Tener disponibilidad para trabajar durante

OTROS: otros requisitos especiales tales como régimen en ciertos días determinados que
género, edad, nacionalidad, estado de salud, requiera el proyecto.
condiciones físicas, etc.  Tener una buena salud que le permita trabajar a
más de 4000 msnm sin problemas respiratorios.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE CAMPO CUSCO

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionará el proyecto ubicado en Cusco, así como será el principal responsable de cumplir con
las indicaciones dadas por el Supervisor de Campo que ve todos los proyectos en distintas
ciudades, así como gestionar el proyecto y administrar los recursos necesarios para realizar los
objetivos trazados por el patrocinador en la etapa inicial del proyecto.
 Responsable del seguimiento del contrato con respecto al proyecto de Cusco.

 Responsable de los trabajos de Campo.
 Validar la puesta en marcha de todos los equipos y cierre del proyecto ubicado en Cusco.
su cumplimiento.

posible.
 Decide sobre la utilización de los recursos destinados al proyecto ubicado en Cusco, así como los
proyecto.

 Conocimientos en paneles solares e instalaciones

eléctricas.
 Conocimientos en gestión de proyectos.

 Rápida solución de problemas
 Experiencia en gestión de proyectos relacionados

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre con paneles solares.
estado.

OTROS: otros requisitos especiales tales como régimen en ciertos días determinados que requiera
género, edad, nacionalidad, estado de salud, el proyecto.
condiciones físicas, etc.  Tener una adecuada salud que le permita trabajar
a más de 3500 msnm sin problemas respiratorios.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE CAMPO HUANCAVELICA

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionará el proyecto ubicado en Huancavelica, así como será el principal responsable de

cumplir con las indicaciones dadas por el Supervisor de Campo que ve todos los proyectos en
distintas ciudades, así como gestionar el proyecto y administrar los recursos necesarios para
realizar los objetivos trazados por el patrocinador en la etapa inicial del proyecto.
 Responsable del seguimiento del contrato con respecto al proyecto de Huancavelica.

 Validar la puesta en marcha de todos los equipos y cierre del proyecto ubicado en Huancavelica.
su cumplimiento.
posible.
 Decide sobre la utilización de los recursos destinados al proyecto ubicado en Huancavelica, así como
los tiempos y materiales que usarán.
proyecto.

 Conocimientos en paneles solares e

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o inversores eléctricos.
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Conocimientos en gestión de proyectos.

cliente y superiores.
 Capacidad de trabajar en equipo bajo presión
qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Experiencia en gestión de proyectos
relacionados con paneles solares.

 Experiencia en proyectos realizados para el

estado.

régimen en ciertos días determinados que
requiera el proyecto.
 Tener una adecuada salud que le permita
respiratorios.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE CAMPO JUNIN

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionará el proyecto ubicado en Junín, así como será el principal responsable de cumplir con
las indicaciones dadas por el Supervisor de Campo que ve todos los proyectos en distintas
ciudades, así como gestionar el proyecto y administrar los recursos necesarios para realizar los
objetivos trazados por el patrocinador en la etapa inicial del proyecto.
 Responsable del seguimiento del contrato con respecto al proyecto de Junín.

 Validar la puesta en marcha de todos los equipos y cierre del proyecto ubicado en Junín.
su cumplimiento.
posible.
 Decide sobre la utilización de los recursos destinados al proyecto ubicado en Junín, así como los
proyecto.


CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o inversores eléctricos.
especialidades debe conocer, manejar o dominar.  Conocimientos en gestión de proyectos.

 Experiencia en gestión de proyectos

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre relacionados con paneles solares.
estado.

OTROS: otros requisitos especiales tales como régimen en ciertos días determinados que
género, edad, nacionalidad, estado de salud, requiera el proyecto.
condiciones físicas, etc.  Tener una adecuada salud que le permita
respiratorios.
NOMBRE DEL ROL TÉCNICOS (EXTERNOS)

OBJETIVOS DEL ROL:
Grupo de colaboradores externos especializados en instalación de paneles solares que estarán a

cargo de ejecutar las tareas dadas por el supervisor de campo con el fin de lograr los objetivos
del proyecto.
 Responsable del empadronamiento de los pobladores potenciales beneficiados con el proyecto.

 Responsable de las pruebas de funcionamiento finales de los paneles solares.
 Responsable de ejecutar la puesta en marcha de todos los equipos ubicados en Ayacucho, Junín,
Huancavelica y Cusco.
 Responsable de corregir todas las fallas técnicas ocurridas durante el proyecto.
 Responsable de la operatividad de los paneles solares.

 Deberá empadronar a los pobladores potenciales beneficiados con el proyecto.

 Deberá elaborar reportes semanales indicando el grado de avance de las tareas planificadas por el jefe
de campo y lo enviará al supervisor de campo para su revisión.
 Mantendrá el área de trabajo ordenado y limpio.
 Instalará los paneles solares de acuerdo con las indicaciones de fabricante y del jefe de campo
 Decide sobre la viabilidad de la instalación.

 Decide sobre los recursos necesarios para tener los paneles solares operativos y garantizar su optimo
funcionamiento.


 Debe ser Técnico Titulado.

 Experiencia en instalación y mantenimiento de

paneles solares por 1 año.
 Experiencia en manejo de equipos inversores y
rectificadores de energía eléctrica por 1 año.

régimen en ciertos días determinados que
requiera el proyecto.
 Tener una adecuada salud que le permita
respiratorios.
NOMBRE DEL ROL SUPERVISOR DE CAMPO

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionará los preparativos del proyecto y su avance en Junín, Huancavelica, Cusco y Ayacucho,
así como de gestionar el proyecto de forma global y aprobar los recursos necesarios que han sido
solicitados por los jefes de campo de modo que se pueda cumplir con los objetivos trazados por
el patrocinador en la etapa inicial del proyecto.
 Responsable de la integración de los sistemas para su instalación.

 Responsable de gestionar los recursos necesarios solicitados por los jefes de campo.
 Responsable de dar seguimiento para el cumplimiento de los tiempos planificados en el
cronograma.
 Responsable de entregar los informes de avance al Gerente del Proyecto.
 Revisará todos reportes e informes enviados por los jefes de campo.

 Deberá gestionar los recursos necesarios más importantes que puedan causar retrasos en cualquiera de
los proyectos que están a cargo los jefes de campo.
 Deberá elaborar informes y comunicar del avance del proyecto al Gerente del proyecto.
 Deberá realizar la integración de los sistemas para su instalación.
 Decide sobre la utilización de los recursos destinados al proyecto ubicado en Junín, así como los
proyecto.
GERENTE DE OPERACIONES Y GERENTE DE

Reporta a:
PROYECTO
 Conocimientos en paneles solares.

 Conocimientos en Gestión de Proyectos.


qué temas o situaciones, y de qué nivel.  Experiencia en gestión de proyectos

relacionados con paneles solares 2 años como

mínimo.
 Experiencia en proyectos realizados para el
estado 2 años como mínimo.
 Tener disponibilidad para viajar a Junín,

OTROS: otros requisitos especiales tales como Huancavelica, Cusco y Ayacucho.
género, edad, nacionalidad, estado de salud,  Tener una adecuada salud que le permita
condiciones físicas, etc. trabajar a más de 4500 msnm sin problemas
respiratorios.
NOMBRE DEL ROL SUPERVISOR DE CALIDAD

OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar que los equipos, accesorios y servicios de los sistemas fotovoltaicos cumplan con las
normas de calidad y seguridad establecidas por el estado peruano y el cliente. Así mismo deberá
establecer el control requerido para examinar los productos registrando la calidad del producto
que se entregará al cliente.
 Responsable de aprobar la entrega de los sistemas fotovoltaicos.

 Responsable establecer el control y plan de inspección de los paneles solares y sus
componentes.
 Responsable de entregar los informes de avance al Gerente del Proyecto.
 Responsable de la calidad y seguridad de las instalaciones de los paneles solares.
 Realizará inspecciones, pruebas, verificación de materiales, productos e instalaciones para verificar si

cumplen con las especificaciones requeridas por el estado.
 Implementará y desarrollará un sistema de gestión de calidad para garantizar el cumplimiento de los
requerimientos que ha solicitado el cliente.
 Deberá elaborar informes y comunicar del avance del proyecto al Gerente del proyecto.
 Decide si las instalaciones de los paneles solares que ya han sido probados y aprobados por los jefes de
campo pueden ser entregados al cliente final.
 Decide sobre la aceptación de los componentes entregados por los proveedores.
proyecto.

GERENTE DE OPERACIONES Y GERENTE DE

Reporta a:
PROYECTO
 Conocimientos en paneles solares.

 Conocimientos en Gestión de Proyectos.
 Conocimientos en la ISO 9001
 Conocimiento del RESESATE (Reglamento de
Seguridad y Salud del Trabajo con
Electricidad).

cliente y superiores.
 Capacidad de trabajar bajo presión.
 Solucionador de conflictos
 Habilidad de negociación.
 Experiencia en proyectos usando la ISO 9001

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre por 2 años.
estado por 2 años.
OTROS: otros requisitos especiales tales como  Tener una adecuada salud que le permita
género, edad, nacionalidad, estado de salud, trabajar a más de 4000 msnm sin problemas
IV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS

Nombre o Rol del Tipo de Fuente de Modalidad Local de Fecha Fecha Costo
Recurso Adquisición Adquisición de trabajo Inicio requerid (Total)
Adquisición asignado a
disponibilida
d
Contrato Contratación de Ayacucho, 17/05/16 17/05/16 S/59,500
GERENTE DEL laboral empresa de RRHH Contrato Cusco,
PROYECTO especializada en Huancavelica y
definido
Junín
proyectos.
Contrato Contratación de Contrato 17/05/16 17/05/16 S/5,852
JEFE DE CAMPO laboral empresa de RRHH definido Ayacucho
AYACUCHO especializada en
proyectos.
JEFE DE CAMPO Contrato Contratación de Contrato Cusco 17/05/16 17/05/16 S/5,852
CUSCO laboral empresa de RRHH definido
especializada en
proyectos.

JEFE DE CAMPO Contrato Contratación de Contrato Huancavelica 17/05/16 17/05/16 S/5,852

HUANCAVELICA laboral empresa de RRHH definido
especializada en
proyectos.
JEFE DE CAMPO Contrato Contratación de Contrato Junín 17/05/16 17/05/16 S/5,852

JUNIN laboral empresa de RRHH definido
especializada en
proyectos.
Contrato Contratación de Contrato Ayacucho, 17/05/16 17/05/16 S/39,491

SUPERVISOR DE laboral empresa de RRHH definido Cusco,
CAMPO especializada en Huancavelica y
Junín
proyectos.
Recibos por Contratación de Contrato Ayacucho, 02/06/16 02/06/16 S/167,232
honorarios empresa de RRHH Locación Cusco,
TÉCNICOS Huancavelica y
especializada en
Junín
proyectos.
Contrato Contratación de Contrato Ayacucho, 17/05/16 17/05/16 S/34,385
SUPERVISOR DE laboral empresa de RRHH definido Cusco,
CALIDAD especializada en Huancavelica y
Junín
proyectos.
Recibo por Contratación de Contrato Ayacucho, 22/07/16 22/07/16 S/40,200
honorarios empresa de RRHH Locación Cusco,
ARQUEOLOGO Huancavelica y
especializada en
Junín
proyectos.
Recibo por Contratación de Contrato Ayacucho, 22/07/16 22/07/16 S/63,000
INGENIERO honorarios empresa de RRHH Locación Cusco,
AMBIENTAL especializada en Huancavelica y
Junín
proyectos.
V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Nombre o Rol del Criterios de ¿Como? Destino de asignación
Recurso Liberación
GERENTE DEL PROYECTO Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos

JEFE DE CAMPO AYACUCHO Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
JEFE DE CAMPO CUSCO Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
JEFE DE CAMPO Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
HUANCAVELICA
JEFE DE CAMPO JUNIN Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos

SUPERVISOR DE CAMPO Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
TÉCNICOS Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
SUPERVISOR DE CALIDAD Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
ARQUEOLOGO Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos

INGENIERO AMBIENTAL Finalización de proyecto Termino contractual Área de Proyectos
VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Dentro del desarrollo del proyecto, se llevará a cabo las siguientes actividades:
a) Capacitación de Seguridad y Salud Ocupacional a todo el personal asignado al proyecto.

b) Actividades mediante pausas activas, ejercicios y estiramiento corporal, con un tiempo de
10 minutos y de manera diaria.
c) Capacitación a técnicos locales sobre el procedimiento de instalación, para homogenizar
las instalaciones. Se realizará previo a la instalación en cada uno de los almacenes
intermedios con una duración de 8 horas lectivas y será impartido por el jefe de campo.
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNTO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
En el presente proyecto no se ha considerado generar reconocimiento y recompensas de manera

salarial, sin embargo, se otorgará un vale de alimentos equivalente al 5 % del sueldo con un monto
mínimo de S/50 soles y monto máximo de S/600, siempre y cuando se cumpla con los objetivos del
proyecto y en las fechas establecidas.
VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
En el presente proyecto se deberá dar el cumplimiento de metodología del PMI para la Gestión de
Proyectos, con la contratación de personal que cuente con certificaciones del PMI.
VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
Requerimiento de Seguridad obligatorias:
a) Todas las capacitaciones dadas durante la vigencia del proyecto serán desarrolladas en las
instalaciones propias del proyecto o lugar autorizado por el gerente del proyecto.
b) El ingreso a la sede del proyecto por parte de proveedores o externos deberán
programarse con anticipación y deberán contar con la autorización correspondiente.
c) Todo el personal asignado al proyecto y personas externas al proyecto deberán circular en
las instalaciones con su identificación correspondiente.
d) Todo personal en campo y en almacenes deberá usar sus EPP’s.
e) Todo personal que ingrese a campo contará con seguros de vida y de salud.
10 Estimación de Recursos
ESTIMACION DE RECURSOS
CÓDIGO PL10

versión 2019.01
JUNÍN”
C
Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS

Entregable Actividad Nombre Trabajo Supuesto / Forma de Nombre Supuesto / Forma de
Bases de Qty Bases de
Recurso (hr/hom) calculo de recurso cálculo
estimación estimación
Elaborar el Project 0.0625 Juicio de Materiales de 0.0625 Juicio de
BL 16hr/hm 1 GLB
1.1.1. Project Charter documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Charter Revisar y aprobar el 0.1250 Juicio de
BL 8hr/hm
Project Charter documento/hr Experto
Realizar reuniones
con autoridades
0.0893 Juicio de Materiales de 0.0893 Juicio de
regionales y locales BL, JI 11.2hr/hm 1 GLB
reunión/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
de Ayacucho, Cusco,
Junin y Huancavelica.
Realizar talleres de
sensibilizacion con
pobladores de las 0.0417 Juicio de
BL, JI 24hr/hm
1.1.2. Registro comunidades rurales taller/hr Experto
de Interesados de Ayacucho, Cusco,
Realizar
comunicaciones con
empresas de 0.0149
Juicio de Juicio de
distribucion de BL, HE 67.2hr/hm comunicación/
Experto Experto
electricidad de hr
Ayacucho, Cusco,
1.2.1.Plan de
Desarrollar el plan de 0.1042 Juicio de Materiales de 0.1041 Juicio de
gestión del BL 9.6hr/hm 1 GLB
gestion del alcance documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
alcance
Aprobar el plan de 1.2500 Juicio de

BL 0.8hr/hm
gestion del alcance documento/hr Experto
1.2.2. Plan de
gestión de Desarrollar el plan de
requisitos gestion de los BL 9.6hr/hm 1 GLB
documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
requisitos.

BL 1.6hr/hm
gestión de requisitos documento/hr Experto
1.2.3. Matriz
de trazabilidad Desarrollar la matriz 0.2083 Juicio de Materiales de 0.2083 Juicio de
BL, JI, HE 4.8hr/hm 1 GLB
de trazabilidad de documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto


requisitos
Aprobar la Matriz de
1.2500 Juicio de
trazabilidad de BL 0.8hr/hm
1.2.4. documento/hr Experto
requisitos
Enunciado del
alcance del Desarrollar el
proyecto enunciado del BL, JI, HE 7.2hr/hm 1 GLB
alcance del proyecto.
Validar el enunciado
1.2500 Juicio de
del alcance del BL 0.8hr/hm
documento/hr Experto
proyecto.
Aprobar el enunciado
1.2.5. 1.2500 Juicio de
del alcance del BL 0.8hr/hm
Diccionario documento/hr Experto
proyecto.
EDT
Desarrollar el 0.0926 Juicio de Materiales de 0.0926 Juicio de
BL, JI 10.8hr/hm 1 GLB
diccionaro del EDT. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Aprobar el EDT y su 1.2500 Juicio de

BL 0.8hr/hm
diccionario. documento/hr Experto
1.2.6. Plan de
gestión del Desarrollar el plan de
cronograma gestion del BL, JI 2.8hr/hm 1 GLB
cronograma
Aprobar el plan de
1.2500 Juicio de
gestion del BL 0.8hr/hm
1.2.7. cronograma
Cronograma
de proyectos Estimar la duracion 0.0694docume Juicio de Materiales de 0.0694 Juicio de
de las actividades. nto/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Desarrollar el 1.2500 Juicio de

BL 0.8hr/hm
cronograma. documento/hr Experto
1.2.8. Plan de Aprobar el 1.2500 Juicio de
BL 0.8hr/hm
gestión de los cronograma documento/hr Experto
riesgos
Desarrollar el plan de 0.2500 Juicio de Materiales de 0.2500 Juicio de
BL 4hr/hm 1 GLB
gestion de los riesgos documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
BL 1.6hr/hm
gestion de los riesgos documento/hr Experto
2.1. Carteles Diseñar y
de Obra 0.4167 Juicio de Materiales de 0.4167 Juicio de
confeccionar BL 2.4hr/hm 1 GLB
cartel/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
carteles.
JCA, JCH, 0.0347 Juicio de 0.0347 Juicio de
2.2.1. Material Instalar carteles 28.8hr/hm Material de Carteles 1 GLB
JCC, JCJ cartel/hr Experto GLB/hr Experto
para taller de
información y Diseñar material 0.4167 Juicio de Materiales de 0.4167 Juicio de
coordinación BL 2.4hr/hm 1 GLB
informativo. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
aprobado
0.3125 Juicio de 0.3125 Juicio de
Imprimir material BL 3.2hr/hm Material de Talleres 1 GLB
2.2.2. Acta de documento/hr Experto GLB/hr Experto
talleres de Realizar talleres en JI, JCA,
información y 0.0092 Juicio de Materiales de 0.0093 Juicio de
Ayacucho, Cusco, JCH, JCC, 108hr/hm 1 GLB
coordinación taller/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Huancavelica y Junin. JCJ
JI, JCA,
Registrar Actas de Juicio de
2.3.1. Relación JCH, JCC, 108hr/hm 0.0093 acta/hr
talleres. Experto
de autoridades JCJ


Elaborar listados de JI, JCA,
potenciales tecnicos JCH, JCC, 64.8hr/hm Material de Actas 1 GLB
documento/hr Experto GLB/hr Experto
locales. JCJ
por localidad
Realizar investigacion 0.4167 Juicio de Materiales de 0.4167 Juicio de
JI 2.4hr/hm 1 GLB
en gabinete. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Realizar
0.4167
comunicaciones Juicio de
JI 2.4hr/hm comunicación/
telefónicas, via email Experto
hr
o radial.
2.4.1. Formato
de Realizar reuniones de 0.3125 Juicio de
empadronami JI 3.2hr/hm
trabajo reunión/hr Experto
ento aprobado
Diseñar el formato de 0.6250 Juicio de Materiales de 0.6250 Juicio de

HE 1.6hr/hm 1 GLB
empadronamiento. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Desarrollar y validar
0.1786 Juicio de
preguntas de HE, JI 5.6hr/hm
empadronamiento.
Gestionar aprobacion
2.4.2. 0.2083 Juicio de
de los formatos de BL, HE 4.8hr/hm
Empadronami documento/hr Experto
empadronamiento.
ento realizado
JI, JCA,
Realizar el 0.0008 Juicio de Materiales de 0.0008 Juicio de
JCH, JCC, 1212hr/hm 1 GLB
empadronamiento. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
JCJ
Realizar listado de JI, JCA,
0.0231 Juicio de
usuarios JCH, JCC, 43.2hr/hm
empadronados JCJ
Llenar formatos con
informacion de rutas
2.5. Reporte de acceso, tiempos y
referencial de costos de
JI, JCA,
acceso a cada desplazamientos 0.0357 Juicio de Materiales de 0.0357 Juicio de
JCH, JCC, 28hr/hm 1 GLB
vivienda hacia las localidades documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
JCJ
empadronadas
tomando como
punto de referencia
una capital distrito.
Llenar formatos con
informacion de rutas
de acceso, tiempos y
costos de
desplazamientos JI, JCA,
0.0357 Juicio de
2.6.1. Plano de hacia las localidades JCH, JCC, 28hr/hm
cada localidad empadronadas, JCJ
tomando como
referencia algun local
comunal de la
localidad.


Tercerizar la
0.3125 Juicio de
elaboracion de BL, JI 3.2hr/hm
planos/hr Experto
planos.
Suministrar
informacion de GPS
0.6250 Juicio de
con las coordenadas BL, JI 1.6hr/hm
planos/hr Experto
de los potenciales
usuarios.
Imprimir planos en
2.6.2. Mapa de formato que Materiales de
localización de 0.3125 Juicio de 0.3125 Juicio de
corresponda (de JI 3.2hr/hm Elaboración de 1 GLB
localidades planos/hr Experto GLB/hr Experto
preferencia A2 y/o Planos
1/25000 A3).
Tercerizar la
0.4167 Juicio de
elaboracion de BL, JI 2.4hr/hm
planos/hr Experto
planos de localidades
Suministrar
informacion de GPS 0.8333 Juicio de
BL, JI 1.2hr/hm
con las coordenadas planos/hr Experto
de las localidades
Imprimir planos de
localidades en
3.1. Materiales de
formato que 0.3125 Juicio de 0.3125 Juicio de
Procedimiento JI 3.2hr/hm Elaboración de 1 GLB
corresponda (de planos/hr Experto GLB/hr Experto
de Planos
preferencia A2 y/o
almacenamien
A3).
to
Elaborar el
procedimiento de
almacenamiento de HE 4hr/hm 1 GLB
equipos, estructuras
y accesorios del SFD.
Gestionar aprobacion
0.15625 Juicio de
del procedimiento de BL, HE 6.4hr/hm
almacenamiento.
3.2.1. Lista de Acondicionar de 0.1136 Juicio de Materiales de 0.1136 Juicio de

HE 8.8hr/hm 1 GLB
bienes almacenes documento/hr Experto Almacenamiento GLB/hr Experto
nacionales
Elaborar lista de
equipos de origen
nacional, con 0.5000 Juicio de Materiales de 0.500 Juicio de
BL, JI, HE 2hr/hm 1 GLB
cantidades y documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
caracteristicas
requeridas.


Elaborar lista de
accesorios de origen
nacional, con 1.2500 Juicio de
BL 0.8hr/hm
cantidades y documento/hr Experto
caracteristicas
requeridas.
Solicitar cotizaciones
0.6250 Juicio de
3.2.2. Soporte de equipos y BL 1.6hr/hm
de módulos accesorios.
1356 565
Realizar las compras 0.4167 Juicio de Accesorios Juicio de
BL 2.4hr/hm Unidad unidades/
de equipos documento/hr Experto Nacionales Experto
es hr
Elaborar planos de
fabricacion de los 0.0893 Juicio de Materiales de 0.0893 Juicio de
BL, HE 11.2hr/hm 1 GLB
soportes de módulos documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
fotovoltaicos.
Solicitar aprobacion
0.0893 Juicio de
de los planos de BL, HE 11.2hr/hm
soportes de modulos.
3.2.3. Rack de 1356 12.5555

Contratar fabricación 0.0093 Juicio de Juicio de
baterías BL, HE 108hr/hm Soportes de Módulo Unidad unidades/
de soportes documento/hr Experto Experto
es hr
Elaborar planos de
fabricacion de rack BL, HE 11.2hr/hm 1 GLB
planos/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
de baterias.
0.0893 Juicio de
planos/hr Experto
Racks.
3.2.4. 1356 12.5555
Contratar fabricación 0.0093 Juicio de Juicio de
Gabinete de BL, HE 108hr/hm Rack de Baterías Unidad unidades/
de Racks. planos/hr Experto Experto
control es hr
Elaborar planos de
fabricacion de BL, HE 11.2hr/hm 1 GLB
gabinetes de control.
0.0893 Juicio de
planos/hr Experto
gabinetes.
3.2.5. Cargador 1356 9.4167
Contratar fabricación 0.0088 Juicio de Gabinetes de Juicio de
de celular tipo BL, HE 114hr/hm Unidad unidades/
de gabinetes. planos/hr Experto Control Experto
cigarrera es hr
Elaborar lista de 0.0893 Juicio de Materiales de 0.0893 Juicio de
componentes. planos/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
0.2083 Juicio de
Solicitar cotizaciones. BL, HE 4.8hr/hm
1356 121.0714
3.2.6. Comprar 0.0893 Juicio de Cargadores de Juicio de
BL, HE 11.2hr/hm Unidad unidades/
Accesorios de componentes. documento/hr Experto Celular Experto
es hr
instalación
0.2083 Juicio de
Realizar Pruebas. BL, HE 4.8hr/hm


Ensamblar 0.0094 Juicio de
BL, HE 106.8hr/hm
componentes documento/hr Experto
0.0313 Juicio de
Comprar accesorios. BL, HE 32hr/hm
Diseñar embalajes de 0.0625 Juicio de
BL, HE, JI 16hr/hm
accesorios. documento/hr Experto
Integrar los kit de 0.0169 Juicio de
BL, HE 59.2hr/hm
3.3.1. Lista de accesorios. documento/hr Experto
bienes Elaborar lista de
importados equipos importados,
con cantidades y BL, JI, HE 2hr/hm 1 GLB
caracteristicas
requeridas.
Elaborar lista de
accesorios
importados, con 0.5000 Juicio de
BL, JI, HE 2hr/hm
cantidades y documento/hr Experto
caracteristicas
requeridas.
Solicitar cotizaciones
de equipos y 0.6250 Juicio de
BL, JI, HE 1.6hr/hm
accesorios documento/hr Experto
3.3.2. Módulos internacionales
fotovoltaicos
Realizar las compras 1356 847.5000

0.6250 Juicio de Accesorios Juicio de
de accesorios BL, HE 1.6hr/hm Unidad unidades/
documento/hr Experto Internacionales Experto
internacionales es hr
1356 24.5652
Comprar los modulos 0.0181 Juicio de Módulos Juicio de
BL, JI 55.2hr/hm Unidad unidades/
fotovoltaicos. documento/hr Experto Fotovoltaicos Experto
es hr
Gestionar envio de
las pruebas de 0.2500 Juicio de Materiales de 0.25 Juicio de
BL 4hr/hm 1 GLB
fabrica a los modulos documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
fotovoltaicos.
3.3.3. Solicitar aprobacion a

0.2500 Juicio de
Controladores los lotes comprados BL 4hr/hm
de carga de módulos
Comprar los 1356

0.0167 Juicio de Controladores de 1356/60 Juicio de
controladores de BL, JI 60hr/hm Unidad
documento/hr Experto Carga GLB/hr Experto
carga. es
Gestionar envio de
las pruebas de 0.2500 Juicio de Materiales de 0.25 Juicio de
BL 4hr/hm 1 GLB
fabrica a los documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
controladores.
Solicitar aprobacion a
0.2500 Juicio de
3.3.4. Baterías los lotes comprados BL 4hr/hm
de controladores
1356 22.6000
0.0126 Juicio de Juicio de
Comprar las baterias. BL, JI 79.2hr/hm Baterías Unidad unidades/
documento/hr Experto Experto
es hr


Gestionar envio de
certificados de 0.4167 Juicio de Material de 1/2.4 Juicio de
BL 2.4hr/hm 1 GLB
fabricacion de las documento/hr Experto Escritorio GLB/hr Experto
3.3.5. baterias.
Lámparas
fluorescentes Lamparas 4600 87.1212
Comprar las 0.0189 Juicio de Juicio de
compactas BL, JI 52.8hr/hm Fluorescentes Unidad unidades/
lamparas. documento/hr Experto Experto
Compactas es hr
Gestionar envio de
certificados de 0.3125 Juicio de Material de 0.3125 Juicio de
BL 3.2hr/hm 1 GLB
fabricacion de las documento/hr Experto Escritorio GLB/hr Experto
3.4.1. Informe lamparas.
de evaluación
Contratar al
de lámparas 0.0893 Juicio de Materiales de 0.0893 Juicio de
laboratorio BL, HE 11.2hr/hm 1 GLB
certificado
Coordinar la
0.0893 Juicio de
selección de la BL, HE 11.2hr/hm
muestra.
Hacer seguimiento a
la aprobacion de los 0.0255 Juicio de 0.0255 Juicio de
3.4.2. Informe BL, HE 39.2hr/hm Laboratorio 1 GLB
lotes comprados de documento/hr Experto GLB/hr Experto
de inspección lámparas
de baterías
Coordinar inspección 0.0388 Juicio de Materiales de 0.0388 Juicio de
de las baterias. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Hacer seguimiento a
la aprobación de los 0.0216 Juicio de
BL, HE 46.4hr/hm
lotes comprados de documento/hr Experto
baterías
4.1. Certificado Contratar
de inexistencia arqueologos
de restos especialistas en
0.0781 Juicio de
arqueológicos gestion de BL, JL, HI 12.8hr/hm
certificados de
arqueologicos
Tramitar los
certificados de 0.0017 Juicio de Materiales de 0.0017 Juicio de
BL, A 604.8hr/hm 1 GLB
inexistencia de restos documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
arqueologicos
4.2.
Declaración de
Contratar ingenieros
impacto
ambientalistas
ambiental
especialistas en 0.0781 Juicio de
BL, JL, HI 12.8hr/hm
gestion de documento/hr Experto
Declaracion de
Impacto ambiental
Tramitar las
4.3.1. Material 0.0017 Juicio de Materiales de 0.0017 Juicio de
Declaraciones de BL, IA 604.8hr/hm 1 GLB
de documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
Impacto ambiental
capacitación a


técnicos Preparar el material 0.0133 Juicio de Materiales de 0.0133 Juicio de

locales de capacitacion. documento/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
0.0833 Juicio de
del material por BL, HE 12hr/hm
material/hr Experto
parte del cliente
4.3.2. Manual
para técnicos Imprimir material 0.0893 Juicio de
locales HE 11.2hr/hm
para técnicos locales material/hr Experto
(Manual de
instalación) Preparar el manual 0.0101 Juicio de Materiales de 0.0101 Juicio de
BL, HE, JI 99.4hr/hm 1 GLB
de instalacion. manual/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
del manual por parte BL, HE 12hr/hm 1 GLB
manual/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
del cliente
4.4.1. Material
Imprimir manuales 0.0893 Juicio de
de HE 11.2hr/hm
de instalación manual/hr Experto
capacitación a
concesionaria Preparar el material
de capacitacion para BL, HE 19.2hr/hm 1 GLB
material/hr Experto Manuales GLB/hr Experto
las EDE
del material para las 0.8333 Juicio de
BL 1.2hr/hm
EDE por parte del material/hr Experto
cliente
4.5. Materiales Imprimir material de

entregados en 0.4167 Juicio de
capacitación para las HE 2.4hr/hm
almacenes material/hr Experto
EDE
intermedios
Determinar ubicación
0.0694 Juicio de
de almacenes JI, BL 14.4hr/hm
intermedios.
Tramitar uso de 0.1136 Juicio de

JI, BL 8.8hr/hm
almacenes documento/hr Experto
BL, HE,
Preparar despachos a JCJ, JCC,
0.0047 Juicio de
almacenes JCA, JCH, 214.8hr/hm
intermedios JI, TA, TC,
4.6. Instalación TH, TJ
de sistemas
Realizar traslado. BL, JI 44.8hr/hm Traslado 1 GLB
documento/hr Experto GLB/hr Experto
BL, JI, JCJ,

JCC, JCA, 2272.8hr/ 0.0004 Juicio de
Realizar instalaciones
JCH, TJ, hm documento/hr Experto
TA, TC, TH
Diseñar afiche. BL, JI, HE 66hr/hm 1 GLB
afiche/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
4.6.1. Afiche Solicitar aprobacion 0.0833 Juicio de
BL 12hr/hm
ilustrativo de afiche. afiche/hr Experto
Imprimir afiches BL, JI 18hr/hm Afiches Ilustrativos 1 GLB
afiche/hr Experto GLB/hr Experto


0.0278 Juicio de
Instalar afiches JI 36hr/hm
afiche/hr Experto
Diseñar manual de 0.0185 Juicio de Materiales de 0.0185 Juicio de
BL, JI 54hr/hm 1 GLB
usuario. manual/hr Experto escritorio GLB/hr Experto
0.0833 Juicio de
de manual de JI 12hr/hm
manual/hr Experto
4.6.2. Manual usuario.
para usuarios Material de
Imprimir manuales 0.0833 Juicio de 0.0833 Juicio de
JI 12hr/hm Manuales de 1 GLB
de usuario manual/hr Experto GLB/hr Experto
Usuarios
BL, JCJ,
Entregar manuales 0.0054 Juicio de
JCC, JCA, 184.8hr/hm
de usuario manual/hr Experto
JCH, JI
5.1. Elaborar expedientes
0.0027 Juicio de Material de 0.0027 Juicio de
Expediente de de liquidación cada BL, JI, HE 374hr/hm 1 GLB
documento/hr Experto Escritorio GLB/hr Experto
liquidación 30 dias.
Solicitar aprobacion 0.0137 Juicio de

BL 72.8hr/hm
de los expedientes. documento/hr Experto
5.2. Presentar Facturas
Expediente 0.0143 Juicio de
por los pagos BL 70hr/hm
conforme a las documento/hr Experto
parciales
instalaciones Elaborar expediente
0.0016 Juicio de Material de 0.0156 Juicio de
Técnico conforme a BL, JI, HE 640hr/hm 1 GLB
documento/hr Experto Escritorio GLB/hr Experto
obra.
11 Plan de Gestión de los Proyectos
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

CÓDIGO PL11
versión 2019.01
PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C.
OPERACIONES DEL CONSORCIO ABC S.A.C.
I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO

TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO .

TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN

(especificar los tipos de estimación a usar (especificar en detalle el modo de formulación (especificar el nivel de
en el proyecto, ejem. orden de magnitud, del estimado indicando el porqué, quién, precisión del estimado, ejm. -
presupuesto, definitiva) cómo, y cuando) 15% +25%)
Presupuesto De abajo hacia arriba Indicador del costo
Permite determinar la factibilidad

económica de cada proyecto, que
Orden de Magnitud -20% al 35 %
ayuda llegar a un presupuesto
estimado en un menor tiempo
Permite revisar el cálculo y

planificación y formulación
Presupuesto anticipada de gastos e ingresos -10% al 25%
destinado en el proyecto
Esta estimación se da en todo el ciclo

del proyecto, aquí se estiman los
Definitiva costos de los avances del proyecto -5% al 10%
hasta la etapa final.
II. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Personal (Mano de Obra y Administrativos) Costo/ Hora

Maquinaria y Equipos Número de Unidades/ Costo/Hora
Materiales Cantidad, Peso, Volumen
III.- UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE:
VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO, EXCEDE LO PERMITIDO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS , EJM $, O VALORES (ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN
RELATIVOS EJM %) VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIÓN)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)
Analizar la variación para tomar

Proyecto completo +/- 2% Costo planificado
acciones correctivas.
IV.- METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO

ALCANCE:
MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN APLICA A TODO EL (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL
USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE)
ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)
El responsable del plan de gestión de

costo reportara de forma semanal el
desarrollo del proyecto desde el inicio
Proyecto completo La curva de avance o Curva S
hasta su finalización con el objetivo de
detectar las desviaciones existentes y
tomar las medidas correctivas.

V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO

ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE
SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
El responsable del proyecto de gestión
de costo realizara el pronóstico con la
Pronóstico de la EAC para trabajo respectiva fórmula para ser presentado
EAC=BAC /CPI
de ETC con el CPI actual en un reporte de informe semanal con
el objetivo de analizar el desempeño y
avance del proyecto.
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .
TIPO DE ESTIMACIÓN NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO , ENTREGABLES,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA) ETC.)
Orden de Magnitud Paquete de trabajo Paquete de trabajo

Presupuesto Por actividad Por actividad
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Estimación de Costos 1) La estimación de los costos del proyecto serán responsabilidad del
gerente del proyecto y deberán ser realizadas sobre la base de las
estimaciones tipo; presupuesto y definitiva, con ello se podrá
realizar la planificación del proyecto.
2) Se debe determinar la cantidad de recursos (Persona, Maquinaria,

Materiales) necesarios para el proyecto.
3) Se deberá identificar los posibles riesgos de costos del proyecto.
1) Se debe realizar el presupuesto con las reservas de gestión del

proyecto, este documento es elaborado por el responsable del
proyecto (el Gerente de Proyecto) y es aprobado por el Gerente de
operaciones.
Preparación de Presupuesto 2) De acuerdo al EDT se deberá presupuestar cada etapa de gestión
del proyecto
3) Se deberá realizar la elección de periodos y organización para la
preparación.
4) Se deberá realizar el manual del presupuesto y gestionar el control
del mismo.
1) Apoyar al equipo que integra el proyecto para evaluar el
rendimiento del proyecto, en base a los costos generados.
2) Las estimaciones o predicciones del impacto de las variaciones será
revisado por el gerente de proyecto y se llevará a cabo de manera
semanal.

3) Se deberá medir el desempeño del costo que se debe alcanzar con

los recursos restantes a fin de cumplir con los objetivos
planificados.
Control de Costos 4) Se deberá dar un seguimiento al estado de las reservas para

contingencia y así realizar los ajustes correspondientes y de ser
necesario preparar la documentación de causas, análisis e impacto
para presentar al gerente de operaciones y/o comité de control de
cambios.
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Formatos de Gestión de Costos Descripción
Es un documento que indica la forma como se planifica, estructura y controla
1) Plan de Gestión de Costos los costos del proyecto, además estos procesos de gestión de costos y
técnicas asociadas van documentados.
Funciona para poder medir el desempeño, alcance, costos y tiempo del
2) Línea de Base del Costo
proyecto.
Detalla los costos del proyecto a nivel de las actividades de cada paquete de
3) Costeo del Proyecto
trabajo y sus recursos.
4) Presupuesto por fase y Es un documento que informa los costos del proyecto, divididos por fases, y
entregable cada fase dividida en entregables.

12 Línea base del costo

PRESUPUESTO DEL PROYECTO
CÓDIGO PL12
versión 2021
JUNIN”
PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyecto Fase Entregables Monto
Suministro e Project Charter 1,373.68
instalación del Registro de Interesados 4,196.97
proyecto Plan de gestión del alcance 651.93
“Electrificació Plan de gestión de requisitos 694.38
n rural Fase 1:
Matriz de trazabilidad 317.23
fotovoltaica Gestión del
en las regiones Proyecto Enunciado del alcance del proyecto 460.06
de Ayacucho, Diccionario EDT 608.15
Cusco, Plan de gestión del cronograma 255.23
Huancavelica y Cronograma de proyectos 909.24
Junín” Plan de gestión de los riesgos 497.19
Total Fase 9,964.07
Carteles de Obra 7,173.77
Material para taller de información y coordinación
1,497.19
aprobado
Acta de talleres de información y coordinación 9,365.79
Fase 2:
Relación de autoridades por localidad 481.28
Estudio de
Formato de empadronamiento aprobado 854.27
campo
Empadronamiento realizado 74,547.04
Reporte referencial de acceso a cada vivienda 1,288.19
Plano de cada localidad 5,724.26
Mapa de localización de localidades 1/25000 2,539.03
Total Fase 103,470.83
Fase 3: Procedimiento de almacenamiento 16,765.82
Suministro Lista de bienes nacionales 203,937.72
Soporte de módulos 344,384.10
Rack de baterías 146,308.10
Gabinete de control 175,014.24
Cargador de celular tipo cigarrera 55,813.61
Accesorios de instalación 4,434.51
Lista de bienes importados 203,802.14

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyecto Fase Entregables Monto
Módulos fotovoltaicos 411,380.48
Controladores de carga 133,268.36
Baterías 545,333.98
Lámparas fluorescentes compactas 117,699.10
Informe de evaluación de lámparas 22,509.75
Informe de inspección de baterías 3,552.52
2,384,204.4
Total Fase 5
Certificado de inexistencia de restos arqueológicos 41,448.78
Declaración de impacto ambiental 64,248.78
Material de capacitación a técnicos locales 8,197.26
Fase 4: Manual para técnicos locales (Manual de instalación) 7,851.88
Traslado e Material de capacitación a concesionaria 2,174.53
Instalación Materiales entregados en almacenes intermedios 61,992.04
Afiche ilustrativo 12,835.96
Manual para usuarios 14,032.28
Instalaciones de campo 112,042.26
Fase 5: Expediente de liquidación 25,945.57
Cierre Expediente conforme a las instalaciones 59,906.00
2,908,314.6
Total Fases
9
Reserva de Contingencia 72,759.93
2,981,074.6
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 2
Reserva de Gestión 147,780.93
3,128,855.5
(sin utilidad ni GG) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 5
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Suministro e instalación del Personal 8,264.07
proyecto “Electrificación Fase 1: Gestión del Materiales 1,700.00
rural fotovoltaica en las Proyecto Maquinaria -
regiones de Ayacucho,
Otros -
Cusco, Huancavelica y Junín”
Total Fase 9,964.07
Personal 78,792.38
Materiales 24,678.45
Fase 2: Estudio de campo
Maquinaria -
Otros -
Fase 3: Suministro Personal 43,427.33
Materiales 2,340,777.12
Maquinaria -

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Otros -
Total Fase 2,384,204.45
Personal 248,384.72
Fase 4: Traslado e Materiales 76,439.05
Instalación Maquinaria -
Otros -
Personal 48,351.57
Materiales 37,500.00
Fase 5: Cierre
Maquinaria -
Otros -
Total Fases 2,908,314.69
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 2,981,074.62
(sin utilidad ni GG) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 3,128,855.55
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por meses)

Costo acumulado
Proyecto Mes Nro. Semana Nro. Costo $ por semana
por semana
Semana 1 13,278.56 13,278.56
Mes 01
Semana 2 1,176,592.71 1,189,871.27
Semana 3 225,731.91 1,415,603.18
Semana 4 40,181.18 1,455,784.37
Mes 02
Semana 5 279,828.23 1,735,612.60
Semana 6 54,896.16 1,790,508.76
Semana 7 48,083.86 1,838,592.62
Semana 8 47,119.92 1,885,712.53
Mes 03
Semana 9 149,039.53 2,034,752.07
Suministro e Semana 10 45,065.23 2,079,817.30
instalación del Semana 11 49,815.66 2,129,632.96
proyecto
Semana 12 183,707.19 2,313,340.14
“Electrificación rural
Mes 04 Semana 13 50,083.01 2,363,423.16
fotovoltaica en las
Semana 14 50,220.97 2,413,644.12
regiones de Ayacucho,
Cusco, Huancavelica y Semana 15 52,542.81 2,466,186.93
Junín” Semana 16 52,250.41 2,518,437.33
Semana 17 52,467.82 2,570,905.16
Mes 05 Semana 18 39,590.89 2,610,496.05
Semana 19 23,940.55 2,634,436.60
Semana 20 19,304.54 2,653,741.14
Semana 21 7,660.00 2,661,401.14
Semana 22 32,343.12 2,693,744.26
Mes 06
Semana 23 40,449.39 2,734,193.65
Semana 24 23,249.78 2,757,443.43
Mes 07 Semana 25 23,249.78 2,780,693.21

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por meses)

Costo acumulado
Proyecto Mes Nro. Semana Nro. Costo $ por semana
por semana
Semana 26 23,249.78 2,803,942.99
Semana 27 23,249.78 2,827,192.76
Semana 28 23,249.78 2,850,442.54
Semana 29 23,249.78 2,873,692.32
Mes 08
Semana 30 34,622.37 2,908,314.69
Total Fases 2,908,314.69
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 2,981,074.62
(sin utilidad ni GG) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 3,128,855.55
COSTEO DIRECTO DEL PROYECTO
Tipo Recurso: Personal Tipo Recurso: Materiales

Paquete de Trabajo
Costo Costo QTY Costo Costo
Recurso Unid. QTY. Recurso Unid.
Unit. Total . Unit. Total
Project Charter BL H-H 24 53.07 1273.68 Material de escritorio GLB 1 100 100.00
BL H-H 18.4 53.07 976.49 Material de escritorio GLB 1 500 500.00
Registro de Interesados HE H-H 56 31.00 1736.00
JI H-H 28 35.16 984.48
Plan de gestión del alcance BL H-H 10.4 53.07 551.93 Material de escritorio GLB 1 100 100.00
Plan de gestión de requisitos BL H-H 11.2 53.07 594.38 Material de escritorio GLB 1 100 100.00
Matriz de trazabilidad HE H-H 2 31 62.00
JI H-H 2 35.16 70.32
Enunciado del alcance del proyecto HE H-H 1.6 31 49.60
JI H-H 4 35.16 140.64
Diccionario EDT
JI H-H 6 35.16 210.96
Plan de gestión del cronograma
JI H-H 2 35.16 70.32
BL H-H 4 53.07 212.28 Material de escritorio GLB 1 300 300.00
Cronograma de proyectos HE H-H 6 31 186.00
JI H-H 6 35.16 210.96
Plan de gestión de los riesgos BL H-H 5.6 53.07 297.19 Material de escritorio GLB 1 200 200.00
Materiales de
H-H 7.2 15.5 111.60 GLB 1 6500 6500.00
JCA carteles
Carteles de Obra H-H 7.2 15.5 111.60
JCC
JCH H-H 7.2 15.5 111.60
JCJ H-H 7.2 15.5 111.60
Material para taller de información y BL H-H 5.6 53.07 297.19 Material de escritorio GLB 1 400 400.00
coordinación aprobado Materiales de talleres GLB 1 800 800.00
Acta de talleres de información y JCA H-H 62.4 15.5 967.20 Material de escritorio GLB 1 400 400.00
coordinación


Paquete de Trabajo
JCC H-H 62.4 15.5 967.20 Materiales de Actas GLB 1 4000 4000.00
JCH H-H 62.4 15.5 967.20
JCJ H-H 62.4 15.5 967.20
JI H-H 31.2 35.16 1096.99
Relación de autoridades por
H-H 8 35.16 281.28 Material de escritorio GLB 1 200 200.00
localidad JI
Formato de empadronamiento
HE H-H 6 31 186.00
aprobado
JI H-H 2.8 35.16 98.45
JCA H-H 52.8 15.5 818.40 Material de escritorio GLB 1 4000 4000.00
JCC H-H 52.8 15.5 818.40
JCH H-H 52.8 15.5 818.40
JCJ H-H 52.8 15.5 818.40
Empadronamiento realizado JI H-H 84 35.16 2953.44
TA H-H 240 67 16080.00
TC H-H 240 67 16080.00
TH H-H 240 67 16080.00
TJ H-H 240 67 16080.00
JCA H-H 11.2 15.5 173.60 Material de escritorio GLB 1 200 200.00
JCC H-H 11.2 15.5 173.60
Reporte referencial de acceso a
JCH H-H 11.2 15.5 173.60
cada vivienda
JCJ H-H 11.2 15.5 173.60
JI H-H 11.2 35.16 393.79
Materiales de
H-H 2.4 53.07 127.37 elaboración de GLB 1 5400 5400.00
Plano de cada localidad BL planos
JI H-H 5.6 35.16 196.90
Materiales de
Mapa de localización de localidades H-H 1.2 53.07 63.68 elaboración de GLB 1 2278.4 2278.45
1/25000 BL planos
JI H-H 5.6 35.16 196.90
Procedimiento de almacenamiento Materiales de
H-H 16 31 496.00 GLB 1 16000 16000.00
HE acondicionamiento
Accesorios
Lista de bienes nacionales H-H 0.4 31 12.40 Unidades 1356 150 203400.00
HE nacionales
JI H-H 0.8 35.16 28.13
Soporte de módulos
HE H-H 83.2 31 2579.20 Soportes de modulo Unidades 1356 250 339000.00
Rack de baterías
HE H-H 83.2 31 2579.20 Rack de baterías Unidades 1356 104 141024.00
Gabinete de control
HE H-H 87.2 31 2703.20 Gabinetes de control Unidades 1356 125 169500.00
Cargador de celular tipo cigarrera Cargadores de
H-H 87.2 31 2703.20 Unidades 1356 37 50172.00
HE celular
Accesorios de instalación BL H-H 49.6 53.07 2632.27


Paquete de Trabajo
HE H-H 53.6 31 1661.60
JI H-H 4 35.16 140.64
Accesorios
Lista de bienes importados H-H 2 31 62.00 Unidades 1356 150 203400.00
HE internacionales
JI H-H 2 35.16 70.32
Módulos fotovoltaicos
JI H-H 18.4 35.16 646.94 Módulos fotovoltaicos Unidades 1356 301 408156.00
Controladores de carga Controladores de
H-H 40 35.16 1406.40 Unidades 1356 96 130176.00
JI carga
Baterías
JI H-H 52.8 35.16 1856.45 Baterías Unidades 1356 399.52 541749.12
Lámparas fluorescentes compactas Lámparas
H-H 26.4 35.16 928.22 fluorescentes Unidades 4600 25 115000.00
JI compactas
Informe de evaluación de lámparas
HE H-H 48 31 1488.00 Laboratorio GLB 1 20000 20000.00
Informe de inspección de baterías
HE H-H 48.8 31 1512.80
Arq H-H 600 67 40200.00 Material de escritorio GLB 1 500 500.00
Certificado de inexistencia de restos BL H-H 8 53.07 424.56
arqueológicos HE H-H 3.2 31 99.20
JI H-H 6.4 35.16 225.02
HE H-H 3.2 31 99.20
Declaración de impacto ambiental
IA H-H 600 105 63000.00
JI H-H 6.4 35.16 225.02
Material de capacitación a técnicos
HE H-H 39.2 31 1215.20
locales
JI H-H 48 35.16 1687.68
Manual para técnicos locales
HE H-H 63.2 31 1959.20 Material de manuales GLB 1 2500 2500.00
(Manual de instalación)
JI H-H 48 35.16 1687.68
Material de capacitación a BL H-H 7.6 53.07 403.33 Material de escritorio GLB 1 1300 1300.00
concesionaria HE H-H 15.2 31 471.20
BL H-H 8.4 53.07 445.79 Traslados GLB 1 50739 50739.05
HE H-H 2.4 31 74.40
JCA H-H 24 15.5 372.00
JCC H-H 24 15.5 372.00
JCH H-H 24 15.5 372.00
Materiales entregados en
JCJ H-H 24 15.5 372.00
almacenes intermedios
JI H-H 80 35.16 2812.80
TA H-H 24 67 1608.00
TC H-H 24 67 1608.00
TH H-H 24 67 1608.00
TJ H-H 24 67 1608.00


Paquete de Trabajo
HE H-H 36 31 1116.00
JCA H-H 180 15.5 2790.00
JCC H-H 180 15.5 2790.00
JCH H-H 180 15.5 2790.00
Instalaciones de campo JCJ H-H 180 15.5 2790.00
JI H-H 72 35.16 2531.52
TA H-H 360 67 24120.00
TC H-H 360 67 24120.00
TH H-H 360 67 24120.00
TJ H-H 360 67 24120.00
Afiche ilustrativo HE H-H 12 31 372.00 Materiales ilustrativos GLB 1 6500 6500.00
JI H-H 84 35.16 2953.44
Material de manuales
H-H 36 15.5 558.00 GLB 1 6500 6500.00
JCA de usuarios
Manual para usuarios JCC H-H 36 15.5 558.00
JCH H-H 36 15.5 558.00
JCJ H-H 36 15.5 558.00
JI H-H 84 35.16 2953.44
Expediente de liquidación HE H-H 149.6 31 4637.60
JI H-H 149.6 35.16 5259.94
Materiales de
H-H 204 31 6324.00 GLB 1 30000 30000.00
HE transferencias
Expediente conforme a las JCA H-H 4 15.5 62.00
instalaciones JCC H-H 4 15.5 62.00
JCH H-H 4 15.5 62.00
JCJ H-H 4 15.5 62.00
JI H-H 204 35.16 7172.64

13 Plan de Gestión de Riesgos
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

CÓDIGO PL13
versión 2019.01
HUANCAVELICA Y JUNÍN”
GERENTE: BRIAN LOJA CRUZADO GERENTE DE PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C
I.- METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificación de Gestión de Elaborar Plan de PMBOK Patrocinador y principales usuarios.
los Riesgos Gestión de los Reunión (Tormenta de Director de Proyectos y Equipo de
Riesgos Ideas) Dirección de Proyectos.
Identificación de Riesgos Documentar e -Revisión de toda la
identificar los documentación Archivos históricos de proyectos realizados
principales riesgos relacionada al proyecto. por otras instituciones.
con sus -Checklist o bitácoras de Expertos externos en gestión de riesgos de
características que riesgos. instalaciones eléctricas en Corriente
podrían afectar al -Juicio de expertos. Continua.
proyecto con el fin Proveedores de Paneles Solares.
de gestionarlo. Expertos en instalación de Paneles
Fotovoltaicos.
Análisis Cualitativo de Analizar la

Riesgos probabilidad del - Juicio de Expertos.
impacto en todo el -Matriz de probabilidades Plan de Gestión de Riesgos.
proyecto y de impacto. Archivos históricos de proyectos realizados
Definir la -Evaluaciones de por otras instituciones.
importancia de probabilidades y de Registro de Interesados.
acuerdo con escalas impacto. Registro de Riesgos.
índices de impactos, - Categorización de Registro de Supuestos.
de modo que nos Riesgos.
permita clasificarlos - Tormenta de ideas.
y, a la vez,
gestionarlos según
corresponda.
Planificación de las Analizar cada una de - Estrategias de Archivos históricos de proyectos
respuestas a los riesgos las respuestas respuestas a realizados.
cuando se presente contingencia. Registro de Riesgos.
alguno de los riesgos -Juicio de expertos. Registro de Interesados.
identificados, de - Estrategias para Plan de Gestión de Riesgos.
modo que sepamos oportunidades. Línea Base del Costo.
como abórdalos. - Estrategias para Plan de Gestión de Recursos.

En este paso se amenazas.

deberá encontrar a - Análisis de Alternativas.
una persona a la que
se le asignará la
responsabilidad la
tarea de monitorear
e implementar la
respuesta al riesgo.
II.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS:

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Gestión de Equipo de Gestión
los Riesgos Riesgos BL Es el responsable directo del entregable
Líder además de dirigirá y ejecutará las
Apoyo actividades.
Miembros
Identificación de Riesgos Equipo de Gestión
Riesgos Es el responsable directo del entregable
Líder BL además de dirigirá y ejecutará las
Apoyo actividades.
Miembros
Análisis Cualitativo de Equipo de Gestión
Riesgos Riesgos Es el responsable directo del entregable
Apoyo actividades.
Miembros
Planificación de las Equipo de Gestión
respuestas a los riesgos Riesgos Es el responsable directo del entregable
Apoyo actividades.
Miembros
III.- PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

Proceso Personas Materiales Equipos Total
Planificación de Gestión de Gerente de Materiales Computadoras
los Riesgos proyecto S/. 75 de oficina S/. 5 con software de S/.44.3
Identificación de Riesgos gestión
S/. 75 S/. 5 S/.44. 3 S/. 124.3

124Análisis Cualitativo de Gerente de Materiales Computadoras
Riesgos proyecto S/. 75 de oficina S/. 5 con software de S/. 44.3
gestión
S/. 75 S/.5 S/. 44.3 S/. 124.3
Planificación de las Gerente de Materiales Computadoras
respuestas a los riesgos proyecto S/. 75 de oficina S/. 5 con software de S/. 44.3
gestión
S/.75 S/. 5 S/. 44.3 S/. 124.3
Planificación de Gestión de Gerente de Materiales Computadoras
los Riesgos proyecto S/. 75 de oficina S/. 5 con software de S/. 44.3
gestión
S/. 75 S/. 5 S/. 44.3 S/. 124.3

14 Documentos de Riesgo
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PL14
versión 2019.01
I.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

ID. Causa Descripción Efecto Disparador/ RESPUESTA TENTATIVA
es
Llegada tardía de Retraso de la Considerar una
las baterías para entrega de las Demoras en penalidad por demora
R0 Retrasos en
Sistemas baterías de los la entrega en el contrato de compra
1 la llegada del
Fotovoltaicos al Sistemas del proyecto y entrega de las baterías
BL (Bill of
Perú por la Fotovoltaicos por en el plazo de los Sistemas
Lading).
pandemia del parte del establecido. Fotovoltaicos con el
COVID 19. proveedor. proveedor.
Fallas de los
No Reporte de
accesorios de los Considerar una
Baja Calidad de los aceptación fallas por
R0 sistemas por penalidad por fallas en
accesorios de las parte del
2 deterioro las prestaciones de los
nacionales. instalaciones Supervisor
acelerado en el accesorios.
. de Calidad.
uso.
Demoras en Quejas por

Condiciones Llegada de los
el armado parte del
extremas durante equipos en
R0 de los Supervisor
el proceso de pésimas Acondicionamiento de la
3 Sistemas de Campo
transporte de los condiciones a las Carga para soportar
Fotovoltaico que indiquen
equipos necesarios zonas de condiciones extremas de
s y posibles el deterioro
para la instalación instalación de los transporte.
daños con el que
de los Sistemas Sistemas
materiales al llegaron los
Fotovoltaicos. Fotovoltaicos.
equipo. equipos.
R0 Factores Retraso de la Demoras en Quejas por Generar Programaciones

4 Climatológicos llegada del el avance del parte de los de acuerdo con la
Adversos. personal técnico proyecto. jefes de característica climática
a las zonas donde Campo por la de la zona.
se imposibilidad


es
de instalar
ejecuta el los Sistemas
proyecto. Fotovoltaicos
.
Solicitud de
nuevos requisitos Retrasos en
Informe del
para el la obtención
Ingeniero
Cambio de las expediente de la de la DIA en
Ambiental Contratar al Ingeniero
normas para la DIA en las las regiones
manifestand Ambiental llave en mano
R0 obtención de direcciones de
o nuevas para la obtención de la
5 Declaración de regional de Ayacucho,
normativas DIA.
Impacto Energía y Minas Cusco, Junín
para la
Ambiental (DIA). de las regiones y
obtención de
Ayacucho, Cusco, Huancavelic
la DIA.
Huancavelica y a.
Junín.
Dificultad de
Proliferación de completar Reporte de
Existencia de un
enfermedades los cuadros los jefes de
Grupo de Se solicitará a todo el
contagiosas necesarios Campo sobre
Técnicos personal su cartilla de
R0 (Hepatitis B, Fiebre para la los avances
enfermos dentro vacunación actualizada y
6 Amarilla, ejecución retrasados
del equipo de su examen médico
Influenza, etc.) en del proyecto en el
trabajo del correspondiente.
las zonas a en la etapa proyecto por
Proyecto.
trabajar. de enfermedad.
instalación.
Sueldos y clima
laboral no
Retrasos en
apropiados para No completar los Reportes de
las
los Técnicos cuadros de los jefes de
instalaciones Ubicar técnicos
R0 locales por Técnicos Campo sobre
de los disponibles en Capital de
7 influencia externa participantes en los avances
Sistemas Distrito.
por alguna el Proyecto por retrasados
Fotovoltaico
actividad zonas. del proyecto.
s.
productiva en la
zona.
Afectación de la Impediment
liquidez de la o de
Demoras en los
empresa ABC S.A continuar Flujo de Caja
R0 pagos del cliente Incluir Opciones de
para comprar los con el del proyecto
8 por avances Factoring en el Contrato.
componentes de proyecto en afectado.
contractuales.
los Sistemas el tiempo
Fotovoltaicos. previsto
R0 Incompleta Interesados Clave Retrasos en Demora de Corregir la identificación
9 identificación de para la la Repuesta de de Interesados Clave y el
los Interesados del aceptación de aceptación Solicitudes Plan de Gestión de
proyecto. entregables de los de Comunicaciones además
insuficientemente entregables Aprobación de solicitar reuniones
involucrados en el del informativas con los


es
proyecto. proyecto. nuevos interesados.
Estimación
Demora en la
Incorrecta de la Cronograma
culminación de la Incrementar los recursos
R1 duración de las Retraso del de
etapa de para la finalización del
0 actividades de proyecto. Seguimiento
empadronamient entregable con retraso.
empadronamiento con retrasos.
o
s.
II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)

NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría. Conserve esta información para su
referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o compleja,
metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria
durante el proyecto.)
1. Baja Calidad de los accesorios nacionales.

2. Llegada de los equipos en pésimas condiciones a las zonas de instalación de los Sistemas Fotovoltaicos.
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos,
calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto).
1. Estimación Incorrecta de la duración de las actividades de empadronamientos.
2. Incompleta identificación de los Interesados del proyecto.
Riesgos organizacionales (por ejemplo, costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento
y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Proliferación de enfermedades contagiosas (Hepatitis B, Fiebre Amarilla, Influenza, etc.) en las zonas a
trabajar.
2. Demoras en los pagos del cliente por avances contractuales.
Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos,
inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de desastres más que la
gerencia de riesgo.)
1. Retraso de la entrega de las baterías de los Sistemas Fotovoltaicos por parte del proveedor
2. Factores Climatológicos Adversos.
3. Cambio de las normas para la obtención de Declaración de Impacto Ambiental (DIA).
4. Sueldos y clima laboral no apropiados para los Técnicos locales por influencia externa por alguna actividad
productiva en la zona.

ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

CÓDIGO PL_15
versión 2019.01
GERENTE: BRIAN LOJA CRUZADO GERENTE DEL PROYECTO DEL CONSORCIO ABC S.A.C
PREPARADO POR: BRIAN LOJA CRUZADO, GERENTE DEL FECHA
ENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

Probabilidad Valor Impacto Valor Numérico Tipo de Riesgo Probabilidad x
Numéric Impacto
o
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy probable 0,7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo Menor a 0.05
Cod Descripción Causa Raíz Disparador Entregables Estimación Objetivo Estimación Prob. Tipo
afectados probabilidad afectado impacto impacto Riesgo
Alcance
Tiempo Muy alto 0.80
Costos
Llegadas
tardías de Calidad
Retraso de la las baterías
entrega de las de los 3.3.4
Retrasos en
baterías de los Sistemas 3.4.2
la llegada
R01 Sistemas Fotovoltaic 4.6.3 0.50 Alto
del BL (Bill
Fotovoltaicos os al Perú
of Lading). Total Probabilidad x. Impacto
por parte del por la
proveedor. pandemia 0.40
del COVID
19.

Alcance
Tiempo
Fallas de los Costos
Baja Reporte de
accesorios de Calidad Muy Alto 0.80
Calidad de fallas por
los sistemas 4.6.3
los parte del 0.10 Bajo
R02 por deterioro 5.2
accesorios Supervisor
acelerado en
nacionales. de Calidad.
el uso.
Total Probabilidad x. Impacto 0.08

Condicione Alcance
s extremas
Tiempo
durante el Quejas por
Llegada de los proceso de parte del Costos
equipos en transporte Supervisor
Calidad Alto 0.4
pésimas de los de Campo
condiciones a equipos que 4.6.3 Moderad
R03 0.50
las zonas de necesarios indiquen el 5.2 o
instalación de para la deterioro
los Sistemas instalación con el que
Fotovoltaicos. de los llegaron los Total Probabilidad x. Impacto 0.20
Sistemas equipos.
Fotovoltaic
os.
Quejas por Alcance
parte de los
Retraso de la Tiempo Alto 0.40
jefes de
llegada del Costos
Campo por
personal Factores 2.4.2
la Calidad
técnico a las Climatológi 4.6.1 Moderad
R04 imposibilid 0.70
zonas donde cos 4.6.3 o
ad de
se Adversos. 5.2
instalar los
ejecuta el
Sistemas
proyecto.
Fotovoltaic
os. Total Probabilidad x. Impacto 0.28
Solicitud de Alcance
nuevos
Tiempo Muy Alto 0.80
requisitos para
Cambio de Informe del Costos
el expediente
las normas Ingeniero
de la DIA en Calidad
para la Ambiental
las direcciones
obtención manifestan
regional de 4.2 Moderad
R05 de do nuevas 0.30
Energía y 5.2 o
Declaración normativas
Minas de las
de Impacto para la
regiones
Ambiental obtención
Ayacucho,
(DIA). de la DIA.
Cusco, Total Probabilidad x. Impacto 0.24
Huancavelica
y Junín.
Proliferació Alcance
Reporte de
n de
los jefes de Tiempo Alto 0.4
Existencia de enfermeda
Campo Costos
un Grupo de des
sobre los
Técnicos contagiosa 2.4.2 Calidad
avances
enfermos s (Hepatitis 4.6.1 Moderad
R06 retrasados 0.50
dentro del B, Fiebre 4.6.3 o
en el
equipo de Amarilla, 5.2
proyecto
trabajo del Influenza,
por
Proyecto. etc.) en las
enfermeda Total Probabilidad x. Impacto 0.20
zonas a
d.
trabajar.
R07 No completar Sueldos y Reportes de 2.2.2 0.10 Alcance Muy Bajo
los cuadros de clima los jefes de 2.4.2
Tiempo Alto 0.4
Técnicos laboral no Campo 4.3
Costos
participantes apropiados sobre los 4.6.1
en el Proyecto para los avances 4.6.3 Calidad
por zonas. Técnicos retrasados 5.2
locales por del
influencia proyecto.
externa por
alguna
actividad

Total Probabilidad x. Impacto 0.04

productiva
Alcance
2.4.2 Tiempo
3.2.1
Costos Alto 0.40
3.2.2
3.2.3 Calidad
3.2.4
Afectación de
3.2.5
la liquidez de Demoras
3.2.6
la empresa en los
Flujo de 3.3.1
ABC S.A para pagos del
Caja del 3.3.2 Moderad
R08 comprar los cliente por 0.30
proyecto 3.3.3 o
componentes avances
afectado. 3.3.4
de los contractual
3.3.5
Sistemas es.
3.4.1
Fotovoltaicos.
4.1
4.2 0.12
Total Probabilidad x. Impacto
4.6.1
4.6.2
5.1
Alcance Alto 0.40

2.1 Tiempo
2.4.1 Costos
3.1
3.2.2 Calidad
3.2.3
Interesados
3.2.4
Clave para la Incompleta Demora de
3.3.2
aceptación de identificaci Repuesta
3.3.3
entregables ón de los de
R09 3.4.1 0.30
insuficienteme Interesados Solicitudes
3.4.2
nte del de
4.3.1
involucrados proyecto. Aprobación
4.3.2
en el proyecto.
4.4.1
4.6.1 Total Probabilidad x. Impacto 0.12
4.6.2
5.1 Moderad
5.2 o
Alcance
1.1.1 Tiempo Muy Alto 0.80
1.2.4 Costos
1.2.5
2.4.1 Calidad
Estimación 2.4.2
Incorrecta 2.5
Demora en la de la Cronogram 2.6.1
culminación duración de a de 2.6.2
R10 de la etapa de las Seguimient 3.2.1 0.70 Muy Alto
empadronami actividades o con 3.3.5
ento de retrasos. 3.4.1
empadrona 4.3.2
mientos. Total Probabilidad x . Impacto 0.56
4.5
5.1
5.2
15 Plan de Respuestas a los Riesgos

PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS
CÓDIGO PL15
versión 2021


JUNIN”
S
Paquete Estrategia
Amenaza Respon
Descripci s de Probabilid Impacto Respuestas (que Responsab Reserva
Códi / Disparad Tipo de sable
ón Trabajo ad de económi Planificadas V vamos a le de la s (p x
go oportuni or riesgo del
Riesgo afectado impacto co (ie) (si sucede) hacer respuesta ie)
dad riesgo
s para)
Retraso
de la
entrega de
Retrasos Informar al Mitigar:
las José
en la sponsor y al Pago
baterías 3.3.4 Inami - Brian Loja - S/
llegada S/ gerente de contra
R01 Amenaza de los 3.4.2 0.4 Alto Supervis Gerente del 16,743.6
del BL 41,859.00 operaciones. certificació
Sistemas 4.6.3 or de proyecto 0
(Bill of Evaluar cambio n de
Fotovoltai campo
Lading). de proveedor embarque.
cos por
parte del
proveedor.
Transferir:
Fallas de Contrato
los Reporte Informar al con
Huber
accesorios de fallas sponsor y al penalidad y
Escobed
de los por parte gerente de carta Brian Loja -
4.6.3 S/ o- S/
R02 Amenaza sistemas del 0.08 Bajo operaciones. fianza de Gerente del
5.2 50,000.00 Supervis 4,000.00
por Superviso Aplicar garantía garantía proyecto
or de
deterioro r de y cláusulas de hasta la
calidad
acelerado Calidad. penalidad. transferenc
en el uso. ia del
proyecto.

Paquete Estrategia
Amenaza Respon
dad riesgo
s para)
Quejas
Llegada
por parte
de los
del
equipos
Superviso Evitar:
en
r de Informar al Realizar
pésimas José
Campo sponsor y al embalajes
condicione Inami - Brian Loja - S/
que 4.6.3 S/ Modera gerente de adecuados
R03 Amenaza s a las 0.2 Supervis Gerente del 10,140.0
indiquen 5.2 50,700.00 do operaciones. para
zonas de or de proyecto 0
el Reponer condicione
instalación campo
deterioro equipos. s extremas
de los
con el que de la zona.
Sistemas
llegaron
Fotovoltai
los
cos.
equipos.
Quejas
por parte
Retraso
de los
de la
jefes de
llegada Mitigar:
Campo José Informar al
del 2.4.2 Programar
por la Inami - cliente. Brian Loja -
personal 4.6.1 S/ Modera accesos en S/
R04 Amenaza imposibilid 0.28 Supervis Buscar rutas Gerente del
técnico a 4.6.3 10,000.00 do temporada 2,800.00
ad de or de alternativas/repr proyecto
las zonas 5.2 s
instalar campo ogramar.
donde se favorables.
los
ejecuta el
Sistemas
proyecto.
Fotovoltai
cos.
Solicitud
de nuevos
requisitos
para el
expedient Informe
e de la del
DIA en las Ingeniero Informar al
direccione Ambiental sponsor, al Transferir:
Ingenier
s regional manifesta cliente y al Contrato a Brian Loja -
4.2 S/ Modera o S/
R05 Amenaza de ndo 0.24 gerente de todo costo Gerente del
5.2 10,150.00 do ambient 2,436.00
Energía y nuevas operaciones. y termino proyecto
al
Minas de normativa Buscar asesoría definido.
las s para la legal.
regiones obtención
Ayacucho, de la DIA.
Cusco,
Huancavel
ica y
Junín.

Paquete Estrategia
Amenaza Respon
dad riesgo
s para)
Reporte
de los Mitigar:
Existencia
jefes de Solicitar
de un
Campo exámenes
Grupo de José
sobre los 2.4.2 Activar seguros de salud a
Técnicos Inami - Brian Loja -
avances 4.6.1 S/ Modera e informar al todos los S/
R06 Amenaza enfermos 0.2 Supervis Gerente del
retrasado 4.6.3 22,340.00 do gerente de técnicos y 4,468.00
dentro del or de proyecto
s en el 5.2 operaciones. contratar
equipo de campo
proyecto un seguro
trabajo del
por de salud y
Proyecto.
enfermed de vida.
ad.
Informar al
gerente de
No
Reportes operaciones.
completar
de los Contratar y
los 2.2.2
jefes de José trasladar de Evitar:
cuadros 2.4.2
Campo Inami - ciudades Identificar Brian Loja -
de 4.3 S/ Muy S/
R07 Amenaza sobre los 0.04 Supervis cercanas los técnicos en Gerente del
Técnicos 4.6.1 10,408.30 Bajo 416.33
avances or de técnicos ciudades proyecto
participant 4.6.3
retrasado campo necesarios. cercanas.
es en el 5.2
s del Contratar
Proyecto
proyecto. seguros y
por zonas.
realizar
capacitaciones.
2.4.2
3.2.1
Afectación 3.2.2
de la 3.2.3
liquidez de 3.2.4
la 3.2.5
Mitigar:
empresa 3.2.6
Brian Seguimient
ABC S.A Flujo de 3.3.1
S/ Loja - Informar al o de la Brian Loja - S/
para Caja del 3.3.2 Modera
R08 Amenaza 0.12 101,400.0 Gerente sponsor y aprobación Gerente del 12,168.0
comprar proyecto 3.3.3 do
0 del cliente. y del proyecto 0
los afectado. 3.3.4
proyecto trámite de
componen 3.3.5
pago.
tes de los 3.4.1
Sistemas 4.1
Fotovoltai 4.2
cos. 4.6.1
4.6.2
5.1

Paquete Estrategia
Amenaza Respon
dad riesgo
s para)
2.1
2.4.1
3.1
Interesado
3.2.2
s Clave
3.2.3
para la Demora Modificar el Evitar:
3.2.4
aceptació de Huber registro de Solicitar
3.3.2
n de Repuesta Escobed interesados. informació
3.3.3 Brian Loja -
entregable de S/ Modera o- Solicitar reunión n detallada S/
R09 Amenaza 3.4.1 0.12 Gerente del
s Solicitude 20,900.00 do Supervis con el nuevo al cliente 2,508.00
3.4.2 proyecto
insuficient s de or de interesado e de
4.3.1
emente Aprobació calidad informar sobre aprobacion
4.3.2
involucrad n el proyecto. es.
4.4.1
os en el
4.6.1
proyecto.
4.6.2
5.1
5.2
1.1.1
1.2.4
1.2.5
Informar al
2.4.1 Mitigar:
gerente de
Demora 2.4.2 Revisión
Huber operaciones.
en la Cronogra 2.5 de
Escobed Evaluar
culminació ma de 2.6.1 estimacion Brian Loja - S/
S/ o- aplicación de
R10 Amenaza n de la Seguimie 2.6.2 0.56 Muy Alto es por Gerente del 17,080.0
30,500.00 Supervis técnicas de
etapa de nto con 3.2.1 expertos proyecto 0
or de comprensión de
empadron retrasos. 3.3.5 en
calidad cronogramas
amiento 3.4.1 proyectos
(crashing o fast
4.3.2 similares.
track)
4.5
5.1
5.2

Ejemplo 02 Proyectos

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EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

Entregable final Página 1

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El proyecto consiste en electrificar viviendas rurales con sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios,

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

- Ampliar la frontera eléctrica mediante - Incrementa el índice del coeficiente de

Entregable final Página 2

- Consolidar a la empresa como un

- Culminar la ejecución el proyecto dentro de los 210 días calendario de duración

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

- Compromiso de la alta dirección de la empresa, de la Dirección General de

1 Fuente: Plan Estratégico del Consorcio ABC S.A.C, https://www.qenergyperu.com/

Entregable final Página 3

los cambios de manera oportuna.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

1. Requisitos del servicio de empadronamiento:

 RQS1: Correcta identificación de los usuarios establecidos en los Proyectos de

2. Requisitos técnicos de los bienes a suministrar:

 RQT1: Aplicación de las normas NTP 399-403-2006 "Sistemas Fotovoltaicos

 RQC1: Lograr la participación y aceptación por parte de las distribuidoras de

 RQG1: Cumplimiento con las fechas establecidas según cronograma de la obra

Entregable final Página 4

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Entregable final Página 5

 Materiales entregados en almacenes

 Enny Egusquiza Gallo, Representante legal del Consorcio ABC S.A.C.

 Debido a Factores Climatológicos Adversos, existe un riesgo en el retraso en la llegada

Entregable final Página 6

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

- Representar a la empresa durante la ejecución del proyecto.

2 Plan de Gestión del Alcance

Entregable final Página 7

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Entregable final Página 8

Que serán analizados y se obtendrá la información de desempeño del trabajo, solicitudes de

2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT

Entregable final Página 9

3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

4. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

Entregable final Página 10

1) Al término de la elaboración de cada entregable deberá ser validado por un grupo

5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

Entregable final Página 11

- Impacto bajo: Aquellos que no afectan al alcance principal del proyecto.

Toda solicitud de cambio quedará registrada en el archivo, independientemente de

- José Ganoza Villacruz, Gerente de Operaciones del consorcio ABC S.A.C

Luego de obtenida la aprobación de las solicitudes de cambio, se deberá actualizar:

 Líneas Base del Proyecto (Alcance, Costo y Tiempo).

Entregable final Página 12

3 Plan de Gestión de los Requisitos

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS

2) Se realizará entrevistas a los participantes, interesados y expertos en la materia en base al

Entregable final Página 13

Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar en las Matrices de Trazabilidad

Entregable final Página 14

11.- Nivel de Estabilidad: Se asigna el nivel de estabilidad según la prioridad “Alto=A”,

Asimismo, su trazabilidad se observa en su relación con:

1) Los interesados clave a solicitar cambios al alcance serán: