PLAN DE TRABAJO INICIAL: SEMINARIO

DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
COMUNITARIAS

ASOCIACIÓN CIVIL: COMPROMISO Y DIGNIDAD

COMISIÓN: 7
DOCENTE: MORASSO, MARÍA CELESTE

INTEGRANTES:
-Carabajal, Juan Antonio.
-Mastronardi, Matias.
-Sabatini, Franco.

SEGUNDO CUATRIMESTRE, AÑO 2022.

1) CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La misma se presenta como "Una ONG del Partido de Necochea que trabaja la inclusión a
través de actividades recreativas y sociales." Está domiciliada en calle 65, 3101.

Sus objetivos están orientados hacia:

*Que las personas en general y en especial los adultos mayores puedan vivir con dignidad y
seguridad, disfrutando de sus derechos humanos y libertades fundamentales, con respeto a
sus creencias, necesidades e intimidad.
*Concientizar a la sociedad de la importancia de la integración para disminuir los niveles de
discriminación y evitar la marginación que se genera por desconocimiento.
*Brindar cursos de capacitación y perfeccionamiento a cargo de profesionales.
*Promover, organizar, auspiciar y participar en eventos y actividades dirigidas a la
interacción plena de personas provenientes de los sectores más vulnerables de nuestra
sociedad.
*Brindar contención y trabajar por los derechos de los niños y adultos mayores de escasos
recursos, brindando a todos los individuos igualdad de oportunidades para su desarrollo.
*Dar la posibilidad a los adultos mayores de participar activamente en la construcción de
una sociedad para todos.
*Desarrollar actividades recreativas, manualidades, cursos, deportes para la tercera edad.
*Desarrollar un ambiente de cordialidad y solidaridad entre sus asociados y propender al
mejoramiento intelectual y cultural de los mismos.

2) DIAGNÓSTICO Y MOTIVO DE LA INTERVENCIÓN

Para poder establecer un vínculo por él cual se pueda realizar un diagnóstico

organizacional, establecimos contacto con la ONG en cuestión a través de voluntarios que
participan de forma activa en ella. En nuestro caso en particular, Juan, uno de los
integrantes de nuestro grupo estableció contacto con Raúl Lazarte, actual presidente de la
organización.

Producto de ello, las autoridades nos comentaron ciertas falencias en la cuestión

administrativa y organizativa, y con ello detectamos ciertos aspectos para los cuales
podemos realizar un trabajo conjunto con la organización y colaborar desde nuestra
posición para brindar herramientas que posibiliten la mejora en los procesos de trabajo que
incrementen el valor social que la organización se propone.

A partir de la reunión virtual que tuvimos el día 23 de octubre, fuimos con varias ideas en
concreto a trabajar pero nos pareció importante escucharlos a ellos y poder determinar qué
era lo más importante y que podría servirles a lo largo del tiempo.

Nos comentaron que a raíz de la pandemia y de la consecuente imposibilidad de realizar

asambleas anuales, en el corriente año no pudieron realizar la renovación de autoridades
formalmente. La organización está en actividad pero no son eficientes a la hora de cumplir
con cuestiones formales. Por ello, uno de los primeros pasos a realizar posterior a nuestra
comunicación fue ayudarlos a redactar las respectivas actas. Una vez cumplido este paso y
designadas las autoridades del ejercicio corriente, ya pudimos dedicarnos a ayudarlos sobre
otras cuestiones.

Nos comentaron de la urgencia de presentar el certificado de legalidad y vigencia de las

asociaciones civiles, que es un documento de identidad de las personas jurídicas que los
habilita a realizar otros trámites que necesitan, entre ellos: abrir una cuenta bancaria,
solicitar una exención de ganancias y gestionar una clave fiscal.

Ante todos estos requerimientos, le comentamos a la organización que los íbamos a ayudar
con todos estos trámites, pero que sin embargo, nuestra tarea no se iba a limitar a cumplir
con cuestiones meramente administrativas. A raíz de esta cuestión, detectamos otras
necesidades no menos urgentes en las cuales podríamos basar nuestras prácticas, y que
de alguna forma perdurarán luego de nuestro paso. Detectamos que hay una falencia de
comunicación entre las autoridades a la hora de, por ejemplo, designar las autoridades
periódicas formalmente. Es por eso que propusimos diseñar un manual de procedimiento
intuitivo para que no vuelva a ocurrir este error que les traba los demás trámites. También
nos solicitaron que les gestionemos la clave fiscal de AFIP, nuestra idea no es realizarles el
trámite para aprobar las prácticas y concluir nuestra labor, al contrario, queremos
enseñarles y que entiendan lo que hacemos. Por ello, al igual que con la comunicación
entre autoridades, queremos dejarles un manual intuitivo con imágenes para que puedan
entender la web de AFIP a la hora de realizar futuros trámites.

La organización junto a la radio local K2, participa como voluntaria en las maratones
anuales denominadas “Actitud solidaria”, en donde los corredores para participar deben
realizar una donación, en particular: alimentos no perecederos y ropa (de vestir y de cama).
En su sede almacenan todas estas donaciones, y posteriormente los voluntarios de la
misma, ayudan a dividirlas y distribuirlas a los vecinos de la ciudad que realmente necesitan
por su condición socioeconómica. A raíz de esta cuestión, consideramos que nuestras
prácticas también podrían basarse en diseñar un sistema eficiente de conteo de
donaciones, detallando cantidad y tipo, para poder hacer un seguimiento de lo que reciben y
distribuyen y rendir cuentas a la comunidad de su labor de forma transparente.

3) OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Colaborar con las nuevas autoridades de la organización en la regularización de su
estructura administrativa, concientizando a los miembros sobre los mecanismos de los
cuales disponen para evitar caer en incumplimientos. Brindar herramientas útiles para que
la organización se desenvuelva de manera más eficiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1) Desarrollo de un sistema de información que permita relevar, en cantidad y tipo, de las
donaciones de diferentes materiales y recursos ( que reciben en las colectas de las cuales
participan) para poder hacer más eficiente la asignación de recursos, logrando apuntar a
abastecer a los sectores más vulnerables.
2) Diseñar un manual de procedimientos internos que contenga indicaciones para realizar
trámites administrativos que les permita entre otros aspectos, renovar el certificado de
legalidad y vigencia. Debe ser intuitivo para que cualquiera pueda entenderlo y hacerlo,
debe contener capturas de los sitios web, flechas e indicaciones que resulten amigables.

4) ACTIVIDADES

a) Crear - a partir de la información proporcionada por la ONG en lo que respecta a

donaciones hechas de alimentos- planillas de Excel que permitan tener en claro los
movimientos de los mismos en cantidad y tipo, como así también el stock actualizado.

b) Creación de carpetas de Drive que permite compartir entre los miembros de la

organización las planillas que se utilicen normalmente ya que esto les permite ver en tiempo
real las modificaciones en las planillas diseñadas previamente.

5) ANCLAJE ACADÉMICO

-Ética y Responsabilidad Social-

En el marco de esta asignatura intentamos comprender las necesidades de las
organizaciones sin fines de lucro y de las personas que dedican tiempo fuera de sus
actividades profesionales/laborales particulares a participar activamente de dichas
organizaciones.

-Valuación y Exposición Contable-

Nos permite comprender las necesidades de la organización en materia contable (ej. atraso
en la presentación de balances). Nuestro equipo se conforma de 2 estudiantes avanzados
de la carrera Contador Público y un estudiante de Licenciatura en Administración, con lo
cual podemos aportar cierto conocimiento adquirido en nuestro paso por este campo del
conocimiento.

-Administración Tributaria-
El conocimiento adquirido en materia tributaria nos permitiría (en principio) comprender las
características particulares de este tipo de organización sin fines de lucro. Exenciones y
subsidios, entre otras, forman parte de las posibles necesidades de la ONG en materia
tributaria.

–Funciones organizacionales-
Esta asignatura nos resulta útil para comprender la estructura de la organización, la
asignación de roles (formal e informal), su cultura interna y normas implícitas y explícitas de
control. Trae aparejado el beneficio de ayudarnos a identificar si la estructura que
actualmente tiene la organización es la más adecuada para sus objetivos.

-Conducción estratégica y control de gestión-

Nos permitió hacer planeamientos, señalando objetivos centrales, de manera que nuestras
tareas, acciones, diarias nos acerquen cada vez más a la metas planteadas. A su vez, nos
ayudó a reforzar aquellos principios básicos de la administración que son la visión, misión y
valores. Valores como el trabajo en equipo, compromiso con la organización,comunicación
tanto interna como externa, entre otros.
-Prácticas profesionales comunitarias-
Ésta asignatura tiene la particularidad de acercarnos a conocimiento empírico relacionado al
día a día de estas organizaciones. Se plantea la necesidad de contribuir al buen desempeño
de una organización cuyo móvil no es el tradicional de las empresas con fin de lucro. El
intercambio de experiencias que se transita en el transcurso de esta asignatura permite
conocer otros puntos de vista y fijar objetivos que trascienden más allá de nuestro paso por
la ONG. A través de ésta asignatura tomamos conocimiento de situaciones puntuales
relacionadas al manejo del poder y de los recursos llevado desde la teoría a la realidad
organizacional.

ANEXO 1 GALERÍA DE IMÁGENES.

Imágen 1: Evento en donde la organización se hizo presente con un puesto de recolección

de donaciones. Junio de 2022.
Imágen 2 y 3: Recolección, segmentación y distribución de donaciones recibidas en la
carrera “Actitud solidaria”, llevada a cabo en el salón del Centro Vasco en la ciudad de
Necochea. Agosto 2022.
Imágen 3 y 4: Evento solidario realizado en Balcarce. La organización se hizo presente
transportando donaciones.