Glosario

Archivo
Se refiere al conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, en ejercicio de su actividad. Los documentos pueden ser libros,
fotos, recorres de diarios, y resultados de suma importancia cuando se emprende una
actividad de investigación histórica.
Archivología
La archivología es una disciplina bibliológica (informativa), es la ciencia que estudia el
devenir sujeto a la ley de la actividad archivista, que estudia los principios del
desarrollo, administración, creación, organización y funciones de los archivos, sus
fundamentos legales y jurídicos, así como sus problemas teóricos y métodos lógicos
referentes a los documentos de archivos, las cuales resuelven de manera práctica.
Catalogar
Clasificar cosas de manera ordenada, catalogar libros
Constancia
Es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo
auténtico o fehacientes. Un recibo o constancia de pago sirve para constatar que se ha
pagado por un servicio o producto, según su formato, puede ser factura, una boleta, un
ticket u otro.
Correspondencia
Medio de comunicación escrito que un emisor envía a su receptor por medio del correo
postal. Por lo general, la noción de correspondencia se utiliza para nombrar al
intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre.
Documentos
Un documento es la constancia escrita, ya sea de forma física o virtual, que plasma las
características de un hecho o circunstancia. Es decir, un documento es una evidencia
sobre un acontecimiento o situación.
Inactivos
Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal
de acuerdo a su valor, son almacenados hasta la destrucción de los mismos una vez
que ya han cumplido su función.
Manuscritos
Texto escrito a mamo, especialmente los que tienen algún tipo de antigüedad o es
mano de un escritor o personaje celebre.
Microfilmar
Permite fotografiar la imagen de un documento a una reducción considerable. Este
método para archivar documentos se basa fundamentalmente en el cambio de soporte
del acervo en papel, microfilm, el cual es hecho de un material sintético muy resistente
y durable.
Probatorio
Que sirve para probar o averiguar la verdad de una cosa.
Semiactivos
Son aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo
finalizado a la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su finalidad es
suministrar información para comprobar operaciones realizadas.

Cuestionario
1. Sirve como prueba, se llama:
R/ Archivo empresarial vivo o en formación.
2. Documentos cartográficos significa:
R/ Mapas o planos.
3. En este tipo de archivo se utilizó el alfabeto por primera vez:
R/ Archivo caja.
4. Archivo histórico de Guatemala que contiene los documentos del tiempo de la
Colonia, se llama:
R/ Acta de la Independencia.
5. Indique qué documentos pueden formar un archivo histórico:
R/ Político, cultural, legal, científico, etc.
6. Varias piezas documentales forman un:
R/ Expediente, serie, grupo o sección.
7. Unidad de archivo es:
R/ Cada palabra, inicial, nombre de un individuo, sociedad, corporación institución.
8. De acuerdo con la posición en que colocamos los documentos existen dos
forman que son:
R/ Horizontal y vertical.
 9. Nombre una función que, en forma completa, describa el Archivo:
R/ Unidad Organizacional.
10. Donde cree que se originó el archivo:
R/ Treinta siglos A.C. durante la edad de Bronce, en la antigua Mesopotamia.
11. Diga qué clase de archivo es el de su Escuela o Colegio:
12. Mencione dos clases de documentos que emanen de un archivo interno:
R/ Documentos contables y contratos.
13. Mencione dos documentos que emanen de un archivo externo:
R/ Recibos y facturas.
14. Para archivar un nombre la primera acción es:
R/ Invertir el nombre de la persona.
15. Lo utilizan bancos, periódicos, etc. Se llama:
R/ Microfilme.
Archivo
- Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados
que produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus funciones o
actividades
- Mueble o caja que sirve para guardar documentos o fichas de manera ordenada.
- Un archivo es un contenedor de información.
- El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar
documentos.
Ejercicio 1
Herrarte Galindo Zoila Luz
1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Herrera Gil Juan Alfonso

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Marín Marín Godofredo

1a. Unidad 2a. Unidad

Raudales Marín Tomás

1a. Unidad 2a. Unidad

Recari Méndez Alma Estela

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad
Recinos Galán Olga Mireya
1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Recinos Gómez Marina

1a. Unidad 2a. Unidad

Recinos Gómez Marta Yolanda

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Recinos Gómez Martín Alfonso

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Redondo Blanco Selvin Alejandro

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Ren Alvés Marta Yolanda

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Ventura Recinos Rafael Alfonso

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Ejercicio 2
D’Luca Javier
1a. Unidad 2a. Unidad

Dap Jorge
1a. Unidad 2a. Unidad

De la Mora Adela
1a. Unidad 2a. Unidad

De la paz David
1a. Unidad 2a. Unidad

De Paz Rosario
1a. Unidad 2a. Unidad

Del Monte Oscar

1a. Unidad 2a. Unidad

Del Valle Sergio

1a. Unidad 2a. Unidad

Fitz Simon Jack

1a. Unidad 2a. Unidad

Hierro Zoila
1a. Unidad 2a. Unidad

Hierro Zoila Marina

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

La’Porte Andre
1a. Unidad 2a. Unidad
La’Rue Mario
1a. Unidad 2a. Unidad

Ramírez Esteban
1a. Unidad 2a. Unidad

Ramírez Ester María

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad

Ramos Cándida
1a. Unidad 2a. Unidad

Rangel Ramiro
1a. Unidad 2a. Unidad

Van der Renato

1a. Unidad 2a. Unidad

Vásquez Petronio
1a. Unidad 2a. Unidad

Vázques Pedro
1a. Unidad 2a. Unidad

Von Herst Alejandro René

1a. Unidad 2a. Unidad 3a. Unidad