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PG SSO 11 PROCEDIMIENTO GESTION DE INCIDENTES Rev.A
PG SSO 11 PROCEDIMIENTO GESTION DE INCIDENTES Rev.A
Av. José Domingo Cañas 2422, Ñuñoa, Santiago. Fono: +5622294347 - +5622294347. E mail: riego@teknoriego.cl
www.teknoriego.cl
Código: PG-SSO-11
PROCEDIMIENTO GESTION INCIDENTES REVISIÓN: A
TRANSVERSAL
Contenido
1. OBJETIVOS................................................................................................................. 4
2. ALCANCE................................................................................................................... 4
3. DEFINICIONES............................................................................................................ 4
4. RESPONSABILIDADES..............................................................................................5
5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD...............................................................................7
5.1 Avisos y Reportabilidad.....................................................................................7
5.1.1. Avisos Internos Inmediatos........................................................................7
5.1.2. Accidentes Fatales, Graves, Incidentes de Alto Potencial e Incidente
Relevante:................................................................................................................... 8
5.2 Proceso de análisis y determinación de las causas/proceso de investigación........10
5.2.1 Acciones Inmediatas.......................................................................................10
5.2.2. Planificación y Responsable de la investigación........................................11
5.2.3 Recopilación de Datos y Evidencias.............................................................11
5.2.4. Organización de la Información...........................................................................13
5.2.5. Análisis Causal...................................................................................................13
5.2.6. Acciones Correctivas y Preventivas....................................................................14
5.2.7 Conclusión de la Investigación......................................................................15
5.3 Informe Final de la Investigación............................................................................15
5.4. Seguimiento y Cierre de acciones Preventivas y Correctivas.................................16
6. VERIFICACIÓN..........................................................................................................16
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Código: PG-SSO-11
PROCEDIMIENTO GESTION INCIDENTES REVISIÓN: A
TRANSVERSAL
1. OBJETIVOS
Establecer una metodología para la gestión de incidentes, de tal forma de registrarlos,
investigarlos y analizarlos, en orden a:
• Determinar las causas básicas que lo originaron.
• Determinar las acciones de control y monitoreo para evitar su
repetición.
• Facilitar los procesos de aprendizaje en la organización a partir de los
incidentes ocurridos.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
Accidente: Es un incidente con lesión, enfermedad o fatalidad.
Accidenta grama: Documento que resume el resultado de la investigación de un incidente
relevante. Consta de: información general del incidente ocurrido, causas del incidente,
acciones correctivas/preventivas y lecciones aprendidas.
Acciones correctivas: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable.
Acciones preventivas: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseada.
Causas Inmediatas/Fallas Activas: Hecho o circunstancia que causa inmediatamente un
incidente. Se relacionan con actos y condiciones inseguras.
Causas Básicas/Raíces: Factores que hacen posible la existencia de una causa directa y
que generalmente se relacionan con factores personales y del trabajo.
Denuncia Individual de Accidente de Trabajo (DIAT): Documento formal mediante el cual
el empleador declara al organismo administrador la ocurrencia de un accidente con lesión
a personas.
Daño a la propiedad: Incidente que resulta en daño físico, materiales, a equipos,
instalaciones, estructuras u otros, razón por la que se generan pérdidas de magnitud
variable.
Daño Significativo en Persona: Consecuencias generadas por un incidente grave al
personal afectado.
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PROCEDIMIENTO GESTION INCIDENTES REVISIÓN: A
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4. RESPONSABILIDADES
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PROCEDIMIENTO GESTION INCIDENTES REVISIÓN: A
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Administrador de Contrato:
Reportar en forma inmediata a los Administradores de Contrato de la empresa
mandante todos los incidentes que ocurran en sus respectivas áreas.
Controlar que ante la ocurrencia de cualquier accidente fatal, grave, incidentes de alto
potencial e incidentes relevantes, se cumpla con los avisos y acciones de resguardo,
estipulados en la normativa legal.
Controlar e informar al administrador de contratos del mandante, el cumplimiento de
las acciones correctivas/preventivas, vía LOD (libro de obra digital) u otro medio
formal.
Participar en las investigaciones de los accidentes fatales, graves, incidentes de alto
potencial e incidentes relevantes, que le afecten en sus obras o servicios.
Encargado de SSO:
Asegurar el cumplimiento de este Procedimiento.
Identificar a los trabajadores afectados y activar la aplicación del Procedimiento.
Informar en forma inmediata a mutualidad ACHS de la ocurrencia de un accidente
grave, fatal o incidente IAP que por sus características pudieran generar
manifestaciones emocionales en el o los trabajadores afectados o los testigos del
evento.
Asegurar que los primeros auxilios psicológicos sean entregados en el lugar seguro y
más cercano al lugar del evento.
Mutualidad:
Asegurar que la atención clínica de salud mental sea otorgada con la máxima rapidez.
Asegurar el otorgamiento de las prestaciones médicas y económicas que se requieran.
Supervisión directa:
Reportar e investigar de inmediato la ocurrencia de un incidente que acontece en su
área de trabajo y disponer que se adopten las medidas de resguardo y atención del o
los afectados.
Informar a la supervisión superior de acuerdo a los plazos y conductos establecidos.
Realizar la investigación de incidentes o participar del equipo técnico de investigación,
de acuerdo a las instrucciones superiores.
Registrar y difundir los incidentes a los trabajadores de su área de trabajo.
Implementar el plan de acciones correctivas y/o preventivas dentro de su ámbito de
administración.
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PROCEDIMIENTO GESTION INCIDENTES REVISIÓN: A
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Trabajador afectado:
5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El proceso de gestión de incidentes se define en las siguientes cinco etapas, una vez
ocurrido el incidente:
1. Avisos y Reportabilidad.
2. Proceso de análisis y determinación de las causas.
3. Informe Final de la Investigación.
4. Seguimiento y Cierre de acciones correctivas y preventivas.
5. Sanciones.
Como regla general, serán objeto de análisis de calificación de IAP, los incidentes
que tengan el potencial de daño o pérdida descritos en los puntos anteriores, los
cuales serán considerados como IAP, sin perjuicio que haya actuado u operado
uno o más controles críticos.
Marco Legal:
Accidente del trabajo fatal: Aquel accidente que provoca la muerte del trabajador en
forma inmediata o durante su traslado a un centro asistencial.
1. Acciones inmediatas
2. Planificación de la investigación
3. Recopilación de Datos y Evidencias
4. Organización de la Información
5. Análisis Causal
6. Acciones preventivas y correctivas
7. Conclusión de la Investigación
En caso de necesitar más plazo (peritajes, entre otros) se debe solicitar autorización
al Gerencia General adjuntando carta Gantt del proceso.
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PROCEDIMIENTO GESTION INCIDENTES REVISIÓN: A
TRANSVERSAL
En toda investigación, la descripción del evento debe ser breve y clara, pero siempre
debe responder las siguientes preguntas (quién, qué, cómo, cuándo, dónde);
además, para la correcta definición del problema, se incluirán las consideraciones
anexas para la definición (Cuáles, en qué circunstancias, magnitud, historia y
potencialidad). Estos elementos entonces implican obtener la mayor cantidad y más
fidedigna información relacionada con el accidente.
Por lo tanto, para lograr entender el incidente y los eventos que llevaron a ello, la
recopilación de datos se realizará de manera ordenada y sistemática, de acuerdo a
las siguientes cinco categorías:
trabajo caso se deben tomar las medidas de control para no generar otro
accidente)
-Antecedentes de condiciones meteorológicas
Equipos o instalaciones -Revisión operativa del equipo
directamente involucradas -Peritajes en caso de ser necesario
en el incidente o afectadas -Manuales, planes de mantenimiento, registros de operación, entre otros.
por el mismo - Diseño de instalación.
En esta etapa del proceso juega un rol importante un modelo que ordene y
estructure los diferentes factores causales (ya sean determinantes o contribuyentes),
que intervienen en el desencadenamiento del incidente, pero que en la esencia
permitan determinar fundadamente los controles que fallaron y el nivel de barreras
que deben implementarse:
Todo accidente CTP, incidente de alto potencial e incidente relevante que ocurra en
el Teknoriego, deberá realizar un diagrama de causalidad, así como también los
informes oficiales enviados a entes externos como autoridades fiscalizadoras u otras.
Todos los accidentes STP, CTP, Incidentes de alto potencial e Incidentes relevantes,
deben registrarse en el sistema.
Contar con un análisis de gestión del cambio cuando corresponda (esto se debe a
que no siempre hay acciones correctivas que impliquen cambios en los sistemas).
Asegurar que las acciones sean SMARTER:
- S (Acciones Específicas)
- M (Resultados Medibles)
- A (Alcanzables)
- R (Realista respecto a los factores y causas)
- T (Con plazos definidos)
- E (Efectiva)
- R (Revisada)
Toda investigación debe contar con una conclusión final en donde se establezcan
con claridad las razones de la ocurrencia del evento y las consideraciones para su
resolución.
Una vez concluida la investigación deberá emitirse un Informe Final, el cual debe ser
emitido formalmente por el responsable de la investigación
6. VERIFICACIÓN
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