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LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
PRODUCCIÓN
UNIDAD 2
INTEGRANTES:
GRUPO “F”
Una de los principales problemas que surge en todas las organizaciones es que no
se lleven a cabo los procedimientos y procesos por medio de diagramas de la
manera adecuada donde no se especifican cada uno de estos procesos en
concreto, tal vez suele ocurrir que para el personal puede ser a veces difícil
comprender y ponerlo en práctica ,durante la siguiente actividad analizaremos cómo
es que los diferentes tipos de diagramas suelen ser algunos más completos
explicando su procedimiento, de tal manera comparando y rediseñando el proceso
antiguo con uno nuevo donde se verifica cómo es que el líquido vital agua pasa por
diferentes procesos y podemos ver cuántos son los pasos a seguir con el tiempo
más factible, proporcionado una alta calidad en cada uno de los procedimientos
para procesar el líquido vital agua ,buscando siempre que nuestro servicio se mas
eficaz y eficiente al público cumpliendo con cada unos de los objetivos que se basa
nuestra empresa y basándonos claramente por las políticas que se ejercen en la
purificadora, demostrando siempre nuestra misión y visión ante la sociedad en todo
momento.
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METODOLOGÍA DE ACTIVIDADES
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ÍNDICE
Ubicación …………………………………………………………………………… 5
Misión ……………………………………………………………………………….. 5
Visión ………………………………………………………………………………... 5
Valores………………………………………………………………………………. 6
Objetivos…………………………………………………………………………….. 6
Políticas ……………………………………………………………………………… 7
Reglas…………………………………………………………………………………8
Diagrama de hilo………………………………………………………………………..15
Conclusión……………………………………………………………………………….27
Fuentes bibliográficas y de consulta………………………………………………….28
Anexos……………………………………………………………………………………29
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INTRODUCCIÓN
Fue en este punto cuando se plantea la idea de rediseñar el servicio aplicando los
diagramas antes mencionados, ya que ellos ayudan a la optimización del tiempo
de servicio, así como también al reordenamiento de las actividades de cada área o
en su caso sustitución de procesos. Es por ello la importancia de conocerlos y
saberlos aplicar en las empresas que lo necesiten, ya que esto puede ser la piedra
angular del éxito de cualquier organización, pero sobre todo siempre estar abiertos a
la innovación.
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PLANTA PURIFICADORA DE AGUA
BAJA SUR
Ubicación: Carretera a Parque Industrial esq. Calle Puerto Pichilingue, C.P. 23089,
La Paz, B.C.S., México.
MISIÓN
VISIÓN
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VALORES
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Abastecer de agua purificada de calidad al municipio de La Paz B.C.S., a través de
los servicios internos y externos que ofrece la sucursal, para satisfacer la necesidad
primordial de las personas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Satisfacer la demanda de un mercado creciente para posicionarnos como
líderes en el municipio de La Paz.
2. Aplicar procedimientos altamente estandarizados para brindar un servicio de
calidad.
3. Colocar sucursales en zonas estratégicas para expandirnos a más colonias.
4. Ser una empresa ESR y tener certificaciones ISO ambientales en nuestros
primeros años.
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POLÍTICAS
POLÍTICAS DE CALIDAD
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REGLAS
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DIAGRAMA DE PROCESO GENERAL ACTUAL
PURIFICADORA DE AGUA “BAJA SUR”
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ANÁLISIS DE DIAGRAMA ACTUAL
Gracias al análisis del diagrama actual de la empresa, se lograron detectar algunas
irregularidades respecto al proceso que llevan a cabo desde el momento en que el
agua potable llega a la purificadora hasta que se le hace llegar al cliente ya sea en
la sucursal o en el servicio a domicilio. El diagrama inicia recibiendo el agua potable
a través de las pipas a la empresa, posteriormente se deposita en los contenedores
de almacenamiento de agua en la planta; ya que el agua es depositada en los
contenedores, pasa a través de los filtros de arena y carbón activado, micro
filtración, purificación del agua a través de la luz ultravioleta y la purificación a través
de la ozonificación; como podemos notar, hasta este punto no llevamos ningún
control en caso de que uno de los procedimientos no salga como debería, es decir,
no está indicada ninguna decisión y ya pasamos seis procedimientos. En el paso
número siete, ya que llevamos a cabo la purificación del agua mediante la
ozonificación, se realiza una inspección de la materia prima en la planta y se elabora
un checklist acerca de los insumos (garrafones, tapaderas, etiquetas, etc.) pero
como podemos notar en el siguiente paso debemos tomar la decisión de si finalizó
el proceso de purificación; de no ser así, se debe leer el manual de procedimiento y
volver a corroborar todo el procedimiento; y de ser “si”, continuamos con el siguiente
paso. Sin embargo, si ponemos atención no concuerda en nada la decisión que se
pretende tomar. Dos pasos antes se lleva a cabo una inspección sobre la materia
prima, posteriormente el checklist de los insumos, es decir, deja pasar muchos
pasos antes de tomar una decisión, también hay una mala organización de dicho
proceso. Una vez que ya tenemos terminado el proceso de purificación, procedemos
al lavado interior y exterior de garrafones, enseguida un checklist de lavado de
garrafones el cual nos parece un poco innecesario, después continuamos con el
llenado de los garrafones de 20 litros, tapado de garrafones, sellado y del embalaje
se desprenden dos opciones; una para cuando la venta se hace en la sucursal y la
otra para el servicio a domicilio. En el de la sucursal, el proceso termina con la venta
a mayoreo o menudeo en la sucursal. El otro continúa con la carga de garrafones en
las unidades de repartición, y la venta a mayoreo y menudeo por medio de las rutas
de distribución. A simple vista, podemos percatarnos que no presentan decisiones a
excepción de una sola vez y no está bien colocada, podemos evitar que tengan que
recurrir a leer el manual de procedimientos, y otras cosas más a través del rediseño
del diagrama.
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DIAGRAMA DE PROCESO GENERAL REDISEÑADO
Una vez analizado el diagrama actual de la Purificadora Baja Sur, decidimos llevar a
cabo el rediseño del diagrama el cual quedó de la siguiente manera:
Figura 2. Diagrama de Flujo de Procesos rediseñado de Purificadora “Baja Sur”
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ANÁLISIS Y COMPARACIÓN
Al igual que el diagrama actual, decidimos que iniciara desde que recibimos el agua
potable, depositandose en los contenedores donde almacenamos el agua;
enseguida, decidimos establecer la primera decisión en la cual verificamos que la
cantidad de cloro en el agua sea la adecuada, de no ser la cantidad exacta
procedemos a ponerle lo necesario y volvemos a corroborar que ya cumpla con lo
necesario; si la decisión es “si”, el siguiente paso es el filtro de arena y carbón
activado, aquí decidimos implementar un checklist de verificación para comprobar
que el filtro esté funcionando correctamente y proceder con la microfiltración,
purificación del agua mediante la luz ultravioleta, purificación mediante la
ozonificación y una inspección de la materia prima en la planta. En este rediseño
también tomamos en cuenta el checklist de los insumos con la finalidad de tener un
control de estos, seguido de una decisión que corresponde a si los insumos
cumplen con las especificaciones de la planta; ¿en qué nos ayudará esto? cuando
no se cumplan con las especificaciones de los insumos, reclamaremos una garantía
con nuestro proveedor para que nos haga un cambio, por ejemplo; supongamos que
uno de los garrafones está roto, o que las tapaderas no son del tamaño requerido
para los garrafones, o las etiquetas son de diferentes tamaños; esto no se tenía
contemplado en el diagrama de la empresa. De aquí en adelante, para las ventas a
mayoreo y menudeo en la sucursal decidimos dejarlo igual ya que cumple con lo
necesario; sin embargo, para la venta a través de la repartición por medio de las
rutas, decidimos añadirle que los garrafones retornables son llevados a la planta y
abrimos una última decisión, la cual va enfocada a si los garrafones están en buen
estado… si la respuesta es no, procedemos a desecharlos o bien a reciclarlos
(plástico) y si la respuesta es si, volvemos a empezar el proceso desde el lavado de
los garrafones. Como bien podemos analizar, aquí ya no hay necesidad de que el
empleado tenga que leer todo el manual de procedimientos cuando se equivoque en
un paso pues está sumamente simplificado y fácil de comprender. También,
añadimos más posibles decisiones, checklist que nos permitirán tener un mejor
control de lo que estamos realizando.
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DIAGRAMA DE HILO ACTUAL
INSTALACIONES DE PURIFICADORA DE AGUA “BAJA SUR”
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ANÁLISIS DE DIAGRAMA ACTUAL
La purificadora cuenta con una dimensión de 6 metros por 5 metros. Dentro de las
instalaciones encontramos los suministros de agua, el área de limpieza de
garrafones donde el trabajador se encarga de limpiar los garrafones por dentro para
eliminar cualquier tipo de suciedad que pueda contaminar el agua, en el área de
llenado se encuentra diferentes dispensadores que pueden manejarse a diferentes
velocidades, el área de sellado donde a cada garrafón una vez llenado se le coloca
la tapadera y un sello sobre la empresa “Baja Sur” utilizando una pistola de aire
caliente, finalmente en la ventanilla 2 lo que se hace es entregar el garrafón listo
para su consumo al cliente.
B-C 266.64 20
C-D 200 35
D-E 166.65 60
E-F 33.33 1
F-G 133.32 35
G-H 44.08 10
En este caso al ser un diagrama hecho en Excel se tuvo que determinar a cuánto
equivale cada uno de los cuadritos, por lo que nos dio que un rectangulito de Excel
mide 100 cm de base y 33.33 cm de altura. Teniendo estos valores y aplicando un
poco el teorema de pitágoras se realiza la medición sobre el recorrido del trabajador,
dando como resultado que realiza un recorrido de 9 metros con 67 cm y el tiempo
promedio con el que entrega 1 garrafón listo para su consumo al cliente es de 2
minutos con 55.8 segundos.
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DIAGRAMA DE HILO REDISEÑADO
INSTALACIONES DE PURIFICADORA DE AGUA “BAJA SUR”
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ANÁLISIS Y COMPARACIÓN
B-C 200 35
C-D 133.32 60
D-E 33.33 1
E-F 133.32 35
F-G 44.08 10
Con este nuevo recorrido implantado y con los supuestos de que una hora tiene 60
minutos y ahora el trabajador llena un garrafón en 2 minutos con 36 segundos da
como total da como resultado 23.07 galones, con lo que ahora el trabajador puede
llenar 2.6 galones más. Hay que tener en cuenta que un trabajador no siempre llena
un solo galón de uno por uno, sino que de vez en cuando se lleva más garrafones
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para llenar al mismo tiempo, por lo que puede ser aún más eficiente el llenado de
estos.
DIAGRAMA DE RECORRIDO ACTUAL
PURIFICADORA DE AGUA “BAJA SUR”
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ANÁLISIS DEL DIAGRAMA ACTUAL
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DIAGRAMA DE RECORRIDO MEJORADO
PURIFICADORA DE AGUA “BAJA SUR”
Después de analizar el proceso que se llevaba a cabo durante los últimos años, nos
dimos cuenta de los retrasos que llegábamos a tener en la purificadora, por lo tanto
se elaboró el siguiente rediseño.
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ANÁLISIS Y COMPARACIÓN
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PLANES DE MEJORA
Diagrama de proceso
➔ Reducción de errores operativos: Implementando decisiones antes de
iniciar un procedimiento, verificando con anticipación que no se cometan
errores prevenibles provocando pérdidas de insumos y tiempo que
perjudiquen el resultado final.
➔ Maximización de la calidad: Revisando cada procedimiento con el uso de
check list que requieran un mayor nivel de observación para verificar
aspectos indirectos, que el proceso esté cumpliendo con los estándares de
calidad establecidos, y de no ser así corregirlo rápidamente.
➔ Reducción de los costos de insumos a un 10% semestral: Reciclando
aquellos garrafones que ya no sean aptos para el uso correspondiente, de tal
manera que lo que se genere del reciclaje sea para la compra de insumos.
Diagrama de hilos
➔ Optimización del tiempo: Si se pudieran recorrer los suministros de agua
hacia la izquierda el trabajador podría realizar en menos su tiempo su
recorrido, sin embargo se debe de tener también en cuenta el costo de la
operación, pues se debe determinar si es factible.
➔ Mayor productividad: Que la persona no solo realice el llenado de un solo
garrafón, sino que pueda ser capaz de llenar varios simultáneamente, por lo
que se podría implementar otra línea de agua en el espacio de llenado de
garrafones.
Diagrama de recorrido
➔ Optimización del tiempo: Se logrará eliminando tiempos de espera, debido
a que el personal tendrá un diagrama actualizado, claro y específico de la
actividad principal de la organización. Además de que será necesario la
contratación de más personal para que así haya fluidez de las actividades.
➔ Establecimientos de estándares de calidad: Esto se logrará a través de
indicadores como el PH, Potencial Redox, Turbidez, conductividad,
Temperatura y Coliformes, para saber si el agua es apta para el consumo
humano. Por otra parte habrá una persona encargada de supervisar que los
garrafones de agua estén debidamente sellados y el garrafón en condiciones
de ser manipulado.
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ANÁLISIS FINAL
Se puede observar entonces que cada uno de los diagramas señala cada uno de los
procesos por los que pasa la transformación del agua por medio del diagrama de
hilos pudimos notar que se explica lo que hace el trabajador desde que llega el
cliente hasta el momento que recibe en ventanilla el garrafón en esta parte estaría
bien hacer que la ventanilla tenga un tamaño más grande para recibir más producto
después se empieza a sanitizar los garrafones y se pasa al llenado del garrafón esto
nos permite ver por medio de este diagrama cuales los puntos por el cual el
trabajador pasará para lograr el objetivo del proceso al cliente y es importante por
que debemos saber cual es el tiempo en el momento en el que inicia este proceso
hasta que termina al volver a entregar ya completamente el producto al cliente en
esto se basa el diagrama de hilo, ahora bien por parte del diagrama de recorrido nos
muestra que de donde empieza todo el proceso , la verdad es que el diagrama de
recorrido y de hilos son casi similares pero lo que sucede en este caso es que el
diagrama de recorrido es más completo por indica de donde inicia complemente el
proceso en este caso podemos ver que en el proceso del agua es que esta se
sustrae desde los pozos del estado y de ahí pasa a llenados de tanque de agua que
proporciona el estado por medio de los transportes ( trailers, pipas,)estas
transportan el agua hasta el local después de ese proceso pasa al local y se
traslada hacia los cisternas y ahora pasa a todo el procesos donde se transforma al
agua potable y pasa por el mismo proceso que el diagrama de hilos tiene el mismo
resultado donde se entra por ventanilla y sale por ventanilla y por último podemos
ver el diagrama de procesos general en el cual podemos ver cada uno de los
procesos específicamente por el área que pasan al momento de llevarse a cabo, el
resultado de este diagrama es que nos permite ver más internamente cómo se lleva
a cabo el proceso del agua en cada uno de sus área.
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CONCLUSIÓN
Se puede afirmar que se han cumplido los objetivos expuestos con anterioridad, en
cuanto a la optimización en el tiempo del servicio de agua purificada en la
purificadora “Baja Sur” y la actualización de los diagramas, los cuales ahora se
muestran más claros y definen los diferentes procesos dentro de la purificadora y
como consecuencia a esto se han adquirido múltiples beneficios a la empresa,
además la plena satisfacción a los clientes, y la integración de nuevos clientes, todo
esto debido a la alta eficiencia y calidad que se logró al brindar el servicio.
Para nosotros fue muy satisfactorio desarrollar estos diagramas ya que fue muy
notoria su efectividad en la empresa, pero sobre todo la gran aceptación que se
obtuvo por parte de la organización, eso facilitó más las cosas, aunque en un
principio no fue así.
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FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y DE CONSULTA
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