COSTEO POR ACTIVIDADES - ABC - ACTIVITY BASED COSTING

INTRODUCCIÓN AL COSTEO POR ACTIVIDADES

El método de coste de las actividades conocido en términos anglosajones como

activity based costing, suscita un gran interés en medios académicos y
empresariales, ya que es el criterio más racional de cálculo de los costes de los
productos para la toma de decisiones estratégicas por parte de las empresas.

OBJETO DEL COSTO

Es un elemento final para el cual se desea una acumulación de costos es decir, es

todo aquello que queremos medir por su costo final o provisional

INDUCTORES DE COSTO EL ABC

Se distingue por asociar los costes a las actividades y por buscar un causante de
esos costes en los inductores de coste. Los inductores del costo son utilizados para
asignar los costes a las actividades. Su finalidad consiste en atribuir los consumos
de factores en función del esfuerzo estimado para el desarrollo de una actividad.
Por ejemplo, el tiempo que tarda una persona en ejecutar una actividad podría ser
un buen inductor del coste de personal. El inductor permitirá repartir este consumo
entre las diferentes actividades.

El inductor o cost driver, es el factor que crea o influye en el costo. El mejor

generador de costo de una actividad es el causante de la misma. La diferencia entre
la unidad homogénea respectiva de centros de coste tradicional y el ABC radica en
que mientras es sistema tradicional no refleja muchas veces una relación causal
respectiva de una activad el inductor de cotes si releja una clara causalidad con la
actividad concreta
“Podemos decir que los Inductores de Costos son el factor que crea o influye en el
costo que originan cambios en el rendimiento de una actividad y, por tanto, afecta a
los recursos requeridos para realizar la actividad. El costo está causado o generado
por muchos factores que se interrelacionan de forma compleja”.

El análisis de la ejecución de las actividades supone buscar las causas y dentro de

este contexto, el término “inductor de actividad” puede ser definido como “el factor
o conjunto de factores que determinan el surgimiento de una actividad”.

La identificación de los inductores de las actividades permitirá, por tanto, potenciar

los efectos positivos derivados de una filosofía de mejora continua.

De ahí que debe dirigirse a eliminar el despilfarro y asignar los recursos escasos de
la empresa de forma más eficiente.
TIPOS DE INDUCTORES

 Inductores de recursos, tienen en cuenta el volumen de la actividad

 Inductores de actividades, miden la intensidad de uso de una actividad para

obtener un producto.

ASIGNACIÓN DE ACTIVIDAD A LOS OBJETOS DEL COSTO.

Las actividades son un conjunto actuaciones o tareas que tienen como objetivo la
aplicación al menor o a corto plazo los cambios pueden ser la supresión o adición
de nuevas acciones. Las actividades son más fáciles de entender que los centros
de coste y facilitan de una manera más clara la elección de alternativas al permitir
lograr medir mejor el costo.

El ABC considera que son las actividades y no los productos las que consumen los
factores productivos existe una gran diferencia entre el método tradicional y el
método ABC.

Una vez que se tiene los costos asignados a los centros de actividad es momento
de asignar los costos al centro de actividad a los objetos de costo, para ellos se
requiere:

1. Determinar la base de asignación para repartir el costo.

2. Calcular las tasas de aplicación para aplicar el costo de actividades.
3. Repartir el costo de las actividades a los objetos mediante las tasas
El ABC que agrega y descompone actividades, pero no donde se hallan los límites
para proceder a esas divisiones. Sobre este particular hay opiniones variadas, ya
que el nivel de análisis se puede hacer muy minucioso

ETAPAS Y COSTES PARA ESTABLECER LAS ACTIVIDADES.

Las decisiones empresariales deben estar basadas en hechos o no en intuiciones,

para ello se debe estar completamente informado en todo lo siguiente:

1. Estrategias de cambios de precios e impacto que tendrían sobre los clientes

y la competencia.
2. El impacto de la reducción del coste de la complejidad.
3. La vigilancia de las variables no financieras.

Se puede fácilmente deducir que para cualquier empresa que quiera competir en
nuestros días el análisis de la actividad y el coste de la misma para la empresa líder
son puntos referenciales a tener en cuenta en la competitividad de la misma

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.

El método ABC trata de gestionar adecuadamente las actividades, estas suelen

definirse en la práctica por un nombre o un verbo, y pueden ser una persona,
sucursal bancaria o proceso. Una clasificación de las actividades podría hacerse
tendiendo a lo siguiente:

a. Al valor añadido que generan.

1. Actividades con valor añadido: si su realización incrementa el interés del

cliente hacia nuestro producto o servicio.
2. Actividades sin valor añadido: si bien pueden eliminarse en un plazo de
tiempo razonable, de momento son necesarios para poder realizar aquellas
que si otorgan valor añadido.

b. A su prelación.

1. Actividades Primarias.
 2. Actividades secundarias

LA MEDIDA DE LA ACTIVIDAD.

El ABC es una continua improvisación y modificación de actividades, y se preocupa

de lo siguiente:

a. Eliminar la actividad que no genera valor añadido.

b. La gestión del valor añadido de las actividades.
c. La sincronización entre tiempos de introducción del nuevo producto y
el ciclo de producción.
d. La eliminación de las desviaciones por corrección automática de las
causas que la originan.
e. La continua simplificación de las actividades.

APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA EN LA ELABORACIÓN DEL COSTO ABC

El objetivo de esta metodología es medir los recursos utilizados por las actividades
que interviene en la producción pero que no son parte del proceso productivo
propiamente dicho, las actividades de entrega del producto y servicios a clientes,
las actividades de administración y comercialización .

La Metodología conserva, al igual que los métodos tradicionales, las actividades

que transforman las materias primas en productos terminados dentro de los centro
de costos o departamentos de producción, reconociendo que algunos de estos
procesos productivos emplean recursos (materiales, mano de obra, energía,
procesamiento de desperdicios y otros elementos que integran la carga fabril)
mediante los cuales se desempeñan actividades que, en realidad son de apoyo a
las tareas productivas pero que no forman parte directamente del proceso de
transformación o ensamble de los productos que se fabrican.
“En esta base de distribución llamada generador de costos en la metodología
ABC surge al relacionar el consumo de los recursos con las actividades y no
con el área de responsabilidad que la realizan, por lo tanto, en esta
metodología sostiene que los costos de las actividades de apoyo no deben se
cargadas a los departamentos de producción, sino en una etapa posterior, al
determinar el consumo de actividades que hace cada área de
responsabilidad”.

La Metodología de Costo ABC, presenta las siguientes características:

 Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

 Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos (resultados).
 Considera todos los costos y gastos como recursos.
 Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que
como una jerarquía departamental.
 Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con
base en el consumo de actividades.

La metodología de costos ABC es aplicable a todas las empresas en todas las

industrias, sin embargo, es particularmente útil en empresas donde:

Los costos indirectos tienen un peso significativo: en empresas de servicios se

tiene que prácticamente todos los costos son indirectos, mientras que en las
empresas industriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en
importancia.

Amplia gama de productos/servicios con procesos de fabricación diferentes

o que comparten consumo de recursos: se hace difícil identificar la proporción
de cada recurso que utiliza cada producto o servicio.

La cantidad de clientes: cuando existen clientes con diferentes precios, volúmenes

de venta y a los que se les prestan distintos servicios, los costos de atención o
servicio difieren considerablemente entre ellos.
La baja rentabilidad por producto/servicio y cliente y/o alta competencia: en
industrias con estas características es indispensable conocer con exactitud los
costos por producto y cliente de forma de identificar los que son y los que no son
rentables y los que crean o destruyen valor

“Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que

muestren continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades,
procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste
en la comparación del estado real de la acción frente al objetivo propuesto.”

ELECIÓN DE INDUCTORES DEL COSTO

En la determinación de los inductores de recurso y de los inductores de actividad

pueden aplicarse tres criterios:

1. Relación causa-efecto. Es el criterio ideal, ya que es el inductor de recurso o

actividad es el que genera o propicia el consumo de recurso y evidencia la
relación entre el inductor y el objeto del costo.
2. Con base en el beneficio recibido. En ocasiones no existe una relación causa-
efecto entre la actividad u el objeto del costo; sin embargo, puede utilizarse
un inductor que si bien no genera la actividad o el consumo de recursos, si
refleja el beneficio recibido por los objetos de costos.
3. Racionalidad. Este criterio se utiliza cuando no es factible aplicar alguno de
los dos anteriores. Se busca de una manera arbitraria repartir, a juicio
personal, la manera más justa en la asignación de recursos.

“Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil
aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen
decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de
la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la
combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a
conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades
centrales y a reducir costos. Por último, es necesario establecer un sistema
de indicadores de control que muestren continuamente cómo va el
funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los
inductores de eficiencia.”

Ejemplos de inductores:

 Horas máquina

 Horas de mano de obra

 Costo de la mano de obra directa

 Peso de material transportado

 Cantidad de arranques de máquina

 Cantidad de órdenes de compra

 Cantidad de inspecciones de calidad

 Número de empleados

 Tiempo de computadora

 Número de clientes diferentes

 Cantidad de órdenes de re trabajo

 Horas de vuelo

 Metros cuadrados de construcción

 Cantidad de artículos producidos o vendidos

 Número de partes o especificaciones de producto

 Cantidad de clientes atendidos

 Cantidad de reportes atendidos

 Cantidad de empleados atendidos

 Kilómetros recorridos