Conclusiones de Avance Semana 12 – 16 de Julio

- Definición Especialidades: Se definió mediante reunión abrir las siguientes

especialidades:
Inicial: C. General
Cirugía General, Ortopedia, Otorrinolaringología, Ginecología, Urología, C. Vascular
C. Plástica, Manejo de Dolor, Cirugía de Mama y Tejidos Blandos.
Tramite a seguir: Habilitación en Reps, tramite a realizar por parte de Karen Torres, el 23
radicado (21 de Julio tramite) y quede habilitado el 26 de Julio o antes.

- Alineación con Diagnostico RX: Manejo de Personal, pruebas integrales de los

respectivos y simulación para alinearse una vez este habilitado el intensificador.

- Alineación Modelo Operativo Tecnología: Se realizó reunión miércoles 14 de

Julio, donde se dio avance frente al soporte que tendrá la sede, bajo la premisa que los
aplicativos queden alineados.

Actividades seguidas: Realizar la alineación frente al soporte de la sede – Jorge Méndez –

Zaida, aterrizarán este tema y se realizará una próxima sesión para poder tener definiciones.

Nixon, de acuerdo a los requerimientos se está trabajando en la configuración de la aplicación,

posterior realizar pruebas integrales, y se definirá metodología para su realización.

Alineación carros de paro con el descargue, facturación y contabilidad. Realizar las

simulaciones. Leo – Fabián

Auditoria Colmedica para inscripción de Sede como IPS para el contrato

Comercial: Se realizó esta semana reunión con el área de auditoria de Colmedica para
validar el alcance, efectivamente requiere este dotada y con el personal, se acordó sobre 21 al
23, establecer comunicación para adelantar la visita sobre el 26 de Julio, y se tenga el aval e
inscripción antes del 2 de Agosto.

Alineación María Alejandra, frente a desplazamientos y cobertura ARL

Levantar formato de personal a desplazar, por área y actividades para mirar cobertura y apoyo
en estos desplazamientos. 23 Julio

Revisar la contratación sí requiere otro sí. – María Alejandra con Nelson Silva - Seguimiento
Viernes 23 Julio.
 ACTIVIDADES POR GESTIONAR SEMANA 19 al 23 Julio

Patología

Cerrar Patología, alineación operativa, contratación y logística. Próxima semana en conjunto

con Sandra Moscoso 23 Julio.

Tecnología

Seguimiento a pruebas integrales

Configuración de los equipos – 28 Julio

Configuración Ris pacs con Nixon, configuración de la ubicación Ris pacs en “Salas 122” – 23
Julio

Cirugía

Listado: Organizar base con los procedimientos que se pueden realizar con el instrumental que
va llegando. Se trabaja con Marcela Hernández – 21 de Julio

Cantidad instalada vs programación = resultados de esa definición

Personal

Agendar reunión con Adriana Carrillo y Sandra Leguizamón para socializar los horarios de
trabajo. 23 de Julio.

Contrato

Se adelanta con Natalia Estupiñan las relaciones internas y externas para realizar el contrato,
depende también de la reunión que se realice con Cristian Lozada la semana siguiente 22 de
Julio validar los acuerdos frente a Colmedica en términos operativos (Seguridad del edificio.

Infraestructura

Oficina Coordinador – Como se definió ajuste de acuerdo con la visita de habilitación para el
intensificador

Mobiliario y caja fuerte con Diego Ladino, Esterilización, Caja y Admisiones. 21 Julio

Equipos

Seguimiento al status de entrega de equipos instrumental, computadores (definitivos)

Seguimiento Plan Beneficio Médicos

 - Maquinas Vending, si finalmente se realiza, cuando y como se lleva el control. 22 Julio

Línea Única Agendamiento Salas 122

Catalina Páez, aterrizar y alinear – seguimiento 19 Julio.

Anhi Martínez. Confirmar Dotación Administrativa C106 – Capacitación para realizar pedidos,
fechas y procesos. 19 Julio.

Nutrición, claridades que se suministra al paciente, rutas, provisión y demás procesos. 21 Julio

Logístico de Suministros de Anhi Martínez

Documentar

EVENTO 26 Médicos

Toma videos el lunes 19 Julio

FNE Seguimiento

Gases – Seguimiento ajuste capacitaciones

Aseo, Redefinición Proveedor – Estructuración Proceso con Don Vapor y Alineación urgente –
Costos$$$

Comodatos: Seguimiento a logística de entrega, y alineación Biomédica

Branding y señalética: Revisar avances y modificaciones

Activos Fijos: Solicitar Documentos de en calidad de préstamo – Computadores, validar con

Gustavo Olaya, se garantice queden reseteados los equipos una vez se entreguen.

Negociación del Modelo, arriendos, depreciación.

SOLICITAR EL LISTADO DE INFRAESTRUCTURA, MUEBLES ENSERES, DOTACION HIGIENICOS,

CANECAS, DEMAS…