INSTRUCTIVO DEL ÁREA DE CLÍNICA JURÍDICA

DAYANNE OSORIO Y JULIAN GONZALEZ

Bienvenid@ al Area de Clinica Juridica y de Derechos Humanos, en la información a

continuación, usted podrá tener una guía respecto a lo que es propio para ejecutar, una
vez reciba una carpeta o tenga alguna duda sobre el área.

¿QUÉ ES LO QUE DEBO HACER SI ME SUSTITUYEN O ASIGNAN UNA CARPETA?

- Sustitución, cuando el proceso se tramita a nombre del usuario: En principio,

se deberá estudiar la carpeta que le fue sustituida, y distinguir cual es el asunto
que se tramita; y si está pendiente de una diligencia en los próximos días. De lo
contrario, deberá proponer la viabilidad en el informe jurídico.

Nota: De haber una diligencia pendiente, se deberá comunicar de inmediato al monitor

estudiante.

- Sustitución, cuando el proceso se tramita en coadyuvancia: Recuerde que en

el caso de que la sustitución obedezca a una coadyuvancia, deberá presentar el
MEMORIAL DE SUSTITUCIÓN con sus anexos correspondientes, los cuales
serán, la fotocopia de la cédula, fotocopia del carné y constancia de consultorio en
el plazo máximo de (1) día hábil contado a partir del día que se le haya sustituido la
carpeta, so pena de ser reportado negativamente.

Nota: Esto puede variar, dependiendo de la directriz que de la asesora del área de clínica
jurídica.

En un segundo momento y verificado lo anterior, se deberá llevar a cabo la

redacción del informe jurídico teniendo en cuenta que por tratarse de una
SUSTITUCIÓN, es lo que corresponde.

Nota: El Informe Jurídico consiste en el documento con los datos del caso, descripción de
los hechos, actuaciones realizadas, fundamentos jurídicos (constitucionales, legales y
jurisprudenciales) y viabilidad jurídica.

Nota: De haber una diligencia pendiente, se deberá comunicar de inmediato al monitor

estudiante, para que así se tome como prioridad dicha diligencia, antes que el respectivo
informe jurídico.

- Asignación, cuando el proceso se tramita a nombre del usuario: En principio,

se deberá tener en cuenta la información proveída por el área de clínica jurídica,
respecto a los intereses del usuario y con base a esto redactará el concepto
jurídico.

Nota: Si es necesaria alguna información para realizar el concepto jurídico, recuerde

comunicarse con su usuario.
 - Asignación, cuando el proceso se tramita en coadyuvancia: En el caso de una
asignación por coadyuvancia deberá presentar la CONSTANCIA DE
CONSULTORIO.

En un segundo momento, se deberá tener en cuenta la información proveída por el

área de clínica jurídica, a lo pertinente del proceso y con base a esto redactará el
concepto jurídico.

Y por último, la viabilidad de este concepto “debería” ser realizar un ESCRITO DE

COADYUVANCIA.

Nota: Esto puede variar, dependiendo de la directriz que de la asesora del área de clínica
jurídica. Asimismo, el Concepto Jurídico consiste en el documento con los datos del caso,
descripción de los hechos, fundamentos jurídicos (constitucionales, legales y
jurisprudenciales) y viabilidad jurídica.

¿A QUE CORREO DEBO ENVIAR LAS ACTUACIONES?

Dependiendo de tu respectivo monitor:

- Si tu monitora estudiante es Dayanne Osorio, será al correo

5120172035@estudiantesunibague.edu.co
- Si tu monitor estudiante es Julian Camilo Gonzalez, será al correo
monitoriaclinicajulian@gmail.com

TÉRMINOS DEL ÁREA

- ASUMIR EL CASO: Tendras (1) dia hábil para asumir la sustitución o asignación
del caso, a partir del día siguiente de la notificación de la carpeta.

- INFORME JURÍDICO: Esta actuación se realizará sólo cuando se te haya

SUSTITUIDO una carpeta; y se remitirá a tu monitor/a estudiante.

El término de esta será de (2) días hábiles a partir del día siguiente del término
anterior, es decir, a partir del día siguiente del término en el que asumes el caso.

- CONCEPTO JURÍDICO: Esta actuación se realizará sólo cuando se te haya

ASIGNADO una carpeta; y se remitirá a tu monitor/a estudiante.

El término de esta será de (2) días hábiles a partir del día siguiente del término
anterior, es decir, a partir del día siguiente del término en el que asumes el caso.

Nota: Mencionando los términos en los que se asume el caso y el de informe jurídico o
concepto jurídico (dependiendo si es asignación o sustitución) tendrás en realidad (3) días
hábiles para presentar tu primera actuación, la cual como mencioné anteriormente, sería
el informe jurídico o concepto jurídico.
 - PROYECCIÓN DE VIABILIDAD JURÍDICA AUTORIZADA: Esta actuación deberá
remitir en principio a tu monitor/a estudiante, teniendo en cuenta el tipo de acción
que se este proyectando, así entonces, si se habla de:

● Acción de tutela o subsanación e impugnación de tutela; tendrás (2) días

hábiles a partir del día siguiente del término anterior.
● Derecho de petición; tendras (3) días habiles a partir del día siguiente del
término anterior.
● Acción popular, de cumplimiento e inconstitucionalidad; tendrás (4) días
hábiles a partir del día siguiente del término anterior.

- RADICACIÓN DE ACTUACIÓN ANTE LA ENTIDAD: Para radicar la actuación,

tendrá (1) día hábil a partir del día siguiente de la autorización de la asesora del
área de clínica jurídica.

Recuerde que todas las actuaciones deben enviarse en formato PDF, usa la
herramienta https://www.ilovepdf.com/es si es necesario.

Nota: No olvidar radicar lo semejante con copia (CC) al correo

redaccionestiloyformatoscj@unibague.edu.co ESTO ES UN REQUISITO OBLIGATORIO
IMPUESTO POR LA DIRECCIÓN DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y APLICA EN TODAS
LAS ÁREAS.

- CORRECCIONES: Si al informe o concepto jurídico, o actuación se le identifica

algún error, tendrás (1) día hábil para realizar correcciones a partir del día
siguiente de la notificación.

¿QUE DEBE CONTENER EL PRIMER CORREO QUE LE REMITO A MI MONITOR/A

ESTUDIANTE?
El primer correo que nos deberá enviar, deberá contener en el asunto el tipo de proceso
y nombre del usuario, seguido a este, siempre realizaremos un hilo de correos, es decir,
que si remitirá algún nuevo correo respecto de esa carpeta, será respondiendo a ese
mismo hilo.

¿EN QUÉ HORARIO DEBO REMITIR ACTUACIONES O REALIZAR PREGUNTAS A MI

MONITOR/A ESTUDIANTE?

El monitor Julian Camilo Gonzalez y la monitora Dayanne Osorio, manejaran unos

horarios fuera de la jornada laboral, los cuales serán de 8:00 AM hasta las 8:00 PM de
lunes a viernes no festivos, para la debida remisión de actuaciones, o aclaración de
dudas.

Nota: Lo anterior solo aplicará con los monitores estudiantes del área mencionados
anteriormente, por lo tanto, cuando se trate de enviar la actuación ante el área de
Clínica Jurídica, se maneja el horario laboral de 8:00 AM a 6:00 PM de lunes a
viernes salvo días festivos.
 ¿QUÉ DEBO HACER CON LA HOJA DE RUTA?
Debes hacer mención a todo lo que vas realizando con respecto a la carpeta que tengas,
como lo es, escribir si te comunicaste con el usuario, si remitiste alguna actuación a tu
monitor/a estudiante, si te autorizaron alguna actuación o informe o concepto jurídico, si
te realizaron correcciones, si te autorizo la asesora del área, si radicaste la actuación
ante la entidad correspondiente, etc...

Nota: La hoja de ruta deberá ser creada por ti en documentos de google, documento que
tendra tu respectivo nombre y apellido; y por último deberá ser compartida con tu
respectivo monitor/a estudiante.

¿QUE ES EL CUADRO DE INFORME MENSUAL Y CUANDO LO DEBO ENVIAR?

Es un mecanismo con el cual llevamos un control de cada mes, sobre la carpeta que
tengas con las áreas de consultorio jurídico; en este caso, con el área de clínica
jurídica; por lo tanto deberás colocar todas las actuaciones que has realizado en el
mes. Recuerda que este cuadro de informe mensual, se deberá enviar el último día
hábil de cada mes, siendo esto así, las fechas serian:
- El 30 de agosto de 2021.
- El 30 de Septiembre de 2021.
- El 29 de Octubre de 2021.
- El 30 de Noviembre de 2021.

¿QUÉ HACER SI LA ENTIDAD NO HA RESPONDIDO EN EL TÉRMINO?

Comunícaselo a tu monitor/a estudiante, para que juntos lleguen a la solución

pertinente, y así le puedan comunicar a la asesora si la viabilidad que proponen está
bien o si se debe cambiar; consiguiente a esto, deberás proyectar la viabilidad
nueva y realizar los mismos pasos que se han venido mencionando anteriormente.

Nota: Recuerda siempre realizar las nuevas actuaciones en un mismo hilo del
correo del caso correspondiente.

TEN EN CUENTA QUE TU MONITOR/A ESTUDIANTE ESTARÁ PUEST@ A

AYUDARTE Y A RESOLVER DUDAS SI ES NECESARIO